DE LA COMPETIIE COLAR LA EVENIMENT SPORTIV

Iulian DUMITRU Universitatea Al.I.Cuza Iai, Facultatea de Educaie Fizic i Sport imsportmarketing@yahoo.com
Rezumat Competiiile sportive desfurate n cadrul procesului de educaie fizic colar sau n cadrul activitilor extra-colare sunt privite de cele mai multe ori ca nite simple aciuni cu un caracter mai mult sau mai puin obligatoriu. Sigur, sunt competiii impuse, adic cele ntlnite n cadrul calendarului naional pe discipline sportive. Sunt, ns, i discipline sportive care nu au programate competiii ce se regsesc n mod oficial n acest calendar. Indiferent despre ce competiie vorbim este benefic pentru toat lumea ca toate aceste manifestri sportive colare s fie tratate cu seriozitate i profesionalism. Motivele care susin aceast afirmaie sunt multiple. Eficientizarea msurilor organizatorice, motivarea participrii elevilor, identificarea unor poteniali susintori financiari sau managementul fluxului comunicaional cu diveri parteneri sunt doar cteva dintre acestea. n contextul acestor afirmaii, lucrarea prezint o nou viziune de abordare a sportului competiional i amator la nivel de coal. Noutatea const ntr-o analiz orientat pe trei direcii: completarea i reordonarea tipologiei clasice de competiii colare; identificarea i sistematizarea unui nou set de evenimente speciale care ofer oportuniti inedite de rezolvare a unor obiective organizaionale i identitare ale sportului colar; analiza succint a problematicii specifice oferit de noua perspectiv a competiiei colare privit ca evenimet sportiv. Sport, organizaie, tipologie, eveniment, obiective

INTRODUCERE nc din titlu se desprinde o nou perspectiv de abordare a competiiilor colare din perspectiva statutului de aciune-eveniment. Aceast viziune reprezint o particularizare a unei tehnici mprumutat din practica marketingului, unde este cunoscut sub denumirea de event marketing. Tehnica reprezint o organizare i un control sistematic de evenimente, folosite ca medii de comunicare n arsenalul de instrumente al comunicaiei formale a organizaii colare, instituionale sau sportive. Aceast tehnic aparine arsenalului de instrumente de comunicaie promoional. Erodarea formelor clasice de promovare i organizare a competiiilor colare, identificarea tot mai dificil a unor sponsori, modificri n cmpul expectativ, intenional i de aciune al elevilor se constituie n tot attea justificri ale utilizrii acestei tehnici n efortul de promovare i organizare a aciunilor sportive colare. Evenimenialul pare s aparin prin reflex cmpului de aciune al sportului. Se impune ns o difereniere a modului de folosire a acestei tehnici, organizaia putnd apela la una dintre ele: evenimentul ordinar (sportiv) spectacole, demonstraii, evenimente ordinare sau extraordinare ce au loc n viaa unei organizaii sportive; evenimentul de marketing (special) aciuni speciale, motivate de atingerea unor obiective promoionale specifice. Indiferent la care din cele dou forme ale evenimentului apelm avantajele obinute sunt evidente. Managementul stimulilor de factur emoional contribuie la motivarea participrii printr-o atmosfer emulativ. Formeaz deprinderi de natur motric, cultural i social ameliornd astfel procesul de perfecionare a fiinei umane. Optimizeaz fluxului informaional prin consolidarea relaiilor cu partenerii i eficientizarea procesului de identificare a sponsorilor. Se constituie ntr-o platform util aciunilor de marketing, publicitate i relaii publice oferind o cretere a atractivitii fa de potenialii sponsori i care creeaz n acelai timp oportunitatea promovrii disciplinelor sportive, a competiiilor sau a unitilor colare. TIPOLOGIA COMPETIIILOR COLARE Argumentarea afirmaiei enunat nc din titlu impune o nelegere cvasi exhaustiv a diversitii i dinamicii tipologice a claselor de evenimente sportive. Completarea arsenalului de manifestri sportive clasice precum i crearea de evenimente sportive speciale, s-a transformat ntr-o adevrat provocare. Evenimente sportive colare 1

O lucrare care trateaz o astfel de tematic impune n acest moment o sistematizare a tipurilor de competiii sportive desfurate n mediul colar. Ele sunt grupate pe cteva categorii principale n funcie de elementele comune ce le caracterizeaz sau principiile care le difereniaz. O astfel de ncercare este aproape ntotdeauna supus unei anumite uzuri morale, organizatorice sau evolutive. La momentul realizrii ei poate constitui o condensare a realitii sistemelor competiionale colare, realitate ce poate suferi diverse modificri n viitor. Cu toate acestea, sistematizarea competiiilor este justificat de nevoia de a ordona multitudinea i diversitatea tipologic a acestora la un anumit moment istoric. Transformrile ulterioare pot avea ca reper trecutul sau prezentul astfel nct, acolo unde se impune, s apar forme noi de organizare i desfurare a competiiilor sportive colare dup tendinele i orientrile de viitor. Este greu s prindem, ntre anumite borne, totalitatea formelor de ntrecere sportiv. Sportul colar are o organizare care pleac de la modelul sportului profesionist dar care a adaptat ntreaga problematic metodologic la cerinele specifice domeniului. ntr-o msur important au fost mprumutate elemente organizatorice i din alte subsisteme ale sportului. Aici putem aminti importul cel mai masiv realizat din zona competiiilor de tipul sportul pentru toi. Evenimentele sportive desfurate n mediul colar prezint ntr-o msur semnificativ i un nucleu de manifestri sportive proprii domeniului. O prim ordonare o reprezint criteriul de finanare. Evoluia sportului romnesc n general i a sportului colar n particular a impus n ultimii 20 de ani o diversificare a direciilor de finanare. Aceast realitate a fost impus de un evantai de cauze. Migraia elevilor spre ora, abandonul colar, slaba susinere i reprezentare a sportului n mediul rural, desele modificri legislative i structurale ale nvmntului romnesc aflat ntr-o reform perpetu, modificri ale statului educaiei fizice n raport cu celelalte discipline curriculare sunt doar cteva dintre aspectele negative de ordin sistemic. La acestea putem aduga mutaiile de ordin social, modificrile n planul intenional al indivizilor privind angrenarea ntr-o form oarecare de practicare a exerciiului fizic i modificrile comportamentale privind participarea sporadic, migrarea i chiar abandonul sportiv. Aceast realitate a indus nevoia de a organiza o gam mai larg de forme de ntrecere sportiv colar. ns organizarea tuturor acestor evenimente nu avea acoperire n susinerea bugetar. Acest lucru a condus spre identificarea unor noi direcii de finanare complementare. Deosebim urmtoarele tipuri de competiii: bugetare (Olimpiada Sportului colar); public-private (evenimente derulate printr-o bugetare dubl ntre instituiile guvernamentale, i organizaii private Cupa McDonalds); competiii private (susinute integral din resurse private - competiii pentru diverse sporturi neconvenionale cum ar fi fotbal-tenis, streetball, beach volley, etc); competiii interne sau la decizia colii (se pot realiza i la sporturi care nu se regsesc n programa colar). Un alt criteriu de clasificare l reprezint genul participanilor. Acest tip de clasificare ofer posibilitatea unei exploatri pozitive a potenialului maximal pe care participanii separai pe sexe pot s l manifeste n competiii specifice. Deosebim competiii masculine, feminine i mixte. Diversitatea tipologic a disciplinelor sportive impun o clasificare i dup forma de participare n competiie. Elevii pot concura la probe individuale (atletism, gimnastic, not, sporturi extreme, etc, pe perechi (discipline sportive cu caracter artistic), pe grupe (constituite pe criterii valorice, de vrst, greutate etc.), pe echipe (jocuri sportive). Organizatorii unei competiii sportive colare trebuie s aib toate datele privitoare la formele de participare n concurs. Managementul unei competiii cu participare individual va fi diferit fa de un concurs cu participare pe grupe, pe perechi sau pe echipe. De la msuri organizatorice privind masa, cazarea i transportul pn la msuri privind desfurarea competiiei, amenajarea spaiilor de concurs, arbitraj, asisten medical i securitate. Subdomeniul sportului colar ofer o serie de ntreceri sportive specifice, ce nu se regsesc n totalitate n sportul de performan. Aceast difereniere este realizat n funcie de obiectivele urmrite. Deosebim astfel urmtoarele tipuri de competiii: cu caracter formativ-educativ (de motivare, pregtire, verificare, selecie, popularizare, modelare, trans-diciplinare etc); cu caracter sportiv (ndeplinirea unor obiective de performan la nivel colar); cu caracter festiv sau aniversar (sunt organizate cu ocazia derulrii unor aciuni aniversare, comemorative, de premiere sau de celebrare a unor personaliti, evenimente sau instituii); ntreceri de loisir (angrenarea tinerilor n practicarea diverselor discipline sportive; formarea obinuinei de practicare a exerciiului fizic n cadru organizat sau independent; popularizarea unor discipline sau probe sportive neolimpice, inedite sau care se bucur de o anumit 2

apreciere din partea publicului tnr); competiii ad-hoc (stabilite mutual ntre coli cu diverse ocazii; pentru sporturi sezoniere patinaj, schi, sniu). O ultim clasificare prezint ordonarea tipurilor de competiii sportive colare dup modelul sportului profesionist. Acest sistem cu mici adaptri de ordin particular respect metodologia clasic de organizare a sportului de performan. Dup forma de organizare i desfurare deosebim, astfel, urmtoarele tipuri de sisteme competiionale la nivel colar: turneu, eliminatoriu, cu adiionare de puncte, de calificare, dup sistemul locurilor de ordine sau rangurilor. Evenimente speciale Organizatorii i pot orienta atenia asupra aciunilor desfurate n spaiul comunitar unde au loc o serie de evenimente cu caracter social, umanitar, educaional sau de interes public. Aceste evenimente ofer tot attea oportuniti de-a realiza proiecte sportive care s implice i s adune elevii sub diverse forme de ntreceri sportive. Important de reinut este faptul c aceste aciuni sunt organizate de persoane i instituii din afara zonei de responsabilitate a ministerului de resort. Ele beneficiaz de un buget prestabilit, urmrind atingerea unor obiective specifice n condiii impuse. Pentru ca o manifestare sportiv rezervat elevilor s-i gseasc loc n calendarul unor astfel de manifestri este nevoie ca responsabilii sportului colar si modeleze propria manifestare sportiv dup modelul i limitrile impuse de principalii organizatori. Astfel, aceste evenimente publice sau private vin s completeze tipologia aciunilor sportive prezentat n paginile anterioare cu o suit de evenimente care pot include n programul aciunilor derulate i manifestri sportive colare (vezi Figura nr. 1). Toate aceste evenimente sunt utilizate de sportul colar din perspectiva unei motivaii organizaionale. Promovarea anumitor ramuri, discipline sau probe sportive, cosmetizarea imaginii publice a sportului colar, construirea unei identiti puternice n spaiul educaional, cultural i sportiv, oportunitatea manifestrii plenipotente a valorilor autentice n domeniul sportului pot fi doar cteva obiective operaionale urmrite. Sportul colar se folosete de oportunitatea acestor medii de comunicare pentru a-i face cunoscut specificul su, valorile formativ-educative i potenialul uman valoros. Figura nr. 1 Tipologia evenimentelor speciale Acest lucru este cu att mai important cu MECTS (Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului) prin structurile sale centrale i locale aloc fonduri minimale publicitii sportive colare, organizaiile sportive la nivel de unitate colar fiind obligate s gseasc metode de a-i ndeplini obiectivele promoionale cu obligaii financiare minimale sau chiar gratuit. Mai mult dect att, lansarea unei invitaii de a organiza o competiie sportiv sau un spectacol sportiv n cadrul unui astfel de eveniment poate aduce fonduri organizaiei sportive. n rndurile de mai jos este prezentat o radiografiere succint a problematicii specifice principalelor tipuri de evenimente de care poate profita sportul colar. spectacole: show-uri, demonstraii n aer liber sau n sal, concerte, emisiuni TV Specificul de tip entertainment oferit de caracteristicile vizuale i auditive ale spectacolului sportiv constituie o atracie evident pentru orice fel de spectacol. O atenie difereniat trebuie acordat celor dou tipuri de spectacole: spectacole care pot contribui la promovarea imaginii sportului n rndul elevilor dar i al marelui public; spectacole care atrag beneficii materiale sau financiare organizaiei sportive colare. evenimente de prezentare (trguri, workshop-uri, seminarii, prezentri) Exist de civa ani buni i n Romnia o tendin tot mai evident, att n zona de interes al IMMurilor ct i n zona de competen instituional, de a organiza trguri de prezentare, seminarii deschise publicului larg, workshop-uri interactive. Desfurarea unor astfel de evenimente ofer oportunitatea organizrii unor demonstraii sportive extrem de apreciate de public. Ansambluri de majorete, programe artistice de dans, demonstraii sportive de gimnastic aerobic sau ritmic, mini competiii de stree-ball sau beach-volley aduc un plus de dinamism, atractivitate i interactivitate, contribuind ntr-o msur substanial la garantarea succesul de public. 3

 evenimente de firm: aniversri, lansarea unui nou produs, inaugurarea unei filiale Dorina organizatorilor unor astfel de aciunii este de a face dintr-un eveniment rece, oficial, cu un bombardament de date tehnice i cu un protocol rigid un eveniment caracterizat printr-o atmosfer nonformal de comunicare. Crearea unei stri de emoie participativ i sensibilitate individual pot facilita fluxul informaional ce este orientat spre participani. Aceste stri pot fi induse i prin derularea unui spectacol sportiv la care s participe att elevii talentai ct i cei mai mici sau mai neexperimentai. evenimente publice Un astfel exemplu l constituie Marul absolvenilor, un eveniment cu caracter festiv organizat la finele anului universitar i adresat tuturor absolvenilor de nvmnt superior din centrul universitar Iai. nc de la prima ediie s-au regsit n programul aciunilor derulate i momente demonstrative oferite de ansambluri sportive. Aceste aciuni au demonstrat nc o dat plusul pe care l aduce sportul prin spectacol scenic oferit, emoiile declanate i capacitatea unic de a asimila i amplifica energii umane nebnuite. aciuni cu caracter umanitar i social Aceste aciuni au un obiectiv foarte bine conturat. Ele pot fi folosite de ctre diverse organizaii sau instituii n scopul sensibilizrii opiniei publice prin de proiectele sociale n care sunt implicate, obinnd astfel un foarte bun capital de imagine. Un exemplu l constituie schema simpl a unui triumvirat: sponsor fundaie umanitar asociaie sportiv colar. Asociaia sportiv colar prin intermediul sportivilor si i al spectacolului sportiv pus n scen se va erija ntr-un agent de atracie, furnizor de calitate i interes public pentru un astfel de parteneriat. REPERE CONCEPTUALE ALE EVENIMENTULUI SPORTIV COLAR Organizarea unui eveniment sportiv special necesit o proiectare atent din perspectiva meninerii interesului participanilor, a partenerilor i a sponsorilor pe toat durata acestuia. Evenimentul trebuie s fie captivant, util i amuzant astfel nct potenialii participani s fie motivai de a participa, partenerii s fie mulumii de calitatea competiiei iar sponsorii s fie convini de potenialul promoional i comunicaional pe care l ofer respectivul eveniment sportiv. Pn acum am explicat ce reprezint conceptul de eveniment special sau eveniment de marketing, am vzut care sunt justificrile primare pentru o astfel de abordare a competiiilor sportive i am prezentat succint tipurile principale de evenimente. n rndurile care urmeaz ne vom ndrepta atenia asupra locului pe care l ocup competiia sportiv alturi de celelalte evenimente, vom analiza modul n care poate fi organizat o competiie sportiv colar ca un eveniment provocat i controlat i care sunt finalitile urmrite sau beneficiile obinute n urma unei astfel de abordri. De ce ar trebui organizat o competiie sportiv colar ca un eveniment special i nu doar ca o simpl manifestare sportiv? Rspunsul vine foarte prompt. Pe de o parte, datorit potenialului emoional declanat i, pe de alt parte, graie posibilitii ndeplinirii unor obiective promoionale stabilite n prealabil. Privind dimensiunea emoional, este cunoscut c sentimentele au efecte mai puternice dect orice argument raional. Managementul inteligent al factorului de emoionare pe care-l reprezint o ntrecere sportiv, contribuie la potenarea obiectivelor propuse: promovarea ntrecerii propriu-zise, popularizarea unei disciplinei sportive, cosmetizarea imaginii unei instituii organizatoare sau a partenerului economic. Arsenalul de tehnici i instrumente de promovare oferite de inteligena marketingului este suficient de generos. Privind lucrurile din perspectiva potenialului de identificare emoional ce este specific sportului putem afirma c o ntrecere sportiv se afl deasupra celorlalte aciuni promoionale. Inducerea reaciei dorite din partea publicului, este o munc ce impune iscusin i sensibilitate de ordin dramatic. Tehnica de lucru mprumut elemente din regia unui spectacol de teatru. Astfel, exist civa vectori eseniali ce trebuie avui n vedere. Utilizarea efectiv a potenialului scenic impune o cunoatere atent a ntregului pachet de elemente componente specifice. Virtuozitatea tehnic, lupta sportiv, echipamentul, caracterul ludic, fondul sonor, ritualurile sportive i organizatorice trebuie utilizate i combinate n mod echilibrat. Valorizarea imagistic trebuie susinut prin msuri organizatorice adaptate caracterului inedit i 4

captivant al specificului fiecrei competiii sportive. Acest lucru se realizeaz prin jocuri de lumini, programe artistice pe durata pauzelor, scenografie, proiectarea unor imagini specifice pe ecrane gigant. Prin manipularea iscusit a tensiunii cu ajutorul regiei i a coregrafiei scenice, se va doza nivelul dorit de intensitate emoional. Stabilirea modului de ncepere al spectacolului, de intrare n scen a performerilor, relaia muzic-micare, derularea succesiv a unor momente speciale sunt doar cteva tehnici specifice de management al emoiei sportive. Precizam n rndurile de mai sus c prin organizarea unui eveniment sportiv ca o aciune provocat i controlat se pot ndeplini o serie de obiective punctuale ce conduc la realizarea unor finaliti precise. Prin spectacolul sportiv fie el i la nivel colar, se pot stabili o serie de obiective n funcie de interesul de moment sau cel de lung durat. Aceste interese sunt manifestate de toi actorii evenimentului: organizatori, sportivi, spectatori, parteneri economici, colaboratori i mass-media. Contientizare Sportul bate violena Acestui obiectiv i sunt specifice: manifestaiile n scopul informrii; aciuni organizate la nceputul unei competiii. Astfel de aciuni, urmresc, din partea adresanilor, o reflecie sau o schimbare a modului de gndire i comportare. Sensibilizare i activare i profii fac sport Pentru aceste obiective putem folosi: aciuni de motivare. Aciunile n scopul motivrii, utilizate la scar redus n interiorul firmelor private i a instituiilor de stat din Romnia, sunt tot mai des apreciate i utilizate n organizaiile de peste hotare. Participarea angajailor unei coli la o sesiune de iniiere n tehnica unui joc de echip, va conduce cu siguran spre o cretere a gradului de apreciere a sportului, nelegerea problemelor cu care se confrunt organizarea unei competiii colare i, nu n ultimul rnd, o sensibilizare a conducerii unitii colare fa de susinerea sportului colar. Comunicare cu privire la produs Informarea asupra caracteristicilor unor competiii mai puin cunoscute sau a unor discipline sportive inedite se poate realiza prin: festivaluri naionale i internaionale pe diverse discipline sportive (Festivalul dansului popular); ntlniri ale practicanilor sau specialitilor domeniului (I-a ediie a Turneului Intercolar de rugby tag). Comunicare cu privire la organizaie O serie de evenimente specifice sportului colar ofer posibilitatea de a se pune n practic politica de comunicare cu privire la unitatea colar. Acest lucru se realizeaz prin susinerea unor evenimente sportive cu participare numeroas prin care o unitate colar i poate promova imaginea, profesorii, oferta de colarizare, faciliti de cazare i mas, dotri complementare, rezultate obinute n diverse domenii, etc. Dintre aciunile specifice utilizate n acest scop putem aminti: cupe sau campionate gzduite n mod tradiional de o anumit unitate colar Cupa Liceului Naional la Badminton; spectacole de dans sportiv, aerobic, majorete sau alte sporturi artistice oferite n scopuri sociale, educaionale sau cultural-sportive; demonstraii organizate n spaii publice. CONCLUZII Exist o permanent obligaie, cel puin moral, de a motiva copiii pentru practicarea exerciiului fizic indiferent de felul acestora. Majoritatea elevilor sunt sportivi amatori iar problema principal o reprezint demotivarea lor dat de accesul greu la ctigarea vreunui titlul sportiv. Pentru a le menine un interes viu i pentru a le oferi un set de satisfacii n plan personal, responsabilii sportului colar trebuie s vad i dincolo de curtea colii. Pentru a implica un numr ct mai mare de elevi n viaa sportiv ei trebuie s profite de tot ce poate oferi societatea n plan sportiv i s transforme aceste ocazii n oportuniti sportive pentru manifestarea i modelarea elevilor aflai n proces de formare a caracterului i a identitii personale. n egal msur organizaiile sportive trebuie s dezvolte programe sportive inedite pentru a ameliora relaia de parteneriat cu poteniali susintori financiari, lucru impus de subfinanarea cronic a acestui sector. Aceast nou abordare a sportului colar din perspectiva unei aciuni-eveniment ofer posibilitatea inducerii unui un comportament pro-sport elevilor, oferindu-le n acelai timp spaiu pentru manifestarea spiritului creator i competitiv. Organizarea unei manifestri competiionale n spiritul celor prezentate 5

atrage fonduri suplimentare pentru punerea n scen a unor proiecte sportive inedite i atractive, promovarea disciplinelor sportive mai puin cunoscute i ndeplinirea unor obiective organizaionale privind sistemul sportului colar. BIBLIOGRAFIE Gratton, C., Taylor, P., Economics of Sport and Recreation, E & FN Spon, London, 2000. Mastermann, G., Strategic Sports Event Management, ButterWorth-Heinemann, Great Britain, 2001. Mihilescu, N., Management, marketing, legislaie n activitatea sportiv, Editura Universitii din Piteti, Piteti, 2006. Moise, Z., Marketingul prin intermediul trgurilor i expoziiilor, Editura All Educaional, Bucureti, 1997. Schfer-Mehdi, St., Organizarea evenimentelor, Editura All, Bucureti, 2008. Vlsceanu, M., Organizaiile i cultura organizrii, Editura Trei, Bucureti, 1999.