CZU Instrumente de lucru pentru regsirea informaiei

TEHNOLOGII INFORMATIONALE N CERCETAREA STIINTIFICA

CUPRINS
1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea
2. Indexarea folosind Clasificarea zecimala universala (CZU)
3. Structura CZU
1. Procesul de prelucrare a documentelor - Indexarea
Prelucrarea documentelor se face de ctre specialiti bibliotecari cu scopul realizrii cataloagelor de date sub forma traditionala
si/sau electronic instrumente de baza in regsirea informaiei de ctre utilizatori.
Etape:
1. Catalogare
2. Indexare
CATALOGAREA
- Este procesul de descriere a datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediie, editura, serie, ISBN, etc.) cu scopul nregistrrii si
regsirii lui.
- Se face pe baza normelor internaionale ISBD (Internaional Standard Bibliographic Description), adecvat tipului documentului analizat
(monografie curenta, monografie veche, publicaii de muzica tiprite, material audio-vizual, publicaii seriale, stasuri, brevete de invenii,
resurse electronice, etc.)
- Permite utilizatorului accesul la document pe baza datelor bibliografice
INDEXAREA
- Este procesul de descriere a coninutului unui document
- Permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului (coninutului)
- Instrumentele de lucru pentru indexare sunt limbajele documentare
Reguli de clasificare
Etape :
1. Identificarea subiectului principal
2. Identificarea subiectelor secundare
3. Cutarea indicilor corespunztori n tabelele de clasificare : condiie obligatorie, nu se lucreaz din memorie
4. Construirea indicelui
5. Notarea indicelui n schema de descriere
Elemente de identificare a subiectului
Titlul
Prefaa
Postfaa
Cuprinsul
Rezumatul
Comentariile de pe supracopert sau coperta din spate
Instrumente de lucru
Materiale de referin :
Dicionare
Lexicoane
Enciclopedii
Baze de date

Tabele de indici
Index alfabetic CZU
Manuale, ghiduri, norme i reglementri

Limbaje utilizate in INDEXARE

Limbaje sistematice, clasificatorii : folosite pentru a reprezenta coninutul documentului ntr-o maniera sintetica (Ex. Clasif. CZU)
Limbaje analitice sau de indexare : fol. cu scopul de a reprezenta coninutul doc. si al cererilor de cutare ntr-o maniera analitica
2. INDEXAREA folosind limbajul sistematic CZU (Clasificarea Zecimala Universala)
- este limbajul documentar folosit pentru clasificarea resurselor informaionale utiliznd simboluri alfanumerice
Istoric CZU
Sfritul sec.XIX : iniiatori - Paul Otlet, Henri La Fontaine
1908 : aplicat in Romnia, pentru periodicele de la Biblioteca Academiei, si din 1915, extins si pentru cri.
Caracteristici ale limbajului CZU
Folosete clasificarea - organizeaz obiectele si fenomenele cu proprietati comune n clase
Caracter general - include toate domeniile cunoaterii
Caracter universal - este o schema de clasificare adecvata oriunde n lume CZU este o clasificare zecimala deoarece se bazeaz pe
mprirea convenionala a cunoaterii umane n zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rndul lor sunt divizate pn la gradul dorit, crend
astfel posibilitatea extragerii particularului din general.
La baza CZU stau tabele principale (organizate n 10 domenii, numerotate de la 0 la 9) i tabele auxiliare comune (pentru
reprezentarea limbilor, locurilor, formelor, timpului, rasei, etniei i naionalitilor sau a caracteristicilor generale).

CZU este o clasificare aspectuala n care un fenomen i poate gsi locul n mai multe clase.
De exemplu, pentru conceptul de crbunele se asociaz diferii indici CZU, in funcie de aspectul sub care poate fi tratat :
552.574
aspect petrografic
553.94
aspect de geologie economica
622.23
aspect minier
622.411.52 aspect de praf de mina
624.131.27 aspect de mecanica solului
631.878
aspect de ngrasamnt agricol
CZU este o clasificare ierarhica ceea ce nseamn ca fiecare subdiviziune poate fi subdivizata mai departe.
Exemplul 1
373 nvatamnt de cultura generala
373.3 nvatamnt primar (elementar)
373.5 nvatamnt secundar (intermediar)
373.51 Organizarea nvatamntului secundar

Exemplul 2
821.111-1 Poezie engleza. Poezii. Versuri
821.111-2 Dramaturgie engleza. Piese de teatru
821.111-3 Proza engleza. Proza narativa
821.111-4 Literatura engleza. Eseuri
821.111-5 Literatura engleza. Discursuri
821.111-6 Literatura engleza. Corespondenta
821.111-7 Satira n proza engleza. Umor, epigrame, parodii

CZU - este un limbaj artificial de clasificare cu ajutorul cruia sunt eliminate multe din ambiguitile limbajului natural.
- Fiecare indice reprezint un concept definit cu claritate si nu un cuvnt sau o expresie, pentru care nelesurile pot varia n funcie de
context.
Exemplu :
342.5
Drept (putere de stat)
621.3.016.2 Electrotehnica
621.1.018.7 Constr. de maini
511.132
Matematica Putere
792.7
Spectacol
050
Publicatie periodica Revista
Limbaj CZU
Limbaj natural (inteles semantic)
Concept
3. Structura CZU
CZU mparte universul cunoasterii n zece clase codificate cu cifre arabe de la zero la noua.
Fiecare clasa este subdivizata la rndul ei n alte 10 subclase, care la rndul lor sunt de asemenea subdivizate n 10 subclase s.a.m.d.
Principiul de baza al subdiviziunii este cel ierarhic. Cu ct mai detaliat este subiectul cu att mai lung este indicele de reprezentare.
Clase CZU
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Generalitati
Filosofie. Psihologie
Religie. Teologie
tiine sociale (Sociologie, Antropologie culturala, Demografie, Politica, Economie, Drept, Administraie,
Asistenta sociala, Educaie, Timp liber)
(Vacanta n prezent)
Matematici si tiine naturale
tiine aplicate (Medicina, Tehnologie, Agricultura, Transporturi, Management afacerilor, Industrie)
Arte frumoase. Arte aplicate. Distracii. Jocuri. Sport
Limba. Lingvistica. Literatura (si filologie)
Arheologie. Geografie. Biologie. Istorie

Exemplu Subclase ale clasei 6

60 Probleme generale ale tiinelor aplicate
61 tiine medicale. Medicina
62 Inginerie. Tehnica n general
63 Agricultura
64 Economie casnica
65 Managementul si organizarea industriei
66 Tehnologie chimica
67/68 Industrii si meserii
69 Materiale de construcii
Exemplu Structura ierarhica
Fiecare cifra adugata indica un concept subordonat. Cifrele se grupeaz cte trei de la stnga la dreapta, desprindu-se prin punct.
Exemplul 1 :
61 tiine medicale. Medicina

611 Anatomie. Anatomie umana si comparata

611.3 Sistem digestiv
611.31 Cavitate bucala
611.311 Gura
Exemplul 2 :

6 tiine aplicate. Medicina. Tehnica

62 Inginerie
621 Construcii de maini
621.3 Electrotehnica
621.31 Maini si aparate electrice
621.313 Maini electrice
621.313.3 Maini cu curent alternativ

Utilizarea indicilor CZU (simboluri autorizate) in descrierea subiectelor

1. simbolul + (aditia-plus)
622 + 669 Industria miniera si metalurgica
(44 + 480) Franta si Spania
2. simbolul / (extensia consecutiva-pna la)
611/612 Anatomie si fiziologie umana
(include toate subdiviziunile lui 612 pn la ultima)
3. simbolul : (relaia simpla - nu precizeaz natura si sensul relaiei)
17 : 7 poate fi 7 : 17 Etica n relaie cu Arta sau invers
4. simbolul :: (dubla relatie-ordinea este ireversibila adic cel de-al doilea concept este subordonat primului)
77.044::355.4 Fotografii de rzboi
5. simbolul [] (grupare)
[622 + 669](485) Industria miniera si metalurgica n Suedia
004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul n predarea limbii engleze
6. simbolul = (limba documentului al carui subiect e descris de CZU)
663.4(493)(075)=112.5 Industria berii n Belgia manual n limba germana
7.
(0/09) (forma documentara a documentului) 54(038) Dictionar de chimie grupat la chimie (038)54 Dictionar de chimie grupat
la dictionare
8.
(1/9) (loc-pozitionare geografica)
(498) Romnia
(493-11) Belgia de Est
9.
semnul (=...) : (grupare etnica si nationalitate)
78(=411.16) Muzica evreiasca
10.
semnul (timp, perioada)
821.111-1(73)19 Poezie americana din sec. XX
11.
-02 (caracteristici generale de proprietati)
-03 (caracteristici generale de materiale)
-05 (caracteristici generale de persoane si caracteristici personale)
4. Indexarea folosind limbaje analitice
Tipuri de limbaje analitice
Limbajul liber utilizeaz termeni din limbajul natural, acetia constituind liste de cuvinte-cheie
Limbajul controlat este instrument de lucru al bibliotecarului constituit din termeni specifici de descriere a subiectului (listele de
autoritate, tezaure de descriptori)
Listele de cuvinte-cheie sunt colecii neordonate
Cuvinte-cheie
cuvinte simple (uniterm)
accepta orice forma gramaticala (substantiv, verb, adjectiv, singular, plural, masculin, feminin)
accepta orice forma ortografica
Exemplu
Cuvinte-cheie: Metode de indexare.
Indexare precoordonata.
Indexare postcoordonata
SIMBOLURI PENTRU AUXILIARII COMUNI
+ Coordonare. Adiie (semnul plus). Tabela 1a
/
Extensie consecutiv (semnul bar oblic). Tabela 1a
:
Relaie simpl (dou puncte)
:: Fixarea ordinei (dou puncte duble)
[] Subgrupare (paranteze drepte). Tabela 1b
* Asterisc - introduce notaii non-CZU
A/Z Extensie alfabetic

COMMON AUXILIARY NUMBERS

=...
Indici auxiliari comuni de limb. Tabela 1c
(0...) Auxiliari comuni de form. Tabela 1d
(1/9) Auxiliari comuni de loc. Tabela 1e
(=...) Auxiliari comuni de ras, grupare etnic i naionalitate.
Tabela 1f
"..." Auxiliari comuni de timp. Tabela 1g
-0...
Auxiliari comuni de caracteristici generale: Proprieti,
Materiale, Relaii/Procese i Persoane. Tabela 1k

1.

(plus), pentru coordonare, leag doi sau mai muli indici CZU separai (ne-consecutivi), pentru a

denota un subiect compus pentru care nu exist un indice individual

(44+460)
Frana i Spania
(470+571)
Rusia. Federaia rus
622+669
Minierit i metalurgie
2.

(bar oblic sau slash), pentru extensie, leag pe primul i ultimul dintr-o serie indici CZU, pentru a

denota un subiect mai larg sau o gam de concepte

Not de utilizare: Dac indicele care urmeaz dup bar are mai mult de 3 cifre i ncepe cu un grup de
cifre comun cu indicele precedent, acesta poate fi abreviat prin omisiunea cifrelor comune n ambii indici,
atunci cnd primul caracter de dup bar este un punct zecimal. Astfel, n notaia construit din 629.734 i
629.735, grupul 629 este comun i nu se repet; grupul .735 care urmeaz dup bar este n raport de
coordonare cu .734 care l precede: 629.734/.735; ceea ce este echivalent cu 629.734+629.735
3.

(dou puncte), pentru relaie, indic relaia dintre dou sau mai multe subiecte prin legtura dintre

indicii CZU corespunztori. Spre deosebire de plus i bara oblic (Tabela 1a), relaia cu dou puncte mai
degrab restrnge dect extinde subiectele pe care le leag
Not de utilizare: Atunci cnd dou puncte se folosesc pentru a lega doi indici auxiliari marcai cu
semne biterminale (i.e. paranteze sau ghilimele), indicele compus ce rezult este ataat cu un singur set de
semne, e.g. (44:450). Dac e nevoie, tipul de relaie dintre dou concepte, precum orientarea, comparaia,
influena etc., poate fi specificat prin utilizarea auxiliarilor comunide relaii de faz -042 (Tabela 1k)
17:7
Etica n relaie cu arta
37-042.4:004
Utilizarea calculatoarelor n educaie
37-042.3:32
Influena politicii asupra educaiei
4.

::

dou puncte duble indic relaia i fixeaz ordinea indicilor CZU. Simbolul se folosete atunci cnd este

nevoie s se accentueze c indicele care urmeax dup dou puncte este o specificaie (parte a definiiei)
subiectului prin adugarea atributului la indicele precedent i c ordinea invers nu are aceeai semnificaie.
061.2(100)::[54+66] IUPAC
Uniunea Internaional de Chimie Pur i Aplicat
575::576.3
Citogenetic
77.04::355.4
Fotografii de rzboi
5.

[]

Parantezele drepte pot fi utilizate ca un instrument de subdivizare n cadrul unei combinaii complexe

de indici CZU, cu scopul de a clarifica relaia componentelor. Subgruparea poate fi necesar atunci cnd un
subiect, denotat de doi sau mai muli indici CZU legai prin semnul plus, bar sau dou puncte, constituie un
ntreg legat cu un alt indice prin dou puncte, sau este modificat de un auxiliar comun sau special
[622+669](485) Minierit i metalurgie n Suedia
6.

7.

A/Z

Asterisc - introduce notaii non-CZU

523.4*433
Planetologie, planeta minor Eros (numr autorizat IAU)
66-97*C150
Tehnologie chimic, caracteristici termice, temperatur de 150 de grade Celsius
796.8*kg51
Sporturi de lupt (box): categoria musc (maximum 51 kg)
Extensie alfabetic Specificaia alfabetic a numelor proprii, a acronimelor sau a abrevierilor

poate urma dup un indice CZU direct, fr intervenia unui asterisc sau a unui spaiu
Not de utilizare: Specificaia alfabetic a auxiliarilor de loc (Tabela 1e) trebuie inclus ntre paranteze.
Ar fi mai convenabil s se foloseasc abrevieri standard n locul denumirilor complete
(492UTR)
Oraul Utrecht
334.72:621.3(430)AEG Firme comerciale - Echipamente electrice, Germania - AEG
821.133.1MOL
Opera lui Molire
929NAP1
Biografia lui Napoleon I Bonaparte