Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studenti:
Dragoescu Marian
Cuprins
Ce este CAEN ?
Primul magazin Germanos a fost deschis in Atena, in anul 1980 intr-o locatie de doar
20 de metrii patrati, specializat in vanzarea de baterii.
La inceputul anilor 90, lantul de magazine Germanos si-a inceput expansiunea prin
sistemul de franciza.
In 1992 Germanos a inceput sa se extinda in Europa de Est.
Lansarea telefoaniei mobile pe piata din Grecia, in anul 1994 a reprezentat un moment
important pentru Germanos care a devenit retea de magazine specializata in telefonia mobila.
In anul 2000 compania Germanos este listata la principala bursa din Atena.
In anul 2003 Germanos devine dealer, simultan, pentru mai multi operatori de
telefonie mobila Cosmote, OTE, TIM si Vodafone
In anul 2007 Germanos ajunge sa detina 400 de magazine in Grecia.
De la nivel local la nivel international
In anul 1992 Germanos incepe sa se extinda in tarile Est Europene.
In anul 2000 iau nastere companiile LTD (Cipru), Germanos Telecom Romania si
Germanos Telecom Bulgaria
In anul 2001 Germanos isi face aparitia pe piata din Polonia si F.Y.R.O.M. iar in 2004
pe piata din Ucraina.
Pana in anul 2006 Germanos reuseste sa isi consolideze pozitia de lider pe piata de
retail oferind-usi expertiza in peste 400 de magazine in aceste tari. Spre sfarsitul anului 2006
segmentul de retail din cadrul Grupului de Companii Germanos din Grecia inclusiv Romania,
Bulgaria si F.Y.R.O.M. este achizitionat de catre Grupul Cosmote cu scopul de a-si consolida
pozitia in Balcani.
Romania o poveste de succes
Primul magazin Germanos Romania a fost deschis in 1996 in centrul Bucurestiului,
specializat in vanzarea de baterii. Patru ani mai tarziu debuteaza cooperarea cu Orange,
oferind produse si serviciile acestui operator.
In acelasi an se semneaza un parteneriat cu operatorul de telefonie mobila Cosmorom.
In anul 2001 debuteaza cooperarea cu Connex (Vodafone). In Bucuresti, in anul 2002 se
deschide primul magazin Germanos in franciza.
In anul 2004 Germanos isi largeste gama de produse si servicii prin semnarea unui
parteneriat cu Zapp.Dorind sa ofere consumatorilor romani mai multe optiuni, Germanos
adauga portofoliului curent (Connex /Vodafone) produse si servicii ale operatorului nou intrat
pe piata,Cosmote, lider in telefonia mobila din Balcani.
Pe 30 ianuarie 2006 Germanos deschide cel de-al 100-lea magazin consolidandu-si astfel
pozitia numarul 1 pe piata de retail specializata in tehnologia mobila.
In Februarie 2008 Germanos depaseste pragul de 200 magazine acoperind mai mult de
87% din populatia urbana a Romaniei.
In acest moment Germanos este lider pe piata de retail specializata in tehnologia mobila
avand un numar de 240 de magazine portofoliu de produse si servicii complet.
3
4
EURO-GSM
FONOMAT
21.4
20.7
121.7
TOTAL
54.9
= 0,45 = 45%
121.7
= 1 =100%
In decursul existentei unei entitati economice aceasta trece prin mai multe faze. Asadar
compania Germanos se afla in faza de crestere sau expansiune.
Cifra de afaceri
Cifra de afaceri a Germanos Telecom Romania S.A. are o evolutie ascendenta cu scaderi in anii
2004 si 2006, cand cifra de afaceri a inregistrat valoarea de 145.397.426,00 RON, respectiv
202.301.027,00 RON. Din anul 2000 pana in anul 2008 cifra de afaceri a crescut cu 471.046.719,00 RON,
adica cu 5.750,34%.
Cea mai mare valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 2008 - valoare: 479.238.357,00
RON.
Cea mai mica valoare a cifrei de afaceri a fost realizata in anul 2000 - valoare: 8.191.638,00 RON.
In ultimul bilant contabil (bilantul din anul 2008) cifra de afaceri a Germanos Telecom Romania
S.A., a crescut cu 197.151.056,00 RON, adica cu 69,89 %, fata de anul precedent.
Venituri
Germanos Telecom Romania S.A. a avut venituri in crestere din anul 2000 pana in anul 2008 cu
exceptia anului 2004, cand aceastea au avut o valoare de 152.502.386,00 RON. Din 2000 pana in 2008
veniturile au crescut cu 491.526.072,00 RON, adica cu 5.694,88 %.
Cele mai mari venituri au fost obtinute in anul 2008 - valoare: 500.157.086,00 RON.
Cele mai mici venituri au fost obtinute in anul 2000 - valoare: 8.631.014,00 RON.
In bilantul din anul 2008(ultimul bilant inregistrat), veniturile realizate de Germanos Telecom
Romania S.A., au crescut cu 212.883.305,00 RON, adica cu 74,10 %, fata de anul precedent.
Cheltuieli
Germanos Telecom Romania S.A. a avut valoarea cheltuielilor in crestere din anul 2000 pana in
anul 2008 cu exceptia anului 2004, cand aceastea au avut o valoare de 151.641.942,00 RON. Din 2000
pana in 2008 cheltuilelile au crescut cu 506.477.620,00 RON, adica cu 5.986,89 %.
Cele mai multe cheltuieli au fost realizate in anul 2008 - valoare: 514.937.396,00 RON.
Cele mai putine cheltuieli au fost realizate in anul 2000 - valoare: 8.459.776,00 RON.
In bilantul din anul 2008 cheltuielile Germanos Telecom Romania S.A., au crescut cu
215.772.611,00 RON, adica cu 72,13 %, fata de anul precedent.
10
Profit/Pierdere
Germanos Telecom Romania S.A. a obtinut profit in anii 2000, 2004, 2005 si 2006
Germanos Telecom Romania S.A. a inregistrat pierderi in anii 2001, 2002, 2003, 2007 si 2008
Datorii
Germanos Telecom Romania S.A. a avut datorii in crestere din anul 2000 pana in anul 2008 cu
exceptia anului 2004, cand aceastea au avut o valoare de 31.340.115,00 RON. Din 2000 pana in 2008
nivelul datoriilor a crescut cu 259.481.839,00 RON, adica cu 5.033,91 %.
Cea mai mare suma datorata a fost in anul 2008 - datorie: 264.636.521,00 RON.
Cea mai mica suma datorata a fost in anul 2000 - datorie: 5.154.682,00 RON.
Conform ultimului bilant contabil (anul 2008) datoriile lui Germanos Telecom Romania S.A., au
crescut cu 87.793.518,00 RON, adica cu 49,64 %, fata de anul precedent.
11
Angajati
Numarul de angajati al Germanos Telecom Romania S.A. are o evolutie ascendenta cu scaderi in
anii 2002 si 2004, cand numarul mediu de angajati a fost de 260 , respectiv 246 . Din anul 2000 pana in
anul 2008 numarul de anagajti a crescut cu 982 , adica cu 1.227,50%.
Cei mai multi angajati au fost in anul 2008 - numar persoane angajate: 1062.
Cei mai putini angajati au fost in anul 2000 - numar persoane angajate: 80.
Potrivit ultimului bilant contabil (anul 2008) numarul angajatilor Germanos Telecom Romania
S.A., a crescut cu 396 persoane, adica cu 59,46 %, fata de anul precedent.
12
2.1.1
Analiza diagnostic cantitativ utilizeaz criterii cuantificate pe baza bilanurilor economicofinanciare pe direciile:
Marketing
Financiar
Tehnologie
Resurse umane
A. Calculul criteriilor evalurii dinamice pe cei trei ani consecutivi, stabilirea trendului, calculul
evalurilor dinamice.
n tabelul 2.1 sunt prezentate datele de intrare ale firmei, pe baza crora se vor calcula ratele celor
patru directii de analiz.
13
Tabelul 2.1
TABEL DATE DE INTRARE
Nr.crt.
Denumire
U.M
2007
2008
Cifra de afaceri
mld. Lei
mld. Lei
mld. Lei
1,18
5,54
3,25
Datorii - total
mld. Lei
31,76
28,14
28,02
Activ - total
mld. Lei
37,31
33,86
33,9
mld. Lei
2,48
2,02
1,86
mld. Lei
7,98
8,64
8,26
mld. Lei
7,21
8,98
8,56
Valoare adugat
mld. Lei
10,25
11,68
12,02
10
Creante - total
mld. Lei
8,57
2,92
2,54
11
Stocuri - total
mld. Lei
4,83
2,68
2,94
12
Capacitatea de autofinantare
mld. Lei
7,07
10,06
8,32
13
Numr de salariati
pers.
820
1120
1062
14
Cheltuieli energetice
mld. Lei
7,57
8,36
5,88
15
1,22
1,28
16
1,08
1,06
17
11,22
9,95
mld. Lei
28,29
2009
33,79
-
7,71
26,53
-
n tabelul 2.2 sunt prezentate ratele calculate ale celor 4 DAD-uri: Piata, Financiar, Tehnologic,
Resurse umane.
Tabelul 2.2
14
Denumirea ratei
Nr.
crt.
Valoarea
2007
A.
Trend
2008
Ed
2009
Piata
1
Intensitatea exportului, %
28,29
-
27,70
-
16,99
-
Evaluarea dimanic
B.
1,5
1,5
Financiar
1
Rezultat de exploatare/CA, %
4,17
16,40
12,25
ndatorearea DT/AT, %
85,12
83,11
82,65
3,5
8,77
5,98
7,01
28,21
25,57
31,13
25,49
26,58
32,27
1,5
110,6
31,5
34,9
585,71
1260,82
902,38
Capacitatea
CAF/CA, %
24,99
29,77
31,36
de
autofinantare
Evaluarea dimanic
C.
2,50
Tehnologie
1
77651,52
77067,67
94036,70
4,5
73,85
71,58
48,92
4,5
Evaluarea dimanic
D.
4,5
Resurse umane
1
1,14
1,11
15
132
133
109
1,5
Evaluarea dimanic
2,25
2,69
Ed
1, 5 2 3, 5 2 2 1, 5 2 2 5 4 , 5 4 , 5 3 1, 5
2 , 69
13
CA2* =
CA2
Ip 2 / 1
CA *3 =
CA3
Ip 2 / 1 xIp 3 / 2
CA 2008
33, 79
27 , 70 mil. RON
1.22
CA 2009
26 , 53
16 , 99 mil. RON
1, 22*1, 28
2. Intensitatea exportului
Vex
x100
Se msoar prin raportul
CA
16
Criteriul este evaluat numai la societile comerciale care efectueaz activitti de export sau la care
Vex/ CA > 25% n ultimul exerciiu financiar.
GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A nu efectueaz activitti de export.
II. DAD 2 Financiar
1. Rata rezultatului de exploatare
Re x
x100
CA
Re x 2007
1,18
x100
x100 4,17%
CA2007
28,29
Re x 2008
5,54
x100
x100 16,4%
CA2008
33,79
Re x 2009
3,25
x100
x100 12,25%
CA2009
26,53
2. Rata ndatorrii
Datorii totale DT
x100
Active totale
AT
DT 2007
31,76
x100
85,12%
AT 2007
37,31
DT 2008
28,14
x100
83,11%
AT 2008
33,86
DT 2009
28,02
x100
82,65%
AT 2009
33,90
PR
x100
CA
PR 2007
2,48
x100
x100 8,77%
CA2007
28,29
PR 2008
2,02
x100
x100 5,98%
CA2008
33,79
PR 2009
1,86
x100
x100 7,01%
CA2009
26,53
17
ChF
x100
CA
ChF 2007
7,98
x100
x100 28,21%
CA2007
28,29
ChF 2008
8,64
x100
x100 25,57%
CA2008
33,79
ChF 2009
8,26
x100
x100 31,13%
CA2009
26,53
O valoare a ratei mai mare de 25% indic imposibilitatea practic de a obine credite bancare.
5. Rata cheltuielilor salariale
ChS
x100
VAneta
ChS 2007
7,21
x100
x100 25,49%
VA 2007
10,25
ChS 2008
8,98
x100
x100 26,58%
VA 2008
11,68
ChS 2009
8,56
x100
x100 32,27%
VA2009
12,02
O valoare a ratei mai mare de 95% indic imposibilitatea practic de a obine un rezultat de exploatare
pozitiv.
6. Durata de recuperare a creanelor
Cr
x365( zile)
CA
2007 =
Cr 2007
8,57
x365
x365 110 ,6 zile
CA2007
28,29
2008 =
Cr 2008
2,92
x365
x365 31,5 zile
CA2008
33,79
2009 =
Cr 2009
2,54
x365
x365 34,9 zile
CA2009
26,53
18
CA
x100
St
CA2007
28,29
x100
x100 585,71%
St 2007
4,83
CA2008
33,79
x100
x100 1260,82%
St 2008
2,68
CA2009
26,53
x100
x100 902,38%
St 2009
2,54
CAF
X 100
CA
CAF 2007
7,07
X 100
x100 24,99%
CA2007
28,29
CAF 2008
10,06
X 100
x100 29,77%
CA2008
33,79
CAF 2009
8,32
X 100
x100 31,36%
CA2009
26,53
VAnet
Ns
VA 2007 10,25mil
77651,52mil.lei/salariat
Ns 2007
820
VA 2008 11,68mil
77067,67mil.lei/salariat
Ns 2008
1120
VA 2009 12,02mil
94036,70mil.lei/salariat
Ns 2009
1062
ChE 2007
7,57
x100
x100 73,85%
VA 2007
10,25
19
ChE 2008
8,36
x100
x100 71,58%
VA 2008
11,68
ChE 2009
5,88
x100
x100 48,92%
VA 2009
12,02
Smed 2
Smed 1 K 1
Ip 2 / 1
Tabelul 2.3
Scara evalurii dinamice
Nr. crt.
Valoarea K2/K1
Evaluarea Eds
K2 < 0,95 K1
0,95 K1 K2 1,05 K1
K2 > 1,05 K1
Smed 2007
54.621,21mil.lei / salariat
Ns 2007
132
Smed 2008
67.518.79mil.lei / salariat
Ns 2008
133
20
Smed 2009
67.518,79
Smed 2008
Nivelul salarizrii personalului 2008 = Smed 2007 54.621,21 1,14
Ip 2008
1,08
79.357,79
Smed 2009
Nivelul salarizrii personalului 2009 = Smed 2008 67.518,79 1,11
Ip 2009
1,06
anul 2007
Np
anul 2008
Np
Rb 2009
9,95
x100
x100 37,50%
CA2009
26,53
Tabelul 2.4
Tabelul evalurii statice
Nr. Crt.
Intervalul ratei
Nota acordat
>15%
5,0
(10% 15% ]
4,5
( 5% 10%]
4,0
( 0,5% 5%]
3,5
( 0,5% -0,5%]
3,0
(-0,5% -5%]
2,5
(-5% -10%]
2,0
(-10% -15%]
1,5
<-15%
1,0
21
10
0,0
NOTA: Indiferent de clas, valoarea adaugat negativ se penalizeaz cu un punct, iar rezultatul de
exploatare negativ cu 0,5 puncte. De asemenea, se penalizeaz cu un punct ponderea cheltuielilor
financiare din cifra de afaceri mai mare de 25% sau ponderea plilor restante n cifra de afaceri mai mare
de 50%. Penalizrile nu sunt cumulative, aplicndu-se penalizarea maxim.
Conform tabelului evalurii statice, Rezultatul brut al exerciiului n anul 2009 (37,50%) ncadreaz
societatea comercial n clasa 1, penalizat cu 1 punct pentru Ch.fin/CA > 25%.
Es = 5 1 = 4 puncte
C. Calculul evaluatorului global (EG)
Conform formulei EG = K1* Es + K2* Ed, se calculeaz Evaluarea global, unde K 1=0,4 i K2=0,6.
Astfel avem:
EG = K1* Es + K2* Ed =0,4*4 + 0,6*2,69 = 3,214
D. ncadrarea firmei n raport cu evaluarea global n cele trei categorii i pe scara cu apte
trepte
Scara cu 3 trepte :
-
Scara cu 7 trepte :
A+
4,000< EG 5,000
3,000< EG 4,000
B+
2,513< EG 3,000
2,488< EG 2,513
22
Nr.
crt.
B-
2,000< EG 2,488
1,000< EG 2,000
C-
0,000< EG 1,000
Eg
3,214
x100
x100 64,28%
5
5
Conform scrii de evaluare cu trei trepte societatea comercial se ncadreaz n clasa A, iar pe
scara de 7 trepte n clasa A, cu o probabilitate de adaptare
Denumirea ratei
Ed
n mediu concurenial de 64,28 %.
Piaa
Intensitatea exportului, %
Evaluarea dinamic
1,5
1,5
Financiar
Rezultat de exploatare/CA, %
ndatorarea DT/AT, %
Capacitatea
CAF/CA, %
de
2
3,5
1,5
autofinanare,
Evaluare dinamic
1.Direcii critice (N 2)
- Piata
Tehnologie
4,5
4,5
Evaluare dinamic
Diagnostic standard
2,50
4,5
Resurse umane
3
1,5
Evaluare dinamic
2,25
2,69
23
24
Datorii
ndatorarea
U.M
2007
2008
2009
mld. lei
31,76
28,14
28,02
85,12
83,11
82,65
n perioada
25
Analiza diagnostic calitativ utilizeaz rezultatele obinute din vizita la ntreprindere (interviuri,
rapoarte interne) pe direciile:
Marketing
Tehnologie
Calitate
Resurse umane
Management
I. RESURSE UMANE
Calificarea salariatilor
Astfel pentru functiile de conducere, angajatul trebuie s cunoasc mai nti care sunt
atributiile unui astfel de post.
Atributiile unui post de conducere sunt:
26
rezisenta la stres
lucru n echip
orietarea catre obiective
Personale:
27
CM
Kixi
1
xi
1
Tabelul 2.6
Calificarea angajatilor GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A n anul 2007
Nivelurile
de
calificare
Denumire
CM
820
1 x168 2 x 652
1.795
820
Tabelul 2.7
Calificarea angajatilor GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A n anul 2008
Nivelurile
de
calificare
Denumire
352
768
1120
28
CM
1 x 352 2 x 768
1.68
1120
Tabelul 2.8
Calificarea angajatilor GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A n anul 2009
Nivelurile
de
calificare
Numr de salariai
Denumire
(xi)
395
667
TOTAL
CM
1062
1 x 395 2 x 667
1, 62
1062
Analiznd aceste date se constat c nivelul de calificare medie a angajatilor firmei GERMANOS
TELECOM ROMANIA S.A a sczut n ultimii 3 ani, de la o valoare de 1.795 la numai .
Aplicnd scara de trend pentru nivelul de calificare medie compania prime te nota 1,5.
Tabelul 2.9
Nr.
crt.
1.
Denumire
Valoarea
Trend
2007
2008
2009
1.795
1.68
1.62
Nota
acordat
1,5
29
2.
3.
Acum noul salariat desfoar activiti specifice postului fr a comite greeli mari; se
integreaz i se observ o cretere a eficientei activitii salariatului.
Aceasta e fr de contribuie personal a salariatului, acesta e stpn, e meseria sa, n timp
elimin, din activitatea sa eventualele erori profesionale, contribuind la activitatea
organizaiei. Se ajunge la eficiena normal.
100%
Faza A
Faza B
Faza C
Timp
31
nou,
alt
32
poate cunoate mai bine pe angajat, l poate observa cum lucreaz, i poate identifica nivelul
cunotinelor dar i la unele, calitile i defectele.
Motivarea salariailor
Motivarea salariailor care reflect, n ansamblu, opiunea managementului trebuie s fie
clar, fr ambiguiti.
Criteriile de premiere precum si cele de sanctionare trebuie s fie clare i cunoscute de
salariai
.Pentru a ntelege mai bine mdul n care se poate realiza o motivare eficient a unei
persoane este necesar s se cunoasc procesul motivational. El se compune dintr-o succesiune de
etape ce sunt prezentate n figura 2.1.
1. Identificarea
nevoilo
angajailor
2. Cutarea de
ci pentru
satisfacerea lor
6. O nou
evaluare a
nevoilor
angajailor
5.
Recompensarea
angajailor
3. Selectarea
obiectivelor ce
vor orienta
comportamentul
4. Performanele
angajailor
Cu toate acestea, n companie exist o singur resurs: oamenii i conducerea acestor oameni
diferena dintre mediocritate i excelen este rezultat al motivaiei (acestor oameni). Motivaia
este liantul ce leag laolalt obiectivele i strategiile organizaiei ...1
Managerii dispun de numeroase strategii de motivare a angajailor, de implicare a acestora n
activitatea profesional, rezultatul fiind att creterea satisfaciilor personale, ct i creterea
productivitii.
n general, o combinare a acestor strategii conduce la obinerea celor mai bune rezultate.
34
Cercetrile arat c banii sunt importani din dou motive: puterea lor de cumprare de bunuri
sau servicii care sunt necesare oamenilor i faptul c reprezint un simbol al valorii unei persoane ntr-o
organizaie. Banii pot fi folosii ca motivator n anumite condiii: dac se poate demonstra existena unei
legturi ntre performane i plat; dac plata este cu adevrat important pentru oameni i dac
performanele ridicate sunt cu adevrat recunoscute i recompensate.
Banii i motiveaz doar pe unii oameni. Un manager trebuie s neleag sistemul de nevoi al
subordonailor i s aib abilitatea de a satisface aceste nevoi n limitele impuse de organizaie.
Uneori managerii folosesc recompensele i pedepsele fr a determina dac muncitorul poate s i
mbunteasc performanele sau dac pot ntr-adevr s controleze recompensele i pedepsele. Chiar
dac aceste condiii sunt ndeplinite se ridic ntrebarea dac pedepsele sau recompensele respective sunt
suficient de importante pentru muncitori pentru a-i determina s i mbunteasc performanele.
Strategiile care pun accent pe team, vinovie sau ameninri sunt orientate spre pedeaps i intr n
aceast categorie.
Dovezile cercetrilor cu privire la modificarea comportamentului arat c oferirea de recompense pentru
mbuntirea comportamentului are rezultate vizibile, dar c strategiile bazate pe pedepse nu sunt
motivante.
Condiii de munc
Managementul are obligaia s asigure condiiile de munc, conform standardelor europene, din
domeniul specific de activitate al companiei.
Asigurarea conditiilor de munc constituie una din provocrile
companiile romneti odat cu aderarea Romniei la Uniunea European.
importante
pentru
35
Nr.
crt.
1
Denumirea meseriei
Consultant Vanzari
Numr
650
36
Director Magazin
225
12
Alte Departamente
172
TOTAL
1062
Structura personalului n funcie de sex si pe grupe de vrst este prezentat n tabelul urmtor :
Tabelul 2.11
Structura personalului n functie de sex si pe grupe de vrst
37
Nr.
Sex
U.M
< 25
26-35
36-55
> 55
Total
crt.
1
Masculin
42
17,6
1.2
60,8
Feminin
32.5
5.2
1.5
39,2
Total
74.5
22.8
2.7
100
Se constat:
preponderent personal de sex brbtesc 60.8%;
74.5% din personal are vrsta cuprinsa <25, vrsta medie fiind estimata intre 25 si 30 ani;
tendina pozitiva este data de faptul ca generaia tnr (sub 25 ani) reprezinta 74,5% din totalul
angajatilor ceea ce impinge Germanos prin dorinta de afirmare a tinerilor.
II. CALITATE
Managementul sistemic al calitatii a fost adoptat in cadrul GERMANOS TELECOM
ROMANIA S.A ca o consecinta fireasca a drumului parcurs de companie spre indeplinirea misiunii
asumate,fiind conceput ca parte a directiilor strategice de dezvoltare a companiei si implementat in
conformitate cu orientarile-larg acceptate la nivel international-continute in standardul SR EN ISO
9001:2008.
Beneficiile sunt:
38
Ca urmare a acestei certificri, COSMOTE Romnia este una dintre puinele companii active
n industria de telecomunicaii din Romnia care au implementat i certificat sistemul de
management al calitii, n preocuparea continu de a asigura cea mai bun experien pentru
clienii si, att persoane fizice ct i companii.
Modelul de proces adoptat de ctre COSMOTE Romnia este conform cu modelul de proces
al COSMOTE Group i ofer identificarea clar a proceselor, activitilor, a diferenelor i
duplicrilor, posibilitatea de a elimina activitile redundante, precum i mbuntirea
continu a proceselor. Aceast certificare dovedete nc o dat c pentru COSMOTE
Romnia orientarea spre client, calitatea, eficiena i mbuntirea continu a proceselor sunt
valori ncorporate filosofiei de business.
Politica privind calitatea, aa cum este redat n continuare, a fost inclus n Programul de instruire
a angajailor GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A i este comunicat tuturor compartimentelor.
Calitatea aprovizionrii
GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A acord atenie special stabilirii i meninerii celor mai
bune relaii cu clienii si, pentru a le ndeplini cerinele.
Este oferit informare suplimentar despre calitatea produselor, n afara celor stipulate n contract.
Aceast informare ajut clienii s neleag mai bine utilizarea produselor.
40
III. MANAGEMENT
Managementul firmei isi face o datorie primordiala din meninerea si motivarea adecvata a
salariailor ataai obiectivelor acesteia, talentai, creativi prin acordarea de salarii si stimulente
atractive si prin consolidarea unui climat de munca foarte bun. Totodat, managementul firmei
stabilete si menine standarde morale ridicate si militeaza pentru asigurarea transparentei depline
in activitatea pe care o desfasoara si in comunicarea cu toti detinatorii de interese in aceasta
activitate.
Top managementul GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A, sub conducerea DG, analizeaz
semestrial dac politica privind calitatea a fost realizat adecvat i eficace.
Top managementul GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A este alctuit din urmtoarele funcii
reprezentative:
de restul activitilor specifice de management i de conducerea afacerii. Datele de intrare pentru analiza
efectuat de management sunt selectate n funcie de rezultatele urmrite (elemente de ieire).
Avnd ca obiect analiza SMC, analiza managementului trebuie s stabileasc:
dac exist vreun conflict ntre politica declarat a calitii, obiectivele calitii i misiunea
organizaiei, pe de o parte i ateptrile i nevoile clienilor, pe de alt parte
Activitatea de determinare a cerinelor clienilor i aceea de monitorizare a satisfaciei clienilor,
care ofer feedback-ul necesar, relev percepia clenilor fa de afacerea noastr n ansamblu. Acestea,
mpreun cu date privind dinamica vnzrilor n condiiile cunoscute ale pieei i cu date provenite din
activitile de benchmarking, ne ofer un tablou cuprinztor asupra adecvrii afacerii noastre cu nevoile i
ateptrile clienilor notri.
dac este necesar modificarea sistemului pentru a se adecva condiiilor schimbtoare ale
afacerii.
Sunt evaluate modificrile propuse ale afacerii, n comparaie cu capabilitatea cunoscut a
sistemului.
dac sistemul furnizeaz date utile pentru conducerea afacerii.
Acest lucru se face prezentnd dovezi asupra rezultatelor ndeplinirii deciziilor luate. Deciziile
luate fr a utiliza informaiile disponibile din SMC, arat fie c nu se produc suficiente informaii, fie c
managementul nu le cunoate. Rezultatul acestei cunoateri se concretizeaz n propuneri pentru
mbuntiri, propuneri care conduc n final la decizii pertinente, bazate pe fapte i innd cont de resursele
disponibile.
42
43
d) mediul cultural, respectiv ansamblul elementelor referitoare la sistemul de valori, obiceiuri, traditii,
credinte, norme care guverneaz statutul oamenilor n societate si pe baza cruia se fundamenteaz nevoile
formatoare ale cererii, se formeaz comportamentul de cumprare si de consum, se delimiteaz segmentele
de piat, se contureaz tipologiile cumprtorilor;
e) mediul politic, respectiv modul de alctuire a structurilor societtii, grupurile sociale si rolul lor n
societate, fortele politice si raporturile dintre ele, gradul de implicare a statului n economie, stabilitatea
climatului politic etc., toate acestea avnd repercursiuni asupra activittii de piat a firmelor;
f) mediul institutional, respectiv ansamblul reglementrilor de ordin juridic prin care este vizat -n mod
direct sau indirect- activitatea de piat a firmei. n rndul acestora intr si reglementrile elaborate de
organisme interne sau internationale privind armonizarea practicilor comerciale, facilitarea actelor de piat
-norme, recomandri, conventii etc.- si privesc activitatea de transporturi, asigurri, facilitti vamale etc.;
g) mediul natural, respectiv conditiile naturale care determin modul de localizare si distributie spatial
a activittilor economic-umane si, n anumite cazuri, nsusi obiectul de activitate a firmelor (turism,
agricultur etc.)
Aceste componente ale mediului extern general al intreprinderii sunt prezentate in figura de mai jos:
Mediul economic constituie cadrul concret n care activeaz societatea, fiind definit att de
raporturile care apar n societate n producia, repartiia, schimbul i consumul bunurilor materiale i
44
45
2.3
46
Figura 2.3 Principalii ageni care compun mediul extern specific al firmei
47
servicii care acoper nevoile clienilor pentru comunicare, informare, divertisment - toate cu cel
mai mare nivel de mobilitate.
Cam asa stau lururile pe piata internationala, marii producatori duc o lupta apriga, iar Nokia, din BMW-ul
telefoanelor mobile, cum era considerat alta data, revolutionar in design si tehnologie, a ajuns sa fie un
banal Ford. Haideti sa vedem si in cifre, care este situatia pe piata internationala si cu ce difera aceasta de
ceea ce se intampla in Romania. Numarul 1 mondial, Nokia, a pierdut din cota de piata, in favoarea celor
de la Samsung, LG, Apple cu iPhone si BlackBerry.
Situatia mai jos prezentata, reflecta situatia pe piata globala la finele trimestrului I al anului 2010, iar
tabelul prezinta comparativ numarul de unitati vandute in trimestrul I al anului 2009 cu 2010, precum si
cotele de piata detinute de producatori, in aceste intervale de timp.
48
b) Prepaid
Aceste servicii sunt pltite, la fel cum spune numele, nainte de a fi utilizate. Clientul pltete o
sum specific de bani ce va fi transformata n credit pe care l va utiliza pentru folosirea
serviciilor operatorului.
Programul prepaid se refer la:
1) clieni care folosesc mai mult serviciul SMS
2) n general persoanele care nu sun mult
3) cei care nu au actele necesare pentru a nebeficia de un serviciu post-paid
4) cetenii strini /turiti care rmn n ar pe perioade limitate
Beneficii
Control total asupra costului, din moment ce folosirea sa e limitat de perioada de credit
Independen i anonimitate
Nu necesit documente
Activare imediat
Fr taxe lunare, rencrcare atunci cnd e nevoie
c) Baterii
Bateriile comerciale, speciale si acumulatorii sunt surse de energie necesare tutur dispozitivelor
electronice. In reteaua magazinelor GERMANOS bateriile au rolul de a completa vanzarea unui
produs prin adaugarea unei surse suplimentare de energie (ex: la un aparat foto vandut nu uitati sa
recomndati de fiecare data acumulatori + incarcatoare).
Principalele categorii de baterii comercializate, sunt:
1) Alcaline
2) Super heavy duty
3) Heavy duty
4) Speciale
5) Butoni
6) Baterii de ceas
7) Butoni micro-alcanlini
49
8) Baterii auditive
9) Acumulatori comerciali si incarcatoare
d) Accesorii
Categoria accesorii se refera la acele produse care deservesc utilizarea anumitor functii specifice
telefoanelor mobile, dar si protejarea acestora.
Principalele categorii de accesorii comercializate, sunt:
1) Baterii pentru telefoane mobile
2) Incarcatoare auto
3) Incarcatoare de casa
4) Sisteme car kit (semi profesionale si profesionale tehnologia Bluetooth)
5) Sisteme hands free (cu fir si fara fir tehnologia Bluetooth)
6) Gadget-uri (produse de ultima tehnologie pentru telefoane mobile)
7) Data (adaptoare Bluetooth, cablu transfer date USB)
8) Huse de protectie
e) Smart si Internet
Asa cum arata si numele aceasta catogorie se refera la produsele digitale si inteligente, astfel:
1) Camere foto (se diferentiaza prin rezolutia camerei, zoom-ul optic si mediul de stocare)
2) Camere Video (se diferentiaza prin mediul de stocare: miniDV, video pe DVD, hard disk si
High Definition)
3) MP3 playere (din categoria I-pod si nu numai, care se diferentiaza prin capacitatea de stocare:
de la 1 MB pana la 160 GB si sistemul de redare: mp3, mp4 sau mpeg4 )
4) Carduri de memorie si memorii portabile (pentru telefoane mobile, camere foto si
calculatoare)
5) Sisteme de navigatie (PND = sisteme de navigatie portabile cu harti pentru intreaga Europa
sau doar pentru Europa de Est)
Internetul este mediul de acces ctre o bibliotec nelimitat de informaie ntr-o reea global
de computere electronice. Aadar, internetul e format din cumputerele ce alctuiesc reeaua, din
oamenii care le folosesc......i din informaia stocat in calculatoare.
Folosirea internetului astzi :
1) e-mail: folosit pentru schimbul de mesaje electronice
2) downloadri: fiiere, transfer de date de la un calculator la altul
3) chat rooms: discuii pe diferite teme, prin diferite liste de chat
4) conferine voce: posibilitatea de a conversa cu sunet n timp real (VOIP = voice over IP)
5) video conferin: discuie multimedia cu poze-sunet i cu particuparea mai multor utilizatori.
Beneficiile clienilor care folosesc servicii de Internet:
1) Informaie
2) Tranzacii comerciale (achiziionare produse, tranzacii bancare)
3) Downloadri
50
4) E-mail
5) Chat
6) Entertainment i distracie (mp3, DVD, Videoclipuri etc)
Internetul este unealta necesar nu numai pentru companii profesioniste, ci i pentru orice
utilizator modern.
n reteaua magazinelor GERMANOS clienii pot accesa si contracta internetul broadband (ADSL)
prin Romtelecom ClickNet.
f) Service
Lanul de magazine GERMANOS este apreciat de experii n telefonie mobil datorit serviciilor
specalzate pe care le ofer clienilor si. Serviciile oferite n urma vnzrii sunt parte
inseparabil din serviciile pe care noi le oferim clienilor notrii i poate cel mai mare avantaj care
face diferena ntre lanul de magazine GERMANOS i celelalte magazine.
Indiferent de locul de unde au fost cumparate telefoanele mobile sau de reteaua in care
functioneza, la GERMANOS oferim:
1) reparatie in garantie sau in afara garantiei
2) verificarea si regenerarea acumulatorului
3) software up-grade
2. Concurenii GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A
Productorii concureni influeneaz volumul vnzrilor n special prin comportamentul lor n
materie de politica de gama de servicii oferite, de preuri practicate, de comunicaii i de distribuie.
Astfel, concurena este o confruntare deschis, loial, prin care agenii economici ofertani
ncearc s se menin i s-i amelioreze situaia pe pia.
n condiiile existenei unei piee concureniale, GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A a
reuit s se lanseze i s-i ctige propriul segment de pia prin: nivelul de calitate al produselor si
serviilor,orientarea catre client si profesonalism ridicat.
Principalii concureni ai GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A . sunt :
51
Avenir Telecom Romania, parte a grupului international Avenir Telecom, reprezinta unul dintre
cei mai mari distribuitori de echipament si servicii de telecomunicatii din Europa detinand peste
680 de magazine in 6 tari: Franta, Marea Britanie, Portugalia, Spania, Bulgaria, Romania. Listat la
Bursa de Valori din Paris, grupul francez continua sa-si consolideze pozitia pe piata GSM prin
strategia sa multi-channel, de retailer si de distribuitor.
Conceptul de magazin specializat in telefonie mobila implica o experienta unica pentru client,
52
datorata atat unui mediu de cumparaturi simplu si bine organizat, cu atmosfera prietenoasa si
atitudine profesionista, dar si a varietatii de produse disponibile la raft, a serviciilor pre- si postvanzare. In prezent, reteaua detine 121 de magazine, amplasate preponderent in centre comerciale,
pozitionate strategic pentru a facilita accesul clientilor.
Internity, marca prin care Avenir Telecom opereaza in Romania pe segmentul retail, ofera
produsele si serviciile operatorului de telefonie mobila Cosmote , dar si o gama de produse si
accesorii GSM proprii. Internity confirma pozitia de furnizor de servicii totale de telecomunicatii
oferind o gama larga de produse si servicii GSM care sa faciliteze o experienta inovatoare de
conectare internumana, acasa sau la birou, prin comunicare, distractie si interactivitate, design si
functionalitate.
In parteneriat cu Cosmote, Internity promoveaza pachete de servicii si telefoane mobile
perfect adaptate nevoilor consumatorilor,promotii dedicate si programe de loializare, punand
accent pe calitate la cel mai bun pret. Cea mai variata gama de accesorii GSM este prezenta in
magazinele Internity pentru a intampina cu succes dorinta clientilor de a personaliza si accesoriza
telefoanele cu cele mai noi si la moda echipamente.
C) Fonomat
Fonomat s-a format prin achizitionarea de catre fondul de investitii spaniol GED Private Equity a
patru retele GSM Dasimpex, Puls, GSM Land si Plus GSM.
Fonomat, magazinul tau de telefonie mobila, reprezinta locul unde, pe langa sfaturi si servicii, clientii se
pot bucura de ceea ce pretuiesc mai mult in zilele noastre libertatea de a alege ce li se potriveste dintr-o
gama de peste 100 de tipuri de terminale si peste 400 de modele de accesorii GSM, este locul unde iti poti
rezolva rapid si eficient nevoile de comunicare, intr-o atmosfera placuta, unde te simti bine, descoperi
lucruri noi si intalnesti oameni interesanti.
In Fonomat clientul este tratat respectuos si cinstit, asistentii de vanzari invata meticulos despre
produsele si serviciile oferite, astfel incat recomandarile facute clientilor reprezinta cele mai bune solutii
pentru ei. Fonomat este magazinul in care fiecare client trebuie sa devina partener pe drum lung, in care
promisiunile facute sunt respectate, este magazinul unde vii comparator si pleci Fan.
Viziune
53
Vrem sa construim o retea nationala de top de magazine specializate in telefonie mobila prin care sa
servim consumatorul cu produse, servicii si solutii inovative, creand astfel valoare pentru investitori,
angajati si partenerii de afaceri.
Cine suntem noi?
Pasionati de tehnologie si dedicati rezolvarii nevoilor moderne de comunicare, oferim clientilor nostri
solutii simple, accesibile, rapide si convenabile.
Vrem sa fim mai mult decat cel mai mare dealer GSM de pe piata romaneasca -vrem sa fim cel mai bun.
Valorile Fonomat:
Excelenta
sa fim cei mai buni; acest lucru implica performanta, competitivitate, ambitie, talent si
dezvoltare continua
Onestitate
sa fim deschisi si transparenti cu clientii si partenerii nostri, obtinand astfel increderea lor
Recompensarea rezultatelor
vom crea o cultura bazata pe rezultate
d)Rds&Rcs
RCS & RDS i-a dezvoltat propria infrastructur de telecomunicaii pe suport de fibr optic i
acoper cu servicii de cablu TV, internet, telefonie fix i mobil peste 200 orae din ar. RCS & RDS
este lider pe piaa din Romnia n furnizarea serviciilor de internet i de televiziune prin cablu i satelit i
este cel mai mare furnizor alternativ de servicii de telefonie fix. De asemenea RCS & RDS este singura
companie de telecomunicaii din Romnia care ofer pachete complete, cu 4 servicii: televiziune prin cablu
sau satelit Digi TV, internet de mare vitez Digi Net, telefonie fix Digi Tel i telefonie mobil Digi Mobil.
Pentru toate pachetele de servicii, compania practic cele mai accesibile tarife de pe pia.
54
RCS & RDS este o companie modern, cu o experien de 15 ani n furnizarea soluiilor de
telecomunicaii. Operatorul de telecomunicaii are 6500 angajai i dispune de un numr de peste 200
puncte de prezen la nivelul ntregii ri. RCS & RDS este totodat unul din cei mai importani operatori
din regiune, furniznd servicii de telecomunicaii i n Spania, Italia, Ungaria, Cehia, Slovacia, Croaia i
Serbia.
55
56
Nr.
Crt
.
Factori cheie
ai succesului
Coefici
ent de
ponder
e
1.
Cota de pia
relativ
2.
Potenialul
cercetare
dezvoltare
de
-
3.
Activitatea
marketing
de
4.
Nota acordata
SC
GERMANOS
TELECOM
ROMANIA S.A
0,25
Nota medie
ponderat
INTERNI
TY
SC
GERMANOS
TELECOM
ROMANIA S.A
INTERN
ITY
0,75
0,1
0,4
0,3
0,15
0,45
0,3
Aria geografica
0,05
0,15
0,2
5.
Imaginea firmei
0,1
0,3
0,2
6.
Nota medie
3,35
57
Din tabel se remarc poziia concurenial favorabil a firmei GERMANOS TELECOM ROMANIA
S.Acare este mai bine plasat dect INTERNITY, avnd un avantaj concurenial reprezentat de abaterea
notei medii de la 3 la 3,35.
Avantajul concurenial al firmei este asigurat de performanele superioare ale acesteia din
domeniul cercetrii dezvoltrii, costului produciei, cota relativ de piat.
n tabelul 2.13 este prezentat profilograma celor dou firme.
Tabelul 2.19
Profilograma firmei
Nr.
Crt.
Note
Factori cheie ai
succesului
de
Partea
relativ
Costul
produciedistribuie
Calitatea distribuiei
Potenialul
cercetare
dezvoltare
Activitatea
marketing
Aria geografica
Imaginea firmei
pia
de
de
58
59
PUNCTE FORTE
PUNCTE SLABE
NIVEL DE
EVALUARE
COEFICIENT DE
IMPORTANTA
PUNCTAJ
1.2
0.3
0.9
1.2
Total
3.3
INTERPRETARE: Punctajul total este mai mare decat 2.5, ceea ce semnifica faptul ca in domeniul managerial s-a
inregistrat o evolutie favorabila.
DOMENIUL ECONOMICO-FINANCIAR
NR CRT
PUNCTE FORTE
PUNCTE SLABE
NIVEL DE
EVALUARE
COEFICIENT DE
IMPORTANTA
0.2
PUNCTAJ
0.6
0.8
0.8
0.4
60
de afaceri
s-au triplat
Total
2.4
INTERPRETARE: punctajul este cuprins intre 2 si 2.5, ceea ce semnifica faptul ca in domeniul economic-financiar a
existat o evolutie constanta, pozitiva.
DOMENIUL CERCETARE-DEZVOLTARE
NR CRT
PUNCTE FORTE
PUNCTE SLABE
NIVEL DE
EVALUARE
COEFICIENT DE
IMPORTANTA
PUNCTAJ
0.9
0.3
0.9
1.2
Total
INTERPRETARE: Evolutia domeniului cercetare-dezvoltare este extrem de importanta, fiind primul pas in indeplinirea
obiectivelor firmei.
DOMENIUL COMERCIAL
NR CRT
Total
PUNCTE FORTE
PUNCTE SLABE
NIVEL DE
EVALUARE
COEFICIENT DE
IMPORTANTA
PUNCTAJ
0.6
0.2
0.6
0.4
1.6
61
INTERPRETARE: In domeniul comercial a existat o evolutie slaba, deoarece aceasta functie nu poate fi exploatata la
maxim ca in cazul institutiilor private.
DOMENIU
NIVEL DE
EVALUARE
(PUNCTAJ MEFI)
MANAGERIAL
3.3
0.3
0.99
ECONOMICO-FINANCIAR
2.4
0.2
0.48
CERCETARE-DEZVOLTARE
0.3
0.9
COMERCIAL
1.6
0.2
0.32
COEFICIENT DE
IMPORTANTA
PUNCTAJ FINAL
62
OPORTUNITATI
NIVEL DE
EVALUARE
COEFICIENT
DE
IMPORTANTA
PUNCTAJ
0.3
1.2
Economicofinanciar
(O) Implicarea firmei in diferite actini caritabile, emisiuni, sponsorizari, care vor
aduce notoritatte firmei.
0.2
0.8
Economicofinanciar
0.2
0.6
Comercial
0.2
0.4
Economicofinanciar
0.2
0.2
NR
CRT
DOMENIU
Managerial
AMENINTARI
Nr.
crt.
Coeficient
Importanta
de Nota
acordata
Punctaj
ponderat
Puncte Forte
Cifra de afaceri
0.2
0.8
0.15
0.6
0.10
0.4
Recuperare creane
0.10
0.3
63
Puncte slabe
Total
Cheltuieli financiare
0.15
0.15
Capacitatea de autofinanare
0.1
0.1
0.15
0.3
Starea conflictual(greva)
0.05
0.05
PGIF
=1
2,7
Nr.
crt.
de Nota
acordata
Punctaj
ponderat
Oportunitati
Creterea cererii interne
0.3
1,2
0.2
0.8
0.15
0.45
Instabilitatea
legislativa/politica
0.15
0.6
Instabilitate economica
0.2
0.6
PGEF
=1
Amenintari
Total
3,65
64
IV
3,65
1
III
II
2,7
65
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
CAP . IV
FORMULAREA STRATEGIEI LA NIVEL DE ANSAMBLU A
FIRMEI
Dup cum am demonstrat n capitolul anterior firma GERMANOS TELECOM
ROMANIA SRL se poziioneaz n cadranul I al modelul SWOT, ceea ce nseamn c
firma se afl n afara zonelor primejdie i c trebuie s aplice strategii de cretere
pentru amplificarea potenialului de viabilitate.
Germanos Telecom Romania S.A. face parte din Grupul de Companii Germanos, specializat in
retail si servicii tehnologice, precum si in distributia de baterii de baterii.
In present, Germanos Telecom Romania S.A. detine peste 220 de magazine in intreaga
tara. Pana la sfarsitul anului 2009, compania isi va deservii clientii in peste 135 de localitati. In
puls, Germanos ofera produsele si serviciile sale printr-o retea de peste 60 de dealeri, care
opereaza sub numele de BEEEP.
Gama de produse
Solutii integrate de telefonie mobile
Telefoane mobile cu si fara abonament
Produse si servicii ale operatorilor de telefoane mobile Cosmote
Accesorii pentru telefoane mobile
Produse digitale
Camere video
Camere foto
MP3 player
Telefoane fara fir
Jocuri video
Cartele pentru telefoane fixe si Internet
Avantajele de a fi client Germanos
Siguranta-limporturi legale,calitate, garantie conform legislatiei romane, service
autorizat de marii producatori
Profesionalism-personal inalt calitativ, experienta in vanzarea telefoniei mobile si a
produselor tehnologice dovedita atat pe piata romaneasca, cat si la nivelul Europei
Centrale si de Sud-Est.
Gama larga de produse-o mare varietate a modelelor de telefoane mobile, de
accesorii pentru telefonia mobila si de produse tehnologice-adaptate fiecarei
66
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
nevoi,fiecarui consumator
Accesibilitate-cele mai bune locatii din tara, atmosfera prietenoasa si cel mai bun
service.
Grupul de Companii Germanos ramane fidel valorilor sale fundamentale care ii conduc
activitatea de 25 de ani.
Increderea ca principiu ce insoteste fiecare efort, initiativa ca nucleu al ideilor noi si
integritatea ca principiu moral al antreprenoriatului sunt valorile principale ale culturii noastre
organizationale. Acestea se combina cu atitudinea prietenoasa, baza a unei relatii de lunga durata
bazata pe incredere, respectand totdeauna demnitatea si diversitatea oamenilor, specificul social
si cultural pe care acestia il reprezinta.
Toate activitatile si initiativele ale GERMANOS Telecom Romania urmaresc Viziunea
si Misiunea Grupului, de a conecta oamenii cu tehnologia .
In Romania, GERMANOS incearca sa-si atinga aceasta Viziune prin dezvoltarea si
distributia unor produse tehnologice inovatoare si printr-o dezvoltare a resurselor umane.
Respectul si responsabilitatea fata de societate, fata de mediu si fata de oameni ne
intaresc viziunea oferindu-ne un cadru operational dinamic si solid.
Cresterea constanta i-a conferit companiei GERMANOS Telecom Romania o
prezenta semnificativa in mediul de afaceri local determinand totodata si asteptari viitoare
crescande.
Contributia la dezvoltarea economiei romanesti, investitia lor in resursele umane si
continua expansiune a activitatilor determina, fara indoiala o consolidare a companiei si ii ajuta
totodata sa-si atinga misiunea.
4.2 Precizarea obiectivelor strategice n functie de misiunea firmei
67
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
-
firmei,
acesta
Toate acestea vor conduce la formarea unei imagini pozitive despre afacerea
firmei, concretizndu-se n ctigarea unei clientele fidele, dac nu frecvente,
dispus s cheltuiasc pentru a-si oferi un serviciu difereniat.
n ceea ce privete oferta de produse si servicii, acesta va fi identic n toate
oraele, fr diferene notabile.
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
mbuntirea, pe ct posibil, a serviciilor, a meniurilor, dotarea cu noi utilaje,
echipamente (noi aparate de extrudare si imprimare) dac toate aceste investiii duc
la creterea productivitii muncii, scderea consumurilor energetice si prezint un
nivel ridicat de fiabilitate avnd ca rezultat sporirea profiturilor.
Pe lng cele menionate, n vederea realizrii obiectivelor firmei, se vor mai aplica
urmtoarele opiuni strategice:
-
69
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
internet, euronet;
Resursele materiale sunt necesare si importante derulrii procesului de
producie a firmei cu ajutorul specialitilor. Se pot aduce cteva mbuntiri n ceea
ce priveste resursele materiale.
Opiuni
strategice
Iniial
Final
1.
Investiii n deschiderea
unor noi sucursale n
mai multe orase ale trii
01.01.2011
30.12.2012
2.
15.03.2011
31.12.2011
3.
mbuntirea
produselor existente n
mod continuu n funcie
de cerinele i feedback-ul primit de la
clieni
01.03.2011
31.12.2012
70
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
5.
01.01.2011
31.12.2012
6.
Extinderea gamei de
produse si eliminarea
produselor inutile
15.01.2012
30.12.2012
7.
Retehnologizarea
societii
01.07.2011
31.12.2011
71
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
participarea activ la viaa organizaiei, nsoit de recompensarea adecvat a
salariailor merituoi;
dezvoltarea personal i profesional armonioas;
dezvoltarea sentimentului de protecie i apartenen la organizaie;
anse egale de nvare i mbogire a cunotinelor profesionale pentru toi
salariaii;
ncurajarea unei comunicri deschise, att formate, ct i informale, ntre toate
nivelele ierarhice;
amplificarea iniiativei i a responsabilitii individuale i colective, afirmarea
spiritului de echip;
orientarea ctre performan i manifestarea entuziasmului n obinerea acesteia;
pregtirea continu a personalului att n cadrul, ct i n afara organizaiei;
crearea unui climat organizaional plcut, stimulativ, favorizant obtinerii de
rezultate competitive.
SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A i propune s fie un lider naional n
domeniul ei de activitate. Se are n vedere realizarea unei culturi organizaionale
caracterizat prin motivare, creativitate, participare i eficacitate, care pune pe
primul plan obinerea de satisfacii de ctre salariai, dezvoltarea spiritului de
echip i realizarea de performane economice durabile.
Obiective strategice
Obiectivele strategice ale SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A n intervalul
t+1 - t+4 sunt urmtoarele:
- Cresterea portofoliului de clienti cu 20%
- Creterea cu 10 % a cifrei de afaceri n fiecare dintre anii intervalului strategic.
- Creterea anual cu 5% a profitulul.
- Practicarea unui management profesionist bazat pe remodelarea de ansamblu a
sistemului de management a SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A, pregtire
managerial i o cultur organizaional competitiv.
Opiuni strategice
Principalele opiuni strategice pentru realizarea obiectivelor sunt:
Promovarea unei politici investiionale intense pentru a asigura fundamentul
economic necesar supravieuirii i dezvoltrii societii pe termen lung.
Identificarea potenialilor investitori strini.
Constituirea unor aliane strategice cu parteneri romni sau strini puternici i/sau
complementari, inclusiv prin nfiinarea unei (unor) societi mixte.
Diversificarea ofertei societii.
Extinderea exportului.
Imbogirea i modernizarea instrumentarului managerial.
Organizarea unor cursuri de pregtire n domeniul managementului.
Modernizarea structurii de personal n vederea realizrii obiectivelor pe domenii.
Reproiectarea sistemului de management i crearea centrelor de gestiune.
Creterea informatizrii proceselor de munc, cu accent pe procesele de
management (n special, n condiiile funcionrii pe baza managementului prin
obiective i bugete) ntr-o viziune integrat, modern.
Realizarea sistematica de cercetri de marketing i analize SWOT.
Dezvoltarea unei culturi organizaionale favorizante dezvoltrii resursei umane i
obinerea de performane pe termen lung.
Resurse umane
- resursele umane existente, care prezint un potenial profesional ridicat, valorificat
numai parial;
72
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
- angajarea de noi specialiti n domeniile deficitare i pentru a acoperi pierderile
naturale, innd cont de obiectivele propuse i opiunile strategice adoptate, circa 36% din fora de munc existent
Resurse financiare:
- totalul resurselor necesare este de 1500000 euro . Finanarea acestui necesar se
propune a fi facut astfel:
- din surse proprii: 950000 euro;
- din surse atrase ca urmare a procesului de privatizare sau de creare de aliane
strategice: 550000 euro.
Resurse informaionale externe i interne:
- soft, brevete, licene;
- studii de marketing;
- proiecte de management;
- cri de specialitate;
- internet, extranet
- participarea la simpozioane i conferine naionale i internaionale specifice
domeniului de activitate.
Termene
- termen final: sfritul anului t+4
- termene intermediare: sfritul fiecrui an din intervalul strategic sau, dup caz,
termenul solicitat de operaionalizare unei (unor) modaliti strategice de realizare a
obiectivelor
Avantaje competitive i modalitile de obinere
In esen, se recomand ca SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A s aib ca
avantaj competitiv diferenierea produselor i serviciilor n funcie de specificul
cerinelor clienilor autohtoni i externi.
In vederea obinerii acestui avantaj competitiv este necesar s se aib n vedere
elementele prezentate n continuare:
- promovarea unei diferenieri a produselor care s diminueze impactul concurenei
i s asigure o consolidare a poziiei societii pe piata intern i extern.
- optimizarea raportului cost - pre - calitate prin care societatea trebuie s obin
un profit majorat, absolut necesar realizrii investiiilor de dezvoltare.
2. Elaborarea strategiilor pariale
Strategiile pariale sunt prezentate sintetic astfel:
- Strategia n domeniul comercial
- Strategia n domeniul economico-financiar
- Strategia n domeniul resurselor umane.
Definirea strategiei de ansamblu i a strategiilor pariale d un sens viitoarelor
aciuni conjugate ale membrilor organizaiei.
O ntreprindere se caracterizeaz ns nu numai prin strategia sa, prin proiectul su.
Alte trei elemente componente, majore il formeaza identitatea: resursele (tehnice,
umane, financiare); organizarea (sistemul de putere, structurile, sistemul
informaional, procesul de decizie) i cultura dominant (valori, norme de
comportament, stil de management), Cele trei dimensiuni sunt strns legate ntre
ele i cu strategia trecut (sau istoria strategic) a ntreprinderii. Prin forme multiple
de ajustare, aceste componenete tind ctre o coerent de ansamblu fr a o atinge
vreodata.O mare inadecvare ntre aceste dimensiuni ale intreprinderii constituie,
ns, sursa de disfuncionaliti2.
2
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
De aceea, dinamica schimbrii vizeaz reducerea acestor incoerente. Potrivit
acestei concepii sistemice, promovate de managementul strategic, schimbarea
profund a strategiei presupune o anticipare a posibilelor disfunctionaliti i
angajarea de modificri ale resurselor, organizrii i culturii organizaiei etc., pentru
a le sincroniza cu schimbrile strategice
Pregtirea implementrii
Aceast aciune presupune o pregtire temeinic, datorit att multitudinii, ct i
complexitii i dificultilor schimbrii ce urmeaz a fi operate, n acest sens se
acioneaz pe trei planuri: pregtirea climatului din cadrul organizaiei, asigurarea
premiselor materiale, umane, financiare, informaionale necesare operionalizrii
strategiei, formularea programului de activitate pentru implementare.
Pregtirea climatului de munc
Se axeaz pe dou coordonate majore :
A. Reducerea rezistenei la schimbare
In vederea diminurii rezistenei la schimbare, principalele modaliti de aciune
sunt:
a) Comunicarea detaliat, la nivelul ntregii organizaii, a strategiei adoptate i a
cerinelor acesteia.
Pentru ca o strategie s fie implementat, este necesar ca ea s fie neleas de toi
cei ce particip la punerea sa n aplicare, fapt ce contribuie la o mai bun orientare
a eforturilor individuale i colective ctre activitile ce prezint interes pentru
organizaie, pentru realizarea obiectivelor, scopului i misiunii sale.
Desigur, inelegerea strategiei presupune comunicarea acesteia.
Un proiect strategic trebuie ns comunicat, cel puin n linii mari, pentru a da un
sens ansamblului aciunilor ce trebuie ntreprinse pentru realizarea sa.
Cel mai bun canal de informare este calea ierarhic, respectiv practica reuniunilor n
cascad, n cadrul crora modelul de management strategic este prezentat i
implicaiile sale sunt discutate nainte de a trece la aciune.
b) Reducerea temerilor personale i grupurilor parial afectate de schimbare prin
informarea detaliat a acestora cu privire la efectele pozitive i implicaiile negative
ale schimbrilor coninute de strategie.
c) Asigurarea unei structuri de putere n cadrul SC SC GERMANOS TELECOM
ROMANIA S.A care s susin eficace strategia prin efectuarea schimbrilor
necesare, acordarea de recompense pentru susintorii schimbrii, atragerea de
partea schimbrii a persoanelor sau grupurilor cu poziie indecis, neutralizarea
zonelor de rezisten prin negocieri atente.
d) Organizarea unor programe de perfecionare pentru salariaii implicai n
aplicarea modelului de management strategic n vederea nsuirii de ctre acetia a
cunotintelor i abilitilor necesare realizrii corespunztoare a aciunilor aferente
n care sunt implicai.
Aceasta presupune o abordare tristadial:
- stadiul I - pregtirea managerial a managerilor de nivel superior;
- stadiul II - pregtirea conductorilor compartirnentelor operaionale i funcionale;
- stadiul III - pregatirea manageriala i economic a celorlalte categorii de specialiti
implicai n implementarea strategiei.
e) Evaluarea cunotintelor, abilitilor, aptitudinilor profesionale i manageriale ale
personalului dobndite la cursurile de perfecionare.
B. Modificarea culturii organizaionale
74
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
Cultura ntreprinderii sau sistemul de valori, reguli i norme de comportament
dominante n cadrul su este o adevarat for care ntrete ncrederea n
organizaie, avnd drept rezultat o mai bun identificare a indivizilor cu scopul
acesteia i, ca o consecin, creterea eficienei ntregii activiti 3.
De aceea, atunci cnd noua strategie pune probleme de adaptare intern sau
extern, modificarea culturii este absolut necesar, pentru a se asigura armonia
ntre strategie i normele de comportament.
In procesul de armonizare a culturii SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A. cu
strategia care se aplic, n clarificarea sensurilor majore pe care valorile, credinele
etc., specifice le au pentru activitatea de ansamblu a ntreprinderii, rolul central
revine managerului general.
Capacitatea i aciunile managerului consacrate culturii de firm se reflect n
claritatea cu care sunt definite coninutul i nelesul filozofiei care guverneaz
activitatea de ansamblu a organizaiei, orientrile majore ale acesteia, valorile i
normele prin care este apreciat. Rolul central al managerului general se afirm pe
dou planuri:
(1) cel al transpunerii viziunilor sale strategice n valori, credine i norme generale
concordante cu strategia aleas;
(2) cel al insuflrii acestor valori i credine tuturor subordonailor i, n primul rnd,
colaboratorilor si direci,
Achitarea corespunztoare de acest rol impune managerului general iniierea unor
aciuni hotrte consacrate impunerii sistemului de valori, credine i norme
corespunztor viziunii sale strategice, precum i asigurarea concordanei depline i
permanente ntre retorica sa i faptele sale.
Principalele aciuni iniiate n acest sens sunt:
a) Dezvoltarea unor noi valori i credine n acord cu orientrile majore ale noii
strategii, printre acestea nscriindu-se:
credina n propria capacitate de a fi printre cei mai buni;
preuirea deosebit a calitii ridicate a produselor/serviciilor oferite;
aprecierea importanei fiecrei persoane n angrenajul complex al aplicrii
strategiei, credina n capacitatea acesteia de a avea o contribuie pozitiv,
substanial, la realizarea planului strategic;
preuirea "lucrului bine fcut", recunoaterea importanei particulare a oricrui
detaliu n munca de execuie;
recunoaterea supremaiei cerinelor, preferinelor i gusturilor clienilor asupra
ntregii activiti a organizaiei;
determinarea printr-o motivare adecvat a membrilor organizaiei, indiferent de
poziia i abilitile lor, de a-i pune ntregul potenial, experiena i ntreaga energie
n slujba realizrii obiectivelor strategice;
aprecierea importanei comunicaiilor informale, intensificarea acestora n cadrul
organizaiei i n relaiile acesteia cu exteriorul;
recunoaterea importanei, determinante, a profitului i dezvoltrii organizaiei
pentru bunstarea acesteia i a membrilor ei.
b) Promovarea mai bun a simbolurilor existente n cadrul SC SC GERMANOS
TELECOM ROMANIA S.A, precum i introducerea unor sirnboluri noi.
Acestea vor contribui la exprimarea anumitor concepii i la promovarea valorilor i
comportamentelor dorite n cadrul organizaiei.
3
75
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
Un exemplu de simbol nou introdus poate fi acordarea unor diplome pentru cei mai
buni salariai n anumite domenii, pe o perioad determinat de timp (lun,
trimestru, semestru etc.).
c) Remitologizarea culturii organizaionale
Aceast modalitate implic:
analiza miturilor i istorioarelor existente n firm, concomitent cu contientizarea
salariailor organizaiei asupra existenei i sensurilor acestora;
modificarea istorioarelor, miturilor existente, pentru a corespunde situaiilor
actuale i viitoare din cadrul SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A;
promovarea noilor mituri, istorioare pentru a se obine acceptarea acestora de
ctre cea mai mare parte a salariailor.
d) Imbuntirea comunicrii n cadrul organizaiei
Aceasta vizeaz perfecionarea procesului de transmitere a informaiilor ntre
persoanele situate pe acelai nivel ierarhic sau pe nivele ierarhice diferite, proces cu
impact deosebit de puternic asupra funcionalitii i eficacitii activitilor
organizaiei.
e) Diversificarea formelor de motivare i precizarea criteriilor clare care s stea la
baza evaluarii personalului.
Se are astfel n vedere rolul major pe care motivarea l are n generarea de
satisfacii sau insatisfacii pentru fiecare salariat sau grup de salariai din firm cu
reflectarea direct i propagat n funcionarea i performanele SC SC GERMANOS
TELECOM ROMANIA S.A
Armonizarea culturii de firm i a sistemului de recompense cu cerinele strategiei
aplicate se realizeaz relativ simplu, prin msuri specifice managementului, prin
obiective, sistem de conducere care i-a probat larg i convingtor eficacitatea:
Stabilirea clar, explicit, a tuturor obiectivelor ce decurg din strategia respectiv;
responsabilizarea precis a oamenilor nsrcinai cu realizarea obiectivelor;
tratarea realizrii acestor obiective ca un adevrat contract, precizndu-se modul
de evaluate a eforturilor individuale, stimulentele ce vor fi folosite i condiiile de
acordare a acestora.
f) Perfecionarea modalitilor de integrare a noilor angajai.
Aceasta va contribui la favorizarea dezvoltrii unei culturi de tip deschis, n care noii
angajati s fie repede acceptai i ncuraati de ctre ceilali membri ai colectivului
unde ei urmeaz s-i desfoare activitatea.
3.
Asigurarea
premiselor
materiale,
umane,
financiare,
informaionale etc., necesare operaionalizrii strategiei
Asigurarea resurselor necesare funcionrii i dezvoltrii organizaiei se realizeaz
pentru fiecare dintre cele patru mari categorii de resurse: materiale, umane,
financiare i informaionale.
Aceasta implic:
- dimensionare pe ani;
- prevedere de resurse proprii, atrase, mprumutate;
- contractarea obinerii resurselor;
- procurarea efectiv a utilajelor, tehnologiilor, programelor soft, studiilor de
marketing, proiectelor managerial etc.;
- punerea n oper a resurselor respective.
Evaluarea resurselor se realizeaz, de obicei, n dou faze:
- se evalueaz volumul i structura resurselor necesare realizrii obiectivelor;
76
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
- se evidentieaza, pe categorii, resursele suplimentare necesare i posibile. Pentru
ca evalurile s conduc la rezultate realiste se are n vedere caracterul restrictiv al
surselor i interdependentele multiple dintre ele.
Asigurarea resurselor umane
Eficiena activitii SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A. depinde n mare
msura de modul n care managerii reusesc s organizeze i s ntrein un
permanent dialog social cu angajaii.
Resursele umane reprezint ansamblul de grupuri eterogene alctuite din persoane
cu interese specifice, obiective i puncte de vedere proprii. 4
Managerii trebuie s aibe n vedere pluralitatea valorilor angajailor i organizarea
informal, astfel nct s realizeze o organizare formal care permite un dialog
social activ, participativ i constructiv, avnd n permanen grij s previn sau s
elimine posibile conflicte. Managementul resurselor umane const n ansamblul de
metode, tehnici, procedee, msuri prin care se realizeaz :
a) pe plan intern
- selecia i angajarea personalului;
- administrarea personalului: ncadrarea, promovarea, salarizarea, calculul
contribuiilor la asigurrile sociale, pensii, contribuii pentru fondul de somaj;
- gestionarea personalului;
- calculul costurilor cu personalui;
- formarea profesional, determinarea necesarului;
- dezvoltarea social, respectiv organizarea muncii;
- informarea i comunicarea;
- mbuntirea condiiilor de munc;
- relaiile sociale, negocierile, revendicrile, s.a..
b) pe plan extern, n domeniul resurselor umane se stabilesc relaii cu instituiile i
organismele abilitate s soluioneze probleme de munc cu sindicatele, patronatele
i asociaiile profesionale. De exemplu, pentru soluionarea problemceor de munc
se intrein relaii cu Ministerul Muncii i Proteciei Sociale, cu Direcia General de
Munc i Protecie Social (DGMPS), cu Oficiul Forelor de Munc etc.
Asigurarea resurselor materiale
Resursele materiale cuprind materii prime, materiale, energie, echipamente i
produse interrnediare, mrfuri s.a. ce trebuie achiziionate pentru ndeplinirea
obiectivelor organizaiei. Se stabilete necesarul de cantiti de aprovizionat, de la
ce furnizori i care sunt formele de achiziionare 5.
Planificarea necesarului de aprovizionat se efectueaz pe baza specificaiilor de
materiale
ntocmite
n
concordan
cu
obiectivele
i
activitile
organizaiei,fluctuaiile preurilor pe piat;
- rata inflaiei;
- costul imobilizrii datorit stocrii materialelor;
- disponibilitatea materialelor pe pia ;
- reglementrile legale.
4
77
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
Selectarea furnizorilor se face n funcie de oferta de pre pe care o propun, de
condiiile de livrare, de posibilitile de reducere a cheltuielilor de transport, de
sigurana pe care o ofer i de calitatea materialelor.
Formele de achiziionri depind de obiectivele urmrite i de condiiile existente. Se
pot efectua n mai multe variante:
- aprovizionare pentru o perioad determinat;
- aprovizionare n ritmul apariiei cerinelor, aplicat n cazul consumurilor
interrnediare;
- aprovizionare frecvent n cantiti mici, forma recomandat n perioadele de
instabilitate a preurilor;
- aprovizionare cu materii prime pentru care exist burse de mrfuri, forma n care
organizaia achiziioneaz mrfuri livrabile imediat i pe care le va folosi n
producie i vinde o cantitate de produse egal valoric cu cea achiziionat, dar care
se va livra n viitor.
Achiziionarea resurselor materiale se realizeaz n trei moduri:
- pe baza de contract, metoda mai sigur care ofer posibilitatea unei aprovizionri
continuie i cu avantaje de pre;
- pe baza de comand, pentru resursele care se cumpr n cantiti mici; se poate
lansa o singur comand pentru mai multe materiale;
- prin programarea achiziiilor de resurse care se comunic furnizorului pentru a-i
putea planifica livrrile la timp. Asigurarea resurselor materiale, controlul i
evidena lor se realizeaz n cadrul compartimentului comercial.
Asigurarea resurselor financiare
Resursele financiare se pot clasifica n dou categorii:
Resursele interne se formeaz din activitatea proprie a organizaiei, din valorificarea
activelor disponibile, din excedentul fondului de rulment s.a.
Utilizarea resurselor interne se realizeaz prin procesul de autofinanare;
capacitatea acestuia se poate determina prin scderea din excedentul financiar brut
realizat de firm a dobnzilor aferente mprumuturilor i a impozitului pe beneficii,
incluzndu-se i amortizarea mijloacelor fixe.
Resursele externe se formeaz prin majorrile de capital, imprumuturi,
credite, subvenii, donaii, sponsorizri sub forma de aport n natur sau aport n
numerar.
Asigurarea resurselor informaionale
Informaiile au fost ncadrate n categoria resurselor ca urmare a rolului deosebit de
important pe care l au n activitatea i evoluia organizaiei.
Marile progrese tiinifice i tehnice contemporane, dezvoltarea relaiilor n cadrul
economiei naionale i a relaiilor cu alte economii, trecerea la economia de pia,
amploarea pe care a luat-o informatica, echipamentele electronice de calcul,
independente sau cuplate n reele, determin necesitatea ca resursele
informaionale s fie analizate i tratate separat de celelalte categorii, acordndu-lise o deosebit atenie.6 Pe baza concluziilor care rezult din analiza sistemului
informaional existent i a cerinelor viitoare de eviden i de informare, n funcie
6
Kotler P
1998.
78
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
i de prioritile de dezvoltare, se stabileste planul de sarcini i responsabiliti n
variante minimale i maximale ca marje de existen pentru fluxurile de informaii :
- variantele minimale cuprind obiective i sarcini pe care sistemul informaional
trebuie s le ndeplineasc n vederea funcionrii organizaiei la parametrii propui
pentru perioada respectiv. Fr un minim de informaii nu se poate realiza nici o
activitate din cadrul organizaiei, fiind necesar s se asigure mijloacele de
prelucrare i de circulaie a informaiilor pentru a rspunde variantei minimale;
- varianta maximal presupune dezvoltarea optim din punct de vedere
informaional a tuturor activitilor pentru a se asigura mijloacele necesare i
metodele de conducere cu ajutorul tehnicii moderne de calcul (exemplu: metodele
de simulare tip business-games, programarea liniar, jocurile de ntreprindere).
Formularea programului de activitate necesar implementrii.
Perioada de pregtire, n cursul creia se mai pot produce numeroase schimbri de
atitudini, revizuiri ale sistemelor existente de norme i valori, inelegerea
problemelor de fond ale schimbrii i reducerea temerilor pe care aceasta le-a
generat, trebuie s se materializeze att n elaborarea programului de
implementare, ct i n crearea unui climat favorabil, de interes generalizat pentru
reuita schimbrii.7
CAP. VI
Monitorizarea si evaluarea strategiei
1.Controlul strategic i criteriile de evaluare la SC SC GERMANOS TELECOM
ROMANIA S.A.
Etapa de evaluare i control strategic ncheie procesul de realizare i aplicare
a strategiei. Avnd n vedere c implementarea strategiei se va realiza ntr-o
perioad urmtoare, evaluarea se rezum la elementele ce pot fi anticipate i nu la
aspecte de analiz a unor realizri efective.
Pe parcursul implementrii, n perioada t+1 - t+4, se recomand evaluarea i
controlul periodic a rezultatelor obinute, proces ce trebuie s aib n vedere att
efectele cuantificabile, cat i cele necuantificabile, generate de operaionalizarea
strategiilor. Evaluarea strategiei presupune msurarea performanelor SC SC
GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A., n timp ce controlul implic compararea
rezultatelor previzionate cu cele obinute. Scopul acestui proces este de a
7
79
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
monitoriza i evalua diferenele existente ntre obiectivele i performanele
organizaiei i de a ghida sau corecta metodele i tehnicile de aplicare a strategiei
n concordan cu modificrile mediului extern.
Sistemul de control strategic este axat pe identificarea, pe baza experienei
acumulate i a unei analize minuioase a situaei interne i a condiiilor exterioare
ale organizatiei, a elementelor strategice care prezint cea mai mare probabilitate
de abatere a performanelor reale de la standardele fixate.
Aceste elemente constituie, firesc, obiectul celei mai atente monitorizri, pentru
fiecare dintre ele trebuind s fie sesizate "semnalele timpurii de avertizare" care
prevestesc schimbrile ce se vor produce, deci, care permit detectarea modificrilor
semnificative ale variabilelor corespunztoare.
Sesizarea semnalelor timpurii de avertizare se face pe baza stabilirii unor puncte
intermediare de control - sub forma termenelor de execuie, a realizrii anumitor
performane etc. - care permit constatarea progreselor fcute i a dificultilor
ntmpinate n aplicarea noii strategii i n funcionarea organizaiei pe baza
acesteia. Sistemul de control strategic trebuie s fie cuprinztor i s prezinte
sensibilitatea necesar pentru a surprinde, la momentul oportun, manifestarea n
orice zon a activitii organizaiei a semnalelor timpurii, pe aceast baz, sistemul
de control avertizeaz managerii i specialitii strategici asupra iminenei producerii
unor schimbri, respectiv abateri de la prevederile planurilor strategice. 8
Unul dintre instrumentele folosite pentru detectarea semnalelor timpurii de
avertizare i conturarea aciunilor corective l constituie bugetele.
Evaluarea modelului trebuie fcuta la anumite intervale de timp. De exemplu, lunar
se pot evalua vnzarile organizaiei.
De asemenea, rezultatele comparrii performanelor cu obiectivele stabilite i cu
alte elemente de calitate trebuie corelate cu importana pe care acestea le au n
procesul evalurii.
Dac performanele se nscriu n limite acceptabile, procesul de control se ncheie i
activitatea i urmeaz cursul ce a precedat evaluarea i controlul strategic. n caz
contrar, se trece la modificarea planurilor i a obiectivelor strategice. n cazul
existenei unei diferene de performan, se impune analizarea factorilor care au
dus la apariia acestei variaii i adoptarea msurilor de reglementare a situaiei.
Pentru eliminarea diferenelor de performan pot fi identificate urmtoarele ci:
1. Schimbarea unei (unor) strategii pariale, ceea ce presupune adoptarea unui nou
plan de alocare a resurselor i modificarea planurilor strategice n vederea
imbuntirii modului de desfurare a activitii.
2. Integrarea de noi activiti n portofoliul organizaiei prin achiziionarea de noi
firme n scopul compensrii deficielor de performan nregistrate de diferite uniti
strategice ale organizaiei.
3. Eliminarea din portofoliul organizaiei a activitilor care nregistreaz decalaje de
performan.
4. Cooperarea cu furnizorii, cu sindicatele i chiar cu unele firme concurente (daca
este posibil), precum i efectuarea lobby-ului necesar pentru obinerea unor
reglementri legislative favorabile.
5. Modificarea obiectivelor., n multe cazuri, stabilirea obiectivelor strategice s-a
fcut potrivit unor previziuni optimiste, situaie n care decalajele de performan se
datoreaz nu att prestaiei deficitare, ct fixrii unui nivel prea nalt al obiectivelor.
Pentru instituirea unui control strategic la SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA
S.A. este necesara att proiectarea unui sistem informaional care s reflecte gradul
8
80
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
de realizare a obiectivelor strategice, precum i cauzele care au generat abateri, ct
i utilizarea managementului prin excepii i a tabloului de bord.
La jumtatea intervalului de implementare a strategiei globale se recomand o
evaluare cuprinztoare, apelnd i la consultaii externi, ale cror rezultate s fie
prezentate i analizate n Consiliul de Administraie i Adunarea General a
Acionarilor ale SC SC GERMANOS TELECOM ROMANIA S.A.
Criterii de evaluare a strategiei
Demersul complex al evalurii strategiei vizeaz valabilitatea acesteia pe termen
lung, chiar daca ea va fi supus unor ajustri n perioada imediat urmtoare, i nu
validarea ei prin prisma rezultatelor nregistrate pe termen scurt.
Aceast viziune, pe care o mprtesc numeroi manageri, este eronat i poate
conduce, mai devreme sau mai trziu, la incapacitatea de a da rspunsuri adecvate
unor schimbri.
Intr-adevar, pentru muli manageri evaluarea i controlul strategic semnific
aprecierea performanelor ngistrate dup ncheierea aplicrii strategiei,
performan care se refer, n principal, la nivelul ratei profitului, ritmul de cretere
a organizaiei, modificrile segmentului de pia acoperit.
O asemenea viziune simplist este ns profund deficitar, prin faptul ca nu ia n
considerare un element central al oricrei strategii, i anume influena factorilor
cheie care determin att performanele curente ct, mai ales, perspectivele
viabilitii economico - financiare a organizaiei i ale dezvoltrii acesteia pe termen
lung; aceti factori nu sunt uor observabili i msurabili, fapt ce face ca exerciiul
evalurii strategice s fie complex i dificil.
Contientizarea la timp de ctre membrii managementului de vrf al organizaiei i,
prin acetia, de ctre toi managerii din cadrul ei, a importanei i influenei
determinante a factorilor strategici critici, este o premis important a prevenirii
situaiilor n care reaciile organizaiei, de rspuns eficace la oportuniti i
ameninri strategice care i-ar afecta rezultatele curente, s fie prea trzii.
Evaluarea strategic trebuie fcut, n consecin, n raport cu anumite criterii care
s fac referire explicit la factorii cheie de influen i s le evidenieze impactul
pe termen lung asupra funcionrii organizaiei. 9
Cea mai relevant evaluare pe termen lung este, neindoielnic, cea cantitativ, care
evideniaz, n limbajul riguros al cifrelor, capacitatea strategic de a genera
rezultate care releva mbuntirea sau nrutairea situaiei economico-financiare a
organizaiei i a poziiei ei competitive.
Evaluarea din punct de vedere cantitativ a eficacitii strategiei se poate realiza
comparnd rezultatele nregistrate n urma aplicrii acesteia cu cele obinute de
firm naintea angajrii ei n procesul aplicrii, precum i cu rezultatele altor firme
concurente. Comparaia se poate face cu privire la nivelul urmtorilor indicatori
relevani
Profitul net
Rata profitului
Rata de cretere a volumului vnzrilor
Segmentul de pia acoperit
Costurile de producie i eficiena acesteia
Costurile distribuiei i eficiena acesteia;
Rata nnoirii produselor/serviciiior
9
81
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
Preul unei aciuni
Ctigul pe aciune
Rata dividendelor
Venitul din capital
Lichiditatea (global, redus, imediat)
Venitul din partea rmas dupa plata creditorilor
Gradul de ndatorare
Productivitatea
Eficiena utilizrii activelor.
Conturarea concluziilor, privitoare la aceste elemente definitorii pentru calitatea
modelului strategic ce se evalueaz, are anse s fie corect daca se iau n
considerate urmtoarele aspecte:
fiecare model strategic este unic, valabil doar pentru circumsantele interne i
exterioare organizaiei pentru care a fost proiectat; n consecin, nu se poate
absolutiza calificativul "bun" sau "ru" dat unui model, acesta fiind valabil doar
pentru situaia specific organizaiei n cauz i pentru condiiile concrete ale
existenei i activitii ei;
pentru o bun parte din manageri, stabilirea obiectivelor este mai uoar dect
evaluarea realizrii lor, probabil i ca urmare a inclinaiei lor spre rezolvarea
problemelor i, mai puin, spre structurarea problemelor; n consecin, managerii
nu trebuie s piard din vedere c strategia este orientat spre realizarea anumitor
obiective i ca evaluarea ei se face n raport cu realizarea obiectivelor respective; concluziile evalurii modelului strategic aplicat de firm pot genera situaii
conflictuale n cadrul acesteia, pe motivul capacitii echipei de evaluare de a face
judeci de valoare obiective, de larga cuprindere i profund rezonan; n
consecin, managementul trebuie s se implice efectiv n procesul de evaluare i
s recepteze concluziile evalurii ca un sprijin real pentru eforturile de ajustare
adecvat a strategiei analizate.
82
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
ale performanelor fa de prevederile bugetelor financiare depesc anumite
limite.10
Practicarea controlului strategic i a evalurii strategiei se nscrie, astfel, pe
coordonatele tabloului de bord, bazat pe stabilirea i identificarea situaiilor n care
decalajele de performan aprute fac necesar intervenia managerului situat la un
anumit nivel ierarhic n cadrul organizaiei, el rmnnd inactiv atunci cnd
decalajele se nscriu n limitele stabilite pentru nivelul respectiv. Inscrierea
controlului i evalurii strategice n sistemul tabloului de bord presupune:
selecia informaiilor destinate diferitelor niveluri manageriale n funcie de
competenele decizionale stabilite pentru fiecare nivel, fiind reinute deci la acela
care are competena de a lua msurile corective necesare pentru nlturarea
abaterilor semnalate prin informaiile respective;
existena unui sistem informaional pentru conducere bine structural, riguros, n
care s se precizeze informaiile care circul, sursele acestora, circuitele i
destinatarii lor, mai ales pentru domeniile-cheie ale activitii organizaiei.
CASETA TEHNIC A DOCUMENTULUI
Prezentm n continuare tabloul de bord pentru managerul general referitoare la
performanele economice;
1. Denumire: PERFORMANELE ECONOMICE ALE ORGANIZAIEI.
2. Emitent: COMPARTIMENT BUGETE/COMPARTIMENT FINANCIAR -CONTABILITATE,
COMPARTIMENT RESURSE UMANE.
3. Beneficiar: MANAGER GENERAL / DIRECTORI EXECUTIVI / CONSILIU DE
ADMINISTRATIE.
4. Data intocmirii: prima sptmn dup ncheierea lunii.
5. Data transmiterii: prima sptmn dup ncheierea lunii.
6. Frecventa (periodicitate): lunar.
7. Forma de prezentare: tabel de valori 51 grafice.
8. Nevoi informationale pe care le satisface:
informaii privind nivelul previzionat al performanelor economice
informaii privind nivelul realizat al performanelor economice;
informaii privind dinamica acestora;
informaii privind abaterile i cauzele producerii lor.
9. Semnificaia principalelor informaii:
performane economice indicatori calitativi la nivel de firm; previzionat -realizat abateri - cauze.
10. Circuit/flux informaional parcurs: EF COMPARTIMENT BUGETE -DIRECTORI
EXECUTIVI - DIRECTOR GENERAL - CONSILIU DE ADMINISTRATIE.
11. Proceduri informaionale utilizate:
formulele de calcul pentru indicatorii calitativi;
instruciuni privind preluarea, nregistrarea i transmiterea acestor informaii.
12. Mod de tratare:
10
83
Maste
r M.D.A.C.G. 2010-2011
manual sau automatizat.
Bibliografie
84