Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preedintelui
Preedinte al Judectoriei ___________
L.. ____________________2009
FIA POSTULUI
Capitolul I.
Dispoziii generale
Autoritatea public: Judectoria _____________
Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funciei: Contabil ef
Nivelul funciei: Funcie public de conducere
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006
Capitolul II.
Descrierea funciei
Scopul general al funciei:
Asigurarea organizrii corecte a evidenei contabile n conformitate cu prevederile Legii
contabilitii i altor acte normative ce reglementeaz domeniul respectiv.
Sarcinile de baz:
1. Organizeaz i asigur inerea continu a contabilitii
2. Supravegheaz gestionarea mijloacelor financiare conform destinaiei n baza
planurilor de finanare
3. Asigur controlul asupra utilizrii corecte i cu economie a mijloacelor financiare
4. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanei
5. Elaborarea proiectului de buget i ntocmirea bugetului anual
6. ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare trimestriale i anual
Atribuii de serviciu:
1. Organizeaz i asigur inerea continu a contabilitii
- asigur ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare,
a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor;
- asigur integritatea i pstrarea documentelor primare i registrelor contabile conform
cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic
al Republicii Moldova;
- asigur documentarea faptelor economice ale instanei i reflectarea acestora n
contabilitate.
2. Supravegheaz gestionarea mijloacelor financiare conform destinaiei n baza planurilor
de finanare
- ine evidena documentelor contabile ale instanei;
- pregtete dispoziiile de plat spre achitare, conform planului de finanare, n
contextul clasificaiei bugetare;
- analizeaz utilizarea mijloacelor financiare n raport cu planul aprobat;
- dup caz, ntocmete i prezint modificri la planurile de finanare;

asigur corectitudinea evidenei analitice a cheltuielilor efective pe fiecare articol i

aliniat.

2. Asigur controlul asupra utilizrii corecte i cu economie a mijloacelor financiare

- asigur finanarea la timp a mijloacelor prevzute n planul de finanare;
- calcularea i plata la timp a salariilor colaboratorilor instanei;
- efectuarea decontrilor aprute n procesul executrii devizului de cheltuieli;
- exercitarea controlului asupra integritii fondurilor fixe, a obiectelor de mic valoare
i scurt durat n locurile lor de pstrare i utilizare;
- asigur evidena veniturilor i cheltuielilor conform devizului financiar al mijloacelor
speciale.
3. Contribuie la efectuarea inventarierii patrimoniului instanei
- organizeaz inventarierea mijloacelor fixe, obiectelor de mic valoare
i scurt durat, valorilor materiale, mijloacelor bneti, decontrilor (debitorii i
creditorii) i articole de bilan;
- verific evidenierea i reflect n eviden rezultatele inventarieri;
- ntocmete procesul verbal cu informaia detaliat privind rezultatele inventarierii.
4. Elaborarea proiectului de buget i ntocmirea bugetului anual
- elaboreaz i prezint propunerile la proiectul de buget a devizelor de cheltuieli cu
calculele argumentate conform normelor metodologice i particularitilor elaborate
de Ministerul Finanelor;
- prezint proiectul elaborat Departamentului de administrare judectoreasc pentru
analiz n termenii stabilii;
- dup aprobarea Legii Bugetului de ctre Parlament, ntocmete devizul de cheltuieli
i planul de finanare conform normelor stabilite.
5.

ntocmirea i prezentarea rapoartelor financiare trimestriale i anual

- ntocmete raportul trimestrial i anual, privind executarea bugetului instanei;
- prezint Departamentului de administrare judectoreasc n termenii stabilii
rapoartele ntocmite.

Responsabilitile:
Titularul funciei este responsabil de:
- Exercitarea atribuiilor sale de serviciu n strict conformitate cu Regulamentul de
ordine intern a instanei judectoreti i alte acte normative;
- Organizarea raional a activitii sale de serviciu;
- Respectarea disciplinei de munc;
- Respectarea normelor deontologice a funcionarului public;
- Evitarea conflictului de interese;
- Sporirea competenei sale profesionale.
mputernicirile:
- Solicit de la autoritile administraiei publice informaia necesar pentru ndeplinirea
atribuiilor sale de serviciu;
- Particip la activitile de instruire (conferine, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate n ar i peste hotare.
Cui i raporteaz titularul funciei: Contabilul ef i raporteaz preedintelui judectoriei i
Departamentului de administrare judectoreasc.
Pe cine l substituie: Contabilul ef nu poate fi substituit, din motiv c este unicul specialist din
instan n domeniul contabilitii.

Cine l substituie: Contabilul ef nu poate substitui, din motiv c este unicul specialist din
instan n domeniul contabilitii.
Cooperarea intern:
- Cu preedintele, vicepreedintele judectoriei i judectorii;
- Cu colaboratorii instanei;
- Cu Departamentul de administrare judectoreasc;
- Cu Inspectoratul Fiscal de Stat, Trezoreria, CNAS, etc.
- Cu consultanii locali i internaionali.
Cooperarea extern:
- Cu diferite proiecte i programe internaionale relevante domeniului su de competen.
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Contabilitate i audit;
- Computer, imprimant, telefon, scaner, fax, copiator;
- Internet;
- Pres periodic din domeniu, etc.
Condiiile de munc:
- Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi;
- Program de munc: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de mas 12.00-13.00;
- Activitate flexibil.
Capitolul III.
Cerinele funciei fa de persoan
Studii: Superioare de specialitate.
Experien profesional: 3 ani.
Cunotine:
- Cunoaterea legislaiei RM;
- Cunoaterea limbii de stat i rus, cunoaterea limbilor de circulaie internaional
constituie avantaj;
- Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, Internet, Softcontabil, Programul 1C.
Abiliti: De comunicare, de lucru cu informaia, organizare, elaborare a documentelor,
prezentare, instruire, motivare, mobilizare de sine, soluionare de probleme, aplanare de
conflicte.
Atitudini/comportamente: respect fa de oameni, spirit de iniiativ, diplomaie, creativitate,
flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezistent la efort i stres, tendin spre dezvoltare
profesional continu.
ntocmit de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcia public de conducere ________________________________________
Semntura _______________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Vizat de:

Nume, prenume __________________________________________________

Serviciul resurse umane/funcia public _______________________________
Semntura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:
Nume, prenume __________________________________________________
Semntura ______________________________________________________
Data _______________________________________________