FISA POSTULUI

Titlul postului: REFERENT DE SPECIALITATE FINANCIAR CONTABILITATE

Departament: Financiar COR 241104

Raportare directa Manager financiar Raportare matriciala n/a

Bussiness/ Corporate/Financiar/ Date:
Functiune/ Locatie:
Constituie anexă la contractul individual de muncă nr. _______ din data ________.

Misiunea postului
- Suport pentru organizarea contabilitatii financiare a firmei

Subordonati:
- N/A

Atributii si responsabilitati
Aria de responsabilitate
Participa la gestionarea
resurselor financiare ale
firmei
Conformitatea legala
Politici, proceduri,
regulamente
Sanatate, securitate,
mediu, situatii de
urgenta–
responsabilitati
individuale:
Activitati principale
- aplicarea si respectarea politicilor financiare, de contabilitate si raportare ale
companiei;
- Urmareste schimbarile in standardele romanesti de contabilitate
- Ofera suport pentru asigurarea tinerii contabilitatii financiare a firmei, in
conformitate cu legislatia statutara in vigoare si cu politicile de contabilitate ale
grupului
- Asigura suport pentru intocmirea situatiilor financiare anuale: Bilantul, Contul de
profit si piedere si notele explicative;
- Asigura suport pentru reconcilierea contului 408 “Furnizori facturi nesosite”,
impreuna cu departamentele implicate (Cumparari, Magazie);
- Evidenta si scanarea facturilor;
- Asigura suport pentru coordonarea emiterii de carduri Amex, asigura training si
suport utilizatorilor Concur;
- Asigura suport pentru intocmirea declaratiilor fiscale (toate declaratiile in ceea
ce priveste TVA, Declaratia privind obligatiile la bugetul de stat, declaratiile
pentru taxe locale, alte declaratii si rapoarte);
- Respecta politica companiei in ceea ce priveste inregistrarile contabile,
raportatile fiscale, raportarile catre grup si centrele de cost;
- Asigura suport pentru intocmirea raportarilor pentru Institutul National de
Statistica;
- Interactioneaza cu furnizorii/clientii in vederea rezolvarii discrepantelor in ceea
ce priveste cantitatile, pretul sau detaliile de plata;
- Cunoaste si respecta Regulamentul Intern, Codul de Conduita, Politica de
integritate; Proceduri si instructiuni specifice ariei de activitate si alte proceduri
in care au responsabilitati
- să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,
precum şi cu instrucţiunile de lucru corespunzatoare postului, astfel încât să nu
expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria
persoană, cât şi alte persoane în timpul procesului de muncă;
- sa previna/ minimizeze poluarea mediului;
- să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase,
echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie
- să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat
- să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale
maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze
corect aceste dispozitive
- In cazul declansarii unui incendiu, anunta seful direct, echipa de interventie,

F015 Ed.3/RU
 pompierii si participa activ la stingerea incendiului;
- să comunice imediat conducatorului locului de munca orice situaţie de muncă
despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea
şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie
- să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului
accidentele suferite de propria persoană
- sa participe la instruirile SSM, si sa-si efectueze examinarile medicale aferente
- să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii
desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi
condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în
domeniul său de activitate
- să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă, mediu si SU şi măsurile de aplicare a acestora

Metrice de performanta
Metrice (KPI)/ arie de responsabilitate  Conformitate cu reglementarile legale

*Tintele specifice sunt definite anual,

monitorizate periodic prin mecanisme de
management interne (Tier/weekly/Monthly)
Performanta individuala  Evaluata pe baza obiectivelor stabilite in activitatile zilnice si atributiilor
din fisa postului

Riscuri SSM/ Mediu de lucru

Conform evaluarii riscurilor si a fisei de expunere la riscuri profesionale
 Activitati de birou: problem muscular-scheletale date de pozitia la birou, oboseala ochilor – calculator
 Activitati in sectia de productie: alunecari/impiedicari/caderi de la aceeasi inaltime/la inaltime, lovire de
obiecte in cadere, lovire de echipamente in miscare, expunere la noxe chimice/prafuri, spatii inchise
 Transport: accidente de traseu – masina, alunecari, impiedicari, caderi
In general postul necesita 40% activitati statice sezut, 30% activitati dinamice mers, 30% stat in picioare.
Postul este desfasurat in conditii de sanatate si securitate optime, inter-un mediu curat, atat in birou cat si in
fabrica.

Relatii de lucru
Contacte frecvente (Intern&Extern) Scopul relatiei
 Are relatii de serviciu cu toate  Pentru desfasurarea activitatii
serviciile, birourile si alte entitati
functionale;

Calificari / Experienta/ Cunostinte

Educatie / Calificari - Studii superioare Economice (in curs)

Experienta  Minim 1 an experienta in domeniul financiar-contabil, preferabil intr-o companie

Abilitati profesionale/
Cunostinte
Alte abilitati / Cunostinte
internationala
 SAP R/3 si cunoasterea sistemului Microsoft.
 Hyperion sau alt program de contabilitate
 Foarte bune cunostinte ale programelor Microsoft Office: Word, Excel,
Powerpoint, Outlook
 Foarte bune cunostinte de limba engleza. Cunoasterea unei a doua limbi de
circulatie europeana este un avantaj.
 Cunostinte tehnice si abilitati analitice

Reprezentant legal

Data: Nume si Semnatura Angajat:

F015 Ed.3/RU
F015 Ed.3/RU