Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Strategia negocierii
2. Tactici i tehnici de negociere
2.1. Conceptul i elementele tacticii de negociere
2.2. Coninutul tehnicii de negociere
2.3. Tipologia tacticilor i tehnicilor de negociere
2.3.1. Tactici de asociere
2.3.2. Tactici i tehnici imorale
2.3.3. Tactici i tehnici de hruire a partenerului
2.3.4. Alte tactici de negociere
1. Strategia negocierii
Conceptul
Teoretic strategia poate fi definita ca ansamblul de
decizii care urmeaz s fie luate (i care de fapt sunt
luate) pentru realizarea obiectivelor urmrite, decizii care
privesc o serie de factori, interni i externi, cu un nalt
grad de variabilitate i complexitate.
Practic ns, strategia const n modul de combinare i
de dirijare a acestui ansamblu de decizii, tocmai pentru a
realiza obiectivele proiectate. Deci, a stabili o strategie
nseamn a rspunde la ntrebarea ,,Ce trebuie fcut
pentru..?
2. Tactici i tehnici de
negociere
Oferte false
In jocul acestei tactici sunt angrenai, de cele mai multe ori, defavorabil, att
vnztorii, ct i cumprtorii. Astfel, un cumprtor, angrosist sau detailist,
intr n negociere pentru o ofert suficient de mare ca valoare, pentru a
nltura de la nceput concurenta. O dat obinut acest lucru, prezumtivul
cumprtor i retrage oferta iniial i astfel negocierea (putem s-i spunem
chiar trguiala) iniial i pierde valabilitatea.
Pentru a minimaliza impactul datorat ,,ofertei false, sugerm cteva idei
care ar putea s dejoace o asemenea tactic neloial:
cerei i obinei, drept avans, o sum mai mare, care s nu fie
returnabil;
formulai foarte clar pretenia dumneavoastr i stabilii scadenele i
clauzele de siguran;
interesai-v discret de comportamentul cumprtorului; dac este o
persoan care dovedete c se complace n conflicte, nu acceptai
afacerea, altfel, v ateapt necazuri de care nu avei nevoie;
fii sceptic dac vi se ofer argumente materiale prea avantajoase;
nu eliminai oferta celor interesai, reinei o asemenea ofert pn
v-ai atins scopul propus;
oferta primit s fie semnat de ct mai multe persoane.
Mituirea
Mituirea este folosit deseori n cadrul negocierilor.
Trebuie s se aib n vedere i riscul corupiei, al mituirii privind afacerea
negociat. Aceasta, deoarece exist destul de muli indivizi, situai pe poziii
diferite n societate, unii chiar n sferele cele mai nalte ale acesteia, pentru
care corupia i mituirea sunt un mod de trai. Grija n acest domeniu, msurile
de siguran ce trebuie luate nu trebuie ns s devin paranoice; altfel se
ajunge la cealalt extrem, la o suspiciune general, ce va bloca din start
orice negociere.
Msuri care s aib n vedere diminuarea sau chiar eliminarea efectelor unei
eventuale mituiri n procesul negocierilor:
o politic activ de rotaie a negociatorilor;
o politic n stare s asigure raportarea oricrei ncercri de mituire;
o politic care s expun pe oricine ncalc, sau chiar numai ncearc
s ncalce legea, la oprobiul opiniei publice i la tragerea la
rspundere;
o promovare activ a unei nalte inute morale, printr-o conducere
executiv activ i exemplar;
gratuitile vor fi definite cu grij i se vor limita la prnzuri i nimic mai
mult;
investigaii oficiale interne continue.
Neglijena
Prin tactica lipsurilor, a neglijenei, o tactic ce trebuie inclus n categoria
celor imorale, se profit de omisiunile i de ambiguitile aprute, prin
interpretarea lor n interes propriu. Practic, acest lucru se realizeaz n trei
etape:
se studiaz convenia, n vederea descoperirii eventualelor lipsuri de
structur;
acestea sunt aduse la cunotina partenerului printr-o not, prin care
se arat c, n viitor, se va intenta o anumit aciune, la o anumit
dat;
dac nu se primete nici un rspuns, ntr-o perioad de timp
rezonabil, aciunea este iniiat n mod unilateral.
In cazul unei asemenea tactici, contramsurile sunt evidente i relativ
simple. Este bine s se previn lipsurile, prin includerea n contract a
nelegerilor i procedurilor. De asemenea, atunci cnd se primete un
memorandum, o not prin care partenerul aduce la cunotin eventualele
omisiuni, neclariti sau ambiguiti, este bine s se rspund prompt i,
dac este posibil, s se dea un rspuns personal. In cazul n care nu se
rspunde, trebuie s se sublinieze, fr jen, c aciunea luat n discuie,
n mod unilateral, este n discordan cu interpretarea proprie a contractului
iniial.
Erori deliberate
Pentru a dezorienta i, n ultim instan, pentru a nela, deseori negociatorii
,,greesc n mod deliberat: adun sau nmulesc greit, schimb nelesul
unor expresii, las pe dinafar unele cuvinte etc.
Drept urmare a unor asemenea erori, pot aprea cel puin dou situaii:
,,eroarea, strecurat n mod deliberat de partenerul de negociere este
depistat n cursul negocierii sau, cel mai trziu, o dat cu ncheierea
contractutui, astfel nct tentativa partenerului este nbuit din
,,fa;
eroarea nu este observat sau este descoperit prea trziu, dup
semnarea contractului, cnd nu se mai poate face nimic, prevederile
contractului trebuind s fie respectate ca atare.
Exist cel puin patru tipologii de erori deliberate, pe care orice negociator
trebuie s le cunoasc i le aib n vedere:
1. Eroare de calcul: se ncheie afacerea la un anumit pre, dar
confirmarea i plata se fac pentru un alt pret.
2. Momeala ofertei-ficiune: se ofer o marf la un pre foarte avatajos.
Cnd clientul i arat interesul, el descoper ns c cifrele sunt
eronate, vnztorul explicnd simplu c oferta a fost fcut din
greeal.
3. Erori care duc la distragerea ateniei cumprtorului.
4. Greeli de specificaie
Tactica ostatecului
In tranzaciile comerciale, ostatecul nu este o persoan, ci altceva, dar
un ,,altceva care prezint o mare nsemntate.
Ostatecii tipici n afaceri sunt banii, bunuri proprietate personal, dar mai
ales reputaia unui om.
Ostatecul estecapturat i inut pn se pltete o recompens.
De cele mai multe ori, preul este exorbitant, alternativa fiind ns mult mai
rea.
Exist ns i n asemenea cazuri cteva contramsuri. n primul rnd este
bine s faceti rost de propriul dv ostatec.
Numai dup aceea vei ncepe negocierea. De data aceasta, v vei afla pe
poziii de egalitate.
Este bine s prevedei sanciuni aspre n contract. Severitatea legii
descurajeaz rpirile. De asemenea, apelai urgent la un arbitru. Dar, mai
ales, nu v lsai numaidect impresionant, timorat. Protestai, facei
scandal! Dac pn la urm totui vei fi nevoit s pltii rscumprarea,
Ultima ofert
Este o tactic ce se asemn, n multe privine, cu cea a intimidrii. De fapt, o
asemenea tactic se aseamn cu aciunea unui ofer care ncearc curajul
altuia, ndreptndu-se ctre acesta din urm cu mare vitez. Unul dintre
acetia trebuie s cedeze, pentru a evita coliziunea.
n cadrul negocierilor, tactica ultima ofert este destul de des folosit,
obinndu-se, de cele mai multe ori, rezultatele scontate. Secretul obinerii
sau nu a unor asemenea rezultate este acela c nu tii niciodat dac oferta
partenerului este ntr-adevr ultima. Dac crezi ntr-adevr c oferta fcut
este i ultima, atunci trebuie s finalizezi un acord, dac nu, va fi necesar s
continui negocierea sau eventual s pierzi afacerea. Poi formula o ofert
ultimativ astfel nct aceasta s par c este ultima dar, de fapt, ea i va
permite s te retragi delicat, dac situaia o impune.
n stpnirea tacticii analizate, problema esenial este aceea de a gsi o
serie de metode care s mai voaleze duritatea ultimei oferte. Cnd i se d
o ultim ans, pentru a accepta oferta final, eti n situaia fricosului. In
negocieri, din fericire, exist i o cale de mijloc.
Cnd cineva v face o ultim ofert, nu este bine s acceptai pe loc.
Se cunosc si mult mai muli indivizi ce par a fi oameni de treab, dar care, la
o eventual nevoie, nu te ajut, nu-i dau nici mcar un sfat. Ei una spun,
alta fumeaz. Acetia sunt foarte periculoi, mai periculoi chiar dect
tipii ri. Cel puin acetia din urm nu ascund faptul c sunt ri. Ai astfel
posibilitatea s te fereti de ei.
Pe cnd tipii aparent de treab sunt ascuni. Acetia te trateaz bine atta
timp ct le convine lor, dup aceea te prsesc. Nu poi ti niciodat ce
gndete un individ dintr-o asemenea categorie; de regul, astfel de oameni
oamen
nu se bucur de ncrederea subalternilor i nici de cea a efilor, dei sunt,
n general, linguitori.
Tipii de treab pe care te poi baza, fac parte dintr-o cu totul alt categorie.
Ei sunt ntr-adevr sinceri, ncearc, i de cele mai multe ori reuesc, s
cunoasc bine colaboratorii, subordonaii, familiile acestora, problemele cu
care se confrunt ei.
Escaladarea
Escaladarea este una dintre cele mai eficiente tactici. Ea trebuie cunoscut de
orice negociator, fie vnztor, fie cumprtor, pentru ca acesta s poat evita
eventualele dezavantaje n derularea tranzaciei efectuate. n condiiile n care o
asemenea tactic este etic (i este) - rezonabil i corect - ea satisface ambii
parteneri. Exist ns czuri n care aceasta se practic ntr-o form neloial.
Spre exemplu, n cazul n care, dei cele dou pri (vnztor i cumprtor)
stabiliser un anumit pre, ulterior, vnztorul ridic preul, punndu-l pe
cumprtor ntr-o situaie neplcut. Dei suprat, acesta este nevoit s
nceap o nou negociere, ajungndu-se la un compromis; de fapt, este vorba
de un pre final mai mare dect cel stabilit iniial.
S vedem un exemplu: Dorii s v vindei autoturismul. V-ai gndit s cerei
2.500 dolari. Un cetean oarecare v ofer, dup o negociere relativ
ndelungat, 2400 dolari, fiind dispus s v lase i un aconto de 1000 dolari. A
doua zi, el revine numai cu 1300 dolari, n loc de 1400, justificnd c suma
respectiv este tot ce are. Vei accepta sau nu ? Cei mai muli accept,
deoarece, de regul, oamenii nu iau uor decizii. Odat ce lum o decizie,
ncercm s ne convingem c este cea mai bun. Trecnd de efortul pe care l
presupune o negociere, convins fiind c decizia luat este cea mai bun, de
regul refuzm s redeschidem discuiile, s relum de la capt negocierea.
Mai mult, dac atunci cnd am luat decizia ne-am i destinuit membrilor
familiei sau unor colegi, afirmnd c afacerea ncheiat este cea mai bun, va fi
i mai greu s reziti unei asemenea tactici a escaladrii. Diferena dintre ceea
ce credem c vom obine i ceea ce am obtinut efectiv devine relativ mai puin
important.
Tactica escaladrii poate fi folosit perfect etic, pentru a descuraja eventualele
Tactica optimizatorului
Un cumprtor primete oferte de la mai muli vnztori pentru un numr mare
de repere. Comparnd aceste oferte, cumprtorul descoper c pentru o serie
de repere, unele sunt la un pre mai mic, iar altele la unul mai mare. n
asemenea situaii, el are la dispoziie trei variante de decizie:
poate mpri necesarul, plasnd comenzi pentru fiecare reper, la
ofertantul cel mai ieftin. Se va ajunge la o valoare global minim a
comenzii, dar i la complicaii pe plan administrativ;
poate da comanda vnztorului cu valoarea global a ofertei cea mai
sczut, dei preul la unele repere, este destul de ridicat;
poate plasa comanda acelui vnztor cu care se poate negocia n
vederea reducerii preului la unele repere la care preul este ridicat.
De obicei, se alege a treia alternativ, dorindu-se cel mai mic pre pentru
fiecare reper, n condiiile unui cost total minim.
Cei mai muli vnztori au puin ncredere n propriul sistem de stabilire a
preurilor i, din aceast cauz, ei cedeaz n faa cumprtorului, fr prea
mult lupt. Ei ar trebui ns s-i dea seama c celui care cumpr nu-i
convine s mpart comanda ntre mai muli furnizori i, de obicei, pentru a
evita acest lucru, el va plti o anumit sum n plus. Vnztorul care poate da o
explicaie rezonabil pentru reperele mai scumpe, are o ans bun de a
ctiga. n caz c nu reuete, o uoar reducere a preului poate fi suficient
pentru a-l ajuta pe cumprtor s se justifice n faa efului su. n orice caz,
vnztorul trebuie s fie pregtit s fac reduceri la reperele n cauz.
Confesiunea
Deseori, n cadrul unor negocieri, confesiunea este folosit drept tactic. Cel
care se confenseaz pune totul la btaie i nu numai c spune tot ceea ce tie,
dar i divulg motivele i presupunerile.
Confesiunea este o modalitate bun pentru ctigarea simpatiei, n general
oamenii manifestnd bunvoin fa de cel care spune tot. Aceasta, deoarece
cel ce se confenseaz flateaz ego-ul auditoriului, dndu-i acestuia senzaia de
putere. Dimpotriv, omul este tentat s se nfurie, ba chiar se nfurie de-a
binelea n cazurile n care simte c cel cu care dialogheaz nu este sincer.
EXEMPLU: avem n vedere negocierea salariului la o societate comercial.
Sindicatul a depus mult efort s-i expun problemele cu care se confrunt,
doleanele celor pe care i reprezint, afirmnd c o cretere a salariului cu
15%, ar mulumi pe toat lumea. Pe moment, reprezentanii administraiei nu
au avut nici un fel de reacie. Apoi, preedintele Consiliului de administraie
a ,,aruncat bomba, spunnd: urmare analizelor efectuate, a posibilitilor de
care dispunem, v propunem o cretere de 18%. Toat lumea, dar n primul
rnd reprezentanii sindicatului, au rmas ,,fr grai. Bunvoina
administraiei i-a impresionat. La o analiz iniial, s-ar putea crede c
directorul societii a fost un slab negociator. Ulterior a reieit c oferta fcut
a fost o tactic foarte bine gndit. n toate negocierile ulterioare, respectivul a
obinut tot ce a dorit. Prin acest act de bunvoin, el a reusit s conving pe
toat lumea, inclusiv pe cei aflai pe cealalt parte a baricadei negocierilor, c
este sincer, c a fcut cunoscut ,,tot ce poate dai c mai mult nu se poate.
Tactici de rezisten
Ideea ce st la baza tacticii de angajare a fiecruia este aceea de a
reui s convingi grupuri de interese diferite s ia aceeai poziie ntr-o
negociere sau, altfel spus, s implici pe toat lumea. Tactica este des
folosit n afaceri, mai ales n negocierile colective, neexistnd nimic
care s nu fie etic n aceast tactic. n general, tactica d roade,
deoarece reuete s creeze coaliii n jurul subiectelor.
Dac un negociator ridic suficient de multe probleme, este necesar s
aib n spate susintori pentru cel puin o parte dintre acestea.
Conflictul crescnd, ntotdeauna exist oameni care au un interes din
ce n ce mai mare n rezolvarea disputei, nainte de a o pierde complet
din mn. Dac problema ia amploare, o a treia parte, de obicei
publicul, opinia public, este atras inevitabil spre ea.
Riposta cea mai bun la o asemenea tactic este rbdarea i
bunvoina. n cele din urm, bunul sim al terei persoane trebuie s
triumfe, dar pentru aceasta este novoie de timp. Dac cei neangajai
consider c nedreptile vor fi ascultate i se vor lua msuri n
consecin, vor aciona cu destul fort pentru moderaie. De regul,
neangajailor le displace s fie manipulai n folosul altora.
Limbajul corpului
n legtur cu catalogarea limbajului corpului drept o tactic de negociere,
exist preri pro i contra. Indiferent ns de aceste preri, trebuie recunoscut
c n ultimul timp, n negocieri, limbajul corpului a cptat un rol destul de
important.
n urma cercetrilor referitoare la rolul i importana limbajului corpului n
procesul negocierii, s-a ajuns la dou principii de care trebuie s se in seama:
a) Regula a plcea: Atunci cnd i plac oamenii, lucrurile sau ideile,
sau te placi pe tine nsui, te deschizi, nlturi barierele i te apropii de
oameni, lucruri sau idei. Cnd nu-i plac ns oamenii, lucrurile sau
ideile, sau nu-i place de tine nsui, te ascunzi, te nchizi, construind
bariere de aprare i te ndeprtezi.
b) Regula a doua, s-i spunem a dominaiei, demonstreaz c cei
stpni pe situaie, pe ei nii, sunt relaxai, i asum rolul principal,
proiecteaz n avans i previn interaciunea. Dimpotriv, cei ce nu sunt
stpni pe situaie sunt stresati, i asum poziii periferice, proiecteaz
n interior i sunt dezorientai la orice schimbare.
Exist ns i o a treia regul, aceea potrivit creia atunci cnd oamenii
au sentimente confuze i nu sunt hotri ntr-o anumit situaie,
acioneaz imprudent, necontrolat i necorespunztor. Ei sufer de
tensiunea nehotrrii i i doresc s poat s ia decizii mai repede, ntrun fel sau altul. Pentru a depi aceast perioad dificil, oamenii caut
reasigurarea: i lovesc fruntea i i apas faa, care capt n timp
culori diferite, nu-i gsesc un loc anume, se joac cu minile,
picioarele sau chiar cu capul.
3. Negocieri n condiii
speciale
Negocieri i decizii n condiii emoionale
Negocieri n condiii diferite ale pieei