Fisa postului

Asistent manager

1. Descrierea postului Denumirea postului: ASISTENT MANAGER Locul desfasurarii muncii: Sediul firmei, teren Conditii fizice ale desfasurarii muncii: Nu e cazul Obiectivul / Obiectivele generale ale postului: Activitati de secretariat Nivelul ierarhic in cadrul firmei: Al III-lea nivel ierarhic ? Relatii cu alte posturi: 1. Relatii cu nivele ierahice superioare: director / manager 2. Relatii cu nivele ierahice inferioare: nu e cazul 3. Relatii functionale: cu toate nivele ierarhice Numarul si denumirea posturilor subordonate: nu e cazul Numele subordonatilor: nu e cazul

Denumire postului superiorului direct: Director General/ Administrator Numele superiorului direct: Autonomia postului si autoritatea acordata : Asistentul managerului nu are calitatea de a reprezenta societatea. ? Conditii de munca: Conditiile de munca sunt normale Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele de protectia muncii la locul de munca. Asistentul managerului are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa la sedintele de protectia muncii. Ce mijloace de productie sunt incredintate postului ( se vor specifica dotarile, instalatiile, utilajele, masinile, aparatele, uneltele, materialele, mijloacele de transport, etc.), puse la dispozitia postului pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, grupate pe doua categorii: a. Cu care se lucreaza: Laptop, imprimanta, IPHONE, telefon fix? b. Pe care le are in gestiune: se mentioneaza mijloacele fixe Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora , respectandu-se dispozitiile legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna Pauze: 2. Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului: - indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat - preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice

- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati - redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigurarea transmiterii / receptionarii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizarea bazei de date documente - rezervari hotel parteneri externi, rezervari auto, etc. - elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei - alte sarcini trasate de director / manager

3. Drept de semnatura: Intern: se mentioneaza ce acte poate semna Extern: se mentioneaza ce acte poate semna 4. Specificarea postului: Cunostinte/ studii necesare: Studii medii sau superioare Experienta solicitata: experienta intr-un post similar\? Aptitudini specifice: capacitate foarte buna de comunicare si relationare capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp capacitate de a respecta termene limita atentie catre detalii placere si abilitate de a invata lucruri noi responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta; cunostinte de limba engleza scris si vorbit; cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email); 5. Modificari ale acestei fise:

DIRECTOR,

ANGAJAT,