SICCA

SICCA
Sistemul Informatic de Calcul al Costurilor

Activităților
Nevoia si nivelul de diseminare a informatiilor
Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020

CONRENA – „Consolidarea Sistemului Statistic Naţional şi modernizare a proceselor de producţie statistică
pentru efectuarea recensămintelor naţionale”
Beneficiar: Lider de parteneriat: Institutul Național de Statistică
Cod SIPOCA 598/ Cod MySMIS 127577/ Nr. contract finanțare 430/17.09.2019
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020!
www.poca.ro
Standardele de calitate
• MGAPS - GSBPM
• Necesitate
• Componente
• MGAOS - GAMSO
• Necesitate
• Componente
• Lista de Activitati Generice – LAG

• Structura;
• Codificare

www.poca.ro
Standardele de calitate
• GSBPM - MGAPS
• Standard international de calitate, care descrie și definește un set de procese statistice de care este nevoie pentru a produce și moderniza statistici
oficiale.
- GSBPM este conceput pentru a fi independent de sursa de date si este aplicabil pentru procesele care au ca rezultat statistici
• GSBPM se aplică si în cazurile în care datele existente sunt revizuite sau seriile de timp sunt recalculate, ca urmare a îmbunătăţirii surselor de date sau
a unei schimbări în metodologie.
• De aici rezultă că datele de intrare sunt statisticile publicate anterior, care sunt apoi procesate și analizate pentru producerea de rezultate revizuite;
• Este aplicabil și pentru dezvoltarea și întreținerea registrelor statistice, unde I/ sunt similare cu cele pentru producția statistică (deși cu un accent mai mare asupra
datelor administrative) și /E sunt de obicei baze de sondaj sau extrageri de date, care sunt apoi utilizate ca intrări pentru alte procese.
• Cercetarea statistica: observarea statistică; prelucrarea statistică; analiza şi interpretarea rezultatelor; diseminarea / difuzarea informaţiilor statistice.
• GSBPM este aplicabil tuturor institutelor naționale de statistică, membre Eurostat;
GSBPM
Managementul calității
D E F G H I J K
Specificarea nevoilor Diseminarea și
Proiectarea Dezvoltarea Colectarea datelor Procesarea Analiza datelor vizualizarea datelor Evaluarea
statistice
D.01 E.01 F.01 G.01 H.01 I.01 J.01 K.01
Specificarea nevoilor de Proiectarea rezultatelor Dezvoltarea ṣi actualizarea Stabilirea bazei de sondaj, a Evaluarea rezultatelor
informaṭii instrumentelor de colectare furnizorilor de date ṣi Introducerea datelor Pregătirea tabelelor de lucru Actualizarea bazelor de date anchetelor de satisfacție
extragerea eșantionului colectate și metadate
D.02 E.02 F.02 G.02 H.02 I.02 J.02 K.02

Consultarea cu utilizatorii de Definirea conceptelor, Dezvoltarea ṣi actualizarea Organizarea colectării
date statistice ṣi confirmarea indicatorilor ṣi variabilelor aplicaṭiilor IT pentru datelor (tipărire / Integrarea datelor Analiza, interpretarea și Realizarea produselor
nevoilor statistice prelucrare şi analiză date personalizare chestionare, explicarea rezultatelor destinate diseminării Evaluarea calității
instruire etc.)
D.03 E.03 F.03 G.03 H.03 I.03 J.03 K.03

Stabilirea gradului de Proiectarea metodei și a Dezvoltarea ṣi actualizarea Asigurarea confidenṭialitătii Gestionarea procesului de Identificarea direcțiilor de
detaliere a rezultatelor instrumentelor de colectare a aplicaṭiilor IT pentru Colectarea datelor Clasificarea și codificarea datelor diseminare îmbunătățire
datelor statistice diseminare date
D.04 E.04 F.04 G.04 H.04 I.04 J.04

Identificarea conceptelor Proiectarea bazelor de Testarea aplicaṭiilor IT Controlul ṣi monitorizarea Verificare și validare date Finalizarea indicatorilor Promovarea produselor de
statistice ṣi a clasificărilor sondaj şi a eşantioanelor dezvoltate colectării datelor statistici diseminare
D.05 E.05 F.05 H.05 J.05

Verificarea și analiza Proiectarea etapelor de Testarea / pilotarea cercetării Prelucrare și imputarea Gestionarea suportului
disponibilității datelor prelucrare a datelor statistice pentru utilizatori
D.06 E.06 F.06 H.06

Stabilirea calendarului ṣi a Finalizarea sistemului de
Planificarea procesului fluxului de lucru de la producţie (instrumentar, Producerea tabelelor cu date
statistic colectare până la diseminare aplicaṭie IT, flux de lucru) neextinse
H.07 Extinderea rezultatelor
H.08
Agregarea datelor și calculul
indicatorilor derivați
SICCA - Scop, obiective
• Scopul SICCA: Implementarea managementului costurilor proiectelor
în cadrul INS
• Obiective:
• Calcularea costurilor directe și indirecte pentru toate produsele statistice la
nivel de activitatăți generice, sarcini și proiecte, standardizate conform
GSBPM/GAMSO
• Optimizarea cheltuielilor cu producția statistică și determinarea costurilor
standard
• Îmbunătățirea fundamentării bugetului INS pe dovezi/evidențe

www.poca.ro
SICCA – Functionalitati la nivel general
• Managementul proiectelor și atribuirea proiectelor (multi-
proiect)
• Gestionarea proiectelor de producție statistică și de tip suport
• Gruparea proiectelor în funcție de anumite criterii
• Copierea proiectelor
• Introducerea orelor alocate fiecărei activități / sarcini / proiect, cu
opțiunea de ștergere, corectare și confirmare
• Introducerea aceleiași activități pentru mai multe zile (activitate
repetată) în cadrul aceleiași sarcini / proiect

www.poca.ro
SICCA - Funcționalități la nivel de activitate / sarcină /
proiect
• Atribuirea sarcinilor și activităților (conform clasificării LAG)
• Stabilirea periodicității și termenelor limită
• Desemnarea experților pe proiect / sarcină / activitate (din lista
angajaților)
• Posibilitatea de grupare a activităților și sarcinilor
• La finalizarea proiectului: eliberarea resurselor, lista de verificare
finală, notificări, documente, rapoarte finale
• Vizualizarea resurselor alocate pe proiect
• Redistribuirea resurselor de la un proiect la altul

www.poca.ro
SICCA - Functionalitățile tablourilor de bord
• Tablouri de bord diferite și personalizabile pentru diferite roluri:
• La nivelul managementului de top al INS (președinte, vicepreședinte), în
special elemente vizuale și grafice
• La nivelul funcțiilor de conducere:

• monitorizarea proiectelor „lor” dar și a celor în care sunt implicate
persoane din subordine;
• actualizări de stare în timp real despre sarcini / activități
• Reguli, alerte și mesaje privind termenele importante

www.poca.ro
SICCA - Costuri
• Tipuri de costuri folosite in aplicatie:

• -Cost direct:
• Cost direct salarial
• Cost direct non salarial
• Cost indirect:
• Cost din timesheet pentru activitati suport
• Cost indirect - utilitati (luate din contabilitate)
• Cost (direct) ale altor organizatii care realizeaza statistici
oficiale (ONAs)
www.poca.ro
Calcularea Costurilor
• Calcularea costurilor directe la nivelul proiectelor / sarcinilor /
activităților generice:
• Costuri de personal: pe baza numărului de ore declarate de angajat la nivelul
proiectului / activității
• Costuri materiale: pe baza costului hârtiei pentru tipărirea chestionarelor și
publicațiilor, costul tipăririi/imprimării acestora, costurile poștale etc.
• Plata pentru operatorii de interviu.
• Alocarea costurilor indirecte (activități GAMSO, utilități, comunicații,
curățenie etc.): aceste costuri se distribuite proporțional între proiecte
statistice: sistemul gestioneaza cheile de alocare, care vor fi utilizate
pentru distribuirea costurilor indirecte pentru diferite perioade.
calcul costuri lucrare.docx
www.poca.ro
Modele de rapoarte
• Rapoarte detaliate despre orele lucrate / produs / serviciu, nivelurile
de management ale proiectului / sarcinilor / activității, în funcție de
rolurile din sistem
• Rapoarte de ore lucrate pe unitate organizațională
• Rapoarte centralizate pentru diferite intervale de timp
• Raport financiar cu calculul costurilor proiectelor statistice defalcat pe
cheltuieli (directe, indirecte);
• Calculul costurilor angajaților pe produse / servicii
• Calculul costurilor totale pe proiecte / sarcini / activități
• Diverse alte rapoarte necesare pentru gestionarea informațiilor
www.poca.ro
Diverse alte rapoarte:
• Rapoarte pe faze si subfaze ale GSBPM
• Costuri la nivelul unei direcții pentru un anumit proiect / sarcină /
activitate
• Costurile fiecărui proiect în funcție de tipul acestuia (productie,
suport)
• Altă combinație de dimensiuni: intervale de timp, angajați, direcții /
compartimente, activități, sarcini, proiecte

www.poca.ro
Nomenclatoare utilizate in SICCA
• Necesitate: reducerea efortului de incarcare “de la zero” a circa 500 de lucrari (Proiecte), fiecare
cu atributele (caracteristicile) proprii
• Documente utilizate: PSNA, PA, LAG.
• Mod de lucru: transpunerea in format Excel a informatiilor studiate, identificarea legaturilor

necesare intre acestea pentru furnizarea unei informatii coerente si completarea in fisiere a
informatiilor de legatura, identificarea lucrarilor de productie si a celor de suport, codificarea
informatiilor, transpunerea fisierelor in format csv utilizat pentru importul in sistem
• Nomenclatoare rezultate:
• Salariati INS+DTS
• Structura INS (schema INS)
• Directii DTS
• LAG
• PA
• Lucrari (Proiecte)
• Tip lucrari (proiecte)
• Tip date intrare Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin
• Tip date iesire etc. Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020!
www.poca.ro
Functionalitati SICCA - Roluri
Functionalitati specifice tipurilor de utilizatori, pe roluri atribuite:
• Administrator al aplicatiei web (din punct de vedere al continutului): are acces la toate
functionalitatile sistemului
• Personal cu functii de conducere din INS: completeaza ore in timesheet-ul propriu care
este aprobat/respins de seful ierarhic, aproba/respinge timesheet-urile subordonatilor,
poate crea lucrari noi si poate edita lucrari incarcate in sistem, poate vizualiza informatiile
din sistem
• Manager DTS (Director executiv DTS): aloca personalul din DTS pentru pasii din PA,
aproba/respinge timesehet-ul acestora si poate vedea un numar restrans de rapoarte,
legate de activitatea proprie
• Personal cu functie de executie: completeaza orele in timesheet-ul propriu, care este
aprobat/respins de seful ierarhic, si poate vedea un numar restrans de rapoarte, legate de
activitatea proprie
• Conducerea INS de top (presedinte, vicepresedinti, secretar general): utlilizatori cu
drepturi de vizualizare aProiect
tuturor informatiilor
cofinanţat din Fondul Social Europeandin
prin sistem
www.poca.ro
SICCA - Functionalitati tehnice
Functionalitati principale:
1. Autentificare in sistem, pe baza de credentiale (user si parola), cu posibilitatea de editare a acestora de catre
posesorul contului si de vizualizare a informatiilor din contul propriu
2. Gestionarea utilizatorilor si permisiunile acordate in cadrul sistemului
3. Transmiterea automata de notificari catre utilizatori
4. Vizualizarea tuturor lucrarilor (proiectelor) sau numai a anumitor lucrari din sistem, selectate dupa diferite
criterii
5. Editarea (modificarea), copierea, eliminarea de lucrari (Proiecte) existente deja in sistem
6. Crearea de noi lucrari (Proiecte)
7. Importul si exportul de nomenclatoare utilizate in sistem
8. Completarea timesheet-ul propriu cu ore lucrate pentru pasi dintr-un anumit proiect, in saptamana curenta sau
pentru o perioada selectata
9. Generarea de rapoarte de costuri, la nivel de lucrare (proiect)
10. Generarea de rapoarte adaptate cerintelor utilizatorilor
11. Generarea de fise de prezenta

www.poca.ro
Functionalitati principale SICCA
1. Autentificare

www.poca.ro
2. Gestionarea utilizatorilor si permisiunile acordate in cadrul sistemului: sistemul
permite modificarea permisiunilor, daca este cazul

www.poca.ro
3. Transmiterea automata de notificari catre utilizatori la orice modificare intervenita: crearea de cont nou,
logarea in sistem, modificarea timesheet-ului (aprobare/respingere ore logate) etc.

www.poca.ro
4. Vizualizarea tuturor lucrarilor (proiectelor) sau numai a anumitor lucrari din sistem, selectate dupa diferite
criterii: directie responsabila, mnemonic, perioada de referinta, tip lucrare, grup lucrari, periodicitate lucrare

www.poca.ro
5. Editarea (modificarea), copierea (clonarea), eliminarea de lucrari (proiecte) existente deja in sistem

www.poca.ro
6. Crearea de noi lucrari (proiecte), la care pot fi alocati responsabilii de proiect,
subfazele si pasii proiectului (conform LAG), persoanele responsabile pentru pasi,
directiile colaboratoare (INS si DTS), precum si alte caracteristici ale proiectului, conform PA

www.poca.ro
7. Importul si exportul de nomenclatoare utilizate in sistem: se pot importa fisiere cu toate informatiile
necesare functionarii sistemului, structurate sub forma de nomenclatoare

www.poca.ro
8. Completarea timesheet-ul propriu cu ore lucrate pentru pasi dintr-un anumit proiect, in saptamana
curenta

www.poca.ro
9. Generarea de rapoarte de costuri la nivel de proiect: costuri totale ale lucrarii, costuri directe
rezultate din orele lucrate in activitati de productie (GSBPM), costuri indirecte rezultate din orele
lucrate in activitati support (GAMSO)

www.poca.ro
10. Generarea de rapoarte adaptate cerintelor utilizatorilor: rapoarte tabelare si grafice, cu posibilitatea
filtrarii informatiilor afisate: la nivel de structura (INS, DTS), directie, proiect, faza, subfaza, pas,
persoana.

www.poca.ro
11. Generarea de fise de prezenta, cu orele lucrate intr-un anumit proiect, la nivel de persoana, intr-o
saptamana sau intr-o luna Institutul National de
Statistica
Denumire Directie: 2.2.2.3. (Compartiment de gestiune TEMPO, metadate si eDEMOS)
Denumire Proiect: TEMPO Baza de date de serii de timp - TEMPO
Periodicitate proiect:
Fisa de prezenta - 02.06.2021 - 04.06.2021
Nume: Andrei Cristina

Luminita
Denumire functie: Consilier
Sef ierarhic: Brebulet
Mariana
Denumire functie: Director
Locul de
munca: Tip Nr. ore
Data compartiment Data Cod si denumire subfaza Cod si denumire pas lucrate
E.02.0.02 - Elaborarea de
metadate asociate
conceptelor, indicatorilor È™i
E.02 - Definirea conceptelor, variabilelor statistice (inclusiv
indicatorilor á¹£i variabilelor verificarea È™i revizuirea
02.06.2021 INS statistice metadatelor) 2
C.04.4.01 - Gestionarea
C.04 - Gestionarea informaá¹ datelor ÅŸi metadatelor (dpdv
02.06.2021 INS iilor á¹£i cunoá¹£tiná¹elor conceptual) 1
metadate asociate
conceptelor, indicatorilor È™i
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin metadate asociate
Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020! conceptelor, indicatorilor È™i
www.poca.ro
Mulțumim pentru atenție!

SICCA - Prezentare Pentru Salariatii - INS - 13.12.2022

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SICCA - Prezentare Pentru Salariatii - INS - 13.12.2022

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Sistemul Informatic de Calcul al Costurilor

Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

• Lista de Activitati Generice – LAG

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

D.02 E.02 F.02 G.02 H.02 I.02 J.02 K.02

D.03 E.03 F.03 G.03 H.03 I.03 J.03 K.03

D.04 E.04 F.04 G.04 H.04 I.04 J.04

D.05 E.05 F.05 H.05 J.05

D.06 E.06 F.06 H.06

H.07 Extinderea rezultatelor

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

• La nivelul funcțiilor de conducere:

• Reguli, alerte și mesaje privind termenele importante

• Tipuri de costuri folosite in aplicatie:

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

• Documente utilizate: PSNA, PA, LAG.

• Mod de lucru: transpunerea in format Excel a informatiilor studiate, identificarea legaturilor

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin

Nume: Andrei Cristina

S-ar putea să vă placă și