MI NI ST ERUL I NT ERNEL OR I REF ORMEI ADMI NI ST RAT I VE
DI REC I A GENERAL MANAGEMENT RESURSE UMANE
APROB MINISTRUL INTERNELOR I REFORMEI ADMINISTRATIVE
CRISTIAN DAVID
CONCEPIA de dezvoltare a sistemului de formare profesional iniial i continu a personalului Ministerului Internelor i Reformei Administrative 2008-2012
PROFESIONALISM EFICACITATE EFICIEN
BUCURETI - 2008 - 2
1. NECESITATEA ACTUALIZRII CONCEPTUALE
Punerea n aplicare a msurilor de reform a Ministerului Internelor i Reformei Administrative (MIRA) a impus o reconfigurare semnificativ de atribuii i misiuni ale componentelor sale. Acest fapt a produs, printre alte efecte, modificarea important a profilului su organizaional i, implicit, influenarea direct, puternic i permanent a caracteristicilor i compoziiei resurselor umane. Fa de aceste evoluii, formarea profesional iniial i continu, segment complex i multidimensional al managementului resurselor umane, a susinut, ntr-o msur nsemnat, ritmul i amploarea schimbrilor i a oferit soluii pertinente pentru sprijinirea ndeplinirii sarcinilor de munc ale personalului, desfurarea fluent a proceselor de dezvoltare instituional i ntrirea rolului de serviciu public al MIRA. Menionm, n acest context, nevoia, devenit prioritar; a pregtirii n domeniul Schengen a aproximativ 65.000 persoane, precum i ncadrarea n MIRA din surs extern a peste 50.000 de noi angajai (34,6 % din efectivele existente) care necesit, pentru a ajunge la standardele profesionale optime efectuarea unei serii de intervenii formative, succesive, pe perioada mai multor ani. Inerent, s-a manifestat, ns, uzura general a sistemului de pregtire a personalului sub impactul unor factori intra i extra organizaionali. Contracararea consecinelor pe care aceast realitate le relev impune adoptarea unei nnoiri decisive de viziune la nivelul Concepiei de formare profesional iniial i continu a personalului prin care s se asigure continuarea modernizrii sale structurale i funcionale. Se impune, de asemenea, sublinierea faptului c, n domeniul nvmntului, timpul se msoar, de regul, n termene medii i lungi, aa nct, pentru validarea unei Concepii de formare i, implicit, obinerea de rezultate, este necesar ca, mai nti, sistemul s ruleze, aducndu-i-se, periodic, ajustrile ce se impun. n contextul nevoilor tot mai vaste i variate de formare profesional ce intr n cmpul de interes al MIRA, reconceptualizarea domeniului n discuie se constituie ca prioritate att pentru instituie, n ansamblu, ct i pentru personalul acesteia, prezentul demers viznd, n egal msur, att segmentul ordinii i siguranei publice, ct i pe cel al administraiei publice din ministerul nostru. Referindu-ne la activitatea de formare a personalului, subliniem faptul c inclusiv Comisia European susine n cadrul programelor finanate prin fondurile structurale si Fondul de coeziune investiia n cunoatere, inovare si cercetare, mbuntirea pregtirii profesionale i a educaiei, care s conduc spre schimbare si asumarea de noi provocri. Finanat din Fondul Social European, programul operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative urmrete dezvoltarea capacitii administrative i sprijinirea eforturilor de modernizare a administraiei publice romneti. Problematica formrii personalului din administraia public presupune, ns, o abordare nuanat avnd n vedere rolul instituiei noastre n gestionarea, la nivel naional, a procesului de reform n domeniu. Astfel, programul operaional Dezvoltarea 3 Capacitii Administrative, pentru care MIRA este autoritate de management, are obiectivul general de a contribui la crearea unei administraii publice mai eficiente i mai eficace n beneficiul societii romneti. ndeplinirea obiectivelor specifice ale programului care se refer, pe de o parte, la mbuntirea managementului ciclului politicilor publice i, pe de alt parte, la asigurarea calitii eficacitii i eficienei serviciilor publice poate fi sprijinit consistent i prin exploatarea anselor pe care le ofer dezvoltarea unui sistem de formare profesional articulat corespunztor.
Redefinirea conceptual presupune, n esen, urmtoarele schimbri prioritare de abordare, menite s provoace rspunsul adecvat al sistemului de formare profesional iniial i continu a personalului la necesitile de actualizare, adaptare, progres i, totodat, eliminarea neajunsurilor care nc mai persist n domeniu : regndirea sistemului dintr-o perspectiv de marketing direcionarea, organizarea i desfurarea activitii de formare pe coordonate de cerere i ofert reale; racordarea la cerinele mediului i supravegherea permanent a acestuia, astfel nct s se fac fa dificultilor ivite i s se valorifice optim oportunitile care apar; orientarea marcat spre satisfacerea beneficiarilor; asigurarea eficacitii i eficienei activitilor; repoziionarea funciei de formare prin acordarea importanei ce i se cuvine ntre activitile desfurate de ctre structurile de toate categoriile; restructurarea sistemului formativ, astfel nct s corespund, sub aspect organizatoric i funcional, solicitrilor n dinamic ale beneficiarilor; sprijinirea formrii n instituie a unei culturi a planificrii, monitorizrii, evalurii i rezultatelor; promovarea unei legturi logice ntre pregtire, performan, rezultate i managementul carierei; formarea de resurse umane de calitate, stabile i adaptabile la contextele profesionale n care i desfoar activitatea; facilitarea integrrii n sistem a personalului, inclusiv prin activiti de formare profesional; distribuirea corect a responsabilitilor formative ntre instituie i personalul acesteia; structurarea unui mediu educaional predictibil care s ofere personalului posibiliti egale de nvare i autoperfecionare, s ncurajeze creativitatea i inovaia; standardizarea activitii de proiectare didactic prin extinderea implementrii sistemului de pregtire centrat pe competene, nti la formarea iniial i, ulterior, la cea continu; implementarea progresiv a elementelor care definesc conceptul de organizaie care nva; utilizarea pe scar larg a metodelor i mijloacelor moderne de nvmnt (ex.sistemul e-learning); intensificarea pregtirii personalului n domeniile managementului proiectelor, achiziiilor publice, cunoaterii limbilor strine i integrrii europene; 4 introducerea i dezvoltarea sistemelor de asigurare a calitii educaiei n MIRA; proiectarea sistemului de evaluare specializat a instituiilor de nvmnt i a structurilor de management al activitilor de formare profesional (management educaional) de la toate nivelurile, precum i a programelor de pregtire i a personalului didactic de predare; diseminarea mai eficace, n sistemul leciilor nvate (lessons learned), a experienelor dobndite n aciuni de cooperare internaional; asimilarea n procesul de formare a bunelor practici europene i utilizarea raional n uniti a personalului pregtit n diferite contexte multinaionale.
Pentru ndeplinirea prioritii de actualizare a Concepiei de formare profesional iniial i continu a personalului MIRA, modificarea de viziune pe care am menionat-o presupune, totodat, exprimarea dintr-o nou perspectiv a misiunii generale, scopului i obiectivelor pe care le avem n vedere pentru ridicarea calitii, eficacitii i eficienei activitii de pregtire.
Ca document de nivel ministerial, Concepia cuprinde elementele de natur s contureze strategia domeniului i stabilete obiectivele generale ale dezvoltrii sistemului de formare profesional iniial i continu a personalului. Astfel, Direcia General Management Resurse Umane (DGMRU) ofer n cadrul Concepiei rspunsul la ntrebarea: Ce trebuie fcut ? Materializarea nemijlocit, ns, a prevederilor Concepiei, i anume, Cum trebuie fcut ?, alegerea, adic, a cilor i metodelor de operaionalizare, reprezint responsabilitatea general a unitilor centrale pentru domeniile coordonate funcional, precum i cea specific a inspectoratelor generale, ageniilor, instituiilor i autoritilor MIRA care dein prghiile de execuie necesare i, ca atare, pot promova, n limitele competenelor, soluiile pe care le previzioneaz. n acest context, relevm faptul c sistemul de nvmnt al MIRA trebuie s funcioneze unitar i coerent, pentru a fi posibil implemenetarea dirijat a Concepiei, concentrarea eforturilor i resurselor n vederea ndeplinirii misiunii, scopului i obiectivelor stabilite, precizarea corect a responsabilitilor i realizarea oportun a coreciilor ce se impun. Pentru materializarea acestui proiect de dezvoltare a sistemului de formare iniial i continu a personalului se va aplica principiul privitor la concentrarea activitii de concepie i descentralizarea execuiei, a principiilor managementului educaional i a celor didactice. Perioada de aplicare a Concepiei va fi 2008-2012, care se nscrie n intervalul prevzut prin Programul de aciune privind educaia permanent 2007-2013, astfel cum a fost stabilit prin Decizia 1720/EC /OJL 327/24.11.2006. n acest fel, va fi exploatat n beneficiul MIRA i oportunitatea de a accesa fonduri pentru dezvoltarea sistemului de formare a personalului.
5 Elementele cheie pe care se statueaz noua Concepie sunt profesionalismul, eficacitatea i eficiena, vzute ca un complex de factori care se intercondiioneaz, se susin i se poteneaz reciproc cu scopul asigurrii intereselor de formare individuale i organizaionale i al creterii gradului de ncredere a societii fa de calitatea serviciilor oferite de MIRA.
2. MISIUNEA SISTEMULUI DE FORMARE PROFESIONAL Misiunea sistemului de formare profesional este aceea de a contribui la asigurarea MIRA cu personal pregtit, competent, orientat spre succes i integru, dedicat n mod contient interesului comun al organizaiei i capabil s-i ndeplineasc responsabilitile cu respectarea celor mai nalte valori sociale i instituionale. Avnd n vedere scopul i obiectivele sistemului de formare profesional al MIRA, precum i faptul c deservete o organizaie de tipul, mrimea i complexitatea acestuia, misiunea precizat are ca axe de susinere urmtoarele elemente: a) Cultivarea performanei: Dezideratul nostru este s dezvoltm un sistem de pregtire modern i performant, care s asigure profesionalismul personalului din structurile MIRA. b) Orientarea spre beneficiari: Prioritatea activitii o reprezint pentru noi orientarea spre satisfacerea nevoilor individuale de formare ale personalului i integrarea acestora n contextul general al interesului organizaional de cretere a reuitei profesionale prin pregtire. c) Interesul pentru dezvoltarea personalului din sistemul de formare: Vom acorda toat atenia structurilor de management educaional i instituiior de pregtire, sub aspectul seleciei personalului, al profesionalizrii i motivrii acestuia. d) Rspunsul oportun la nevoile de formare preocuparea noastr permanent: Vom extinde oferta educaional i vom dezvolta posibilitile de materializare a acesteia, ca baz de punere n valoare a capacitii de reacie a sistemului de pregtire la solicitrile beneficiarilor. e) Promovarea calitii: Vom asimila i dezvolta mecanismele de asigurare a calitii n nvmnt. f) Concentrarea pe eficacitate i eficien: La organizarea i desfurarea activitilor de pregtire profesional vom promova criteriile de eficacitate i eficien.
6 3. SCOPUL Dezvoltarea unui sistem etic i solid de formare iniial i continu a personalului, capabil s genereze modernitate, performan, flexibilitate i, implicit, profesionalism, n condiii de pragmatism, eficacitate i eficien ale domeniului.
4. PRIORITILE DOMENIULUI FORMRII INIIALE I CONTINUE a) Pregtirea personalului MIRA n domeniul Schengen. b) Aducerea nivelului de pregtire a personalului ncadrat din surs extern, ndeosebi n perioada 2005 2007, la standardele profesionale care s-i permit integrarea optim n sistemul MIRA, ndeplinirea competent a atribuiilor i misiunilor. c) Dezvoltarea sistemului de formare iniial a personalului n instituiile de nvmnt prin introducerea modalitii de proiectare didactic bazate pe standardele ocupaionale i de pregtire. d) Asigurarea pregtirii personalului pe problematica integrrii europene, n domeniul limbilor strine, al informaticii, managementului proiectelor, pentru participarea la misiuni internaionale. e) Profesionalizarea personalului care i desfoar activitatea n structurile de management educaional i n instituiile de nvmnt de toate categoriile. f) Identificarea prghiilor motivaionale care s sporeasc atractivitatea posturilor didactice. g) Reconceptualizarea pregtirii manageriale a personalului. h) Reconsiderarea formrii continue n uniti n scopul asigurrii unei pregtiri profesionale fiabile a personalului la locul de munc. i) Redefinirea sistemului instituiilor de nvmnt pentru formare iniial i continu, sub aspectul misiunii i structurii. j) Modernizarea bazei materiale a formrii iniiale i continue.
5. OBIECTIVELE GENERALE a) Ridicarea nivelului de profesionalism prin promovarea, pe aceast cale, a interesului persoanelor i instituiei de a avea lucrtori mai bine pregtii i, astfel, mai api pentru ndeplinirea, n folosul societii, a atribuiilor i misiunilor; b) Sporirea eficacitii sistemului de formare iniial i continu a personalului prin raportare la necesitatea de amplificare a capacitii de ndeplinire a misiunii, scopului i obiectivelor ce i sunt stabilite n cadrul instituiei; c) Asigurarea eficienei optime a sistemului de formare a personalului prin obinerea unui raport avantajos resurse alocate rezultate, dar i prin punerea, totodat, n eviden a efectelor negative pe care le poate genera lipsa de pregtire asupra randamentului ndeplinirii atribuiilor i misiunilor.
7
6. PRINCIPALELE ELEMENTE DE CONCEPIE
n aceast seciune este prezentat, succint, Concepia de formare iniial i continu a personalului MIRA.
6.1 COMPETENELE DE BAZ ALE STRUCTURILOR CU ATRIBUII DE MANAGEMENT EDUCAIONAL
6.1.1 Direcia General Management Resurse Umane
Elaboreaz proiectele strategiei/concepiilor i politicilor ministeriale n domeniul formrii iniiale i continue a personalului. ndeplinete funcia general de reglementare a activitii de nvmnt din MIRA. Monitorizeaz domeniul formrii iniiale i continue a personalului. Controleaz i regleaz modul de organizare i desfurare a activitii de pregtire a personalului MIRA. Coordoneaz nemijlocit instituiile de nvmnt din punctul de vedere al managementului formrii iniiale i continue a personalului.
6.1.2. Structurile de management educaional ale inspectoratelor generale (similare)
Organizeaz i asigur aplicarea strategiei/concepiilor i politicilor ministeriale privind formarea iniial i continu a personalului. Efectueaz particularizrile necesare n concepiile de formare iniial i continu a personalului propriu. Formuleaz cadrul normativ intern pentru organizarea i desfurarea formrii iniiale i continue a personalului din structurile aflate n competen. Conduc activitatea structurilor de management educaional din uniti i a instituiilor de nvmnt subordonate. Controleaz funcionarea sistemului propriu de formare iniial i continu.
8 6.1.3. Structurile/personalul cu atribuii de management educaional din uniti
Aplic strategia/concepiile i politicile ministeriale i ale inspectoratelor generale (similare) n domeniul formrii personalului. Organizeaz i desfoar la nivelul unitilor activitile de formare continu a personalului. Determin necesarul de pregtire la nivelul unitii. Asigur coordonarea activitii de pregtire ntre compartimentele unitii. Controleaz modul de organizare i desfurare a formrii continue n structurile subordonate.
6.2 FORMAREA INIIAL
6.2.1 Formarea iniial a ofierilor
Formarea iniial a ofierilor n Academia de Poliie se desfoar prin studii universitare de licen cu durata de 3 ani, forma de zi, pentru poliiti, poliiti de frontier i jandarmi, n specializarea ordine i siguran public (studii de 4 ani la forme de nvmnt cu frecven redus, pentru sistemul la alegere) i de 4 ani, forma de zi, pentru pompieri, specializarea instalaii pentru construcii - pompieri . Formarea ofierilor pentru specializri inexistente la Academia de Poliie se realizeaz prin studii universitare n instituii de nvmnt ale Ministerului Aprrii (aviaie, marin, ITC etc.). Formarea ofierilor ncadrai pe funcii de specialiti i a celor trecui din corpul agenilor/subofierilor se realizeaz prin cursuri de iniiere n carier cu durata de 4-12 sptmni la Centrul de Studii Postuniversitare sau n centrele de perfecionare/colile de aplicaie ale inspectoratelor generale.
6.2.2 Formarea iniial a agenilor de poliie i a subofierilor
Formarea iniial a agenilor de poliie/subofierilor n colile postliceale ale MIRA se realizeaz prin studii cu durata de 2 ani, la forma de zi. Formarea agenilor/subofierilor ncadrai din surs extern se realizeaz prin cursuri de iniiere n carier cu durata de 4-16 sptmni, n centrele/colile inspectoratelor generale. 9
6.2.3. Formarea iniial a funcionarilor publici
Formarea iniial a funcionarilor publici pentru Arhivele Naionale se realizeaz la Academia de Poliie prin studii universitare de licen cu durata de 3 ani, la forma de zi, n specializarea arhivistic. Formarea iniial a funcionarilor publici pentru celelalte structuri ale MIRA se realizeaz la instituiile i prin formele de pregtire prevzute de lege pentru aceast categorie de personal.
6.3. FORMAREA CONTINU
6.3.1. Formarea continu organizat de ctre uniti
include categoriile de pregtire care asigur profesionalismul personalului pentru ndeplinirea atribuiilor la locul de munc ; formele de desfurare a pregtirii vor fi adecvate nevoilor de formare practic ; n programele de formare ale unitilor vor fi prevzute numai activiti care pot fi efectiv desfurate la structurile respective, corespund nevoilor locale i prezint utilitate profesional ; se va asigura formarea psihopedagogic a ofierilor care au atribuii de pregtire a subordonailor.
6.3.2 Formarea continu organizat de ctre unitile de nvmnt specializate
unitile de nvmnt (de formare iniial i continu) vor prelua unele sarcini de formare continu alocate anterior pregtirii n uniti; sistemul de cursuri se va restructura n sensul desfurrii de activiti numai pe baza nevoilor de formare determinate; durata cursurilor se va limita la minimum necesar, eliminndu-se, totodat, paralelismele i redundanele; procesul de descentralizare a formrii continue se va amplifica prin arondarea, la unitile de nvmnt, a judeelor limitrofe, limitndu-se, astfel, deplasrile i scoaterea personalului din dispozitive; se va asigura echilibrarea sistemului instituiilor de nvmnt prin realocarea de misiuni i redimensionare pentru a asigura nevoile tuturor componentelor MIRA; 10 se va intensifica formarea n domeniul Schengen, pentru cunoaterea limbilor strine, managementul proiectelor, misiuni internaionale.
6.3.3 Formarea managerial
formarea managerial devine o prioritate a sistemului de nvmnt, avnd n vedere c a fost identificat ca deficit important al sistemului de pregtire al MIRA formarea managerial se va desfura pe niveluri: - formarea managerial de baz, pentru funciile de conducere de nivel inferior, la Academia de Poliie; - formarea managerial specializat, pentru posturile de conducere de nivel mediu (birou, serviciu, echivalente), se va desfura sub responsabilitatea inspectoratelor generale; - formarea managerial de nivel superior i integrat, pentru posturile de conducere de nivel unitate i superioare, la Centrul de Studii Postuniversitare al MIRA, care se va transforma n Centru de Formare Managerial; pentru asigurarea condiiilor didactice necesare ndeplinirii misiunii de formare managerial integrat (care va presupune organizarea de cursuri cu participare de personal din partea mai multor componente ale MIRA) se va continua recrutarea ca profesori a unor specialiti recunoscui i a persoanelor care au ndeplinit funcii de conducere; pe msura asigurrii personalului necesar sub raport numeric i calitativ, Centrul de Formare Managerial se va dezvolta instituional i va putea ndeplini i sarcini de cercetare n domeniul ordinii i siguranei publice.
6.3.4 Formarea continu a funcionarilor publici din MIRA se va realiza de ctre Institutul Naional de Administraie, de ctre Centrele regionale sau de alte instituii, cu duratele i la problematica stabilite pentru aceast categorie de personal.
7. IMPLEMENTAREA CONCEPIEI Implementarea elementelor de concepie se realizeaz prin activitile subsecvente obiectivelor de la pct.5, prevzute n fiele din Planul anexat (Anexa nr.1). Aceast modalitate a fost aleas ndeosebi din motive de ordin practic, dei este evident c unele dintre aciunile i msurile preconizate opereaz transversal, intersectnd sferele mai multor obiective, dintre cele precizate anterior.
7.1. ASIGURAREA NIVELULUI NECESAR DE PROFESIONALISM AL PERSONALULUI Ridicarea nivelului de profesionalism reprezint obiectivul principal al activitilor de formare iniial i continu a personalului. Atingerea acestui obiectiv presupune formularea corect a premiselor i stabilirea adecvat a msurilor de 11 implementare care s activeze potenialul de modernizare a sistemului. Asigurarea profesionalismului nu este un obiectiv n sine i pentru sine. Competena obinut prin pregtire va genera profesionalismul necesar personalului pentru a-i ndeplini cu mai mult competen atribuiile n serviciul instituiei i n beneficiul cetenilor (Fia nr. 1). Din aceast perspectiv, subliniem faptul c formarea profesional constituie, n primul rnd, un interes major al instituiei.
7.2. SPORIREA EFICACITII SISTEMULUI DE FORMARE Eficacitatea este indicatorul care pune n eviden msura n care se ndeplinesc obiectivele organizaionale, respectiv ale sistemului de formare profesional, n cazul nostru. Ca urmare, vom enuna premisele avute n vedere pentru promovarea unor schimbri cuantificabile, specifice, realizabile i agreate la nivel instituional prin care s sporeasc eficacitatea funcional i structural a sistemului de formare. Se impune, astfel, o promovare sistematic a activitii de formare care s vizeze poziionarea mai corect a acesteia la nivel organizaional sub aspectul importanei pe care trebuie s o aib n cadrul instituiei obinerea de personal mai calificat i asigurarea unor servicii publice de calitate superioar (Fia nr.2).
7.3. ASIGURAREA EFICIENEI Problema resurselor alocate activitilor de pregtire nu s-a pus foarte corect o lung perioad de timp, aspectele de ordin financiar i material fiind considerate a fi de resortul exclusiv al structurilor de specialitate. n prezent, s-a trecut la o cuantificare din ce n ce mai exact a utilizrii resurselor financiare, umane, materiale i de timp pe care le solicit organizarea i desfurarea aciunilor de formare, evalurile cuprinznd att costurile directe, ct i pe cele asociate. Spre a msura, ns, eficiena unei activiti de formare prin chiar efectele nemijlocite pe care le produce este necesar s se pun n balan resursele folosite cu rezultatele obinute. n aceeai linie de gndire, trebuie s dobndim obinuina de a evalua i implicaiile, de toate categoriile, ale neefecturii unor programe de pregtire. Acestea pot nsemna att risip nejustificat de resurse, ct i, n cazul instituiei noastre, nendeplinirea unor atribuii i misiuni, servicii de o calitate mai redus, deficit de imagine, ori alt gen de pierderi care se rsfrng, nu doar colateral, i asupra ansamblului societii (Fia nr. 3).
8. ALTE ASPECTE PRIVIND ASIGURAREA PROFESIONALISMULUI, EFICACITII I EFICIENEI Problema formrii profesionale iniiale i continue a personalului MIRA s-a pus din ce n ce mai acut n perioada pregtirii pentru aderarea la UE i va rmne n actualitate i pe viitor, ca prioritate organizaional a instituiei noastre. La proiectarea elementelor de structur ale sistemului formativ prevaleaz principiul potrivit cruia acestea susin misiunile organizaiei. Avnd n vedere faptul c formarea personalului a fost declarat ca prioritate a MIRA, este necesar ca i structurile organizatorice s exprime importana acordat domeniului, n condiii de eficacitate i eficien. n aceeai 12 msur, ns, constituirea de structuri i suplimentarea de posturi se vor subsuma politicii MIRA de descentralizare i eliminare a paralelismelor. Pentru asigurarea echilibrelor necesare funcionrii i dezvoltrii sistemului de formare, spre a reflecta ct mai realist complexitatea activitilor din domeniu i a pune la dispoziia inspectoratelor generale instrumentele optime pentru gestiunea activitilor de pregtire, se va analiza oportunitatea, necesitatea i posibilitatea implementrii msurilor menionate n Anexa nr.2. Funciile necesare pentru eventuala constituire a structurilor ce se estimeaz a fi nfiinate se asigur prin redistribuire de posturi n cadrul numrului aprobat la nivelul inspectoratelor generale. Se impune exceptarea structurilor de management educaional i a instituiilor de nvmnt de la constituirea sistemului piramidal al posturilor, avnd n vedere c n cadrul acestora trebuie s fie atrase i motivate corespunztor persoane cu experien / vechime n activitate, specialiti n educaie i n diferite domenii operative. Identificarea, pentru creterea gradului de atractivitate a posturilor didactice, a unor modaliti de salarizare motivante. ntocmirea anual, de ctre DGMRU, pentru conducerea MIRA, a raportului de progres privind aplicarea Concepiei. Coordonarea general a msurilor de aplicare a Concepiei se va realiza de ctre DGMRU, iar responsabilitatea implementrii revine structurilor competente n materie.
9. INVESTIIA N FORMAREA PERSONALULUI Aplicarea Concepiei presupune includerea n bugetul MIRA a sumelor necesare investiiei pentru organizarea i funcionarea sistemului de formare iniial i a celui de formare continu. Pentru sistemul de formare iniial, solicitarea de fonduri se va face n funcie de cifrele de colarizare aprobate pentru nvmntul universitar i pentru cel preuniversitar. Inspectoratele generale, n raport de efectivele colarizate, vor realiza repartizarea sumelor cuvenite, astfel nct s se asigure funcionarea normal a sistemului propriu de formare iniial cheltuieli de personal, cheltuieli de dotare cu mijloace de nvmnt, pentru dezvoltarea bazei materiale, sumele necesare echiprii, cazrii i hrnirii elevilor etc., precum i pentru formarea elevilor i studenilor pregtii pentru nevoile MIRA n uniti colare ale Ministerului Aprrii. Unitile de formare continu vor fi finanate de la Capitolul 56 - Ordine i siguran public din care se vor suporta cheltuielile pentru organizarea i desfurarea pregtirii continue a personalului n uniti i, n funcie de nevoi i posibiliti, prin cursuri cu scoatere de la locul de munc. Inspectoratele generale vor include n bugetele proprii sumele necesare pentru asigurarea etapizat a unui minim de mijloace de nvmnt pentru dotarea unitilor teritoriale. Planurile de investiii vor prevedea constituirea etapizat a structurilor prevzute a se nfiina, precum i asigurarea poligoanelor de tragere i a bazelor sportive unice de garnizoan care s poat fi folosite, n comun, de toate structurile de la nivelul judeelor. 13 10. Prezenta Concepie cuprinde msurile minime necesare prin care se poate asigura dezvoltarea sistemului de formare iniial i continu a personalului MIRA, actualizarea i modernizarea proceselor din cadrul acestuia pentru creterea gradului de profesionalizare a efectivelor instituiei n condiii de eficacitate i eficien. Aplicarea Concepiei va asigura, totodat, o mai bun compatibilizare cu sisteme de formare profesional similare din ri ale UE, ceea ce va permite, astfel, pregtirea n spirit european a personalului instituiei. Dup aprobarea Concepiei, inspectoratele generale i celelalte uniti crora le revin responsabiliti prin prezenzul document vor elabora n termen de 60 de zile planuri de implementare proprii prin care se va realiza particularizarea de ctre acestea a msurilor organizatorice pentru asigurarea profesionalismului, eficacitii i eficienei sistemului de formare iniial i continu, solicitarea de resurse, planificarea acestora i, n funcie de necesiti, prioritizarea activitilor pe care le preconizeaz.
DIRECTOR GENERAL Chestor
VIZITIU PETRIC CONSTANTIN
14 Anexa nr.1
PLANUL DE IMPLEMENTARE
A CONCEPIEI DE DEZVOLTARE A SISTEMULUI DE FORMARE PROFESIONAL INIIAL I CONTINU A PERSONALULUI MINISTERULUI INTERNELOR I REFORMEI ADMINISTRATIVE 2008-2012
FIA NR. 1 ASIGURAREA NIVELULUI NECESAR DE PROFESIONALISM AL PERSONALULUI 1. Premise
formarea profesional a personalului nou angajat se va asigura n vederea ndeplinirii atribuiilor la locul de munc; asupra categoriilor de personal insuficient profesionalizate se va interveni succesiv n planul formrii spre a fi aduse la standardele normale de pregtire; se va reglementa situaia personalului ncadrat din surs extern care nu promoveaz cursurile de formare iniial; formarea profesional va fi dirijat ctre sprijinirea ndeplinirii atribuiilor, misiunilor i sarcinilor de la locul de munc; formarea iniial n Academia de Poliie i colile de ageni/subofieri va viza pregtirea profesional n profil general a personalului; obinerea/schimbarea specializrilor i a profilelor de munc se va realiza n sistemul formrii continue, numai dup absolvirea formrii iniiale, pentru a permite o selecionare mai bun i a deschide, astfel, personalului un orizont de carier cu posibiliti de opiune profesional mai largi; formarea iniial a efectivelor ncadrate din surs extern pe posturi de specialitate va cuprinde cunotinele generale privind organizarea i funcionarea MIRA, pe cele necesare ndeplinirii atribuiilor funcionale din structurile n care personalul i desfoar activitatea, precum i reguli de comportament i etic profesional; competena de organizare a cursurilor va aparine inspectoratelor generale sau, pentru situaia c acestea nu au posibilitatea, unitilor centrale de specialitate n domeniile coordonate funcional; formarea profesional iniial a efectivelor ncadrate din surs extern pe posturi operative se va realiza de ctre inspectoratele generale ori de alte instituii de nvmnt ale MIRA, n funcie de nevoi i posibiliti; 15 formarea continu n uniti va fi definit precis din punctul de vedere al rolului, locului i posibilitilor acesteia n cadrul sistemului de pregtire profesional; profesionalizarea personalului care i desfoar activitatea n domeniul managementului educaional n funcie de nevoile de formare asociate posturilor ocupate; responsabilizarea efilor cu privire la formarea profesional continu a personalului subordonat se va asigura prin instituirea prghiilor manageriale necesare; afirmarea MIRA ca furnizor de pregtire profesional n anumite domenii care constituie nie formative i reprezint oportuniti de specializare a instituiei noastre la nivel european; formarea profesional a personalului care i desfoar activitatea n domeniul Schengen va constitui o prioritate; extinderea accesului la mijloacele electronice de informare i educare va reprezenta una din modalitile principale de accelerare a profesionalizrii; asigurarea de efective pregtite profesional conform standardelor UE i NATO pentru participarea la misiuni internaionale va continua s fie o prioritate a MIRA; acordarea, potrivit prevederilor legale, a titlurilor de specialist de clas pentru categoriile de personal care pot beneficia de acestea; elaborarea programelor de pregtire individualizate pentru angajaii din segmentul de administraie public al MIRA va accelera procesul de profesionalizare; creterea gradului de profesionalizare a funcionarilor publici din unitile centrale i din Instituiile Prefectului se va realiza prin efectuarea de cursuri de perfecionare i specializare; instituirea sistemului de pregtire continu a salariailor care posed caliti manageriale i a funcionarilor publici de execuie, de top, din structurile de administraie public ale MIRA va determina perfecionarea proceselor manageriale din cadrul acestora.
2. Aciuni i msuri pentru segmentul de ordine i siguran public
Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1.
Meninerea personalului timp de minimum 2 ani pe posturi prevzute cu noua specializare dobndit prin programe de formare profesional iniial i de specializare (tipurile de programe i specializrile pentru care aceast regul Sem.II 2008 Unitile beneficiare 16 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI urmeaz s fie aplicat se vor stabili de ctre DGMRU i inspectoratele generale) 2. Schimbarea locului de munc al personalului din structurile de management al formrii profesionale (management educaional) i din instituiile de nvmnt se va efectua numai la sfritul ciclului anual de formare continu, respectiv al anului universitar/colar Sem.II 2008 Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 3. Implementarea noului model de formare a ofierilor de poliie, poliie de frontier i jandarmi prin studii universitare de licen n domeniul drept, specializarea ordine i siguran public, 3 ani la zi, 180 CST (credite de studii transferabile) Anul univ. 2007-2008 DGMRU Academia de Poliie 4. Revenirea la durata de doi ani a formrii iniiale a agenilor de poliie, considerat unanim de ctre inspectoratele generale ca fiind optim pentru profesionalizarea aceastei categorii de personal care asigur, preponderent, interfaa instituiei cu societatea Anul colar 2007-2008 DGMRU Inspectoratele generale 5. Adaptarea sistemului de formare profesional la locul de munc la nevoile reale din uniti 2009 DGMRU Inspectoratele generale 6. Proiectarea de ctre inspectoratele generale a soluiilor alternative de formare continu pentru personalul care i desfoar activitatea n condiii care nu permit participarea la pregtirea curent n uniti (convocri centralizate, studiu individual dirijat etc.) 2008 DGMRU Inspectoratele generale 7. Formarea piloilor, a specialitilor de aviaie, a marinarilor, precum i a personalului de alte specialiti pentru care MIRA nu asigur pregtirea n sistemul propriu se va realiza la Ministerul Aprrii Anul univ. 2007-2008 DGMRU Inspectoratele generale; USAv 8. Specializarea personalului se va realiza numai dup absolvirea studiilor de formare iniial, prin studii universitare de masterat sau cursuri de specializare/profilare n funcie de nevoile inspectoratelor generale. Studii universitare de masterat se vor organiza de ctre Academia de Poliie la solicitarea expres a beneficiarilor, pe subiecte profesionale i pentru specializrile existente n statele de organizare ale unitilor. Academia de Poliie va putea organiza alte programe de masterat numai dup asigurarea necesitilor ncepnd cu 2008 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt
17 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI de specializare existente n cadrul MIRA 9. Identificarea nielor formative care pot reprezenta pentru MIRA oportuniti de specializare la nivel european ca furnizor de pregtire, n domenii n care componentele/personalul instituiei pot asigura o expertiz de nivel superior ncepnd cu 2008 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt
10. Creterea nivelului de profesionalism al personalului prin extinderea progresiv a sistemului de pregtire la distan de tip e-learning, ca metod complementar de formare (pe msura dotrii unitilor cu tehnic de calcul i asigurrii condiiilor financiare necesare) 2008-2012 DGMRU DGCTI Inspectoratele generale 11. Introducerea n sistemul formrii continue (pentru ofieri i, ndeosebi la cursurile de management) a cursurilor privind managementul granturilor, programelor comunitare i a proiectelor, procedurile de achiziii publice, managementul riscurilor, al schimbrii i de afaceri europene, precum i a componentei de dezvoltare atitudinal ncepnd cu 2008 Unitile de nvmnt 12. Elaborarea de programe care s asigure pregtirea cu prioritate n domeniul limbilor strine i a informaticii a personalului care i desfoar activitatea n domeniul Schengen, n conformitate cu elementele Concepiei elaborate n acest scop 2008- 2012 DGAERI DGMRU Unitile cu atribuii
13. Constituirea la inspectoratele generale i la alte uniti cu asemenea necesiti a serviciilor / compartimentelor de documentare i pedagogie care s realizeze i s distribuie centralizat materiale de pregtire (scrise i n format electronic), s participe la elaborarea de acte normative n domeniu i s acorde consultan i orientare n vederea accesrii de ctre personal a surselor de informare profesional 2008-2009 DGMO DGCTI DGF Inspectoratele generale 14. Evaluarea de ctre inspectoratele generale a competenelor profesionale asigurate personalului ncadrat din surs extern care a urmat programe de formare iniial n perioada 2005-2007, stabilirea curricumului de completare necesar atingerii 2008-2012 Inspectoratele generale 18 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI standardelor de pregtire estimate i realizarea activitilor suplimentare de formare 15. Realizarea instrumentelor legale care s permit participarea poliitilor i militarilor strini ca bursieri ai statului romn la programe de pregtire organizate de MIRA n baza unor nelegeri internaionale bi sau multilaterale 2008 DGMRU DGF DGJ Inspectoratele generale
3.Aciuni i msuri pentru segmentul de administraie public
Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1.
Elaborarea programelor individualizate de pregtire, potrivit fiei postului, pentru personalul structurilor centrale i din Instituiile Prefectului Martie 2008 DGMRU Direcii ale MIRA Instituiile Prefectului 2. Creterea cu 40 % a gradului de profesionalizare (fa de perioada 2004-2006) a funcionarilor publici din unitile centrale prin efectuarea cursurilor de perfecionare/specializare Decembrie 2010 DGMRU Direcii ale MIRA Instituiile Prefectului 3. Creterea cu 50 % a gradului de profesionalizare (fa de perioada 2004-2006) a funcionarilor publici din Instituiile Prefectului prin cursuri de perfecionare /specializare Decembrie 2010 DGMRU Direcii ale MIRA Instituiile Prefectului 4. Organizarea sistemului de pregtire continu a salariailor care posed caliti manageriale i a funcionarilor publici de execuie, de top, din structurile de administraie public ale MIRA. ncepnd cu ianuarie 2009 DGMRU
19 4. Elemente de noutate revizuirea sistemului de formare iniial a personalului nou ncadrat din surs extern; stabilirea duratei cursurilor n funcie de necesitile de pregtire identificate la nivelul inspectoratelor generale; asigurarea pragmatismului sistemului de formare a ofierilor n Academia de Poliie prin pregtirea acestora n specializri bine definite (ordine i siguran public, ingineri-pompieri); revenirea la durata optim de colarizare a agenilor, avnd n vedere rolul important al acestora n relaia instituiei cu societatea; formarea la Ministerul Aprrii a personalului pentru Unitatea Special de Aviaie a MIRA; stabilirea perioadei obligatorii minime de doi ani pentru meninerea personalului pe posturi din specialitatea dobndit ulterior absolvirii cursurilor de specializare; efectuarea micrilor de personal din structurile de management educaional i din instituiile de nvmnt n perioade precis stabilite (ncheierea ciclului/anului de formare continu/universitar, colar); orientarea mai corect a sistemului de formare continu spre nevoile de munc; constituirea la nivelul inspectoratelor generale/altor uniti a structurilor de documentare i pedagogie care extind i sprijin posibilitile de informare, autoinstruire i formare profesional continu la locul de munc; realizarea condiiilor pentru specializarea MIRA ca furnizor de pregtire, chiar i la nivel european n anumite domenii de interes profesional; instituirea cadrului legal care s permit finanarea participrii unor poliiti/militari strini la programe de pregtire organizate de MIRA; particularizarea pregtirii funcionarilor publici din administraia public prin prevederea de programe individualizate n acord cu cerinele din fiele posturilor; creterea dirijat a nivelului de profesionalizare a funcionarilor publici prin organizarea de programe de pregtire profesional specifice (achiziii publice, comunicare, fonduri structurale etc.); instituirea programelor speciale de pregtire a personalului care posed potenial managerial i a funcionarilor publici de execuie, de top. 20
FIA NR. 2: ACIUNI I MSURI PRIVIND SPORIREA EFICACITII SISTEMULUI DE FORMARE
1. Premise
poziionarea n centrul activitii de formare a personalului MIRA va asigura satisfacerea nevoilor sale individuale de instruire, integrate n contextul intereselor generale de pregtire ale instituiei; organizarea i funcionarea sistemului de formare profesional se va baza pe determinarea formalizat a nevoilor de pregtire; evitarea suprapunerilor, paralelismelor i confuziei de atribuii ntre structurile / personalul din domeniul formrii se va asigura prin stabilirea riguroas a rolurilor acestora i armonizarea prevederilor actelor normative care reglementeaz domeniul; standardizarea proiectrii procesului de nvmnt se va generaliza n sistemul formrii iniiale i continue (utilizarea standardelor de pregtire i ocupaionale); orientarea spre creterea capacitii de rspuns la solicitrile beneficiarilor va fi un obiectiv principal al activitii de pregtire; raionalizarea folosirii resurselor didactice va asigura echilibrul intern al sistemului; repartiia timpului pentru activitile de formare continu va asigura ndeplinirea optim a obiectivelor de nvmnt n cadrul unor programe cu durate scurte i limitarea perioadelor de scoatere din dispozitive a personalului; stabilirea prioritii activitilor de formare, a grupurilor int etc. se va efectua potrivit intereselor formative ale beneficiarilor; dezvoltarea cooperrii internaionale se va intensifica n domenii prioritare i importante pentru MIRA; misiunile organizaiei vor determina arhitectura viitoare a sistemului de formare; exploatarea feed-back-ului obinut de la structurile de execuie va reprezenta un factor esenial pentru ajustarea / actualizarea / reorientarea / sporirea eficacitii i modernizarea, astfel, a sistemului de formare; dezvoltarea pregtirii manageriale va fi, pe mai departe, generatoare de eficacitate organizaional i se va asigura prin reorganizarea sistemului de formare (reproiectarea sistemului de cursuri, nfiinarea Centrului de Pregtire Managerial pe structura CSP); 21 identificarea implicaiilor financiare aferente participrii personalului MIRA la activitile de formare iniial i continu care presupun scoaterea de la locul de munc i adoptarea msurilor necesare pentru contracararea pierderilor salariale ale personalului; implicarea real a efilor n activitatea de conducere a pregtirii personalului din unitile pe care le conduc; realizarea legturii ntre sistemul de formare iniial, de formare continu i cel de management al carierei ca factor de echilibru al sistemului; creterea eficacitii activitii de recrutare pentru posturi publice n MIRA se va asigura prin ncheierea de parteneriate cu instituii universitare pentru efectuarea stagiului de practic n structuri ale administraiei publice de ctre studeni din anii terminali, cu rezultate colare de excepie i experiene extra-curriculare semnificative; profesionalizarea calitii de mentor a funcionarilor publici se va impune ca atribuie prevzut expres n fia postului; dezvoltarea sistemului de formare i dezvoltare profesional n administraia public se va realiza prin diversificarea ofertei curriculare a instituiilor de formare.
2. Aciuni i msuri pentru segmentul de ordine i siguran public Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1. Continuarea proiectrii procedurilor standard de operare care s fie utilizate la formarea iniial i formarea profesional continu a personalului n desfurare DGMO Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 2. Delimitarea n cuprinsul actelor normative de reglementare a domeniului formrii iniiale i continue a principalelor responsabiliti ale structurilor cu atribuii de management educaional i ale instituiilor de nvmnt Semestrul I 2008 DGMRU Inspectoratele generale 3.
Implementarea noului Ghid de identificare a nevoilor de pregtire a personalului elaborat de DGMRU i organizarea tuturor activitilor de formare dup determinarea necesitilor de instruire Semestrul I 2009 DGMRU Inspectoratele generale 4. Reconfigurarea sistemului instituiilor de nvmnt din punctul de vedere al necesitii i utilitii acestora (stabilirea corect a tipului i numrului optim de uniti de formare la nivel de minister i la inspectoratele generale) 2008 DGMRU Inspectoratele generale 5. Analiza implicaiilor financiare aferente participrii personalului MIRA la 2008 DGMRU 22 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI activiti de formare cu scoatere de la locul de munc n scopul identificrii de soluii care s elimine pierderile salariale 6. Intensificarea pregtirii personalului n domeniul limbilor strine i stabilirea de msuri pentru corelarea necesitilor cu posibilitile existente (identificarea locaiilor pretabile, a numrului de personal necesar, existent i a dotrilor tehnice)
2008 - 2012 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 7. Introducerea sistemului unitar de testare a personalului la limba englez (realizat deja la CSP n cadrul programului English for peace keeping) i standardizarea, pe modelul acestuia, a evalurii i la celelalte limbi strine studiate n instituiile de nvmnt ale MIRA; realizarea/actualizarea la nivelul inspectoratelor generale a portofoliilor, pe niveluri, a cunosctorilor de limbi strine
2008-2009 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 8. Revizuirea sistemului de evaluare individual a pregtirii personalului, a structurilor de management educaional i a unitilor de nvmnt, din perspectiva cerinelor de asigurare a calitii
2008 - 2009 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 9. Revizuirea sistemului de cursuri (sub aspectul tipului, duratelor, etapizrii, i grupurilor int) n scopul optimizrii cadrului organizatoric i al creterii relevanei acestuia pentru profesie
2009 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 10. Aplicarea experimental a sistemului de creditare a activitilor de formare profesional continu (creditele urmeaz s rezulte din participarea anual la diferite activiti de formare) 2009-2010 DGMRU Inspectoratele generale 11. Restructurarea formrii manageriale a personalului prin organizarea acesteia pe niveluri ale posturilor de conducere (formare managerial de baz n 2008-2012 DGMRU Inspectoratele generale 23 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI Academia de Poliie; formare managerial specializat la inspectoratele generale; formare managerial de nivel superior i integrat, n etape - la Centrul de Pregtire Managerial al MIRA, organizat pe structura CSP) Unitile de nvmnt 12. Desfurarea unui proiect pilot avnd ca obiectiv optimizarea pregtirii continue (ex.: preluarea de ctre unitile de formare iniial a unor misiuni de formare continu zonal prin cursuri, potrivit arondrilor stabilite de inspectoratele generale; constituirea de ctre inspectoratele generale - care apreciaz utilitatea acestei msuri -, a serviilor zonale cu rol de recrutare a candidailor pentru instituii de nvmnt ale MIRA, de coordonare i furnizare a programelor de multiplicare a pregtirii etc.) 2008-2009 DGMRU Inspectoratele generale 13. Adoptarea i generalizarea n instituiile preuniversitare a noului sistem de proiectare, planificare i organizare a nvmntului pe baz de standarde de pregtire i competene profesionale. Acest sistem se va extinde, ulterior, la cursurile de formare continu
2008-2012 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 14. Continuarea elaborrii standardelor ocupaionale pentru toate nivelurile de funcii din sistemul posturilor MIRA i constituirea la DGMRU i inspectoratele generale a unor structuri /posturi specializate care s coordoneze / desfoare activitatea pn la finalizarea acesteia i, ulterior, s asigure revizuirile periodice necesare 2008- 2012 DGMRU Inspectoratele generale
3. Aciuni i msuri pentru segmentul de administraie public
Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1. ncheierea de parteneriate cu diferite instituii de nvmnt superior pentru Anual DGMRU Direciile MIRA 24 Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI efectuarea activitii de practic n MIRA segmentul de administraie public, a studenilor din anii terminali, cu rezultate universitare de excepie i experiene extra-curriculare semnificative
2. ncheierea de parteneriate pentru efectuarea de stagii n MIRA, segmentul de administraie public, a cursanilor din Proiectul Tinerilor Profesioniti (YPS) Anual DGMRU Direciile MIRA
3. Profesionalizarea calitii de mentor a funcionarilor publici, prevzute expres ca atribuie n fia postului i desfurat n concordan cu structura cursurilor YPS etc., prin integrarea n contextul activitii de mentorat a componentelor de formare ncepnd cu 2008 DGMRU Direciile MIRA Instituiile Prefectului 4. Dezvoltarea sistemului de formare i perfecionare profesional n administraia public prin diversificarea ofertei curriculare a Institutului Naional de Administraie, pentru sprijinirea ntririi capacitii administrative a administraiei publice ncepnd cu 2008 DGMRU INA
4.Elemente de noutate aplicarea procedurii de determinare a nevoilor de pregtire; reluarea procesului de elaborare a standardelor ocupaionale; generalizarea sistemului de proiectare, planificare i organizare a nvmntului postliceal i a celui de formare continu pe baz de standarde de pregtire i competene profesionale; reconstrucia sistemului de formare continu pe criterii de eficacitate, necesitate, utilitate, posibilitate cu scopul susinerii i ndrumrii nemijlocite a personalului (limitarea numrului de cursuri, a duratei acestora, folosirea de metode didactice care s diminueze timpul de scoatere a personalului de la locul de munc); revizuirea arhitecturii sistemului de formare profesional i constituirea de structuri care s asigure susinerea ndeplinirii misiunilor de formare i satisfacerea nevoilor de cretere a eficacitii activitilor; dezvoltarea sistemului de formare a formatorilor; organizarea sistemului zonal de pregtire, care constituie o nou etap, de eficacitate, a descentralizrii n domeniul formrii continue; studierea posibilitii de introducere a sistemului de creditare a formrii profesionale continue; 25 restructurarea sistemului de dezvoltare a pregtirii manageriale; introducerea sistemelor unitare de testare la limbile strine; ncheierea de parteneriate cu diferite universiti pentru extinderea bazei de recrutare din surs extern n vederea ncadrrii n MIRA a unor absolveni performani; profesionalizarea calitii de mentor a funcionarilor publici prin includerea acesteia ca atribuie de serviciu n fia postului; diversificarea ofertei formative a instituiilor de nvmnt n beneficiul funcionarilor publici din structurile MIRA.
FIA NR. 3: ACIUNI I MSURI PRIVIND ASIGURAREA EFICIENEI
1.Premise
organizarea i desfurarea activitilor de pregtire va presupune alocarea de resurse financiare, umane i de timp; eficiena nu nseamn neaprat c rezultate foarte bune se vor obine numai prin alocarea de resurse importante, ori ntr-un timp foarte scurt; obinerea de eficien se va realiza i printr-o mai bun organizare a activitilor, ori printr-o mai raional utilizare a resurselor disponibile; eficiena se va genera i prin optimizarea planificrii activitilor de nvmnt, reducerea duratei unor programe, restrngerea numrului de personal de instruire, cooptarea de colaboratori externi, alegerea celor mai potrivite locaii, aducerea instruirii mai aproape de subieci, folosirea de metode i mijloace didactice mai puin costisitoare ori care ofer randamente bune prin folosirea de ctre un numr important de utilizatori; standardizarea unor activiti de pregtire va diminua consumul de resurse prin repetabilitate, desfurarea corelat a programelor, utilizarea acelorai mijloace de nvmnt, personal didactic, spaii, materiale etc.; specializarea unor furnizori de formare va reprezenta o soluie de mbuntire a calitii pregtirii; practica n centre special destinate a studenilor/elevilor/cursanilor va contribui ntr-o msur mai mare la formarea profesional a acestora; salarizarea personalului didactic va fi fcut atractiv pentru a permite aducerea n instituiile de nvmnt a unor specialiti reputai din unitile operative; 26 asigurarea unor nevoi de pregtire a personalului MIRA n alte instituii din afara sistemului propriu (aviaie, marin, IGSU etc.); perfecionarea sistemului de evaluare a formrii funcionarilor publici pentru obinerea unui feed-back relevant asupra organizrii i desfurrii activitilor de pregtire profesional; determinarea profilului culturii organizaionale specifice funcionarilor publici din structurile MIRA n scopul identificrii interveniilor formative necesare modificrii pozitive a acestuia.
2. Aciuni i msuri pentru segmentul de ordine i siguran public
Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1. Desfurarea pregtirii de specialitate n uniti prin sprijin i ndrumare dirijate de la efi spre subordonai, fapt care nu necesit, de regul, alocarea altor resurse dect cele destinate activitilor curente de munc. Asigurarea pregtirii psihopedagogice a personalului de conducere cu atribuii de formare continu a subordonailor ncepnd cu 2008 DGMRU Inspectoratele generale 2. Extinderea utilizrii, pe msura dezvoltrii platformei necesare, a sistemului de nvmnt la distan de tip e-learning care prezint avantajul c deschide accesul la cunoatere pentru un numr considerabil de persoane i genereaz economii de timp, fonduri, materiale i permite adaptarea pregtirii la ritmurile proprii de nvare ncepnd cu 2008 DGMRU DGCTI DGF Inspectoratele generale 3. Dezvoltarea metodei de formare continu n cascad specialiti instruii ntr- o instituie de nvmnt, pe teme punctuale, efectueaz pregtirea personalului din unitile teritoriale. Instruirea ca formatori a specialitilor necesari pentru susinerea acestui tip de activitate se va realiza prin stagii de pregtire psihopedagogice i metodic ncepnd cu 2008 Inspectoratele generale 4. Introducerea metodei cursurilor itinerante specializate pe subiecte de interes sporit, care se vor susine la unitile teritoriale (inspectorate, poliii municipale, oreneti, posturi i uniti similare ale celorlalte arme) de ctre echipe de formatori din inspectoratele generale, unitile centrale, instituiile de pregtire iniial i continu sau din serviciile teritoriale de pregtire, fapt care limiteaz ncepnd cu 2009 Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 27 scoaterea personalului din dispozitive i genereaz economii de fonduri i materiale 5. Organizarea unui proiect pilot privind posibilitatea nfiinrii centrelor de practic n acele localiti / judee care prezint condiii optime de desfurare a stagiului studenilor / elevilor / cursanilor prin ndrumare didactic, tutel profesional, economisirea de resurse, asigurarea capacitii de cazare, hrnire i prin existena unei situaii operative care s permit acumularea de experien profesional
ncepnd cu 2010 Inspectoratele generale 6. Preluarea de ctre instituiile de formare iniial a unor activiti de formare profesional continu care nu se pot organiza la locul de munc, aa cum ar fi unele training-uri punctuale, cu durate foarte scurte, desfurate pe subiecte strict profesionale. Aceast metod va asigura folosirea extensiv a bazei materiale i a personalului didactic n perioadele n care elevii/studenii se afl n practic 2009 DGMRU Inspectoratele generale Unitile de nvmnt 7. Asigurarea bazei didactico-materiale i a unor pachete minime de mijloace de nvmnt care s poat fi folosite la nivel local de ctre toate structurile teritoriale (avem n vedere i bazele sportive, poligoanele etc.) 2012 DGMRU DGMLA Inspectoratele generale 8. Utilizarea modalitilor de evaluare la distan de tip sincron i asincron, n sistemul de clas virtual care permit verificri complexe ale unui numr mare de persoane aflate la o deprtare considerabil fa de structura iniiatoare a activitii Dup implemen tarea sist. e-learning DGMRU DGCTI Inspectoratele generale 9. Folosirea n cadrul pregtirii continue a sistemului blended-learning n care unele secvene a programului de pregtire se vor desfura ca nvmnt la distan, iar altele n mod tradiional, n cadrul instituiei de nvmnt Dup implemen tarea sist. e-learning DGMRU DGCTI Inspectoratele generale 10. Asigurarea atractivitii posturilor din sistemul formrii iniiale i continue a personalului prin identificarea i adoptarea modalitilor optime de motivare profesional ncepnd cu 2008 DGMRU DGF Inspectoratele generale
28
3. Aciuni i msuri pentru segmentul de administraie public
Nr. crt. ACIUNI I MSURI TERMEN RESPONSA BILITI 1. Obinerea unui feed-back relevant asupra organizrii i desfurrii activitilor de pregtire profesional prin perfecionarea sistemului de evaluare individual a formrii funcionarilor publici i a programelor de instruire a acestora
ncepnd cu 2008 DGMRU Direciile centrale 2. Exercitarea interveniilor formative necesare modificrii pozitive a profilului culturii organizaionale specifice funcionarilor publici din structurile MIRA.
ncepnd cu 2008 DGMRU Direciile centrale
4. Elemente de noutate folosirea n uniti, pentru pregtirea de specialitate a personalului, a unor metode i mijloace de formare care s optimizeze i s valorizeze utilizarea resurselor; introducerea n circuitul formrii continue, a unitilor pentru formare iniial, prin utilizarea spaiilor, dotrilor i personalului didactic al acestora n perioadele de absen a studenilor/elevilor din locaiile respective; constituirea unor structuri care s produc materiale de documentare (pe hrtie sau n format electronic) pentru un numr foarte mare de utilizatori; introducerea metodei cursurilor itinerante pe subiecte de interes profesional maxim; asigurarea bazei didactico-materiale i a unor pachete minime de mijloace de nvmnt pentru unitile teritoriale; extinderea i, ulterior, generalizarea, pe msura asigurrii fondurilor i mijloacelor tehnice, a sistemului de nvmnt de tip e-learning i blended-learning (nvmnt combinat / mixt); standardizarea cursurilor de pregtire i reducerea duratei acestora la minimum necesar pentru transmiterea cunotinelor de interes strict profesional; creterea eficienei activitilor de formare a funcionarilor publici prin exploatarea datelor rezultate n urma utilizrii instrumentelor de evaluare individual i a programelor de pregtire a acestei categorii de personal; elaborarea ghidului pentru modificarea pozitiv a culturii organizaionale specifice funcionarilor publici din MIRA. 29
Anexa nr. 2 MSURI ORGANIZATORICE PENTRU ASIGURAREA PROFESIONALISMULUI, EFICACITII I EFICIENEI
Nr. Crt. MSURI TERMEN RESPONSABILITI A. Privind structurile de management educaional 1. Efectuarea de ctre DGMRU, inspectoratele generale i celelalte uniti centrale cu atribuii n domeniu, a unei analize privind oportunitatea, necesitatea i posibilitatea constituirii/dezvoltrii urmtoarelor structuri/posturi: al doilea serviciu de pregtire la DGMRU pentru a ntri capacitatea de sprijin, ndrumare, monitorizare i control n domeniul de competen, de concepie n domeniul psihopedagogic i metodologic, precum i de gestionare a activitii de formare n domeniul Schengen, de pregtire internaional, a cooperrii n cadrul CEPOL i a seleciilor de personal pentru misiuni n strintate etc.; dimensionarea structurilor de pregtire de la inspectoratele generale, n funcie de numrul de personal deservit, aria geografic acoperit, complexitatea activitilor gestionate etc.; constituirea, dup caz, a unor direcii de formare la structurile cu efective mari i necesiti de pregtire ample; serviciul / compartimentul de documentare i resurse pedagogice la nivelul inspectoratelor generale/unitilor cu necesiti n domeniu, care s sporeasc posibilitile de informare a personalului, de realizare i diseminare a materialelor de pregtire i s sprijine activitatea normativ n domeniu; extinderea efectivelor serviciului de formare al DGPMB care gestioneaz peste 7.000 de poliiti; n 90 de zile de la aprobarea Concepiei DGMRU DGMO DGF DGMLA Inspectoratele generale 30 Nr. Crt. MSURI TERMEN RESPONSABILITI birouri / compartimente de management educaional la judee/sectoare, cu structur difereniat (numeric i pe specialiti) n funcie de nevoile locale; posturi de instructori de educaie fizic, tir i arte mariale care vor asigura gestionarea/desfurarea de ctre specialiti a acestor activiti; serviciile zonale de recrutare i formare continu care s funcioneze pe lng instituiile de nvmnt pentru formarea iniial i s li se arondeze un numr de judee potrivit nevoilor inspectoratelor generale. 2. Constituirea compartimentelor / posturilor de proiectare i actualizare a standardelor ocupaionale la structurile de management resurse umane din minister i inspectoratele generale spre a fi posibil coordonarea unitar / continuarea acestei activiti i efectuarea revizuirilor periodice. n 90 de zile de la aprobarea Concepiei DGMRU DGMO DGF DGMLA Inspectoratele generale B. Privind instituiile pentru formarea profesional iniial i continu a personalului 1. Efectuarea de ctre DGMRU, inspectoratele generale i celelalte uniti centrale cu atribuii n domeniu a unei analize privind oportunitatea, necesitatea i posibilitatea constituirii/dezvoltrii urmtoarelor structuri/posturi: cte o coal de formare iniial a agenilor/subofierilor pentru IGPR i IGJR n zona de est a rii, pentru a echilibra sistemul instituiilor de nvmnt i a aduce pregtirea mai aproape de unitile teritoriale i comunitate; Centrul Multifuncional de Pregtire Schengen; centru pentru formarea continu a ofierilor din IGPR, avnd n vedere faptul c aceast structur nu posed o instituie de acest tip; centru pentru formarea continu a personalului DGPMB, pentru a face posibil pregtirea n Capital a efectivelor numeroase ale acestei Trim.I.2008 31 Nr. Crt. MSURI TERMEN RESPONSABILITI structuri; dezvoltarea centrelor zonale de pregtire ale IGSU (misiune, structur, personal didactic), avnd n vedere faptul c acestea desfoar activiti att n beneficiul MIRA, ct i al structurilor administraiei publice locale; uniti special destinate pentru formarea profesional a personalului ncadrat din surs extern la IGSU. 2. Analiza din punctul de vedere al misiunii, structurii i calitii a tuturor unitilor de nvmnt ale MIRA n vederea evalurii instituionale a acestora. Trim.I.2008
NOT: 1. Dup aprobarea Concepiei i a msurilor din prezenta anex, DGMRU, mpreun cu inspectoratele generale i celelalte uniti cu atribuii n domeniu, vor efectua planificarea implementrii activitilor stabilite. 2. Msurile organizatorice propuse n Concepie, precum i cele rezultate n urma efecturii analizelor propuse n Anexa nr. 1, vor fi motivate conform prevederilor Anexei nr.1 la OMAI nr. 175/2007 privind activitatea de planificare structural i management organizatoric n unitile MAI.
D:\lucrari\01Barbu\2007\CONCEPTIE\CONCEPTIA DE DEZVOLTARE A SISTEMULUI DE FORMARE 2007 V2.doc