A0041 PDF

1.
Utilizarea informaiei
IC
de pe Internet
OG
1.1. Analiza informaiei
1.1.1. Data i informaia
G
Calculatorul
DA
Informaia Data
PE
Este reprezentarea informaiei n interiorul
Este un mesaj care nltur necu- calculatorului. Calculatorul nu nelege coninu-
noaterea unui anumit eveniment i tul acestor date, el numai le prelucreaz prin
are caracter de noutate. Informaiile operaii specifice fiecrui tip de dat. n urma
sunt interpretate de ctre oameni. prelucrrii datelor, calculatorul poate furniza
I
omului informaii.
Calculatorul a fost inventat de om pentru a prelucra informaia. Prelucrarea informa-

iei este veche de cnd lumea. Prelucrarea voluntar a informaiei s-a fcut ns abia
atunci cnd babilonienii au scris primele semne cuneiforme pe tbliele de lut. Prima mani-
IC
festare a prelucrrii informaiei a fost scrisul. nc din antichitate, pot fi puse n eviden
dou tipuri de prelucrri de informaii:
prelucrarea textelor = scrisul;
CT
prelucrarea numerelor = calculul numeric.

Prelucrarea automat a informaiei a fost posibil odat cu apariia calculatoarelor
electronice. Scopul utilizrii unui calculator este de a prelucra informaia. Informaia pre-
DA
lucrat poate fi format din texte, numere, imagini sau sunete i este pstrat pe
diferite medii de memorare, n diferite formate, sub form de date.
Transformarea datelor n informaii nu este un atribut exclusiv al calculatorului. Acest fenomen
a aprut odat cu omul. De la primele reprezentri numerice ale unor cantiti cu ajutorul
DI
degetelor, al pietricelelor sau al beioarelor, i de la manipularea manual a acestor obiecte,

pentru a afla cte zile mai sunt pn la un anumit eveniment ori cte animale au fost vnate
sau ci rzboinici are tribul vecin, putem spune c are loc un proces de transformare a
datelor n informaii. Degetele, pietricelele i beele reprezint datele, iar ceea ce se obine
RA
prin manipularea lor (numrul de animale vnate, numrul de zile, numrul de rzboinici)
reprezint informaia. Aceste procese se deosebesc de o prelucrare cu ajutorul calculatorului
prin: viteza de obinere a informaiilor i modul de reprezentare a informaiilor sub form de date.
Calculatorul nu tie s prelucreze dect iruri de cifre binare, care pot fi modelate fizic prin
ITU
impulsuri de curent, cu dou niveluri de tensiune, ce corespund celor dou cifre binare: 0 i 1.
Prin urmare, datele vor fi codificri binare ale informaiei existente n exteriorul calculatorului.
Dac, ntr-o prelucrare manual, datele sunt reprezentate de obiecte care pot fi manipulate
de om (beioare, pietricele sau degete), n cazul unei prelucrri automate datele vor fi
ED
reprezentate prin obiecte pe care le poate manipula calculatorul, adic iruri de bii.
4 Utilizarea informaiei

IC
1.1.2. Tehnologia informaiei i societatea
OG
Implicaiile tehnologiei informaiei
Societatea Supermagistrala de
Comerul electronic
G
informaional informaii
DA
n decursul istoriei societatea a evoluat, fiecare vrst a ei fiind definit de anumite caracte-
ristici. Societatea n care trim astzi este o societate bazat pe tehnologia informaiei.
Domeniul n care a ptruns foarte repede tehnologia informaiei este cel al afacerilor, pentru
c acolo informaia este necesar pentru a supravieui datorit fenomenului de globali-
PE
zare i a competiiei. Calculatorul a creat un spaiu virtual pentru desfurarea afacerilor, n
care resursa cea mai important este informaia. Tehnica electronic de calcul a aprut cu
aproape 60 de ani n urm i a cunoscut o dezvoltare incredibil. Folosirea calcula-toarelor
pe scar larg a avut efecte i la nivelul societii, aducnd foarte multe schimbri.
I
Societatea informaional
La captul lanului de procese care transform datele n informaii cu ajutorul calculatorului,
se gsete utilizatorul. Lumea n care trim face din fiecare dintre noi utilizatorul de la

captul unui lan de prelucrare care transform datele n informaii: vocea din receptorul
telefonului care ne spune c numrul de telefon format nu exist, preul afiat de cititorul de
IC
de coduri de bare pentru un produs pe care l cumprm, mesajul sonor de avertizare care
nsoete refuzul unui autoturism dotat cu un microprocesor de a cupla motorul dac nu am
legat centura de siguran sau nu am nchis bine o u, mesajul afiat de automatul bancar
CT
dup ce ai comunicat codul i parola i v-a citit datele din card etc. Toate acestea sunt
informaii obinute n urma unui proces de prelucrare a datelor. Noi toi suntem beneficiarii
proceselor de transformare a datelor n informaii cu ajutorul calculatorului.
DA
Pe de alt parte, viteza i puterea de prelucrare ale sistemelor de calcul cresc zi de zi.
Viteza mare de calcul a micorat foarte mult timpul necesar prelucrrii i furnizrii
rspunsului i a fcut ca secolul n care trim s fie un secol al informaiei. Cine are
informaia are puterea, pentru c a stpni informaia nseamn a lua cele mai bune decizii
DI
pentru interesul unei comuniti sau pentru propriul interes. De aceea este foarte important
s manipulm calculatorul pentru a obine informaii, adic pentru a deveni productori de
informaii. Dezvoltarea actual a produselor software i a interfeelor permite unui utilizator
neinformatician s obin interactiv o diversitate din ce n ce mai mare de informaii fr s
RA
aib cunotine de programare cu care s realizeze anumite aplicaii software pentru

obinerea lor. Din aceast cauz, apar din ce n ce mai des n interviurile pentru ocuparea
unui loc de munc ntrebrile: Ce tii despre un calculator? sau Cu ce tip de software
suntei familiarizat? sau tii s folosii acest tip de software?.
ITU
Societatea n care trim a devenit o societate a informaiei n care att viaa privat, ct
i cea de la locul de munc sunt dependente de prelucrarea informaiilor cu ajutorul calcu-
latorului. n aceast societate, tehnologia informaiei joac un rol decisiv att n economie
(n industrie, n transporturi, n comunicaii etc.), n cultur i n educaie, n schimbul de
ED
informaii profesionale, prin apariia unor noi forme de lucru (lucrul de la distan), ct i n
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor 5

modul de via n general. Aceast dependen a creat motive de ngrijorare la trecerea n
IC
anul 2000 deoarece puteau s apar foarte multe probleme dac programele de calculator
confundau anul 2000 dintr-o dat calendaristic cu anul 1900, din cauza reprezentrii
anului numai prin ultimele dou cifre. Pentru prevenirea acestei probleme, mai ales n
OG
sistemele n care activitile erau total controlate de calculatoare i se puteau produce
catastrofe (de exemplu, n dirijarea traficului feroviar sau aerian sau n centralele
atomoelectrice) sau se puteau perturba activitile (de exemplu, n traficul telefonic),
specialitii au fcut verificri ale programelor i, acolo unde a fost cazul, au adus
G
modificrile necesare.
Societatea informaional trebuie s asigure, din punct de vedere:
DA
politic respectarea principiilor democratice care s asigure drepturile omului i liber-
tile sale individuale,
economic creterea productivitii muncii i a potenialului economic,
cultural cunotine care s conin informaii utile i n conformitate cu cultura spa-
PE
iului geografic.
Supermagistrala de informaii
Supermagistrala de informaii este o infrastructur global de comunicaii care, prin
I
numeroasele sale conexiuni din lumea ntreag, leag ntre ei milioane de utilizatori
pentru a face schimb de informaii. Ea este format din:
informaia propriu-zis care este stocat n bazele de date,
infrastructura de comunicaii care asigur transportul informaiilor.

Este realizat prin intermediul reelei Internet, folosit pentru transferul unor cantiti
IC
foarte mari de date i pentru schimbul de idei. Reeaua Internet conecteaz ri din
ntreaga lume. Ea acoper toat America de Nord i Europa, o parte din America de Sud,
Australia i Asia i cteva ri din Africa i, de asemenea, Antarctica. n acest mod,
CT
comunicaia leag ntreaga lume.

Cel mai semnificativ aspect al Internetului este impactul lui n societate. La nceput, restrns
numai la lumea oamenilor de tiin, el a devenit rapid universal, ajungnd pn la guverne,
medii de afaceri, coli i case din ntreaga lume. Reeaua Internet nu este important numai
DA
prin dimensiune, ci i prin faptul c ofer o nou infrastructur global, modificnd modul n
care oamenii interacioneaz. Ea nu a fost proiectat pentru un set specific de servicii, ci
pentru a accepta o gam larg de servicii, multe dintre ele nefiind inventate nc atunci
cnd a fost proiectat tehnologia de baz. Folosind Internetul se poate trimite un mesaj prin
DI
pota electronic sau se poate citi o observaie dintr-un buletin de tiri, se pot obine
informaii diverse, de la harta meteorologic pn la lista cu cele mai recente glume.
Comerul electronic
RA
Comerul electronic este o nou form de afaceri, iar succesul lui depinde de abilitatea
managerului de a folosi tehnologia informaiei. Prin intermediul reelei Internet, o
companie i poate comercializa produsele sau serviciile. Acest mecanism se mai
ITU
numete i magazin virtual, iar activitatea se desfoar astfel:

Compania vnztor i prezint produsele prin intermediul paginilor de Web pe pro-
priul site. Sunt prezentate interactiv imaginile produselor, ordonate dup diferite
criterii: pre, categorie, marc etc.
ED

Clientul viziteaz situl, stabilete ce dorete s cumpere (produsele i cantitatea, res-
IC
pectiv serviciile) i completeaz un formular electronic cu comanda sa, care este
transmis on-line furnizorului. Paginile de web ale sitului unui magazin virtual trebuie s
fie dinamice (pentru a furniza unui vizitator n timp real stocul de produse) i
OG
interactive (pentru a permite vizitatorului s comunice cu situl i s comande
produsele). Pentru a se conecta la magazinul virtual, clientul trebuie s-i comunice
adresa de e-mail, numele, telefonul i adresa de livrare.
Cei doi parteneri stabilesc modalitatea de plat: cartea de credit (furnizorul are posibi-
G
litatea de a verifica imediat, prin intermediul reelei Internet, dac clientul este
solvabil), banking electronic (clientul pltete printr-un transfer bancar ntre contul
DA
su i contul furnizorului), digital cash (banii reali sunt transformai n puncte de credit
pe care un cumprtor le poate folosi on-line pentru a face cumprturi n reeaua
Internet) i cluburi de cumprtori (un cumprtor este abonatul unui magazin virtual
ctre care i-a trimis informaiile legate de cartea sa de credit).
PE
Cumprtorul alege modul n care vor fi ambalate produsele i comunic adresa la
care vor fi livrate.
Comerul electronic este o mare oportunitate n domeniul afacerilor: reduce consumul de
hrtie pentru documente, ofer o form de publicitate rapid i eficient, permite crearea
I
unor aliane strategice de la distan, crearea de parteneriate cu alte organizaii , prin
doar cteva operaii simple de clic cu mouse-ul, ctig milioane de poteniali clieni din
reeaua Internet.

Pentru a-i realiza funciile care o definesc, orice form organizat are nevoie de infor-
maii. Ca s obin informaiile ntr-un timp util, sistemul trebuie s prelucreze rapid datele
IC
pe care le deine, s le stocheze, s le extrag i s le transmit. n lumea noastr, lumea

vitezei i a tehnicii, nici o prelucrare de informaii nu mai poate fi conceput fr tehnica
electronic de calcul. Societatea a devenit dependent de calculatoare.
CT
1. Enumerai trei tipuri de aplicaii pe care le poate executa calculatorul.

Precizai n ce domenii de activitate pot fi folosite aceste aplicaii.
2. Descriei modul n care influeneaz calculatorul activitile

DA
dumneavoastr zilnice.
3. Enumerai trei tipuri de activiti de la coal n care calculatorul v
poate uura munca. Precizai ce gen de aplicaii ar trebui s folosii.
4. Precizai patru activiti pe care le-ai putea desfura cu ajutorul calculatorului acas.
DI
5. Ce este societatea informaional? Dai trei exemple din viaa de zi cu zi prin care s
artai modul n care interacionai cu acest tip de societate.
6. Ce este supermagistrala informaiilor? Dai trei exemple prin care s artai cum putei s
RA
o folosii i ce avantaje obinei.

7. Ce este comerul electronic? Dai trei exemple de avantaje ale comerului electronic.
ITU
ED

IC
1.1.3. Sistemul informatic i sistemul informaional
Organizaia
OG
Sistemul informaional Sistemul informatic
G
Este format din canalele prin care Este acea parte a sistemului informaional n
circul informaiile i din metodele care procedeele i mijloacele de prelucrare a
folosite pentru manipularea lor. informaiilor sunt automatizate.
DA
Organizaia este un grup, o colectivitate format din dou sau mai multe persoane care
lucreaz mpreun ntr-o activitate bine determinat, cu scopul de a realiza un set de
PE
obiective comune. n funcie de natura obiectivelor, se pot defini tipuri de organizaii: eco-
nomice, politice, juridice, sociale etc. Din experiena proprie, tii c pentru a realiza ceva
trebuie depus efort. Dar, efortul nu este suficient dac nu exist un cadru unitar care s
v canalizeze acest efort pentru realizarea scopului propus. Acest cadru reprezint de
fapt metoda de organizare a activitilor. La fel ca i o persoan, o organizaie i
I
propune s ating anumite obiective strategice i pentru aceasta are nevoie de un cadru
organizatoric prin care s fie valorificate eficient resursele sale i s fie puse n aplicare
planurile manageriale.

Sistemul este format dintr-un grup de entiti (oameni, mecanisme, concepte etc.), legate
ntre ele pentru a realiza un scop comun. O structur organizatoric este i ea un sistem
IC
i este format, la rndul su, din trei subsisteme:

sistemul conductor (managerial) sistemul care ia decizii;
CT
sistemul condus (operaional) sistemul care execut;

sistemul informaional sistemul care face legtura ntre sistemul condus i
sistemul conductor; prin intermediul legturilor informaionale ntre sistemul condus i
sistemul conductor circul deciziile i informaiile.
DA
Organizaia este un sistem dinamic i

funcioneaz ca un sistem de conduce- Sistemul
re n care, ntre sistemul conductor i condus
sistemul condus, se stabilesc relaii
DI
informaionale. Legturile informaiona-

le dintre sistemul condus i sistemul
Sistemul
conductor (canalele prin care circul conductor
informaiile i metodele folosite pentru
RA
Decizii Informaii
manipularea ei) formeaz sistemul
informaional al organizaiei. n cazul unui sistem economic (de exemplu, un magazin
universal), sistemul informaional este format dintr-un ansamblu de procedee, tehnici, echipa-
mente, oameni, fluxuri de date i informaii, prin care se culeg i se prelucreaz datele pentru
ITU
a se obine informaii care s asigure funcionarea sistemului la parametrii optimi.

Fiecare nivel de conducere are nevoie de un anumit tip de informaii. La nivelul sistemului
conductor informaia este transformat n decizii care au rolul de a autoregla sistemul i de
a-l aduce n starea de echilibru. n funcie de nivelul ierarhic la care se iau deciziile, exist:
ED

Decizii operaionale. Sunt luate de persoane cu funcii de execuie (urmrirea plilor
IC
clienilor, urmrirea comenzilor, evidena stocurilor etc.).
Decizii tactice. Sunt luate de persoane cu funcii administrative (angajarea perso-
nalului, stabilirea furnizorilor, modificarea tarifelor sau a preurilor etc.).
OG
Decizii strategice. Sunt luate de persoane cu funcii de conducere (amplasarea unui
nou obiectiv, investiii, lansarea de noi produse, reglementri privind salarizarea
personalului etc.).
Cu ct crete nivelul la care se ia o decizie, cu att aciunea declanat de ea este mai impor-
G
tant. n funcie de metoda folosit pentru luarea deciziei, exist:
Decizii programabile. Sunt decizii pentru care exist proceduri i reguli bine definite.
DA
De exemplu, facturarea unui client se face dup o procedur bine stabilit.
Decizii neprogramabile. Sunt decizii pentru care nu exist proceduri i reguli bine
definite. De exemplu, lansarea unei campanii publicitare.
PE
Procesul de prelucrare dintr-un sistem informaional este uneori complex, alteori mai puin
complex. El poate fi manual sau automatizat. Deciziile programabile pot fi prelucrate cu
ajutorul calculatorului. Prin automatizarea unor procedee i mijloace de prelucrare a
informaiei se obine sistemul informatic care este inclus n sistemul informaional.
componenta fizic (hardware) totalitatea echipamentelor folosite
I
Sistemul informatic
componenta logic (software) programele sistemului de operare i

ale aplicaiilor definite

componenta de date sau baza de date

IC
componenta uman personalul specializat pentru ntreinerea i

exploatarea sistemului i utilizatorii lui direci
CT
cadrul organizatoric al beneficiarului sistemului informatic

n cadrul unei organizaii, pentru a crete productivitatea muncii este bine s se creeze
DA
un sistem informatic care s integreze activitile informaionale ale tuturor compartimen-

telor, i nu s se foloseasc tehnologia informaiei independent n fiecare compartiment.
Dezavantajele unui astfel de mod de lucru sunt: compartimentele nu pot folosi n comun
datele de care au nevoie, ansamblul de colecii de date are o redundan foarte mare,
DI
crescnd costurile de exploatare la nivelul organizaiei, i orice micare n cadrul organi-

zaiei necesit intervenia n mai multe colecii de date, scznd productivitatea muncii.
Orice sistem informatic are un ciclu de via marcat de urmtoarele etape:
proiectarea i realizarea sistemului informatic, n care se concepe i se realizeaz
RA
sistemul informatic mpreun cu documentaia necesar pentru exploatarea lui;

exploatarea i ntreinerea sistemului informatic, n care se utilizeaz efectiv
sistemul informatic, iar sistemul informaional beneficiaz de avantajele aduse de
automatizarea prelucrrii informaiei;
ITU
nlocuirea sistemului informatic cu un sistem informatic nou, cu performane

superioare, care se face atunci cnd vechiul sistem informatic nu mai corespunde
etapei de dezvoltare a sistemului informaional pentru care a fost creat (din punct de
vedere al necesitilor organizaiei, din punct de vedere al noilor tehnologii etc.); noul
ED
sistem informatic se poate dezvolta din cel vechi sau poate fi complet nou.

Studiu de caz
IC
S analizm n cadrul unui sistem economic activitatea de eviden a stocu-
rilor de materiale. Materialele se gsesc n mai multe magazii, fiecare maga-
OG
zie avnd un gestionar. Aceste materiale sunt necesare ca s se asigure
funcionarea corect a procesului economic din ntreprindere. De exemplu,
dac ntreprinderea asigur servicii de telefonie, n magazii trebuie s existe
piese de schimb pentru echipamente, scule, materiale pentru ntreinerea
G
echipamentelor, rechizite etc. Aceast activitate la rndul ei poate fi consi-
derat un sistem, n care sistemul conductor este compartimentul financiar-
contabil care ia deciziile (hotrte ce se cumpr i cnd, cine poate lua
DA
materiale din magazie i n ce scop), iar sistemul condus este format din
gestionarii magaziilor care execut (aprovizioneaz magaziile, nregistreaz
datele din documente, in evidena stocurilor, elibereaz la cerere materiale).
ntre cele dou sisteme, legtura este asigurat de sistemul informaional.
PE
Datele care se prelucreaz sunt cantitile de materiale intrate i cantitile
de materiale ieite, iar informaiile care se obin n urma prelucrrii sunt canti-
tile de stocuri de materiale. Acest sistem poate fi asigurat de fiele de
magazie i de un sistem de cutare n aceste fie. n acest caz sistemul este
I
manual. Dac se doteaz fiecare magazie cu un calculator pe care se insta-
leaz un program de eviden a stocurilor, procesul devine semiautomatizat,
deoarece, chiar dac s-a automatizat prelucrarea datelor n vederea obinerii
informaiilor, ntre sistemul condus i sistemul conductor, transmiterea infor-

maiilor se face manual. Gradul de automatizare a sistemului informaional va

crete atunci cnd toate calculatoarele din magazii i calculatorul din serviciul
IC
financiar-contabilitate vor fi legate ntr-o reea de calculatoare, asigurndu-se

astfel automatizarea stocrii datelor i a transmiterii informaiilor.
CT
Prin informatizarea diferitelor domenii de activitate, au aprut mai multe tipuri de sisteme
informatice: bancare, militare, medicale, pentru conducerea activitilor economice din dife-
rite organizaii economice, pentru administraie, pentru conducerea proceselor tehnologice,
pentru activitatea tiinific i de proiectare, pentru rezervri de locuri, pentru informare i
DA
documentare. La rndul su, un sistem poate fi descompus din punct de vedere funcional
n subsisteme. De exemplu, sistemul informatic destinat conducerii activitii ntr-o com-
panie poate fi descompus, n raport cu tipurile de activiti pe care le informatizeaz, n sub-
sistemul producie (asigur pregtirea, lansarea i urmrirea produciei), subsistemul
DI
comercial (asigur aprovizionarea i desfacerea produciei), subsistemul cercetare-dezvol-

tare (asigur informaiile tehnico-tiinifice necesare dezvoltrii companiei), subsistemul
financiar-contabil i subsistemul resurse umane. Indiferent de domeniul pe care l
informatizeaz, sistemul informatic se integreaz i ocup un anumit loc n structura
RA
organizatoric a societii. El poate fi sistem informatic pentru conducerea organizaiilor

mici, pentru conducerea organizaiilor mari, teritorial, naional sau internaional.
1. Identificai sistemul informaional din coala voastr. Identificai
ITU
sistemul informatic. Ce activiti ar mai putea fi informatizate? Propu-

nei soluii de realizare.
2. Vizitai o organizaie economic. Identificai sistemul informaional i

sistemul informatic. Ce activiti ar mai putea fi informatizate? Propu-
nei soluii de realizare.
ED

IC
1.1.4. Fluxul informaional
coninut
OG
form
Fluxul informaional sens
Reprezint totalitatea informaiilor
calitate
transmise ntr-un interval de timp de la Caracterizat
frecven
volum
un emitor de informaie la un receptor de:
G
lungime
de informaie printr-o mulime de vitez
canale informaionale. fiabilitate
DA
suport
cost
PE
ntre compartimentele oricrui sistem informaiile se produc aleator sau determinist. Locul
de emitere a informaiei se mai numete i sursa informaiei, iar locul de destinaie a
informaiei se numete receptorul informaiei. ntre emitor i receptor informaia circul
printr-un canal de comunicaie. Coninutul informaiei este determinat de sistemul
condus, iar forma ei de sistemul conductor. Fluxul informaional dintre emitor i
I
receptor este necesar desfurrii unei activiti sau executrii unei operaii.
Circuitul informaional se formeaz din toate fluxurile informaionale care circul n
cadrul organizaiei ntre puncte de lucru i compartimente sau ntre organizaii i

conexiunile dintre aceste fluxuri.

Caracteristicile unui flux informaional depind de sistem. De exemplu, fluxul informaional
IC
dintr-o mare bibliotec este caracterizat de vechimea informaiei, durata de via, carac-
terul informaiei, domeniul i subiectul de interes, originea informaiei, suportul fizic pentru
transmiterea ei.
CT
Cerinele unui flux informaional sunt:

informaia trebuie s fie transmis nedistorsionat;
transmisia trebuie s se efectueze indiferent de gradul de ocupare a canalului de
DA
comunicaie;
trebuie asigurat securitatea transmisiei informaiei;
informaia trebuie s se transmit n timp optim;
costurile de exploatare a canalului de transmisie s fie mici.
DI
Clasificarea fluxurilor informaionale:

1. n funcie de direcie:
orizontale ntre compartimente de pe acelai nivel ierarhic;
RA
verticale ntre compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite.

2. n funcie de sens:
ascendente de la un compartiment aflat pe nivel ierarhic inferior la un compar-
timent aflat pe nivel ierarhic superior; se transmit informaii.
ITU
descendente de la un compartiment aflat pe nivel ierarhic superior la un com-

partiment aflat pe nivel ierarhic inferior; se transmit decizii.
3. n funcie de frecven:
periodice;
ED
ocazionale.

4. n funcie de locaia sursei:
IC
interne sursa se gsete n interiorul organizaiei;
externe sursa se gsete n exteriorul organizaiei.
OG
5. n funcie de compartimentele n care se transmite: marketing, cercetare i dezvoltare,
producie, financiarcontabil, comercial, resurse umane.
Canalul de comunicaie este caracterizat de:
metoda de comunicaie;
G
coninutul mediului de comunicaie: text, imagini grafice, secvene sonore, secvene
video;
volumul i calitatea informaiei.
DA
pe segment int
unul la muli un emitor i mai muli receptori
un emitor i mai muli receptori o singur direcie spre receptor
PE
o singur direcie spre receptor se transmite mesaj diferit pentru
se transmite acelai mesaj fiecare receptor
I
Metode de
comunicaie

unul la unul
IC
muli la muli
fiecare poate fi i emitor i un emitor-receptor i un recep-
receptor tor-emitor
se transmit mesaje personalizate
CT
comunicare n toate direciile

se transmite
Studiu de caz
DA
Fluxurile informaionale la nivelul unui secretariat managerial

a) Canalul informaional rezultat din relaia direct cu conducerea:
conducere secretariat flux informaional vertical descendent.
DI
Se transmit dispoziii verbale personale, solicitri pentru legturi

telefonice, scrisori, note scrise pentru efectuarea de lucrri, rezolu-
ii pe acte.
secretariat conducere flux informaional vertical ascendent
RA
Se transmit comunicri verbale personale, comunicri prin micro-

fon pentru stabilirea legturii telefonice, prezentarea corespon-
denei i a documentelor, anunarea i prezentarea vizitatorilor la
conducere.
ITU
b) Secretariatul este conexiunea ntre fluxurile dintre sistemul con-

ductor i sistemul condus:
compartimente conducere flux informaional vertical ascen-
dent. Se transmit informaii.
ED

conducere compartimente flux informaional vertical des-
IC
cendent. Se transmit ctre sistemul condus deciziile de organizare,
coordonare i execuie emise de sistemul conductor (ordine,
dispoziii, circulare etc.) redactate i transmise prin secretariat.
OG
compartimente conducere n cursul execuiei deciziilor flux
informaional vertical ascendent. Se transmit informaii de control prin
care conductorul se asigur c deciziile au fost corect executate
(diverse situaii sintetice: rapoarte, dri de seam, pontaje etc.).
G
c) Secretariatul este conexiunea ntre fluxurile externe i interne
pentru informaiile care intr din mediul extern ctre toate nivelurile
DA
organizaiei i pentru toate fluxurile interne care ies din organizaie.
Mediul extern este format din organele financiare, organele bancare,
organizaii superioare ierarhic sau subordonate (filiale, sucursale,
agenii), organizaii parteneri de afaceri etc. Se transmit scrisori, faxuri,
PE
comunicri verbale etc.
d) Canalul informaional ntre diferite compartimente de secretariat
(dac exist mai multe n organizaie) flux informaional pe
orizontal.
I
Procesul informaional la nivelul secretariatului const n tratarea informa-
iei scrise prin:
1. organizarea informaiei: sortare, clasare, grupare, ndosariere.
2. prelucrarea informaiei: redactare de texte, traduceri, tampilare.

3. prezentarea informaiei: tiprirea documentelor, multiplicarea lor,

afiarea informaiilor etc.
IC
Pentru susinerea fluxului informaional ntr-o organizaie trebuie creat o infrastructur

CT
informatic (de exemplu, o reea de calculatoare).

1. Identificai fluxurile i circuitele informaionale din clasa voastr.
2. Identificai fluxurile i circuitele informaionale din coala voastr.
3. Identificai fluxurile i circuitele informaionale din familia voastr.
DA
4. ntre organizaie i exteriorul ei, exist o strns legtur prin interme-

diul fluxului activitilor operaionale (fluxul tehnologic) care este
alctuit dintr-o succesiune n timp de activiti. Astfel, organizaia primete din exterior
materii prime, materiale, servicii, energie, bani, informaii (intrri) prin intermediul fluxului
DI
de intrare. Intrrile sunt prelucrate printr-o succesiune de operaii prin intermediul fluxului
intern obinndu-se produse, servicii, bani, informaii (ieiri) care sunt livrate n afara
organizaiei prin fluxul de ieire. Fluxul de intrare i fluxul de ieire formeaz fluxul
extern. Fluxul tehnologic este supus perturbaiilor (ntrzierea livrrilor, greve, ntrzieri de
RA
plat ale clienilor, avarii la echipamente etc.)

intrri ieiri
Prelucrri
ITU
fluxul de intrare fluxul de ieire
fluxul intern
ED

Alegei unul dintre fluxurile tehnologice prezentate n tabel i identificai fluxurile i circuitele
IC
informaionale.
Tip activitate Intrri Flux intern Ieiri
OG
Confecii esturi, a, nasturi, creaie; croire; confecionare; finisare; confecii
textile furnituri, accesorii, clcare; ambalare; livrare
etc.
G
Confecii tabl, cornier, a- croire; asamblare; amotare; sudare; sobe metalice
metalice mot, crmizi, polizare; vopsire; ambalare; livrare
vopsea, electrozi
DA
de sudur etc.
Banc cereri de credite, primire cereri; analiz cereri i situaie credite
bani, informaii solicitani; creditare
PE
Comer cu mrfuri achiziionate recepie; dezambalare; porionare; mrfuri vndute
amnuntul cntrire; sortare; verificare;
etichetare; expunere
Curtorie mbrcminte, recepie; sortare; curare; clcare; mbrcminte,
I
chimic aternuturi, pturi, livrare aternuturi, pturi,
covoare murdare covoare curate

IC
CT
DA
DI
RA
ITU
ED

1.1.5. Procesul informaional
IC
Procesul informaional
OG
Colectare Acumulare Actualizare Arhivare Furnizare
informaii informaii informaii informaii informaii
G
Procesul informaional cuprinde sistemul conductor i sistemul condus. n cadrul su se
DA
petrec transformrile care duc la apariia informaiei. Procesul informaional este condus
i influenat prin decizii proprii care asigur funcionarea sa la parametrii prestabilii.
Aceste decizii mai au i rolul de a adapta i a perfeciona continuu procesul informaional
astfel nct s corespund modificrilor din organizaia pe care o deservete.
PE
Baza informaional reprezint totalitatea informaiilor care deservesc ntreaga organi-
zaie, fiecare compartiment al ei i fiecare participant i activitatea lui. Aceste informaii se
gsesc n diferite documente: fie tehnologice, liste de materiale etc.
I
n cadrul sistemului informatic, procesul informaional este format din:
introducerea datelor;
prelucrarea datelor
extragerea informaiilor

arhivarea (stocarea) datelor

IC
n general, procesul informaional dintr-o organizaie rmne acelai. El implic i un

proces informaional n care informaiile vor putea fi prelucrate cu ajutorul calculatorului.
1. Introducerea datelor
CT
Este procesul prin care datele sunt preluate de calculator i convertite ntr-un format pe
care-l poate prelucra. n aceast etap utilizatorul:
colecteaz datele, fie din documente, fie verbal;
DA
execut operaiile prin care i cere calculatorului s nceap activitatea de preluare a

datelor;
introduce datele prin intermediul unui dispozitiv de intrare (tastatur, mouse, scanner
etc.) care le preia i le convertete ntr-un format acceptat de calculator;
DI
supravegheaz colectarea datelor i procesul de introducere.

Rezultatul prelucrrilor depinde de corectitudinea datelor introduse. De aceea, n aceast
etap att utilizatorul ct i calculatorul au un scop comun: s asigure date de intrare
RA
corecte. Utilizatorul realizeaz acest lucru prin diferite proceduri manuale, stabilite n
funcie de fluxul de date de intrare i de importana lor. Cea mai simpl form este cea de
verificare vizual prin parcurgerea ntregului lot de date introduse n calculator. n funcie
de importana datelor, n acest proces pot fi implicate dou persoane: una care introduce
ITU
datele i alta care verific dac sunt corecte (corespund cu sursa de date care de obicei
este un document). O alt metod de verificare este cea de numerotare a documentelor
folosite pentru introducerea datelor pentru a se evita omiterea unui document i implicit a
unui set de date de intrare. Calculatorul, la rndul su, prin software-ul pe care l
folosete trebuie s asigure urmtoarele proceduri automate:
ED

s coordoneze procesul de introducere a datelor;
IC
s verifice dac datele sunt valide (dac ele corespund tipului de date precizat sau
dac aparin unui domeniu de valori din tipul de date precizat);
s converteasc datele valide ntr-un format pe care-l poate prelucra;
OG
s furnizeze utilizatorului diferite rapoarte care s-l ajute s controleze corectitudinea
datelor introduse (de exemplu, cte seturi de date a introdus).
Introducerea datelor n calculator se poate face:
Pe loturi (batch). Datele de intrare sunt colectate n documente i dup ce se strnge
G
tot ansamblul de date este introdus n calculator n vederea prelucrrii.
Direct (on-line). Datele de intrare sunt introduse n calculator n momentul n care se
DA
produc i de la locul unde s-au produs.
Scopul folosirii unui sistem de calcul este de a furniza informaia ntr-un timp ct mai
scurt, dac se poate imediat dup ce s-au produs datele care o genereaz. Aceasta
PE
nseamn c sistemul trebuie s funcioneze n timp real. Pentru a asigura acest tip de
rspuns al sistemului, introducerea datelor trebuie s se fac on-line.
Componentele hard ale calculatorului cele mai folosite n aceast etap sunt dispozitivele
de intrare (tastatur, mouse etc. n funcie de dispozitivele alese pentru introducerea
datelor), discul hard, monitorul i eventual imprimanta dac se tipresc rapoarte cu datele
I
introduse.
2. Prelucrarea

Este procesul prin care datele sunt prelucrate de calculator pentru a furniza informaii. Cele
mai obinuite operaii de prelucrare sunt cele de clasificare pe categorii a datelor, de
IC
ordonare, de calcule statistice i de totaluri i de extragere a unor date din colecia de date
n funcie de anumite criterii exprimate prin condiii logice. n aceast etap utilizatorul:
rspunde la ntrebrile afiate de programul de aplicaie prin intermediul interfeei prin
CT
care i se cere s comunice datele necesare desfurrii procesului de pelucrare;

monitorizeaz procesul de prelucrare.
Componentele hard ale calculatorului cele mai folosite n aceast etap sunt procesorul
DA
i memoriile (interne sau externe).

3. Extragerea informaiilor
Este procesul prin care calculatorul furnizeaz utilizatorului informaiile necesare desfu-
DI
rrii activitilor sale zilnice, planificrii operaiilor curente sau pe o perioad de timp mai
mare. Informaiile obinute pot fi furnizate imediat utilizatorului sau pot fi stocate pe un
mediu extern de memorare pentru a fi folosite ulterior (fie ca date de intrare pentru alte
procese de prelucrare a datelor, fie pentru a fi afiate mai trziu).
RA
Rezultatele obinute n urma prelucrrilor pot fi furnizate n dou tipuri de formate:

hardcopy, adic informaii la care utilizatorul poate avea acces ulterior (de exemplu, sunt
tiprite pe hrtie sau nregistrate pe un microfilm sau pe un alt suport care poate fi
vizualizat ulterior) sau softcopy, adic utilizatorul le poate vizualiza att timp ct dureaz
ITU
prezentarea lor (de exemplu, sunt afiate pe monitor). Prima categorie de formate se
recomand n cazul rapoartelor. A doua categorie se recomand n cazul informaiilor
care trebuie obinute n anumite momente sau n anumite situaii. n general, rezultatele
prelucrrilor pot s prevad ambele tipuri de formate. Rezultatele pot fi prezentate sub
ED

form de texte, imagini sau sunete i pot genera comenzi cum ar fi formarea unui numr
IC
de telefon ctre care vor fi transmise ntr-un anumit format.
n aceast etap utilizatorul:
OG
pregtete rezultatele pentru distribuirea lor;
distribuie aceste rezultate persoanelor care au nevoie de ele;
vizualizeaz rezultatele obinute, le analizeaz, scrie rapoarte referitoare la aceste
rezultate i, n unele cazuri, n funcie de poziia ocupat n cadrul organizaiei, ia
decizii pe baza acestor rezultate.
G
Modul n care se face distribuirea acestor rezultate ctre ali membri ai organizaiei este
DA
stabilit i controlat prin proceduri manuale decise la nivelul organizaiei sau prin proceduri
automate, dac se folosete o reea de calculatoare.
Componentele hard ale calculatorului cele mai folosite n aceast etap sunt dispozitivele
de ieire utilizate pentru prezentarea rezultatelor.
PE
4. Arhivarea
n aceast etap informaiile sub form de date sunt nregistrate pe un suport de
memorare pentru a fi folosite ulterior. n aceast faz rolul principal l are calculatorul care
asigur transferul datelor din memoria intern pe suportul pe care va fi nregistrat
I
rezultatul. Rolul utilizatorului se reduce la:
monitorizarea procesului de stocare;
pstrarea evidenei coleciilor de date n care au fost stocate rezultatele;

luarea deciziei n ceea ce privete pstrarea sau tergerea de pe suport a coleciei de

date.
IC
Aceste proceduri manuale sunt decise de organizaie. Termenul de pstrare a rezulta-

telor pe un suport de memorare va fi decis fie n funcie de legislaia n vigoare (durata de
CT
pstrare n arhiv a diferitelor tipuri de documente), fie n funcie de regulamentul intern al

organizaiei.
Componentele hard ale calculatorului cele mai folosite n aceast etap sunt memoria
intern i memoriile externe.
DA
Studiu de caz
Studiul etapelor de prelucrare a datelor.
DI
Prelucrarea unei comenzi n cadrul unei companii furnizoare de dife-

rite produse:
1. Introducerea datelor. O persoan din cadrul companiei preia prin
RA
telefon, prin pota electronic, prin serviciul obinuit de pot, prin fax
sau prin alte mijloace de comunicare comanda pentru un produs sau
pentru o list de produse furnizate de ea i declaneaz procesul de
introducere a datelor. Prin acest proces se introduce comanda de
ITU
produse care conine mai multe date de intrare, de diferite tipuri, care
urmeaz s fie prelucrate: clientul, numrul comenzii, data la care va fi
livrat, mpreun cu lista de produse comandate care cuprinde
denumirea, preul i cantitatea comandat. n funcie de nivelul de
dezvoltare a sistemului informatic al companiei, datele de intrare
ED

primite sunt introduse direct n calculator de persoana care a primit
IC
comanda (on-line) sau sunt nregistrate ntr-un formular (tipizat la
nivelul companiei) care va fi transmis persoanei care introduce datele
n calculator (batch). n cazul n care comenzile se primesc prin pot
OG
(fie pota tradiional, fie pota electronic) ele trebuie colectate i la
un anumit interval de timp datele din aceste comenzi trebuie introduse
n vederea prelucrrii (batch). n cazul n care comenzile se primesc
prin telefon sau verbal datele din ele pot fi introduse imediat pentru a fi
G
prelucrate (on-line). Avantajele folosirii metodei on-line sunt: comanda
clientului este nregistrat imediat, stocul de produse este actualizat
DA
imediat, factura este emis imediat, iar situaia ncasrilor companiei
este i ea actualizat n acelai moment.
2. Prelucrarea datelor. Mai nti se verific dac fiecare dintre articolele
comandate exist n stoc n cantitatea comandat. Aceasta presupune o
PE
operaie de comparare pentru fiecare articol comandat. Compararea se
face ntre cantitatea comandat i cantitatea total nregistrat pentru
acel produs ntr-o colecie de date (de obicei, fiier sau tabel al bazei de
date) n care este nregistrat stocul de articole. n funcie de rezultatele
acestei cutri n stocul de articole, vor fi calculate datele necesare
I
pentru a putea emite factura ctre client, care trebuie s conin lista de
produse care vor putea fi furnizate (pentru fiecare produs trebuind
precizate cantitatea, preul unitar de vnzare, preul total pe articol) i

preul total pe comand. n cazul n care firma ofer un discount pentru o

anumit cantitate de articole sau pentru o anumit valoare a comenzii,
IC
va fi calculat i discountul practicat de firm. Va fi calculat i taxa

pentru valoarea adugat, att la nivel de articol, ct i la nivel de
factur. Tot n cadrul acestui proces sunt diminuate cantitile din stoc
CT
pentru articolele vndute, corespunztor cantitilor vndute.

3. Extragerea informaiilor. Datele obinute n urma prelucrrilor vor
putea fi prezentate sub forma unor documente tiprite: factura ctre
DA
client i, periodic, diferite tipuri de rapoarte (raportul vnzrilor, raportul

stocurilor etc.) care pot prezenta informaia organizat pe grupuri de
articole sau la nivel de personal din sectorul Vnzri i pot prezenta
diferite totaluri sau subtotaluri pe categoriile de grupuri de articole.
DI
Raportul cu articolele din stoc poate fi prezentat periodic pentru a

face comparaie ntre datele nregistrate n calculator i situaia real a
stocului de articole. Se mai poate prezenta periodic ctre departamen-
tul Aprovizionare un raport cu articolele comandate i vndute pentru a
RA
se putea reface stocul de produse.

4. Arhivarea informaiilor. Datele obinute pot fi stocate pentru a fi prelu-
crate ulterior. Astfel, comenzile nregistrate pot fi pstrate ntr-un fiier
sau ntr-un tabel. Aceste date sunt necesare att pentru a pstra evi-
ITU
dena comenzilor emise de un client, ct i pentru a reface stocul de

articole n cazul n care clientul nu i ridic articolele comandate. n
plus, se vor pstra datele ntr-un tabel sau fiier cu datoriile clientului
(suma datorat pentru articolele comandate) pentru a putea verifica n
ED

orice moment starea tranzaciilor financiare, i ntr-un fiier sau ntr-un
IC
tabel articolele care trebuie comandate pentru a reface stocul.
OG
Procesul informaional
G
Organizarea Prelucrarea Utilizarea
datelor datelor informaiei
DA
Considerai c coala voastr este o organizaie format din mai multe
compartimente. Analizai procesul informaional. Identificai componentele
PE
procesului informaional n cadrul colii.
Laborator
I
Identificarea componentelor procesului informaional
Enunul problemei. S se construiasc un tabel pentru calcularea mediei semestriale
la disciplina Tehnologia informaiei. Tabelul va avea urmtoarele coloane: numele

i prenumele elevului, cinci coloane pentru note (presupunnd c un elev poate primi
maximum cinci note pe un semestru) i o coloan pentru medie. La sfritul tabelului
IC
se afieaz media semestrial pe clas.

Se lanseaz n execuie aplicaia Excel pentru gestiunea foilor de calcul.
CT
Se construiete o foaie cu structura cerut de problem. n coloanele A i B se

nregistreaz numele i prenumele elevilor. n coloanele C, D, E, F i G se
nregistreaz notele elevilor. Pe primul rnd se scrie antetul tabelului. Primul elev se
nregistreaz n rndul 2. n coloana H se vor afia mediile elevilor.
DA
Se introduc datele n tabel.

Se insereaz n celula din coloana H i linia 2 formula:
if(D2=0,C2,if(E2=0,(C2+D2)/2,if(F2=0, (C2+D2+E2)/3,if(G2=0, (C2+D2+E2+F2)/4,
(C2+D2+E2+F2+G2)/5)
DI
Se copiaz apoi formula n toate celulele din coloana H care corespund elevilor din
clas.
Se adaug la sfritul tabelului un rnd pentru media general. n coloana pentru
RA
numele i prenumele elevului se scrie textul Media general i n coloana

corespunztoare mediei se insereaz formula de calcul corespunztoare calculrii
mediei generale.
Tiprii foaia de calcul care conine rezultatele obinute.
ITU
Identificai n acest exemplu componentele procesului informaional.

ED

IC
1.1.6. Resursele umane implicate n sistemul informatic
Resurse umane n sistemul informatic
OG
Specialiti IT Utilizatori
G
Tehnologia informaiei nu nseamn numai componentele hardware i software, datele i
DA
procedurile de lucru, ci i oamenii care lucreaz cu ele. Calculatorul a ptruns n toate
domeniile de activitate i a creat o dependen de el.
Domeniile n care este folosit calculatorul (automatizarea controlului proceselor, birotic,
gestiune economic etc.) se dezvolt foarte rapid. Dac automatizarea proceselor indus-
PE
triale prin folosirea calculatorului a avut ca efect negativ creterea ratei omajului, avan-
tajul a fost creterea productivitii i scderea preului produselor. Acesta este ns un
fenomen normal n industrie: orice nou tehnologie introdus a dus la creterea ratei o-
majului. n compensaie, s-au dezvoltat domenii n care diferite activiti nu pot fi conce-
I
pute fr ajutorul unui calculator: cltoriile n spaiu, unele echipamente medicale utile n
punerea unui diagnostic corect (cum este, de exemplu, tomograful), bncile de date, pre-
viziunile meteorologice etc. Calculatorul a creat n schimb noi locuri de munc, n
industria de hardware i software, care este o industrie n plin dezvoltare, i noi profesii:

analiti, analiti ajutor, programatori, programatori ajutor, ingineri de sistem, operatori

introducere i validare date, operatori calculator, i continu s creeze noi profesii:
IC
administratori de reea, operatori calculator electronic i reele, operatori prelucrare texte,

proiectani sisteme informatice, informaticieni designeri etc.
CT
Numrul persoanelor care lucreaz cu calculatoarele crete mereu n ntreaga lume. Dac
pn acum 20 de ani prelucrarea informaiilor se fcea centralizat pe un calculator, iar
persoanele implicate n exploatarea aplicaiilor erau specialitii n domeniul tehnologiei
informaiei (analiti, programatori, ingineri de sistem, operatori), prin apariia calculatoarelor
DA
personale, tehnica de calcul a ajuns pe fiecare birou, devenind un instrument de lucru

obinuit. n plus, faptul c la ea au putut s aib acces uor foarte multe persoane
nespecializate n domeniul informaticii (datorit preului sczut i a uurinei n operare) a
fcut s se dezvolte o gam din ce n ce mai mare de aplicaii care acoper o arie de
DI
preocupri foarte mare: de la economiti, ingineri, funcionari, secretare pn la artiti sau

scriitori. Aproape n fiecare meserie este nevoie de cunotine pentru manipularea unui
calculator. Calculatorul a devenit un instrument de munc folosit pentru obinerea ntr-un timp
scurt a informaiilor necesare desfurrii activitilor zilnice.
RA
Atunci cnd utilizatorul este numai un beneficiar al procesului de obinere a informaiei,

procesul de transformare nu este dependent de el, adic se desfoar independent de
aciunile sale. Dac ai format un numr de telefon greit vei primi rspunsul fr s
apsai pe un buton al telefonului. n schimb, dac utilizatorul este un productor de
ITU
informaie, el trebuie s cunoasc modul n care folosete produsul software care i

furnizeaz aceste informaii i trebuie s intervin n procesul de transformare a datelor
n informaii. Indiferent de natura procesului de prelucrare, pentru a putea obine
informaii din date, utilizatorul trebuie s parcurg etapele: introducere date, prelucrare
ED
date, extragere informaii i arhivare date.


IC
1.2. Surse care furnizeaz informaia
Baza informaional
OG
Sursele care furnizeaz Tehnici de cutare a
G
informaia informaiei
DA
Surse care furnizeaz informaia
PE
Fiierul Baza de date Banca de date
Este o colecie de date care Este o colecie de una sau
Este o colecie de
descrie activitatea unei mai multe baze date care
date care descrie o
organizaii i care furnizeaz acoper un subiect sau mai
categorie de
I
membrilor organizaiei acces multe subiecte destinate unei
informaii.
la diferite informaii, categorii largi de utilizatori.
prezentate n diferite formate.

IC
1. Fiiere
Fiierele sunt colecii de date n care se memoreaz un volum mic de informaii care au o
CT
legtur de coninut. Manipularea informaiilor dintr-un fiier se face cu un software

specializat, n funcie de tipul datelor memorate. Exist urmtoarele tipuri de fiiere:
Fiiere de date Fiiere text Fiiere document

DA
Conin date create Conin numai coduri de Conin coduri de caractere,

i ntreinute cu un caractere i sunt create i imagini i comenzi pentru
program de ntreinute cu un editor de formatare. Sunt create i
aplicaie. texte. ntreinute cu un procesor de texte.
DI
Tipuri de fiiere
RA
Fiiere cu imagini Fiiere video Fiiere audio

Conin imagini n format digi- Conin imagini video n format digital. Conin sunete n format digital.
ITU
tal. Sunt create i ntreinute Sunt create i ntreinute cu un Sunt ntreinute cu un program
cu un program de grafic. program de prelucrare a imaginilor de prelucrare a sunetelor.
De exemplu, foile de calcul create cu aplicaia Excel sunt fiiere de date, documentele
create cu aplicaia Word sunt fiiere document, fiierele create cu aplicaia Notepad sunt
fiiere text, iar fiierele create cu aplicaia Paint sunt fiiere cu imagini.
ED

2. Baze de date
IC
Bazele de date sunt colecii de date memorate ntr-unul sau mai multe fiiere ntre care
exist o legtur logic de coninut. Manipularea informaiilor dintr-o baz de date se face
OG
cu un software specializat, numit sistem de gestiune a bazelor de date, care asigur
regsirea rapid a informaiilor. Bazele de date pot fi mici sau mari, cu limitri n ceea ce
privete accesul sau cu acces nelimitat. Exist urmtoarele tipuri de baze de date.
Tipuri de baze de date
G
DA
Baze de date Baze de date Baze de date
individuale partajate distribuite
Baze de date individuale. Se mai numesc i baze de date pentru microcalculatoare.
PE
Sunt colecii de fiiere de date integrate folosite de o singur persoan. Datele i
programele pentru sistemul de gestiune a bazelor de date se gsesc sub directul control
al utilizatorului. Ele sunt pstrate pe hard-discul utilizatorului sau pe serverul de fiiere al
unei reele locale. De exemplu, dac lucrai n domeniul vnzrilor, acest tip de baze de
I
date poate fi folosit pentru a pstra evidena propriilor clieni, iar dac suntei managerul
de vnzri putei folosi baza de date pentru a pstra evidena personalului de vnzri i a
performanelor lor. Dac lucrai n domeniul publicitii, putei folosi baza de date pentru a
pstra evidena despre natura lucrrilor i numrul de ore afectate fiecrui client. Putei

s v creai diverse baze de date domestice care s integreze agenda de telefon, agenda
de adrese, crile din bibliotec, CD-urile audio i video. Putei folosi aceast baz de
IC
date pentru a obine rapid informaii despre numrul de telefon sau adresa prietenilor.
Dac avei obiceiul s mprumutai cri sau suporturi audio sau video, putei folosi baza
de date ca s inei evidena obiectelor mprumutate.
CT
Baze de date partajate. Companiile creeaz baze de date pentru uzul propriu. Ele pot fi
stocate pe un calculator mare i administrate de un specialist n informatic numit admi-
nistrator de baz de date. Angajaii companiei pot avea acces la baza de date folosind
DA
microcalculatoare legate la calculatorul pe care se gsete baza de date, prin intermediul

unei reele locale sau globale. Exist dou tipuri de astfel de baze de date:
Baze de date pentru personalul operativ conin detalii despre operaiile companiei
(de exemplu, informaii despre vnzri sau producie).
DI
Baze de date pentru personalul de decizie conin informaii selectate att din baza
de date operativ, ct i din baze de date private din exteriorul companiei. Aceste
baze de date sunt folosite de obicei de directorii companiei pentru a lua decizii.
RA
Baze de date distribuite. n cazul companiilor care au o distribuie teritorial a birourilor,

a filialelor i/sau a reprezentanelor este foarte probabil ca datele s nu fie stocate ntr-un
singur loc, ci n mai multe locuri. Ele devin accesibile angajailor prin diferite reele de
comunicaii. Aceste baze de date sunt baze de date distribuite, adic pot fi localizate n
ITU
alt loc sau n alte locuri dect cel n care se gsete utilizatorul. De obicei, serverele de
baze de date ale reelelor furnizeaz legtura ntre utilizatori i baza de date aflat la
distan. Astfel, unele dintre informaii pot fi stocate ntr-un birou regional al companiei,
altele la un birou din strintate, iar altele chiar la sediul companiei. De exemplu, o
companie este format dintr-un lan de magazine, iar datele despre vnzri pot fi loca-
ED

lizate n diferite magazine. Persoanele de execuie de la sediul companiei trebuie s aib
IC
acces la toate aceste date.
Bazele de date reprezint fundamentul sistemelor informatice pentru conducere. De
OG
exemplu, departamentul de vnzri al unui magazin poate pstra toate datele despre
tranzaciile de vnzri ntr-o baz de date. Directorul de vnzri poate folosi aceste infor-
maii pentru a vedea ce angajat din departamentul su a vndut cele mai multe produse.
Directorul va putea stabili astfel la sfritul anului premierile pe care le va da personalului
din departamentul su. Directorul departamentului de aprovizionare poate vedea din prefe-
G
rinele cumprtorilor ce produse se vnd mai bine i ce produse nu se vnd i folosind
aceste informaii poate s corecteze aprovizionarea cu produse. Directorul principal poate
DA
combina toate aceste informaii despre tendinele vnzrilor din magazin cu informaii din
baze de date externe magazinului, referitoare la tendinele populaiei i ale consumului.
Aceste informaii pot fi folosite pentru a stabili strategia de vnzare a magazinului.
PE
3. Bnci de date
Banca de date fiind o colecie de baze de date are implementat o tehnologie special
pentru regsirea datelor n bazele de date care o compun. Bncile de date pot fi cu
limitri n ceea ce privete accesul sau cu acces nelimitat. Exist urmtoarele tipuri de
I
bnci de date:
Tipuri de bnci de date

Bnci de date particulare Bnci de date publice

IC
Bnci de date particulare. O banc de date particular este n general o colecie enor-
m de date pe care o organizaie o dezvolt ca s acopere un anumit subiect. Organi-
CT
zaia poate oferi acces la banca sa de date tuturor persoanelor sau numai anumitor per-
soane, contra unei taxe. Uneori bncile de date particulare mai sunt numite i servicii de
informare. Cele mai importante bnci de date particulare sunt: CompuServe care ofer
DA
servicii pentru domeniul afacerilor, inclusiv serviciul de pot electronic, Prodigy care
ofer tiri i informaii din domeniul afacerilor i economic, ca de exemplu servicii pentru
organizarea timpului liber, Dialog Information Services care ofer servicii de informare
tehnico-tiinific i Dow Jones New Retrieval care furnizeaz tiri din lume i informaii
din domeniul afacerilor, al investiiilor i al bursei.
DI
Bnci de date publice. Cea mai mare banc de date public este cea stocat pe serve-
rele reelei Internet.
RA
Funcia de documentare i informare a reelei Internet este asigurat prin:

grupurile de tiri (similare unor publicaii periodice ziare i reviste orientate pe o
anumit gam de subiecte);
serviciul World Wide Web (WWW) similar unei biblioteci digitale.
ITU
Dezvoltarea reelei publice Internet a dus la apariia i dezvoltarea unor noi tehnici de
prelucrare a datelor:
Intranet. Reelele Intranet sunt reele private, construite n cadrul unei companii sau
organizaii, care folosesc acelai protocol ca i reeaua Internet (TCP/IP) i care
ED
asigur integrarea prezentrii informaiilor ntr-o form accesibil i unitar pentru


toi utilizatorii. Prin intermediul ei se distribuie documente, se asigur accesul la ba-
IC
zele de date, se asigur instruirea personalului i comunicarea ntre angajai i se
distribuie software. Toate aceste servicii sunt realizate prin intermediul unor aplicaii
specifice reelei Internet. Fa de reeaua Internet, o reea Intranet asigur aceste
OG
servicii numai pentru personalul care activeaz n cadrul companiei sau al organiza-
iei i trebuie s aib implementat un sistem de parole prin care s asigure confi-
denialitatea datelor.
Extranet. Este o extensie a reelei Intranet care folosete tehnologia World Wide Web
G
i care asigur legtura ntre reeaua public Internet i reelele private Intranet ale
unor organizaii i companii care doresc s colaboreze ntre ele. n acest mod, mai
DA
multe organizaii i pot partaja o resurs important: informaia. Extranet asigur
structurarea informaiilor pe trei niveluri: publice, private i mixte. De exemplu, o
companie care dispune de o reea Intranet poate comunica uor i rapid, folosind
Extranetul, cu furnizorii i clienii cu care are relaii comerciale. Acetia vor avea acces
PE
limitat la resursele informaionale ale reelei Intranet a companiei.
Cea mai eficient metod de organizare a volumelor mari de date este sub form de
baze de date.
Eficiena
I
Micorarea Control
Partajarea Integritatea Securitatea

volumului de centralizat al
informaiilor datelor informaiilor
date datelor
IC
Partajarea informaiilor. n organizaii, informaiile pot fi uor partajate ntre diveri

membri ai organizaiei sau ntre diferite compartimente funcionale ale organizaiei.
CT
Reducerea volumului de date. Mai multe departamente au acces la aceeai colecie

de date, n loc s-i creeze fiecare independent propria colecie. n acest mod se reduce
volumul datelor manipulate i folosirea iraional a memoriei externe prin micorarea
redundanei datelor. Informaiile stocate n mai multe colecii de date de pe hard-
DA
discurile locale ale microcalculatoarelor legate la o reea vor putea fi nlocuite cu

informaiile stocate ntr-o singur colecie de date care va fi pstrat pe serverul reelei.
Integritatea datelor. Datele vor fi actualizate o singur dat n baza de date la care
au acces toate departamentele, n loc s fie actualizate de mai multe ori, n coleciile
DI
de date ale fiecrui departament. Pentru datele actualizate se pot impune diferite
condiii, astfel nct actualizarea s fie completat cu informaiile necesare tuturor
departamentelor. De exemplu, dac este scos la vnzare un nou produs, el va fi
RA
adugat n baza de date. Operaia de adugare se va executa cu impunerea adugrii

nu numai a codului i a numelui produsului, dar i a unitii de vnzare, a preului i a
altor informaii utile diferitelor departamente.
Securitatea informaiilor. Se poate asigura mai bine securitatea datelor dect n ca-
ITU
zul sistemelor care folosesc mai multe colecii de date independente, deoarece con-
trolul se poate executa centralizat, la nivelul bazei de date, prin atribuirea de parole
utilizatorilor, care s le permit accesul numai la informaiile necesare n activitatea
lor.
ED

Controlul centralizat al datelor. Organizaiile mari pot folosi un administrator de
IC
baz de date care are rolul de a determina structura bazei de date i de a evalua
performanele ei. n cazul bazelor de date partajate, mai are i rolul de a stabili
drepturile de prelucrare a informaiilor din baza de date (ce persoane au acces i la
OG
ce tip de date). El trebuie s asigure securitatea i utilizarea etic a bazei de date.
Bazele de date ofer diverselor activiti o mare oportunitate pentru productivitate. Astfel,
n biblioteci, bazele de date electronice sunt considerate foarte valoroase deoarece
asigur un acces rapid la orice informaie din cri i ziare. Bazele de date ajut la
G
pstrarea unor volume mari de date i la gsirea rapid a oricrei informaii necesare
pentru luarea deciziilor. ntreinerea bazelor de date necesit ns un efort continuu
DA
pentru a mpiedica falsificarea datelor sau utilizarea incorect a lor.
Criterii de utilizare a informaiilor
PE
Informaii publice Informaii partajate Informaii private
Pot fi folosite de grupuri de per-
Pot fi folosite de orice Pot fi folosite numai de
soane. Fiecrui grup i se permi-
persoan. posesorul lor.
I
te accesul la anumite informaii.
Deoarece bazele de date sunt foarte valoroase, securitatea lor este vital. Legat de
modul n care sunt folosite datele din baza de date, apar dou probleme: folosirea etic a

datelor i asigurarea integritii lor. Aceasta nseamn c informaiile personale sau

private despre diferite persoane, pstrate n bazele de date, pot fi folosite ntr-un scop
IC
incorect, imoral (de exemplu, nregistrrile medicale sau informaiile despre contul bancar
al unei persoane pot fi folosite la luarea unor decizii de angajare sau promovare). O alt
CT
problem const n a preveni cazurile n care utilizatorii neautorizai au acces la baza de

date (de exemplu, persoane ruvoitoare care au acces la baza de date prin intermediul
reelei de calculatoare pot distruge intenionat unele informaii sau pot introduce virui n
baza de date).
DA
La nivelul organizaiei, securitatea datelor se poate asigura atribuind utilizatorilor parole

de acces. Prin sistemul de parole li se poate permite accesul numai la anumite informaii,
de care au nevoie. De exemplu, departamentul pentru plata salariilor va avea acces la
informaiile despre ratele angajailor, dar celelalte departamente nu vor putea avea acces
DI
la aceste informaii. Securitatea este foarte important i n modul n care se organizeaz

lucrul ntr-o reea de calculatoare global, deoarece violarea datelor se poate produce din
afara zonei securizate a organizaiei.
RA
1. Trebuie s realizai un referat la limba romn despre metode de

comunicare. Ce surse de informaie vei folosi?
2. Trebuie s v facei un program pentru petrecerea timpului liber la
sfritul sptmnii. Ce surse de informaie vei folosi?

ITU
3. Dorii s cumprai un calculator. Ce surse de informaie vei folosi?

ED

IC
1.3. Cutarea i regsirea informaiei
OG
Cutarea i regsirea informaiei
Reprezint localizarea informaiei n sursa de informaie, cu scopul
de a o prelucra sau de a o prezenta.
G
Tehnici de cutare n sursele de informaie
DA
Reprezint ansamblul de metode i instrumente puse la dispoziie
de componenta software cu ajutorul crora se localizeaz
informaia n sursa de date.
Tehnicile de cutare a informaiei depind de sursa de date
PE
Fiiere Baze de date Banca de date
Instrumente puse la dispo- Metode specifice unui sistem
Motoare de cutare.
I
ziie de programul de apli- de gestiune a bazelor de
caie cu care au fost create. date.

n fiierele de date localizarea se face folosind instrumente puse la dispoziie de pro-

gramul de aplicaie cu care a fost creat fiierul. De obicei, aceste instrumente sunt puse
IC
la dispoziia utilizatorului printr-un sistem de meniuri.

De exemplu, n foile de calcul create cu aplicaia Excel, se poate localiza informaia
construind un filtru cu ajutorul controalelor din caseta de dialog Custom AutoFilter care
CT
se deschide cu opiunea de meniu AutoFilter... Filter Data. n fiierele text create cu

editorul de texte Notepad, localizarea unui ir de caractere se face prin intermediul
controalelor din caseta de dialog Find care se deschide cu opiunea de meniu Find...
DA
Edit, iar n documentele create cu aplicaia Word, localizarea diferitelor tipuri de entiti
din text se face prin intermediul controalelor din caseta de dialog Find and Replace care
se deschide cu opiunea de meniu Find... Edit.
Sistemele de gestiune a bazelor de date furnizeaz dou mecanisme importante pentru
DI
localizarea informaiilor n baza de date:

interogarea pe baza unui criteriu de cutare furnizat de utilizator caut i gsete
toate nregistrrile care corespund criteriului de cutare specificat;
filtrul pe baza unui criteriu de filtrare precizat de utilizator extrage din baza de date
RA
numai nregistrrile care corespund criteriului precizat.
1. Folosind autodocumentarea (Helpul) pus la dispoziie de aplicaiile

studiate, cutai i gsii urmtoarele informaii:
ITU
a. entitile din text localizate cu editorul de texte Notepad;

b. entitile din document localizate cu procesorul de texte Word;
c. entitile din foaia de calcul localizate cu aplicaia Excel.
2. Identificai tehnicile folosite de Help pentru cutarea i regsirea informaiei.
ED

IC
1.4. Tehnici de cutare a informaiei pe Internet
Tehnici de cutare n reeaua Internet
OG
dup adresa paginii sau a sitului n coninutul documentelor folosind
G
care conine informaia cuvinte cheie care definesc subiectul cutat
Este format din canalele prin care cutat informaional n care procedeele i
DA
Serviciul de navigare Serviciul de cutare automat
1. Serviciul de navigare
PE
Browserul, programul client al serviciului de navigare, permite gsirea informaiilor prin
dou metode:
dup adresa URL a paginii de Web n care se gsete informaia,
prin urmrirea hiperlegturilor din documente care conin referine ascunse ctre alte
I
documente.
n plus, utilizatorul mai este ajutat de urmtoarele mecanisme:
Mecanismul semnelor de carte sau al favoritelor. i permite utilizatorului s

ntrein o list cu identificatorii URL favorii. De exemplu, s presupunem c un

angajat al unei firme de consultan are nevoie mai des s obin accesul la paginile
IC
Web ale altor trei companii (de exemplu, trei companii client). El poate stabili trei
adrese favorite, cte una pentru fiecare dintre cele trei companii. De ndat ce a fost
construit o list a favoritelor, un utilizator poate selecta oricare dintre adresele
CT
favorite alegnd o opiune de meniu. Un alt avantaj este acela c favoritele sunt
permanente, deoarece lista este pstrat ntr-un fiier pe discul calculatorului
utilizatorului. Actualizarea listei se face foarte simplu. Cnd utilizatorul gsete un
identificator URL interesant, el i cere browserului s-l adauge la lista favoritelor,
DA
fcnd posibil revenirea rapid la acea pagin.

Mecanismul istoricului. Browserul ntreine o list cu paginile de Web vizitate
recent, n sesiunea de lucru curent sau n sesiunile de lucru anterioare. Folosind
adresele URL nregistrate n aceast list, utilizatorul poate reveni oricnd la un
DI
document pe care l-a mai vizitat. El mai poate stabili dimensiunea listei sau o poate
goli. n plus, prin acest mecanism se pstreaz urma navigrii prin hiperlegturi.
Astfel, la revenirea ntr-o pagin, legturile care au fost vizitate sunt evideniate diferit
RA
de cele care nu au fost citite.

Dezavantajul folosirii numai a acestei metode este acela c utilizatorul trebuie s cu-
noasc adresa URL la care se gsete documentul. De exemplu, s presupunem c un
utilizator vrea s gseasc informaii despre automobile. n cazul navigrii, utilizatorul
ITU
trebuie s cunoasc numele ctorva companii care construiesc maini i identificatorul

URL corect al paginii Web al fiecrei companii.
ED

2. Serviciul de cutare automat
IC
Pentru a ine pasul cu dezvoltarea reelei Internet, este nevoie de o cutare automat.
Aceasta nseamn c este nevoie de un program de calculator care s poat contacta
OG
automat un alt calculator de pe Internet, s caute informaia specificat i s prezinte
informaiile. Un astfel de program este numit motor de cutare, iar serviciul care furni-
zeaz astfel de programe este numit serviciu de cutare automat.
Serviciul de cutare automat conine un server care navigheaz singur pe Internet i
G
captureaz titluri de pagini, cuvinte cheie i coninuturi de pagini din situri. Toate paginile
gsite sunt nregistrate ntr-o baz de date. Pentru regsirea informaiei n baza de date,
DA
fiecare motor de cutare folosete propriul mecanism de indexare a informaiei, adic o
clasificare a informaiei dup un anumit criteriu. Cnd utilizatorul scrie cuvntul care des-
crie subiectul ce l intereseaz (cheie de cutare), motorul de cutare folosete meca-
nismul de indexare, gsete n baza de date lista cu legturi ctre documente Web care
PE
conin cuvntul cutat i o ofer utilizatorului.
Rezultatele unei cutri automate pot fi folosite imediat sau pot fi pstrate ntr-un fiier pe
disc pentru a fi folosite mai trziu. Pentru ca recuperarea informaiei s se fac rapid i
avantajos, rezultatele cutrii sunt returnate sub forma unei pagini Web care are cte o
legtur cu fiecare document care a fost gsit. n acest mod, rezultatele pot fi folosite
I
uor cu un browser standard.
Accesul la serviciile de cutare automat se face direct din Web deoarece fiecare
serviciu de cutare automat are un sit Web. Utilizatorul care vrea s foloseasc serviciul

de cutare automat i va furniza browserului identificatorul URL al serviciului. Pagina de

nceput a sitului unui motor de cutare conine de obicei patru categorii de informaii:
IC
identificarea companiei care ofer serviciul,

descrierea serviciului pe care l ofer,
CT
instruciuni care arat modul n care trebuie folosit serviciul,

metoda prin care utilizatorul poate s comunice un subiect pentru cutare.
n general, n pagina Web de nceput a serviciului de cutare exist o caset de text pentru
introducerea textului de la tastatur i un buton Search pentru declanarea operaiei de
DA
cutare. Butoanele dintr-un astfel de formular sunt de fapt legturi ctre alte pagini (de
exemplu butonul Advanced Search este o legtur ctre o pagin cu un formular format
din controalele cu ajutorul crora se contruiete criteriul avansat de cutare).
DI
Dup ce serviciul de cutare automat gsete paginile care se potrivesc unei cereri a
utilizatorului, el furnizeaz rezultatul sub forma unei liste, ordonat implicit dup un
criteriu de prioritate. Pentru a stabili ordinea de afiare, serviciul atribuie fiecrei pagini
gsite un punctaj. Criteriul folosit pentru stabilirea punctajului difer de la un motor de
RA
cutare la altul. n general, n atribuirea punctajului se ine cont de:

de cte ori apare cuvntul n pagin, existnd ns motoare de cutare care pena-
lizeaz dac acel cuvnt apare de foarte multe ori,
poziia ocupat n pagin de cuvnt (dac apare la nceputul paginii, punctajul este
ITU
mai mare),
cte cuvinte are pagina,
dac apare cuvntul n titlu,
popularitatea sitului (care este dat de numrul de situri care au legturi cu acea
pagin) etc.
ED

Serviciul creeaz o pagin Web care conine cte o legtur pentru fiecare element din
IC
list i returneaz pagina Web ctre browserul utilizatorului care afieaz rezultatele.
Deoarece fiecare motor de cutare folosete propriul su criteriu de prioritate i ntreine
propria sa baz de date folosind propriul su mecanism de indexare (dup situri, dup
OG
pagini etc.), lista cu rezultate afiat pentru aceeai cerere de cutare de informaii va
diferi de la un motor de cutare la altul, att din punct de vedere al numrului de rezultate
obinute, ct i din punct de vedere al ordinii de afiare a rezultatelor n list.
De asemenea, formatul listei cu rezultate afiate pe ecranul utilizatorului i numrul de
G
articole afiate ntr-o pagin difer de la un motor de cutare la altul. n general, n list
pot fi afiate:
DA
legtura cu pagina de informaie,
titlul paginii care conine informaia,
dimensiunea paginii,
mai multe citate din pagin care arat cum apar termenii cutrii n context,
PE
adresa URL a paginii etc.
Cutarea subiectului se poate face folosind:

I
o cheie de cutare: mai multe chei de cutare
nu sunt cutate sinonimele cuvntului; se pot cuta sinonimele cuvntului;
este furnizat orice pagin care conine cu-

cheile nu sunt tratate ca o expresie, ci

vntul, fiind posibil ca informaia din pagin ca termeni independeni.
s nu aib relevan pentru subiectul cutat.
IC
Mecanismul de cutare dup cheie folosete potrivirea de caractere atunci cnd selec-
teaz paginile Web. Aceasta nseamn c serviciul caut o potrivire exact ntre irul de
CT
caractere prin care utilizatorul a precizat subiectul i irurile de caractere care apar n
paginile Web. Principalul dezavantaj al acestei metode de cutare apare din lipsa seman-
ticii. Un program care folosete aceast metod nu nelege sensul cuvintelor i al expre-
siilor i nu este capabil s-i dea seama ce reprezint acestea pentru utilizator. Deoarece
DA
nu are inteligen, un motor de cutare nu poate recunoate expresiile obinuite. n

consecin utilizatorul trebuie s aib n vedere faptul c, dac nu se specific altfel,
fiecare cuvnt va fi tratat ca un termen independent dup care se va realiza cutarea.
DI
Dac se folosesc numai cheile de cutare, lista cu rezultatul cutrii poate conine foarte
multe rezultate (uneori chiar i milioane de rezultate), majoritatea lor neprezentnd
interes pentru subiectul cutat. Din aceast cauz, este bine ca utilizatorul s restrng
aria de cutare prin rafinarea cutrii prin intermediul cutrii avansate:
RA
chei obligatorii, chei cheile reprezint o locaia din pagin unde

opionale, chei excluse expresie se caut cheia
ITU
Cutarea avansat
pagini scrise ntr-o data ultimei actualizri a domeniul i situl n care

ED
anumit limb informaiilor din pagin se caut cheia


De exemplu, se pot folosi mai multe cuvinte legate cu operatorii logici (or, and, not i
IC
xor) sau cu operatorii + (include cuvntul precedat de operator) i - (exclude cuvntul
precedat de operator). ntre operator i cuvnt trebuie lsat obligatoriu un spaiu. Se
poate folosi cutarea dup expresii. Precizarea c se caut o expresie i nu cuvinte
OG
independente se face prin delimitarea expresiei cu ghilimele ''...". Prin intermediul cutrii
avansate se poate preciza unde se caut n pagin cuvintele cheie: n toat pagina,
numai n titlu sau numai n corpul paginii. Se poate restriciona cutarea n anumite pagini
sau ntr-un anumit dome-
G
niu, se poate exclude
cutarea n paginile unui
DA
sit precizat sau se poate
cuta n toate paginile care
au legtur la o pagin
dat. Se mai poate limita
PE
cutarea la paginile scrise
ntr-o anumit limb sau
numai la paginile care au
I

IC
fost actualizate ultima dat

ntr-o anumit perioad de
CT
timp (de exemplu, n ulti-

mele trei luni, n ultimele
ase luni sau n ultimul an).
DA
Metoda cea mai simpl de a avea acces la un motor de cutare este folosirea unui portal.
Iat cteva dintre portalurile disponibile n Internet:
Portalul Caracteristicile motorului de cutare
DI
Google Creat n septembrie 1998 este considerat la acest moment cel mai bun
http://www.google.com motor de cutare. Este unul dintre cele mai rapide motoare de cutare,
care ntreine cea mai mare baz de date. Ofer i interfa n limba
romn. Ordinea de afiare n list este n funcie de popularitatea
RA
paginii. ntreine un catalog de categorii de subiecte permind

redefinirea unei arii particulare de cutare prin restrngerea cutrii la
un domeniu i n cadrul domeniului la o anumit categorie. Folosete o
publicitate restrns care apare discret pe ecranul calculatorului sub
ITU
forma unor legturi i nu bannere, pe care le afieaz numai dac sunt

n legtur cu subiectul cutat. Permite limitarea cutrii la paginile
scrise n limba romn. Singurele dezavantaje pe care le are sunt: nu
caut dup familii de cuvinte, nu face diferen ntre literele mari i mici
i nu este sensibil la diacritice.
ED

Portalul Caracteristicile motorului de cutare
IC
MSN Prezint n lista cu rezultate o scurt descriere a fiecrei pagini gsite.
http://www.msn.com Ofer posibilitatea de a schimba ordinea de afiare n list: n ordine
OG
invers cronologic a datei ultimei actualizri sau n ordinea alfabetic a
titlurilor. n lista cu limbile la care poate fi restricionat cutarea nu
apare limba romn (nu putei cuta numai paginile scrise n limba
romn).
Yahoo! A fost creat n 1994 i ntreine o baz de date n care siturile sunt
G
http://www.yahoo.com organizate pe categorii, pentru fiecare sit existnd i descrierea lui.
Permite limitarea cutrii la paginile scrise n limba romn. Cutarea
DA
se poate face oriunde n pagin, numai n titlul paginii sau numai n
adresa URL a paginii.
AltaVista Este un motor de cutare foarte rapid. ntreine o baz de date n care
http://www.altavista.com sunt organizate paginile, i nu siturile, i indexeaz textul integral al
documentului. ntreine un catalog pe categorii de subiecte, permind
PE
cutarea dup domenii. n construirea criteriului de cutare pot fi folosii
operatorii logici. Permite limitarea cutrii la paginile scrise n limba
romn. Deoarece a nceput s piard teren n faa portalului Google,
i-a dezvoltat noi servicii, cum este de exemplu AltaVistaPrima care
prezint liste cu 12 subgrupe de rezultate.
I
Lycos Este unul dintre cele mai vechi motoare de cutare (a aprut n 1994).
n baza de date pe care o ntreine sunt organizate paginile, i nu
http://www.lycos.com
siturile. ntreine un index mai mic i din aceast cauz rezultatul

cutrii este mult mai redus. Atribuie punctajul n ordinea relevanei. n

construirea criteriului de cutare pot fi folosii operatorii logici.
IC
InfoSeek Permite cutarea dup cuvinte cheie sau dup coninut. ntreine un
http://www.infoseek.com index mai mic i din aceast cauz rezultatul cutrii este mult mai
redus. Permite rafinarea cutrii prin includerea sau excluderea unor
CT
termeni. Punctajul se atribuie n ordinea relevanei. Afieaz numai o

list cu primele 100 de pagini gsite. n list, pentru fiecare pagin
afieaz titlul, adresa URL, un sumar al documentului, dimensiunea
paginii, data ultimei actualizri i punctajul atribuit.
DA
HotBot Este un motor de cutare foarte rapid. Permite rafinarea cutrii prin
folosirea operatorilor logici i a altor criterii.
http://www.hotbot.com
1. Folosii motorul de cutare al portalului Google pentru a gsi porta-

DI
lurile romneti care au motoare de cutare.

2. Adugai la lista favoritelor a browserului Internet Explorer portalurile
care au motoare de cutare, grupate n trei dosare diferite: portaluri
romneti, portaluri strine care permit cutarea documentelor scrise
RA
n limba romn i portaluri strine care nu permit cutarea docu-

mentelor scrise n limba romn.
3. Vizualizai istoricul navigrii prin Internet. Reluai din acest istoric legtura cu portalul
Google.
ITU
Fiecare dintre cei trei membri ai echipei va folosi dou motoare de

cutare pentru a gsi subiectele litoralul Mrii Negre din Romnia i
turismul rural n Munii Apuseni. Se compar rezultatele obinute
pentru fiecare subiect. Se identific motorul de cutare care a furni-
ED
zat cele mai bune rezultate.


IC
1.5. Prezentarea informaiei
OG
nseamn identificarea surselor care furnizeaz informaie,
cutarea informaiei n surse i prezentarea informaiei.
G
Prezentarea informaiei
DA
Se face ntr-o form adecvat tipului de informaie i n funcie
de inta prezentrii informaiei.
Documente
PE Prezentri
I
1.5.1. Documentul

Documentul
IC
. Conine informaii provenite din surse informaionale diferite, sub form de:
CT
DA
Text Grafic
Tabel Imagine
DI
Desen Simbol
RA
n funcie de coninut i de int, exist mai multe tipuri de documente:

raportul comunicare fcut de o persoan ctre o autoritate, prin care informeaz
despre activitatea sa sau a unei colectiviti;
studiul lucrare de specialitate, oper tiinific;
ITU
scrisoarea document transmis unei persoane sau unei autoriti;

adresa comunicare oficial fcut de o organizaie;
cererea solicitare adresat unei autoriti pentru valorificarea, recunoaterea sau
aprarea unui drept sau pentru obinerea unor informaii;
oferta exprimare a dorinelor i posibilitilor de vnzare din partea poductorilor i
ED
a comercianilor.

Circulara are o dubl accepiune. Este documentul prin care un organ ierarhic superior
IC
transmite ctre nivelurile inferioare ale organizaiei anumite sarcini, dispoziii, reguli de
comportament, sau comunic instruciuni de aplicare a legislaiei. Circulara mai este i
oferta tipizat folosit n activitile promoionale. Ea este o scrisoare care se adreseaz
OG
mai multor persoane interesate i are acelai coninut pentru toi. Exist circulare care
informeaz clientul i care au ca scop s fac cunoscut produsul i s determine
cumprarea lui (avizul simplu, circulara documentar). Exist circulare care motiveaz
clientul, care se adreseaz unor poteniali cumprtori ai produsului pe care dorete s-l
G
introduc pe pia, ca de exemplu: circulara personalizat (scrisoarea de publicitate cu
detalii de informaii, adesea tehnice) i circulara urmat de relansri.
DA
Corespondena comercial:are urmtoarele caracteristici:
Formatul cel mai utilizat n corespondena comercial este formatul A4 (210297 mm),
cu excepia adreselor care au formatul memo (210135 mm).
Trebuie respectat echilibrul aezrii n pagin.
PE
Marginea din stnga trebuie s fie ntotdeauna mai mare (minimum 23 cm).
ntre paragrafe se las un rnd liber. Dac scrisoarea este lung i complicat,
paragrafele se numeroteaz sau li se dau titluri.
I
O scrisoare comercial este format din urmtoarele componente:
Antetul. Se scrie n partea de sus a documentului i cuprinde; numele i adresa
firmei, forma juridic de organizare i capitalul social, codul unic de nregistrare, nu-
mrul de ordine n registrul comerului, contul n banc, numerele de telefon i fax.

Localitatea expeditorului i data. Se scrie n partea din dreapta sus a scrisorii. Data
este format din ziua (n cifre), luna (n litere) i cele patru cifre ale anului.
IC
Numele i adresa destinatarului. Se scrie mai jos dect data i aliniat cu ea. Codul
potal se scrie dup numele localitii.
Referine. Este numrul de nregistrare dat scrisorii la care se rspunde, sau un
CT
numr de ndosariere.
Obiectul scrisorii. Se scrie ca prim alineat al scrisorii i este precedat de cuvintele
Referitor sau Ref. Este un rezumat n cteva cuvinte al scrisorii.
Corpul scrisorii.
DA
Semntura. Trebuie s i se rezerve un spaiu mare.

Anexe. Au ca scop s semnaleze persoanei care citete scrisoarea documentele care
nsoesc scrisoarea. Sunt menionate ntotdeauna n partea de jos a primei pagini.
DI
Formatarea documentului
Formatarea Formatarea Formatarea

RA
paginilor paragrafelor caracterelor
dimensiune spaiere
indentare font
margini
ITU
aliniere pe orizontal dimensiune

antet paginii
culoare fundal stil
subsol pagin
chenare culoare
orientare la tiprire
aliniere pe vertical tabulatori
ED

Pentru a crete productivitatea muncii se pot folosi urmtoarele instrumente:
IC
1.5.1.1. Schia documentului
OG
Schia
Afieaz structura de baz a documentului (titlurile i subtitlurile).
G
Mecanisme
DA
Restrngerea Dezvoltarea
Se afieaz numai titlul. Se afieaz i textul.
PE
Modul de lucru Outline
Schia documentului are avantajul c permite construirea structurii de baz a docu-

mentului (titlurile i subtitlurile) urmnd s se completeze ulterior detaliile documentului.
I
Acest mod are propria sa bar de instrumente (Outlining) cu ajutorul creia se poate
controla modul de lucru.
Documentul este considerat un ansamblu de obiecte de tip titlu-text. Unele titluri pot s aib

titluri subordonate. Titlurile pot fi organizate pe 9 niveluri ierarhice prin atribuirea unuia din
cele 9 stiluri de formatare a unui titlu. Stilul unui titlu este un ansamblu de comenzi de
IC
formatare (indentarea, fontul, stilul i corpul 1 2 3 4 5 6 7

caracterelor etc.). Nivelurile titlului se
CT
identific prin numere de ordine i pot fi puse

n eviden prin indentri diferite. Structura
documentului poate fi afiat comprimat
(numai titlurile i subtitlurile) sau dezvoltat
DA
(sunt afiate i detaliile documentului).

Afind structura comprimat, este mai uor 8 9 10 11 12
s se urmreasc ordinea n care apar
titlurile ntr-o lucrare i s se modifice aceast structur mutnd numai titlurile n sus sau n
DI
jos. Se poate promova (promote) un titlu la nivelul ierarhic superior indentndu-l spre stnga
sau se poate retrograda (demote) la nivelul ierarhic inferior, indentndu-l spre dreapta. De
asemenea, se pot muta uor paragrafele glisnd dreptunghiul din dreptul paragrafului n noua
poziie.
RA
Acest mod de lucru se recomand n prima faz, cnd se construiete scheletul

documentului i cnd trebuie s se organizeze ideile care stau la baza documentului.
Denumire Semnificaie Scurttur
ITU
1 Promote Promoveaz un titlu la nivelul ierarhic superior.

Alt+Shift+
2 Demote Retrogradeaz un titlu la nivelul ierarhic inferior.
Alt+Shift+
3 Demote to Body Retrogradeaz textul care nu este formatat ca titlu.
Text
4 Move Up Deplaseaz un obiect n sus cu o locaie.
Alt+Shift+
ED

Denumire Semnificaie Scurttur
IC
5 Move Down Deplaseaz un obiect n jos cu o locaie.
Alt+Shift+
6 Expand Restrnge un obiect (ascunde textul i subtitlurile Alt++
subordonate).
OG
7 Collapse Dezvolt un obiect (afieaz textul i subtitlurile Alt+_
subordonate).
8 Show Heading Arat toate titlurile de la nivelul 1 pn la nivelul Alt+Shift+
1/2/.../7 precizat. 1/2/.../7
9 Show All Heading Comutator pentru afiarea tuturor obiectele (titluri i text). Alt+Shift+A
G
10 Show First Line Comutator pentru afiarea primei linii a textului. Alt+Shift+L
Only
DA
11 Show Formatting Afieaz formatarea obiectelor. Are efect de comutator.
12 Master Document Trece n modul de vizualizare document principal. Are
View efect de comutator.
PE
S se realizeze un studiu despre Resursele energetice. Fiecare
membru al echipei va cuta informaii n reeaua Internet. Pe baza
informaiilor gsite, membrii echipei vor crea mpreun structura do-
cumentului. Fiecare membru al echipei va contribui la dezvoltarea
documentului pe baza schiei definite, folosind informaiile gsite.
I
1.5.1.2. ablonul documentului
ablonul (template) este un model prefabricat de document ce poate fi folosit la construi-

rea propriului document automatiznd acest proces. Se pot folosi abloane predefinite
(care sunt nglobate n aplicaie) sau se pot crea propriile abloane abloanele utilizator.
IC
ablonul de document afieaz o schi a documentului care conine deja chenare, desene,
texte cu anumite fonturi, corpuri de caractere, stiluri i culori. Se completeaz aceast schi
CT
cu propriile texte i desene. Exist urmtoarele abloane predefinite pentru aplicaii de

birotic: scrisori (Contemporary Letter, Elegant Letter, Professional Letter), circulare
(Contemporary Memo, Elegant Memo, Professional Memo), faxuri (Contemporary Fax,
Elegant Fax, Professional Fax), curriculum vitae (Contemporary Resume, Elegant Resume,
DA
Professional Resume), pliant. (Broshure).

DI
ablonul
pentru pliant
RA
(Broshure)
ITU
Dac se lucreaz foarte des cu un anumit tip de document (cu o anumit formatare a
caracterelor, a paragrafelor i a paginilor), se poate automatiza procesul de formatare a
ED
documentului prin salvarea acestor formatri sub form de ablon utilizator.


Parametrii care pot fi modificai ntr-un ablon de document sunt:
IC
Parametrii pentru formatarea documentului: stiluri de paragrafe i caractere, intrri
n autotext, formatarea paginii.
Parametrii pentru configurarea mediului de lucru i a ferestrei de aplicaii: ma-
OG
crocomenzi, opiuni de meniu, scurtturi de la tastatur definite de utilizator, bare cu
instrumente definite de utilizator.
Pentru administrarea abloanelor de document, se pot folosi urmtoarele operaii: crearea
unui ablon, modificarea unui ablon, ataarea abloanelor la un document i copierea valorii
G
parametrilor dintr-un ablon n altul.
DA
Crearea unui ablon de document se poate face prin mai multe metode:
prin preluarea formatrilor dintr-un document,
prin modificarea unui ablon de document existent,
prin definirea parametrilor unui ablon nou.
PE
La crearea documentului se ataeaz acestuia i un ablon de document. De exemplu,
dac s-a creat un document cu ablonul Blank Document, acestuia i se ataeaz ablo-
nul memorat n fiierul normal.dot. Dac se dorete folosirea ntr-un document a
parametrilor definii ntr-un alt ablon dect cel ataat lui, se pot folosi dou metode:
1. Se ataeaz alt ablon la document. Prin aceast metod se pot folosi n document
I
formatrile din noul ablon ataat, dar nu mai sunt disponibile formatrile din vechiul
ablon. Prin ataarea noului ablon nu se modific textul i formatarea documentului
dect dac se cere explicit acest lucru.

2. Se declar ca ablon global ablonul care se va folosi. n acest caz este permis
accesul la toate formatrile memorate n ablonul global.
IC
Laborator
CT
Crearea ablonului de document

Enunul problemei. Se vor crea dou abloane de document (Scrisoare i Studiu)
folosind pe rnd cele dou metode. Unul dintre abloane va fi creat pentru
documentul de tip scrisoare, iar cellalt ablon va fi creat pentru un document de
DA
tip studiu.
:
Se alege metoda de definire:
1. Dac se preiau formatrile dintr-un document sau dintr-un ablon existent, se
DI
deschide documentul (tipul Word Documents), respectiv ablonul de document (tipul

Document Templates).
2. Dac se definete un ablon nou, se alege opiunea de meniu New... File i n
caseta de dialog se activeaz butonul radio Template.
RA
Se atribuie un nume ablonului cu opiunea de meniu Save As... File. n lista Save
as type trebuie ales tipul Document Templates.
Se fac modificrile dorite n ablon:
Se scriu textele i se insereaz obiectele care se dorete s se gseasc n docu-
ITU
mentele care folosesc acest ablon.

Se stabilesc opiunile pentru formatarea paginii.
ED

Se stabilesc anteturile i subsolurile, precum i coninutul lor. Se pot insera coduri
IC
de cmp pentru diferite informaii care se dorete s fie adugate automat la
document: data curent, informaii despre utilizator etc.
Se creeaz sau se modific stilurile existente.
OG
Se creeaz macrocomenzi.
Se creeaz sau se modific intrri n autotext.
Se personalizeaz barele cu instrumente, meniurile i scurtturile de la tastatur.
Se salveaz modificrile fcute n ablon (SaveFile).
G
Se nchide fereastra document a ablonului (Close File).
Dup ce a fost creat un ablon el poate fi modificat astfel:
DA
Se deschide ablonul (Open... File).
Se fac modificrile dorite n ablonul de document.
Se salveaz modificrile fcute n ablon (Save File).
Se nchide fereastra document a ablonului (Close File).
PE
Laborator
Ataarea abloanelor la document
Enunul problemei. Se va scrie un document de tip scrisoare cruia i se va ataa
I
ablonul Scrisoare.
Se deschide documentul. Se deschide caseta de dialog Templates and Add-ins cu
opiunea de meniu Templates and Add-Ins... Tools.: Se alege una dintre cele dou

metode de lucru:
1. Se ataeaz ablonul Scrisoare la document. Se folosesc controalele din zona
IC
Document templates:
Se acioneaz declanatorul Attach.... Se deschide caseta de dialog Attach
CT
Template prin intermediul creia se construiete identificatorul fiierului.

Dac se dorete ca stilurile din document s fie actualizate automat cu stilurile
ablonului Scrisoare, se activeaz comutatorul Automatically update document
styles; altfel, se pstreaz formatrile corespunztoare vechiului ablon. De exemplu,
DA
dac n document este scris un para-

graf cu stilul Normal, valorile parame-
trilor din acest stil (font, aliniere, spa-
iere, indentare etc.) vor fi nlocuite cu
DI
valorile parametrilor din stilul Normal

din ablonul Scrisoare, reformatarea
paragrafelor i a caracterelor fcn-
du-se automat.
RA
2. Se declar ablonul Scrisoare ca

ablon global. Se folosesc controalele
din zona Global templates and add-ins:
n list sunt afiate abloanele care
ITU
pot fi declarate globale. Se pot

aduga i alte abloane la aceast
list, executnd clic pe butonul
Add... i, prin intermediul controale-
lor din caseta de dialog Add
ED

Templates, se localizeaz i se adaug la list un nou ablon de document.
IC
ablonul selectat n list se nltur aionnd declanatorul Remove.
Fiecare ablon din list are ataat cte un comutator. Pentru a-l declara ca ablon
global, se activeaz comutatorul ataat lui.
OG
1.5.1.3. Procedura asistent Agenda Wizard procedura asistent pentru
Procedura asistent (wizard) este o crearea unui document de tip Agend.
G
aplicaie care iniiaz un dialog cu utilizatorul
pentru a i se comunica un set de informaii de
baz, dup care completeaz singur restul
DA
informaiilor i construiete documentul ad-
ugnd obiecte i formatri pe baza infor-
maiilor furnizate. n aplicaia Word exist
urmtoarele proceduri asistent pentru biro-
PE
tic: scrisori (Letter Wizard), etichete pentru
plicuri potale (Envelope Wizard, Mailing
Label Wizard), circulare (Memo Wizard),
faxuri (Fax Wizard), curriculum vitae
I
(Resume Wizard).
n urmtoarele tipuri de documente se va prezenta informaie preluat
de pe Internet.
1. Creai un document de tip circular folosind procedura asistent
Memo Wizard. Coninutul circularei se va referi la prezentarea unui

IC
produs pe care dorii s-l vindei. Trimitei aceast circular unui grup
de trei posibili clieni, folosind pota electronic (n locul adreselor de
pot electronic ale clienilor virtuali vei folosi adresele de pot electronic a trei
CT
colegi). Trimiterea se va face din aplicaia Word. Documentul care conine circulara va
fi ataat la mesaj (Mail Recipient (as Attachment)... Send To File).
2. Creai un document de tip fax folosind procedura asistent Fax Wizard. Coninutul
DA
faxului se va referi la o ntlnire organizat pentru prezentarea produselor pe care

dorii s le vindei. Trimitei acest fax din aplicaia Word. (Fax Recipient... Send
To File).
3. Creai un raport folosind ablonul de document. Coninutul raportului se va referi la
DI
prezentarea unor date statistice privind nivelul vnzrilor unei companii. Trimitei acest
raport unui coleg, folosind reeaua Intranet. Trimiterea se va face din aplicaia Word.
4. Creai un caiet de sarcini folosind modelul de la paginile 39 i 40. Trimitei acest caiet
RA
de sarcini tipografiei, folosind pota electronic. Trimiterea se va face din aplicaia

Word. Documentul care conine caietul de sarcini va fi ataat la mesaj.
5. Creai o cerere de ofert folosind modelul de la pagina 41. Trimitei aceast cerere de
ofert unui grup trei tipografii, folosind pota electronic (n locul adreselor de pot
ITU
electronic ale tipografiilor vei folosi adresele de pot electronic a trei colegi).
Trimiterea se va face din aplicaia Word. Documentul care conine caietul de sarcini va
fi ataat la mesaj.
6. Creai un plan de operaii folosind modelul de la pagina 38. Trimitei acest document
pentru a fi listat ctre o imprimant din reeaua Intranet.
ED
38
ED
ITU
RA
DI
DA
CT
IC

I
PE
DA
G OG
IC


EDITURA TIPOGRAFIA..
IC
Adresa .. COMANDA NR. .................
Tel.
OG
Data ...........................................
Comanda nr. ............ din ............................ APROBAT
Director,
CAIET DE SARCINI
G
Titlul lucrrii:
DA
Nr. plan ../ 2006
Redactor:
Autor: . Grafician:
PE
Felul legatului:
TIRAJ PROVIZORIU: Tirajul definitiv vi-l comunicm naintea nceperii tirajului:

.
I
ELEMENTE GENERALE I FELUL MATERIALELOR
Format carte / x . nerotunjit . x .. cm rotunjit x cm

Format text ........ cm. Felul culegerii . Coli tipar: .

Plane ...................................Hri .....................................

IC
SPECIFICAIE FELUL NR. MATERIALE

TIPARULUI CULORI
Blocul crii
CT
Coperta ext.
Supracopert
DA
Forzaul
Plane
ANEXE LA CAIETUL DE SARCINI

DI
File de manuscris ............................ .Filme ......... ..... ........CD

Desene originale interior ...................Filme ................ .......CD
Originale copert interioar ...............Filme .................. ......CD
Originale copert ...............................Filme ................... .....CD
RA
Originale plan .................................Filme .................... ...CD

Alte materiale
Semnal
Trana I
ITU
Livrare
Trana II
ef birou producie, Redactor ef,

ED

INDICAII PENTRU CULEGERE
IC
Culegerea se execut n: Tipografie ..........
Editura .. Filme ..................
OG
..............calcuri ..................filme .....DA.....CD ............montaje
INDICAII PENTRU IMPRIMARE
G
A ELEMENTELOR EXTERIOARE
COPERTA
DA
Felul tiparului offset nr. culori ........ .... 4........ clape .................
Pag. a IV-a .........tiprit ......... cotorul ............ tiprit........ celofanat mat
Ne vei trimite andruk pentru BT nsoit de originale i manuscrisul anexat.
Alte indicaii
PE
B. ELEMENTELE INTERIOARE
BLOCUL CRII
Felul tiparului .offset. format nerotunjit ...10,7 x 20,3..cm....format rotunjit 10 x 18 cm
I
Culori ........1+1.........coli la culoare .....................................
Se tiprete pe 24 pagini pentru broat cu termoclei

PLANE I HRI
Plane . formatul crii...............culori; tipar ....................; format ..... ....
IC
Alte indicaii .................
INDICAII PENTRU LEGTORIE

CT
Formatul blocului de carte rotunjit 10 x 18 cm

Colile se fluiesc n 24 pagini; broat
Coperta exterioar va avea .............................. biguri; clapa de ................................... cm;
cantul de ............................mm.
DA
Pentru legat se va ntrebuina mucava de. ......la legtur; cotorul se va lucra

drept/rotund
Forza hrtie...offset............... netiprit.................... mediaprint ................. format..............
Capitalband ......................... ......; semn de carte .............................. schnitt ......................
DI
Pnza la cotor va fi de culoare .................................... simbol..............................................

Cotorul se imprim .......................... culoare .......................... sau n folio ..........................
Pnza scoarelor va fi de culoare .................................simbol .............................................
RA
Odat cu predarea corecturii n pagini, se vor trimite editurii i andrukuri pentru toate
anexele (copert, supracopert, plane, hri etc), iar corecturile s fie nsoite de
anexele predate. Dup terminarea tiparului ne vei trimite exemplarele de semnal, iar
ITU
dup BD exemplarele cerute de editur. Dup expirarea termenului legal, tipografia se

oblig s predea editurii, fr alt cerere Bunul de tipar al manualului, manuscrisul,
sau montajele manualului i ORIGINALELE DE REPRODUS N ORDINEA
NUMEROTRII N CARTE
ED

EDITURA ..
IC
BUCURETI, sector
Adresa
OG
CUI:
Reg. com. J..
Tel: ..
Tel: .. (comercial)
G
Fax: .sau
E-mail: ..
DA
Ctre,
TIPOGRAFIA .
PE
Editura .. v solicit o ofert de pre la urmtoarele lucrri:
I
1 ..
- format: /. x
- pagini:

- interior: offset . + .. culori; ; hrtie offset . x / .. g/mp;

IC
- coperta: offset + culori; ..; carton . g/mp, celofanat lucios;

- mod de legare: ;
- tiraj: - .. + .. ex.
CT
2. ..
- format: /. x
DA
- pagini:
- interior: offset . + .. culori; ; hrtie offset . x / .. g/mp;
- coperta: offset + culori; ; carton . g/mp, celofanat lucios;
- mod de legare: ;
DI
- tiraj: - .. + .. ex.
RA
Data . ef birou producie,

ITU
..............................
ED

IC
1.6. Prezentarea informaiei numerice
OG
Prezentarea informaiei numerice
Tabele Diagrame (grafice)
G
DA
1.6.1. Tabelul
Se folosete pentru a prezenta informaia numeric organizat pe rnduri i coloane.
PE
numr de rnduri
numr de coloane
Tabelele formatare (tabel, rnd,
. coloan, celul)
formule de calcul
I
Pentru crearea unui tabel trebuie s definii dou elemente:

structura tabelului (dimensiunea tabelului dat de numrul de linii i de coloane)

Insert Table...
Table);
IC
coninutul celulelor tabelului se introduc valorile n celulele tabelului.

ntr-un tabel se pot folosi urmtoarele funcii care se aplic numai pe valori numerice:
CT
Funcia Valoarea returnat Exemplu

1 AVERAGE() Media aritmetic a ar- AVERAGE(a1;b2;c3) media aritmetic a valorilor
gumentelor din list. numerice din celulele a1, b2 i c3.
2 COUNT() Numrul de obiecte COUNT(a:a)
DA
din list. Numrul de celule din prima coloan .

3 MAX() / Argumentul din list MAX(2:2) Maximul dintre valorile numerice din
4 MIN() cu valoarea cea mai celulele din rndul al doilea.
mare, respectiv cea MIN(c:c,d:d) Minimul dintre valorile numerice din
DI
mai mic. celulele din coloana a treia i a patra.

5 PRODUCT() Produsul PRODUCT(BELOW)
argumentelor din Produsul valorilor numerice din celulele din coloana
list. curent, ncepnd cu celula de sub poziia
RA
cursorului i pn la ultima celul din coloan.

6 SUM() Suma argumentelor SUM(a1:c2)
din list. Suma valorilor numerice din celulele
A1,B1,C1,A2,B2,C2.
ITU
Informaiile numerice sunt mai uor de neles i analizat dac sunt prezentate sub form
de grafice sau diagrame, dect sub form de rnduri i coloane. Procesorul de texte
Word are ncorporat un program de grafic analitic ce v permite crearea graficelor pe
baza datelor dintr-un tabel.
ED

1.6.2. Graficele
IC
entitile graficului

OG
tipuri de grafice
Graficele formatarea graficelor
. integrarea graficelor n document
G
Se pot prezenta ntr-un document informaiile numerice dintr-un tabel, sub form de
grafice sau diagrame. Pentru crearea graficelor (diagramelor) se folosete aplicaia
DA
Microsoft Graph integrat n setul Microsoft Office.
Pentru construirea diagramei se pot folosi urmtoarele entiti:
Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde ntreaga diagram, inclusiv
obiectele care completeaz reprezentarea datelor: legenda i titlul. Poate fi selectat
PE
pentru a fi formatat i redimensionat.
Zona graficului este zona de diagram n care sunt reprezentate valorile numerice
din tabel, prin puncte, linii, arce de cerc, bare sau coloane. Ea este mrginit de axe
i cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat pentru
I
a fi formatat i redimensionat.
Axele x i y sunt luate ca puncte de referin pentru reprezentarea diagramei sau a
graficului. Ele corespund axelor de coordonate pentru abscis Ox i pentru ordonat Oy.
Dac diagrama este tridimensional, va exista i axa z corespunztoare axei Oz. n

acest caz, axa z este reprezentat n planul vertical, iar axele x i y reprezint cele dou
dimensiuni ale bazei (limea i, respectiv, adncimea). Axele sunt formatate conform
IC
valorilor din serii, dar utilizatorul poate stabili i singur valorile de minim i de maxim de
pe axe i intervalul dintre marcaje. n general, pe axa Ox se reprezint categoriile de
CT
date, iar pe axa Oy valorile datelor. Excepie fac diagramele de tip circular, care nu au
axe, diagramele de tip bare, care inverseaz axele, i diagramele de tip puncte, care
folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.
Etichetele axelor (Axis title) sunt nume care se ataeaz axelor. Ele se folosesc
DA
pentru a identifica seriile de valori ce se reprezint pe o ax.

Marcajele de pe ax (Thick-mark) sunt linii mici care intersecteaz axa ca diviziunile
unei rigle i care sunt folosite pentru a pune n eviden intervalele n care este
mprit axa.
DI
Etichete de marcaje de pe ax (Thick-mark labels) sunt nume sau valori ataate

marcajelor de pe ax pentru a arta corespondena dintre reprezentare i datele din
seriile de date corespunztoare axei.
Marcaje de date (Data marker) sunt reprezentrile n diagram ale datelor din seria
RA
de date (puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc).

Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup o
ax. O serie de valori poate fi luat dintr-un rnd sau dintr-o coloan a unui tabel. n
unele diagrame se pot face comparaii ntre mai multe serii de valori. n funcie de tipul
ITU
diagramei, pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce
de cerc, puncte etc.
Etichetele datei (Data Labels) sunt valori care se ataeaz elementelor cu care este
construit diagrama (bare, felii, puncte) pentru a ti exact ce valoare reprezint.
ED

Legenda este plasat n afara zonei graficului i este folosit pentru identificarea
IC
prilor diagramei, explicnd ce reprezint marcajele de date. Ea arat corespondena
dintre culoarea sau modelul de umplere i numele datei, ajutndu-l pe cel care citete
diagrama s identifice informaia.
OG
Titlul (Chart title) este afiat de obicei n partea superioar a diagramei i este numele
care se d diagramei. El poate fi formatat i ncadrat de chenare.
Caroiajul (Gridline) este o reea de linii, trasate pe vertical i/sau pe orizontal, care
mparte suprafaa de reprezentare a graficului n mai multe zone, pentru a-l ajuta pe
G
cel care citete diagrama s identifice mai uor plaja de valori creia i aparine o
reprezentare (bar, coloan, punct) din diagram.
DA
Linia de tendine (Trendline) este o reprezentare grafic a tendinei de evoluie a
datelor. Ea este o linie care este desenat peste obiectele folosite ca reprezentri n
grafic i calculeaz, dup un algoritm ales de utilizator, fluctuaia datelor. Nu poate fi
folosit la diagramele tridimensionale i nici n diagramele de tip circular.
PE
Nu este obligatoriu s se includ ntr-o diagram toate aceste entiti, ci numai acelea
care sunt strict necesare pentru interpretarea informaiei. Dac se insereaz multe
entiti, diagrama va fi greu de citit i de interpretat.
n funcie de modul n care sunt preluate datele din tabel, putei construi diagrama n
I
dou moduri:
1. Seriile de valori sunt preluate din rnduri (implicit). n acest caz, etichetele de
marcaje pe axa Ox vor fi textele din celulele din primul rnd al tabelului, iar legenda

va fi format din textele din celulele din prima coloan.

2. Seriile de valori sunt preluate din coloane. n acest caz, etichetele de marcaje pe
IC
axa Ox vor fi textele din celulele din prima coloan, iar legenda va fi format din
textele din celulele din primul rnd.
Textele dintr-o diagram pot fi:
CT
Legate de tabel. Textele sunt preluate din celule (legendele, etichetele de marcaje de
pe ax, etichetele datelor). Pot fi formatate i mutate dar nu pot fi modificate dect dac
rupei legtura cu tabelul din care diagrama i-a preluat datele.
Nelegate de tabel. Textele sunt introduse de la tastatur (etichetele axelor, titlul diagra-
DA
mei, casetele de text, eticheta liniei de tendin). Pot fi formatate, mutate i modificate.
Avei la dispoziie mai multe tipuri de diagrame bidimensionale sau tridimensionale (3D),
ca de exemplu urmtoarele tipuri, construite n plan:
DI
Tipul Bare/Coloane (Bar/Column). Datele sunt reprezentate sub forma

unor dreptunghiuri sau paralelipipede dreptunghice, pe vertical (coloane)
sau pe orizontal (bare). Acest tip v permite compararea datelor din mai
multe serii de valori, datele dintr-o serie fiind reprezentate cu o anumit cu-
RA
loare sau cu un anumit model de umplere.

Tipul Circular (Pie). Graficul este o suprafa circular n care valorile sunt
reprezentate sub form de sectoare de cerc (felii). V permite reprezen-
ITU
tarea unei singure serii de valori i v arat relaia dintre pri i ntreg.
Tipul Cercuri concentrice (Doughnut). Graficul este format din mai multe
cercuri concentrice, fiecare coroan circular fiind folosit pentru reprezen-
tarea unei serii de valori. n cadrul unei serii, valorile sunt reprezentate prin
sectoare de coroan circular, artnd corespondena dintre pri i ntreg.
ED

Tipul Linie (Line). Graficul este o linie frnt construit cu datele dintr-o
IC
serie. l putei folosi pentru reprezentarea unei evoluii n timp a datelor. n
acest caz, seriile de valori se reprezint pe o ax (Oy), iar pe cealalt ax
(Ox) se reprezint timpul.
OG
Tipul Radar (Radar). Fiecare serie de date se reprezint pe o reea de
drepte care pornesc dintr-un punct i formeaz ntre ele unghiuri egale.
Numrul de drepte este egal cu numrul de valori din serie (numrul de
coloane din tabel). Fiecare punct dintr-o serie (fiecare valoare dintr-o linie a
G
tabelului) va fi reprezentat pe linia corespunztoare coloanei din care face parte.
Distana de la punct la centrul liniilor este proporional cu valoarea numeric asociat.
DA
Punctele adiacente dintr-o serie sunt unite cu o linie.
Tipul Suprafa (Area). Graficul este o suprafa plan. Se poate folosi
pentru reprezentarea valorilor cumulative, deoarece fiecare valoare dintr-o
serie se adaug la valoarea corespondent dintr-o alt serie. Ea eviden-
PE
iaz cantitatea schimbrii diferitelor valori n timp.
Tipul Puncte (XY sau Scatter). Graficul este format din puncte mprtiate
ntre axe. Poate fi folosit pentru a arta legtura dintre mai multe serii de
valori. O serie de valori este folosit pentru a determina poziiile pe axa
I
Ox, iar celelalte serii determin poziiile pe axa Oy (de exemplu, repre-
zentarea a dou funcii care au acelai domeniu de definiie).
Unele dintre aceste tipuri bidimensionale au i variante tridimensionale: 3D-Bar, 3D-

Column, 3D-Area, 3D-Line i 3D-Pie. Toate aceste tipuri, la rndul lor, au mai multe
subtipuri, astfel nct exist peste 30 de modele de reprezentare a diagramelor.
IC
Pentru a crea o diagram pornind de la un tabel Word, se selecteaz n tabel valorile care
trebuie reprezentate i se deschide caseta de dialog Object, cu opiunea Object...
Insert.
Din lista Object Type se alege tipul de obiect Microsoft Graph. Indiferent de locul n care
CT
este inserat n document diagrama, ea va fi legat de datele pe care le reprezint. Dac

sunt modificate aceste date, diagrama va fi actualizat automat. Dup ce s-a construit
diagrama, ea poate fi mutat, redimensionat, modificat sau reformatat.
DA
De exemplu, n tabelul urmtor sunt prezentate comparativ mediile pe cele dou semes-
tre, la disciplina TIC, la cele ase clase a XI-a din liceu.
Medii A B C D E F
Semestrul 1 8,24 7,93 7,47 7,02 8,87 8,15
DI
Semestrul 2 7,32 8,33 8,83 7,22 6,76 7,45
10 Aceasta este o diagram de tip 3-D

RA
Column pentru prezentarea comparat a

8
mediilor din cele dou semestre, n care
6 seriile de valori au fost preluate din
Semestrul 1
4 rndurile tabelului. Etichetele de marcaje
ITU
Semestrul 2 pe axa Ox sunt textele din celulele din

2
primul rnd al tabelului (A, B, C, D, E, F),
0 iar legenda este format din textele din
A B C D E F celulele din prima coloan a tabelului
ED

IC
Aceasta este o diagram de tip 3-D Pie
8,15 8,24 A
pentru prezentarea comparat a mediilor
din acelai semestru, n care seriile de B
OG
valori au fost preluate din rndul C
corespunztor semestrului 1. Legenda D
8,87 7,93
este format din textele din celulele din
E
primul rnd al tabelului (A, B, C, D, E, F).
7,02 7,47 F
G
Laborator
DA
Construirea unei diagrame
Enunul problemei. Trei clase organizeaz o excursie. S se creeze o diagram care
PE
s ilustreze contribuia fiecrei clase la sumele ncasate pentru excursie. Diagrama va
fi formatat astfel: tipul diagramei Column; titlul diagramei Excursie; titlul axei Ox
Clasa, titlul axei Oz Suma; se afieaz caroiajul pe fiecare tip de ax; se afieaz
legenda n dreapta diagramei; nu se afieaz etichetele datelor.
I
1. Crearea diagramei
Se creeaz un tabel care conine coloanele Clasa i Suma, se completeaz tabelul
cu date i se selecteaz coloanele tabelului.

Foaia de calcul cu datele surs

Tabelul cu sursa de date
IC
CT
DA
DI
RA
Diagrama
ITU
ED

Se deschide caseta de dialog Object, cu opiunea Object... Insert. Din lista
IC
Object Type se alege tipul de obiect Microsoft Graph.
Este afiat diagrama configurat implicit. Se execut clic n exteriorul diagramei.
Diagrama este inserat n document.
OG
2. Mutarea diagramei n poziia dorit din document
Se selecteaz diagrama executnd clic pe ea. Se vor activa cele opt puncte de
manipulare (mici dreptunghiuri afiate n colurile i n mijlocul laturilor dreptun-
ghiului care delimiteaz diagrama).
G
Se gliseaz cu mouse-ul diagrama n poziia dorit. Pentru a anula selectarea
diagramei, se execut clic n exteriorul ei sau se apas tasta Esc.
DA
3. Redimensionarea diagramei pentru a se ncadra corespunztor n document
Se selecteaz diagrama executnd clic pe ea.
Se gliseaz cu mouse-ul unul dintre punctele de manipulare, n sensul corespunztor
modului n care se dorete redimensionarea diagramei (mrire sau micorare).
PE
4. Reformatarea diagramei pentru a avea aspectul dorit
Se activeaz diagrama executnd dublu clic pe ea.
Se folosesc fie butoanele de pe bara de formatare, fie opiunile meniului Chart:
Opiunile meniului Chart:
I
Chart Type.... Deschide caseta de dialog Chart Type, care conine controale pentru
schimbarea tipului de diagram.
Chart Options.... Deschide caseta de dialog Chart Options, care conine mai multe

seciuni. Cu ajutorul controalelor din seciuni se pot schimba caracteristicile diferitelor

entiti din diagram.
IC
Butoanele de pe bara de formatare:

CT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Chart Object List ascuns din care se alege obiectul din diagram ce trebuie selectat
n vederea modificrii (eticheta, titlul etc.).
DA
2 Format Object Deschide caseta de dialog Format object care conine controale specifice
formatrii obiectului selectat.
3 View Datasheet Buton comutator care controleaz afiarea foii de calcul cu datele surs.
4, By Row / Grup de butoane radio prin care se stabilete cum se construiete seria de
DI
5 By Column date: din rnduri sau din coloane.

6 Data Table Buton comutator care controleaz afiarea tabelului cu date sub diagram.
7 Chart Type Lista ascuns din care se poate alege tipul de diagram i buton scurttur
RA
pentru opiunea de meniu Chart Type... Chart).

8 Category Axis Buton comutator care controleaz afiarea marcajelor pentru intervale,
Gridlines pentru axa Ox.
9 Values Axis Buton comutator care controleaz afiarea marcajelor pentru intervale,
ITU
Gridlines pentru axa Oz.

10 Legend Buton comutator care controleaz afiarea legendei.
ED

IC
OG
1. Se alege tipul de diagram. Alegerea tipului de
diagram
Opiunea de meniu
Chart Type...
Chart
G
sau
butonul
Chart Type
DA
2. Se alege subtipul
PE
de diagram.
3. Se vizualizeaz
I
tipul de diagram
ales.

IC
CT
1. Se stabilete cota.
Modificarea poziiei n
spaiu a diagramei
DA
Opiunea de meniu
3-D View....
Chart
DI
2. Se modific unghiul i
sensul de rotaie.
RA
ITU
ED

IC
1. n seciunea Titles se stabilesc textul pentru titlul
diagramei i textele pentru titlurile axelor.
Formatarea tipului de
caseta de text Chart title: titlul diagramei;
OG
diagram ales
caseta de text Categories (x) axis: titlul axei Ox;
caseta de text Value (z) axis titlul axei Oz. Opiunea de meniu
Chart Options...
Chart
G
DA
PE
I

IC
2. n seciunea Axes se stabilesc intervalele pentru

marcajele de pe axe.
comutatorul Categories (x) axis controleaz
CT
afiarea marcajelor pentru intervale pe axa Ox.

comutatorul i Values (z) axis controleaz
afiarea marcajelor pentru intervale pe axa Oz.
DA
3. n seciunea Gridlines se stabilete caroiajul

afiat pe fiecare tip de ax: Ox Categories (x)
axis i Oz Value (z) axis:
comutatorul Major gridlines controleaz
DI
afiarea caroiajului mai rar.

comutatorul Minor gridlines controleaz
afiarea caroiajului mai des.
RA
4. n seciunea Legend se stabilete dac va fi

afiat legenda i locul n care va fi afiat:
ITU
comutatorul Show legend controleaz

afiarea legendei.
grupul de butoane radio Placement
controleaz locul n care va fi afiat.
ED

IC
G OG
DA
PE
5. n seciunea Data Labels se stabilesc etichetele care se afieaz n diagram.
I
comutatorul Series name controleaz afiarea etichetelor datelor.
comutatorul Categories name controleaz afiarea etichetei seriei de date.
comutatorul Values name controleaz afiarea valorilor din seria de date.

Pentru a formata diagrama conform cerinelor problemei n caseta de dialog Chart Options:
n caseta de text Chart title se scrie titlul diagramei: Excursie;
IC
n caseta de text Categories (x) axis se scrie titlul axei Ox Clasa;

n caseta de text Value (z) axis se scrie titlul axei Oz Suma;
se activeaz comutatoarele Categories (x) axis i Values (z) axis;
CT
din grupul de comutatoare Categories (x) axis se activeaz comutatorul Major

gridlines;
din grupul de comutatoare Value (z) axis se activeaz comutatorul Major gridlines;
se activeaz comutatorul Show legend, iar din grupul de butoane radio Place-
DA
ment, se activeaz butonul Right.

DI
La realizarea miniproiectelor se va lucra n echip.

1. Creai un document n care s se analizeze situaia mediilor pe clase,
la clasele a XI-a, la disciplina TIC. Inserai n acest document un tabel
cu mediile semestriale pe clase. Reprezentai aceste date sub form
RA
de diagram. Creai mai multe diagrame, de tipuri diferite. Comparai

diagramele obinute. Alegei tipul de diagram care este cel mai util pentru acest
document. Tiprii documentul.
2. Folosind ablonui de document Elegant Report creai un raport cu tema Analiza
ITU
produciei din secie. Completai tabelul din raport cu date i inserai n document un
grafic care s prezinte datele din tabel. Creai mai multe diagrame, de tipuri diferite.
Comparai diagramele obinute. Alegei tipul de diagram care este cel mai util pentru
acest document. Tiprii documentul.
ED

3. Se organizeaz o excursie care cost 50 de lei de persoan. Fiecare elev poate
IC
merge n excursie nsoit de frai, surori sau prieteni. Construii un document cu
informaii despre excursie. Documentul trebuie s conin urmtorul tabel:
OG
Nume Prenume Nr. pers. Valoare
1 2 3 4 5

Total A B
G
n coloana 1 vei numerota automat liniile tabelului. n coloanele 2, 3, 4 vei scrie nu-
mele, prenumele i respectiv numrul de persoane pentru care va plti elevul. Nu-
DA
mele i penumele vor fi scrise aliniate la stnga, iar numrul de persoane centrat.
Tabelul va avea antetul din exemplu. Liniile tabelului vor fi aranjate n ordine alfabe-
tic a numelui, iar pentru acelai nume, n ordine alfabetic a prenumelui. n coloana
5 va fi inserat pe fiecare linie un cmp formul prin care se calculeaz costul pltit
PE
de elev pentru excursie: (numrul de persoane)x50. Numrul de persoane va fi luat
din celula corespunztoare liniei din coloana 4 (coloana D). Valorile vor fi aliniate pe
vertical dup ordinul de mrime. n ultima linie a tabelului se vor insera formule de
calcul pentru totaluri: A totalul persoanelor, iar B totalul valorilor. Celulele pentru
totaluri vor fi formatate ca n exemplu. Tiprii documentul.
I
4. Construii n Word urmtorul tabel cu informaii despre elevii din clas:
Nume i D1 D2 D3 M

prenume 1 2 3 4 M 1 2 3 4 M 1 2 3 4 T M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
IC
..
Media A B C D
n coloana 1 vei numerota automat liniile tabelului. n coloanele 2 vei scrie numele
CT
i prenumele elevului. n coloanele 3,4,5,6,8,9,10,11,13,14,15 i 16 vei scrie notele

corespunztoare pentru trei discipline care pot s constituie un criteriu n evaluarea
elevului conform profilului clasei (de exemplu: matematic, tehnologia informaiei i
DA
fizic): D1, D2 i respectiv D3. D3 este o disciplin la care se d tez. Vei nlocui n
antet aceste nume cu numele reale. n coloana 17 scriei nota obinut la tez. Dac
este cazul, adugai rubrica de tez i la alte discipline i construii attea coloane
pentru o disciplin, cte note sunt obligatorii la acea disciplin semestrial. n
DI
coloanele 7, 12 i 18 vei insera formule de calcul pentru media la fiecare materie a

fiecrui elev. Atenie! Completai pentru un elev celulele cu note de la stnga la
dreapta. Este posibil ca elevul s nu aib 4 note. Lsai goale celulele pentru care
nu exist not. n coloana 19 vei insera formula de calcul pentru media aritmetic a
RA
mediilor de la cele trei discipline. Tabelul va avea antetul din exemplu. Liniile
tabelului vor fi aranjate n ordine alfabetic a numelui i prenumelui. n ultima linie a
tabelului se vor insera formule de calcul pentru medii pe clas: A media pe clas la
disciplina D1, B media pe clas la disciplina D2, C media pe clas la disciplina
ITU
D3, D media pe clas la cele trei discipline. Celulele pentru medii vor fi formatate
ca n exemplu. Tiprii tabelul cu orientare Landscape.
ED

IC
1.7. Prezentri
OG
Prezentarea
Este o colecie de segmente de informaie reprezentate prin diapozitive.
G
Componentele prezentrii:
DA
structura coninutul
segmentele de informaie i informaia propriu-zis repre-
ordinea n care se parcurg. zentat prin diapozitive.
PE
Rolul unei prezentri este de a nlocui un discurs, care conine numai enunuri verbale, cu o
comunicare care conine imagini sugestive, cu informaii prezentate sub form de tabele,
diagrame i organigrame, sau organizate n liste i coloane.
I
Suporturi folosite pentru prezentare

diapozitivul folii
de 35 mm transparente ecranul de monitorul
hrtia
IC
pentru pentru proiecie calculatorului

epidiascop retroproiector
CT
Prezentarea poate fi mprit n mai multe seciuni, fiecare seciune corespunznd unui
grup de informaii. O seciune este format din mai multe diapozitive grupate din punct de
vedere conceptual: un diapozitiv titlu i mai multe diapozitive coninut.
DA
Diapozitivele unei seciuni
Diapozitiv titlu Diapozitive coninut

DI
prezint titlul seciunii de informaii prezint informaia cu ajutorul

conine numai un obiect de tip titlu. elementelor de coninut.
RA
ITU
ED

IC
Titlul Tabelul Textul i graficul sau
Este folosit pentru titlul Este folosit pentru a pre- graficul
diapozitivului sau pentru zenta o informaie numeric Sunt folosite pentru pre-
OG
titlul unei seciuni a prezen- ce necesit alinierea pe zentarea informaiilor nu-
trii; este format din text vertical, aranjarea dup un merice sub form de dia-
evideniat prin formatul i anumit criteriu i stabilirea grame i pentru explicarea
mrimea caracterelor. unei relaii ntre date. lor.
G
Elementele de coninut ale prezentrii
DA
(obiecte cu care poate fi prezentat informaia)
Textul i imaginea. Coloanele de text.
PE
Sunt folosite pentru a
Sunt folosite pentru pre- Organigrama. uura citirea unui text mai
zentarea imaginilor, a Este folosit pentru mare.
sunetelor sau a animaiei prezentarea grafic a unei
mpreun cu un text structuri organizatorice.
explicativ. Lista marcat.
I
Este folosit pentru a
evidenia o informaie
alctuit din enumerri.

Toate elementele de coninut ale unei prezentri sunt tratate ca obiecte. Dac se execut
clic pe un obiect, se activeaz, iar dac se execut clic n afara lui, se dezactiveaz. Atunci
IC
cnd este activat obiectul poate fi redimensi-

onat sau deplasat n cadrul diapozitivului:
pentru modificarea poziiei obiectul se gli-
CT
seaz n poziia dorit;

pentru redimensionare se gliseaz cu
mouse-ul unul dintre punctele de manipu-
lare, n sensul corespunztor modului n
DA
care se dorete redimensionarea.

Redimensionarea i mutarea obiectului se-
lectat se pot face i prin intermediul casetei
de dialog Format (seciunile Size i Posi-
DI
tion). Caseta de dialog se deschide alegnd

din meniul Format opiunea: Autoshape
pentru organigram, Object pentru diagra-
RA
m, Table pentru tabel, Picture pentru

imagine, Placeholder pentru caseta de text.
Inserarea unui obiect n diapozitiv se poate face n dou moduri:
se alege numele obiectului din meniul Insert: Diagram
ITU
(organigram), Chart (diagram), Table (tabel), Picture

(imagine) sau Text Box (caset cu text), sau
se alege ablonul de diapozitiv care conine obiectul i
se execut clic pe pictograma obiectului.
ED

Laborator
IC
Construirea unei prezentri
OG
Enunul problemei. ntr-o secie a unei fabrici sunt trei ateliere. S se realizeze o pre-
zentare n care s se analizeze productivitatea muncii n secie. Structura prezentrii este:
a. diapozitivul cu titlul prezentrii;
b. organigrama seciei diapozitivul 1;
c. tabelul analitic al productivitii n fiecare atelier diapozitivul 2;
G
d. graficul care prezint comparativ productivitatea n cele trei ateliere diapo-
zitivul 3;
DA
e. concluzia rezultat din datele analizate diapozitivul 4.
1. Se creeaz diapozitivul titlu

Se creeaz o prezentare vid Blank Presentation.
PE
n fereastra de aplicaie este afiat ablonul de diapozitiv titlu.
Se completeaz casetele de text

corespunztoare titlului i subtitlului
I

IC
2. Se creeaz diapozitivul 1 se insereaz i se formateaz un obiect de tip organi-

CT
gram
Se adaug un diapozitiv nou la prezentare cu opiunea de meniu New Slide...
Insert.

DA
Se insereaz un obiect de tip organigram cu opiunea de meniu Diagram...

Insert. Se deschide caseta de dialog Diagram Gallery din care se alege tipul de
organigram.
DI
RA
ITU
ED

n diapozitiv este inserat ablonul pentru
IC
tipul de organigram ales. Se comple-
teaz, cu textul corespunztor, fiecare
element al organigramei. Se completea-
OG
z cu text titlul diapozitivului. Este acti-
vat bara cu instrumente Diagram, care
conine butoane pentru formatarea orga-
nigramei: alegerea tipului de organigra-
G
m (Change to), a stilului de formatare
(Autoformat) i a numrului de ele-
DA
mente ale organigramei (Insert Shape).
PE
Dup ce s-a formatat organigrama, se execut clic n exteriorul ei, pentru a o
dezactiva. Dac se dorete modificarea textului din organigram sau reformatarea
ei, trebuie activat din nou executnd clic pe ea.
3. Se creeaz diapozitivul 2 se insereaz i se formateaz un obiect de tip tabel
I
Se adaug un diapozitiv nou la prezentare.
Se insereaz un obiect de tip tabel cu opiunea de
meniu Table... Insert. Se deschide caseta de
dialog Insert Table n care se comunic numrul

de rnduri i de coloane ale tabelului.

n diapozitiv este inserat un tabel cu dimensiunile
IC
precizate. Se completeaz celulele tabelului cu

date. Se completeaz cu text caseta de titlu a
diapozitivului. Se redimensioneaz corespunztor rndurile i coloanele tabelului
CT
glisnd linile care formeaz caroiajul tabelului.

DA
DI
RA
Se selecteaz textul din interiorul tabelului i se formateaz. Se aleg fontul i

dimensiunea caracterelor din caseta Font, care se deschide cu opiunea de meniu
Format i stilul ngroat executnd clic pe butonul Bold din bara de
Font...
ITU
formatare.
Este activat bara cu instrumente Tables and Borders care conine butoane
pentru formatarea tabelului: a modului de aliniere pe vertical a textului n celulele
ED

selectate, a stilului liniei care formeaz caro-
IC
iajul tabelului, a stilului de umplere a fun-
dalului celulelor selectate etc.
OG
Dup ce s-a formatat tabelul se execut clic
n exteriorul lui pentru a-l dezactiva. Dac se
dorete modificarea informaiilor din celulele
tabelului sau reformatarea lui, trebuie activat
din nou executnd clic pe el.
G
DA
PE
Fill Color alegerea stilului de
umplere a fundalului
Dac se dorete modificarea poziiei tabe-

I
lului n cadrul diapozitivului, se activeaz
obiectul tabel executnd clic pe el i se
gliseaz n poziia dorit.

Dac se dorete redimensionarea obiec-

tului tabel, se activeaz i se gliseaz cu
IC
mouse-ul unul dintre punctele de manipula-

re, n sensul corespunztor modului n care
se dorete redimensionarea tabelului (mri-
CT
re sau micorare).
4. Se creeaz diapozitivul 3 se insereaz i
se formateaz un obiect de tip grafic.
DA
Se adaug un diapozitiv nou la

prezentare.
Se insereaz un obiect de tip gra-
fic (diagram) cu opiunea de me-
DI
niu Chart... Insert. Se deschide

o caset de dialog prin intermediul
creia se insereaz n celulele
unei foi de calcul datele care stau
RA
la baza construirii diagramei. Se forma-

teaz diagrama i seriile de date prin
intermediul opiunilor din meniurile Data i
Chart. Aceste meniuri sunt dependente
ITU
de context (de tipul obiectului selectat n

diapozitiv). Dac, n cadrul activat,
obiectul este de tip diagram i s-a
deschis foaia de calcul pentru
ED
introducerea datelor, bara de meniu a


aplicaiei Power-Point este nlocuit de bara de meniu a aplicaiei Excel, care
IC
conine opiunile de meniu pentru editarea i formatarea datelor din foaia de calcul i
pentru formatarea graficului.
OG
5. Se creeaz diapozitivul 4 se insereaz i se formateaz un obiect de tip text
Se adaug un diapozitiv nou la prezentare.
Se insereaz un diapozitiv cu ablonul Title and Text (titlu i text). Diapozitivul
conine dou casete de text, corespunztoare titlului i coninutului diapozitivului.
Se completeaz caseta de text pentru coninut.
G
DA
PE
I
Se formateaz textul la nivel de caractere, astfel: se selecteaz zona de text care
se formateaz i se deschide caseta de dialog Font, din care se aleg fontul, corpul
caracterelor, culoarea i stilul.

Se formateaz textul la nivel de paragraf astfel: se selecteaz grupul de paragrafe

i din meniul Format se alege opiunea Line Spacing... pentru a stabili dimen-
IC
siunea spaiului dintre paragrafe, respectiv opiunea Alignment4pentru a stabili

modul de aliniere al paragrafelor.
Obiectul text poate fi redimensionat la fel ca i celelalte obiecte: se activeaz
CT
caseta de text i se gliseaz cu mouse-ul unul dintre punctele de manipulare, n

sensul corespunztor modului n care se dorete redimensionarea lui.
Obiectul text poate fi mutat n cadrul diapozitivului la fel ca i celelalte obiecte: se
activeaz caseta de text i se gliseaz cu mouse-ul n poziia dorit.
DA
6. Se salveaz prezentarea
Edit i se d un nume prezentrii.
Se alege opiunea de meniu Save As...
7. Se deruleaz prezentarea
DI
Slide Show.
Se alege opiunea de meniu View Show...
Laborator
RA
Construirea unei prezentri cu imagini

Enunul problemei. O colecie de fotografii se va organiza sub forma unei prezentri.
ITU
Fiecare fotografie este memorat ntr-un fiier de tip jpeg.
1. Se creeaz diapozitivul titlu

Se creeaz o prezentare vid Blank Presentation.
n fereastra de aplicaie este afiat ablonul de diapozitiv titlu. Se completeaz titlul.
ED

2. Se adaug un diapozitiv cu o fotografie
IC
Se adaug un diapozitiv la prezentare.
Se insereaz fotografia, cu opiunea de
meniu From File... Picture Insert. Se
OG
deschide caseta de dialog Insert Picture
din care se alege numele fiierului care
conine fotografia. Se redimensioneaz
fotografia i se mut n poziia dorit, la fel
G
ca i obiectele anterioare. Cnd obiectul
imagine este activat, se activeaz i bara
DA
de instrumente Picture ale crei butoane
pot fi folosite pentru a modifica atributele imaginii (contrast, luminozitate etc).
PE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Insert Picture Deschide caseta de dialog Insert Picture prin intermediul creia se poate
insera o imagine preluat dintr-un fiier.
I
2 Color Deschide un submeniu ale crui opiuni controleaz modul n care este
afiat imaginea: Automatic (se folosesc culorile cu care a fost inserat),
Grayscale (se folosesc n locul culorilor nuane de gri), Black & White (se
folosete numai alb i negru), Watermark (estompeaz culorile cu care a

fost inserat, imaginea aprnd ca un filigran).

3 More/ Less Se folosesc pentru a regla contrastul imaginii. Executnd clic pe buton
IC
4 Contrast crete, respectiv descrete, contrastul cu 3%

5 More/ Less Se folosesc pentru a regla contrastul luminozitii. Executnd clic pe buton
6 Brightness crete, respectiv descrete, luminozitatea cu 3%.
CT
7 Crop Permite modificarea limitelor obiectului. Butonul are efect de comutator. Execu-
tnd clic pe buton se activeaz operaia de decupare. Se deplaseaz apoi
cursorul de mouse pe latura dreptunghiului unde trebuie s se decupeze i se
gliseaz pn cnd se obine efectul dorit. Dup ce s-a terminat operaia de
DA
decupare din desen, se dezactiveaz butonul executnd clic pe el.

8 Rotate Left Rotete imaginea la stnga.
9 Line Style Deschide o list cu stiluri de linii, din care se poate alege stilul chenarului
desenului.
DI
10 Compress Micoreaz dimensiunea fiierului care conine imaginea, micornd i

Pictures rezoluia imaginii.
11 Recolor Picture Deschide o caset de dialog prin intermediul creia se pot schimba
RA
culorile imaginii.
12 Format Picture Deschide caseta de dialog Format Picture prin intermediul creia se pot
stabili caracteristicile imaginii selectate.
13 Set Transparent Permite transformarea unei culori opace n culoare transparent (se poate
ITU
Color vedea ce este sub acea culoare). Butonul are efect de comutator. Exe-
cutnd clic pe buton se activeaz operaia de transformare. Executnd
apoi clic pe culoarea care se dorete s fie fcut transparent, butonul se
dezactiveaz. Are efect numai n imagini bitmap.
14 Reset Picture Anuleaz modificrile fcute.
ED

3. Se adaug un diapozitiv cu trei fotografii
IC
Se insereaz pe rnd fiecare fotografie ca
n exemplul anterior. Se redimensioneaz
OG
i se poziioneaz n cadrul diapozitivului
fiecare fotografie.
4. Se adaug un diapozitiv cu dou foto-
grafii
G
Se insereaz pe rnd fiecare fotografie ca
DA
n exemplele anterioare. Se redimensioneaz i se poziioneaz fiecare fotografie
n cadrul diapozitivului.
Prin intermediul opiunilor meniului Draw (titlul su se gsete n bara Drawing) se pot
grupa i se poate desface un grup de obiecte n elementele componente (opiunile
PE
Group, Ungroup, Regroup), se pot aplica diferite efecte speciale (rotiri i rsturnri cu
opiunile din submeniul Rotate or Flip), se poate stabili ordinea de afiare a obiectelor
(cu opiunile din submeniul Order: Bring To Front, Send to Back etc.).
I

IC
CT
5. Se adaug un diapozitiv cu o imagine din galeria de clipuri

DA
Se insereaz imaginea cu opiunea de

meniu Clip Art...PictureInsert. Se des-
chide lista cu imaginile din biblioteca cu
imagini ClipArt. Se alege o imagine, se
DI
redimensioneaz, se poziioneaz n ca-

drul diapozitivului. Imaginea se mai poate
insera alegnd ablonul de diapozitiv Title,
din Text and ClipArt.
RA
6. Se salveaz i se deruleaz prezentarea

ITU
stabilirea dimensiunii diapozitivului,

Formatarea
stabilirea modului n care va fi manevrat diapozitivul la
afiare i la tiprire (orientarea diapozitivului),
prezentrii numerotarea diapozitivelor,
crearea i formatarea subsolurilor de diapozitiv.
ED

Dimensiunea diapozitivului se alege n funcie de suportul pe care va fi fcut pre-
IC
zentarea: prin derulare pe ecranul calculatorului, sub form de diapozitive de 35 mm, sub
form de folii transparente pentru retroproiector etc.

OG
On-screen Show pe ecranul calculatorului,
35mm Slides fotodiapozitive de 35 mm pentru epi-
diascop,
Dimensiuni Overhead folii transparente pentru retroproiector,
pentru Banner banere,
G
diapozitive Letter Paper (8.511 inch) tiprire pe hrtie de format
Letter,

DA
A4 Paper (210297 mm) tiprire pe hrtie de format A4,
Custom cu dimensiuni alese de utilizator.
ntr-o prezentare, toate diapozitivele au aceeai orientare: pe pagina aezat vertical

(Portrait) sau pe pagina aezat orizontal (Landscape). Implicit, orientarea este pe
PE
pagina aezat orizontal. Pentru a stabili orientarea diapozitivelor prezentrii i
dimensiunea lor se folosesc controalele din caseta de dialog Page Setup.
Aspectul unitar al prezentrii prin:

I
Diapozitivul de baz ablon predefinit de prezentare
Memoreaz formatri care se aplic Aplic un model predefinit de

n mod unitar tuturor diapozitivelor din formatare (schema de culori i

prezentare diapozitivul de baz)
IC
poziia i formatarea titlului, a textelor i a obiectelor din cadrul diapo-

CT
zitivului,
schema de culori folosit pentru prezentare,
stilul listelor marcate,
efectele speciale,

DA
obiectele care se repet n fiecare diapozitiv (texte i imagini grafice),

obiectele din fundal (de exemplu, un grafic care s apar n fundal n
toate diapozitivele),
anteturile i subsolurile n care se poate insera acelai tip de informaii
(de exemplu, numrul diapozitivului i data la care se face prezentarea).
DI
Fiecare prezentare dispune de un diapozitiv de baz care se construiete pe baza

ablonului de prezentare folosit i preia din acesta schema de culori, fontul caracterelor
RA
din text, modelul pentru fundal etc. Prezentarea poate fi ns personalizat fa de

ablonul care i s-a aplicat, prin modificarea diapozitivului de baz. Prin el se pot aplica
formatri n tot diapozitivul, astfel:
aceeai formatare pentru textul din titlul diapozitivului,
ITU
aceeai formatare pentru textul din coninutul diapozitivului,

acelai text, imagine grafic, textur sau model care apare n fundalul diapozitivului,
aceeai culoare pentru acelai tip de element (de exemplu, aceeai culoare pentru
text sau aceeai culoare pentru fundal).
ED

Textul din diapozitivul de baz se numete text de baz i controleaz formatarea textu-
IC
lui din ntreaga prezentare. n plus, pentru diapozitivul de baz se pot stabili:
specificaiile pentru fundal: o culoare, un gradient de culoare, un model, o textur sau
o imagine,
OG
un obiect grafic sau un text care s apar n toate diapozitivele (de exemplu, sigla
companiei),
numrul diapozitivului etc.
Orice formatare stabilit n diapozitivul de baz se va reflecta n toate diapozitivele pre-
G
zentrii. Operaiile de formatare se execut la fel ca i la diapozitivul obinuit. Dac s-a
stabilit o formatare uniform pentru toate diapozitivele prezentrii, se poate schimba
DA
formatarea numai pentru un anumit diapozitiv, fcnd modificrile n acel diapozitiv i nu
n diapozitivul de baz.
Cele mai importante elemente ale diapozitivului de baz sunt:
Zona de titlu conine specificaiile pentru formatarea textului din titlu: fontul, dimen-
PE
siunea, culoarea i stilul caracterelor,
Zona obiect conine specificaii pentru formatarea textului din coninutul diapozitivului:
fontul, dimensiunea, culoarea i stilul caracterelor, spaierea, indentarea i alinierea
paragrafelor, simbolul, dimensiunea i culoarea marcajelor din liste etc.
I
Zona de titlu

IC
CT
Zona obiect
DA
Laborator
DI
Formatarea i tiprirea prezentrilor

Enunul problemei. Se formateaz unitar prima prezentare, folosind un ablon de pre-
RA
zentare. Se formateaz unitar a doua prezentare, folosind un diapozitiv de baz. Se

tiprete prima pezentare.
ITU
1. Se formateaz prima prezentare

Se deschide prima prezentare.
Se alege opiunea de meniu Slide Design... Format sau se execut clic pe
butonul Design din bara de formatare.
Se deschide lista cu abloane de prezentri predefinite.
ED

Se deruleaz lista i se execut clic pe ablonul cel
IC
mai adecvat pentru prezentare.
Se salveaz prezentarea astfel formatat sub un alt
nume.
OG
2. Se formateaz a doua prezentare
Se deschide a doua prezentare.
Se alege opiunea de meniu Slide Master Master4
View..
G
Se stabilesc specificaiile de formatri care schimb:
parametrii pentru caracterele din text, pentru
DA
paragraf, pentru fundal sau pentru schema de culori.
Se procedeaz la fel ca i n cazul diapozitivelor din
prezentare. n cazul n care se modific fundalul, n
caseta de dialog Background comutatorul Omit
PE
background graphics from master trebuie s fie
dezactivat.
Se insereaz obiecte sau casete de text pentru
obiectele i textele care vor aprea n toate
I
diapozitivele prezentrii.
Numrul diapozitivului poate fi inserat n subsolul
diapozitivului sau ntr-o alt zon a diapozitivului.
Dac se dorete afiarea n alt zon a diapo-

zitivului, se va insera n diapozitivul de baz

astfel: se insereaz n poziia n care va aprea
IC
numrul diapozitivului o caset de text, se selec-

teaz caseta de text i se alege opiunea de
meniu Slide Number Insert.
CT
n acelai mod, se poate insera i data, n alt zo-

n a diapozitivului, dect n subsol. Deosebirea e c atunci cnd se selecteaz case-
ta de text se alege opiunea de meniu Slide Date and Time... Insert. Se deschide
caseta de dialog Date and Time din care se alege formatul pentru dat i or.
DA
Se salveaz prezentarea formatat cu diapozitivul de baz sub un alt nume.

Observaie: Orice modificare de formatare fcut n diapozitivul de baz se va reflecta n
toate diapozitivele prezentrii, iar orice modificare de formatare fcut ntr-un diapozitiv
DI
se va reflecta numai n acel diapozitiv. Singura deosebire apare n cazul casetelor de

dialog Background (pentru fundal) i Color Scheme (pentru schema de culori). Atunci
cnd modificarea se face ntr-un diapozitiv, se pot folosi dou butoane: Apply modifi-
crile se aplic numai n diapozitivul curent i Apply to All modificrile se aplic n toate
RA
diapozitivele prezentrii, inclusiv n diapozitivul de baz.

3. Se tiprete prezentarea
Dup ce s-au stabilit, prin intermediul controalelor din caseta de dialog Page Setup,
ITU
suportul pe care se face prezentarea i orientarea la tiprire, se procedeaz astfel:

Se alege opiunea de meniu Print... File. Se deschide caseta de dialog Print.
Din lista ascuns Name din zona Printer a casetei de dialog se alege imprimanta
la care se va executa operaia de tiprire.
ED

Dac se dorete stabilirea valorilor pentru parametrii tipririi la imprimanta aleas
IC
(calitatea tipririi, rezoluia etc.), se execut clic pe butonul Properties. Se deschide
o caset de dialog care conine controale specifice driverului de imprimant ales.
Din lista ascuns Print What se alege ce se tiprete din prezentare: diapozitivele
OG
(Slides), comunicatele (Handouts), notele pentru vorbitor (Notes Page) sau planul
prezentrii (Outline). Pentru comunicate, exist trei variante, corespunztoare
numrului de diapozitive pe pagin: 2, 3 sau 6.
Se folosete grupul de butoane radio Print range pentru a stabili ce diapozitive se
G
tipresc:
All toate diapozitivele prezentrii;
DA
Current Slide numai diapozitivul curent;
Selection diapozitivele selectate (butonul este disponibil numai dac s-a
selectat un grup de diapozitive nainte de operaia de tiprire);
Slides anumite diapozitive ale prezentrii, care se precizeaz n caseta de text
PE
alturat; n cazul n care ele sunt ntr-o secven continu, se scriu numrul
primului diapozitiv i numrul ultimului diapozitiv, separate prin linie, iar dac nu
sunt n secven continu, se scriu numerele diapozitivelor, separate prin virgul
(de exemplu, pentru a tipri diapozitivele 2, 5, 6, 7, 8 i 10, se scrie 2, 5-8, 10).
Se alege, din lista Color/Grayscale, opiunea de culoare la tiprire:
I
Color tiprirea se face color;
Black & white tiprirea nu se face color (la tiprire se vor folosi numai culorile
alb, negru i nuane de gri);
Pure black & white tiprirea se face numai n culorile alb i negru (fr

nuane de gri i fr umbre).

IC
Se activeaz comutatorul Scale to fit paper ca PowerPoint s redimensioneze

diapozitivele n mod automat, astfel nct s ncap pe hrtia ale crei dimensiuni
au fost alese n caseta de dialog Page Setup.
CT
Se activeaz comutatorul Frame slides ca, n jurul diapozitivelor, al comunicatelor

sau al notelor pentru vorbitor, s fie adugat la tiprire un chenar subire.
DA
DI
RA
ITU
ED

n zona de controale Copies se alege, din caseta de text cu derulor Number of
IC
copies, numrul de copii care vor fi tiprite i, n cazul n care se tipresc mai
multe copii, se folosete comutatorul Collate pentru a alege modul n care se
tipresc copiile: dac este activ, se va tipri o copie complet a prezentrii, dup
OG
care se tiprete copia urmtoare, iar dac este dezactivat, se tipresc toate
copiile primului diapozitiv, apoi toate copiile celui de al doilea diapozitiv etc.
Aplicaia PowerPoint pune la dispoziia utilizatorului urmtoarele instrumente care l ajut
G
sa creasc productivitatea muncii:
1. ablonul de diapozitiv (slide layout) este modelul pe
DA
baza cruia sunt organizate obiectele n cadrul diapo-
zitivului. Acest model se stabilete atunci cnd se creeaz
diapozitivul. Aplicaia pune la dispoziia utilizatorului 24 de
modele predefinite. Aceste modele reprezint posibiliti
PE
de a combina diferite tipuri de obiecte i poziia fiecrui
obiect n cadrul diapozitivului. Fiecare obiect este inserat
ntr-un cadru (placeholder) al crui contur este marcat
prin linie punctat. Modelul poate fi modificat dup ce a
I
fost creat.
2. Schia prezentrii care afieaz numai planul pre-
zentrii (o vedere de ansamblu a coninutului prezen-
trii). Se pot face corecturi n text, se poate schimba

ordinea paragrafelor i nivelul de indentare n cadrul

IC
unui diapozitiv i se poate schimba ordinea diapozi-

tivelor n cadrul prezentrii Acest mod de afiare este Schia prezentrii
util atunci cnd se organizeaz structura de diapozitive
CT
a prezentrii, deoarece se creeaz o vedere

de ansamblu a coninutului diapozitivelor i
se pot observa uor modificrile care trebuie
fcute n ordinea de afiare a lor i n nive- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DA
lurile titlurilor i subtitlurilor.

1 Promote Promoveaz paragraful selectat la urmtorul nivel de titlu. Alt+Shift+
2 Demote Retrogradeaz paragraful selectat la urmtorul nivel de titlu. Alt+Shift+
3 Move Up Mut paragraful selectat naintea paragrafului precedent. Alt+Shift+
DI
4 Move Down Mut paragraful selectat dup urmtorul paragraf. Alt+Shift+

5 Collapse Ascunde afiarea paragrafelor pentru diapozitivul selectat (este Alt+Shift+-
afiat numai titlul).
6 Expand Afieaz titlul i paragrafele din diapozitivul selectat. Alt+Shift++
RA
7 Collapse All Afieaz numai titlurile diapozitivelor. Alt+Shift+1

8 Expand All Afieaz i titlurile i textele diapozitivelor. Alt+Shift+9
9 Summary Creeaz un diapozitiv cuprins al prezentrii pe care l insereaz la nceputul
Slide prezentrii. Acest diapozitiv va conine un obiect de tip list n care articolele
sunt titlurile diapozitivelor din prezentare.
ITU
10 Show Buton de tip comutator care, dac este activat, afieaz formatate textul
Formatting titlurilor i al coninutului diapozitivelor.
ED

3. Procedura asistent AutoContents Wizard pentru structura de coninut a unei
IC
prezentri pune la dispoziie o list foarte bogat i divers de structuri de prezentri
prefabricate.
OG
Creai urmtoarele prezentri pentru care vei cuta informaia n

reeaua Internet. Pentru realizarea fiecrui miniproiect se va lucra n
echip. Membrii echipei vor stabili schia prezentrii. Fiecare membru al
echipei va cuta pe Internet o anumit categorie de informaii i va
realiza setul de diapozitive corespunztoare acestei informaii, alegnd
G
obiectele cele mai adecvate pentru prezentarea ei.
1. Prezentare destinat procesului tehnologic de realizare a mbrcmintei. Se
DA
dezvolt pornind de la definirea schiei prezentrii.
2. Prezentare cu structura aleas din lista de structuri de prezentri pus la dispoziie de
procedura asistent AutoContents Wizard.
3. Prezentare destinat normelor de protec- AutoContents Wizard procedura asistent
PE
ie a muncii are urmtoarea structur: pentru structura de coninut a prezentrii.
a. titlul prezentrii.
b. definirea obiectului prezentrii; stabilirea
persoanelor interesate de prezentare;
enunarea unei probleme interesante
I
pentru auditoriu;
c. reglementri legale privind protecia
muncii;

d. tipuri de instructaje pentru protecia

muncii;
IC
e. norme generale de protecie a muncii;

f. principalele msuri de prevenire a elec-
trocutrii;
CT
g. msurile luate n cazul n care o persoan s-a accidentat prin electrocutare.

4. Prezentare destinat calitii produselor din industria textil i pielrie are urm-
toarea structur:
a. titlul prezentrii;
DA
b. definirea obiectului prezentrii; stabilirea persoanelor interesate de prezentare;

enunarea unei probleme interesante pentru auditoriu;
c. enumerarea factorilor care determin obinerea calitii;
d. definirea controlului calitii produselor;
DI
e. indicatori de calitate i mijloacele de msur i control pentru esturi;

f. indicatori de calitate i mijloacele de msur i control pentru mbrcminte;
g. indicatori de calitate i mijloacele de msur i control pentru nclminte.
RA
5. Prezentare destinat procesului tehnologic pentru obinerea zahrului are

urmtoarea structur:
a. titlul prezentrii.
b. definirea obiectului prezentrii; stabilirea persoanelor interesate de prezentare;
ITU
enunarea unei probleme interesante pentru auditoriu;

c. enumerarea operaiilor pregtitoare;
d. operaiile pentru extragerea sucului dulce din sfecl;
e. operaiile pentru purificarea sucului;
f. operaiile pentru concentrarea n vid a sucului epurat i cristalizarea zahrului.
ED

IC
OG
2. Organizarea datelor
G
2.1. Metode de organizare a datelor
DA
Organizarea datelor
PE
Reprezint folosirea instrumentelor de lucru puse la dispoziie de
sistemul informatic pentru structurarea informaiei n scopul unei
identificri uoare a informaiei necesare pentru a fi utilizat la un
moment dat i n scopul gsirii formei adecvate pentru prelucrarea ei.
I
Date independente Colecii de date
(date elementare) (structuri de date)

IC
Tipuri de date Tipuri de structuri de date

CT
Data este un model de reprezentare a informaiei, accesibil calculatorului, cu care se poate

opera pentru a obine noi informaii. Data are o valoare, corespunztoare tipului de dat.
Datele sunt prelucrate de programe. Ele pot fi clasificate folosind mai multe criterii.
DA
criteriul valorii
Variabile
DI
Constante Sunt date a cror valoare se modific n

Sunt date a cror valoare nu se modific timpul execuiei programului cnd pot
n timpul execuiei programului. avea o valore iniial, mai multe valori
intermediare i o valoare final.
RA
criteriul producerii n fluxul informaional

ITU
Date de ieire
Date de intrare
Sunt date obinute n urma prelucrrilor
Sunt date care sunt prelucrate de
din program (rezultatele).
program pentru a produce informaii.
Ele furnizeaz informaii.
ED

IC
2.1.1. Tipuri de date
OG
Tipuri de date
Sunt determinate de tipul informaiei pe care l reprezint.
G
DA
iruri de caractere Dat calendaristic
Numerice Logice Imagini
(texte) i timp
PE
Tipul datei determin:
domeniul de valori pe care le poate lua data;
prelucrrile care se pot face cu acea dat.
I
1. Tipul numeric
Este folosit pentru reprezentarea informaiei numerice (valorile numerice reale). Pentru

construirea lui se pot folosi numai cifrele de la 0 la 9, virgula, punctul, %, E, e. Litera E se

folosete pentru notaia tiinific a numrului (de exemplu, 120.000=12104=1,2105 se
IC
poate reprezenta prin 12E4 sau 1.2E5). Prelucrrile care se pot face cu acest tip de dat
sunt: calculele (prelucrrile aritmetice) i comparaiile.
CT
2. Tipul ir de caractere (text)

Este folosit pentru reprezentarea informaiei alfanumerice (a textelor iruri de caractere
n care se pot gsi cifre, litere i semne speciale). Prelucrrile care se pot face cu acest tip
DA
de dat sunt: concatenarea irurilor de caractere (adugarea unui ir de caractere la alt

ir de caractere) i comparaiile.
3. Tipul logic
DI
Este folosit pentru reprezentarea datelor care nu pot lua dect dou valori: adevrat (true)
sau fals (false). Domeniul de valori al acestui tip de dat l reprezint mulimea celor dou
constante logice. Prelucrrile care se pot face cu acest tip de dat sunt prelucrrile logice.
RA
4. Tipul dat calendaristic i timp

Este folosit pentru a urmri evoluia n timp a coleciilor de date. Se recomand pentru me-
morarea datei de natere, a datei angajrii etc.
ITU
5. Tipul imagine
Este folosit pentru a memora imaginile.
ED

68 Organizarea datelor
Observaii:
IC
Fiecare produs software care prelucreaz date are implementate diferite tipuri de date i
fiecare tip de dat are caracteristici proprii de implementare.
Pentru a asigura o mai mare flexibilitate n manipularea i stocarea datelor, sunt im-
OG
plementate subtipuri de date. Subtipurile de date difer ntre ele prin modul de
memorare a datelor i prin domeniul de valori.
A. Tipuri de date implementate n aplicaia Excel
G
Coninutul unei celule este o dat. Nu trebuie s se expliciteze tipul datei, deoarece
programul de calcul tabelar i atribuie automat tipul, n funcie de valoare.
DA
Tipuri de date
Numeric Text
PE
. Pentru ca un numr s fie tratat ca un text, se
scrie naintea lui caracterul apostrof: ' (de
exemplu, 75 nseamn data de tip numeric 75
Dat calendaristic i timp iar '75 reprezint irul de caractere 75).
Exist formate predefinite pentru afiarea
I
datelor de tip dat calendaristic, ca de
exemplu ll/zz/aa (01/14/99) sau zz-luna-aa Logic
(14-Jan-99) i a datelor de tip timp, ca de Tipul logic se obine n urma operaiei de com-
exemplu hh:mm AM/PM (4:23 PM), hh:mm parare a dou date. El poate lua doar dou

(16:22) sau hh:mm:ss (16:22:10). valori: adevrat (true) sau fals (false).
IC
B. Tipuri de date implementate n aplicaia Access

Coninutul unui cmp este o dat i pentru fiecare cmp trebuie s se expliciteze tipul
CT
datei.
Tipuri de date
DA
Alfanumeric Numeric
Logic Yes/No
DI
Dat calendaristic i timp Date/Time Mulimea celor dou constante logice este:
Se pot reprezenta date calendaristice L = {true, false} = {yes, no} = {on, off}
cuprinse ntre 1 ianuarie 100 i 31 decembrie
9999. Formatul implicit pentru data
RA
calendaristic este: ll/zz/aa hh:mm AM/PM Special

(de exemplu 01/14/99 4:23 PM), putndu-se Permite stocarea unor entiti create cu
specifica i numai data sau numai timpul. alte aplicaii.
ITU
ED

IC
2.1.2. Tipuri de structuri de date
OG
Tipuri de structuri de date
Sunt colecii de date ntre care exist legturi de coninut, adic ntregul ansamblu de
G
date din colecie poate caracteriza un obiect, o persoan, un fenomen, un proces.
DA
Fiiere Foi de calcul Tabele Baze de date Liste
PE
Tipul structurii de date determin:
tipul de relaie dintre componentele structurii;
prelucrrile care se pot face cu structura de date
I
Organizarea datelor ntr-o structur de date presupune:

IC
ntreinerea structurii de date

Crearea structurii de date:
Actualizarea informaiilor pstrate n structura
definirea structurii de date (stabilirea
de date, prin:
datelor elementare care fac parte dintr-o
tergerea unei componente a structurii;
CT
component, prin atribuirea numelui i a

tipului);
adugarea de noi componente la
structura de date;
adugarea componentelor iniiale la
modificarea valorii unor date din compo-
structura de date (atribuirea de valori
nentele structurii.
DA
datelor).
2.1.2.1. Fiierul
DI
Fiierul este un model de organizare a datelor pentru a fi memorate pe un suport extern de

informaie. Ele se clasific n fiiere text i fiiere binare. Fiierul text conine numai
caractere. Coninutul lui poate fi vizualizat cu ajutorul unui editor de texte (de exemplu, cu
programul Notepad). Fiierele binare sunt acele fiiere al cror coninut nu poate fi vizualizat
RA
cu ajutorul unui editor de texte. Coninutul lor nu poate fi vizualizat dect cu ajutorul aplicaiei
care l-a ceat. Fiierele executabile sunt fiiere binare. Fiierele create cu aplicaiile din setul
Microsoft Office sunt i ele fiiere binare. Ele nu pot fi vizualizate dect cu aplicaia care le-a
creat, inclusiv fiierele document create cu aplicaia Word. Fiierele document, chiar dac se
ITU
folosesc pentru a memora texte (caractere), mai conin pe lng acestea i alte informaii:
coduri pentru formatarea documentui i diverse alte obiecte (imagini, tabele, grafice etc.)
ED

IC
2.1.2.2. Foaia de calcul
Foaia de calcul este metoda de organizare a datelor sub form de tabel. Ea este mpr-
OG
it n coloane i rnduri. Interseca unui rnd cu o coloan se numete celul. Celula
pstreaz o singur entitate de informaie. Aplicaia software cu care se creeaz i se
prelucreaz o foaie de calcul se numete program de calcul tabelar (de exemplu, Excel).
Structura de date memorat ntr-o foaie de calcul este definit astfel:
G
DA
O component a structurii O dat elementar dintr-o component
este un rnd din tabel. este o celul din tabel.
Numrul maxim de rnduri depinde de aplicaia de calcul tabelar folosit (de exemplu, n
PE
Excel 2000 numrul maxim de rnduri este 65.536). Rndurile se identific printr-un numr
unic. Numerotarea rndurilor ncepe cu numrul 1. Numrul maxim de coloane este 256.
Coloanele se identific printr-o liter sau o combinaie de litere. Ele sunt ordonate alfabetic
astfel: prima coloan se numete A, a doua se numete B i se continu cu literele
I
alfabetului, dup care se continu cu combinaii de dou litere (AA, AB, AC etc.), pn la
ultima coloan, care va avea numele IV. Pe rndul de sus al foii de calcul sunt afiate litere
pentru antetul coloanelor, iar n partea stng a foii de calcul sunt afiate numere pentru
antetul rndurilor. Poziia unei celule n cadrul foii de calcul se identific prin adresa

celulei care este dat de numele coloanei i numrul rndului.

IC
De exemplu, cheltuielile familiei pe primul trimestru al anului pot fi organizate sub form de
tabel cu ajutorul unei foi de calcul n care, pe fiecare rnd, se nregistreaz un tip de
cheltuial, iar n fiecare coloan valorile pentru o lun din primul trimestru al anului.
CT
DA
DI
RA
ITU
ED

IC
Foaia de calcul conine
OG
Structuri de date Rezultatele prelucrrii datelor
n exemplul anterior, structura de date este format din celulele A5:E12. Rezultatele
prelucrrilor se memoreaz astfel: totalul pe fiecare tip de cheltuial n celulele F5:F12,
G
totalul pe fiecare lun n celulele C14:E14, totalul cheltuielilor n celula F14 i media
lunar a cheltuielilor n celula F17.
DA
O foaie de calcul poate conine mai multe structuri de date, mpreun cu rezultatele
prelucrrii lor.
PE
Foaia de calcul conine
Date de intrare Date de ieire (rezultate)

I
Se introduc n celulele foii de Se obin n urma aplicrii unor formule de
calcul, de la tastatur. calcul i funcii asupra datelor de intrare i
sunt afiate n celulele foii de calcul.

Componentele foii de calcul

IC
Structura foii de calcul

CT
(componenta constant) Coninutul

Este format din: (componenta variabil).
titlul tabelului; Este reprezentat de
capul de tabel (determinat de numele coloanelor), datele din foaia de calcul
DA
dimensiunea coloanelor, care se modific la

formatrile pentru datele de intrare i rezultate fiecare etap de
(alinierea n celulele unei coloane, poziia punctului exploatare a foii de
zecimal, fontul i dimensiunea caracterelor etc.), calcul.
DI
formulele i funciile folosite pentru calcularea

rezultatelor.
Datele dintr-o foaie de calcul pot fi prelucrate cu o anumit frecven (zilnic, sptmnal,
RA
lunar etc.). Aceasta nseamn c pe baza structurii stabilite se pot obine rezultate folosind
seturi de date de intrare diferite. De exemplu, dac s-a construit o foaie de calcul pentru a
urmri stocul de materiale, structura foii de calcul va fi format din ase coloane: denumirea
materialului, unitatea de msur, stocul la nceputul perioadei (s1), cantitatea intrat (c1),
ITU
cantitatea ieit (c2) i stocul la sfritul perioadei (s2). Stocul la sfritul perioadei se
calculeaz pe baza unei formule (s2=s1+c1-c2). Dac se urmrete sptmnal evoluia
stocurilor, foaia de calcul se va exploata la sfritul fiecrei sptmni, astfel: pe baza
structurii definite se vor introduce datele de intrare, obinndu-se noile rezultate.
ED

Registrul de lucru conine mai multe foi de calcul. De exemplu, dac ntr-o eviden a
IC
unui profesor se pstreaz notele i mediile la disciplina la care pred la mai multe clase,
notele i mediile fiecrei clase vor fi nregistrate n foi de calcul separate (cte o foaie de
calcul pentru fiecare clas) care vor forma un registru de lucru, memorat ntr-un fiier
OG
numit catalog.
De obicei, o foaie de calcul care conine o singur structur de date este format din:
Titlul tabelului. Este un text care definete coninutul structurii de date.
Antetul tabelului. Este un rnd suplimentar, situat deasupra rndurilor cu date. n
G
fiecare celul a acestui rnd se scrie semnificaia datelor de pe coloan.
Coloana numerotat. Conine numerele de ordine ale rndurilor din tabel. Se poate
DA
construi cu ajutorul unei serii liniare, care are prima valoare 1.
Datele introduse. Sunt valorile care se introduc de la tastatur sau se copiaz dintr-o
alt foaie de calcul sau chiar din alte celule ale aceleiai foi de calcul.
Datele calculate. n aceste celule se introduc formulele de calcul.
PE
Informaii suplimentare. Se pot aduga dup tabelul cu date. n exemplul anterior,
au fost adugate informaii de genul: Media cheltuielilor pe primul trimestru sau Media
cheltuielilor lunare la telefon etc.
Titlul tabelului
I
Antetul tabelului
1
2 Date

3 Date introduse calculate

...
IC
Coloan numerotat
...
Total
CT
Informaii suplimentare
Dup ce s-a stabilit care va fi structura foii de calcul (titlul, numrul de rnduri i de coloane
ale tabelului, coninutul celulelor celulele pentru datele de intrare, celulele pentru datele
de ieire care se calculeaz cu ajutorul unei formule de calcul i celulele care vor fi
DA
completate automat cu date, folosind serii de date), se construiete foaia de calcul astfel:
1. Se creeaz titlul foii de calcul.
2. Se creeaz antetul foii de calcul.
DI
3. Dac este cazul, se redimensioneaz coloanele astfel nct coninutul celulelor s

ncap n coloan;
4. Se introduc datele n celule.
5. Se completeaz cu serii de date coninutul unor celule.
RA
6. Se introduc formulele n celule pentru a obine datele de ieire.

7. Dac este cazul, se modific coninutul unor celule.
Pentru prelucrarea datelor din foaia de calcul, aplicaia Excel pune la dispoziia utilizatorului
ITU
urmtoarele instrumente:
localizarea datelor folosind operaii de filtrare sau un criteriu de comparare,
crearea formularelor pentru introducerea datelor,
sortarea datelor din structura de date pe baza unui criteriu definit,
ED
realizarea de calcule statistice i subtotaluri cu valorile din structura de date.

IC
Laborator
Crearea unei structuri de date de tip foaie de calcul
OG
Enunul problemei. Se creeaz structura de date din foaia de calcul cu chel-
tuielile unei familii n primul trimestru al anului, prezentat anterior.
1. Se lanseaz n execuie aplicaia Excel.
G
2. Se scrie titlul foii de calcul pe rndul 1 al foii de calcul: Cheltuieli pe primul
trimestru. Titlul va fi scris n coloanele A1:F1.
DA
3. Se creeaz n rndul 3 antetul tabelului: pentru coloana B Tip cheltuieli, pentru
coloana C Ianuarie, pentru coloana D Februarie, pentru coloana E Martie i
pentru coloana F Total.
4. Se introduc datele n blocul de celule B5:E12. Ele vor fi de tip text n coloana B i de
PE
tip numeric n restul celulelor.
5. Se completeaz automat coloana A cu numrul curent al cheltuielii (o serie liniar
de date: 1, 2, ..., 8).
6. Se salveaz foaia de calcul sub numele Cheltuieli n registrul Exemple.
I
Construii, n registrul Exemple, un tabel cu cheltuielile lunare pentru

utiliti: ap, gaze i electricitate. Tabelul va avea 15 coloane: una

pentru tipul utilitii, 12 pentru fiecare lun, una pentru totalul pe an al

cheltuielilor pentru o utilitate i una cu media anual a cheltuielilor
IC
pentru o utilitate. Cnd executai operaii de copiere sau de selectare a

celulelor de pe un rnd, pentru a putea lucra cu toate coloanele micorai scara de
vizualizare la 50%. Dup ce executai operaia, revenii la scara de afiare 100%. Dai foii
CT
de calcul numele Cheltuieli anuale.

a. Introducei n celula A1 titlul tabelului: Cheltuieli anuale.
b. Introducei n rndul 2 anteturile pentru coloane.
c. Introducei n coloana A anteturile pentru rnduri.
DA
d. Formatai cu stilul bold titlul i anteturile de rnduri i coloane.

e. Introducei date n celulele B3:M5. Corectai datele introduse greit.
f. Selectai blocul de celule B3:M3 i i atribuii numele Apa.
g. Selectai blocul de celule B4:M4 i i atribuii numele Gaze.
DI
h. Selectai blocul de celule B5:M5 i i atribuii numele Electricitate.
2.1.2.3. Tabelul
RA
Tabelul permite gruparea unor date nrudite i este format din linii i coloane. Liniile
tabelului se numesc nregistrri (records), iar coloanele se numesc cmpuri (fields).
Fiecare cmp se identific printr-un nume. Coninutul unui cmp este o dat elementar.
ITU
Datele se introduc simplu, de la tastatur. Pentru fiecare cmp sunt descrise datele care
vor fi memorate n el. Descrierea se face prin tipul datelor, dimensiunea lor i alte
proprieti. Aplicaia software cu care se creeaz i se prelucreaz un tabel se numete
sistem de gestiune a bazelor de date (de exemplu, Access).
ED

IC
Structura de date memorat ntr-un tabel este definit astfel:
OG
O component a structurii O dat elementar dintr-o component
este o nregistrare. este un cmp.
De exemplu, n tabelul Materiale se pstreaz date generale despre materialele din magazie:
G
identificatorul materialului, denumirea lui, unitatea de msur i valoarea stocului de sigu-
ran. Cmpurile n care se pstreaz aceste date se numesc id_mat, den_mat, um i
DA
stoc_s. Setul de cmpuri care se refer la acelai material formeaz o nregistrare de
date. Antetul tabelului definete structura tabelului (ansamblul de cmpuri i descrierea
lor) i se mai numete i nregistrare de structur. Datele sunt nregistrate n tabel prin
intermediul structurii definite n nregistrarea de structur. La crearea unui tabel trebuie
PE
definit mai nti structura tabelului (antetul tabelului), adic trebuie precizate cmpurile
care l compun, ct i caracteristicile acestora. ntr-un tabel nu pot exista nregistrri
identice, adic dou nregistrri care s aib aceleai valori pentru toate cmpurile din
nregistrare.
I
Antetul =
nregistrarea
de structur

IC
Rnduri =
nregistrri de
date
CT
Coloane = Cmpuri
DA
Pentru a putea identifica unic o nregistrare de date, se definesc n tabele chei de

identificare. Cheia de identificare este format din numrul minim de cmpuri, alese
astfel nct ansamblul lor de valori s fie unic n cadrul unui tabel, pentru a permite
DI
identificarea nregistrrilor din tabel. Este posibil ca, ntr-un tabel, s poat fi evideniate mai
multe grupuri de cmpuri care s permit identificarea n mod unic a nregistrrilor tabelului,
deci pot fi definite mai multe chei de identificare. De exemplu, n tabelul Materiale pot fi
folosite dou chei de identificare: id_mat i den_mat. Cheile de identificare se mai numesc
RA
i chei de indexare.
n sistemul de gestiune a bazelor de date Access exist urmtoarele subtipuri de date
care pot fi folosite pentru cmpurile din tabele:
ITU
Subtipuri numerice
Unele subtipuri au lungime fix, altele permit modificarea lungimii de ctre utilizator. n
funcie de scopul pentru care au fost implementate, aceste subtipuri se grupeaz n:
ED

Subtip Scop
IC
Number A fost implementat pentru memorarea numerelor care vor fi folosite n calcule
matematice (de exemplu, pentru cmpul stoc de siguran).
OG
AutoNumber A fost implementat pentru a crea identificatori (de exemplu, pentru identificatorul
unui material). n acest cmp este inserat automat o valoare numeric, atunci cnd
se adaug o nregistrare la tabel. Valoarea atribuit cmpului este unic, astfel nct
n tabel s nu existe dou cmpuri cu aceeai valoare. Numrul se genereaz fie
aleator, fie secvenial, prin incrementare cu 1. Valoarea din acest cmp nu poate fi
G
tears sau modificat.
Currency A fost implementat pentru memorarea valorilor numerice exprimate n uniti
monetare (de exemplu, dac ntr-un tabel exist cmpul pre). naintea numrului
DA
se introduce simbolul monetar ($). Poate fi folosit pentru date reale, cu o precizie
de maxim 4 cifre zecimale i maxim 15 cifre pentru partea ntreag, cu valori
cuprinse aproximativ n domeniul [-91014, 91014]. Este specific domeniului
contabil, pentru a se preveni erorile de rotunjire.
PE
La rndul su, tipul Number folosete mai multe subtipuri de reprezentri, controlate prin
dimensiunea cmpului (field size), fiecare dintre ele avnd un domeniu implicit de definiie:
Subtip Domeniu implicit de definiie
I
Byte reprezentarea numerelor naturale din domeniul [0 255]
Integer reprezentarea numerelor ntregi din domeniul [-32.768 32.768]
Long Integer reprezentarea numerelor ntregi din domeniul [-2.147.483.648 2.147.483.647]
reprezentarea cu precizie mrit (pn la 7 cifre pentru partea ntreag) a

Single
numerelor reale foarte mari (pn la ordinul 1038) din domeniul [-3,4028231038
3,4028231038]
IC
Double reprezentarea cu precizie mrit (pn la 15 cifre pentru partea ntreag) a

numerelor reale foarte mari (pn la ordinul 10308) din domeniul
[-1,7976931348623210308 1,7976931348623210308]
CT
Subtipuri alfanumerice
DA
Text Memo
Se recomand pentru cmpurile n care se
Permite reprezentarea unui ir de
memoreaz iruri de caractere ce au o lungime mai
caractere cu lungimea maxim de 254 de
mare de 254 de caractere sau care au lungimi
DI
caractere Lungimea irului de caractere

foarte diferite ntre ele, de la o nregistrare la alta, n
dintr-un cmp este fix pentru ntregul
unele nregistrri avnd chiar lungime 0. Permite o
tabel i poate fi stabilit de ctre utilizator
alocare dinamic a spaiului de memorare de pe
pn la maxim 254 de caractere. Implicit,
disc, diferit de la un cmp la altul, n funcie de
RA
ea este de 50 de caractere.
necesitile de la un moment dat. ntr-un cmp
memo se pot memora maxim 65.535 de caractere.
Subtipuri speciale
ITU
Subtip Scop
Hyperlink A fost implementat pentru stocarea n cmpurile tabelelor a irurilor de caractere ce
pot fi folosite ca o adres ctre o pagin de Web (ca o hiperlegtur). Adresa de
Web este format din trei pri: textul care apare n cmp sau n control, adresa URL
ED

Subtip Scop
IC
a paginii, i subadresa, care este locaia informaiei n document (de exemplu,
numele unui semn de carte dintr-un document Word, numrul unui diapozitiv
dintr-o prezentare PowerPoint sau adresa unei celule dintr-o foaie de calcul Excel).
OG
OLE Object A fost implementat pentru memorarea n cmpurile unui tabel al bazei de date a
unor entiti de tip document, foaie de calcul sau imagine.
Lookup A fost implementat pentru a permite alegerea unei valori dintr-un alt tabel sau
Wizard dintr-o list de valori enumerate. Alegerea se face prin intermediul unui control de
G
tip list sau list combinat cu caset de text.
Observaii:
DA
1. Constanta text se specific prin mulimea ordonat a caracterelor care compun irul,
delimitat de semnele speciale apostrof sau ghilimele. De exemplu, constanta ir de
caractere Caracter se va scrie 'Caracter' sau "Caracter". Dac se dorete scrierea
constantei ir de caractere "Caracter" (care conine deja caracterele ghilimele),
PE
pentru a nu aprea confuzie n interpretare, se va scrie fie '"Caracter"' (se folosete
ca delimitator apostroful), fie """Caracter""" (se folosete pentru delimitare un grup de
dou ghilimele).
2. Pentru constanta de tip Date/Time se folosete ca delimitator diezul (#). ntre dou
I
simboluri # se scrie data calendaristic: #01/25/05# nseamn 25 ianuarie 2005.
3. Constanta NULL se folosete pentru a indica lipsa unei date ntr-un cmp.
4. Nu pot fi cmpuri cheie de indexare cmpurile de tip memo, logic i special.

Domeniul valorilor unei date nregistrate ntr-un cmp reprezint mulimea valorilor pe
care le poate lua acea dat n procesul de prelucrare. Dac domeniul datelor este inclus n
IC
domeniul implicit de definiie al tipului de dat, se pot defini condiii de validare a datelor
care s controleze corectitudinea datelor introduse sau modificate. De exemplu, dac data
nregistrat ntr-un cmp poate lua ca valoare orice numr ntreg cuprins ntre 1.000 i
CT
30.000, se va alege pentru acel cmp tipul ntreg, ca domeniu implicit de definiie al datelor,
dar se vor preciza condiii de validare suplimentare, care s oblige utilizatorul s introduc
n acest cmp numai date ntregi pozitive din domeniul 1.000 30.000.
DA
Pentru prelucrarea datelor din tabel, aplicaia Access pune la dispoziia utilizatorului urm-
toarele instrumente:
localizarea datelor folosind operaii de filtrare i interogrile,
crearea formularelor pentru introducerea datelor i pentru realizarea de calcule,
DI
sortarea datelor din tabel pe baza unui criteriu definit,

realizarea de calcule i subtotaluri cu valorile din tabel cu ajutorul rapoartelor.
2.1.2.4. Baza de date

RA
Baza de date este format dintr-unul sau mai multe tabele ntre care se pot stabili legturi
numite relaii. Tabelele pot fi privite ca nite containere n care se stocheaz o anumit
categorie de informaii. Separarea datelor pe categorii de informaii uureaz operaiile de:
ITU
vizualizare i actualizare a datelor din tabele cu ajutorul formularelor,

cutarea i regsirea informaiei necesare cu ajutorul interogrilor,
analizarea i tiprirea datelor cu ajutorul rapoartelor.
Pentru gestionarea datelor din baza de date, trebuie s folosii un software numit Sistem
ED
de Gestiune a Bazelor de Date (SGBD).

Cheia primar (primary key) este aleas din mulimea cheilor de identificare, pe baza
IC
anumitor criterii, i este folosit pentru a face legtura ntre nregistrrile mai multor
tabele ale bazei de date. Cheia primar va fi folosit de sistemul de gestiune a bazelor de
date pentru a identifica unic nregistrrile n procesul de cutare i regsire a datelor.
OG
Se recomand ca din mulimea cheilor de identificare s se aleag, pentru cheia primar,
cheia care este format din cele mai puine cmpuri. Cheia secundar este format din-
tr-unul sau mai multe cmpuri dintr-un tabel, care sunt folosite ca o cheie primar n alt
tabel, valorile cmpurilor din cheie fiind identice n ambele tabele.
G
Relaia (relationship) este o legtur dintre un cmp (sau o combinaie de cmpuri) dintr-un
tabel cheia primar i cmpurile corespunztoare dintr-un alt tabel cheia secun-
DA
dar. Legtura dintre tabelele bazei de date se realizeaz prin mecanismul de propagare
a cheilor. n tabelul surs, tabelul de la care ncepe propagarea cheii (tabelul
conductor), se gsete cheia primar, iar n tabelul destinaie, tabelul pn la care se
propag cheia (tabel condus), se gsete cheia secundar. Se spune c a avut loc
PE
propagarea cheii din tabelul surs n tabelul destinaie. Acest mecanism permite stabilirea
legturii ntre o nregistrare din tabelul surs i o nregistrare din tabelul destinaie.
Studiu de caz
I
Proiectarea unei baze de date.
Crearea unei baze de date pentru gestionarea micrilor de articole
dintr-o magazie

Cerine:
Fiecare articol din magazie este identificat unic printr-un cod. Articolul
IC
mai are urmtoarele atribute: denumire, unitate de msur, pre, stoc de

siguran (stocul minim necesar desfurrii procesului de producie). n
funcie de tipul articolelor se mai pot aduga i alte atribute (model,
CT
culoare, mrime etc.).

n magazie are loc o continu micare de articole: unele articole intr n
magazie, altele ies din magazie. Fiecare micare este caracterizat de
data micrii, cantitate i valoare. n urma unei micri, stocul de
DA
articole se modific i poate s ajung sub stocul de siguran.

Trebuie s se cunoasc n orice moment situaia stocurilor din magazie
i graficul micrilor de articole.
DI
n descrierea structurii de date a tabelelor se vor folosi pentru tipul datelor: I

integer, S single, C character, M memo, D date, T DateTime, L
logic. n cazul n care lungimea cmpului nu este determinat de tipul datelor,
se va preciza i lungimea cmpului. De exemplu, nume_m,C,30 nseamn
RA
cmpul nume_m este de tip Character i are lungimea 30. Pentru a putea
rspunde la toate aceste cerine, baza de date va fi format din urmtoarele
tabele:
Tabelul Materiale va trebui s conin urmtoarele date (sub form de
ITU
cmpuri):
Identificatorul materialului (cod_mat, I). Va fi folosit pentru cheia primar.
Numele materialului (den_mat, C, 30). Deoarece pot fi cerute liste
ordonate dup numele materialului, acest cmp va fi cheie de indexare.
ED
Unitatea de msur (um, C, 4).

Preul (pret, S). Reprezint preul de cumprare al
IC
articolului. Materiale
Stocul de siguran (stoc_s, I).
OG
Tabelul Miscari va trebui s conin urmtoarele date
(sub form de cmpuri):
Identificatorul materialului (cod_mat, I). Este un
numr care identific unic articolul i este folosit
Miscari
pentru cheia secundar.
G
Tipul micrii (tip_m, C, 1). Pot fi doar dou tipuri
de micri: intrarea unui material (I) i ieirea unui material (E).
DA
Cantitatea intrat (cant_i, I). Reprezint cantitatea de articole intrate.
Cantitatea ieit (cant_e, I). Reprezint cantitatea de articole ieite.
Data micrii (data_m, D).
ntre tabelul Materiale i tabelul Miscari se stabilete o relaie n care
PE
tabelul conductor este tabelul Materiale, tabelul condus este tabelul
Miscari, iar cmpul de legtur este codul materialului.
nainte de a ncepe crearea bazei de date, pentru fiecare tabel, se scriu pe
hrtie proprietile cmpurilor:
I
Tabelul Materiale
Proprietate cod_mat den_mat um stoc_s pret
Field Size 30 4 Integer single

Input Mask >L<??...? (29

de ?)
IC
Caption Cod material Denumire Unitate de Stoc de Pre

material msur siguran
Default Value 0 0
>=0 >=0
CT
Validation Rule
Validation Text Numr pozitiv Numr pozitiv
Required da da da da
Allow Zero Length nu
cheie primar cheie de nu nu nu
DA
Indexed
indexare
Laborator
DI
Crearea unei structuri de date de tip baz de date

Enunul problemei. S se creeze baza de date Materiale definit anterior.
1. Se lanseaz n execuie aplicaia Access.
RA
2. Se creeaz baza de date Materiale

Se alege opiunea de meniu New Database... File sau se execut clic pe butonul
New Database din bara de instrumente sau se apas tastele Ctrl+N pentru a
ITU
deschide caseta de dialog New.

Se deschide caseta la seciunea General i se selecteaz pictograma Blank
Database, dup care se execut clic pe butonul OK.
Se deschide caseta de dialog File New Database. Se alege din lista Save in
ED
dosarul n care va fi salvat fiierul baz de date. Se alege din lista ascuns Save

as type articolul Microsoft Access Databases (tipul fiierului care se creeaz). Se
IC
scrie n caseta de text File name numele fiierului Materiale.
Se acioneaz butonul Create. Se deschide fereastra document a bazei de date
create. Ea este un container vid, care nu conine niciun obiect.
OG
3. Se creeaz tabelul Materiale
Se alege opiunea de meniu Table Insert pentru a deschide caseta de dialog New
Table.
G
Se alege din list articolul Design View. Se deschide o fereastr document pentru
tabel, n modul de vizualizare proiectare obiect.
Se adaug la tabel cmpurile cod_mat, den_mat, um, stoc_s i pret. Se stabilesc
DA
pentru aceste cmpuri tipul datelor i proprietile precizate n tabel (mai puin
condiiile de validare). Pentru cheile de indexare, pentru ambele cmpuri, cod_mat
i den_mat, se alege articolul Yes (No duplicates).
PE
Se stabilete cheia primar pentru cmpul cod_mat. Se deschide caseta de
dialog Indexes executnd clic pe butonul Indexes din bara de instrumente. n
zona indecilor sunt afiate dou chei de indexare, cod_mat i den_mat, care
folosesc pentru indexare cmpul cod_mat, respectiv den_mat. Se selecteaz
indexul cod_mat i, din zona de proprieti a indecilor, se selecteaz din lista
I
Primary articolul Yes. Se nchide caseta de dialog.
Se salveaz structura tabelului. n caseta de dialog Save As se scrie n caseta de
text Table Name numele tabelului: Materiale.

4. Se adaug nregistrri cu date n tabelul Materiale

Se trece n modul de vizualizare foaie de date. (Datasheet View). Este afiat
IC
tabelul fr nregistrri.
Se introduc valorile n cmpuri pentru fiecare nregistrare care se adaug la tabel.
Se salveaz tabelul.
CT
Proiectai i construii tabelul Miscari. Cmpul cod_mat fiind cheie se-

cundar, accept aceeai valoare pentru mai multe nregistrri Yes
DA
(Duplicates OK).
5. Se stabilete legtura ntre cele dou tabele

DI
Toate operaiile cu relaiile dintre tabele se execut n fereastra document a relaiilor

(Relationships), care se deschide cu opiunea de meniu Relationships... Tools sau
executnd clic pe butonul Relationships din bara de instrumente. n aceast fereastr do-
cument se pot vedea toate tabelele din baza de date i relaiile dintre ele sau numai anu-
RA
mite tabele, cu relaiile dintre ele. n bara de instrumente sunt afiate

butoanele specifice operaiilor din aceast fereastr document: 1 2 3 4
1 Show Table Deschide o caset de dialog prin intermediul creia putei alege tabelele pe care vrei
ITU
s le vizualizai n fereastra document.

2 Show Direct Afieaz numai tabelele legate de tabelul selectat.
3 Show All Afieaz toate tabelele din baza de date i relaiile dintre ele.
4 Clear Layout Anuleaz afiarea tabelelor i a relaiilor (ele ns nu vor fi terse din baza de date)
ED

Se deschide fereastra relaiilor cu
IC
opiunea de meniu Relationships...
Tools sau executnd clic pe butonul
Relationships din bara de instru-
OG
mente. Iniial, n aceast fereastr nu
este afiat niciun tabel i se deschide
caseta de dialog Show Table pentru
a aduga tabele n fereastr. Se
G
selecteaz pe rnd din list fiecare
tabel i se acioneaz butonul Add.
DA
Dup ce s-au adugat tabelele n
fereastr se nchide caseta de dialog
executnd clic pe butonul Close.
Fiecare tabel este afiat sub for-
PE
ma unei casete care conine o
bar de titlu care afieaz nume-
le tabelului i o list cu cmpurile
din tabel (dac n list nu sunt
afiate toate cmpurile, se poate
I
folosi bara de derulare pentru a
derula coninutul listei). Cmpul
folosit pentru cheia primar este

scris cu caractere mai ngroate.

Se pot rearanja tabelele afiate
IC
n fereastr astfel nct s se vad bine relaiile dintre ele, astfel: se indic bara de
titlu a tabelului i se gliseaz caseta n noua poziie. Se poate redimensiona fiecare
caset, astfel: se indic una dintre marginile casetei i se gliseaz aceast
CT
margine n sensul dorit (se mrete sau se micoreaz dimensiunea casetei).

Se creeaz relaia ntre tabele,
astfel: n tabelul conductor
(Materiale) se execut clic pe
DA
cheia primar, se gliseaz cu

mouse-ul cheia primar pn la
cheia secundar din tabelul con-
dus (Miscari) i se elibereaz
DI
butonul mouse-ului.
Se deschide caseta de dialog
Relationships, prin intermediul
RA
creia se stabilesc proprietile

relaiei. n caseta de dialog este
afiat o list cu cu cmpurile din
tabelul conductor i tabelul con-
ITU
dus din care se pot alege cmpurile prin intermediul crora se stabilete relaia dintre
tabele (n exemplu, relaia s-a stabilit ntre tabelul conductor Materiale i tabelul
condus Miscari, prin intermediul cmpurilor cod_mat, care n tabelul Materiale este
cheie primar, iar n tabelul Miscari este cheie secundar. n partea inferioar a
casetei de dialog este afiat tipul relaiei (Relationship Type). n exemplu, relaia este
ED

de tipul una-la-mai-multe (One-to-Many), adic o nregistrare din tabelul conductor
IC
este legat de mai multe nregistrri din tabelul condus.
Pentru ca Access s asigure integritatea referenial, se activeaz comutatorul
Enforce Referential Integrity. Pentru a stabili metoda folosit pentru asigurarea
OG
integritii refereniale, se folosesc comutatoarele Cascade Update Related Fields
(pentru modificarea valorii cmpurilor cheie) i Cascade Delete Related Records
(pentru tergerea nregistrrilor). Dac se activeaz aceste comutatoare, metoda
folosit va fi de actualizare, respectiv, de tergere n cascad (adic, executarea
G
aceleiai operaii i asupra nregistrrilor din tabelul condus care au valoarea cheii
secundare egal cu valoarea cheii primare); altfel, metoda va fi de actualizare, res-
DA
pectiv de tergere restricionat (adic, nu se execut operaia dac n tabelul con-
dus exist cel puin o cheie secundar care are valoarea egal cu cea a cheii primare).
Dac s-au introdus date n cele
dou tabele, nainte de a stabili
PE
legtura dintre ele, este posibil ca
mulimea valorilor cheii secun-
dare s nu fie inclus n mulimea
valorilor cheii primare. n acest
caz, se execut clic pe butonul
I
Join Type.... Se deschide caseta
de dialog Join Properties, care
conine un grup de butoane radio,

pentru a stabili ce nregistrri se

pstreaz din cele dou tabele,
IC
astfel nct s poat fi asigurat

integritatea referenial: 1
numai nregistrrile din cele dou tabele pentru care mulimea valorilor cheii primare
CT
este egal cu mulimea valorilor cheii secundare, 2 toate nregistrrile din tabelul
conductor, iar n tabelul condus numai nregistrrile pentru care mulimea valorilor
cheii secundare este inclus n mulimea valorilor cheii primare, 3 toate nregis-
trrile din tabelul condus, iar n tabelul conductor numai nregistrrile pentru care
DA
mulimea valorilor cheii primare este inclus n mulimea valorilor cheii secundare.
Proiectai i construii o baz de date Catalog pentru evidena notelor i

a mediilor elevilor dintr-o clas la disciplina Tehnologia informaiei i a

DI
comunicaiilor. Cerinele sunt:

Fiecare elev este identificat unic prin numrul de la catalog. Elevul
mai are urmtoarele atribute: nume i prenume, numr matricol, data
naterii, locul naterii, adresa i numrul de telefon.
RA
n timpul anului elevul primete cel puin trei note ntr-un semestru.
Trebuie s se cunoasc la terminarea unui semestru mediile elevilor, iar la terminarea
anului colar media anual.
Pentru realizarea miniproiectului se va lucra n echip.

Limbă

A0041 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

A0041 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1.

Calculatorul a fost inventat de om pentru a prelucra informaia. Prelucrarea informa-

prelucrarea numerelor = calculul numeric.

degetelor, al pietricelelor sau al beioarelor, i de la manipularea manual a acestor obiecte,

aib cunotine de programare cu care s realizeze anumite aplicaii software pentru

comunicaia leag ntreaga lume.

numete i magazin virtual, iar activitatea se desfoar astfel:

pe care le deine, s le stocheze, s le extrag i s le transmit. n lumea noastr, lumea

1. Enumerai trei tipuri de aplicaii pe care le poate executa calculatorul.

o folosii i ce avantaje obinei.

i este format, la rndul su, din trei subsisteme:

sistemul condus (operaional) sistemul care execut;

Organizaia este un sistem dinamic i

informaionale. Legturile informaiona-

a se obine informaii care s asigure funcionarea sistemului la parametrii optimi.

componenta logic (software) programele sistemului de operare i

componenta de date sau baza de date

componenta uman personalul specializat pentru ntreinerea i

cadrul organizatoric al beneficiarului sistemului informatic

un sistem informatic care s integreze activitile informaionale ale tuturor compartimen-

crescnd costurile de exploatare la nivelul organizaiei, i orice micare n cadrul organi-

sistemul informatic mpreun cu documentaia necesar pentru exploatarea lui;

nlocuirea sistemului informatic cu un sistem informatic nou, cu performane

maiilor se face manual. Gradul de automatizare a sistemului informaional va

financiar-contabilitate vor fi legate ntr-o reea de calculatoare, asigurndu-se

comercial (asigur aprovizionarea i desfacerea produciei), subsistemul cercetare-dezvol-

organizatoric a societii. El poate fi sistem informatic pentru conducerea organizaiilor

sistemul informatic. Ce activiti ar mai putea fi informatizate? Propu-

2. Vizitai o organizaie economic. Identificai sistemul informaional i

conexiunile dintre aceste fluxuri.

Cerinele unui flux informaional sunt:

Clasificarea fluxurilor informaionale:

verticale ntre compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite.

descendente de la un compartiment aflat pe nivel ierarhic superior la un com-

comunicare n toate direciile

Fluxurile informaionale la nivelul unui secretariat managerial

Se transmit dispoziii verbale personale, solicitri pentru legturi

Se transmit comunicri verbale personale, comunicri prin micro-

b) Secretariatul este conexiunea ntre fluxurile dintre sistemul con-

3. prezentarea informaiei: tiprirea documentelor, multiplicarea lor,

Pentru susinerea fluxului informaional ntr-o organizaie trebuie creat o infrastructur

informatic (de exemplu, o reea de calculatoare).

4. ntre organizaie i exteriorul ei, exist o strns legtur prin interme-

plat ale clienilor, avarii la echipamente etc.)

fluxul de intrare fluxul de ieire

arhivarea (stocarea) datelor

n general, procesul informaional dintr-o organizaie rmne acelai. El implic i un

execut operaiile prin care i cere calculatorului s nceap activitatea de preluare a

supravegheaz colectarea datelor i procesul de introducere.

care i se cere s comunice datele necesare desfurrii procesului de pelucrare;

i memoriile (interne sau externe).

Rezultatele obinute n urma prelucrrilor pot fi furnizate n dou tipuri de formate:

luarea deciziei n ceea ce privete pstrarea sau tergerea de pe suport a coleciei de

Aceste proceduri manuale sunt decise de organizaie. Termenul de pstrare a rezulta-

pstrare n arhiv a diferitelor tipuri de documente), fie n funcie de regulamentul intern al

Prelucrarea unei comenzi n cadrul unei companii furnizoare de dife-

preul total pe comand. n cazul n care firma ofer un discount pentru o

va fi calculat i discountul practicat de firm. Va fi calculat i taxa

pentru articolele vndute, corespunztor cantitilor vndute.

client i, periodic, diferite tipuri de rapoarte (raportul vnzrilor, raportul

Raportul cu articolele din stoc poate fi prezentat periodic pentru a

se putea reface stocul de produse.