Autentificarea nscrisurilor

Principala procedur notarial este reprezentat de autentificarea nscrisurilor.

Actele juridice pentru care legea prevede forma autentic ad validitatem vor fi redactate
numai de notarul public. Astfel de nscrisuri trebuie ncheiate obligatoriu de ctre notarul public
sub sanciunea nulitii absolute, adic a lipsirii actului de efectele contrare normelor juridice
nclcate.
nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate numai de notarul
public, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridic ori reprezentantul legal al
persoanei juridice. Persoanele care au pregtire juridic superioar vor putea redacta
nscrisurile n care figureaz ca parte ele, soii, ascendenii sau descendenii lor.
Astfel de nscrisuri trebuie ncheiate obligatoriu de ctre notarul public sub sanciunea
nulitii absolute, adic a lipsirii actului de efectele contrare normelor juridice nclcate.
Actele pentru care legea prevede forma autentic, cele mai frecvente n viaa de zi cu zi
sunt urmatoarele:

o actele prin care se nstrineaz dreptul de proprietate sau dezmembrminte ale

acestuia asupra bunurilor imobile (terenuri i construcii):contracte de vnzarecumprare, contracte de donaie, contracte de ntreinere, contracte de constituire
de uzufruct sau servitute, pactele de opiune, actele de dare n plat, etc.
o actele de comasare/alipire (actele prin care mai multe terenuri nvecinate, cu sau fr
construcii sau apartamente sunt alipite) sau de dezlipire/dezmembrare (actele prin
care un teren, cu sau fr construcii sau o construcie sunt dezmembrate n mai
multe loturi independente)
o contractele de ipotec asupra bunurilor imobile, ncheiate cu bncile sau ntre
persoane fizice sau juridice

o conveniile matrimoniale (actele prin care viitorii soi sau cei deja cstorii i aleg
regimul matrimonial)

o actele de lichidare a regimului matrimonial (actele prin care soii i lichideaz regimul
o
o
o
o

matrimonial ca urmare a schimbrii regimului matrimonial sau a ncetrii cstoriei)

declaraiile de renunare la succesiune
testamentul autentic
actul constitutiv i statutul unei fundaii
acordurile prinilor cu privire la plecarea copiilor minori n strintate

Pe lng aceste acte uzuale, ori de cte ori o dispoziie legal prevede c actul trebuie s fie
ncheiat n "form notarial", "n form autentic", "n form autentic notarial" sau s fie
"autentic" ori "autentificat", atunci trebuie n mod obligatoriu s v adresai notarului public n
vederea ncheierii actului respectiv.
n aceast categorie intr o serie ntreag de declaraii pe proprie rspundere i acorduri,
solicitate cel mai frecvent de ctre organele administraiei publice locale i centrale sau de
ctre furnizorii de utiliti pentru soluionarea diferitelor cereri ale cetenilor, n funcie de
obiectul lor de activitate, precum i procurile date n acest scop:

o declaraii privind lipsa veniturilor, necesare pentru obinerea bursei sociale pentru elevi
i studeni, a ajutorului social, a locuinelor sociale, etc.

o declaraii privind lipsa ntabulrii sau a transcrierii imobilelor, necesare peentru prima
nscriere n cartea funciar

o declaraii privind lipsa litigiilor cu privile la un imobil, necesare pentru obinerea

autorizaiilor de construire i pentru ncheierea contractelor pentru furnizarea de
utiliti
o acorduri privind construirea la limita de proprietate, necesare pentru obinerea
autorizaiilor de construire

n aceste cazuri este util ca partea s-i prezinte notarului public modelul actului care a fost
pus la dispoziie de ctre instituia respectiv.
nscrisul autentic notarial face deplin dovad, fa de orice persoan, pn la declararea sa
ca fals, cu privire la constatrile fcute personal de ctre cel care a autentificat nscrisul, n
condiiile legii. Reprezint constatri personale ale notarului public cele fcute prin propriile
simuri:

o faptul prezentrii prilor i tuturor persoanelor participante la procedura de

autentificare, precum i identificarea acestora

o locul i data ncheierii actului

o exteriorizarea consimmntului
Declaraiile prilor cuprinse n nscrisul autentic notarial fac dovada, pn la proba contrar,
att ntre pri, ct i fa de oricare alte persoane.