Sunteți pe pagina 1din 14

1 1.

1 Generaliti

CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE

Procedura de constituire a societii comerciale desemneaz ansamblul regulilor i formalitilor necesare, cerute de lege, pentru ca o societate comercial s poat fi valabil constituit, s poat participa la raporturi comerciale ca subiect de drepturi i obligaii. Aceast procedur comport n opinia profesorului Ptulea, opinie la care aderm, trei etape: o etap consensual, o etap juridic, i o etap de publicare, nmatriculare. 2.2 Etapa consensual Prima etap, cea consensual presupune existenta acordului de voin al asociailor materializat n ntocmirea actelor constitutive. Actul constitutiv se redacteaz de ctre asociai fie personal, fie prin intermediul unui jurist, fie de ctre Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului. Conform prevederilor art. 4 din Legea 31/1190 modificata, actul constitutiv mbrac forma unui nscris sub semntur privat. De la aceast regul acelai act normativ prevede cteva excepii, cazuri n care actul constitutiv este supus obligativitii ncheierii n form autentic, i anume: cnd printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; cnd forma juridic a societii comerciale implic rspunderea nelimitat a asociailor sau a unora dintre ei pentru obligaiile sociale; cnd societatea comercial pe aciuni se constituie prin subscripie public. nclcarea acestor dispoziii imperative ale legii atrage dup sine nulitatea absolut a actului constitutiv. 2.2.1 Actul constitutiv

n literatura juridic de specialitate, actul constitutiv apare definit ca fiind acordul de voin prin care dou sau mai multe persoane consimt s constituie prin aporturi individuale un fond comun, destinat unei activiti lucrative, desfurate mpreun, prin ndeplinirea de acte de comet n scopul de a mprii foloasele realizate. (D.D. Gerota, Curs De Societi Comerciale, Bucuresti1928 p.12 I.L.Georgescu. Drept comercial romn, vol.2, Bucureti 1946-1948, p .39-40). n contextul n care acest act are ca efect naterea unei societi comerciale i este reglementat de o lege comercial, considerm c el poate avea natur comercial. Actul constitutiv trebuie s ndeplineasc toate condiiile necesare pentru validitatea unei convenii, condiii prevzute de art 948 Cod. Civil: capacitatea prilor de a contracta, consimmnt valabil exprimat, obiect determinat i cauz licit. Consimmntul reprezint manifestarea voinei contiente i libere a fiecrei pri, fcut cu intenia de a produce efecte juridice. Pentru a fi valabil, consimmntul dat la ncheierea actului constitutiv trebuie s nu fie alterat de vicii de consimmnt. Intr n aceast categorie: eroarea, dolul sau violena a cror prezen atrage dup sine nulitatea contractului. Exprimarea n scris a consimmntului tuturor asociaiilor duce la ncheierea actului constitutiv . Referitor la capacitatea prilor potrivit art. 6 din Legea 31/1990, nu pot fi fondatori persoanele care potrivit legii sunt incapabile sau au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, dare i luare de mita, mrturie mincinoas. .Deci

pentru ncheierea actului constitutiv persoana fizic trebuie s aib capacitate de a contracta. Dat fiind faptul c fiecare asociat trebuie s aduc ceva n comun, adic s contribuie la formarea capitalului social fcnd acte de dispoziie, i avnd n vedere prevederile Legii 31/1990 considerm c acetia trebuie s aib capacitate de exerciiu deplin adic s aib aptitudinea de a-i exercita drepturi i de a-i asuma obligaii. n sensul limbajului curent al societilor comerciale, noiunea de obiect al actului constitutiv desemneaz activitatea societii, sau astfel spus, faptele de comer pe care le va svri societatea comercial4. Asociaii sunt liberi s stabileasc activitile pe care urmeaz s le desfoare n vederea obinerii de profit, fcnd acte de dispoziie i avnd n vedere Legea 31/1990. Aceste tipuri de activiti sunt prevzute n codul CAEN. Obiectul actului constitutiv trebuie s fie determinat sau determinabil, licit i moral. Potrivit dispoziiilor art. 1513 din Codul Civil se consider ilicit contractul n cuprinsul cruia este inserat clauza leonin respectiv contractul n care un asociat fie i atribuie totalitatea ctigurilor, fie nu-i asum obligaia de a participa la pierderi. Tot referitor la obiectul contractului de societate am putea face cteva precizri: imediat dup apariia Legii 31/1990, la nfiinarea societilor comerciale asociaii consimeau s prevad n actul constitutiv un obiect de activitate ct mai stufos, n sensul de a acoperi n bun parte paleta de activiti comerciale prevzute n codul CAEN ca posibile iniiativei private, fr a fi obligatoriu a se preciza domeniul real de activiti desfurate de societate. Chiar dac, societatea comercial astfel nfiinat nu avea posibilitatea s presteze, i nu era de altfel constituit pentru activiti att de variate, considerm c pe aceast cale se urmrea practic evitarea completrii obiectului de activitate n contextul n care asociaii ar fi hotrt o extindere sau chiar o schimbare a activitii desfurate. Ordonana Guvernului 32/1997, privind modificarea i completarea Legii 31/1990 privind societile comerciale, completeaz acest neajuns n sensul c oblig asociaii s precizeze domeniul i activitatea principal desfurate de societate. Considerm aceast completare binevenit deoarece, n cazul n care mai muli participani la comerul intern i internaional ar fi intenionat s se asocieze n vederea desfurrii unei activiti mai ample i mai benefice, Camerele de Comer i Industrie Teritoriale ar fi fost n imposibilitatea de a furniza informaii trainice vis-a-vis de activitatea propriu-zis pe care o desfoar diverse societi comerciale. n contextul apariiei O U G 76/2001, problema abordat devine practic inexistent, deoarece una dintre condiiile necesare formulrii cererii pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor este tocmai stabilirea activitii principale a acestora. Cauza contractului este scopul concret n vederea cruia asociaii consimt la ncheierea actului constitutiv al societii comerciale. Ea exprim att interesul fiecrui asociat de a obine beneficii din activitatea desfurat de societate, ct i intenia tuturor de a desfura un anumit fel de activitate. Potrivit art. 968, cauza trebuie s fie licit i moral, adic s nu ncalce ordinea public i bunele moravuri. Nerespectarea acestor condiii de fond prevzute de art. 948 Codul Civil atrage dup sine nulitatea total sau parial a contractului de societate. Cu privire la condiiile de form ale actului constitutiv acestea au fost abordate anterior fiind avute n vedere dispoziiile O.U.G. 76/2001 ( nscris sub semntur privat sau nscris autentic). 2.2.2 Clauze cuprinse n actul constitutiv Coninutul actului constitutiv al societilor comerciale este prestabilit de dispoziiile Legii 31/1990 diferit n funcie de forma juridic a acestora. Astfel art. 7 din legea amintit, stabilete cuprinsul actului constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl sau

cu rspundere limitat, iar art. 8 al aceleai legi stabilete coninutul actului constitutiv n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni. Acest lucru nu nseamn c libertatea contractual a prilor este aici ignorat, legea stabilind numai un set de clauze absolut necesare pentru validitatea actului constitutiv, pentru nmatricularea societii comerciale. Majoritatea acestor clauze sunt comune tuturor tipurilor de societi comerciale i se refer la identificarea asociailor viitoarei societi, obiectul societii, durata acesteia, capitalul social, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaii asociailor, dizolvarea i lichidarea societii. La acestea se adaug unele clauze specifice ce vizeaz numai anumite tipuri de societi i care le vom aborda pe larg n momentul analizrii fiecrei forme juridice de societate comercial n parte. Abordm aici clauzele necesare i comune actului constitutiv al oricrui tip de societate comercial : A. Clauze de identificare a prilor Sunt cuprinse aici datele de identificare ale persoanelor fizice i /sau juridice care se asociaz: -nume prenume , locul i date naterii, domiciliul, CNP i cetenia pentru persoane fizice, -denumire, sediu, CIF (cod de nregistrare fiscal) naionalitate i emblem dac este cazul pentru persoane juridice B. Clauze privind datele de identificare ale societii care se nfiineaz: denumire, sediu, form juridic. Denumirea societii comerciale are aceeai semnificaie ca i numele i prenumele la persoana fizic. Deci denumirea sau firma apare ca fiind un element de individualizare a societii comerciale ntre ceilali participani la raporturile de comer. La stabilirea acesteia asociaii trebuie s aib n vedere dispoziiile Legii 26/90 privind Registrul Comerului. Astfel, cu titlu de exemplu, denumirea societii pe aciuni este format dintr-un cuvnt sau grup de cuvinte ales de asociai, care pot fi rodul imaginaiei acestora urmat obligatoriu de meniunea societate pe aciuni sau S.A. Verificarea ndeplinirii acestor dispoziii imperative ale legii se face de ctre Oficiul Registrului Comerului unde se pstreaz o eviden riguroas a tuturor denumirilor societilor comerciale, pentru evitarea confuziilor ce ar putea aprea ntre diveri comerciani. Oficiul Registrului Comerului refuz nregistrarea a dou sau mai multe firme cu denumiri identice sau asemntoare. n afar de firm, legea enumer ntre elementele de identificare a societilor comerciale i emblema. Potrivit art. 30 al 2 din Legea 26/1990 emblema este semnul care deosebete o societate comercial de alt societate care desfoar acelai gen de activitate. Sediul societilor comerciale este un atribut de identificare a acestora prin localizarea n spaiu, similar cu domiciliu n cazul persoanelor fizice. Determinarea sediului societii prezint interes practic din mai multe puncte de vedere: - n raport cu sediul se stabilete naionalitatea societii - la sediul social se comunic toate actele procedurale cu societatea - n funcie de sediul prtului/ debitorului se determin instana competent s soluioneze eventualele litigii.

- la sediul social societatea este obligat s-i pstreze principalele evidene financiar contabile necesare n cazul controalelor fiscale privind activitatea societii. n ceea ce privete stabilirea sediului social, legea nu prevede nici o norm juridic menit s ngrdeasc voina prilor n acest sens. Avnd n vedere dispoziiile art. 96 din Codul Comercial, considerm c sediul social al oricrei societi este stabilit acolo unde se gsesc organele de conducere a societii, sau unde se desfoar activitatea comercial a acesteia Forma juridic a societii comerciale poate fi una din cele prevzute n art. 2 al Legea 31/1990 i anume: societate n nume colectiv, societate n comandit simpl, societate n comandit pe aciuni, societate pe aciuni, societate cu rspundere limitat. n raport de forma judiciar aleas de asociai se va stabili statul juridic al respectivei societi, regimul legal ce i va fi aplicat. Naionalitatea este un alt atribut de identificare a societii comerciale, echivalentul ceteniei n cazul persoanei fizice. Ea exprim legtura creat ntre societatea comercial i statul pe teritoriul creia ea funcioneaz, statul care a recunoscut-o ca persoan juridic i ale crui legi i sunt aplicabile att n ce privete constituirea societii comerciale ct i n ce privete funcionarea, dezvoltarea sau lichidarea sa. Pentru stabilirea naionalitii unei societi comerciale, Legea 31/1990 prevede c, societile juridice cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne. Deci, orice societate comercial care i-a stabilit sediul n Romnia are naionalitate romn. nelegem prin societate comercial att cele cu capital autohton ct i cele cu participare strin. C. O alt clauz imperativ necesar a fi stipulat n actul constitutiv al unei societi comerciale se refer la obiectul de activitate al acesteia. n literatura de specialitate, n lipsa unei reglementri exprese a legii, obiectul de activitate a fost definit ca ansamblul operaiilor pe care societatea urmeaz s le ndeplineasc n vederea realizrii de beneficii de ctre asociaii n cauz5. Legea 31/90 prevede c societile comerciale se nfiineaz pentru desfurarea unor acte de comer aa cum apar ele reglementate n dispoziiile art. 3,5,6 Cod Comercial. Dup cum am artat anterior, obiectul societii comerciale trebuie s fie determinat sau determinabil, posibil licit i moral . Deci cu respectarea acestor condiii asociaii sunt liberi s aleag domeniul activitii sau activitilor pe care intenioneaz s le desfoare. Oficiile Registrelor Comerului prin Biroul unic nfiinat n baza O.U.G. 76/2001 pot pune la dispoziia fondatorilor societilor comerciale un Nomenclator de clasificare a activitilor din economia naional, ei avnd posibilitatea s aleag ntre activiti de producie, comer, servicii, industrie. Exist ns n aceast privin i anumite interdicii a cror raiuni vizeaz interese de ordin naional, ordinea public. Nu pot face obiectul societilor comerciale activitile care potrivit legii penale constituie infraciuni, activitile care constituie monopol de stat, fabricarea sau comercializarea drogurilor i narcoticelor n alt scop dect ca medicament. Anumite ngrdiri sunt prevzute i de Legea 35/1991 privind regimul investiiilor strine. Dac la articolul 4 aceast lege prevede c investiiile strine pot fi efectuate n toate sectoarele din domeniul industriei explorrii i exploatrii resurselor umane, agriculturii, infrastructurii i comunicaiilor, construciilor civile i industriale, cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice, comerului, transporturilor; turismului, serviciilor bancare i de asigurare i altor servicii, din dispoziiile aceluiai articol rezult c nu este permis ca obiectul de activitate al societii comerciale s ncalce normele de protecie a

mediului nconjurtor, s aduc atingere intereselor de securitate i aprare naional a Romniei, s ncalce ordinea public, bunele moravuri sau s fie duntoare societii . Individualizarea faptelor de comer n contractul de societate se va face prin menionarea codului, n dreptul acestei menionri urmnd a se scrie specia de comer. D. Clauze privind capitalul social. Potrivit Legii 31/1990, n actul constitutiv al oricrei societi trebuie s se prevad sub sanciunea nulitii, capitalul social subscris i capitalul social vrsat de fiecare asociat, cu respectarea condiiilor impuse de lege. Fr a detaila la acest capitol urmnd s abordm note de specificitate pentru fiecare form juridic de societate n parte, amintim numai cu titlu de exemplu c, n cazul societii pe aciuni sau n comandita pe aciuni la constituire capitalul social vrsat de fiecare acionar, nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, restul de 70% s fie vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare pentru aciunile emise pentru aport n numerar. Pe de alt parte valoarea minim a capitalului social este de 200 lei n cazul S.R.L. i echivalentul in lei a 25.000 Euro dar nu mai puin de 90.000 lei n cazul S.A. Trebuie menionat apoi aportul fiecrui asociat n numerar sau n alte bunuri, actele care probeaz dreptul de proprietate asupra aporturilor n natur la capitalul social, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate dac cel ndreptit l deine, n cazul imobilelor, dovada evalurii. Noiunea de aport este susceptibil de mai multe accepiuni. O prim accepiune consider aportul ca fiind obligaia pe care i-o asum asociaii de a contribui la formarea capitalului social. ntr-o alt accepiune aportul desemneaz obligaia juridic de a pune efectiv anumite sume de bani sau bunuri la dispoziia societii. n mod curent prin aport se nelege valoarea patrimonial cu care fiecare asociat este de acord s contribuie la nfiinarea societii sau, prin subscripii ulterioare la alctuirea sau majorarea capitalului social n condiiile i la termenele stabilite6. n sfrit actul constitutiv al societii comerciale trebuie s prevad i modul de divizare a capitalului social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale dup caz, repartizarea acestora ntre asociai sau acionari. Astfel n cazul S.A. se va prevedea n cte aciuni se mparte capitalul subscris, natura acestor aciuni, respectiv dac sunt nominative sau la purttor, ce valoare nominal are fiecare dintre ele. Aceast valoare nu va putea fi mai mic de 0,1 lei. n cazul S.R.L. se va preciza n cte pri sociale este mprit capitalul social, valoarea nominal a fiecrei pri sociale cu meniunea c acestea din urm nu pot fi mai mici de 10 lei. Deci, regula este c fiecare asociat sau acionar trebuie s vin cu aportul lui, dar cota de participare n funcie de care se stabilete de altfel i participarea acestora la beneficii i pierderi nu trebuie s fie egal. Cu referire la aporturile n natur precizm c, acestea pot consta n orice bun ce prezint interes i valoare pentru activitatea ce urmeaz a fi desfurat de societatea comercial: un brevet de invenie, un procedeu tehnologic, un teren etc.. E. Clauze privind modul de administrare i gestiunea societii. Asociaii trebuie s stabileasc persoanele dintre ei, ori din afara societii care vor administra societatea, care sunt puterile conferite acestora de a reprezenta i de a angaja juridic n raport cu terii societatea, dac puterile conferite vor fi exercitate mpreun sau separat. Pe lng administratori, n cazul societii pe aciuni i n comandit pe aciuni este obligatoriu a se face meniuni privind numele, prenumele, locul naterii, domiciliu si cetenia

respectiv denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor sau auditorilor, adic ale organelor de control a gestiunii societii, dup cum acetia sunt persoane fizice sau persoane juridice. Pe lng administratori i cenzori/auditori, cnd este cazul, legea prevede c organul de deliberare i decizie al societii comerciale este adunarea general a asociaiilor sau acionarilor, dup caz. Dac statutul administratorilor este acelai indiferent de forma juridic a societii comerciale, organizarea i funcionarea adunrii generale i a organului de control al gestiunii, prezint anumite particulariti legate de forma juridic a societii. n aceste condiii administratorul sau administratorii ca organ executiv au menirea de a aduce la ndeplinire cu respectarea legislaiei, hotrrile ce exprim voina comun a asociailor, hotrri luate n adunarea general. F. Clauze privind participarea asociaiilor ca beneficii i pierderi Atunci cnd am definit societatea comercial am artat c ea este un contract prin care prile, numite n mod generic asociai, convin s aduc ceva n comun n vederea desfurrii unei activiti comerciale aductoare de profit, pe care s-l mpart apoi ntre ei. Deci, se observ c, pe lng obligaiile pe care i le asum asociaii la constituirea societilor comerciale cum ar fi aportul de capital, acestora le revin i anumite drepturi. Ori, dreptul de a participa la mprirea beneficiilor rezultate n urma asocierii este un drept intangibil pentru fiecare asociat, iar obligaia de a participa la suportarea pierderilor este de asemenea o obligaie a tuturor asociailor. Atunci cnd am analizat condiiile de validitate ale actului constitutiv am abordat clauza leonin preciznd c este interzis inserarea ei n acest contract. Art. 1531 Cod Civil dispune n acest sens c este nul contractul prin care un asociat i stipuleaz totalitatea ctigurilor. Asemenea nul este convenia n care s-a stipulat c unul sau mai muli asociai s fie scutii de a participa la pierderi. Dat fiind faptul c Legea 31/1990 prevede la art 7 i 8 c este necesar s se prevad n actul constitutiv modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor, considerm c asociaii sunt liberi s stabileasc participarea fiecruia la mprirea beneficiilor i la suportarea pierderilor. De regul aceasta se face n armonie cu participarea fiecruia la capitalul social. G. Clauze privind sediile secundare ale societii Literatura de specialitate consider sedii secundare ale societii comerciale, sediile la care i desfoar activitatea organe de conducere cu atribuii limitate, sau cu competene restrnse de a decide n ceea ce privete societatea n ansamblul ei. Potrivit legii sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic numite sucursale, agenii sau reprezentane. Sucursalele sunt dezmembrminte fr personalitate juridic a societilor comerciale, care se pot nfiina n aceeai localitate, jude, sau ar cu societatea fondatoare. Ele apar ca o extindere a activitii economice a societii mam. Neavnd personalitate juridic, ele nu au nici independen din punct de vedere juridic fa de societatea care le-a creat, bucurndu-se de o oarecare autonomie. Reprezentana sau agenia societii comerciale este o entitate juridico-economic ce ndeplinete o funcie specializat, aceea de intermediar ntre societatea comercial care a constituit-o i partenerii ei contractuali7 (M. Costin, Dreptul Comerului Internaional, Lumina Lex, Bucureti 1994 pag.80). avnd o funcie de intermediere. Reprezentana exercit atribuii de comisionar sau mandatar. n calitate de comisionar, aceasta acioneaz n raporturile cu terii n nume propriu dar, n interesul i pe seama societii comitente iar n calitate de mandatar ncheie acte juridice cu terii n numele i pe seama societii pe care o reprezint.

Dac sediile secundare se nfiineaz odat cu societatea comercial, acestea vor fi prevzute n actul constitutiv. Dac societatea intenioneaz s le nfiineze ulterior, n contractul de societate vor fi prevzute numai condiiile necesare pentru nfiinarea lor. H. Clauze privind modul de dizolvare i de lichidare a societii n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad i clauze care vor duce la ncetarea existenei societii comerciale nfiinate prin voina lor. Practica n materie arat c, de cele mai multe ori, asociaii se rezum la a reproduce ntocmai textele legale n materie, sau la a face trimitere la ele. Aceasta nu nseamn c, n unele situaii, asociaii nu pot completa aceste dispoziii cu cauze sau mprejurri care corespund finalitilor avute n vedere la nfiinarea societii i care pot duce la ncetarea existenei societii create de ei, cu condiia ca aceste cauze s nu contravin dispoziiilor imperative ale legii, ordinii publice i bunelor moravuri. Cauzele care duc la dizolvarea societii comerciale urmeaz s le analizm pe larg ntr-un capitol distinct. 2.3. Etapa juridic Cea de a doua etap, pe care o comport procedura de constituire a societii comerciale, este etapa judiciar, adic etapa n care instana de judecat competent efectueaz controlul de legalitate a actelor constitutive, n vederea autorizrii funcionrii societii comerciale. Solicitarea nregistrrii comerciantului se face la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului. Procedurile necesare pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comerciantului se declaneaz pe baza unei cereri pe care solicitantul o completeaz i o depune la Biroul Unic. Astfel, n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv, fondatorii, primii administratori sau, daca este cazul, primii membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere ori un mputernicit al acestora vor cere nmatricularea societii in registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Cererea va fi nsoit de: a) actul constitutiv al societii; b) dovada efecturii vrsmintelor in condiiile actului constitutiv; c) dovada sediului declarat si a disponibilitii firmei; d) in cazul aporturilor in natura subscrise si vrsate la constituire, actele privind proprietatea, iar in cazul in care printre ele figureaz si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; e) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate in contul societii si aprobate de asociai; f) declaraia pe propria rspundere a fondatorilor, a primilor administratori i, dup caz, a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului si ai consiliului de supraveghere si, daca este cazul, a primilor cenzori, c ndeplinesc condiiile prevzute de prezenta lege; g) alte acte sau avize prevzute de legi speciale n vederea constituirii. n temeiul prevederilor art.37 din Legea 31/1990, controlul legalitii actelor sau faptelor care se nregistreaz n Registrul Comerului se exercit de justiie prin judectorul delegat. Obiectul acestui control l formeaz respectarea dispoziiilor imperative ale legii n ce privete constituirea societii comerciale. Judectorul delegat va verifica deci, dac actele constitutive ale societii comerciale ntrunesc condiiile de fond i form impuse de lege. La data nmatriculrii ei n registrul comerului, societatea comercial dobndete deplin personalitate juridic. Pentru a deveni operaional ea are nevoie de codul unic de

nregistrare. Acesta se obine n urma solicitrii fcute de Oficiul Registrului Comerului pe cale electronic, Ministrului Finanelor Publice, care n termen de maxim de 24 ore atribuie codul unic de nregistrare. Considerm c att dobndirea personalitii juridice, ct i a operaionalitii de ctre comerciant are loc n acelai moment i anume eliberarea certificatului de nregistrare a societii comerciale/ comerciantului, certificat care va cuprinde i codul unic. Condiiile pentru eliberarea avizelor, autorizaiilor i /sau acordurilor necesare pentru autorizarea funcionrii comercianilor perioada de valabilitate, modalitatea de rennoire a acestora precum i cuantumul taxelor aferente sunt stabilite de lege. Dac sunt ndeplinite aceste condiii, autoritile competente prin reprezentanii lor de la Biroul Unic vor elibera avizele, autorizaiile i /sau acordurile necesare. Existena tuturor acestor documente d dreptul comerciantului s-i nceap activitatea. 2.4. Etapa de publicitate Cea de a treia i ultima etap n ce privete constituirea societii comerciale vizeaz procedurile de publicitate a acesteia. Dup cum am vzut, n cazul n care cerinele legale privind constituirea societii sunt ndeplinite, judectorul delegat va da o ncheiere prin care va autoriza constituirea societii i va dispune nmatricularea ei n registrul comerului. Potrivit art. 40 din Legea 31/1990 ncheierea de nmatriculare va putea cuprinde i meniunile actului constitutiv prevzute la art. 7,8.. 2.5. Personalitatea Juridic a Societii Comerciale. Respectarea de ctre asociai a tuturor condiiilor i formalitilor cerute de lege pentru constituirea unei societi comerciale are ca efect dobndirea personalitii juridice de ctre societatea comerciale astfel nfiinat. Dobndirea personalitii juridice confer societii comerciale calitatea de subiect de drept, adic de a fi titular de drepturi i obligaii. Potrivit art. 26 litera e din Decretul 31/1954, societatea comercial este persoan juridic deoarece ea are elementele constitutive impuse de lege: organizare de sine stttoare, patrimoniu propriu i un scop determinat. n acelai timp calitatea de subiect de drept i permite societii comerciale s participe n nume propriu la raporturi juridice, s-i exercite drepturile i s-i asume obligaiile pe care aceste raporturi juridice le nasc. 2.5.1 Dobndirea personalitii juridice n opinia profesorului M. Costin, pe care o mprtim, societatea comercial dobndete personalitate juridic n dou etape. Prima etap este marcat de momentul perfectrii actului constitutiv, fie n form autentic dac legea o cere, fie sub forma nscrisului sub semntur privat. Aceste moment coincide cu dobndirea de ctre societatea comercial a unor rudimente de personalitate juridic, a unei capaciti civile incipiente strict legate de nevoile realizrii scopului n vederea cruia ea se nfiineaz. Astfel societatea comercial i va putea deschide un cont provizoriu n banc, i va putea nchiria un spaiu cu destinaia de sediu n cazul n care nu-l deine cu alt titlu, va putea efectua studii de pia etc. Deci n aceast etap, societatea comercial dobndete n principiu drepturi i i va putea asuma numai acele obligaii strns legate de organizarea activitii ei viitoare, precum i de procedura de constituire a sa.

A doua etap a dobndirii personalitii juridice de ctre societatea comercial este aceea a personalitii juridice depline. Acest moment coincide cu momentul nmatriculrii societii comerciale la Registrul Comerului i dobndirii de ctre aceasta a codului unic. Dac n materia persoanelor fizice, capacitatea civil a acestora presupune aptitudinea lor de a-i exercita drepturile i de a-i asuma obligaiile la modul general, n materia societilor comerciale, aceast capacitate apare ca fiind specializat, adic sufer unele ngrdiri. Potrivit art. 34 din decretul 31/1954, persoana juridic nu poate avea dect acele drepturi care corespund scopului ei stabilit prin lege, actul de nfiinare sau statut. Deci aceast specializare a capacitii civile a societii comerciale face ca fiecare subiect de drept persoan juridic s-i poat exercita attea drepturi i s-i asume attea obligaii cte i sunt necesare pentru realizarea obiectului ei de activitate. Astfel, dat fiind faptul c, ntinderea obiectului de activitate al societilor comerciale difer de la una la alta, vom constata c unele au o capacitate civil mai extins, alte mai restrns, dar toate au deplin capacitate civil. 2.5.2 Consecinele juridice ale dobndirii personalitii juridice de ctre societatea comercial Dobndirea personalitii juridice de ctre o societate comercial are urmtoarele consecine juridice: 1. Societatea comercial dobndete atributele de identificare: denumire, sediu, form juridic, naionalitate, CIF. Este practic ceea ce corespunde numelui i prenumelui, domiciliului i naionalitii pentru persoanele fizice. 2. Societatea comercial dobndete patrimoniu propriu. Decretul 31/1954 arat c pentru a exista o persoan juridic pe lnga o organizare de sine stttoare i un anumit scop este necesar i un patrimoniu propriu. La fel ca patrimoniul oricrui subiect de drept, patrimoniul societii comerciale este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu caracter patrimonial ce aparin acesteia. Vorbim deci de un activ patrimonial unde sunt incluse toate valorile pozitive ce aparin societii i de un pasiv patrimonial ce include valorile care greveaz societatea. Deoarece acest patrimoniu aparine societii comerciale ca subiect de drept, el este distinct de patrimoniile asociailor care au constituit societatea. Cea mai important component a activului patrimonial al societii este capitalul social, bunurile aduse de asociai ca aport la constituirea societii. Aceste bunuri devin proprietatea societii din momentul nmatriculrii ei n Registrul Comerului, cu excepia cazului cnd prin actul constitutiv s-a convenit altfel. n schimbul bunurilor aportate, asociaii dobndesc pri interese , pri sociale, sau aciuni, care le confer dreptul de a participa la luarea deciziilor n adunarea general, dreptul la beneficii, dreptul la mprirea activului social n caz de lichidare9. Odat ieite din patrimoniul asociailor, bunurile aportate nu pot fi urmrite de creditorii personali ai acestora. Legea permite ns creditorilor s-i exercite drepturile lor asupra prii din beneficiile cuvenite asociatului conform bilanul contabil, iar dup dizolvarea societii asupra prii ce i s-ar cuveni prin lichidare. Fiind principalul instrument economic cu care societatea comercial acioneaz n vederea realizrii obiectului ei de activitatea i a scopului n vederea cruia a fost constituit, capitalul social nu poate fi utilizat dect n acest scop. Legea condiioneaz posibilitatea nfiinrii anumitor forme juridice de societi comerciale de existena unui minim de capital social i n acelai timp permite reducerea sau majorarea capitalului social numai cu respectarea dispoziiilor legale n materie. Potrivit dispoziiilor din Legea 31/1990 capitalul social poate fi redus prin micorarea numrului de aciuni sau pri sociale, prin reducerea valorii nominale a aciunilor sau a prilor sociale, prin dobndirea propriilor aciuni urmat

de anularea lor. Hotrrea de reducere a capitalului social va trebui s respecte minimul de capital social atunci cnd legea l fixeaz, s arate motivele pentru care se face reducerea i procedeul ce va fi utilizat pentru efectuarea ei. n ce privete majorarea capitalului social aceasta se face prin emisiunea de aciuni noi, sau prin majorarea valorii nominale a aciunilor existente n schimbul unor aporturi n numerar i /sau natur. Deci tragem concluzia c, datorit importanei economice pe care o prezint, capitalul social este supus unui regim juridic sever. n cazul n care societatea comercial traverseaz perioade de dificulti economice i se produc scurgeri de capital , n primul an cnd se realizeaz beneficii, ele vor trebui orientate n mod prioritar n direcia refacerii capitalului pierdut. O a doua component a activului patrimonial al societii comerciale o constituie fondul de rezerv. Prin actul constitutiv asociaii pot prevedea constituirea unui fond de rezerv a crui surs o reprezint beneficiile realizate de societate. Acest fond este menit s asigure societii mijloacele materiale necesare pentru retehnologizare, pentru extinderea activitii economice, pentru realizarea unor obiective de investiii cu caracter social. De asemenea fondul de rezerv poate servi la completarea scurgerilor de capital social n eventualitatea c societatea ar nregistra pierderi. Destinaia concret a fondului de rezerv este dat n fiecare caz n parte de actul constitutiv. O a treia component a activului patrimonial al societii comerciale o constituie beneficiile realizate de societate n urma activitii economice desfurate. Aceste beneficii, sau profitul realizat de societate, se mpart de regul n dou fraciuni a cror mrime este stabilit de asociai n adunarea general. Astfel o pare din profit este destinat, dup cum am precizat i anterior, constituirii fondului de rezerv pentru investiii, pentru cercetare stiinific, iar cealalt parte va fi distribuit ntre asociai. Participarea asociailor la profit se face de regul proporional cu participarea la formarea capitalului social. Aceasta nu nseamn c aceste cote de participare nu pot fi stabilite altfel prin voina lor de ctre asociai. Astfel pn n momentul mpririi ntre asociai, partea de profit avnd aceast destinaie face parte din activul patrimonial. Din momentul distribuirii i pn n momentul atribuirii efective fiecrui asociat a cotei care i revine, partea respectiv din profit intr la pasivul patrimonial, societatea devenind debitor al fiecrui asociat. O a patra component a activului patrimonial o reprezint produsele realizate din activitatea societii comerciale. Aceste produse sunt destinate valorificrii pe pia, iar sumele de bani obinute sunt utilizate pentru reluarea activitii comerciale. Sunt incluse de asemenea n activul patrimonial orice alte valori patrimoniale cum ar fi: dreptul de proprietate, drepturile de crean pe care societatea le dobndete pe parcursul existenei sale. Dac asociaii nu doresc majorarea capitalului social prin includerea lor, acestea rmn elemente ale activului patrimonial avnd un regim juridic adecvat specificului lor. n pasivul patrimonial sunt cuprinse obligaiile pe care societatea le are fa de teri i fa de asociai. n cazul n care obligaiile patrimoniale ale societii au ca temei fapte ilicite svrite de ctre asociai, titularii drepturilor de crean i pot urmri numai pe asociai. 3. Societatea comercial dobndete dreptul de a participa n nume propriu la raporturile juridice. Dobndirea personalitii juridice are ca efect dobndirea de ctre societatea comercial a calitii de subiect de drept. n aceast calitate societatea i va putea exercita drepturile i i va putea asuma obligaiile, svrind acte juridice prin organele sale. n ceea ce privete sfera raporturilor juridice la care societatea comercial poate participa, art. 70 din

Legea 31/1990 prevede c administratorii pot face toate operaiile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului societii, afar de restriciile artate n contractul de societate. Obiectul su de activitate fiind unul comercial, societatea va svri acte de comer supuse legii comerciale. Astfel ea va putea sta n justiie, fie n calitatea de reclamat, fie n calitate de prt. 4. Tot ca o consecin a dobndirii personalitii juridice, societatea comercial rspunde pentru obligaiile sale n cazul nerespectrii lor. Temeiul acestei rspunderi este diferit n funcie de izvorul raportului juridic obligaional. Astfel rspunderea poate fi civil contractual dac obligaia deriv dintr-un contract i civil delictual dac obligaia rezult din svrirea unei fapte ilicite. Societatea rspunde numai de obligaiile asumate n numele su de persoanele care o reprezint, n condiiile legii. n cazul nerespectrii obligaiilor asumate de ctre societate, cei ndreptii pot urmri patrimoniul pe care societatea l are. Potrivit Legii 31/1990, n cazul societii n nume colectiv i al societii n comandit, obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor, respectiv a asociailor comanditai ( art. 3, art. 85). Deci, n aceste cazuri rspunderea pentru nerespectarea obligaiilor asumate de societate revine nu numai societii , ci i asociailor respectiv comanditailor. Ne-am putea ntreba dac asociaii sunt chemai s rspund n acelai timp cu societatea sau numai n subsidiar. mprtim n aceast problem prerea profesorului Stanciu D. Crpenaru care susine c pentru nerespectarea obligaiilor sociale rspunderea trebuie s aparin societii i numai dac creditorii sociali nu pot fi satisfcui prin urmrirea patrimoniului societi, se va angaja rspunderea asociailor10.

3. CLASIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE 3.1. Criterii de clasificare

Potrivit dispoziiilor articolului 1 din legea 31/1990, societile comerciale se vor constitui n una din urmtoarele forme: a). societate n nume colectiv b). societate n comandit simpl c). societate pe aciuni d). societate n comandit pe aciuni e). societate cu rspundere limitat. Doctrina dreptului comercial clasific aceste tipuri de societi comerciale dup mai multe criterii dintre care amintim: 1). n funcie de naionalitatea societii comerciale distingem: societi de naionalitate romn, adic societi care i-au stabilit sediul principal n Romnia fiind nregistrate la oficiul registrului comerului , la organele fiscale din ara noastr; societi de naionalitate strin, adic societi comerciale care i-au stabilit sediul principal n strintate i care au statutul jur idic dominat de legea rii unde i-au stabilit sediul principal. 2). Dup importana elementului personal sau material la constituirea societii distingem ntre societi de persoane, societi de capitaluri. Societile de persoane sunt societi constituite pe baza ncrederii i a consideraiei existente ntre asociai, motiv pentru care de regul ele au un numr mic de asociai. Intr n aceast categorie: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i ntr-o oarecare msur societatea cu rspundere limitat. Societile de capitaluri se constituie de regul dintr-un numr mare de asociai, numr determinat de nevoile de capital social. Intr n aceast categorie: societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i ntr-o oarecare msur societatea cu rspundere limitat. Deosebirile eseniale dintre elementele care stau la baza constituirii societilor de persoane i cele care stau la baza constituirii societilor de capitaluri determin anumite consecine. Dat fiind faptul c la societile de persoane ncrederea reciproc dintre asociai este primordial, aportul acestora poate fi nu numai n numerar ori n natur ci i n munc: pricepere, abilitate profesional. n cazul societilor de capitaluri aportul social nu poate fi dect n numerar i n natur. Ca o consecin a structurii capitalului social, rspunderea asociailor n cazul societilor de persoane este nelimitat, pe cnd n cazul societilor de capitaluri rspunderea este antrenat proporional cu aporturile subscrise la formarea capitalului social. Nu n ultimul rnd, tot datorit importanei covritoare a elementului personal, societile de persoane sunt supuse att cauzelor generale, ct i cauzelor speciale de dizolvare a societilor comerciale. n cazul societilor de capitaluri, acestea din urm cauze sunt irelevante. Nu revenim asupra lor deoarece au fost abordate datailat n capitolul ce vizeaz Dizolvarea societilor comerciale. i

O problem care am putea-o ridica deci ar fi legat de soarta societii cu rspundere limitat pe care am considerat-o ca fcnd parte i din categoria societilor de persoane i din categoria societilor de capitaluri deoarece dup cum se poate observa, ea prezint unele caractere de la societile de persoane i altele de la societile de capitaluri. Prezena elementului personal la constituirea societii deoarece o asemenea societate nu poate avea mai mult de 50 asociai i mprirea capitalului social n pri sociale ne determin s o includem n categoria societilor de persoane. Deci dup cum sublinia profesorul M. Costin, societatea cu rspundere limitat este o societate hibrid care nu poate fi asimilat n totalitate n nici una dintre cele dou grupe. La o analiz mai atent am putea ridica semne de ntrebare i n ce privete societatea n comandit pe aciuni, deoarece raporturile dintre comanditai sunt guvernate de reguli care aparin societilor de persoane. Cu toate acestea considerm c preponderente sunt aici caracteristicile societilor de capitaluri. Asupra acestui lucru vom insista atunci cnd vom aborda aspecte ce in de specificul acestui tip de societate. 3). Dac avem n vedere proveniena capitalului social distingem: societi cu capital integral autohton societi cu capital integral strin societi cu capital mixt parial autohton i parial strin 4). Dup un alt criteriu ce are n vedere obiectul principal de activitate al societii comerciale distingem ntre societi de producie societi de comercializare. 5). Cu toate c ponderea cea mai important n economia de pia o au societile cu capital integral privat inc am mai putea avea n vedere i o clasificare a societilor comerciale dup criteriul apartenenei capitalului societii. Astfel mai putem distinge ntre: societi cu capital integral de stat a cror numr s-a redus substanial; societi cu capital integral privat; societi cu capital parial privat i parial de stat. n ce privesc societile comerciale aparinnd primei i ultimei categorii se poate observa n actuala conjunctur politica economic, ncercarea fireasc de a le converti n societi comerciale cu capital privat. i

3.2.

REGULI GENERALE APLICABILE SOCIETILOR DE PERSOANE

Fr s insistm asupra acestor aspecte reamintim c societile de persoane au urmtoarele trsturi comune: a). constituirea lor are la baz elementul personal, ncrederea specific ntre asociai; b). actul lor constitutiv poate fi alctuit numai din contractul de societate. Cu toate c statutul societii nu este absolut necesar, aceasta nu nseamn c asociaii nu pot hotr ntocmirea statutului;

c). asociaii rspund nelimitat i solidar pentru datoriile societii, deci prezint importan aici nu capitalul subscris ci ntreg patrimoniul asociatului(evident ne referim la activul patrimonial ); d). dizolvarea societilor comerciale de persoane intervine att pentru cauzele generale ct i pentru cauzele speciale de dizolvare a societilor comerciale. 3.3. REGULI GENERALE APLICABILE SOCIETILOR DE CAPITALURI a). constituirea lor are la baz aportul de capital subscris i vrsat; b). actul lor constitutiv presupune att existena contractului de societate ct i a statutului societii. c). asociaii rspund limitat pentru datoriile societii, deci prezint importan aici capitalul subscris; d). dizolvarea societilor comerciale de capitaluri intervine pentru cauzele generale.