171
A N E X E
172
ANEXA 1. SCHEME ALE PROCESULUI MANAGERIAL
Tabelul A 1.1 Procesul managerial de realizare a politicii de recrutare i selectare a personalului
pentru administraia public.
Sursa: Elaborat de autor.
Cancelaria de
Stat
Serviciul de
personal din
autoritatea AP
Comisia pentru
managementul
resurselor
umane
Comisia
republican pentru
managementul
resurselor umane
propune
Guvernului
modificrile
corespunztoare la
legislaie;
elaboreaz
regulamente cu privire
la recrutarea i
selectarea
personalului;
elaboreaz
ghidul cu privire la
recrutarea i selectarea
personalului;
organizeaz
instruirea
colaboratorilor din
autoritile publice
responsabili de
recrutare i selectare;
acord
consultaii autoritilor
administraiei publice
n problemele ce in de
recrutare i selectare;
efectueaz
recrutarea , preselecia
candidailor pentru
ocuparea posturilor
vacante la funciile
de conducere de
nivel superior;
recepioneaz
rapoartele AP
privind recrutarea i
selectarea,
pregtete rapoarte
anuale.
prognozeaz i
planific necesarul
de personal;
identific
posturile de
munc, funciile
vacante;
efectueaz
recrutarea ,
preselecia
candidailor;
nainteaz
comisiei
republicane
comanda cu privire
la posturile de
munc, funciile
vacante, selectarea
candidailor;
ntocmete i
prezint
Cancelariei de Stat
rapoarte curente i
anuale cu privire la
activitatea de
recrutare i
selectare a
personalului.
efectueaz
selectarea
candidailor la
posturile de
munc, funciile
vacante din
autoritatea
public
respectiv;
examineaz i
soluioneaz
litigiile aprute
n procesul de
recrutare i
selectare a
personalului n
subdiviziunile
sobordonate.
efectueaz
selectarea
candidailor la
funciile
vacante pentru
funciile de
conducere de
nivel superior;
Examineaz i
soluionaez
litigiile aprute
n procesul de
recrutare i
selectare n
autoritile
publice.
examineaz,
coordoneaz i
monitorizeaz
activitatea
comisiilor
pentru
managementul
resurselor
umane
teritoriale i
din autoritile
publice
centrale.
173
Tabelul A 1.2 Procesul managerial de realizare a politicii de evaluare a activitii funcionarilor
publici.
Cancelaria de
Stat
Conducerea
autoritii
publice
Serviciul de
personal din
autoritatea
public
Conductorul
de subdiviziune
Comisia pentru
managementul
resurselor umane
teritorial i din
autoritile
publice centrale
Comisia
republican
pentru
managementul
resurselor
Propune Guvernului modificri ale actelor normative; elaboreaz regumenentul
cu privire la evaluarea activitii funcionarilor publici; elaboreaz ghidul cu
privire la aplicarea procedurilor i metodelor de apreciere a performanelor
profesionale, stabilete criteriile i standardele de performan profesional ;
organizeaz instruirea persoanelor responsabile de procesul de evaluare a
activitii funcionarilor publici; consult autoritile publice n problemele ce in
de evaluarea activitii funcionarilor publici, efectueaz monitorizarea
proceselor de evaluare; pregtete i asigur activitatea corespunztoare a
comisiei republicane, recepioneaz rapoartele autoritilor publice cu privire la
evaluarea activitii funcionarilor publici.
Definete politica cu privire la evaluarea activitii tuturor categoriilor de funcionari
publici; elaboreaz metodele i procedurile de evaluare; aprob planurile de evaluare
anual a activitii funcionarilor publici, n baza rezultatelor evalurii, ia decizii cu
privire la personal ; aloc mijloace financiare necesare, monitorizeaz procesul de
evaluare , examineaz plngerile i litigiile aprute n procesul de apreciere a
performanelor profesionale, ia decizii cu privire la soluionarea lor; prezint Cancelariei
de Stat rapoarte anuale cu privire la evaluarea personalului.
Elaboreaz planurile de evaluare anual a activitii funcionarilor publici;
organizeaz , dup caz, instruirea evaluatorilor elaboreaz , n comun cu
conductorii subdiviziunilor, i prezint Cancelariei de Stat spre examinare
propuneri cu privire la criteriile i standardele de performan profesional pentru
evaluarea activitii personalului din autoritatea public; asigur procesul de
evaluare; pregtete i prezint conducerii autoritii publice propuneri cu privire
la soluionarea plngerilor i litigiilor aprute n procesul de apreciere a
performanelor profesionale; acumuleaz i analizeaz informaiile cu privire la
evaluarea activitii funcionarilor publici, ntocmete rapoarte cu privire la evaluare
i le prezint conducerii autoritii publice.
Elaboreaz, n comun cu serviciul de personal, propuneri cu privire la criteriile i
standardele de performan profesional pentru evaluarea activitii personalului,
comunic n scris fiecrui funcionar criteriile de performan profesional
corespunztoare postului de munc, funciei ocupate de acesta: monitorizeaz activitatea
fiecrui funcionar; apreciaz performanele fiecrui funcionar.
Evalueaz activitatea profesional a anumitor funcionari publici conform
regulamentului comisiei; examineaz i soluioneaz plngerile i litigiile
aprute n procesul de evaluare a activitii funcionarilor publici efectuat de
ctre conductorii subdiviziunilor, evaluatorii externi.
Comunic n scris funcionarilor publici de conducere de nivel superior
criteriile de performan profesional corespunztoare funciei ocupate;
Evalueaz activitatea funcionarilor publici de conducere de nivel superior,
examineaz i soluioneaz plngerile i litigiile aprute n procesul de
apreciere a performanelor profesionale n cadrul autoritilor publice .
174
Tabelul A 1.3 Procesul managerial de realizare a politicii de dezvoltare profesional continu a
funcionarilor publici.
Sursa: Elaborat de autor.
Cancelaria de Stat
Conducerea
autoritilor
publice
Serviciul de personal
din autoritatea
public
Funcionarul
public
Prestatorul
serviciilor de
instruire
Propune Guvernului modificri corespunztoare n acest domeniu,
elaboreaz regulamentul cu privire la dezvoltarea profesional contiun
a funcionarilor publici, elaboreaz ghidul cu privire la aplicarea
ciclului de instruire continu, sistematic i planificat a personalului,
organizeaz instruirea persoanelor responsabile de dezvoltarea
profesional a personalului; acord consultaii autoritilor
administraiei publice n problemele ce in de procesul de instruire,
coordoneaz activitile de dezvoltare profesional a personalului;
monitorizeaz procesul de dezvoltare profesional a funcionarilor
publici.
Stabilete obiectivele de instruire, a cror realizare va contribui la
obinerea unor performane de ctre funcionarii publici, aprob
planurile de instruire, aloc mijloacele financiare necesare,
monitorizeaz procesul de dezvoltare profesional a personalului.
Identific necesitile de instruire a personalului, planific procesul
de instruire, evalueaz procesul de instruire, negociaz cu prestatorii
de servicii de instruire interni i externi, ine evidena datelor
referitoare la instruirea personalului.
Poart rspundere pentru dezvoltarea sa profesional, colaboreaz cu
managerii i lucrtorii serviciilor de personal la identificarea
necesitilor individuale de instruire, particip activ la realizarea
obiectivelor instruirii, ofer informaii necesare pentru evaluarea
eficienei instruirii, aplic cunotinele i abilitile obinute n
procesul de instruire n activitatea practic.
Elaboreaz i implementeaz mecanismele de asigurare a
calitii serviciilor prestate; furnizeaz programe de instruire
flexibile ce corespund necesitilor de instruire a funcionarilor
publici; utilizeaz diferite forme i tehnici interactive de instruire
a funcionarilor publici.
175
Tabelul A 1.4 Procesul managerial de realizare a politicii cu privire la cariera profesional a
funcionarilor publici .
Sursa: Elaborat de autor.
Cancelaria de
Stat
Conducerea
autoritilor
publice
Serviciul de
personal din
autoritatea
public
Propune Guvernului
modificrile
corespunztoare la
Legea serviciului
public i altor acte
normative;
elaboreaz
regulamentul cu
privire la cariera
profesional a
funcionarilor publici;
acord consultaii
autoritilor publice n
problemele ce in de
cariera funcionarului
public;
efectueaz
monitorizarea
proceselor ce in de
cariera profesional a
funcionarilor publici,
recepioneaz
rapoartele autoritilor
publice cu privire la
avansarea n grad de
calificare , promovarea
n funcie a
funcionarilor publici,
pregtete rapoarte
anuale.
Definete politcica cu
privire la cariera
profesional a
funcionarilor publici,
a decizii cu privire la
avansarea n gradul de
calificare, promovarea n
funcie a funcionarilor
publici;
monitorizeaz ptocesul
ce ine de cariera
profesional a
funcionarilor publici;
prezint Cancelariei de
Stat rapoarte anuale cu
privire la avansarea n
gradul de calificare,
promovarea n funcie a
funcionarilor publici.
Acord ajutor
funcionarilor
publici n
planificarea carierei
i remodelrii
acesteia n cazul
apariiei unor
schimbri n
autoritatea public;
pregtete rapoarte
anuale cu privire la
avansarea n gradul
de calificare,
promovarea n
funcie a
funcionarilor
publici, le prezint
conducerii autoritii
publice.
176
Tabelul A 1.5 Procesul managerial de realizare a politicii cu privire la colectarea , pstrarea i
utilizarea informaiei despre funcionarii publici.
Sursa: Elaborat de autor.
Cancelaria de Stat
Conducerea
autoritii
publice
Serviciul de
personal din
autoritatea public
Creeaz i
administreaz registrul
funcionarilor publici;
elaboreaz
instruciuni i
recomandri metodice
cu privire la
administrarea
sistemului
informaional unic;
ntocmete rapoarte
anuale cu privire la
managementul
funciilor publice i al
funcionarilor publici.
Analizeaz informaiile cu
privire la funcionarii
publici i funciile publice,
utilizeaz aceste informaii
n procesele decizionale;
asigur susinerea
financiar i tehnic a
implementrii i utilizrii
sistemului informaional
unic;
numete persoana
responsabil de
administrarea sistemului
informaional unic;
prezint Cancelariei de
Stat rapoarte anuale cu
privire la managementul
funciilor publice i al
funcionarilor publici.
Colecteaz i
pstreaz informaiile
despre funcionarii
publici, le utilizeaz la
pregtirea diferitelor
rapoarte cu privire la
persoanl;
modific i
completeaz datele din
registrul funcionarilor
publici i le transmite
Cancelariei de Stat;
ntocmete rapoarte
anuale cu privire la
managementul
funciilor publice i al
funcionarilor publici.
177
ANEXA 2. FIA POSTULUI (MODEL)
AUTORITATEA SAU INSTITUIA PUBLIC A P R O B,
___________________
Conductorul autoritii
sau instituiei publice
DIRECIA GENERAL
________________________________________________
DIRECIA
________________________________________________
SERVICIUL
________________________________________________
BIROUL/COMPARTIMENTUL
________________________________________________
FIA POSTULUI
nr. .........................
I. Denumirea postului: eful Biroului Naional al Funcionarilor Publici.
II. Nivelul postului:
a. Funcie public de conducere de nivel superior, potrivit Legii cu privire la funcia
public i statutul funcionarilor publici;
b. Scopul principal al postului:
- asigurarea de sprijin pentru reforma administraiei publice din Republica Moldova n
vederea integrrii n Uniunea European;
- asigurarea de sprijin pentru implementarea acquis-ului comunitar;
- transferul i implementarea cunotinelor acumulate ctre structura organizaiei n care i
desfoar activitatea n vederea creterii calitii actului administrativ din cadrul instituiei.
III. Identificarea funciei publice:
Denumire: ef Birou
Treapta profesional: _____________________________________
Gradul profesional: ______________________________________
IV. Condiii specifice privind ocuparea postului:
a) studii de specialitate:
- studii superioare;
- absolveni ai unuia dintre urmtoarele programe:
- programul de formare specializat cu durata de 2 ani, organizat de Academia de Administrare
Public;
- programul de formare specializat (masterat, doctorat) peste hotare.
b) perfecionri (specializri):
Management resurse umane, management strategic, afaceri europene, stat de drept i buna
guvernare, management financiar, politici publice, drept internaional, relaii internaionale.
c) cunotine de operare/programe pe calculator: ECDL
d) limbi strine: foarte bine (scris, vorbit, citit), cel puin, ntr-o limb de circulaie
internaional (francez, rus, englez);
e) abilitile, caliti i aptitudini necesare :
178
Capacitatea de:
- ndeplinire a rolului de agent al schimbrii;
- rezolvare eficient a obiectivelor i a problemelor;
- autoperfecionare i de valorificare a experienei dobndite;
- analiz i sintez;
- planificare i acionare strategic;
- a lucra eficient n echip;
- a lucra eficient independent;
- consiliere i ndrumare;
- organizare i coordonare;
- control i depistare a deficienelor;
- delegare a atribuiilor;
- gestionare a resurselor alocate;
adaptabilitate;
asumare a responsabilitii;
creativitate i spirit de iniiativ;
abiliti de comunicare;
abiliti n gestionarea resurselor umane;
abiliti de mediere i negociere.
V. Cerine specifice postului:
revizuirea procedurilor i regulamentelor curente n conformitate cu standardele de
calitate i eficien ale Uniunii Europene;
aplicarea de principii i tehnici moderne privind:
- bugetarea i managementul financiar din sectorul public;
- managementul operaional, supervizarea i controlul calitii;
- managementul resurselor umane;
- managementul proiectelor,
- comunicarea i transferul de cunotine;
VI. Competena managerial:
- conducerea de activiti, proiecte, programe, departamente sau instituii publice;
- ntrirea capacitii instituionale, prin mbuntirea sectorului de resurse umane,
precum i a metodelor existente;
- evaluarea, revizuirea si propunerea de recomandri pentru mbuntirea practicilor
curente;
- identificarea de lacune, suprapuneri sau duplicri n relaiile organizaionale existente;
- formulri de politici, strategii i proceduri noi, actualizate sau mbuntite;
- elaborarea de planuri de aciune pentru implementarea politicilor i strategiilor;
- estimarea, asigurarea i gestiunea resurselor umane, financiare, tehnice, materiale;
- managementul sistematic al informaiei;
- monitorizarea i evaluarea implementrii, dup caz, de politici, strategii, programe;
- implementarea de planuri i strategii de comunicare intern i extern;
- orice alte domenii specifice instituiei i postului.
VII. Atribuii:
*)
1. Revizuirea, evaluarea i propunerea de recomandri pentru simplificarea, modernizarea i
mbuntirea interfeei executrii funciilor publice.
2. Propunerea i implementarea de strategii de comunicare i management al funciei publice
i funcionarilor publici la nivel intra- i interinstituional.
3. Coordonarea de activiti de nsuire a bunelor practici i transfer de cunotine la nivelul
instituiilor moldoveneti i structurilor Uniunii Europene.
179
4. Identificarea ariilor care ar putea beneficia de asistena extern privind reforma
administraiei publice, precum i a proiectelor corespunztoare.
5. Proiectarea de cadre de monitorizare continu i control al calitii activitilor privind
reforma administraiei publice i integrarea european.
6. Susinerea de prezentri publice i asumarea rolului de purttor de cuvnt.
7. Elaborarea de rapoarte privind activitile-cheie ale reformei administraiei publice i
integrarea european.
8. Analizarea i elaborarea de documente legate de afacerile europene.
VIII. Limite de competen:
a) Desfurarea de activiti specifice programelor i proiectelor legate de reforma
administraiei publice i integrarea n Uniunea European.
IX. Relaii
Nivel intern
a) relaii ierarhice:
- subordonat fa de:
- naltul funcionar public sau, dup caz, funcionarul public de conducere situat pe cel mai nalt
nivel din cadrul autoritii sau instituiei publice n care i desfoar activitatea.
- superior pentru:
- colectivul pe care l coordoneaz ca urmare a unui act administrativ de constituire.
b) relaii funcionale:
- colaboreaz cu toate structurile din cadrul Administraiei Publice Centrale i Administraiei
Publice Locale n limita atribuiilor.
c) relaii de control: n limita atribuiilor.
d) relaii de reprezentare: n baza atribuiilor.
Nivel extern
a) cu autoriti i instituii publice: n limita atribuiilor;
b) cu organizaii internaionale: n limita mandatului primit.
ntocmit de: ___________________________________________________
Numele i prenumele ___________________________________________
Semntura .......................................
Data ntocmirii .......................................
Luat cunotin de ctre ocupantul postului:
Numele i prenumele ______________________________________
Semntura ______________________________________________
Data ________________________________
Avizat de:
Numele i prenumele _______________________________________
Funcia __________________________________________________
Semntura _______________________________________________
Data ____________________________________________________
Sursa: Adaptat dup : Fie post manager public. Sindicatul managerilor publici.
http://sindmp.org/content/fise-post-manager-public [150].
180
ANEXA 3. GLOSAR AL TERMENILOR UTILIZAI N TEZ
Tabelul A 3.1 Explicaia termenilor utilizai n tez.
Autoritate
public
Orice structur organizatoric sau organ, instituite prin lege sau printr-un act
administrativ normativ, care acioneaz n regim de putere public n scopul realizrii
unui interes public.
Administraia
public central
potrivit articolului 24 a Legii cu privire la Guvern nr. 64-XII din 31.05.1990,
administraia public central este compus din ministere i alte autoriti
administrative centrale :
Ministere
1. Ministerul Economiei i Comerului an.2009, Ministerul Economiei an.2010;
2. Ministerul Finanelor an.2009, an.2010
3. Ministerul Industriei i Infrastructurii an. 2009, lichidat;
4. Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare an.2009, an.2010
5. Ministerul Transporturilor i Gospodriei Drumurilor an.2009, Ministerul
Transporturilor i Infrastructurii Drumurilor an. 2010;
6. Ministerul Ecologiei i Resurselor Naturale- an.2009, Ministerul Mediului 2010;
7. Ministerul Educaiei i Tineretului 2009, Mnisterul Educaiei an.2010;
8. Ministerul Sntii an.2009, an. 2010;
9. Ministerul Proteciei Sociale, Familiei i Copilului an. 2009, Ministerul Muncii,
Protecei sociale i Familiei an. 2010;
10. Ministerul Culturii i Turismului an.2009, Ministerul Culturii an.2010;
11. Ministerul Justiiei an.2009, an.2010;
12. Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene an.2009, an.2010;
13. Ministerul Afacerilor Interne - an.2009, an.2010;
14. Ministerul Aprrii - an.2009, an.2010;
15. Ministerul Dezvoltrii Informaionale an.2009, Ministerul Tehnologiilor
Informaionale i Comunicaiilor an.2010;
16. Ministerul Reintegrrii - an. 2009, lichidat;
17. Ministerul Administraiei Publice Locale - an. 2009, lichidat;
18. Ministerul Tineretului i Sportului an.2010.
Alte autoriti administrative centrale
18. Serviciul Standardizare i Metrologie an.2009;
19. Serviciul Vamal- an.2009;
20. Serviciul Grniceri - an.2009;
21. Biroul Naional de Statistic - an.2009;
22. Biroul Relaii Interetnice- an.2009;
23. Centrul pentru Combaterea Crimelor Economice i Corupiei- an.2009;
24. Camera de Liceniere- an.2009;
25. Agenia Agroindustrial Moldova-Vin- an.2009;
26. Agenia pentru Silvicultur Moldsilva- an.2009;
27. Agenia Relaii Funciare i Cadastru - an.2009;
28. Agenia pentru Dezvoltarea Regional- an.2009;
29. Agenia Rezerve Materiale, Achiziii Publice i Ajutoare Umanitare- an.2009;
30. Agenia Sportului- an.2009;
31. Agenia Apele Moldovei- an.2009;
Comisia
guvernamental
pentru reforma
administraiei
publice centrale
Organ creat pentru conducerea politic a reformei administraiei publice centrale.
Membrii comisiei Prim-ministru; vicepreedintele comisiei, ministrul economiei i
comerului; Prim-viceprim-ministru; ministrul sntii; consilier al Preedintelui
Republicii Moldova; ministrul justiiei; ministrul finanelor; eful Aparatului
Guvernului; consilier principal de stat n domeniul economic i financiar-bancar.
181
Serviciul public Totalitatea autoritilor publice i activitatea persoanelor ce ocup posturi n aparatul
acestor organe, ndreptat spre realizarea mputernicirilor acestor autoriti n scopul
dezvoltrii economiei, culturii, sferei sociale, promovrii politicilor externe, aprrii
ordinii de drept i asigurrii securitii naionale, ocrotirii drepturilor, libertilor i
intereselor legitime ale cetenilor; activitate de interes public, organizat i
desfurat de ctre o autoritate public.
Funcie public Unitate primar a autoritii publice ce cuprinde un ansamblu de atribuii i
responsabiliti stabilite n temeiul legii, n scopul realizrii competenei autoritii
publice;
Funcionar
public
Persoan care ocup o funcie remunerat i care dispune de ranguri i grade,
stabilite n conformitate cu principiile Legii Republicii Moldova cu privire la
serviciul public; persoan fizic numit ntr-o funcie public n condiiile
prezentei legi.
Funcie de
demnitate
public
Funcie public care se ocup, prin mandat obinut direct, n urma alegerilor
organizate, sau, indirect, prin numire, n condiiile legii.
Registrul
funciilor
publice i al
funcionarilor
publici
Reprezint o totalitate de date sistematizate despre structura scriptic a
autoritilor administraiei publice de toate nivelurile, despre funcionarii
publici i personalul autoritilor administraiei publice.
Aquis-ul
comunitar
Legislaia statelor membre ale Uniunii Europene.
182
DECLARAIA PRIVIND ASUMAREA RSPUNDERII
Subsemnatul, declar pe propria rspundere c materialele prezentate n teza
de doctorat, se refer la propriile activiti i realizri, n caz contrar urmnd s
suport consecinele, n conformitate cu legislaia n vigoare.
Gartea Vladimir
Semntura
Data
183
CURRICULUM VITAE
Numele GARTEA
Prenumele Vladimir
Data i locul natreii 13 decembrie 1964, s.Hulboaca,
r. Orhei
Cetenia Republica Moldova
Studii:
1991 Institutul Politehnic din Chiinu, specialitatea:
inginer, exploatatrea transportului auto;
1999 Academia tefan cel Mare a MAI, specialitatea:
drept;
2002 Academia de Administrare Public pe lng
Preedinele Republicii Moldova, specialitatea:
Teoria i practica adminidtrrii publice;
Activitate profesional:
1985 - 2005 Serviciu n organele Ministerului Afacerilor
Interne a Republicii Moldova
2005 - prezent ef ST-13 Direcia nmatriculare a
transportului i calificarea conductorilor
auto a Ministerului Tehnologiilor
Informaionale i Comunicaiilor
Lucrri tiinifice publicate : 8 articole n reviste tiinifice, 4 comunicri la
conferine tiinifice, inclusiv 3 internaionale.
Cunoaterea limbilor: romna, rusa, franceza.
Date de contact:
mun. Chiinu, or.Durleti, str. Decebal 91,
m.069117069, garstea.vladimir@registru.md