MANAGEMENTUL ACHIZITIILOR

IN CADRUL FIRMEI PRETTY

COSMETICS

Studenti: Mitras Andrada

Muresan Alexandra
MG , An III, Grupa 2
 Cuprins

 1. Fişa de evaluare a furnizorilor

 2. Organizarea pe grupe omogene
 3. Analiza ABC
 4. Strategia de aprovizionare propusă pentru firma Pretty Cosmetics
 5. Oportunitatea colaborării cu furnizorii străini
 6. Negocierea prețului
 Bibliografie
1. Fisa de evaluare a furnizorilor

În cadrul fișei am considerat criterii de evaluare: calitatea prețul, termenul de

livrare, facilitățile de livrare, facilitățile informatice, termenele de plată. Astfel pentru
fiecare criteriu am stabilit o pondere pe care am aplicat-o fiecărui furnizor, ceea ce
diferă este punctajul și scorul care se obține în urma produsului dintre punctaj și
pondere (pondere*punctaj).
Am ales cei 3 furnizori: OLTCHIM S.A care comercializeaza acid clorhidric,
PRODVINALCO S.A CLUJ, care comercializeaza alcool etilic, MERK-GERMANIA
care comercializeaza acid glicolig. Pentru toti 3 am ales ca furnizor de baza pentru
termenul de livrare.
Furnizor: OLTCHIM.SA
Produse și
servicii Acid clorhidric
furnizate:
Pondere Punctaj Scor Concluzii
Calitate 0.3 9 2.7 Furnizor Furnizor Furnizor
Preț 0.3 10 3 de bază de neacceptat

Criterii de
rezervă

evaluare
Termen de 0.2 9 1.8
X
livrare
Facilități 0.09 10 0.9

Evaluare inițială
de livrare
Facilități 0.04 6 0.24
informatice
Termen de 0.07 10 0.7
plată
Total 1,00 48 8.53
>25 puncte –furnizor de
bază
Barem 15-24 puncte furnizor de Data evaluării:
rezervă 10.05.2018
<15 puncte furnizor
neacceptat
Calitate minim 4 puncte
Observații
 2. Organizarea pe grupe omogene
 Pretty Cosmetics se poate concentra pe specializarea posturilor, astfel încât fiecare angajat din
cadrul departamentului de aprovizionare să se poată ocupa de un număr redus de materiale și
prin urmare de furnizori, ceea ce face ca activitatea de control să fie mult mai ușor de realizat.
Angajații lucrând cu o paletă restrânsă de furnizori reușesc să cunoască mult mai bine produsele
acestora, condițiile de livrare, reducerile de preț care pot fi obținute.
 Ocupându-se doar de o anumită categorie de produse, în mod normal, aceștia ar trebui să fie
atenți la respectivul domeniu ceea ce ar putea conduce la identificarea unor noi furnizori sau a
unor produse înlocuitoare poate mai ieftine și mai bune.
 Rupturile de stoc pot fi reduse considerabil dacă nu chiar eliminate, angajații având în sarcină
de a plasa comenzi la un număr redus de furnizori pot urmării mult mai atent consumul
respectivelor materiale.
 3.Analiza ABC

Clasa Procent din numărul Procent din consumul valoric Acţiuni întreprinse
articolelor anual

A (17;3) 10% 66,24% Control permanent asupra

furnizorilor

B (1;7;2) 25% 24,25% Revizie ocazională asupra

furnizorilor

C (6;15;     Revizuire sau control efectuat

4;16;10;8;5;9; 65% 8,78% din când în când
12;13;11;14)
 4. Strategia de aprovizionare propusă pentru firma Pretty Cosmetics
 Pentru a putea face față concurenței de pe piața internațională, firma Pretty Cosmetics ar
putea să implementeze o strategie de aprovizionare bazată pe parteneriat, deoarece crearea
mai multor parteneriate cu diferiți furnizori ar determina crearea unor relații pe termen lung
cu aceștia.
 Având în vedere numărul mare de furnizori de la care firma Pretty Cosmetics se
aprovizionează, cea de-a doua strategie pe care am dori să o recomandăm firmei este cea de
simplificare a furnizorilor.
 Analizând cantitățile necesare și prețul la care firma Pretty Cosmetics le achiziționează, am
propune să se renunțe la furnizorul de acid salicilic, Sinteza S.A Oradea și am propune ca
această materie primă să fie cumpărată de la furnizorul Oltchim S.A , astfel am putea obține
un preț mai redus cumpărând o cantitate mai mare de produse, relația cu furnizorul Oltchim
S.A ar putea să câștige mai multă încredere iar cheltuielile de transport ar putea să fie mai
reduse, astfel am obține o economie. Însă această achiziție s-ar putea realiza doar în cazul în
care furnizorul Oltchim S.A ar deține această materie primă și ar fii dispus să renegocieze
contractul, oferind cantitatea dorită la un preț mai mic sau cel puțin egal cu cel al firmei
Sinteza S.A Oradea iar calitatea oferită să fie conform standardelor.
 5. Oportunitatea colaborării cu furnizorii străini
Firma Pretty Cosmetics dorește să își îndeplinească anumite obiective precum:
-emiterea comenzilor la timp,
-să asigure o cerere constantă,
-să comande cantități rentabile, dar aceasta dorește ca și furnizorii săi să îndeplinească
anumite condiții, printre care și livrarea la timp a soluțiilor necesare, a cutiilor de carton și a
etichetelor, precum și totalitatea materiilor prime, astfel încât calitatea să fie cea dorită și de
asemenea să anunțe cumpărătorul în cazul în care livrarea întârzie.
 Avantajele colaborării cu furnizorii străini sunt:

 este mult mai eficient decât să colaborezi cu furnizori interni, deoarece calitatea materiilor prime
este mai ridicată decât cea a furnizorilor interni, serviciile sunt mai bune deși prețurile sunt mai
ridicate;
 furnizorii străini sunt de obicei firme mari, care produc în cantități mari și au o flexibilitate la cererea
de materii prime
 este puțin probabil să nu fie suficiente materiile prime, având posibilitate mare de a alege între
furnizorii externi;
 firma este extinsă și la nivel internațional, astfel aceasta are o accesibilitate facilă la diferiți furnizori;
 intrarea firmei pe piață prin intermediul furnizorilor;
 reputație mai bună față de cea a furnizorilor interni;
 livrarea la timp a materiilor prime;
 beneficierea de tehnologii noi de la furnizorii străini, care de obicei sunt cu un pas înaintea noastră și
oferirea de produse clienților mult mai de calitate pe baza acestor tehnologii moderne;
 Dezavantajele colaborării cu furnizorii străini sunt:

 din cauza monedei naționale, pot apărea diferențe majore de curs valutar deoarece valoarea
monedei fluctuează;
 modalitățile de plată pot să varieze datorită intereselor ambelor părți;
 probleme de comunicare în ceea ce privește transportul, este posibil să fie nevoie de mai multe
forme de transport, ceea ce ar putea determina și un cost mai mare;
 legislația țării poate să difere, și poate să fie mai grea acomodarea cu legislația din acea țară;
 control redus asupra furnizorilor datorită distanței prea mari;
 diferențele de fus orar poate să producă unele dezacorduri între cei doi parteneri, aceștia fiind
obligați să își stabilească o oră care să fie în avantajul fiecăruia;
 diferențele de limbă și diferențele culturale reprezintă de asemenea un alt dezavantaj, deoarece
există posibilitatea unor neînțelegeri din cauza limbii vorbite, iar din cauza culturii există
posibilitatea ca zilele libere naționale să nu corespundă, creându-se astfel o tensiune între
colaboratori.
 Firma a continuat această colaborare cu furnizorii străini deoarece deși prețul este mai
ridicat, poate să aibă un acces mai facil la noile tehnologii, poate să pătrundă mai ușor pe
piață și tot odată prin intermediul furnizorului ar putea afla cărei categorii de clienți să ii se
adreseze, astfel încât comercializarea produselor să reprezinte un succes.
 Firma Pretty Cosmetics se aprovizionează semnificativ de la furnizorii străini,
continuând această colaborare care menține calitatea materiilor prime, acest fapt poate
determina un avantaj competitiv și poate constitui un plus în ochii cumpărătorilor față de
alte firme care se aprovizionează doar de la furnizori interni.
 Un alt motiv pentru care au păstrat colaborarea cu furnizorii internaționali este dat
de faptul că personalul firmei Pretty Cosmetics ar avea o șansă de a urma cursuri de
specializare în țara furnizorului, unde personalul este mult mai specializat.
 
6. Negocierea prețului
Modul în care firma Pretty Cosmetics realizează negocierea preţului este unul
convenabil şi potrivit, însă s-ar putea introduce diferite modificări. Catalogul de
preţuri numit CP4 poate fi păstrat, însă se poate realiza actualizarea acestuia la numite
intervale de timp, în funcţie de media preţurilor produselor oferite pe piaţă şi în
funcţie de bugetul alocat achiziţiilor de materiale şi produse necesare.
Negocierea preţului în firma Pretty Cosmetics se face ori de câte ori departamentul de
aprovizionare consideră că este nevoie și atunci când prețul unui produs depășește
prețul maximal unitar, dacă influența prețului este mai mică de 1% atunci se acceptă
prețul iar în caz contrar se încearcă renegocierea contractului.
 Concluzie:
Este recomandat ca departamentul de aprovizionare să utilizeze negocierea integrativă,
în sensul că ambii contractanţi să aibă de câştigat în urma negocierii şi încheierii
contractului, opiniile fiecăruia să fie luate în considerare chiar dacă nu corespund cu
opiniile celuilalt, iar respectul să existe din partea ambelor părţi.
Este necesară luarea în considerare a intereselor ambilor parteneri. Nu se recomandă
negocierea distributivă, deoarece în cadrul acesteia, se are în vedere doar interesul
propriu, în cazul nostru obţinerea preţului convenabil, fără a ţine cont de faptul că în
cazul oferirii acestui preţ, furnizorul ar putea ieşi în pierdere.