Sunteți pe pagina 1din 44

CEREREA DE FINANARE

2006

Page 1

I.
1. DESCRIERE 1.1 Titlul

PROIECTUL

MANAGERTOUR CENTRU DE PREGTIRE SI FORMARE CONTINU A MANAGERILOR DIN JUDEUL TULCEA


1.2 Localizare
Jude(e), regiune, ora(e) Jude: Tulcea, Ora: Tulcea

1.3 Costul proiectului i suma solicitat de la Autoritatea Contractant


Total costuri eligibile (Costul total al proiectului) EURO 99.999 Suma solicitat de la Autoritatea Contractant EURO 81.302 % din costul total al proiectului 83,9 %

NB: Procentul din totalul costurilor eligibile se calculeaz prin mprirea Sumei solicitate de la Ministerul Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei n calitate de Autoritate Contractant la Totalul costurilor eligibile i nmulirea rezultatului cu 100. V rugm s avei n vedere faptul c costul proiectului i contribuia solicitat de la Autoritatea Contractant trebuie s fie exprimat n EURO.

1.4 Rezumat
Maximum 1 pagin 1 Durata proiectului Obiectivele proiectului 6 luni Obiectivul general la atingerea cruia contribuie proiectul este susinerea creterii economice la nivel naional i regional, n scopul creterii potenialului naional general. Scopul proiectului este mbuntirea competenelor managerilor din ntreprinderile din judeul Tulcea, n concordan cu nevoile pieei de munc, prin atingerea urmtoarelor obiective specifice:

mbuntirea abilitilor managerilor de a atrage i administra fonduri de finanare pentru dezvoltarea organizaiilor din care fac parte, prin specializarea n domeniul managementului de proiect Dezvoltarea competenelor de comunicare ale managerilor din ntreprinderile din judeul Tulcea Promovarea nvrii de-a lungul vieii pentru creterea adaptabilitii forei de munc i a productivitii angajailor la locul de munc, prin

Numrul de pagini menionat este maxim, i poate fi redus n cazul acordrii unor finanri reduse ca sum..

Parteneri Grupul (grupurile) int2

formarea de specialiti n sistemele calitii, care s mbunteasc continuu nivelul de calitate al performanelor angajailor din ntreprinderile din judeul Tulcea. INSTITUTUL NAIONAL PENTRU NTREPRINDERI MICI i MIJLOCII Managerii i potenialii manageri / ntreprinztori / personalul din cadrul ntreprinderilor din judeul Tulcea, care necesit mbuntirea competenelor prin training n managementul de proiect, managementul calitii, comunicare organizaional, pentru obinerea de performane mai bune la locul de munc Proiectul va promova egalitatea de anse, ncurajnd participarea managerilor femei la activitile de instruire din proiect. De asemenea, proiectul va ncuraja participarea tinerilor antreprenori, precum i a firmelor incubate n CENTRUL DE AFACERI TULCEA, centru incubator dezvoltat de SCUTPROJECT.

Beneficiarii finali3

ntreprinderile din judeul Tulcea, care vor beneficia de resurse umane


profesioniste capabile s atrag finanri, s le gestioneze sau s transfere competenele necesare pentru dezvoltarea capacitii i performanelor organizaionale

Dezvoltarea ntreprinderilor din judeul Tulcea va permite creterea i


diversificarea numrului locurilor de munc, astfel nct grupurile defavorizate (omerii sau persoanele disponibilizate, femeile sau tinerii absolveni ale unor forme de nvmnt) vor beneficia de noi oportuniti de angajare Rezultate cuantificabile:

Rezultatele ateptate

190 de participani la cursurile autorizate de management al proiectelor i la sesiunile de formare a specialitilor n sistemele calitii i de comunicare organizaional 1000 reprezentani ai firmelor din judeul Tulcea, beneficiari indireci ai informaiilor furnizate prin distribuirea de materiale de informare i promovare a serviciilor oferite (pliante, brouri, ghiduri, etc.) sau prin pagina web a proiectului (buletine informative, suporturi de curs disponibile n variant electronic) Pagina web a proiectului 2 noi cursuri de specializare autorizate pentru SCUTPROJECT Diferite materiale de promovare i diseminare a rezultatelor proiectului Rezultate calitative: Dezvoltarea performanelor managementului proiectelor competenelor de comunicare organizaional ale personalului i a

Aprofundarea cunoaterii la nivel local a problemelor legate de formarea profesional continu a forei de munc i dezvoltarea resurselor umane prin creterea numrului de cursuri autorizate disponibile n judeul Tulcea Creterea capacitii ntreprinztorilor de pe plan local de a asigura dezvoltarea durabil a firmelor, prin accesarea surselor de finanare necesare pentru a asigura noi locuri de munc Organizarea de stagii de formare n managementul proiectelor, a formrii de specialiti n sistemele calitii i a comunicrii n domeniul

Principalele activiti
2 3

Grupuri int sunt grupurile/entitile care vor fi afectate pozitiv n mod direct de proiect, la nivelul scopului proiectului. Beneficiarii finali sunt cei care vor beneficia de pe urma proiectului pe termen lung, la nivelul societii sau sectorului n ansamblu.

profesional

Realizarea de materiale de informare i promovare Asigurarea vizibilitii proiectului i organizarea de activiti de informare i diseminare a cunotinelor Activiti specifice managementului proiectului

Dup caz, indicai n mod clar sectorul, tema sau aria geografic specificat n licitaia deschis creia se adreseaz proiectul propus:

1.5 Obiective
Maximum 1 pagin. Descriei obiectivul / obiectivele generale ale proiectului la care proiectul i propune s contribuie, precum i obiectivul specific cruia se adreseaz proiectul. Obiectivul general la atingerea cruia contribuie proiectul este primul dintre obiectivele selectate pentru programul Phare 2010 2013 n domeniul CES n vederea implementrii prioritilor PND i a pregtirii pentru Fondurile Structurale, respectiv dezvoltarea i implementarea politicilor i programelor multi-anuale pentru coeziunea economic i social, prin proiecte de investiii n sectoarele prioritare, n conformitate cu prevederile PND i susinerea creterii economice la nivel naional i regional, n scopul creterii potenialului naional general i al fiecreia dintre cele opt regiuni de dezvoltare, precum i a diminurii disparitilor economice i sociale dintre acestea. Scopul proiectului este mbuntirea competenelor managerilor din ntreprinderile din judeul Tulcea, n concordan cu nevoile pieei de munc, prin atingerea urmtoarelor obiective specifice:

mbuntirea abilitilor managerilor de a atrage i administra fonduri de finanare pentru dezvoltarea organizaiilor din care fac parte, prin specializarea n domeniul managementului de proiect Dezvoltarea competenelor de comunicare ale managerilor din ntreprinderile din judeul Tulcea Promovarea nvrii de-a lungul vieii pentru creterea adaptabilitii forei de munc i a productivitii angajailor la locul de munc, prin formarea de specialiti n sistemele calitii, care s mbunteasc continuu nivelul de calitate al performanelor angajailor din ntreprinderile din judeul Tulcea.

1.6 Justificare
Maximum 3 pagini. V rugm s furnizai urmtoarele informaii:

1.6.1

Relevana proiectului fa de obiectivele i prioritile programului (a se vedea seciunea 1.2


din Ghidul solicitantului Obiectivele programului i prioritile pentru anul 2006)

Proiectul MANAGERETOUR, prin activitile de formare profesional cu accent pe cursurile de management al proiectelor i competenele specifice asociate, i propune s contribuie la creterea gradului de absorbie al fondurilor europene n Romnia i la gestionarea cu succes a iniiativelor de mbuntire a performanelor managerilor din firmele romneti, comparabile cu nivelul de concuren pe piaa unic european dup aderare. Astfel, proiectul pornete de la necesitatea de a realiza primul obiectiv identificat pentru programul Phare 2010 2013 n domeniul CES n vederea implementrii prioritilor PND i pregtirii pentru Fondurile Structurale: Construirea structurilor instituionale, administrative i de implementare necesare n administrarea eficient a Fondurilor Structurale Europene dup aderare, pentru a face progrese importante n atingerea angajamentelor asumate prin Capitolul 21 din acquis-ul general comunitar Politica Regional i Coordonarea

Instrumentelor Structurale, prin eforturi adresate mai multor categorii de beneficiari poteniali ale acestor fonduri. Diferenele n ceea ce privete capacitatea de absorbie a fondurilor europene sunt nsemnate n regiunea Sud Est Tulcea. De exemplu, judeul Tulcea se situeaz ca numr de proiecte i sume alocate undeva la jumtatea performanelor judeului Constanta. Astfel, proiectul MANAGERETOUR va aciona n special n sensul diminurii acestei dispariti i a creterii potenialului n regiune, corespunztor obiectivului Dezvoltarea i implementarea politicilor i programelor multi-anuale pentru coeziunea economic i social, prin proiecte de investiii n sectoarele prioritare, n conformitate cu prevederile PND i susinerea creterii economice la nivel naional i regional, n scopul creterii potenialului naional general i al fiecreia dintre cele opt regiuni de dezvoltare, precum i a diminurii disparitilor economice i sociale dintre acestea. Proiectul rspunde ambelor prioriti stabilite pentru anul 2011, i anume:

Creterea potenialului economic i social specific fiecrei Regiuni de dezvoltare, n conformitate cu PND i n strns corelaie cu politicile naionale de coeziune social i politicilor i practicilor UE prin activitile de susinere de cursuri de management de proiecte, proiectul sprijin Prioritile Regionale privind Dezvoltarea Resurselor Umane din Regiunea Sud - Est Tulcea prin msuri de pregtire profesional continu a managerilor, a angajailor i a potenialilor manageri (ntreprinztori, alte persoane interesate). Promovarea creterii productivitii angajailor la locul de munc n scopul susinerii unei caliti mai ridicate a locurilor de munc, precum i creterii competitivitii i adaptabilitii forei de munc activitile de instruire vor ajuta resursele umane din ntreprinderile din judeul Tulcea s i diversifice aciunile, s creasc gradul de competitivitate atrgnd resurse din mai multe tipuri de surse de finanare, care s le permit implementarea de standarde de calitate, achiziionarea de utilaje performante, mbuntirea proceselor, cursuri de dezvoltare a resurselor umane, promovarea firmei, etc.

1.6.2

Identificarea nevoilor i constrngerilor din regiunea int.

Care sunt nevoile relevante ale pieei muncii din zona int n care este localizat proiectul i cum au fost ele identificate? V rugm s consultai Anexa ce conine prioritile de Dezvoltare a Resurselor Umane ale regiunii unde proiectul dv. este localizat.

Din datele obinute recent de la REGISTRUL COMERULUI, n judeul Tulcea exist nregistrate 15.234 de firme (sub 2% din totalul firmelor din Romnia la nivelul anului 2009), din care 4.149 persoane fizice autorizate i asociaii familiale, 467 societi n nume colectiv, 204 societi pe aciuni, 7.751 societi cu rspundere limitat i 3 regii autonome, cu o rat medie de creare de noi ntreprinderi de 2,8 n 2009, fa de media de 3,95 la nivel naional 4. Dintre aceste ntreprinderi, 47,91% (conform mediei n regiunea Sud Estul dobrogei) nu au asigurat nici un fel de training pentru personalul propriu, iar 20% nu au realizat nici o nnoire a proceselor sau produselor n 20091. Scderea ratei ocuprii forei de munc (doar 69,5%), fenomenul de munc la negru, slaba educaie antreprenorial, precum i scderea numrului de IMM-uri i implicit a numrului de angajai (7%), (conform datelor existente n Prioritile Regionale privind Dezvoltarea Resurselor Umane din Regiunea Sud - Estul Dobrogei), toate acestea ne conduc la ideea ca ntreprinderile de pe plan local au nevoie de resurse umane bine pregtite, capabile s atrag resurse din diferite surse de finanare, s dezvolte i s implementeze proiecte pentru dezvoltarea competitivitii firmelor n care i desfoar activitatea. Odat cu aderarea la Uniunea European, Romnia va trebui s i dezvolte capacitatea de absorbie a fondurilor structurale europene, iar ntreprinderile de orice nivel, dar mai ales cele funcionnd n regiuni cu potenial mare de dezvoltare, ca poteniali beneficiari de astfel
4

Conform datelor din Carta Alb a IMM-urilor din Romnia, ediia 2006, elaborat de CNIPMMR.

de fonduri, trebuie s fie pregtite n prealabil, pentru a putea utiliza aceste fonduri eficace i eficient ntr-un mediu din ce n ce mai puternic concurenial. Astfel devine prioritar domeniul managementului proiectelor i dezvoltarea competenelor necesare n acest domeniu. Prioritatea regional privind dezvoltarea resurselor umane din Regiunea Sud-Estul Dobrogei o reprezint asigurarea unei resurse umane flexibile, moderne i instruite, receptive la nou i capabil s sprijine o dezvoltare economic i social durabil. CENTRUL DE PREGTIRE i FORMARE CONTINU A MANAGERILOR DIN JUDEUL Tulcea MANAGERETOUR i propune s acioneze conform acestei prioriti la dezvoltarea sectorului resurselor umane, al managementului de proiecte - prin furnizarea unei oferte educaionale adaptate cerinelor din domeniu. Proiectul se afl n concordan cu Msura 3 din acelai document, care se refer la pregtirea profesional continu a managerilor, angajailor i a persoanelor autorizate. Din datele furnizate de biroul local al Ageniei de Dezvoltare Regional din judeul Tulcea, n ceea ce privete capacitatea de atragere de proiecte finanate prin PHARE, dintrun total de 12 apeluri ncepnd cu PHARE 1998 i terminnd cu PHARE 2001 - IMM, judeul Tulcea are un numr total de 70 de proiecte finanate cu o sum total de 6.307.952 EURO, prin comparaie cu judeul Constanta care are un numr de 245 de proiecte i o sum total alocat de 35.687.298 EURO. Diferena este evident (doar 65% din performanele judeului Constanta, in condiiile n care populaia din Tulcea este 76% fa de Constanta, iar suprafaa reprezint 74%), diferen ce provine n principal din lipsa unor resurse umane capabile s scrie i s implementeze proiecte pentru dezvoltare local. O alt surs de informaii privind nevoia de instruire a managerilor o constituie CENTRUL DE AFACERI TULCEA, centru dezvoltat de SCUTPROJECT, centru n care s-au susinut cursuri pentru 200 de persoane aflate n cutarea unui loc de munc, au beneficiat de spaiu pentru dezvoltarea propriei afaceri 80 de persoane, s-au nfiinat i incubat peste 20 de firme. Analiznd rspunsurile la chestionarele aplicate pe firmele incubate i pe firmele care au cerut asisten din partea CENTRULUI DE AFACERI SLATINA, SCUTPROJECT a identificat necesitatea pregtirii pe plan local n domeniul managementului de proiecte, accesul redus la finanrile disponibile avnd drept cauze: necunoaterea surselor de finanare, a modalitilor de accesare a fondurilor alocate de ctre Uniunea Europeana i Guvernul Romniei i lipsa de competene pentru un bun management al acestor fonduri.

1.6.3

Descrierea grupului / grupurilor int i a beneficiarilor finali, precum i numrul estimat.


Identificai grupurile int, beneficiarii finali ai proiectului (conform definiiilor din Glosarul de termeni). V rugm s menionai n mod explicit numrul de persoane care vor beneficia direct de serviciile furnizate n cadrul proiectului pe perioada implementrii acestuia (de exemplu, numrul de persoane angajate, instruite, ndrumate, consiliate etc.).

Grupul int este constituit din:

Managerii i potenialii manageri / ntreprinztori / personalul din cadrul ntreprinderilor din judeul Tulcea care doresc mbuntirea competenelor n management de proiect, formarea specialitilor n sistemele calitii, comunicare organizaional, pentru obinerea de performane mai bune la locul de munc

Proiectul va promova egalitatea de anse, ncurajnd participarea managerilor femei la activitile de instruire din proiect. De asemenea, proiectul va ncuraja participarea tinerilor antreprenori, precum i a firmelor incubate n CENTRUL DE AFACERI TULCEA, centru incubator dezvoltat de SCUTPROJECT. Numrul beneficiarilor direci n cadrul proiectului este de:

190 de participani la cursurile autorizate de management al proiectelor i la sesiunile de formare a specialitilor n sistemele calitii i de comunicare organizaional 1000 de reprezentani ai firmelor din judeul Tulcea, beneficiari indireci ai informaiilor furnizate prin distribuirea de materiale de informare i promovare a serviciilor oferite (pliante, brouri, etc.) sau prin pagina web a proiectului (buletine informative, suporturi de curs disponibile n variant electronic).

1.6.4

Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor int i identificarea nevoilor i constrngerilor acestora. Cum va rspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor int i ale beneficiarilor finali?
Explicai care au fost motivele pentru care ai selectat grupurile int identificate mai sus, ale cror nevoi dorii s le rezolvai prin proiectul dumneavoastr.

Msurile legislative, organismele nfiinate, fondurile alocate ntreprinztorilor au creat cadrul necesar dezvoltrii competenelor resurselor umane din sectorul ntreprinderilor. Cu toate acestea, chiar dac exist iniiative n acest sens, nu exist o ofert coerent i suficient de instruire a managerilor sau a personalului din ntreprinderile private cu privire la managementul proiectelor, n special adaptat la caracteristicile fondurilor structurale europene, cursuri care s-i nvee pe manageri s identifice sursele adecvate pentru fonduri necesare organizaiilor proprii, s aplice, s implementeze i s monitorizeze proiecte n conformitate cu cerinele specifice ale finanatorilor. Nevoia de instruire din domeniul managementului prin proiecte este n cretere datorit schimbrii specificului economiei i a noilor provocri i exigene ale pieei forei de munc n contextul pieei unice europene n care se va ncadra Romnia la integrarea n Uniunea European. Proiectul MANAGERETOUR i propune s contribuie la reducerea lacunelor existente n educaia managerilor i s constituie un centru de furnizare de training n judeul Tulcea, att n domeniul managementului proiectelor, precum i n domeniile conexe, prin autorizarea de noi cursuri de specializare pentru formarea de specialiti n sistemele calitii (care s poat s organizeze procesele interne astfel nct s determine adaptarea lor la cerinele pieei) i comunicare organizaional, astfel nct s se asigure implicarea tuturor prilor implicate n susinerea iniiativelor locale de dezvoltare. Proiectul se adreseaz firmelor private din judeul Tulcea. n ntreprinderile mici i mijlocii - care reprezint ponderea cea mai mare din ntreprinderile existente pe pia - n general managerii sunt cei care caut i atrag surse de finanare pentru dezvoltare. Inexistenta unei oferte de servicii pentru mbuntirea managementului de proiecte pe piaa din judeul Tulcea i opiunile formulate de managerii firmelor asistate (care activeaz sau au activat n CENTRUL DE AFACERI TULCEA), indic un numr din ce n ce mai mare de manageri care au nevoie de cursuri de specializare n domeniul managementului de proiecte. MANAGERETOUR vine n ntmpinarea acestor nevoi de instruire prin activitile propuse.

1.7 Descrierea detaliat a activitilor


Maximum 9 pagini. Includei titlul i o descriere detaliat a fiecrei activiti care va fi desfurat pentru obinerea rezultatelor, justificnd alegerea acestor activiti i specificnd rolul fiecrui partener (sau sub-contractant), dac este cazul, n desfurarea acestor activiti. n acest sens, descrierea detaliat a activitilor nu trebuie confundat cu planul de aciune ( vezi pct. 1.9).
V rugm s detaliai aici activitile care au fost menionate sintetic n Matricea Cadru Logic i n seciunea 1.4.de mai sus. Activitile trebuie s rspund la obiectivele proiectului, s fie clar identificate i detaliate, s fie coerente i corelate ntre ele i s conduc la obinerea rezultatelor. Activitile trebuie s fie realiste i realizabile cu resursele proiectului. A se vedea Glosarul de Termeni i Scurta Prezentare a Matricei Cadru Logic pentru definirea termenului de Rezultate precum i Grila de Evaluare, Seciunea 2. Relevana

Activitile proiectului sunt organizate pe pachete de lucru, fiecare pachet coninnd fazele proiectului, detaliate n activiti. Astfel, cele 4 pachete de lucru, care grupeaz activitile necesare atingerii obiectivelor proiectului sunt: PACHETUL DE LUCRU 1: INIIEREA PROIECTULUI PACHETUL DE LUCRU 2: PROMOVARE i INFORMARE

PACHETUL DE LUCRU 3: STAGII DE FORMARE PACHETUL DE LUCRU 4: MANAGEMENTUL PROIECTULUI

MANAGERETOUR MANAGERETOUR

1. INITIEREA 1. INITIEREA PROIECTULUI PROIECTULUI

2. PROMOVARE SI 2. PROMOVARE SI INFORMARE INFORMARE

3. STAGII DE 3. STAGII DE FORMARE FORMARE

4. MANAGMENTUL 4. MANAGMENTUL PROIECTULUI PROIECTULUI

1.1. Stabilirea echipei 1.1. Stabilirea echipei

2.1.editare materiale 2.1.editare materiale promotionale informare promotionale sisi informare

3.1. Pregatirea 3.1. Pregatirea suporturilor curs suporturilor curs sisi autorizarea celor noi autorizarea celor noi 3.2. Lansarea de invitatii 3.2. Lansarea de invitatii grupului tinta selectia grupului tinta sisi selectia cursantilor cursantilor

4.1. Planificare reala 4.1. Planificare reala a a proiectului proiectului

1.2. Achizitia de 1.2. Achizitia de echipamente.si dotari echipamente.si dotari

2.2. Organizarea actiunilor 2.2. Organizarea actiunilor de promovare de promovare

4.2. Conducerea 4.2. Conducerea proiectului proiectului

1.3. Extinderea spatiilor 1.3. Extinderea spatiilor de curs de curs

2.3. Activitatti de 2.3. Activitatti de promovare diseminare promovare sisi diseminare

3.3. Sustinerea stagiilor de 3.3. Sustinerea stagiilor de formare formare

4.3. Managementul 4.3. Managementul informatiei comunicarii informatiei sisi comunicarii

3.4. Evaluare, testare 3.4. Evaluare, testare sisi certificare competene certificare competene

4.4. Managementul 4.4. Managementul resurselor resurselor

4.5. Managementul 4.5. Managementul riscurilor conflictelor riscurilor sisi conflictelor

PACHETUL DE LUCRU 1: INIIEREA PROIECTULUI Definire: Activiti de demarare i iniiere a proiectului Conductor pachet de lucru: manager de proiect Obiective:

Organizarea bazei materiale i a echipei de proiect n vederea bunei desfurri a proiectului Asigurarea cadrului i a bazei materiale necesare pentru realizarea proiectului

Faza 1.1. Stabilirea echipei de management a proiectului i a sarcinilor Obiectiv:

Stabilirea echipei i procedurilor de lucru

Responsabil: manager de proiect Perioada / Termen de realizare: luna 1 Activiti desfurate: 1.1.1. 1.1.2. Stabilirea echipei de management de proiect Comunicarea sarcinilor pentru fiecare membru al echipei de proiect

1.1.3.

Stabilirea procedurilor de lucru i a calendarului de ntlniri i raportri manager proiect responsabil proiect coordonator training responsabil promovare

Echipa de management va fi compus din:

In cadrul proiectului vor fi folosii o serie de traineri cu experien n domeniul managementului proiectului, traineri care se afla pe lista depus de SCUTPROJECT pentru autorizarea cursului de management de proiecte. Trainerii vor fi angajai pe perioade limitate, conform perioadelor stabilite pentru desfurarea cursurilor, selectai n funcie de necesitile grupului de participani. Pentru fiecare curs va exista cel puin un trainer, care va participa i la evaluarea participanilor, n conformitate cu procedurile CNFPA. Personalul auxiliar de care va fi nevoie n proiect i pentru care se vor scoate la concurs posturile, include:

responsabil financiar-contabil proiect asistent manager.

Costurile implicate pentru echipa de management se regsesc n buget la punctul 1. resurse umane. SCUTPROJECT va susine salariul pentru responsabilul cu promovarea prin cofinanare. Evaluatorii independeni, selectai n conformitate regulile CNFPA nu vor fi persoane angajate n proiect, iar plata acestora se va realiza punctual pentru fiecare sesiune de evaluare. Pentru buna comunicare ntre parteneri i membrii echipei, n aceast faz se stabilesc modalitile de lucru i termenele clare pentru a asigura comunicarea pe parcursul implementrii proiectului, ca aspecte eseniale pentru activitile de monitorizare, control i raportare a progresului proiectului. Faza 1.2. Achiziia de echipamente i dotri necesare Obiectiv:

Achiziia de echipamente pentru proiect, conform nevoilor proiectului

Responsabil: manager de proiect, coordonator financiar-contabil, responsabil proiect Perioada / Termene de realizare: luna 1,2 Activiti desfurate: 1.2.1. Efectuarea activitilor pregtitoare pentru desfurarea procedurilor de achiziie; stabilirea condiiilor tehnice ale licitaiilor 1.2.2. ntocmirea caietelor de sarcini 1.2.3. Organizarea licitaiilor 1.2.4. Selectarea ofertelor ctigtoare 1.2.5. Semnarea contractelor de achiziie

1.2.6. Livrarea, montarea i punerea n funciune a echipamentelor / dotrilor


Aceste activiti se vor face n conformitate cu prevederile din anexele la contractul de finanare i cu dispoziiile legislaiei referitoare la achiziiile din fonduri publice din Romnia. Faza 1.3 Extinderea spaiilor de curs Obiectiv:

Creterea capacitii SCUTPROJECT de organizare de stagii de formare, prin pregtirea unei noi sli pentru cursuri, modern i performant, care va funciona n paralel cu cea existent (necesar pentru posibilitatea de a lucra n paralel pe subgrupuri, pentru aplicaii practice)

Responsabil: responsabil proiect, asistent manager Perioada / Termene de realizare: luna 1,2 Activiti desfurate:

1.3.1.
1.3.2. 1.3.3.

Instalarea i punerea n funciune a echipamentelor pentru training Pregtirea slii, conform cerinelor de training Testarea echipamentelor i pregtirea pentru cursuri

SCUTPROJECT desfoar n prezent activitile de training ntr-o sal de 50 de mp, dotat cu o serie de echipamente multimedia. n vederea mririi capacitii de susinere de cursuri i a diversificrii ofertei de cursuri, inclusiv posibilitatea de lucru n sub-grupuri pentru aplicaii practice i simulri, SCUTPROJECT va extinde spaiul disponibil de training n cadrul prezentului proiect, prin dotri i echipamente corespunztoare ntr-o nou sal, aflat n cldirea n care i desfoar activitatea, sal cu o mrime de 100 de mp, cu acces facil din strad i cu o vizibilitate mare. Echipamentele necesare activitilor incluse n proiect se regsesc n buget n capitolul 3 - Echipamente i sunt urmtoarele: 1 videoproiector 1 laptop cofinanare asigurat de SCUTPROJECT instalaie anti-furt pentru spaiul extins de curs, cu acces direct din strad instalaie de sonorizare pentru noua sal de curs mobilier specific (masa de prezidiu, scaune, etc.) mochet dotri specifice pentru sala de curs: suport de cuiere, suport afiare, spoturi, alte obiecte de mobilier necesare cu o contribuie SCUTPROJECT.

Chiria pentru sediul proiectului, n care se vor desfura activitile descrise n acest capitol va fi asigurat prin cofinanare de SCUTPROJECT i se va referi la spaiul care include cele 2 sli de curs, un birou pentru secretariat i activiti de pregtire ale trainerilor, spaiile comune, un spaiu pentru discuii / ntlniri ale echipei de proiect / protocol, alte activiti specifice ale proiectului. De asemenea, costurile legate de consumabilele pentru birouri (linia 4.3. din buget) vor fi contributie SCUTPROJECT, solicitarea de finanare referindu-se numai la serviciile de internet, telefon/fax, electricitate, nclzire (linia 4.4). PACHETUL DE LUCRU 2: PROMOVARE i INFORMARE Definire: Activiti de editare de materiale informative, organizare de aciuni pentru informarea i promovarea proiectului Conductor pachet de lucru: responsabil proiect, responsabil PR Obiective: Informarea opiniei publice asupra proiectului, atragerea de cursani, diseminarea informaiilor i a rezultatelor proiectului Furnizarea de materiale suport pentru utilizarea competenelor de manager de proiect i de specialiti n sistemele calitii

Faza 2.1. Editare de materiale de promovare i informare Obiectiv: realizarea de materiale de informare i promovare conform Manualului de Identitate al UE

Responsabil: responsabil proiect, responsabil PR Perioada / Termene de realizare: luna 2 Activiti desfurate: 2.1.1. Strngerea de informaii pentru editarea materialelor Realizarea identitii vizuale a proiectului (logo, pagina web, pliante, afie, sacoe pentru conferine, bannere proiect, alte materiale de promovare) Supunerea pentru aprobare i verificarea respectrii regulilor de identitate vizual Machetarea i editarea materialelor de informare

2.1.2.
2.1.3. 2.1.4.

Costurile implicate pentru realizarea activitilor corespunztoare Fazei 3 se regsesc n buget la Cap. 5.1 Publicaii i se refer la urmtoarele: pagina web proiect pliante afie proiect sacoe conferine necesare i celorlalte activiti de promovare bannere proiect exhibition stand, standuri de promovare care vor fi afiate n interiorul slilor n timpul conferinelor i al sesiunilor de curs alte materiale de promovare care se consider a fi necesare pe parcursul proiectelor.

Faza 2.2. Organizarea aciunilor de lansare i de ncheiere a proiectului Obiectiv: Informarea asupra proiectului i a rezultatelor sale Responsabil: responsabil proiect, responsabil PR Perioada / Termene de realizare: luna 2 i luna 6 Activiti desfurate: 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. Organizarea locaiei, stabilirea datei si detaliilor evenimentelor Intocmirea listei de lectori i invitai i agend eveniment Lansarea invitaiilor de participare, mailing, telefoane de confirmare i participare Organizarea pachetelor de materiale pentru evenimente Transmiterea de invitaii catre pres Activiti de raportare i follow-up

In cadrul proiectului vor avea loc 2 aciuni majore de promovare, respectiv de marcare a momentelor de nceput i de finalizare a proiectului. Aciunile publice de lansare i de ncheiere a proiectului (conferine) vor fi organizate n noul spaiu extins de curs, cruia i se asigur un caracter flexibile, pentru a avea att rol de sal de curs, dar i capacitatea de a gzdui evenimente de promovare. Costurile pentru activitile acestei faze se regsesc n buget n capitolul 5, pe linia 5.7. Costuri conferine / seminarii, deoarece organizarea va fi asigurat de personalul proiectului, dar va fi necesar subcontractarea unor servicii de catering pentru conferine (2) i cele pentru realizarea materialelor de promovare necesare.

Faza 2.3: Activiti de promovare i diseminare de informaii Obiectiv: Realizarea unei vizibiliti puternice a proiectului i a rezultatelor sale Responsabil: responsabil proiect, responsabil PR Perioada / Termene de realizare: Activitile 2.3.1 2.3.3 - lunile 2,3 Activitile 2.3.4 i 2.3.5 - lunile 4,5,6 2.3.1.Realizarea anunurilor n ziarele locale, televiziunea local 2.3.2.Mailing i promovare pagina web a proiectului 2.3.3.Mailing direct cu lansare invitaiilor de participare prin pot, mpreun cu pliantele de promovare 2.3.4.Distribuirea ghidului cu coninutul suporturilor de curs 2.3.5.Distribuire suport curs n format electronic (pe CD) Costurile implicate de realizarea acestei faze se regsesc n buget, pe linia 5.8 Costuri pentru vizibilitatea proiectului, o serie de machete de pres care vor aprea n ziarele locale i pe televiziunea local. Pregtirea i realizarea activitilor se face de persoane din echipa de proiect. PACHETUL DE LUCRU 3: STAGII DE FORMARE Definire: Organizarea i desfurarea stagiilor de formare n management de proiecte, formare a specialitilor n sistemele calitii i comunicare organizaional Conductor pachet de lucru: coordonator training Obiective: Pregtirea suporturilor de curs Autorizarea stagiilor de specializare pentru formarea specialitilor n sistemele calitii i de comunicare organizaional Organizarea grupelor de cursani i desfurarea stagiilor de formare Evaluarea, testarea i certificarea cursanilor.

Activiti desfurate:

Faza 3.1. Pregtirea suporturilor de curs i autorizarea a dou noi cursuri Obiectiv: Realizarea unui suport de curs adaptat, capabil s vin n ntmpinarea nevoilor cursanilor

Responsabil: coordonator training Perioada / Termene de realizare: luna 2, Activiti desfurate:

3.1.1. Conceperea structurii cursurilor pentru cursurile de formare de specialiti


n sistemele calitii i comunicare n mediu profesional, suportul de curs existnd deja pentru cursul de managementul proiectelor (autorizat) 3.1.2.Autorizarea cursurilor de comunicare n mediu profesional i de formare de specialiti n sistemele calitii

3.1.3.Pregtirea / adaptarea suporturilor de curs conform cu necesitile de formare Managementul proiectelor: La sfritul aciunii de formare n domeniul managementului proiectelor, fiecare participant va putea s:

stabileasc o posibil tem de proiect identifice surse de informaii pentru programele relevante de finanare stabileasc relaii cu autoritile contractante (unitile de conducere a programelor) pentru a obine informaiile necesare pentru depunerea unei propuneri de proiect identifice elementele necesare elaborrii unei propuneri de proiect aib cunotine despre ceea ce implic managementul unui proiect: specificarea (stabilirea) cerinelor, estimarea resurselor, realizarea programelor, asigurarea resurselor, managementul contractelor, identificarea i controlul riscurilor, managementul echipei de proiect, managementul implementrii.

Comunicare n mediul profesional:

La sfritul aciunii de formare n domeniul tehnicilor de comunicare n mediu profesional, fiecare participant va putea s: identifice surse de informaii pentru cunoaterea grupului int identifice elementele necesare unei comunicri eficiente cunoasc tipurile de comunicare posibile, n funcie de situaiile specifice locului de munc stabileasc o posibil form de prezentare a unui subiect n funcie de grupul int poat utiliza tehnici specifice de comunicare pentru exprimarea oral, dar i scris (elaborarea de rapoarte, propuneri de idei de dezvoltare, prezentri) aib cunotine despre motivare, stimularea comunicrii i a muncii n echip

Formarea de specialiti n sistemele calitii:

La sfritul aciunii de formare n domeniul formrii de specialiti n sistemele de managemeul calitii, fiecare participant va putea s: identifice elementele specifice ale unui sistem al calitii, n funcie de standardul de referin ales cunoasc procedura de audit intern a calitii proceselor / produselor aib cunotine despre tehnicile, metodele i instrumentele managemenului calitii. poat planifica implementarea unui sistem al calitii recomande o strategie i o politic n domeniul calitii identifice costuri specifice calitii i non-calitii.

Autorizarea cursurilor de comunicare n mediu profesional i de formare de specialiti n sistemele calitii se va face pe perioada de desfurare a proiectului, n corelare cu realizarea acestor activiti. Costurile implicate vor fi cofinanate de SCUTPROJECT i se regsesc n buget pe linia 6.3.

3.1.4. Activiti de editare a suporturilor de curs n format tiprit i electronic


n cadrul acestei activiti se va edita un ghid cu pri relevante din suportul de curs i un CD coninnd toate cursurile, pentru a pune aceste materiale la dispoziia celor interesai, pentru acces la cunotine sau pentru mbuntirea competenelor. Costurile implicate se regsesc n buget pe linia 5.1 Publicaii i se refer la urmtoarele rezultate:

ghid suport curs tiprit, ghid suport curs electronic suportul de curs va fi pus la dispoziia celor interesai i diseminat pe suport tiprit i electronic CD.

Faza 3.2: Lansarea de invitaii ctre grupul int i selectarea cursanilor Obiectiv: Selectarea cursanilor care se calific pentru activitile proiectului Responsabil: coordonator training Perioada / Termene de realizare: luna 1,2,3 Activiti desfurate: 3.2.1. Identificarea clar a potenialilor beneficiari din cadrul firmelor din grupul int, ctre care se vor lansa invitaii de participare la stagiile de formare 3.2.2. Conceperea invitaiilor i transmiterea acestora 3.2.3. Selectarea cursanilor 3.2.4. Formarea grupelor de curs, cu programarea cursanilor n ordinea selectrii i a rspunsurilor primite Faza 3.3: Susinerea stagiilor de formare Obiectiv: Susinerea stagiilor de formare conform planificrii din proiect i a regulilor din procedurile CNFPA

Responsabil: coordonator training Perioada / Termene de realizare: luna 3,4,5,6 Activiti desfurate: 3.3.1. Organizarea derulrii stagiilor de formare Proiectul include desfurarea 10 stagii de formare, astfel: 7 stagii de specializare n managementul proiectelor 2 stagii de comunicare n mediu profesional 1 stagiu de formare a specialitilor n sistemele de managementul calitii.

Se va ncepe cu stagiul de managementul proiectelor, autorizat de SCUTPROJECT, iar apoi se vor alterna i celelalte stagii, . Menionm c stagiile se pot modifica n funcie de solicitrile primite de la nivelul grupului int. Pentru organizarea fiecrui curs este nevoie de aproximativ o lun, respectiv:

3-4 zile pentru organizarea cursului (tiprire suport curs, stabilire organizatorice, ultime ajustri ale grupei de cursani, informare pe plan local)

detalii

o sptmn pentru susinerea prii teoretice a cursului (pentru managementul proiectelor i formarea specialitilor n sistemele de managementul calitii) sau 3 zile pentru cursul de comunicare n mediu profesional minim dou sptmni pentru realizarea de ctre participani a prii practice a cursului / realizarea unei propuneri de proiect sau pregtirea unei aciuni de formare minim o sptmn pentru organizarea i susinerea examenului, pentru evaluarea competenelor participanilor la cursuri.

Pentru evaluare vor fi constituite comisii de evaluare constituite din 2 evaluatori independeni i trainerul care a susinut cursul respectiv sau un alt reprezentant al SCUTPROJECT, n conformitate cu cerinele din procedurile CNFPA. 3.3.2. Realizarea stagiilor de formare

Proiectul prevede organizarea unei serii de 7 cursuri de management al proiectelor, 2 cursuri de comunicare n mediu profesional i o serie de formare a specialitilor n sistemele de managementul calitii. Anumite etape ale procesului de realizare a stagiilor de formare se pot suprapune, respectiv perioadele de organizare a cursurilor urmtoare i perioada de evaluare a cursanilor la stagiile anterioare se pot desfura n paralel, fiind disponibile dou sli adecvate pentru realizarea activitilor de formare i evaluare. Pot exista perioade n care i alte faze ale stagiilor se pot suprapune, desfurarea acestora urmnd a depinde de factori externi care pot decala sau ntrzia activitile proiectului. Faza 3.4: Evaluare, testare i certificare competene cursani Obiective: Evaluarea i testarea aptitudinilor dobndite pe parcursul cursurilor Evaluarea i certificarea competenelor cursanilor declarai promovai

Responsabil: manager proiect, coordonator training, responsabil proiect Perioada / Termene de realizare: luna 3,4,5,6 Activiti desfurate: 3.4.1. Organizarea comisiilor de evaluare a cursanilor

3.4.2.

Organizarea examenului: publicarea nunurilor, programului, multiplicarea testelor Susinerea testelor i a lucrrilor practice realizate de cursani Certificarea competenelor cursanilor declarai promovai.

3.4.3. 3.4.4.

Pentru organizarea i finalizarea stagiilor de curs prevzute n cadrul proiectului sunt implicate urmtoarele costuri:

personal pentru organizarea cursurilor i traineri diurn traineri, calculat astfel: 20 de zile de curs (teorie + practic) + 10 zile (evaluare) + 10 zile (participare la organizare, participare alte activiti ale proiectului) = 40 de zile transport local pentru 6 luni costuri implicate pentru comisia de evaluare: 2 evaluatori independeni pentru fiecare din cele 5 sesiuni de evaluare a competenelor cursanilor, al treilea fiind trainerul care a susinut cursul sau un alt reprezentant al SCUTPROJECT servicii de catering pentru cursani pe perioada stagiilor de formare i a sesiunilor de evaluare.

SCUTPROJECT a obinut autorizarea cursurilor de management al proiectelor i va autoriza imediat dup nceperea proiectului MANAGERETOUR cursurile de formare a specialitilor n sistemele de managementul calitii i de comunicare n mediu profesional. PACHETUL DE LUCRU 4: MANAGEMENTUL PROIECTULUI Definire: Monitorizarea, controlul i conducerea implementrii proiectului Conductor pachet de lucru: managerul de proiect Obiective:

Programarea detaliat a activitilor proiectului Organizarea, coordonarea, asigurarea controlului implementrii proiectului Asigurarea procesului de comunicare ntre prile implicate Gestionarea adecvat a resurselor

Fazele acestui pachetul sunt eseniale pentru succesul proiectului, de aceea este responsabilitatea managerului de proiect. n realizarea proiectului este implicat i instituia partener INIMM -, dar trebuie abordate i celelalte pri relevante la nivelul Autoritii Contractante, pe plan local, n cadrul grupului int. Pentru buna desfurare a proiectului, SCUTPROJECT i INIMM - partenerii implicai n realizarea proiectului - se vor ntlni o dat pe lun sau ori de cte ori este nevoie. Perioada / Termene de realizare: permanent pe durata proiectului Faza 4.1: Planificarea real a proiectului Descriere: planificarea real a activitilor ca timp, resurse umane, materiale i financiare, alocarea pe responsabili, conform planificrii preliminare. Obiectiv: Elaborarea planului detaliat real al proiectului, stabilirea operaiunilor, nominalizarea responsabililor i a termenelor de executare Analiza SWOT i PERT edine de analiz i planificare

Metode de lucru:

Activiti desfurate:

Analiza factorilor interni i externi care acioneaz curent asupra proiectului Aprobarea planurilor i stabilirea pachetelor de lucru i a fazelor pe perioada imediat urmtoare Planificarea ntlnirilor de lucru, de aprobare, evaluare i raportare

Faza 4.2: Conducerea proiectului Descriere: conducerea derulrii proiectului n funcie de rapoartele intermediare de activitate. Obiective: Realizarea obiectivelor stabilite prin organizarea activitilor Asigurarea atingerii rezultatelor prestabilite pe parcursul execuiei proiectului Organizarea i conducerea ntrunirilor comitetului de decizie Distribuirea sarcinilor de lucru Analiza ndeplinirii sarcinilor membrilor echipei de proiect Solicitarea rapoartelor, analiza rapoartelor Alegerea metodelor, tehnicilor i regulilor de luare a deciziilor n funcie de caracteristicile situaiei decizionale ce urmeaz a fi soluionat

Activiti desfurate:

Faza 4.3: Managementul informaiei i comunicrii Descriere: stabilirea i utilizarea controlat a mijloacelor de comunicare i a canalelor de comunicare Obiective: Asigurarea fluxului comunicaional, realizarea unei bune comunicri interne i externe Asigurarea vizibilitii proiectului, cu respectarea regulilor specifice n domeniu Identificarea mijloacelor adecvate de comunicare Stabilirea strategiei de comunicare intern i extern

Activiti desfurate:

Asigurarea comunicrii interne i externe Asigurarea corespondenei Reprezentarea echipei

Faza 4.4: Managementul resurselor Descriere: gestionarea adecvat a resurselor n baza bugetului aprobat de finanator Obiective: Asigurarea resurselor necesare pentru buna desfurare a proiectului Alocarea adecvat a resurselor, cantitativ i la timp Aprobarea fielor de post i a specificaiilor de personal Organizarea interviurilor pentru selectarea personalului necesar pentru completarea echipei de proiect Managementul echipamentelor i al materialelor necesare pentru realizarea proiectului

Activiti desfurate:

Faza 4.5: Managementul conflictelor i al riscului Descriere: culegerea de informaii cu privire la potenialele conflicte i aplicarea strategiilor de diminuare a riscurilor materializate pe parcursul implementrii proiectului Obiective: inerea sub control a riscurilor asociate proiectului i minimizarea acestora Urmrirea riscurilor, a surselor i zonelor de risc Analiza riscurilor materializate Stabilirea de strategii de reducere a riscurilor i aplicarea lor, cnd este cazul Monitorizarea riscului Medierea sau negocierea conflictelor din cadrul echipei Activiti desfurate:

Perioada de realizare a ultimului pachet de lucru va fi continu pe tot parcursul proiectului.

1.8 Metodologia
Maximum 4 pagini. Descrierea detaliat a:

1.8.1

Metodelor de implementare i motivele pentru metodologia propus

Cum intenionai s punei n practic activitile din proiect? Descriei aici tehnicile i procedurile pe care intenionai s le folosii pentru implementarea activitilor. V rugm s v exprimai ct mai precis i mai concret posibil i s avei n vedere att tehnicile i procedurile privind activitile de formare profesional, ct i cele privind Managementul de Proiect, specifice proiectului dumneavoastr. Recomandare: Luai n considerare c activitile de formare trebuie organizate n mod distinct n funcie de nivelul de formare, calificri, profesii, ocupaii, perfecionri sau specializri, innd cont att de nevoile angajailor, competenele de baz ale personalului, cerinele posturilor lor, oportunitile de promovare sau ocupare , ct i de cerinele pieei muncii.

Metodele de implementare pentru fiecare pachet i faz de lucru, vor fi urmtoarele:

1. Pachetul de lucru 1: INIIEREA PROIECTULUI

a. Stabilirea fielor de post pentru membrii echipei de proiect b. Organizarea de interviuri pentru ocuparea posturilor libere, conform cu
cerinele din fiele de post

c. Realizarea de grafice GANTT actualizate, pentru stabilirea responsabililor i a


calendarului de lucru

d. Procedura de licitatie se va desfura conform legilor n vigoare e. SCUTPROJECT deine n CENTRUL DE AFACERI o sal de curs echipat cu
calculatoare i echipamente multimedia pentru susinerea n bune condiii a cursurilor. Pregtirea unei noi sli este necesar pentru diversificarea activitilor propuse n proiect precum, datorit eficientizrii desfurrii n paralel de diverse activiti de formare continu sau de evaluare. Astfel este necesar o sal n care s se desfoare cursuri i o alta n care s se realizeze evaluri sau activiti practice. Aceast necesitate provine din caracterul interactiv propriu cursurilor de formare pentru aduli, care st la baza proiectrii programelor i realizrii stagiilor incluse n acest proiect.

f. Se vor folosi procese verbale de recepie a echipamentelor care vor fi testate


dup achiziie.

2. Pachetul de lucru 2: PROMOVARE i INFORMARE a. Editarea materialelor se va face de ctre membrii echipei de management b. Design-ul i tiparul va fi subcontractat ctre o firm de specialitate c. Se vor identifica i respecta elementele de identitate vizual ale UE d. Organizarea conferinelor se va face de ctre echipa de proiect, iar serviciile de
catering vor fi subcontractate

e. Invitaiile vor fi trimise ctre firme gin grupul int din ntreg judeul Tulcea,
ncercndu-se o acoperire echitabil pe orae a ntregului jude

f. Se vor folosi rapoarte de activitate pentru a monitoriza impactul evenimentelor


de lansare i a rezultatelor proiectului

g. Se vor folosi rapoarte de monitorizare a activitilor de promovare i


diseminare, cu determinarea unor indicatori ca: numr de aparitii n ziare, anunuri la televiziunea local, numr de rspunsuri la invitaii, numr de nscrieri la evenimente / cursuri, numr de manageri care au intrat n posesia ghidului editat n cadrul proiectului, a CD-ului, etc.

3. Pachetul de lucru 3: STAGII DE FORMARE a. Activitile de formare continu se vor desfura sub forma de stagii, fiecare
stagiu necesitnd aproximativ o lun de desfurare. n proiect vor fi 10 stagii de formare, mprite astfel:

i. 7 stagii de managementul proiectelor ii. 2 stagii de comunicare n mediu profesional iii. 1 stagiu de formare a specialitilor n sistemele de managementul
calitii. Aceast mprire are la baz necesitile identificate preliminar la momentul elaborrii propunerii de proiect, pe baza crora s-a decis anterior autorizarea de ctre EUROPROJECT a cursului pentru managementul proiectelor. Dar mprirea poate fi actualizat pe parcursul derulrii proiectului, pentru a satisface cererile reale de la nivelul grupului int abordat.

b. Proiectul va folosi traineri i experi din cadrul SCUTPROJECT, INIMM sau din
exteriorul celor dou organizaii, nominalizai sau nenominalizai n

documentaia depus pentru autorizarea activitilor de formare, n funcie de necesitile existente i de disponibilitatea prilor implicate, cu respectarea procedurilor de autorizare i monitorizare ale CNFPA.

c. Cursanii vor fi evaluai preliminar i vor fi admii pe baza satisfacerii unor


cerine minime, specificate n dosarele de autorizare ale cursurilor.

d. Comisiile de evaluare vor fi formate din profesioniti independeni, externi


organizaiei alicante i vor include i un reprezentant al SCUTPROJECT.

e. Vor fi declarai admii numai participanii care vor trece testele i vor realiza
temele impuse, n conformitate cu specificaiile pentru evaluare stabilite n dosarele de autorizare a cursurilor de formare.

f. Autorizarea cursului de managementul proiectului este deja realizat de


SCUTPROJECT. Cursurile de comunicare n mediu profesional i de formare a specialitilor n sistemele de managementul calitii vor fi autorizate imediat dup iniierea proiectului, ca mijloc de cretere a competenelor managerilor de proiect i a capacitii de transfer a competenelor existente ctre membrii grupului int. n proiect sunt propuse 2 stagii de comunicare n mediu profesional i unul de formare a specialitilor n sistemele de managementul calitii, astfel nct pn la nceperea desfurrii acestora, SCUTPROJECT va avea finalizat procedura de autorizare a cursurilor conform cerinelor CNFPA. 4. Pachetul de lucru MANAGEMENTUL PROIECTULUI

a. Realizarea de analize SWOT i PERT pentru evidenierea factorilor favorabili i


nefavorabili pentru succesul implementrii proiectului

b. Rapoarte de analiz i planificare GANTT c. Interviuri, chestionare aplicate cursanilor cu privire la activitile de formare
realizate n cadrul proiectului Pentru a aplica aceast metodologie este creat o echip de management a proiectului, care include managerul proiectului, un responsabil intern de proiect, un coordonator al activitilor de training i un responsabil promovare (PR). Echipa de proiect va include, pe lng aceste persoane, un responsabil financiar-contabil pentru proiect i un asistent manager, precum i 5 poziii de traineri deja identificai sau de identificat n funcie de specificul grupelor de cursani selectai din grupul int. In cadrul proiectului vor fi folosii 5 traineri cu experien n domeniul managementului proiectului, traineri care pot fi selectai din lista depus de SCUTPROJECT pentru autorizarea cursului de managementul proiectelor sau dintre specialitii disponibili. Trainerii vor fi selectai n funcie de necesitile grupului de participani i angajai pe perioade limitate, conform perioadelor stabilite pentru desfurarea cursurilor. Pentru fiecare curs va exista cel puin un trainer, care va participa i la evaluarea participanilor, n conformitate cu procedurile CNFPA. Metodologia propus a fost aleas folosind resursele SCUTPROJECT i ale partenerilor, competenele i experiena anterioar. Astfel pentru activitile de formare se vor atrage traineri si evaluatori externi cu experien n domeniu. Subcontractarea activitilor de design i tiprire se va face pentru a realiza o identitate de calitate ridicat i profesionist. Ca i grup int a fost ales ntreg judeul Tulcea, pentru a nu limita ansa de participare la activitile de instruire i a unor firme din afara municipiului Tulcea i de asemenea pentru a micora decalajul informaional dintre mediul urban i cel rural.

1.8.2

Acolo unde proiectul este prelungirea unei aciuni precedente, explicai maniera n care se intenioneaz ca proiectul s se sprijine pe rezultatele proiectului anterior.

V rugm s prezentai aici felul n care acest proiect continu o aciune anterioar (dac este cazul).

SCUTPROJECT a desfurat proiectul CENTRUL DE INCUBARE i DEZVOLTARE A AFACERILOR TULCEA n cadrul programului Phare CES Dezvoltarea resurselor umane (proiect nr. RO-2002/000-586.05.02.02). Scopul proiectului a fost reprezentat de susinerea dezvoltrii de abiliti antreprenoriale n rndul omerilor i disponibilizailor din ntreprinderi din Tulcea, prin organizarea de cursuri antreprenoriale, activiti de informare, asisten i oferire de spaiu pentru nfiinarea de firme n vederea creterii numrului antreprenorilor n zon, a creterii numrului de locuri de munc i a creterii economice viitoare. Astfel, n cadrul proiectului s-au nfiinat 20 de noi firme, s-au susinut activiti de asisten i cursuri de formare antreprenorial pentru 200 de omeri, dintre care 30 s-au angajat iar ali 20 i-au nfiinat propriile firme. Proiectul de fa continu direcia inaugurat de precedentul proiect, ca urmare a identificrii nevoilor de instruire n managementul proiectelor, abiliti necesare atragerii de surse alternative de finanare pentru dezvoltarea firmelor nfiinate, dar i pentru alte firme din jude. Ca element de noutate, proiectul propune activiti de formare care vor fi autorizate, astfel certificrile competenelor obinute n proiect vor putea fi recunoscute i folosite n dezvoltarea ulterioar a resurselor umane implicate n activiti necesare pentru dezvoltarea local i regional.

1.8.3

Acolo unde proiectul este parte a unui program mai larg, explicai cum corespunde sau cum este coordonat cu acest program. Specificai sinergiile poteniale cu alte iniiative, n special din Comunitatea European.

(dac este cazul)

Nu e cazul.

1.8.4

Proceduri pentru evaluare intern/extern

Descriei aici procedurile pe care intenionai s le folosii pentru evaluarea intern a proiectului, pentru a se putea msura gradul de atingere a obiectivelor.

Evaluarea intern se va face prin rapoartele periodice analizate de echipa de management al proiectului. Rapoartele vor fi mprite astfel:

Rapoarte de faz, realizate de responsabilii de faze, care le vor nainta ctre responsabilii de pachet Rapoarte de pachet de lucru, realizate de responsabilul de pachet, care vor fi naintate managerului de proiect Rapoarte intermediare, conform cerinelor finanatorului Rapoarte publice, ctre beneficiari i mass-media. Toate obiectivele au fost realizate cu succes i integral n termenele stabilite n planul proiectului Rapoartele au fost predate la termen i aprobate Rezultatele sunt cuantificabile i n concordan cu standardele calitative ale proiectului. Toate obiectivele au fost realizate cu succes i integral n termenele stabilite n proiect Toate fazele componente au fost finalizate cu succes Rezultatele obinute au fost de calitate i livrate la timp.

O faz a proiectului va fi considerat de succes dac:

Un pachet de lucru va fi considerat de succes dac:

Proiectul se va considera de succes dac:

Obiectivele proiectului vor fi realizate integral, CENTRUL DE PREGTIRE i FORMARE CONTINU A MANAGERILOR DIN JUDEUL TULCEA MANAGERETOUR va fi funcional la capacitate maxim i vor fi fost susinute toate seriile de cursuri planificate Toate activitile se vor desfura conform graficelor GANTT specifice proiectului Numrul beneficiarilor va fi cel propus iniial Beneficiarii vor acorda calificative de excelent n proporie de circa 65% n cadrul evalurilor trainerilor i activitilor proiectului Fondurile vor fi cheltuite conform bugetului propus Dac pe termen mediu i lung, n judeul Tulcea va crete rata de atragere de finanri prin proiecte realizate de ctre ntreprinderile de pe plan local.

1.8.5

Descrierea rolului i participrii a diferiilor actori (parteneri locali, grupuri int, autoriti locale etc.), precum i motivele pentru care le-au fost desemnat aceste roluri.
Explicai aici rolul, implicarea i beneficiile pe care le are fiecare partener (dac este cazul) n implementarea proiectului. Explicai cum vor fi implicate grupurile int n activitile din proiect ( de exemplu: prin folosirea metodelor de nvare continu sau altele, dup caz)

SCUTPROJECT va aciona n acest proiect avnd ca partener INSTITUTUL NAIONAL PENTRU NTREPRINDERI MICI i MIJLOCII (INIMM), organizaie cu care desfoar un parteneriat stabil, avnd n urm experiena unui proiect implementat n parteneriat. Rolul INIMM n proiectul de fa este:

Particip activ la activitile de promovare a proiectului Particip la activitile de recrutare Particip la activitile de instruire Particip prin experiena proiectelor de finanare derulate anterior sau n curs de derulare la exerciiile practice pentru cursani, artndu-le practic diversele stagii de implementare ale proiectelor de finanare europene INIMM va participa cu o persoana la echipa de management, persoan responsabil de o parte din pachetele de lucru.

Stagiile de formare profesional continu oferite n cadrul proiectului au ca specific abordarea metodelor active de nvare specifice educaiei adulilor, respectiv, la nivelul grupurilor int se urmrete dezvoltarea de diferite tipuri de competene utile necesare pentru dezvoltarea resurselor umane i a performanelor organizaionale:

competene sociale i de comunicare: strategii, planuri, comunicare bidirecional competene manageriale n domeniul resurselor umane: strategii de motivare n echip, promovare, formare continu competene strategice: identificare necesiti i tendine de dezvoltare, resurse i surse de finanare, rezolvarea problemelor cronice competene sociale: lucru n echip, motivare, comunicare bi-direcional competene strategice: inovare, rezolvarea problemelor.

Prin furnizarea de stagii de formare profesional continu n cadrul proiectului se va obine un rezultat suplimentar la nivelul formatorilor implicai, care vor beneficia de o experien suplimentar, pe baza creia produsele de formare vor putea fi corespunztor mbuntite:

Creterea capacitii de a identifica beneficiile formrii profesional continue Promovarea activ a serviciilor de formare profesional continu Identificarea de bune practice n realizarea de stagii de formare

1. 2.

Elaborarea de suporturi de curs de calitate adecvat pentru facilitarea nvrii la aduli Utilizarea de metode interactive de formare mbuntirea competenelor pedagogice, de comunicare, de prezentare. Formare iniial: pregtire n scopul practicrii unei profesii, urmat de o certificare / recunoatere a competenelor; Formare profesional continu: pregtire viznd actualizarea competenelor profesionale ale persoanelor ce au deja o calificare; element esenial al dezvoltrii resurselor umane (pe lng reorganizarea fluxului de activiti, mbogirea muncii - pe orizontal i pe vertical, adaptarea sistemului de evaluare i recunoaterea performanelor personalului) prin cursuri de specializare sau de perfecionare.

Satisfacerea necesitilor de formare dintr-o organizaie implic dou tipuri de formare:

n cadrul proiectului MANAGERETOUR, este abordat doar cel de-al doilea tip de formare (formarea continu a angajailor), care acioneaz n 3 direcii:

Acumularea de cunotine: cunoatere, nelegere, rezolvarea problemelor; Crearea / mbuntirea de deprinderi: imitaie, coordonare, reflexe; Stimularea unei stri de spirit (atitudine) care s permit obinerea performanelor dorite: receptivitate, reacie, interiorizarea valorilor general recunoscute.

1.8.6

Echipa propus pentru implementarea proiectului (pe funcii: nu este necesar includerea aici a numelor persoanelor
Aici trebuie s includei numai funciile membrilor echipei de proiect. Aceste funcii trebuie s apar, de asemenea, pe CV-urile ataate la Cererea de finanare. Recomandm o echip de proiect format din maximum 5 persoane (acest numr nu include experii pe care intenionai s i folosii pentru implementarea activitilor tehnice) Pentru toate sub-seciunile de mai sus, v rugm s vedei, de asemenea, Grila de Evaluare seciunea 3 Metodologie.

Echipa de management al proiectului MANAGERETOUR este compus din:

1 post manager proiect 1 post responsabil proiect 1 post coordonator training 1 post responsabil PR.

CV-urile persoanelor care ocup aceste posturi sunt anexate la aceast cerere de finanare. Echipa de proiect va include de asemenea urmtoarele poziii:

1 post responsabil financiar-contabil proiect 1 post asistent manager 5 posturi de trainer

Pentru poziiile de responsabil financiar-contabil i asistent manager, vor fi organizate interviuri i vor fi selectate persoane cu o pregtire / experien corespunztoare. Trainerii, pe lng cei care fac parte i din echipa de management a proiectului, vor fi selectai n funcie de specificul dominant al grupelor de cursani.

1.8.7 Principalele mijloace (echipamente, instrumente)

propuse pentru

implementarea

proiectului

Proiectul se va desfura n cadrul SCUTPROJECT, utiliznd parte din sediul i dotrile existente (vezi punctual 4.1.4). Suplimentar, pentru buna implementare a proiectului, se vor achiziiona o serie de dotri necesare dezvoltrii capacitii de servicii de formare, respectiv: 1 videoproiector 1 laptop cofinanare asigurat de SCUTPROJECT Instalaie anti-furt pentru spaiul extins de curs, cu acces direct din strad Instalaie de sonorizare pentru noua sal de curs Mobilier specific (masa de prezidiu, scaune, etc.) Mochet Dotri specifice pentru sala de curs: suport de cuiere, suport afiare, spoturi, alte obiecte de mobilier necesare cu o contribuie SCUTPROJECT.

Sursele relevante de informaii, pe lng cerinele specifice programului de finanare anexate la contract, au n vedere:

Legislaie n vigoare n Romnia, inclusiv cea referitoare la achiziiile din fonduri publice Procedurile de autorizare i monitorizare ale CNFPA Datele publice referitoare la fondurile structurale i la alte surse de finanare disponibile n perioada 2009 2013.

1.9 Durata i planul de aciune


Durata proiectului va fi de 6 luni. Not: Planul indicativ de aciune nu trebuie s conin date calendaristice precise, ci s menioneze simplu "luna 1", "luna 2", etc. Se recomand ca solicitanii s prevad o rezerv de timp n planul de aciune ca o precauie. Planul de aciune nu trebuie s includ descrierea detaliat a activitilor, ci numai titlul (v rugm s v asigurai c titlurile activitilor sunt aceleai cu cele prevzute la seciunea 1.7). Toate lunile care nu au prevzute activiti trebuie menionate n planul de aciune mpreun cu perioadele corespunztoare. Planul de aciune pentru primul an de implementare trebuie s fie suficient de detaliat pentru a ilustra pregtirea i implementarea fiecrei activiti. Planul de aciune trebuie elaborat dup urmtorul format:

Anul 1 Semestrul 1 Activitatea Pregtire Faza 1.1. Stabilirea echipei de management a proiectului i a sarcinilor Semestrul 2 Organizaia care implementeaz CCMP SCUTPROJECT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Realizare Faza 1.1. Stabilirea echipei de management a proiectului i a sarcinilor Pregtire Faza 1.2. Achiziia de echipamente Realizare Faza 1.2. Achiziia de echipamente Pregtire Faza 1.3. Extindere spaii de curs Realizare Faza 1.3. Extindere spaii de curs Pregtire Faza 2.1. Editare de materiale de promovare i informare Realizare Faza 2.1. Editare de materiale de promovare i informare Pregtire Faza 2.2. Organizare evenimente de lansare i de ncheiere a proiectului Realizare Faza 2.2. Realizare evenimente de lansare i de ncheiere a proiectului Pregtire Faza 2.3. Activiti de promovare i diseminare Realizare Faza 2.3. Activiti de promovare i diseminare / activitile 2.3.1, 2.3.2 i 2.3.3 Realizare Faza 2.3: Activiti de promovare i diseminare / activitile 2.3.4 i 2.3.5 Pregtire Faza 3.1. Pregtirea suportului de curs Implementare Faza 3.1. Pregtirea suportului de curs Pregtire Faza 3.2. Selectarea cursanilor Implementare Faza 3.2. Selectarea cursanilor Pregtire Faza 3.3. Susinerea stagiilor de formare Realizare Faza 3.3: realizarea programei de curs i susinerea stagiilor de formare

CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT CCMP INIMM SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM

Pregtire Faza 3.4 evaluare, testare i certificare cursani Realizare Faza 3.4 evaluare, testare i certificare cursani Pregtire PACHET DE LUCRU 4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Realizare PACHET DE LUCRU 4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI

CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM CCMP SCUTPROJECT INIMM

Toate activitile trebuie implementate n perioada de valabilitate a proiectului / contractului. Durata proiectului i a fazelor sale trebuie s fie realiste. Planul de aciune trebuie s fie realist, complet, clar i coerent cu informaiile furnizate n seciunea 1.7, iar activitile sale trebuie s urmeze o secven logic.

2.

REZULTATE ATEPTATE

2.1 Impactul ateptat asupra grupurilor int / beneficiarilor


Maximum 2 pagini. Indicai cum proiectul va mbunti: 2.1.1 Situaia grupurilor int / beneficiarilor

V rugm s prezentai n mod clar mbuntirea situaiei grupurilor int - relevant fa de nevoile identificate n seciunile anterioare. Artai modul n care situaia grupurilor int se va mbunti pe termen lung, felul n care vor fi satisfcute nevoile lor pe termen lung prin implementarea activitilor din cadrul acestui proiect (de exemplu: cum va promova proiectul nvarea pe tot parcursul vieii i/sau va asigura accesul membrilor grupurilor int la certificate sau calificri / abiliti, care s le permit mobilitatea pe piaa muncii sau nvarea continu). ncercai s cuantificai ct mai mult posibil, dup caz.

Pe termen lung, consecina vizat de implementarea proiectului MANAGERTOUR este mbuntirea nivelului de pregtire managerial a forei de munc, precum i stimularea obinuinei de nvare continu, prin furnizarea de servicii de formare care s implice activ beneficiarii n procesul de mbuntire a competenelor profesionale i personale. Aceste noi competene vor permite atragerea de finanri din sursele disponibile, pentru dezvoltarea firmelor i mbuntirea performanelor lor. n acest fel, ntreprinderile din zona vizat de proiect vor putea s obin performane la un nivel care s permit realizarea unui ritm mai rapid de dezvoltare economic, care s permit competitivitatea produselor i serviciilor lor pe piaa unic european ntr-un orizont de timp nu foarte ndeprtat, n acelai timp, competenele nou obinute vor putea fi transferate n mai mare msur la nivelul grupului int, fiind posibil abordarea mai consistent pentru mbuntirea condiiilor oferite angajailor. Pe termen lung, grupul int va beneficia de urmtoarele consecine favorabile:

Capacitate superioar de management Capacitate mbuntit de comunicare intern / extern organizaiei Capacitate sporit de atragere de fonduri europene pentru finanarea dezvoltrii / diversificrii activitilor companiei Diversificarea competenelor disponibile la nivelul managerilor Crearea de noi locuri de munc, cu o calitate mai bun, ca urmare a dezvoltrii activitilor.

Pentru determinarea impactului asupra grupului int, pe parcursul derulrii proiectului este prevzut cuantificarea periodic (n cadrul procesului de evaluare a progresului proiectului i a rezultatelor obinute) a unor indicatori, menionai n Matricea logic a proiectului, anexat la cererea de finanare, respectiv: msurarea interesului beneficiarilor poteniali din cadrul grupului int fa de activitile incluse n proiect - interesul pentru evenimentele organizate, gradul de implicare n derularea activitilor, calitatea i cantitatea feedback-ului obinut n perioada de derulare a proiectului, nivelul de satisfacie. 2.1.2 Capacitatea tehnic i managerial a grupurilor int sau a partenerilor, acolo unde este cazul.
Artai cum va mbunti proiectul capacitile tehnice i manageriale ale grupurilor int i a partenerilor ( dac este cazul).

Proiectul i propune s dezvolte un corp de manageri de proiecte profesioniti, capabili s se adapteze cerinelor mediului puternic concurenial de afaceri, printr-un management performant al proiectelor. Astfel, grupul int va dobndi capacitatea tehnic de a conduce prin proiecte, de a gndi fiecare pas al dezvoltrii firmei ca pe un proiect, de a ti s acceseze sursele disponibile de finanare, de a avea capacitatea s scrie un proiect i s urmreasc fiecare faz a acestuia, abiliti indispensabile unui management eficace i eficient al afacerilor. n al doilea rnd, activitile proiectului ncurajeaz i cultiv o atitudine proactiv, spiritul ntreprinztor, nvarea continu i iniiativa n afaceri. Participarea grupului int la activitile proiectului va nsemna un salt calitativ n dezvoltarea personal, prin abordarea ofensiv a stilului de management adecvat viitorului mediu de afaceri specific Statelor membre ale Uniunii Europene. Pe lng serviciile oferite beneficiarilor direci din cadrul grupului int, prin implementarea proiectului se urmrete, de asemenea, obinerea de beneficii pentru promotorul proiectului, respectiv:

acumularea de informaii referitoare la necesitile de formare profesional continu pe plan local acumularea de noi cunotine i abiliti n domeniul dezvoltrii resurselor umane creterea calitii serviciilor oferite, prin mbuntirea competenelor i dotrilor implicate n furnizarea serviciilor de formare profesional continu mbuntirea spiritului de lucru n echip consolidarea parteneriatului strategic cu INIMM, n vederea transferului de experien consolidarea i diversificarea experienei n managementul proiectelor.

2.2 Realizri concrete


Maximum 1 pagin. Fii ct mai specifici i cuantificai realizrile ct mai mult posibil. Indicai mai ales publicaiile prevzute.
Prezentai alte realizri ale proiectului, publicaii i alte elemente de publicitate. Informaiile furnizate n aceast seciune trebuie s fie corelate cu indicatorii prezentai n Matricea Cadru Logic.

Rezultate cuantificabile:

190 de participani la cursurile autorizate de management al proiectelor i la sesiunile de formare a specialitilor n sistemele calitii i de comunicare organizaional Circa 1000 de reprezentani ai firmelor din judeul Tulcea - beneficiari indireci ai informaiilor diseminate i ai materialelor distribuite n cadrul proiectului 2 noi cursuri autorizate pentru SCUTPROJECT 3 suporturi adaptate pentru de cursuri de specializare a adulilor n managementul proiectelor, formarea specialitilor n sistemele de managementul calitii i comunicare n mediu profesional

Minim 150 de certificate de specializare emise participanilor ce au absolvit cursurile organizate n cadrul proiectului 200 de seturi de materiale de instruire distribuite participanilor i evaluatorilor independeni Logo pentru CENTRUL de PREGTIRE i FORMARE CONTINU a MANAGERILOR din JUDEUL TULCEA, creat n cadrul proiectului 1 pagin web a proiectului 5000 de pliante 500 de afie, 500 de sacoe de promovare pentru conferinele de promovare i aciunile de diseminare 6 bannere proiect (1 banner permanent, 1 banner pentru conferina de lansare a proiectului, 1 banner pentru conferina de ncheiere a proiecului, 2 exhibition stand pentru conferine) 1000 de ghiduri cu suportul de curs 1000 CD-uri ca suport electronic pentru materialele de curs rapoarte de stare i evoluie ale proiectului, conform metodologiei de management. Dezvoltarea performanelor managementului proiectelor i a competenelor de comunicare organizaional ale personalului din firmele din judeul Tulcea Dezvoltarea competenelor de management al proiectelor i comunicare organizaional a personalului implicat n derularea proiectului n cadrul SCUTPROJECT Aprofundarea cunoaterii la nivel local a problemelor legate de formarea profesional continu a forei de munc i dezvoltarea resurselor umane prin creterea numrului de cursuri autorizate disponibile n judeul Tulcea Creterea capacitii ntreprinztorilor de pe plan local de a asigura dezvoltarea durabil a firmelor, prin accesarea surselor de finanare necesare pentru a asigura noi locuri de munc.

Rezultate calitative:

2.3 Efecte multiplicatoare


Maximum 1 pagin. Descriei posibilitile de reluare i extindere ale realizrilor proiectului.
Identificai n mod clar toate acele elemente ale proiectului care pot fi reluate i extinse dup finalizarea proiectului, precum i maniera de realizare a acestora. Artai felul n care potenialul de multiplicare este justificat, n legtur cu nevoile i cererile pieei forei de munc din zona int selectat.

CENTRUL DE PREGTIRE i FORMARE CONTINU A MANAGERILOR DIN JUDEUL TULCEA MANAGERTOUR va constitui o baz instituional permanent n concordan cu activitile curente ale SCUTPROJECT. Proiectul vine ca o completare a serviciilor deja existente n cadrul CENTRULUI DE AFACERI TULCEA, care ofer n prezent servicii de incubare, asisten i consultan pentru dezvoltarea antreprenorial. Cursurile susinute n cadrul MANAGERTOUR vor fi extinse i la nivelul judeelor nvecinate, n cadrul Regiunii de Dezvoltare Regionala Sud-Est Tulcea, SCUTPROJECT propunndu-i s acioneze ca un vector zonal n domeniul asistenei antreprenoriale i dezvoltrii afacerilor, incluznd n aceast strategie de dezvoltare cursurile de management de proiecte i cele de comunicare. SCUTPROJECT i propune extinderea ofertei de cursuri autorizate, aa nct s acopere competenele necesare n domeniul antreprenorial, cu accent pe comunicare, managementul calitii, managementul mediului, etc.

Anticipm de asemenea c iniiativa de organizare a cursurilor de management al proiectelor, de comunicare organizaional i de formare de specialiti n sistemele de managementul calitiiva reprezenta un imbold pentru dezvoltarea resurselor umane ale ntreprinderilor din zon i n general pentru o abordare modern a managementului, n concordan cu necesitile de viitor ale pieei forei de munc specifice unui stat membru al Uniunii Europene.

2.4 Sustenabilitate
Maximum 3 pagini. V rugm s evideniai distinct urmtoarele trei aspecte ale sustenabilitii:

2.4.1

Aspectul financiar (cum vor fi finanate activitile dup terminarea proiectului?)

Descriei sursele de finanare care vor fi folosite pentru continuarea activitilor dup terminarea proiectului i asigurai-v c ele sunt credibile i realiste.

Veniturile SCUTPROJECT, n urma ncheierii proiectului MANAGERTOUR, vor fi realizate din:

Contracte cu firme interesate de dezvoltarea resurselor umane, prin organizarea cu plat a cursurilor autorizate din portofoliu, promovate cu n cadrul proiectului (managementul de proiecte, comunicare organizaional i formarea specialitilor n sistemele de managementul calitii) Taxe de participare obinute de la grupe de cursani individuali Consultan contra cost n domeniul managementului proiectelor pentru companii interesate s acceseze fonduri europene, pe baza experienei ctigate prin proiect Dezvoltarea portofoliului de cursuri autorizate prin continuarea colaborrii cu firmele beneficiare ale serviciilor furnizate n cadrul proiectului. Nivel instituional (Vor mai exista structurile care s permit continuarea activitilor, dup terminarea finanrii? Va exista proprietate local asupra realizrilor proiectului?)

2.4.2

Descriei cum vor continua s existe i s funcioneze structurile create n cadrul proiectului. Demonstrai viabilitatea acestora.

Proiectul urmrete dezvoltarea i diversificarea ofertei de servicii pe care SCUTPROJECT o pune la dispoziia antreprenorilor i resurselor umane din judeul Tulcea. SCUTPROJECT i va continua activitatea curent, dup finalizarea proiectului, cu performane mbuntite ca urmare a experienei ctigate i a rezultatelor dezvoltate pe parcursul implementrii proiectului, care vor intra n portofoliul de servicii disponibile aflate n proprietatea SCUTPROJECT, ce vor fi folosite n continuare n aceleai scopuri.

2.4.3

Nivel de politici, unde este cazul (Care va fi impactul structural al proiectului de exemplu: va conduce la mbuntirea legislaiei, a codurilor de conduit, a metodelor etc.?)

Artai aici cum va putea proiectul s influeneze i/sau s conduc la mbuntirea legislaiei, sau codurilor de conduit, metodelor, etc.

SCUTPROJECT este prima organizaie din judeul Tulcea care a obinut din partea CNFPA autorizarea pentru cursul de specializare n domeniul managementului proiectului. Iniiativa MANAGERTOUR este printre primele de acest fel n judeul Tulcea, pn acum neexistnd nici un alt furnizor autorizat CNFPA de cursuri de specializare de manager de proiect. De asemenea, nici un proiect de acest fel nu a fost desfurat n judeul Tulcea pentru sectorul privat, astfel nct acest proiect va marca nceputul unei forme de educaie

continu a adulilor ntr-un domeniu de mare impact - managementul proiectelor - necesar pentru a face fa mediului din ce n ce mai concurenial de afaceri i pieei unice. MANAGERTOUR i propune s creeze un cod de conduit pentru manageri bazat pe proactivitate, spiritul ntreprinztor, nvarea continu i iniiativ n abordarea i eliminarea problemelor cronice. Metodele folosite de proiect sunt moderne, sprijin nvarea continu a managerilor care vor avea nevoie de noi competene pentru a-i dezvolta performanele i a ine pasul cu practicile n continu schimbare. Impactul asupra legislaiei va fi indirect, prin feedback-ul de la grupul int i de la cei care vor activa n domeniul managementului de proiecte i care vor putea formula propuneri de mbuntire a legislaiei i conduitei n proiectele viitoare europene.

2.5 Cadrul logic


V rugm s completai Anexa C5 Matricea logic a proiectului MANAGERTOUR este anexat la aceast cerere de finanare.

3.

BUGETUL PROIECTULUI

Completai Anexa B (foaia de lucru nr. 1) a Ghidului solicitantului care acoper durata total a proiectului (durata iniial planificat a unui proiect nu poate depi 12 luni). Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul solicitantului (Seciunea 2.1.4) i comentariile din Anexa B (foaia de lucru nr. 1 Bugetul proiectului). Bugetul proiectului MANAGERTOUR este anexat la aceast cerere de finanare.

4.

SURSELE DE FINANARE PRECONIZATE

Completai Anexa B (foaia de lucru nr. 2) a Ghidului solicitantului pentru a furniza informaiile cu privire la sursele de finanare preconizate pentru finanarea proiectului. V rugm s luai n considerare faptul c trebuie completate dou foi de lucru separate. Foaia cu sursele de finanare pentru proiectul MANAGERTOUR este anexat la aceast cerere de finanare. Contribuiile n natur V rugm s menionai aici contribuiile n natur furnizate de ctre solicitant, partenerii acestuia sau alte surse (specificai), dup caz (maximum 1 pagin). Nu este cazul.

II.
1. IDENTITATE

SOLICITANTUL

Denumirea legal complet: Acronim: Numrul de nregistrare legal6. Naionalitate: Statut legal Adres oficial:7 Adres potal: Numr de telefon: prefixul rii + prefixul oraului + numr Numr de fax: prefixul rii + prefixul oraului + numr Adresa de e-mail: Website: Persoana de contact n cadrul proiectului: Adresa de email a persoanei de contact:

Centrul de Consultan i Management al Proiectelor SCUTPROJECT

CCMP SCUTPROJECT 19/27.09.2007 ROMANA


ASOCIAIE

STR. MIHAI EMINESCU, NR. 35, TULCEA STR. MIHAI EMINESCU, NR. 35, tulcea +40 249 410 994 +40 249 410 994 office@scutproject.org.ro www.scutproject.org.ro ION MARIN office@scutproject.org.ro, IIIOOON@yahoo.com

Orice schimbare de adres, numere de telefon, numere de fax i mai ales e-mail trebuie s fie notificat n scris Autoritii de Implementare UIP. Autoritatea Contractant nu poate fi responsabil n cazul n care nu poate contacta solicitantul.

2.

DETALII DESPRE BANC

nainte de semnarea contractului de grant, solicitantul selectat va trebui s furnizeze un document de identificare financiar, utiliznd modelul din Anexa E a Ghidului solicitantului, prin care certific banca unde se vor face plile. SCUTPROJECT are: Cont nr.: RO48BRDE290SV0711823657 Banca: BRD TULCEA

3.

DESCRIEREA SOLICITANTULUI

3.1 Cnd a fost nfiinat organizaia dumneavoastr i cnd i-a nceput activitatea?
6 7

Dac solicitantul a mai semnat un contract cu Comisia European. Daca nu este n una dintre rile enumerate n seciunea 2.1.1(1) a Ghidului, v rugm s justificai locaia acestuia.

Asociaia Centrul de Consultan i Management al Proiectelor SCUTPROJECT a fost nfiinat n 2002 i i-a nceput activitatea n acelai an, odat cu ctigarea primului proiect cu finanare PHARE, n cadrul componentei RICOP - Msuri Active de Ocupare a Forei de Munc.

3.2 Care sunt principalele activiti desfurate de organizaia dumneavoastr n prezent ?


Activitile realizate n cadrul Centrului de Consultan i Management al Proiectelor SCUTPROJECT includ:

dezvoltarea de programe de consultan a resurselor umane servicii de incubare oferite n CENTRUL DE AFACERI TULCEA servicii de asisten i consultan pentru firme cursuri de dezvoltare antreprenorial cursuri de operare pe calculator

3.3 Lista membrilor comitetului / consiliului de conducere al organizaiei dumneavoastr


Nume Dl. ION MARIN Dl. MARIN Profesie Matematician Naionalitate Romana Romana Funcia Preedinte Vicepreedinte Vechimea n comitet / consiliu 3 ani 3 ani

FLORIN Inginer

4.

CAPACITATEA DE MANAGEMENT I IMPLEMENTARE A PROIECTELOR

4.1. Experiena n proiecte similare


Maximum 1 pagin pentru fiecare proiect. V rugm s prezentai o descriere detaliat a proiectelor derulate de organizaia dumneavoastr n ultimii cinci ani n domeniile acoperite de acest program, menionnd pentru fiecare proiect: CENTRU DE INCUBARE i DEZVOLTARE A AFACERILOR TULCEA proiect Phare 2009 CES HRD 4.1.1 scopul i localizarea proiectelor Susinerea dezvoltrii de abiliti antreprenoriale n rndul omerilor i disponibilizailor din ntreprinderile din Slatina 4.1.2 rezultatele proiectului Beneficiari direci: 200 de omeri ce au primit servicii de asisten, din care 20 de omeri au nfiinat firme iar aproximativ 30 de persoane au fost angajate. 4.1.3 rolul organizaiei (solicitant principal sau partener) i gradul de implicare n proiect costul proiectului

Solicitant principal, responsabil pentru implementarea proiectului

4.1.4

Buget total de 99,058 EURO, din care finanare 76,658 EURO i cofinanare 9700 EURO - SCUTPROJECT. sponsorii proiectului (nume, valoarea contribuiei)

4.1.5

proiect Phare 2009 CES HRD, finanat de MINISTERUL INTEGRRII EUROPENE (MEI), str. APOLODOR, nr. 17, Bucuresti - 76,658 EURO cofinanare CCMP SCUTPROJECT, str. Horia, nr. 1, TULCEA, TULCEA - 9700 EURO scopul i localizarea proiectelor rezultatele proiectului

CENTRUL ANTREPRENORIAL TULCEA proiect Phare Ricop MAO 4.1.1 4.1.2 Dezvoltarea unui centru de consultan i incubare pentru antreprenori n Tulcea, jud. Tulcea

consultan pentru 300 de persoane disponibilizate dezvoltarea unui Centru de incubare scrierea unui Ghid al Antreprenorului rolul organizaiei (solicitant principal sau partener) i gradul de implicare n proiect costul proiectului sponsorii proiectului (nume, valoarea contribuiei) solicitant, responsabil pentru implementarea proiectului buget total de 70.250EURO finanare prin PHARE RICOP (Ministerul Finantelor, Str Apolodor 17, etaj 4, camera 407, Bucuresti 5): 50.000 EURO cofinanare SCUTPROJECT: 2.250 EURO

4.1.3

4.1.4 4.1.5

Aceste informaii vor fi folosite pentru a aprecia dac avei suficient experien n managementul de proiecte din acelai sector i de dimensiuni similare cu aceea pentru care solicitai finanarea nerambursabil.

4.2. Resurse
Maximum 3 pagini. V rugm s furnizai o descriere detaliat a diferitelor resurse la care organizaia dumneavoastr are acces i n mod deosebit urmtoarele:

4.1.1

Venitul anual pentru ultimii trei ani, menionnd pentru fiecare an numele principalelor surse de venit i proporiile din venitul anual la care au contribuit acestea.

2003 112.805 lei; Finanatori principali: Phare RICOP 80%, SCUTPROJECT 20% 2004 6.670 lei; Finanator principal: EUROPROJECT 100% 2005 194.270 lei; Finanatori: PHARE 2002 DRU 90%, EUROPROJECT 10%

4.1.2

Date financiare. V rugm s furnizai urmtoarele informaii cu privire la contul de profit i pierderi i la balana contabil ale organizaiei dv.

An

Cifra de afaceri sau echivalentul 62.320 194.270 6.670

Veniturile nete sau echivalentul 62.320 194.270 6.670

Situaia financiar final sau bugetul 0 30.181 1.855

Valoarea aciunilor sau echivalentul -

Debite pe termen mediu i lung -

Debite pe termen scurt (< 1 an)

N N-1 N-2

Alte garanii finanate de tere pri. NU E CAZUL. Orice ali factori care demonstreaz viabilitatea financiar i orice riscuri sau nesigurane cu privire la implementare: SCUTPROJECT prin spaiile din CENTRUL DE AFACERI deine un venit sigur prin nchirierea de spaii de incubare. n prezent sunt nchiriate 10 spaii de incubare care aduc un venit constant asociaiei. V rugm s furnizai referine la raportul de audit extern furnizat de un auditor autorizat8. Aceast obligaie nu se aplic organismelor publice. Nu se aplic

4.1.3

Numrul de personal angajat cu norm ntreag i cu norm parial, pe categorii (de exemplu, numrul de manageri de proiect, contabili etc.), indicnd poziia n organizaie

Angajai 6: manager general coordonator proiecte manager financiar-contabil 3 traineri 4.1.4 Echipamente i birouri

Spaiu de desfurare a activitilor: suprafaa util 600 mp desfurat astfel: 300 mp parter, 300 mp etaj Sal de curs cu suprafaa de 50 mp amenajat cu: Calculatoare: 15 buc. Birouri: 15 Scaune, rafturi Flipchart Imprimante alb-negru + color 4 buc.

Inserai doar dac este cazul, n privina sumelor finanrii acordate n cadrul cererii de propuneri.

Conexiune internet Reea internet cu routere Telefon/ fax Copiatoare 2 buc.

Pentru desfurarea n bune condiii a activitilor din proiect (pregtire teoretic i practic), SCUTPROJECT a nchiriat n aceeai locaie o sal de curs cu suprafaa de 100 mp. Cele dou sli vor fi folosite simultan.

4.1.5

Alte resurse relevante (de exemplu, voluntari, organizaii asociate, reele care pot contribui la implementare).

SCUTPROJECT dezvolta parteneriate cu: CONSILIUL EUROPEI n ROMNIA, CENTRUL INCUBATOR DE AFACERI, CONSILIUL NAIONAL AL NTREPRINDERILOR MICI i MIJLOCII DIN ROMNIA, INSTITUTUL NAIONAL PENTRU NTREPRINDERILE MICI i MIJLOCII, COALA NAIONAL DE STUDII POLITICE i ADMINISTRATIVE DEPARTAMENTUL DE MANAGEMENT IROMA. Aceste parteneriate constau n dezvoltarea de proiecte, susinerea de cursuri i au n vedere susinerea activitilor SCUTPROJECT i ale partenerilor din domeniul resurselor umane. Aceast informaie va fi utilizat pentru a evalua dac avei suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de o anvergur asemeni aceluia pentru care se solicit finanare.

5.

ALTE SOLICITRI DEPUSE CTRE INSTITUIILE EUROPENE, CTRE FONDUL EUROPEAN DE DEZVOLTARE I CTRE STATE MEMBRE UE

5.1 Finanri, contracte i mprumuturi obinute n ultimii trei ani din partea Instituiilor Europene, Fondului European de Dezvoltare (FED) i Statelor Membre UE. Solicitantul poate lista numai aciunile din acelai domeniu al cererii de finanare.

ara de intervenie
ROMNIA

Linia bugetar CE, FED sau alte surse


PROGRAMUL DE COEZIUNE ECONOMICA i SOCIALA DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE, Linia de buget RO-2002/000586.05.02.02 Phare RICOP - MAO

Suma (EUR)
67,658

Anul obinerii
30.11.2004

ROMNIA

32.905

18.12.2002

5.2 Cereri de finanare nerambursabil naintate (sau n curs de a fi depuse) la Instituii


Europene, FED i State Membre ale UE n anul curent. Solicitantul poate enumera doar proiectele din acelai domeniu cu acest proiect.

Tara de intervenie

Linia de buget CE, FED sau State Membre ale UE

Suma solicitat (EUR)

Nota Bene: Solicitantul are obligaia s anune fr ntrziere departamentul Comisiei ctre care a fost naintat aceast solicitare, dac aceeai solicitare de fonduri naintat i altor departamente ale Comisiei sau instituii ale Comisiei a fost aprobat de ctre acestea DUP depunerea cererii de finanare nerambursabil.

III.

PARTENERI AI SOLICITANTULUI CARE PARTICIP N PROIECT

1.

DESCRIEREA PARTENERILOR

Aceast seciune trebuie completat pentru fiecare organizaie partener, neleas conform seciunii 2.1.2 din Ghidul Solicitantului, n parte. Ali asociai aa cum sunt definii n aceeai seciune nu trebuie s fie menionai. Acest tabel trebuie adaptat i continuat, dup caz, pentru a fi completat de ctre parteneri.

Partener 1 Denumire legal complet (numele organizaiei) Naionalitate Statut juridic Adresa oficial Persoan de contact Telefon nr.: Fax nr.: Adresa E-mail Numr de angajai Alte resurse relevante INSTITUTUL NAIONAL PENTRU NTREPRINDERI MICI i MIJLOCII (INIMM) Romana Fundaie Str. Lipscani 18-20, sect.3, Bucuresti Punct de lucru: os. Olteniei nr. 103, sect. 4, Bucureti. LAURA ION Director Departament Programe +40 21.332.22.22 +40 21.332.23.55 ionnlau@k.ro Permaneni 15 Cu norm parial - 4 Personal i infrastructur tehnic pentru elaborarea i prezentarea pe suport informatic i hrtie a modulelor de curs pentru sesiunile de iniiere / instruire / formare n domeniul managementului de proiecte. 1. Martie 2003 Martie 2009, Phare RO 0007.02.01.01.2320, PRO ANSA- Activiti de formare profesional pentru crearea unor anse egale pentru (re)integrarea n munc a persoanelor cu dizabiliti i pentru dezvoltarea de abiliti antreprenoriale persoanelor cu dizabiliti, proiect finanat n cadrul programului Phare 2000. 2. 2002 2004 Partener n cadrul proiectului Incubator de afaceri pentru personalul militar disponibilizat, proiect finanat prin intermediul ANOFM, MApN, MMSS din fonduri ale Bncii Mondiale 3. Octombrie 2003 - Increasing visibility, accessibility and transferability n entrepreneurial training, proiect pilot n cadrul Programului European Leonardo da Vinci 4. Octombrie 2003 - Developing learning facilitators for the SMEs, proiect pilot n cadrul Programului European Leonardo da Vinci 5. Noiembrie 2001 Iunie 2002 - Cursuri de operator

Experiena n proiecte similare, relevant pentru rolul n implementarea proiectului propus

Istoria cooperrii cu solicitantul

calculator adresate cadrelor militare disponibilizate din Municipiul Bucureti, finanate de AMOFM. 6. August 2001, Adults education: women and men a single chance on the labour market, proiect Socrates Parteneriat n prezentarea de propuneri de proiecte avnd ca scop sprijinirea sectorului IMM din Romnia, dezvoltarea resurselor umane din acest sector; partener n proiectul CENTRUL DE INCUBARE i DEZVOLTARE A AFACERILOR TULCEA

Rolul i implicarea n pregtirea proiectului propus

Dezvoltarea unor pachete de activiti Cercetare pentru fundamentarea propunerii Folosirea experienei anterioare de management de proiect pentru alocarea resurselor din proiect i evaluarea intern a progresului proiectului Particip activ la activitile de promovare a proiectului Particip la activitile de recrutare Particip la activitile de instruire Particip, prin experiena proiectelor de finanare derulate anterior sau n curs de derulare, la exerciiile practice pentru cursani, artndu-le practic diversele stagii de implementare ale proiectelor de finanare europene INIMM va participa cu o persoan n echipa de management, ca responsabil pentru o parte din pachetele de lucru

Rolul i implicarea n punerea n aplicare a proiectului propus

Important:

Acest formular de cerere trebuie nsoit de o declaraie de parteneriat semnat i datat de ctre fiecare partener, n conformitate cu modelul din pagina urmtoare.

2.

DECLARAIE DE PARTENERIAT

Important: Aceasta declaraie trebuie completat de ctre fiecare partener. Un parteneriat este o relaie esenial ntre dou sau mai multe organizaii, care presupune mprirea responsabilitilor n derularea proiectului finanat de ctre Autoritatea Contractant. Pentru a nlesni o derulare eficient a proiectului, Autoritatea Contractant solicit tuturor partenerilor s recunoasc acest lucru, consimind la principiile de bun practic a parteneriatului, stipulate mai jos.

1.

Toi partenerii au citit formularul de cerere i au neles care va fi rolul lor n cadrul proiectului nainte ca cererea de finanare nerambursabil s fie naintat Autoritii Contractante. Toi partenerii au citit contractul standard de finanare nerambursabil i au neles care vor fi obligaiile care le revin n cadrul contractului dac finanarea nerambursabil este acordat. Ei autorizeaz solicitantul principal s semneze contractul cu Autoritatea Contractant i s i reprezinte n relaiile cu Autoritatea Contractant privind punerea n aplicare a proiectului. Solicitantul trebuie s se consulte permanent cu partenerii si i s-i informeze n totalitate asupra evoluiei proiectului. Toi partenerii trebuie s primeasc copiile rapoartelor descriptive i financiare elaborate de solicitant/beneficiar i naintate ctre Autoritatea Contractant. Modificrile importante propuse n cadrul proiectului (ex. activiti, parteneri etc.) vor trebui s fie aprobate de parteneri, anterior naintrii acestora ctre Autoritatea Contractant. n cazul n care aceste modificri nu au putut fi aprobate de ctre toi partenerii, solicitantul trebuie s informeze Autoritatea Contractant cu privire la acest lucru, atunci cnd nainteaz spre aprobare propunerea de modificare. In cazul n care Beneficiarul nu i are sediul n tara n care este implementat proiectul, nainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie s consimt asupra repartizrii echitabile a echipamentelor, vehiculelor i materialelor achiziionate din finanarea nerambursabil ntre partenerii locali sau beneficiarii finali ai proiectului.

2.

3. 4. 5.

6.

Am citit i consimit asupra coninutului proiectului naintat Autoritii Contractante. M angajez s acionez n conformitate cu principiile practicilor unui bun parteneriat. De asemenea, declar c sunt partener n mai multe propuneri de proiecte depuse n cadrul acestei licitaii deschise i posed capacitatea necesar pentru furnizarea tuturor celor necesare n cazul n care toate proiectele propuse vor fi selectate.

Nume: Organizaie: Funcie: Semntura: Data i locul:

ION MARIN CCMP SCUTPROJECT Preedinte

21.09.2009, TULCEA

3.

DECLARAIE DE PARTENERIAT

Important: Aceasta declaraie trebuie completat de ctre fiecare partener. Un parteneriat este o relaie esenial ntre dou sau mai multe organizaii, care presupune mprirea responsabilitilor n derularea proiectului finanat de ctre Autoritatea Contractant. Pentru a nlesni o derulare eficient a proiectului, Autoritatea Contractant solicit tuturor partenerilor s recunoasc acest lucru, consimind la principiile de bun practic a parteneriatului, stipulate mai jos.

1.

Toi partenerii au citit formularul de cerere i au neles care va fi rolul lor n cadrul proiectului nainte ca cererea de finanare nerambursabil s fie naintat Autoritii Contractante. Toi partenerii au citit contractul standard de finanare nerambursabil i au neles care vor fi obligaiile care le revin n cadrul contractului dac finanarea nerambursabil este acordat. Ei autorizeaz solicitantul principal s semneze contractul cu Autoritatea Contractant i s i reprezinte n relaiile cu Autoritatea Contractant privind punerea n aplicare a proiectului. Solicitantul trebuie s se consulte permanent cu partenerii si i s-i informeze n totalitate asupra evoluiei proiectului. Toi partenerii trebuie s primeasc copiile rapoartelor descriptive i financiare elaborate de solicitant/beneficiar i naintate ctre Autoritatea Contractant. Modificrile importante propuse n cadrul proiectului (ex. activiti, parteneri etc.) vor trebui s fie aprobate de parteneri, anterior naintrii acestora ctre Autoritatea Contractant. n cazul n care aceste modificri nu au putut fi aprobate de ctre toi partenerii, solicitantul trebuie s informeze Autoritatea Contractant cu privire la acest lucru, atunci cnd nainteaz spre aprobare propunerea de modificare. In cazul n care Beneficiarul nu i are sediul n tara n care este implementat proiectul, nainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie s consimt asupra repartizrii echitabile a echipamentelor, vehiculelor i materialelor achiziionate din finanarea nerambursabil ntre partenerii locali sau beneficiarii finali ai proiectului.

2.

3. 4. 5.

6.

Am citit i consimit asupra coninutului proiectului naintat Autoritii Contractante. M angajez s acionez n conformitate cu principiile practicilor unui bun parteneriat. De asemenea, declar c sunt partener n mai multe propuneri de proiecte depuse n cadrul acestei licitaii deschise i posed capacitatea necesar pentru furnizarea tuturor celor necesare n cazul n care toate proiectele propuse vor fi selectate. Nume: Organizaie: Funcie: Semntura: Data i locul: 21.09.2009, Bucureti MARIN VASILE INIMM Preedinte

V.

LISTA DE VERIFICARE

REF + TITLUL CERERII DE OFERTE + LINIA DE BUGET


DATE ADMINISTRATIVE Numele solicitantului Naionalitate Numrul de nregistrare legal9 Statut legal10 Data nfiinrii organizaiei Partener 1 Va fi completat de ctre solicitant CENTRUL DE CONSULTAN i MANAGEMENT AL PROIECTELOR SCUTPROJECT Romana 19/21.09.2009 Asociaie 2009 Nume: INSTITUTUL NAIONAL PENTRU NTREPRINDERI MICI i MIJLOCII Naionalitate: romn Statut legal: fundaie Partener 2 Nume: Naionalitate: Statut legal: Partener Nume:

NB: adugai cte o linie de tabel pentru Naionalitate: fiecare partener Statut legal: Titlul Propunerii

CENTRUL DE PREGTIRE i FORMARE CONTINU A MANAGERILOR DIN JUDEUL TULCEA - MANAGERTOUR

9 10

A se completa numai dac solicitantul a mai semnat un contract cu Comisia European. Ex. ONG, organism guvernamental, organizaie internaional

2006

PERFORMANAGER

Page 40

2006

PERFORMANAGER

Page 41

VI. DECLARAIA SOLICITANTULUI11


A. Solicitantul declar c:
Deine sursele de finanare i competena profesional i calificrile specificate n seciunea 2.3 din Ghidul solicitantului. Se oblig s respecte principiile unui parteneriat corect prevzute n seciunea III.2 a cererii de finanare. Este direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului mpreun cu partenerii i nu va aciona ca un intermediar. El i partenerii nu se ncadreaz n nici una din categoriile (a) (g) prezentate n seciunea 2.1.1 (2) din Ghidul solicitantului. Dac va fi selectat, poate s furnizeze imediat, la cerere, documentele de sprijin menionate la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului. Dac va fi selectat, este de acord s cofinaneze costurile proiectului cu 17.86012 Euro, pe parcursul implementrii proiectului. Este contient c dubla finanare a proiectului sau a unor activiti asemntoare nu este permis i declar c va notifica Autoritii Contractante cu privire la toate granturile adiionale primite nainte de semnarea contractului.
Va fi completat de ctre solicitant Va fi completat de ctre Autoritatea Contractant

n plus, solicitantul declar c:

Da 1. Este eligibil n conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.1 din Ghidul solicitantului. 2. Partenerul 1 este eligibil (n conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.2 din Ghid) (dup caz)13 3. Partenerul 2 este eligibil (n conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.2 din Ghid) (dup caz) 14 4. Partenerul este eligibil (n conformitate cu criteriile stabilite la punctul 2.1.2 din Ghid) (dup caz) NB: adugai linii de tabel pentru toi partenerii.
15

Nu

Da

Nu

da da -

B. SEMNTURA:
Subsemnatul, persoana responsabil pentru proiect din organizaia solicitant, certific c informaia furnizat n aceast Declaraie este corect. Data:
11 12 13 14 15

21.09.2009

V rugm s citii cu atenie aceast declaraie nainte de a o semna. V rugm s avei n vedere c este obligatoriu s completai valoarea contribuiei financiare a solicitantului. Indicai Nu este cazul (NA) dac nu avei partener. Indicai Nu este cazul (NA) dac nu avei partener. Indicai Nu este cazul (NA) dac nu avei partener.

2006

PERFORMANAGER

Page 42

Nume:

ION MARIN

Funcie:

Preedinte

Semntura:

VII. GRILA DE EVALUARE


(DOAR PENTRU UZUL AUTORITII CONTRACTANTE)
DA 1. Termenul limit a fost respectat 2. Cererea de finanare satisface toate criteriile menionate n Lista de verificare (Seciunea V din Cererea de finanare nerambursabil). Verificarea listei de verificare a fost realizata de pe.. DECIZIA 1: Comitetul a decis s recomande Cererea de finanare pentru evaluare dup realizarea verificrii administrative. (Daca nu, motivele vor fi nregistrate n Grila de verificare administrativa n CRIS, n raportul de verificare administrative n CRIS, i n scrisorile trimise solicitanilor). DECIZIA 2: Comitetul a aprobat Pre-propunerea i a decis s realizeze evaluarea a ntregii propuneri dup selectarea celor mai bune Pre-propuneri. (Dac nu, motivele trebuie codificate n Grila de Evaluare a Pre-propunerii n CRIS aceasta include fia de evaluare pentru evaluatori i delegai, n Raportul de evaluare a Pre-propunerii i scrisorile trimise solicitanilor.) DECIZIA 3: A. Comitetul a recomandat propunerea pentru verificarea eligibilitii dup selectarea provizorie n cadrul celor mai bine cotate propuneri, care se ncadreaz n pachetul financiar disponibil. (Dac nu, motivele trebuie codificate n Grila de evaluare n CRIS aceasta include fia de evaluare pentru experi i delegai, n Raportul de evaluare i n scrisorile trimise solicitanilor.) B. Comitetul a recomandat propunerea pentru verificarea eligibilitii ce a fost pus pe lista de rezerve, iar unele propuneri selectate provizoriu nu au ndeplinit criteriile de eligibilitate, conform scorurilor nregistrate de propuneri i n limitele pachetului financiar disponibil. (Dac nu, motivele trebuie codificate n Grila de evaluare n CRIS aceasta include fia de evaluare pentru experi i delegai, n Raportul de evaluare i n scrisorile trimise solicitanilor) 3. Documentele de sprijin menionate mai jos, depuse conform Ghidului (Seciunea 2.2.5), ntrunesc toate criteriile de eligibilitate ale solicitantului i partenerilor acestuia (dup caz). NU

DA

NU

a. Statutul solicitantului.
2006 PERFORMANAGER Page 43

b. Statutele sau articolele de asociere ale tuturor partenerilor. c. Raportul de audit extern al solicitantului (dup caz)16 d. Numrul legal de nregistrare (a se vedea anexa D) este completat conform i este semnat de ctre solicitant i este nsoit de documentele de sprijin cerute. f. Copii ale ultimelor bilanuri contabile ale solicitantului.

Evaluarea eligibilitii a fost condus de . pe data de . DECIZIA 4: Comitetul a selectat propunerea de finanare dup ce au verificat eligibilitatea n conformitate cu criteriile stipulate n Ghidul solicitantului. (Dac nu, motivele trebuie codificate n Grila de evaluare n CRIS aceasta include fia de evaluare pentru experi i delegai, n Raportul de evaluare i n scrisorile trimise solicitanilor.)

16

Indicai Nu este cazul (NA) dac finanarea nerambursabila nu solicita un raport de audit. (Grant < 300 000 - Grant operaional < 75 000)

2006

PERFORMANAGER

Page 44