Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contraîntrebarea
Tactica se aplică deseori de către negociator în situaţii critice de încordare a dezbaterilor, ca
rezultat al unor întrebări dure, nediplomatice, iritante. Contraîntrebarea se referă la probkemele
colaterale, având ca scop să atragă atenţia de la starea conflictuală existentă prin dislocare şi
proiecţie într-un domeniu înrudit, urmărindu-se înseninarea atmosferei negocierilor, în scopul
dirijării discuţiilor pe făgaşul raţiunii.
4.3.3.3. Tactici imorale
Oferte false
În jocul acestei tactici sunt angrenaţi, de cele mai multe ori, defavorabil, atât vânzătorii, cât şi
cumpărătorii. Astfel, un cumpărător angrosist sau detailist intră în negociere pentru o ofertă
suficient de mare ca valoare pentru a înlătura de la început concurenţa. Odată obţinut acest
lucru, prezumtivul cumpărător îşi retrage oferta iniţială şi astfel negocierea iniţială îşi pierde
valabilitatea.
De cele mai multe ori, o asemenea tactic dă roade, deoarece vânzătorul nu se aşteaptă la aşa
ceva.
Prima modalitate de argumentare şi apărare a vânzătorului este aceea de a-şi insufla ideea că
astfel de oferte sunt făcute de către persoane care acţionează în mod deliberat.
Pentru a minimaliza impactul datorat ”ofertei false”, ar putea fi folositoare următoarele sugestii:
cererea şi obţinerea unei sume mai mari drept avans, care să nu fie returnabilă;
trebuie formulată foarte clar pretenţia şi stabilite scadenţele şi clauzele de siguranţă;
negociatorul trebuie să se intereseze de comportamentul cumpărătorului în mod discret;
dacă este o persoană care se dovedeşte că se complace în conflicte, afacerea trebuie
refuzată;
negociatorul trebuie să fie sceptic dacă i se oferă argumente marteriale prea avantajoase;
ofertele celor interesaţi nu trebuiesc eliminate, ci reţinute până la încheierea afacerii.
Acest câteva măsuri sunt, în general, suficiente pentru a elimina ofertele false. Prezumtivul
cumpărător care cunoaşte aceste tactici nu va plusa preţuri mari, indiferent de obiectul sau
serviciul pe care îl doreşte. De cale mai multe ori, el va abandona afacerea respectivă, din
momentul aflării contramăsurilor pe care le-a luat celălalt negociator.
Neglijenţa
Nu există contracte perfecte, fără lipsuri. Aceasta deoarece negociatorii se mulţumesc să lase o
serie de probleme procedurale şi operaţionale în seama celor care urmează să deruleze
contractul. Datorită neglijenţei, de multe ori contractele semnate prezintă ambiguităţi, neclarităţi
sau omisiuni. Asemenea lipsuri pot fi foarte costisitoare dacă se negociază cu cineva care vrea
să profite de ele. Prin tactica lipsurilor, se profită de omisiuile şi de ambiguităţile apărute, prin
interpretarea lor în interes propriu. Practic, acest lucru se realizează în trei etape:
1. se studiază convenţia, în vederea descoperirii eventualelor lipsuri de structură;
2. acestea sunt aduse la cunoştinţa partenerului printr-o notă prin care se arată că, în viitor,
se va intenta o anumită acţiune la o anumită dată;
3. dacă nu se primeşte nici un răspuns, într-o perioadă de timp rezonabilă, acţiunea este iniţiată
în mod unilateral.
În cazul unei asemenea tactici, contramăsurile sunt evidente şi relativ simple. Este bine să se
prevină lipsurile, prin includerea în contract a înţelegerilor şi procedurilor. De asemenea, atunci
când se primeşte un memorandum, o notă prin care partenerul aduce la cunoştinţă eventualele
omisiuni, neclarităţi este bine să se răspundă prompt şi, dacă este posibil, să se dea un răspuns
personal. În cazul în care nu se răspunde, trebuie să se sublinieze că acţiunea luată în discuţie,
în mod unilateral, este în discordanţă cu interpretarea proprie a contractului iniţial.
Tactica “omul care lipseşte”
În procesul complex al negocierilor există posibilitatea ca principalul pion, omul-cheie, să nu mai
fie găsit în momentul în care ambele părţi ajung la înţelegere, astfel încât nimic să nu se poată
întreprinde până când acesta nu apare.
Motivele pentru care se recurge la o asemenea tactică de amânare a înţelegerii finale pot fi:
1. pentru a diminua nivelul de aspiraţie al adversarului;
2. pentru a întrerupe definitiv tratativele şi a scăpa de insistenţele partenerului;
3. pentru a face un târg mai bun în altă parte, folosind oferta prezentată ca punct de
pornire;
4. pentru a afla mai mult despre problema ce face obiectul negocierii, în timp ce se
păstrează opţiunea de a renunţa atunci când se doreşte acest lucru.
Efectul asupra victimei este unul foarte dur. Dacă omul-cheie apare şi cere alte concesii,
negociatorul este gata să le accepte, de cele mai multe ori în condiţii defavorabile comparativ cu
cele deja negociate.
În asemenea cazuri, se recomandă următoarelemăsuri preventive:
să se verifice dacă omul-cheie nu se află prin apropiere sau dacă se poate ajunge la o
înţelegere fără el;
să se aibă în vedere renunţarea la tranzacţia respectivă;
să se impună o limită de timp la oferta ce se face;
să se apeleze la şeful omului-cheie.
Pentru manevrarea omului-cheie, cea mai bună apărare rămâne punerea în gardă încă de la
început. De asemenea, nu trebuie să se piardă din vedere faptul că omul-cheie apare numai
atunci când partenerilor le convine cel mai mult.
Tactica ostaticului
În tranzacţiile comerciale, ostaticul nu este o persoană, ci “ceva” care are o mare însemnătate.
“Ostaticii” tipici în afaceri sunt banii, bunuri proprietate personală, dar mai ales reputaţia unui om.
“Ostaticul” este “capturat” şi “ţinut” până se plăteşte o recompensă. De cele mai multe ori, preţul
este exorbitant, alternativa fiind însă mult mai rea.
Şi împotriva acestei tactici există câteva contramăsuri. În primul rând, este bine ca negociatorul
asupra căruia se exercită o asemenea practică să-şi facă rost de propriul “ostatic”, apoi să
înceapă negocierea. Scopul este ca cele două părţi să se afle pe poziţii de egalitate. În al doilea
rând, trebuiesc prevăzute sancţiuni aspre în contract. De asemenea, se poate apela la un arbitru.
Însă cel mai important lucru este ca negociatorul să nu se lase intimidat de această practică.
Acesta trebuie să protesteze, să facă scandal. Dacă este, totuşi, nevoit să plătească
“răscumpărarea”, el trebuie să fie pregătit să renegocieze la tribunal.
Din nefericire însă, plata răscumpărării încurajează ”răpirile”. Cei ieşiţi victorioşi în urma unei
asemenea tactici, cu totul imorale, vor încerca şi poate vor reuşi şi a doua oară, căutând o nouă
victimă. De aceea, trebuiesc luate măsuri asiguratorii, care să descurajeze astfel de acţiuni.
Erori deliberate
Pentru a dezorienta şi, în ultimă instanţă, pentru a înşela, deseori negociatorii “greşesc” în mod
delibewrat: adună sau înmulţesc greşit, schimbă înţelesul unor expresii, lasă pe dinafară unele
cuvinte etc. Drept urmare a unor asemenea “erori”, pot apare cel puţin două situaţii:
“eroarea” strecurată în mod deliberat de partenerul de negociere este depistată în cursul
negocierilor sau, cel mai târziu, odată cu încheierea contractului, astfel încât tentativa
partenerului este înăbuşită chiar de la început;
“eroarea” nu este observată sau este descoperită prea târziu, după semnarea contractului, când
nu se mai poate face nimic, prevederile contractului trebuind să fie respectate ca atare.
Mai mult, erori deliberate pot apare şi după încheierea contractului.
Reuşita unor astfel de acţiuni imorale este facilitată de faptul că majoritatea oamenilor nu se
pricep sau nu dau atenţie cifrelor, făcând greşeli grosolane. Unii dintre ei, deşi sunt relativ buni
cunoscători ai secretelor matematicii, de cele mai multe ori se încurcă la lucruri simple. De aceea,
este bine să se verifice de două ori sau o terţă persoană să facă aceleaşi calcule şi apoi acestea
să fie confruntate.
Posibilitatea de eroare este întotdeauna mare, dar ea creşte în cazul în care nu este suficient
timp sau atunci când partenerii sunt într-o stare de tensiune nervoasă.
Există cel puţin patru categorii29 de erori deliberate, pe care orice negociator trebuie să le
cunoască:
1. eroare de calcul: se încheie afacerea la un anumit preţ, dar confirmarea şi plata se
fac pentru alt preţ;
2. momeala ofertei-ficţiune: se oferă o marfă la un preţ foarte avantajos. Când clientul
îşi arată interesul, el descoperă că cifrele sunt eronate, vânzătorul explicând simplu că oferta a
fost făcută din greşeală;
3. erori care duc la distragerea atenţiei cumpărătorului;
4. greşeli de specificaţie: se scrie o specificaţie care este mai greu sau mai uşor de
îndeplinit decât aceea asupra căreia s-a convenit.
Falsa comandă de probă
Această tactică murdară constă în formularea unei comenzi (pretins) preliminare, cu titlul de
“comandă de probă”, la care se solicită un preţ mai redus şi unele facilităţi de livrare. Toate
aceste pretenţii apar ca justificate prin comenzile masive care vor urma şi prin costurile mari de
introducere în distribuţie, lansare pe piaţă şi promovare. Partenerul trebuie făcut să înţeleagă că
există intenţia clară de a formula comenzi ulterioare, intenţie care, în realitate, nu există.
Dacă totul merge conform planului, va fi onorată comanda de probă. Factura obţinută în acest fel
va putea fi folosită în negocierile cu un alt furnizor, cel vizat de la început, ca argument opozabil
pentru obţinerea unui preţ mai avantajos sau a altor facilităţi comerciale.
Acest truc poate da rezultate cu unul sau câţiva furnizori şi numai în cazuri izolate şi punctuale,
dar nu este de natură să promoveze o relaţie durabilă de afaceri.
4.3.3.4.Tactici de hărţuire a partenerului
Tactica “asta-i tot ce am”
Bogey-ul (“asta-i tot ce am”) este o tactică destul de des folosită şi, de cele mai multe ori, dă
rezultate, deoarece este simplă şi eficientă. Folosită de un cumpărător priceput, ea poate
avantaja ambele părţi.
Bogey-urile au sens atât pentru cumpărător, cât şi pentru vânzător. Vânzătorul poate spune: “Aş
vrea să-ţi vând acest produs, dar nu pot, până când nu rezolvăm câteva probleme simple.”
Esenţa bogey-ului cumpărătorului este ca acesta să-i spună vânzătorului: “Îmi place ce vinzi, dar
nu am atâţia bani. Te rog să mă ajuţi.” Astyfel, vânzătorul tinde să devină prietenos, implicat în
problema cumpărătorului. Tot ceea ce rămâne între el şi o vânzare încheiată este o “mică
problemă” care, de cele mai multe ori, se rezolvă. Dintr-o afacere concurenţială, negocierea se va
transforma în una de cooperare, descoperindu-se că unele elemente luate în calcul la formarea
preţului iniţial pot fi înlăturate, altele pot fi schimbate sau ajustate chiar de către cumpărător,
pentru a nu depăşi posibilităţile de care acesta dispune. De cele mai multe ori, ceea ce rezultă
din colaborarea dintre vânzător şi cumpărător este un produs funcţional, la un preţ mai mic,
fiecare parte ajutând-o pe cealată să-şi atingă scopurile propuse.
Ultima ofertă
Este o tactică ce se aseamănă, în multe privinţe, cu cea a intimidării.
În cadrul negocierilor, tactica “ultima ofertă” este destul de des folosită, obţinându-se, de cele mai
multe ori, rezultatele scontate. Secretul obţinerii sau u a unor asemenea rezultate este că
negociatorul nu ştie niciodată dacă oferta partenerului este, într-adevăr, ultima. Dacă el crede că
oferta este ultima, atunci trebuie finalizat acordul, dacă nu,va fi necesară continuarea
negocierilor, luându-se în calcul eventualitatea pierderii afacerii.
Tactica analizată poate ajuta sau mări forţa de negociere. Dacă oferta partenerului nu este
crezută, atunci forţa de negociere este diminuată. Din punctul de vedere al negociatorului
confruntat cu o asemenea tactică, o înţelegere a subtilităţilor este imperativă, miza fiind prea
mare ca acesta să nu se implice profund.
Următoarele contramăsuri adoptate de partener pot fi eficiente împotriva acestei tactici:
De regulă, această tactică nu este tocmai etică, dar este folosită destul de des, cu rezultate bune.
Tactica “băiat bun-băiat rău”
Această tactică, destul de folosită în lumea afacerilor, este împrumutată din filme. Un suspect
este interogat. Primul anchetator îi pune întrebări dure şi îl bruschează, iar apoi pleacă. Vine al
doilea anchetator, un om de treabă, care îl lasă să se relaxeze, îi arată compasiune. În cele mai
multe cazuri, anchetatorul spune tot, poate chiar mai mult.
Tactica prezentată este una psihologică. Tipii “răi” pot apare în toate formele. Avocaţii, oamenii
de finanţe, şefii, în general, joacă bine rolul “tipilor răi”.
Cea mai bună apărare în faţa unui “băiat rău” este aceea de a avea în vedere că, întotdeauna,
atât “băiatul bun”, cât şi cel “rău” sunt de aceeaşi parte. Amândoi doresc să obţină cât mai mult.
Împotriva unui “tip rău” se pot lua şi alte măsuri:
O asemenea tactică trebuie folosită în cazuri de excepţie. Cumpărătorii care încheie astfel de
contracte sunt siguri că ele se vor finaliza destul de repede. În cazul în care negociatorul este
vânzător, este bine să mediteze cu atenţie înainte de a accepta o asemenea cerere din partea
cumpărătorului, deoarece e posibil să descopere că există şanse să obţină un preţ mai bun în
acel moment decât mai târziu.
Tactica învinovăţirii reciproce
În timpul negocierii, părţile încearcă să-şi creeze reciproc probleme, fie ele reale sau imaginare.
Astfel, spre exemplu, la vânzare se cere un preţ foarte mare în raport cu valoarea reală, iar la
cumpărare se oferă un preţ exagerat de mic. Cei care încep cu cerinţe mari termină, de obicei, cu
bine, obţinând preţul pe care şi lγa propus iniţial.
Următoarele măsuri pot fi folosite cu succes împotriva acestei tactici:
să se dea dovadă de multă răbdare, astfel încât unele probleme să-şi piardă în acest timp,
răbdarea;
din totalul problemelor, să se descopere cele reale, încercând să se angajeze discuţii şi în
afara celor oficiale;
să se ignore problemele imaginare, iar alte probleme să fie tratate superficial.
Tactica tăcerii
Tactica tăcerii este o tactică nonverbală a comunicării umane, care are o importanţă deosebită
pentru negocierea comercială.
Negociatorii pot fi mai mult sau mai puţin înclinaţi să păstreze 8cerea, în funcţie de
temperamentul fiecăruia, precum şi de apartenenţa etnică. În general, tăcerea este percepută ca
fiind o situaţie jenantă, care îi împinge pe oameni să vorbească, uneori chiar mai mult decât este
nevoie.
În orice discuţie, trebuie să existe un echilibru între lungimea replicilor fiecărui partener. Pentru
reuşita negocierii, este esenţială răbdarea de a aştepta reacţiile partenerului la afirmaţiile,
propunerile şi ofertele proprii.
Tactica tăcerii nu poate fi despărţită de ”ştiinţa” de a asculta. Întreruperea partenerului în scopul
expunerii prorpiilor păreri reprezintă un comportament nepoliticos şi, mai ales, o modalitate de a
pierde oportunitatea unor informaţii valabile.
Tactica este foarte eficientă, în măsura în care creează o stare de disconfort, atunci când
partenerul îl pune pe negociator într-o poziţie dezavantajoasă sau când formulează un ultimatum.
Tăcerea poate să sugereze partenerului să fie mai rezonabil, să facă unele concesii, să furnizeze
mai multe informaţii.
Chiar şi în situaţia în care partenerul nu găseşte cuvântul potrivit atunci când se exprimă într-o
limbă străină, nu este indicat ca acesta să-i fie “suflat” pentru a-l ajuta să se facă înţeles. Astfel,
interlocutorul poate pierde un prilej de a afla ce gândeşte acesta cu adevărat.
Se poate concluziona că tăcerea este un instrument de acţiune, folosit fie pentru a provoca un
moment de criză, fie pentru a ieşi din acesta.
De cele mai multe ori, tacticile se folosesc spontan în dinamica negocierilor, iar selectarea lor
depinde de o serie de factori: de conjunctură, dar şi de experienţa abilitatea şi personalitatea
negociatorului. O gândire creativă şi flexibilă îl ajută pe negociator să aleagă tactica potrivită, la
momentul potrivit, adaptată, în acelaşi timp, conjuncturii, personalităţii, cât şi culturii partenerului.