Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Emiterea ordinelor;
ordinelor,
dispoziiilor
implic
responsabilitate
administrativ,
material
.a.
Metodele
formele
de
manageriere
acestora,
constituirea
averii,
drepturile
obligaiile,condiiile de reorganizare.
Reglementarea include:
a)
d)
uniti de produs;
b)
c)
unitate de timp;
d)
standardele
prentmpinarea;
b)
explicarea;
c)
familiarizarea;
d)
sugerarea etc.
sale
se
operaionalizeaz
prin
directive,
hotrri,
ordine,
vederea
sporirii
eficacitii
metodelor
cu
aciune
operativ
dispozitiv, la
soluionarea problemelor operative cu caracter economic sau social se apeleaz la forme colegiale,
cum ar fi edinele operative
edina reprezint reuniunea mai multor persoane sub coordonarea unui manager n vederea
soluionrii n comun a unor sarcini cu caracter informaional sau decizional. Avantajele edinelor
sunt multiple, cele mai evidente fiind: un numr mai mare de alternative decizionale, stimularea
creativitii personalului, creterea responsabilitii pentru calitatea realizrii deciziei, consolidarea
colectivului etc.Activitatea dispoziional se realizeaz n urmtoarele etape:
- Analiza problemei;
- Stabilirea scopului i sarcinilor
- Fundamentarea i adoptarea deciziei;
- Elaborarea planului de aciuni;
- Stabilirea executanilor;
- Recomandarea metodelor de soluionare a problemei;
- Distribuirea resurselor;
- Instructarea executanilor;
6
Normarea organizational;
Reglementarea;
edina;
Ordinul;
Instructarea metodic.
edina este cea mai frecvent metod de management utilizat de un manager n activitatea
sa, calitatea ei influennd sensibil calitatea managementului, deoarece este nemijlocit implicat n
exercitarea funciilor manageriale: previziunea, organizarea, coordonarea, motivarea antrenarea i
control evaluarea.
- Reprezint modalitatea principal de transmitere a informaiilor i culegerea acestora de la i
ctre majoritatea membrilor organizatiei.
- Reprezint reuniunea mai multor persoane pentru scurte perioade de timp, sub conducerea
unei persoane, n vederea soluionrii n comun a unor sarcini cu caracter informaional sau
decizional. Consecinele ineficacitii edinelor se manifest n calitatea procesului decizional i
eficiena conducerii activitii instituiei, aceasta afectnd calitatea i relaiile de munc, activitatea
n ansamblu su, fapt ce face ca credibilitatea i eficiena acestora s fie grav afectate. Este de
asemenea adevrat c multe probleme se pot rezolva prin conducerea orientat spre obiective a
edinelor, cu condiia c ntre participani s existe relaii corecte cooperante de lucru.
Instrumentarul conducerii orientate spre obiective a edinelor se compune din urmtoarele
documente de lucru:
-
Ordinea de zi;
Memoratorul temelor;
Planul de msuri.
Tirpurile de edine ntlnite n activitatea de management autohton sunt:
- De informare, care au ca scop furnizarea de informaii managerului i colaboratorilor, cu
privire la anumite probleme. Acestea se organizeaz periodic, putnd fi: - sptmnale; - lunare; semestriale.
- Decizionale, discutarea i adoptarea unor decizii.
- De analiz analizarea activitii desfurate ntr-o anumit perioad;
- De armonizare edine operative, convocate cu o frecven aleatorie, n funcie de
necesitile realizrii unor obiective, planuri, programe, la care particip n general efii de
compartimente, efii de catedr, de comisii sau alte persoane implicate;
8
- Eterogene cele care reunesc dou sau mai multe tipuri de edine prezentate anterior.
Etapele desfurrii unei edine
-
Informarea ;
Soluionarea problemelor;
Decizia; - finalizarea unor probleme prin trasarea unor sarcini de lucru anumitor participani.
Etapele importante n derularea unei reuniuni de lucru (edin) sunt urmtoarele: - pregtirea;
- deschiderea; - desfurarea; - finalizarea
correlative.
Managementul timpului n cadrul unei entiti economice are un rol primordial, participnd
direct la eficiena economic a firmei.
Personalitatea managerului i pune amprenta asupra firmei sale i asupra tuturor celor care
intr n contact cu aceasta. Managementul timpului ncepe cu managementul propriei persoane.
Principala cauz a eecului, att n afaceri ct i n via, este lipsa unei discipline autoimpuse.
Aceast displin este prestabilit de normativele de timp din cadrul firmei.
n Republica Moldova managementul timpului nu este tomai efficient, deoarece managerii nu
in cont de posibilitile fizice ale angajatului de a executa anumite lucrri ntr+un anumit timp. n
acet sens fie sunt fixate ore extraprogram, timp in care angajatul nu este efficient si astfel are loc si
utiilizarea neraionale a unor resurse. Un criteriu esenial care st la baza succesului const n modul
de abordare a timpului. Exist diferene importante ntre atributele i stilurile comportamentale
personale care i las amprentele n acest sens.
- Unele persoane lucreaz mai bine la nceputul zilei, n timp ce altele mai dup- amiaz;
- unele persoane prefer s-i distribuie efortul de munc pe o perioad mai ndelungat, n
timp ce alii prefer s-i concentreze eforturile pe perioade scurte, intensive;
- unii indivizi pot s fac fa doar unei singure sarcini ntr-o unitate de timp, n timp ce alii
pot s jongleze simultan cu mai multe activiti;
9
10
11
2. orientarea ctre oameni - focalizarea managerilor pe sarcini sau pe oameni, msura n care
managerii iau n considerare consecinele i influenele deciziilor asupra oamenilor;
3. atenia ctre detalii msura n care se ateapt de la subordonai precizie, analiz i atenie
la detalii
4. tolerana riscului i inovaia gradul de acceptare a comportamentului inovativ, agresiv i
riscant al angajailor;
5. agresivitatea msura n care angajaii sunt agresivi i competitivi n abordare versus
dispui ctre colaborare
6. orientarea pe scopuri sau pe mijloace msura n care managerii sunt focalizai pe rezultate
sau pe tehnicile i procesele necesare pentru a obine aceste rezultate;
7. stabilitatea;
Norma de producie cantitatea de produse sau de lucrri stabilite a se efectua ntr-o unitate
de timp (lun, schimb, or) de ctre un executant, care are calificarea corespunztoare i lucreaz n
ritm normal i cu intensitate normal n condiii tehnico-organizatorice precizate la locul de munc;
se exprim n uniti de producie naturale pe unitatea de timp. Este indicat n cazurile cnd
executantul realizeaz lucrri omogene, care se menin o perioad de timp ndelungat. Att norma
de producie, ct i norma de timp sunt mrimi inverse una fa de alta, ceea ce nseamn c norma
de producie se mrete n msura n care norma de timp se micoreaz i invers.
Pentru a nelege modul n care sunt aplicate metodele administrative n cadrul unei firme, am
efectuat o cercetare n cadrul SA Romania din or. Hnceti. Soietatea este specializat n
prelucrarea articolelor de piele si textile i producerea articolelor de nclminte destinate vnzrii.
n urma cerccetrii am constatat c din ansamblul metodelor administrative de management a
firmei sunt utilizate urmtoarele: edinele, normarea organizational, reglementarea organizaional,
ordinal.
edinele decizionale au loc sptmnal prin convocarea apararatului administrative. n cadrul
acestor edine are loc discutarea i aprobarea deciziilor de ordin strategic sau privind activitatea
operaional a fabricii, precum i prezentarea rezultatelor obinute n perioada precedent..
Deasemenea sunt practicate edinele informative, care snt convocate la nivele ierarhice mai
inferioare i au ca scop prezentarea i comunicarea colaboratorilor a planului de activitate pentru
perioada curent i aducerea la cunotin a informaiilor cu caracter organizatoric communicate
adoptate si aprobate de aparatul de conducere. edinele informative sunt convocate lunar sau
sptmna, n funcie de personalul vizat.
12
13