Procesul decizional de achiziie pentru piaa organizaional pentru compania SC Edy Spedition SRL

Prof. Coord. : Bogdan Georgescu

Academia de Studii Economice, Bucuresti, 2011

Cuprins
PARTEA I : Caracterizarea organizaiei i a pieei pe care este ea prezent ........................................... 3 PARTEA a II-a : Procesul de achiziie ....................................................................................................... 7 2.3. Etapele procesului de achiziie pentru consumabile ................................................................... 7 BIBLIOGRAFIE ........................................................................................................................................ 15

PARTEA I : Caracterizarea organizaiei i a pieei pe care este ea prezent

Compania Edy se nfiineaz n anul 1991, avnd codul unic de nregistrare 2139251 i numrul de nmatriculare J20/1435/1991, sub denumirea de SC Alin Trans SRL sub forma unei afaceri de familie ce realizeaz transporturi cu ajutorul unor camioane second -hand sub conducerea lui Alin Popa. Este o societate cu capital privat i are ca principal obiect de activitate transportul intern i internaional de mrfuri. Firma ajunge s fie cunoscut pe piaa local, iar n perioada 1994-1997 firma realizeaz primele transporturi internaionale. Tot n aceast perioad se concretizeaz primele colaborri cu firme multinaionale, iar Edy devine grupul SC Edy Internaional Spedition SA. n anul 2007, grupul i extinde activitatea deschiznd un sediu operaional n Var ovia sub denumirea de Edy Polska, atingndu-i n acest fel obiectivul de extindere regional. Compania Edy Spedition este cel mai mare transportator de mrfuri din Romnia i deine cea mai mare flot din ar, avnd 1000 de camioane i o experien de 20 de ani n industria transportului de mrfuri. Portofoliul su de clienti include unele dintre cele mai mari companii productoare de bunuri de consum, cel mai cunoscut client fiind Coca -Cola. Numrul mediu de angajai a Edy Internaional Spedition Srl este n continu cretere ncepnd cu anul 1999. Din anul 1999 pn n anul 2007, numrul mediu de angajai a crescut cu 28 angajai . Cei mai muli angajai au fost nregistrai n anul 2007 n numr de 35 de persoane. Cei mai puini angajai au fost n anul 1999 n numr de 7 persoane. n anul 2010, numrul de angajai ai companiei era de 1500 de persoane.

*Sursa : http://www.firmepenet.ro/Edy-International-Spedition-Srl-Cod-Fiscal-9270326.html

Cifra de afaceri a Edy International Spedition Srl a fost n continu cretere din anul 1999. Din anul 1999 pn n anul 2007, cifra de afaceri a crescut cu 147.968.072,00 RON. Cea mai mare valoare a cifrei de afaceri a fost realizat n anul 2007 : 150.821.476,00 RON. Cea mai mic valoare a cifrei de afaceri a fost realizat n anul 1999 : 2.853.404,00 RON. n anul 2009 compania nregistreaz o cifr de afaceri de peste 235 milioane de lei (RON) . Afacerile grupului au urcat n 2010 la 535 milioane lei.

*Sursa : http://www.zf.ro/companii/transportatorul-edy-are-contract-si-cu-ford-dupa-coca-cola-ursus-sau-ikea-4607940/poze/

Compania are centre operaionale i la Timioara, Deva, Turda i Bucureti. n portofoliul de clieni al companiei se regsesc : Ursus Breweries : Ursus Breweries este un nou nume dat operaiilor SABMiller n
Romnia. Este cel mai important productor de bere din ar, avnd ca i mrci de bere: Ursus, Timioreana, Ciuca, Stejar, Azuga, Peroni Nastro Azzurro, Miller i brandurile firmei Pilsner Urquell. Ursus Breweries are o capacitate total de peste 6,8 milioane hectolitri si peste 1.500 angajai. Are sedii n Cluj Napoca, Timioara, Buzu, Braov i Tunari. Mrcile de bere deinute de companie sunt n cretere continu. n 2008 volumul total de bere vndut la nivelul companiei a crescut cu 28%, iar Timioreana cu 43%.

*Sursa : http://www.zf.ro/infografice/evolutia-cifrei-de-afaceri-a-ursusbreweries-in-perioada-2004-2009-6158133

Coca-Cola : Marca nregistrat Coca-Cola, folosit pe pia din anul 1886, a

fost nregistrat la Biroul de Invenii al Statelor Unite la data de 31 ianuarie 1893 (nregistrarea a fost reinnoita periodic). Coca-Cola deine n portofoliu urmtoarele produse : Coca-Cola, Coca-Cola Light, Sprite, Fanta, Cappy, Dorna, Izvorul Alb, Burn, Schwepps. Coca Cola, cel mai mare productor de buturi rcoritoare din lume a nregistrat n anul 2010 o cifr de afaceri de 70,5 miliarde de dolari i o cretere de 2% fa de 2009. Ikea : este o companie privat care comercializeaz mobilier casnic la preuri reduse. Compania i distribuie bunurile prin intermediul depozitelor cu vnzare, care conin mobil contemporan. IKEA urmrete ieirea din convenional, iar cel mai larg ntlnit atribut este acela c cele mai multe piese de mobilier i accesorii sunt asamblate de ctre cumprtor. Lanul are 247 magazine n 34 de ri; majoritate n Europa, iar restul n Statele Unite, Canada, Asia i Australia. Peste 20 de magazine au fost deschise n anul 2005. IKEA este unul dintre puinele lanuri comerciale care are puncte de desfacere n Israel ct i n alte ri din Orientul Mijlociu. Productorul suedez a declarat un profit de 21,8 miliarde de euro n 2009, n timp ce, n 2010, acesta a crescut cu 7,7% , ajungnd la 23,1 miliarde de euro. Concurena pentru Edy Spedition este reprezentat de urmtoarele firme de transport : Helios : Helios F&N Logistik Transport este o companie cu capital privat cu sediul n Arad, la frontiera de vest a Romniei. Firma a luat fiin n anul 2002 i a devenit ntr-o scurt perioad de timp un operator respectat pe piaa transporturilor rutiere din Romnia. Dacoma Car : a luat natere n anul 2001 n Galai, din dorina de a oferi clienilor si calitate i profesionalism n transportul internaional i intern de mrfuri. Este o companie cu capital integral privat, cas de expediii pentru transport marf internaional att la import ct i la export i tranzit. Sabian : a luat natere n anul 2003 din dorina de a asigura clienilor si calitate i profesionalism n furnizarea de soluii logistice complete : transport auto rutier intern i transport auto internaional cu camioane complete i

grupaj de mrfuri, att pentru import ct i la export, transporturi agabaritice, transport cargo aerian, transport maritim containerizat, consultanta vamal. Omega Logistics : societatea luat fiin n anul 2003, fiind o societate cu capital integral privat. Au diversificat activitatea pentru a asigura clienilor si calitate i profesionalism n furnizarea de soluii logistice complete de transport rutier intern i internaional, astzi fiind un important juctor pe piaa transportului rutier de mrfuri.

PARTEA a II-a : Procesul de achiziie

2.3. Etapele procesului de achiziie pentru consumabile

Din categoria consumabilelor pe care compania Edy International Spedition le poate achiziiona de pe piaa B2B am ales combustibilul. Cele dou etape parcurse pentru ncheierea unui contract cu un furnizor de combustibil sunt: Recunoaterea nevoii : nevoia de achiziie a combustibilului este prezent pe tot parcursul desfurrii activitii, obiectul de activitate al companiei fiind transportul rutier. Furnizorii poteniali : sunt identificai utiliznd internetul i evalund informaiile i ofertele care sunt prezentate de ctre oferi. n urma acestui proces de cutare s-au identificat cinci furnizori poteniali : Petrom, Rompetrol, OMV, Lukoil i MOL. Pentru achiziia combustibilului, centru de achiziie va fi format din : oferii : cei care pot aduce informaii i oferte din partea unor lanuri de benzinrii mai puin cunoscute, ntlnite de acetia pe parcursul traseului . Asistenta directorului general : este persoana care va cuta oferte i va contacta potenialii furnizori . Departamentul financiar : decide asupra modalitii de plat. Directorul general : cel care ia decizia final privind ncheierea contractului cu un anumit furnizor de combustibil .

Petrom

Petrom a creat special pentru companiile ce au ca obiect de activitate transportul un card special, PetromCard. Acest card este uor de utilizat i asigur managementul eficient al flotei auto. n plus , este uor de obinut. Printre avantajele acestui card se numr : Alimentarea se poate face oriunde pe teritoriul Romniei, Petrom dispunnd de cea mai vast reea de staii din Romnia. Se reduc semnificativ costurile de operare datorit celul mai bun raport calitate/pre i a discounturilor oferite. Pune la dispoziie un sistem performant de management al flotei ce ruleaz n timp real, prin internet. Petrom pune la dispoziia companiei un consultant de vnzri dedicat. Protejarea motorului mainilor prin posibilitatea alimentrii cu carburani de calitate i servicii de ultima generaie. Suport non-stop, apelnd Serviciul Clieni 0800 0800 77. Cele mai avantajoase preuri, n sistem de credit. Plata se va face la sfritul fiecrei luni. Tipurile de combustibil oferite de Petrom sunt : o Premium 95 fr plumb 5.21 Ron, o Euro Diesel 5 - 5.24 Ron, o o Top Premium 99+ - 5.59 Ron, Top Euro Diesel 5/Top Nordic Diesel 5.38 Ron.

Rompetrol

Cardul Fill&Go Business este unul dintre cele mai avansate servicii puse la dispoziie de ctre Rompetrol clienilor care au n exploatare flote comerciale auto. Printre beneficiile oferite de acest card se numr : Lucreaz n sistem de garanie (la nceputul contractului se achit o sum de bani n funcie de numrul cardurilor comandate pentru a acoperi contravaloarea carburantului folosit ntr-o lun n caz de neplata acestuia). Este un card de companie securizat ce permite achiziionarea pe credit a carburanilor , precum i a altor produse din staiile Rompetrol. Permite accesul on-line la rapoarte de consum pe main/ofer, pe divizii, etc. Servicii de facturare personalizate (respectiv la 30 de zile). Reeaua extins de staii Rompetrol. Tipurile de combustibil oferite de Rompetrol sunt: o Motorin Efix 5.36 Ron, o Benzin Efix 95 5.27 Ron, o Motorin Alto 55 5.66 Ron, o Benzin Alto 101 5.93 Ron.

OMV

OMV ofer clienilor si produse de nalt calitate i servicii variate ce asigur un maximum de independen i flexibilitate. Cardul OMV EuroTruck reprezint sursa care concentreaz toate serviciile i produsele de care o firm de transporturi are nevoie . Printre beneficiile oferite de acest card se numr : Modul de plat fr numerar pentru clieni comerciali.

Prezena produselor n peste 1900 de staii OMV. Reeaua cu cea mai bun acoperire avnd peste 20.000 de staii n reeaua ROUTEX inclusiv 9.000 de staii create special pentru utilizarea de ctre firmele ce realizeaz transport de mrfuri.

Cardul permite urmrirea consumului de carburant pentru parcul auto al firmei. OMV trimite de dou ori pe lun declaraia financiar a tranzaciilor efectuat e.

La cerere, partenerii OMV proceseaz recuperarea TVA-ului n rile europene, economisindu-se astfel timp i bani i asigurndu-se depunerea corect n strintate a facturilor firmei.

Este pus la dispoziie declaraia financiar , unde se gsesc detalii speciale privind cele 36 de ri unde poate fi utilizat cardul.

Tipurile de combustibil oferite de OMV sunt : o OMV Carrera 95 5.35 Ron, o OMV Carrera 100 6.01 Ron, o OMV Sprint Diesel 5.4 Ron, o OMV Alpin Diesel 5.72 Ron.

LUKoil

Pentru a rspunde la cerinele clienilor ce necesit un standard nalt, LUKoil ofer un nou produs, cardul LUKoil. Printre beneficiile aduse de acest nou produs se numr : Cardul este un suport de tranzacie standardizat, securizat i informatizat. n funcie de necesitile clientului , compania pune la dispoziie dou tipuri de carduri : o Cardul corporativ de debit, o Cardul corporativ de credit.

Cardul va putea fi utilizat n cele peste 300 de staii LUKoil din Romnia, iar n viitor va putea fi folosit i n Ungaria i Moldova.

Sistemul de tranzacionare cu acest card este conceput astfel nct s asigure o imagine clar a tuturor tranzaciilor efectuate cu acest card, prin simpla accesare a unui cont de e-mail. Serviciul va fi disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe sptmn.

Cardul poate fi configurat personalizat (pe numele angajatului, mainii sau n alt form dorit).

Exist posibilitatea limitrii la un plafon valoric zilnic sau lunar pentru fiecare card n parte.

Exist posibilitatea de a beneficia de discounturi financiare sau comerciale n funcie de cantitatea de carburant achiziionat.

Prin utilizarea acestui card se elimin riscurile i timpul consumat cu manipularea numerarului.

Costuri de emitere gratuite. Tipurile de combustibil oferite de LUKoil sunt : o Euroluk 95 5.29 Ron, o Ecto 98 5.78 Ron Ron, o Euro L Diesel 5.36 Ron, o Ecto Super Diesel 5.68 Ron, o GPL Auto 2.83 Ron.

MOL

Grupul MOL vine n ntmpinarea clienilor cu 3 tipuri de carduri, adaptate nevoilor specifice ale acestora : 1. Cardurile MOL Gold i MOL Silver

Sunt destinate companiilor cu un consum lunar de carburant de peste 500 de litri.

Cardul MOL Gold este similar cardurilor de credit, cu funcionare online i are cod de identificare securizat i band magnetic. Acest card permite rambursarea TVA pentru cheltuielile efectuate cu deplasrile n strintate i rambursarea accizei pentru alimentrile cu motorin pe teritoriul Sloveniei i Ungariei.

Cardul MOL Silver are, spre deosebire de cel Gold, doar acoperire naional. Cardurile permit monitorizarea flotelor auto prin GPS/GPRS. Faciliteaz achiziionarea carburanilor de calitate. Cardurile prezint multiple alternative de personalizare.

2. Cardul prepltit MOL Green Este destinat persoanelor juridice deintoare de flote auto cu un consum de peste 500 de litri de carburant pe lun. Acesta funcioneaz ntr-un mod similar cu un card de debit. Alimentarea contului se face n funcie de necesiti, prin transfer bancar. Clienii care utilizeaz acest card beneficiaz i de o reducere fa de preul de la pomp. Cardul poate fi utilizat doar n reeaua MOL Romnia. Permite configurarea n funcie de opiunea clientului. Permite monitorizarea on-line, non-stop a tranzaciilor efectuate.

3. Cardul internaional MOL DKV Acest card poate fi utilizat n Europa n peste 22.000 de staii de alimentare. Poate fi solicitat de ctre clienii ce dispun de cardurile Gold i Silver.

Poate fi utilizat i n afara rilor din grupul MOL. Pe lng achiziionarea de combustibil poate fi utilizat i pentru achitare a lubrifianilor, pieselor de schimb pentru autovehicule, taxe de autostrad si bac, etc.

Permite recuperarea TVA-ului. Facturile sunt eliberate la dou sptmni, n Euro.

4. Tipurile de combustibil oferite de MOL sunt : o Benzin Tempo Plus 95 5.35 Ron, o Motorin EVO Diesel 5.36 Ron.

Criteriile de selectie avute in vedere pentru incheierea unui contract cu unul din furnizorii de carburant sunt : Reteaua de benzinarii a furnizorului ales sa fie bine reprezentata pe teritoriul Romaniei. Platile sa poata fi efectuate o data la 30 de zile. Combustibilul sa fie de o calitate superioara, la un pret rezonabil. Cardurile sa poate fi personalizate si sa prezinte securitate. Recuperare TVA. Varietate sortimente de benzina.
Importan 0.2 0.1 0.2 Petrom 0.9 0.9 0.7 Rompetrol 0.8 0.8 0.9 OMV 1 0.7 0.7 LUKoil 0.5 0.6 0.6 MOL 1 0.4 0.7

Criterii de selecie Benzinrii pe o arie extins Efectuarea plilor la 30 de zile Calitate superioara a combustibilului Carduri securizate, personalizate Recuperare TVA Varietate benzin

0.2

0.6

0.6

0.8

0.8

0.9

0.2 0.1

0.3 0.6

0.2 0.6

0.9 0.5

0.4 0.4

0.9 0.5

n urma aplicrii modelului Fishbein-Rosenberg, punctajele obinute de ctre cei cinci furnizori sunt urmtoarele : Petrom : 0.65, Rompetrol : 0.64, OMV : 0.8, LUKoil : 0.56, MOL : 0.79.

Grupul OMV va fi ales ca furnizor de carburant pentru Edy International Spedition, deoarece n urma analizei a obinut cel mai mare punctaj. n momentul n care centrul de achiziie ia decizia de ncheiere a unui contract cu Grupul OMV va fi contactat un reprezentant al acestei companii n vederea analizrii clauzelor prevzute n contract. n urma negocierilor se va ajunge la acordul potrivit cruia OMV va primi n prima lun o garanie a solvabilitii Edy Spedition, aceast garanie rmnnd n posesia OMV pn n momentul rezilierii contractului. Plata carburantului achiziionat precum i a altor produse specifice se va face la sfritul fiecrei luni. Furnizorul de carburant va pune la dispoziia clientului un numr de carduri necesar pentru a acoperi ntreaga flot. n plus, grupul OMV va acorda un discount de 10% la carburani i 5% la alte produse. Contractul va fi ncheiat pe o perioad de 36 de luni, fiind prevzut cu o clauz de reziliere n cazul n care una din pri nu i poate ndeplini responsabilitile.

BIBLIOGRAFIE
http://www.zf.ro/companii/transportatorul-edy-muta-sediul-din-cartierul-militari-incomuna-voluntari-7501617 http://www.firmepenet.ro/Edy-International-Spedition-Srl-Cod-Fiscal-9270326.html http://edyspeditionssm.ro/despre/ http://ro.wikipedia.org/wiki/Edy_Spedition http://www.zf.ro/companii/transportatorul-edy-are-contract-si-cu-ford-dupa-coca-colaursus-sau-ikea-4607940/ http://www.zf.ro/infografice/evolutia-cifrei-de-afaceri-a-ursus-breweries-in-perioada-20042009-6158133 http://ro.wikipedia.org/wiki/Ursus_Breweries http://www.transporter.ro/INTERVIU/Grupul_edy_merge_spre_150_de_milioane_de_euro. htm http://www.manager.ro/stiri/branding/coca-cola-a-ramas-cel-mai-mare-brand-din-lume-in2010-vezi-top-2100.html http://www.e-scoala.ro/comunicare/istoria_coca_cola.html http://ro.wikipedia.org/wiki/IKEA http://www.ziare.com/articole/cifra+afaceri+ikea http://www.petrom.com/portal/01/petromcom/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0 os3hfA0sPN89Qo1BHE08vAzc3fwtPAwgAykdiyrtbesDk8esOLsrX9_PIz03VL8iNKAcArHXXnw!!/ dl3/d3/L3dJVkEvd0RNQUJrQUVnQSEhLzRCbjRSSUFnLzZfTTA5SEZJVTJVQTRJSjBGRkEySjAwMD AwMDAvN19NMDlIRklVMlVBNElKMEZGSEFJMTAwMDAwMA!!/ http://www.petrom.com/portal/01/petromcom/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0 os3hfA0sPN89Qo1BHE08vAzc31yAvAwgAykdiyrtbesDkSdRt4BRk6htgRpzu4KJ8fTP_NxU_YLc0IhyR0VFAGRlUH8!/dl3/d3/L2dJQSEvUUt3QS9ZQnZ3LzZfTTA5SEZJVTJVQTRJSjBGR kVSSjAwMDAwMDA!/ http://www.petrom.com/portal/01/petromcom/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0 os3hfA0sPN89Qo1BHE08vAzc3Qy9fAwgAykdiyrtbesDk8esOLsrX9_PIz03VL8iNKAcAOYOWIg!! /dl3/d3/L2dJQSEvUUt3QS9ZQnZ3LzZfTTA5SEZJVTJVQTRJSjBGRjJKTTAwMDAwMDA!/ http://www.fillandgo.ro/online/index.php?_website_id=29&page_id=291 http://www.pretbenzina.ro/rompetrol http://www.omv.ro/portal/01/ro/!ut/p/c5/04_SB8K8xLLM9MSSzPy8xBz9CP0os3hfA0sPN89 Qo1BHEyMDb1PvUAtTAwgAykdiyoc5GsLkydDtF2BGnO7gonx9P4_83FT9gtzQiHJHRUUA5U5gf w!!/dl3/d3/L2dJQSEvUUt3QS9ZQnZ3LzZfTTA5SEZJVTJVQTQyMEs1SzQ5NDAwMDAwMDA!/ http://www.lukoil.ro/carduri.php http://www.molromania.ro/ro/servicii/carduri_de_carburant/ http://www.pretbenzina.ro/mol http://www.dacomacar.ro/Despre-noi/Despre-noi.html

 http://www.omegalogistics.ro/desprenoi.html