20 Principii Arhivistice

PRINCIPII ARHIVISTICE
Pentru cititorul unor cursuri de arhivistic sau biblioteconomie, un fapt este frapant. n cazul
ambelor discipline, prile referitoare la nceputurile disciplinelor i asum, n egal msur,
primele descoperiri arheologice, ca fiind arhive, respectiv biblioteci. i aceasta pentru c, n
definitiv, n acele locuri se conserva informaie, fr a se face, n acel timp, vreo difereniere de
00
7
tehnic profesional. Integrat n rndul tiinelor iniial auxiliare ale istorie, mai nou n rndul
celor ale informaiei arhivistica i-a definit n cele din urm, identitatea, printr-o serie de
VI
C
I2
principii de lucru specifice. Aceste principii, ca n cazul oricrei tiine, au evoluat n timp, dar nu
au ncetat s ghideze i s delimiteze arhivistica fa de biblioteconomie, n primul rnd.
PO
O precizare se cuvine a fi fcut, relativ la aceste principii. Se vorbete tot mai mult astzi
PO
despre dreptul arhivelor, vzut ca o materie de drept, care are ca i coninut gestionarea
or
in
informaiilor [pe de alt parte] dreptul arhivelor nu este exclusiv dreptul informaiilor. O parte a
Fl
dreptului arhivelor reglementeaz i raporturile de proprietate privind bunurile de arhiv. Mai ales
an
-
sub aspectul ocrotirii patrimoniului cultural sunt relevante n acest context raporturile de drept
Bo
gd
privind bunurile materiale ale unei arhive [de asemenea, n dreptul arhivelor poate fi inclus i]
dreptul de folosin a acestora 1 . Referitor la acest aspect, principiile despre care vom vorbi n
F
ur
s
continuare, sunt reguli generale de lucru pentru arhiviti, pentru profesionitii n domeniul
tc
arhivelor; deocamdat, ele nu au valoare i valabilitate juridic, deci nu pot fi impuse unor teri
dr
af
prin simpla lor invocare. n momentul cnd dreptul arhivistic nsui este la nceput, principiul
proteciei datelor personale poate fi invocat, deoarece este reglementat de legi specifice; dar
principiul respectului fa de creatorul de fond nu este o norm legal, ci doar una profesional; el
nu poate fi impus legal, ci doar ca norma de excelen n domeniul arhivistic.
nainte de a trece la analiza propriu-zis a principiilor se cuvine s remarcm i faptul c, n
general, un singur principiu este clamat ca fiind fundamental arhivistic: principiul respectului
fa de fond (cu variantele sale). Acesta este n bun msur un principiu utilizabil n fondarea
Johannes Beleites, Disputa dintre dou drepturi fundamentale: Raportul tensionat dintre dreptul arhivelor, protecia
datelor i dreptul la libera informaie (prelegere din cadrul workshop-ului arhivistic de la Braov, 14.06.2006), p. 12.
documentelor. Evoluia tiinei arhivistice a condus ns la delimitarea unor principii specifice i pe

alte activiti/operaiuni. Astfel, se pot distinge urmtoarele principii 2 :
F
Observaii 3
Denumirea
Principiul custodiei nentrerupte
Principiu de ordinul 1
Principul respect des fonds sau

principiul provenienei
Principiul ordinii iniiale
Principiul integritii fondului

(indivizibilittii fondului)
Descriere
(inventariere)
Selecionare
Principiul unitii fondurilor

Principiul apartenenei la fond
Principiul istorismului (continuitatea
fondului)
Principiul continuitii
Principiul pertinenei (utilizatorului)
Principiul descrierii multi-nivel
PO
Principiul valorii
Prioritatea conservrii
Compatibilitatea sistemelor
Principiul admiterii necesitii
tratamentului
Principiul oportunitii tratamentului
Principiul investigrii prealabile
Principiul raportrii la posibilitile
tehnice i profesionale ale
laboratorului
Bo
gd
an
-
Fl
or
in
PO
Conservare
VI
C
I2
Ordonare/Fondare
00
7
Domeniul de
aplicabilitate
Eviden
dr
af
tc
ur
s
Restaurare
Principiul raportrii la forma iniial a

obiectului
Principiul compatibilitii
tratamentelor i operaiilor
Principiul reversibilitii tratamentelor
Principiul interdiciei completrii
textului absent
Principiul evidenierii discrete a
tratamentelor i interveniilor de
restaurare
Principiul ntocmirii documentaiei de
restaurare i al pstrrii acestora.
Acces
Regula celor 30 de ani

Principiul protejrii documentelor
secrete
Principiul liberului acces la
documentele de interes public
Principe: Rgle d'action s'appuyant sur un jugement de valeur et constituant un modle, une rgle ou un but (Le
Petit Robert 1993).
3
Principiile de ordinal 1 sunt principiile propriu-zise, larg acceptate n practica arhivistic internaional; principiile de
ordinal 2 sunt principii care apar definite ca atare, dar sunt mai degrab dezvoltri ale principiilor de ordinul 1;
principiile de ordinal 3 sunt principii care nu apar definite ca atare, dar pe care le-am reunite sub acest nume deoarece
ntrunesc definiia anterioar asupra principiilor de lucru arhivistice.
Domeniul de
aplicabilitate
Denumirea
Observaii 3
Principiul respectrii datelor personale
Principiul derogrii ad actum/ad

personam
Principiul pertinenei teritoriale
Dreptul comunitilor locale asupra
documentelor proprii (principiul
teritorialitii)
Contencios
PRINCIPIUL CUSTODIEI NENTERUPTE
00
7
Unul dintre principiile de baz, mai puin cunoscut ns n Romnia, se refer la
VI
C
I2
continuitatea custodiei (continuous custody) sau a custodiei nentrerupte (unbroken custody). Din
documentarea realizat pn n prezent, principiul a fost enunat de o manier implicit de ctre
PO
Hilary Jenkinson, n celebrul su Manual pentru administrarea arhivelor (1922). Aici, analiznd
PO
elementele constitutive ale unei arhive (ca form de agregare a mai multor documente), Jenkinson
or
in
atinge unul din elementele considerate de el fundamentale, i a nume custodia documentelor.
Fl
Autorul englez ridic ntrebarea n ce msur poate fi considerat arhiv (n sens jenkinsonian, de
an
-
documente veridice, credibile, autentice), un set de documente provenite de la muzee, de pild.
Bo
gd
Pornind de la logica dreptului civil, Jenkinson spune: Acum, o copie certificat de la una din
instituiile de baz pstrate [n Arhiva Naional] ar fi acceptat n orice instan, ca mrturie a
ur
s
tranzaciilor pe care le nregistreaz: pentru ca una aflat n The British Museum s primeasc
tc
aceeai credit, este aproape cert solicitarea de a prezenta documentul n faa instanei, unde
dr
af
autenticitatea sa va fi examinat de un corp de experi Att de mare este valoarea custodiei nct
de-a lungul timpului, efortul constant al falsificatorilor particulari a constat din a introduce copiile
lor falsificate printre documentele publice, pentru c ei tiau c autenticitatea documentului nu va fi
pus la ndoial Exemplele de mai sus demonstreaz clar c o calitate a arhivei este dependent
de posibilitatea demonstrrii unei linii nealterate de custozi responsabili 4 .
F
Aadar, principiul custodiei nenterupte poate fi definit: pentru ca un document (record) s

i pstreze nealterat valoarea de mrturie (juridic, informaional etc.) el trebuie s se afle
sub o continu eviden n cadrul unui sistem de arhivare 5 . Arhivitii trebuie s poat susine
F
H. Jenkisnon, A Manual of Archive Administration, (reprint al ed. II), Londra, 196, p. 1011.
(1) In contemporary U.S. usage, the archival principle that to guarantee archival integrity, archival materials should
either be retained by the creating organization or transferred directly to an archival institution. (2) In British usage, the
principle that noncurrent records must be retained by the creating organization or its successor in function to be
considered archival ( http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/terminology.html )
HU
UH
n faa autoritilor judiciare c documentele aflate n custodia lor sunt cu adevrat create de acel
creator care se presupune c l-a creat. Mai departe, arhivistul trebuie s fie capabil s afirme c
documentele (records) s-au aflat doar n custodia creatorului i a arhivei. ntr-un mediu de arhiv
clasic (analogic), transferul fizic i legal al documentelor de la creator la arhive asigur un lan de
custodie nentrerupt. Nu se poate cere arhivistului s spun dac este real coninutul unui
document. Cu toate acestea, el ar trebui s poat afirma c n ziua n care documentele au prsit
custodia creatorului original, un anume document era parte a acestui set de documente 6 .
F
Astzi, principiul custodiei nentrerupte este cu deosebire relevant n cazul arhivelor
VI
C
I2
00
7
electronice, pentru care problema autenticitii se pune de o manier foarte acut printre arhiviti.
PO
PO
PRINCIPUL RESPECTS DE FONDS SAU PRINCIPIUL PROVENIENEI
or
in
Respect de fonds este unul din principiile fundamentale ale arhivisticii, cel care a definit
rolul arhivistului i a determinat individualizarea profesiei de arhiviti de cea a altor profesii din
an
-
Fl
domeniul tiinelor informaiei, prin concentrarea sa pe ideea de context al documentului.
Bo
gd
Principiul a fost aplicat ocazional i n Evul Mediu, Elio Lodolini citnd exemple din Spania
(sec. 14) i Italia sau Germania (sec. 18). Oficial ns, ca reglementare normativ, principiul a fost
introdus prin circulara lui Natalis de Wailly, din 24 aprilie 1841 7 . Dup Michel Duchein, ,,acest
F
ur
s
dr
af
mod fundamental 8 .
tc
principiu este acum universal acceptat i e probabil ca niciodat s nu mai fie repus n discuie n
F
Dincolo de aspectul su fundamental, acest principiu ridica serioase probleme, n primul

rnd de natur teoretic. O simpl analiz a potenialelor definiii arat faptul c exist o mare
confuzie i o mare suprapunere ntre acest principiu i altele, alate, dup cum vom vedea,n
raporturi cu ideea respectului fa de fond.
Respect des fonds = a grupa, fr a amesteca ntre ele, arhivele (vzute ca documente de orice fel)
create de sau provenite de la o administraie, structur, persoan sau corporaie 9 .
F
http://www.clir.org/pubs/reports/pub92/hirtle.html
Duchein,
8
Michel Duchein citat de Conceptual problems posed by electronic records: a RAMP study prepared by Katharine
Gavrel
9
Conceptual problems posed by electronic records: a RAMP study prepared by Katharine Gavrel
HU
Respect des fonds = fiecare grupare de documente (fond) trebuie s fie pstrat ca o entitate separat,
chiar dac fondurile se refer la acelai subiect sau la subiecte similare. Arhivistul este astfel
obligat s respecte integritatea corpului de documente aa cum era el n momentul n care a
fost depus n arhive 10 .
F
Respect des fonds = principiu fundamental al arhivisticii, dup care fiecare document trebuie s fie
pstrat sau repus n cadrul fondului de unde el provine, i n cadrul acelui fond, n locul su
iniial. Cuprinde 3 noiuni conexe: respectul provenienei, respectul integritii fondului,
respectul ordinii originale sau iniiale. n traducere: Principle of provenance, Principio de
procedencia, Provenienz- Fonds- Herkunftsprinzip 11
F
Respect des fonds = vezi provenien 12

F
Respectul fa de creatorul de fond i sistemul su de organizare = arhivistul trebuie s respecte

succesiunea u.a. n fond/colecie, potrivit sistemului de organizare dat de creator 13
F
Principiul provenienei = principiul integritii fondului 14

F
00
7
Principiul provenienei = 1. principiul arhivistic prin care documente create sau primite de o structur
de arhiv nu trebuie amestecate cu altele () 15 .
F
VI
C
I2
Principiul provenienei = arhivele unei agenii sau persoane nu trebuie amestecate sau contopite cu
cele ale altor creatori 16
F
PO
anumit organizaii sau persoane 17 .
PO
Principiul provenienei = un fond arhivistic cuprinde documente create ca urmare a activitii unei
or
in
Principiul provenienei = documentele create de o unitate, persoan fizic sau familie formeaz un
singur fond 18
F
Fl
Principiul provenienei = principiul dup care documentele cu aceeai provenien nu trebuie
an
-
amestecate cu cele de alt provenien, cel mai adesea cu referire la nivel de fond 19 .
F
20
Principiul provenienei = cere ca arhivele din diferite surse s nu fie amestecate .
Bo
gd
Principiul provenienei = principiu de ordonare arhivistic dup care fiecare grupare de documente
ur
s
trebuie s fie pus n cadrul unei ordonri generale sau a unei scheme de clasificare care
reflect originea sa i relaia cu alte grupri provenite din aceeai structur administrativ 21 .
F
tc
dr
af
Respectul provenienei = principiu constnd din pstrarea grupat, fra a le amesteca cu altele, a
arhivelor rezultate de la acelai creator. Acest pricincipiu provine din respectul fa de fond.
(Provenienzbeachtung) 22 . Sinonim cu respect externe du fonds 23
10
University of Illinois at Urbana-Champaign UNIVERSITY ARCHIVES ARCHIVAL BASICS ARCHIVAL

DEFINITION
11
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/DAFterminologiealphabetique.html
12
http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/terminology.html
13
Instruciunile pentru creatori, 1996
14
Dicionarul SAI
15
16
www.inarchivists.org/fall2005/BantinWorkshop05.ppt
17
M.D. Ciuc, Introducere n arhivistic (note de curs), Facultatea de arhivistic, 19951996
18
L. Mera, ndreptar arhivistic
19
http://www.case.edu/its/archives/index.htm
20
http://www.britishrecordsassociation.org.uk
21
DEFINITIONS
22
23
Activitatea arhivistic se bazeaz pe dou principii: provenien i respectul ordinii iniiale.

Principiul provenienei cere ca arhiva unei organizaii sau persoane s nu fie amestecat sau
contopit cu cea a altora. Acest principiu este cunoscut de asemenea ca respectul fondurilor
sau respect fa de creator 24 .
F
Respect des fonds = documentele unei persoane, familii sau corporaii trebuie pstrate mpreun, n
ordinea lor original, dac aceasta exist sau a fost pstrat i nu trebuie amestecate cu
documentele altei persoane sau corporaii. Acest principiu include noiunile de provenien
(= organizaia sau persoana care a creat, acumulat i/sau pstrat i folosit documentele n
derularea afacerii sau activitii) i respect pentru ordinea iniial (= documentele, avnd o
singur provenien, trebuie s-i pstreze ordonarea stabilit de creator, cu scopul de a
prezerva relaiile existente i semnificaiile de mrturie ale documentelor 25 ).
F
00
7
Aadar, pare evident faptul c exist o suprapunere de termeni, dei unele materiale ncearc
VI
C
I2
o integrare/ierarhizare/subordonare a principiilor, n timp ce n alte situaii respectul fa de fond

este considerat sinonim cu principiul provenienei. O ntoarcere la izvoare poate fi de acea
relevant.
PO
Natalis de Wailly stabilete, n circulara citat, definiia fondului arhivistic, fiind totalitatea
PO
documentelor care provin de la o organizaie, o familie sau un individ. Mai departe, constat c
or
in
doar ordonarea pe fonduri, care se poate spune c e fondat pe natura lucrurilor, este cu adevrat
Fl
potrivit s asigure realizarea rapid a unei ordini clare i uniforme. Pe de alt parte ns, nu
an
-
precizeaz nicieri c, n interiorul fondului, documentele trebuie s i pstreze ordinea 26 . Ulterior,

F
Bo
gd
principiul se extind i n Prusia, unde este adoptat n 1874, la directiva istoricului Heinrich von
Sybel, sub denumirea de principiu al provenienei (Provenienzprinzip) 27 . Aadar, la origine,
F
ur
s
respectul fa de fond se referea exclusiv la delimitarea documentelor n funcie de creator, fiind
tc
similar conceptului de principiu al provenienei.
dr
af
Mai trziu, se dezvolt principiile conexe: principiul structurii sau principiul respectului
fa de ordinea iniial n Frana, sunt formulate n 1875 de arhivistul italian Francesco Bonaini
(= metodo storico) i n Prusia n 1881 de ctre Max Lehman, sub numele de Registraturprinzip. n
final, principiul provenienei ajunge s ncorporeze dou idei principale: integritatea fondului i
pstrarea ordinii iniiale 28 . Aceste principii au fost preluate i difuzate prin manualul olandez.
F
Termenul de provenien din denumirea principiului se refer la sursa documentelor.

Aceasta, n majoritatea cazurilor, este reprezentat de ageniile care creeaz fondurile, chiar dac au
24
http://www.library.utoronto.ca/utarms/index.html
http://aao.fis.utoronto.ca/aa/principles.pdf
26
MIchel Duchein, Jnaus, p. 87.
27
Schellenberg, p. 174.
28
Michel Duchein, p. 88.
25
HU
fost primite de una sau mai multe agenii intermediare, nainte de a fi depozitate la arhiv. Excepie
este cazul fondurilor care au fost dezmembrate i/sau integrate n fondurile altor agenii, n care caz
provenien este determinat de agenia care a primit i integrat fondul 29 . Altfel spus, persona fizic
F
sau juridic ce a predat, donat sau depus documente ntr-un serviciu de arhive 30 sau, dup o alt
F
definiie, sursa (persoana sau organizaia) de origine a documentelor i care a asigurat custodia
documentelor 31 .
F
Se consider c documentele au aceeai provenien dac:

1). Sunt parte a unui sistem de ordonare(alfabetic, numeric sau o combinaie ntre cele dou)
2). Au fost inute mpreun deoarece rezult din aceeai funcie sau activitate
3). Au formate sau genuri similare
4). Se refer la acelai subiect 32 .
F
00
7
VI
C
I2
n sensul celor menionate mai sus, se consider c proveniena are trei sensuri distincte (Bellardo
& Bellardo, 1992)
PO
1. biroul de origine al documentelor
PO
2. documentele de la un creator nu trebuie amestecate cu cele ale altui creator (frecvent, asta
or
in
nsemn respect des fonds.
Fl
3. Ordinea iniial
Bo
gd
custodie asupra documentelor
an
-
4. presupune culegerea de informaii asupra transferurilor succesive de proprietate sau
ur
s
Principiul respectului fa de fond/provenienei are justificri att teoretice, ct i practice.
tc
Din punct de vedere teoretic, documente de arhiv trebuie considerate parte a unui ntreg; ele nu pot
dr
af
fi analizate n afara contextului crerii i circulaiei lor. n acest fel, contextul arhivelor va fi pstrat
i odat cu el i valoarea de mrturie. Prin context, nelegem aici informaii despre creatorul
arhivelor. Acest context poate fi exprimat prin rspunsurile la mai multe ntrebri:
Cnd i cum a fost organizat creatorul
Care era scopul su
Cum a fost finanat
Cnd i de ce a ncetat s funcioneze 33
F
29
Michel Duchein, "Theoretical Principles and Practical Problems of Respect des fonds in Archival Science,"
Archivaria 16 (Summer 1983): 64-82.
30
31
32
www.nationalarchives.gov.uk/documents/basic_archival_principles.pdf
Din punct de vedere practic, respect des fonds ofer arhivistului o baz solid pentru activitatea de
ordonare i descriere.
n literatura arhivistic anglo-saxon, la nivelul ordonrii, se consider c nivelul de grup de

documente sau de subgrup se refer la provenien. Grup de documente (records group) = grupare de
documente nrudite dintr-o organizaie, stabilit pe baza provenienei, urmrindu-se criteriile istoriei
administrative, complexitii i volumului documentelor i arhivelor unei organizaii sau instituii
implicate. Subgrup de documente = grupare de documente nrudite din cadrul unui grup de
documente, constnd n mod obinuit din documentele celei mai mici structuri administrative. Pe de
alt parte, serie/sub-serie se refer la ordinea original. Seria de documente (partea structural dintrun fond) este definit ca grupri de documente similare, ordonate de o manier proprie, n care fiecare
unitile dintre limite au o legtur ntre ele 34 . Pe de alt parte, 35
F
VI
C
I2
00
7
unitate de baz are propria sa poziie. Seriile sunt delimitabile (au un nceput i un sfrit) i toate
PO
Cu toat vechimea sa, i cu toate c esena lui nu a fost pus niciodat sub semnul ntrebrii,
PO
principiul nu este de necontestat. O serie de ntrebri dilematice au fost ridicate: Arhivitii trebuie s
fie obiectivi i tiinifici? Principiul provenienei este folosit pentru c este o idee economicoas,
or
in
administrativ sau pentru c este corect tiinific, din perspectiva mrturiei? Cum se stabilete
an
-
Fl
exact valoarea de mrturie i autenticitatea? Mrturia este fundamental important pentru practica
arhivistic?
Bo
gd
Pe de alt parte, se nregistreaz i o serie de evoluii n arhitectura creatorilor. Dac iniial

se considera c sistemul de clasare trebuie ntemeiat pe organizarea iniial a arhivei care, n linii
ur
s
principale, corespunde cu organizarea instituiei de la care provine, administraiile moderne i
dr
af
tc
organizaiile creeaz, schimb i se reorganizeaz de o manier continu. Aceste schimbri

frecvente au determinat apariia criticii fa de principiul provenienei, chiar i n direcia aplicrii
principiului la permanent cresctoarele structuri de documente textuale analogice. Dup cum spunea
Peter Scott, acest principiu presupune c fondul este o entitate stabil, n timp ce n realitate
gruparea este rareori static i mai degrab obiectul unor evoluii permanente. Astfel, un fond
poate consta astzi din serii care provin din mai multe structuri administrative diferite, care au
rezultat din reorganizri de programe sau funcii. Aceast relaie strns [ntre arhiv i
organigrama creatorului] nu mai este real n organizaiile moderne, unde numeroase sisteme de
arhivare pe diferii supori, n mai multe sub-structuri nu mai corespund cu organizarea structural
33
Vezi i definiia http://www.archives.gov/research/alic/reference/archives-resources/terminology.html : Grup de
uniti de grupare a documentelor ordonate conform unui sistem de clasare unic sau pstrate de creator ca un grup
datorit anumitor relaii care rezult din creare, primire sau folosire.
34
HU
UH
intern sau cu multiplele funcii ale creatorului 36 . Pe de alt parte, apariia arhivelor electronice
F
a crescut confuzia n aplicarea acestui principiu, n faa uurinei i vitezei cu care informaia este
creat, schimbat, conservat i tears att orizontal, ct i vertical, att n organizaie, ct i ntre
organizaii 37 .
F
n ncercarea de a simplifica acest process, arhivitii au tendina de a echivala proveniena

documentelor cu organizaia n care documentele au fsot create sau primite, focalizndu-se astfel pe
,,biroul de origine . Bearman consider totui c proveniena este cel mai bine neleas prin
referire la funcia pentru care documentele servesc drept mrturie i pentru sistemul de arhivare n
care au fost create, pstrate i accesate de organizaie. El argumenteaz c arhivitii trebuie s
recunoasc funcia, nu cadrele organizaionale, ca localizare a sensului de provenien 38
VI
C
I2
00
7
PRINCIPIUL ORDINII INIIALE 39
PO
PO
Ordinea original este legat de principiul provenienei i prevede c documentele trebuie
or
in
s fie pstrate fizic n ordinea stabilit de creator i deci nu trebuie s fie ordonate conform unei
Fl
ordini percepute ca folositoare pentru un anumit grup de utilizatori, cum ar fi ordinea cronologic
sau tematic 40 . Principiul a fost definit nc de autorii olandezi.
F
an
-
Bo
gd
Alte definiii:
pstrarea ordinii originale este un principiu arhivistic fundamental ce susine c arhivele trebuie
ur
s
pstrate n forma sau structura lor organizaional iniial i n ordonarea lor original, cu scopul de a
tc
prezerva toate relaiile stabilite ntre ele 41 .

F
dr
af
Ordinea original este un principiu arhivistic dup care documentele trebuie s fie pstrate n
ordinea n care n care au fost plasate de organizaia, persoana sau familia care le-a creat 42 .
F
Dup o definiie francez, respectul ordinii iniiale/originale este un principiu care const (n cadrul
unui fond arhivistic) n meninerea intact sau n refacerea ordinii interne stabilit de creator a
35
History of archival
37
Conceptual problems posed by electronic records: a RAMP study prepared by Katharine Gavrel
38
Megan Winget, The Principle of Provenance & Modern Archival Systems la www.unc.edu/~winget/research
/DigitalProvenance.pdf )
39
Respect of the original order (principle) Principio de respeto al orden original; Registraturprinzip
40
41
Www.inarchivists.org/fall2005/BantinWorkshop05.ppt
42
36
HU
UH
HU
HU
HU
UH
UH
UH
documentelor care l compun. Acest principiu decurge din respectul fa de fond. 43 . Se mai numete i
F
respectul intern al fondului
44
Importana acestui principiu este att de mare i invocarea lui att de frecvent, nct s-a
ajuns s se vorbeasc despre sacralitatea ordinii originale (the Sanctity of Original Order) 45 .
F
Evoluia principiului a fost determinat i de evoluia nsi a creatorilor de documente.

Dac pentru autorii primului manual de arhivistic arhivele erau comparabile cu un schelet fosilizat
de dinozaur, care trebuia s fie reconstituit de arhivist ca paleontolog, la sfritul secolului 20
metafora de baz este c arhivistul a devenit un arheolog, care ncearc, fr a deranja straturile, s
descopere adevrul care se ascunde sub ele 46 .
F
00
7
VI
C
I2
Disputa esenial care s-a ridicat n timp fa ideea refacerii ordinii originale a fost legat de
nivelul la care se aplic acest principiu: se aplic doar la ordonarea documentelor provenite dintr-un
PO
sistem centralizat de ordonare (pe baza principiului registraturii) sau este independent de un astfel
PO
de context? Manualul olandez a afirmat c sistemul de clasare trebuie ntemeiat pe organizarea

iniial a arhivei care, n linii principale, corespunde cu organizarea instituiei de la care provine.
or
in
Criticii ideilor din manualul olandez au susinut c obsesia refacerii ordinii de registratur e o treab
an
-
Fl
mai degrab muzeistic, i c ordinea original e mai puin util dect ordonarea pe probleme.
Autorii manualului au reacionat artnd c ordonarea pe probleme poate fi util pentru un anumit
Bo
gd
numr de cercettori, n timp ce ordonarea dup structura organizaiei ofer posibiliti egale de
cercetare pentru nenumrai specialiti. O astfel de abordare se face pe baza muncii arhivarilor, care
ur
s
au lucrat cu documentele i care le-au neles esena i a cror practic a fost determinat de nevoile
tc
de conservare i utilizare 47 .
F
dr
af
,,[there was a dispute] in the early twentieth century between a Swedish archivist, Carl Weibull, and
the Netherlands State Archivist R. Fruin, the only author of the Manual of Arrangement and
Description still living (discussed in Horsman, 1994). This argument hinged on the application of the
Principle to papers within a fonds. Weibull agreed with the outward application of the Principle of
provenance (respect des fonds) but was critical of the idea that within a fonds the archivist must
preserve the original order as it came from its creator (the sanctity of original order). That order might
43
45
DEFINITIONS
46
Robert Edwards, With Respect to Original Order": Changing Values in Archival Arrangement la
http://aabc.bc.ca/aabc/newsletter/11_1
47
HU
UH
HU
UH
44
HU
HU
have served the administrative body creating the records, and it might make the archivists job easier,
but does not serve historical research. Fruin replied that Weibull was right to be concerned with the
needs of researchers, but argued that re-arranging a fonds on the basis of subject oriented
classification, something that a librarian might do, is a subjective enterprise, and not the archivists
responsibility or charge. The archives creating administrative body knew the best arrangement for the
effective use of its records, and this arrangement would be the most objective for future research.
No, its one thing or the other. If one accepts the Principle of provenance, then one must respect the
original arrangement of the fonds. As soon as one gives it up, the whole principle is unsettled. (Fruin
to Weibull, quoted in Horsman, 1994)
n manualul olandez, ordinea iniial se refer la formele de ordonare n cadrul fondului. La

fel i la Hilary Jenkinson. T.R. Schellenberg consider ns c la nivel de fond trebuie aplicat o
00
7
ordonare pe provenien (principiul provenienei) rezervnd ordinea original pentru ordonarea n
VI
C
I2
cadrul seriilor (ordonare la nivel de dosar). Felul n care o serie este ordonat n relaie cu altele este
important din punct de vedere al folosirii, nu din punct de vedere al integritii lor ca mrturie a
PO
organizaiei i funciilor.
PO
Practicile actuale recomand ca ordonarea documentelor s reconstituie pe ct posibil
or
in
structura iniial. Ordinea n care documentele au fost inute atunci cnd erau folosite activ de ctre
Fl
creatorul lor poate uneori s nu se mai transmit. n acest caz, arhivistul trebuie s urmreasc
an
-
meninerea strii de fapt (dac aceasta reflect un anumit context i anumite relaii ntre documente)
Bo
gd
sau recrearea ordinii originale cu excepia cazului n care a fost pierdut irecuperabil sau nu a
existat (de pild, cnd documentele au fost colectate ntmpltor) 48 . Acolo unde nu exist o anumit
F
ur
s
ordine sau nu poate fi reconstituit, arhivitii pot fie s lase materialul n ordinea primirii sau s
F
dr
af
tc
impun o ordinea care s faciliteze cercetarea 49 .

Dac la prima vedere n prelucrarea unui fond se pare c acesta nu are o anumit ordonare,
se va proceda la documentare:
cercetarea documentelor pentru informaii contextuale
similariti fizice ntre documente
cote anterioare
autorul documentelor
scopul pentru care au fost create
istoria administrativ a creatorului
istoricul fondului
48
49
http://www.library.utoronto.ca/utarms/index.html
Dac dup o astfel de analiz nu poate fi identificat nici o ordine iniial, se poate stabili o
nou ordonare, care s reflecte ct mai bine contextul crerii documentelor i nevoile
utilizatorilor 50 .
F
Pe de alt parte, s-a susinut c ordonarea fizic a documentelor este un proces negativ, care
distruge contextul. Peter Horsman remarc faptul c analiza ordinii originale nu ar trebui s fie bidimensional, fa de momentul crerii documentelor, ci s aib n vedere i s asigure pstrarea
variaiilor n structura intern pe care fondul a nregistrat-o n existena sa.
Debra Barr susine c, prin refacerea ordinii originale se ascund practic evoluiile produse
00
7
dup momentul acelei ordini iniiale. Acest risc este mai pregnant n cazul mai multor preluri de la
acelai creator. Cutnd s refac ordinea original, arhivistul va avea tendina s reordoneze
VI
C
I2
documentele i s intercaleze noi dosare, n seriile deja ordonate. n felul acesta, informaiile
coninute n acumulrile care s-au produs dup recrearea ordinii iniiale se vor pierde. Concluzia:
PO
ordinea prelurilor trebuie pstrat fizic intact i ordonarea trebuie s fie realizat doar ntr-un sens
F
an
-
Fl
or
in
PO
virtual, pentru a preveni distrugerea informaiei 51 .
Bo
gd
PRINCIPIUL INTEGRITII FONDULUI (INDIVIZIBILITTII FONDULUI) 52
ur
s
Dup o definiie francez, respectul integritii fondului const n meninerea unui fond
dr
af
tc
arhivistic n structura sa original, adic n prile structurale, fr eliminri neautorizate i fr

adugiri de elemente strine. Acest principiu provine din respectul fa de fond 53 .
F
Conform Dicionarului tiinelor auxiliare 54 , principiul integritii (sau al indivizibilitii )

F
fondului susine c toate unitile arhivistice provenite de la acelai creator formeaz i se pstreaz
ntr-un singur fond i este considerat sinonim cu principiul provenienei. M.D. Ciuc 55 (1996) reia
F
ideea manualului olandez, dup care un fond este un tot organic i ca urmare vorbete de
integritatea fondului, adic de faptul c ntre documentele fondului se stabilete o unitate organic,
50
52
Integrity of fonds derived from the principle of provenance; Integridad de los fondos; Unverletzlichkeit eines
provenienzmb igen Archivbestandes
53
54
Bucureti, 1982.
55
Note de curs, Facultatea de arhivistic Bucureti, 1995-1996.
51
HU
constituit dup anumite reguli. Laureniu Mera separ cele dou principii. Astfel, principiul
indivizibilitii fondului presupune c trebuie pstrate n ntregime i n acelai loc toate
documentele create de o unitate; iar principiul integritii fondului semnific faptul c ntre
documentele dintr-un fond exist o legtur organic, constituit dup anumite reguli.
Analiznd definiiile de mai sus constatm c mai recent s-a insinuat o interpretare
pragmatic a unei realiti teoretice. n esena sa, principiul integritii fondului se refer la
ordonarea documentelor, la pstrarea relaiilor virtuale i funcionale existente ntre elementele
componente, i nu la poziia lor n spaiu. Acest principiu depinde n mod direct de acurateea i
00
7
funcionalitatea definiiei de fond arhivistic.
PRINCIPIUL UNITII FONDURILOR
VI
C
I2
n Instruciunile privind activitatea de arhiv, 1996 apare ca definit un nou principiu,

intitulat principiul unitii fondului i care este presupune c toate documentele create de o
PO
societate, instituie, familie sau persoan fizic (fonduri arhivistice) ori selecionate de o societate,
PO
instituie, familie sau persoan fizic (colecie) trebuie s se pstreze ntr-un singur loc, sub o sigur
or
in
gestiune i prelucrare. Similitudinea cu definiia lui L. Mera asupra indivizibilitii fondului este
Fl
evident. Acest principiu, direct legat de principiul integritii fondului, se refer mai degrab la
an
-
reguli administrative dect la reguli de ordonare. Utilitatea i valabilitatea acestui principiu este cel
Bo
gd
puin discutabil. Astfel, pentru un fond deschis, este eviden nclcarea acestui principiu, deoarece
tc
ur
s
o parte a documentelor se poate afla sun gestiunea creatorului, iar alta sub gestiunea Arhivelor.
dr
af
PRINCIPIUL APARTENTENIEI LA FOND
Dicionarul tiinelor auxiliare stabilete c, dup principiul apartenenei la fond, u.a.

rezultate din activitatea unui creator aparin aceluiai fond. Dup Laureniu Mera apartenena la
fond semnific faptul c documentele fondului fac parte dintr-un ansamblu de documente create
sau acumulate ntr-o anumit perioada de o unitate, persoan fizic sau familie. Acest principiu
este o form de reinterpretare, din perspectiva u.a., a definiiei dat fondului: din moment ce fondul
este alctuit din documentele produse de un anume creator n decursul activitii sale, este evident
c documentele create aparin fondului i n acest caz , utilitatea principiului pentru activitatea
arhivistic este relativ.
PRINCIPIUL ISTORISMULUI
Dicionarul tiinelor auxiliare stabilete c, n conformitate cu principiul istorismului un
fond se constituie dup modul dat de creator, inndu-se seama de modificrile survenite n
structura acestuia n raport de condiiile concret istorice care le-au generat. Definiia, destul de
ermetic, poate fi completat cu cea a lui M.D. Ciuc 56 , dup care un fond se ncheie odat cu
F
epoca n care i-a desfurat activitatea creatorul.
PRINCIPIUL CONTINUITII:
Laureniu Mera definete acest principiu ca referindu-se la faptul c un fond arhivistic
00
7
trebuie s fie nentrerupt, de la nfiinarea i pn la desfiinarea unitii care l-a creat.
Cele dou principii sunt evident concurente, iar M.D. Ciuc arat faptul c opiunea divizrii
VI
C
I2
unui fond n funcie de diverse ornduiri a fost folosit cu o pondere mai mare n anumite
perioade istorice. Din punctul de vedere arhivistic ns, este evident c principiul continuitii ar
PO
PO
trebui s primeze.
PRINCIPIUL PERTINENEI 57
or
in
Fl
Principul pertinenei este o metod de ordonare astzi abandonat n favoarea principiului
an
-
respectului fa de fond, dup care arhivele trebuie reordonate pe subiecte, fr a ine seama nici de
creator, nici de provenien, nici de ordinea lor iniial 58 . Conform Dicionarului tiinelor
F
Bo
gd
auxiliare, principul pertinenei stabilete c u.a. sunt ordonate dup coninut, tematic, alfabetic,
ur
s
geografic, indiferent de fondul din care fac parte. Dup o definiie german, principiul pertinenei se
tc
refer la mprirea patrimoniului arhivistic n funcie de teritoriul, persoanele sau problema la care
dr
af
se refer, fr a lua n considerare condiiile n care el a fost creat 59 . Acest principiu este practic o
F
reflectare arhivistic a concepiei de ordonare de bibliotec; n urma aplicrii principiului

pertinenei, nu rezult practic fonduri, ci colecii! Din punct de vedere arhivistic, aplicarea acestui
principiu conduce la distrugerea relaiilor existente n cadrul fondurilor, la distrugerea contextului,
rezultnd ansambluri de documente a cror autenticitate i valabilitate este greu de probat.
PRINCIPIUL UTILIZATORULUI
Ordonarea i inventarierea documetneor aflate nd epozitele Arhivelor Statului, n RA, 3/1979., p. 284287.
Principle of pertinence Principio de pertinencia Pertinenzprinzip
58
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archivistique/DAFterminologiealphabetique.html )
59
Peter Moldovan, Practic i legislaie arhivistic european. Arhiva central de stat bavarez, n ,,Anuarul arhivelor
mureene, IV, Tg. Mure, 2005, p. 46.
56
57
HU
UH
Acest principiu este practic o variant a principiului pertinenei pe care am ncercat s l

definim n anul 2003, ca o realitate existent practic. Principiul definete realitatea organizrii
materialului arhivistic prin prisma scopului final al arhivelor, adic al valorificrii, al folosirii
documentelor de ctre utilizator 60 .
F
Diferena fa de principiul pertinenei rezid n faptul c principiul utilizatorului se poate

aplica i la nivelul creatorilor, la cei care constituie un fond, i nu doar la nivelul arhivelor istorice.
Dina cest punct de vedere, principiul utilizatorului nu ncalc respectul fa de creator, deoarece
nsui creatorul i poate organiza documentele dup alte criterii dect structurale sau cronologice.
Aplicarea acestui principiu la nivelul organizaiilor de arhiv istoric ncalc principiul respectului
fa de fond i, n plus, conduce la o organizare absolut subiectiv a materialului arhivistic. Dac
00
7
principiul pertinenei asigur totui o regrupare relativ obiectiv (pe criterii geografice, alfabetice
etc.) organizarea pe criterii de potenial interes al utilizatorilor este una complet subiectiv, dat
PO
VI
C
I2
fiind fluiditatea intereselor de cercetare.
PO
PRINCIPIUL DESCRIERII MULTI-NIVEL
or
in
Acest principiu al descrierii documentelor este relativ nou i are din datele pe care le deinem
Fl
o origine nord-american. Observnd c structurile de arhiv (archives group, record group, fond)
an
-
au o structur ierarhic, arhiviti au considerat fireasc o descriere care s urmeze fidel ierarhia
Bo
gd
interioar a agregrilor de documente. Astfel, principiul descrierii multinivel statueaz c materialul

documentar este descris n structuri la nivele ierarhice corespunztoare, de la nivel de serie, la nivel
ur
s
de dosar sau la nivel de pies.
dr
af
urmtoarele reguli:
tc
Principiul a fost consacrat prin includerea i definirea sa n ISAD. Astfel, descrierea multinivel are
1. Descrierea de la general la specific

Obiectiv:
Reprezentarea contextului i a structurii ierarhice a fondului i a prilor sale componente.
Regula:
La nivelul fondului, se dau informaii despre fond ca ntreg. La nivelele urmtoarele i subordonate,
dai informaii despre aceste pari supuse descrierii. Prezentai rezultatele descrierii ntr-o relaie
ierarhic, de la parte la ntreg i de la general (fond) la particular.
2 Informaiile relevante pentru nivelul descrierii

Obiectiv
Reprezentarea precis a contextului i coninutului unitii de descriere.
BogdanFlorin Popovici, Perspectiva utilizatorului n practica i teoria arhivistic romneasc, n ,,Hrisovul,

Bucureti, 2003, p. 84.
60
Regul
Furnizai doar acele informaii care sunt corespunztoare nivelului descris. De pild, nu furnizai
informaii detaliate despre coninutul unor dosare dac unitatea de descriere este fondul; nu furnizai
date despre istoria administrativ pentru un ntreg departament dac creatorul unitii de descriere este
o subdiviziune.
3. Legarea descrierilor
Obiectiv
Prezentarea explicit a poziiei unitii de descriere n ierarhie.
Regul:
Legai fiecare descriere de unitatea de descriere imediat superioar (dac exist) i identificai nivelul
de descriere
4 Non-repetabilitatea informaiilor
Evitarea redundanei de informaie n descrierile ierarhice.
VI
C
I2
Regul
00
7
Obiectiv
La cel mai nalt nivel cuvenit, dai informaii care sunt comune prilor comune. Nu repetai
or
in
PO
PO
informaia la nivelurile mai de jos al descrierii care au fost deja furnizate la nivelul superior.
an
-
Fl
PRINCIPIUL VALORII
Principiul valorii are ca scop identificarea criteriului de baz pentru evaluarea documentelor, n
Bo
gd
vederea pstrrii celor valoroase, i a nlturrii celor fr valoare. Dup M.D. Ciuc, acest
ur
s
principiu statueaz c Documentele unui fond arhivistic trebuie sa aib o anumit valoare pentru a
tc
fi pstrate. Definiia vizeaz n primul rnd fondurile de arhiv istoric, pentru a cror constituire
dr
af
trebuie nlturate documentele lipsite de valoare. Acest principiu este n bun msur un fapt
evident, i este de un folos limitat, mai ales datorit caracterului vag al conceptului de valoare.
PRIORITATEA CONSERVRII
Acest principiu a fost definit n Instruciunile privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii
de documente (1996), i prevede c unele arhive se prezint pe supori de diferite naturi i din
aceast cauz se impun condiii de pstrare specifice.
COMPATIBILITATEA SISTEMELOR
n aceeai lucrare este definit i principiul compatibilitii sistemelor, dup care se impune gsirea
unor forme de administrare care s asigure compatibilitatea sistemului cu tradiia arhivistic.
PRINCIPIUL ADMITERII NECESITII TRATAMENTULUI

Acest principiu, precum i celelalte care urmeaz din aceeai categorie, au fost prezentate ca
principii ale restaurrii de ctre dr. Florea Oprea, n cadrul cursurilor de arhiveconomie susinute la
Facultatea de Arhivistic (1997). Le-am clasificat ca principii de ordinul 2 deoarece n opinia
noastr ele dezvolt ideea general a nevoii de restaurare a documentelor deteriorate.
Principiul admiterii necesitii tratamentului prevede c trebuie tranat prin DA sau NU

ntrebarea dac un obiect care prezint anumite forme de degradare trebuie s fie sau nu restaurat.
00
7
Din acest punct de vedere, obiectul poate prezenta diferite forme de degradare care s impun
necesitatea restaurrii. Pe de alt parte, se pateu ca formele de degradare s fie inactive, adic s se
VI
C
I2
fi stabilizat i s nu mai evolueze. n aceste situaii, degradrile pot avea o valoare de patin istoric
or
in
PO
PO
i as putea determina interzicerea restaurrii.
Fl
PRINCIPIUL OPORTUNITII TRATAMENTULUI
an
-
Conform acestui principiu trebuie hotrt dac tratamentul de restaurare stabilit ca fiind
Bo
gd
necesar trebuie s fie executat imediat sau ntr-o perspectiv programat. Decizia este influenat de
mai muli factori, ntre care: gradul sau nivelul de degradare, interesele de folosire ale obiectului,
dr
af
tc
ur
s
raiunile economice, competitivitatea prioritilor.
PRINCIPIUL INVESTIGRII PREALABILE

Acest principiu impune ca naintea oricrei activiti de restaurare obiectul trebuie s fie
cercetat i analizat n laborator, pentru a se stabili cu exactitate elementele de ordin tehnico-material
i cauzele de degradare n vederea fundamentrii tiinifice a tratamentelor.
PRINCIPIUL RAPORTRII LA POSIBILITILE

TEHNICE I PROFESIONALE ALE LABORATORULUI
Principiul definete necesitatea de a analiza n ce msur resursele de care se dispune

(materiale, aparatur, bai etc.) sunt suficiente i asiguratorii pentru a putea proceda fr riscuri la
executarea restaurrii.
PRINCIPIUL RAPORTRII LA FORMA INIIAL A OBIECTULUI

Acest principiu oblig restauratorul s-i dirijeze ntreaga activitate spre reconstituirea
00
7
obiectelor n forma lor iniial.
VI
C
I2
PRINCIPIUL COMPATIBILITII TRATAMENTELOR I OPERAIILOR

Principiul impune respectarea n domeniul restaurrii a unui principiu din medicin:
PO
primum non nocere. Aceasta nseamn c n cadrul lucrrilor de restaurare trebuie folosite reete i
an
-
Fl
or
in
PO
materiale care s nu acioneze n timp n sens distructiv asupra obiectului original.
Bo
gd
PRINCIPIUL REVERSIBILITII TRATAMENTELOR

Aplicarea acestui principiu impune folosirea de reete care s permit reversibilizarea sau
ur
s
desfacerea tuturor montajelor sau tratamentelor. Necesitatea acestui principiu este determinat de
dr
af
tc
faptul c restaurarea este o aciune de ntinerire care se repet periodic.
PRINCIPIUL INTERDICIEI COMPLETRII TEXTULUI ABSENT

Principiul prevede interdicia de a completa zonele de text care s-au pierdut n procesul
degradrii.
PRINCIPIUL EVIDENIERII DISCRETE A TRATAMENTELOR

I INTERVENIILOR DE RESTAURARE
Acest principiu cere ca intervenia de restaurare s fie discret vizibil i realizat prin
folosirea unor culori uor diferite de tonalitatea culorii originale.
PRINCIPIUL NTOCMIRII DOCUMENTAIEI DE RESTAURARE

I AL PSTRRII ACESTEIA
Necesitatea acestui principiu este determinat de crearea posibilitii de a se recurge la informaie
ori de cte ori s-ar crea situaia repetrii restaurrii, dar i pentru a se putea evidenia datele privind
restaurarea, deoarece ele marcheaz un eveniment semnificativ n viaa istoric a documentelor sau
VI
C
I2
00
7
aduc elemente tehnico-tiinifice noi, care ar putea fi aplicate i n alte cazuri asemntoare.
PO
REGULA CELOR 30 DE ANI
PO
Dei nu este un principiu propriu-zis, regula celor 30 de ani are dou interpretri de baz. n
or
in
domeniul accesului la arhive, cei 30 de ani au fost mult timp reperul temporal de baz, termenul
Fl
general de confidenialitate. Acest termen a vizat, ntr-o prim instan, asigurarea secretului
an
-
activitilor unei administraii, astfel nct dezvluirea public s nu afecteze aciunile preconizate;
Bo
gd
dup o anumit perioad de secretizare orice informaie poate fi fcut public, fr a deranja pe
nimeni. Pe de alt parte, desecretizare se fcea n momentul pierderii valorii practice a
tc
istorice.
ur
s
documentelor, deci coincidea i cu momentul vrsrii documentelor la o instituie de Arhive
dr
af
Din punct de vedere al accesului, termenul general de restricie a fost puternic afectat de
evoluiile societii democratice contemporane. Astfel, legile privind liberul acces la documentele
administrative (sau de interes public) au subminat n bun msur universalitatea aplicrii acestui
principiu asupra tuturor documentelor administrative, limitnd secretizarea doar asupra acelor
documente a cror dezvluire ar fi condus la afectarea unor politici i interese publice. Regula a
devenit treptat accesul general la informaie, i confidenializarea a devenit o excepie. Dinamica
societii actuale a condus i la reducerea treptat a termenului general de confidenialitate, spre 20
25 ani.
PRINCIPIUL PROTEJRII DOCUMENTELOR SECRETE
Ca regul de acces, confidenialitatea anumitor documente care se refer la aspecte militare,

de politic extern, de siguran naional etc. a rmas intact. Aceste documente secrete au termen
de confidenialitate mai mari dect regula general, din motive de evident protecie a intereselor de
stat. Acest principiu are consacrare juridic. Din punct de vedre al politicilor publice, se tinde spre
delimitarea ct mai clar a acestor documente, pentru evitarea includerii abuzive a documentelor n
categoria documentelor clasificate.
PRINCIPIUL LIBERULUI ACCES LA DOCUMENTELE DE INTERS PUBLIC

Principiul a aprut n SUA spre sfritul deceniului al aptelea, i constat existena unui
00
7
interes legitim al contribuabilului de a urmri modul de a aciona al guvernanilor, modul de

cheltuire a banilor publici, procedurile folosite pentru atingerea scopurilor administraiei etc. Este
VI
C
I2
un principiu ce cunoate consacrare juridic. Acest principiu a revoluionat i accesul la arhive,

deschiznd noi provocri n acest domeniu. Politicile rezultate din aplicarea acestui principiu au
PO
lovit n termenul general de confidenialitate de 30 de ani, i ncearc delimitarea tot mai strict a
or
in
an
-
Fl
s fie ct mai larg i democratic cu putin.
PO
documentelor secrete i a celor privind viaa personal, astfel nct accesul la informaii/documente
Bo
gd
PRINCIPIUL RESPECTRII DATELOR PERSONALE

Acest principiu, numit i respectul pentru viaa privat, este o noiune juridic bazat pe
ur
s
dreptul indivizilor la nedivulgarea informaiilor de natur personal sau privat care sunt coninute
tc
n documente (protection des donnes personnelles, Respect of privacy, Respeto a la vida privada,
dr
af
Persnlichkeitsrecht) 61 . Delimitarea documentelor este dificil de realizat, existnd variaii de la ar

F
la ar.
PRINCIPIUL DEROGRII AD ACTUM/AD PERSONAM

Ca o consecin a confruntrii ntre dreptul de acces la informaiile administrative versus
dreptul de protecie al documentelor secrete i coninnd date personale, a rezultat principiul
derogrilor. Ca un preambul n aplicarea lui se cere ca, n realizarea instrumentelor de eviden,
arhivitii s prezinte totalitatea documentelor existente n fond/colecie, indiferent dac sunt sau nu
confideniale, oferind acestuia posibilitatea de a solicita o derogare de acces. Astfel,principiul
derogrii pentru acces afirm c un cercettor are dreptul de a solicita accesul la un document care
61
nu este dat n liber cercetare i are dreptul de a primi un rspuns i de a-l contesta n cazul n care
este nemulumit. Pe de alt parte, deintorul poate acorda sau nu acces i, n cazul n care acord
acces, s i impun o serie de reguli. n general, se consider c derogrile sunt de dou feluri.
Derogarea ad actum presupune c documentele care au fost accesate ca urmare a unei autorizaii
speciale devin liber accesibile, n continuare nemaiexistnd nici o restricie n ceea ce le privete.
Cazul derogrii ad personam implic pstrarea caracterului secret al documentelor pentru orice alt
cercettor, ulterior aceluia care a primit autorizaia. Practic, procedura de acordare a derogrii se
00
7
repet pentru fiecare cercettor.
PRINCIPIUL PERTINENEI TERITORIALE
VI
C
I2
Acest principiu, dup o definiie francez, presupune c, fr a ine cont de locul lor de
creare, arhivele trebuie s fie remise serviciilor de arhiv care au competen arhivistic peste
PO
teritoriul la care se refer coninutul lor. Acest principiu se opune principiului respect des fonds,
PO
deoarece implic dezmembrarea fondurilor. A nu se confunda cu proveniena teritorial 62 .

F
an
-
Fl
or
in
Bo
gd
DREPTUL COMUNITILOR LOCALE ASUPRA DOCUMENTELOR PROPRII

(PRINCIPIUL TERITORIALITII)
ur
s
Acest principiu a fost enunat pentru prima dat de ctre autorii manualului olandez de la
1898: Fondurile autoritilor (colegii sau persoane) ale cror drepturi au fost transmise dup 1798 63
tc
dr
af
statului, aparin depozitului statului din capitala acelei provincii pe al crui teritoriu prezent a
funcionat numita autoritate. Dup o definiie francez, provenien teritorial este un concept
derivat din respect des fonds, dup care arhivele trebuie s fie conservate ntr-un serviciu de
arhiv al teritoriului pe care ele au fost produse, cu excepia documentelor elaborate de
reprezentanele diplomatice sau rezultnd din operaiuni militare. A nu se confunda cu pertinena
teritorial.
Territoral
provenance;
Procedencia
territorial;
Standortprinzip,
territoriale
Provenienz 64 . n arhivistica romneasc, M.D. Ciuc consider c dup principiul teritorialitii

F
orice fond arhivistic trebuie s fie pstrat pe teritoriul n care s-a creat organic. Arhivele create
ntr-un teritoriu dat sunt legate de acest teritoriu i fac parte din patrimoniul colectivitii care
62
Este vorba de istoria instituional olandez.
64
63
locuiete aici. Tot el subliniaz c trebuie avut n vedere principiul care se aplic n fiecare ar: al
centralizrii sau al descentralizrii arhivelor. Conform Instruciunilor de arhiv din 1996,
principiul teritorialitii nseamn c fondurile i coleciile arhivistice se impun a fi pstrate n zona
geografic n care au fost create.
n legtur cu acest principiu, se cuvin a fi fcute o serie de remarci. Astfel, o prim
interpretare a principiului cea clasic, se poate spune are n vedere problema contenciosului
arhivistic. Astfel, arhivele ajunse prin captur de rzboi sau n urma modificrilor de frontier sub o
administraie strin de teritoriul n care creatorul a activat ar trebui remise instituiei de arhiv de
pe acel teritoriu, deoarece documentele se refer la istoria acelui teritoriu dat. Principalul obstacol n
atingerea acestui deziderat l reprezint tocmai valoarea arhivelor, deoarece bunurile arhivistice de
00
7
valoare reprezint un tezaur de care o administraie cultural responsabil nu se desparte uor,

indiferent de manier n care a ajuns s administreze respectivele documente.
VI
C
I2
La o scar mai mic, dup cum remarca M.D. Ciuc, acest principiu se poate aplica i n
interiorul granielor unei ri, ca form de aprare mpotriva unei tendine de centralizare arhivistic
PO
n mari centre de arhiv. Astfel, pentru cazul Romniei, aplicarea acestui principiu ar fi mpiedicat
or
in
locale s dein valori culturale i la nivel provincial.
PO
concentrarea arhivelor valoroase la Arhivele Statului din Bucureti i Iai, permind comunitilor
Fl
O interpretare mai nou a acestui principiu iese din sfera arhivelor istorice pentru a o
an
-
ndrepta pe zona arhivelor intermediare. Astfel, se susine, dac un creator i desfoar activitatea
Bo
gd
pe un anume teritoriu, el nu ar trebui s deplaseze arhivele din acel teritoriu, deoarece documentele
create reflect relaiile avute n cadrul unei anumite comuniti. Legat de aceast interpretare, se pot
ur
s
face o serie de observaii. n primul rnd, dac este vorba despre entiti private, o astfel de
tc
interdicie aplicat pentru ntreaga arhiv ar limita drastic dreptul de liber dispunere asupra unui
dr
af
bun privat i, n cazul restrngerilor de activitate sau al relocrilor, ar mpiedica libera deplasare a
unui agent economic pe un teritoriu dat. n plus, ar fi o soluie complet ne-arhivistic, ducnd a
frmiarea fondului arhivistic al creatorului. Pe de alt parte, este evident existena interesul
public asupra unor documente produse de creator, cum ar fi de pild documentaiile legate de plata
angajailor, ca membri ai comunitii de pe teritoriul n care a funcionat creatorul. n aceast
situaie, o soluie rezonabil ar fi identificarea acelor documente care fac obiectul interesului public
i executarea de copii dup acestea. n egal msur ns, soluia la o astfel de problem nu este i
nu poate fi doar invocarea unor principii arhivistice. Fiind vorba de documente care ntemeiaz
nite drepturi, n mod normal autoritatea legislativ a statului trebuie s stabileasc nite reguli
generale de protecie a angajailor. Acest lucru se impune cu att mai mult cu ct, n epoca
transmisiunilor la distan, nimic nu oprete de pild un creator care activeaz n Romnia s i
pstreze arhiva stocat electronic pe un server din SUA, caz n care se aplic asupra documentelor
legislaia american. Iat de ce opinm c aceast problem care subliniem nc o dat se

refer la posibilitatea stabilirii unor drepturi ale contribuabililor este una de natura proteciei sociale,
i trebuie reglementat juridic, n primul rnd, i mai puin arhivistic.
ngels Bernal i Cercs, Archival reasons for return la http://www.arxivers.com/idadmin/docs/ARCHIVAL

HU
%20REASONS %20FOR%20RETURN-F30MDP5.PDF
UH
Return of displaced documents must follow the archival principles below:

- The original producer of the documents is their owner and holds the legitimate rights thereupon.
- Preservation and access to the documents must be guaranteed.
- The rights of the owners must be respected. When the conservation and accessibility conditions
may be fulfilled in more than one centre of archives, the owners wishes regarding where they
want their originals to be deposited must be respected. When assessing the advantages and
00
7
disadvantages of returning the displaced originals (the confiscated documents to their legitimate
VI
C
I2
owners), reflection on the following aspects is required in order to assess whether to qualify return:
- Return would mean the displaced documentation may not be accessed.
- The centre with custody of the displaced documents is the only site that can make them
PO
classification, organisation, description).
PO
accessible to users in accordance with top quality archive processing standards (identification,
or
in
- The centre with custody of the displaced documents has better preservation measures than would
be applied to the documents if they were returned.
Fl
- The displaced documents are included on a file or dossier created by the repressor organisation.
an
-
- The identity of the original owners legitimate successor is not clear.
Bo
gd
- It is impossible to find the current owners.

- The legitimate owners oppose return to the territorial place of origin.
ur
s
- Return could endanger conservation of evidence in criminal cases.

- The documents are related to national security and their condition of reserved or classified
tc
documents is acknowledged by the legitimate owners.
dr
af
- The documents have such a high value that governments are entitled to expropriate them.
Otherwise, arguments for returning the displaced (confiscated) originals to their legitimate owners
are:
- Custody of the documents (in other words, custody by the centre in which the displaced originals
are kept) must have been legally acquired by transfer, purchase, donation or deposit, etc. War
booty or plunder is not a legal means to acquire documents.
- The original producer is the individual or legal entity that generated the documents. Use for
repressive ends by other individual or legal entities does not award the status of producer (or of
secondary producer, a principle that does not exist in archive administration).
- Governmental documents must be returned to the government that produced them or its
legitimate successor.
- The displaced documents represent a gap in the collection of another archive.
- The cultural identity to which the documents belong must be taken into consideration.
- The geographical origin of the documents must be taken into consideration.
- The original language must be taken into consideration. Documents should be returned to the
place where their language makes them more comprehensible.
- Rights of evidently personal property must be respected.
- The wishes of the owners to deposit the originals in a specific archive centre must be respected.
Other possible interested centres will have copies ()
History must be written in its context: only the consultation of documents within the original context provides for
non-partisan, scientific and critical history.
In weighing up both sets of arguments, the way the matter is approached may give rise to bias, either one way or the
other. There are three common approaches:
- Legal approach (right to property): the confiscated documents should be returned to their original owners.
- Facultative approach (archival capacity): the confiscated documents should be kept wherever there are
most resources for conserving them, describing them and making them accessible
- Pragmatic approach (minimum effort): the confiscated documents should be kept in the place to which
00
7
they were displaced. ()
VI
C
I2
Exclusive application of just one approach is not always easy and is unlikely to be completely satisfactory. In each
case care should be taken to weigh up the arguments in favour and against return and the advantages and
disadvantages of each approach.
the following conclusions:
- Non-return arouses a feeling of injustice.
or
in
- Return is considered to be a matter of justice.
PO
PO
In practice, study of different conflicts that have been resolved world-wide has yielded
Fl
- There is prevailing respect for the principal of origin (the original producer, the original owner), even
an
-
when an institution has been established especially to house the displaced (confiscated) collection.
Bo
gd
- There is prevailing respect for the criteria of territory.

- There is prevailing respect for ownership and consultation, and respect for the wishes of the legitimate
ur
s
owners or their heirs.
tc
- The documents fortunes or displacements due to plunder, conquest or political need neither justify
dr
af
removal from the territory where and for which they were created nor separation from the cultural heritage
they belong to.
- Satisfactorily resolved issues have avoided one-sided attitudes that have only provided optimum solutions for one
of the parties in dispute, i.e., satisfactory solutions have included alternative, compensatory measures.

20 Principii Arhivistice

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

20 Principii Arhivistice

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PRINCIPII ARHIVISTICE

documentelor. Evoluia tiinei arhivistice a condus ns la delimitarea unor principii specifice i pe

Principiul custodiei nentrerupte

Principul respect des fonds sau

Principiul ordinii iniiale

Principiul integritii fondului

Principiul unitii fondurilor

Principiul raportrii la forma iniial a

Regula celor 30 de ani

Principiul respectrii datelor personale

Principiul derogrii ad actum/ad

PRINCIPIUL CUSTODIEI NENTERUPTE

Unul dintre principiile de baz, mai puin cunoscut ns n Romnia, se refer la

atinge unul din elementele considerate de el fundamentale, i a nume custodia documentelor.

documente veridice, credibile, autentice), un set de documente provenite de la muzee, de pild.

Aadar, principiul custodiei nenterupte poate fi definit: pentru ca un document (record) s

Astzi, principiul custodiei nentrerupte este cu deosebire relevant n cazul arhivelor

PRINCIPUL RESPECTS DE FONDS SAU PRINCIPIUL PROVENIENEI

domeniul tiinelor informaiei, prin concentrarea sa pe ideea de context al documentului.

Dincolo de aspectul su fundamental, acest principiu ridica serioase probleme, n primul

Respect des fonds = vezi provenien 12

Respectul fa de creatorul de fond i sistemul su de organizare = arhivistul trebuie s respecte

Principiul provenienei = principiul integritii fondului 14

anumit organizaii sau persoane 17 .

Principiul provenienei = principiul dup care documentele cu aceeai provenien nu trebuie

Principiul provenienei = cere ca arhivele din diferite surse s nu fie amestecate .

University of Illinois at Urbana-Champaign UNIVERSITY ARCHIVES ARCHIVAL BASICS ARCHIVAL

Activitatea arhivistic se bazeaz pe dou principii: provenien i respectul ordinii iniiale.

o integrare/ierarhizare/subordonare a principiilor, n timp ce n alte situaii respectul fa de fond

precizeaz nicieri c, n interiorul fondului, documentele trebuie s i pstreze ordinea 26 . Ulterior,

respectul fa de fond se referea exclusiv la delimitarea documentelor n funcie de creator, fiind

similar conceptului de principiu al provenienei.

Termenul de provenien din denumirea principiului se refer la sursa documentelor.

Se consider c documentele au aceeai provenien dac:

1. biroul de origine al documentelor

nsemn respect des fonds.

custodie asupra documentelor

4. presupune culegerea de informaii asupra transferurilor succesive de proprietate sau

Principiul respectului fa de fond/provenienei are justificri att teoretice, ct i practice.

n literatura arhivistic anglo-saxon, la nivelul ordonrii, se consider c nivelul de grup de

Pe de alt parte, se nregistreaz i o serie de evoluii n arhitectura creatorilor. Dac iniial

principale, corespunde cu organizarea instituiei de la care provine, administraiile moderne i

organizaiile creeaz, schimb i se reorganizeaz de o manier continu. Aceste schimbri

n ncercarea de a simplifica acest process, arhivitii au tendina de a echivala proveniena

PRINCIPIUL ORDINII INIIALE 39

Ordinea original este legat de principiul provenienei i prevede c documentele trebuie

prezerva toate relaiile stabilite ntre ele 41 .

respectul intern al fondului

Evoluia principiului a fost determinat i de evoluia nsi a creatorilor de documente.

de context? Manualul olandez a afirmat c sistemul de clasare trebuie ntemeiat pe organizarea

n manualul olandez, ordinea iniial se refer la formele de ordonare n cadrul fondului. La

ordonare pe provenien (principiul provenienei) rezervnd ordinea original pentru ordonarea n

Practicile actuale recomand ca ordonarea documentelor s reconstituie pe ct posibil

impun o ordinea care s faciliteze cercetarea 49 .

virtual, pentru a preveni distrugerea informaiei 51 .

PRINCIPIUL INTEGRITII FONDULUI (INDIVIZIBILITTII FONDULUI) 52

arhivistic n structura sa original, adic n prile structurale, fr eliminri neautorizate i fr

Conform Dicionarului tiinelor auxiliare 54 , principiul integritii (sau al indivizibilitii )

funcionalitatea definiiei de fond arhivistic.

PRINCIPIUL UNITII FONDURILOR

n Instruciunile privind activitatea de arhiv, 1996 apare ca definit un nou principiu,

PRINCIPIUL APARTENTENIEI LA FOND

Dicionarul tiinelor auxiliare stabilete c, dup principiul apartenenei la fond, u.a.