JUDETUL ARGES PRIMARIA COMUNEI COTMEANA FISA POSTULUI

APROB, PRIMAR VISAN IONEL DRAGOS

Informatii generale privind postul: 1. Denumirea postului: secretar; 2. Nivelul postului: de conducere ; 3. Scopul principal al postului : - indeplinirea atributiilor in conformitate cu prevederile: Legii nr.215/2001 privind administratia publica locala; Legii nr.544/2001, privind liberal acces la informatiile de interes public; Legii nr.554/2004, privind contenciosul administrativ; Legilor care reglementeaza starea civila; Legile fondului funciar; Legii nr.188/1999, privind Statutul functionarilor publici Legea 53/2003 - Codul Muncii H.G. nr.611/2008, aprobarea Normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici; Conditii specifice pentru ocuparea postului : 1. studii de specialitate : Facultatea de Stiinte Economice Juridice si Administrative specializarea: Administratie publica Univ.Pitesti; Master: Administratia Publica in Contextul Integrarii in Uniunea Europena; 2. cunostinte PC/tehnice: explorare Word si Excel 3. limbi straine: limba engleza- scris, vorbit si citit nivel avansat 4. abilitati, calitati si aptitudini necesare : - capacitatea de implementare ; - capacitatea de a rezolva eficient problemele - capacitatea de asumare a responsabilitatilor ; - capacitatea a lucra independent si in echipa ; - capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite ; - capacitatea de analiza si sinteza ; - creativitate si spirit de initiativa ; - capacitatea de planificare si a actiona strategic ; 5. cerinte specifice : disponibilitate pentru lucru in program prelungit in anumite conditii Atributiile postului : 1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise de Primarul comunei Cotmeana,precum si hotararile adoptate de Consiliul Local; 2. participa la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana; 3. intocmeste procesul-verbal al sedintelor Consiliului Local si il afiseaza la sediul Primariei; 4. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitiilor adoptate sau emise pe plan local si care sunt de interes general; 5. convoaca Consiliul Local la sedintele ordinare (cu cel putin 5 zile inainte) sau la sedintele extraordinare (cu cel putin 3 zile inainte), comunicand ordinea de zi;

6. la inceputul fiecarei sedinte, citeste procesul-verbal al sedintei anterioare, supunandu-l spre aprobare; 7. face prezenta la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana; 8. redacteaza hotararile Consiliului Local 9. pregateste lucrarile supuse dezbaterii Consiluilui Local si a comisiilor de specialitate ale acestuia; 10. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura si garanteaza legalitatea actelor intocmite si eliberate de Primaria comunei Cotmeana si Consiliul Local; 11. comunica hotararile Consiliului Local al comunei Cotmeana, Primarului si Prefectului Judetului Arges in termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii; 12. asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre Consiliul Local si Primar, precum si intre acestia si Prefect; 13. organizaeza arhiva si evidenta statistica a hotararilor Consiliului Local comunei Cotmeana si a dispozitiilor Primarului Comunei Cotmeana; 14. asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanelor interesate a actelor prevazute la lit.a), in conditiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificarile si completarile ulterioare; 15. este Seful Comitetului Operativ cu Activitate Temporara al Comitetului Local pentru Situarii de Urgenta la nivelul Comunei Cotmeana ; 16. indeplineate functia de inspector in domeniul protectiei civile, exercitand atributiile in acest domeniu: coordoneaza aplicarea masurilor de Protectie Civila pentru protectia populatiei si bunurilor materiale in caz de razboi, iar la pace, in cazuri de calamitati naturale, catastrofe, dezastre, etc.; centralizarea informatiilor referitoare la producerea dezastrelor pe care le raporteaza esaloanelor superioare si propune masuri pentru realizarea, instintarea si alarmarea satelor afectate ; 17. asigura functionarea compartimentului de stare civila, autoritate tutelara, asistenta si protectie sociala, indeplinind toate activitatile de stare civila (evidentiate in fisa postului de stare civila) ; 18. este sef compartiment resurse-umane, indeplinind atributii in acest domeniu : intocmeste documentatia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului propriu de specialitate al Consiliului Local, statul de functii si de personal; organizarea concursurile pentru ocuparea functiilor publice vacante, in conditiile legii; intocmeste dispozitiilor de ncadrare, detasare, transfer, incetare a activitatii, pensionare si orice alte modificari aparute in raporturile de munca; intocmeste contractele de munca si tinerea evidentei fiselor postului ce cuprind sarcinile de serviciu ale fiecarui angajat; efectuaeaza operatiunille privind incadrarea, drepturile salariale si orice modificare intervenita pe parcursul desfasurarii activitatii pentru salariati si pentru asistentii angajati pentru bolnavii cu handicap de gradul I, in carnetele de munca; verifica lunar a sporurile de vechime ale personalului angajat si transmiterea acestora catre Serviciul Financiar Contabilitate in vederea intocmirii statului de plata;

coordoneaza activitatii de evaluare anuala a performantelor profesionale individuale ale salariatilor institutiei si de acordare a gradelor profesionale; 19. Face parte din Compartimentul accesare fonduri si dezvoltare locala, indeplinand urmatoarele atributii : monitorizeaza si identifica sursele de finantare rambursabile si/sau nerambursabile; propune si implementeaza activitati, proiecte, programe; implementeaza si/sau monitorizeaza proiectele finantate de Uniunea Europeana sau de alte autoritati finantatoare interne si externe; elaboreaza, actualizeaza si monitorizeaza strategia locala de dezvoltare comunitara pe termen mediu si lung; elaboreaza si implementeaza strategii de comunicare si management la nivel intra si interinstitutional; identifica si initiaza prioritatile de dezvoltare locala; acorda consultanta compartimentelor Primariei si institutiilor /serviciilor publice subordonate Consiliului Local in activitatea de redactare a proiectelor (cereri de finantare), cu finantare externa; Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii ; Monitorizeaza beneficiile materiale si de imagine aduse autoritatii locale si prezinta aceste rezultate prin mijloace specifice (mass-media, internet); 20. Face parte din Compartimentul de achizitii publice, indeplinind functia de secretar al comisiilor de achizitii publice de lucrari, servicii sau produse la nivelul Primariei Comunei Cotmeana indeplinind atributiile in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, precum si ale H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006 ; 21. Este persoana responsabila cu Agentia Nationala de Integritate, exercitand atributiile privind completarea decaratiilor de avere si a declaratiilor de interese ale functionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Cotmeana; 22. Exercita si alte atriburii prevazute de lege sau insarcinari date de Consiliul Local si Primar, dupa caz. Identificarea functiei publice corespunzatoare postului : 1. Denumire : secretar; 2. Gradul : I 3. Vechimea in specialitatea necesara: 2 ani Sfera relationala a titularului postului : 1. Sfera relationala interna : a) relatii ierarhice : a. subordonat fata de : primar si viceprimar ; b. superior fata de: Compartiment Registru Agricol, Compartiment asistenta sociala, secretar-dactilograf, Compartiment stare civila; b) relatii functionale : fata de toti angajatii Primariei comunei Cotmeana ;

2. Sfera relationala externa : a) cu autoritati si institutii publice: Consiliul Judetean Arges, Institutia Prefectului Arges, Directia Judeteana de Evidenta a Persoanei Arges, Primariile si S.P.C.L.E.P. din intreaga tara, O.C.P.I.Arges, B.N.P.Arges, A.J.O.F.M. Arges, I.T.M.Arges, D.G.F.M. Arges, C.P.D.R.P.Targoviste, O.J.P.D.R.P. Arges si alte Institutii Publice, 2. Limite de competenta : conform fisei postului 3. Delegarea de atributii si competenta : Intocmit de : Numele si penumele : VISAN IONEL DRAGOS Functia publica de conducere: manager public Semnatura: Data intocmirii: 15.01.2010 Luat la cunostinta de catre ocupantul postului 1. Numele si penumele : GHINEA IONELA LILIANA 2. Semnatura : 3. Data: 15.01.2010 Contrasemneaza : Numele si Prenumele : GABAR GHEORGHE Functia : viceprimar Semnatura: Data: 15.01.2010

JUDETUL ARGES PRIMARIA COMUNEI COTMEANA

Aprob PRIMAR VISAN IONEL DRAGOS

RAPORT DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici Numele i prenumele funcionarului public evaluat: GHINEA IONELA LILIANA Funcia public: SECRETAR Data ultimei promovri: 10.04.2008 Numele i prenumele evaluatorului: VISAN IONEL DRAGOS Funcia: PRIMARUL COMUNEI COTMEANA Perioada evaluat: de la 20.01.2009 20.01.2010 Programe de formare la care funcionarul public evaluat a participat n perioada evaluat: Obiective n perioada evaluat % din timp
Indicatori de performan Realizat (pondere) %

Nota

1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise de Primarul comunei Cotmeana,precum si hotararile adoptate de Consiliul Local; 2. convoaca si participa la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana, intocmind procesul-verbal al sedintelor Consiliului Local, pe care il afiseaza la sediul Primariei; 3. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si dispozitiilor adoptate sau emise pe plan local si care sunt de interes general, comunicand hotararile Consiliului Local al comunei Cotmeana, Primarului si Prefectului Judetului Arges in termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii; 4. indeplineste toate atributiile privind activitatea de stare civila. 5. indeplineste toate atributiile compartimentului resurse-umane 6. exercita atributii in domeniul protectiei civile 7. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura si garanteaza legalitatea actelor intocmite si eliberate de Primaria comunei Cotmeana si Consiliul Local; 8. indeplineste toate artibutiile in cadrul Compartimentului de aceesare fonduri europene si dezvoltare locala,precum si in cadrul Compartimentului de achizitii publice

20%

100%

5%

100%

5%

100%

20% 15% 5%

100% 95% 95%

5 4.5 4,5

10%

100%

20%

100%

Obiective revizuite n perioada evaluat % din timp 1. 2.

Indicato ri de perform an

Realizat (ponder e) %

Nota

4,875 Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor Criteriile de performan utilizate n evaluare 1.Capacitate de implementare 2.Capacitatea de a rezolva eficient problemele 3.Capacitate de asumare a a responsabilitatilor 4.Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare experientei dobindite 5. Capaciteatea de analiza si sinteza 6. Creativitate si spirit de initiativa 7. Capacitatea de planificare si de a actiona strategic 8. Capacitatea de a lucra independent 9. Capacitatea de a lucra in echipa 10. Competenta in gestionarea resurselor alocate Nota 5 5 4,5 a 5 5 5 5 5 5 5 4,9 Nota pentru ndeplinirea criteriilor de performan Nota final a evalurii: (Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de performan) / 2 Calificativul evalurii: FOARTE BINE Rezultate deosebite: 1. . Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1. . Alte observaii: 1. . Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea: Obiectivul 1. avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile emise de Primarul comunei Cotmeana,precum si hotararile adoptate de Consiliul Local; 2. convoaca si participa la sedintele Consiliului Local al Comunei Cotmeana, intocmind procesul-verbal al sedintelor Consiliului Local, pe care il afiseaza la sediul Primariei;
% din timp Indicat ori de perfor man Termen de realizare

Comentarii

permanent 20% permanent 5%

3. asigura aducerea la cunostinta publica a hotararilor si

dispozitiilor adoptate sau emise pe plan local si care sunt de interes general, comunicand hotararile Consiliului Local al comunei Cotmeana, Primarului si Prefectului Judetului Arges in termen de 10 zile lucratoare de la data adoptarii; 4. indeplineste toate atributiile privind activitatea de stare civila. 5. indeplineste toate atributiile compartimentului resurseumane 6. exercita atributii in domeniul protectiei civile

5%

permanent

permanent 20% permanent 15% 5% permanent

7. asigura efectuarea lucrarilor de secretariat, asigura si garanteaza legalitatea actelor intocmite si eliberate de Primaria 10% permanent comunei Cotmeana si Consiliul Local; 8. indeplineste toate artibutiile in cadrul Compartimentului de aceesare fonduri europene si dezvoltare locala,precum si in 20% permanent cadrul Compartimentului de achizitii publice Programe de instruire recomandate a fi urmate n urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea : cursuri de stare civila Numele si prenumele funcionarului public evaluat: GHINEA IONELA LILIANA Funcia: secretar Semntura funcionarului public evaluat: ............................ Data: 20.01.2010 Numele i prenumele evaluatorului: VISAN IONEL DRAGOS Funcia: Primarul Comunei Cotmeana Semntura evaluatorului: Data: 20.01.2010 Numele si prenumele persoanei care contrasemneaz: BARBULESCU MIRCEA Funcia: manager public Semntura persoanei care contrasemneaz: ............................ Data: 20.01.2010