Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ManagementulResurselorUmane PDF
ManagementulResurselorUmane PDF
25/11/03
7:33 PM
Page 3
cursuri universitare
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 4
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 5
tefan Stanciu
Mihaela Ionescu
Cristina Leovaridis
Dan Stnescu
Managementul
resurselor umane
comunicare.ro
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 6
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 7
CUPRINS
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 8
managementul resurselor
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
25/11/03
7:33 PM
Page 9
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 10
25.11.2003
20:10
Page 9
Cuvnt nainte
10
25.11.2003
20:10
Page 10
calitilor personale i a potenialului creativ pentru a adapta cunotinele, metodele i tehnicile specifice la un context determinat. Provocarea este cu att mai
mare cu ct sistemul de integrare a expunerilor teoretice i a argumentelor aduse
din zona studiilor tiinifice permit cititorului s aleag metoda cea mai indicat
sau s adere la acea filosofie care concord cu valorile culturale specifice, capabile s-l orienteze n atingerea scopurilor propuse.
Viorica Ana Chiu,
editor coordonator al revistei Capital
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 11
1.1. Organiza]iile
1.1.1. Definirea organiza]iilor
A defini o organiza]ie, prin precizarea ctorva tr`s`turi considerate indispensabile existen]ei sale, pare a fi o sarcin` destul de simpl`, pentru c` fiecare dintre noi
a f`cut sau face parte la un moment dat dintr-o organiza]ie; totu[i, lucrurile nu sunt
att de facile pe ct par la prima vedere. Termenul organiza]ie provine din grecescul organon, care nseamn` unealt`, instrument; prin urmare, se consider` c` organiza]iile sunt instrumente necesare atingerii unui scop, realiz`rii unor obiective.
n literatura de specialitate exist` o multitudine de perspective de abordare a
teoriei organiza]ionale (sociologice, economice, politice, psihologice etc.), ceea ce
duce la lipsa unei defini]ii cuprinz`toare acceptat` de to]i anali[tii; mai mult dect
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
12
Page 12
att, chiar evolu]ia n timp a organiza]iei, adic` a nsu[i obiectului cercetat, a dus la
apari]ia a noi modalit`]i de definire, cerute de noul context.
Prin urmare, pentru a introduce o oarecare unitate n multitudinea modurilor de
abordare a organiza]iilor vom prezenta mai jos o defini]ie sintetic`, urmnd ca n
continuare s` facem o trecere n revist` a celor mai importante perspective de analiz` n domeniu.
Organiza]iile sunt grupuri de oameni care activeaz` n comun, structurate deliberat n vederea realiz`rii unor obiective comune [i specifice. ntreprinderile economice, partidele politice, [colile, spitalele, institu]iile de cercetare, armata, Biserica
etc. sunt exemple de organiza]ii.
Pute]i da [i alte exemple de organiza]ii? Care le sunt obiectivele?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 13
13
Diviziunea orizontal` a muncii grupeaz` activit`]ile de baz` care trebuie ndeplinite pentru atingerea scopurilor organiza]iei n posturi [i compartimente. Cnd organiza]ia se dezvolt`, apare [i posibilitatea diviziunii pe orizontal`, diferitele activit`]i
specifice fiind repartizate diferitelor grupuri de angaja]i. Astfel, diviziunea orizontal` a muncii sugereaz` o anumit` specializare a for]ei de munc`. Tot ntr-o firm`
de produc]ie, diviziunea pe orizontal` poate determina formarea urm`toarelor
departamente: realizarea bunurilor, vnzarea bunurilor, activitatea financiar` [i gestionarea resurselor umane. Odat` activit`]ile fundamentale grupate n posturi, apare
ntrebarea: Cum s` fie grupate posturile pentru a fi eficiente?. Gruparea posturilor
pe compartimente se nume[te compartimentare; unele organiza]ii folosesc, n loc de
compartiment, termeni alternativi ca: departament, unitate, grup sau divizie.
Exist` cteva metode de creare a compartimentelor, fiecare cu puncte tari [i puncte
slabe. Le enumer`m n cele ce urmeaz`.
Intr`ri organiza]ionale din mediul exterior
Capital
Resurse
umane
Tehnologie
Reglement`ri
guvernamentale
Materii
prime
Condi]ii
economice
ORGANIZA}IA
Indivizi [i grupuri
Procese
organiza]ionale:
Sarcini
[i tehnologie
conducere
comunicare
luarea deciziilor
putere [i politici
conflicte [i
negociere
Proiect
organiza]ional
Management
Rezultate organiza]ionale
Performan]e individuale
Performan]e de grup
Eficacitate organiza]ional`
managementul resurselor
14
25/11/03
7:33 PM
Page 14
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 15
15
managementul resurselor
16
25/11/03
7:33 PM
Page 16
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 17
17
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
18
Page 18
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 19
19
mult, profitul ob]inut trebuie reinvestit pentru mbun`t`]irea calit`]ii bunurilor comune oferite. Misiunea, obiectivele [i eficien]a func]ion`rii organiza]iilor din cele
trei sectoare este diferit`. Organiza]iile publice (o mare parte din cele care activeaz`
n domeniul s`n`t`]ii, al educa]iei, al protec]iei sociale, al mediului nconjur`tor
etc.) sunt dependente de organismele statale, ele trebuie s` se conformeze unor
norme, regulamente, statute, autonomia lor este una limitat` [i delegat`; pentru c`
finan]area lor este asigurat` din fondurile bugetului de stat, ele sunt supuse constrngerilor acestui buget. n sectorul privat, organiza]iile func]ioneaz` exclusiv dup`
regulile pie]ei, n prezen]a concuren]ei, avnd ca unic scop maximizarea profitului.
n timp ce organiza]iile publice tind s` r`mn` conservatoare, cele private sunt inovatoare tocmai n vederea eficien]ei. n cadrul ONG-urilor, sursele de finan]are sunt
par]ial publice, prin contractare cu organisme guvernamentale, par]ial private, prin
perceperi de taxe de la beneficiari sau prin primirea de dona]ii [i sponsoriz`ri.
Focalizarea exclusiv pe client este regula principal` a organiza]iilor private; n cele
publice clientul are relativ pu]ine posibilit`]i de sanc]ionare a calit`]ii serviciilor
oferite.
Valoarea central` a organiza]iilor publice este echitatea, exprimat` prin oferirea
de servicii publice accesibile tuturor. Valoarea organiza]iilor private este eficien]a,
manifestat` prin maximizarea profitului, iar valoarea fundamental` a ONG-urilor
este flexibilitatea, ap`rut` din necesitatea supravie]uirii prin adaptarea la diferitele
contexte sociale [i economice.
Gndi]i-v` la un ONG pe care \l cunoa[te]i din experien]` proprie; care este natura activit`]ii
sale [i \n ce m`sur` se reg`sesc tr`s`turile expuse mai sus?
Mai mult dect att, n organiza]iile publice scopurile sunt formulate n termeni
generali, pentru a face fa]` intereselor economice [i politice; autoritatea este limitat` prin existen]a organismelor ierarhic superioare [i, uneori, sunt ntlnite rela]iile
informale de tipul nepotismului [i favoritismului. n cele private, autoritatea se
bazeaz` pe competen]`, se aplic` stimulente pentru recompensarea performan]elor,
ierarhiile sunt aplatizate, iar obiectivele sunt clar formulate n func]ie de ele stabilindu-se eficien]a organiza]iei.
O interesant` clasificare a structurilor organiza]iilor o dator`m lui Henry
Mintzberg (1939), care prezint` cinci cazuri tipice posibile (ibid., pp. 193-210):
1. Organiza]ia cu structur` ierarhic` simpl` se reg`se[te n organiza]iile de
dimensiuni mici [i/sau nou nfiin]ate. Ierarhia este aplatizat`, iar conducerea strategic` este concentrat` n jurul unui singur conduc`tor, care de regul` este [i proprietarul organiza]iei. Conduc`torul unic este fie autocrat (de]ine ntrega putere de
autoritate [i de decizie), fie carismatic (atrage ata[amentul celor care lucreaz`, n
virtutea calit`]ilor sale personale) [i tinde s` devin` paternalist, mpiedicndu-[i
subalternii s` dobndeasc` independen]` n gndire [i ac]iune. Astfel de organiza]ii
apar n economii cu un nivel sc`zut de industrializare, n perioade de tranzi]ie sau
managementul resurselor
20
25/11/03
7:33 PM
Page 20
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 21
21
managementul resurselor
22
25/11/03
7:33 PM
Page 22
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 23
23
Pute]i da cteva exemple de institu]ii birocratice, \n sensul dat de Weber, din societatea
romneasc` actual`?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
24
Page 24
Postmoderni[tii (M. Foucault, J. Derrida, J. F. Lyotard, J. Baudrillard) critic` clasicismul din perspectiva inten]iei de a realiza o teorie integrat` a universului, pentru a introduce ordinea n haosul real. Epoca postmodern`, numit` anterior postindustrial`, este caracterizat` prin fragmentare, descentralizare, relativism, diversitate, pluralism, ambiguitate [i lipsa ierarhiilor. Ra]ionalitatea unic` este nlocuit` de
ra]ionalit`]i multiple; interesele [i scopurile convergente sau for]ate s` convearg` se
manifest` acum ca interese [i scopuri diverse, diferen]iate, contextualizate cultural;
coeren]a [i consisten]a sunt nlocuite de incoeren]e [i inconsisten]e globale,
regionale sau locale. Dac` n clasicim eficien]a era sau se presupunea a fi legat` de
un singur tip de organizare, ast`zi eficien]a poate fi atins` pe c`i multiple. Structura
organiza]ional` unic` este nlocuit` de alternative de organizare, organiz`rile postmoderne sunt deschise, naturale, diverse, multiple, permanent create [i prinse n
re]ele adesea virtuale.
Toate perspectivele prezentate mai sus au construit diferite metafore pentru a
defini ct mai adecvat organiza]iile, cele mai des ntnite fiind metafora ma[inii
(organiza]ia ca ma[in` pus` n func]iune de manager), a organismului (organiza]iile
ca sisteme vii), metafora cultural` (organiza]iile-culturi) [i colajul (accentueaz`
importan]a perspectivelor multiple, se folosesc p`r]i din diverse teorii pentru a crea
o nou` teorie organiza]ional`) Tabelul 1.1. (ibid., p. 52).
Tabelul 1.1.
Etapa
Metafora
Imaginea organiza]iei ca
Managerul ca
Perspectiva
clasic`
Ma[ina
Perspectiva
moderni[tilor
Organismul
Perspectiva
simboli[tilor
Cultura
Perspectiva
postmoderni[tilor
Colajul
un colaj din unit`]i de cuno[tere [i expert cu rol de catan]elegere puse mpreun` pentru a forma o lizator
nou` perspectiv` care are referin]e n trecut
Rareori se ntmpl` s` citim descrierea unei companii fie n paginile unui ziar,
fie ntr-un context academic [i s` nu se aminteasc` despre cultura firmei respective. De exemplu, am putea citi despre o companie american` de computere care
folose[te un management de tipul s` nu te ncurci cu prizonieri (take no
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 25
25
prisoners) prin aceasta n]elegndu-se o cultur` competitiv` de tip dur, sau despre
caracterizarea unei b`nci britanice ca fiind de snge albastru (un mod de a spune
c` aceast` companie are o politic` arogant`, elitist`). Conceptul de cultur` organiza]ional` constituie o parte intrinsec` a abord`rilor moderne privitoare la managementul resurselor umane. Toate procesele dintr-o firm`, indiferent de natura lor (de
exemplu, crearea ierarhiei de valori de care depinde procesul de direc]ionare strategic` a sistemului, stabilirea cadrului paradigmatic al rela]iilor interumane, modul de
utilizare a timpului [i spa]iului, configurarea sistemului informa]ional, determinarea
atitudinilor fundamentale fa]` de mediul intern [i extern), sunt influen]ate n mod
sensibil, sub raportul con]inutului [i al desf`[ur`rii, de cultura firmei respective.
Exist` numeroase defini]ii pentru acest concept complex, ncepnd de la cele
mai largi sensuri (modul de via]` dintr-o organiza]ie) pn` la cele mai restrnse (valori, credin]e, cuno[tin]e). Prezent`m mai jos cteva dintre acestea (ibid., p. 205):
ceea ce define[te comportamentul corespunz`tor, care une[te [i motiveaz`
indivizii [i aduce solu]ii acolo unde exist` confuzie;
concep]iile managerilor la vrf ai unei companii despre cum trebuie s`
ac]ioneze [i s`-i dirijeze pe ceilal]i angaja]i, dar [i cum trebuie condus` afacerea;
colec]ie de convingeri [i reac]ii organice aproape instinctive, de eroi [i personaje pozitive [i negative, de realiz`ri, interdic]ii [i de porunci;
sistem de reguli informale care ghideaz` comportamentul oamenilor din organiza]ie n cea mai mare parte a timpului;
ansamblu de valori [i credin]e mp`rt`[ite de personalul unei organiza]ii,
avnd anumite semnifica]ii [i oferind reguli pentru un comportament acceptat;
forma principiilor sau postulatelor de baz` care au fost create, descoperite sau
dezvoltate de un anumit grup, nv`]nd s`-[i rezolve problemele de adaptare la mediul extern [i de integrare intern`, care s-au dovedit suficient de eficiente pentru a
fi considerate valabile [i care, n consecin]`, pot fi predate noilor membri ca fiind
justa modalitate de a percepe, de a gndi [i de a sim]i n leg`tur` cu aceste
probleme.
Care este aspectul determinant care influen]eaz` \n mod esen]ial cultura organiza]ional`?
Poate cea mai adecvat` defini]ie este cea dat` de Edgar Schein (1985). El
define[te cultura organiza]ional` ca fiind ansamblul cuno[tin]elor comune acumulate de un grup de salaria]i, dobndite n urma punerii lor n practic` [i nfrunt`rii
provoc`rilor lansate att de mediu ct [i de ns`[i dezvoltarea companiei. n timp,
au ap`rut solu]ii care s-au dovedit n mod repetat eficiente. Aceste solu]ii preferate
s-au constituit ntr-o n]elegere unanim mp`rt`[it` o cultur` a firmei respective.
Atunci cnd organiza]ia adopt` noi membri, lor li se transmit implicit sau explicit
aceste cuno[tin]e [i, astfel, cultura se perpetueaz`.
Cel mai important factor al culturii organiza]ionale l constituie angaja]ii firmei,
care vin fiecare n cadrul organiza]iei cu propriile lor valori culturale. Organiza]iile
devin astfel mari sisteme culturale, mai ales cele cu filiale n diferite ]`ri, unde se
managementul resurselor
26
25/11/03
7:33 PM
Page 26
ntlnesc diferen]ele culturale na]ionale (unii membri prefer` riscul, inova]ia, al]ii
sunt conservatori; unii sunt individuali[ti, al]ii pun accentul pe colectivitate; pentru
unii conteaz` dezvoltarea carierei proprii, pentru al]ii rela]iile umane etc.). Cultura
reprezint` un adev`rat mod de via]` pentru membrii organiza]iei, care consider`
adeseori influen]a sa ca fiind n]eleas` de la sine. Cultura unei organiza]ii devine
evident`, n mod frecvent, numai atunci cnd este comparat` cu cea din alte organiza]ii sau atunci cnd este supus` schimb`rii.
Formele de manifestare pentru majoritatea elementelor referitoare la firm` sau
ntreprindere sunt vizibile, deci n]elegerea lor nu implic` probleme deosebite. Prin
contrast, formele de manifestare a culturii organiza]ionale (ritualurile, miturile,
credin]ele, valorile [i normele de comportament, simbolurile) sunt, n cea mai mare
parte, intangibile, ceea ce explic` [i percep]iile diferite pe care le genereaz`. n cele
ce urmeaz` vor fi prezentate principalele forme de manifestare a culturii organiza]ionale.
Ritualurile reprezint` ac]iuni planificate, cu con]inut dramatic, prin care anumite
valori organiza]ionale cap`t` o expresie cultural` ntlniri protocolare, festivit`]i
sau reuniuni cu ocazia unor s`rb`tori religioase, anivers`ri, onomastici, pension`ri
etc.
Miturile transmit, de la o genera]ie la alta, valori esen]iale ale organiza]iei. Ele
reprezint` un tip de povestiri care se refer`, de regul`, la conduc`torii de prestigiu
ai firmei; situa]ia relatat` s-a derulat cu mai mult timp n urm`, iar gradul s`u de
repetare [i de acceptare este foarte mare. Istorioarele [i miturile constituie folclorul
firmei, care are menirea de a oferi modele comportamentale pentru salaria]ii s`i.
Credin]ele exprim` considera]iile generale privind lumea, mediul ncojur`tor [i
oamenii (credin]a c` un grup poate reu[i acolo unde un singur om nu poate s` realizeze acest lucru unde-s doi, puterea cre[te).
Valorile sunt preferin]e sau atitudini colective care se impun membrilor organiza]iei [i care devin percep]ii mp`rt`[ite (onoare, cinste, devotament, loialitate, solidaritate, ncredere, recunoa[tere reciproc`) orientate c`tre ndeplinirea unei anumite
misiuni.
Normele sunt reguli specifice de comportament, scrise sau nescrise, care se
aplic` tuturor membrilor organiza]iei [i care deriv` din credin]e [i din valori.
Acestea permit manifestarea consensului, a nevoii de apartenen]` la grup [i de securitate.
Simbolurile sunt purt`toare de mesaj sau exprim` filosofia organiza]iei att pentru cei din interiorul organiza]iei, ct [i pentru cei din exterior. Ele pot fi formule,
cuvinte, gesturi, imagini sau obiecte care exprim` un aspect semnificativ, oferind
n]elesuri comune componen]ilor organiza]iei, permi]ndu-le s` comunice [i s` se
armonizeze (denumirea firmei, logo-ul, inscrip]ion`rile valorilor dup` care se ghideaz` compania).
n cadrul unei culturi organiza]ionale (care mai poart` numele [i de cultur` dominant`) pot ap`rea diverse subculturi (culturi ale membrilor unei organiza]ii care
se identific` pe ei n[i[i ca un grup distinct n interiorul organiza]iei). Cauza
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 27
27
apari]iei subculturilor o constituie diferen]ele multiple care exist` ntre membrii s`i
n ceea ce prive[te nivelul ierarhic, ocupa]ia, dar [i atrac]ia interpersonal` [i oportunit`]ile de interac]iune. Organiza]iile eficace dezvolt` o cultur` integratoare care
poate controla astfel de diviziuni. Un tip aparte de subculturi l constituie contraculturile, care neag` valorile culturii dominante a organiza]iei.
Un cercet`tor care a studiat companiile de calculatoare din Silicon Valey a descoperit c`
angaja]ii din domeniul tehnic se mp`r]iser` n tipii hardware [i tipii software. La rndul lor,
tipii hardware se submp`r]eau n proiectan]i constructori [i tehnologi, n timp ce tipii software se
submp`r]eau n proiectan]i de soft [i cercet`tori n [tiin]a computerelor. Fiecare grup [i avea propriile valori, credin]e [i ipoteze despre modul n care ar trebui concepute sistemele computerizate
(Johns, 1998, p. 278).
Anumite culturi au un impact mai mare dect altele asupra membrilor organiza]iei. n culturile puternice, normele, valorile, credin]ele [i comportamentele care
constituie cultura sunt tot att de intense pe ct sunt de r`spndite n ntreaga organiza]ie. Cu alte cuvinte, elementele acestei culturi sunt sprijinite puternic de majoritatea membrilor, dominnd chiar orice alt` subcultur` care ar putea exista.
Caracteristicile culturilor puternice sunt urm`toarele (Figura 1.5.):
componen]a membrilor organiza]iei sau a grupului este omogen` [i stabil`;
experien]ele mp`rt`[ite de membrii s`i au o durat` lung` [i o mare intensitate
(deci cultura puternic` nu caracterizeaz` organiza]iile foarte tinere sau pe cele n
care rota]ia cadrelor este mare);
exist` coordonare ntre managerii superiori [i executan]i (prin urmare valorile,
credin]ele [i atitudinile sunt larg r`spndite [i presupun consensul membrilor);
exist` o preocupare pentru socializarea ridicat` a noilor angaja]i (nv`]are [i
consolidare a culturii, care devine astfel mai puternic`).
n culturile slabe normele, valorile, credin]ele [i comportamentele sunt implantate mai superficial [i/sau sunt mai pu]in r`spndite n cadrul organiza]iei. Culturile
slabe sunt din aceast` cauz` mai fragmentate [i au un impact mai mic asupra membrilor organiza]iei.
Transformarea societ`]ii umane, ca rezultat al progresului economic [i [tiin]ific,
al cre[terii gradului de civiliza]ie a marcat contextul [i evolu]ia managementului
organiza]iilor.
Pn` la nceputul secolului XX managementul a fost considerat ca un domeniu
al bunului sim] [i al experien]ei acumulate. Cuno[tin]ele despre management se acumulau pe m`sura nsu[irii meseriei (ucenicie plus experien]`). Abia cnd n societate au ap`rut noile organiza]ii industriale a crescut [i interesul [i cerin]a pentru o
teorie sistematic` despre modul de conducere a activit`]ii economice [i fundamentarea [tiin]ific` a deciziilor manageriale. n esen]`, contextul n care se desf`[oar`
managementul organiza]iilor contemporane este prezentat n Figura 1.6. (adaptare
dup` Mihu], 1998, p. 8).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 28
28
Roluri
consistente
Folclor
de consolidare
Selec]ie riguroas`
Aderare la valorile
organiza]iei
Recompensarea
[i controlul consolideaz`
comportamentul
Instruirea \n
organiza]ie conduce
la st`pnirea normelor
de baz`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 29
29
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 30
30
diverse optici asupra a ceea ce el ar trebui s` fie [i, n consecin]`, asupra a ceea ce
el realizeaz` efectiv.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 31
31
Cum managerii se confrunt` mereu cu obstacole generate de concuren]`, societate (institu]iile statului) [i de conjunctura pie]ei (de exemplu sc`derea cererii) etc.,
ei sunt nevoi]i s` le fac` mereu fa]`. Pentru aceasta, managerul va apela la for]a de
munc` din subordine [i la resurse materiale.
Henry Mintzberg consider` c` pentru exercitarea autorit`]ii, managerul trebuie
s` ndeplineasc` o serie de roluri fundamentale: de reprezentare, informa]ionale, decizionale, decizionale speciale, de alocare a resurselor [i de negociere. Acestora le
sunt asociate alte roluri secundare, care orienteaz` efectiv activitatea managerului.
Pentru ndeplinirea acestor roluri, managerilor de la toate nivelurile le sunt necesare trei calit`]i manageriale fundamentale: conceptuale, umane [i tehnice.
Calit`]ile conceptuale trebuie s` domine n cazul managerilor de vrf; ele constau n capacitatea de con[tientizare, n]elegere [i adaptare a organiza]iei la schimb`rile contextuale care au loc n exteriorul acesteia pentru nscrierea activit`]ilor
organiza]iei pe coordonatele descrise de obiectivele ei strategice.
Calit`]ile umane implic` capacitatea de a comunica [i lucra cu al]i oameni, fie
ei [efi ierarhici, colegi sau subalterni, n vederea asigur`rii armoniei sociale; aceast`
caracteristic` ar trebui s` predomine n cazul managerilor de nivel mediu.
Calit`]ile tehnice, absolut necesare managerilor opera]ionali, presupun capacitatea de a finaliza performant o sarcin` specializat` profesional; ele ]in de activitatea practic` [i sunt corespunz`toare cu munca specific` a fiec`rui manager.
Ac]iunile de management eficiente se datoreaz`, n mare m`sur`, cuno[tin]elor
teoretice acumulate de manager, talentului acestuia, dar [i experien]ei lui practice.
E[ecurile ac]iunilor de management apar acolo unde managerii nu au formulat
obiective clare, nu au strategii de ac]iune, nu cunosc bine pia]a, nu stimuleaz` material [i moral salaria]ii, nu dispun de informa]ii precise din interior [i din exterior, nu
au experien]` etc.
managementul resurselor
32
25/11/03
7:33 PM
Page 32
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 33
33
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
34
Page 34
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 35
35
managementul resurselor
36
25/11/03
7:33 PM
Page 36
b) corelarea intr`rilor [i ie[irilor financiare ale subunit`]ilor func]ionale cu prevederile bugetului general;
c) execu]ia bugetar` pe centre de profit [i pe ansamblul organiza]iei
d) evaluarea abaterilor de la bugetul general [i adoptarea corec]iilor prin decizie
managerial`.
Care considera]i c` este avantajul principal pe care l prezint` managementul prin bugete?
Managementul prin excep]ii este sistemul prin care managerii identific` cazurile
(fenomenele) care, prin evolu]ia lor, constituie o excep]ie (abatere de la normal),
situa]ii ce justific` interven]ia. n Figura 1.10. este prezentat` schematic evolu]ia
unui parametru caracteristic unui produs. Pot fi stabilite mai multe niveluri de
eroare: pentru abaterile de rangul 1 este necesar` interven]ia [efului de compartiment; pentru abaterile de rangul 2 este necesar` interven]ia superiorului [efului de
compartiment [.a.m.d.
Etapele principale care trebuie parcurse sunt:
delimitarea responsabilit`]ilor corespunz`toare fiec`rui compartiment de
munc`;
stabilirea indicatorilor [i rangurilor de eroare pe produs, etape, locuri de
munc` [i pe persoane;
evaluarea periodic` a proceselor de munc` [i nregistrarea eventualelor abateri
ale indicatorilor de produs;
aplicarea corec]iilor de c`tre cei abilita]i, conform regulilor prestabilite.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 37
37
managementul resurselor
38
25/11/03
7:33 PM
Page 38
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 39
39
acceptarea unei schimb`ri etc.; de asemenea, atunci cnd se urm`re[te crearea unei
echipe sau nt`rirea cooper`rii ntre membrii ei. Rezultatul va fi cel a[teptat dac` se
comunic` n grupuri mici [i interlocutorii sunt motiva]i n mod adecvat.
3. Dinamic (de rezolvare a problemelor). Acest stil presupune participarea managerului [i a persoanelor c`rora le este adresat mesajul la rezolvarea problemei
ap`rute. ntre cele dou` p`r]i apare un dialog care poate influen]a rezultatul comunic`rii. Stilul se folose[te atunci cnd se dore[te o schimbare durabil` la nivelul
ntregii organiza]ii, n momente de criz` sau n medii economice instabile.
4. Directiv. Se caracterizeaz` printr-o comunicare ntr-un singur sens, managerul
folosindu-[i autoritatea pentru a se face ascultat [i a-i convinge pe cei de fa]` s`
ac]ioneze a[a cum consider` c` este oportun. Stilul e ntlnit n organiza]iile birocratice mari, unde salaria]ii sunt pasivi [i au un grad sc`zut de autonomie, subordonndu-se necondi]ionat modului rigid de comunicare. Stilul acesta este eficient n
situa]ii de criz`, n care managerul trebuie s` ac]ioneze rapid [i ferm, asumndu-[i
ntreaga responsabilitate.
5. Autoritar. Managerul urm`re[te n acest caz s` descopere gre[eala [i vinovatul [i s` critice, comportament care va duce la blocarea canalelor de comunicare cu
angaja]ii [i la rezolvarea dificil` a problemei, interlocutorul adoptnd o atitudine
ostil`, chiar agresiv`.
Alegerea stilului de comunicare managerial` este determinat` de stilul de conducere din cadrul firmei: un manager cu stil de conducere democrat-participativ va
opta pentru stilul de comunicare egalitarist sau dinamic, pe cnd cel cu un stil de
conducere autoritar va apela la blamare, manipulare [i, mai rar, la informare. Dintre
toate stilurile de comunicare managerial` de mai sus, s-a constatat c` acelea bazate
pe egalitatea interlocutorilor, pe posibilitatea acestora de a-[i exprima propriile
opinii [i de a lua decizii sunt cele care creeaz` un climat de cooperare n organiza]ie, concretizndu-se n cre[terea eficien]ei activit`]ii organiza]iei.
n general, exist` o mare varietate de abord`ri ale comunic`rii organiza]ionale.
Teoria a structurat cteva moduri de comunicare, grupate dup` o serie de criterii
(ibid., pp. 158-161): gradul de oficializare, sensul n care circul` informa]ia, modul
de transmitere a informa]iilor, forma re]elelor de comunicare.
Dup` primul criteriu, comunicarea poate fi formal` (cnd urmeaz` liniile formale ale structurii de autoritate [i se desf`[oar` conform actelor normative sau procedurilor scrise din organiza]ie de exemplu, [edin]e, rapoarte etc.) [i informal`
(cuprinde informa]ii cu caracter personal [i apare n mod spontan).
Dup` direc]ia n care circul` informa]ia, comunicarea poate fi ascendent`,
descendent` [i pe orizontal`. n primul caz, informa]ia circul` de la baz` spre vrful organiza]iei; li se ofer` astfel angaja]ilor posibilitatea de a transmite propriile lor
p`reri sau solu]ii cu privire la problemele puse n discu]ie la vrf. n comunicarea
descendent`, informa]ia circul` de la nivelurile superioare ale organiza]iei spre baz`;
ea permite explicarea regulamentelor, obiectivelor [i politicii organiza]iei, transmiterea dispozi]iilor etc. Comunicarea pe orizontal` permite circula]ia informa]iilor
managementul resurselor
40
25/11/03
7:33 PM
Page 40
ntre departamentele organiza]iei, n scopul coordon`rii activit`]ilor, sau ntre organiza]ie [i alte entit`]i.
Dup` modul de transmitere a informa]iilor, comunicarea poate fi scris`, oral` [i
nonverbal`. Comunicarea scris` const` n note, planuri, decizii, rapoarte, referate
etc. Are avantajul de a fi bogat` n informa]ii sau doar concis`, de a fi diseminat`
cu u[urin]` [i, spre deosebire de comunicarea oral`, documentele scrise pot fi consultate [i folosite n orice moment; mai mult, poate fi stocat` n baze de date. n
schimb, are un caracter formal [i nu exist` un feedback rapid.
Comunicarea oral` poate avea loc fa]` n fa]` sau la telefon. Prezint` avantajele
c` este rapid`, feedback-ul fiind asigurat imediat, permite manifestarea [i receptarea
sentimentelor, este direct` [i neprotocolar`, creeaz` participan]ilor sentimentul de
participare la actul decizional etc. Are ns` dezavantajul c` informa]iile transmise
pot fi distorsionate sau incomplete, poate avea un caracter puternic subiectiv.
Comunicarea nonverbal` const` n aspecte precum: expresia corporal`, tonul
vocii, n`l]imea vocii, t`cerea [i pauzele etc. [i nso]e[te de obicei comunicarea
oral`. n scris, comunicarea nonverbal` este reprezentat` de stilul de exprimare,
volumul informa]iilor etc.
Dup` rela]iile dintre participan]ii la procesul de comunicare, re]elele de comunicare pot fi descentralizate (participan]ii sunt egali n procesul de comunicare),
centralizate (participan]ii se afl` n rela]ie de subordonare, mijloc care se reg`se[te
n cazul stilului autoritar de conducere) sau multiple (fiecare comunic` cu to]i
ceilal]i, existnd astfel riscul ntrzierii lu`rii deciziilor). Re]elele descentralizate
pot fi, la rndul lor, n cerc (apare n cazul stilului de conducere democratic participativ, n cadrul lucrului n echip`, cnd p`rerea fiec`rui membru conteaz` n mod
egal) sau n lan] (corespunde stilului de conducere laissez-faire, cnd activit`]ile se
desf`[oar` de la sine). {i re]elele centralizate pot fi, la rndul lor, de dou` feluri: n
Y (apare atunci cnd stilul de conducere este slab centralizat) [i n stea (cnd stilul
de conducere este puternic centralizat) Figura 1.13.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 41
41
Iat` cteva princiipii de baz` care trebuie respectate dac` dorim s` realiz`m o comunicare eficient`:
G`si]i-v` timp!
Fi]i n]eleg`tor cu cel`lalt!
Nu amesteca]i persoana cu problema!
Spune]i ce sim]i]i!
Asculta]i activ!
Oferi]i feedback specific [i la timp!
Ce se ascunde, de fapt, n spatele pricipiilor prezentate sintetic mai sus? ncerca]i s` le
detalia]i [i s` le concretiza]i, imaginnd cte o situa]ie n care fiecare s`-[i dovedeasc` utilitatea.
n teoria tradi]ional` a organiza]iei, salaria]ii erau privi]i din perspectiva modului n care ace[tia executau anumite opera]ii prestabilite, puneau n mi[care ma[ini
[i dispozitive tehnologice sau ndeplineau unele activit`]i. A[a au ap`rut [i conceptele, folosite [i ast`zi din p`cate, de for]` de munc` sau mn` de lucru. Ceea
ce interesa era capacitatea acestora de a pune n oper` deciziile conduc`torilor, conform regulilor. A[a a ap`rut mp`r]irea muncii n munc` productiv` a creatorilor
de bunuri materiale, respectiv munc` neproductiv` a personalului neproductiv,
care era de obicei asociat cu cei care desf`[urau activit`]i de natur` intelectual`.
Conceptul de for]` de munc` era folosit ntotdeauna la singular [i desemna
ansamblul, masa; niciodat` individul, cu personalitate, nevoi, comportament [i viziune specific` nu intra n obiectivele conduc`torilor vezi Tabelul 1.2. (adaptare
dup` Mathis, 1997, p. 4).
Managementul resurselor umane presupune mbun`t`]irea continu` a activit`]ii
tuturor angaja]ilor n scopul realiz`rii obiectivelor organiza]ionale. n acest sens,
ac]iunile manageriale trebuie s` ia n considerare fiecare salariat ca o individualitate distinct`, cu caracteristici specifice. Aplicarea cu succes a managementului
resurselor umane presupune existen]a unui sistem de evaluare a performan]elor, a
unui sistem de stimulare [i de recompensare a rezultatelor angaja]ilor.
Resursele umane reprezint` acele valori ale firmei, care ndeplinesc criteriile n
virtutea c`rora pot fi considerate sursa principal` ce asigur` competitivitatea acesteia; resursele umane sunt valoroase, rare [i relativ de nenlocuit.
Potrivit literaturii de specialitate, managementul resurselor umane presupune o
abordare global`, interdisciplinar` [i profesional` a problematicii personalului din
cadrul unei organiza]ii.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 42
42
Tabelul 1.2.
Caracterizare
Managementul
resurselor umane
No]iuni folosite
Resurse umane
Ca individualit`]i, cu personalit`]i,
nevoi, comportamente [i viziune
specific`
Principiul fundamental de
salarizare
Nesemnificativ`, formal`
Esen]ial`
Stimularea ini]iativei
salaria]ilor
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 43
43
cuprinde toate activit`]ile orientate spre factorul uman, avnd drept obiective:
conceperea, proiectarea, utilizarea optim`, ntre]inerea [i dezvoltarea socio-uman`;
reprezint` un complex de m`suri concepute interdisciplinar cu privire la
recrutarea personalului, selec]ia, ncadrarea, utilizarea prin organizarea ergonomic`
a muncii, stimularea material` [i moral` pn` n momentul ncet`rii contractului de
munc`.
Prin urmare, parcurgnd [i analiznd diferitele defini]ii prezentate, se poate
aprecia c`, n prezent, nu exist` o defini]ie unanim acceptat` a managementului
resurselor umane care s` ntruneasc` consensul speciali[tilor n domeniu. Se constat` c` defini]iile amintite nu con]in elemente contradictorii, acestea se completeaz` reciproc, fiecare defini]ie contribuind la circumscrierea con]inutului managementului resurselor umane.
O sintez` a acestor defini]ii ar fi aceea c` managementul resurselor umane
include toate deciziile manageriale [i practicile care influen]eaz` sau afecteaz` n
mod direct oamenii, respectiv resursele umane care [i desf`[oar` activitatea n
cadrul unei organiza]ii.
1.6.2. Obiective privind resursele umane
Indiferent de modul de organizare, activitatea de resurse umane dintr-o organiza]ie trebuie s` se subordoneze strategiei generale a firmei [i s` contribuie la
ndeplinirea obiectivelor acesteia; mai mult dect att, ea trebuie s` aib` dou` categorii de obiective proprii:
obiective strategice, care se refer` la prognoza, planificarea [i adoptarea
politicii de personal pe termen lung;
Prezent`m, ca exemplu, obiectivele strategice ale managementului resurselor umane dintr-o
organiza]ie militar` din ]ara noastr` (sursa: http://www.actrus.ro/biblioteca/cursuri/management/petca/f_10_1.html):
integrarea strategic` a managementului resurselor umane n contextul previziunii de ansamblu a organiza]iei militare, n concordan]` cu politica [i cultura acesteia;
sporirea flexibilit`]ii organiza]iei militare prin intermediul elabor`rii [i al dezvolt`rii unei
structuri organizatorice articulate, receptiv` la schimb`ri;
stimularea loialit`]ii personalului fa]` de organiza]ia militar` printr-o motivarea corespunz`toare;
garantarea calit`]ii ntregii activit`]i militare, prin implementarea conceptului Total Quality
Management (T.Q.M.).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 44
44
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 45
45
Tabelul 1.3
Denumirea etapelor
Con]inutul activit`]ilor
managementul resurselor
46
25/11/03
7:33 PM
Page 46
Structurarea unei firme ncepe prin proiectarea DRU. Aceast` substrucur` trebuie proiectat` pentru a fi capabil` s` valorifice factorul uman n folosul firmei [i
al individului. Adaptnd schema propus` de Maslow, pot fi stabilite etapele realiz`rii subsistemului resurselor umane vezi Tabelul 1.3. (dup` Mathis, 1997, p. 15).
Deoarece firmele se dezvolt` [i devin din ce n ce mai complexe, departamentul
de resurse umane dobnde[te o mai mare importan]`. Scopul lui de baz` r`mne
acela[i; diferen]a const` doar n modalitatea utilizat` pentru a-[i ndeplini obiectivele.
Uneori, micile firme au o unitate [i c]iva speciali[ti n domeniul resurselor
umane vezi Figura 1.14. (Mondy, 2002, p. 12); alteori, managerii n[i[i gestioneaz` activit`]ile legate de resursele umane. Ei [i concentreaz` activitatea pe angajarea [i promovarea persoanelor competente. Unele aspecte ale resurselor umane pot
fi chiar mai importante n firmele mici dect n cele mari; de exemplu, o gre[eal`
a conducerii (angajarea unui salariat incompetent care nl`tur` to]i clien]ii) poate
cauza falimentul firmei, ceea ce ntr-o firm` de mari propor]ii are efecte mai reduse.
ntr-o firm` de mici dimensiuni, pe care o cunoa[te]i, cine se ocup` de activit`]ile privitoare
la resursele umane?
ntr-o firm` de dimensiuni medii, precum cea reprezentat` n Figura 1.15. (ibid.,
p. 13), exist` un manager specializat care coordoneaz` toate activit`]ile legate de
resursele umane [i care are rolul esen]ial, fiind secondat de un asistent.
Cnd activit`]ile legate de resursele umane devin prea complexe pentru a fi realizate de o singur` persoan`, se creeaz` divizii (servicii) separate, conduse de un
director de resurse umane. Aceste divizii ndeplinesc sarcini precum: administrarea,
planificarea [i normarea muncii, aplicarea legisla]iei muncii [i salarizarea, recrutarea, selec]ia [i angajarea, integrarea, perfec]ionarea [i consilierea n carier`,
protec]ia [i securitatea muncii Figura 1.16. (idem). Fiecare divizie are un manager care colaboreaz` cu directorul de resurse umane. Acesta din urm` poate fi [i
vicepre[edintele firmei, lucreaz` n cadrul managementului de vrf [i formuleaz`
strategiile firmei.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 47
47
Ini]ial, managerii firmei selecteaz` personalul care va ocupa posturile departamentului de resurse umane. Speciali[tii selecta]i pot fi: juri[ti, psihologi, sociologi,
speciali[ti n managementul organiza]iei, statisticieni, informaticieni, ingineri [i al]ii
buni cunosc`tori ai domeniului de activitate al firmei. Este recomandabil ca o
parte din acest personal s` aib` o preg`tire complementar` de psihologie. Juri[tilor
le revine rolul de a le prezenta managerilor firmei toate reglement`rile privind legisla]ia muncii [i de a organiza din punct de vedere juridic-formal procedurile de
recrutare, selec]ie, angajare, perfec]ionare [i salarizare. Psihologilor li se cere s`
defineasc` [i s` pun` la punct procedurile [i tehnicile pentru recrutarea, selec]ia [i
evaluarea candida]ilor pentru posturile vacante, respectiv pentru personalul angajat.
Diversitatea problemelor [i activit`]ilor cu care se confrunt` profesioni[tii n
domeniul resurselor umane face ca ace[tia s` fie preg`ti]i pentru o arie larg` de
activit`]i. Exper]ii sus]in o mp`r]ire a cuno[tin]elor pe trei domenii: educa]ie general` (limbi str`ine, matematic`, psihologie, sociologie), cuno[tin]e fundamentale
din domeniul afacerilor (management, contabilitate, statistic`, finan]e), managementul resurselor umane, incluznd [i cuno[tin]e generale privind legisla]ia muncii,
comportament uman, administrarea salariilor, negocieri colective, psihologie industrial`.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 48
48
Tabelul 1.4
Domenii
Atribu]ii
2. Motivare, salarizare
3. Calificare [i
perfec]ionare profesional`
4. Promovarea personalului
5. Stabilirea necesarului
de personal
6. Strategia
[i politicile de personal
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 49
49
De[i formele de management prezentate mai sus [i-au dovedit pe deplin eficien]a
[i ra]ionalitatea de-a lungul timpului, avnd o aplicabilitate foarte lung` n timp,
ast`zi sunt aduse din ce n ce mai mult n discu]ie, mai ales n ]`rile Uniunii Europene, forme alternative de management, cum ar fi: managementul competen]elor,
managementul antropocentric, managementul institu]iilor intensiv-cognitive, managementul adhocra]iei etc. Dintre acestea, vom pune accentul n continuare pe managementul competen]elor.
Modelul competen]elor construie[te un nou tip de management al resurselor
umane bazat pe preg`tirea oamenilor [i pe competen]e (Hoffman, 1999, pp. 48-59).
Managementul centrat pe om implic` o redefinire [i reconsiderare a problematicii
umane a ntreprinderilor. Nu este vorba doar de a folosi mai mult [i mai bine omul
(omul ca mijloc, n cazul managementului [tiin]ific, taylorist, tehnocentric), ci, n
primul rnd, a socoti omul ca scop suprem [i a vedea ce poate [i ce trebuie s` fac`
ntreprinderea pentru ca el s` se realizeze uman prin munc`.
Toate problemele omului, ca salariat [i cet`]ean, se cuvin a fi luate n considera]ie, iar ntreprinderea trebuie s` se comporte adecvat, solu]ionnd exigen]ele de
via]` ale cet`]enilor (se vorbe[te de ntreprinderea-cet`]ean), punnd accentul nu
numai pe ce se produce, ci [i pe cum se produce, trecnd de la mai mult spre mai
bine. P`r`sind viziunile ce masificau [i standardizau individul, managementul competen]elor presupune a-i reda acestuia umanitatea, individualitatea creatoare, per-
managementul resurselor
50
25/11/03
7:33 PM
Page 50
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 51
51
Emiterea deciziilor pentru tran[ele de vechime n nv`]`mnt, a gradelor [i treptelor profesionale, a sporurilor de suprasolicitare neuropsihic`, de stabilitate [i de doctorat pentru ntregul
personal al universit`]ii.
Calcularea [i emiterea deciziilor privind acordarea sporului de vechime n munc` pentru
ntregul personal al Universit`]ii [i pentru departamentele [i colectivele de cercetare, pentru pensionarii angaja]i prin cumul de func]ii.
Calcularea vechimii pentru acordarea concediilor de odihn`, medicale [i pentru cre[terea [i
ngrijirea copiilor.
ntocmirea formelor pentru angaj`rile n cumul de func]ii la universitate [i la colectivele de
cercetare, a celor angaja]i n Universitate, a celor din afara institu]iei sau care sunt pensionari.
Emiterea deciziilor privind acordarea grada]iilor de merit pentru cadrele didactice, a salariului de merit pentru ntregul personal al universit`]ii, privind cre[terile salariale n conformitate
cu prevederile Statutului personalului didactic [i a celorlalte reglement`ri legale.
ntocmirea formelor [i emiterea deciziilor pentru profesorii consultan]i [i actualizarea lunar`
a indemniza]iilor cuvenite.
ntocmirea c`r]ilor de munc` pentru noii ncadra]i, completarea [i nregistrarea permanent`
n c`r]ile de munc` a tuturor modific`rilor intervenite pentru personalul din schem`.
ntocmirea documenta]iei pentru publicarea n pres` a posturilor vacante [i organizarea concursurilor n vederea ocup`rii lor, a promov`rilor [i, totodat`, participarea la desf`[urarea acestora n calitate de secretar al comisiei de ncadrare [i promovare a personalului economic, tehnicadministrativ [i de alt` specialitate [i emiterea deciziilor respective.
ntocmirea deciziilor de transformare a posturilor aprobate de conducerea Universit`]ii din
Bucure[ti.
}inerea la zi a registrului matricol.
ntocmirea [i eliberarea adeverin]elor pentru ambasade, pentru biblioteci [i pentru burse.
ntocmirea diferitelor situa]ii statistice din punct de vedere al problemelor de personal.
ntocmirea [i vizarea permanent` a legitima]iilor de serviciu
ntocmirea listei de propuneri pentru pre[edin]ii de bacalaureat [i anun]area cadrelor didactice numite de Ministerul Educa]iei, Cercet`rii [i Tineretului.
Rela]ii cu publicul privind problemele de personal.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
52
Page 52
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 53
53
managementul resurselor
54
25/11/03
7:33 PM
Page 54
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 55
55
ntreb`ri:
1. Ce solu]ie a]i adopta, dac` a]i fi n locul directorului de spital, pentru a
mbun`t`]i comunicarea ntre asistenta [ef` [i restul personalului din spital?
2. Ce ar trebui s` fac` n continuare noua asistent`, pentru a nu-[i pierde locul
de munc` abia c[tigat?
3. Ce vicii de organizare exist` n institu]ia men]ionat`? (Stanciu, Leovaridis,
2003, pp. 20-21)
Bibliografie
1. Boldur Gheorghe, Fundamentarea complex` a procesului decizional economic, Editura
{tiin]ific`, Bucure[ti, 1973.
2. Chi[u Viorica Ana, Manualul specialistului n resurse umane, Casa de Editur` IRECSON,
Bucure[ti, 2002.
3. Deetz Stanley A., Democracy in an Age of Corporate Colonization, State University of New
York Press, New York, 1992.
4. Dijm`rescu Ion, Bazele managementului, Bucure[ti, Editura Didactic` [i Pedagogic`,
Bucure[ti, 1996.
5. Hatch Mary Jo, Organizational Theory. Modern, Symbolic and Postmoderne Perspectives,
Oxford University Press, New York, 1997.
6. Heyel Carl, Encyclopedia of Management, Reinhold Publishing, New York, 1963.
7. Hoffman Oscar, Management. Fundamente socioumane, Editura Victor, Bucure[ti, 1999.
8. Johns Gary, Comportament organiza]ional, Editura Economic`, Bucure[ti, 1998.
9. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura R.A.I., Bucure[ti, 1998.
10. Mathis Robert, Nica Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane, Editura
Economic`, Bucure[ti, 1997.
11. Mihu] Ioan (coord.), Management, Universitatea 1 Decembrie 1918 Alba-Iulia, AlbaIulia, 1998.
12. Mondy R. Wayne, Human Resource Management, Prentice Hall, New Jersey, 2002.
13. Nicolescu Ovidiu, Verboncu Ion, Management, Editura Economic`, Bucure[ti, 1995.
14. Pichault Franois, Nizet Jean, Les pratiques de gestion des ressources humaines :
approches contingente et politique, ditions du Seuil, Paris, 2000.
15. Stanciu {tefan, Leovaridis Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de caz,
Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
16. Vl`sceanu Mihaela, Organiza]iile [i cultura organiz`rii, Editura Trei, Bucure[ti, 1999.
17. Zamfir C`t`lin, Psihosociologia organiz`rii [i conducerii, Editura Politic`, Bucure[ti,
1974.
18. Zamfir C`t`lin, Vl`sceanu Laz`r (coord.), Dic]ionar de sociologie, Editura Babel,
Bucure[ti, 1998.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 56
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 57
57
Manageri [i leadership
2.1. Managerii
2.1.1. Caracterizare general`
managementul resurselor
58
25/11/03
7:33 PM
Page 58
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 59
59
A. roluri de reprezentare (stabilesc [i men]in contacte umane, reprezint` grupurile pe care le conduc);
B. roluri informa]ionale (monitorizare, diseminare, sunt purt`tori de cuvnt);
C. roluri decizionale (antreprenoriat, decid asupra problemelor deosebite care
apar n via]a organiza]iei, aloc` resurse, negociaz`).
Rolurile managerilor sunt conexe; nici unul dintre acestea nu poate fi neglijat.
Lista responsabilit`]ilor rituale ale directorilor (Cribbin, 1986, pp. 41-42) este
impresionant`:
1) planific` trebuie s` prevezi viitorul pentru a-l conduce;
2) organizeaz` cu efort minim [i rezultate maxime;
3) recruteaz` [i contribuie la perfec]ionarea resurselor umane;
4) conduc mpart rolurile [i atribuie func]iile necesare, stabilesc normele de
produc]ie, determin` reponsabilit`]ile;
5) coordoneaz` munca, indivizii [i grupurile, astfel nct organiza]ia s`
func]ioneze f`r` risip` de resurse;
6) ncurajeaz` colaborarea;
7) controleaz` eforturile angaja]ilor, ntre]innd un proces continuu de informare;
8) studiaz` [i evalueaz` munca angaja]ilor;
9) conduc angaja]ii spre a-i ncuraja s` fac` ceea ce trebuie f`cut;
10) gestioneaz` cele patru atuuri principale pe care le de]in: timpul, ideile, talentul [i comportamentul.
Managerilor le revin activit`]ile care deriv` din func]iile managementului:
creeaz` [i aplic` strategii de dezvoltare, fac previziuni [i planuri; organizeaz` [i
coordoneaz` munca; asigur` un climat propice performan]ei, care motiveaz` angaja]ii; se preocup` de cre[terea eficien]ei actului de conducere; promoveaz` comunicarea cu personalul, cu clien]ii [i cu furnizorii; dezvolt` rela]ii strategice etc.
Managerilor le sunt asociate verbe de ac]iune: a face, a dezvolta, a interveni, a dirija, a corija [i altele asemenea. Managerii nu gestioneaz` st`ri de echilibru, ci fenomene dinamice; ei nu caut` men]inerea unei situa]ii existente, dac` aceasta nu mai
este profitabil`. Managerilor le este asociat verbul a schimba. Lor le este caracteristic faptul c` pot identifica adev`rata ierarhie a priorit`]ilor, c` pot ac]iona eficient
n domenii interdisciplinare cu grad nalt de incertitudine, asumndu-[i riscuri [i
g`sind c`i de rezolvare, nu n ultimul rnd prin conjugarea eforturilor colaboratorilor lor.
Potrivit lui Henri Fayol (apud Jack Duncan, 1990, p. 87), munca managerial`
este dificil` [i cere din partea persoanelor care o exercit` caracteristici excep]ionale:
cunoa[terea esen]ei tuturor aspectelor administrative, tehnice, comerciale [i financiare ale organiza]iei, capacitatea de solu]ionare a problemelor atipice care li se
prezint` spre rezolvare, rezisten]` fizic`, psihic` [i mental`, precum [i putere de
munc` pentru a reu[i n confruntarea cu beneficiarii [i cu partenerii de afaceri.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
60
Page 60
Personalitatea este componenta stabil` a conduitei unei persoane \nglobnd particularit`]ile sale intelectuale, afective, de voin]` [i temperamentale.
Elementele sistemului psihic uman aflate n rela]ii complexe de determinare
sunt: senza]iile, percep]iile, reprezent`rile, memoria, gndirea, imagina]ia, limbajul,
aten]ia, con[tiin]a, incon[tientul, inteligen]a, intui]ia, motiva]ia, afectivitatea, voin]a,
deprinderile, predispozi]iile, aptitudinile, temperamentul, caracterul [i comportamentul. Dintre acestea aptitudinile, temperamentul [i caracterul sunt considerate
nsu[irile de baz` ale personalit`]ii, care au relevan]` pentru activitatea oric`rui conduc`tor.
Aptitudinile sunt dispozi]ii naturale sau dobndite pentru a efectua anumite
sarcini. Aptitudinile pot fi intelectuale, senzoriale, motorii etc.
Activitatea managerial` presupune o serie de cerin]e care se exprim` prin func]iile managementului. Fiecare func]ie corespunde unei anumite aptitudini n planul
personalit`]ii, iar fiecare aptitudine a personalit`]ii va satisface o anumit` func]ie n
planul managerial.
Aptitudinea de planificare const` n capacitatea managerului de a configura prin
gndire imaginativ` elementele viitorului ntr-un ansamblu coerent de idei [i de a
ntrevedea posibilit`]ile de realizare. Aptitudinea de a decide presupune o mare capacitate de ob]inere [i prelucrare a informa]iei [i nevoia de a gndi analitic [i critic. Este nevoie de discern`mnt [i obiectivitate n alegere, conjugnd gndirea
lucid` cu spiritul realist.
Aptitudinea de organizare const` n capacitatea managerului de a pune n condi]ii func]ionale resursele materiale, financiare, informa]ionale [i umane, astfel nct
s` se ob]in` atingerea obiectivelor asumate cu eficien]` [i eficacitate. Organizarea
cere o gndire sintetic`, asociativ`, critic`, realist`, supl` [i dinamic`, sim]ul timpului [i temeinice cuno[tin]e de specialitate.
Aptitudinea de coordonare cere ca managerul s` aib` tact [i o bun` cunoa[tere a
oamenilor, precum [i capacitatea de a comunica cu ace[tia ra]ional [i afectiv.
Aptitudinea de coordonare presupune un comportament dinamic, nuan]at [i raportat la context.
Aptitudinea de control presupune echitate [i fermitate, stabilitate emo]ional`,
gndire analitic` [i sintetic`, aten]ie concentrat` [i distributiv`, r`bdare, tact [i ncredere n oameni.
Temperamentul este prezentat de dic]ionarele de psihologie ca fiind ansamblul
de elemente biologice care caracterizeaz` dinamica extern` a ac]iunii omene[ti:
modul de acumulare [i desc`rcare a tensiunii (de unde caracteristicile: energic,
exploziv, rezistent, expansiv [i contrarele lor) [i dinamica ac]iunii (rapid/lent).
Clasificarea propus` de Hippocrate contureaz` portretele temperamentale fundamentale.
Temperamentul coleric este caracterizat prin: reactivitate motorie [i comportamental` accentuat`, lipsa st`pnirii de sine, agita]ie, tendin]a spre agresivitate, pro-
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 61
Manageri [i leadership
61
Temperamentul melancolic manifest` o slab` rezisten]` neuropsihic`, are capacitate de munc` redus` n condi]ii de suprasolicitare, este foarte sensibil [i afectat
de insuccese, compenseaz` dificult`]ile de adaptare prin nchidere n sine, dovede[te
pruden]` exagerat` n situa]ii nea[teptate, sentimentele i sunt trainice, depinde de
grup, este mig`los, ajunge uneori la epuizare. Managerul melancolic este introvertit
[i dezechilibrat, are sim] analitic [i are tendin]a de a fi autoritar [i incompetent.
Acesta nu face fa]` situa]iilor conflictuale [i nu le poate controla, deci nu poate fi
un bun manager.
n practic`, temperamentele pure se ntlnesc rar, mai degrab` este vorba de temperamente combinate.
Aten]ie! n determinarea temperamentului trebuie s` se ]in` seama de mprejur`ri: situa]ie obi[nuit`, situa]ie inedit`, situa]ie critic` sau situa]ie limit`.
Caracterul este ansamblul atitudinilor, valorilor, normelor, actelor de conduit`,
fenomenelor cognitive, volitive [i afective, integrate ntr-un sistem complex. Caracterul este cadrul normativ [i de ac]iune a persoanei, este modul de a fi, de a sim]i
[i de a reac]iona al unui individ. Dintre sutele de tr`s`turi de caracter existente, pentru manageri pot fi importante urm`toarele: orientarea (capacitatea de a selecta
managementul resurselor
62
25/11/03
7:33 PM
Page 62
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 63
63
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
64
Page 64
Persoanele angajate n activit`]i manageriale trebuie s` fie puternic motivate pentru a satisface exigen]ele posturilor de conducere pe care le ocup`. Managerii trebuie s` doreasc` s` ajung` la performan]`; aceast` caracteristic` uman` se manifest` la indivizii care prezint` motiva]ii individuale [i de ordin social. Din categoria
motiva]iilor individuale face parte, n primul rnd, dorin]a de a avea putere; unii
oameni doresc s` aib` putere pentru a-i putea influen]a [i dirija pe ceilal]i oameni
[i pentru a dobndi recunoa[tere din partea acestora. Dorin]a de a de]ine puterea
este ancestral`; pe de alt` parte, dorin]a de a o folosi pentru interese proprii
reprezint` o situa]ie periculoas` att pentru individ, ct [i pentru organiza]iile [i
grupurile sociale subordonate. Dac` individul dovede[te c` are autocontrol, c`-[i
st`pne[te emo]iile [i c` nu-[i folose[te puterea n scopul de a domina pur [i simplu, va fi urmat de subordona]i [i va c[tiga prestigiu [i admira]ie.
Persoanele care au n subordine grupuri de oameni trebuie s` ntruneasc` o serie
de calit`]i printre care: inteligen]`, memorie, spirit de observa]ie, capacitatea de
concentrare, s`n`tate, caracter integru [.a. Pe de alt` parte, ace[tia trebuie s` aib`
cuno[tin]e temeinice n domenii diverse: management, economie, psiho-sociologie,
juridic, tehnic etc. Ei trebuie s` aib` cultur` general` [i s` cunoasc` cel pu]in o
limb` str`in` pentru a se putea informa.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 65
Manageri [i leadership
65
Tabelul 2.1.
Managerul
artist
Mangerul profesionist
(artizan)
Caracteristici
Mangerul
tehnocrat
Tipul
Tehnocra]ii sunt excelen]i manageri; lucreaz` precis, rapid, f`r` ezit`ri sau complexe, punndu-[i n valoare principiile, metodele [i tehnica managerial` performant`. Ei fac s` prevaleze aspectele concrete, tehnice ale unei probleme, n detrimentul consecin]elor sociale. Ace[tia [i controleaz` emotivitatea, men]in distan]a
fa]` de subalterni, sunt serio[i, analitici, metodici, cerebrali, conservatori, profunzi,
hot`r]i [i dovedesc, de multe ori, excelen]`. Sunt respecta]i, dar nu sunt iubi]i.
Puterea lor const` n profunda analiz` a situa]iilor pe care le st`pnesc pe deplin.
Sunt capabili de a oferi pentru oricare situa]ie solu]ii de rezolvare. Au capacitatea de
a transmite altora cuno[tin]ele lor, ceea ce este o calitate apreciat` de subordona]i.
Managerii tehnocra]i conteaz` pe alian]e [i pe planificarea strategic`. Dau dovad`
de oportunitate n toate planurile [i n toate programele pe care le preg`te[te [i pe
care [i le asum`.
Tabelul 2.2.
Managerul
artist
Tipul
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 66
Mangerul profesionist
(artizan)
Mangerul tehnocrat
66
Tabelul 2.3.
Tip
managerial
Calit`]i
Nevoi proprii
Defecte
n lucrul
cu oamenii
se bazeaz` pe
Senzitiv
sociabil,
intuitiv,
protector
armonie
cu mediul
manipulare
afectiv`
creativitate,
structur`,
responsabilitate
Vis`tor
adaptabilitate,
imagina]ie,
ncredere n
oameni
are nevoie de
directive clare [i
de distan]` mare
fa]` de anturaj
dependen]` fa]`
de al]ii
structur` [i
responsabilitate
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 67
67
Unele dintre aspectele prezentate mai sus trebuie [i pot fi dezvoltate. Astfel, prin
capacitatea de a men]ine bune rela]ii umane se n]elege acel ansamblu de tr`s`turi
de comportament care-i determin` pe conduc`tori s` se implice n procesele din
interiorul grupurilor prin acordarea ncrederii, exprimarea respectului fa]` de munca
colaboratorilor [i fa]` de probleme lor.
Arta de a comunica presupune ascultarea atent`, vorbirea cursiv`, netenden]ioas`
[i prietenoas`, exprimarea manifest` a ncrederii n interlocutor, absen]a irit`rii [i
grabei etc. St`pnind-o, managerii pot afla cu u[urin]` care sunt adev`ratele probleme ale salaria]ilor, care sunt cauzele acestora, ce aspira]ii [i ce nevoi au [i care
sunt solu]iile pe care ei le ntrev`d (Locke et al., 1991, pp. 38-39).
Adev`ratul conduc`tor trebuie s` poat` s` se adapteze la orice situa]ie, trebuie
s` fie capabil s` ac]ioneze adecvat [i trebuie s` fie consecvent cu sine [i cu principiile sale (Cribbin, 1986, p. 19).
Pentru ca un lider sa aib` un comportament adecvat, compatibil [i consecvent
trebuie s` posede calit`]ile la care ne vom referi n cele ce urmeaz`:
1) capacitatea de percep]ie, ceea ce permite interceptarea semnalelor care-i sunt
transmise.
2) sim]ul oportunit`]ii, ceea ce i permite s` analizeze semnalele pe care indivizii [i grupurile i le trimit. Cu alte cuvinte, colaborarea cu inferiorii sau superiorii
[i munca n echip` sunt vitale pentru succesul eforturilor lor.
3) darul negocierilor pentru ca liderul s` fie eficace trebuie s` aib` bune rela]ii
cu superiorii, omologii [i cu subalternii.
Sintetic, n opinia lui Louis Sahuc (1987), comportamentul managerilor [i
cerin]ele aferente se manifest` n dou` planuri: n situa]ii de conducere efectiv` (A)
[i n plan general (B), a[a cum apar n tablourile de mai jos.
A
Sensul responsabilit`]ii
Capacitatea de motivare
Discern`mnt
Disponibilitate
Con[tiin]` de sine
B
Disponibilit`]i intelectuale: adaptabilitate, creativitate, imagina]ie, capacitatea de a se face n]eles, credibilitate profesional`
Comportament uman: maturitate, credibilitate n plan uman,
capacitatea de a comunica, acceptarea e[ecului [i absen]a frustr`rii
Comportament profesional: capacitatea de organizare,
capacitatea de a pune proiectele n oper`, deschidere spre
schimbare, eficacitate profesional`, disponibilitatea de a delega
managementul resurselor
68
25/11/03
7:33 PM
Page 68
Abilitatea unui individ da a determina comportamentul celorlal]i, respectiv latura informal` a puterii, constituie capacitatea sa de influen]`. Aceast` caracteristic`
este determinat` de calit`]ile cerute managerului: caracter, deschidere spre oameni,
inteligen]`, cuno[tin]e de psiho-sociologie etc. Din compararea laturii formale [i a
celei informale a puterii rezult` c` acestea sunt independente; dac` ambele aspecte
(autoritatea [i capacitatea de infuen]`) se reg`sesc n aceea[i persoan` acesta este
un lider autentic.
Managerii trebuie s` aib` capacitatea de a mbina laturile puterii, de a realiza un
stil de conducere cu valen]e participative.
Pentru ca managerul s` i poat` motiva [i antrena pe al]ii, acesta trebuie s` se
afirme ca o personalitate puternic`, care dovede[te c` este cea mai influent` persoan` a organiza]iei.
n condi]iile n care capacitatea de influen]` este inferioar` autorit`]ii manageriale, rezultatele organiza]iei vor fi modeste, chiar dac` managerul are preg`tirea de
specialitate adecvat` func]iei. Dac` autoritatea managerial` este inferioar` capacit`]ii de influen]`, rezultatele organiza]iei vor fi bune, chiar dac` preg`tirea de specialitate a managerului este insuficient adecvat` func]iei. n acest caz, managerul are
capacitatea de a-[i antrena subalternii, de a-i motiva [i de a le asigura satisfac]ia
muncii. Exist` [i excep]ii de la regulile exprimate mai sus.
Dac` managerul de]ine n mod evident capacitate de influen]`, atunci el poate fi
numit conduc`tor sau lider. Dac` predomin` latura formal` a puterii el va fi numit
[ef, director, dar nu lider.
Un adev`rat manager nu spune: trebuie s` facem asta!; face el nsu[i sau i determin` pe
colaboratori s` fac` ceea ce trebuie.
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 69
69
atitudinale sunt evidente: eficacitatea b`rba]ilor este u[or superioar` n raport cu cea
a femeilor; b`rba]ii pun accent pe echitate, iar femeile pe egalitate; b`rba]ii utilizeaz` o varietate mai ampl` de tactici [i de strategii; profilul motiva]ional al
femeilor este ceva mai apropiat de unul optim; subordona]ii (indiferent de sex) prefer` s` aib` manageri b`rba]i.
Gndirea pozitiv` reprezint` orientarea ndreptat` spre viitor [i valori superioare,
fiind caracterizat` prin entuziasm [i optimism. Referitor la ncrederea deplin` n
propriile capacit`]i trebuie subliniat c` majoritatea succeselor se datoreaz` faptului
c` managerii au dorit s` le realizeze; dac` managerii au dubii c` un anumit obiectiv poate fi atins atunci, de regul`, acesta nu va fi atins. n Tabelul 2.4. apar diferen]ele dintre gndirea negativ` [i gndirea pozitiv` (adaptare dup` Mihu], 1998,
p. 303).
Dominanta emisferic` constituie un aspect important care determin` comportamentul managerului. Este cunoscut faptul c` emisfera stng` a creierului constituie
centrul de ra]ionalitate. Func]iile ei sunt n domeniul concretului, al analiticului; aici
se formeaz` percep]ia detaliilor, percep]ia timpului, de aici e controlat` vorbirea.
Persoanele la care predomin` func]iile acestei emisfere sunt, de obicei, dreptaci,
ra]ionali, tehnici[ti, cu picioarele pe p`mnt. Stilul autocrat este adoptat, de regul`,
de c`tre persoanele din acesat` categorie; managerii profesioni[ti (artizani) [i managerii tehnocra]i sunt, de regul`, dreptaci.
Emisfera dreapt` a creierului este locul n care se na[te imagina]ia, creativitatea,
sim]ul estetic [i intui]ia. Managerii la care predomin` aceste tr`s`turi sunt managerii
arti[ti; nu iubesc matematica [i tehnica, le pace s` improvizeze, au har, inspira]ie [i
intui]ie; de regul`, sunt stngaci. Ca manageri, sunt orienta]i spre rela]iile umane
pe care le promoveaz` [i le ntre]in; sunt prieteno[i, altrui[ti, cultiv` spiritul de
echip` [i acord` subordona]ilor libertate de ac]iune.
Stilul managerial democrat apare atunci cnd func]iile ambelor emisfere cerebrale au aceea[i pondere. Marile personalit`]i manageriale au fost beneficiarele unui
perfect echilibru al func]iilor celor dou` emisfere.
Sim]ul timpului este una din cele mai importante caracteristici manageriale. Din
p`cate, timpul nu poate fi stocat, nu poate fi nlocuit cu alte resurse [i nu poate fi
recuperat. n calitate de alocator de resurse, managerul are datoria s` ierarhizeze priorit`]ile organiza]iei, astfel nct s` nu fie dep`[it de evenimente. n func]ie de
modul n care managerii gestioneaz` timpul, ace[tia se reg`sesc ntr-una din variantele prezentate n Figura 2.3. (Mihu], 1998, p. 305).
n lucrarea Managementul timpului sau Cum s` ne stabilim priorit`]ile? Stephen
R. Covey arat` c` dependen]a de urgen]` este un comportament autodistructiv, care
satisface doar temporar un gol creat de necesit`]i nemplinite (Covey, 2000, p. 33).
Instrumentele [i abord`rile managementului tradi]ional al timpului hr`nesc de fapt
aceast` dependen]`. Planificarea zilnic` [i listele de obiective men]in aten]ia concentrat` pe ndeplinirea sarcinilor prioritare axate pe urgen]`. Atunci cnd urgen]a
devine factorul dominant din via]a individului, sensul importan]ei se pierde.
Priorit`]ile par a fi lucrurile urgente.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 70
70
Tabelul 2.4.
Gndirea pozitiv` (proactiv`)
pot [i altceva
a[a sunt eu
am o echip` excelent`
sunt obosit
Fiecare persoan` are de-a face n via]` cu factorii precum: urgen]a [i importan]a.
Dar n luarea deciziilor de fiecare zi, unul dintre ace[ti factori are tendin]a s`
domine.
Cnd se folose[te termenul urgen]`, vor fi folsite [i cuvinte ca epuizat, nemplinit sau istovit. Cnd apare ns` termenul importan]`, el va fi asociat cu
termeni precum: ncrez`tor, mplinit, pe calea cea bun`, semnificativ,
lini[tit. Aceste st`ri spun o serie de lucruri semnificative despre rezultatele
ob]inute n via]` (Sadler, 1995, p. 39).
Sursele de irosire a timpului sunt numeroase: lipsa de obiective clare, planificarea defectuoas` a activit`]ilor, ierarhizarea neadecvat` a problemelor de solu]ionat, lipsa de perspectiv`, motivarea insuficient` a ac]iunilor, lipsa disciplinei n organizarea priorit`]ilor, incompeten]a [i altele asemenea.
n mod frecvent se fac urm`toarele gre[eli de gndire [i de comportament: analiza n termeni de tipul totul sau nimic, perfec]ionismul, generalizarea evenimentelor particulare, gndirea catastrofic` sau amplificarea consecin]elor oric`rei
gre[eli, compara]ia exagerat` (supraestimarea sau subestimarea calit`]ilor celorlal]i
n defavoarea celor personale), acceptarea f`r` rezerve a p`rerii celorlal]i, concluzi-
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 71
Manageri [i leadership
71
ACTIVIT~}I
SECUNDARE
ACTIVIT~}I
IMPORTANTE
ile pripite, personalizarea deciziilor se consider` decizia ca o ofens` adus` propriei persoane, gndirea de tipul ar fi trebuit s`-mi dau seama.
n Figura 2.4. sunt sistematizate cele ,,patru cadrane ale activit`]ilor manageriale (Sadler, 1995, p. 36).
ACTIVIT~}I URGENTE
I.
Exemple: [edin]ele de negociere, stingerea conflictelor, realizarea comenzilor
scadente, ameliorarea imaginii
organiza]iei, activit`]i cu termen fix, alocarea resurselor etc.
Caracterizare [i efecte: stres, epuizare,
supraaglomerare, celelalte activit`]i sunt
amnate.
Mod de rezolvare: sarcinile se rezolv`
imediat [i nu pot fi delegate
II.
Exemple: planificarea, perfec]ionarea
profesional`, dezvoltarea rela]iilor interumane, cercetarea, normarea muncii [i
activit`]ile de dezvoltare organiza]ional`
etc.
Caracterizare [i efecte: perspective de
dezvoltare, controlul situa]iilor, evolu]ie
personal`
Mod de rezolvare: se rezolv`la o dat`
fixat` ulterior sau se rezolv` imediat prin
delegare
III.
Exemple: convorbiri telefonice, ntlniri
de afaceri etc.
Caracterizare [i efecte: activit`]ile de
acest tip sunt considerate ca fiind lipsite
de valoare [i consumatoare de timp.
Mod de rezolvare: prin delegare
IV.
Exemple: coresponden]a, instruirea
personalului, audien]ele, [edin]ele de
rutin`, activit`]ile reglementate etc.
Caracterizare [i efecte: contribuie la
men]inerea stabilit`]ii organiza]iei, dar
sunt considerate ca fiind consumatoare
de timp.
Mod de rezolvare: prin participare
direct` [i prin delegare
managementul resurselor
72
25/11/03
7:33 PM
Page 72
Cel mai adesea sunt aduse n discu]ie subiecte f`r` importan]` pentru organiza]ie managerii considerndu-le pierdere de timp.
n timpul discu]iilor respective, directorii dau rareori instruc]iuni [i ordine.
Cu prilejul discu]iilor, managerii ncearc`, s`-i inflen]eze pe interlocutori, s`
le sugereze solu]ii [i chiar s`-i intimideze.
Cu ocazia ntlnirilor, care se desf`[oar` n avans fa]` de programarea ini]ial`,
managerii au un comportament reactiv.
Conversa]iile sunt, de regul`, scurte.
Pentru buna gestionare a timpului, managerii reali[ti aplic` urm`toarele reguli
(Mihu], 1998, p. 306): identificarea sistematic` a izvoarelor de risip` a timpului,
stabilirea clar` a priorit`]ilor, adoptarea deciziilor ferme care permit atingerea
obiectivelor, valorificarea competen]elor subalternilor, motivarea [i implicarea tuturor subalternilor, concentrarea pe activit`]i importante, evaluarea fenomenelor n
echip`, dezvoltarea un sistem de organizare proprie, evitarea ntreruperilor, fi[e
clare [i concrete pentru fiecare post, evitarea rezolv`rii problemelor altora etc.
Pentru a controla procesele manageriale, managerii trebuie s` aib` o agend` de
lucru n care sunt notate zilnic activit`]ile din fiecare cadran importante sau mai
pu]in importante, urgente [i lipsite de urgen]` ceea ce nseamn` un prim pas spre
mbun`t`]irea eficien]ei personale. Pe m`sur` ce un manager progreseaz` n carier`,
este de a[teptat ca timpul alocat conducerii s` creasc` direct propor]ional cu reducerea timpului de ac]iune propriu-zis`.
Ce efecte au factorii de mai jos asupra managerului, subordona]ilor [i imaginii organiza]iei?
Convorbiri frecvente [i lungi la telefon
Vizite multiple neprogramate sau alte ntreruperi
Coresponden]a personalizat` pentru fiecare adresant
Comunicare nesatisf`c`toare cu ceilal]i, schimb de informa]ii lent
Delegarea sarcinilor nu se face corect, apoi managerii fac munca altora
Dificultatea de a spune NU la solicit`rile altora
Tendin]a de a amna sarcini complexe sau mai pu]in pl`cute
Dificultatea de a urm`ri pn` la cap`t sarcinile complexe sau mai pu]in pl`cute
Lipsa priorit`]ilor
ncercarea de a rezolva prea multe lucruri deodat`
Dificultatea de a stabili scopuri clare [i obiective clare
Dificultatea de a pune n practic` ceea ce s-a stabilit c` trebuie f`cut
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 73
Manageri [i leadership
73
Sarcinile care revin managerilor de resurse umane sunt aplica]ii ale func]iilor
managementului, conform schemei din Figura 2.5.
Acestor sarcini [i responsabilit`]i li se mai adaug` [i altele: realizarea conformit`]ii dintre salaria]i [i posturi, integrarea noilor salaria]i, implicarea fiec`rui
salariat, dezvoltarea rela]iilor dintre salaria]i [i ntre ace[tia [i manageri, monitorizarea costurilor de personal, dezvoltarea abilit`]ilor [i competen]elor salaria]ilor [i
altele (Dessler, 2003, p. 4).
managementul resurselor
74
25/11/03
7:33 PM
Page 74
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 75
75
managementul resurselor
76
25/11/03
7:33 PM
Page 76
forman]`; sesizarea aspectelor premerg`toare apari]iei unei probleme privind personalul; respectarea nivelurilor de autoritate; asigurarea unei balan]e corecte n
raport cu subordona]ii: distan]` familiaritate; corelarea mesajelor de apreciere, de
repro[, de agresivitate [i de indiferen]` provenite din partea personalului; asigurarea
mijloacelor de cooperare cu persoanele dificile sau cu cele aflate n dificultate; sprijinirea formelor de ajutor reciproc din cadrul organiza]iei; sprijinirea cooper`rii
ntre departamente [i servicii pentru utilizarea optim` a resurselor umane; sprijinirea activit`]ilor sociale; participarea la activit`]ile sociale; asigurarea aplic`rii
politicilor [i procedurilor adoptate sau stabilite la niveluri superioare; asigurarea
conformit`]ii dintre filosofia [i managementul organiza]iei; gestionarea situa]iilor
incoerente (schimbarea unor directive, schimb`ri de comportament, cazuri de
excep]ie, imposibilitatea de onorare a cuvntului dat); eliberarea cu promptitudine
[i discern`mnt a aprob`rilor cerute; contribu]ie la realizarea satisfac]iei subordona]ilor prin acordarea resurselor adecvate; asumarea manifest` a responsabilit`]ii,
n situa]ia n care managerul nsu[i are probleme.
Managerilor de personal le sunt asociate verbe care pot caracteriza succint
munca [i comportamentul lor: a anticipa, a identifica (poten]ialul subordona]ilor),
a alege (n leg`tur` cu recrutarea), a primi (noii salaria]i), a aprecia (performan]a),
a remunera, a orienta, a forma, a anima [i a comunica (Peretti, 2001, p. 19).
Sintetiznd, managerii de personal trebuie s` ntruneasc` urm`toarele competen]e [i abilit`]i (Schuler, Huber, 1993, p. 15):
a) orientare strategic`, dar [i de afaceri, n m`sur` s` cunoasc` valoarea
resurselor investite n personal [i s`-l poat` pune n valoare;
b) promotor al schimb`rii, pe baza cunoa[terii nevoilor de dezvoltare organiza]ional`;
c) abordare proactiv` pentru a putea valorifica oprtunit`]ile strategice [i capacitatea de a ierarhiza priorit`]ile;
d) n]elegerea [i cunoa[terea oamenilor, crearea unui climat de afirmare a
poten]ialului uman, capacitatea de a organiza lucrul n echip`;
e) abilit`]i de organizare, coordonare, comunicare [i antrenare;
f) capacitatea de sintez` [i evaluare.
Tony Sadler a chestionat un e[antion reprezentativ de directori de resurse umane,
ob]innd r`spunsuri interesante la ntrebarea privind cea mai important` caracteristic` a managerilor domeniului respectiv (Sadler, 1995, p. 169): 44% dintre ei au pus
pe primul plan cuno[tin]ele legate de domeniul de activitate al companiei, 20% au
fost de p`rere c` importante sunt cuno[tin]ele profesionale [i capacitatea de
n]elegere a fenomenelor specifice, alte 20 de procente au indicat gndirea strategic` iar diferen]a pn` la 100% avnd alte op]iuni.
Exist` aspecte [i practici lipsite de etic`, pe care managerul de resurse umane
nu trebuie s` le aplice (Schuler, Huber, 1993, p. 25): angaj`ri preferen]iale, promov`ri, evalu`ri [i sanc]ion`ri discriminatorii, h`r]uire sexual` [i discriminare,
absen]a confiden]ialit`]ii privind datele personale ale angaja]ilor, evaluarea neprofesionist` a performan]elor profesionale etc.
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 77
77
2.3. Delegarea
Delegarea este procesul de atribuire temporar` a unei sarcini, nso]it` de autoritatea [i responsabilitatea coespunz`toare realiz`rii ei, apar]innd unui post de manager c`tre unul din subordona]ii s`i (Zorlen]an, 1996, p. 284), adic` a transmite unei
persoane dreptul de a ac]iona ca reprezentant al unui manager sau unei organiza]ii,
pe timp limitat, cu organizarea sau realizarea unei lucr`ri.
n aceast` ac]iune, managerul l investe[te pe subordonat cu autoritate adic` i
acord` dreptul de a lua decizii, i indic` mijloacele de ac]iune [i i precizeaz` particularit`]ile sarcinii atribuite, acordndu-i libertate n desf`[urarea ac]iunii. Pe de
alt` parte, persoana delegat` [i asum` responsabilitatea ndeplinirii sarcinii.
Delegarea reprezint` o form` managerial` modern`, care degreveaz` managerii
de responsabilitatea direct` a rezolv`rii unor probleme concomitent cu implicarea
subordona]ilor care particip` activ la luarea deciziilor, care devin mai motiva]i n
activitatea lor n cadrul organiza]iei. Persoanele care au preluat sarcini [i care [i-au
asumat responsabilit`]i vor putea promova mai rapid la nivelurile ierarhice superioare pentru c` au dovedit c` au capacitatea de a guverna procese [i de a conduce.
Prin delegare managerii beneficiaz` de timp suplimentar pentru rezolvarea activit`]ilor importante [i sunt elibera]i de rolul rezolv`rii sarcinilor de rutin`; procedeul contribuie la reducerea timpului de adoptarea a deciziilor importante.
Managerii nu trebuie s` ncredin]eze toate sarcinile lor altora [i nu trebuie s`
evite s` acorde ncredere subordona]ilor lor.
Acordarea ncrederii este cel mai important factor motivator legat de procesul
deleg`rii.
Delegarea sarcinilor [i transferul autorit`]ii [i responsabilit`]ii c`tre subordona]i
nu absolv` managerul de r`spundere, acesta fiind singurul responsabil legal pentru
rezultatele ob]inute de persoanele care au fost delegate [i care [i-au asumat responsabilit`]i.
Delegarea ca form` de conducere este recomandat` atunci cnd managerul este
prea ocupat, atunci cnd nu poate acorda suficient timp priorit`]ilor organiza]iei,
cnd dore[te s` motiveze subalternii altfel dect prin mijloace pecuniare. Delegarea
este recomandat` [i n cazurile n care subordona]ii pot rezolva mai bine sarcinile
care reveneau de drept managerului. Delegarea este recomandat` n cazurile n care
subordona]ii sunt preg`ti]i s` conduc` activit`]i [i s` ia decizii, precum [i atunci
cnd raportul dintre ace[tia [i manageri a fost consolidat pe baza unor realiz`ri anterioare.
Delegarea este recomandabil` numai pentru sarcini clar precizate care au, dac`
este posibil, rezultate previzibile, lipsite de incertitudine. Cei care fac delegarea sunt
obliga]i s` indice resursele pe care subordona]ii delega]i le pot utiliza, s` stabileasc`
termenele la care trebuie finalizate activit`]ile [i s` stabileasc` regulile comunic`rii
pe durata procesului. Delegarea se finalizaz` printr-o evaluare care permite managerului [i subordonatului s` trag` concluzii privind acest stil de conducere democrat participativ. Dup` caz, managerul monitorizeaz` desf`[urarea activit`]ii supus`
managementul resurselor
78
25/11/03
7:33 PM
Page 78
deleg`rii; acesta poate stabili m`suri de ndrumare [i de control, dar este preferabil
ca decidentul delegat s` aib` o independen]` relativ` pentru a nu se anula avantajele
pe care delegarea le presupune. Dac` subordonatul nu se abate de la reglement`rile
stabilite atunci cnd a preluat responsabilitatea unei sarcini, dac` nu a dep`[it
resursele alocate [i nici termenele de finalizare a sarcinilor, atunci managerul nu are
motive s` intervin`.
n situa]ii de criz`, cnd este vorba despre sarcini cu caracter strategic sau de
activit`]i care pot avea consecin]e majore pentru organiza]ie, precum [i atunci cnd
subordona]ii nu sunt competen]i, nu este permis` delegarea de sarcini [i transmiterea de responsabilit`]i. Nu este etic ca atunci cnd se urm`re[te retrogradarea subordonatului acesta s` fie delegat, ca instrument al motiv`rii negative, pentru c`
e[ecul procesului este aproape sigur.
Delegarea de autoritate poate avea dou` forme (Mihu], 1998, p. 187):
delegarea implicit`, care se stabile[te prin n]elegerea nereglementat` n scris
ntre conduc`tor [i subordonat;
delegarea reglementat`, care este exprimat` printr-un document scris, cunoscut de toate persoanele implicate n activit`]ile directe [i conexe.
Ioan Mihu] [i colaboratorii au stabilit principiile care pot asigura succesul
deleg`rii (1998, p. 187):
principiul excep]iilor, conform c`ruia managerul intervine n activitatea pe care
a transmis-o subalternilor numai n cazuri deosebite;
principiul nivelului deciziei, conform c`ruia delegarea de competen]e de la un
nivel dat c`tre un nivel inferior poate fi f`cut` numai dac` la nivelul inferior informa]iile sunt percepute corect [i resursele sunt asigurate;
concordan]a dintre nivelul autorit`]ii delegate [i cel al responsabilit`]ii asumate;
principiul limitelor controlului, care impune ca efectuarea deleg`rii autorit`]ii
s` fie f`cut` numai pn` la acele niveluri ierarhice la care este posibil` realizarea
controlului ndeplinirii sarcinilor delegate;
principiul unit`]ii de conducere, conform c`ruia subordonatul delegat nu poate
avea ca [ef dect pe managerul care l-a delegat cu autoritate.
La nivelul managerilor, delegarea implic` urm`toarele dificult`]i (Mihu], 1998,
p. 188): apari]ia sentimentului de nesiguran]` n capacitatea subordona]ilor de a
duce la bun sfr[it ceea ce [i-au asumat; teama c`, prin delegare, prestigiul conduc`torilor se va diminua; teama c` nu vor fi corect [i complet informa]i asupra
aspectelor cele mai importante ale activit`]ilor care au fost controlate de subordona]i.
La nivelul subordona]ilor care [i-au asumat responsabilit`]i pot s` apar`, de
asemenea, semne de disconfort (Mihu], 1998, p. 188): teama c` nu vor putea finaliza sarcinile atribuite, nesiguran]a legat` de delegarea implicit` (mai pu]in clar` n
specifica]ii) [i tendin]a de suprasolicitare.
Cu toate aceste inconveniente, delegarea de competen]e [i asumarea de responsabilit`]i s-a dovedit a fi una dintre cele mai performante metode manageriale.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 79
Manageri [i leadership
79
managementul resurselor
80
25/11/03
7:33 PM
Page 80
aceea[i m`sur` de soarta ntregului grup. La stabilirea deciziei optime, finale, fiecare
[i aduce contribu]ia; ns`, n expresia sa ultim`, decizia nu mai poate fi redus` la
nici una dintre contribu]iile individuale. Ea nu este doar o nsumare mecanic` a deciziilor individuale, par]iale, ci o sintez` [i o generalizare a lor, un produs interac]ional cu poten]e [i valen]e noi, deosebit de importante (Zlate, 1981, p. 224).
Steve Cooke apreciaz` c` nu putem avea n centrul aten]iei problematica
deciziei [i a transpunerii ei n ac]iune f`r` a lua n calcul dimensiunile personalit`]ii(Cooke, Slack, 1991, p. 232).
Privit` din perspectiva psiho-social`, decizia se nscrie n problematica grupului,
a organiza]iei [i vizeaz` necesit`]ile comune ce trebuie satisf`cute prin intermediul
deciziei. Decizia apare ca expresie a interac]iunii mai multor persoane, a raport`rii
lor n plan afectiv [i comunica]ional.
n esen]`, a conduce nseamn` a lua decizii. Orice activitate a unui conduc`tor,
ca [i toate func]iile specifice procesului de conducere (planificare, organizare, coordonare, antrenare, control) implic` necesitatea de a lua decizii. Instrumentele cu
care opereaz` managerii sunt deciziile.
Att succesul sau e[ecul activit`]ii de conducere, ct [i performan]ele unui conduc`tor depind n cea mai mare m`sur` de calitatea deciziilor luate [i, ca atare, sunt
analizate n raport cu capacitatea decidentului de a lua decizii eficiente. Iar capacitatea unui conduc`tor de a lua decizii trebuie n]eleas` ntr-un context mai larg, care
vizeaz` ra]ionalitatea procesului de luare a deciziei. Toate acestea, asociate cu
deosebita complexitate a vie]ii moderne, cu sistemul accelerat de dezvoltare a
cunoa[terii [i tehnologiilor informa]ionale, precum [i cu proliferarea [i radicalizarea
schimb`rilor sociale, implic` necesitatea consider`rii procesului decizional ca un
proces ra]ional [i nu dependent exclusiv de capacit`]ile personale ale unui conduc`tor.
n general, se consider` c` un proces decizional este ra]ional dac`, utiliznd o
analiz` logic` a cuno[tin]elor relevante, ajunge la selectarea deciziei celei mai bune
(Zamfir, 1990, p. 16).
n opinia lui J. A. Conger (1998), un nou curent privind luarea deciziei manageriale tinde s` cuprind` tot mai multe organiza]ii: metoda convingerii, a persuasiunii. A[a cum s-a ar`tat, pentru a fi conving`tor, un manager trebuie s` fie credibil,
demn de ncrederea altora [i trebuie s` dovedeasc` c` are o putere de judecat` real`.
Managerul trebuie s` fie capabil de a convinge interlocutorii c` organiza]ia exist`
prin ei [i pentru ei, c` organiza]ia [i angaja]ii au obiective comune. Managerul trebuie s` fie capabil s` se adreseze colaboratorilor direct, pe limba lor, s` aib` un
discurs simplu, logic [i conving`tor.
Luarea deciziei de c`tre grup reprezint`, n momentul de fa]`, o ruptur` fa]` de
stilul de management autoritar care se mai p`streaz` totu[i n 90% din organiza]iile
performante. Cu toate acestea, stilul managerial prin persuasiune se va extinde, pentru c` tinerii absolven]i ai vremii nu mai accept` birocra]ia, sistemele piramidale
rigide, ncetineala n comunicare, stocarea informa]iei doar la nivelul
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 81
Manageri [i leadership
81
n lucr`rile de specialitate sunt men]ionate numeroase tipuri de decizie, clasificarea realizndu-se n func]ie de mai multe criterii. Importan]a acestor clasific`ri
rezid`, mai ales, \n eviden]ierea implica]iilor de ordin psiho-social [i organiza]ional
care pot antrena modific`ri importante la nivelurile grupurilor umane, afectnd
interac]iunea uman` n diversele planuri func]ionale (perceptiv, comunica]ional,
afectiv etc). Din aceast` perspectiv` decizia apare ca fiind un reglator al comportamentului uman grupal (Zlate, 1981, p. 226).
Red`m n Tabelul 2.6. principalele criterii de clasificare [i tipurile de decizii
corespunz`toare.
Aceste criterii nu sunt separate, diferitele tipuri de decizii care corespund unui
criteriu corelndu-se ntr-un anumit fel cu deciziile apar]innd celorlalte criterii.
Referindu-ne la criteriul nivelului ierarhic putem reface clasificarea, dup` cum
urmeaz`: deciziile la nivelurile ierarhice superioare sunt decizii strategice [i neprogramate (nestructurate), n timp ce deciziile la nivelurile ierarhice inferioare sunt
decizii tactice, opera]ionale sau de corec]ie.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 82
82
Tabelul 2.6.
CRITERIUL
TIPUL DE DECIZIE
Nivelul ierarhic
Gradul de angajare
Modalitatea de alegere
a. decizii ra]ionale
b. decizii afective
Natura deciziei
a. decizii individuale
b. decizii colective (decizii luate n grup)
DECIZII STRATEGICE
DECIZII NESTRUCTURATE
Decizii luate cel mai adesea
la nivelurile ierarhice superioare
DECIZII OPERA}IONALE
DECIZII STRUCTURATE
Decizii luate cel mai adesea
la nivelurile ierarhice inferioare
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 83
Manageri [i leadership
83
Tabelul 2.7.
CRITERIUL
DECIZIE INDIVIDUAL~
DECIZIE COLECTIV~
Persoana
Participarea
la decizie n func]ie
de nivelul ierarhic
Se pune, n mod firesc, ntrebarea: Care tip de decizie este mai bun`?
Acest lucru depinde de situa]ie, de specificul ei:
a) sunt situa]ii n care este mai bine ca deciziile s` fie luate n colectiv (este
cazul problemelor complexe, nestructurate, care nu au o solu]ie care poate fi g`sit`
printr-un algoritm logic; n aceast` situa]ie gndirea colectiv` este mai eficace dect
cea individual`, grupul putnd aduce n discu]ie o cantitate mai mare de informa]ii
relevante, eliminndu-se, astfel, unele estim`ri eronate;
b) n alte situa]ii, este mai indicat ca deciziile s` fie luate n mod individual
(cazul problemelor mai simple, structurate, cu o singur` solu]ie, prin aplicarea unui
algoritm logic).
Se impune nc` o precizare: pe fondul unor decizii de tip colectiv, orice act de
conducere implic` o mul]ime de decizii individuale. Problema este de a distinge
corect ntre condi]iile n care deciziile trebuie supuse unor dezbateri colective [i
deciziile care trebuie luate n mod individual.
Este preferabil ca deciziile colective s` se refere la activitatea colectiv`, iar cele
individuale la activitatea individual`. Aceasta nu este o regul` absolut`, dar pare a
fi justificat` n cele mai multe cazuri.
Psihologia social` [i organiza]ional` este interesat` n aceea[i m`sur` de ambele
categorii de decizii, ns` diferen]iat. De prima categorie (decizii individuale) se
intereseaz` n m`sura n care aceasta apare ca rezultat al ac]iunii asupra individului
a unor variabile organiza]ionale ce conduc spre o decizie individual`. De cea de-a
doua categorie (decizii colective) este interesat` n [i mai mare m`sur` deoarece
deciziile colective au o extensiune mai mare, sunt de regul` mai puternice, mai greu
de zdruncinat [i totodat` mult mai eficace, mai ales atunci cnd sunt corecte. De
asemenea, ele sunt mult mai intim legate de problema particip`rii, dnd sentimentul contribu]iei din plin a celor care le iau, chiar dac` aportul lor afectiv la definitivarea deciziei a fost relativ mic sau chiar nul.
N. Maier, ntr-un studiu dedicat capacit`]ii grupului de rezolvare a problemei,
ar`ta c` o compara]ie ntre avantajele grupului [i ale individului n rezolvarea problemei depinde de natura problemei scopul ce trebuie realizat (solu]ie de nalt` calitate, solu]ie cu un grad nalt de acceptare, comunicare eficient` [i ntelegerea solu]iei, inova]ie, o solu]ie ce trebuie rapid g`sit`) [i capacitatea conduc`torului
discu]iei (Vl`sceanu Mihaela, 1993, p. 262).
managementul resurselor
25/11/03
84
7:33 PM
Page 84
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 85
Manageri [i leadershipl
85
Consumul excesiv de timp. Uneori discu]iile de grup consum` mult timp, datorit`
divaga]iilor [i insisten]elor excesive pentru sus]inerea propriului punct de vedere.
Tensiunile [i conflictele generate de punctele de vedere diferite sunt p`gubitoare.
Compromisurile. Se poate accepta o solu]ie nu pentru c` este considerat` a fi mai
bun`, ci pentru c` mpac` puncte de vedere diferite.
Diferen]ele de opinii exprimate fac s` transpar` adesea interese [i atitudini personale care duc la sc`derea calit`]ii deciziei.
2.4.4. Etapele procesului decizional
Pentru a n]elege comportamentul decizional, ne vom referi la principalele elemente [i etape pe care le implic` procesul de luare a deciziei.
Orice proces decizional presupune patru elemente esen]iale:
1. decidentul (persoana sau grupul);
2. problema de rezolvat;
3. solu]ia la respectiva problem` care urmeaz` a fi identificat` [i adoptat` prin
decizie;
4. activitatea de adoptare a respectivei decizii.
Sub raport psiho-social, decizia implic` atingerea mai multor etape. Succesiunea
lor corect` [i riguroas` asigur`, n final, eficien]a deciziei. Momentul deciziei este
o sintez` a tuturor aspectelor anterioare, purtnd n mare m`sur` pecetea lor. Mai
mult, momentul deciziei va declan[a un proces ulterior tocmai n func]ie de felul n
care s-au concretizat n el cuceririle etapelor anterioare.
n mersul firesc al procesului decizional se disting urm`toarele faze esen]iale,
fiecare dintre acestea necesitnd parcurgerea unor pa[i:
1. Cu referire la problema de rezolvat: definirea problemei, analizarea problemei;
2. Cu referire la solu]ie: formularea solu]iilor alternative, evaluarea solu]iilor
alternative;
3. Cu referire la solu]ie: alegerea celei mai bune alternative (decizia);
4. Cu referire la activitatea de aplicare a respectivei decizii: implementarea
deciziei cu privire la cursul de ac]iune ce trebuie urmat.
Primele dou` faze pot fi considerate predecizionale, a treia decizional`, iar ultima postdecizional` (Figura 2.6.).
Definirea problemei reprezint` unul dintre cele mai importante aspecte legate de
actul deciziei. Orice proces decizional porne[te de la ntrebarea: Ce problem` trebuie rezolvat`? De modul n care este definit` problema de rezolvat depinde ntregul proces decizional, calitatea deciziei ce urmeaz` a fi luat`.
Pa[ii care trebuie parcur[i n definirea problemei sunt urm`torii:
a) descoperirea elementelor cu adev`rat importante sau relevante pentru problema de rezolvat (identificarea problemei reale);
b) determinarea condi]iilor permisive/restrictive pentru solu]ionarea ei.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 86
86
A. ETAPA PREDECIZIONAL~
b. Analizarea problemei
B. ETAPA DECIZIONAL~
C. ETAPA POSTDECIZIONAL~
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 87
87
managementul resurselor
88
25/11/03
7:33 PM
Page 88
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 89
Manageri [i leadership
89
Tabelul 2.8.
Riscul
Criteriul economic
Timpul disponibil
Resursele umane
n cadrul tuturor celor trei etape ale procesului decizional (etapa predecizional`,
decizional` [i postdecizional`) figura central` este omul. Aceast` polarizare implic`
interac]iune uman`.
Etapa predecizional` are un caracter colectiv [i presupune m`car ca posibilitate,
participarea activ` a fiec`rui membru al grupului la furnizarea informa]iilor. Fiecare
[i poate exprima opinia, poate aduce sugestii n leg`tur` cu problema asupra c`reia
trebuie s` se decid`, astfel nct decizia final` s` reflecte nevoile [i necesit`]ile participan]ilor.
Rela]ia dintre cel care strnge informa]iile [i cel care le furnizeaz` (individul sau
grupul) este, practic, o rela]ie interpersonal` sau intragrupal` cu ntreaga sa
func]ionalitate specific`. Aceasta nseamn` c` ea va fi n func]ie de momentele perceptive, comunica]ionale, apreciativ-cognitive, afectiv-situa]ionale [i, mai ales, de
succesiunea [i interac]iunea lor.
Realizarea corect` sau eronat` a percep]iei interpersonale, apari]ia unor perturb`ri ale comunic`rii, a unor rela]ii de preferin]` sau de respingere ar putea afecta profund procesul de colectare al informa]iilor. O astfel de rela]ie poate genera sau
reactualiza o serie de comportamente cu impact att asupra deciziei, ct [i asupra
eficien]ei concrete a celor consulta]i.
De asemenea, strngerea de informa]ii n vederea elabor`rii deciziei incumb` o
serie de particularit`]i: informa]iile trebuie s` fie necesare, pertinente, exacte, complete, recente [i eficiente din punct de vedere economic.
Cei mai mul]i autori consider` c` o decizie este eficient` numai dac` se iau n
considerare doi parametri: calitatea deciziei (ra]ionalitatea), care r`spunde faptelor
obiective (faptele situa]iei) [i acceptarea deciziei, care r`spunde acordului emo]ional al celor care trebuie s` o aplice (faptele subiective, sentimentele oamenilor).
N.R.F. Maier este de p`rere c` decizia eficace este produsul dintre calitatea ei [i
acceptarea ei. El stabile[te urm`toarea formul`:
Decizia eficace (DE) = Calitatea deciziei (Q) x Acceptarea deciziei (A)
managementul resurselor
90
25/11/03
7:33 PM
Page 90
Precizare: nu orice decizie implic` n egal` m`sur` cei doi factori. n unele
cazuri este necesar` asigurarea calit`]ii, n timp ce n altele calitatea are o importan]` redus`. De asemenea, sunt decizii care implic` acceptarea tuturor participan]ilor, n timp ce altele cer fie o acceptare par]ial` fie mai redus`.
n raport cu aceast` etap`, Maier consider` c` n practic` exist` trei tipuri de
situa]ii:
1. Situa]ii de tipul Q/A, care presupun calitatea deciziei [i mai pu]in acceptarea
ei. n acest` categorie intr` problemele generale ale organiza]iei legate mai ales de
realizarea scopurilor ei generale: optarea pentru o anumit` tehnologie, realizarea
unui nou produs etc. Aceste probleme apar]in mai ales conducerii [i speciali[tilor,
deoarece implic` cuno[tin]e temeinice de specialitate. Numai dup` ce s-a adoptat
decizia cea mai bun` din punctul de vedere al calit`]ii, decidentul se va ocupa de
ob]inerea accept`rii executan]ilor. Sunt decizii luate la nivelul conducerii.
2. Situa]ii de tipul A/Q, care implic` o larg` acceptare, dar nu [i o calitate
deosebit`. Aici sunt ncadrate probleme ce se refer` la decizia de grup (la care particip` [i cei care nu au func]ie de conducere). Sunt probleme curente (cine s` fac`
ore suplimentare, cine s` plece n concediu, cine s` fac` un curs de perfec]ionare
etc.), a c`ror rezolvare nu necesit` cuno[tin]e de specialitate, dar implic` st`rile
afective ale participan]ilor, acceparea sau non-acceptarea fiind hot`toare.
3. Situa]ii de tipul Q-A n care att calitatea ct [i acceptarea sunt esen]iale. n
aceast` categorie intr` probleme ca: stabilirea ritmului muncii, a unor m`suri de
evitare a accidentelor, de ameliorare a activit`]ii etc. Sunt decizii care intereseaz`
ntr-un grad foarte mare [i individul [i organiza]ia [i care presupun o foarte mare
abilitate din partea conduc`torului pentru a ob]ine acceptarea deciziei de c`tre subordona]i.
Autorul citat observ` c` dou` treimi din lista situa]iilor descrise implic`
acceptarea din partea subordona]ilor. Maier atrage aten]ia asupra faptului c` n ochii
conduc`torilor o decizie este mai bun` atunci cnd atest` o valoare mare, trecndu-se deseori cu vederea acceptarea deciziei. El indic` [i o metod` de clasificare a
situa]iilor de mai sus, evalund separat importan]a calit`]ii [i a accept`rii prin acordarea de note de la 0 la 9 (Figura 2.7.). Corelarea acestor indici este important` pentru etapele ulterioare ale deciziei.
Etapa decizional` este prin excelen]` participativ`: grupul de decizie discut`, are
ini]iative [i hot`r`[te n vederea lu`rii unei decizii optime; interac]iunea tuturor
membrilor este esen]ial`, deoarece numai n felul acesta se pot con[tientiza toate
aspectele problemei, se pot inventaria toate alternativele, decizia lundu-se n final
n cuno[tin]` de cauz`.
Executarea deciziilor implic` participarea concret` a membrilor organiza]iei (a
celor care nu de]in func]ii de conducere), angajarea lor n vederea aplic`rii acestora. Etapa implic` probleme de ordin psiho-social specifice: comunicare, n]elegere,
autoritate, acceptare, participare.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 91
Manageri [i leadership
Puternic`
Puternic`
Acceptare
ACCEPTARE
Slab`
91
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
A/Q
Q-A
1
2
Inferioar`
1
Q/A
4
5
CALITATE
7
8
9
Superioar`
2.5. Leadership
Latura informal` a puterii capacitatea de influen]` define[te ceea ce n literatura de specialitate este leadership-ul. Leadership-ul reprezint` fenomenul de influen]are a comportamentului subalternilor, cu ajutorul intrumentelor de natur` psihosocial` (motivare, implicare n realizarea obiectivelor, generarea satisfac]iei etc.),
astfel nct ace[tia s` realizeze anumite ac]iuni, conform obiectivelor organiza]ionale. The Collins English Dictionary (Harper Collins Publishers, 1998) prezint` mai multe sensuri pentru acest termen; dintre acestea, cel mai cuprinz`tor pentru contextul managerial este abilitatea de a conduce. Adep]ii liderului accept`
rela]ia de subordonare, recunosc capacitatea acestuia de a deschide drumuri noi [i
abilitatea de conduce oameni [i procese. Persoana central` a leadership-ului, liderul,
este cea n jurul c`reia graviteaz` ceilal]i membri ai organiza]iei [i care se identific` cu acesta.
Termenul de leadership reprezint` procesul de influen]are [i orientare a oamenilor prin abilitatea conduc`torului de a-i determina s` ob]in` performan]e nalte;
leadership-ul este o art` [i un stil de conducere eficace n m`sur` s` direc]ioneze
energiile creatoare c`tre ndeplinirea obiectivelor pe termen lung. Liderul este persoana care propune obiective de atins [i determin` subordona]ii-colaboratori sau
echipele de lucru s` [i le asume [i s` le realizeze cu convingere [i competen]`.
Leadership-ul a ap`rut n secolul al XIX-lea ca urmare a revolu]iei industriale [i
s-a dezvoltat ulterior pe parcursul secolului XX. Primele teoretiz`ri relevante apar]in
lui Kurt Lewin, Ronald Lippitt [i Ralph White \n perioada anilor 1938-1952.
Experimentele lor au ncercat s` eviden]ieze aspectele leadership-ului eficace. Cei
trei au studiat stilurile democratic, autocratic [i laissez-faire n cadrul unor grupe de
copii aflate sub responsabilitatea unor monitori adul]i. Pe baza acestor experimente,
n care se urm`reau anumi]i indicatori de personalitate, performan]`, nivel de agre-
managementul resurselor
92
25/11/03
7:33 PM
Page 92
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 93
93
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
94
Page 94
Caracteristicile liderului
inoveaz`
este original
dezvolt`
se concentreaz` pe oameni
inspir` ncrerdere
are o perspectiv` ndelungat`
ntreab` ce?[i de ce?
creeaz`
[i schimb` statutul
propriul st`pn
face lucrurile bune
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 95
95
managementul resurselor
96
25/11/03
7:33 PM
Page 96
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 97
Manageri [i leadership
97
Misionarul
Machiavelicul
Zelosul
Birocratul
Tip
Slogan
Caracteristici
Regulamentul
Ra]ional, formalist, impersonal,
este
de o polite]e fals`, diciplinat.
respectat ad litteram. Foarte lent n reac]ii [i/sau
ata[at de func]iile, drepturile [i
prerogativele sale. Orientat spre
secretele organiza]iei.
Facem
a[a cum
consider eu.
Comportament tipic
Urmeaz` regulamentele ad
litteram. Orientat spre munc`
mai degrab` dect spre rela]ii
umane. Strateg logic, abil din
punct de vedere politic [i/sau
iubitor de [icane.
Se consacr` n ntregime
binelui ntreprinderii, a[a cum l
concepe el. Foarte orientat spre
munc`, ns` pu]in preocupat de
ceilal]i. Agresiv [i dominator.
Foarte nc`p`]nat, dar
sus]in`tor fervent al celor care
sunt de partea sa.
V` depersonaliz`m
Egocentric, perspicace, ipocrit,
pentru
calculat, amoral, manipulator.
a v` folosi.
Ghice[te foarte bine sl`biciunile
altora. Foarte oportunist.
Flexibil, poate merge de la
colaborarea aparent` la agresivitatea nemiloas`. Rece, dar
[tie s` se arate fermec`tor.
S` ne
iubim
unii pe
al]ii!
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 98
98
Ajunge s` se strecoare pe
primul loc. Comportament de
pr`d`tor fa]` de colegii mai
slabi. Prime[te favorabil
schimb`rile susceptibile de a-l
face s` progreseze. Orientat
poate spre munc`, dar are scopuri personale, nu pentru binele
ntreprinderii. Abil cu ceilal]i, dar
nu are nici un interes pentru
semeni.
Cnd
latru, ei ascult`.
Mirosim de unde
bate vntul.
L`sa]i
copiii
s` vin` la mine!
Nu se preocup` de ceilal]i,
de[i se descurc` foarte bine cu
ei. Avanseaz` gra]ie efectului
personalit`]ii sale. Caut` mereu
s` impresioneze pentru a-[i
ameliora pozi]ia. Se folose[te
uneori de oameni, dar i
amenin]` rar.
Tipul onest
Temporizatorul
Exploatatorul
Arivistul
Calc n picioare
tot ceea
ce-mi st`
n cale.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 99
Manageri [i leadership
99
Tehnician
Perfec]ionist
Corporator
Antreprenor
Tabelul 2.11.
Slogan
Caracteristici
Comportament tipic
Se preocup` de succesul
ntreprinderiii. C[tig` respectul
celorlal]i. Foarte orientat spre
munc`. Conduc`tor profesionist
nzestrat cu maniere agreabile.
D` oamenilor impresia c` au de
jucat un rol. Deleg` [i consult`
p`strnd n acela[i timp conducerea de fapt. i ajut` pe subordona]i, dar nu las` sentimentele
personale s` intre n joc.
Angaja]ii
Are ncredere n angaja]ii s`i.
sunt cea mai impor- Vrea s`-i ajute s`-[i realizeze
tant` resurs`
poten]ialul. Excelente capacit`]i
a noastr`.
de rela]ionare. C[tig` loialitatea celorlal]i. Creeaz` un climat de sus]inere [i de succes.
Facem o munc`
important`
ct putem
noi mai
bine.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 100
Juc`tor
Integrator
100
Acordul general
[i angajamentul
colectiv
sunt
esen]iale.
mparte conducerea. Se
gnde[te la ceilal]i ca la ni[te
asocia]i mai degrab` dect ca la
ni[te subalterni. Le d` mare libertate [i putere. Prime[te favorabil ideile altora. Interac]iuni
pozitive. Rol de catalizator sinergic.
C[tig`m cu to]ii,
dar eu c[tig mai
mult dect
voi.
Dup` McClelland, citat de Marc Thibaud n articolul Dvelopper des comptences de direction ap`rut n revista Gestion din aprilie 1995, paradoxul suprem al
leadership-ului este acela c` liderul trebuie s` fac` astfel nct to]i colaboratorii s`i
s` devin` lideri. n acest efort, managerul-lider trebuie s` se preocupe att propria
carier` ct [i de cariera celor pe care i conduce.
Marc Thibaud prezint` o schem` care permite liderului s` se autoevalueze [i s`
parcurg` etapele care i permit s` r`mn` performant; adaptarea schemei men]ionate este prezentat` n Figura 2.9.
n articolul Apprendre diriger en dirigeant, Hamid Bouchikhi, citndu-l pe
Max de Pree, prezint` (n revista Gestion din noiembrie 1995) o defini]ie extrem
de concis` [i de interesant` pentru activitatea managerial`; acesta spune: a conduce
este mai nti o art`, o convingere [i o stare de spirit mai mult dect o list` de
lucruri care trebuie f`cute. Semnele vizibile ale reu[itei acestei arte se exprim` prin
practic`.
Referitor la necesitatea managerilor de a nv`]a continuu, Hamid Bouchikhi face
urm`toarele observa]ii: nv`]area [i studiul sunt prioritare (emergente), nv`]area
trebuie s` fie gradual`, nv`]area este influen]at` de schemele mentale fixate de
experien]a trecut`, procesul nv`]`rii determin` adaptarea stilului de conducere, este
deosebit de important a nv`]a din ncerc`ri, din erori [i din e[ecuri, procesele de
nv`]are trebuie s` fie colective, a nv`]a cost`, dar a nu nv`]a cost` enorm.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 101
Manageri [i leadership
101
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
102
Page 102
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 103
103
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 104
104
concurs interna]ional. Dac` proiectul lor ar ie[i c[tig`tor, firmei lor i se va oferi
de c`tre beneficiarii proiectului un contract pentru construirea centrului respectiv,
ceea ce ar nsemna ob]inerea unor sume foarte mari de bani att pentru firm`, ct
[i pentru autorii proiectului.
Managerul firmei, o persoan` n vrst` [i foarte conformist`, nu este de acord
cu proiectul lui Cosmin [i Alexandru, considernd c` are prea multe elemente de
arhitectur` futurist`, ie[ite din comun; prin urmare, el crede c` ar fi o pierdere de
timp s`-l definitiveze [i s` participe la concurs, [ansele de reu[it` fiind minime. De
aceea, i trimite s` termine urgent proiectul a dou` blocuri de locuin]e dintr-o localitate apropiat`, proiect ntrerupt de ctva timp [i care trebuia predat ct mai curnd
beneficiarului, care deja achitase o mare parte din suma cuvenit`.
Cosmin [i Alexandru sunt nzestra]i cu un deosebit sim] artistic, sunt foarte bine
preg`ti]i profesional [i au chiar cte un stagiu de lucru n str`in`tate; ei [tiu c` stilul
abordat de ei n proiectul pentru centrul comercial reprezint` tendin]a actual` n
arhitectura mondial` [i c` proiectul lor are [anse mari s` fie ales. n ciuda acestor
argumente, sunt amenin]a]i cu sc`derea salariului dac` mai ndr`znesc s` insiste s`
participe la concurs.
Cei doi iau n calcul [i posibilitatea de a participa la concurs pe cont propriu,
dar aceasta ar fi nsemnat asumarea unui risc destul de mare: acela de a-[i pierde
serviciul, n cazul n care [eful ar fi aflat [i, mai ales, n cazul n care nu ar fi
c[tigat.
ntreb`ri:
a) Ce stil de conducere aplic` [i ce tip de manager ntruchipeaz` [eful celor doi?
b) A procedat bine managerul? Justifica]i r`spunsul.
c) Cum ar trebui s` ac]ioneze n continuare Cosmin [i Alexandru?
12. n care parte a programului de lucru trebuie s`:
8
9 10
10 11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17 18
18 19
r`spundeti la coresponden]`
organiza]i o reuniune
cu persoane din conducere
primi]i subordona]ii n audien]`
face]i evaluarea activit`]ilor deja efectuate
v` ocupa]i de planificarea strategic`
v` ocupa]i de negocieri/ contracte
13. Leadership
Studiu de caz (autor Adrian Cojocaru)
Localizare: 1998, Romnia
Compania: Postul de Televiziune Dog Tv, marc` a trustului de presa Dog Media
S.A., nfiin]at n Romnia n 1994. Televiziunea nou nfiin]at` num`r` circa 150 de
angaja]i.
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 105
105
managementul resurselor
106
25/11/03
7:33 PM
Page 106
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 107
107
managementul resurselor
108
25/11/03
7:33 PM
Page 108
Bibliografie
1. Archamault G., Quand la forme lemporte sur le fond, Revue Gestion, 1996.
2. Burloiu P., Managementul resurselor umane, Editura Lumina Lex, Bucure[ti, 1997.
3. Cndea Rodica, Cndea Dan, Comunicarea managerial` aplicat`, Editura Expert,
Bucure[ti, 1998.
4. Ceau[u Valeriu, De la incertitudine la decizie, Editura Militar`, Bucure[ti, 1972.
5. Chi[u Ana Viorica, Managementul strategic al resurselor umane, Note de curs, {coala
Na]ional` de Studii Politice [i Administrative, Facultatea de Comunicare [i Rela]ii Publice,
Bucure[ti, 2002.
6. Steve Cooke, Nigel Slack, Making management decisions, Second edition, Prentice Hall
International, U.K., 1991.
7. Conger J.A., Winningem over, A new Model for Management in the Age of Persuasion,
Edition Simon & Shuster, California, 1998.
8. Covey R. Stephen, Merrill A. Roger, Merrill R. Rebeca, Managementul timpului sau Cum
s` ne stabilim priorit`]ile, Editura ALLFA, Bucure[ti, 2000.
9. Cribbin J. James, Le leadership, Les ditions de lhomme, Montral, 1986.
10. Dessler Gary, Human Resource Management, Ninth Edition, Prentice Hall, Pearson
Education International, New Jersey, 2003.
11. Devillard Olivier, Coacher, Dunod, Paris, 2001.
12. Druker F. P., Managing in Turbulent Times, Harper & Row, New York, 1980.
13. Duluc Alain, Leadership et confiance, Dunod, Paris, 2000.
14. Duncan W. Jack, Les grandes idees du management, Afnor, Paris, 1990.
15. Furnham Adrian, Personality at Work. The role of individual differeces in the workplace,
Routledge, London, 1992.
16. Hellriegel D., Slocum, J. W., Woodman, R. W., Organisational behavior, West Publishing
Company, St. Paul, New York, Los Angeles, San Francisco, 1992.
17. Kotler P., Managementul marketingului, Teora, 1997.
18. Levinson H., Vingt criteres pour choisir un cadre superieure, Harvard lExpansion, hiver
1980-1981.
19. Locke A. Edwin and Associates, The essence of Leadership, Lexington Books, Lanham,
1991.
managementul resurselor
25/11/03
Manageri [i leadership
7:33 PM
Page 109
109
20. Maier N. R. F., Prise collective de dcision et direction des groupes, Edition Hommes et
Techniques, Paris, 1964.
21. Manolescu A., Managementul resurselor umane, Editura RAI, Bucure[ti, 1998.
22. Mathis R. et al., Managementul resurselor umane, Editura Economic`, Bucure[ti, 1997.
23. Mihu] I. et al., Management, Universitatea 1 Decembrie 1918 Alba Iulia, Seria DIDACTICA, 1998.
24. Moyson Roger, Le coaching, Dvelopper le potentiel de ses collaborateurs, De Boeck et
Lacier, Bruxelles, 2001.
25. Ro[ca Alexandru, Psihologie general`, Editura Didactic` [i Pedagogic`, Bucure[ti, 1976.
26. Nicolescu O. [.a., Management, Editura Didactic` [i Pedagogic`, Bucure[ti,
1992.
e
27. Peretti Jean-Marie, Ressources humaines et gestion des personnes, 3 dition, Libraire
Vuibert, Paris, 2001.
28. Pitcher P., Lartiste, lartisan et le tehnocrate, Revue Gestion, mai, 1993.
29. Redl F., Emotion de group et leadership, n Psychologie sociale (dir. Andr Lvy), Tome
II, BORDAS, Paris, 1978.
30. Reedin J.W., Tstez votre competences de manager, Top Edition, F.D.S., Paris, 1992.
31. Rondeau A. [i Boulard F, Grer des employs qui font problme, une habilet dvelopper, Revue Gestion, februarie 1992.
32. Rotaru A. [.a., Managementul resurselor umane, Universitatea Al. I. Cuza, Ia[i, 1994.
33. Sadler Tony, Human Resource Management, Developing a strategic Approach, Kogan Page
Limited, London, 1995.
34. Sahuc Louis, Comment identifier les futurs managers? Une approche par les contre-indicattions, INSEP Editions, Paris, 1987.
35. Schuler S. Randall, Huber L. Vandra, Personnel and Human Resource Management, Fifth
Edition, West Publishing Company, St. Paul, Minneapoils, 1993.
36. Stanciu {tefan, Leovaridis, Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de
caz, Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
37. Vl`sceanu Mihaela, Psihologia organiza]iilor [i a conducerii, Editura Paideia, Bucure[ti,
1993.
38. Zamfir C`t`lin, Psihologia organiz`rii [i a conducerii, Editura Politic`, Bucure[ti, 1974.
39. Zamfir C`t`lin, Incertitudinea; o perspectiv` psihosocial`, Editura {tiin]ific`, Bucure[ti,
1990.
40. Zorlen]an T. et.al., Managementul organiza]iei, Vol. I [i II, Holding Reporter, Bucure[ti,
1996.
41. Wayne R. Mondy, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, Human Resouce Management,
Eighth Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2002.
42. *** Manual Bazele managementului cultural, Program Dimensiunea cultural` a
democra]iei, RO971-01, Ministerul Culturii Romnia, NOMISMA, FIMAN/ECUME.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 110
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 111
3.1. Strategii
3.1.1. Schimbarea organiza]ional`
managementul resurselor
112
25/11/03
7:33 PM
Page 112
asigure prosperitatea proprietarilor [i investitorilor [i s` asigure bun`starea membrilor comunit`]ii din care face parte.
Strategiile de personal au n vedere urm`toarele aspecte: dinamica popula]iei,
gradul de preg`tire general` [i de specialitate a popula]iei active, tendin]ele de dezvoltare a pie]ei inclusiv a pie]ei muncii, fenomenul globaliz`rii, cre[terea accesului la informa]ie, amplificarea ponderii societ`]ilor productive [i comerciale cu caracter multina]ional, cre[terea mobilit`]ii lucr`torilor [i modificarea standardelor
institu]ionale, legislative [i de calitate, n contextul previzibilei ader`ri a Romniei
la Uniunea European`.
n fa]a acestor factori de mare complexitate, organiza]ia este obligat` s` fac`
evalu`ri privind: propria structur`, randamentul fluxurilor de informa]ie [i de
resurse, nivelul performan]elor, gradul de adaptare a organiza]iei la mediul exterior,
capacitatea personalului de a utiliza noi tehnologii, capacitatea de a finan]a propria
restucturare, capacitatea de a investi n perfec]ionare [i n recalificarea personalului
etc. Strategiile organiza]ionale decurg din obiectivele majore care se refer` la dezvoltare.
Strategiile au rolul de a pune n valoare competen]ele angaja]ilor, de a-i p`stra pe
cei performan]i for]a de munc` specializat`, de a-i forma pe cei care au poten]ial
de dezvoltare [i de a-i ndep`rta pe cei care nu corespund nivelului momentului.
Dac` se dore[te mbun`t`]irea major` a performan]ei n munc`, managerii responsabili cu resursele umane trebuie s` ating` succesiv nivelurile urm`toare (Sadler,
1995, p.126):
a) nivelul administrativ (personalul administreaz` organiza]ia, f`r` s` fie preocupat de obiectivul strategic al acesteia);
b) nivelul opera]ional (personalul conduce sistemul, dup` indica]iile managerilor, f`r` nici o contribu]ie la dezvoltarea acestuia);
c) aplicarea strategiei (personalul are r`spunderea implement`rii deciziilor
strategice);
d) crearea strategiei (personalul are rolul de a participa la elaborarea deciziilor
strategice).
Strategia este necesar` pentru c` n procesul de atingere a obiectivelor sunt
esen]iale continuitatea [i predictibilitatea (Cascio, 1989, p. 8).
Strategia privind resursele umane implic` deseori schimbare: noi proceduri de
recrutare [i de selec]ie, noi standarde de evaluare, alte abord`ri privind promovarea
[i motivarea. Rezisten]a la schimbare este specific` oamenilor [i, pentru a o dep`[i,
sunt necesare: a) reducerea for]elor rezistente care tind s` men]in` starea anterioar`
[i con[tientizarea nevoilor pentru perioada urm`toare; b) punerea n aplicare a
noului mecanism de func]ionare [i promovare a noilor valori [i atitudini; c) stabilizarea n noua stare.
Dou` caracteristici socio-economice conjugate legate de resursele umane justific` managementul previzional: iner]ia [i conservatorismul oamenilor pe de o
parte [i capacitatea lor de adaptare pe de alt` parte. Evolu]ia mediului este un factor care poate inhiba, la aceasta ad`ugndu-se nevoia de securitate pe care oamenii
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 113
113
LEGENDA:
Mediul exterior cuprinde totalitatea valorilor culturale, sociale, politice [i
juridice.
Istoria organiza]iei se refer` la geneza acesteia, la reu[itele, e[ecurile, valorile
perene, liderii [i eroii evoca]i, factorii de influen]`, caracteristicile [i competen]ele
motrice anterioare, re]etele strategice de reu[it` [i altele. Acest ansamblu formeaz`
o rezerv` cumulativ` cu valoare de simbol [i dau o perspectiv` asupra lumii.
Contingen]a: factorii tehnologici, economici, concuren]iali [i de reglementare
(forma de proprietate, normele de drept) care au influen]at evolu]ia organiza]iei.
Cultura organiza]ional`: valori [i premise de decizie [i de ac]iune, viziunea
asupra lumii, sistemele de simboluri [i semnifica]ii, tradi]ii [i obiceiuri.
managementul resurselor
114
25/11/03
7:33 PM
Page 114
Kinsey Lord (Sadler, 1995, p. 135) prezint` marile diferen]e ntre organiza]iile
puternic structurate ierarhic (A) [i avnd conducere autoritar`, care sunt n dezavantaj fa]` de cele n care structura este aplatizat` [i deciziile se adopt` n stil democrat-participativ (B).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 115
A
Top managemetul este prea ndep`rtat de
nivelurile inferioare. Acestuia i revine sarcina
stabilirii strategiei, contactelor cu mediul
extern [i execut`rii controlului.
Managerii de nivel mediu au rolul de a organiza (inclusiv comunicarea organiza]ional`),
de a coordona [i controla.
Sarcinile salaria]ilor sunt clar formulate.
Rangul salaria]ilor este dat de importan]a
muncii lor.
Comanda de sus n jos func]ioneaz` cu precizie ca un sistem tehnic.
Personalul a ncetat s` se mai preg`teasc`
profesional.
Energia sistemului este redus`.
115
B
Top managementul este vizibil, stabilirea
strategiei se realizeaz` cu participarea
salaria]ilor.
Managerii de nivel mediu au ca sarcin` principal` antrenarea, sus]inerea [i motivarea
salaria]ilor.
Sarcinile nu sunt individualizate, acestea
fiind atribuite unei ntregi echipe.
Pozi]ia n cadrul organiza]iei este determinat` de contribu]ia la atingerea obiectivului
comun.
Organiza]ia se bazeaz` pe echipe de lucru,
mai ales pe cele informale.
Oamenii se perfec]ioneaz` nv`]nd.
Energia sistemului este ridicat`.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
116
Page 116
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 117
117
Strategia de personal nseamn` calea de urmat pentru a ajunge la o stare superioar`. De aici [i ntreb`rile de plecare:
1. Unde ne afl`m?
Care este nivelul competen]ei lucr`torilor [i managerilor? Este actuala structur`
de personal eficient` [i eficace? Este efectivul, calitativ [i cantitativ, corespunz`tor
sarcinilor asumate anterior analizei? Care parte a personalului are poten]ial de dezvoltare? Starea resurselor umane este s`n`toas`? Comunicarea intern` este favorabil` schimb`rii strategice? Este preg`tit personalul pentru schimbare? Exist`
metode valide de recrutare [i selec]ie? Exist` sisteme transparente de motivare,
remunerare [i evaluare? Ct de s`n`toas` este rela]ia cu sindicatele? Care sunt
reglement`rile [i efectele privind mobilitatea personalului? Care sunt costurile
sociale ale disponibiliz`rii de personal? Ce prevederi legale exist` n materie de personal?
2. Unde vrem s` ajungem?
Care este nivelul de competen]e pe care trebuie s`-l atingem? Ce structur` de
personal dorim s` avem? Care sunt dezideratele privind recrutarea, selec]ia, formarea, motivarea, remunerarea, evaluarea [i ie[irea din serviciu? Ce imagine a organiza]iei dorim s` construim? Ce se preconizeaz` n domeniul legisla]iei muncii?
Care sunt normele pe care firmele romne[ti, n cazul nostru, trebuie s` le ndeplineasc` n domeniul resurselor umane n contextul ader`rii la Uniunea European`?
G`sirea r`spunsurilor la cele dou` ntreb`ri capitale se traduce n aplica]ii pe
care le numim politici. Punerea n aplicare a politicilor se realizeaz` prin planurile
concrete adoptate prin decizii.
Strategia \nseamn`: |NCOTRO MERGEM?
Politicile \nseamn`: CUM MERGEM?
managementul resurselor
118
25/11/03
7:33 PM
Page 118
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 119
119
Op]iunile strategice ale organiza]iilor pot fi multiple (Figura 3.5. adaptare dup`
Gmez-Medjia, 1998, p. 23).
n cursul lui Adrian Cojocaru (2003, pp. 81-82) sunt prezentate cteva direc]ii
strategice concrete de urmat de c`tre manageri: angaja]i-v` ntr-o dinamic` evolutiv` permanent sincronizat` cu mediul extern; crea]i structuri n care au loc dezbateri constructive de idei; elimina]i din echipele de conducere persoanele cu un eu
hipertrofiat [i pe intrigan]i; crea]i structuri cu niveluri ierarhice minime (structuri
aplatizate); recruta]i persoane capabile care [i pot sus]ine pn` la cap`t ideile [i
ini]iativele; nlocui]i procesele de evaluare formal` cu demersuri constante de comunicare; concentra]i-v` pe valoarea ad`ugat` n fiecare structur`, rela]ie sau proces [i
nlocui]i demersurile care consum` timp [i resurse cu unele care produc rezultate
imediate; asigura]i-v` c` exist` n organiza]ie att manageri ct [i lideri oameni
care [tiu s` administreze, dar [i oameni care v`d perspectiva.
Alte dou` recomand`ri pentru manageri:
1. Fi]i amabili! 2. Prezenta]i la loc vizibil piramida ierarhic` r`sturnat` (Figura
3.6. b), adaptare dup` Martory [i Crozet, 2001, p. 245).
Strategiile privind resursele umane vizeaz` ]inte limitate sau majore
(Manolescu, 1998, p. 117). }intele limitate sunt recomandate pentru organiza]iile
care au un statut cvasistabil; este vorba de institu]ii publice care beneficiaz` de
reglement`ri de organizare stabilite prin lege, prin hot`rri de guvern sau prin
deciziile altor autorit`]i. n aceste cazuri, con]inutul strategiei de personal este
schematizat n Figura 3.7. Pentru marile companii, ndeosebi pentru cele cu caracter comercial, aportul exterior de resurse umane poate fi considerabil n anumite
faze ale dezvolt`rii lor; de asemenea, perfec]ionarea [i reorientarea profesional` a
personalului existent reprezint` o component` strategic` important` (Figura 3.8.).
Productivitate
Control
Fi[e explicite ale posturilor
Planificarea strict` a muncii
Recrutare intern`
Decizii strategice luate la vrf
Adeziune [i compatibilitatea salariatului la
cultura organiza]ional`
Angajare [i integrare informal` a noilor
veni]i
Pensionare sau retragere voluntar`
Structur` fix`
Sprijin pentru salaria]ii n vrst`
Politici preferen]iale de (re)angajare
Creativitate
Flexibilitate
Fi[e cu un evantai larg de activit`]i
Planificare orientativ` a muncii
Recrutare extern`
Decizii adoptate de DRU
Accent pe cuno[tin]ele, competen]ele [i
abilit`]ile salariatului
Angajare [i integrare formal` a noilor
veni]i
Concediere
Recrutare dup` nevoi
Lipsa sprijinului pentru salaria]ii n vrst`
Lipsa politicilor preferen]iale
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 120
120
Evaluare personalizat`
Evaluare gradual`
Evaluare multipl`
Evaluatorii pot fi superiori, egali sau subordona]i
Training individual
Training intern
Training specific job-ului
Angajarea speciali[tilor cu competen]e
nalte [i acordarea salariilor ridicate
Salarizare fix`
Salarii diferen]iate n raport cu tipul postului
Salarii cresc`toare cu vechimea n munc`
Decizii la vrf privind salarizarea
Training n echip`
Training n unit`]i specializate
Training pentru abord`ri flexibile
Ob]inerea competen]elor prin training cu
salaria]i mai pu]in experimenta]i [i acordarea de salarii nu foarte ridicate
Salarizare flexibil`
Salarii personalizate
Salarii n acord cu performan]a profesional`
Decizii descentralizate privind salarizarea
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 121
121
Strategia
organiza]iei
Perfec]ionarea
personalului existent
(investi]ii moderate)
Strategia
organiza]iei
Perfec]ionarea
personalului existent
(investi]ii moderate)
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 122
122
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 123
123
Politicile moderne dau valoare proceselor [i instrumentelor de lucru cu personalul. Oferim mai jos cteva argumente.
a) Organigarama este flexibil`, avnd ca rol principal motivarea salaria]ilor dornici de promovare. Se cunoa[te c` reprezentarea grafic` a organigramei are un efect
psihologic important pentru salaria]ii care aspir` la posturi mai cuprinz`toare sau la
cele n care se exercit` puterea.
b) Fi[ele posturilor companiilor de mari dimensiuni n care diviziunea muncii
este reglementat` cuprind norme stricte privind sarcinile, volumul [i calitatea produselor cerute lucr`torilor. Calificarea ngust` este util` firmelor respective pentru
perioade de vrf de produc]ie, dar este dezavantajoas` pentru salaria]i la schimbarea
profilului acesteia. Fi[ele posturilor micilor companii sunt foarte cuprinz`toare,
ceea ce nseamn` c` lucr`torii trebuie s` fie policalifica]i [i ap]i s` nve]e rapid noi
tehnologii. Produc]ia de serie mic`, menit` s` acopere cerin]e de pia]` foarte concrete, cere competen]e [i abilit`]i profesionale deosebite.
c) Principiul care conduce la o integrare rapid` a noului angajat este omul potrivit la locul potrivit. De obicei, fi[a postului era alc`tuit` independent de experien]a,
abilit`]ile, factorii motivatori [i de comportament ai lucr`torului care urmeaz` s`
ocupe acel post. Ca urmare, c`utarea omului potrivit era dificil`, ndelungat` [i
costisitoare. Este mai firesc s` fie proiectat postul pe m`sura specialistului a[a cum
este el, ceea ce creeaz` premisele motiv`rii pozitive, a[a cum sugereaz` Figura 1.4.
d) Controlul este, frecvent, explicit n companiile nord-americane, implicit n
cele nipone [i mixt n cele europene, n func]ie de complexitatea verific`rii calit`]ii.
Managementul calit`]ii totale (TQM) este n prezent mai mult dect un concept,
este o realitate; aceast` practic` se refer` la asigurarea calit`]ii n toate fazele muncii
[i la responsabilizarea direct` a tuturor lucr`torilor care alc`tuiesc o echip`.
e) Recrutarea extern` este preferat` celei interne, pentru c` mobilitatea speciali[tilor este ridicat` [i pia]a muncii este transparent`.
f) Motivarea mbrac` toate formele eficiente cunoscute [i se bazeaz` pe principiul c` salariatul trebuie respectat [i ncurajat s` se dezvolte profesional.
Salarizarea foarte bun` a lucr`torilor performan]i, care dau dovad` de creativitate,
este menit` s`-i men]in` ct mai mult timp n cadrul organiza]iei.
g) Evaluarea performan]ei este complex` [i sistematic` [i are urm`ri imediate:
promovarea, recalificarea, specializarea sau ndep`rtarea salariatului, dup` caz.
Dac` organiza]ia [i construie[te activitatea pe ideea de proces, atunci evaluarea sistematic` este necesar` pentru a m`sura poten]ialul salaria]ilor. Dac` se aplic` managementul calit`]ii totale, atunci evaluarea este implicit` [i continu`.
h) Politicile se adreseaz` oamenilor foarte diferi]i ca mo[tenire genetic` [i personalitate, avnd vrste diferite, afla]i n diferite stadii de preg`tire profesional`,
care pot fi motiva]i diferit, avnd probleme sociale deosebite unele de altele, femei
sau b`rba]i, localnici sau imigran]i, cu sau f`r` probleme de s`n`tate, f`r` probleme
sau cu deficien]e fizice sau psihice, cu o experien]` aparte de via]` profesional`,
debutan]i sau ncep`tori etc.
managementul resurselor
124
25/11/03
7:33 PM
Page 124
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 125
125
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
126
Page 126
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 127
127
Tabelul 3.1.
Politici
de personal
Caracteristici
Politica [anselor
egale
Politica
de integrare
Politica
paternalist`
Politica
participativ`
Politica motiv`rii
pozitive
Organiza]ia aplic` programe pentru motivarea angaja]ilor [i asigur` participarea la profit pe m`sura contribu]iei lor la dezvoltarea organiza]iei.
Politica
\ncuraj`rii
performan]ei
Conform unui model aplicat nc` din 1993 n cadrul majorit`]ii firmelor
japoneze, dar care se reg`se[te n pu]ine companii nord-americane (Allaire [i
Fr[irotu, 1993, pp. 356-357), sunt angaja]i oameni cu studii medii sau universitare,
n care se investe[te apoi prin preg`rire la locul de munc` sau n alte unit`]i pn` la
formarea lor complet` ca speciali[ti al firmei. Ace[ti profesioni[ti sunt recunoscu]i
ca atare n interiorul firmei, dar nu obligatoriu [i n afara acesteia. Randamentul
profesional al angaja]ilor este evaluat sistematic, iar promovarea lor se face numai
pe baza performan]ei dovedite. Remunerarea se face pe criterii legate de pozi]ia ierarhic` [i de vechimea n munc`, ]innd cont de rezultatele generale ale companiei.
Politica de personal vizeaz` securitatea [i siguran]a muncii, eliminarea absenteismului [i cooperarea cu sindicatele. Politica promov`rii este transparent` [i motivatoare, salariatul manifestnd loialitate, angajament [i responsabilitate. Recrutarea
este aproape exclusiv intern`, rezultnd costuri mici [i reprezentnd un factor motivator suplimentar pentru proprii angaja]i. Costurile pentru ac]iunile concertate de
formare profesional` sunt ridicate, dar salaria]ii sunt ap]i s` utilizeze tehnologii noi,
ceea ce permite adaptarea organiza]iei la schimb`rile mediului extern. Politica
investi]iilor sistematice n formarea [i motivarea personalului permite organiza]iei s`
acumuleze o considerabil` sum` de competen]e profesionale, de cuno[tin]e [i
abilit`]i tehnice transmisibile doar n interiorul acesteia.
managementul resurselor
128
25/11/03
7:33 PM
Page 128
Modelul
arbitrar
Modelul
obiectivant
Caracteristici: gestiunea intr`rilor se bazeaz` pe planificare; fi[ele posturilor sunt riguroase; planificare cantitativ` a efectivelor, acordndu-se prioritate recrut`rii; cultur`
fondat` pe respectarea autorit`]ii ierarhice [i pe aplicarea regulilor; formare centrat`
pe competen]e [i pe know-how; evaluare bazat` pe descrierea func]iilor, cu aplicarea
unor criterii uniformizante; promovare prin vechime sau prin concurs (nu are ntotdeauna leg`tur` cu evaluarea); salariul stabilit a priori; distinc]ie clar` ntre timpul de
lucru [i timpul liber; comunicare centralizat` [i formal`; rela]ii profesionale bazate pe
delegare/reprezentare.
Modelul
individualizat
Modelul
valorilor
Modelul
conven]ionalist
Tabelul 3.2.
Caracteristici: nici un proces formal de recrutare sau selec]ie nu este stabilit a priori;
selec]ie bazat` pe identificarea cu misiunea; numeroase plec`ri voluntare; cultur`
organiza]ional` articulat` n jurul proiectului managerial; formare slab institu]ionalizat`, bazat` pe cuno[tin]e, know-how; evaluare tacit` [i consensual`; promovare
rar`; salariul este considerat a fi o problem` secundar` n raport cu urm`rirea misiunii; nediferen]iere ntre timpul de lucru [i timpul liber; comunicare informal`, cu caracter persuasiv; consultare privind orient`rile doctrinare.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 129
129
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 130
130
Poten]ialul de performan]`
c`ror obiective sunt tradi]ionale. Al treilea grup este eterogen; n compunerea lui
intr` persoane cu posibilit`]i de exprimare limitate, persoane care au dificult`]i
privind integrarea sau care nu se acomodeaz` la schimb`rile mediului intern [i
extern. Printre ac]iunile sale strategice, organiza]ia trebuie s` identifice indivizii care
au probleme de adaptare [i s` g`seasc` mijloacele de recuperare [i de integrare
adecvate. n ceea ce prive[te incapacitatea de perfec]ionare a angaja]ilor respectivi,
departamentului resurselor umane i revine sarcina de a identifica posturile cele mai
potrivite pentru ace[tia. Putem considera c` n acest grup se afl` [i indivizii care au
atins propria limit` de competen]` [i care vor trebui s` p`r`seasc` organiza]ia n
perspectiva alegerii altor tehnologii pe care ace[ti oameni nu le vor putea st`pni.
Indivizii cu performan]e aleatoare (grupul 4) vor intra ntr-un program sistematic de monitorizare; n acest fel, se pot determina att disfunc]ionalit`]ile organiza]iei ct [i caren]ele de preg`tire ale respectivilor salaria]i. Evaluarea organiza]iei
[i a fondului resurselor umane pune astfel n eviden]` c`lile de urmat, pentru ca
riscurile [i accidentele care pot surveni n evolu]ia de ansamblu s` nu fie majore.
4.
angaja]ii cu perfoman]e aleatoare
3.
angaja]ii neperforman]i,
cu probleme de adaptare
[i cu poten]ial redus de
perfec]ionare
1.
angaja]ii cu perfoman]e
\nalte [i cu poten]ial de
dezvoltare
2.
angaja]ii cu perfoman]e medii [i \nalte, f`r`
poten]ial de dezvoltare
Performan]a actual`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 131
131
Este ra]ional ca plec`rile voluntare s` fie ncurajate atunci cnd pia]a este n
sc`dere, cnd produsele organiza]iei nu mai sunt c`utate sau cnd se dore[te schimbarea semnificativ` a domeniului de activitate, ceea ce nseamn` necesitatea altor
competen]e.
3.2.5. Previziunea [i planificarea personalului
managementul resurselor
132
25/11/03
7:33 PM
Page 132
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 133
133
Dezechilibrele calitative sunt mai greu de gestionat. Astfel, incompeten]a profesional` a unor lucr`tori dovedit` prin evaluarea performan]elor individuale conduce la: nevoi de formare sau de reformare profesional`; modificarea componen]ei
forma]iilor de lucru, avnd n vedere o mai judicioas` conjugare a eforturilor lucr`torilor cu vrste diferite; mbun`t`]irea sistemului de stimulare; concedieri [i recrutare extern`.
Lund n considerare succesiunea strategiilor, politicilor [i planurilor se ajunge
la schema dinamicii managementului previzional care este prezentat` n Figura 3.12.
dup` Franois Vettes, Informatique et gestion prvisionnelle des resources
men]inere
managementul resurselor
134
25/11/03
7:33 PM
Page 134
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 135
135
sarcina, dar are nivelul profesional de baz`; 2 puncte angajatul cunoa[te sarcina
n general; 3 puncte angajatul [tie bine ce are de f`cut; 4 puncte angajatul
cunoa[te foarte bine sarcina.
Tabelul 3.3.
Numele salariatului
A
B
C
Sarcina S1
Sarcina S2
Sarcina Sn
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 136
136
informa]ionale. Leg`tura dintre acestea este sugerat` de Figura 3.13. (adaptare dup`
Cascio, 1989, p.164).
n rezumat, planificarea resurselor umane cuprinde mai multe etape (Viorica
Ana Chi[u, 2002, p. 60). Prima se refer` la estimarea necesarului de resurse umane
pe termen mediu [i lung. A doua este analizarea disponibilit`]ilor cantitative [i calitative (personal existent, nou recrutat [i pierdut prin demisii, pensionare [i demiteri) pentru fiecare categorie de personal. Urmeaz` analizarea posibilit`]ilor de asigurare cu resursele necesare prin recrutare intern` [i extern`. Se identific` apoi
posibilele promov`ri [i se stabilesc persoanele care vor urma programe de preg`tire
profesional`. Se trece la elaborarea [i punerea n aplicare a planului (ac]iuni,
responsabilit`]i, calendar [i buget). Dup` aplicarea planurilor, activitatea se ncheie
cu evaluarea rezultatelor; acestea pot fi evaluate cantitativ (costuri [i sporuri de
productivitate) [i calitativ (noi competen]e [i valori umane).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 137
137
Tabelul 3.4
Anul
1999
2000
2001
2002
Transform`rile pe care le va aduce deceniul deja nceput sunt conturate: dezvoltarea organiza]iilor multina]ionale [i interna]ionale, deschiderea cvasitotal` a
pie]ei muncii, dezvoltarea accesului la informa]ie, cre[terea gradului de specializare
a companiilor [i cre[terea interdependen]ei dintre acestea, promovarea tehnologiilor
nepoluante, schimb`ri ale mediului nconjur`tor ca urmare a exploat`rii intensive
anterioare, diminuarea resurselor primare conven]ionale, cre[terea gradului de
preg`tire general` [i de specialitate a popula]iei active, promovarea [i generalizarea
aplic`rii standardelor de calitate [i de performan]` pentru bunuri [i servicii etc.
Marile companii sunt compuse, de regul`, din zeci de unit`]i cvasi-independente
de mici dimensiuni; declinul unei unit`]i nu va putea antrena c`derea companiei
care este capabil` s` solicite altei unit`]i, n timp extrem de scurt, s` preia angajamentele/contractele ini]ial asumate de c`tre prima [i/sau s`-i preia pe angaja]ii afla]i
\n dificultate. Dezvoltarea ntreprinderilor mici [i mijlocii prezint` avantaje impor-
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 138
138
tante: angajarea unui segment mai mare din popula]ia activ` [i, implicit, reducerea
[omajului, posibilitatea adapt`rii firmei la cerin]ele pie]ei [i utilizarea judicioas` a
resurselor de energie primar`; de asemenea, firmele de mici dimensiuni dovedesc
flexibilitate structural` [i pot utiliza for]a de munc` n regim modular (activit`]i la
domiciliu, activit`]i cu program de lucru redus, activit`]i temporare). Costurile
administrative [i manageriale pentru ntreprinderile mici [i mijlocii sunt mult mai
reduse, n termeni relativi, comparativ cu cele pe care le nregistreaz` unit`]ile cu
mii de angaja]i.
Indicatorul
Cifra de afaceri (milioane lei)
Profit (milioane lei)
Productivitatea pe un lucr`tor din sectoarele operative
(milioane lei)
Productivitatea muncii pe un angajat (milioane lei)
Efectiv de personal (calificarea 1)
Efectiv de personal (calificarea 2)
Efectiv de personal (calificarea 3)
Efectiv de personal (calificarea 4)
Efectiv total de personal
1999
2000
Tabelul 3.5.
2001
2002
n toate organiza]iile este evident` cre[terea cererii de speciali[ti de nalt` calificare. Cre[terea cantitativ` a resurselor umane de valoare este mai pu]in pregnant`
dect a resurselor materiale [i financiare. Fenomenul are caracter exponen]ial; calific`rile mai nalte atrag dup` sine tehnologii noi [i o nevoie acut` de a ]ine pasul
cu acestea prin noi competen]e. Aceast` dinamic` nu mai poate fi monitorizat`
empiric; este imperios necesar ca managerii s` achizi]ioneze [i s` utilizeze programe specializate n gestiunea de personal. Acele organiza]ii care vor fi gestionate
dup` principii [i cu mijloace moderne vor fi n m`sur` s` fac` fa]` viitoarelor
cerin]e ale pie]ei.
Cre[terea frecven]ei [i amplitudinii comunic`rii organiza]ionale este unul dintre
factorii care pot asigura cre[terea satisfac]iei n munc`, a loialit`]ii [i motiv`rii.
Absen]a comunic`rii sau comunicarea aleatoare este un semn al managementului
deficitar [i neperformant.
Cre[terea salariilor este un fenomen generalizat. Pe de o parte, acest fapt apare
ca urmare a cre[terii productivit`]ii, dar [i datorit` cre[terii num`rului lucr`torilor
din ce n ce mai specializa]i. Efectele fenomenului se reg`sec, cel mai adesea, n
infla]ie sporit`.
Cre[terea importan]ei recrut`rii de personal se datoreaz` faptului c` opera]iunea
]ine de managementul strategic singurul \n m`sur` s` asigure supravie]uirea organiza]iei pe termen lung.
Investi]iile n resursele umane fac diferen]a dintre organiza]iile performante [i
cele care lupt` pentru supravie]uire.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 139
139
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 140
140
Demotivarea, absenteismul [i abandonul pot fi cauzate de numero[i factori: managementul autoritar, deficitar sau improvizat, condi]iile precare de munc`, nivelul
sc`zut al tehnologiei utilizate (ultimii doi factori conducnd la o rat` nalt` de rebuturi [i contribuind la nregistrarea accidentelor de munc`), nivelul sc`zut al salariz`rii, lipsa facilit`]ilor (cre[e, gr`dini]e, locuri pentru servirea mesei, cabinete medicale etc.), lipsa programelor de dezvoltare profesional`, evaluarea [i promovarea
subiectiv`, discrimin`rile, absen]a comunic`rii etc.
Absenteismul mbrac` numeroase forme: concediile de boal`, concediile
datorate bolilor profesionale [i accidentelor de munc`, concediile de maternitate [i
pentru ngrijirea copiilor, concediile de studii, zilele libere destinate s`rb`torilor
legale, deta[`rile [i delega]iile, absen]ele autorizate n interes personal [i absen]ele
voluntare.
Absenteismul poate fi cuantificat prin raportarea num`rului de ore de inactivitate la num`rul lunar/anual de ore de munc`. Un alt indicator este frecven]a
absen]elor, adic` raportul dintre num`rul de absen]e ntr-o unitate de timp [i
num`rul de salaria]i.
Cauzele absenteismului trebuie corelate cu factorii prezenta]i n cele ce urmeaz`,
unii dintre ace[tia fiind, n opinia autorilor Bernard Martory [i Daniel Crozet (2001,
pp. 178-179), determinan]i.
1. Sexul. Absenteismul este mai ridicat la femei dect la b`rba]i att din cauze
naturale, dar mai ales din pricina discrimin`rilor la care sunt supuse.
2. Vrsta. Tinerii sub 30 de ani absenteaz` perioade scurte de timp [i vin cu
ntrziere la lucru, iar vrstnicii absenteaz` perioade de timp mai lungi, ndeosebi
datorit` mboln`virilor.
3. Natura organiza]iei [i a formei de proprietate. Institu]iile finan]ate de la bugetul de stat sufer`, de regul`, de o mai mare rat` a fenomenului dect organiza]iile
comerciale.
4. Loca]ia organiza]iei. n regiuni geografice diferite rata absenteismului nu este
accea[i, datorit` toleran]ei diferite manifestate de conduc`tori n acord cu normele
nescrise ale culturii organiza]iei.
5. Distan]a dintre locuin]` [i locul de munc`. Acest factor poate fi nsemnat, dac`
infrastructura ora[elor este precar`, iar transportul n comun este insuficient de bine
organizat. Pu]ini salaria]i au autoturism propriu, dar problema traficului rutier este
aceea[i [i pentru ace[tia.
6. Ziua din s`pt`mn`. Din cauze diferite, n zilele de luni [i vineri se nregistreaz` cele mai multe absen]e totale sau par]iale, la nceputul zilei, respectiv la
sfr[itul acesteia.
7. Perioada din an. Ianuarie, februarie [i decembrie sunt, evident, perioadele cele
mai afectate de absenteism, dar n cadrul organiza]iilor care au ca salaria]i oameni
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 141
141
Aspecte pozitive:
a) eliberarea/vacantarea unor posturi creeaz` posibilitatea promov`rii unor
salaria]i;
b) plec`rile inten]ionate trebuie s` conduc` la revizuirea politicilor de personal
[i la mbun`t`]irea condi]iilor de munc`.
Aspecte defavorabile:
perturbarea fluxului de produc]ie;
nc`rcarea suplimentar` (temporar`) a colegilor celor care au p`r`sit posturile;
perturbarea rela]iilor dintre salaria]i;
prejudiciu de imagine pentru organiza]ie, mai ales dac` fenomenul este semnificativ;
cheltuieli legate de recrutarea altor persoane pentru posturile eliberate;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 142
142
costuri mari [i prejudiciu de imagine pentru organiza]ie, dac` cel care a p`r`sit
postul era un manager de vrf.
Fluctua]ia de personal, ]innd cont de fenomenul globaliz`rii, a fost studiat` n
profunzime de Yvan Allaire [i Mihaela Fr[irotu care n lucrarea LEntreprise
stratgique: penser la stratgie (Gatan Morin diteur, 1993, p. 365) au prezentat
un tablou sinoptic al vulnerabilit`]ii organiza]iei n coordonate geografice [i de timp
(Figura 3.16.).
3.5.3. Discriminare [i practici negative
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 143
143
actului verbal. Existen]a cercului vicios va suprima automat orice poten]ial` plngere; cei care [i manifest` ntr-un fel sau altul nemul]umirea vor fi ridiculiza]i chiar
[i de ceilal]i membri ai departamentului.
Atitudinea managementului fa]` de agresori este determinant`, ace[tia privind
distan]area conducerii de problemele angaja]ilor ca pe o amplificare a tendin]elor
lor de conducere pe baz` de intimidare. Dar agresivitatea genereaz` la rndul ei
agresivitate cauz` pentru apari]ia conflictelor majore de munc`.
Se consider` c` fiin]a uman` a p`strat intacte de-a lungul evolu]iei sale mecanismele hormonale [i chimice de r`spuns la pericol, care i d`deau posibilitatea omului primitiv s` reac]ioneze n fa]a amenin]`rii respective sau, dimpotriv`, s` se
retrag`. Stilul de via]` al omului modern nu-i mai permite reac]ii de ordin fizic la
problemele ntmpinate, iar retragerea ar nsemna p`r`sirea voluntar` a locului de
munc`; evitarea reac]iilor de orice fel conduce la stres [i la afec]iuni legate de stres.
n manifest`rile sale primare stresul este un factor care stimuleaz` organismul
uman [i conduce la rezultate profesionale mai bune, pe termen scurt. Dac` factorii
stresan]i se manifest` timp ndelungat, f`r` existen]a unor compensa]ii acceptate de
lucr`tori, persoanele respective dau semne de sl`biciune, surmenaj intelectual [i
fizic, iar s`n`tatea le este pus` n pericol, datorit` faptului c` organismul le este
bombardat cu factori de stimulare care produc n creier substan]e chimice asociate
cu prezen]a stresului. A fost demonstrat` leg`tura dintre agen]ii stresan]i [i efectele
ac]iunii lor: unele afec]iuni ale inimii, alcoolism, depresii, st`ri de anxietate, accidente de munc` [i agravarea unor probleme familiale.
Este indiscutabil faptul c` stresul are un impact negativ asupra s`n`t`]ii indivizilor, dar [i asupra s`n`t`]ii organiza]iei.
Din punct de vedere legal, discriminarea este definit` prin tratamentul defavorabil sau nedrept aplicat unei persoane n compara]ie cu al]i membri ai organiza]iei
pe motive de ras`, culoare a pielii, religie, origini, vrst`, handicap fizic sau psihic
sau pe motive de orientare sexual`. Legisla]iile european` [i romneasc` interzic
unui angajator s` aplice tratamente discriminatorii persoanelor angajate, indiferent
de pozi]ia lor, ncepnd cu procesul de recrutare, selec]ie, evaluare, promovare,
training, aplicarea m`surilor disciplinare sau pensionare. Deciziile legate de gestionarea for]ei de munc` trebuie s` fie bazate doar pe factori lega]i direct de performan]` [i merit. Discriminarea poate afecta toate practicile de resurse umane:
salarizarea (egalitatea salariului pentru aceea[i munc` depus`), accesul nediferen]iat n cmpul muncii, programele de formare profesional` conform necesit`]ilor
postului, condi]iile de munc` egale, promovarea sau demiterea, publicarea de
anun]uri referitoare la posturile vacante etc.
H`r]uirea sexual` se define[te prin intimitate fizic` nedorit`, cereri de favoruri
sexuale, adresarea de cuvinte sau fraze cu conota]ie sexual` [i punerea n circula]ie
a unor materiale cu caracter obscen sau altele de acest tip la locul de munc`. Forme
de comportament inacceptabil n practica organiza]ional` sunt: a) p`trunderea
nepermis` a [efului n spa]iul intim al subordonatei; b) glumele cu caracter sexual;
c) limbajul obscen. Cererile nedorite sau comportamentele percepute ca avnd tent`
managementul resurselor
144
25/11/03
7:33 PM
Page 144
sexual` sau legat` de gen, care aduc ofense, umilesc sau intimideaz`, sunt considerate a fi h`r]uire sexual`.
Har]uirea sexual` este o form` de discriminare care ngr`de[te dreptul unei persoane de a lucra ntr-un mediu liber de avansuri sexuale nedorite [i de alte presiuni
de ordin sexual.
Toate formele de h`r]uire sexual` sunt considerate ilegale. Exemplele pot fi
urm`toarele: oferta de compensare pentru anumite favoruri sexuale poate fi considerat` o form` de dare de mit`; angajarea n h`r]uire sexual`, n detrimentul presta]iei
la locul de munc`, poate constitui o neglijare a ndatoririlor de serviciu; utilizarea
pozi]iei pe care o de]ine cineva pentru a ob]ine gratifica]ii sexuale creeaz` premisele comiterii infrac]iunii de extorcare; atingerea unei persoane ntr-o manier` necuvenit` ar putea constitui o form` de agresare.
Prevederile Legii nr. 202 din 2002 stabilesc principiile egalit`]ii de [anse [i necesitatea promov`rii unui comportament nediferen]iat n interiorul organiza]iei:
Art. 4. Termenii [i expresiile de mai jos, n sensul prezentei legi, au
urm`toarele defini]ii: a) prin discriminare direct` se n]elege diferen]a de tratament
a unei persoane n defavoarea acesteia, datorit` apartenen]ei sale la un anumit sex
sau datorit` gravidit`]ii, na[terii, maternit`]ii ori acord`rii concediului paternal; b)
prin discriminare indirect` se n]elege aplicarea de prevederi, criterii sau practici, n
aparen]` neutre care, prin efectele pe care le genereaz`, afecteaz` persoanele de un
anumit sex, exceptnd situa]ia n care aplicarea acestor prevederi, criterii sau practici poate fi justificat` prin factori obiectivi, f`r` legatur` cu sexul; c) prin h`r]uire
sexual` se n]elege orice form` de comportament n leg`tura cu sexul, despre care
cel care se face vinovat [tie c` afecteaz` demnitatea persoanelor, dac` acest comportament este refuzat [i reprezint` motiva]ia pentru o decizie care afecteaz` acele
persoane; d) prin m`suri stimulative sau de discriminare pozitiv` se n]eleg acele
m`suri speciale care sunt adoptate temporar pentru a accelera realizarea n fapt a
egalit`]ii de [anse ntre femei [i b`rba]i [i care nu sunt considerate ac]iuni de discriminare; e) prin munca de valoare egal` se n]elege activitatea remunerat` care, n
urma compar`rii, pe baza acelora[i indicatori [i a acelora[i unit`]i de m`sur`, cu o
alt` activitate, reflect` folosirea unor cuno[tin]e [i deprinderi profesionale similare
sau egale [i depunerea unei cantit`]i egale ori similare de efort intelectual [i/sau fizic.
Prezent`m n continare alte cteva prevederi ale Legii nr. 202 din 2002.
Art. 5. (1) Este interzis` discriminarea direct` sau indirect` dup` criteriul de
sex.
(2) Nu sunt considerate discrimin`ri: a) m`surile speciale prev`zute de lege pentru protec]ia maternit`]ii, na[terii [i al`pt`rii; b) m`surile stimulative, temporare,
pentru protec]ia anumitor categorii de femei sau b`rba]i; c) cerin]ele de calificare
pentru activit`]i n care particularit`]ile de sex constituie un factor determinant
datorit` specificului condi]iilor [i modului de desf`[urare a activit`]ilor respective.
Aspectele care pot constitui surse de discriminare sunt: sexul, statutul marital,
statutul familial, vrsta, deficien]ele: absen]a par]ial` a abilit`]ilor fizice sau mentale, boli cronice manifeste sau nu, deficien]e de nv`]are sau de personalitate, o
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 145
145
Puternic
Sc`zut`
Slab
Ridicat`
America de Nord
(1950-1975), Japonia (1995-199?)
1
managementul resurselor
146
25/11/03
7:33 PM
Page 146
boal` sau un neajuns care afecteaz` procesele mentale ale unei persoane, percep]ia
realit`]ii, emo]iile sau judecata sau care are ca rezultat tulbur`ri de comportament;
se refer`, de asemenea, la disfunc]ionalit`]i trecute, prezente sau pasibile de a se
manifesta datorit` unor factori exteriori.
Discriminarea poate s` se manifeste n gestionarea resurselor umane datorit`
existen]ei unor politici care dezavantajeaz` o persoan` sau un grup, dezavantaje generate de o anumit` tr`s`tur` personal`, care, la rndul ei, este absolut irelevant` din
punct de vedere al performan]elor n munc`.
n situa]iile n care promovarea se face pe baza vrstei sau vechimii n munc`,
f`r` a se lua n considerare competen]a profesional`, poate ap`rea favoritismul sau
,,nepotismul [i se pot declan[a conflicte interne.
,,Art. 8. (1) Este interzis` discriminarea prin utilizarea de c`tre angajator a
unor practici care dezavantajeaz` persoanele de un anumit sex, n legatur` cu
rela]iile de munc`, referitoare la: a) anun]area, organizarea concursurilor sau examenelor [i selec]ia candida]ilor pentru ocuparea posturilor vacante din sectorul public sau privat; b) ncheierea, suspendarea, modificarea [i/sau ncetarea raportului
juridic de munc` ori de serviciu; c) stabilirea sau modificarea atribu]iilor din fi[a
postului; d) stabilirea remunera]iei; e) beneficii, altele dect cele de natur` salarial` [i m`suri de protectie [i asigur`ri sociale; f) informare [i consiliere profesional`,
programe de ini]iere, calificare, perfec]ionare, specializare [i recalificare profesional`; g) evaluarea performan]elor profesionale individuale; h) promovarea profesional`; i) aplicarea m`surilor disciplinare; j) dreptul de aderare la sindicat [i accesul la facilit`]ile acordate de acesta; k) orice alte condi]ii de prestare a muncii,
potrivit legisla]iei n vigoare.
(2) Sunt exceptate de la aplicarea prevederilor alin. (1) lit. a) locurile de munc`
n care, datorit` naturii sau condi]iilor particulare de prestare a muncii, prev`zute
de lege, particularit`]ile de sex sunt determinante.
,,Art. 10. (1) Este considerat` discriminare dup` criteriul de sex [i h`r]uirea
sexual` a unei persoane de c`tre o alt` persoan` la locul de munc` sau n alt loc n
care aceasta [i desf`[oar` activitatea.
(2) Constituie discriminare dup` criteriul de sex orice comportament definit
drept h`r]uire sexual`, avnd ca scop: a) de a crea la locul de munc` o atmosfer`
de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectat`; b) de a
influen]a negativ situa]ia persoanei angajate n ceea ce prive[te promovarea profesional`, remunera]ia sau veniturile de orice natur` ori accesul la formarea [i perfec]ionarea profesional`, n cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament
nedorit, ce ]ine de via]a sexual`.
,,Art. 11. Pentru prevenirea [i eliminarea oric`ror comportamente, definite drept
h`r]uire sexual` la art. 4 lit. c) [i la art. 10, angajatorul are urm`toarele obliga]ii: a)
s` prevad` n regulamentele de ordine interioar` ale unit`]ilor sanc]iuni disciplinare,
n condi]iile prev`zute de lege, pentru angaja]ii care ncalc` demnitatea personal` a
altor angaja]i, comi]nd ac]iuni de discriminare definite la art. 4 lit. a) c) [i la art.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 147
147
managementul resurselor
148
25/11/03
7:33 PM
Page 148
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 149
149
asumate contractual, acesta a c`zut prad` crizei de nevi, insultndu-[i grav subordonatul (fost amic) [i acuzndu-l de incompeten]`.
Tema:
a. Ave]i n continuare un set de func]iuni de afaceri, care ar trebui s` se
reg`seasc` n structura firmei. Sarcina dumneavoastr` este s` le numerota]i pe cele
vitale afacerii, n ordinea priorit`]ilor. ncepe]i cu cifra 1, pentru cel mai important
departament. Plasa]i-v` numerele n c`su]a din dreapta fiec`rei func]iuni.
Dac` vede]i ca util` contractarea din exterior, nu ezita]i s` specifica]i.
Argumenta]i-v` pe scurt deciziile (maxim 200 cuvinte/paragraf).
Vnz`ri
Marketing
Trade marketing
Rela]ii publice
Logistic`
Financiar
Aprovizionare
Resurse umane (RU)
Tehnologia informa]iei
Cercetare Dezvoltare
b. Ave]i n continuare un set de politici de resurse umane. Sarcina dumneavoastr` este s` le numerota]i pe cele vitale afacerii, n ordinea priorit`]ilor. ncepe]i cu
cifra 1, pentru politica prioritar`. Plasa]i-v` numerele n c`su]a din dreapta fiec`reia.
Dac` vede]i ca inutil` dezvoltarea vreuneia dintre ele, nu ezita]i s` specifica]i.
Argumenta]i-v` pe scurt deciziile (maxim 100 cuvinte/paragraf).
POLITICA de RU
Ierarhie
Definirea posturilor
Recrutare
Selec]ie
Salarizare
Beneficii
Disciplin`
Rela]ii cu angaja]ii
Rela]ii cu sindicatele
Evaluarea performan]ei
Comunicare intern`
Dezvoltare
Instruire
Fidelizare
Plecare din firm`
Administra]ie
PRIORITATEA
ARGUMENTUL
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 150
150
DOCUMENT
Scrisoare de ofert`
Contract individual de munc`
Manualul angajatului
Regulament de ordine interioar`
Plan de acomodare cu organiza]ia
Directive pentru conducerea
n siguran]` a ma[inilor companiei
Specifica]ia postului
Profilul psihologic al angajatului
Fi[a nivelurilor de salarizare a angajatului
Fi[a personal` a angajatului
Fi[a nevoilor de instruire ale angajatului
Planul de dezvoltare personal`
Fi[` de evaluare a performan]ei individuale
Fi[a cursurilor parcurse de angajat
Plan individual de beneficii
Angajament individual de respectare
a normelor din Regulamentul intern
Condica de prezen]`
Formular final (la plecarea din organiza]ie)
Fi[a abaterilor individuale [i a sanc]iunilor
PRIORITATE
BENEFICIU
Bibliografie
1. Allaire Yvan, Mihaela Fr[irotu, LEntreprise stratgique: penser la stratgie, Gatan
Morin diteur, Quebec, 1993.
2. Cameron S. Kim, Robert I. Sutton, David A. Whetten, Readings in Organizational Decline,
Frameworks, Research and Prescriptions, Ballinger Publishing Company, Cambridge,
Massachusetts, A Subsidiary of Harper & Row, Publishers, Inc., 1998.
3. Cascio F. Wayne, Managing Human Resources, Second Edition, McGraw-Hill Book
Company, 1989.
4. Chi[u Ana Viorica, Manualul specialistului n resurse umane, Casa de editur` IRECSON,
Bucuresti, 2002.
5. Cribbin J. James, Le leadership, Les ditions de l homme, Montral, 1986.
6. Cojocaru Adrian, Managementul schimb`rii orgniza]ionale, Note de curs, Facultatea de
Comunicare [i Rela]ii Publice David Ogilvy, {coala Na]ional` de Studii Politice [i
Administrative, Bucure[ti, 2003.
7. Decker Jean Franois, Russir son dveloppement personnel et professionnel, ditions
dOrganisation, Paris, 1989.
8. Desmarteau Robert, Comprendre son organisation et modeler une stratgie, Note de curs,
{coala universitar` de var`, Ascona, 1997.
9. Dessler Gary, Human Resource Management, Ninth Edition, Prentice Hall, Pearson
Education International, New Jersey, 2003.
10. Devillard Olivier, Coacher, Efficacit personnelle et performance collective, Dunod, Paris,
2001.
11. Dr`ghici Mihaela Monica, Indicatori pe pia]a muncii,
http://universulenergiei.educatia.ro/documente/revista/piata_fortei_de_munca.pdf
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 151
151
12. Duncan W. Jack, J. W., Les grandes idees du management, Afnor, Paris, 1990.
13. Gmez-Meja R. Luis, Balkin B. David, Cardy L. Robert, Managing Human Resources,
Second Edition, Prentice Hall, New Jersey, 1988.
14. Lefter Viorel, Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Didactic` [i
Pedagogic`, R.A., Bucure[ti, 1995.
15. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura RAI, Bucure[ti, 1998.
16. Martory Bernard, Crozet Daniel, Gestion des ressources humaines, Dunod, Paris, 2001.
17. Mathis L. Robert, Nica C. Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1997.
18. Moyson Roger, Le coaching, Dvelopper le potentiel de ses collaborateurs, De Boeck et
Lacier, Bruxelles, 2001.
19. Pichault Franois, Jean Nizet, Les pratiques de gestion des ressources humaines, Editions
du Seuil, Paris, 2000.
20. Piolle Jean-Marie, Valoriser les comptences, Un levier pour lentreprise, dition EMS,
Colombelles, 2001.
21. Roux-Dufort Christopphe, Grer et dcider en situation de crise, Dunod, Paris, 2000.
22. Sadler Tony, Human Resourse Management, Developing a Strategic Approach, Kogan Page
Limited, London, 1995.
23. Schuler S. Randall., Huber L.Vandra, Personnel and Human Resource Management, Fifth
Edition, West Publishing Company, St. Paul, Minneapolis, 1993.
24. Wayne R. Mondy, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, Human Resouce Management,
Eighth Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2002.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 152
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 153
managementul resurselor
154
25/11/03
7:33 PM
Page 154
Wayne Cascio (1989, p. 119) are n vedere urm`toarele defini]ii care le completeaz` pe cele deja prezentate:
Sarcina activitate distinct` ndeplinit` pentru un scop concret (a realiza cu ajutorul programului Excel un tabel cu pre]urile unor m`rfuri, de exemplu); n limba
englez` task.
Datoria suma unor sarcini de realizat pentru un lucr`tor (a realiza analize de
pre] utiliznd date multiple, de exemplu); este n]elesul termenului duty din limba
englez`.
Postul (job n limba englez`) una sau mai multe datorii de ndeplinit ntr-un
timp dat (director de marketing, de exemplu).
Cariera succesiunea posturilor [i/sau ocupa]iilor pe care un individ le ocup`
de-a lungul timpului.
n limba romn` termenii post sau serviciu se refer` la suma activit`]ilor de
efectuat, iar func]ia este titulatura angajatului (contabil, [ef de gar`, redactor).
Dezvoltat` de Richard Hackman [i Greg Oldham (apud Luis R. Gmez-Meja
et al., 1988., pp. 58-59), teoria caracteristicilor postului aduce clarific`ri privind
influen]a acestora asupra motiv`rii personalului. n opinia autorilor, caracteristile de
baz` ale postului pot avea efecte psihologice semnificative care conduc la implicare
[i la performan]`. Acestea sunt prezentate n cele ce urmeaz`.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 155
155
managementul resurselor
156
25/11/03
7:33 PM
Page 156
ma]iilor trebuie s` se afle ntr-o nl`n]uire logic`. Nu sunt permise stagn`ri, ntreruperi sau suprapuneri ale fazelor de lucru. Calitatea bunurilor sau serviciilor realizate
ntr-un post se reg`se[te, cu efecte pozitive sau negative, la postul care le preia.
b) Strategia organiza]iei [i structura adecvat` strategiei. De exemplu, o puternic`
diviziune a muncii cu secven]e simple [i nguste conduce la o structur` birocratic`,
care trebuie administrat` cu acurate]e pentru a fi eficient`.
Proiectarea posturilor este activitatea managerial` de atribuire a obiectivelor [i sarcinilor, precum [i a competen]elor [i responsabilit`]ilor pe care [i le vor asuma titularii acestora.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 157
157
a organiza]iei, pentru c` este unul dintre cele mai importante mijloace pentru motivarea [i evaluarea salaria]ilor.
Este de remarcat c` supradimensionarea responsabilit`]ii poate conduce la o atitudine autoritar` subiectiv`, iar lipsa responsabiliz`rii poate conduce, de regul`, la
neimplicare, absenteism sau abandon.
Proiectarea posturilor se realizeaz` n regim dinamic [i, n acest proces, managementul resurselor umane trebuie s` aib` n vedere interac]iunea dintre post [i
salariat.
managementul resurselor
158
25/11/03
7:33 PM
Page 158
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 159
159
ocup` posturi din aceast` categorie, n Marea Britanie 30%, iar n Spania circa 70%
(Luis R. Gmez-Meja et al., 1988, p. 72).
7. Posturi pentru sezonieri
Sunt posturi suplimentare pentru perioade de vrf de activitate. Sarcinile [i
cerin]ele acestor posturi sunt acelea[i cu ale celor permanente, diferen]a fiind c`
activit`]ile sunt prev`zute pentru durat` determinat`.
8. Posturi part-time
Sunt posturi pentru activit`]i care nu se desf`[oar` pe toat` durata zilei sau pentru c` exist` persoane care nu pot munci cte 8 ore pe zi. Studen]ii, de exemplu, au
prilejul ca, ocupnd aceste posturi, s` capete experien]`, preg`tindu-[i debutul n
carier`.
managementul resurselor
25/11/03
160
7:33 PM
Page 160
Analiza posturilor este activitatea managerial` de studiere [i evaluare permanent` a obiectivelor, sarcinilor, competen]elor [i responsabilit`]ilor aferente, f`r` a
]ine cont de caracteristicile profesionale [i comportamentale ale persoanelor care le
ocup`. Procesul mai cuprinde identificarea caracteristicilor personale ale celor care
vor ocupa posturile respective: educa]ie, experien]`, cuno[tin]e, competen]e, calific`ri necesare, ndemnare, abilit`]i sau dexterit`]i. De asemenea, este un proces de
c`utare sistematic` a informa]iilor despre condi]iile de lucru [i de ocupare. Analiza
posturilor serve[te nemijlocit procesului de luare a deciziilor privind activit`]ile
acelui post.
Informa]iile privind posturile se refer` [i la durata activit`]ilor care se desf`[oar`
fapt care permite anticiparea discontinuit`]ilor [i interferen]elor, precum [i a
situa]iilor de risc.
Analiza posturilor poate pune n eviden]` aspecte legate de apari]ia bolilor profesionale [i de eventualul risc de poluare a mediului.
Analiza posturilor presupune identificarea tuturor informa]iilor privind: activit`]ile zilnice periodice sau aleatoare, conexiunile cu alte posturi, mijloacele de
comunicare, salarizarea [i alte facilit`]i, condi]iile de lucru etc.
Aceste date sunt supuse permanent schimb`rilor, astfel nct analiza posturilor
se constituie ca activitate periodic`.
Postul trebuie analizat la momentul [i n mprejur`rile date; pe de alt` parte, nu
este relevant` evaluarea postului prin prisma persoanei care l ocup`, ci doar n ceea
ce prive[te con]inutul acestuia. n acela[i scop, este necesar ca titularii posturilor
evaluate s` fie reprezentativi [i s` aib` experien]` pe posturile respective. Acestora
trebuie s` li se explice c` analiza este f`cut` n scopul optimiz`rii activit`]ilor caracteristice [i nu vizeaz` evaluarea performan]ei lor; altfel, salaria]ii vor fi stingheri]i
[i vor compromite sau denatura procesul.
Analiza postului urm`re[te stabilirea aspectelor lui caracteristice, dup` cum
urmeaz`:
a) denumirea postului [i a func]iei aferente;
b) denumirea postului ierarhic superior [i a func]iei aferente;
c) obiectivele directe [i indirecte pentru a se confirma necesitatea existen]ei lui;
d) activit`]ile principale [i activit`]ile secundare descrise calitativ [i cantitativ
pentru a r`spunde la ntreb`rile: ce, cum, unde, cu ce, ct;
e) calendarul activit`]ilor;
f) tehnologiile, echipamentele [i alte resurse utilizate;
g) rela]iile [i mijloacele de comunicare cu alte posturi;
h) mijloacele de autoevaluare [i de evaluare a rezultatelor activit`]ilor planificate
pentru post;
i) condi]iile de munc` (program, loc, timp);
j) cerin]ele postului: preg`tirea, aptitudinile, experien]a anterioar`;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 161
161
Rezultatele
analizei
postului
conduc la:
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 162
162
Recrutarea
[i selec]ia
Evaluarea
performan]elor
Evaluarea postului
[i salarizarea
Perfec]ionare/
Training
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 163
163
Care sunt activit`]ile care trebuie executate n decursul unei zile de lucru?
Ce aptitudini [i ce calit`]i trebuie sa aib` cel care ocup` postul?
Munca se desf`[oar` n condi]ii de stres sau nu?
Ce responsabilit`]i implic` postul?
Informa]iile asupra caracteristicilor postului ajut` la identificarea persoanei care
ar putea ocupa postul respectiv.
Etapele analizei postului:
definirea obiectivelor analizei
alegerea metodelor de lucru
identificarea postului
strngerea informa]iilor
descrierea atribu]iilor [i eviden]ierea cerin]elor postului pentru ocupantul s`u
stabilirea responsabilit`]ilor
descrierea postului
elaborarea fi[ei postului [i informarea salaria]ilor privind rezultatele procesului.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 164
164
Metodele de analiz` a postului sunt: analiza documentelor, observarea, autoevaluarea sau jurnalul, interviul, chestionarul de analiz` a postului, chestionare specializate, analiza incidentelor critice [i procedeele grafice. Pentru a fi cuprinz`toare,
analiza postului trebuie realizat` prin mai multe metode; una singur` poate duce la
concluzii par]iale sau chiar eronate. Cea mai frecvent` combina]ie de metode de
analiz` este binomul observa]ie-interviu.
Aplicarea metodelor prezentate conduce la o evaluare obiectiv`, dac` este realizat` de profesioni[ti. Dat` fiind diversitatea lor, nu exist` re]ete unice de analiz` a
posturilor; aplicarea mai multor metode de investigare se face obligatoriu naintea
restructur`rii firmei, dar [i atunci cnd, de[i firma are asigurat segmentul de pia]`
pentru desfacerea produselor [i serviciilor sale, cantitatea sau calitatea acestora este
nesatisf`c`toare. Analiza posturilor pune n eviden]` aspectele critice pentru organiza]ie [i cauzele care conduc la nendeplinirea sarcinilor la termenele stabilite.
Metodele folosite n analiza posturilor sunt prezentate n Tabelul 4.2. (adaptare
dup` Mathis, 1997, p. 62).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 165
165
Tabelul 4.2.
METODA
PERSOANELE
IMPLICATE
COMENTARII
Analiza documentelor,
inclusiv a organigramei [i a regulamentului de organizare [i func]ionare
ROF
Observarea
Autoevaluarea sau
jurnalul
Titularul postului
Interviul individual
Analistul postului
[i salariatul
Interviul colectiv
Anali[tii [i salaria]ii
Analistul postului
[i salariatul
Chestionare
specializate
Analiza incidentelor
critice
Procedee grafice
Anali[tii [i managerii
managementul resurselor
166
25/11/03
7:33 PM
Page 166
1. Analiza documentelor
Este vorba de studierea oric`rui document care are leg`tur` cu postul. Aceste
informa]ii reprezint` punctul de plecare al viitoarei analize.
2. Observarea
Prin observare sunt puse n eviden]` activit`]ile care se desf`[oar` pe post n
dinamicitatea lor fireasc`, sunt eviden]iate rela]iile dintre participan]i, factorii care
condi]ioneaz` derularea activit`]ilor, factorii de risc, condi]iile de munc` [i sursele
de disconfort fizic sau psihic, suprapunerea sau inconsisten]a unor activit`]i, precum
[i cauzele care induc st`ri confuze etc. n urma fiec`rei sesiuni de observare se
ntocme[te un raport care se pune n leg`tur` cu cele referitoare la posturile conexe.
Analistul observ` activitatea persoanei care ocup` postul analizat, f`r` a se interfera cu aceasta. Pentru a prelucra mai bine informa]iile [i pentru acurate]e, observarea este nregistrat`. Acest procedeu nu se poate aplica n cazul posturilor noi [i
nici n cazul n care titularii lor efectueaz` preponderent o munc` intelectual`.
Uneori informa]iile pot fi neconcludente, pentru c` se observ` modul n care ocupantul postului [i desf`[oar` activitatea aspect pur subiectiv [i personal [i nu
activit`]ile n sine.
Avantajul metodei este faptul c` analistul vede direct cum se desf`[oar` activit`]ile postului, surprinznd aspecte care nu pot fi descrise cu acurate]e. n plus,
metoda este direct`, facil` [i prezint` omogenitatea grilelor de analiz`.
Pentru a fi eficient`, observarea trebuie f`cut` dup` consultarea instruc]iunilor
[i manualelor pe care nsu[i lucr`torul le utilizeaz`.
Dezavantajele metodei sunt (Peretti, 2001, p. 53):
necesit` mult timp;
este limitat` la procesele scurte [i/sau repetitive;
este posibil` interferen]a analist lucr`tor, fapt care poate denatura procesul;
apare stresul lucr`torului;
poate s` apar` reticen]a lucr`torului aflat la post;
nu poate pune n eviden]` procesele mentale, precum [i aspectele de creativitate pentru care lucr`torul poate opta.
3. Interviul
Interviul reprezint` una dintre metodele cele mai des utilizate pentru analiza posturilor, mai ales pentru activit`]i care se deruleaz` n timp ndelungat (posturi de dispecer, de exemplu) sau pentru care prezen]a observatorului nu poate fi asigurat`
(posturi de instalator n locuri inaccesibile sau posturi de realizator de programe TV,
de exemplu).
Interviul poate fi structurat sau nestructurat. Analistul poate intervieva indivizi
sau grupuri. Cele mai bune informa]ii sunt oferite de interviul individual, dar acesta cere mai mult timp dect interviul de grup. Interviurile de grup nu ofer` informa]ii la fel de detaliate ca interviurile individuale, dar informa]iile ob]inute sunt mai
obiective. Se recomand` realizarea interviurilor individuale urmate de interviul de
grup. Este evident c` interviul de grup are un caracter stresant [i poate da na[tere
la conflicte intergrup.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 167
167
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 168
168
Factorul de securitate
Factori
Ambian]` fizic`
ergonomici
Factori
psihologici
[i
sociologici
Nr.
A
B
Sarcin` fizic`
Sarcin` nervoas`
Autonomie
Rela]ii de munc`
Repetitivitate
Con]inutul muncii
G
H
CRITERII
Denumire
n`l]ime Distan]`
Intr`ri - Ie[iri
Aglomerare Accesibilitate
Comenzi Semnale
Securitatea muncii
Ambian]` termic`
Ambian]` sonor`
Iluminat artificial
Vibra]ii
Igiena atmosferic`
Aspectul postului
Pozi]ie principal`
Pozi]ie defavorabil`
Efort de munc`
Pozi]ie de munc`
Efort de manipulare
Pozi]ie n timpul manipul`rii
Opera]iuni mentale
Nivel de aten]ie
Individual`
De grup
Independente de munc`
Dependendente de munc`
Ciclic`
Poten]ial
Responsabilitate
Interes fa]` de munc`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 169
169
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 170
170
Analistul asistat de angajat urmeaz` apoi s` determine procentul n care cele trei
domenii sunt prezente n activitatea specific` unui post. Nivelul de complexitate [i
procentajele ofer` o descriere global` a postului.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 171
171
Serviciul
Denumirea postului
Pozi]ia n organigram`
Subordonat fa]` de
Subordonat direct fa]` de c`ruia i raporteaz`
Obiectivul general al postului .
Principalele activit`]i .
Cerin]e (echipamente [i tehnici folosite, stabilirea de contacte interne [i externe etc.)
Condi]ii de lucru (schimburi, serviciu de noapte, condi]ii de lucru speciale etc.) ..
Cerin]ele postului (cuno[tin]e, abilit`]i, dexterit`]i etc.)
Calific`ri necesare ocup`rii postului ..
Descrierea postului se reg`se[te n fisa postului (job description). Acest document se refer` la post [i nu la titularul acestuia. Documentul este elaborat de
anali[tii care au evaluat rezultatele ob]inute la analiza postului.
Dup` Carmen Novac (2003, p. 21) specificarea postului reprezint` portretul
angajatului ideal pentru acel post.
Descrierea postului trebuie s` fie mereu actualizat`, n func]ie de schimb`rile
care au loc n cadrul organiza]iei.
managementul resurselor
172
25/11/03
7:33 PM
Page 172
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 173
173
managementul resurselor
174
25/11/03
7:33 PM
Page 174
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 175
175
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
176
Page 176
Evaluarea postului ata[eaz` o valoare financiar` postului. Pentru a stabili salariul ce corespunde postului respectiv, trebuie s` fie cunoscute ct mai multe informa]ii despre el. Ca urmare, evaluarea postului urmeaz` analizei postului. Evaluarea
postului const` n determinarea complexit`]ii acestuia, comparativ cu alte posturi.
Evaluarea postului presupune determinarea ct mai obiectiv` a ponderii pe care
o are fiecare factor de munc` [i a dificult`]ii muncii pentru a se putea stabili o ierarhie a posturilor numit` grila posturilor.
Evaluarea postului decurge din analiza acestuia [i se bazeaz` pe descrierea postului. Ea urm`re[te determinarea importan]ei relative a postului, n scopul asigur`rii
echit`]ii interne a sistemului de salarizare [i recompensare.
Dup` Carmen Novac (2003, p. 45) evaluarea posturilor are [i alte ra]iuni:
compatibilizarea cu sistemele de salarizare din alte organiza]ii similare;
m`surarea performan]elor individuale;
reducerea cauzelor care ar putea duce la conflicte de munc`;
stimularea salaria]ilor pentru promovare pe posturi superioare;
selec]ia personalului necesar dezvolt`rii organiza]ionale.
Evaluarea posturilor care decurge din analiza acestuia trebuie s` parcurg`
dou` etape: identificarea factorilor care dau valoare postului respectiv (specificitatea muncii [i dificultatea muncii, gradul de creativitate [i de autonomie etc.) [i
determinarea nivelului fiec`rui factor caracteristic. Suma cota]iilor factorilor caracteristici reprezint` scorul care permite pozi]ionarea postului n ierarhia organiza]iei.
Un exemplu de stabilire a nivelului factorilor caracteristici este prezentat n
Tabelul 4.4. (adaptare dup` Carmen Novac, 2003, pp. 49-50).
Fa]` de postul cu nc`rcare maxim` posibil`, postul evaluat reprezint` 66%.
Gradul de complexitate pentru fiecare subfactor a fost stabilit de analist, pe baza
analizei anterioare [i a compar`rii cu posturi de aceea[i natur`.
Clasificarea postului. Prin acest proces se grupeaz` posturile n func]ie de
sarcini, cuno[tin]e, abilit`]i [i deprinderi, dar [i de factori precum: dificultatea, com-
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 177
177
Tabelul 4.4.
Factori
Punctaj
maxim
[i
pondere
Subfactori
Aptitudini (abilit`]i)
260
26%
1. Cuno[tin]e
Efort
Responsabilitate
Condi]iile
postului
Total
punctaj posibil
240
24%
360
36%
140
14%
1000
100%
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Experien]`
Ini]iativ`
Fizic
Intelectual
Pentru politica firmei
Pentru munca
subordona]ilor
8. Pentru rela]iile
cu clien]ii
9. Pentru resursele
firmei
10. Condi]ii de lucru
11. Riscuri
Puncte alocate pe
grade de
complexitate
Ponderea
subfactorului \n
totalul
postului
%
I
35
II
70
III
105
IV
140
20
10
20
40
20
40
20
40
80
40
60
30
60
120
60
80
40
80
160
80
9
6
3
18,1
6
40
80
120
160
24,3
20
40
60
80
10
20
30
40
20
40
60
80
15
30
45
60
Suma cota]iilor pentru
postul evaluat este,
de exemplu 660
4
3
9
70:660x
100%
10,6
100%
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 178
178
Avantaje
Costuri
Timp de lucru
par]ial
(part-time)
Modularizarea
timpului anual de
lucru
Dificult`]i de organizare
Sc`derea duratei anuale de
lucru
Segmentarea
timpului de lucru
zilnic
Cre[terea randamentului
Cre[terea aportului de polivalen]`
Cre[terea efectivelor
S`pt`mna de
lucru condensat`
Orar variabil
Cre[terea randamentului
Climat agreabil de munc`
Coordonare dificil`
Munc` la domiciliu
Coordonare dificil`
Regim flexibil al
concediilor
Externalizarea
produc]iei
Cre[terea [omajului,
pierderea unor competen]e,
cre[terea termenelor de
livrare a produselor [i dificult`]i de coordonare
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 179
179
Reproiectarea posturilor este etapa care poate urma analizei posturilor, dac`
rezultatele activit`]ilor respective nu au fost satisf`c`toare n ceea ce prive[te productivitatea, securitatea muncii [i alte criterii majore.
Reproiectarea posturilor apare ca necesar` [i atunci cnd obiectivele organiza]iei
se modific`, precum [i n cazul n care se hot`r`[te retehnologizarea.
Reproiectarea posturilor poate cuprinde aspectele:
a) l`rgirea atribu]iilor [i/sau responsabilit`]ilor titularului postului prin asumarea
de sarcini suplimentare n defavoarea unor posturi aflate pe acela[i palier (adi]iune
pe orizontal`);
b) diminuarea atribu]iilor [i/sau responsabilit`]ilor titularului postului;
c) asumarea de competen]e [i responsabilit`]i suplimentare n rela]iile cu posturile cu care se nvecineaz` pe vertical`;
d) combinarea sarcinilor mai multor posturi [i rearanjarea lor;
e) redimensionarea timpilor de desf`[urare a activit`]ilor;
f) diversificarea sau restrngerea aplica]iilor specifice;
g) modificarea identific`rii postului;
h) modificarea specific`rii (cerin]elor) postului [.a.
Reproiectarea posturilor urmeaz` etapele cerute definirii posturilor; acest ansamblu se constituie ca o activitate ciclic`; sunt luate n considerare att nevoile organiza]iei ct [i personalitatea distinct` a fiec`rui salariat.
Proiectarea [i reproiectarea posturilor trebuie s` pun` n valoare talentul, calificarea, motiva]ia, deschiderea spre nou, capacitatea de comunicare [i alte tr`s`turi
umane [i s` r`spund` nevoii de dialog [i de participare activ` [i con[tient` a
salaria]ilor la realizarea obiectivelor organiza]iei.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 180
180
4.6. Anexe
4.6.1. Criterii de evaluare a posturilor
Con]inut
1. Preg`tirea profesional`
impus` ocupantului postului
3. Dificultatea opera]iunilor
specifice postului
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 181
181
managementul resurselor
182
25/11/03
7:33 PM
Page 182
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 183
183
managementul resurselor
184
25/11/03
7:33 PM
Page 184
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 185
185
i) cerin]ele postului
j) contextul postului
Men]iona]i care dintre r`spunsurile enumerate sunt false.
Bibliografie
1. Cascio F. Wayne, Managing Human Resources, Second Edition, McGraw-Hill Book
Company, 1989.
2. Dessler Gary, Human Resource Management, Ninth Edition, Prentice Hall, Pearson
Education International, New Jersey, 2003.
3. Gmez-Meja R. Luis, Balkin B. David, Cardy L. Robert, Managing Human Resources,
Second Edition, Prentice Hall, New Jersey, 1988.
4. Lefter Viorel, Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Didactic` [i
Pedagogic`, Bucure[ti, 1995.
5. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura RAI, Bucure[ti, 1998.
6. Mathis L. Robert, Nica C. Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1997.
7. Novac Carmen, Analiza posturilor, evaluarea performan]elor [i remunerarea, Note de curs,
{coala Na]ional` de Studii Politice [i Administrative, Facultatea de Comunicare [i Rela]ii Publice,
Bucure[ti, 2003.
e
8. Peretti Jean-Marie, Ressources humaines et gestion des personnes, 3 dition, Libraire
Vuibert, Paris, 2001.
9. Schuler S. Randall, Huber L. Vandra, Personnel and Human Resource Management, Fifth
Edition, West Publishing Company, St. Paul, Minneapolis, 1993.
10. Stanciu {tefan, Leovaridis Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de caz,
Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 186
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 187
managementul resurselor
188
25/11/03
7:33 PM
Page 188
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 189
189
mai important` a unei organiza]ii este reprezentat` de oamenii s`i. Aceast` afirma]ie
a dep`[it de mult stadiul de slogan. Angajarea celor mai buni oameni a devenit o
problem` critic` [i de prim` importan]` n contextul globaliz`rii [i al competi]iei
actuale.
5.1.1. Organizarea [i desf`[urarea recrut`rii
Mediul extern
Mediul economic
Competi]ia
Recrutarea
Cine?
C]i?
Unde?
Aspecte legale
Surse interne
Promovare
Transfer
Rota]ia posturilor
Reangajare
Metode interne
Anun]urile
Oferfe]e de candidatur`
Surse externe
Agen]ii de
plasare
{coli
Alte companii
Sindicate
Asocia]ii profesionale
Metode externe
Radio
Televiziune
Preda scris`
Activit`]i
de recrutare
Plaja candida]ilor
califica]i
Selec]ie
[i integrare
managementul resurselor
190
25/11/03
7:33 PM
Page 190
O echip` de cercet`tori a ncercat s` afle care sunt percep]iile candida]ilor n privin]a practicilor de recrutare. Ei au chestionat un grup de recrutori, cerndu-le s` caute
un num`r de candida]i ct mai diferi]i ntre ei ca sex, ras`, vrst` etc. Au fost identifica]i 41 de candida]i care au fost intervieva]i de recrutori la nceputul campaniei de
recrutare [i la final, 8-10 s`pt`mni mai trziu. Rezultatele au ar`tat c`, ini]ial, percep]iile candida]ilor au fost influen]ate de caracteristicile postului [i ale companiei [i mai
pu]in de contactul cu recrutorii. Rezultatele interviurilor desf`[urate spre finalul procesului de recrutare au ar`tat c` opiniile majorit`]ii sus]in ideea c` recrutorii le-au influen]at raportarea la post. De pild`, unii s-au sim]it foarte speciali, pe cnd al]ii, din
cauza recrutorilor, au considerat postul mai pu]in atractiv.
Din perspectiva unei clasific`ri pe sexe, s-a observat c` femeile au sim]it din plin
influen]a recrutorilor. Peste 50 de procente au sus]inut c` interac]iunile cu recrutorii au
fost ofensive.
Acest studiu a sugerat limpede c` este foarte important ca un angajator s`-[i selecteze cu aten]ie recrutorii \ntruct succesul [i diferen]ele \ntre organiza]ii sunt sus]inute
[i de oamenii pe care-i punem \n prima linie (Randall S. Schuler, Vandra L. Huber, 1993,
p. 203).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 191
191
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 192
192
Mediul intern
Planificarea
Alternativele
la recrutare
Recrutarea
Recrutarea
Recrutarea
Recrutarea
Recrutarea
Persoane recrutate
Cum influen]eaz` condi]iile economice [i sociale procesul de recrutare? Dar imaginea organiza]iei? Exemplifica]i.
Datorit` costurilor mari ale recrut`rii, organiza]ia trebuie s` utilizeze cele mai
eficiente surse [i metode de recrutare disponibile. Sursele de recrutare reprezint`
locurile n care pot fi g`si]i candida]ii califica]i pentru un post. Metodele de
recrutare sunt mijloacele specifice prin care poten]ialii angaja]i pot fi atra[i n orga-
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 193
193
Metodele externe de recrutare se refer` la mijloacele de atragere ntr-o organiza]ie a candida]ilor localiza]i prin sursele externe de recrutare. Metoda extern` conven]ional` de recrutare este publicitatea. Dar acest proces poate decurge cu succes
apelnd [i la sprijinul agen]iilor de recrutare [i al asocia]iilor profesionale. n plus,
organiza]iile pot face recrutare extern` cu ocazia evenimentelor speciale sau pe
perioada desf`[ur`rii stagiilor de practic` a studen]ilor.
Publicitatea este o modalitate prin care se comunic` publicului nevoile de angajare ale unei organiza]ii. Cei care fac recrutarea trebuie s` aib` n vedere:
mijloacele de publicitate alegerea celui mai bun medium (pres` scris`, televiziune, radio, internet) depinde de natura posturilor pentru care se face recrutarea;
modul de construire a anun]urilor.
managementul resurselor
194
25/11/03
7:33 PM
Page 194
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 195
195
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 196
196
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 197
197
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
198
Page 198
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 199
199
procesului de selec]ie este de a g`si cea mai bun` mbinare ntre personal, post [i
organiza]ie. Dac` personalul este subcalificat sau supracalificat sau, pur [i simplu,
nu se potrive[te culturii organiza]ionale atunci probabil va p`r`si organiza]ia.
Potrivit sistematiz`rii propuse de Randall S. Schuler [i Vandra L. Huber (1993,
p. 233) obiecivele selec]iei rezid` n:
contribu]ia la realizarea obiectivelor organiza]iei n mod eficient [i eficace;
ob]inerea certitudinii c` investi]iile financiare ale organiza]iei nu sunt inutile;
evaluarea [i angajarea candida]ilor att n interesul acestora ct [i al organiza]iei;
minimalizarea pericolului neadapt`rii la legisla]ia n vigoare cu privire la
selectarea personalului;
contribu]ia la realizarea strategiilor [i obiectivelor organiza]iei.
Este foarte important de re]inut c` succesul recrut`rii are un impact semnificativ asupra calit`]ii procesului de selec]ie. Pe de alt` parte, trebuie cunoscut faptul c`
procesul de selec]ie a personalului reprezint` una dintre cele mai dificile [i mai
importante decizii ale unei organiza]ii. Dac` o firm` angajeaz` mai multe mere
stricate, nu poate avea succes pe termen lung, chiar dac` are planuri perfecte, o
solid` cultur` organiza]ional` [i sisteme de control adecvate. (Mondy R. Wayne,
Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, 2002, p. 176) Aceast` afirma]ie nt`re[te ideea
Activit`]i conexe
selec]iei
Planificarea
resurselor umane
Analiza posturilor
Recrutarea
Evaluarea performan]elor
Preg`tirea
[i dezvoltarea
Mediul intern
Strategia
organiza]ional`
Cultura
Culegerea de
informa]iilor
despre candidat
prin
Interviu
Teste
Cererea de
angajare
Referin]e
Candida]ii
poten]ial
califica]i
Procesul de luare
a deciziei
Criteriile [i etapele
de selec]ie
Aspecte legale
Luarea deciziei
de selec]ie
Angajare
Respingere
Promovare
Evaluare
Validitate
Consisten]`
Obiectivele
selec]iei
Performan]a
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 200
200
c` obiectivele [i scopurile organiza]iei nu pot fi atinse n absen]a oamenilor competen]i. Mai mult, putem nota n acord cu lucr`rile de specialitate c`, actualmente,
chiar dac` multe organiza]ii au acces la aceea[i tehnologie, ceea ce le diferen]iaz`
realmente sunt oamenii.
De pild`, firmele mici nu-[i pot permite s` fac` gre[eli de angajare; n firmele mari, existen]a
unei singure persoane incompetente are consecin]e mai pu]in nefavorabile, dar nu n orice
condi]ii; o eroare asem`n`toare ntr-o organiza]ie mic` poate fi devastatoare. De ce? Argumenta]i-v` r`spunsul.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 201
201
Procesul de selec]ie comport` anumi]i pa[i. Figurile de mai jos (Figurile 5.4. [i
5.5.) indic` etapele tipice ale unui proces de selec]ie. Evident, acestea pot varia n
func]ie de organiza]ie, dar ele exprim`, n genere, cum se desf`[oar` acest proces
(Mondy R. Wayne, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, 2002, p. 179; Cherrington
D. J., 1991, p. 198).
Mediul extern
Mediul intern
Candida]ii recruta]i
Interviul preliminar
Testele de selec]ie
Interviurile de angajare
Verificarea referin]elor
[i a background-ului
Luarea deciziei
Examenul medical
Proasp`tul angajat
CANDIDA}II RESPIN{I
Analiza dosarelor [i a
CV-urilor candida]ilor
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 202
202
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 203
203
De regul`, selec]ia debuteaz` cu interviul preliminar care are drept scop eliminarea candida]ilor necalifica]i pentru postul respectiv sau a celor care nu r`spund
unor cerin]e minime. n pasul urm`tor, candida]ii r`ma[i completeaz` cererea de
angajare. Urmeaz` filtrarea lor printr-o serie de teste de selec]ie, interviul de angajare, verificarea referin]elor, examinarea medical` [i, n fine, evaluarea rezultatelor
selec]iei n vederea lu`rii deciziei de angajare. {i n procesul de selec]ie factorii de
mediu au un impact considerabil (pentru detalii a se vedea sec]iunea dedicat`
recrut`rii resurselor umane). Luarea deciziei de angajare trebuie raportat` [i la
influen]ele mediului intern [i extern.
Vom descrie n continuare, pe larg, etapele procesului de selec]ie.
1. Interviul preliminar. Procesul de selec]ie ncepe, de regul`, cu interviul preliminar. Scopul principal al acestei selec]ii ini]iale este acela de a-i elimina pe cei
care nu ndeplinesc n mod vizibil cerin]ele postului n cauz`. n acest stadiu,
reprezentantul DRU pune ntreb`ri clare [i la obiect. Aceast` etap` aduce beneficii
organiza]iei pentru c`, pe de o parte, identific` [i elimin` rapid candida]ii neadecva]i [i, pe de alt` parte, poate conduce la recunoa[terea unor candida]i care dispun
de abilit`]i pentru alte posturi vacante din organiza]ie.
Pot fi folosite mai multe tipuri de interviuri preliminare: interviul telefonic,
interviul fa]` n fa]`, interviul asistat de calculator.
n anii 80 ntrebarea cea mai frecvent` adresat` n timpul unui interviu era vorbi]i despre
dumneavoastr`. Aceast` ntrebare a devenit desuet`? Argumenta]i r`spunsul.
managementul resurselor
204
25/11/03
7:33 PM
Page 204
Cererea de candidatur` sau CV-ul vor fi analizate avnd n vedere cerin]ele fi[ei
postului pentru a determina adecvarea dintre solicit`rile organiza]iei [i calific`rile
individului. Este de notat c`, n aceast` faz`, procesul de selec]ie poate fi ngreunat
ntruct unii candida]i tind s` se pun` ntr-o lumin` favorabil`, dar nu neap`rat realist`.
3. Administrarea testelor de selec]ie. Utilizarea testelor de selec]ie a devenit o
procedur` prevalent` n evaluarea abilit`]ilor, aptitudinilor [i capacit`]ilor
candida]ilor. n func]ie de ceea ce se urm`re[te prin testare, testele pot fi conduse
de reprezentan]i ai departamentului de resurse umane, speciali[ti din organiza]ie,
firme specializate n testare, exper]i [i consultan]i din afara organiza]iei.
Testele de selec]ie reprezint` mijloace precise care vizeaz` selectarea candida]ilor califica]i pentru un post. Costul testelor de selec]ie este mic raportat la faptul de a c[tiga un angajat bine calificat. Principalul motiv al utiliz`rii testelor consist` n identificarea aptitudinilor, motiva]iei necesare ocup`rii postului n cauz`.
Aceste aspecte nu pot fi decelate n interviul preliminar. Testele reprezint` mijloace
eficiente de a acumula acel tip de informa]ii la care nu se poate ajunge prin interviul preliminar sau prin analiza CV-ului [i a cererii de candidatur`. {i la nivelul
acestei proceduri de selec]ie este fundamental` cunoa[terea func]iilor [i cerin]elor
esen]iale ale fiec`rui post pentru c` numai astfel se pot proiecta teste potrivite
naturii sale.
Testele de selec]ie constituie un bun suport de predic]ie n ceea ce prive[te
abilit`]ile unui candidat, dar nu au acela[i succes atunci cnd este vorba de determinarea motiva]iei. ntruct performan]a n munc` este dependent` nu doar de
abilit`]ile personalului, dar [i de motiva]ia sa, aceast` indigen]` a testelor devine
important`. O alt` problem` pe care o pot genera testele este anxietatea. Candida]ii
devin adesea nelini[ti]i cnd trebuie s` se confrunte cu un obstacol care vizeaz`
eliminarea lor din curs`. n aceste circumstan]e performan]a lor poate fi subevaluat`. De aceea, modul n care sunt realizate [i aplicate testele [i modul cum sunt ale[i
profesioni[tii care particip` la aceast` procedur` trebuie s` reduc` din amenin]are.
n plus, testele trebuie conjugate cu alte instrumente de selec]ie.
Conform lui Gary Desler (2003, p. 128, passim) caracteristicile testelor bine
proiectate sunt: standardizarea, obiectivitatea, fiabilitatea [i validitatea.
Standardizarea se refer` la uniformitatea procedurilor [i condi]iilor legate de
administrarea testelor. De pild`, con]inutul instruc]iunilor oferite, timpul alocat sau
mediul de testare trebuie s` fie acelea[i pentru to]i candida]ii. Obiectivitatea este o
condi]ie ce trebuie ndeplinit` atunci cnd se consider` c` aplican]ii pot ob]ine
rezultate foarte asem`n`toare la un test dat. Fiabilitatea reprezint` m`sura n care
testele de selec]ie ofer` rezultate certe. Ea relev` gradul de ncredere ce i se poate
acorda testului. Validitatea reprezint` cerin]a de baz` a testelor de selec]ie. Ea semnific` acurate]ea cu care testele m`soar` ceea ce trebuie s` m`soare sau satisfac
func]iile pe care sunt proiectate s` le satisfac`.
Tipuri de teste de selec]ie. n func]ie de performan]ele avute n vedere pentru
ocuparea unui post este nevoie s` fie testate [i m`surate anumite capacit`]i precum:
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 205
205
managementul resurselor
206
25/11/03
7:33 PM
Page 206
Exist` [i alte tipuri de teste precum testele grafologice, genetice sau astrologice care sunt ns`
fie controversate din punct de vedere legal, fie inspir` nencredere.
n Statele Unite testele grafologice au devenit obi[nuite. n Europa un num`r mare de angajatori folosesc aceste teste pentru a selecta [i plasa candida]ii. Peste 80 de procente din firmele
din Israel [i Elve]ia utilizeaz` testele grafologice.
Care crede]i c` sunt avantajele [i dezavantajele acestor teste?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 207
207
Tipuri de interviuri
Exist` mai multe tipuri de interviuri ce pot fi utilizate n procesul de selec]ie.
Vom insista asupra interviului nestructurat [i interviului structurat.
Interviul nestructurat nu are un format predeterminat; prin urmare, intervievatorul [i poate orienta ntreb`rile spre direc]ii diferite. Lipsa unei structuri i d` posibilitatea intervievatorului s` urm`reasc` puncte de interes ce apar spontan n
r`spunsurile date de candidat, la ntreb`rile adresate. Pe de alt` parte, candida]ii pot
sau nu pot primi acelea[i ntreb`ri. n afar` de cteva ntreb`ri specificate dinainte,
celelalte sunt formulate pe moment.
Interviul structurat. n cadrul acestui tip de interviu ntreb`rile [i r`spunsurile
potrivite sunt specificate dinainte. Intervievatorul urmeaz` un format prestabilit. n
practic`, nu toate interviurile structurate specific` [i r`spunsurile a[teptate pentru a
se asigura conformitatea om-post. Interviul structurat are avantajul cre[terii fiabilit`]ii [i acurate]ei procesului de selec]ie [i minimalizeaz` gradul de subiectivitate
[i inconsisten]` al interviului nestructurat. De regul`, interviul structurat con]ine
cinci tipuri de ntreb`ri:
contextuale sunt ntreb`ri care-l pun pe candidat ntr-o situa]ie anume pentru a determina cum s-ar comporta ntr-un context similar la locul de munc`. Se pot
managementul resurselor
208
25/11/03
7:33 PM
Page 208
Metode de intervievare
Interviurile pot fi realizate [i aplicate n mai multe feluri. Alegerea lor [i a
metodelor de aplicare se face n func]ie de natura postului. Dintre acestea amintim:
interviul unu la unu, interviul de grup [i interviul sub presiune.
Interviul unu la unu este folosit preponderent [i presupune ntlnirea dintre un
candidat [i un intervievator. El este mai pu]in amenin]`tor pentru candidat. n timpul desf`[ur`rii sale, poate avea loc un adev`rat schimb de informa]ii. De regul`,
reprezentantul DRU utilizeaz` acest tip de interviu, n faza preliminar` a procesului de selec]ie.
Interviul de grup, n timpul c`ruia mai mul]i candida]i interac]ioneaz` att ntre
ei ct [i cu reprezentan]ii companiei. Are avantajul de a furniza mai multe date
despre candida]i, despre competen]elor lor interpersonale [i de a salva timp pentru
organiza]ie.
Interviul sub presiune. Se [tie c` majoritatea interviurilor este proiectat` pentru
a elimina presiunea candida]ilor. n cadrul acestui interviu, presiunea este creat`
deliberat pentru a observa cum reac]ioneaz` un candidat n condi]ii de stres. n mod
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 209
209
managementul resurselor
210
25/11/03
7:33 PM
Page 210
DRU trebuie s` fie implicat n toate etapele procesului de selec]ie, dar decizia o ia
conducerea, n special pentru posturile manageriale. Ea trebuie s` revad` rezultatele
selec]iei [i, n func]ie de ele, s` decid`.
Rezultatele procesului de selec]ie sunt comunicate ct mai curnd posibil, att
celor care au reu[it ct [i celor care nu s-au calificat. Candida]ilor care nu au reu[it
trebuie s` li se comunice informa]ia cu respect [i elegan]`, l`snd loc pentru o eventual` candidatur` ulterioar`. n fiecare etap` a procesului de selec]ie sunt elimina]i
candida]i din joc. Ca [i n celelalte, [i n etapa final`, cei care nu s-au calificat trebuie informa]i. Mijloacele de informare pot fi diferite: prin contact personal, prin
telefon sau n scris. Scrisoarea de respingere este obligatorie, pentru a contribui la
consolidarea imaginii pozitive a organiza]iei, dar mesajul ei nu trebuie s`-l descurajeze pe aplicant. Ea trebuie s` con]in` o tu[` personal` care va mai ndulci refuzul
[i nu va suscita reac]iile negative ale candidatului fa]` de organiza]ie. n plus, o
selec]ie obiectiv` [i corect` l face pe un candidat s` accepte respingerea mai u[or.
5.2.3. Anexe
Scrisoarea de inten]ie
Candidatura pentru ocuparea unui post presupune, de cele mai multe ori, pe
lng` ata[area la dosar a documentului numit Curriculum Vitae, [i elaborarea unei
scrisori de inten]ie. Scopul principal al scrisorii de inten]ie const` n prezentarea
candidatului astfel nct s` atrag` aten]ia organiza]iei asupra sa. Scrisoarea de
inten]ie nu trebuie s` repete informa]iile din CV. Ea reprezint` mijlocul prin care
solicitantul se prezint` ca om [i ca specialist, n care vorbe[te despre realiz`rile [i
aspira]iile sale [i, nu n ultimul rnd, despre resorturile care l anim`. n scrisoare,
candidatul face demonstra]ia compatibilit`]ii lui cu postul dorit.
Con]inutul scrisorii de inten]ie este diferit n func]ie de circumstan]e. Iat` cteva reguli ce servesc drept ghid de ndrumare n scrierea unei scrisori de prezentare:
1. cnd concepe]i o scrisoare de acest fel utiliza]i un format standard, recunoscut n mediul n care dori]i s` activa]i. Numele, adresa [i num`rul de telefon trebuie
plasate n col]ul din stnga sus, iar data n col]ul din dreapta sus al paginii.
Numele celui c`ruia v` adresa]i trebuie s` apar` n stnga paginii. Formula de
adresare cea mai indicat` este: Stimat` Doamn`/Stimate Domnule X. Nu trebuie s`
v` adresa]i unei persoane folosind titulatura func]iei sale (de pild`, Stimate
Domnule manager de resurse umane);
2. atunci cnd concepe]i o scrisoare, pune]i-v` n locul celui care o cite[te.
Cititorul ar vrea s` afle cine sunte]i, de ce i scrie]i, ce dori]i [i ce-i pute]i oferi.
Stilul de comunicare trebuie s` fie direct. Altfel spus, utiliza]i propozi]ii scurte, termeni accesibili [i persoana nti, singular. (Am capacitatea de a );
3. ncepe]i scrisoarea cu o fraz` simpl` [i ferm` (V` scriu ca urmare a anun]ului
publicat n ziarul Romnia liber` din data);
4. scrie]i ntr-un paragraf ce [ti]i s` face]i [i motivele care v` recomand` ca fiind
calificat pentru post (n experien]a mea de patru ani n finan]e, am f`cut);
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
5.
6.
7.
8.
Page 211
211
managementul resurselor
212
25/11/03
7:33 PM
Page 212
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 213
213
managementul resurselor
214
25/11/03
7:33 PM
Page 214
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 215
215
Bibliografie
1. Barber A., Recruiting Employees: Individual and Organizational Perspectives, Thousand
Oaks, CA, Sage, 1998.
2. Belcourt Monica, Sherman Arthur, Bohlander George, Snell Scott, Managing human
resources, Second Canadian Edition, ITP Nelson, Toronto, 1999.
3. Bramhan T., Cox D., Cum s` ob]ii u[or un loc de munc`, Teora, Bucure[ti, 1997.
4. Byars Loyd, Rue Leslie, Human Resource Management, Homewood, Irwin, 1987.
5. Cherrington D. J., The Management of Human Resource, Allyn and Bacon, Boston, 1991.
6. Chi[u V. A., Rotaru F., Manualul specialistului n resurse umane, Irecson, Bucure[ti, 2002.
7. Cndea Rodica, Cndea Dan, Comunicarea managerial`, Expert, Bucure[ti, 1996.
8. Cole G. A., Managementul personalului, CODECS, Bucure[ti, 2000.
9. Dessler Gary, Human Resources Management, Prentice Hall, Pearson Education Inc., Upper
Saddle River, New Jersey, 2003.
10. Heneman H. G et al., Personnel Human Resource Management, Fourth edition Irwin,
Boston, 1989.
11. Klatt A. Lawrence, Murdick R. G., Schuster F. E., Human Resource Management, Charles,
E. Merill Publishing A. Bell Howell Company, Columbus-Toronto-London-Sydney, 1985.
12. Manolescu A., Managementul resurselor umane, Editura Economic`, Bucure[ti, 2001.
13. Milkovich, G. T., Boudreau J. W., Human Resource Management, Sixth edition Irwin,
Boston, 1991.
14. Mondy R. Wayne, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, Human Resource Management,
Pearson Education Inc., Upper Saddle River, 2002.
15. Schuler S. Randall, Huber L. Vandra, Personnel and Human Resource Management, Fifth
edition, West Publishing Company, 1993, USA-MN St. Paul.
16. Tapia Claude, Management et Sciences Humaines, les Editions dOrganization, Paris,
1991.
17. Torrington D., Hall L., Personnel Management, London, 1995.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 216
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 217
Evaluarea performan]elor
Principala resurs`, principiul dinamizant al evolu]iei [i nu doar factor cu pondere calculabil` precum energia, materia prim` sau tehnologia, este omul. Problema
aspectului diferen]iat al calit`]ilor psihice [i fizice ale omului a devenit tot mai actual` pe m`sur` ce s-a accentuat diviziunea muncii [i revolu]ia [tiin]ifico-tehnic` a dus
la sporirea [i diversificarea profesiunilor.
Performan]a este poate mai mult dect n oricare alt` perioad` o cerin]` fundamental`, n condi]iile unei concuren]e economice ce devine din ce n ce mai
acerb` cu fiecare zi.
Evaluarea performan]elor are o influen]` deosebit` asupra activit`]ii economicosociale [i a climatului organiza]ional din cadrul unei firme cu efecte directe asupra
cre[terii eficien]ei [i a productivit`]ii. Acest proces constituie o parte deosebit de
important` a sistemului de management n general [i a sistemului managementului
resurselor umane n special.
Evaluarea performan]elor profesionale reprezint` un proces care serve[te organiza]iei dar [i fiec`rui salariat n scopul cre[terii productivit`]ii muncii, a calit`]ii
precum [i a perfec]ion`rii competen]elor profesionale. Cu alte cuvinte, aprecierea
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 218
218
Evaluarea
propriu-zis`
Figura 6.1. Sistemul de evaluare a performan]elor (dup` Mathis R., 1997, p. 161)
managementul resurselor
25/11/03
Evaluarea performan]elor
7:33 PM
Page 219
219
managementul resurselor
220
25/11/03
7:33 PM
Page 220
managementul resurselor
25/11/03
Evaluarea performan]elor
7:33 PM
Page 221
221
Considernd aceast` abordare reduc]ionist`, apreciem c` exist` o seam` de factori care joac` un rol major n adaptare [i performan]`: factorii motiva]ionali, afectiv-atitudinali [i caracteriali, predictori ai personalit`]ii mai degrab` dect ai
inteligen]ei.
Analiza modului n care organiza]iile evalueaz` performan]ele propriului personal, ne conduce la ideea c` nu exist` o procedur` ideal`, metodele [i tehnicile utilizate find expresia ac]iunii unor factori cum ar fi istoria [i cultura organiza]iei,
m`rimea, domeniul de activitate, orient`rile strategice [i metodele folosite pentru
angajarea, salarizarea [i promovarea personalului (Mathis R., 1997, p. 162).
Istoria [i cultura organiza]iei. Evaluarea este influen]at` de istoria firmei [i de
sistemul s`u de valori. Un sistem de evaluare care nu este considerat normal [i care
nu este pe deplin acceptat de membrii organiza]iei risc` s` genereze adversitate,
nen]elegeri [i o puternic` rezisten]` din partea acestora.
M`rimea firmei [i domeniul de activitate. Ace[ti factori condi]ioneaz` n mod
direct con]inutul [i structura procesului de evaluare, cu varia]ii semnificative n
func]ie de m`rimea organiza]iei. Astfel, organiza]iile mari cu departamente solide
de resurse umane [i-au dezvoltat sisteme sofisticate de evaluare, integrnd n cultura organiza]ional` rolul [i importan]a performan]ei spre deosebire de cele mici n
care, n cele mai multe cazuri, nici nu exist` un sistem formal de evaluare a performan]elor.
Orient`rile strategice. Criteriile de performan]` [i metodele de evaluare corespunz`toare sunt alese n concordan]` cu misiunea, obiectivele [i strategiile organiza]ionale.
Practicile folosite la angajarea, salarizarea [i promovarea personalului. Fiind n
strns` leg`tur` cu toate celelelate arii ale sistemului de management al resurselor
umane, sistemul de evaluare a performan]elor este puternic influen]at de acestea,
modul de angajare, sistemul de salarizare etc. reprezentnd unii dintre cei mai
importan]i factori n alegerea criteriilor [i procedurilor de evaluare.
Considera]i c` evaluarea performan]elor ar trebui efectuat` [i n organiza]iile orientate pe calitate? Dac` da, ce ar trebui m`surat [i n ce mod?
managementul resurselor
25/11/03
222
7:33 PM
Page 222
Facilit`]i
obiective organiza]ionale
obiective psihologice
obiective de dezvoltare
obiective procedurale
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 223
Evaluarea performan]elor
223
Obiectivele evaluatorului
motivarea subordona]ilor
nt`rirea percep]iei corectitudinii
Obiectivele organiza]iei
diferen]ierea angaja]ilor
identificarea punctelor forte [i a punctelor slabe
documentarea nivelului performan]ei
Obiectivele evaluatorului
ob]inerea feedback-ului asupra performan]ei
transmiterea informa]iilor referitoare la nivelul performan]ei
Obiectivele clien]ilor
mbun`t`]irea bunei func]ion`ri a organiza]iei n scopul
asigur`rii bunurilor [i serviciilor de calitate
Obiectivele societ`]ii
garantarea corectitudinii [i echit`]ii n evaluare
Figura 6.3. Exemplificarea multiplelor obiective ale evalu`rii
(dup` Murphy R.K., 1995, p. 393)
acesta avnd la baz` cteva repere sau motive posibile: corectarea erorilor, trebuin]a
de autoevaluare, motiva]ia eficacit`]ii, reducerea incertitudinii etc.
Studii recente au identificat 20 de utiliz`ri diferite ale informa]iilor ob]inute n
urma procesului de evaluare a performan]ei (Tabelul 6.2.). Acestea pot fi grupate n
patru categorii: evaluarea personalului, dezvoltarea personal`, ntre]inenerea sistemului [i documentarea/justificarea deciziilor de resurse umane.
Manolescu A. (2001, p. 396) identific` printre cele mai importante obiective ale
evalu`rii performan]elor pe urm`toarele:
desf`[urarea corespunz`toare a unor activit`]i din domeniul resurselor umane:
angaj`ri, transfer`ri, retrograd`ri, concedieri sau disponibiliz`ri etc.;
recompensarea echitabil` a personalului;
furnizarea informa]iilor necesare angaja]ilor pentru propria lor dezvoltare,
dndu-le ncredere n propriile for]e;
identificarea nevoilor individuale de preg`tire [i dezvoltare a personalului, precum [i evaluarea rezultatelor programelor de preg`tire [i dezvoltare a acestuia;
discutarea planurilor pe termen lung, precum [i a obiectivelor carierei angaja]ilor;
integrarea planific`rii resurselor umane n cadrul celorlalte activit`]i de personal;
validarea programelor de selec]ie;
sporirea motiva]iei angaja]ilor;
mbun`t`]irea rela]iei manager-subordona]i;
mbun`t`]irea comunic`rii [i intensificarea colabor`rii ntre manageri sau
superiori [i subordona]i;
aplicarea principiului oportunit`]ilor egale.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 224
224
Scorul
Pozi]ia
Administrarea salariilor
5,6
5,0
5,0
Deciziile de promovare
4,8
Evaluarea personalului
Decizii de men]inere/concediere
4,8
Disponibiliz`ri
3,5
13
5,7
5,4
Determinarea transferurilor
3,7
12
3,4
14
4,9
unit`]i de lucru
4,7
10
2,7
15
2,7
15
2,6
17
2,6
17
Audit/verificare a sitemului de RU
2,0
20
Dezvoltarea personal`
ntre]inerea sistemului
Dezvoltarea scopurilor individuale [i ale organiza]iei
Evaluarea atingerii scopurilor de c`tre indivizi, echipe,
Documentarea
Documentarea deciziilor de RU
5,2
4,6
11
2,3
19
Pentru cele mai multe dintre organiza]ii, principalul obiectiv al evalu`rii l constituie mbun`t`]irea performan]ei. R. Wayne Mondy [i Shane R. Premeaux, (2002,
p. 280) afirm` c` aceste informa]ii pot fi utilizate n aproape orice arie a resurselor
umane [i sus]in cele mai importante activit`]i ale managementului resurselor umane.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 225
Evaluarea performan]elor
225
MEDIUL INTERN
Identificarea
obiectivelor specifice
de evaluare
a performan]elor
Stabilirea
rezultatelor
a[teptate
Examinarea
Discutarea
Evaluarea
muncii
rezultatelor
performan]elor
efectuate
cu angaja]ii
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
226
Page 226
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 227
Evaluarea performan]elor
227
managementul resurselor
228
25/11/03
7:33 PM
Page 228
negative fa]` de aceast` situa]ie. De cealalt` parte, datorit` fricii de represalii, subordona]ii nu evalueaz` ntotdeauna n mod obiectiv [i corect performan]a [efului,
existnd tendin]a de supraevaluare. Pentru a proteja caracterul confiden]ial al
evalu`rii, evaluarea trebuie s` fie efectuat` de cel pu]in 3-4 subordona]i [i nmnat`
altcuiva dect [efului evaluat.
Evaluarea de c`tre colegi de pe pozi]ii egale. Punctul forte al evalu`rii de c`tre
colegii de pe pozi]ii egale este reprezentat de faptul c` ace[tia lucreaz` mpreun` cu
cel evaluat [i au o perspectiv` nedistorsionat` cu privire la performan]a acestuia,
deoarece comportamentele manifestate n fa]a colegilor sunt mai naturale [i mai
aproape de realitate, iar ocaziile de a observa aceste comportamente sunt mai
numeroase. Aceast` modalitate de evaluare este deosebit de eficient`, n special n
organiza]iile care pun accent pe lucrul n echip` deoarece: membrii echipei [i
cunosc performan]ele profesionale mai bine dect oricine; presiunea colegilor este
un factor motivator puternic pentru membrii echipei; membrii echipei care [tiu c`
vor fi evalua]i de c`tre colegi vor fi mai productivi; evaluarea de c`tre colegi implic`
numeroase opinii [i nu depinde de o singur` persoan`.
Problema principal` este aceea c` implicarea colegilor n evaluarea performan]elor poate crea nen]elegeri [i conflicte; de aceea, de cele mai multe ori, ace[tia
evit` s`-i critice pe cei cu care lucreaz`, n special cnd se lucreaz` n echip`. n
plus, n majoritatea cazurilor, ace[tia nu au preg`tirea necesar` pentru a face aceast`
evaluare.
Evaluarea de c`tre comisii de evaluare. Multe organiza]ii folosesc comisii de
evaluare. Aceste comisii sunt compuse de obicei din [eful direct al celui evaluat [i
al]i trei sau patru superiori. Utilizarea mai multor evaluatori poate fi benefic`. Chiar
dac` pot ap`rea discrepan]e n evalu`rile diver[ilor [efi, media acestora tinde s` fie
obiectiv`, corect` [i complet`.
Autoevaluarea. Aceast` metod` reprezint` un instrument eficient de autodezvoltare, autodep`[ire, de identificare a punctelor tari [i slabe, precum [i de evaluare a propriului poten]ial. Schuler [i Huber (1993, p. 290) identific` un set de
[apte ntreb`ri la care ar trebui s` r`spund` un angajat n contextul autoevalu`rii:
Pe o scar` de la 1 la 10, unde se situeaz` performan]a mea?
Care sunt punctele forte ale muncii mele?
Care sunt punctele slabe?
De ce nu am ob]inut 10?
Unde pot ajunge n cariera mea n urm`toarele 8 luni sau n urm`torii 4 ani?
De ce abilit`]i, cursuri de formare sau perfec]ionare am nevoie pentru a
ajunge acolo?
Ce pot face pentru aceasta, ncepnd de mine?
Autoevaluarea poate fi influen]at` ns` de o serie de distorsiuni generate de
tendin]a de supraevaluare prin acordarea de calificative nalte, datorit` filtr`rii informa]iilor prin propriul sistem de valori [i a raport`rii permanente la imaginea de sine.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 229
Evaluarea performan]elor
229
Evaluarea computerizat`. O tendin]` recent` n aria evalu`rii performan]elor profesionale este reprezentat` de utilizarea computerelor [i a Internetului n strngerea
[i prelucrarea datelor privind performan]ele angaja]ilor.
Progresele din domeniul tehnologiilor informatice au f`cut posibil` colectarea [i
analiza continu` a informa]iilor referitoare la performan]ele profesionale ale angaja]ilor. Astfel, managerii au acces la informa]ii n orice moment [i pot genera
rapoarte privind performan]ele profesionale ale subordona]ilor dup` diferite criterii.
managementul resurselor
230
25/11/03
7:33 PM
Page 230
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 231
Evaluarea performan]elor
231
Dimensiuni
profesionale
Calitatea
lucr`rilor
Niveluri de performan]`
Realizeaz`
lucr`ri de
calitate
superioar`
Lucr`ri
de calitate
corespunz`toare
Nu
\ntotdeauna
lucr`rile sunt
de calitate
corespunz`toare
Se
ncadreaz` la
minimul
prescrip]iilor
de calitate
Calitate
ndoielnic`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 232
232
Pa[nic
Re]inut
Vesel
Ambi]ios
Argumentativ
Docil
Conving`tor
Resemnat
Nelini[tit
Sobru
Schimb`tor
Discret
Inconstant
T`cut
Rigid
Tenace
Prudent
Competitiv
Tolerant
Disciplinat
Maleabil
Minu]ios
Categoric
Ner`bd`tor
Perseverent
Direct
Eficace
Imaginativ
Rezonabil
Sincer
Suspicios
nc`p`]nat
Scala cu ancore comportamentale (SEAC) utilizeaz` exemple de manifest`ri comportamentale, n locul unor simple adjective, cifre sau explica]ii generale, exemple
prezentate n limbajul curent al evaluatorilor/evalua]ilor [i nu n acela al altor persoane
din afara contextului profesional. Dimensiunile de performan]` evaluate reprezint` factori ai succesului profesional lesne de n]eles de c`tre evaluator [i simplu de cotat.
Logica SEAC este c` ancorele constau n propozi]ii explicative care pot deosebi cu precizie un profesionist slab de unul bun (Figura 6.7.).
Acest tip de scal` prezint` urm`toarele avantaje:
factorii de succes profesional sunt defini]i cu mult` acurate]e;
ancorele descriu cu mult` precizie principalele categorii pozi]ionale ale
fiec`rei scale;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 233
Evaluarea performan]elor
233
r`spunsul evaluatorului este bine dirijat prin urm`rirea unor instruc]iuni precise de operare cu scala.
Compararea simpl` presupune ierarhizarea angaja]ilor n ordine, de la cel cu
performan]a cea mai ridicat` la cel cu performan]a cea mai sc`zut`. Principalul
dezavantaj este reprezentat de faptul c` m`rimea diferen]ei dintre indivizi se presupune a fi egal`. Totodat`, aceast` metod` nu se recomand` n cazul grupurilor
mari de angaja]i, deoarece devine dificil` surprinderea diferen]elor, n special pentru cei cu performan]e medii sau afla]i pe niveluri de performan]` foarte apropiate.
Compararea alternant`. Deoarece este u[or de f`cut distinc]ia dintre cel mai bun
[i cel slab angajat, aceast` metod` este foarte des utilizat`. Primul pas este acela de
a-l pune ntr-un cap`t al listei pe cel mai bun angajat [i n cel`lalt cap`t pe cel mai
slab angajat. Apoi, evaluatorul l selecteaz` pe urm`torul cel mai bun [i, respectiv
COMPETEN}A TEHNIC~
Interes fa]` de nout`]ile din informatic`. Familiarizarea cu mai multe domenii ale informaticii.
Operarea cu cel pu]in dou` limbaje de programare; cunoa[terea facilit`]ilor sistemelor de operare.
Facilit`]i n proiectare: scheme structurale optime, elaborarea de programe modulare reutilizabile.
Scriere inteligibil` a programelor cu comentarii [i nota]ii adecvate.
NOTE
EXEMPLE
Performan]e la cote
superioare de calitate [i
volum
3
Performan]e la limit`
2
Evaluare:
9 8 7 6 5 4 3 2 1
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 234
234
pe urm`torul cel mai slab din cei r`ma[i, pn` cnd to]i angaja]ii sunt evalua]i,
pozi]ia din mijlocul listei fiind ultima care va fi ocupat`.
Scala de comparare alternant`
Pentru criteriul: .....................
Ierarhiza]i to]i angaja]ii dup` criteriul dorit. Pune]i numele angajatului cu cea mai
nalt` performan]` n pozi]ia 1. Pune]i numele angajatului cu cea mai sc`zut` performan]` n pozi]ia 20. Apoi trece]i urm`torul angajat cu performan]e nalte n
pozi]ia 2, cel cu performan]e sc`zute n pozi]ia 19. Continua]i pn` cnd numele
tuturor angaja]ilor apar pe scal`.
1. (Angajatul cel mai performant)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20. (Angajatul cel mai pu]in performant)
Figura 6.8. Scala de comparare alternant` (dup` Dessler G., 2003, p. 246)
buni
20%
medii
40%
slabi
20%
foarte slabi
10%
Problema principal` care apare este reprezentat` de faptul c`, n cazul grupurilor
mici de salaria]i, nu sunt suficiente elemente pentru a ob]ine o distribu]ie normal`
sau anumite grupe de subordona]i pot s` nu se ncadreze n aceste procentaje fixe.
Aceast` metod` permite evitarea erorilor de tipul indulgen]ei/severit`]ii sau a
tendin]ei centrale [i este u[or de folosit; dar, n acela[i timp, poate crea disensiuni
n cazul grupurilor formate numai din angaja]i cu calificare nalt`, ace[tia sim]indu-se ndrept`]i]i s` fie clasa]i n categoria celor cu performan]e ridicate.
Compararea pe perechi implic` compararea angaja]ilor, \ntre ei, \n raport cu
fiecare tr`s`tur` \n parte, stabilindu-se astfel performan]a superioar` pentru fiecare
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 235
Evaluarea performan]elor
235
pereche de angaja]i. Aceast` metod` presupune formarea tuturor combina]iilor posibile de cte doi angaja]i [i, de aceea, ea este foarte greu de utilizat atunci cnd se
dore[te evaluarea unui num`r mai mare de angaja]i. Num`rul posibil de perechi se
poate determina utiliznd formula:
Np = n(n-1)
2
A
B
C
D
E
Criteriul
Calitatea serviciilor furnizate
Angaja]ii evalua]i:
A
B
C
D
E
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
A
A
B
C
D
E
+
+
+
Criteriul
Adaptabilitate
Angaja]ii evalua]i:
B
C
D
+
+
+
+
+
E
+
+
-
unde, Np reprezint` num`rul total de perechi de angaja]i, iar n num`rul angaja]ior evalua]i.
Semnul (+) pune n eviden]` superioritatea relativ`, iar semnul (-) pune n eviden]` inferioritatea relativ`. Individul cu cele mai multe semne (+) se afl` n
fruntea grupului.
Figura 6.9. Compararea pe perechi
managementul resurselor
236
25/11/03
7:33 PM
Page 236
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 237
Evaluarea performan]elor
237
Metoda este laborioas`, dar complet`; aceasta permite identificarea disfunc]ionalit`]ilor, a lipsei de comunicare, a calit`]ii manageriale etc. Performan]a salaria]ilor este evaluat` n contextul muncii, n corelare cu to]i factorii implica]i, evitndu-se influen]a subiectivismului.
Ca dezavantaje pot fi invocate dificultatea elabor`rii structurilor de interviu [i
durata relativ ridicat` a procesului. Pe de alt` parte, evaluatorii [i cei care elaboreaz`
materialele pentru interviuri trebuie s` fie buni cunosc`tori ai domeniului de activitate evaluat [i s` cunoasc` particularit`]ile fiec`rui loc de munc`.
Metoda listelor de verificare sau de control const` n utilizarea unei liste de
cerin]e ce revin unui anumit post; activitatea celui evaluat este analizat` n raport cu
fiecare item al listei, stabilindu-se gradul de ndeplinire corespunz`tor. Problemele
majore ale acestei metode sunt: calificativele pot avea sensuri diferite pentru diver[i
evaluatori; listele exhaustive de acest tip sunt dificil sau chiar imposibil de alc`tuit,
n special n cazul activit`]ilor complexe.
Managementul prin obiective (Management By Objectives) necesit` din partea
managerului stabilirea unui set specific de obiective m`surabile pentru fiecare angajat [i urm`rirea permanent` [i revizuirea periodic` a progreselor f`cute. Metoda se
refer` la un program de evaluare bazat pe obiective; ea con]ine [ase pa[i (Dessler
G., 2003, p. 252):
managementul resurselor
238
25/11/03
7:33 PM
Page 238
managementul resurselor
25/11/03
Evaluarea performan]elor
7:33 PM
Page 239
239
obiective de inten]ie sunt generale, stabilesc contextul pentru celelalte obiective, sunt formulate n termeni generali;
obiective de direc]ie ne arat` ct de departe trebuie s` c`l`torim, indic` o
schimbare, sunt formulate n termeni de mi[care cre[tere, reducere, mbun`t`]ire;
obiective de rezultate sunt specifice, precizeaz` rezultatul de atins, data la
care trebuie atins, sunt m`surabile, sunt cele mai importante, dar [i cel mai greu de
stabilit, sunt agreate de comun acord, rezonabile, relevante [i realizabile;
obiective de sarcin` descriu activit`]ile de realizat, precizeaz` data finaliz`rii.
MBO prezint` numeroase avantaje (Manolescu A., 2001, p. 435):
obiectivele nlocuiesc dificult`]ile de observare ale unor caracteristici subiective;
ncurajeaz` inova]ia [i creativitatea, angaja]ii avnd libertatea de a alege
modalitatea de realizare a obiectivelor;
permite mbun`t`]irea performan]ei individuale;
creeaz` un efect de cascad` a coordon`rii;
permite asumarea de responsabilit`]i [i participarea angaja]ilor la procesul
decizional.
Tehnica feedback 360. Numit` [i evaluarea multievaluatori este o metod` din
ce n ce mai utilizat` [i presupune o evaluare circular`. n centrul ac]iunii se afl`
persoana evaluat`, care este apreciat` de c`tre managerul direct, de c`tre subordona]i [i colegi, la care se adaug` evaluarea din partea clien]ilor [i autoevaluarea.
Fiind o procedur` extrem de laborioas`, ce implic` numero[i evaluatori, necesit` un
consum mai ridicat de timp [i resurse. Prin utilizarea mai multor evaluatori, implicit a mai multor puncte de vedere, pot fi reduse sau eliminate cele mai multe dintre erorile de evaluare.
Pentru a crea un sistem eficient de evaluare de tip 360 trebuie respecta]i
urm`torii pa[i:
managementul comunic` obiectivele [i cerin]ele sistemului de evaluare de tip
360;
angaja]ii [i managerii se implic` n dezvoltarea criteriilor de evaluare [i n
procesul propriu-zis;
angaja]ii sunt preg`ti]i pentru a primi [i oferi feedback;
angaja]ii sunt informa]i cu privire la instrumentele [i procesul unui sistem de
evaluare de tip 360;
sistemul de evaluare de tip 360 trebuie pretestat pe o mic` parte a organiza]iei;
managementul sus]ine continuu obiectivele unui sistem de evaluare de tip 360
[i este preg`tit s` fac` schimb`ri dac` este necesar.
Considera]i adecvat ca organiza]iile s`-[i evalueze [i recompenseze angaja]ii n conformitate
cu factorii obiectivi ai performan]ei, chiar dac` este recunoscut faptul c` performan]a este par]ial
determinat` de factori ce nu pot fi controla]i ?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 240
240
Al]i autori, n ncercarea de sistematizare a acestor surse de erori adaug` acestei liste urm`toarele: efectul criteriului unic, standarde neclare de performan]`,
amenin]area individual`, amenin]area pentru supraveghetori, gradul sc`zut de diferen]iere, nclina]ia spre evalu`ri subiective, efectul recent, ncrederea n evaluatori,
ajustarea informa]iilor, suma problemelor zero, feti[ul numerelor, erorile inten]ionate [i neinten]ionate.
Efectul de halo apare n situa]ia n care evaluatorul ia n considerare numai unul
dintre criteriile de evaluare, celelalte fiind ignorate sau n cazul n care o dimensiune a performan]ei este att de ridicat` sau important` nct le umbre[te pe toate
celelalte. Astfel, dac` un angajat este evaluat superior din punctul de vedere al unei
anumite tr`s`turi, poate ap`rea tendin]a de a fi evaluat n acela[i mod [i pentru celelalte tr`s`turi. Cu alte cuvinte, eroarea de halo presupune extensia unei tr`s`turi
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 241
Evaluarea performan]elor
241
pozitive sau negative a unei persoane asupra celorlalte atitudini sau comportamente
ale acesteia (Manolescu A., 2001, p. 402). n plus, n practic` s-a constatat c` evaluatorii tind s` aprecieze global calit`]ile unei persoane n strns` dependen]` cu
not`rile pe care le-au efectuat anterior.
Eroarea de contrast [i similaritate rezult` din compararea persoanelor ntre ele
[i nu a standardelor de performan]`. Astfel, persoanele slab cotate dintr-un grup
bun, pot fi mai performante dect cele mai bune dintr-un grup slab. Totodat`,
eroarea de contrast apare [i n situa]iile n care evaluatorul manifest` tendin]a de a-i
aprecia pe ceilal]i n contrast cu propria persoan` care devine astfel etalon. Eroarea
similarit`]ii, opus` erorii de contrast, const` n aprecierea celorlal]i printr-un filtru
personal, evaluatorul nef`cnd altceva dect s`-[i aprecieze astfel propria persoan`.
Eroarea indulgen]ei/severit`]ii se concretizeaz` n supraevaluarea sau n subevaluarea performan]elor angaja]ilor. n acest caz apare tendin]a de a opera numai
n aria polului pozitiv sau negativ al scalei de apreciere, prin acordarea nejustificat`
de calificative foarte favorabile sau defavorabile.
Pentru a evita eventualele conflicte sau controverse cu privire la evaluare, un
manager poate supraevalua to]i subordona]ii. Eroarea poate ap`rea mai ales n cazul
n care evaluatorul trebuie s` comunice personal evalua]ilor rezultatele ob]inute.
La polul opus se afl` eroarea severit`]ii, n care evaluatorul acord` calificative
sc`zute indiferent de nivelul performan]ei. Evaluatorii neexperimenta]i, cei cu o
imagine de sine defavorabil` sau cei care au primit la rndul lor calificative sc`zute
sunt cei mai predispu[i la aceast` eroare. Principala modalitate de prevenire sau
estompare a acestei erori const` n instruirea evaluatorilor cu privire la modul n
care se face notarea.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 242
242
800
700
600
500
400
300
200
100
0
0
nota acordat`
6.8. Feedback-ul
Evaluarea performan]elor are o influen]` puternic` asupra vie]ii sociale, a climatului general dintr-o organiza]ie, cu efecte nemijlocite asupra productivit`]ii
muncii. Calificativul ob]inut reprezint` o surs` de informa]ii fa]` de care managerii
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Evaluarea performan]elor
Page 243
243
1. Pe baza modelelor de mai jos, construi]i o scal` de evaluare cu ancore comportamentale pentru a evalua performan]a profesional` a unui cadru didactic din
mediul universitar. (Figura 6.14. [i Figura 6.15.)
2. Studiu de caz (Stanciu, Leovaridis, p. 84)
Maria [i Ioana sunt vnz`toare la dou` magazine ale aceleia[i firme private care
se ocup` cu producerea [i comercializarea confec]iilor de lux. Cele dou` magazine
se afl` situate n zone ale Bucure[tiului foarte diferite din punct de vedere al nivelului de trai al locuitorilor unul se afl` n zona Unirii, avnd o vnzare foarte bun`,
cel`lalt se afl` ntr-un cartier de la periferia capitalei, vnz`rile fiind aici foarte
reduse.
Patronul firmei a fixat o norm` pentru suma ob]inut` din vnz`ri, norm` ce trebuie realizat` lunar. Nefiind realizat` norma de magazinul situat la marginea
Bucure[tiului, vnz`toarei i-a fost mic[orat considerabil salariul pn` aproape de
salariul minim pe economie; pe de alt` parte, vnz`toarei din magazinul central
care realiza lunar uneori [i triplul normei stabilite i-a fost men]inut salariul la
acela[i nivel, n jur de 100 de euro.
Patronul a motivat luarea acestei m`suri prin faptul c` profitul adus de magazinul din centrul ora[ului abia acoperea pierderile datorate celuilalt magazin [i, de
managementul resurselor
244
25/11/03
7:33 PM
Page 244
aceea, fondurile pentru salarii deveneau insuficiente. Cele dou` colege [i-au manifestat deseori nemul]umirea vis--vis de modul de salarizare, ns` patronul le-a
r`spuns de fiecare dat` c` nu le poate ajuta n nici un fel, chiar dac` n sinea sa ar
fi regretat foarte mult pierderea unor vnz`toare cu asemenea experien]`.
ntreb`ri:
1. Ce solu]ie au cele dou` vnz`toare, n condi]iile n care ambele au o vrst`
de peste 45 de ani, deci [ansele de reangajare n cazul n care ar demisiona sunt
minime?
2. n cazul n care patronul ar apela la serviciile unui specialist n domeniul
resurselor umane, ce l-ar sf`tui acesta?
Pentru a completa aceast` fi[`, ncercui]i:
0 - dac` nu ave]i informa]ii referitoare la comportamentul acestui angajat
1 - dac` angajatul a manifestat acest comportament ntre 0-64% din timp
2 - dac` angajatul a manifestat acest comportament ntre 65-74% din timp
3 - dac` angajatul a manifestat acest comportament ntre 75-84% din timp
4 - dac` angajatul a manifestat acest comportament ntre 85-94% din timp
5 - dac` angajatul a manifestat acest comportament ntre 95-100% din timp
Rela]ia cu clien]ii
1. njur` n fa]a clien]ilor
0
1
2
2. i nvinuie[te pe clien]i pentru defec]iuni
0
1
2
3. Vorbe[te cu clientul spunndu-i pe nume
0
1
2
4. i pune pe clien]i s` demonstreze ce f`ceau
n momentul n care s-a produs defec]iunea
0
1
2
Munca n echip`
1. Colegii se plng de grosol`niile acestui angajat
0
1
2
2. Schimb` verbal informa]ii tehnice cu ceilal]i colegi
0
1
2
3. La nevoie, i consult` pe colegi pentru a rezolva
anumite probleme
0
1
2
4. Cnd nu termin` o lucrare las` scris instruc]iuni
clare pentru schimbul urm`tor
0
1
2
5. [i face partea sa de lucru peste program
0
1
2
Planificare
1. Estimeaz` corect timpul necesar repara]iilor
0
1
2
2. Termin` la timp sarcinile avute
0
1
2
3. [i stabile[te eficient priorit`]ile zilnice
0
1
2
4. Chiar dac` nu termin` o lucrare, cur`]` locul
de munc` la sfr[itul schimbului
0
1
2
5. Identific` problemele reale sau poten]iale care
pot afecta repara]iile sau timpul alocat
0
1
2
Repara]ii de ntre]inere planificate
1. Execut` repara]iile de ntre]inere planificate
0
1
2
2. Regleaz` echipamentele n concordan]`
cu specifica]iile acestora f`r` erori
0
1
2
3. nlocuie[te componentele numai cnd
este necesar [i nu din comoditate
0
1
2
4. Consum` mai mult timp dect cel alocat pentru repara]ii
0
1
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
3
3
4
4
5
5
3
3
4
4
5
5
3
3
3
4
4
4
5
5
5
3
3
4
4
5
5
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 245
Evaluarea performan]elor
245
ORGANIZARE {I EXECU}IE
Organizarea [i planificarea muncii proprii; ncadrarea n termene; estimarea corect` a sarcinilor.
Rezisten]a la suprasolicit`ri, factori stresan]i [i frustrare. Testeaz` programele astfel nct s`
solicite toate posibilit`]ile logice ale acestora; reducerea num`rului de test`ri prin adoptarea de
strategii de lucru adecvate.
NOTE
EXEMPLE
Performan]e la cote
superioare de calitate [i
volum
2
Performan]e la limit`
Evaluare:
9 8 7 6 5 4 3 2 1
managementul resurselor
246
25/11/03
7:33 PM
Page 246
oferit dou` tig`ri de foi spunnd c` so]ia sa a n`scut gemeni. Sunt foarte derutat [i
nu [tiu cum s` procedez cu evaluarea lui Mircea, spuse Alexandru.
ntreb`ri:
1. Ce a]i r`spunde dac` a]i fi n locul Magdei?
2. Cum crede]i c` ar trebui s` procedeze Alexandru?
Bibliografie
1. Chi[u Ana Viorica, Manualul specialistului n resurse umane, Casa de editur` IRECSON,
Bucure[ti, 2002.
2. Dessler Gary, Human resource management, Ninth edition, Prentice Hall, New Jersey, 2003.
3. Gmez-Meja R. Luis, Balkin B. David, Cardy L. Robert, Managing human resources
Second edition, Prentice Hall, New Jersey, 1998.
4. Kulcsar Tiberiu, Factorii psihologici ai reu[itei [colare, Editura Didactic` [i Pedagogic`,
Bucure[ti, 1978.
5. Mamali Maria, Rolul factorilor de personalitate n eficien]a muncii n industria electronic`,
Editura Academiei, Bucure[ti, 1977.
6. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Edi]ia a treia, Editura Economic`,
Bucure[ti, 2001.
7. Mathis L. Robert, Nica C. Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1997.
8. Minulescu Mihaela, Chestionarele de personalitate n evaluarea psihologic`, Garell
Publishing House, Bucure[ti, 1996.
9. Mondy R. Wayne, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, Human resource management,
Eight edition, Prentice Hall, New Jersey, 2002.
10. Pitariu D. Horia, Managementul resurselor umane m`surarea performan]elor profesionale, Edi]ia a II-a, Editura All BECK, Bucure[ti, 2000.
11. Popescu-Neveanu Paul, Dic]ionar de psihologie, Editura Albatros, Bucure[ti, 1978.
12. Sadler Tony, Human resource management Developing a strategic approach, Kogan Page
Limited, London, 1997.
13. Schuler S. Randall, Huber L. Vandra, Personnel and Human Resource Management, West
Publishing Company, Minneapolis/St.Paul, 1993.
14. Stanciu {tefan, Leovaridis, Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de
caz, Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
15. Wayne F. Cascio, Managing Human Resources: productivity, quality of work life, profits
Second edition, McGraw-Hill Book Company, Denver, 1989.
16. Zamfir C`t`lin coord., Dezvoltarea uman` a ntreprinderii, Editura Academiei, Bucure[ti,
1980.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 247
managementul resurselor
248
25/11/03
7:33 PM
Page 248
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 249
249
Cea mai cunoscut` tipologie a motivelor este cea elaborat` n func]ie de raporturile lor cu activitatea la care se refer`. Astfel, avnd n vedere sursa tensiunii motivatorii, care poate fi exterioar` sau interioar` activit`]ii propriu-zise de munc`
putem nominaliza dou` tipuri de motiva]ii: extrinsec` [i intrinsec`.
Motiva]ia extrinsec` se manifest` n plan subiectiv prin tr`iri emo]ionale care
sunt fie negative, fie pozitive, distingndu-se astfel dou` categorii de motiva]ii: pozitiv` [i negativ`.
motivele extrinseci pozitive au o orientare pragmatic`, viznd dobndirea de
beneficii sau utilit`]i rezultate din practicarea cu succes a muncii: recompense
b`ne[ti [i materiale, garan]ii privind locul de munc`, acordarea unor titluri, acordarea ncrederii, urmat` de delegarea de competen]e, lauda [i mul]umirea manifest`,
managementul resurselor
250
25/11/03
7:33 PM
Page 250
promovarea sau dobndirea de pozi]ii ierarhice superioare, prestigiu social [i profesional etc. Motiva]ia pozitiv` se produce atunci cnd se asociaz` n mod direct
rezultatele muncii cu atitudinea fa]` de munc` a individului.
motivele extrinseci negative se manifest` prin reac]ii de respingere sau de aversiune fa]` de consecin]e nepl`cute: sanc]iuni administrative, penaliz`ri, teama de
e[ec, critic` etc. Motiva]ia negativ` este bazat` pe amenin]are, pedeaps`, blam,
amenzi etc. Aplicarea acestor mijloace trebuie s` fie limitat`, pentru c` exist` o serie
de aspecte care fac ca eficien]a lor s` fie redus` (Zorlen]an, T., 1996, p. 260):
sanc]iunile foarte aspre au efecte motiva]ionale sc`zute fiind considerate de
c`tre salaria]i ca fiind incorecte;
sanc]iunile nu pot fi aplicate n mod obiectiv [i cu aceea[i intensitate pentru
indivizi diferi]i afla]i n situa]ii diferite, dar care au gre[it n aceea[i m`sur` [i, din
aceast` cauz`, sunt considerate discriminatorii;
aplicarea frecvent` a sanc]iunilor duce la insensibilizarea celor sanc]iona]i;
organiza]ia nu se poate dezvolta pe o cultur` cu valen]e negative.
Motiva]ia intrinsec` este solidar` cu procesul muncii, izvornd din con]inutul
s`u specific. Munca ajunge s` fie o trebuin]` care se constituie [i se dezvolt` n
chiar procesul satisfacerii ei. Astfel, cea mai important` surs` a motiva]iei intrinseci
este ns`[i munca, dup` cum afirma [i psihologul francez E. Claparde : Via]a ar
fi un infern dac` umanitatea ar trebui s` munceasc` ntr-o manier` pur extrinsec`.
Aceast` pozi]ie fiind de nesuportat, muncitorul [i creeaz` mobiluri intrinseci, chiar
[i atunci cnd situa]ia exterioar` nu i le furnizeaz` (Mamali C., 1981, p. 147).
Motiva]ia intrinsec` are n principal trei surse:
1. natura muncii omul se realizeaz` [i se dezvolt` prin activitatea desf`[urat`,
munca ns`[i este scopul angaj`rii sale, ea genereaz` pl`cere sau satisfac]ie;
2. finalitatea social` a muncii omul nu numai c` munce[te, dar vizeaz` anumite rezultate: superioare calitativ, mereu mbun`t`]ite, destinate satisfacerii anumitor nevoi sociale;
3. realizarea propriei persoane fiecare din noi suntem anima]i de dorin]a de a
ac]iona astfel nct s` d`m o anumit` m`sur` propriei identit`]i n raporturile cu
ceilal]i. Munca reprezint` unul dintre domeniile cele mai propice pentru a ne pune
n valoare propriile posibilit`]i [i capacit`]i. Dorin]a de realizare [i de afirmare personal` se prezint` astfel ca o surs` important` a motiva]iei intrinseci.
Motiva]ia intrinsec`, indiferent de surs`, este mai rezistent` n timp [i la factori
cu ac]iune contrar` dect cea extrinsec` [i, totodat`, are o puternic` for]` de
declan[are [i men]inere a activit`]ii.
Condi]iile care influen]eaz` motiva]iile pentru munc` se structureaz` pe patru
niveluri diferite (Vl`sceanu M., 1993, p. 291) Figura 7.2.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 251
251
II
III
IV
Dezvoltarea
Cultura
Organizarea [i
Situa]ia
personal`
muncii
infrastructura
de munc`
tehnico-economic`
a muncii
Autoevaluare
Importan]a
Posibilit`]i de
scopurilor [i
practicare a
valorilor
muncii [i de
Atitudini fa]`
asociate muncii
manifestare
de munc`
[i a[teptarea c`
individual`
acestea se
activ`
Participare
realizeaz` prin
munc`
Generare
Contextualizare
Cristalizare
Realizare
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 252
252
Tipuri de motiva]ii
Stimuli materiali
salariul
participarea la beneficii
premiile
economice
munca n sine
condi]iile fizice ale muncii
finalitatea muncii
profesionale
scopul grupului
structura grupului
m`rimea grupului
psihosociale
Munca [i condi]iile ei
Interac]iunea membrilor
grupurilor de munc`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 253
253
retribuite mai prost n locul altora retribuite mai bine. Cercet`rile efectuate au
demonstrat c` salariul ocup` locurile 3-4 sau chiar 6-7 n listele ce con]in [i al]i
stimulen]i capabili s` motiveze comportamentul oamenilor. n ceea ce prive[te suplimentele de remunerare, acestea au mai mult o influen]` preventiv` dect creativ`.
Ele prentmpin` apari]ia atitudinilor negative, dar nu creaz` atitudini pozitive
(Zlate M., 1981, p. 318).
Considera]i c` simpla recunoa[tere este suficient` \n motivarea angaja]ilor sau trebuie ntotdeauna s` fie nso]it` [i de bani?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
254
Page 254
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 255
255
Tabelul 7.2.
Categorii
Caracteristici
Teorii
Exemple
Teorii
de con]inutIerarhia nevoilor
XY
Factori duali
ERG
Achizi]ia succeselor
Teorii
de proces
Performan]e a[teptate
Echitate
motiva]ia prin
pornirea interioar` a
individului pentru
munc`, performan]`
[i recunoa[tere
Teorii
de nt`rire
Condi]ionare
operant`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 256
256
8. Trebuin]ele
stadiului de
concordan]`
7. Trebuin]e estetice
6. Nevoi cognitive
5. Nevoi de realizare a sinelui
4. Trebuin]e n leg`tur` cu Eul
3. Nevoi sociale
2. Trebuin]e de securitate
1. Trebuin]e fiziologice
Anumi]i autori (Mamali C., 1981, p. 55) arat` c` modelul ierarhiei nevoilor are
[i o serie de limite:
ierarhia propus` de Maslow are un caracter static, presupune o lume a lui aici
[i acum, o lume n care nevoile pot s` fie real satisf`cute ntr-o ordine secven]ial`
[i apoi abandonate, excluzndu-se astfel o caracteristic` important` a nevoilor
ciclicitatea lor;
ierarhia are un caracter cultural limitat, fiind considerat` identic` pentru orice
epoc` [i pentru orice cultur`, n toate societ`]ile umane;
evolu]ia motiva]ional`, datorit` modului de concepere a sc`rii, devine identic`
pentru personalit`]i foarte diferite.
7.3.2. Teoria X [i Teoria Y
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 257
257
Teoria Y
(D. McGREGOR)
(D. McGREGOR)
Teoria Z
(OUCHI [i GELENIER)
oamenilor nu le place
performan]a salaria]ilor
munca
oamenilor nu la displace s`
este dependent` de
oamenii evit` s`
munceasc`
satisfac]ia muncii
oamenii au capacitatea de
a se automotiva
n grupuri autonome
ambi]io[i
oamenii prefer` s` ia
responsabilit`]i
condu[i, dirija]i
oamenii se implic` n
mentul participativ
indiferen]i la necesit`]ile
tatea de a imagina [i de a
crea
informale
oamenii nu [i asum`
responsabilit`]i
supraveghea]i
controla]i
de munc`
oamenii se opun
de securitate, indivizii au [i
schimb`rilor
nevoie de autoperfec]ionare
[i de autodep`[ire
[i distrac]ia
sociale
pentru atingerea obiectivelor organiza]iei trebuie utilizat` constrngerea
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 258
258
motivatori
(se refer` la
con]inutul muncii)
Rela]ia cu munca
[i cu mediul
Aspecte implicate
Efecte
extinseci
stabilesc rela]ia
cu mediul organiza]ional
intrinseci
stabilesc rela]ia
individului cu
ceilal]i
produc satisfac]ii
absen]a lor nu atrage
insatisfac]ia
munca prestat`
responsabilit`]i
atribuite sau asumate
promovarea
recunoa[terea contribu]iei [i a efortului
dezvoltarea carierei
Tabelul 7.5.
Nevoi de existen]` (E)
de supravie]uire
securitatea muncii
condi]iile de munc`
program normal de lucru [i
salarii adecvate pentru men]inerea
puterii de cump`rare
acordarea beneficiilor suplimentare, n acord cu rezultatele muncii
nevoia de crea]ie
nevoia de \mp`rt`[ire a
experien]ei
nevoia de exprimare a
personalit`]ii
nevoia de autorealizare
nevoia de
autodep`[ire
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 259
259
Teoria ERD are ca punct de plecare clasificarea nevoilor f`cut` de Maslow prin
comprimarea celor opt niveluri ntr-un model cu trei categorii. Concep]ia lui Clayton
Alderfer eviden]iaz` trei categorii de nevoi individuale care trebuie satisf`cute gradual
(Tabelul 7.5.): nevoi de existen]` (E) cele care privesc supravie]uirea, nevoi rela]ionale (R) cele care privesc leg`turile cu mediul social [i nevoile de dezvoltare (D).
Modelul lui Alderfer mbog`]e[te modelul lui Maslow cu urm`toarele idei:
un individ poate urm`ri satisfacerea concomitent` a dou` sau mai multor
nevoi;
un individ poate renun]a la satisfacerea unei trebuin]e de ordin superior, dac`
i sunt satisf`cute, n compensa]ie, nevoi de ordin secundar.
7.3.5. Teoria achizi]iei succeselor
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 260
260
Valen]`
A[teptare
Instrumentalitate
Credin]a c` randamentul
va conduce la performan]`
Satisfac]ia fa]`
de consecin]ele asociate
performan]ei
Efort
Randament
Consecin]e
F=(AxI)xV
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 261
261
MOTIVA}IA
Credin]a c` efortul
va duce
la performan]`
Credin]a c`
performan]a
va duce
la recompens`
Valoarea
asociat`
recompensei
Intensitatea perceput`
privind recompensa
MOTIVA}IA
Intensitatea perceput`
privind pedeapsa
Percep]ia referitoare la
efortul depus
Oamenii [i doresc s` fie trata]i n mod egal [i corect, sunt motiva]i s` men]in`
o rela]ie de schimb echitabil` ntre intr`ri (calific`ri, competen]e, abilit`]i, experien]`, talent, spirit de ini]iativ`, productivitate etc.) [i ie[iri (recompense,
recunoa[tere, presitigiu, stim` etc). Aceasta presupune recompense egale, la munc`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 262
262
Perceperea
echit`]ii
recompenselor
Recompense
intrinseci
Satisfac]ie
Performan]a
Recompense
extrinseci
Figura 7.7. Echitatea ca factor motivator (dup` Mathis R., 1997, p. 47)
stimuli
comportament
consecin]e
comportament
viitor
Figura 7.8. Procesul de operare condi]ionat` (dup` Mathis R., 1997, p. 49)
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 263
263
Dezvoltat` de Richard Hackman [i Greg Oldham, teoria caracteristicilor postului propune existen]a unor caracteristici esen]iale ale posturilor care au un anumit
impact asupra angaja]ilor. Cu alte cuvinte, angaja]ii vor fi mai motiva]i [i mai satisf`cu]i de munca lor dac` aceasta con]ine anumite caracteristici esen]iale. Aceste
caracteristici favorizeaz` condi]iile ce permit angaja]ilor s` experimenteze tr`irea
unor st`ri psihologice critice, care sunt corelate cu anumite rezultate, inclusiv motiva]ie nalt` pentru munc`.
Modelul propus de cei doi autori con]ine cinci caracteristici esen]iale ale postului care activeaz` trei st`ri psihologice critice.
1. diversitatea aptitudinilor gradul n care cerin]ele postului implic` activit`]i
diverse [i utilizarea unei mari variet`]i de abilit`]i, deprinderi [i talente;
2. identitatea sarcinii gradul n care un angajat poate realiza o munc` de la
nceput pn` la sfr[it, cu rezultate vizibile;
3. importan]a sarcinii gradul n care postul are un impact semnificativ asupra
celorlal]i att n interiorul ct [i n afara organiza]iei;
4. autonomia gradul de libertate [i independen]` pe care angajatul l are n stabilirea propriului program de lucru, luarea deciziilor [i a modului n care [i
ndepline[te sarcinile;
5. feedback-ul gradul n care postul i ofer` angajatului informa]ii clare [i
directe despre rezultatele muncii [i performan]ele ob]inute.
Cele trei st`ri psihologice critice influen]ate de caracteristicile esen]iale ale posturilor sunt:
a) nsemn`tatea muncii prestate m`sura n care angajatul percepe munca ca
fiind important` [i valoroas`;
b) responsabilitatea resim]it` pentru rezultatele muncii gradul n care angajatul se simte personal r`spunz`tor de rezultatele muncii;
c) cunoa[terea rezultatelor reale ale activit`]ii profesionale gradul n care angajatul n]elege n mod constant ct de eficient este n ndeplinirea sarcinilor.
Teoria caracteristicilor postului sus]ine ideea c` posturile pot fi proiectate astfel
nct s` con]in` acele caracteristici pe care angaja]ii le consider` ca fiind motivatoare [i care le ofer` satisfac]ii.
n Figura 7.9. este prezentat` schematic teoria caracteristicilor postului.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
264
Page 264
n contextul cercet`rilor asupra motiva]iei s-a eviden]iat unitatea dintre componentele motivatorii satisfac]ia [i eficien]a n cadrul concret al vie]ii sociale.
Motiva]ia [i satisfac]ia sunt intim corelate. Astfel Martin G. Wolf (dup` Zlate M.,
1981) sus]inea c` prin diverse categorii de motive individul caut` s`-[i maximalizeze satisfac]iile, atr`gndu-[i stimuli capabili s`-i produc` pl`cere, n timp ce,
printr-o alt` categorie de motive, el caut` s` minimalizeze, s` evite durerea,
nepl`cerea (motiva]ia aversiv`), satisfac]ia ap`rnd ca un efect al motiva]iei
Edward E. Lawer (dup` Zlate M., 1981) ncearc` s` releve un alt aspect al
rela]iei, pentru el satisfac]ia fiind un indicator al motiva]iei.
n rela]iile dintre motiva]ie [i satisfac]ie ni se par esen]iale urm`toarele enun]uri:
Starea de satisfac]ie/insatisfac]ie este un indicator al motiva]iei, al modului
eficient sau ineficient de realizare;
Motiva]ia [i satisfac]ia apar ntr-o dubl` calitate, att de cauz` ct [i de efect.
Astfel, se cunosc suficient de multe cazuri cnd satisfac]ia se poate transforma
ntr-o surs` motiva]ional`. Satisfac]ia ob]inut` de un individ ntr-o activitate l-ar
putea motiva s` o continue, pentru a ob]ine alte noi satisfac]ii;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 265
265
O-E
O
unde:
O = ceea ce indivizii ob]in real n munc`: retribu]ie, status etc.
E = ceea ce indivizii estimeaz` c` ar trebui s` ob]in`.
Cnd O=E, rezult` o stare de deplin` satisfac]ie; cnd O<E, se instaleaz` o stare
de insatisfac]ie, care este cu att mai puternic` cu ct diferen]a este mai mare. De
asemenea, cnd O>E, indivizii tr`iesc un sentiment de disconfort, pentru c`
oamenii, contrar sim]ului comun, nu caut` o recompens` ct mai mare pentru
munca lor, ci o recompens` echitabil`: cu ct contribu]ia lor n munc` este mai mare
(cantitate, calitate, importan]` social`, nivel de calificare, efort de perfec]ionare
etc.) cu att compensa]ia a[teptat` va fi mai ridicat`. Desigur acest lucru este valabil, ndeosebi pentru o pia]` a muncii stabil`, a[ezat`, cu principii [i reguli bine
nr`d`cinate [i unanim acceptate.
Comenta]i afirma]ia lui Roustang conform c`reia satisfac]ia nu este un scop n sine: trebuie
s` [tim cu ce pre] este ob]inut`.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 266
266
Credeti ca exist` o leg`tur` ntre satisfac]ie [i performan]`? Dac` da, n ce mod se manifest`
aceasta?
SALARIUL ACTUAL
1. Salariu potrivit pentru cheltuieli normale
2. Echitabil
3. Abia po]i tr`i din salariu
4. Prost
5. Salariul mi permite s` fac lux
6. Nesigur
7. Mai mic dect a[ merita
8. Sunt bine pl`tit
9. Sunt insuficient pl`tit
POSIBILIT~}I DE PROMOVARE
1.Bune posibilit`]i de promovare
2. Posibilit`]i de promovare oarecum limitate
3. Promovare conform priceperii profesionale
4. Nici o [ans` de promovare
5. {anse bune de promovare
6. Politic` de promovare neechitabil`
7. Promovare extrem de rar`
8. Promovare regulat`
9. {anse de promovare destul de bune
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 267
267
managementul resurselor
268
25/11/03
7:33 PM
Page 268
Bibliografie
1. Chi[u Ana Viorica, Manualul specialistului n resurse umane, Casa de editur` IRECSON,
Bucure[ti, 2002.
2. Gmez-Meja R. Luis, Balkin B. David, Cardy L. Robert, Managing human resources
Second edition, Prentice Hall, New Jersey, 1995.
3. Johns Gary, Comportament organiza]ional, Editura Economic`, Bucure[ti, 1998.
4. Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Edi]ia a treia, Editura Economic`,
Bucure[ti, 2001.
5. Mamali C`t`lin, Balan]a motiva]ional` [i coevolu]ie, Editura [tiin]ific` [i enciclopedic`,
Bucure[ti, 1981.
6. Mathis L. Robert, Nica C. Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1997.
7. Popescu-Neveanu Paul, Curs de psihologie general`, volumul II, Universitatea din
Bucure[ti Facultatea de Filozofie, Bucure[ti, 1977.
8. Popescu-Neveanu Paul, Dic]ionar de psihologie, Editura Albatros, Bucure[ti, 1987.
9. Ro[ca Alexandru, Psihologie general`, Editura didactic` [i pedagogic`, Bucure[ti, 1996.
10. Stanciu {tefan, Leovaridis, Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de
caz, Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
11. Vl`sceanu Mihaela, Psihosociologia organiza]iilor [i a conducerii, Editura Paidea,
Bucure[ti, 1993.
12. Zlate Mielu, Psihologia muncii rela]ii interumane, Editura didactic` [i pedagogic`,
Bucure[ti, 1981.
13. Zlate Mielu, Fundamentele psihologiei, partea a II-a, Editura Hyperion XXI, Bucure[ti,
1991.
14. William K. Balder, Patricia C. Smith, Scala indexului descriptiv al muncii (JDI) [i al
muncii n general (JIG), Departamentul de Psihologie Universitatea de Stat Bowling Green,
1990.
15. Zorlen]an, T. [.a., Managementul organiza]iei, Vol. I [i II, Holding Reporter, Bucure[ti,
1996.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 269
managementul resurselor
270
25/11/03
7:33 PM
Page 270
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 271
271
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
272
Page 272
{i n Germania firmele consider` c` factorul esen]ial al succesului lor de pia]` este datorat
for]ei de munc` bine instruite. Acestea au sisteme de preg`tire [i dezvoltare destinate angaja]ilor
care, de[i sunt costisitoare, asigur` un personal calificat, matur [i stabil pe termen mediu [i lung.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 273
273
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 274
274
Mediul extern
Mediul intern
Determinarea nevoilor
de preg`tire [i dezvoltare
Stabilirea obiectivelor
specifice
Metode de preg`tire
[i dezvoltare
Implementarea programelor
de preg`tire [i dezvoltare
Evaluarea programelor
de preg`tire [i dezvoltare
Metode de preg`tire
\n afara locului de munc`
Metoda uceniciei
Studiul de caz
Rota]ia posturilor
Simularea
Jocurile de rol
Cursurile formale
Cursuri pe suport video
Costurile preg`tirii n afara mediului de lucru sunt mari [i exist` riscul ca posibilitatea de aplicare n practic` a cuno[tin]elor c`p`tate de salaria]i s` fie mai
redus`.
Metoda instruirii [i tutoriatului reprezint` o metod` de baz` a preg`tirii la locul
de munc`. Instruirea este considerat` ca fiind responsabilitatea de baz` a [efului de
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 275
275
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 276
276
Preg`tirea bazat` pe calculator este o metod` care are avantajul vitezei, memoriei [i manipul`rii unui num`r mare de date. Mai mult, ea ofer` flexibilitate n
instruc]ie. Alte avantaje: independen]` fa]` de instructor, utilizarea multimedia.
Preg`tirea bazat` pe Internet/intranet. Internetul [i intranetul sunt utile pentru c`
ofer` acces la materialele de curs. Prin intemediul lor are loc tutoriatul interactiv ce
le permite persoanelor interesate s` participe la cursuri on line. Avantajul major al
acestei practici este c` pune la dispozi]ie oriunde, oricnd, n limbi diferite, ceea ce
se cere. n plus, informa]ia este prezentat` atractiv.
nv`]`mntul la distan]`. Aceast` metod` a devenit foarte popular`. Avantajele
sale sunt:
flexibilitate;
reducerea costurilor programelor de preg`tire [i dezvoltare;
cre[terea accesului la programele de preg`tire [i dezvoltare;
utilizarea noilor tehnologii de comunicare;
asigurarea consisten]ei instruirii.
Preg`tirea la locul de munc` reprezint` o abordare informal` a preg`tirii ce
const` n a nv`]a pe cineva o profesie concomitent cu exercitarea sa. Aceast`
metod` are avantajul de a corela foarte bine teoria cu practica. De asemenea, i
motiveaz` foarte bine pe angaja]i ntruct face evident` necesitatea preg`tirii.
Pute]i identifica dezavantajele preg`tirii la locul de munc`?
Metoda uceniciei este folosit` nc` din Evul Mediu. Ea reprezint` un proces
structurat prin care personalul dobnde[te abilit`]i prin activit`]i combinate de
instruire la clas` [i la locul de munc`. Pentru a fi eficient` ea trebuie s` fie bine
planificat` [i s` ]in` seama de diferen]ele dintre indivizi.
Nominaliza]i posibilele diferen]e dintre indivizi.
Simularea reprezint` o tehnic` de preg`tire [i dezvoltare care i pune pe participan]i n condi]ii similare cu cele ale posturilor pe care le ocup`. De pild`, liniile
aeriene de pasageri [i preg`tesc pilo]ii utiliznd simulatoarele de zbor, ceea ce
implic` mai pu]in stres [i absen]a riscului. Metoda este folosit` pentru to]i angaja]ii
care practic` aceea[i meserie. Avantajele sale pot fi:
reducerea frustr`rii participantului n caz de nereu[it`;
evitarea unor accidente sau erori n exercitarea real` a profesiei;
salvarea imaginii organiza]iei.
Centrele de evaluare au fost abordate n capitolul anterior ca dispozitiv de
selec]ie.
4. Implementarea programelor de preg`tire [i dezvoltare
Un program de preg`tire [i dezvoltare proiectat perfect poate fi sortit e[ecului
dac` managerii nu-i persuadeaz` pe participan]i de meritele [i avantajele sale.
Participan]ii trebuie s` fie convin[i c` programele sunt utile [i valide [i c` i pot
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 277
277
ajuta n realizarea obiectivelor profesionale [i personale. Cu alte cuvinte, implementarea programelor [i reu[ita lor ]ine de gradul de credibilitate al acestora.
Pute]i descrie cteva modalit`]i de motivare a angaja]ilor n vederea particip`rii la programele
de preg`tire [i dezvoltare?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 278
278
n Figura 8.2. sunt prezentate, conform lui Thomas G. Gutteridge, rela]iile dintre sistemul planific`rii carierei individuale [i sistemul planific`rii resurselor umane
cu alte cuvinte sistemul managementului carierei.
8.2.1. Planificarea carierei factori de influen]`
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 279
279
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 280
280
Stadiul dezvolt`rii
Stadiul explor`rii
Stadiul integr`rii
Stadiul conserv`rii
Stadiul declinului
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 281
281
managementul resurselor
282
25/11/03
7:33 PM
Page 282
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 283
283
Creativitatea orientat` spre dezvoltare i caracterizeaz` pe subiec]ii care manifest` o nevoie permanent` de dezoltare, inova]ie [i creativitate.
Creativitatea antreprenorial` i caracterizeaz` pe subiec]ii care construiesc,
asumndu-[i riscuri dac` este necesar.
Spiritul de lupt`tor ancor` neidentificat` de Schein i caracterizeaz` pe
subiec]ii cu mare nevoie de aventur`, chiar aventur` la limita dintre via]` [i moarte.
Ei sunt iubitori ai ac]iunii, ai misiunilor periculoase al c`ror succes depinde de aptitudinile [i abilit`]ile lor.
Studiile despre ancorele carierei ale lui Schein [i Derr au implica]ii importante
n planificarea dezvolt`rii carierei [i, n genere, n managementul resurselor umane;
de pild`, ele pot oferi informa]ii esen]iale n proiectarea posturilor. Aceste concep]ii
ajut` organiza]ia s` discearn` preferin]ele angaja]ilor legate de carier` [i s` determine ce aspecte creeaz` diferen]e n planul preferin]elor.
Cele dou` abord`ri asupra ancorelor carierei sunt complementare. Ele arat` c`
ancorele tehnice [i func]ionale sunt comune majorit`]ii oamenilor. Dac` anumite
ancore pot fi caracteristice unui grup profesional, altele pot fi reprezentative, mai
degrab`, ntr-un anume departament [i nu ntr-altul.
8.2.2. Planificarea carierei organiza]ionale
De-a lungul timpului s-a crezut c` planificarea carierei este un proces liniar, f`r`
asperit`]i [i linii sinuoase. Ast`zi ns`, schimb`rile rapide au un puternic impact
asupra planific`rii carierei [i este important s` fim capabili s` facem predic]ii.
Predic]iile au un puternic impact asupra planific`rii carierei; aceasta din urm`, la
rndul ei, fiind esen]ial` pentru supravie]uirea indivizilor [i organiza]iilor (Mondy
R. Wayne et al., 2002, p. 256).
Dup` cum am mai ar`tat, planificarea carierei implic` dou` niveluri: individual
[i organiza]ional.
a) Planificarea carierei individuale
n vederea planific`rii carierei, un individ [i evalueaz` constant interesele,
abilit`]ile, [i apreciaz` oportunit`]ile, [i stabile[te scopurile carierei [i proiecteaz`
activit`]i de dezvoltare. A[adar, procesul de planificare individual` a carierei presupune n]elegere de sine [i autoevaluare. Numai dup` aceasta o persoan` este capabil` s`-[i stabileasc` obiectivele [i s`-[i proiecteze modul n care le poate mplini.
Autoevaluarea reprezint` procesul cunoa[terii de sine. O autoevaluare realist` l
poate ajuta pe individ s` evite gre[elile care pot afecta traiectul s`u profesional.
Exist` numeroase instrumentele utile n autoevaluare. Dintre acestea amintim:
balan]a punctelor tari [i punctelor slabe, trecerea n revist` a ceea ce place [i displace.
Balan]a punctelor tari [i punctelor slabe
Este o procedur` de autoevaluare, al c`rei creator a fost Benjamin Franklin, ce
i ajut` pe indivizi s`-[i localizeze sl`biciunile [i punctele forte. Angaja]ii care [i
con[tientizeaz` punctele tari se pot folosi la maxim de ele. Con[tientizndu-[i
managementul resurselor
284
25/11/03
7:33 PM
Page 284
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 285
285
Tabelul 8.2.
Ceea ce place
S` c`l`toreasc`.
S` locuiasc` n partea de sud a ora[ului.
S` fie propriul [ef.
S` locuiasc` ntr-un ora[ mic.
S` joace fotbal n timpul liber.
Ceea ce displace
S` lucreze pentru o firm` mare.
S` lucreze ntr-un ora[ mare.
S` lucreze la un birou toat` ziua.
S` poarte costum tot timpul.
S` lucreze noaptea.
Dezvoltarea carierei reprezint` o cale formal` utilizat` de o organiza]ie n scopul de a-i ajuta pe angaja]i s` dobndeasc` abilit`]ile [i experien]a necesare n vederea ndeplinirii unei activit`]i. Dezvoltarea carierei este foarte important` ntruct
motiveaz` [i cre[te loialitatea resurselor umane dintr-o organiza]ie. Ea i preg`te[te
totodat` pe angaja]i att pentru satisfacerea nevoilor individuale ct [i a nevoilor
actuale [i viitoare ale organiza]iei.
Dezvoltarea carierei presupune o interac]iune ntre aptitudinile [i aspira]iile individului legate de autorealizare [i oportunit`]ile oferite de organiza]ie. Aceast` problem` nu poate fi discutat` doar n context organiza]ional, ci [i din perspectiva dezvolt`rii n anasamblu a individului. Ca urmare, studiile de specialitate (Torrington
managementul resurselor
286
25/11/03
7:33 PM
Page 286
D., Hall L., London, 1995, p. 438) accentueaz` asupra faptului c` dezvoltarea carierei reprezint`, n primul rnd, o responsabilitate a individului. Rolul organiza]iei n
dezvoltarea carierei vizeaz` integrarea, loialitatea angaja]ilor, implementarea unor
programe de preg`tire adecvate [i sprijinirea celor ce caut` oportunit`]i de dezvoltare.
Preg`tirea [i dezvoltarea carierei reprezint` o parte integrant` a evalu`rii performan]elor organiza]ionale.
Conform lui Lawrence Klatt, elementele dezvolt`rii carierei sunt:
a. stabilirea scopurilor [i a acordurilor de preg`tire;
b. identificarea sarcinilor critice ale postului;
c. preg`tirea [i dobndirea altor experin]e;
d. evaluarea periodic`.
Schema conexiunilor dintre elementele enumerate este prezentat` n Figura 8.4.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 287
287
cariera ca percep]ie obiectiv` dezvoltarea personalului din perspectiva dezvolt`rii aptitudinilor comportamentale, abilit`]ilor necesare ocup`rii diverselor posturi.
Sesiza]i vreo diferen]` ntre siguran]a locului de munc` [i siguran]a carierei? Argumenta]i
r`spunsul.
Potrivit lui Loyd L. Byars [i Leslie Rue (1987, p. 274) abordarea problemelor
legate de planificarea [i dezvoltarea carierei poate fi mpiedicat` de existen]a unor
mituri. Ei [i propun deconstruirea acestor mituri ale carierei cu scopul declarat de
a ntemeia ct mai riguros o perspectiv` corect` asupra acestor activit`]i specifice
managementului resurselor umane. Iat` mai jos care sunt miturile nso]ite de critica lor.
1. La nivelurile ierarhice superioare mai este ntotdeauna loc pentru nc` o persoan`. Aceast` presupozi]ie poate genera frustr`ri la nivelul personalului prin
supraestimarea [anselor de ob]inere a unui post de conducere.
2. Succesul depinde de prezen]a la locul [i momentul potrivit. Exist` situa]ii n
care func]ionarea acestui mit poate genera probleme de neacceptare a unor previziuni.
3. Sunt promova]i cei mai competen]i angaja]i. Critica acestui mit se refer` la
faptul c` performan]a ntr-un post nu garanteaz` performan]a n altele.
4. Planificarea [i dezvoltarea carierei sunt activit`]i ce apar]in exclusiv departamentului de resurse umane. Este adev`rat c` acesta din urm` poate asista, consilia
[i evalua dezvoltarea individului, dar nu n exclusivitate.
5. Avantajele revin celor care muncesc mult [i n condi]ii dificile. Faptul c` managerii [i doresc ca angaja]ii lor s` petreac` mult timp la serviciu sau c` personalul dore[te s` o fac` urm`rind astfel s`-[i impresioneze superiorii, este o iluzie.
6. Avansarea depinde de tipul de manager. Acest mit poate conduce la lipsa de
implicare [i adoptarea unei atitudinii defensive n dezvoltarea propriei cariere. De
asemenea, poate genera [i o lips` de responsabilitate atunci cnd apar insuccese.
7. Identific` sl`biciunile [i corecteaz`-le muncind din greu! n practica managementului resurselor umane mai important` este determinarea punctelor tari n dezvoltarea carierei; dup` aceea pot fi mbun`t`]ite punctele slabe.
8. Via]a de familie [i profesia sunt distincte. O persoan` nu-[i poate planifica
cariera [i realiza obiectivele dect n raport cu mplinirea altor interese ce nu sunt
neap`rat legate de profesie. Cu alte cuvinte, obiectivele carierei nu trebuie s` intre
n conflict cu obiectivele vie]ii private.
9. Vaca vecinului d` lapte mai gras. Acest mit se traduce astfel: ntotdeauna alt`
cale a carierei pare mai potrivit` dect cea aleas` ini]ial.
Referitor la metodele de dezvoltare a carierei, not`m faptul c` sunt numeroase
[i c` majoritatea lor include diferite tipuri de preg`tire prezentate deja n capitolul
dedicat preg`tirii [i dezvolt`rii resurselor umane.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 288
288
Obiectivele
dezvolt`rii carierei
Planificarea resurselor
umane
Preg`tirea
[i dezvoltarea
Evaluarea performan]elor
Recrutarea
Asigurarea adecv`rii dintre indivizi [i posturi pe baza unor variabile legate de interesele profesionale ale angaja]ilor.
Compensa]ii [i beneficii
Recompensarea activit`]ilor
conexe profesiunii.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 289
289
managementul resurselor
290
25/11/03
7:33 PM
Page 290
Bibliografie
1. Belcourt Monica, Sherman Arthur, Bohlander George, Snell Scott, Managing human
resources, Second Canadian Edition, ITP Nelson, Toronto, 1999.
2. Bramhan T., Cox D., Cum s` ob]ii u[or un loc de munc`, Teora, Bucure[ti, 1997.
3. Byars Loyd, Rue Leslie, Human Resource Management, Homewood, Irwin, 1987.
Cherrington D. J., The Management of Human Resource, Allyn and Bacon, Boston, 1991.
4. Chi[u V. A., Rotaru F., Manualul specialistului n resurse umane, Irecson, Bucure[ti, 2002.
5. Cndea Rodica, Cndea Dan, Comunicarea managerial`, Expert, Bucure[ti, 1996.
6. Cole G. A., Managementul personalului, CODECS, Bucure[ti, 2000.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 291
291
7. Dessler Gary, Human Resources Management, Prentice Hall, Pearson Education Inc., Upper
Saddle River, New Jersey, 2003.
8. Heneman H. G et al., Personnel Human Resource Management, Fourth edition Irwin,
Boston, 1989.
9. Klatt A. Lawrence, Murdick R. G., Schuster F. E., Human Resource Management, Charles,
E. Merill Publishing A. Bell Howell Company, Columbus-Toronto-London-Sydney, 1985.
10. Manolescu A., Managementul resurselor umane, Editura Economic`, Bucure[ti, 2001.
11. Milkovich, G. T., Boudreau J. W., Human Resource Management, Sixth edition Irwin,
Boston, 1991.
12. Mondy R. Wayne, Noe M. Robert, Premeaux R. Shane, Human Resource Management,
Pearson Education Inc., Upper Saddle River, 2002.
13. Organ W. Dennis, Thomas Bateman, Organizational Behavior, Homewood, Illinois, 1986.
14. Schuler S. Randall, Huber L. Vandra, Personnel and Human Resource Management, Fifth
edition, West Publishing Company, 1993, USA-MN St. Paul.
15. Scarpello, V. G., Ledvinka, J., Personnel/Human Resources Management, 1988, PWSKent Publishing Co., USA.
16. Stanciu {tefan, Leovaridis, Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de
caz, Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
17. Tapia Claude, Management et Sciences Humaines, les Editions dOrganisation, Paris,
1991.
18. Torrington D., Hall L., Personnel Management, London, 1995.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 292
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 293
Managementul conflictelor
Pe m`sur` ce organiza]iile r`spund unui mediu tot mai dinamic, managerii trebuie s` fac` fa]` unei duble provoc`ri: tensiunile mediului [i transform`rile [i
schimb`rile organiza]ionale. n acest context, preocuparea pentru studiul conflictelor
este pe deplin justificat`, iar abordarea creativ` a acestei probleme poate oferi o
[ans` pentru revitalizarea organiza]iilor. Mai mult, managementul conflictelor este
tot mai mult abordat n literatura managerial` deoarece contribuie la o mai bun`
cunoa[tere a comportamentelor individuale [i de grup n cadrul unei organiza]ii.
Termenul de conflict este utilizat pentru a descrie o serie de st`ri afective ale
indivizilor, cum ar fi nelini[tea, ostilitatea, rezisten]a, precum [i toate tipurile de
opozi]ie [i interac]iune antagonist` dintre indivizi, inclusiv competi]ia. n opinia lui
H. Stern, conflictul reprezint` un punct de vedere comportamental sub form` de
managementul resurselor
294
25/11/03
7:33 PM
Page 294
opozi]ie centrat` pe adversar. Baza conflictului const` n incompatibilitatea scopurilor, inten]iilor sau valorilor recunoscute de p`r]ile care se confrunt`. Conflictul a
fost descris ca o stare tensional` care apare atunci cnd dou` sau mai multe p`r]i
ale organiza]iei intr` n interac]iune pentru a lua o decizie, a realiza un obiectiv sau
a solu]iona o problem` [i:
interesele p`r]ilor sunt diferite;
ac]iunile unei p`r]i determin` reac]ii negative ntr-o alt` parte;
p`r]ile incapabile s` solu]ioneze controversa, se critic` reciproc (Zorlen]an,
1998, p. 531).
Elementele comune de definire a no]iunii de conflict implic` existen]a unei
incompatibilit`]i ntre p`r]i, precum [i existen]a unei interac]iuni ntre p`r]i. Definirea prin interac]iune, percep]ie [i opozi]ie cuprinde toate tipologiile posibile de
conflicte.
Stephen P. Robbins define[te conflictul ca fiind un proces care ncepe cnd o
parte percepe c` o alt` parte a afectat negativ sau este pe cale s` afecteze negativ
ceva care are o anumit` valoare pentru prima parte (Robbins, 1998, p. 921). Robert
Callahan [i colaboratorii folosesc termenul de conflict pentru a descrie st`rile afective ale indivizilor (ostilitate, fr`mntare, nelini[te sau anxietate), st`rile cognitive
(con[tientizarea situa]iilor conflictuale) [i cele comportamentale (de la rezisten]a
pasiv` pn` la agresiunea declarat`).
Judith R. Gordon consider` c` termenul de conflict are n vedere toate tipurile
de opozi]ie [i interac]iune antagoniste, toate formele de intoleran]` rezultate din
ncerc`rile cu influen]` incompatibil` ntre indivizi, grupuri [i organiza]ii (Gordon,
1996, p. 374). Gary Johns define[te conflictul ca fiind procesul care are loc atunci
cnd o persoan`, un grup sau un departament dintr-o organiza]ie \l \mpiedic` pe un
altul \n atingerea obiectivului propus (Johns, 1998, p. 420).
Care dintre defini]iile enumerate mai sus descrie mai adecvat propria voastr` viziune despre
conflict?
n general, conflictul apare ca o form` a interac]iunii umane prin care doi sau
mai mul]i membri ai unei colectivit`]i intr` n dezacord total sau par]ial asupra unor
probleme; cu alte cuvinte, conflictul este amestecul inten]ionat al unui individ sau
al unui grup n eforturile de realizare a scopurilor altui grup. Deoarece scopurile
celor dou` p`r]i sunt de cele mai multe ori divergente, realizarea scopului de c`tre
una din p`r]i face imposibil` realizarea acestuia de c`tre cealalt` parte. Acest punct
de vedere conduce la ideea c` o situa]ie conflictual` poate deveni o strategie de
ob]inere a unui rezultat ct mai bun n detrimentul celorlal]i; n consecin]`, conflictul trebuie considerat ca un element al vie]ii organiza]ionale, tocmai datorit`
divergen]elor existente ntre atitudini, scopuri, modalit`]i de ac]iune sau fa]` de o
situa]ie legat` de procesul de conducere.
Astfel, n opinia noastr`, conflictul este un fenomen social care apare cnd doi
sau mai mul]i actori afla]i n interac]iune urm`resc scopuri incompatibile sau au
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 295
295
inten]ii ori valori incompatibile. Dar nu toate conflictele presupun neap`rat o incompatibilitate de scopuri; conflictele pot s` apar` [i ntre p`r]i care urm`resc acela[i
obiectiv, contestndu-se eventual regulile jocului.
n ceea ce prive[te rolul pe care l au conflictele n via]a organiza]ional`, exist`
mai multe puncte de vedere. Pe de o parte, conflictele sunt percepute ca avnd o
conota]ie negativ`, sunt percepute ca st`ri anormale n activitate, avnd un profund
caracter disfunc]ional [i presupunnd o trimitere la o valorizare negativ`. Pe de alt`
parte, conflictele sunt considerate ca aspecte fire[ti de existen]` [i de evolu]ie a
afacerilor, avnd un rezultat benefic, pozitiv. Practica managerial` a dezvoltat de-a
lungul timpului dou` viziuni asupra conflictelor.
Conform conceptelor promovate n vechea viziune:
conflictul poate fi evitat;
conflictul e cauzat de erori manageriale n proiectarea [i conducerea organiza]iei;
conflictele dezbin` organiza]ia [i mpiedic` ob]inerea performan]ei optime;
obiectivul managementului este de a elimina conflictul;
- performan]a optim` necesit` ndep`rtarea conflictului.
Noua viziune asupra conflictelor poate fi rezumat` astfel:
conflictul este inevitabil;
conflictul poate fi cauzat de structura organizatoric` deficitar`, de diferen]ele
ntre scopuri, percep]ii, de evaluarea neprofesionist` a resurselor umane etc., motive
care pot conduce la perfec]ionarea managementului;
conflictele contribuie la sc`derea performan]ei organiza]iei n diferite grade;
obiectivul managerului este de a conduce nivelul conflictului spre ob]inerea
performan]elor optime;
performan]a optim` necesit` reducerea nivelului conflictului.
Domeniul solu]ion`rii conflictelor propune o alt` definire a conflictului. Al`turi
de opozi]ie [i de ciocnirea de interese, se vorbe[te [i despre elementul de con[tientizare a existen]ei conflictului, subliniere important` deoarece duce la caracterizarea
st`rii conflictuale n func]ie de gradul de implicare a actorilor participan]i. Actorii
au adesea o cunoa[tere eronat` asupra intereselor lor reale, deci asupra confrunt`rilor n care pot intra. La aceasta contribuie [i faptul c` persoanele care intr` n
conflict pot s` aib` percep]ii extrem de diferite, oamenii pot s` considere n mod
fals c` au motive reale, concrete de a intra n competi]ie, de[i conflictul exist` doar
la nivelul percep]iei, f`r` o baz` n realitatea obiectiv`. Din acest punct de vedere,
conflictul poate fi real (conflictul exist` [i indivizii l percep ca atare), latent
(exist`, dar nu este perceput), fals (nu exist`, dar este perceput) sau inexistent (nici
nu exist`, nici nu este perceput) Figura 9.1.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 296
296
Percep]ii subiective
Conflict
F`r` conflict
Conflict
Conflict
real
Conflict
fals
Lipsa conflictului
Conflict
latent
Lipsa
conflictului
Figura 9.1. Tipuri de conflicte n func]ie de raportul dintre realitate [i percep]iile subiective
ale p`r]ilor aflate n conflict (Vintil`, 2001, p. 9)
Pute]i da cte un exemplu de conflict latent [i conflict real?
Din punct de vedere al naturii lor, conflictele se pot mp`r]i (Mathis, 1997, p.
329), n dou` categorii: conflicte esen]iale (de substan]`) [i conflicte afective.
Conflictele esen]iale sunt determinate de existen]a unor obiective diferite pentru
diferite segmente de personal sau pentru personal, respectiv pentru organiza]ie.
Conflictele sunt cu att mai grave cu ct una dintre p`r]i caut` s` ob]in` avantaje,
pe seama exploat`rii viciilor de organizare ale celeilalte p`r]i. Personalul [i organiza]ia nu sunt [i nu trebuie s` fie p`r]i antagoniste; diferitele compartimente ale
organiza]iei nu sunt, nici acestea, n opozi]ie, ci ntr-o eventual` competi]ie. Nu orice
nen]elegere dintre p`r]i reprezint` un conflict esen]ial n sensul juridic al acestui
cuvnt. Conflictul apare atunci cnd una dintre p`r]i recurge la un mijloc de presiune, sau cnd sunt lezate interesele celeilalte p`r]i. Conflictul este ntre]inut de
managementul autoritar al organiza]iei. Reducerea [i ndep`rtarea st`rii conflictuale
pot fi realizate dac` sunt ndeplinite simultan urm`toarele condi]ii: a) p`r]ile fac
declara]ii sincere; b) p`r]ile recuosc c` singura cale de rezolvare a conflictului este
dialogul; c) p`r]ile fac toate eforturile pentru a identifica mijloacele prin care obiectivele pot s` devin` proprii amndorura.
Conflictele afective sunt generate de st`rile emo]ionale care intervin n sfera
rela]iilor interpersonale.
Pentru organiza]ie, conflictele esen]iale pot fi distructive sau pot avea caracter
benefic.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 297
Managementul conflictelor
297
Amenin]`ri [i ultimatumuri
Contestarea [i sfidarea
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
298
Page 298
lui, prin prisma salariului pe care acesta l prime[te sau a aprecierilor generale nefavorabile. De multe ori, la baza unor astfel de conflicte stau rela]iile interpersonale
tensionate, existente ntre indivizi din diferite grupuri [i organiza]ii;
conflictul intergrupuri are de obicei un caracter complex prin cauzele
apari]iei, prin efectele pe care le produce [i prin metodele manageriale folosite pentru solu]ionare. Stingerea unor astfel de conflicte ]ine de competen]a managerilor
superiori [i constituie principalul tip de conflict inclus n categoria conflictelor organiza]ionale. Astfel de conflicte apar adesea ntre sectoarele de produc]ie [i cele
administrative sau ntre conducere [i sindicate;
conflictul ntre organiza]ii se manifest` frecvent sub forma competi]iei pentru
lansarea unui produs nou, pozi]ionarea pe o pia]`, ob]inerea unor avantaje din punct
de vedere al competitivit`]ii.
9.1.2. Cauzele conflictelor
Comunicarea defectuoas`. Conflictul poate ap`rea pentru c` emitentul [i receptorul mesajului sunt confrunta]i cu diferite obstacole (psihologice sau organiza]ionale) ceea ce duce la oferirea de informa]ii insuficiente sau incomplete, folosirea unui limbaj neadecvat interlocutorului (fie el ca form` ori con]inut) etc., mediul de transmitere a mesajului poate fi neprielnic sau canalul de comunicare ales
nu este cel mai potrivit. Dac` cei antrena]i ntr-un asemenea conflict doresc s`
coopereze pentru g`sirea unei solu]ii, ei pot ncepe prin a schimba, n mod deschis
[i sincer, informa]ii relevante. Nu de pu]ine ori se descoper` c` adev`rata cauz` de
conflict este departe de a fi cea presupus` la nceput. Schimbul de informa]ii permite fiec`rei p`r]i accesul la ra]ionamentul [i cuno[tin]ele celeilalte p`r]i, nencrederea [i confuzia putnd fi astfel diminuate. Nen]elegerea mesajelor determinate de
transmiterea defectuoas` a informa]iilor de la manageri la subordona]i sau invers
poate genera un conflict intergrupuri sau ntre individ [i grupuri. Folosirea unui limbaj prea specializat poate duce la interpret`ri subiective care au acela[i rezultat.
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 299
299
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 300
300
Tabelul 9.1.
Conflictul disfunc]ional
Conflictul func]ional
Caracteristici
Evolu]ie
Escaladarea conflictului continu`
Costurile ntreruperii activit`]ilor cresc
Scad [ansele de rezolvare prin bun`
n]elegere
Factori de influen]`
Importan]a [i num`rul problemelor divergente
Cuprinderea unor segmente tot mai mari de
salaria]i [i antrenarea salaria]ilor altor unit`]i
sau ramuri de produc]ie
Acceptarea costurilor antrenate
Num`rul constrngerilor morale
ndep`rtate/suprimate
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 301
Managementul conflictelor
301
Efecte
Organiza]ia nregistreaz` pierderi de produc]ie [i pierderea par]ial` a prestigiului
Rela]iile interumane se degradeaz`
Scade coeziunea social` a membrilor organiza]iei (mai ales cnd patronatul folose[te
tehnici de manipulare [i dezbinare)
Piederea irecuperabil` poate fi dat` de
intrarea n procedura de falimentare, nchiderea
unit`]ii sau preluarea ei de c`tre alte structuri
economice [i financiare
sistemului managerial, inconsecven]a m`surilor luate, necunoa[terea [i nerespectarea ierarhiei, neparticiparea tuturor nivelurilor la luarea deciziilor (n aceeasi
m`sur` ca delegarea necontrolat`), inexisten]a unui sistem coerent de apreciere a
performan]ei [i de motivare sunt principalele erori ale managerilor incompeten]i [i
posibile cauze de conflict.
De exemplu, n scopul mbun`t`]irii situa]iei economice a unei firme, departamentul de
vnz`ri urm`re[te ca pre]urile s` fie ct mai mici, pentru a atrage clien]ii, cel de produc]ie vrea
ca pre]urile s` fie ct mai mari pentru a putea m`ri salariile, iar cel de aprovizionare dore[te s`
fie folosite toate materialele din stoc.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
302
Page 302
multe departamente/colective/compartimente/proiecte depind unele de altele, conflictul structural este de neevitat. |n genere, cu ct interdependen]a este mai mare,
cu att este mai mare probabilitatea unui conflict. Rela]iile dintre departamentele
unei organiza]ii sunt determinate de reac]iile unora la necesit`]ile celorlalte, de
corectitudinea schimbului de informa]ii, de corecta evaluarea a performan]elor [i de
eforturile fiec`ruia, de atitudinea membrilor unui departament fa]` de alte departamente [i fa]` de membrii acestora. Aceste situa]ii sunt cu att mai dificil de gestionat cu ct departamente diferite au [i scopuri, obiective [i metode de lucru
diferite. Conflictele cu o astfel de cauz` se manifest` prin distorsionarea sau blocarea informa]iilor, prin supraevaluarea necesit`]ilor pentru a bloca evolu]ia celorlalte departamente, prin nencredere n informa]iile primite de la acestea etc.
Diferen]ele de statut social. Diferen]ele de statut nu impulsioneaz` conflictul
cnd cei cu statut inferior depind de cei cu statut superior; acesta este modul de
func]ionare a celor mai multe organiza]ii [i oamenii sunt educa]i social pentru a nu
fi surprin[i. ns` activitatea poate fi perturbat` atunci cnd oameni care, tehnic
vorbind, au un statut intelectual sau profesional inferior, se afl` n pozi]ia de a da
ordine sau de a controla pe al]ii superiori \n materie.
Restaurantele ofer` un bun exemplu. n multe restaurante, chelnerii dau ordine [i lanseaz`
solicit`ri buc`tarilor, cu statut mai nalt. Ace[tia ajung s` se simt` jigni]i de inversarea direc]iei
clasice de transmitere a influen]ei.
O alt` cauz` de conflict legat` de diferen]ele de statut social o constituie [i faptul c` membrii unui grup au un statut profesional considerat n exterior mai bun fa]`
de cel al membrilor (de acelasi nivel socio-profesional) altui grup.
9.1.3. Solu]ionarea conflictelor
Conflictele organiza]ionale cunosc, de regul`, o anumit` evolu]ie prin acumularea treptat` a st`rilor tensionale; din acest punct de vedere, pot exista cinci stadii
(Mathis, 1997, p. 342).
Starea tensional`, n care exist` toate condi]iile declan[`rii conflictelor, f`r` ca
acestea s` fie nc` sesizate. Caracterul limitat al resurselor, dorin]a de autonomie
corelat` cu neacceptarea controlului, interdependen]ele dintre departamente, neconcordan]a dintre scopurile personale [i cele ale organiza]iei etc. pot duce la apari]ia
st`rii tensionale. Efectele mediului pot influen]a [i ele conflictul latent.
O organiza]ie abia nfiin]at` care dore[te s` se afirme, n condi]iile unui cadru legislativ incoerent [i schimb`tor se confrunt` cu condi]ii mult mai stresante dect o alta aflat` n plin` dezvoltare, ntr-un mediu cu o legisla]ie stabil`.
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 303
303
n]eles este nc` ntr-o faz` incipient`, iar p`r]ile nu au reac]ionat nc` afectiv.
Amenin]`rile sunt percepute, dar nu sunt considerate ca fiind suficient de importante pentru a li se acorda aten]ie. Odat` focalizat` aten]ia asupra acestor st`ri,
situa]ia conflictual` este resim]it`, recunoscut` [i ncepe s`-i preocupe pe to]i cei
implica]i n conflict. Conflictul n]eles nu devine ns` ntotdeauna conflict resim]it;
oamenii pot s` nu fie de acord cu privire la o problem`, dar aceasta nu genereaz`
n mod necesar nelini[te, resentimente sau ostilitate.
Accentuarea st`rii conflictuale const` n acumularea de tensiuni; de[i conflictul
nu s-a declan[at, acesta devine inevitabil.
Declan[area conflictului presupune desc`tu[area for]elor [i ncercarea de afirmare ct mai puternic` a intereselor divergente. n acest stadiu, conflictul este vizibil [i pentru cei neimplica]i n conflict.
S-a demonstrat c` exist` o corelare ntre nivelul performan]elor atinse de organiza]ie [i frecven]a [i anvergura conflictelor ntre grupurile formale [i informale
(schema din Figura 9.3. sugereaz` aceast` dependen]`).
ncheierea conflictului se realizeaz` prin schimbarea factorilor care l-au provocat. P`r]ile fac eforturi pentru crearea unor condi]ii noi, de cooperare sau construiesc argumente pentru declan[area unui nou conflict, mult mai puternic de aceast`
dat`.
Cum tinde]i s` reac]iona]i n situa]ii conflictuale? Sunte]i agresiv sau v` ascunde]i capul n
nisip?
managementul resurselor
304
25/11/03
7:33 PM
Page 304
Stilul ocolitor. Stilul bazat pe ocolirea conflictului (evitarea lui) este caracterizat prin capacitate redus` de a-[i impune interesele proprii [i prin cooperare redus`
cu oponentul. Acesta este r`spunsul prin ascunderea capului n nisip. De[i evitarea
poate oferi o reducere a stresului creat de desf`[urarea conflictului, n realitate nu
schimb` situa]ia [i, de aceea, eficien]a sa este limitat`. Totu[i, evitarea conflictelor
are rolul ei: dac` este ceva nensemnat sau lipse[te informa]ia, oamenii trebuie s`-[i
p`streze calmul, iar dac` oponentul este foarte puternic [i ostil, ocolirea conflictului este o solu]ie n]eleapt`. Utilizarea acestui stil este indicat` mai degrab` n
situa]iile n care:
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 305
305
managementul resurselor
306
25/11/03
7:33 PM
Page 306
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 307
307
Donelly Corporation of Holland, Michigan, i s-a dat exclusivitatea ca furnizor de oglinzi de exterior, bazndu-se doar pe o n]elegere prin strngere de mn`. (Johns, 1998, p. 426).
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
308
Page 308
Tabelul 9.2.
Competi]ie
(negociere distributiv`)
Colaborare
(negociere integrativ`)
Acomodare
(negociere ndatoritoare)
Structura
resurselor
Scopuri
urm`rite
Urm`rirea propriilor
scopuri, n detrimentul
celeilalte p`r]i.
Urm`rirea scopurilor se
realizeaz` cooperativ.
Subordonarea propriilor
scopuri, n favoarea celor
ale oponentului.
Rela]ii
Motivare
esen]ial`
Maximizarea propriilor
rezultate.
Maximizarea rezultatelor
comune.
Maximizarea rezultatelor
celuilalt, pentru nt`rirea
rela]iei.
ncredere
Pozi]ii defensive.
P`strarea secretului.
ncredere mare n propria
persoan` [i mic` n
partea opus`.
Deschidere, ncredere,
ascutare activ`, explorarea comun` a alternativelor.
Cunoa[terea
nevoilor
Predictibilitate
Agresivitate
P`r]ile folosesc
amenin]`ri, apelnd la
tehnici f`r` m`nu[i.
M`suri ale
succesului
Aspect
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 309
Managementul conflictelor
309
Atitudinea
cheie
Eu c[tig tu pierzi.
Tu c[tigi eu pierd.
Remedii
pentru
e[ecuri
Prezent`m mai jos cteva sfaturi practice care ar trebui luate n considerare de c`tre p`r]i
ntr-o negociere (sursa: www.telemobil.ro/telemobil/HR/conflict.htm).
Atunci cnd ncepem o negociere nu trebuie s` uit`m c`:
nu putem motiva brusc pe ceilal]i s` fac` ce vrem noi;
to]i oamenii au o motiva]ie pentru ac]iunile lor;
oamenii ac]ioneaz` conform principiilor lor, nu ale dvs.;
o calitate prea mult folosit` se poate transforma n sl`biciune;
unele dintre cele mai des ntlnite for]e motiva]ionale sunt teama [i r`splata.
O negociere poate fi considerat` de succes atunci cnd:
implementarea solu]iei acceptate este u[oar`, riscul de e[ec este redus, problemele ce se
pot ivi pe parcurs sunt minime;
ambele p`r]i au considerat negocierea satisf`c`toare;
rela]ia dintre p`r]i a continuat mul]umitor dup` negociere (eventual chiar a crescut
ncrederea ntre p`r]i).
Iat` n continuare cteva lucruri care trebuie f`cute [i cteva care nu trebuie f`cute ntr-o
negociere DA-uri [i NU-uri n negociere.
DA-uri:
Pune]i ct mai multe ntreb`ri (cele mai bune ntreb`ri sunt cele deschise!); consecin]ele vor fi:
ve]i ob]ine informa]ii
ve]i avea controlul asupra discu]iilor
v` ajut` s` evita]i nen]elegerile [i falsele presupuneri
ocup` timpul interlocutorului reducndu-i timpul de analiz` [i obosindu-l
v` ofer` timp pentru analiz` [i repliere
Folosi]i-v` de ini]iativele celuilalt pentru c`:
ve]i u[ura consensul
ve]i facilita implicarea p`r]ilor n procesul de negociere
Clarifica]i-v` percep]iile pentru c`:
ve]i evita nen]elegerile
ve]i rezolva diferen]ele de percep]ie
v` ajut` s` propune]i solu]ii acceptabile pentru cealalt` parte
Argumenta]i-v` pozi]iile pentru c`:
ve]i crea o atmosfer` neutr`, partenerul va fi mai deschis
ve]i evita apari]ia unor tensiuni suplimentare
Controla]i-v` comportamentul, iar efectele vor fi pozitive:
ve]i fi ascultat cu mai mare aten]ie
ve]i crea o atmosfer` calm`
ve]i reduce ambiguitatea
ve]i evita comportamente reactive din partea celuilalt
ve]i induce o doz` controlabil` de formalism
managementul resurselor
310
25/11/03
7:33 PM
Page 310
Implicarea celei de-a treia p`r]i. Ct timp p`r]ile reu[esc s`-[i rezolve disputele
n mod direct, ntr-o manier` constructiv`, nu este necesar` interven]ia altor actori.
Cnd disputa ajunge ntr-un impas major, interven]ia celei de-a treia p`r]i r`mne
deseori singura solu]ie. Ter]ii pot contribui la solu]ionarea disputelor prin tehnici
cum ar fi: reducerea tensiunii, controlarea num`rului de probleme, mbun`t`]irea
comunic`rii, stabilirea unor teme comune sau sublinierea anumitor op]iuni de
decizie pentru a le face mai atractive pentru p`r]i (Vintil`, 2001, p. 52). Interven]ia
ter]ilor poate fi dorit` de p`r]i sau poate fi impus` din afar` prin reguli, legi, obiceiuri etc. n general, putem stabili urm`toarele situa]ii n care este necesar` interven]ia unei a treia persoane:
emo]iile intense par s` blocheze realizarea unui acord;
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 311
311
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 312
312
Evitarea conflictului
Decizii
luate
de negociatori
Negociere
Mediere
Decizii administrative
Decizii
luate
de ter]i independen]i
Arbitraj
Decizii judec`tore[ti
Decizii
luate de ter]i
(cu autoritate formal`)
Decizii legislative
Exist` mai multe forme de arbitraj. n primul rnd, cei care arbitreaz` pot s`
decid` asupra unei singure probleme aflate n disput` sau asupra mai multor probleme. n al doilea rnd, arbitrarea poate s` fie voluntar` sau coercitiv`; arbitrajul
voluntar presupune ca p`r]ile s` [i prezinte pozi]iile persoanei care arbitreaz`, dar
nu sunt obligate s` respecte decizia ei, n timp ce arbitrajul coercitiv presupune ca
decizia s` fie impus` prin lege sau prin angajamentele luate de p`r]i. Arbitrajele au
dou` avantaje clare: ofer` o solu]ie clar` pentru solu]ionarea unui conflict [i ajut`
p`r]ile s` evite costurile prelungirii disputei.
Exist` ns` [i o serie de dezavantaje majore ale arbitrajului:
p`r]ile anticipeaz` e[ecul rezolv`rii disputei [i nevoia unei arbitr`ri coercitive,
[i pot pierde motiva]ia de c`utare a solu]iilor proprii pentru rezolvarea conflictului;
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 313
313
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 314
314
n dezvoltarea organiza]iilor un rol foarte important revine rela]iilor dintre manager [i subordona]i. Raporturile dintre cele dou` p`r]i se manifest` n permanen]` [i
se amplific` atunci cnd organiza]iile trec prin perioade de criz`. Un astfel de
moment l reprezint` conflictele de munc`. Pentru prentmpinarea lor, managerul
trebuie s` depun` eforturi de mbun`t`]ire a raporturilor cu subordona]ii, eforturi
care sunt de durat` [i care se reg`sesc sub forma negocierilor n procesul muncii.
Rezultatul negocierilor este concretizat n contractul colectiv [i \n contractul individual de munc`, documente ale c`ror clauze precizeaz` drepturile [i obliga]iile reciproce ale managerilor [i angaja]ilor n scopul promov`rii unor rela]ii de munc`
echitabile [i profitabile pentru ambele p`r]i. n unele organiza]ii asist`m [i la comportamente lipsite de etic` din partea angajatorilor, care nu respect` ntotdeauna
drepturile profesionale prev`zute n actele legislative [i garantate de Constitu]ie. De
fapt, contribu]iile celor dou` p`r]i la realizarea unui adev`rat parteneriat, n viziunea
rela]iilor de munc`, se reduc la ceea ce d` [i prime[te fiecare n schimb (altfel spus,
o rela]ie de tip tranzac]ional). Dac` exist` un dezechilibru ntre contribu]iile managerului [i ale subordonatului rela]ia de parteneriat este dificil`, iar climatul de
munc` se deterioreaz`. Contribu]ia p`r]ilor la parteneriat, n viziunea rela]iilor de
munc`, este prezentat` n Tabelul 9.3.
Drepturile angaja]ilor sunt interesele ale acestora care necesit` o protec]ie special` (prin acte legislative [i regulamente proprii), tocmai pentru c` sunt indispensabile unei vie]i decente, constituind un standard al rela]iilor de munc` din cadrul
oric`reigerului [i ale subordonatului rela]ia de parteneriat este dificil`, iar climatul
dsecin]`, angajatul unei unit`]i are anumite drepturi [i obliga]ii care decurg din
prevederile legale, din contractele colective [i individuale de munc`, precum [i din
regulamentele de organizare [i func]ionare ale organiza]iei.
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 315
Managementul conflictelor
315
Subordonatul ofer`:
cuno[tin]e
timp
abilit`]i [i experien]`
dependen]`
for]a sa de munc`
Managerul prime[te:
munc`
timp
loialitate, angajare
dependen]`, recunoa[tere
Subordonatul prime[te:
salariu
apreciere
recompensare
provocare
Fiecare drept implic` obliga]ii din partea angaja]ilor; cu alte cuvinte, nici un
drept nu poate exista f`r` obliga]ii corespunz`toare. Salariatului i revin, n principal, urm`toarele obliga]ii (ibid., art.39, alin. 2):
a) obliga]ia de a realiza norma de munc` sau, dup` caz, de a ndeplini atribu]iile
ce i revin conform fi[ei postului;
b) obliga]ia de a respecta disciplina muncii;
c) obliga]ia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern, n contractul colectiv de munc`, precum [i n contractul individual de munc`;
d) obliga]ia de fidelitate fa]` de angajator n executarea atribu]iilor de serviciu;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 316
316
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 317
317
managementul resurselor
318
25/11/03
7:33 PM
Page 318
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 319
319
managementul resurselor
320
25/11/03
7:33 PM
Page 320
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 321
Managementul conflictelor
321
lui reciproc, pentru continuarea proceselor de reform` n toate domeniile vie]ii economice, sociale [i politice.
Negocierea colectiv` de munc` reprezint` un dialog ntre partenerii social-economici cu interese opuse, n care se confrunt` argumente privitoare la raporturile de
munc`, urm`rindu-se realizarea echilibrului de for]e la un moment dat, dialog care
se consemneaz` n clauzele unui contract colectiv de munc`.
Contractul colectiv de munc` este conven]ia ncheiat` ntre patron sau organiza]ia patronal`, pe de o parte, [i salaria]i, reprezenta]i prin sindicate ori n alt mod
prev`zut de lege, de cealalt` parte, prin care se stabilesc clauze privind condi]iile de
munc`, salarizarea, precum [i alte drepturi [i obliga]ii ce decurg din raporturile de
munc` (Legea nr. 130/1996, art. 1). Prin ncheierea contractelor colective de munc`
se urm`re[te promovarea unor rela]ii de munc` echitabile, de natur` s` asigure protec]ia social` a salaria]ilor, prevenirea sau limitarea conflictelor colective de munc`,
ori evitarea declan[`rii grevelor.
Prevederile contractului colectiv de munc` produc efecte pentru to]i salaria]ii din
unitate, indiferent de data angaj`rii sau de afilierea lor la o organiza]ie sindical` din
unitate. Contractele colective de munc` se pot ncheia la nivelul unit`]ilor, ramurilor
de activitate [i la nivel na]ional.
Participarea actorilor sociali la deciziile comune ce vor fi cuprinse n contractul
colectiv de munc` este condi]ionat` de ndeplinirea de c`tre ace[tia a unor criterii
de reprezentativitate. La negocierea contractului colectiv de munc` la nivel na]ional,
de ramur` sau de grup de unit`]i particip` asocia]iile patronale care ndeplinesc
cumulativ urm`toarele condi]ii (ibid., art. 15):
a) la nivel na]ional:
au independen]` organizatoric` [i patrimonial`;
reprezint` patronii ale c`ror unit`]i func]ioneaz` n cel pu]in jum`tate din
num`rul total al jude]elor, inclusiv municipiul Bucure[ti;
reprezint` patronii ale c`ror unit`]i [i desf`[oar` activitatea n cel pu]in 25%
din ramurile de activitate;
reprezint` patronii ale c`ror unit`]i cuprind minimum 10% din efectivul
salaria]ilor din economia na]ional`;
b) la nivel de ramur`:
au independen]` organizatoric` [i patrimonial`;
reprezint` patronii ale c`ror unit`]i cuprind minimum 10% din num`rul salaria]ilor din ramura respectiv`.
Cunoa[te]i o organiza]ie patronal` reprezentativ` la nivel de ramur`?
managementul resurselor
322
25/11/03
7:33 PM
Page 322
De asemenea, exist` condi]ii de reprezentativitate [i pentru organiza]iile sindicale, dup` cum urmeaz` (Legea nr. 143/1997, art. 17):
a) la nivel na]ional:
au statut legal de confedera]ie sindical`;
au independen]` organizatoric` [i patrimonial`;
au n componen]` structuri sindicale proprii n cel pu]in jum`tate din num`rul
total al jude]elor, inclusiv municipiul Bucure[ti;
au n componen]` federa]ii sindicale reprezentative din cel pu]in 25% din
ramurile de activitate;
organiza]iile sindicale componente au, cumulat, un num`r de membri cel pu]in
egal cu 5% din efectivul salaria]ilor din economia na]ional`;
b) la nivel de ramur`:
au statut legal de federa]ie sindical`;
au independen]` organizatoric` [i patrimonial`;
organiza]iile sindicale componente au, cumulat, un num`r de membri cel pu]in
egal cu 7% din efectivul salaria]ilor din ramura respectiv`;
c) la nivel de unitate:
au statut legal de organiza]ie sindical`;
num`rul de membri ai sindicatului reprezint` cel pu]in 1/3 din num`rul
salaria]ilor unit`]ii.
Pute]i da un exemplu de organiza]iei sindical` reprezentativ` la nivel de ramur`?
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 323
Managementul conflictelor
323
pentru to]i salaria]ii ncadra]i n unit`]ile care fac parte din grupul de unit`]i
pentru care s-a ncheiat contractul colectiv de munc` la acest nivel;
pentru to]i salaria]ii ncadra]i n toate unit`]ile din ramura de activitate pentru
care s-a ncheiat contractul colectiv de munc`;
pentru to]i salaria]ii ncadra]i n toate unit`]ile din ]ar`, n cazul contractelor
colective de munc` la nivel na]ional.
La ce crede]i c` se refer` caracterul minimal al contractului colectiv de munc`?
Contractele colective de munc` nu pot con]ine clauze care s` stabileasc` drepturi la un nivel inferior celui stabilit prin contractele colective de munc` ncheiate
la nivel superior. De asemenea, contractele individuale de munc` nu pot con]ine
clauze care s` stabileasc` drepturi la un nivel inferior celui stabilit prin contractele
colective de munc`. Prevederile legale ale contractelor colective de munc` au caracter minimal pentru p`r]ile contractante (ibid., art. 8).
Executarea contractului colectiv de munc` este obligatorie pentru p`r]i.
Nendeplinirea obliga]iilor asumate prin contractul colectiv de munc` atrage r`spunderea p`r]ilor care se fac vinovate de aceasta.
Legea privind contractul colectiv de munc` nu prevede obligativitatea ncheierii
acestui fel de contract, p`r]ile avnd libertatea de a negocia sau nu condi]iile generale ale desf`[ur`rii activit`]ii. n lipsa unui astfel de contract, raporturile de munc`
vor fi reglementate de contractul individual de munc` (contractul n temeiul c`ruia
o persoan` fizic`, denumit` salariat, se oblig` s` presteze munca pentru [i sub
autoritatea unui angajator, persoan` fizic` sau juridic`, n schimbul unei remunera]ii
denumite salariu) ce are caracter obligatoriu.
Un alt act normativ cu caracter obligatoriu l reprezint` Codul Muncii, adoptat
n decembrie 2003, care reglementeaz` totalitatea raporturilor individuale [i colective de munc`, modul n care se efectueaz` controlul aplic`rii reglement`rilor din
domeniul raporturilor de munc`, precum [i jurisdic]ia muncii [i care se aplic`
(Codul Muncii, art. 1 [i 2):
a) cet`]enilor romni ncadra]i cu contract individual de munc`, care presteaz`
munc` n Romnia;
b) cet`]enilor romni ncadra]i cu contract individual de munc` n str`in`tate, n
baza unor contracte ncheiate cu un angajator romn, cu excep]ia cazului n care
legisla]ia statului pe al c`rui teritoriu se execut` contractul individual de munc` este
mai favorabil`;
c) cet`]enilor str`ini sau apatrizi ncadra]i cu contract individual de munc`, care
presteaz` munc` pentru un angajator romn pe teritoriul Romniei;
d) persoanelor care au dobndit statutul de refugiat [i se ncadreaz` cu contract
individual de munc` pe teritoriul Romniei, n condi]iile legii;
e) ucenicilor care presteaz` munc` n baza unui contract de ucenicie la locul de
munc`;
f) angajatorilor, persoane fizice [i juridice;
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 324
324
Pentru prima oar` dup` 1989, conflictele de munc` au fost reglementate prin
Legea 15/1991 privind solu]ionarea conflictelor de munc` pentru c` apoi, din cauza
schimb`rilor intervenite n rela]iile dintre partenerii sociali [i a experien]elor acumulate, a ap`rut necesitatea unei noi reglement`ri n domeniu; acest lucru a determinat apari]ia Legii 168/1999 privind solu]ionarea conflictelor de munc`, lege care
a abrogat reglement`rile anterioare [i care a intrat n vigoare la 1 ianuarie 2000.
n aceasta din urm`, conflictele de munc` sunt definite ca reprezentnd conflictele dintre salaria]i [i unit`]ile la care sunt ncadra]i, cu privire la interesele cu
caracter profesional, social sau economic ori la drepturile rezultate din desf`[urarea
raporturilor de munc` (Legea nr. 168/1999, art. 3). Fa]` de vechea lege, n care se
utiliza termenul general de conflicte colective de munc`, noua lege face distinc]ia
ntre dou` categorii de conflicte de munc`:
conflictele de interese sunt conflictele de munc` ce au ca obiect stabilirea
condi]iilor de munc` cu ocazia negocierii contractelor colective de munc` [i sunt
conflicte referitoare la interesele cu caracter profesional, social sau economic ale
salaria]ilor;
conflictele de drepturi sunt conflictele de munc` ce au ca obiect exercitarea
unor drepturi sau ndeplinirea unor obliga]ii decurgnd din legi sau din alte acte
normative, precum [i din contractele colective sau individuale de munc` [i sunt conflicte referitoare la drepturile salaria]ilor (ibid., art. 4 [i 5).
P`r]ile implicate n conflict sunt unitatea, n sensul de persoan` juridic` legal
constituit` care utilizeaz` munca prestat` de angaja]i [i salaria]ii organiza]i sau nu
ntr-un sindicat.
Conflictele de interese pot avea loc la nivelul unit`]ilor, la nivelul grupurilor de
unit`]i, al ramurilor ori la nivel na]ional. Conflictele de interese pot avea loc [i la
nivelul unor subunit`]i, compartimente sau al unor grupuri de salaria]i care exercit`
aceea[i profesie n aceea[i unitate, n m`sura n care ntre partenerii la negocieri s-a
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 325
325
managementul resurselor
326
25/11/03
7:33 PM
Page 326
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 327
Managementul conflictelor
327
managementul resurselor
328
25/11/03
7:33 PM
Page 328
acordul a cel pu]in unei p`trimi din num`rul salaria]ilor unit`]ii sau, dup` caz, ai
subunit`]ii, compartimentului sau grupului de salaria]i n care s-a declan[at conflictul de interese.
Conform legisla]iei romne[ti, grevele pot fi de avertisment, propriu-zise [i de
solidaritate; mai pot fi ntlnite [i alte feluri de grev` greva general` ce cuprinde
o unitate, o ramur` sau ntreaga economie [i greva par]ial`, ce cuprinde doar o parte
din unitate.
Greva de solidaritate poate fi declarat` n vederea sus]inerii revendic`rilor formulate de salaria]ii altor unit`]i. Greva de solidaritate nu poate avea o durat` mai
mare de o zi [i trebuie anun]at` n scris conducerii unit`]ii cu cel pu]in 48 de ore
nainte de data ncet`rii lucrului. Hot`rrea de a declara grev` de solidaritate poate
fi luat` de c`tre organiza]iile sindicale reprezentative afiliate la aceea[i federa]ie sau
confedera]ie sindical` la care este afiliat sindicatul organizator.
Cunoa[te]i [i alte tipuri de grev`, n afara celor deja men]ionate?
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 329
329
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
Page 330
330
A. Documente
A.1. Prezent`m mai jos, ca exemplu, un extras din Statutul Federa]iei Na]ionale
Sindicale Alma Mater, cuprinznd obiectivele [i ac]iunile pe care le are n vedere
federa]ia
(sursa: http://www.almamater.ro/statutul.htm.)
I.1 Federa]ia Na]ional` Sindical` ALMA MATER, numit` n continuare
Federa]ia ALMA MATER, este o organiza]ie constituit` la nivel na]ional, prin liber
consim]`mnt, din organiza]ii de tip sindical, nfiin]ate dup` 22 decembrie 1989 n
universit`]i, unit`]i conexe [i institute de cercetare din Romnia, care func]ioneaz`
ca persoan` juridic` de sine st`t`toare, pe baza prevederilor prezentului statut.
II.1 Federa]ia ALMA MATER activeaz` n vederea unirii tuturor categoriilor
profesionale din nva]`mntul universitar [i cercetare din Romnia, n sindicate
libere, profesionale, de ramur` n scopul ndeplinirii aspira]iilor lor pentru o viat`
mai bun`, decent` [i pentru condi]ii de munc` civilizate.
II.2 Federa]ia ALMA MATER [i propune s` ac]ioneze pentru realizarea
urm`toarelor obiective principale:
a) asigurarea respect`rii drepturilor fundamentale ale membrilor s`i la munc`,
la protec]ie social` [i securitatea muncii, la odihn` [i asigur`ri sociale, ajutor garantat n caz de [omaj, la pensie, precum [i la alte drepturi garantate de legisla]ia n
vigoare;
b) asigurarea unui loc de munc` pentru fiecare membru al s`u corespunz`tor cu
nivelul de calificare [i competen]` profesional`;
c) asigurarea condi]iilor adecvate de perfec]ionare profesional` sau calificare
superioar`, pentru to]i membrii s`i;
d) promovarea liberei initia]ive, a libert`]ii de exprimare [i asigurarea unit`]ii de
ac]iune a sindicatelor [i grupurilor de ini]iativ` sindical` afiliate;
e) ac]ionarea prin toate mijloacele legale pentru perfec]ionarea continu` a legisla]iei muncii, n concordan]` cu modific`rile ce pot interveni n via]a economic` [i
social`;
f) respectarea ntocmai a prevederilor legale referitoare la ocrotirea [i garantarea
muncii [i a drepturilor ce deriv` din acestea;
g) statornicirea [i respectarea strict` a duratei zilei de munc` [i a normelor
s`ptamnale prin alinierea legisla]iei Romniei la prevederile interna]ionale, corelate cu specificul [i condi]iile locului de munc`;
h) plata integral` a orelor de munc` efectuate peste programul de lucru obi[nuit
sau n zilele de repaus s`ptamnal, ct [i n timpul s`rb`torilor legale. Munca prestat` peste program se va efectua numai cu acordul persoanei n cauz`;
i) asigurarea protec]iei liderilor de sindicat [i delega]ilor sindicali, att pe durata mandatului lor ct [i dup` expirarea acestuia;
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 331
331
managementul resurselor
332
25/11/03
7:33 PM
Page 332
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 333
333
managementul resurselor
25/11/03
7:33 PM
334
Page 334
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 335
335
managementul resurselor
336
25/11/03
7:33 PM
Page 336
managementul resurselor
25/11/03
Managementul conflictelor
7:33 PM
Page 337
337
Pe 15 aprile 2003 a avut loc un conflict de munc` n fa]a sediului fostei fabrici
de confec]ii-tricotaje Sanda SRL, cnd zeci de muncitoare, disponibilizate n urm`
cu o lun`, au ie[it n strad`, exprimndu-[i astfel nemul]umirea fa]` de transform`rile care au avut loc n vechea fabric`. Din cauza datoriilor pe care le avea la
bugetul statului, Sanda SRL a intrat n procedur` de lichidare judiciar`, activele
acesteia fiind vndute prin Agen]ia de Valorificare a Activelor Bancare (AVAB)
societ`]ii Zefir S.A. Dup` o analiz` intern` a produc]iei, conform comenzilor existente, conducerea societ`]ii Zefir a hot`rt c` personalul pe care l va p`stra va fi
mai pu]in numeros, ns` pl`tit suplimentar, potrivit legii, pentru orele lucrate peste
program. Aceast` cerin]` a noului patron a nemul]umit ns` pe majoritatea disponibiliza]ilor, care sperau ob]inerea de pl`]i compensatorii, dar [i o nou` reangajare,
refuznd ns` s` munceasc` a[a cum vrea noul patron.
n diminea]a zilei de 15 aprilie, zeci de muncitoare s-au adunat n fa]a sediului
ntreprinderii, cernd rezolvarea conflictului. Multe dintre nemul]umite, n vrst` de
peste 40 de ani, au declarat c`, n cazul lor, nu se mai poate pune problema unei
recalific`ri profesionale, fiind dezinteresate [i de reangajarea la alte societ`]i din
bran[`, de[i oferta local` n domeniu este de peste 700 de posturi vacante. Aceasta,
n timp ce salaria]ii care au acceptat condi]iile noului proprietar sus]in c`, de fapt,
grevistele nu au chef de munc` la patron.
Pentru a solu]iona conflictul ap`rut la fosta fabric` Sanda SRL, economistul
Doru Popescu, directorul Agen]iei Jude]ene pentru Ocuparea For]ei de Munc`, a
fost prezent la discu]iile dintre reprezentantele protestatarelor [i patronat, ncercnd
s` explice c`, a[a cum prevede Legea 1/1991, dac` refuz` ncadrarea pe posturi din
acela[i domeniu, persoanele disponibilizate nu mai au dreptul s` beneficieze de ajutorul de [omaj: Trebuie ca toat` lumea s` n]eleag` faptul c` ndemniza]ia de [omaj
nu poate fi acordat` oricui [i oricum, ci pe motive profesionale, nu medicale, cum
au ncercat unii nemul]umiti de la Sanda SRL care, dorind cu orice pre] [omajul,
au ob]inut scutiri de munc` pe motive de s`n`tate. Ajutorul de [omaj nu nseamn`
o rent`, el este acordat numai atunci cnd nu se g`se[te efectiv un loc de munc` n
domeniul respectiv.
ntreb`ri:
a) Cine considera]i c` este principalul vinovat n acest conflict [i de ce?
b) Dac` a]i fi n locul moderatorului Doru Popescu, chemat la discu]iile dintre
reprezentantele protestatarelor [i patronat, ce solu]ie a]i propune pentru rezolvarea
conflictului?
c) Ce modalitate de implicare a celei de-a treia p`r]i este recomandat s` se aplice
n acest caz?
14. Studia]i [i comenta]i textele de mai jos decupate din pres`:
Gardienii publici nu pot intra n grev`. Sindicatul lor a fost desfiin]at, ca urmare
a unei hot`rri judec`tore[ti n acest sens, dup` ce justi]ia a considerat c` legea nu
permite angaja]ilor unei structuri aproape militarizate s` nfiin]eze o astfel de organiza]ie.
managementul resurselor
338
25/11/03
7:33 PM
Page 338
Cursele Companiei Tarom vor urma orarul normal de zbor, ntruct angaja]ii
companiei nu vor participa la greva de avertisment organizat` de cele patru confedera]ii sindicale. Sindicatele de la Tarom nu au deschis un conflict de munc` cu
administra]ia companiei, a[a c` nu au baza legal` de declan[are a grevei.
Pe ultima sut` de metri, feroviarii au decis s` amne greva de avertisment dup`
ce administra]ia c`ilor ferate le-a propus majorarea salariilor n medie cu 15%.
Conflictul de munc` declan[at de feroviari r`mne ns` deschis, o decizie privind
ac]iunile ulterioare urmnd a fi luat` n cursul acestei s`pt`mni.
Bibliografie
1. Cornelius Helena, Faire Shoshana, {tiin]a rezolv`rii conflictelor, Editura {tiin]` [i Tehnic`,
Bucure[ti, 1996.
2. Gordon Judith R., Organizational Behaviour. A Diagnostic Approach, Prentice Hall, Boston,
1996.
3. Johns Gary, Comportament organiza]ional, Editura Economic`, Bucure[ti, 1998.
4. Lefter Viorel, Manolescu Aurel, Managementul resurselor umane, Editura Didactic` [i
Pedagogic`, Bucure[ti, 1995.
5. Lewicki Roy, Sauders David, Minton John, Negociation, McGrow-Hill, Boston, 1999.
6. Mali]a Mircea, Teoria [i practica negocierilor, Editura Politic`, Bucure[ti, 1972.
7. Mathis Robert, Nica Panaite, Rusu Costache, Managementul resurselor umane, Editura
Economic`, Bucure[ti, 1997.
8. Petrescu Ion, Managementul resurselor umane, Editura Lux Libris, Bra[ov, 1995.
9. Robbins Stephen P., Organizational Behaviour, McGrow Hill, Boston, 1998.
10. Stanciu {tefan, Leovaridis Cristina, Managementul resurselor umane. Teste [i studii de caz,
Editura Bren, Bucure[ti, 2003.
11. Vintil` Sergiu, Negociere [i solu]ionarea conflictelor, Editura Ars Docendi, Universitatea
Bucure[ti, Bucure[ti, 2001.
12. Zorlen]an Tiberiu, Burdu[ Eugen, C`pr`rescu Gheorghi]`, Managementul organiza]iei,
Editura Economic`, Bucure[ti, 1998.
13. *** Codul Muncii, 2003.
14. *** Legea nr. 54/2003 (Legea sindicatelor).
15. *** CNS Cartel Alfa, Sindicalismul n schimbare.
16. *** Legea nr. 109/1997 privind organizarea [i func]ionarea Consiliului Economic [i
Social.
17. *** Legea 130/1996 privind contractul colectiv de munc`.
18. *** Legea 143/1997 pentru modificarea [i completarea Legii nr. 130/1996 privind contractul colectiv de munc`.
19. *** Legea nr. 168/1999 privind solu]ionarea conflictelor de munc`.