Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
U5.1. Introducere
Investiţia în calitate este una din cele mai eficiente investiţii pe care o întreprindere o poate
face la ora actuală, constituind astfel un mijloc privilegiat de a reduce preţul de cost, de a creşte
valoarea adăugată, a conserva clienţii şi a câştiga noi segmente de piaţă. Costurile noncalităţii
reprezintă 5-40% din cifra de afaceri, în timp ce costurile de obţinere a calităţii oscilează între 7 şi
20% din aceeaşi valoare.
O analiză succintă a tabloului economic mondial al anilor 90 permite evidenţierea unor
trăsături definitorii incontestabile: diversificarea şi înnoirea rapidă a ofertei de mărfuri, sub impactul
dezvoltării ştiinţei şi tehnicii, modernizarea pieţelor şi creşterea exigenţelor clienţilor şi ale societăţii.
În aceste condiţii, calitatea produselor şi serviciilor s-a impus ca factor determinant al competitivităţii
întreprinderilor. Astfel asigurarea calităţii este privită, prin prisma corecţiilor necesare, ca
hotărâtoare pentru aducerea activităţilor manageriale la nivelul standardelor actuale şi al
instrumentelor asociate acestui obiectiv.
CLASICE
MODERNE
TEHNICI ŞI INSTRUMENTE DE
STABILIREA SOLUŢIILOR PENTRU Diagrama matriceală
REZOLVAREA PROBLEMELOR Diagrama arbore
TEHNICI ŞI INSTRUMENTE
PENTRU DETERMINAREA Diagrama săgeată
PROGRAMELOR DE REZOLVARE A Diagrama deciziilor
Benchmarking
PROBLEMELOR
fişa de inspecţie.
Fişa pentru înregistrare propriu-zisă
Întocmirea unei astfel de fişe presupune răspunsuri la următoarele probleme:
stabilirea formei fişei de înregistrare astfel încât să răspundă cel mai bine scopului urmărit;
întocmirea fişei pentru înregistrarea datelor, cu rezerva unui spaţiu pentru următoarele
informaţii: cine a colectat datele şi cum s-a realizat această colectare;
2 Activitatea 2
3 Activitatea 3
…………………
n Activitatea „n”
achiziţia datelorIntervale
de volum n; Intervale
Frecvenţa Frecvenţa
Limite Medie Distribuţia Frecvenţa Frecvenţa
Intervale absolută relativă
intervale intervale datelor absolută relativă
cumulată cumulată
culegerea şi ordonarea datelor (în acest scop se recomandă utilizarea unor table în care datele
vor fi trecute în ordine descrescătoare);
250- -100
200- -80
150- -60
100- -40
E. Diagrama de control
50- de control se poate folosi în următoarele
Diagrama -20 scopuri: evaluarea stabilităţii procesului,
diagrama de control p;
diagrama de control c;
diagrama de control u;
diagrama de control X.
Diagrama de control Xm – R – pentru medie şi amplitudine oferă cele mai multe informaţii
în legătură cu procesul analizat. Diagrama de control Xm serveşte pentru evidenţierea variaţiei
valorilor medii ale caracteristicii analizate, iar diagrama de amplitudine R este utilizată pentru
reprezentarea variaţiei amplitudinii carcteristicii.
Diagrama de control p – se utilizează atunci când în controlul procesului se urmăreşte
evidenţierea ponderii produselor defecte, apelându-se la controlul prin atribute. Această diagramă
permite separarea produselor de calitate necorespunzătoare de cele corespunzătoare. Se poate
aplica atunci când gradul de severitate al controlului nu trebuie să fie foarte ridicat.
Diagrama de control np – se utilizează de asemenea, în cazul caracteristicilor atributive.
Deosebirea faţă de diagrama de control p constă în aceea că se urmăreşte evidenţierea numărului de
produse de calitate necorespunzătoare, fără să se determine ponderea acestora.
Diagrama de control c – serveşte pentru controlul procesului, caracteristica urmărită fiind
numărul defectelor pe unitatea de produs (c).
Diagrama de control u – se utilizează în cadrul controlului prin atribute când se urmăreşte
evidenţierea numărului de defecte apărute (u), fără raportarea acestora la unitatea de produs.
Diagrama de control X – R – se aplică în situaţia în care determinarea mediei caracteristicii
analizate este dificilă, fiind de aceea preferată determinarea medianei X.
Diagrama de control X – se utilizează atunci când intervalele alese pentru datele obţinute
sunt foarte mari.
A. Diagrama cauză-efect
Diagrama „cauză efect” este o reprezentare grafică care prezintă o multitudine de relaţii
sistematice între un obiect fixat şi cauzele cu care se află în corelaţie. Mai este cunoscută ca „schelet
de peşte” sau diagrama ISHIKAWA. Această diagramă vizează rezolvarea unor probleme foarte
diverse:
cauzele creşterii numărului reclamaţiilor, cu efect negativ asupra imaginii companiei, etc.
D. COMUNICARE C. METODE
B. COMPORTAMENT A. DECIZIE
B. Brainstorming
Brainstormingul, este un instrument de creativitate, având ca scop obţinerea în grup a unui
maxim de idei asupra unei teme date, fără să fie impuse nici un fel de restricţii membrilor grupului
care-l aplică. Din grup este bine să facă parte persoane de ambele sexe. Bărbaţii şi femeile adoptă
perspective diferite, iar varietatea opiniilor constituie întotdeauna un imperativ al şedinţelor de
brainstorming. Cea mai indicată soluţie în acest sens ar fi cooptarea unui număr aproximativ egal de
reprezentanţi ai celor două sexe. Este indicat să fie invitate persoane aparţinând diferitelor niveluri
ierarhice şi persoane cu vârste diferite.
Această tehnică de creativitate a fost elaborată de psihologul Alexander Osborn, în anul
1953. Tehnica este aplicată pentru identificarea soluţiilor posibile ale problemelor şi a oportunităţilor
privind îmbunătăţirea calităţii produselor sau proceselor.
Aplicarea brainstorming-ului presupune parcurgerea mai multor etape.
Formularea problemei se realizează cu participarea unui număr restrâns de persoane (cel mult
cinci), coordonate de animatorul grupului.
Descoperirea ideilor are loc în etapa a doua, cu participarea a 10-20 persoane, inclusiv cei care
au formulat problema.
Un aspect important al şedinţei de brainstorming este atmosfera veselă şi zgomotoasă,
punctată de râsete. Pe un fond de seriozitate şi tăcere deplină imaginaţia se inhibă şi dispare în scurt
timp. Zarva şi râsul au capacitatea de a stârni fantezia, de a genera mereu noi idei şi de aceea trebuie
încurajate prin orice mijloace. Liderul are un rol important în crearea acestei atmosfere.
Animatorul grupului enunţă problema, respectiv scopul urmărit, precizând regulile de bază
care trebuie respectate:
- formularea unui număr cât mai mare de idei, făcând abstracţie de calitatea lor;
- vor fi enunţate chiar şi ideile care par absurde; acestea conduc, adesea, la identificarea unor
soluţii de rezolvare a problemelor. Se vizează cantitatea ideilor;
- vor fi evitate criticile de orice natură referitoare la propriile idei şi ale celorlalţi membrii ai
grupului;
- ideile trebuie ascultate cu atenţie, încercându-se asocieri cu acestea şi dezvoltarea lor.
Toate ideile emise vor fi astfel înregistrate, încât membrii grupului să le vadă.
Ordonarea şi evaluarea ideilor este preferabil să se facă cu prilejul unei reuniuni ulterioare. În
felul acesta se evită realizarea unei selecţii pripite sau dimpotrivă, prea severe. Se recomandă ca
toate ideile să fie analizate în vederea clarificării lor.
Evaluarea are ca obiective importante:
să identifice puţinele idei cu adevărat interesante şi să le aplice în practică;
să demonstreze participanţilor că eforturile lor sunt urmate de acţiune.
La ora actuală sunt cunoscute şi practicate mai multe tehnici de brainstorming:
Brainstormingul „liber” – în care fiecare îşi exprimă ideea, fără a respecta o ordine anume,
notându-se centralizat toate ideile;
O altă variantă constă în notarea individuală a ideilor pe o foaie de hârtie, urmată de
colectarea şi afişarea acestora;
Varianta „post – it”, asemănătoare cu varianta precedentă cu deosebirea că fiecare idee
este notată pe o etichetă colantă (post-it) şi lipită pe un panou. Şedinţa se desfăşoară în linişte,
evitându-se din start orice tendinţă de critică;
Metaplanul, reprezintă o tehnică specială de brainstorming, în care pe lângă tehnica
standard, utilizează tehnici de grupare şi clasificare specifice. Etapele unei şedinţe de metaplan sunt:
se scriu ideile pe etichete colante şi se afişează;
se suprapun etichetele care conţin idei asemănătoare;
se grupează şi se regrupează pe baza unei idei de similitudine. Pentru acţiunea de grupare se
constituie echipe. După câteva etape de grupare/regrupare (2-3 stagii pentru fiecare echipă) se
ajunge la un număr limitat de grupuri de idei;
se găseşte câte un titlu pentru fiecare clasă de idei, exprimând criteriile de similitudine care au
stat la baza constituirii unei clase.
Dacă în urma unei şedinţe nu se obţin rezultate concludente, acest lucru se datorează unor
frâne şi obstacole de genul:
ecrane psihologice: timiditate, subestimare, frica de ridicol;
ecrane ierarhice: prezenţa unui şef autoritar, frica de a nu se face de ruşine sau de a nu-şi pierde
locul de muncă;
ecrane structurale: sarcini rigide, absenţa condiţiilor care să faciliteze exprimarea sau
dezvoltarea ideilor.
Brainstorming-ul este una dintre numeroasele metode de rezolvare a problemelor,
metoda aparţinând ambelor tipuri creativ şi analitic. Fiecare manager îşi construieşte un set de
instrumente de soluţionare a problemelor, pe care-l îmbunătăţeşte continuu.
Brainstorming-ul face parte din „sectorul „ creativ al acestui set.
Deşi în cadrul unei şedinţe de brainstorming se obţine întotdeauna un număr mare de
idei şi soluţii - în majoritatea cazurilor – doar uneori se află printre acestea şi unele cu
adevărat interesante sau utile. La fel ca toate celelalte, nici acest instrument nu este infailibil,
nu oferă cu certitudine soluţii miraculoase.
Cheia succesului în orice activitate de brainstorming este separarea conştientă şi
voită a celor două procese: cel dintâi, creativ şi divergent, iar ultimul – analitic şi convergent.
C. Diagrama procesului
Diagrama procesului (flowchart) este o reprezentare figurativă a etapelor unui proces,
utilizată în investigarea posibilităţilor de îmbunătăţire a acestuia, sau în cazul proiectării procesului.
Prin examinarea corelaţiilor dintre diferitele etape ale procesului, pe baza unei asemenea
diagrame, există posibilitatea evidenţierii surselor abaterilor. Acest instrument poate fi aplicat în
domeniul producţiei, comercializării produselor, etc.
Diagrama procesului se construieşte utilizând simbolurile specifice început-sfârşit,
activitate, bloc, decizie, direcţie sau flux.
Sfârşit (Flux)
Reprezentarea unui proces presupune parcurgerea următoarelor etape:
D. Modelul procesului
Modelul procesului reprezintă un instrument de bază al managementului calităţii,
reprezentând un instrument practic de implementare, pe plan intern al relaţiei client-furnizor.
Obiectivele majore ale acestui instrument sunt:
definirea clară a caracteristicilor produsului care satisfac clientul;
identificarea domeniilor de acţiune, de natură să asigure conformitatea produselor.
Conceptul modelului procesului are la bază următoarele elemente:
orice activitate poate fi asimilată cu un proces, ca urmare, prin similitudine, raţiunea de a exista a
unei activităţi este produsul, a cărei menire este de a satisface necesităţile unui client;
în întreprindere, fiecare angajat are în activitatea sa o activitate – deci un proces, respectiv se află
într-un flux orizontal de relaţii de tip furnizor-client;
formalizarea unor exigenţe reciproce;
derularea relaţiei client furnizor, privită prin prisma modelului procesului implică, pe de o parte,
care reprezintă rezultatul procesului anterior, deci o relaţie cu furnizorul procesului actual;
modelul procesului are la bază redefinirea conceptului de activitate; tradiţional, unei activităţi îi
era asociat verbul „ a face”; în acest sens, definirea modelului procesului înseamnă o evoluţie faţă
de concepţia tradiţională, o activitate însemnând „A adăuga valoare” unui produs.
Se pune însă întrebarea „cum trebuie condus procesul pentru a asigura satisfacerea
exigenţelor de către produs?”. Soluţia constă în stabilirea unei strategii de prevenire şi în acest sens,
modelul procesului defineşte patru domenii ale prevenirii:
votul ponderat are la bază o tabelă de decizie (tabelul U5.2 cu două intrări – optimile disponibile
(A-D) şi participanţii;
fiecare participant are la dispoziţie un număr de puncte egal cu numărul de participanţi plus unu,
pentru a forţa ierarhizarea opţiunilor;
punctele sunt atribuite opţiunilor, de către fiecare participant conform opiniei sale, în condiţii de
confidenţialitate;
Tabelul U5.2 Tabelă de decizie a votului ponderat.
OPŢIUNI
A B C D TOTAL
PARTICIPANŢI
P1 3 1 1 0 5
P2 1 2 2 0 5
P3 2 0 1 2 5
P4 2 2 1 0 5
TOTAL 8 5 5 2
Particularitatea votului ponderat constă în faptul că procesul de decizie nu se opreşte,
ierarhizarea opţiunilor fiind rezultatul unui proces de negociere, ulterior, completării tabelei
de decizie.
Votul ponderat reprezintă un instrument mai puternic decât diagrama Pareto în
analiza calitativă a unei situaţii.
Alături de tehnicile şi instrumentele clasice menţionate, în prezent, o serie de tehnici şi
instrumente, preluate din domeniul creativităţii şi managementului sunt aplicate în trei scopuri
principale:
A. Diagrama afinităţilor
B. Diagrama de relații
Diagrama de relaţii permite identificarea cauzelor succesive ale unei probleme date.
Poate fi utilizată, de exemplu, în analiza reclamaţiilor clienţilor, a problemelor
apărute în implementarea sistemului calităţii etc. Se poate aplica individual sau în grup.
Pentru construirea diagramei se parcurg următoarele etape:
descrierea şi formalizarea problemei;
identificarea cauzelor care determină existenţa problemei; fiecare din acestea poate fi
efectul altor cauze; se stabilesc astfel legăturile „cauză-efect” principale;
evidenţierea legăturilor de acelaşi tip, în cazul fiecărui cuplu „cauză-efect”, identificat;
procedând după acelaşi raţionament, pot fi stabilite asemenea legături şi pentru nivelurile
următoare de detaliere;
identificarea circuitelor cauze-efecte, care determină cu cea mai mare probabilitate,
problema analizată
În cazul aplicării în grup a acestei tehnici, se recomandă ca participanţii să
înregistreze cuplurile cauză efect identificate. Reprezentarea diagramei de relaţii poate fi
unidirecţională, cu punct central sau cu indicativ de legătură.
5.3.2.2 Tehnici şi instrumente utilizate în stabilirea soluţiilor de rezolvare a problemelor
A. Diagrama matriceală
Diagrama matriceală permite vizualizarea şi analiza relaţiilor dintre elemente (fapte)
şi a criteriilor luate în considerare pentru caracterizarea lor. Prin utilizarea acestui instrument
se urmăreşte definirea priorităţilor în selectarea elementelor (faptelor) care vor fi analizate.
Poate fi aplicată individual sau în grup. În funcţie de multitudinea elementelor luate în
considerare, pentru construirea diagramei se utilizează mai multe tipuri de matrice:
matrice în L, pentru analiza relaţiilor dintre două categorii de elemente;
matrice în T, pentru analiza relaţiilor dintre o categorie de elemente şi alte două categorii;
matrice în Y, pentru analiza relaţiilor dintre 3 categorii de elemente, luate două câte două;
matrice în X, pentru analiza relaţiilor dintre 4 categorii de elemente, fiecare categorie fiind
asociată cu alte două categorii;
matrice în C, pentru analiza relaţiilor dintre 3 categorii de elemente, luate în considerare
în mod simultan.
Dintre aceste tipuri de matrice cea mai utilizată în practica economică este matricea în L.
Pentru asigurarea reuşitei în aplicarea acestui instrument se recomandă ca, pentru
început, să nu fie selecţionate prea multe variabile şi criterii. De asemenea, este necesară
diferenţierea puternică a corelaţiilor, atribuindu-le valori foarte diferite.
B. Diagrama arbore
Această diagramă permite evidenţierea relaţiilor dintre obiectivele de realizat şi
acţiunile (mijloacele) necesare pentru atingerea lor. Se pot aplica individual sau în grup.
Această diagramă se construieşte parcurgând următoarele etape:
definirea temei de către participanţi sub forma „cum să îmbunătăţim….” . Propunerile de
acţiuni realizabile se înregistrează pe fişe, evitându-se orice abstractizare. Se recomandă
ca participanţii să se limiteze la maximum 20 de acţiuni;
gruparea soluţiilor propuse de către participanţi în funcţie de afinităţi şi definirea
obiectivului comun;
structurarea diagramei până la nivelul a două, trei obiective principale;
completarea diagramei, parcurgând schema de mai multe ori, în ambele sensuri, pentru a
adăuga noi acţiuni posibile pentru realizarea obiectivelor.
5.3.2.3 Tehnici şi instrumente utilizate pentru determinarea programului de rezolvare a
problemelor
A.Diagrama săgeată
Diagrama săgeată denumită şi diagrama PERT (Program Evolution and Review
Tehnic), este utilizată pentru optimizarea planificării unui proiect, asigurând continuitatea
prin detectarea rapidă a riscurilor de întârziere. Pentru asigurarea utilizării eficiente a
diagramei PERT se recomandă să fie luate în considerare numai activităţile cele mai
importante, iar relaţiile dintre ele trebuie clar definite.
Metoda drumului critic
Metoda drumului critic – CPM – (Critical Path Method) este metoda de programare
şi control a proceselor complexe care reuneşte concepte moderne de conducere – conducerea
previzională şi conducerea prin obiective.
Metoda constă în identificarea activităţilor care influenţează în mod hotărâtor durata
procesului a căror desfăşurare trebuie controlată în mod deosebit de factorul de decizie.
Analiza desfăşurării în timp a procesului, în vederea programării şi conducerii prin CPM
comportă modelarea care se realizează printr-un graf.
Metoda PERT
Metodele PERT, se aplică în cazul proceselor cu un pronunţat caracter de noutate
(centrul proceselor unicat) care sunt realizate prin activităţi nerepetitive ale căror durate sunt
valabile variabile aleatorii mărginite.
Legătura dintre probabilitate şi variabila redusă se stabileşte grafic sau analitic,
calculându-se valorile probabile pentru diferite valori ale funcţiei factorului de probabilitate.
Metoda se aplică în cazul proceselor complexe, în vederea reducerii costurilor.
pentru îmbunătăţirea planului calităţii, în faza elaborării lui, astfel încât să fie posibilă
realizarea obiectivelor stabilite. În acest scop se simulează desfăşurarea activităţilor pentru
realizarea obiectivului, acestea fiind îmbunătăţite înainte de a fi întreprinse;
în scopul stabilirii măsurilor care trebuie luate pentru evitarea unor situaţii nedorite,
evaluându-se probabilitatea de apariţie a evenimentelor.
C. Benchmarking
Această metodă este utilizată pentru compararea procesului şi performanţelor
produselor şi serviciilor cu cele ale liderilor recunoscute ca atare, la un moment dat, pe piaţă.
Ea facilitează identificarea scopurilor şi stabilirea priorităţilor în elaborarea planurilor, pentru
creşterea avantajului competitiv pe piaţă. Deci BENCHMARKING-ul constituie un revelator
al imaginii întreprinderii, în sensul că permite cunoaşterea punctelor „forte” şi a celor slabe în
context concurenţial, permite măsurarea abaterilor, pe de o parte şi a rezultatelor acţiunilor pe
de altă parte.
Potrivit definiţiei formulate de D.T.Kearns, director general al firmei Xerox,
benchmarking-ul reprezintă ”procesul permanent de evaluare a produselor, serviciilor şi
practicilor noastre, comparativ cu cei mai puternici concurenţi ai noştri şi cu liderii
recunoscuţi la nivel mondial”.
Putem considera că următoarele elemente sunt relevante pentru definirea
benchmarking-ului:
reprezintă un proces permanent de evaluare a performanţelor întreprinderii,
comparativ cu cele ale liderilor recunoscuţi ca tare, la un moment dat pe piaţă;
reprezintă un proces de evaluare a eficacităţii liderilor ]n obţinerea rezultatelor, astfel
încât să se poată determina acele practici care asigură obţinerea eficacităţii respective;
poate fi aplicat, în egală măsură, proceselor, procedurilor, produselor şi serviciilor
întreprinderii;
are în vedere raportarea la liderii recunoscuţi ca atare în domeniul respectiv, aceştia
putând fi sau nu concurenţi direcţi ai întreprinderii;
se aplică în scopul identificării celor mai bune practici, cate să permită îmbunătăţirea
performanţelor întreprinderii, astfel încât să se asigure satisfacerea integrală a cerinţelor
clienţilor;
presupune operarea cu organizaţia stabilită ca referinţă.
Benchmarking-ul se deosebeşte de alte metode folosite în cercetările de piaţă, cum ar
fi analiza concurenţială şi analiza de produs, prin scopul în care se utilizează, printr-o
focalizare specifică, prin sfera de aplicabilitate şi sursele de informare utilizate (tabelul U5.3).
Ţinând seama de referenţialul ales pentru evaluare, distingem mai multe tipuri de
benchmarking:
Benchmarking-ul intern – implică analiza activităţilor, proceselor organizaţiei,
comparativ cu cele corespunzătoare unui anumit domeniu de activitate a aceleaşi
întreprinderi, ales ca referenţial. Avantajul este că datele se obţin mult mai uşor decât în
cazul unui referenţial extern, permiţând identificarea unor soluţii de îmbunătăţire a
proceselor analizate, în raport cu domeniile performante ale propriei organizaţii.
Tabelul U5.3
Nr.
Criterii Analiza concurenţială Analiza de produs Benchmarking
crt.
Schimbări pentru
Fundamentarea Comparare cu produse
1 Scop îmbunătăţirea satisfacerii
deciziilor în afaceri asemănătoare
cerinţelor clienţilor
Să ne reamintim:
- clasificarea instrumentelor calității;
- tehnicile și instrumentele pentru date numerice și nenumerice;
- tehnicile și instrumentele moderne pentru asigurarea și îmbunățirea calității.
U5.4 Rezumat
5. Care sunt etapele ce trebuie parcurse pentru construirea unei diagrame Pareto ?
8. Ce este brainstormingul ?