Fisa postului

Asistent manager 1. Descrierea postului Denumirea postului: ASISTENT MANAGER Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei, teren Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Acti itati de secretariat Nivelul ierarhic in cadrul firmei: Al !!!!"lea ni el ierar#ic Relatii cu alte posturi: 1 Relatii cu ni ele iera#ice superioare$ director % mana&er ! Relatii cu ni ele iera#ice inferioare$ nu e cazul " Relatii functionale$ cu toate ni ele ierar#ice Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul Numele subordonatilor: nu e cazul Denumire postului superiorului direct: Director % mana&er Numele superiorului direct: se mentioneaza numele Autonomia postului si autoritatea acordata: Asistentul mana&erului nu are calitatea de a reprezenta societatea. Conditii de munca: 'onditiile de munca sunt normale Aspecte legate de protectia muncii: (rotectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia muncii la locul de munca. Asistentul mana&erului are o)li&atia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii. Ce mi#loace de productie sunt incredintate postului $ se vor specifica dotarile% instalatiile% utila#ele% masinile% aparatele% uneltele% materialele% mi#loacele de transport% etc &% puse la dispozitia postului pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu% grupate pe doua categorii: a Cu care se lucreaza: 'alculator (', imprimante, telefon b 'e care le are in gestiune: se mentioneaza mijloacele fixe Orar de lucru: (ro&ramul de lucru este de luni pana ineri de la ora *+$** la 1,$-*, respectandu" se dispozitiile le&ale referitoare la sar)atori le&ale si efectuarea concediului de odi#na 'auze: (auza de masa este intre 1.$** si 1.$-* .. (rincipalele sarcini si responsa)ilitati ce re in postului$ ( indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat ( preluarea si directionarea apelurilor telefonice ( primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate ( asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor% in conformitate cu cerintele zilnice

( preluarea% inregistrarea% distribuirea la compartimentele implicate% indosariere si arhivarea corespondentei si a mesa#elor primite din partea partenerilor% clientilor si a celorlalti anga#ati ( redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice ( asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta% fa)% e(mail ( actualizarea bazei de date documente ( rezervari hotel parteneri e)terni% rezervari auto% etc ( elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management ( asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei ( alte sarcini trasate de director / manager -. Drept de semnatura$ Intern$ se mentioneaza ce acte poate semna E/tern$ se mentioneaza ce acte poate semna 0. Specificarea postului$ Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare *)perienta solicitata: e/perienta de minim . ani intr"un post similar Aptitudini specifice: + capacitate foarte buna de comunicare si relationare + capacitate de organizare a timpului% sarcinilor si locului de munca + capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp + capacitate de a respecta termene limita + atentie catre detalii + placere si abilitate de a invata lucruri noi + responsabilitate% ordine% corectitudine si seriozitate + personalitate energica% gandire pozitiva% amabilitate si eficienta, + cunostinte de limba engleza scris si vorbit, + cunostinte operare 'C $-indo.s% 'achet Office% /nternet% email&, 1. Modificari ale acestei fise$

D/R*C0OR%

AN1A2A0%