Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Persoan
aA
Comunicare
eficace
Persoan
aA
ncredere
ridicat
Persoan
aB
Comunicare
ineficace
ncredere
redus
Persoan
aB
3.
4.
5.
6.
Feedback
7.
Comportament
Impact
Sentiment
Totodat este necesar s punem ntrebri pentru c, n cele mai multe cazuri,
exist o diferen ntre informaia pe care o primim i cea de care avem nevoie pentru a
realiza eficace o anumit sarcin.
Pentru a fi siguri c informaia pe care o primim este adecvat din punct de
vedere cantitativ i calitativ i c nu ne punem interlocutorul ntr-o poziie defensiv
datorit senzaiei c este supus unui interogatoriu, este necesar s stpnim o tehnic
constructiv de formulare a ntrebrilor.
Un element important n formularea adecvat a ntrebrilor este scopul
acestora. V prezentm n continuare un exemplu revelator n acest sens.
TIP
NTREBARE
deschis
nchis
alternativ
directiv
oglind
capcan
de recentrare
indirect
direct
EXEMPLU
Spunei-mi de ce anume ai ntrziat ? De
ce avei nevoie de o amnare?
De ct timp avei nevoie?
Avei nevoie de una sau de dou
sptmni pentru a-l termina?
ntr-o sptmn ai putea s-l terminai,
nu-i aa?
Dosarul?
Vrei s v spun n ct timp a fi terminat
eu dosarul?
Tocmai mi spuneai c avei timp acum?
Dac cineva v-ar fi spus acelai lucru, ce
i-ai fi rspuns?
Ce v mpiedic s-l terminai repede?
Limbajul
55%
trupului
Coninut verbal 7%
CREAZ
MEDIUL
93%
CREAZ
MESAJUL
7%
ascult
credibilitate
congruen
onestitate
integritate
ETHOS
(Caracter)
arat
respect
argumente
arat
interes
PATHOS
(Emoie)
LOGOS
(Logic)
COMUNICARE EFICACE
b. Mesaje contradictorii.
Exist situaii n care mesajul nonverbal l contrazice pe cel verbal. De exemplu,
un manager spune "Vreau s v exprimai opiniile n mod deschis", dar comunic
nonverbal c ateapt ca interlocutorii s fie de acord cu el n toate privinele. n aceste
situaii, este probabil c mesajul nonverbal este cel mai apropiat de adevratele sentimente
ale emitentului. De multe ori emitentul unui mesaj nu este contient c transmite mesaje
contradictorii.
c. Comunicarea nonverbal ntre subordonai.
Contientizarea comunicrii nonverbale l poate ajuta pe manager n rezolvarea
conflictelor i facilitarea cooperrii ntre subordonai, prin identificarea tipurilor de relaii
interpersonale dintre acetia. n acest scop managerul trebuie s observe cteva tipuri de
semnale nonverbale simple care se schimb ntre subordonai cum ar fi: cine vorbete cu
cine, cine ntrerupe pe cine, cine pe cine ascult, care e frecvena contactelor vizuale, care
este distana dintre subordonaii care stau de vorb n timpul pauzelor, etc.
6.7. Consilierea nondirectiv
Consilierea nondirectiv este o tehnic de comunicare care permite oferirea de
ajutor interlocutorului n examinarea propriilor idei, sentimente i atitudini referitoare la
probleme cu care se confrunt. Aceast abordare este deosebit de util pentru manager
ntruct i permite s-i ajute subordonaii sau colegii fr a altera relaia cu acetia, fr ai pune ntr-o poziie defensiv sau de inferioritate, artndu-le respect i ctigndu-le n
cele din urm aprecierea.
Tehnica const n ascultarea activ a interlocutorului, punerea unor ntrebri
adecvate, reformularea afirmaiilor interlocutorului i oferirea de sprijin acestuia pentru a
examina mai bine problema i a gsi propria soluie de rezolvare.
Paii care se parcurg de ctre manager n consilierea nondirectiv sunt urmtorii:
Ascultarea activ a interlocutorului;
ncunotinare (prin limbaj nonverbal) a interesului i nelegerii fa de
interlocutor;
Reflectare constnd n reformulri i rezumri ale ideilor interlocutorului;
Cercetare cu ajutorul ntrebrilor (Ce?, De ce?, Cum?, Cine?, Cnd? etc.)
pentru a afla noi informaii;
Concluzionare constnd n rezumarea, sintetizarea ideilor interlocutorului
pentru a-i oferi ocazia s le priveasc dintr-o alt perspectiv.
n consilierea nondirectiv se evit oferirea de sfaturi, managerul trebuind s fie
nonevaluativ, nonmanipulativ i nedogmatic. Aceste recomandri au n vedere faptul c
persoana care se confrunt cu o problem se simte oricum tensionat i iritat i o
atitudine critic nu ar face dect s-i amplifice aceste emoii negative. Oferirea de sfaturi
trebuie evitat pentru c analizele i soluiile altora sunt mai greu de acceptat. n plus
persoana care ofer sfaturi i pune interlocutorul ntr-o poziie de inferioritate. Acesta va
intra ntr-un joc de tipul "Da, dar..." ncercnd s gseasc contra argumente la soluia
propus. Totodat, oferirea de sfaturi l scoate pe manager din sfera sigur a relaiilor
profesionale, l pune n situaia asumrii unor responsabiliti i l poate transforma n "ap
ispitor" al problemelor cu care se confrunt interlocutorul.
Un exemplu de consiliere nondirectiv
Ion:
Nicu:
Ion:
Nicu:
Ion:
Exerciiul 1
Instructorul va alege un membru al grupului i l va aeza n fa, pe un scaun, cu
spatele la colegii si. Acesta va trebui s descrie dou desene, pe care colegii trebuie s le
reproduc pe foi de hrtie.
1. n timpul descrierii primului desen nu putei pune nici o ntrebare i nu putei face nici
un zgomot.
2. n timpul descrierii celui de-al doilea desen putei acorda orice fel de feedback
emitentului mesajului. Comparai performanele obinute n cele dou situaii i
comentai.
Exerciiul 2: Feedback
Formai grupuri de 5-6 persoane. Membrii grupului acord pe rnd fiecrei
persoane feedback pozitiv i negativ utiliznd tehnica CIS. Discutai reaciile,
sentimentele.
Exerciiul 3: Consiliere
Formai grupuri de 3 persoane. Fiecare persoan trebuie s se gndeasc la o
problem n legtur cu care ar dori s primeasc ajutor. Persoana A ncepe prin a-i
prezenta problema. Persoana B va ncerca s-o ajute pe persoana A utiliznd tehnica
consilierii nondirective. Persoana C va fi observator. Consilierea va dura maxim 10
minute. Observatorul va face comentarii care s constituie un feedback eficace. Dac
timpul permite se vor inversa rolurile.