Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modul 03 PDF
Modul 03 PDF
PLANUL DE AFACERE
- SUPORT DE CURS -
INTRODUCERE
Rolul modulului ,, Planul de afacere este de a familiariza cursantul cu principalul
document scris i pregtit de ntreprinztor, care proiecteaz toate elementele relevante interne
i externe implicate, de regul, de nfiinarea sau dezvoltarea unei afaceri. Statisticile Centrului
pentru Dezvoltare Economic arat c rata eecului planurilor de afacere atinge 50% datorit
faptului c ntreprinztorii nu tiu cum trebuie ntocmit un astfel de plan.
n cadrul modulului sunt punctate n prima parte o serie de aspecte referitoare la importana
acestuia pentru ntreprinztor. Exist o serie de avantaje importante pentru ntreprinztor ce
deriv din utilizarea unui plan de afacere. Astfel, un plan de afacere:
Permite evaluarea unei idei de afaceri i ofer ncredere n capacitatea de a demara
i dezvolta respectiva afacere;
Ofer o imagine de ansamblu asupra ntregii afaceri;
Ajut la conducerea mai bun a afacerii;
Este fundamental n procesul de obinere a unei finanri a afacerii
Totui, n ciuda avantajelor oferite, muli ntreprinztori se feresc s utilizeze un plan
de afacere, ndeosebi cnd afacerea nu necesit un capital mare de la nceput sau atunci
cnd acetia posed capitalul necesar derulrii afacerii. Argumentele aduse sunt diverse
de la argumentul c elaborarea planului afacerii este o pierdere de timp, lipsa cunotinelor
necesare ntocmirii planului, credina c ritmul dezvoltrii domeniului afacerii este prea
rapid pentru planificarea afacerii, pn la lipsa de percepie asupra evoluiei afacerii. n timp,
toate aceste argumente conduc la costuri suplimentare i, n consecin, la micorarea
profitului sau chiar la faliment.
Planul de afacere are marele avantaj c l determin pe ntreprinztor s greeasc mai
degrab pe hrtie dect n practica afacerilor. ntreprinztorul poate astfel s descopere multe
lucruri eseniale n legtur cu afacerea sa, pe care fie nu le tia, fie nu ar fi gsit timp s se
gndeasc la ele n goana de-a porni afacerea.
Utilitatea planului de afacere este general dar funcie de destinatar: proprietarul afacerii,
manager, salariat, client, furnizor, finanator, investitor, partener de afacere. Se subliniaz
rolul consultanei n procesul de elaborare a planului de afacere. n faza de cretere a afacerii,
consultana joac un rol deosebit de important deoarece identific noile capaciti manageriale
ce ar trebui atrase n cadrul firmei.
Se amintete n cadrul modulului faptul c exist o mare varietate de planuri de afacere
dup destinaie (scopul pentru care planul de afacere a fost elaborat): exist planuri de afaceri
pentru obinerea de credite, pentru investiii, pentru iniierea unei afaceri etc.
Pentru claritate si unitate n abordare, sunt prezentate att structura unui plan de afacere
care vizeaz iniierea unei afaceri, ct i structura unui plan de afacere care vizeaz dezvoltarea
unei afaceri. Se poate spune c deosebirile nu sunt majore. Modul cum se gndete o afacere n
faza de start-up rmne, evident, n mare parte valabil i n situaia n care vorbim de dezvoltarea
acesteia.
n finalul modului sunt punctate o serie de recomandri referitoare la modul cum se
prezint un plan de afacere n faa potenialilor investitori. S-ar putea s avei o idee de afaceri
valoroas, dar s nu putei ctiga ncrederea finanatorilor, deoarece nu comunicai precis (scris
i verbal) ceea ce intenionai s facei. Astfel, finanatorii nu vor susine afacerea i nu v vei
3
CUPRINS:
CAPITOLUL 1 Importana planului de afacere.....................................................................7
1.1. Ce este planul de afacere?.............................................................................................7
1.2. Cum poate fi privit planul de afacere?..........................................................................8
1.3. Cnd se folosete planul de afacere?.............................................................................9
1.4. Cine scrie planul de afacere?.......................................................................................10
1.5. Ce ofer ntreprinztorului centrele de asisten antreprenorial?..............................11
1.6. Cine utilizeaz planul de afacere?...............................................................................14
1.7. Diferena dintre planul de afacere i studiul de fezabilitate........................................14
CAPITOLUL 2 Redactarea i susinerea planului de afacere.............................................19
2.1. Care este modul de prezentare i dimensiunea optim?..............................................19
2.2. Care sunt cerinele pentru redactarea unui plan de afacere?.......................................19
2.3. Exist o form universal a planului de afacere?........................................................20
2.4. Exist mai multe variante pentru planul de afacere?...................................................21
2.5. n ce const succesul unui plan de afacere?................................................................22
2.6. Modele de planuri de afacere......................................................................................23
2.7. Structura detaliat a planului de afacere pentru un start-up........................................24
2.8. Structura detaliat a planului de afacere pentru dezvoltarea unei afaceri...................31
2.9. Recomandri pentru redactarea planului de afacere...................................................40
2.10.Susinerea planului de afacere...................................................................................42
CAPITOLUL 3 Succesul i insuccesul afacerilor..................................................................47
3.1. Relaia succes-insucces n afaceri...............................................................................47
3.2. Avantajele i dezavantajele asocierii...........................................................................49
3.3. Riscurile afacerii.........................................................................................................53
3.4. Bariere de percepie i opinii n cultura antreprenorial.............................................56
CAPITOLUL 4 CONCLUZII.................................................................................................63
CAPITOLUL 5 BIBLIOGRAFIE..........................................................................................65
CAPITOLUL 6 ANEX Model de plan de afacere cu structur impus...........................67
CAPITOLUL 1
IMPORTANA PLANULUI DE AFACERE
Planul de afacere este un ghid pentru management, care urmrete maximizarea averii
ntreprinztorilor (proprietarilor firmei). Planul de afacere are marele avantaj c l determin pe
ntreprinztor s greeasc mai degrab pe hrtie dect n practica afacerilor. ntreprinztorul
poate astfel s descopere multe lucruri eseniale n legtur cu afacerea sa, pe care fie nu le tia,
fie nu ar fi gsit timp s se gndeasc la ele n goana de-a porni afacerea.
1.1 Ce este planul de afacere?
Planul de afacere este un document scris, pregtit de ntreprinztor, care proiecteaz
toate elementele relevante interne i externe, de regul, cerute de nfiinarea sau dezvoltarea
unei afaceri.
Planul de afacere este un instrument pentru fundamentarea unei afaceri.
La nceput a fost ideea de afacere,
din idee s-a nscut viziunea i misiunea,
apoi au fost stabilite obiectivele i strategia firmei,
i n final pentru aplicarea strategiei s-a redactat un plan de afacere.
ce trebuie s conin,
http://www.newschannel.ro/galerii-video/atelierul-de-afaceri-ep-1-cum-facem-un-plan-de-afaceri/
Unde m aflu?
ncotro m ndrept?
Iniiem o afacere ?
DA
NU
Extindem o afacere ?
DA
NU
Cumprm o afacere ?
DA
NU
DA
NU
DA
NU
10
12
Aa cum IMM sunt motorul economiei, serviciile de asisten sunt un motor pentru
dezvoltarea IMM. Lipsa de cultur managerial i de afaceri, mai ales lipsa componentei
tiin, cronic n rndul ntreprinztorilor, i acut n primi ani ai tranziiei romneti, are un
impact puternic asupra succesului afacerilor, nc din faza de iniiere. Mai gritoare dect orice
teorie, este analizarea motivelor pentru care multe din cazurile de afaceri cunoscute de autor sau stins (unele chiar nainte de a ncepe!) n perioada timpurie a antreprenoriatului n Romnia.
Dintre cauzele cele mai frecvente n ordinea n care s-au manifestat se amintesc:
redactarea neglijent a statutului firmei i/sau necunoaterea consecinelor
majore ale aportului de capital (prilor sociale): nu s-a dat importana cuvenit
faptului c deciziile vor fi luate de asociai avnd numrul de voturi proporional
cu aportul de capital i c profitul rezultat va fi repartizat tot proporional cu
aportul de capital;
alegerea neinspirat a partenerilor de afaceri;
confuzie ntre calitatea de asociat i cea de manager-salariat;
lipsa ideilor de afaceri; firma s-a constituit ca s fie crezndu-se c merge de
la sine, fr a avea la baz ideea vreunei afaceri; s-au nfiinat chiar firme cu
obiect de activitate practic universal, n ideea c nu se tie, poate apare ceva
(!); bineneles c firme de acest fel nu au funcionat nici o clip;
exist idei bune (i faptele au confirmat ulterior acest lucru), exist entuziasm
i dorina de a face bani, dar lipsete hotrrea de a trece de la idee la fapt;
eventual, treaba s o fac altcineva;
exist idei bune, exist entuziasm i dorina de a face bani, se trece la fapte, dar
lipsete priceperea n domeniul de activitate;
exist idei bune, exist entuziasm i dorina de a face bani, se trece la fapte
cunoscnd bine domeniul de activitate, dar lipsete profesionalismul privind
managementul sau anumite funciuni ale firmei (finane, marketing).
Pn la urm, toate aceste cauze se pot aduna sub un singur generic: lipsa unei culturi a
afacerilor. Aproape toate aceste eecuri nu s-ar fi nregistrat dac ntreprinztorii respectivi ar fi
beneficiat de o consiliere profesionist de specialitate.
Un consultant este pentru o firm ceea ce este medicul familiei pentru individ. n statele
cu economii dezvoltate, acest lucru chiar se ntmpl: firmele au propriul consultant (firm de
consultan) n managementul afacerilor, aa cum au i un avocat (firm de avocatur)! i, dup
cum ceteanul merge la medic periodic, chiar sntos fiind (pentru a depista orice eventual
maladie ntr-o faz ct mai timpurie i, deci, tratabil i vindecabil), tot aa consultantul
vegheaz la sntatea firmei. Dac se apeleaz la consultant cnd boala firmei este avansat,
s-ar putea s fie prea trziu i nu consultantul este cel vinovat!
13
14
Studiul de fezabilitate este bun pentru a decide dac o afacere, care are la baz o investiie
serioas, merit s fie nfiinat i precede planul de afacere.
15
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
16
Un plan bun, executat oportun i energic, este mai bun dect un plan perfect pus n
aplicare sptmna viitoare.
S.C. Patton
Dac nu ai un plan al tu, alii te vor include n planurile lor.
Anthony Robbins
Nici un plan de btlie nu a supravieuit vreodat contactului cu inamicul.
Helmuth Carl Bernard von Moltke
De ce sunt oamenii triti: Sunt prizonieri n povestea lor personal. Toat lumea crede c
obiectul vieii acesteia este s urmeze un plan. Nimeni nu se ntreab dac acest plan e
al lui sau a fost creat de altcineva. Strng experiene, amintiri, lucruri, idei ale altora i
asta e mai mult dect pot duce. Dar i uit propriile vise.
Paulo Coelho
Puini sunt aceia, care i ornduiesc viaa i lucrurile dup un plan: ceilali, la fel ca cei
care plutesc pe un fluviu, nu merg, ci sunt purtai De aceea trebuie s stabilim ce voim
i s perseverm n aceasta.
Seneca
17
18
CAPITOLUL II
REDACTAREA I SUSINEREA PLANULUI DE AFACERE
Statisticile Centrului pentru Dezvoltare Economic arat c rata eecului planurilor de
afacere atinge 50% datorit faptului c ntreprinztorii nu tiu cum trebuie ntocmit un astfel
de plan.
S-ar putea s avei o idee de afaceri valoroas, dar s nu putei ctiga ncrederea
finanatorilor, deoarece nu comunicai precis (scris i verbal) ceea ce intenionai s facei.
Astfel, finanatorii nu vor susine afacerea i nu v vei putea folosi de banii lor.
2.1 Care este modul de prezentare i dimensiunea optim?
Dup modul de prezentare, planul de afaceri poate fi prezentat n variant:
scris
vorbit
Nu exist o lungime optim sau o lungime recomandat a planului de afacere. Totul
depinde de resursele avute la dispoziie pentru elaborarea sa (timp, bani, informaii). [18]
Cu ct se lucreaz mai mult la elaborarea unui plan de afacere, cu att el devine mai
cuprinztor i mai riguros, deci mai valoros. Din pcate, afacerea i oportunitile pentru afaceri
nu ateapt pe nimeni.
Se va urmri elaborarea nu a planului de afacere perfect ci a celui mai bun plan de
afacere posibil a fi elaborat, la momentul i n locul respectiv, cu resursele (bneti, de timp,
informaionale i mai ales de inteligen!) disponibile
2.2 Care sunt cerinele pentru redactarea unui plan de afacere?
Cerinele referitoare la redactarea unui plan de afacere sunt diverse:
Structura sa s corespund preferinelor creditorilor;
S nu depeasc 40 de pagini, fr anexe;
S fie redactat ntr-un stil clar, concis, la obiect;
S fie redactat ngrijit;
Sursele de informaii s fie credibile;
S evidenieze esenialul: atuurile fa de concuren, punnd accent pe experiena,
19
20
Aplicaii
A1
22
Link-uri utile
http://www.model-de.ro/Plan+de+afaceri+model+-+modele+utilizate+in+Romania
-p4-334-1-1.htm
http://www.arisinvest.ro/files/arisprofile/Business_plan.pdf
http://www.smallcitycommerce.eu/files/bc_ghid_de_plan_de_afaceri.pdf
http://www.deeasoft.com/tutorial-pentru-intocmirea-unui-plan-de-afaceri.html
http://pafaceri.ro/un-model-plan-de-afaceri-ideal-pentru-orice-tip-de-afacere
23
n Anexa 1 este prezentat Modelul de plan de afacere care a fost utilizat de Programul de
Restructurare Industrial i Reconversie Profesional RICOP PHARE - RO9904, Componenta:
Finanarea ntreprinderilor Mici i Mijlocii.
2.7 Structura detaliat a planului de afacere pentru un start-up
1. Sinteza planului
Scopul planului de afacere
Oportunitatea afacerii
Soluia la aceast oportunitate
Situaia curent a firmei
Descrierea produsului/serviciului oferit
Experiena, abilitile i aptitudinile ntreprinztorului (echipei)
Avantajul competitiv
Dimensiunea pieei i piaa int
Previziuni privind vnzrile i profitul
Suma de bani necesar afacerii
Strategia de recuperare a investiiei
2. Propunerea i oportunitatea afacerii
2.1. Propunerea afacerii
2.2. Oportunitatea afacerii
Analiza macromediului (oportuniti i riscuri)
analiza mediului economic
analiza mediului politic i legislativ
analiza mediului socio-cultural
analiza mediului tehnologic
analiza mediului demografic
analiza mediului natural
Analiza mediului concurenial (modelul Porter)
intensitatea rivalitii
ameninare noi intrai
puterea de negociere a furnizorilor
puterea de negociere a consumatorilor
ameninarea produselor de substituie
2.3. Motive de ncredere
Motive de ncredere n afacere din partea ntreprinztorului
Motive de ncredere n afacere din partea viitorilor clieni (studiu de pia)
3. Descrierea afacerii
3.1. Prezentare firm
Denumirea complet a firmei
Domeniul de activitate
Forma juridic de constituire:
Modulul 3 - Planul de Afacere
24
4.2. Piaa
Localizarea geografic a pieei
Tendinele actuale ale pieei
Ritmul de cretere al pieei
Caracteristicile specifice pieei
Motivele alegerii pieei
4.3. Clienii
Nevoile clienilor pe care produsul/serviciul le satisface (identificare pe baz
de chestionar)
Segmentarea pieei:
Stabilirea criteriilor de segmentare
Segmentele int
Factori de influen asupra dezvoltrii segmentelor de pia
Legturile ntre trsturile produselor (serviciilor) i beneficiile
clienilor pentru fiecare dintre segmentele de pia
Motivele care au stat la baza cumprrii produsului/serviciului
Persoanele care influeneaz procesul de luare a deciziilor; preferinele sau ideile
preconcepute ale acestora
Atragerea clienilor de referin
Ct de mult cumpr clienii i cu ce frecven
Dificultatea pentru clienii s obin produse/servicii similare din alte surse
Baz de date cu numele clienilor importani, forma de proprietate, localizare
geografic, informaii de contact, domeniul de activitate, cifra de afaceri,
mrimea estimat a comenzilor i ponderea n totalul vnzrilor estimate,
frecvena cumprrii, aniversri, evenimente, reclamaii etc.
Fidelitatea clienilor
4.4. Concurena
Principalii concureni direci i indireci
Punctele tari i slabe ale concurenei
Analiza comparativa a produsului (serviciului) actual n raport cu concurena
Poziionarea pe pia a produsului/ serviciului n raport cu concurena
Avantajul competitiv al firmei
Avantajul competitiv al concurenei
Perspective de dezvoltare ale concurenei
Strategiile concurenilor
Durabilitatea avantajului competitiv n raport cu concurena
Cota de pia a concurenei (total i pe segmente de pia)
Posibile reacii ale concurenei la ptrunderea pe pia
Este dificil pentru un nou concurent s intre pe piaa la costuri similare sau mai
mici dect ale afacerii dumneavoastr?
Exist piedici pentru concurenii actuali sau pentru cei noi n folosirea reelelor
dumneavoastr de distribuie sau a altora similare?
Exist dificulti de a se ptrunde pe piaa dumneavoastr datorit constrngerilor
legale i/sau privind autorizarea?
Care este frecvena cu care se schimb concurenii n industria n care activai?
26
5. Mixul de marketing
5.1. Produsul/serviciul
Descriere produs
Nivelul principal al produsului
utilitatea i beneficiile principale pentru consumator
proprietile produsului (materialele, prile componente,
caracteristicile fizice, tehnice, economice etc.)
calitatea (modul de finisare etc.)
spectrul (modelul, mrimea, culoarea, aroma, clasa etc.)
modul de funcionare
gama de produse (lrgimea, profunzimea, lrgimea gamei)
Nivelul formal al produsului
denumirea, marca i logo-ul (simbolul)
ambalajul
trsturi speciale sau elemente adugate
Nivelul suplimentar al produsului
garanii
service
restituirea banilor n caz de insatisfacie
servicii suplimentare (instalarea gratuit sau la pre redus, livrarea
gratuit sau la pre redus, vnzare n credit cu o rat a dobnzii
joas etc.).
Descriere serviciu
ce reprezint
utilitatea i beneficiile principale pentru consumator
etape n procesul de prestare a serviciului
scurt descriere a caracteristicilor serviciului:
tangibilitatea
ncrederea
solicitudinea
competena
curtoazia
credibilitatea
securitatea
accesibilitatea
comunicarea
nelegerea clientului
Ciclul de via al produsului/serviciului
Caracteristici unice
Avantaje competitive din punct de vedere tehnico-constructiv
Perspective, potenial de dezvoltare
Existena i posibilitile de apariie a produselor complementare i de
substituie
Ponderea produsului n cifra de afaceri
Protejare produs (brevetare)
Strategii de produs
27
5.2. Promovarea
Mesajul transmis
Mix-ul promoional
Mijloacele de informare folosite
Monitorizarea rezultatelor promovrii
Costurile legate de fidelizarea clienilor
Bugetul de marketing ( cuprinde cheltuielile cu promovarea, monitorizarea
pieei etc.)
Strategia de promovare
5.3. Distribuia
Canalele de distribuie utilizate n domeniul afacerii
Dependena de vnzarea en detail i/sau en gros
Alegerea canalelor de distribuie i motivul alegerii acestora
Descrierea procesului de vnzare
Factorii care influeneaz vnzarea
Strategia de distribuie
5.4. Preul
Obiectivele politici de pre
Metoda de stabilire a preului
Relaia ntre pre, segmentul de pia i profit
Existena segmentelor de pia mai sensibile la pre
Preul cerut de concureni
Strategia de pre
6. Producia i procesele
6.1. Producia i procesele
Tipul procesului de producie (producie de mas, serie sau unicat)
Descrierea procesului tehnologic (etapele principale ale procesului tehnologic,
timpul necesar fiecrei etape etc.)
Regimul de lucru (nr. zile/an, nr. schimburi/zi, nr. ore/schimb)
Echipamentele, mainile, instalaiile
mijloacele fixe necesare (tipul echipamentelor, utilajelor i a mijloacelor
de transport; destinaia acestora: pentru producie; pentru activiti
auxiliare; pentru servicii)
caracteristicile tehnicoeconomice ale mijloacelor fixe necesare
(parametrii tehnici, economici i funcionali; anul de fabricaie a fiecrui
mijloc fix; starea fizic - noi, uzate i gradul de uzur al fiecruia;
capacitatea maxim de producie.
condiiile de achiziie i exploatare (costurile de achiziie a mijloacelor
fixe noi; costurile de achiziie a mijloacelor fixe second hand; chiria
aferent mijloacelor fixe nchiriate; durata contractului de nchiriere;.
Condiiile de manipulare i transport
Sistemul de management al calitii, certificarea sistemului calitii
Impactul asupra mediului nconjurtor
28
6.2. Furnizorii
Necesarul cantitativ de materiale i materii prime; semifabricate etc
Ce este realizat n cadrul firmei i ce este cumprat
Stabilirea criteriilor de alegere
Numrul i rspndirea principalilor furnizori
Informaii despre furnizorii selectai (nume, forma de proprietate, denumire
produs/serviciu furnizat, ponderea n totalul aprovizionrilor, reclamaii)
Stabilirea avantajelor prilor implicate
Uurina n obinerea cantitilor necesare / materiilor prime de la ali furnizori
de ncredere
Capacitatea furnizorilor de a oferi materiale nlocuitoare viabile
Importana comenzilor dvs. pentru activitatea celor mai importani furnizori
Uurina n schimbarea furnizorilor (de ex. costuri, neajunsuri )
6.3. Amplasamentul
Stabilirea criteriilor de alegere
Selectarea variantei avantajoase de achiziie
Evaluarea variantelor de amplasare
Avantajele i dezavantajele alegerii
Descriere
7. Managementul afacerii
7.1. Conducerea
Experiena, pregtirea, abilitile managerilor
Stilul de conducere
Structura organizatoric a firmei
Aria de responsabilitate a fiecrui manager
Supravegherea personalului
Instruirea managerilor
Modalitatea de motivare
Motivarea personalului
Sursele de consultan folosite
Lipsurile echipei de conducere i modul de soluionare a acestora
7.2. Personalul
Numrul i calificarea angajailor
Sursele de recrutare
Modalitatea de ocupare a posturilor
Instruirea angajailor
Modalitatea de plat
Securitatea muncii
8. Finanele afacerii
8.1. Veniturile
Detalii asupra eventualelor comenzi ferme care exist sau comenzilor care vor
exista
Numrul cumprtorilor poteniali, posibilitatea de a stabili legturi pe termen
29
30
31
32
33
34
36
37
8. Descrierea investiiei
Tipul investiiei (ex: investiie nou, mrirea capacitii de producie instalat i/
sau capacitatea de a oferi servicii, diversificarea produciei, creterea productivitii,
diversificarea gamei de servicii etc.)
Obiectul investiiei (ex: construcii de cldiri pentru producie i faciliti conexe
cu scop productiv, achiziie de maini/echipamente/utilaje, achiziie de mijloace
de transport cu scop de producie, investiii n imobilizri necorporale - licene de
franciz; software; altele)
Obiectivele ce se doresc s fie atinse prin investiie
Principalele avantaje ale noilor produse/servicii oferite
Descrierea procesului tehnologic mbuntit n urma investiiei i impactul asupra
mediului
Structura de management n implementarea proiectului
Principalii furnizori de materii prime pentru activitile din proiectul de investiii
propus
Modul de asigurare cu utiliti
Graficul de realizare a proiectului
Modificrile necesare la echipamentele sau la cldirile existente
Modificrile necesare n structura i numrul personalului angajat
Caracteristicile forei de munc locale fa de cerine
9. Piaa potenial n urma investiiei
Volumul de vnzri estimat la sfritul urmtorilor doi ani pentru produsele/serviciile
realizate ca rezultat al proiectului propus (vnzri preconizate produse/servicii pe
principalii clieni)
Descrierea pieei pentru produsele/serviciile realizate
Poziionarea pe pia a produsului/ serviciului n raport cu concurena
Descrierea concurenilor poteniali
Reacia previzibil a concurenei la apariia noii oferte pe pia
Desfacerea produselor/serviciilor realizate
Promovarea produselor/serviciilor i estimarea costurile anuale de promovare
10. Finanele afacerii
10.1. Veniturile
Detalii asupra eventualelor comenzi ferme care exist sau comenzilor care vor
exista
Numrul cumprtorilor poteniali, posibilitatea de a stabili legturi pe termen
lung cu acetia, frecvena i mrimea comenzilor, estimarea cotei de pia
probabile etc.
Realizarea unei previziuni valorice totale a vnzrilor pe luni, trimestre, ani
Realizarea unei previziuni valorice pe segmente de pia a vnzrilor pe luni,
trimestre, ani
10.2. Cheltuielile
Stabilirea cheltuielilor generate de investiii
Cheltuielile cu bunurile de capital
Cheltuielile conexe investiiei
Cheltuielile cu implementarea investiiei
Modulul 3 - Planul de Afacere
38
12. Anexe
Un plan de afaceri cuprinde mai multe capitole distincte, fiecare detaliind aspecte
diferite ale afacerii. Unele pri pot fi comasate sau, mai rar, eliminate, n funcie
de specificul afacerii pe care o prezentai.
2.
3.
Este bine s urmrii o succesiune logic, care s permit nelegerea mai uoar
a afacerii.
Start-up
1. Sinteza planului
2. Propunerea i oportunitatea afacerii
3. Descrierea afacerii
4. Analiza pieei
5. Mixul de marketing
6. Producia i procesele
7. Managementul afacerii
8. Finanele afacerii
9. Riscurile afacerii i ansele de succes
10. Anexe
5.
Dezvoltarea afacerii
1. Sinteza planului
2. Propunerea i oportunitatea afacerii
3. Descrierea afacerii
4. Analiza pieei actuale
5. Mixul actual de marketing
6. Producia i procesele actuale
7. Managementul afacerii
8. Descrierea investiiei
9. Piaa potenial i strategia de marketing n
urma implementrii investiiei
10. Finanele afacerii
11. Riscurile afacerii i ansele de succes
12. Anexe
40
7.
8.
Excesul de optimism poate fi fatal succesului unui planul de afacere. Fii sinceri
cu voi niv i apelai la sfaturile prietenilor, rudelor, pentru a v confrunta cu
mai multe preri.
9.
Nu folosii un plan de afaceri pentru a arat ct de multe tii dvs. despre afacerea
dvs. Nimeni nu citete un plan de afaceri stufos. n ziua de azi, nimeni nu este
interesat de un plan de afaceri mai lung de 50 de pagini.
10. ntreprinztorul dac vrea s utilizeze un plan de afacere pentru a obine o finanare
trebuie s neleag cultura, exigenele i cerinele potenialului finanator i s
ia in calcul compatibilitatea cu acestea.
11. Credibilitatea este foarte important pentru un plan de afacere. Orice experien
anterioar n afaceri ncununat de succes trebuie menionat i corelat cu ideea
de afaceri pentru a demonstra capacitatea de a atinge rezultatele previzionate.
12. Durabilitatea afacerii este un criteriu foarte important n evaluarea unei idei de
afacere. Investitorii sunt atrai de afacerile cu efecte pe termen lung, de afacerile
care au capacitate de a se dezvolta i de a genera n mod constant, n timp, venituri.
41
14. Nu prezentai planul de afaceri celor care nu se pot implica direct n desfurarea
lui, inclusiv bncilor, irosindu-v reciproc timpul.
42
Respectare
Da
Nu
44
Respectare
Da
Nu
Vorbii liber, iar dac folosii diverse materiale de prezentare (de. ex.
slide-uri, folii) nu citii coninutul, doar punctai i adugai diverse
explicaii.
Ascultai cu atenie comentariile i criticile.
ncheiai prezentarea printr-o concluzie.
Repetai ntrebarea pentru ca ntreaga audien s afle ce ai fost
ntrebat.
nainte de a rspunde, acordai-v un moment de reflecie asupra
ntrebrii, astfel artai respect celui ce a pus ntrebarea.
Ateptai ca cel ce ntreab s-i finalizeze ntrebarea.
Nu rspundei nainte de a v face o idee cu privire la ceea ce vrea s
afle interlocutorul.
Evitai discuiile prelungite cu o persoan, rspunsurile ce necesit
mult timp sau argumentele speciale.
Aplicaii
A1
A2
45
46
CAPITOLUL 3
SUCCESUL I INSUCCESUL AFACERILOR
ntr-o economie de pia, procesul prin care iau natere noi afaceri i, n acelai timp, o
mare parte din cele care au existat dau faliment, este un proces natural. Eecul n afaceri este o
consecin natural a unei economii de pia dezvoltate i nu trebuie privit ca un lucru anormal.
Statistica arat c un sfert din firmele nfiinate dau faliment n primul an de existen, iar dup
patru ani se ajunge la trei sferturi.
Aplicaie - Povestea spiriduilor
Care este morala povetii?
n adncurile pmntului triau spiriduii. Le era cald i confortabil. Odat au auzit c
viaa pe suprafaa pmntului este fenomenal, dar periculoas. Ei au decis s verifice
acest lucru i au trimis un cerceta.
n momentul cnd a ajuns la suprafa, el a suportat cel mai mare oc din viaa sa. Era iarn i
viscolea puternic. El i imagina suprafaa pmntului altfel. Spiriduul s-a ntors grbit la ai si i
le-a povestit despre condiiile insuportabile de la suprafa.
Dar zvonurile insistente despre frumuseea de la suprafa i-au determinat pe spiridui s trimit alt
cerceta, ns la mijlocul verii. Acesta a descoperit un cu totul alt tablou. Soarele nclzea, psrile
ciripeau i peste tot zburau fluturi. Spiriduul s-a ntins pe iarb s se nclzeasc. La ntoarcere, a
descris cu mari emoii cele vzute.
Acum spiriduii s-au ncurcat definitiv. Ei nu tiau ce s cread. Ce-i acolo sus: ghea i zpad sau
iarb mirositoare? Au trimis nc doi cercetai: unul toamna i altul primvara. i din nou informaia
era destul de contradictorie. n final, au decis s nu rite i s rmn cu traiul sub pmnt.
47
Zona de
selecie
Observaie: Toi factorii prezentai pot fi influenai, mbuntii, schimbai sau orientai
ntr-o direcie sau alta, norocul este ns imprevizibil. Foarte muli ntreprinztori de
succes spun ca au avut de nfruntat loviturile neansei sau ale ghinionului. Dar toi sunt
de prere c ghinionul poate fi nfrnt prin perseveren i mult munc.
48
mprirea conducerii unei afaceri ofer mai multe anse de reuit, nu trebuie uitat c
35% dintre eecuri sunt cauzate de nenelegeri ntre asociai.
Recomandri:
Asigurai-v de la nceput c personalitatea asociatului corespunde cu stilul dvs.
Principiul de a nu pune prea muli buctari n acelai loc se aplica i n business. Deja
la trei, patru parteneri riscul ca discuiile s ia locul dezvoltrii afacerii este destul de
ridicat. Probabil c doi este numrul perfect de parteneri pentru o afacere mica sau
mijlocie.
Este de regul recomandabil ca unul dintre parteneri s pstreze majoritatea altfel
spus, afacerea s nu fie mprit 50-50%. n acest fel, se poate iei mai uor din impasul
49
lurii unei decizii asupra creia nu se ajunge la consens iar activitatea firmei nu rmne
blocata.
Evitai, pe ct se poate, managementul n echip: n caz de dezacord, vei avea dificulti
n gsirea unei ieiri.
Ferii-v de aliane cu prieteni (sau apropiai) cu care avei legturi afective.
Evitai ca o persoan (cu excepia directorului) s fie in acelai timp i acionar i
salariat al unei firme, interesele sale fiind contradictorii.
Ct timp mai muli asociai muncesc mpreun in firma, este esenial s se defineasc
clar, de preferin n scris, atribuiile fiecruia.
Cum tim c asociaii se despart la un moment dat, trebuie prevenit plecarea din firm
i cum se va organiza aceasta: cine i va vinde cui, la ce pre (ce mod de calcul se va
folosi), cum s se mpiedice situaiile de blocaj etc.
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
A2
Care sunt criteriile dup care ar fi de dorit v ghidai n alegerea partenerului ideal
intr-un business. Alegei dintre criteriile de mai jos:
Pregtirea i experiena profesional
Istoricul sau ca om de afaceri
Portofoliul su
Credibilitatea i onestitatea
Solvabilitatea financiar a sa i a afacerilor sale
Relaiile interpersonale
Comportamentul su ca individ
Repartizarea responsabilitilor i identificarea aportului fiecruia
Repartizarea n termeni clari referitoare la contribuia financiar i profitul.
50
Sursa:http://stirileprotv.ro/stiri/economie/afacerile-de-familie-le-aduc-romanilor-inspirativenituri-considerabile.html
Sursa: tirile ProTv
tiai c?
Cea mai mare familie din lume:
51
Fals
Fals
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
Adevrat
Fals
52
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Avantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
Dezavantaj
care o suport ntreprinztorul dac afacerea eueaz, exist i riscuri cu privire la carier i
riscuri psihice.
Realitatea demonstreaz faptul c multe dintre afacerile care sufer eecuri sunt
nfiinate de persoane care posed aptitudini i abiliti manuale i artistice sau alte talente.
Costul eecului este amplificat, de multe ori, de pierderea statutului cu greu ctigat n ocupaiile
anterioare precum i de rnirea orgoliului personal. Eecul, de orice fel, se constituie ntr-o
experien devastatoare. [18]
Mai mult de o treime din firmele care dau faliment eueaz din cauza incompetenei
proprietarilor. Managementul slab pe care acetia l desfoar se datoreaz, de regul, lipsei de
experien practic n afaceri precum i carenelor majore n domeniul pregtirii manageriale
sau a dezechilibrului existent ntre pregtirea i experiena n management. Aceast imaturitate
n dobndirea i aplicarea cu succes a cunotinelor de specialitate n domeniile de maxim
interes pentru bunul mers al afacerii cum ar fi vnzri, producie, finane, marketing
devanseaz astfel alte cauze de faliment (cum ar fi: dimensiunea mic sau lipsa de maturitate
a afacerii; lipsa unei nevoi bine definite, care s fundamenteze afacerea; mrimea mult prea
mare a creditelor contractate; concurena puternic; activele fixe excesive; lipsa unui control
adecvat al cheltuielilor; alte consecine ale managementului ineficient).
Proprietarii de afaceri sunt lipsii de obiectivitate atunci cnd vorbesc despre propriul
insucces, i rareori atribuie eecul defectelor personale, eecul fiind atribuit altor motive,
precum: lipsa cererii, ratele mari ale dobnzilor, concurena puternic i capitalul insuficient.
Trebuie s se fac o diferen clar ntre cauzele aparente i cele reale. Ceea ce o
persoan ar putea descrie drept concuren puternic ar putea fi, de fapt, efort sczut n
vnzri, iar capital insuficient ar putea nsemna orice (de la active fixe scumpe la prea multe
rude pe statul de plat).
Managementul desfurat n cadrul firmelor mici este mult mai dificil i solicitant, i
chiar mai susceptibil la eec dect n cazul firmelor mari. n cele mai multe cazuri, afacerea este
iniiat de ctre o persoan cu experien pe o singur funcie (de obicei producie sau vnzri)
iar n timp aceasta trebuie s desfoare i activiti corespunztoare mai multor funciuni ale
firmei (precum personal, finane, contabilitate sau marketing). Toate aceste funcii au suferit o
dezvoltare intensiv n ultimele decenii, ele avnd o importan capital asupra bunului mers
al afacerii. [18]
De aceea, este evident imposibil ca o singur persoan s fie expert n toate aceste
domenii. De cele mai multe ori, iniiatorul afacerii nu poate angaja specialiti pentru fiecare
funcie, datorit capitalului insuficient pe care l posed. Nu se exagereaz cu nimic cnd
Modulul 3 - Planul de Afacere
54
Riscul acoper o multitudine de domenii, pe care cei care aspir s devin ntreprinztori
trebuie s le neleag. Astfel, se vorbete despre:
Riscul legat de domeniul de activitate. Este dat de ntlnirea dintre cerere i ofert. Cu
ct numrul de clieni este mai mic, cu att firma este mai vulnerabil.
Riscul succesoral. Are n vedere legtura familie-firm; componenta uman; timpul
necesar i aspectul juridic al succesiuni proprietii de la ntreprinztor la familie.
Riscul financiar. n iniierea i dezvoltarea unei afaceri, ntreprinztorul risc o bun
parte din economiile sale dac nu chiar toate economiile .
Riscul carierei. Se pune ntrebarea dac ntreprinztorii vor fi capabili sau nu s-i
gseasc o slujb sau se vor ntoarce la cea veche, dac afacerea eueaz.
Riscul familial i social. nfiinarea, desfurarea i dezvoltarea unei afaceri folosete
cea mai mare parte din energia i timpul unui ntreprinztor, celelalte angajamente pot
avea de suferit.
Riscul psihic. n cazul unui faliment, psihicul ntreprinztorului poate s aib de suferit,
de multe ori ireversibil.
Riscul tehnic i tehnologic. Ia n calcul riscul nerealizrii cantitii programate; riscul
nencadrrii n consumurile specifice normate; riscul accidentelor de munc; riscul
rebuturilor.
Riscuri privind proprietatea. ntreprinztorul trebuie s aib n vedere o serie de
riscuri privind proprietatea, cum ar fi: posibilitatea apariiei de incendii, dezastre
naturale, spargeri, furturi.
55
Albert Einstein
56
Bariere de percepie
Opinii
Lipsa norocului
Lipsa oportunitii
Lipsa banilor
57
Existena
contraexemplu
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
Omul de afaceri cltin nemulumit din cap: Ar trebui s petreci mai mult timp
pescuind, astfel nct s ctigi mai muli bani. Cu aceti bani i poi cumpra o barc mai
mare, cu care s prinzi mai mult pete. Apoi, ncetul cu ncetul, i vei permite s cumperi
mai multe brci. Pentru c vei prinde foarte mult pete, va trebui apoi s investeti ntr-o
fabric de conserve. Cu asta vei ctiga i mai muli bani, astfel nct i vei putea extinde
afacerea n toat ara i, de ce nu, n toat lumea. Pescarul vru s afle continuarea: i
dup aceea? Dup aceea vei fi foarte bogat i i vei permite s-i petreci restul vieii pe
o plaj, s te joci cu copiii, s-i faci siesta cu soia i s-i petreci serile cu prietenii, veni
rspunsul.
n rile bogate, consumul const n oameni care cheltuiesc bani pe care nu-i au pentru a cumpra
lucruri de care nu au nevoie pentru a impresiona oameni pe care nu-i plac
Joachim Spangenberg, sociolog
Suntem nconjurai de filozofia Cumperi acum, plteti mai trziu i am uitat valorile adevrate.
Limitai-v datoriile i prevenii cheltuielile exagerate. Cu ct cheltuieti mai mult, cu att trebuie s
munceti mai mult pentru a plti.
Tracey Smith, Manifestul downshifting-ului
Downshifting-ul este un curent care promoveaz un stil de via mai relaxat, mai sntos, mai cumptat,
mai prietenos cu natura i pune n discuie relaiile dintre individ i timp i raportul munc-via.
58
Apoi a luat o cutie cu nisip i l-a turnat n borcan, scuturndu-l uor. Desigur nisipul a
umplut spaiul rmas liber.
Acum, spuse profesorul, vreau s recunoatei c aceast este viaa voastr. Pietrele mari
sunt lucrurile importante: familia, partenerul, sntatea i copiii votri, lucruri care, chiar
dac totul este pierdut, i numai ele au rmas, viaa voastr tot ar fi complet. Pietricelele
sunt celelalte lucruri care conteaz: slujba, casa i maina. Nisipul reprezint lucrurile
mici care completeaz restul.
i o continuare haioas a pildei..
Un student din ultima banc a luat borcanul, despre care cu toii erau de acord c este
plin, i a turnat n el o sticl de bere! Berea a umplut spaiile rmase libere i a umplut cu
adevrat borcanul!
Nu conteaz ct de plin i este viaa, mereu rmne loc pentru o bere!
59
60
Dezvoltarea afacerii
1. Sinteza planului
2. Propunerea i oportunitatea afacerii
(analiza de macromediului, analiza mediului
concurenial)
3. Descrierea afacerii (prezentare firm,
viziunea, misiunea, analiza SWOT, obiectivele
afacerii)
4. Analiza pieei actuale (piaa, clienii,
concurena)
5. Mixul actual de marketing (produsul/
serviciul, promovarea, plasamentul)
6. Producia i procesele actuale (producia,
furnizorii, amplasamentul)
7. Managementul afacerii (conducerea i
personalul)
8. Descrierea investiiei (tipul investiiei,
obiectul investiiei, costurile investiiei)
9. Piaa potenial n urma investiiei
(avantajele obinute)
10. Finanele afacerii (costurile, preul, pragul
de rentabilitate, cash-flow-ul)
11. Riscurile afacerii i ansele de succes
12. Anexe
Tema nu trebuie s depeasc 12-15 Tema nu trebuie s depeasc 12-17 pag.
pag.
61
62
CAPITOLUL 4
CONCLUZII
Planul de afacere are marele avantaj c l determin pe ntreprinztor s greeasc mai
degrab pe hrtie dect n practica afacerilor. ntreprinztorul poate astfel s descopere multe
lucruri eseniale n legtur cu afacerea sa, pe care fie nu le tia, fie nu ar fi gsit timp s se
gndeasc la ele n goana de-a porni afacerea.
Cu ct se lucreaz mai mult la elaborarea unui plan de afacere, cu att el devine mai
cuprinztor i mai corect, deci mai valoros. Din pcate, afacerea i oportunitile pentru afaceri
nu ateapt pe nimeni pn cnd acesta (sau aceasta) i vor fi terminat perfectul plan de
afacere!
Dac planul de afacere este pregtit i susinut corespunztor, devine o imagine clar a
locului n care v aflai, ncotro v vei ndrepta i cum avei de gnd s ajungei acolo.
ntr-o economie de pia, procesul prin care iau natere noi afaceri i, n acelai timp, o
mare parte din cele care au existat dau faliment, este un proces natural. Eecul n afaceri este o
consecin natural a unei economii de pia dezvoltate i nu trebuie privit ca un lucru anormal.
Statistica arat c un sfert din firmele nfiinate dau faliment n primul an de existen, iar dup
patru ani se ajunge la trei sferturi.
ntreprinztorii inteligeni i calculeaz ntotdeauna riscul. Le place provocarea dar nu
se aventureaz. ntreprinztorii evit situaiile cu risc sczut deoarece nu vd n ele o provocare
i de asemenea evit situaiile cu risc ridicat deoarece sunt persoane care vor s reueasc.
ntreprinztorii inteligeni risc mediu dar permanent i urmresc s mpart riscurile cu
alii (de ex. ali investitori, bnci etc.). Asumndu-i riscuri calculate, ntreprinztorii urmresc
ctigul pe termen lung.
63
64
CAPITOLUL 5
BIBLIOGRAFIE
[1]
Barrow Colin, Barrow Paul, Brown Robert, Ghidul ntocmirii planului de afaceri,
Editura Casa Crii de tiin, Cluj-Napoca, 2002
[2]
Czartowski Tory, 500 Cele mai importante mrci ale lumii, Editura Paralela 45, 2007
[3]
Farrell Larry, Cum s devii antreprenor, Editura Curtea veche, Bucureti, 2008
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Scarlat Cezar, Alexe Ctlin, Alexe Ctlina, Afacerea de la vis la succes Planul
afacerii, Editura Printech, Bucureti, 2006
[9]
[10]
[11]
[12]
65
66
CAPITOLUL 6
ANEX
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78