Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
8.1.1.Strategii de negociere
Alegerea unei strategii adecvate are in vedere o serie de factori,cei mai
multi de o mare complexitate.Dintre acestia,cei mai importanti pot fi:
Alegerea uneia sau alteia din cele doua strategii depinde de relatia
dintre cei doi aprteneri,dar,mai ales,de conjunctura pietei,respectiv:
zardarea,testarea reactiei;
c)Strategia “unde”,in care se are in vedere locul cel mai potrivit pentru
luarea deciziei.
Este important de retinut faptul ca asemenea tactici pot si sunt folosite
in procesul negocierii de catre ambii parteneri,urmand ca acela care le
stapaneste mai bine,cel cu mai multa experienta,mai abil,in general mai bine
pregatit,sa aiba castig in incheierea afacerii.
8.2.Impasul si concesiile
8.2.1.Impasul
-se vor face unele modificari in specificatiile tehnice sau se vor
schimba termenele de livrare;
-se va modifica baza de procentaj (un procentaj mai mic,dar aplicat la
o baza mai mare,poate conduce la depasirea impasului);
-se vor adauga optiuni reale sau aparente.Oferta de optiuni poate
indulci o afacere,altfel nesigura sau compromisa;
8.2.2.Timpul in negociere
8.2.2.1.Limitede timp
-Care sunt limitele de timp impuse de mine insumi sau de organizatia
pe care o reprezint,care ma impiedica sa negociez mai usor?
-banii pentru aceasta marfa nu vor mai fi disponibili dupa 1 iulie;
8.2.2.2.Timpul de asteptare
-discutiile pas cu pas permit unui om sa se retraga onorabil din situatii
dificile si,in acelasi timp,sa indeplineasca cerintele comportamentale ale
celor pe care ii reprezinta.
Este dificil de stabilit care din cele doua metode este mai
eficienta.Ambele prezinta atat avantaje,cat si dezavantaje.Este de preferat o
imbinare a celor doua metode,aceasta pornind de la faptul ca daca cineva
este de acord cu partile,nu trebuie sa fie de acord cu intregul.Mai mult,in
cadrul negocierilor,suma partilor nu trebuie neaparat sa egaleze intregul.
8.2.4.Rabdarea
Nu este deloc gresita afirmatia ca rabdarea este tactica cea mai
puternica in afaceri,poate chiar mai importanta decat renuntarea sau
amenintarea.Alaturi de insistenta si de hotarare,rabdarea poate inlocui
resursele insuficiente.Japonezii sunt campionii rabdarii
Oricum,in situatia ca vreodata veti fi pus intr-o pozitie ostila in fata
partenerilor,este bine sa folositi o serie de fraze,de genul celor de mai jos:
Cei mai multi dintre noi avem dorinta sincera de a fi cinstiti in
afaceri.Pornind de la o asemenea prezumtie,este normal ca daca eu acord
partenerului,de exemplu,patru concesii,sa astept de la acesta sa-mi acorde
cel putin una.
c)cei care fac prima copncesie asupra aspectelor majore sunt cei care
pierd in negocieri.La fel patesc si cei care fac o singura concesie majora;
-nu pierdeti sirul concesiilor facute si nici pe cel al celor obtinute;
-nu negociati cu bani falsi.Orice concesie facuta sau obtinuta trebuie
evaluata in termeni realisti;
8.2.8.Reducerile de preturi
De fapt,cele mai multe concesii se refera la reducerile de
preturi,practica obisnuita in afaceri.Tactica ca atare nu are rolul exclusiv de a
vinde mai repede marfa,ci mai mult unul psihologic,cu scopul de a transmite
mesaje,lucru ce nu se poate realiza,intotdeauna,la masa tratativelor.In acelasi
timp,scazand pretul,se obtine posibilitatea testarii unor opinii si
zvonuri,semnalarii unor noimcereri,propuneri sau concesii posibile si,nu in
ultimul rand,a scaderii aspiratiilor unui adversar pe care altfel nu ai cum sa-l
invingi.
-nu se dau informatii in detaliu sau se dau informatii care,de fapt,nu
spun si nu folosesc la nimic;
8.3.Tactici de asociere
In mod obisnuit,un singur cumparator,cu nevoi de cele mai multe ori
modeste,are o putere de negociere mica in fata unui vanzator.Este adevarata
si reciproca.Astfel,cei mai puternici oameni nu sunt indivizii ca atare,ci
familiile.Cand doi cumparatori,poate din aceeasi familie,isi combina
cererile,puterea lor de cumparare creste si,de cele mai multe ori, obtin un
pret mai bun decat daca ar fi cumparat fiecare in parte.Cu toate acestea,de
regula, cumparatorii scapa din vedere acest lucru.Este vorba de cumparatori
care apartin aceleiasi firme.Cauzele sunt multiple si sunt atat obiective,cat
mai ales subiective.Singura cale de rezolvare a unei astfel de situatii este un
sistem informational eficient,care sa poata sa raspunda la intrebari de genul:
-Pot sa-l fac pe vanzator sa scada pretul,promitand afaceri viitoare sau
comandand mai mult?
-Pot sa cresc valoarea unei comenzi existente prin adaugarea unui nou
produs?
Exista in geometrie teorema care spune ca daca o dreapta este paralela
cu o a doua,iar aceasta din urma cu o a treia,atunci si prima dreapta este
paralela cu a treia,atunci si prima dreapta este paralela cu a treia.In
psihologia afacerilor,corespondentul acestei teoreme este teoria balantei
cognitive.Astfel,daca atat mie cat si tie ne place de X,atunci exista lucruri
care or sa ne placa la amandoi.De asemenea,daca mie imi place de X,iar tie
nu iti place ,atunci este greu de presupus ca noi o sa avem preferinte
comune.Si atunci,fie ca te voi convinge (sau ma vei convinge) sa-l placi pe
X,fie ca te vei indeparta de mine si de ideile mele.
Cu cat veti reactiona mai tarziu,cu atat va fi mai greu sa reveniti in
cercul celor care se bucura de o reputatie nestirbita in afaceri.
8.4.1.Miscari si manifestatii
Negocierea este una dintre cele mai dificile si pretentioase munci pe
care o poate face cineva.Aceasta deoarece,de cele mai multe ori,negocierea
nu se desfasoara in conditii normale.Nu putine sunt cazurile in care
negocierile se desfasoara sub influenta si sub presiunea riscanta si stresanta a
unor miscari si manifestatii.Acestea determina nervozitate, incertitudine,risc.
Exista miscari reale care il fac pe vanzator mult mai interesat,precum
si altele false,inventate de vanzator pentru a tine cumparatorii sub tensiunea
nivelului pretului,a ofertei,etc.
8.4.2.Negocierea si emotiile
Din cele prezentate rezulta ca provocarea unei stari emotionale este o
tactica imorala.
Important ramane insa de retinut ca,in asemenea situatii,este bine sa-ti
pastrezi calmul,iar mai inainte de a ceda din aspiratii,sau din cereri,sa incerci
sa afli adevarul,sa afli ce gandeste partenerul,neuitand ca in jurul nostru se
afla destul de multi factori buni,sau chiar foarte buni.
8.5.Tactici neloiale
8.5.1.Ofertele false
deliberat.
8.5.2.Mituirea
Mai grav este ca cei care dau bacsisuri tind sa creada ca oricine poate
fi mituit si orice poate fi cumparat.Acesta este cel mai periculos lucru.Cei ce
primesc bacsisul stiu,in majoritatea cazurilor,cum sa faca acest lucru,necazul
fiind ca cei ce fac verificari pe aceasta tema nu stiu cand,cum si,mai
ales,unde sa controleze.
8.5.3.Neglijenta
Aceleasi probleme se pun in cazul contractelor standard sau model (de
exemplu cel de inchiriere).De aceea,cand se prezinta spre semnare un
contract standard,se impune multa atentie si un spirit circumspect.
In esenta sa.aceasta tactica nu este o tactica tocmai etica.Nu este deloc
usor sa negociezi cu cineva care executa un fapt implinit.Masura cea mai
eficienta,in asemenea situatii,este aceea de a introduce penalizari atat de
mari,incat agresorul sa se teama sa incerce aceasta tactica sau sa fie fortat sa
se retraga,daca totusi o face.Exista si alte contramasuri ce se pot folosi
impotriva tacticii “faptului implinit”.
8.5.5.Erori deliberate
Pentru a dezorienta si,in ultima instanta,pentru a insela,deseori
negociatorii “gresesc” in mod deliberat:aduna sau inmultesc gresit,schimba
intelesul unor expresii,lasa pe dinafara unele cuvinte,etc.
Drept urmare a unor asemenea erori,pot apare cel putin doua situatii:
-aduna gresit,daca numerele din coloana nu sunt unele sub altele;
-nu sunt siguri daca vor calcula corect produsul 593x4387;
-la data intoducerii taxei pe valoarea adaugata,nu au fost siguri daca
este bine sa aiba un stoc mare de marfuri sau,dimpotriva,unul minim.
Majoritatea negociatorilor comit asemenea erori.De aceea,este bine sa
se verifice de doua ori,sau o terta persoana sa faca aceleasi calcule si apoi
acestea sa se confrunte.
Exista cel putin patru tipologii de erori deliberate,pe care orice
negociator trebuie sa le cunoasca si sa le aiba in vedere:
4.Greseli de specificatie:se scrie o specificatie care este mai usor sau
mai greu de indeplinit decat aceea asupra careia s-a convenit.
-pentru a face un targ mai bun in alta parte,folosind oferta prezentata
ca punct de pornire;
-pentru a afla mai multe despre problema care face obiectul
negocierii,in timp ce se pastreaza optiunea de a renunta atunci cand se
doreste acest lucru.
Efectul asupra victimei este dur.Sperantele pe care acesta si le-a facut
se naruie.Daca omul cheie apare si cere alte concesii,negociatorul este gata
sa le accepte,de cele mai multe ori in conditii defavorabile celor negociate.
-sa se verifice daca omul cheie nu se afla prin apropiere,sau daca se
poate ajunge la o intelegere fara el;
Pentru manevrarea omului cheie,cea mai buna aparare ramane aceea
de a te pune in garda de la inceput.
8.5.7.Tactica ostatecului
Desi nu este in joc viata unui om,este foarte greu sa negociezi cu un
partener care “rapeste”.
Intimidarea este o tactica destul de des folosita si de cele mai multe ori
da rezultate.Aceasta deoarece este simpla,eficienta si,ceea ce este foarte
important,este etica.Folosita de un cumparator priceput,ea poate avantaja
ambele parti.
Cum sa fii ostil fata de cineva caruia ii placi tu si produsul tau?
Vanzatorul tinde chiar sa-l compatimeasca pe cumparator si va
descoperi ca priveste altfel decat pana atunci necesitatile reale ale
cumparatorului.Tot ce ramane intre el si o vanzare incheiata este “o mica
problema”care,de cele mai multe ori se rezolva.
Un motiv pentru care aceasta tactica este eficienta consta in aceea ca
ea implica ego-ul vanzatorului,ii da acestuia sansa de a dovedi cat de bine isi
cunoaste afacerea si cat de dedicat este bunastarii clientului.
-sa o testati;tineti seama de faptul ca cele mai multe bugete sunt
flexibile;
-daca nu sunteti pregatit pentru a accepta tactica solicitati timp pentru
a studia problema;
-aflati cine este factorul real de decizie si daca acesta a stabilit exact ce
doreste el de fapt;s-ar putea ca acestuia sa ii placa ce I-ati oferit si sa nu
doreasca nici o schimbare;
-interesati-va cine are da fapt banii si cine va plati in cele din urma;
8.6.2.Ultima oferta
Poti formula o oferta ultimativa astfel incat aceasta sa para ca este
ultima,dar,de fapt,ea iti va permite sa te retragi delicat,daca situatia o
impune.
Intr-o ultima analiza,aceasta tactica poate ajuta sau mari forta de
negociere.Daca oferta partenerului nu este crezuta,atunci forta de negociere
este diminuata.Din punctul de vedere al negociatorului,confruntat cu o
asemenea tactica,o intelegere a subtilitatilor este imperativa,miza fiind prea
mare pentru ca acesta sa nu se implice profund.
-faceti cunoscut partenerului ca va iesi in pierdere daca este este atat
de categoric;
In cadrul unei negocieri este foarte important sa stii cand se schimba
pasul in tactica adoptata.Exista un moment cand trebuie sa stai deoparte si
un altul cand trebuie sa te implici,un moment cand trebuie sa vorbesti si altul
cand trebuie sa taci.De asemenea,exista un timp cand este bine sa accepti si
un timp cand trebuie sa sondezi,un timp cand trebuie sa fii ferm si altul cand
sa fii maleabil si,in sfarsit,un timp cand trebuie sa ceri si un altul cand sa
dai.Teoria schimbarii pasului in timpul negocierii leaga toate aceste
momente.
De cele mai multe ori o asemenea tactica da roade.Important este sa sti
pana cand poti sa schimbi tactica,deoarece exista riscul ca partenerul de
discutie sa ajunga la concluzia ca,de fapt,nu doresti finalizarea acetora si
incheierea afacerii;in aceasta situatie,el se poate retrage din negociere
si,astfel,afacerea va fi pierduta,desi nu acesta era scopul initial.
Sunt momente cand este absolut necesar sa-ti eviti partenerul de
afaceri.Mai mult chiar,exista situatii cand negocierea nu urmareste ajungerea
la o intelegere.Unele negocieri
Problema care se pune este aceea de a gasi modalitatea cea mai buna
de a-ti evita partenerul,fara ca acesta sa se supere,sau sa nu se supere foarte
rau.Este greu de spus ca exista,practic,sanse ca acesta sa nu incerce cel putin
un sentiment de frustare intr-o astfel de situatie.In continuare se prezinta
cateva sugestii care ar putea reduce ostilitatile,oferind partenerului o
modalitate onorabila de iesire din afacere:
De multe ori blocajul unei negocieri se poate insa intoarce impotriva
vanzatorului.Un client evitat si pus intr-o situatie neplacuta are la dispozitie
cel putin urmatoarele masuri:
-poate lua masuri dure pentru descurajarea folosirii,pe viitor,de catre
partener a unei asemenea tactici.
Tipii de treaba,pe care te poti baza,fac parte dintr-o cu totul alta
categorie.Ei sunt intr-adevar sinceri,incearca,si de cele mai multe ori
reusesc,sa cunoasca bine colaboratorii,subordonatii,familiile
acestora,problemele cu care se confrunta acestia.Insa,mai presus de toate,nu
te lasa niciodata balta.Sunt alaturi de tine si la bine si la rau.Asemenea
oameni sunt respectati la fel de mult,atat de catre subordonati,cat si de sefi.
In general,ei sunt si buni profesionisti.Pentru asemenea oameni esti in stare
sa faci tot ce-ti cer.
Este o placere sa negociezi cu asemenea oameni si,in cele mai multe
cazuri,rezultatele negocierii sunt bune pentru ambele parti.Pe cand in cazul
unui partener din prima categorie, nu stii niciodata la ce sa te astepti.
8.7.1.Escaladarea
Escaladarea este una dintre cele mai eficiente tactici.Ea trebuie
cunoscuta de orice negociator,fie vanzator,fie cumparator,pentru ca acesta sa
poata evita eventualele dezavantaje in derularea tranzactiei efectuate.In
conditiile in care o asemenea tactica este etica (si este) - rezonabila si corecta
- ea satisface ambii parteneri.Exista insa cazuri in care aceasta se practica
intr-o forma neloiala.Spre exemplu,in cazul in care desi cele doua parti
Intr-o asemenea tactica,nici unul din parteneri nu stie cat de departe
poate sa mearga.
-procedati in asa fel incat semnarea contractului sa fie semnata de cat
mai multe persoane importante,cu credibilitate;exista insa persoane
necinstite care escaladeaza chiar si dupa semnarea contractului;cu cat vor fi
mai multe nume,semnaturi pe contract,cu atat va fi mai dificil pentru acestia
sa escaladeze;
Intr-o localitate mai mica sau intr-una in care se afla mai putini
vanzatori,tactica “ai putea mai mult decat atat” poate duce la asocierea
vanzatorilor in vederea fixarii unui plafon al preturilor si la o calitate
inferioara a produselor.
Cum trebuie sa procedeze un vanzator care este angrenat in aceasta
tactica a negocierii?In primul rand,el trebuie sa afle care este problema si sa
intrebe cumparatorul daca alti vanzatori ofera produsele si serviciile la un
pret mai mic.Daca il cunoaste personal pe cumparator,raspunsul poate fi
surprinzator de candid.Pentru cumparator nu este usor sa fie impenetrabil
fata de cineva care il simpatizeaza.
Vanzatorul trebuie sa-si dea seama ca fiecare competitor ofera alte
conditii.Pretul nu cuprinde numai produsele,ci este o combinatie de
inlesniri,incluzand servicii,calitate,livrare,
-cand cumparatorul poate obtine o imagine mai buna a lucrarii care
urmeaza a fi facuta;