Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TRANSPORTURILOR
1
ELEMENTE DE MANAGEMENT
1. BAZELE TEORETICE ALE
MANAGEMENTULUI
managementul este definit ca tiina tehnicilor de conducere a ntreprinderii.
esena tiinei managementului o reprezint studiul relaiilor i proceselor de management din
cadrul organizaiei.
Avnd n vedere caracterul aplicativ al acestei tiine, un rol major l deine conceperea de noi
sisteme, metode, tehnici, proceduri de management
Caracteristic tiinei managementului organizaiei este situarea, n centrul investigaiilor
sale, a omului n toat complexitatea sa, ca subiect i ca obiect al managementului, prin prisma
obiectivelor ce-i revin, n strns interdependen cu obiectivele, resursele i mijloacele
sistemelor n care este integrat.
Managementul organizaiei reprezint o component a tiinei managementului, de fapt
cea mai dezvoltat, cunoscut i n condiiile economiei de pia important.
1.1. PROCESELE DE MANAGEMENT
Procesele de execuie se caracterizeaz prin faptul c fora de munc fie c acioneaz nemijlocit
asupra obiectelor muncii prin intermediul mijloacelor de munc
Procesele de management se caracterizeaz, n principal, prin aceea c o parte din fora de
munc acioneaz asupra celeilalte pri, a majoritii resurselor umane, n vederea realizrii unei
eficiene ct mai ridicate, avnd un caracter preponderent multilateral.
n cadrul proceselor de management se delimiteaz mai multe componente principale crora le
corespund funciile sau atributele conducerii previziunea, organizarea, coordonarea,
antrenarea i control-evaluarea
Coordonarea.
Funcia de coordonare const n ansamblul proceselor de munc prin care se armonizeaz
deciziile i aciunile personalului organizaiei i ale subsistemelor sale, n cadrul previziunilor i
sistemului organizatoric stabilite anterior.
Antrenarea.
Funcia de antrenare ncorporeaz ansamblul proceselor de munc prin care se determin
personalul organizaiei s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor previzionate, pe baza
lurii n considerare a factorilor care l motiveaz.
Control-evaluare.
Funcia de evaluare-control poate fi definit ca ansamblul proceselor prin care
performanele organizaiei, subsistemelor i componenilor acesteia sunt msurate i comparate
cu obiectivele i standardele stabilite iniial, n vederea eliminrii deficienelor constatate i
integrrii abaterilor pozitive.
1.4. INTERDEPENDENELE DINTRE TIINA MANAGEMENTULUI I
MANAGEMENTUL TIINIFIC
Ansamblul proceselor prin care elementele teoretico-metodologice furnizate de tiina
managementului sunt operaionalizate n practica social reprezint managementul tiinific.
Resursele financiare sunt fonduri pe care organizaia le folosete pentru aprovizionarea cu cele
necesare desfurrii activitii (combustibili, lubrifiani, piese de schimb), achitarea obligaiilor
fa de creditori, plata salariilor angajailor etc.
Resursele informaionale. n ultimul timp crete numrul firmelor care descoper importana
informaiei operative pentru bunul mers al firmei, n general informaii de pia despre furnizori,
clieni, concuren, resurse umane, tendinele sociale i politice etc
2.1. EVOLUIA MANAGEMENTULUI
Un manager, pentru obinerea unor performane ridicate ale organizaiei pe care o conduce,
trebuie s cunoasc principiile de baz ale conducerii
2.1.1. Principiile de management ale lui Henry Fayol
Henry Fayol definete funciile principale ale managementului, astfel:
- prognoza planificarea
- organizarea
- conducerea coordonarea
- controlul.
De asemenea, Fayol a identificat ase activiti considerate eseniale pentru orice afacere:
activiti tehnice: ncrcarea descrcarea mrfurilor, transportul propriu-zis, operaiile de
ntreinere etc.;
activiti comerciale: vnzarea i cumprarea de servicii sau bunuri: combustibili, materiale de
ntreinere etc.;
activiti financiare: contractarea i rambursarea de credite, plata salariilor i dividentelor etc.;
activiti garantate: plata asigurrilor pentru vehicule, mrfuri etc.;
activiti contabile: culegerea i sistematizarea datelor financiare;
activiti manageriale: planificarea i organizarea activitii etc
2.1.2. Principiile lui Frederik Winslow Taylor
-
1. Managerul populist
lipsa unei viziuni strategice;
prioritate acordat rezolvrii unor pretenii salariale;
tergiversarea disponibilizrilor de personal, chiar dac situaia concret a firmei o impune;
apelarea unor mprumuturi mari pentru salarii, care, conduce la nclcarea corelaiilor
fundamentale dintre indicatorii economici (productivitate, salariul mediu etc.).
2. Managerul autoritar
acord o atenie deosebit problemelor restructurrii;
managerul are o bogat experien anterioar i o personalitate puternic;
este foarte competent profesional;
d dovad de corectitudine, severitate, exigen, seriozitate fa de salariai;
dezinteres pentru problemele sociale;
disponibilizarea personalului n omaj;
urmrete maximizarea profitului;
este dispus s-i dea demisia, dac nu poate s-i exercite stilul managerial.
3. Managerul incompetent
nemulumete pe toat lumea;
absena unei strategii realiste;
lips de iniiativ i de curaj n asumarea unor riscuri;
neadaptare la schimbrile din mediul ambiant;
uor coruptibil.
4. Managerul participativ-reformist
consider c poate fi realizat restructurarea organizaiei din mers pe baz de parteneriat
cu salariaii, acetia fiind convini c ce se ntreprinde este n interesul lor;
spirit inovator, creator;
curaj n asumarea riscurilor;
capacitate ridicat de antrenare;
disponibilitate pentru comunicare;
flexibilitate n situaii de criz sau conflict de munc;
strategii clare;
msuri preventive de evitare a crizelor.
5. Managerul conciliator
compromis ntre cele dou tendine considerate contrarii;
realizeaz performane medii n ambele situaii;
strategii de supravieuire i o conducere abil, de pe o zi pe alta;
abilitate n situaiile conflictuale, face concesii n relaiile cu sindicatele, dup care este
mai dur cu acetia;
tendina spre o transparen mai redus sau spre manipularea sindicatelor.
B. Abordarea tridimensional ia n considerare trei caracteristici eseniale ale valorii unui
manager:
- preocuparea pentru sarcini;
- preocuparea pentru contacte umane;
Exist dou modele care definesc gradul de atenie acordat de managementul organizaiei
responsabilitilor sociale: modelul economic i modelul socio-economic.
a) Modelul economic.
b) Modelul socio-economic
2.6. TENDINE N MANAGEMENTUL CONTEMPORAN
Cele mai cunoscute metode, aplicate cu rezultate remarcabile de multe companii de
prestigiu din lume, sunt urmtoarele: teoria Z, cultura organizaiei i excelena n management.
2.6.1. Teoria Z
Teoria Z caracterizat prin:
angajarea pe termen lung apariia aa numiilor angajai seniori care se bucur de
anumite privilegii fa de ali salariai;
luarea deciziilor n colectiv;
responsabilitatea individual pentru efectele deciziilor luate;
evaluarea i promovarea lent;
controlul neoficial, precedat de msuri ferme;
direcii de specializare mai puin conturate n timp;
preocupare fa de salariai.
2.6.2. Cultura organizaiei
Cultura organizaiei este asemuit cu o religie intern, cu obiceiuri, ritualuri i eroi
proprii (personaje importante din istoria companiei), din valorile firmei (spaii construite,
amenajri specifice: garaje, porturi, aerogri etc.); ritualurile, care pot prea absurde pentru un
observator din afar, au rolul de a exercita o influen puternic asupra modului de gndire al
angajailor, ceea ce va duce n final i la influenarea pozitiv a performanelor firmei, datorit
legturii sufleteti care se formeaz ntre lucrtori i firma mam.
2.6.3. Excelena n management
n concluzie, se poate spune c excelena n management este strns legat de aplicarea
teoriei Z i de cultura organizaiei, fiind, din multe puncte de vedere, un efect al aplicrii lor.
2.7. TENDINE N MANAGEMENTUL SERVICIILOR DE TRANSPORT
2.7.1. Obiectivele organizaiilor de transport
creterea vitezei de deplasare a mrfurilor spre pia (de la furnizor la beneficiar);
creterea lichiditii i solvabilitii (prezena capitalului duce la fluidizarea serviciilor de
transport);
creterea satisfaciei clienilor;
modernizarea managementului (de exemplu, prin informatizare);
optimizarea rutelor i folosirea remorcilor de cte ori este posibil (crete productivitatea
transportului raportat la un drum);
Este vorba despre punerea n oper a strategiei selectate prin aciune. Implementarea poate
fi gndit ca fiind alctuit din mai multe secvene. De regul, se ncepe cu planificarea resurselor
inclusiv logistica implementrii. Prin planificare se va da un rspuns la ntrebri cum ar fi:
- care sunt aciunile cheie necesar a fi efectuate ?
- ce schimbri ale complexului de resurse sunt necesare ?
- care sunt aciunile suport pentru a face disponibile la timpul potrivit competenele umane,
materiale, instalaii etc. ?
3.3. TIPOLOGIA STRATEGIILOR CRITERII DE CLASIFICARE
3.3.1. Clasificare dup sfera de cuprindere
Dup sfera de cuprindere, strategiile pot fi grupate in doua principale categorii: strategii
globale i strategii pariale.
A. Strategiile globale
Acestea cuprind obiectivele fundamentale i opiunile majore ale ntregii firme, antrennd
ntregul potenial al acesteia.
Strategiile globale presupun stabilirea unor direcii comune de urmat n toate domeniile
(comercial, de producie, de personal, etc.) i pentru ansamblul produselor din portofoliu. Aceste
strategii presupun rezolvarea a numeroase probleme de coordonare ntre diferitele activiti, de
alocare a resurselor disponibile pentru diferitele domenii i activiti ale organizaiei.
B. Strategiile pariale
Acestea cuprind obiectivele derivate i opiunile strategice de la nivelul diferitelor domenii
ale activitii firmei, precum i anumite pri din potenialul acesteia.
Strategiile pariale cuprind direciile n care trebuie s acioneze firma n diferitele
domenii, care sunt modalitile de a obine avantajul competitiv n aceste domenii, precum i
responsabilitile ce revin respectivelor domenii sau funciuni n aplicarea strategiei globale a
firmei.
3.3.2. Clasificare n funcie de dinamica obiectivelor
In funcie de dinamica obiectivelor fixate, strategiile organizaiei se grupeaz n trei
categorii: strategii de dezvoltare, strategii de consolidare i strategii de redresare.
A. Strategii de dezvoltare
Strategiile de dezvoltare presupun stabilirea unor obiective superioare obiectivelor din
perioadele anterioare att din punct de vedere cantitativ, ct i calitativ.
Acestea sunt strategii globale care vizeaz extinderea activitilor desfurate de firma, prin
prisma mai multor criterii. n cazul unitilor economice, dezvoltarea semnific de regula sporirea
vnzrilor i a veniturilor, dei sunt posibile i alte criterii de apreciere (ca de exemplu numrul
de piee pe care acioneaz).
Exista trei strategii principale de dezvoltare: concentrarea, integrarea pe vertical i
diversificarea.
B. Strategii de redresare
Strategiile de redresare se caracterizeaz prin faptul ca n cadrul lor se stabilesc obiective
strategice la nivelul obiectivelor stabilite ntr-o perioad anterioar, dar superioare obiectivelor
stabilite n perioada imediat precedent.
Aceste strategii sunt acelea care au n vedere dorina sau nevoia de reducere a activitii
economice a firmei, n general prin intermediul reducerii costurilor (reducerea sau eliminarea
cheltuielilor neeseniale i instituirea unui control ferm al costurilor) i/sau prin intermediul
reducerii activelor (vnzarea de terenuri, echipamente sau a unor subuniti).
Strategiile de redresare sunt: restrngerea, reorientarea, renunarea, falimentul si lichidarea.
C. Strategii de consolidare
Strategiile de consolidare cuprind obiective strategice cantitative la nivelul celor stabilite n
perioada precedent, dar superioare din punct de vedere calitativ realizrilor din perioadele
anterioare.
Organizaia n general i ntreprinderea n special adopt strategii de consolidare dup
anumite perioade de dezvoltare, mai ales din punct de vedere cantitativ, de extindere pe noi piee
de desfacere. Prin intermediul strategiilor de consolidare, organizaiile urmresc s-i
mbunteasc latura calitativa a activitilor desfurate i prin aceasta s-i consolideze
poziiile ocupate pe pia.
3.3.3. Natura abordrii obiectivelor (alternativele)
Dup natura obiectivelor privind sfera produselor fabricate, ponderea pieelor ocupate i
numrul stadiilor procesului tehnologic executate n cadrul firmelor, strategiile acestora se pot
grupa n strategii: de specializare, de diversificare, ofensive i defensive.
A. Strategii de specializare
Acestea se caracterizeaz prin faptul c obiectivele stabilite prevd restrngerea gamei de
produse fabricate i mbuntirea performanelor tehnice, economice i sociale ale acestora.
Atunci cnd o firm adopta o astfel de strategie ea urmrete obinerea avantajului
competitiv prin mbuntirea performanelor produselor, a calitii acestora. n aceste condiii se
poate urmri i o integrare pe orizontal, prin preluarea unor activiti din amonte sau din aval,
care s fac obiectul de baz al firmei.
B. Strategii de diversificare
Strategiile de diversificare presupun stabilirea unor obiective prin care se urmrete
lrgirea gamei de produse fabricate sau de componente ale produselor care se vor fabrica n
cadrul firmei.
Adoptarea unor astfel de strategii presupune ca firma s dispun de un potenial material,
financiar, dar mai ales uman considerabil, care s constituie premisa pentru lrgirea gamei de
activiti ce se vor desfura n cadrul acesteia. Totodat, astfel de strategii presupun i un
potenial creativ deosebit sau cel puin accesul la cele mai noi realizri n domeniul producerii de
noi idei n domeniul n care funcioneaz firma.
C. Strategii ofensive
Strategiile ofensive se caracterizeaz prin stabilirea unor obiective de ptrundere pe noi
piee sau creterea ponderii pe care o deine firma pe pieele pe care este prezent.
Pentru adoptarea unor astfel de strategii este necesar ca firma s-i diversifice producia,
s-i mbunteasc nivelul calitativ al produselor, prin modernizarea acestora, prin folosirea
unor tehnologii performante. De asemenea acest tip de strategie presupune ca firma s dispun
de o informare foarte bun asupra pieelor poteniale, de un ansamblu de msuri de publicitate,
susinute de un potenial considerabil material, financiar i uman.
D. Strategii defensive
Aceste strategii se caracterizeaz prin stabilirea unor obiective prin care se urmrete
renunarea la unele piee sau diminuarea ponderii pe care o deine firma pe anumite piee.
n general, strategiile defensive se adopt n situaiile n care firma trece printr-o perioad
dificil sau urmrete o consolidare a poziiilor deinute pe anumite piee.
3.3.4. Modul de obinere al avantajului competitiv
Avantajul competitiv se poate obine de ctre firm prin mai multe modaliti, ceea ce va
determina i diferenierea strategiilor acestora. Potrivit acestui criteriu strategiile firmelor pot fi:
orientate spre reducerea costurilor, orientate spre diferenierea produsului, axate pe gsirea unei
nie a pieei i orientate pe calitatea produsului.
unor opiuni strategice care s permit un control al costurilor, o reducere a acestora, eventual
prin aplicarea unor tehnologii performante.
A. Strategia de consolidare
Strategia de consolidare se consider a fi aplicat de ctre o firm atunci cnd aceasta a
implementat intr-o perioad anterioar n mod masiv noul i urmrete n continuare consolidarea
ntregii ei activiti pe aceste coordonate, adaptarea tuturor organismelor i organelor ei la nou,
ridicarea ntregii activiti la cerinele impuse de noutate.
B. Strategii imitative
Strategiile imitative presupun ca o firm s aplice noutatea apelnd la licene i know-how,
deci prin preluarea noutilor de la alte firme.
Aplicarea unor astfel de strategii este fcut de ctre firmele care nu dispun de resursele
materiale, umane i financiare necesare realizrii unor cercetri proprii.
C. Strategii inovaionale
n prezent, acest tip de strategie este utilizat de cele mai multe firme deoarece are nu
numai avantajul de a pune n valoare potenialul creativ inovativ al unitii, dar n acelai timp d
posibilitatea unitii, prin inovarea frecvent de noi produse i tehnologii, de a deine o poziie de
frunte n domeniul n care i desfoar activitatea.
3.4. FUNDAMENTAREA STRATEGIEI
Practica i teoria managerial demonstreaz c, pentru a concepe strategii i politici
raionale generatoare de substaniale efecte economice, este necesar o cunoatere i luare n
considerare a unui set de elemente eseniale, sub form de premise.
3.4.1. Premisele strategiei
Gndirea strategic se poate realiza prin: (a) abordarea sinergic a fenomenelor i (b)
utilizarea ciclului de via al produsului i al sistemului de producie folosit pentru obinerea
acestuia.
A.
Sinergia este procesul prin care dou variabile interacioneaz producnd un
efect mai mare dect cel obinut prin nsumarea aritmetic a efectelor celor dou
variabile luate separat
Sinergia tehnologic implic transferul tehnologic de la un produs solicitat pe pia la
altul; graia acestui proces pot fi inaugurate noi piee profitabile, fr cheltuielile totale
generate de proiectarea cercetarea dezvoltarea de noi produse.
Managementul sinergic, prin similitudine cu sinergia tehnologic, reclam transferul de
cunotine; de exemplu, o organizaie cu un slab departament financiar contabil angajeaz un
manager cu o experien bogat n domeniu, care va transfera priceperea sa la noul loc de munc,
n scopul obinerii unor anumite avantaje.
Costul sinergic se poate obine n diferite moduri.
B.
Ciclul de via al unui produs cuprinde evoluia n timp pe o anumit pia a
acestuia. Ciclul de via al produsului este legat de ciclul de via al sistemului de
producie, amndou determinnd evoluia profilului realizat prin vnzarea
produsului.
3.7.2. Procesul de planificare strategic
Procesul de planificare strategic cuprinde patru etape principale:
a) Formularea strategiei globale care se bazeaz pe: analiza situaiei organizaiei, aa numita
analiz TSOA, adic identificarea punctelor Tari, a punctelor Slabe, a Oportunitilor i
Ameninrilor mediului (n englez SWOT); definirea capabilitii organizaiei; viteza de
adaptare a strategiei (reproiectarea radical a produsului trebuie fcut ct mai rapid).
b) Formularea planurilor strategice, care trebuie s conin elemente concrete i msurabile,
politici i alocri de resurse care vor rspunde la ntrebrile: cine va ndeplini, ce va realiza, cnd,
unde se va ndeplini strategia global.
c) Aplicarea planurilor strategice, care presupune msuri de asigurare a participrii structurilor
inferioare la punerea n oper a strategiei prin aa numitul proces de filtrare n jos.
d) Controlul concepiei i aplicrii strategiei este o operaie continu i deosebit de important
pentru managerul organizaiei. Sistemul este astfel conceput nct s asigure corectitudinea
informaiilor.
3.7.3. Programarea operaiunilor
Programarea operaiunilor este una din aciunile de importan major n procesul de
planificare strategic. Programarea reprezint procesul prin care sunt asigurate resursele cantitativ
i calitativ, la locul cerut i n momentul cnd sunt solicitate
3.7.4. Evaluarea activitii i asigurarea calitii
Controlul calitii const n ansamblul de activiti menite s asigure concordana ntre
produsul finit i modelul su teoretic (existent sub forma unui model, proiect, caiet de sarcini etc.,
care conine specificaii, norme, reguli, condiionri, informaii care definesc un produs finit
bun material sau serviciu).