Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SPECIALIZAREA: AFRUO
AN: I
1
TEMĂ
1. Bariere în calea comunicării în munca zilnică între colegi, respectiv între subordonaţi
şi manageri, şi modalităţi de depăşire a lor;
2
Tema 1: Bariere în calea comunicării în munca zilnică între colegi, respectiv între subordonaţi
şi manageri, şi modalităţi de depăşire a lor.
1. Barierele de concepție;
2. Barierele de mediu;
3. Barierele de limbaj;
4. Barierele determinate de pozitia emițătorului și receptorului.
Barierele de mediu-acestea ţin de climatul de muncă necorespunzător unde sunt prezenţi mulţi
factori perturbatori, precum zgomotul sau frigul
Cel mai des, în cadrul firmei la care lucrez, apar bariere de concepție și de limbaj. Pentru a
putea lucra eficient este necesar să avem și câteva cunostinte in domeniul unghiilor false si
make-up pentru a putea da randament. De multe ori se întampla ca ideea mea să nu coencidă
cu cea a colegelor mele deoarece avem percepții diferite sau consideram că ideea noastra este
cea mai bună. Astfer apare bariera de concepție in colectiv. Aceasta bariera o intalnesc cel mai
des intre angajați. Consider ca ar fi de folos dacă în momentul recepției unei informații să ne
punem deacord sau să ajungem la aceeași idee.
Un alt dezavantaj este bariera de limbaj. In funcție de limbajul folosit cu angajașii mesajele se
percep diferit. De exemplu șeful de magazin ne comunica o imformație iar ea este perceputa
diferit de fiecare angajat. În acel moment apare confuzia iar noi transmitem informația greșit
sau sarcinile ce ne sunt atribuite nu sunt facute bine sau așa cum ar trebui. Aici poate fi și vina
receptorului și a emițătorului. În primul rand, emițătorul trebuie să se asigure ca imformația
data a fost percepută corect de catre toți receptorii.
3
Tema 2: Elemente de comunicare non-verbală în comunicarea interpersonală şi în procesele
de negociere organizaţională.
1. Comunicarea verbală;
2. Comunicarea non-verbală
Comunicarea non-verbală- reprezinta cumulul de mesaje care nu sunt exprimate prin cuvinte
si care pot fi decodificate, creand intelesuri. Aceste semnale pot repeta, contrazice, inlocui,
completa sau accentua mesajul transmis prin cuvinte. Importanta pe care o are comunicarea
nonverbala a fost demonstrata In 1967 de catre Albert Mehrabian. In urma unui studiu, acesta
a ajuns la concluzia ca numai 7% din mesaj este transmis prin comunicare verbala, in timp ce
38% este transmis pe cale vocala si 55% prin limbajul corpului, deci prin comunicarea
nonverbala.
Timbrul vocii;
Intesitatea vocii;
Ritmul vocii;
Mimica;
Zâmbetul;
Privirea.
În organizația în care lucrez este important sa avem o bună comunicare atât verbală cât și non-
verbală. Trebuie să ne pastram în principu ritml vocii, timbrul vocii și ritmul deoarece suntem
in continuă comunicare cu clienții.
4
Aceste elemente de comunicare non verbală, în organizație sunt folosite mereu ,uneori chiar și
involuntar. Cu toate acestea trebuie să fim atenti la aceste elemente pentru a păstra un mediu
plăcut și pentru o comunicare eficientă. Sunt foarte importante deoarece lucram in echipă și
suntem nevoiți să le stăpânim pentru ca obiectivul firmei realizat prin noi sa fie atins la
maxim. Trebuie să avem o prezență pozitivă indiferent de situație atat cu colegii cat si cu cei
ce ne subordonează pentru a ne face ințeleși.
A asculta inseamna de fapt a privi cu mare atentie interlocutorul: nu exista ascultare activa
fara contact vizual. Privirea deschide canalele de comunicare ; prin privire poti recunoaste
prezenta celuilalt, poti manifesta dorinta de comunicare, interes, respect. Privirea unei
persoane exprima starea de spirit a acesteia, iar interlocutorul poate observa o anume
„expectativa pozitiva”, adica acea atitudine care denota o atentie binevoitoare acordata
celuilalt si faptul ca ne asteptam sa primim de la interlocutor mesaje importante.
Pentru a deveni empatici fata de emitatorul nostru putem folosi urmatorul set de intrebari:
Carl Rogers, cel care a utilizat pentru prima dată termenul de ascultare activă spune: „Când
am fost ascultat şi înţeles, am devenit capabil să privesc cu alţi ochi lumea mea interioară şi
să pot merge mai departe. Este surprinzător să constaţi că sentimente care erau de-a dreptul
înspăimântătoare devin suportabile de îndată ce ne ascultă cineva. Este stupefiant să vezi că
probleme care păreau imposibil de rezolvat îşi găsesc soluţia atunci când cineva ne înţelege”.
Munca în echipă are nevoie de o ascultare activă. Să asculţi activ înseamnă să adoptăm o
atitudine înţelegătoare: să nu interpretăm, să nu judecăm, să nu acuzăm, să nu criticăm, să nu
devalorizăm, să nu denigrăm, să nu insultăm, să nu vorbim despre noi, să nu schimbăm
subiectul, să nu dăm sfaturi care nu au fost cerute, să nu te gândeşti înainte la ceea ce vei
spune în timp ce interlocutorul îşi prezintă problema, ci să ne concentrăm asupra lui,
încercând să-l înţelegem.
Ascultarea activă nu înseamnă pur şi simplu a-i acorda atenţie celuilalt, sau a-i pune întrebări
pentru a reconstitui puzzle-ul cu informaţii care ne lipsesc pentru a înţelege o situaţie. Ci
presupune mai curând să te interesezi de ceea ce nu spune interlocutorul.
Conflictul a existat si va exista intotdeauna intre oameni, fie separat , fie in grupuri de un fel
sau altul. Oriunde sunt oameni , exista idei, valori, conjuncturi, stiluri si standarde care pot
intra in conflict , ceea ce inseamna ca orice poate fi cauza unui conflict: obiective, scopuri,
aspiratii, asteptari neconfirmate, obiceiuri, prejudecati, competitia, sensibilitatea si mai ales
agresivitatea cea mai importanta dintre prezumtiile conflictualiste.
Conceptiile diferite asupra conflictului sugereaza puncte de vedere diferite asupra surselor
conflictului. Cauzele care genereaza starile conflictuale pot fi cautate atât în elementele de
ordin psiho-sociologic, cât si în elementele structurale ce caracterizeaza organizatiile. Astfel,
starile conflictuale pot fi determinate de:
nepriceperea unui membru al grupului de a-si îndeplini sarcinile ce i-au fost atribuite;
nemultumirea fata de modul de repartizare a sarcinilor;
perceptii si interpretari gresite;
lipsa unei comunicari deschise si oneste;
relatiile interpersonale dificile;
existenta unui climat de neîncredere între oameni;
agresivitatea;
teama de a lasa pe altii sa se afirme;
competitia.
6
Fiind nevoită să lucrez zilnic în echipă am observat de multe ori că intervine conflictul. De
multe ori acesta nu poate fi observat de ceilalti deoarece nu am avut situații de conflice mari.
Este adevarat ca de cele mai multe ori acestea apar dina cauza nemultumirilor fata de colegul
de echipă sau că un goleg nu este la fel de priceput ca mine sau că efectiv nu avem o
comunicare eficientă care să ne facă sa ne intelegem unul pe altul.
Pot spune ca confictul pe tema competitiei si a ”nu lasă pe altul să se afirme mai mult ca
mine” este intalnit zilnic. Ecest lucru ne este lasat sa se vada de tot grupul pentru a nu avea
divergente mari dar fiecare coleg la finalul zilei știe in mare cam cat a realizat din total. Sau
sunt situații in care încercam să aflam ce a facut cel de langa noi tocmai pentru a realiza dac a
facut mai mult sau mai bine ca mine .Cu toate acestea acest conflict de competitie ma tine
zilnic activ din dorinta de a face macar cat colega sau chiar si mai bine.
Motivaţia ţine de voinţa omului de a acţiona într-un mod anume. Motivaţia reprezintă starea
internă a angajatului, care orientează şi dirijează comportamentul acestuia prin satisfacerea
anumitor necesităţi.
7
Presupunerea de la care se pleaca in furnizarea de informatii este aceea ca feedback-ul creaza
o anumita tensiune interna persoanei care il primeste. Daca feedback-ul indica faptul ca
persoana se descurca mai prost decat credea este nevoie de cresterea nivelului de
performante. Desi feedback-ul ofera o motivatie pentru schimbare nu exista cercetari care sa
dovedeasca clar eficacitatea sa ceea ce ridica problema folosirii cu atentie a acestei strategii.
În organizația din care fac parte informațiile ne sunt furnizate printr-o mica sedinta intre
angajați și sef ce are loc zilnic. În aceasta sedinta ne sunt oferite informații noi despre
activitatea firmei si despre noi sau ce ar trebui sa facem noi , feedback. Mulți angajați se
axează mai mult pe imformațiile ce sunt legate de firmă:prodese noi, noi tehnici de fabricare,
ambalare, vindere,comunicare etc. Pot spune ca în această organizație ponderea dintre
imformațiile despre firmă și informațiile despre noi este de 50%-50%. Deoarece s-a înteles ca
desi noua ni se oferă imformații utile despre firmă noi mai asteptam si alte pareri su sugestii.
Activitatea principală tot noi angajații o desfasuram si de aceea avem nevoie să ne
inbunătațim zilnic activitatea frin feedback sau sugestii.
Nu doar cei ce ne subordonează ne oferă nouă informații sau feedback, ci și noi sefilor intr-o
anumită masură. De exemplu daca avem anumite nemultumiri sau daca avem anumite
sugestii pentru firmă. Aceste ne sunt acceptate deoarece suntem un colectiv tânăr si este
important sa fin empatici cu cei din jur.
Negocierea reprezintă realizarea unui consens între parteneri asupra unor probleme de interes
reciproc. Negocierea este un proces prin care două sau mai multe părţi îşi leagă interesele
conflictuale de cele comune şi care constituie urzeala relaţiilor comerciale şi ale societăţii
omeneşti în general. Deşii indivizi, grupuri şi guverne sunt prinse în acest proces tot timpul,
nu sunt conştienţi de el numai dacă îi dau un nume special.
În prezent, pot spune că la actualul loc de muncă am efectuat două negocieri importante cu
angajatorul. Negogierea salariului si negocierea contractului de munca. Desigur ca au existat
si ale negocieri cum ar fi : zilele de concediu, orele de lucru , programul, pauzele, etc.
Negocierea contractului de munca a avut loc la al doilea interviu stabilit cu sefii. Acest
proces a constat mai mult in definirea clara a conditiilor contractuale. Iar negocierea
salariului pot spune ca a fost favorabilă in ambele parti.
8
Desigur ca niciodata nu voi putea face o negociere care sa te avantajeze doar pe tine. Cel cu
care negociezi trebuie sa aibă și el o parte bună in acest plan fara a ieși in pierdere mai ales
cand este vorba de angajatori. Si desigur ca trebuie sa cunosti putin firma pentru a sti ce poti
cere, ce ti se ofera deja.
Pe de alta parte negocierile cele mai dese au loc intre colegi sau intre echipe. De exemplu:
inlocuirea orelor, ajutorul contra altui ajutor, sfatuirea, etc.
În momentul in care negociezi ceva trebuie sa dai si tu la schimb ceva pentru a obtine un
raspuns pozitiv.
9
10