VIZITE Iclenzan Dimitriu Ioan Clasificare: vizita de stat, vizita oficiala, vizita de lucru, vizita privata Criterii: aspectul

politic, durata, numarul activitatilor, amploarea ceremonialelor, cheltuielile necesare, pregatirea fiecarei activitati (Participarile la reuniuni internationale, la targuri si la funeralii nu sunt vizite.) Invitatia scrisa adresata omologului oaspete de catre gazda (se precizeaza daca este invitata si sotia). Raspunsul scris. In situatii de urgenta, totul se perfecteaza telefonic. Dupa stabilirea perioadei, se pregateste vizita de catre: departamentele protocol, politica externa si ministerele de externe din cele doua tari. Gazda le cere oaspetilor: sugestii de program biografiile oficiale ale oaspetilor grupele sanguine starea sanatatii restrictii culinare preferinte culinar componenta delegatiei limba de lucru numarul interpretilor delegatia de presa numarul persoanelor care asigura protectia si daca vin cu armament daca oaspetele vine cu sotia, i se va organiza program separat

Implicarea ambasadelor celor doua tari pentru realizarea vizitei. Gazda trimite o schita de program, care va fi completat ulterior. Gazda invita o echipa antemergatoare din tara oaspete. Sarcinile echipei antemergatoare:

Sa aduca un steag din fiecare dimensiune (pentru exterior si interior, fanioane pentru convorbiri si pentru autoturism), partitura si imprimarea sonora a Imnului de stat al tarii oaspete. definitivarea si redactarea programului vizitei vizionarea tuturor locurilor parcurgerea tuturor traseelor cronometrarea deplasarilor stabilirea distantelor ceremonialul fiecarei activitati durata fiecarei activitati numarul participantilor la fiecare activitate accesul presei la fiecare activitate tinuta vestimentara la fiecare activitate semnarea in cartile de onoare declaratii de presa cazarea oaspetilor (repartizarea in camerele puse la dispozitie de catre gazde) cazarea la hotel (delegatia oficiala, dupa caz, delegatia tehnica, delegatia de presa) programul tehnic programul brosura coloanele de masini

Echipa antemergatoare este insotita tot timpul de catre omologi si de catre un reprezentatnt al ambasadei tarii oaspete (la unele activitati, chiar de catre ambasador). Pentru sotia presedintelui oaspete, se organizeaza program separat. I.Vizita de stat Ceremonia intampinarii la aeroport seful Misiunii de Onoare si sotia ambasadorii celor doua tari si sotiile adjunctul sefului Protocolului tarii oaspete aghiotantul pus la dispozitie de partea romana covor rosu

steaguri militari in uniforma de ceremonie (Regimentul de Garda Mihai Viteazul) presa si protectia coboara primii (pe usa din spate) coboara oaspetele cu sotia, urmati de delegatia oficiala prezentari fotografii deplasarea presei si a delegatiei oficiale la Palatul Cotroceni (cu escorta) deplasarea presedintelui oaspete si a sotiei la Palatul Cotroceni (motociclisti, escorte)

Ceremonia primirii oficiale la Palatul Cotroceni (Platoul Marinescu) Garda de Onoare covor rosu presa va ocupa locul rezervat delegatia oficiala oaspete se va alinia, in ordinea de precadere, in partea dreapta a podiumului mare delegatia oficiala gazda se va alinia, in ordinea de precadere, in partea stanga a podiumului mare sosirea cuplului prezidential oaspete doamnele sunt conduse la delegatii presedintii urca pe podiumul mic raportul comandantului Garzii de Onoare Imnul de stat al tarii oaspete Imnul de stat al Romaniei inclinare in fata steagului trecerea in revista a Garzii de Onoare salutul verbal: Buna ziua! se multumeste comandantului Garzii de Onoare prezentarea delegatiei romane prezentarea delegatiei oaspete presedintii urca pe podiumul mare Intampina cuplul prezidential gazda.

defilarea Garzii de Onoare steagurile celor doua tari durata: 30 45 minute participanti: 1+5+1+1 presa are acces la inceput steagurile celor doua tari fanioane pe masa steaguri, fanioane, silouri, tampoane sugativa documentele se semneaza in ordinea importantei lor asista ambele delegatii ceremonia se prezinta in cele doua limbi ale delegatiilor seful Protocolului tarii gazda conduce ceremonia fiecare minister ale carui documente se semneaza are un asistent la semnare presa are acces steaguri microfoane translator membrii delegatiilor moderator: purtatorul de cuvant declaratia oaspetelui declaratia gazdei 2-3 intrebari din partea presei (daca asa s-a stabilit anterior) steagurile celor doua tari decorarea oaspetelui: Imnul de stat al Romaniei

Convorbiri tete-a-tete (fara interpret) (Convorbiri in cadru restrans; cu interpret) Convorbiri oficiale

Ceremonia semnarii documentelor oficiale

Declaratiile pentru presa

Ceremonia decorarii

Seful Cancelariei Ordinelor prezinta decretul privind decorarea oaspetelui Presedintele Romaniei ii inmaneaza oaspetelui decoratia, asistat de seful Protocolului decorarea gazdei Imnul de stat al tarii oaspete Seful Cancelariei Ordinelor din tara oaspete prezinta decretul privind decorarea gazdei oaspetele ii inmaneaza gazdei decoratia sampanie Monumentul Ostasului Necunoscut (MON) Garda de Onoare Steaguri asistenta delegatia care il insoteste pe seful statului oaspete si delegatia gazda se deplaseaza la MON cele doua delegatii se aliniaza in continuarea Garzii de Onoare (intai, oaspetii; apoi, gazdele) sosirea presedintelui tarii oaspete intampina comandantul Garniozoanei Bucuresti seful Protocolului tarii gazda si seful Protocolului tarii oaspete il conduc pe oaspete aghiotantii il insotesc pe oaspete trecerea in revista a Garzii de Onoare se inclina in fata steagului coroana se afla pe un suort special, in fata MON oaspetele se deplaseaza spre MON, pan la baza treptelor Imnul de stat al oaspetilor Imnul de stat al Romaniei coroana de flori este purtata de doi militari depunerea coroanei de flori moment de reculegere

Depunerea unei coroane de flori

semnarea in Cartea de Onoare durata: 10 15 minute Convorbiri in sala Nicolae Titulescu steagurile celor doua tari presa are acces la inceput semnarea in Cartea de Onoare a Parlamentului Romaniei durata: 30 minute turul Parlamentului Romaniei presa are acces sosirea participantilor (la ora indicata pe invitatie) delegatia straina soseste inaintea presedintelui oaspete tratatii sosirea presedintelui oaspete si a sotiei cuplul prezidential oaspete este intampinat de cuplul prezidential gazda participantii la dineu sunt invitati in Sala Unirii sosirea cuplurilor prezidentiale imnurile asezarea toasturile masa plecarea oaspetilor plecarea gazdelor locul este ales de premier este organizat de protocolul premierului intalnire cu cetateni din tara oaspete aflati in tara gazda intalniri cu personalitati din viata politica, culturala, religioasa

Convorbiri cu presedintii celor doua camere din Parlamentul Romaniei

Dineu de stat

Dejun oferit de primul ministru

Alte activitati ce pot fi incluse in program:

Plecarea delegatiei

ambasadorii celor doua tari si sotiile adjunctul sefului Protocolului tarii oaspete aghiotantul pus la dispozitie de partea romana covor rosu steaguri militari in uniforma de ceremonie delegatia romana delegatia straina sosirea presedintelui oaspete seful Misiunii de Onoare ramas bun decolarea durata mai scurta numarul activitatilor este mai redus Garda de Onoare (mai restransa numeric) escorta de motociclisti (mai redusa numeric) numarul participantilor la activitati (mai redus) convorbiri oficiale declaratii pentru presa semnarea documentelor de cooperare schimb de cadouri dineu oficial dejun oferit de primul ministru intampinarea si plecarea sunt simplificate fara Misiune de Onoare fara Garda de Onoare intampina la aeroport un consilier prezidential/ un membru al guvernului nu se intoneaza imnurile convorbiri

Vizita oficiala

Vizita de lucru

fara schimb de cadouri dejun de lucru fara ceremonii intampinarea o face un reprezentatnt al institutiei prezidentiale escorta redusa cheltuielile nu sunt suportate de partea romana

Vizita privata (vizita la rude/ prieteni, turism, tratament, tranzitarea tarii)