Mina pierduta a olandezului

INTRODUCERE

Mina de aur pierduta a olandezului este mai mult decat o activitate de teambuilding, ea
reprezinta o simulare a activitatii profesionale, unde concepte precum planificare, obiective,
management de resurse, decizii sunt ingrediente esentiale ale performantei. Puteti utiliza cu
incredere aceasta metoda in grupuri medii si mari. Ca minim, grupul ar trebui sa aiba cel putin
20 de persoane. Ca maxim, am vazut implementata metoda si in grupuri de 500 de persoane.

I - Poveste -

Mina pierduta a olandezului este considerata de unii doar o poveste despre un

imigrant german pe nume Jacob Waltz. Detaliile au fost subiect de discutie peste 100 de ani.
Ceea ce stim este ca in urma numeroaselor sale expeditii in Muntii Superstitiei, Jacob s-a
intors cu unul din cele mai mari zacaminte de aur verificate si validate vreodata de Serviciul
Geologic al Statelor Unite si ca a dat detalii despre locatie in timp ce se afla pe patul de
moarte.

Unii cred ca Jacob a gasit un zacamant in Canionul din Muntii Superstitiei la 25 de kilometrii
sud-est de orasul Phoenix in jurul anului 1860. Altii spun ca a descoperit o ascunzatoare a
familiei Peralta pentru ca zacamantul era prea bogat ca sa fi fost extras dintr-un singur loc.
Mai sunt si alte opinii care sa sustina ca aurul a fost ascuns de apasi dupa ce au atacat un tren,
aurul provenind probabil de la mexicanii si spaniolii ce lucrau in minele din nord.

Ce se stie sigur e ca exista aur in toata aceasta regiune. In Muntii Antilopei, la 100 de
kilometri mai in nord, de exemplu, Abraham Peeples a extras aur in valoare de 1800$ intr-o
singura zi a anului 1863, zgaraind usor pamantul stancos cu un cutit de macelarie. Varful
Antilopei a ramas cunoscut in istorie ca Dealul Bogatiei. Mai stim ca un raport recent al
Serviciului Geologic al SUA a confirmat ca aceasta zona este puternic mineralizata, deci
probabil contine cantitati insemnate de aur: mai mul de 3 milioane $ in lingouri au fost luate
din apropierea minelor Mamutului si Reginei Negre.

Deci iata unde ne aflam: pana acum, dovada despre mina lui Jacob nu a fost niciodata
prea convingatoare. Aceasta zona de 242 de kilometri patrati este ostila, dezolanta si dura,
facand din descoperirea minei un lucru dificil, chiar daca analizezi zona de pe Acul
Tesatorului, un varf foarte inalt din zona.

Dar noi am descoperit locatia reala a minei si vom oferi fiecarei echipe un vehicul, un
kit initial, o harta corecta si oportunitatea de a obtine cat de mult aur puteti. Va trebui sa
planificati traseul si sa optimizati selectarea resurselor tinand cont de vreme, pentru intreaga
calatorie.

Vestea proasa e ca Departamentul de Agricultura al SUA a limitat activitatile de

extractie a mineralelor in Rezerva Naturala Superstitia, conformandu-se Legii pentru
protectia Rezervatiilor Naturale aprobata de Congresul SUA in 1984. Vestea buna este ca
avem un permis de acces cu o singura utilizare pentru exact 20 de zile de aventura, care va

1
deveni valid peste cateva minute. Deci vom avea timp sa ajungem in munti, sa extragem aur si
sa ne intoarcem la Taverna Apasului cu cat de mult aur putem.

II. Grupul trebuie impartit in echipe de cate 4,5 sau 6 persoane, in functie de cate
persoane sunt. In caz ca sunt intre 20 si 40 persoane recomandam impartirea pe echipe de cate
4 persoane. In caz ca grupul are intre 40 si 70 persoane recomandam impartirea pe echipe de 5
persoane, iar daca grupul este mai mare, atunci acesta ar trebui impartit in echipe de cate 6.
Numarul optim de persoane dintr-o echipa depinde de context, in special de resursele de care
dispuneti: cat de mare este sala, cate persoane suport aveti etc.

Rolurile din cadrul echipei:

Liderul echipei: Rolul tau este sa ajuti echipa sa lucreze impreuna si sa se incadreze in
timpul alocat. Facilitezi discutiile asupra optiunilor si luarea deciziilor. Actionezi ca un
indrumator (coach).

Brokerul: Coordonezi si realizezi schimburile de resurse cu Furnizorul. Te misti intre locul

unde se afla echipa ta si Biroul de Evaluare (Furnizor).

Analistul: Tii evidenta consumului de resurse si il ajuti pe Broker. Completezi formularul

Planificarea si monitorizarea resurselor. Fii atent la detalii dar pastreaza si viziunea de
ansamblu.

Consultantul: Urmaresti celelalte echipe pentru a descoperi si impartasi idei mai bune si
strategii. Cauta mereu idei noi pentru imbunatatirea performantei echipei. Reprezinti echipa
in relatia cu celelalte echipe.

Minerul sef: Rolul tau presupune sa aduci zilnic aurul obtinut de la Biroul de Evaluare. Tine
evidenta aurului extras de echipa ta pentru a nu exista confuzii. Trebuie sa indici pozitia
echipei tale pe harta.

Expertul logistic: Controlezi calitatea inregistrarilor in formulare si modul in care sunt

folosite resursele. Ii ajuti pe Broker si pe Analist daca iti cer acest lucru.

Nota: In caz ca echipa are doar 4 membrii, rolul consultantului este preluat de liderul echipei
si rolul expertului de catre analist. Acestea sunt rolurile sugerate si pot fi schimbate pe masura
ce jocul se deruleaza. Brokerul devine un pic izolat si rolul lui nu ar trebui combinat cu
expertul sau cu minerul.

2
Reguli si rezumat:

Obiectivul este sa extrageti cat mai mult aur IMPREUNA;

Aveti la dispozitie 20 de zile;

Fiecare zi dureaza 2 minute;

Puteti alege unul dintre cele 3 trasee pana la mina;

Trebuie sa va intoarceti pe un traseu diferit de cel pe care l-ati parcurs pana la mina;

Fiecare echipa porneste cu un kit initial in valoare totala de 760 euro;

Schimburile de resurse se fac numai la Taverna Apasului sau intr-un Depozit;

Puteti schimba numai resurse cu aceeasi valoare totala la oricare dintre Depozite;

Schimbul de alimente, combustibil, adapost sau roti de rezerva cu celelalte echipe nu

este indicat deoarece s-ar putea sa nu incheiati cea mai buna afacere. Planificati mai
degraba foarte bine la inceput!

Inainte sa faceti schimburi cu Furnizorul, asigurati-va ca toata lumea este de acord cu

decizia;

Alimentele si combustibilul se consuma in fiecare zi a calatoriei, pana cand reveniti la

Taverna Apasului;

Furtunile arctice vor determina un consum suplimentar de resurse;

Dupa explicarea regulilor si pana in momentul startului veti avea 15 minute sa va

planificati si sa faceti schimburi de resurse cu Furnizorul;

Daca veti constata ca nu ati planificat eficient si veti ramane fara resurse puteti da
Furnizorului cardul Baliza de Semnalizare Radio in schimbul resurselor necesare
pentru a ajunge la Taverna Apasului. Echipa va trebui totodata sa renunte la jumatate
din aurul extras pentru un Fond de Caritate destinat Educatiei Copiilor Orfani. Aceasta
nu inseamna o misiune de salvare! Trebuie sa ajungeti inapoi pana la finalul celor 20
de zile.

Vremea ploioasa si umeda duce la formarea noroiului pe Traseul Desertului;

3
 Nu exista noroi insa pe Traseul Alpin si pe Traseul Platoului;

Adapostul va este necesar numai in zilele petrecute in Mina Olandezului, atunci cand
extrageti aur. Pentru fiecare astfel de zi aveti nevoie de un card de adapost (cort);

Se pot forma Ace de Gheata care va inteapa rotile, astfel ca ati putea avea nevoie de o
roata de rezerva (doar pe traseul platoului);

Planificarea numarului de zile alocate extractiei de aur din mina este esentiala pentru
succes;

Numai o singura persoana Brokerul are voie sa faca schimburi cu Furnizorul;

Tranzactiile trebuie sa fie complete, exacte si realizate la timp.

Scurt rezumat:

Planificati tinand cont de vreme si de numarul de zile alocate. Planificati necesarul de

combustibil, alimente si adapost.

Inainte de plecare echipele pot alege sa cumpere pachete care contin informatii suplimentare
despre expeditie. Pretul unui pachet este o zi de intarziere. Echipele care cumpara un pachet
raman o zi in plus la taverna apasului. Ramane la latitudinea organizatorilor ce includ in
aceste pachete, insa de obicei acestea au o valoare mare intrucat echipele au luat decizia de a
se informa inainte de plecare. Un exemplu de pachet poate contine: prognoza meteo (5
exemplare 4 le pot vinde la alte echipe), o lopata, 5 corturi, 1 motor cu care pot calatori intr-
o zi cat celelalte echipe in 2.

Elemente organizatorice:

Implementarea acestei metode necesita cel putin 4 oameni.

Unul este liderul si va avea rolul de a:

explica regulile activitatii la inceput;

cronometra cele 15 minute oferite la inceput pentru definirea strategiei;

cronometra cele 2 minute din fiecare zi;

coordona organizarea activitatii.

Cel putin o alta persoana ar trebui sa mearga de la echipa la echipa si sa ofere sprijin si
informatii ajutatoare daca participantii au neclaritati.

Trebuie sa existe minimum doi furnizori. Furnizorii sunt cei care colaboreaza cu brokerul si
minerul sef. El va face schimbul de resurse cu brokerul si va mentine evidenta locatiei
echipei. De asemenea el va oferi aurul minerului sef pentru fiecare zi petrecuta in mina.
4
Elemente finale:

Sunt trei trasee: alpin, platou, desert (canion)

Furtuna arctica afecteaza toate traseele in aceeasi masura. Se consuma 2 bonuri de alimente si
4 de benzina.

Nu uitati ca trebuie sa va intoarceti pe un traseu diferit decat cel de dus.

Traseul alpin este cel mai lung insa nu comporta riscuri.

Traseul prin platou este mai scurt cu o zi insa pot aparea ace de gheata. Acele de gheata sparg
o roata si astfel echipa prinsa pe traseul platoului trebuie sa aiba o roata de rezerva. Daca nu
au, echipa trebuie sa foloseasca baliza radio pentru a chema echipa de salvare si vor pierde
jumatate din aurul castigat.

Traseul prin desert are un canion care poate fi inundat. In caz ca canionul este inundat si
echipa inca nu a trecut de el atunci echipa trebuie sa il astepte pe Tom doua zile. Tom ii va
ajuta in schimbul unei sume de bani. Ramane la latitudinea organizatorilor sa decida care este
suma de bani. Insa, avand in vedere ca Tom este singura sansa a echipei, el va incerca sa
scoata cat mai multi bani de la ei. Canionul va seca dupa 4 zile. Daca nu accepta ajutorul lui
Tom, echipa va putea trece peste canion dupa ce a asteptat 4 zile. De asemenea exista riscul de
noroi care consuma 2 bonuri de benzina in loc de 1.

Odata ajunsi in mina incepeti extragerea aurului in aceeasi zi. O echipa poate extrage 250
grame de aur pe zi. Echipele trebuie sa petreaca cat mai mult timp in mina pentru a extrage cat
mai mult aur. Insa ele trebuie sa isi planifice timpul astfel incat sa se intoarca in termen de 20
zile de la plecare. Echipele care nu s-au intors la timp vor fi descalificate. Echipele care au
ramas fara resurse pot cere ajutor prin baliza radio insa vor pierde jumatate din cantitatea de
aur stransa.

Echipele pot face schimburi de resurse doar la taverna apasului si la cele trei depozite din colt.
Daca fac schimb de resurse la depozit pierd o zi.

Echipa are nevoie de o lopata pentru a extrage din mina cele 250 de grame de aur.

Fiecare echipa primeste la inceput un kit in valoare de 760 euro. Kitul contine atat bani cash
cat si produse: benzina, alimente, corturi etc. Organizatorii pot introduce bonuri speciale:
motor, lopeti cu care echipele extrag mai mult aur etc.

Este de preferat ca organizatorii sa anunte o furtuna arctica pe drumul de intoarcere pentru a

vedea daca echipele si-au luat masuri de precautie sau au riscat prea mult.

Scopul activitatii este ca echipele sa aduca cat mai mult aur. Organizatorii nu vor zice explicit,
insa cel mai profitabil ar fi daca echipele ar colabora unele cu altele. Daca trei echipe ar

5
colabora atunci ei si-ar putea imparti bonurile de benzina, alimente etc. Vor fi nevoiti sa
cumpere doar o singura prognoza meteo pentru toate trei etc.

La sfarsit se va calcula totul. Un gram de aur echivaleaza cu 10 euro. Se vor transforma

produsele si aurul cu care fiecare echipa s-a intors in euro. Echipa cu cei mai multi euro a
castigat.

Exemplu de activitate

Sunt 100 de participanti. Acestia au fost impartiti in 15 echipe de cate 6 si 2 echipe de cate 5.

La inceput organizatorul lider va explica activitatile la un microfon. Urmeaza o sesiune de 10

minute in care participantii pun intrebari si se elimina neclaritatile.

Incepe activitatea. Doi organizatori se vor plimba pe la mese sa vina in ajutorul participantilor.
Avem 4 furnizori care vor colabora cu echipele.

Fiecare echipa primeste cate un kit in valoare de 760 euro.

Echipa 1 primeste 10 bonuri de alimente, 16 bonuri de benzina, 4 corturi, 1 roata de rezerva, 1

telefon celular fara baterii si o baliza radio. Toate acestea costa 430 euro (baliza radio si
telefonul sunt gratuite). Ei vor mai primi 330 euro cash.

Echipa 2 primeste 15 bonuri de alimente, 15 bonuri de benzina, 6 corturi, o lopata, baterii

pentru celular, 1 telefon celular fara baterii si o baliza radio. Toate acestea costa 540 euro. Ei
vor mai primi 220 euro cash.

Celelalte echipe vor primi si ele diferit.

In primele 15 minute echipele isi vor negocia rolurile si isi vor planifica strategia. Vor iesi la
iveala liderii, cei care preiau initiativa. Apoi echipele vor alege traseul de dus si de intors si
vor face schimburile necesare cu furnizorii sau cu celelalte echipe. Dupa aceea pornesc la
drum. Echipele care vor pot plati pentru baterii ca sa obtina prognoza meteo. In fiecare zi
brokerul se duce la furnizor si preda bonurile necesare (benzina, alimentele, daca este necesar
cortul si roata de rezerva). In fiecare zi minerul sef se duce sa ia aurul de la furnizor. De obicei
drumul la dus este majoritar insorit si racoros, cu o ploaie si cu ace de gheata. Echipele vor
ajunge in mina si vor extrage aurul. Trebuie sa aiba o lopata pentru a extrage aur (brokerul va
arata furnizorului de fiecare data lopata, insa aceasta ramane la echipa.). Apoi se vor intoarce
si vor avea parte de o furtuna arctica. De obicei pe drumul de intoarcere echipele vor ramane
in pana de resurse si vor negocia unele cu altele schimburi de resurse.

Competente dezvoltate

Participantii vor dobandi competente de lucru in echipa, de asumare a rolurilor, de planificare,

de strategie si de gestionare a riscului.

6
7