Proiect Tehnici Promotionale Trguri i expoziii

Profesor Coordonator: Adrian Monoranu

Studeni:Spiridon Liviu Codrin Prisecariu Ioana Raluca Dospinescu Alin Cosmin

Specializarea:Marketing Grupa:6

GIFTS SHOW este primul trg din Romnia dedicat exclusiv sectorului de obiecte promoionale. Dezvoltat iniial sub forma unui concurs de obiecte promoionale pentru furnizori n cadrul trgului de producie publicitar Advertising Show GIFTS SHOW a fost transformat ncepnd cu 2009 ntr-un trg de sine stttor dedicat acestei nie. Prima ediie GIFTS SHOW s-a bucurat de un real succes att n rndul expozanilor, ct i al vizitatorilor. ROMEXPO i EUROEXPO v invit la o nou ediie a trgului GIFTS SHOW n perioada 22-25 septembrie 2010.

Organizatorii, ROMEXPO i EUROEXPO au demarat deja campania de nscrieri, fiind invitate s participe firme din ar i strinatate, din domeniile:

accesorii birotic papetarie; accesorii de masin; accesorii computer; accesorii fumtori; accesorii foto-video; accesorii pentru chei; articole 3D; articole camping, sport si timp liber; articole din lemn; articole gonflabile; articole de optic (lentile, lupe etc); articole din piele; articole electrice si electronice; articole de igien i cosmetice; articole cas i gradin; articole gastronomice; articole textile; ambalaje i accesorii; calendare, agende i accesorii; ceasuri; sticlrie i accesorii; cupe, medalii, trofee; vederi/felicitri; altele.

i pentru c orice trg are provocrile lui, GIFTS SHOW antreneaz imaginaia celor din industria obiectelor promoionale cu un concurs special, structurat pe dou teme: Cadouri pentru efi de stat; Cadouri istee pe timp de criz. Cadourile pentru efi de stat pot prea banale obiecte de protocol, dar ele pot avea uneori nsemntate simbolic, pot purta un mesaj n sine, pot strni admiraia sau amuzamentul, sprgnd astfel tensiunea inerena unei ntalniri la cel mai nalt nivel. Cadouri istee pe timp de criz pot fi un mijloc de promovare foarte eficient i n acelai timp foarte targetat. ntr-o perioad n care canalele tradiionale de advertising presa scris, televiziunea nregistreaz scderi importante de audien, investiia n mijloace alternative de comunicare (obiectele promoionale) se poate dovedi extrem de eficient. Anul acesta, concursul dedicat obiectelor promoionale se adreseaz tuturor firmelor importatoare, productoare si distribuitoare de obiecte promoionale din Romania att celor care particip, ct i celor care nu particip la trg.

Tot o premier pentru aceast ediie o reprezint introducerea zonei De re culinaria o zon dedicat productorilor i distribuitorilor de cadouri promoionale cu iz gastronomic (cadouri dulci bomboane, ciocolat, etc. i buturi personalizate). .

1. Analiza preliminara a produsului/serviciului ales

MACROMEDIU
Macromediul firmei reprezint ansamblul factorilor (variabilelor) ncorporabili ce constituie climatul general n care acesta i desfasoar activitatea. Exist patru categorii de astfel de factori care influenteaz modul n care firmele i abordeaz activitile de marketing. n literatur, ei sunt cunoscui sub denumirea de factorii STEP: Factorii socio-culturali, care se refer la modelele de comportament ale consumatorilor pe o anumit pia. Factorii tehnologici, care vizeaz amplificarea potenialului economic al societii. Factorii economici, care se concretizeaz ntr-un sistem de fenomene (variabile) economice i modaliti de alocare a resurselor n societate. Factorii politico-juridici, care se refer la mijloacele de control menite s apere interesele indivizilor i societii n ansamblu.

Mediul economic este ansamblul elementelor ce compun viaa economic ce sunt determinate de gradul de ocupare a forei de munc, situaia financiar, valutar. Influena acestor factori se oglindete direct i indirect n evoluia pieei, n evoluia mrimii i structurii cererii, n micarea preurilor i nivelul concurenei. Aceste variabile economice - pe care specialistul de marketing dac le urmrete cu atenie i le analizeaz n corelaie cu factorii demografici i culturali, poate oferi elemente necesare pentru o corect evaluare i chiar anticipare a potenialului de pia, pe care poate conta ntreprinderea.

MICROMEDIU
Micromediul oricrei piee de desfacere, indiferent de natura serviciilor

comercializate, e format dintr-un ansamblu de factori interni i/sau externi, cu aciune continu i ciclic, cu semnificaie favorabil sau nefavorabil, ceea ce justific afirmaia c piaa este ntr-o continu transformare. Lund n considerare un mediu att de dinamic, la care adugm modificarea nevoilor, motivaiilor, aspiraiilor i stilului de via al clienilor poteniali, managementul firmei este obligat s adapteze permanent produsele realizate la exigenele mereu n schimbare ale pieelor int. Micromediu firmei cuprinde un ansamblu de factori externi care afecteaz n mod direct firma i asupra crora se poate exercita un anume control. Influennd deciziile, strategiile i tacticile de marketing, schimbrile din acest mediu au o deosebit semnificaie pentru marketeri. Componenii principali ai micromediului sunt: furnizori, clieni, intermediari, concurenii i ali deintori de interese (indivizi sau grupuri ce au anumite interese ntr-o firm). 1.Furnizorii: Furnizorii sunt organizaiile sau indivizii care pe baza relaiilor de vnzare-cumprare, ofer inputurile (materii i materiale, utilaje, echipament tehnologic, energie, ap, combustibil, ambalaje, etichete, servicii bancare) necesare fabricrii produselor proprii. 2.Clieni: Persoanele, att de gen feminin ct i masculin, cu vrsta cuprins ntre 18 i 45 de ani, care dezvolt un interes sporit pentru aceste produse. 3.Concureni: SC.COTTONTEX.S.R.L, Kips Ltd Bulgaria,Stil Media, Crescento Grup, etc. 4.Public: Publicul se mparte n componente care nu pot influena deciziile de marketing ale firmei (lumea financiar, grupurile de interese i administraia public) i componente ale cror influen i presiune firma trebuie s in seama (mediile de comunicare n mas, micarea pentru protecia consumatorilor i personalul propriu al firmei). Publicul-int al GIFTS SHOW este format din: antreprenori, firme de consultana (PR, Marketing) reprezentani ai departamentelor de Marketing, PR, Vnzari din companiile naionale, dar i de clieni finali.

2.Analiza interna a companiei (S&W)

IDENTIFICAREA OPORTUNITILOR ritmul rapid de dezvoltare a pieei; potentialul amplu al pieei i al segmentelor int; IDENTIFICAREA AMENINRILOR intrarea ntr-o perioad de recesiune economic la nivel naional sau internaional; intrarea unor noi competitori pe pia; presiunea crescnd a concurenei.

PUNCTELE TARI produse foarte bune din punct de vedere calitativ i cu un pre accesibil tuturor; consultan gratuit n domeniul obiectelor promoionale; consultana gratuit asupra serviciilor de personalizare a obiectelor promoionale; livrarea produselor promoionale direct din trile partenere companiei. PUNCTE SLABE
termenul mediu de livrare relativ mare ( 90 zile); cantiti minime comandate destul de mari.

Ca i obiective putem preciza: -

extinderea zonei de producie; promovarea brandului; deschiderea unei noi piee; cresterea vnzarilor cu 5% n perioada 22-25septembrie 2010; cresterea numarului de clienti cu 10 % n perioada 22-25 septembrie 2010; obtinerea a cel putin 3 contracte cu firme de desfacere.

Ca tehnic promoional am ales concursul cu tombol, aceasta fiind cea mai potrivit dintre toate deoarece creeaz n primul rnd un grad ridicat de notorietate i nu n ultimul rnd are rolul de a atrage clieni

. 3.Definirea strategiei de participare la tg/expo ROMEXPO este pentru noi un bun prilej de a realiza noi contracte de parteneriat cu firme atat din ar ct i din strinatate. Trgurile reprezint piee organizate n locuri dinainte stabilite i n perioade limitate de timp, avnd obiective promoionale i de comercializare. Ele cunosc o mare dezvoltare n afacerile economice contemporane, n condiiile n care are loc extinderea i a altor manifestri promoionale. Conform Camerei Internaionale de Comer, trgurile internaionale se definesc ca mari piee cu periodicitate regulat i care au drept scop s permit participanilor din toate rile s prezinte mostre ale produciilor, realizri noi i perfecionri tehnice, n vederea efecturii de tranzacii comerciale pe plan intern i internaional. Vor exista spatii special amenajate pentru testarea produselor atat de ctre potenialii clieni ct si de cumpratorii fideli. Ca tehnic promoional am ales concursul cu tombol, aceasta fiind cea mai potrivit dintre toate deoarece creeaz n primul rnd un grad ridicat de notorietate i nu n ultimul rnd are rolul de a atrage clieni.

Campanie promovare:
Media:

TV - Antena1, Antena2, Antena3, GSP TV; Radio - Radio ZU; Pres scris (de specialitate & de larg tiraj): Jurnalul National, Saptamana Financiara; Financiarul, Gazeta Sporturilor, Afaceri Poligrafice, Universign, Print Magazin, Revista Apiip, Printing World; Online - portal-uri, site-uri de specialitate etc.

Indoor: Panouri, afie, brouri, display-uri personalizate, flyere etc. Outdoor: Bannere, panouri mobile, mash-uri amplasate n locaii centrale. Campanie PR stiri, advertoriale, comunicate de pres, apariii n emisiuni TV. Direct mailing/news-letter:

Baza de date 6.000 email-uri;

Invitaii pentru specialiti: 20.000 buc.

Catalogul produselor: Accesorii auto Accesorii Computer Accesorii Mobil Accesorii Vin Agende - Jurnale Paperblanks Agende Colectia EGO 2010 Agende Herlitz 2010 Antistres Articole Birou Articole de Iarna Articole pentru Cas Articole pentru Copii Articole pentru Gradin Articole Plaj Articole Sportive Articole Voiaj Brelocuri Brichete i Scrumiere Cadouri Craciun Calendare Colecia EGO 2010 Calendare Colecia Topaz 2010 Cani Ceasuri de Birou Ceasuri de mana REGOLO Ceasuri de Perete Ceasuri Karlsson Electronice FERRE Gift Collection Fruit of the Loom Funny Pens Geni Gravura 3D Green Line Ingrijire Personal Lanyards Mape i Organizatoare Markere i Creioane Pixuri Pixuri RITTER Pen Produse Farma Rucsaci epci i Bandane Steaguri i Fanioane Tricouri BallaTruse de scris Umbrele, Unelte si Echipamente de lucru

USB Memory Sticks Veste i Geci

Participarea la trg a firmei Ascendo Grup este valabil prin semnarea contractului i in urma achitrii integrale a taxei de inscriere, costul standului i a celorlalte servicii comandate, n termenele prevazute in factur. Expozantul are obligaia de a semna i stampila contractul pna la data limit de inscriere stabilit de organizator. Organizatorul i rezerv dreptul de a refuza participarea sau de a modifica suprafaa expoziional stabilit prin contract n cazul n care se va depsi data de semnare a acestuia. TARIFE DE PARTICIPARE

taxa de participare 150 euro chirie spaiu interior neamenajat* : o cu 1 latura liber 55 euro/mp o cu 2 laturi libere 58 euro/mp o cu 3 laturi libere 61 euro/mp o cu 4 laturi libere 63 euro/mp construcie stand standard interior: 18 euro/mp *

* include: perei de contur, mocheta, numele firmei pe pazie i dotrile aferente suprafeei nchiriate conform tabelului de mai jos: 6-11mp 12-20 mp 21-30 mp Spot Priza 220V Masa Scaune Cuier Cos de gunoi 2 1 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 6 2 1 6 1 1 31-50 mp 7 3 2 8 1 1

chirie spatiu exterior neamenajat: 10 euro/mp construcie stand standard exterior: 40 euro/mp

Discount-uri aplicate la tariful de chirie : 3% pentru participare anterioar 7% pentru participare la toate ediiile 10 % pentru suprafee ce depesc 30 mp 10 % membru APIIP 5 % reclam n revista APIIP (pentru sume ce depesc 500 euro, fr TVA)

IMPORTANT: o Tarifele pentru nchirierea de spaiului nu includ TVA; o Rezervarea standurilor se face n ordinea opiunilor i numai dup dovada achitrii a cel puin 30% din valoarea contractului.

10

Exemplu de contract pentru participare la targ

11

Organizarea standului:

12

Design-ul standului va fi personalizat n funcie de activitatea care dorim sa o desfasuram acesta fiind o expoziie de produse promoionale. Materialul folosit pentru ridicarea standului este PVC-ul.

Funciile avute n vedere la concepia i proiectarea standului au fost: funcia de expunere a produselor prezentate n stand; funcia de prezentare a firmei i a produselor pe care aceasta le comercializeaz; funcia de informare, care pune accent pe furnizarea de informaii prin distribuirea materialelor de reclam i publicitate etalate n stand, proiecii de filme, montarea pe pereii standului a unor panouri i aplice cu fotografii, legende i diagrame ce pot fi vzute de la distan i care pot transmite vizitatorilor un mesaj clar, simplu dar atrgtor i cuprinztor exponatelor; funcia de comunicare, prin ntlniri i discuii cu vizitatorii profesionali ntr-un spaiu auxiliar destinat acestui scop.

Deschiderea la culoar pe care o are un stand expoziional reprezint frontiera de contact ntre expozant i publicul vizitator. Numrul de ieiri la culoar i lungimea total a 13

acestora influeneaz ntr-o relaie direct i de acelai sens probabilitatea de intrare n contact cu vizitatorii. Pentru a ne face o idee despre standul ales de firma Ascento Grup iat alctuirea standard a acestuia aa cum este oferit de organizator: perei pe contur (cu excepia laturilor libere), mocheta , numele firmei pe pazie (luminat) i o dotare n funcie de suprafaa nchiriat dup cum urmeaz: Spot Priza 220V Masa Scaune Cuier Cos de gunoi 4 1 1 4 1 1

Stabilirea bugetului de cheltuieli al participrii la expozitia Romexpo: Elaborarea unui buget de cheltuieli realist are o importan major n cadrul programrii i participrii la trg. Acesta trebuie dimensionat astfel nct s permit atingerea obiectivelor propuse, dar totodat s nu fie exagerat de mare nct s genereze risip i s creeze imposibilitatea recuperrii banilor. Este recomandabil s se ia n considerare mbinarea ct mai judicioas i armonioas a urmtoarelor criterii de elaborare: A) dimensionarea cheltuielilor la un nivel ct mai sczut prin: dimensionarea optim necesar ndeplinirii obiectivelor participrii cu cheltuieli minime. dimensionarea la nivel optim a personalului de pregtire a participrii i de asigurare a activitii la stand, selectarea celor mai puin costisitoare rute i modaliti de transport,

14

comandarea din timp a tuturor serviciilor i activitilor legate de participare; n acest caz organizatorii acordnd, de regul, anumite reduceri de tarife i faciliti de ordin financiar ori nepercepnd majorri ale tarifelor,

selectarea celor mai eficiente i puin costisitoare modaliti de reclam i publicitate, cu plasarea comenzilor i efectuarea plilor ct mai devreme, caz n care mass-media acord, de regul, reduceri la tarifele normale;

alocarea unor fonduri suficiente pentru ndeplinirea obiectivelor participrii.

Bugetul de cheltuieli privind participarea firmei Ascendo Grup la Romexpo 2010: Nr. Crt. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 3 2.3 2.4 2.5 4 5 6 Categoria de cheltuieli Cheltuieli de baz, din care: Taxa de participare Chiria spaiului de expunere (40 mp *100$) Instalaii i consum energie electric Alte cheltuieli Cheltuieli privind standul, din care: Proiect, constriure, amenajare, demontare Echipare i decorare Cheltuieli privind serviciile la stand Protocol pentru vizitatori Pot i comunicaii: expedieri, invitaii, convorbiri telefon, mesaje prin fax Cheltuieli de reclam i publicitate Cheltuieli cu personalul propriu Cheltuieli de transport, depozitare, manipulare, curenie Alte cheltuieli neprevzute Suma estimat (euro) 4500 150 4000 200 100 1300 1000 300 1150 200 150 800 250 100 300 7600 Ponderea cheltuielilor (%) 59,21 2,63 52,63 2,63 1,31 17,1 13,15 3,94 15,13 2,63 1,97 10,52 3,28 1,31 3,97 100,00

Total estimativ

Expunerea planului operaional:

15

Activitate

Durata

Resurse

Responsabil

1.Transmiterea informaiilor cu privire la organizarea i 1septembriedesfurarea expozitie ,pliante 25 septembrie panouri

1000 EUR

Manager Personal ntreprinderii Personal ntreprinderii Manager al al

2. Identificare produselor care 20augustvor participa la promotie 1septembrie 200EUR 3. desfasurarea tombolei 4.Desfurarea propriu-zis. Total trgului 22-25 septembrie 300EUR 22-25 septembrie 600 EUR 2100EUR

CONCLUZII: Trgurile i expoziiile i vor consolida i dezvolta importana, adaptndu-se la noile cerine datorate exploziei informaionale, diversificrii i creterii exigenelor obiectivelor i cerinelor principalilor beneficiari, ale vizitatorilor profesionali. Totodat ele vor acoperi o palet din ce n ce mai larg de activiti i preocupri n plan geografic, economic, tiinific, industrial, tehnologic i social. Trebuie inut cont de faptul c motorul progresului este concurena, ntrecerea n care nvinge cel mai bun, cel mai imaginativ, cel cu prezena cea mai convingtoare. n lumea afacerilor, dependente de accesul la informaie, de schimbul de valori materiale i intelectuale, de necesitatea unei poziii ct mai favorabile n confruntarea concurenial dur, trgurile i expoziiile continu s fie suportul marketingului i comercializrii produselor, serviciilor i ideilor, completate cu forme noi de manifestare alturi de manifestrile conexe.

16