People Services Newsletter

Buletin informativ - aprilie 2016

Sumar

Trenduri n HR
Putem crete retenia prin programele
de on-boarding?
Pagina 2

Dreptul Muncii
O nou lege privind detaarea
salariailor n cadrul prestrii de servicii
transnaionale
Platform european pentru
combatere a muncii nedeclarate
Pagina 3

Un nou studiu lansat de KPMG n Romnia n Meet the Consultant

Bogdan Dinc Manager Immigration
domeniul legislaiei muncii Services, Global Mobility Services
Pagina 4
M bucur s anun lansarea studiului publicat de KPMG n Romnia intitulat Salariul minim n
Europa n contextul detarilor transnaionale. Studiul furnizeaz informaii despre reglementrile
privind salariul minim n statele membre UE, ale Spaiului Economic European i n Confederaia
Elveian, i are drept obiectiv de a fi un instrument util pentru angajatorii care detaeaz Aspecte privind imigrarea
personal n alte state membre s aib o viziune mai clar asupra cerinelor legislative din aceste
Simplificarea condiiilor de intrare i
state.
edere a strinilor n cazul unui transfer
Respectarea reglementrilor cu privire la salariul minim i a celorlalte reguli impuse n baza n cadrul aceleiai companii
Directivei pentru detari transnaionale (Directiva 96/71/CE) devine cu att mai important cu
Pagina 4
ct o nou directiv (Directiva 2014/67/UE) este n proces de implementare n statele membre.
Obiectivul noii directive (aa numit Directiva de aplicare) este de a stabili un cadru comun de
msuri i mecanisme de control corespunztoare pentru aplicarea n mod uniform a Directivei Nouti Legislative
96/71/CE, cu scopul de a combate eventualele abuzuri ale unor angajatori care ar putea s
Sumarul lunii martie 2016.
profite n mod nejustificat de libertile oferite prin tratatul de funcionare al Uniunii Europene i
Pagina 5
prin celelalte acte normative emise la nivelul Uniunii. Ne ateptm ca n perioada urmtoare
autoritile din statele membre s exercite un i mai mare control asupra aplicrii corecte a
prevederilor directivei, la nivelul angajatorilor care detaeaz personal n alte state membre.
Noua Directiv 2014/67/UE are termen de implementare n legislaia naional din statele
Evenimente
membre n 18 iunie 2016. 20 aprilie, Timioara Mobilitatea
internaional a angajailor
V invit deci s citii studiul nostru, si dac dorii mai multe detalii cu privire la informaiile cuprinse
n material, v stau la dispoziie, mpreun cu colegii mei implicai n realizarea studiului. 27 aprilie, Bucureti HR Breakfast -
Salutri Salariul minim n Europa, n contextul
detarilor transnaionale.
a
Madalin
Putei solicita mai multe informaii colegelor
noastre Ana David (anadavid@kpmg.com) si
Oana Tudorache (otudorache@kpmg.com).

Pagina 1
KPMG Training Academy
Academia de Training KPMG a fost
creat pentru a aduce impreun cei mai
talentai membri ai echipei noastre cu
vast experien att n furnizarea de de pregtire profesional n broura
servicii profesioniste de training ct i
de servicii de consultan.
Programele noastre de pregtire
profesional sunt interactive i practice
Trenduri n HR
Putem crete retenia
prin programele de on-
boarding?
Claudia Stan
Manager, People Services
Vorbim deseori cu
clienii notri despre
preocuparea lor de
a crete retenia
angajailor. Un
subiect cu care
ne-am tot ntlnit
n ultima perioad, este cel al reteniei
noilor angajai. Statisticile n jurul acestui
subiect sunt gritoare:
Pe lng aspectele legate de modul
n care se desfoar procesul de
recrutare i selecie, companiile cu rate
mari de atriie la angajai n primele 6-12
luni de la angajare, trebuie s i pun
i ntrebri legate de modul n care se
desfoar procesele lor de on-boarding
sau induction, dac acestea exist.
Pentru organizaiile care nc nu au
procese structurate de on-boarding,
sau pentru cele care au rate mari
de fluctuaie la nivel de new joineri,
Pagina 2
astfel nct s rspund ct mai bine
cerinelor clienilor notri.
Putei regasi o selecie a programelor
Academiei, n limba romn i limba
englez.
definirea sau revizuirea acestui
proces, poate aduce oportuniti
majore: de la oportunitatea de a
avea un impact crescut asupra
nou veniilor, la adaptarea rapid a
acestora la organizaie, facilitarea
tranziiei la cultura, procesele, echipa
i responsabilitile noului rol, toate cu
beneficii legate de productivitatea noului
angajat i de retenia acestuia.
Dup prerea noastr, orice organizaie,
indiferent de dimensiune, industrie,
numr de angajai sau cifr de afaceri
ar trebui s aib un astfel de proces.
Durata i structura acestuia depinde
de complexitatea job-ului, de profilul
i experiena noului angajat, de tipul
de activitate al organizaiei sau cultura
acesteia. Unele dintre elementele
clasice ale acestor programe includ:
pachete de bun venit care ofer
informaii despre organizaie, politici,
oameni, structura organizatoric;
programe de training sau induction (de
la cteva ore la cteva zile); programe
de mentoring/buddy, toate cu scopul de
a-l ajuta pe noul angajat s se adapteze
rapid la noul rol i s se integreze n
echip i organizaie.
Exemple de activiti n cadrul unui proces de on-boarding pentru un nou executiv:
O atenie deosebit ar trebui
acordat nou veniilor la nivel de top
management. Adaptarea unui nou
executive la organizaie i rol este
critic pentru performana individual
a acestuia dar i pentru performana
organizaiei. Un astfel de proces
demareaz de obicei nainte de prima
zi a noului executive n organizaie i
se concentreaz mult pe aciuni care
susin dezvoltarea relaiilor cu noii
colegi, networking cu ceilali executivi,
scheme de mentorat i discuii legate
de viziunea, obiectivele i ateptrile
organizaiei de noul membru al echipei
de management.
Dei activitile din sfera proceselor de
on-boarding nu sunt singurele elemente
care vor asigura succesul noului angajat
n organizaie, fr ele, ansele ca
acesta s devin rapid eficient sau
chiar s rmn n organizaie scad
semnificativ. Literatura de specialitate
subliniaz importana primelor 90 de
zile, ca o oportunitate s introducem
noul angajat n organizaie, cu impact
n productivitate, retenie sau satisfacia
clienilor, iar noi v ncurajm s tratai
acest subiect cu atenia cuvenit.
Dreptul Muncii
O nou lege privind detaarea salariailor n cadrul prestrii de servicii
transnaionale
Daniela Gladunea Mircea Ciut
Managing Associate, Junior Consultant,
NTMO Attorneys at Law NTMO Attorneys at Law
Dorim s v aducem n atenie proiectul
Legii privind detaarea salariailor n
cadrul prestrii de servicii transnaionale,
aflat n prezent n dezbatere public,
pe site-ul Ministerului Muncii, Familiei,
Proteciei Sociale i Persoanelor
Vrstnice.
Obligativitatea transpunerii Directivei
2014/67/UE, pan n luna iunie 2016,
a condus la pregtirea acestui proiect
de lege (Proiectul), care preia integral
prevederile Legii nr. 344/2006 privind
detaarea salariailor n cadrul prestrii
de servicii transnaionale, cu modificrile
i completrile ulterioare (nota: aduse
de Ordonana de urgent nr. 28/2015),
la care se adaug prevederile privind
detaarea transnaional cuprinse n
Directiva 2014/67/UE.
Ca elemente de noutate dorim s
menionm urmtoarele aspecte:
Cooperarea administrativ.
Modalitile de realizare a cooperrii
administrative ntre autoritile
competente din statele membre
(Inspecia Muncii n Romnia),
Platform european pentru intensificarea cooperrii n materie de combatere
a muncii nedeclarate
Decizia (UE) 2016/344 din 9 martie
2016 privind instituirea unei platforme
europene pentru intensificarea cooperrii
n materie de combatere a muncii
nedeclarate aduce n atenie un subiect
de interes la nivelul Uniunii Europene.
Astfel, munca nedeclarat afecteaz n
mod negativ economia Uniunii, crend
situaii de concuren neloial, genernd
lipsa proteciei sociale (spre exemplu
dreptul la pensie, acces la asisten
medical) i a locurilor de munc. V
reamintim definiia dat de Comisia
European muncii nedeclarate ca fiind
orice activitatea remunerat, care
este legal n ceea ce privete natura
Pagina 3
incluznd schimbul de informaii i de
documente, termenele de furnizare a
informaiilor solicitate ntre autoritile din
statele membre ale Uniunii Europene,
obligativitatea utilizrii Sistemului de
informare a pieei interne (IMI);
Rolul Inspeciei Muncii. Inspecia
Muncii este autoritatea care asigur
monitorizarea i controlul respectrii
prevederilor legislaiei naionale
cu privire la salariaii detaai pe
teritoriul Romniei. De asemenea,
Inspecia Muncii are i atribuii de
birou de legtur, punnd la dispoziia
prestatorilor de servicii care detaeaz
n Romania cat i a salariailor detaai
informaii cu privire la drepturile i
obligaiile, pe care acetia le au conform
legii romne. Informaiile respective ar
urma s fie puse la dispoziie pe site-ul
Inspeciei Muncii, n limbile roman i
englez.
Elemente faptice-detaare. Stabilirea
unor elementele faptice n scopul
identificrii de ctre inspectorii de munc
a situaiilor care reprezint o detaare
transnaional;
Cerine administrative si de control.
Stabilirea unor cerine administrative
i msuri de control justificate i
proporionale pe care trebuie s le
ndeplineasc ntreprinderile prestatoare
de servicii care detaeaz personal
pe teritoriul Romniei, e.g. (i) copii
n format de hrtie sau n format
electronic ale documentelor (contractul
de munc, privind salariul i dovada
plii acestuia, fia de prezen, etc.)
traduse n limba roman, puse la
dispoziie la cererea Inspeciei Muncii,
n cel mult 10 zile lucrtoare. Obligaia
ei, dar nu este declarat autoritilor
publice, lund n calcul diferenele de
reglementare din statele membre.
De asemenea, n cuprinsul Deciziei
se apreciaz c utilizarea abuziv a
statutului de independent este o form de
munc declarat n mod fals, persoana
fiind declarat independent, dei
ndeplinete condiiile caracteristice unui
raport de angajare, pentru a fi evitate
anumite obligaii legale sau fiscale.
Combaterea muncii nedeclarate, inclusiv
a muncii declarate n mod fals, ar urma
s fie misiunea acestei platforme, menit
s contribuie la aciuni mai eficiente la
nivelul Uniunii. Platforma nseamn
de a rspunde solicitrilor de furnizare
a documentelor menionate anterior
rmne aplicabil 3 ani dup perioada
de detaare transnaional. (ii) obligaia
de a desemna o persoan care s
asigure legtura cu autoritile naionale
competente i s trimit/primeasc
documente i/sau avize, dup caz.
Prin urmare, Proiectul nu mai face
vorbire despre reprezentantul legal al
ntreprinderii pe teritoriul Romniei i
nici despre alternativa ca unul dintre
salariaii detaai n Romnia s fie
desemnat ca persoan de legtur cu
organele de control (conform Hotrrii de
Guvern nr. 104/2007). Sanciunile pentru
nerespectarea acestor obligaii legale
vor fi stabilite prin hotrre a Guvernului
pentru aprobarea normelor metodologice
de aplicare a acestei legi.
Noi atribuii pentru Autoritatea
Naional de Administrare Fiscal
(ANAF). Este reglementat recuperarea
transfrontalier a sumelor provenite
din sanciunile administrative (sanciuni
pecuniare, inclusiv taxe) i/sau
amenzile contravenionale aplicate
att ntreprinderilor din Romnia,
pentru nerespectarea prevederilor legii
romne, cat i ntreprinderilor din alte
state membre, pentru nerespectarea
normelor aplicabile privind detaarea
transnaional a salariailor n statul
membru gazd. ANAF este responsabil
cu transmiterea administrativ a
cererilor de recuperare pentru amenzile
contravenionale i, respectiv, primirea
administrativ a cererilor de recuperare
a unei sanciuni administrative financiare
dispuse de organe administrative sau
judiciare.
un organism compus din cate un
reprezentant la nivel nalt al fiecrui stat
membru, un reprezentant al Comisiei
Europene i reprezentani ai partenerilor
sociali la nivelul Uniunii. Ali reprezentani
pot participa n calitate de observatori,
inclusiv un reprezentant al Organizaiei
Internaionale a Muncii. ntlnirile acestui
organism vor avea loc cel puin de dou
ori pe an. Printre obiectivele Platformei
se regsesc: (i) consolidarea cooperrii
ntre diverse autoriti competente, (ii)
sensibilizarea opiniei publice etc., n
principal prin schimbul de bune practici i
informaii.
 Meet the Consultant
Bogdan Dinc Manager Immigration Services, Global Mobility Services
Bogdan Dinc
Manager Immigration Services, Global Mobility
Services
Aspecte privind imigrarea
Simplificarea condiiilor de intrare i edere a strinilor (ceteni non-UE) n
contextul unui transfer n cadrul aceleiai companii
Bogdan Dinc
Manager Immigration Services, Global Mobility
Services
innd cont de trendul de globalizare
a pieei forei de munc ce are ca efect
creterea mobilitii angajailor, Directiva
2014/66/EU urmrete stimularea
transferului de for de munc n vederea
creterii competitivitii economice a
Uniunii Europene. Astfel, se dorete
simplificarea procedurilor de imigrare
pentru situaiile de transfer n cadrul
aceluiai grup al unui cetean strin
cu reedina n afara unui stat membru,
angajat de ctre o entitate din afara UE.
Conform Directivei, din categoria
persoanelor transferate n cadrul aceleiai
companii fac parte managerii i specialitii
angajai de ctre o ntreprindere din grup
stabilit n afara UE, precum i angajaii
stagiari cu experiena n grup de cel puin
3-6 luni. Astfel, cadrul de conducere
este definit ca persoana care ocup o
funcie de conducere responsabil de
gestionarea entitii gazd sau unui
departament / subuniti a acesteia,
specialistul este persoana care are un
grad nalt de calificare i experien
profesional corespunztoare pentru
un anumit tip de munc iar angajatul
stagiar este persoana, absolvent de
studii universitare, transferat pentru
Pagina 4
Bogdan s-a alturat echipei de Global Mobility
Services a KPMG Romnia n noiembrie
2008, are peste 9 ani de experien n
domeniu, timp n care a oferit servicii de
asistent n domeniul imigrrii att pentru
expai ct i pentru familiile acestora. Acesta
mpreun cu echipa pe care o coordoneaz
ofer asistent n vederea obinerii avizelor
de munc, vizelor romne de scurta sau
lunga edere, permise de edere pentru
diferite scopuri, preschimbrii de permise
de conducere, supralegalizri/apostilri de
documente, etc. Datorit creterii numrului
persoanelor transferai la entiti ale grupurilor
dezvoltarea carierei sau pentru a obine
formare privind tehnici sau metode
utilizate n afaceri pentru care primete o
remuneraie pe durata transferului.
Directiva stabilete c titularul unui permis
pentru persoan transferat n cadrul
aceleiai companii are drept de intrare,
edere i munc n unul sau mai multe
state membre.. Permisul pentru mobilitate
pe termen scurt d drept de edere n
alte state membre dect cel care a emis
documentul pentru o perioad de pn la
90 de zile ntr-o perioad de 180 de zile
iar permisul pentru mobilitate pe termen
lung ofer posibilitatea titularului la o
edere mai mare de 90 de zile n decurs
de 180 de zile. Titularul unui permis
pentru mobilitate pe termen scurt poate
opta pentru unul pe termen lung. Durata
maxim a transferului n cadrul aceleiai
companii este de 3 ani pentru cadrele de
conducere i specialiti i de 1 an pentru
angajaii stagiari.
Directiva mai prevede condiii favorabile
pentru rentregirea familiei att n primul
statul membru, ct i n statele membre
care dau drept de edere i de munc
titularului permisului obinut ca persoan
transferat.
Statele membre ale Uniunii Europene,
cu excepia Danemarcei, Regatului Unit
i al Irlandei, sunt obligate s transpun
Directiva n legislaia naional pn la
aflate n afara Romniei echipa de imigrare
i-a diversificat aria de competen astfel c
n ultima perioada ofer asisten cetenilor
romnii/strini n vederea obinerii vizei
Schengen, precum i vize pentru state din
afara UE (SUA, Rusia, China, Canada) n
scop turistic/vizit/afaceri.
De asemenea, Bogdan susine cursuri de
instruire pentru clienii KPMG, legate de
procesele de imigrare aducnd n atenia
acestora si noutile legislative aprute ori
ce urmeaz a fi publicate.
29 noiembrie 2016 astfel c n a doua
jumtate a anului 2016 ne ateptm la
modificarea Ordonanei nr. 25/2014 i
Ordonanei de Urgent a Guvernului nr.
194/2002, principalele acte normative
care traseaz condiiile ce trebuie
ndeplinite de ctre strini pentru
obinerea dreptului de edere i munc pe
teritoriul Romniei.
Fa de prevederile actuale ale legislaiei,
Directiva simplific procedurile de
transfer a managerilor, specialitilor i
angajailor absolveni de facultate n
cadrul aceleiai companii. Mai mult,
Directiva va da totodat posibilitatea
acestora s lucreze i n alte ri membre,
unde grupul activeaz. Prin transpunerea
Directivei se urmrete simplificarea
procedurii de rentregire a familiei care,
conform prevederilor actuale, este lung
i descurajatoare, n special pentru acei
strini care fac obiectul unor detari
pentru perioade mai scurte de timp.
Dac n prezent membrii de familie pot
obine permisul de edere pentru acest
scop i dup 6 luni de la nceperea
detarii sponsorului, prin implementarea
dispoziiilor Directivei acetia vor putea
obine dreptul de edere odat cu
sponsorul (strinul transferat) i ntr-un
interval de doar 90 de zile.
Nouti legislative - sumarul lunii martie 2016
n Monitorul Oficial nr. 208 din 21 martie 2016 a fost
publicat Hotrrea nr. 159/2016 pentru modificarea i
completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii
nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotrrea
Guvernului nr. 1/2016. n ceea ce privete impozitul pe
venit, au fost aduse completri punctului 12, alineatul (6),
litera a), astfel nct s fie reflectate noile prevederi cu
privire la evaluarea avantajului reprezentat de utilizarea
vehiculelor din patrimoniul afacerii cu folosin mixt.
Astfel, s-au adugat urmtoarele: Fac excepie de la
evaluare avantajele sub forma utilizrii n scop personal
a vehiculelor pentru care cheltuielile sunt deductibile
n cot de 50% conform prevederilor art. 25 alin. (3)
lit. l) din Codul Fiscal i pentru care sunt aplicabile
prevederile art. 68 alin. (7) lit. k) din Codul Fiscal,
acestea fiind venituri neimpozabile la nivelul persoanei
fizice beneficiare.
Totodat, au fost aduse completri punctului 12, alineatul
(15), literele d) i e), precum i punctului 43, alineatul (2).
n Monitorul Oficial nr. 217 din 24 martie 2016 a fost
publicat Legea nr. 28/2016 privind ratificarea Conveniei
dintre Romnia i Republica Italian pentru evitarea dublei
impuneri cu privire la impozitele pe venit i prevenirea
evaziunii fiscale i a Protocolului adiional la convenie,
semnate la Riga la 25 aprilie 2015. n acelai monitor a
fost publicat i Decretul nr. 304 privind promulgarea Legii
nr. 28 privind ratificarea Conveniei dintre Romnia i
Republica Italian pentru evitarea dublei impuneri cu privire
la impozitele pe venit i prevenirea evaziunii fiscale i a
Protocolului adiional la convenie, semnate la Riga la 25
aprilie 2015.
n Monitorul Oficial nr. 218 din 24 martie 2016 a fost
publicat Legea nr. 27/2016 privind ratificarea Conveniei
dintre Romnia i Regatul Norvegiei pentru evitarea
dublei impuneri i prevenirea evaziunii fiscale cu privire la
impozitele pe venit, semnat la Oslo la 27 aprilie 2015. n
acelai monitor a fost publicat i Decretul nr. 303 pentru
promulgarea Legii nr. 27 privind ratificarea Conveniei
dintre Romnia i Regatul Norvegiei pentru evitarea
dublei impuneri i prevenirea evaziunii fiscale cu privire la
Pentru mai multe detalii, ne putei contacta:
Mdlina Racovian
Partner, Head of People Services
mracovitan@kpmg.com
Tel: +40 372 377 782
KPMG Romania S.R.L.
Victoria Business Park, DN1 Bucuresti Ploiesti nr. 69-71, Sector 1, Bucuresti 013685,
Romania, P.O. Box 18 191, Tel: i+40 741 800 800 / Fax: +40 741 800 700
Internet: www.kpmg.ro
2016 KPMG Tax S.R.L., o societate cu raspundere limitata de drept romn, membra a retelei de firme independente KPMG afiliate la KPMG International
Cooperative (KPMG International), o entitate elvetiana. Toate drepturile rezervate.
impozitele pe venit, semnat la Oslo la 27 aprilie 2015.
n Monitorul Oficial nr. 219 din 24 martie 2016 a fost
publicat Ordinul nr. 378/2016 al ministrului finanelor publice
pentru modificarea i completarea Procedurii de aplicare a
prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 44/2015
privind acordarea unor faciliti fiscale n cazul creanelor
administrate de ctre organul fiscal central, aprobat
prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3831/2015.
Prin acesta se aduc completri procedurii de acordare a
facilitilor fiscale. n cadrul obligaiilor de plat accesorii, ce
pot face obiectul facilitilor fiscale s-au adugat obligaiile
de plat principale cuprinse n decizii de impunere emise
ca urmare a unei inspecii fiscale i comunicate n perioada
1 octombrie 21 octombrie 2015. De asemenea, s-au
adugat 2 formulare standard (anexa 7 i anexa 8)
ntiinare de respingere a notificrii i Decizie prin care
se ia act de retragerea notificrii i se desfiineaz decizia
de amnare la plat a obligaiilor de plat accesorii.
n Monitorul Oficial nr. 220 din 24 martie 2016 a fost
publicat Legea nr. 29/2016 privind ratificarea Conveniei
dintre Romnia i Republica Bulgaria pentru evitarea
dublei impuneri i prevenirea evaziunii fiscale cu privire la
impozitele pe venit, semnat la Craiova la 24 aprilie 2015.
n acelai monitor a fost publicat i Decretul nr. 305 pentru
promulgarea Legii nr. 29 privind ratificarea Conveniei
dintre Romnia i Republica Bulgaria pentru evitarea
dublei impuneri i prevenirea evaziunii fiscale cu privire la
impozitele pe venit, semnat la Craiova la 24 aprilie 2015.
n Monitorul Oficial nr. 225 din 25 martie 2016 a fost
publicat Legea nr. 26/2016 pentru ratificarea Acordului
dintre Guvernul Romniei i Guvernul Emiratelor Arabe
Unite pentru evitarea dublei impuneri i prevenirea evaziunii
fiscale cu privire la impozitele pe venit, semnat la Dubai la
4 mai 2015. n acelai monitor a fost publicat i Decretul
nr. 302 privind promulgarea Legii nr. 26 pentru ratificarea
Acordului dintre Guvernul Romniei i Guvernul Emiratelor
Arabe Unite pentru evitarea dublei impuneri i prevenirea
evaziunii fiscale cu privire la impozitele pe venit, semnat la
Dubai la 4 mai 2015.