CONTROLUL FINANCIAR DE GESTIUNE Controlul financiar de gestiune (CFG) este control financiar ulterior care urmareste respectarea dispozitiilor

legale cu privire la gestionarea si gospodarirea mijloacelor materiale si banesti pe baza documentelor nregistrate n evidenta tehnico-operativa si n contabilitate. CFG are ca obiectiv principal respectarea normelor legale cu privire la: - existenta, integritatea, pastrarea si paza bunurilor si valorilor de orice fel si detinute sub orice titlu - utilizarea valorilor materiale - efectuarea, n numerar sau prin cont, a ncasarilor si platilor, n lei si valuta, de orice natura, inclusiv a salariilor si a retinerilor din acestea si a altor obligatii fata de salariati - ntocmirea si circulatia documentelor primare si de evidenta tehnic-operativa si contabila CFG se exercita cel putin o data pe an. Acesta se efectueaza n totalitate sau prin sondaj n raport de volumul, valoarea si natura bunurilor, tentatiile si posibilitatile de sustrageri, conditiile de pastrare si gestionare, precum si de frecventa abaterilor constatate anterior, cuprinzandu-se un numar reprezentativ de repere si documente care sa permita tragerea unor concluzii temeinice asupra respectarii actelor normative din domeniul financiar, contabil si gestionar. n cazul constatarii de pagube, controlul se extinde asupra ntregii perioade n care, legal, pot fi luate masuri de recuperare a acestora si de tragere la raspundere a persoanelor vinovate. Persoanele mputernicite sa exercite CFG trebuie sa ndeplineasca aceleasi conditii cerute de lege pentru cele mputernicite sa exercite CFP. Activitatea de CFG se urmareste de catre seful compartimentului de control financiar de gestiune pe baza programului de lucru semestrial. n acest scop, se organizeaza o evidenta simpla actelor de control ncheiate, a altor actiuni efectuate n afara programului aprobat, precum si a principalelor rezultate obtinute (plusuri n gestiune, pagube constatate, sanctiuni aplicate, etc). Controlul prin inventar este o parte componenta a controlului financiar de gestiune. Se apeleaza la procedura de inventariere din diverse motive: - In cazul n care se constata ca la un moment dat anumite produse aflate n stoc nu sunt corect nregistrate n datele din gestiune si deci nu exista un stoc corect al acestor produse.Acest lucru se observa cnd exista cantitati mici n stocul scriptic si n realitate sunt mult mai multe (sau invers cnd sunt cantitati mari n stocul scriptic iar n depozit si la raft exista cantitati mici la produsul n cauza) si deci iese n evidenta faptul ca exista erori n baza de date din gestiune iar acestea trebuiesc corectate. - n momentul n care se decide ca prin sondaj sa se verifica stocurile, pe furnizori, pe departamente etc. Acest control prin inventar are un caracter preventiv, deci nu se stie n momentul nceperii actiunii daca stocurile sunt sau nu corecte. - n momentul n care se constata ca ceva nu este n regula n datele contabile ale unui furnizor, respectiv soldul furnizorului nu este cel real. Acest lucru se poate observa la un eventual punctaj efectuat cu furnizorul n cauza si se constata documente nenregistrate (din diverse motive) n gestiune si deci lipsa unor date din contabilitate (deoarece acestea vin prin import de date din gestiune). - O data cu nceperea unui nou an se efectueaza inventar la totalul magazinelor incusiv la depozitul central de marfa. Legea i obliga pe comercianti sa efectueze cel putin o data pe an un inventar total. n cadrul inventarierii se vor compara stocurile si soldurile faptice cu cele scriptice si se stabilesc eventualele diferente.n cadrul controlului prin inventariere, formele de control sunt dupa cum urmeaza: - dupa momentul n care se executa controlul, raportat la momentul desfasurarii activitatii operatiilor ce se controleaza, acesta este un control financiar contabil postoperativ sau ulterior ,

deoarece se exercita dupa desfasurarea activitatilor sau operatiilor economico-financiare si contabile cu privire la gestiunea patrimoniului.Altfel spus acest control se efectueaza dupa nregistrarea documentelor de intrare a marii att n gestiune, ct si n contabilitate.n gestiune au fost nregistrate facturile, au fost fixate preturile de vnzare, a fost asezata marfa la raft, diferenta de marfa a fost depozitata n depozitul central de marfa etc. n contabilitate a fost efectuat transferul de date din gestiune, au fost efectuate notele contabile care se refera la transferul din contul de avize n contul de facturi, au fost eventual platite o parte din facturile scadente la plata de la furnizorii de marfa cu produse cosmetice etc. - dupa modul de corelare cu interesele economico-financiare pentru care este organizat si exercitat, acest control este un control propriu de gestiune al agentilor economici si urmareste respectarea dispozitiilor legale cu privire la gestionarea si gospodarirea mijloacelor materiale, pe baza documentelor nregistrate n evidenta tehnic-operativa si contabilitate. Acest control este efectuat cel putin o data pe an si se efectueaza n totalitate sau prin sondaj, n raport de volumul, valoarea si natura bunurilor, tentatiile si posibilitatile de sustrageri, conditiile de pastrare si de gestionare precum si frecventa abaterilor constatate anterior. Procedeul folosit n inventariere este controlul faptic. Acesta este procesul de stabilire a realitatii, existentei si miscarii mijloacelor materiale si a desfasurarii activitatilor economico-financiare. Aceasta forma de control are ca obiectiv determinarea exacta a cantitatilor existente (stocul real de marfa, cel faptic), a starii n care se gasesc, a stadiului si modului de folosire,a respectarii legalitatii n utilizarea lor. n cazul inventarierii procedura de lucru a fost urmatoarea: - n prima faza a fost luata o declaratie de la gestionar cu privire la bunurile din gestiune.n declaratie acesta trebuie sa completeze daca are cunostiinta de eventuale minusuri sau plusuri n gestiune si sa explice cauza care a dus la aceste diferente de stoc. - apoi se listeaza stocul scriptic al produselor.Pentru a fi siguri ca n lista respectiva vor fi incluse toate produsele existente n baza de date, produse care au intrare de la furnizori diferiti,se va printa un raport pe departamentul.Nu se va lista la imprimanta fiecare furnizor care aduce produse deoarece este posibil ca unii furnizori sa contina n lista lor de produse nu numai produse ale unitatii ci si alte produse.Deci pentru a se usura volumul de lucru se va lista un singur raport si anume cel pe departament. n acest fel vom fi siguri ca n acel raport au intrat toate produsele, indiferent de furnizorul care le aduce.