Universitatea Stefan cel Mare Suceava

Specializarea Contabilitate si Informatica de Gestiune

Facultatea de Stiinte Economice si Administratie Publica
Anul I

Infiintarea sucursalelor
Cadrul legal din Romania pentru
infiintarea acestora

Student : Chirila Leonard

Disciplina: Dreptul afacerilor

Cadru didactic: Lector Ungureanu Ciprian

Asa cum si practica demonstreaza, orice societate comerciala isi poate
desfasura activitatea nu numai la sediul sau principal ci si in alt locatie, in
aceeasi localitate sau in alte localitati din tara ori din strainatate, prin
infiintarea de filiale si sucursale, ca modalitati de extindere a activitatii
societatii fondatoare.
La fel ca si filiala, sucursala constituie o modalitate de extindere a
activitatii societatii fondatoare in alt loc decat sediul principal.
Sucursalele reprezinta dezmembraminte fara personalitate juridica ale
unei societati comerciale, care dispun de o anumita autonomie, in limitele
stabilite de societatea fondatoare.
Temeiul juridic al infiintarii sucursalelor il reprezinta urmatoarele
prevederi ale Legii nr.31/1990 republicata si modificata:
Art. 43(1): Sucursalele sunt dezmembraminte fara personalitate juridica
ale societatilor comerciale si se inregistreaza, inainte de inceperea
activitatii lor, in registrul comertului din judetul in care vor functiona.
Caracteristicile sucursalei
Infiintarea unei sucursale presupune existenta unei societati
comerciale in cadrul careia se infiinteaza.
Sucursala:
- este lipsita de personalitate juridica,
- este dependenta economic si juridic de societatea fondatoare,
- in raporturile societatii cu tertii, exercita o functie de reprezentare, in
limita imputernicirii primite,
- este lipsita de patrimoniu, drepturile asupra bunurilor pe care le poseda
apartinand societatii-fondatoare,
- functioneaza relativ autonom, intr-un sediu propriu
- i se incredinteaza printr-un mandat general, puterea de reprezentare,
negociere si executare de operatiuni comerciale in raza sa de activitate.
- se inregistreaza la Oficiul registrului comertului din judetul in care va
functiona, unde se vor depune copii certificate ale tututror actelor care au
fost depuse si la Oficiul registrului comertului al sediului principal al
societatii fondatoare.
- se va inregistra in Registrul comertului distinct fata de societatea
fondatoare chiar daca se infiinteaza in acelasi judet / localitate, cu
societatea fondatoare.

- din punct de vedere juridic sucursala trebuie tratata ca un simplu

dezmembramant, al societatii comerciale fondatoare, dezmembramant cu
caracter exogen din punct de vedere teritorial
Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, caruia
societatea care il infiinteaza ii atribuie statutul de sucursala, indiferent de
denumirea lui
Administratorul sucursalei isi desfasoara activitatea in limitele
imputernicirii de reprezentare acordata de conducatorul societatiifondatoare.
Infiintarea si inregistrarea sucursalei
Sucursala se infiinteaza prin hotararea organelor de conducere ale
societatii fondatoare, conform cu prevederile legale, Art. 113 (d) legea
nr.31/1990: Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori
este necesar a se lua o hotarare pentru infiintarea sau desfiintarea unor
sedii secundare: sucursale, ...
Sucursalele se pot infiinta si odata cu infiintarea societatii comerciale, in
acest caz infiintarea acestora fiind inclusa in actele constitutive ale
societatii fondatoare.
In cazul societatilor pe actiuni, daca actul constitutiv nu prevede altfel,
sucursalele se infiinteaza numai prin hotararea Adunarii generale a
actionarilor.

In cazul infiintarii sucursalei in aceeasi localitate / judet cu societatea

fondatoare, sucursala se va inregistra in acelasi registru, ca inregistrare
distincta. Firma sucursalei va contine denumirea si localitatea sediului
societatii-fondatoare la care se adauga mentiunea "sucursala" si
localitatea sediului acesteia.
La depunerea cererii de autorizare Oficiul registrului comertului are
obligatia de a efectua verificarea existentei urmatorelor documente:
- hotararea organului statutar privind infiintarea sucursalei, indicarea
denumirii sucursalei, a sediului acesteia, obiectului de activitate,
identificarea persoanelor imputernicite sa reprezinte sucursala si limitele
mandatului acordat.
- actul aditional in forma autentica privind infiintarea sucursalei, daca
infiintarea nu este stipulata in actul constitutiv.
In situatia in care fondatorii intentioneaza sa organizeze sedii secundare
sau filiale, la inceputul activitatii, in actul constitutiv se va preciza natura
fiecareia dintre aceste structuri, localitatile in care urmeaza sa fie
constituite precum si modul lor de functionare.
-dovada sediului sucursalei
Sediul sucursalei poate fi detinut in baza unui contract de vanzarecumparare, certificat de mostenitor, contract de inchiriere, contract de

subinchiriere, contract de comodat, etc.

- declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului sucursalei ca
indeplineste conditiile legale pentru exercitarea acestei calitati
- dovezile privind achitarea taxelor legale, respectiv a taxelor judiciare de
timbru, a taxelor pentru operatiuni efectuate in registrul comertului si de
publicare in Monitorul Oficial al Romaniei

In cazul in care sucursala se infiinteaza in baza actului constitutiv al

societatii-fondatoare, cererea de autorizare si de inregistrare a sucursalei
va fi insotita de:
-actul constitutiv
-actele referitoare la sediul sucursalei
-declaratia imputernicitului sucursalei
-dovada achitarii taxelor legale

Inregistrarea sucursalei
Formalitatile privind inmatricularea sunt similare celor pentru constituirea
unei societati comerciale.
Conform legii nr.31/1990, republicata si modificata, sucursalele vor fi
inmatriculate, atunci cand se infiinteaza in acelasi judet sau localitate cu
societatea fondatoare, in registrul comertului in care este inregistrata
societatea fondatoare.
Aceiasi lege prevede ca daca sucursala este infiintata in alt judet, aceasta
va fi inregistrata in Registrul comertului din acel judet:
Art. 43(2): Daca sucursala este deschisa intr-o localitate din acelasi judet
sau in aceeasi localitate cu societatea, ea se va inregistra in acelasi
registru al comertului, insa distinct, ca inregistrare separata.
Cererea de inregistrare la registrul comertului (acelasi tip ca si cererea
pentru inmatriculare) trebuie insotita de actul constitutiv, dovezile de
detinere a spatiului pentru sediu sucursalei, declaratiile persoanelor
imputernicite sa reprezinte sucursala, specimenul de semnatura, declaratii
privind conformitatea cu regulile de autorizare de catre autoritatile
publice, daca este cazul, etc
Oficiul Registrului Comertului unde s-a inregistrat sucursala va comunica la
registrul comertului sediului societatii fondatoare datele despre infiintarea
sucursalei.
Dovada inregistrarii sucursalei la registrul comertului de la sediul
sucursalei este suficienta pentru a dovedi constituirea acesteia.

Orice modificare ulterioara referitoare la sucursala se inregistreaza in

registrul comertului de la sediul la care a fost inmatriculata sucursala si se
va comunica la sediul firmei fondatoare.

Particularitati
Un act constituiv al unei societati comerciale poate servi ca model pentru
redactarea unui act constitutiv pentru o sucursala.
Actul constitutiv al sucursalei trebuie sa cuprinda mentiuni minime cu
privire la denumire, sediu, persoanele care o reprezinta, obiectul de
activitate al sucursalei.
1. Denumirea sucursalei este denumirea societatii fondatoare urmata de
atributul Sucursala si localitatea in care are sediul.
2. Deoarece sucursala functioneaza doar in cadrul societatii fondatoare
dispozitiile privind
adunarea generala a asociatilor nu sunt aplicabile.
3. In cazul sucursalei reprezentantii sau persoanele imputernicite care
trebuie exercite efectiv acest mandat la sediul sucursalei, pentru a
reprezenta efectiv interesele societatii fondatoare in localitatea unde a fost
infiintata sucursala.
4. Obiectul de activitate al sucursalei poate reprezenta partial sau in
totalitate obiectul de activitate al societatii fondatoare, dar nu poate diferi
de acesta.
5. In actul constitutiv al sucursalei nu trebuie omis elementul- esenta de
organizare al sucursalei si anume limitele de reprezentare pe care le are in
raport cu societatea fondatoare, exprimate fie general, fie limitate la
anumite operatiuni, in functie de obiectivele pentru care a fost constituita
sucursala.

Principiu de drept international privat

Referitor la sucursala, Legea 105/1992, prevede faptul ca statutul sau
organic este supus legii nationale a societatii comerciale straine care a
infiintat-o, identificabila ca atare prin raportare la sediul social al acesteia.

Dispozitii procedurale
Cu privire la sediile secundare, legea nr.31/1990, republicata si modificata
statueaza urmatoarele dispozitii procedurale:

Art. 113 (d)

Adunarea generala extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar

a se lua o hotarare pentru infiintarea sau desfiintarea unor sedii
secundare: sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati
fara personalitate juridica, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel;

Art. 115

(1) Pentru validitatea deliberarilor adunarii generale extraordinare este

necesara la prima convocare prezenta actionarilor detinand cel putin o
patrime din numarul total de drepturi de vot, iar la convocarile urmatoare,
prezenta actionarilor reprezentand cel putin o cincime din numarul total de
drepturi de vot.
(3) In actul constitutiv se pot stipula cerinte de cvorum si de majoritate
mai mari.

Art. 117

(1) Adunarea generala este convocata de consiliul de administratie,

respectiv de directorat, ori de cate ori este necesar.
(2) Termenul de intrunire nu poate fi mai mic de 30 de zile de la publicarea
convocarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
(3) Convocarea se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, si
in unul dintre ziarele de larga raspandire din localitatea in care se afla
sediul societatii sau din cea mai apropiata localitate.
(4) Daca toate actiunile societatii sunt nominative, convocarea poate fi
facuta si numai prin scrisoare recomandata sau, daca actul constitutiv
permite, prin scrisoare transmisa pe cale electronica, avand incorporata,
atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa, expediata cu cel
putin 30 de zile inainte de data tinerii adunarii, la adresa actionarului,
inscrisa in registrul actionarilor. Schimbarea adresei nu poate fi opusa
societatii, daca nu i-a fost comunicata in scris de actionar.
(5) Modurile de convocare prevazute la alin. (4) nu pot fi folosite daca sunt
interzise prin actul constitutiv al societatii sau prin dispozitii legale.
(6) Convocarea va cuprinde locul si data tinerii adunarii, precum si ordinea
de zi, cu mentionarea explicita a tuturor problemelor care vor face obiectul
dezbaterilor adunarii. (...)
(7) Cand pe ordinea de zi figureaza propuneri pentru modificarea actului
constitutiv, convocarea va trebui sa cuprinda textul integral al
propunerilor.

Art. 131

(4) Pentru a fi opozabile tertilor, hotararile adunarii generale vor fi depuse

in termen de 15 zile la oficiul registrului comertului, spre a fi mentionate in
registru si publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.
(5) La cerere, fiecare actionar va fi informat cu privire la rezultatele
votului, pentru hotararile luate in cadrul adunarii generale. Daca
societatea detine o pagina de internet proprie, rezultatele se vor publica si

pe aceasta pagina, in termen de cel mult 15 zile de la data adunarii

generale.