Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect Analiza Swot PDF
Proiect Analiza Swot PDF
CE ESTE UN PROIECT ?
Un proiect este o iniiativ limitat n timp n scopul de a crea un serviciu unic.
O combinaie de resurse sunt puse mpreun i organizate ntr-o structur temporar cu
intenia de a atinge un scop specific. Astfel, expresia limitat n timp care poate avea
sensul de scurt durat este folosit aici pentru a specifica faptul c proiectul este
definit temporar ca dat de nceput i de sfrit. Unele proiecte pot fi continuate sau
convertite n alte proiecte.
Un proiect este modul de implementare al unui program i presupune existena
unui obiectiv specific i unui buget. Trebuie precizat c un proiect nu se implementeaz
prin alte proiecte, fiind o aciune cu un scop precis.
Un proiect trebuie s rspund la ntrebrile: DE CE?- finalitatea, CE?-
obiective intermediare i terminale, CUM?- definirea strategiei, cile de realizare,
CINE?- definirea responsabilitilor fiecrui partener, CU CE ?- stabilirea resurselor
umane, financiare-bugete, defalcate pe activiti, CND ?- fixarea termenelor, CU CE
REZULTATE?- anticiparea efectelor pe plan material, moral, intelectual etc.
1
PAI N REALIZAREA UNUI PROIECT
STRENGTHS WEAKNESS
( puncte tari ) ( puncte slabe )
aspecte pozitive externe ale situaiei aspecte negative externe ale situaiei
avute n vedere avute n vedere
2
THREATS (ameninri, riscuri) sunt legate de ce s-ar ntmpla n cazul n care
nu este promovat proiectul respectiv. Nu este avut n vedere faptul c situaia ar putea
rmne aceeai ca i pn atunci, ci ceea ce ar reprezenta efectele negative ale
nepromovrii proiectului. Trebuie demonstrat n mod ct mai convingtor nevoia
stringent, efectele negative majore ale nepromovrii proiectului, viznd un spectru ct
mai larg (toat zona n care entitatea activeaz, inclusiv efectele negative asupra
terilor). Cu alte cuvinte, este de dorit s se creeze convingerea clar c fr derularea
acestui proiect nu se poate merge mai departe.
Stabilirea obiectivelor
ncercm s rspundem la urmtoarele ntrebri:
Care este perioada stabilit pentru obinerea fiecruia dintre scopuri?
Ce pai specifici trebuie fcui pentru a le putea obine?
Care sunt obiectivele specifice ale fiecrei instane care intervine?
Ce termene concrete se vor fixa pentru ndeplinirea obiectivelor menionate anterior?.
3
Obiectivul general (exprimat n maxim 200 de caractere) exprim ce se
construiete n cadrul respectivului proiect. Putem include, de asemenea, n obiectivul
general, scopul proiectului, finalitatea acestuia.
Obiectivul general este mprit n 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel
nct rezolvarea lor s conduc la realizarea obiectivului general. Acestea trebuie s fie
apoi enunate, comentate, explicate, concretizate i delimitate, astfel nct s reias clar
distincia ntre ce se spune c se va face i ce nu te obligi s faci (e un mod de
protecie n cadrul monitorizrii).
Se poate, de asemenea, sublinia o anumit interconectare ntre obiectivele
specifice (obiectivul 1 favorizeaz realizarea obiectivului 2, care la rndul lui
condiioneaz realizarea obiectivului 3, etc.). Trebuie ns avut mereu n vedere faptul
c prile reprezint mai puin dect ntregul.
Se definitiveaz titlul proiectului, care trebuie s sugereze obiectivul general,
scopul urmrit de acesta.
4
IV. STABILIREA BUGETULUI PROIECTULUI
V. STRUCTURAREA ACTIVITILOR
5
- relevani (eseniali pentru implementarea cu succes a activitilor interveniei
primare);
- realistici (s ofere rspunsuri consistente la orice ntrebare legat de setul de
obiective ce au fost atinse);
- verificabili (s poat fi msurai sau observai la un cost rezonabil).
Aceast etap conine rspunsul la ntrebarea ,,Cum va fi atins obiectivul? (ce
ai s faci efectiv). Scopul este s demonstrezi c, prin parcurgerea tuturor pailor
intermediari stabilii, poi s atingi obiectivul.
n primul rnd este util realizarea unei individualizri a sarcinilor membrilor
echipei de proiect i a partenerilor, astfel nct s reias cu claritate cine, ce, cum i ce
fel trebuie s fac ceva anume. Practic, fiecare aciune este mprit n buci din ce n
ce mai mici, ntr-o structur de tip ciorchine, care va constitui baza managementului
proiectului.
Structurarea proiectului include o serie de activiti tipice: informare-
documentare, conceperea produsului care face obiectul proiectului, execuia acestuia,
implementarea-pilot, elaborarea unei documentaii privind obiectul proiectului,
evaluarea proiectului
Prima activitate din cadrul unui proiect este cea de informare-documentare
(mobiliti, acces la surse de informaii , identificarea finanatorilor)
nc din aceast faz, se vor definitiva toate resursele necesare (umane,
materiale, financiare ).
Activitatea de execuie se refer la demersurile concrete, care sunt fcute efectiv
n cadrul proiectului pentru finalizarea acestuia, conform obiectivului general
Activitatea de implementare pilot se desfoar n scopul de a stabili, pe baza
feedback-ului, ce s-a fcut bine i ce anume s-a greit. Aceasta se realizeaz prin
seminarii, analize i evaluri, cu participarea partenerilor din proiect, n urma crora se
iau msurile de corecie necesare pentru ameliorarea erorilor constatate.
n final se elaboreaz o documentaie privind obiectul proiectului, n scopul
diseminrii, sustenabilitii i realizrii efectului multiplicator. Acest material va putea
fi folosit ca ghid, de ctre cei care vor derula ulterior proiecte similare.
6
CALENDARUL ACTIVITILOR
Nr Perioada Activitatea Indicatori Respon Materiale Costuri
crt sabili logistic
1 Luna I Conferina de pres lansarea Ex: nr. reprez. Coord. Brouri,internet,
mass-media prezeni
proiectului - nr. articole proiect nchiriere sala
publicate
n cadrul algoritmului de implementare a unui proiect , acest ultim pas are scopul
de a rspunde la ntrebarea ,,Ce se va ntmpla la finalizarea proiectului i ce va
rmne dup aceea?. Astfel, se au n vedere diseminarea i efectul multiplicator.
Diseminarea se face pe baza unui plan ntocmit n prealabil, nc din faza de
planificare i are ca scop reproducerea ntocmai a rezultatului proiectului n cadrul
altor entiti legal constituite.
Efectul multiplicator este similar ,,cuceririi unui cap de pod (vor aprea noi
proiecte i aciuni legate de acesta, astfel nct s putem afirma c am acoperit veriga
lips dintr-un lan). Este n fapt vorba despre propagarea la alii a consecinelor
proiectului, care nu trebuie ns confundat cu ,,diseminarea, aceasta din urm
referindu-se la reproducerea ntocmai a proiectului la teri.
2
CONCLUZII
Un proiect bine fcut trebuie s ndeplineasc o serie de condiii strategice
- Adecvarea- s corespund finalitii propuntorilor dar i al partenerilor implicai
- Fezabilitatea - s fie realizat in termeni fireti, conform celor convenite de echipa
i de parteneri, s nu depeasc resursele umane i materiale.
- Economicitatea - s utilizeze resursele n limita bugetului iniial
- Simplitatea i precizia - s fie accesibil tuturor partenerilor i s exprime n
termeni uzuali toate elementele componente ale ceea ce vrea i ceea ce rezult.
- Flexibilitatea s poat fi ameliorate disfuncionalitile aprute n fazele
intermediare fr a afecta finalitatea propus.
Respectarea economiei de timp, stabilirea orizontului temporal al fiecrei aciuni
n raport cu importana acestuia n proiect viznd aspectul strategic, tactic i
operaional.
De asemenea, mai trebuie avute n vedere respectarea cadrului normativ, a
legislaiei, selectarea soluiilor originale pentru grupul int, consultarea literaturii
de specialitate, explorarea impactului proiectului, identificarea elementelor cheie
prin care se pot proiecta aciuni ntr-o etap post-proiect