Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Audit - Frauda Si Eroare
Audit - Frauda Si Eroare
Lucrare de disertaie
2010
Lucrare de disertaie
Frauda i eroarea n audit
2010
INTRODUCERE
1.
FINANCIAR-CONTABIL
1.1 DEFINIIA AUDITULUI
1.2 SCOPUL ACTIVITII DE AUDIT
1.3 CONCEPTELE DE FRAUD I EROARE. DEFINIIE.
FACTORI DISTINCTIVI
2. STANDARDE I REGLEMENTRI CONTABILE
N DOMENIU. ATRIBUIUNILE AUDITORULUI
3.
4.
6
6
7
8
11
13
14
17
17
20
6.
INTRODUCERE
Aplicarea greit n mod intenionat a politicilor contabile aferente
evalurii, recunoaterii, clasificrii, prezentrii sau descrierii de informaii.
Delapidarea activelor presupune furtul activelor unei entiti. Delapidarea
activelor poate fi realizat printr-o varietate de modaliti (incluznd chitane
frauduloase, furt de active fizice sau necorporale sau determinarea unei entiti s
efectueze o plat pentru bunuri i servicii nerecepionate). Delapidarea este adesea
nsoit de nregistrri sau documente false ori care induc n eroare, cu scopul de a
tinui lipsa activelor.
Frauda presupune motivaia de a svri o fraud i oportunitatea evident de a
face astfel. Indivizii pot fi motivai s delapideze active deoarece, de exemplu, au
tendina de a cheltui mai mult dect i pot permite. Raportarea financiar frauduloas
poate fi comis deoarece conducerea este supus presiunilor, din exteriorul sau
interiorul entitii, de a atinge o int de ctiguri preconizat (i poate nerealist) n
special avnd n vedere c, pentru conducere, consecinele n cazul nendeplinirii
obiectivelor financiare pot fi semnificative. O oportunitate evident pentru raportarea
financiar frauduloas sau pentru delapidarea activelor poate exista atunci cnd un
individ crede, de exemplu, c se poate eluda controlul intern, deoarece individul
respectiv se afl ntr-o poziie de ncredere sau are cunotin despre existena unor
carene specifice la nivelul sistemului de control intern.
Conform normei 240 Fraud and error, n procesul de planificare i
efectuare a procedurilor de audit, precum i n cel de evaluare a rezultatelor auditarii,
auditorul trebuie s ia n considerare riscul apariiei unor declaraii eronate
semnificative n situaiilor financiare, ca rezultat al unor fraude sau erori.
Pe durata elaborarii planului de audit, stabilirii procedurilor, evaluarii
constatrilor i raportrii rezultatelor, auditorul trebuie s ia n considerare i riscul
detectrii unor anomalii semnificative n situaiile financiare, cauzate de fraude, erori
sau ilegalitai.
Normele internaionale de audit precizeaz c termenul frauda se refer la o
aciune cu caracter intenionat, ntreprins de una sau mai multe persoane din rndul
conducerii, salariailor sau terilor, aciune care are ca efect o interpretare eronat a
situaiilor fianaciare. De regul, prin fraud se urmarete obinerea unor avantaje
financiare injuste sau ilegale.
Frauda poate aprea ca urmare a unor evenimente de genul:
Manipularea sau modificarea nregistrrilor sau documentelor
(falsificarea lor n scopul denaturrii sau ascunderii adevarului);
Denaturarea unor active, sau furtul acestora;
Alocarea necorespunztoare a unor active, ceea ce poate duce chiar la
nrutirea situaiei financiare a companiei auditate, cu consecine
directe asupra continuitii activitii acesteiea;
Eliminarea sau omiterea efectelor unor tranzacii din nregistrri sau
documente sau nregistrarea de tranzacii fr substan, n scopul
cosmetizrii situaiilor financiare;
10
2.
STANDARDE I REGLEMENTRI CONTABILE N
DOMENIU. ATRIBUIUNILE AUDITORULUI
n Romania, activitatea de audit a fost reglementat printr-o serie de acte
normative care privesc modul de desfurare a auditului ,persoanele abiliate s
desfoare aceste misiuni, reguli (norme) de conduit i etic profesional etc.
Auditarea entitilor se face dup modelul O.M.F.P. 1752/2005. Acesta
presupune ca auditarea s se fac de ctre una sau mai multe persoane fizice sau
juridice autorizate n condiiile legii.
Auditorii financiari i exprim o opinie referitoare la gradul de conformitate
a raportului administratorilor cu situaiile financiare anuale pentru acelai exerciiu
financiar.
Raportul auditorilor financiari cuprinde:
a) menionarea situaiilor financiare anuale care fac obiectul auditului
financiar, mpreun cu cadrul de raportare financiar care a fost aplicat la ntocmirea
acestora;
b) o descriere a ariei auditului financiar, respectiv a standardelor de audit
conform crora a fost efectuat auditul financiar;
c) o opinie de audit care exprim n mod clar opinia auditorilor financiari
potrivit creia situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel conform cadrului
relevant de raportare financiar i, dup caz, dac situaiile financiare anuale respect
cerinele legale; opinia de audit este fr rezerve, cu rezerve, o opinie contrar sau,
dac auditorii financiari nu au fost n msur s exprime o opinie de audit,
imposibilitatea exprimrii unei opinii;
d) o referire la aspectele asupra crora auditorii financiari atrag atenia, printrun
paragraf distinct, fr ca opinia de audit s fie cu rezerve;
e) o opinie privind gradul de conformitate a raportului administratorilor cu
situaiile financiare anuale pentru acelai exerciiu financiar.
11
12
3.
RESPONSABILITI
FRAUDELOR I ERORILOR
DETECTAREA
13
(b)
(c)
(d)
15
din situaiile financiare rezultate din fraude sau erori n acele domenii specifice ale
auditului care le-au fost desemnate, i a modului n care rezultatele procedurilor de
audit pe care le desfoar pot afecta alte aspecte ale auditului. Se pot lua decizii, de
asemenea, cu privire la membrii echipei de audit care vor desfura anumite
investigaii sau proceduri de audit i la modul n care vor fi mprite rezultatele acelor
investigaii i proceduri.
i.
ii.
(b)
Pentru a obine cunotine referitoare la nelegerea conducerii cu
privire la sistemele contabile i de control intern stabilite pentru prevenirea i
detectarea erorilor;
(c)
Pentru a determina dac managementul este la curent cu orice fraud
cunoscut care a afectat entitatea sau cu orice fraud suspectat pe care entitatea o
investigheaz; i
(d)
Pentru a determina dac managementul a descoperit orice erori
semnificative.
16
18
19
20
21
interne, informaii colaterale, precum i documente care reflect informaii obinute din
surse externe referitoare la compania auditata.
Majoritatea probelor de audit cu caracter contabil sunt colectate n cadrul entitaii
auditate, dar i din mediul extern al companiei auditate, prin intermediul confirmrilor
primite de la partenerii comerciali, bnci, evaluatori, juriti etc.
Pe ntreg parcursul procesului de audit, auditorul colecteaz elemente probante
pentru a-i justifica opinia de audit. Colectarea probelor n sine reprezint doar latura
cantitativ a acestui proces, nefiind i suficient, urmnd astfel s fie verificat latura
calitativ a probelor, adic veridicitatea declaraiilor. Aadar, auditorul va trebui s
colecteze nu doar probe de audit suficiente, ci i adecvate, care s dovedeasc n toate
aspectele semnificative declaraiile conducerii companiei prezentate n situaiile
financiare de sintez.
Ca urmare, auditorul trebuie s obin probe de audit suficiente i adecvate ,
pentru a fi capabil s emit concluzii rezonabile pe care s se bazeze opinia de audit.
Suficiena probelor semnific faptul c probele obinute trebuie s fie destule din
punct de vedere cantitativ pentru a permite auditorului s ating nivelul de ncredere dorit,
respectiv obiectivul final al auditorului. Astfel, pentru a satisface un nivel ridicat al
gradului de ncredere, ceea ce pesupune un risc de nedetectare redus, auditorul poate
consider necesar eantionarea stratificata a populatiei analizate. Aceasta metod de
eantionare implic aplicarea mai multor teste de audit, n consecin, obinndu-se probe
mai numeroase. n situaia contrar, cnd nivelul de ncredere al auditorului este redus,
riscul de nedetectare este implicit mai mare. n aceast situaie, auditorul poate aprecia c,
prin acceptarea acestui nivel de risc, nu este necesar stratificarea eantionului, cantitatea
de probe rezultate din aplicarea testelor de audit fiind mai mic.
Adecvarea probelor reprezint latura calitativ a probelor de audit. Adecvarea
prezint dou caracteristici fundamentale de care trebuie s se in cont: relevana i
credibilitatea.
Relevana const n pertinena probelor de audit n privina probarii declaraiilor
conducerii entitaii auditate. Altfel spus, o prob de audit este considerat relevant dac
poate influena raionamentul auditorului n a accepta sau respinge o anumit declaraie
prezentata n situaiile financiare.
Credibilitatea const n aceea c probele de audit trebuie s fie de ncredere.
Anumite probe prezint un grad de ncredere mai ridicat dect altele, datorit naturii
activitii de audit. Numeroase probe de audit colectate de auditor sunt rezultatul aplicrii
unor metode mai curnd persuasive, dect al unor cercetari tiintifice cu concluzii ferme
22
i obiective. Din acest motiv, cei mai muli auditori caut s probeze aceeai afirmaie a
managementului ntreprinderii auditate, fie prin aplicarea mai multor metode diferite, fie
prin obinerea de informaii din mai multe surse independente unele de altele, fie printr-o
combinaie a celor dou proceduri menionate.
n literatura de specialitate [OReilly, M.B. Hirsch, P.L. Defliese, H.R. Jaenicke
Montgomerys auditing , ed. a XI a, 1990] i n normele internaionale de audit
regsim principalii factori care pot influena credibilitatea unei probe de audit:
Atunci cnd probele obinute din surse i prin metode diferite converg ctre
acelai rezultat, probele de audit au o fora de persuasiune mai mare. n aceste condiii,
auditorul poate obine un grad cumulat de ncredere mai ridicat dect cel pe care l-ar fi
obtinut din probele de audit considerate n mod individual.
Factorii care pot influena judecata profesional a auditorului cu privire la
aprecierea suficienei i adecvrii probelor de audit sunt:
-
evaluarea naturii i nivelului soldului unui cont sau al unei categorii de tranzacii;
23
diferit sau care provin din surse multiple, urmrind argumentarea opiniei de audit, i nu
neaparat conducerea utilizatorului ctre concluzii, acesta nefiind scopul unui auditor. El
caut s obina un grad de persuasiune ridicat, mai ales datorit faptului c n activitatea
sau entitatea auditata pot exista puncte delicate sau controversate i, drept consecin,
auditorul va cauta s probeze cu dovezi suficiente i adecvate opinia sa.
Fiabilitatea sursei i tipul probei de audit influeneaz gradul de persuasiune
furnizat i cantitatea de probe de audit necesar. Cantitatea de probe de audit necesar
pentru a oferi auditorului gradul de certitudine de care are nevoie depinde de : obiectivele
auditului, de criteriile de evaluare utilizate, de evaluarea riscurilor, precum i de evaluarea
costurilor i avantajelor diverselor tehnici de obinere a probelor de audit.
Obiectivele auditului influeneaz hotrtor asupra cantitii i tipului de probe de
audit necesare. Spre exemplu, dac obiectivul unui audit financiar presupune efectuarea
unei anchete asupra unui punct slab (lacune), referitor la existena i repercursiunile sale,
este necesar ca auditorul s se conving c banuiala i suspiciunea i justific intervenia.
Dac este cazul, trebuie colectate probe de audit adecvate, care s permit dovedirea att
pentru auditorul nsui, ct i conducerii entitaii existena i importana lacunei. n
situaia n care conducerea nu este convns de constatrile auditorului, acesta trebuie s
dein probe de audit incontestabile, suficiente i adecvate, care s-i susina opinia.
Chiar dac auditorul urmrete s colecteze elementele probante necesare
susinerii opiniei sale, n demersul sau, acesta trebuie s in cont inclusiv de
disponibilitatea lor i de costul obinerii acestor probe. n contextul disponibilitii
probelor de audit, se face distincia ntre dou aspecte diferite:
24
25
26
27
acestea prezint valori complete, veridice, i reale, respectiv dac nu conin erori sau
omisiuni semnificative.
Aceste proceduri pot fi utilizate i n vederea obinerii de elemente probante n
legatur cu o anumit declaraie a conducerii, deoarece sunt procedurile de fond cele mai
puin costisitoare. Totui, aplicarea exclusiv a procedurilor analitice nu permite obinerea
unor probe de audit suficiente, motiv pentru care aceste proceduri sunt utilizate ca
proceduri suplimentare menite s sprijine raionamentul i concluziile auditorului.
Tipurile de proceduri analitice frecvent utilizate constau n:
procedurilor analitice;
credibilitatea informaiilor;
28
29
aplicarea acestor proceduri relev tranzacii sau fluctuaii neobinuite ale soldurilor
conturilor, este necesar o investigare suplimentar a fenomenului respectiv, n scopul
identificrii naturii i cauzelor acestor fluctuaii. Aplicarea procedurilor de fond
suplimentare trebuie s furnizeze astfel o baz rezonabil pentru extinderea concluziilor
auditului interimar la data nchiderii conturilor.
Aria de aplicare a procedurilor de fond. ntinderea unei proceduri de audit se
refer la numrul de elemente sau mrimea eantionului care se ia n considerare pentru
aplicarea unei anumite proceduri. ntinderea procedurilor de fond este influenat de
nivelul stabilit pentru riscul de nedetectare; astfel, cu ct riscul de nedetectare este mai
sczut, cu att procedurile de fond aplicate vor fi mai detaliate. Auditorul are posibiltatea
ca, n funcie de circumstanele specifice, s varieze cantitatea de probe de audit prin
restrngerea sau extinderea procedurilor de fond aplicate.
30
31
integritatea managementului;
experiena i cunotinele conducerii. Lipsa de experien la nivelul
conducerii ntreprinderii, poate afecta imaginea fidel;
- presiuni neobinuite exercitate asupra conducerii i alte mprejurri
de natur a determina prezentarea unor situaii financiare inexacte
(legate de condiiile de formare a pietei, a mediului concurenial i
de afaceri);
- factori care afecteaz ramura economic n care firma ii
desfaoar activitatea (condiiile economice i concureniale);
- practici contabile (sistemul contabil poate determina reducerea
riscului de control).
b) La nivelul conturilor, al balanei de verificare sau al unei categorii de
operaii:
- situaiile financiare sunt susceptibile de a avea erori semnificative
din cauza conturilor care au necesitat ajustri semnificative n
perioadele anterioare, sau a estimrilor contabile;
- complexitatea tranzaciilor sau a situaiilor care necesit o expertiz
de specialitate;
- gradul de subiectivitate care intervine n determinarea soldului
conturilor, influenat de aprecierea mrimii unor provizioane
pentru depreciere, alegerea politicilor de amortizare;
- vulnerabilitatea activelor la deturnri, ceea ce d posibilitatea c
anumite active s fie pierdute sau insuite ilegal;
- apariia i nregistrarea unor evenimente complexe i neobinuite,
n special la sfritul exerciiului, n perioada lucrarilor de
nchidere a bilanului (practici de contabilitate creativ);
-
35
36
37
38
nu
monitorizeaz
mod
adecvat
controalele
39
40
dobnzii.
2.
Controale.
41
1.
Factori de apariie a riscului de fraud asociai susceptibilitii
existenei unor active ce pot fi delapidate.
Aceti factori de risc depind de natura activelor entitii i de gradul n care
sunt expuse furtului.
42
n cazul n care auditorul concluzioneaz c frauda sau eroarea are un
efect semnificativ asupra situaiilor financiare i c nu a fost reflectat corespunzator
sau corectat n situaiile financiare, auditorul trebuie s exprime o opinie cu rezerve
sau o opinie contrar.
47
(d)
Conducerea a prezentat auditorului rezultatele evalurii proprii a
riscului ca situaiile financiare s fie denaturate n mod semnificativ ca rezultat al
existenei fraudelor.
(e)
Datorit faptului c managementul este responsabil cu ajustarea
situaiilor financiare n scopul corectrii denaturrilor semnificative, este important ca
auditorul s obin declaraii scrise din partea conducerii conform crora orice
denaturri necorectate rezultate fie din fraude, fie din erori, sunt, n opinia conducerii,
nesemnificative, att individual, ct i cumulate. Astfel de declaraii nu substituie
obinerea probelor de audit suficiente i adecvate. n unele circumstane, conducerea
poate s nu considere anumite denaturri necorectate ale situaiilor financiare
colectate de auditor pe parcursul auditului ca fiind denaturri. Din acest motiv,
conducerea poate dori s adauge n declaraiile scrise formulri ca Nu suntem de
acord c elementele ... i ... constituie denaturri, deoarece [se prezint motivele].
50
b) Responsabilitatea civil
Auditorul financiar care continu s exercite profesia fr s mai satisfac
condiiile de exercitare a acesteia, raspunde, conform legii, fa de clientul prejudiciat.
Auditorii financiari persoane juridice rspund, potrivit legii, n calitatea lor de
membri ai CAR, dac unul dintre asociai, administratori sau angajai care nu are
calitatea de auditor financiar intervine n exercitarea mandatului de auditor financiar,
astfel nct s prejudicieze independena persoanelor fizice care desfoar aceast
activitate n numele persoanei juridice.
Standardele de audit financiar nu au ca obiectiv interpretarea normelor legale
din acest domeniu, ci numai de a orienta parametrii functionali i comportamentali
generali ai auditorului.
Responsabilitatea civil a acestuia este luat n considerare prin prisma
urmatoarelor aspecte principale:
- responsabiltatea auditorului att n raporturile de managementul
ntreprinderii ale carei raportri reprezint subiectul auditului, ct i n
relaiile cu terii, care vor fi gata s solicite recuperarea pagubelor ce se
vor produce c urmare a utilizrii unor proceduri de audit neadecvate
sau eronate, ale caror consecine se regsesc n raportul de audit
financiar;
- procedurile de audit considerate ca neadecvate sau/i eronate trebuie
evaluate n strns legtur cu modul de desfurare i natura auditului
care const n exprimarea unei aprecieri profesionale, a unei opinii
stabilit c urmare a auditrii situaiilor financiare n conformitate cu
sistemul de referine legale, reglementare i de audit financiar cu
privire la corectitudinea cu care sunt prezentate activele i obligaiile
51
CONCLUZII
O misiune de audit nu poate furniza o asigurare absolut c situaiile financiare nu
conin erori sau fraude semnificative. Erorile pot exista fie ca urmare a procesrii
incorecte a datelor contabile, fie din cauza utilizrii unui raionament greit n selectarea
52
53
54