Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Este recunoscut faptul ca una dintre principalele competene ale unui responsabil de
achiziii se refer la capacitatea sa de a negocia. Negocierea permite crearea,
meninerea sau dezvoltarea unei relaii interumane sau sociale, n general, ca i a unei
relaii de afaceri, de munc sau diplomatice, n particular. Negocierile ar putea
presupune abordarea unui singur subiect sau a unui mare numr de subiecte. Ele pot fi
purtate ntre doua persoane sau ntre echipe de negociatori reprezentnd diferite
interese. Ele pot fi purtate prin telefon i terminate n cteva minute sau pot dura chiar
i mai multe luni. Merit de menionat i faptul c negocierile nu sunt caracteristice
exclusiv relaiei cumprtor-vnztor. Numeroase negocieri privind achiziiile au loc
pe o baz intraorganizaional i presupun gsirea unui compromis ntre poziiile
responsabililor de aprovizionare i poziiile colegilor lor din alte departamente.
Capitolul I
I.I Importana negocierilor n activitatea de achizitii i importana strategiei n
negocieri.
Una din principalele variabile cheie n dezvoltarea activitii de achiziii este
negocierea. Negocierea reprezint o form de comunicare interuman n care dou
sau mai multe pri aflate n dezacord urmresc s ajung la o nelegere care
rezolv o problem comun sau atinge un scop comun. n domeniul achiziiilor ,
dac stpneti arta negocierii, ai o ans n plus s ctigi mai mult i s mai i
pstrezi o relaie bun cu partenerul. Cnd negociezi bine, poi s orientezi, s
influenezi i s manipulezi partenerul pentru a-l face s coopereze. Orice form de
negociere implic o confruntare de voine, sentimente i interese.
Majoritatea organizatiilor tind spre elaborarea unor strategii de negociere adecvate
care sa permita realizarea obiectivelor propuse in conditiile existentei unei
puternice competitii pe piata interna si externa. Strategia este un plan elaborat
pentru atingerea obiectivelor. Punerea n aciune a unei strategii se face prin tactici.
Tacticile sunt aciuni practice ntreprinse pentru punerea n aplicare a strategiei.
Alegerea tacticii de negociere, este adesea, o opiune spontan, o reacie impulsiv
la o aciune a adversarului sau la o modificare brusc a condiiilor negocierii.
Strategiile trebuie elaborate pe baza scopurilor noastre n viitoarele negocieri,
aprecierei poziiei i scopurilor partenerului, prezenei i puterei concurenei i pe
baza altei informaii importante. Fiecare negociere este o situaie aparte i necesit
strategii specifice i tactici corespunztoare.
Negocierea in domeniul achiziiilor nu trebuie abordat ca un joc cu sum nul n
care o parte ctig, i cealalt pierde. Toate prile negociatoare pot avea de
ctigat i nici una de pierdut.
Alegerea unui anumit tip de negociere nu este simpl, deoarece aceasta depinde de
un anumit numr de factori, legat strns unii de alii n nsui actul de negociere.
victorie/nfrngere. Este cea care corespunde unui joc cu sum nul i ia forma unei
tranzacii n care nu este posibil ca o parte s ctige, fr ca cealalt parte s piard.
Fiecare concesie fcut partenerului vine n dauna concedentului i reciproc.
Avantajele acestui tip de negociere sunt acelea c ajunge la soluii mai bune,
mai durabile, prile se simt mai bine, iar relaiile dintre pri se consolideaz. Ambele
ctig i ambele susin soluia i acordul ncheiat. Negocierea integrativ creaz,
salveaz i consolideaz relaiile interumane i de afaceri, pe termen lung.
Aceast optic de negociere ocolete i evit strile conflictuale. Climatul
negocierilor este caracterizat de ncredere i optimism, iar acordul, odat obinut, are
toate ansele s fie respectat.
Tacticile specifice se bazeaz pe reciprocitatea concesiilor (termeni de livrare
mai scurte contra unor pli imediate, spre exemplu).
Negocierea raional este aceea n care prile nu-i propun doar s fac sau s
obin concesii, consemite de pe poziii de negociere subiective, ci ncearc s
rezolve litigiile de fond de pe o poziie obiectiv, alta dect poziia uneia sau alteia
dintre ele.
Pentru aceasta, trebuie definite clar interesele mutuale, n cadrul unei
transparene i sinceriti totale, fr apelul la cea mai mic disimulare sau suspiciune.
Se ncepe cu formularea problemelor care trebuie rezolvate, ca rspunsuri la
ntrebri de genul: Ce nu merge? Unde se afl rul? Cum se manifest acesta? Care
sunt faptele care contravin situaiei dorite?
Se continuie cu un diagnostic al situaiei existente, insistndu-se asupra
cauzelor care mpiedic rezolvarea problemelor.
Apoi, se caut soluiile teoretice i se stabilesc de comun acord msurile prin
care, cel puin unele dintre acestea, pot fi puse n practic.
Algoritmul raionalitii nseamn deci: definirea problemelor, diagnosticarea
cauzelor i cutarea soluiilor. Negociatorul caut s neleag miza pus n joc de
partener, s cunoasc sentimentele acestuia, motivaiile i preocuprile sale.
Divergenele care rmn nerezolvate sunt reglate prin recursul la criterii
obiective, precum referinele tiinifice, normele legale, normele morale sau prin
recursul la oficiile unui arbitru neutru.
7
Tabelul 1.
Evaluare comparativ a tipurilor de negocieri
Tip de negociere
[Caracteristici]
Obiecivul
Participanii
Ambiana
Comportamentul
Relaia presiune/
cedare
Atitudenea fa de
voin
Exigena
Atitudinea fa de
acord
Atitudinea fa de
soluii
Atitudinea fa de
oameni i diferend
Negociere
integrativ
acord i relaie de
durat
prieteni
Negociere
distributiv
a ctiga acum, a
nvinge
dumani
ncredere
concesiv,
nelegtor
cedeaz la presiuni
suspiciune, sfidare
agresiv, dur
exercit presiuni,
trece la represalii
evit confruntarea
se bazeaz pe
de voine
conflictul de voine
satisface exigenele false exigene
minimale
minimale
accept pierderi
se cer avantaje
unilaterale pentru a unilaterale n
obine acordul
schimbul acordului
sunt bune dac
este bun soluia
obin acordul,
care aduce avantaj,
important este s se propria poziie este
ajung la nelegere unica acceptabil
concesii n
se cer concesii ca o
schimbul relaiilor, condiie a
atent fa de
meninerii relaiilor,
oameni i diferend dur cu oamneii i
diferendul
Negociere raional
a rezolva problema
oameni care rezolv
un diferend
neutralitate
neutru, raional
cedeaz la principii,
iar nu la presiuni
independena de
voin
exigenele cele mai
nalte
se caut soluii
mutual avantajoase
imagineaz soluii;
decizia se ia dup
evaluarea soluiilor
posibile
oamenii i
diferendul sunt
dou probleme
distincte
REZULTATE
CONDIIILE NEGOCIERII
Obiectul: denumire, cantitate, calitate, ambalaj,
marcaj, pre, livrare, transport
Mandatul
Auditoriul
Ordinea de zi
Locul
Echipa
Ambiana
Numrul prilor
Plasamentul la mas
Fig. 1.1 Cadrul general al negocierilor.
10
Cnd suntem stpni pe situaie i siguri de rezultatele aciunilor noastre, intrm direct
n subiect i lovim direct la int.
Strategiile directe sunt folosite atunci cnd raportul de fore ne este net
favorabil, iar puterea de negociere impune cu uurin voina celui mai tare, printr-o
btlie scurt i decisiv.
n viziunea militar clasic, scopul acestor strategii este acela de a acumula
forele i atuurile principale, pe teatrul principal de operaiuni, pentru a anihila, ntr-o
btlie decisiv, grosul forelor adverse. Manevrele folosite sunt cele directe.
Conform teoriei militare, n acest gen de strategii, victoria trebuie obinut prin:
utilizarea unei fore de mari dimensiuni mpotriva principalelor fore ale
adversarului;
purtarea unei singure btlii decisive pe un teatru de operaiuni principal.
Strategia direct este uor de practicat atunci cnd eti puternic, fa n fa cu
un adversar relativ mai slab.
Strategii indirecte
Cnd raportul de fore i mprejurrile nu ne sunt favorabile, alegem soluii de uzur,
lovituri laterale i folosim mai ales mijloace psihologice, pentru a limita libertatea de
aciune a adversarului. Strategia indirect sau lateral este folosit atunci cnd
adversarul este mai puternic. A o folosi nseamn a lovi adversarul n punctele sale
cele mai slabe, pe teatrele de operaiuni secundare.
n loc s se ia taurul de coarne, se ncearc ngenuncherea sa prin lovituri
laterale i surprinztoare, n punctele vulnerabile. Adversarul trebuie scos din poziiile
sale ntrite, cu armamentul su greu (n cazul negocierilor, armamentul este substituit
de argumentaie i de putere) pentru a-i apra prile mai slabe i mai puin
importante. Dup epuizarea i mcinarea acestora n conflicte sau divergene minore,
vor fi atacate poziiile cheie, de mare importan. Adversarul trebuie indus mereu n
eroare, astfel nct s realizeze ct mai trziu acest lucru. n negocieri, manevrele
laterale nseamn manipulare i sunt posibile numai cu o mare risip de mijloace
11
12
de afaceri stabilite prin astfel de strategii pot fi profitabile, dar nu i de lung durat.
Ele sunt puternic influienate de schimbarea conjuncturii de pia.
Pentru ilustrarea procesului de negociere bazat pe conflict deschis, apelm la un
exemplu tipic de negociere a preului.
Presupunem c, pe o anumit pia, exist o cerere mare pentru produsul X. Oferta
este insuficient i producia este controlat de un furnizor unic. Profitnd de poziia
sa pe pia, acesta cere un pre exorbitant. O parte dintre cumprtorii poteniali vor
accepta plata acelui pre, sub presiunea furnizorului care nu admite livrarea n alte
condiii. Cnd poziia sa pe pia se schimb, odat cu apariia unui numr mare de
ali productori la fel de buni, se schimb i baza puterii de negociere ntre pri.
Clienii vor cuta s se rfuiasc cu vechiul furnizor, fie impunnd preuri joase, fie
prsindu-l. Conflictul rmne deschis.
n cadrul strategiilor conflictuale, este esenial a sesiza din timp natura i tipul
conflictului de voine. Acesta poate fi:
a) conflict de credine i preferine,
b) conflict de interese,
c) conflict de instrumentare.
Conflictul de credine i preferine este generat de diferene de ordin cultural i
perceptual. El poate fi de natur politic, religioas, ideologic sau psihosenzorial.
Este un conflict ntre valorile fundamentale la care ader partenerii i nu unul
de natur raional. Este profund, de mare intensitate i foarte greu de conciliat. Este
inutil s ncerci a converti un fundamentalist arab la cretinism, tot aa cum nu are
rost s serveti usturoi la micul dejun cuiva care-l detest. De regul, conflictele de
acest fel iau amploare, dureaz i duc la epuizarea adversarilor. Poziiile adverse pot fi
ireductibile.
Conflictele de interese sunt cele generate pe baze materiale i financiare, legate
de surse de materii prime, de debuee, de mprirea ctigurilor, de concuren etc.
13
14
Capitolul II.
II.I Caracteristica general a ntreprinderii SRL Drancor.
Fabrica de ngheat Drancor reprezint o ntreprindere, care i-a nceput
activitatea de producere n anul 1996. Fabrica se afl n oraul Chiinu, regiunea
Botanica (lng Centrul Ocrotirii Mamei i Copilului). Este unica fabric specializat
avnd asemenea dimensiuni n Republica Moldova, cu un volum de producere de 450
tone lunar i cu o varietate de producie care numr circa 90 denumiri de ngheat.
Asortimentul:
ngheata este produs sub form de eschimo (cu ciocolat, glazur alb sau far
glazur, cu arom de fructe); n pahare de gofr, n cornete i conuri cu umplutur
diferit; sub form de brichete acoperite cu biscuii sau cu straturi de gofr; sub form
de torturi i rulade n care se adaug miez de nuci, ciocolat, stafide; este preambalat
n jucarii de plastic. De un succes deosebit se bucur ngheata cu un procent ridicat
de grsimi. innd cont de preferinele unei anumite categorii de consumatori, am
nceput producerea unui nou tip de ngheat far lapte, pe baz de sucuri concentrate.
Utilajul i tehnologiile:
ngheata este produs cu ajutorul utilajului italian, danez i german. Procesul de
producere este automatizat n totalitate, cu concursul minim al personalului de
serviciu. Producia dulce este obinut exclusiv n baza tehnologiilor i reetelor
germane i italiene. Fabrica acord o atenie sporit problemelor ecologice. A fost
dat n exploatare o instalaie modern de epurare i un modul nchis de preparare a
apei, fapt ce va permite ocrotirea naturii n Chiinu.
Materia prim:
Unul dintre momentele eseniale ale strategiei de producere l reprezint utilizarea
materiei prime de nalt calitate, care este furnizat de liderii mondiali n producerea
ingredientelor pentru ngheat.
Grasimile vegetale sunt unul din cele mai importante componente n producerea
15
16
frigorifice care corespund cerinelor igienice i pe suprafaa carora sunt lipite postere
poligrafice informaionale de nalt calitate.
Avnd n vedere faptul c ngheata este un material sensibil la cldur, fiecare
vnztor din strad este asigurat cu o umbrel comod, confecionat dintr-un material
special ce nu permite penetrarea razelor ultraviolete. Arsenalul publicitar se
completeaz cu afie lipicioase, postere, panouri de reclam, reclam pe fiecare
automobil care transport ngheata.
Succese:
n decembrie 1998 la Paris, n cadrul concursului "Cel mai bun productor naional",
compania "DRANCOR" a primit medalia de aur i diploma de onoare pentru nivelul
nalt al managment-ului.
Compania achiziioneaz permanent urmtoarea producie:
Lapte: integral condensat cu zahr, integral praf de calitate superioar,
degresat praf
Unt: de vac nesrat
Zahr tos
Fructe i pomuoare care se congeleaz rapid
Umpluturi din fructe i pomuoare pentru produsele lactate: viin,
capun, coacz neagr, piersic, portocal, mr etc.
Mac oleaginos
Nucuoare
Cacao-praf sau cacao-praf de import
Mas de ciocolat semifabricat
Glazur: de patiserie, de ciocolat, inclusiv alb sau glazur pentru
ngheat cu un coninut analogic
Vanilie sau vanilie de import
Aromatizatori sau esene alimentare vegetale
Sare de lamie
Colorani alimentari naturali
Biscuii de import
Napolitane
17
Emulgatori-stabilizatori, stabilizatori
Grsimi de patiserie
n afar de producia enumerat anterior, este posibil i utilizarea altei materii prime,
a semifabricatelor, a produselor autohtone, analogice prin coninut i caliti i
obinute conform cerinelor normative existente n Republica Moldova, sau a
produselor de import care dispun de certificatul de corespundere ce permite utilizarea
lor n obinerea produselor lactate.
ntreprinderea DRANCOR invit la colaborare toi doritorii i persoanele interesate.
Structura organizatoric a ntreprinderii:
Funcionarea efectiv a ntreprinderii se datoreaz faptului c ntreprinderea
Drancor dispune de o structur organizatoric bine sistematizat.
Structura organizatoric a ntreprinderii este format din 15 departamente care sunt
necesare pentru existena, funcionarea i dezvoltarea ntreprinderii. n scopul
realizrii tuturor obiectivelor propuse, fiecare department i asum responsabilitate
asupra efectuarii cerinelor i funciilor pe care trebuie s le exercite. Relaiile
existente ntre componentele organizatorice a ntreprinderii, sunt de autoritate, de
cooperare, de control i de reprezentare.
Departamentul de achiziii este format din 5 persoane care coordoneaz activitatea de
achiziii n cadrul ntreprinderii. n fruntea departamentului se afl achizitorul
principal care rspunde de definirea politicilor de urmat i de gestiunea eficient a
departamentului, el fiind cel care negociaz n numele tuturor celorlali membri ai
departamentului. Membrii acestui department sunt responsabili de procedura
comenzilor i dezvoltarea surselor de aprovizionare, de controlul i raionalizarea
stocurilor, de colaborarea cu furnizorii n scopul eliminrii cheltuielilor inutile n
avantajul ambelor pri, de aspectele administrative legate de achiziii i nu n ultimul
rind de colaborare cu colegii pentru a se asigura un flux eficace al informaiilor ntre
18
19
20
21
23
Tabelul 2.
Evoluia activelor pe total general n anii 2005, 2006, 2007
Anul
Indicatorul
TGA
2005
2,43%
2006
2,32%
2007
9,76%
Sursa: Raport financiar din anii 2005, 2006, 2007 a ntreprinderii Drancor
Fig.2
Analiznd datele din Tabelul 2. i fig. 2 am constatat c indicatorul TGA are o
evoluie pozitiv pe parcursul anilor 2005 2007, n 2006 valoarea acestuia
crete cu 2,32% fa de 2005, iar n 2007 fa de 2006 crete cu 9,76%.
Analiza general a structurii pasivelor ntreprinderii Drancor SRL:
1. Capital propriu ( CP )
CP2005/2004 = 349706 / 233981 * 100% = 149,45%
R2005/2004 = 149,45% - 100 % = 49,45%
CP2006/2005 = 305517 / 349706 * 100% = 100,23%
R2006/2005 = 100,23% - 100% = 0,23%
CP2007/2006 = 272534 / 350517 * 100% = 77,75%
R2007/2006 = 77,75% - 100% = - 22,25%
24
2005
7,91%
2006
- 1,86%
2007
- 5,69%
Sursa: Raport financiar din anii 2005, 2006, 2007 a ntreprinderii Drancor
Fig.3
Analiznd datele din Tabelul 3. i fig. 3 am constatat c indicatorul TGP are o evoluie
pozitiv n anul 2005, iar n urmtorii ani 2006 i 2007 are o evoluie negativ.
Valoarea TGP n 2006 fa de 2005 s-a micorat cu 1,86%, iar n 2007 fa de 2006 cu
5,69%. Deci se nregistrez o cretere nefavorabil a totalului general pasiv.
n urma analizei datelor prezentate n raportul financiar din anii 2005-2007despre
totalul general activ i totalul general pasiv, observm c situaia net a ntreprinderii
este pozitiv, reflectnd o gestiune economic santoas, adic o cretere a bogiei
ntreprinderii.
Bugetul de venituri i cheltuieli:
1. Venituri din vnzri ( Vv)
26
Sursa: Raport financiar din anii 2005, 2006, 2007 a ntreprinderii Drancor
Fig.4
Analiznd fig.4 Evoluia veniturilor i cheltuielilor n perioada 2005-2007 am
observat c valoarea veniturilor n anul 2007 s-a mrit cu 26,78%, fa de valoarea
27
venitului din anul 2006, iar valoarea cheltuielilor s-a micorat cu 17,70%, ceea ce este
favorabil pentru activitatea ntreprinderii.
Analiza rentabilitii ntreprinderii:
Rentabilitatea reflect capacitatea ntreprinderii de a produce profit.
1. Profitul brut ( pierdere global)
PB2005/2004 = 1165144 / 1005086 * 100% = 115,92%
2005/2004 = 1165144 - 1005086 = 160058 (lei)
PB2006/2005 = 1376058 / 1165144 * 100% = 118,10%
2006/2005 = 1376058 - 1165144 = 210914 (lei)
PB2007/2006 = 1617085 / 1376058 * 100% = 117,51%
2007/2006 = 1617085 - 1376058 = 241027 (lei)
Observm c rata profitului brut s-a micorat n perioada 2006-2007 cu 241027 lei, ca
rezultat s-a micorat i rata rentabilitii financiare, ceea ce ne indic despre
micorarea profitabilitii produciei fabricate.
2. Profitul net (pierdere net)
PN2005/2004 = 116718 / 111717 * 100% = 104,47%
2005/2004 = 116718 - 111717 = 5001 (lei)
PN2006/2005 = 147149 / 116718 * 100% = 126,07%
2006/2005 = 147149 - 116718 = 30431 (lei)
PN2007/2006 = 142809/ 147149* 100% = 97,05%
2007/2006 = 142809 - 147149 = - 4340 (lei)
n perioada 2006-2007 se observ o micorare a nivelului indicatorului PN cu 4340
lei, care reflect gestionarea ineficient a procesului de producie.
28
Sursa: Raport financiar din anii 2005, 2006, 2007 a ntreprinderii Drancor
Fig.5
Analiznd fig.5 Evoluia profitului brut i profitului net n anii 2005, 2006, 2007 am
observat c profitul brut are o evoluie pozitiv pe parcursul anilor 2005- 2006, n
comparaie cu profitul net care nregistreaz o evoluie negativ n anul 2007
micorndu-se cu 2,95% sau cu 4340 lei fa de 2006.
n urma analizei economico-financiare realizate am constatat c din micorarea
activelor nete
Capitolul III
29
Care este cea mai rea ofert care ntreprinderea este dispus s o accepte?
Care este cea mai bun ofert pe care ntreprinderea o poate accepta?
Tabelul.
33
Factori
Care este scopul negocierilor?
Lista de control
ntreprinderea
Partenerul
Concurena
34
Concluzii.
Negocierea ar putea fi numit arta de a te nelege cu partenerul n scopul obinerii
unor benificii reciproce, evitnd conflictele. Negocierea este un talent, un har nnscut,
dar i o abilitate dobndit prin experien, formare i nvare. Achizitorii cu
experien acord o deosebit atenie planificrii i pregtirii din timp a negocierilor
deoarece majoritatea eecurilor comise n timpul negocierilor reflect o pregtire
insuficient. Strategiile de negociere trebuie elaborate tinnd cont de obiectivele
propuse. Pentru a stabili o strategie de negociere un achizitor competent trebuie s
construiasc pornind de la o temelie format din punctele asupra crora exist un
comun acord. Numeroase probleme apar din incapacitatea negociatorului de a i da
seama dac datele cu care lucreaz sunt reale sau nu. Deci un element important n
pregtirea unei strategii de negociere constituie colectarea informaiilor, care vor fi n
fiecare ituaie unice.
n dependen de strategiile pe care le utilizeaz achizitorii, negocierele pot aborda
diferite stiluri: agresiv, binevoitor, manipulativ, etc. Nimeni nu poate spune cu
certitudine care este cea mai bun modalitate de a negocia sau care este cel mai bun
stil, deoarece multe depind de situaie, de experiena celui care negociaz. Dac avei
de-a face cu achiziii care v aduc un ctig pe termen scurt, putei s folosii un stil
mai agresiv de negociere.ns aceasta metod tinde s conduc la probleme pe termen
lung. Atunci cand nevoia de achizitie este pe termen lung , si presupune o relatie de
durata cu furnizorul, prin care fiecare din parti are de castigat, se recomanda
abordarea unui stil binevoitor.
Un element important n pregtirea negocierilor este stabilirea concesiilor.Un
negociator abil trebuie s stabileasc din timp ce concesii ar putea acorda, s
calculeze costul lor i sa decid cum i cnd s le fac, deoarece consecinele
concesiilor sunt importante in negocieri. Pe lng stabilirea concesiilor ce au tangene
cu negocierile, este la fel de important de a le aprecia valoarea, stabili prioritaile,
35
36