Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Alegerea unei strategii adecvate are in vedere o serie de factori, cei mai multi de o mare
complexitate. Dintre acestia, cei mai importanti pot fi:
Daca se are in vedere modul in care sunt elaborate si acceptate ofertele, pot exista doua
tipologii de strategii:
Alegerea uneia sau alteia din cele doua strategii depinde de relatia dintre cei doi aprteneri,
dar, mai ales, de conjunctura pietei, respectiv:
a) Strategia directa
d) Strategia cooperativa
a. Strategia directa
Este folosita atunci cand raportul de forte este net favorabil, iar puterea de negociere
impune cu usurinta vointa celui mai tare, intr-o batalie scurta si decisiva. Scopul sau este de-a
acumula toate atuurile, in vederea anihilarii oponentului. Este usor de practicat cand esti
puternic, fata in fata cu un adversar mai slab.
b. Strategia indirecta (laterala)
Este folosita atunci cand adversarul este mai puternic si consta in lovituri decisive in
punctele slabe ale partenerului, pe teatrele de operatiuni secundare. Dupa divizarea si
imprastierea fortelor adversarului prin manevre laterale si ocolite, se trece la atacul pozitiilor
cheie, de mare importanta. Succesul acestei operatiuni este, in mare parte, dat de asigurarea
efectului de surpriza, prin recurgerea permanenta la actiuni imprevizibile, precum si de aplicarea
de lovituri minore si sporadice atunci cand partenerul se retrage.
Este bazata pe forta, aplicabila in conditii de conflict deschis si are drept scop obtinerea
de avantaje, fara a face concesii in schimbul lor. Acest tip de strategie este dur si tensionat si se
bazeaza pe disproportia de putere de negociere dintre parti. Relatiile de afaceri stabilite pot fi
profitabile, insa nu sunt stabile si de lunga durata.
d. Strategia cooperativa
Urmareste realizarea unui echilibru intre avantaje si concesii si cauta sa evite conflictul
deschis sau recurgerea la mijloace agresive de presiune.
Cele doua categorii de strategie sunt alese in situatii diferite, in functie de:
a. situatie dominanta;
b. situatie dependenta;
c. situatie de nesiguranta.
Situatie dominanta
Dominarea pietei de catre exportator se caracterizeaza prin ponderea mare pe care acesta
o detine in necesarul importului, bazata pe o productie competitiva, determinata de costuri de
productie reduse si de nivelul tehnico-calitativ superior. Strategia adoptata va fi aceea a deciziei
rapide: va oferi cantitati mici la preturi mari, exercitand presiuni asupra importatorului, pentru
a-l determina sa se decida rapid.
Situatie dependenta
Exportatorul aflat in situatie de dependenta va lua masuri din timp pentru diversificarea
debuseelor de desfacere. De cele mai multe ori, el este nevoit sa adopte strategia deciziei rapide.
Situatie de nesiguranta
In aceste conditii, atat exportatorul cat si importatorul vor adopta cu predilectie strategia
de asteptare, desi, de multe ori le poate produce prejudicii.
Situatie
Dominanta Decizie rapida Decizie de asteptare
Abţinerea este strategia care tinde către profitul maximal, cu asumarea riscului
maximal. Abţinerea în luarea deciziei pentru încheierea tranzacţiei de afaceri se bazează pe
răbdare, curaj, informare operativă, prezenţa permanentă pe piaţă.
Limita este strategia celui puternic, cu mari posibilităţi de cumpărare sau de vânzare.
Prin folosirea acestei strategii, negociatorul urmăreşte să exercite presiuni asupra partenerului,
presiuni determinate de curgerea timului prognozat. Limitarea timpului de desfăşurare a
negocierilor , spre exemplu, exercită presiuni psihologice şi asupra echipei care a pus în aplicare
această strategie, ajungându-se astfel la o limitare cu efecte negative, care îndeamnă la concesii.
Pentru combaterea acestei strategii, metoda cea mai eficientă constă în neacceptarea ei, cu riscul
pierderii negocierii respective.
Surpriza este strategia negociatorului bine informat şi rafinat, care îşi propune să
complice negocierile, imprimându-le o totală lipsă de flexibilitate. El mizează fie pe lipsa de
documentare a partenerului cu privire la conjunctura cararcteristică şi accesibilă fie pe trecerea
timpului într-o perioadă de conjunctură foarte agitată, cu tendinţa de a dezavantaja. Surpriza
proiectată constă în schimbarea sursei de atitudine într-un moment neaşteptat de oponent.
Faptul împlinit este o strategie pe care o aplică fie furnizorul, fie cumpărtătorul, după
împrejurări, de regulă în relaţia lor comercială tradiţională. De exemplu, furnizorul comandă o
cantitate mai mare decât cea convenită, sub pretextul unor greşeli la încărcare. Este evident că
a obţinut un preţ bun şi este interesat să vândă la acest preţ cantităţi majorate. Când marfa
soseşte la destinaţie, cumpărătorul are dreptul să respingă cantitatea suplimentară livrată, dar nu
recurge la o astfel de măsură, cerând o bonificaţie de preţ. Furnizorul, când a elaborat această
strategie, a luat în calcul cererea de bonificaţie şi rămâne să negocieze nivelul ei, care, de regulă,
nu poate fi prea mare, având în vedere relaţiile tradiţionale.
Retragerea este strategia pe care vânzătorul saiu cumpărătorul o aplică în faza finală a
negocierilor, urmărind sporirea la maximum a avantajului său. Negociatorul respectiv porneşte
de la premisa că partenerul său este deosebit de interesat în încheierea tranzacţiei în curs de
negociere şi din motive nefundamentate adoptă o poziţie intransigentă. Negociatorul în cauză
anunţă cu mare regret că echipa sa se retrage din negocieri pentru o perioadă definită sau
nedefinită pentru a mai reflecta, având în vedere şi posibilităţile de negociere cu alte firme,
potenţiale şi interesate. Prin această strategie, negociatorul poate pierde negocierea, dar de cele
mai multe ori, partenerul îşi flexibilizează poziţia şi începe să facă concesii.
Strategia pe principiul “cum” şi “unde”
Participarea este o strategie specifică relaţiilor de cooperare economică dintre state sub
o diversitate de forme, interese şi domenii. De exemplu, pentru firmele din ţările în curs de
dezvoltare este importantă implementarea capitalului străin în sectorul investiţiilor productive.
Deţinătorii capitalului străin participant în procesul economic al unei ţări este interesat, în
calitatea lor de coproprietari, să pună în aplicare politica de management în toate structurile
organizatorice şi funcţionale ale investiţiei realizate şi, în acelaşi timp, să promoveze o politică
de marketing.
Asocierea constă în condiţionarea vânzării sau cumpărării unor produse de alte produse,
precum şi în asocierea vânzării sau cumpărării de produse cu vânzarea sau cumpărarea de
servicii. Această strategie este folosită şi în domeniul publicităţii, unor personalităţi celebre
fiindu-le asociate denumiri de băuturi, parfumuri, ţigări etc.
Disocierea este opusă asocierii, adică produsul este discreditat, legându-l de persoane
nepopulare sau care au cunoscut pierderi. În negociere, metoda poate fi folosită pentru
discreditarea concurenţei.
Testarea reacţiei constă în expunerea unor monstre create special la târguri şi expoziţii
şi observarea reacţiei partenerului de afaceri.
Teoria şi practica negocierii este foarte generoasă în a oferi difeite tipuri de strategii.
Importantă este cunoaşterea acestora, dar mai ales, alegerea celor mai potrivite dintre ele într-o
situaţie dată.
Există două tipuri de influenţe: pozitive şi negative. O negociere reuşită este atunci când
ne atingem obiectivele din punct de vedere al rezultatului material şi reuşim să menţinem relaţia
în termeni cel puţin cooperanţi. Există dispute în ceea ce priveşte morala şi etica în negociere.
Ce ar fi permis şi ce nu.
Dacă ne comportăm în felul în care ceilalţi se asteaptă să o facem, sau dacă ei acceptă
motivele sau justificarea comportamentului nostru, am influenţat pozitiv. Pregătirea corectă a
unei negocieri, existenţa unei multitudini de oferte din partea noastră, acţiuni prin care câştigăm
încrederea, alianţe potrivite, crearea unui mediu placut celorlalţi, demonstrarea competenţei,
abilităţi de comunicare şi prin multe alte metode, reuşim să influenţăm în mod pozitiv.
Dar dacă minţim dacă înşelăm, dacă încercăm să dominăm, dacă nu ascultăm, dacă
principala noastră preocupare este să ne certăm sau să contrazicem, vom obţine o reacţie
negativă. Uneori acest tip de comportament negativ ne poate aduce rezultatele materiale dorite,
dar totuşi trebuie să fim constienţi de consecinţe: o relaţie proastă, numele şi reputaţia noastră
fiind pe masura relaţiei pe care o construim.
Dar chiar şi dacă eşti un bun negociator şi foloseşti numai influenţe pozitive poate rezulta
totuşi o relaţie proastă din cauza diferenţei de abilităţi. Ceilalţi vor invidia pe cel ce ştie să
negocieze, sau vor considera că în faţa unui asemenea negociator oricum vor avea de pierdut.
Dacă suntem lacomi vom încerca să-i exploatăm pe ceilalţi. Dacă ne este frică, ne vom
apara, dacă suntem supăraţi, vom ataca şi dacă suntem neîncrezători vom evita. În felul acesta
vom influenţa în mod negativ. Acţiunile noastre sunt oglinda sentimentelor. Sentimentele
negative ne conduc către relaţii proaste. Primul tip de sentimente, cele pozitive, sunt sursa unor
relaţii armonioase. Pentru că atunci când avem curaj, avem încredere în noi şi încercăm să
construim o relaţie bazată pe încredere, ne putem concentra să găsim soluţii reciproc avantajoase
şi să oferim tuturor posibilitatea de a-şi satisface o parte cât mai mare din propriile interese. În
acelaşi timp şi noi ne vom atinge obiectivele.
Tehnici integrative
Tehnici de decupare
Tehnica bilanţului
Pentru aplicarea cu succes a acestei tehnici este necesară o bună pregătire a negocierii,
care să se concentreze pe anticiparea cererilor partenerului şi pe evaluarea contrapartidelor
avantajoase, precum şi experienţa negociatorului.
Această tehnică presupune găsirea unor soluţii de ansamblu, obţinute printr-un schimb
de concesii, de avantaje sau de repartiţii ale costurillor sau riscurilor între părţi, ţinând cont de
diferitele priorităţi ale acestora în cadrul negocierilor. Mai întâi, trebuie stabilită o legătură între
problemele şi obiectivele în discuţie, pentru a putea ajunge la această soluţie de ansamblu; spre
exemplu, se negociază în acelaşi timp, preţul şi termenele de livrare.
Există o serie de avantaje legate de folosirea acestei tehnici: inducerea unui climat de
cooperare, comportă rezultate favorabile pentru ambele părţi, se realizează o mare economie de
timp şi este, uneori, singura soluţie pentru a ieşi dintr-o situaţie de blocaj a negocierilor.
O negociere poate fi legată de altă negociere, paralelă sau ulterioară, iar câmpul ei poate
fi lărgit sau transformat prin abordarea obiectului negocierii dintr-un alt unghi.
Pe scurt, această tehnică rezidă în introducerea în negociere a unor elemente noi:
adăugarea de clauze sau alte aspecte, intervenţia unor terţi pe parcursul negocierii, căutarea unor
contrapartide-care pot fi diferite de obiectul negocierii-sau a unor compensaţii.
Pentru punerea în aplicare a acestei tehnici, negociatorul trebuie să fie foarte creativ, să
propună soluţii noi şi originale.
Tehnica transformării
Această tehnică poate fi privită şi ca o formă specială a tehnicii anterior analizate. Astfel,
într-un moment de blocaj în negociere, una din părţi propune o nouă miză. Spre exemplu,
negocierea unui contract de mare anvergură se poate transform într-o negociere de cooperare
economică sau de joint-venture. Şi această tehnică presupune o mare creativitate din partea
negociatorilor.
Această tehnică de negociere este foarte utilă atunci când în procesul negocierii apare
un blocaj. Astfel, terţul e convocat pentru a concilia punctele de vedere sau pentru mediere.
Prin intermediul acestei tehnici, părţile sunt puse într-un context psihologic ce face mai
dificilă înţelegerea dintre ele, deoarece abordările şi compromisurile care le sunt sugerate nu
reprezintă punctul de vedere al nici unuia dintre parteneri.
Toţi negociatorii cunosc tehnicile şi tacticile cele mai eficiente, de utilizat la masa
tratativelor. Astfel, în teorie nu ar mai fi posibilă existenţa elementului-surpriză. În practică,
însă, ceea ce îi face pe negociatori să se diferenţieze sunt experienţa şi autoritatea în domeniu,
precum şi talentul nativ. Negociatorii se folosesc deci de neştiinţa partenerului, de lipsa de
experienţă sau de teama acestuia.
Trecerea timpului poate fi folosită pentru a-l obişnui pe partener cu propunerile făcute,
negocierile desfăşurându-se în mai multe etape. Această tehnică se aplică în următoarele
ipostaze:
Conform acestei tehnici, negociatorul creează o falsă impresie cu privire la punctul său
de rezistenţă. Astfel, el face o concesie pe care o modifică treptat, până atinge o anumită limită
pe care şi-o propusese anterior.este posibil ca, înainte de a atinge limita propusă, partenerul să
accepte propunerea.
Deoarece nu există nici o metodă pentru a afla dacă concesia-limită a partenerului este
reală sau falsă, contracararea acestei tehnici reclamă examinarea motivelor care se află în spatele
ofertei şi nu a ofertei în sine.
Această tehnică este mai subtilă decât abordarea care are în vedere doar soluţia maximă
şi cea minimă. După o analiză a situaţiei, negociatorul îşi fixează patru soluţii, ierarhizate după
propriul interes şi după şansele de acceptabilitate din partea partenerului.
Tehnici emoţionale
Tehnica învăluirii
Tehnica culpabilizării
Această tehnică rezidă în încercarea unui negociator dintr-o ţară mai puţin dezvoltată de
a stârni simpatia unui partener dintr-o ţară dezvoltată, invocând lipsurile cu care se confruntă
sau propriile slăbiciuni. Astfel, negociatorul nu îşi argumentează poziţia în negociere, ci atrage
atenţia asupra necesităţilor sale.
O altă formă de aplicare a acestei tehnici este aceea în care negociatorul îşi învinovăţeşte
partenerul pentru o greşeală pe care acesta a comis-o, oricât de neînsemnată ar fi ea, exagerând
“daunele” pe care i le-a provocat. Astfel, negociatorul speră să obţină de la partenerul său o serie
de concesii. Această tehnică poate fi contracarată prin convingerea că o vină care nu a fost
demonstrată nu trebuie asumată.
Tehnicile duale
Conform acestei tehnici, un negociator declară că are o putere de decizie mai mică decât
are în realitate, cu scopul de a obţine un timp de gândire, a tergiversa un răspuns prea direct sau
a-l pune pe client în situaţia de a renunţa la unele concesii.
Această tehnică este destul de riscantă, deoarece este posibil ca partenerii să renunţe la
contract. Ea constă în negocierea contractului de către cele două părţi, iar când acesta este
perfectat, apare şeful uneia dintre părţi, căruia întreaga echipă îi arată un respect deosebit. El
citeşte contractul şi schimbă clauzele care nu satisfac propriul interes. Senzaţia creată
partenerilor este că nimeni nu se poate opune “Marelui Patron”, astfel că aceştia sunt nevoiţi să
accepte modificările aduse contractului de către el. Cea mai bună metodă de contracarare a
acestei tehnici este să se prevină cealaltă parte, de la început, că în cazul în care contractul
perfectat va fi supus controlului de către funcţionari superiori în ierarhia firmei, iar aceştia
modifică diferitele clauze, atunci întregul contract va fi renegociat. De asemenea, se poate insista
ca factorul decizional să fie prezent la negociere încă de la început.
Tehnicile extremiste
Tehnica ultimatumului
Această tehnică rezidă în avansarea unor propuneri care nu sunt negociabile, propuneri a de
căror acceptare este condiţionată continuarea negocierii. Tehnica ultimatumului implică destule
riscuri, deoarece unul dintre parteneri acţionează împotriva aşteptărilor şi chiar a intereselor
celeilalte părţi, fără să ştie care va fi reacţia acesteia.
3. Tactici de negociere
3.1. Generalitati despre tacticile de negociere
Dacă strategia cuprinde obiectivele urmărite şi scopurile, tactica de negociere este acea
parte a strategiei menită să stabilească mijloacele şi formele de acţiune ce urmează să fie folosite
în vederea relizării obiectivelor în cauză.
Mai întâi, tacticile de negociere pot fi împărţite în ofensive şi defensive. Însă abordarea
oricărei tactici trebuie să fie flexibilă şi adaptabilă ordinii, subiecţilor, punctelor vulnerabile,
argumentelor, timpului disponibil şi să se integreze în strategia generală adoptată.
Tacticile defensive urmăresc ca, sub diferite pretexte, partenerul să fie determinat să
repete argumentele aduse. În acest fel, la reluare, el ar putea fi mai convingător. Mai mult,
repetarea dă posibilitatea negociatorului să facă o analiză mai profundă asupra argumentelor
oferite de partener. Tot în cadrul tacticilor defensive se înscrie şi aceea de a spune numai atât
cât este absolut necesar, încercându-se astfel să se determine partenerul să vorbească mai mult,
să facă scăpate informaţii importante cu privire la intenţiile sale.
Pe parcursul negocierii, mai sunt utilizate şi alte tactici de genul tergiversării, linguşirii,
reproşului, intimidării care au ca scop obosirea partenerului.
Suita de întrebări
Înterbarea da-nu
În mod normal, această tactică trebuie să fie utilizată la sfârşitul unor discuţii
îndelungate, după ce au fost clarificate aspectele de fond şi unul dintre parteneri a avut iniţiativa
să tragă concluzia finală, constatând că partenerul său este ambiguu şi indecis. Orice prelungire
a discuţiilor ar fi inutilă şi se recurge la înterbarea ultimativă “Da” sau”Nu”?
Dacă unul dintre parteneri recurge la această tactică chiar de la începutul negocierii,
înseamnă că este un negociator dur, care are o poziţie dominantă pe piaţă.
În cadrul acestei tactici, se începe prin sublinierea aspectelor asupra cărora nu există
divergenţe înter cei doi parteneri de negociere. Scopul pentru care un negociator foloseşte
această tactică este de a-l determina pe partener să se convingă că scopurile lor sunt comune,
numai mijloacele de atingere a acestor scopuri diferă. Ca atare, el încearcă să-l determine pe
celălalt să spună cât mai repede “da” şi nu să dea de la început un răspuns negativ.
Aceasta este o tactică necinstită, la care recurge negociatorul lipsit de o ţinută morală şi
fără scrupule, care profită de slăbiciunile unor membri ai echipei oponente.
Flatarea este de multe ori folosită când negociatorul în cauză constată că oponentului
său îi place să fie lăudat.
Constrângerea este aplicată în situaţii dificile pentru oponent, care este nevoit să facă
concesii mari şi să încheie tranzacţia pe care o negociază.
Şantajul are la bază ameninţarea oponentului cu dezvăluiri din viaţa lui intimă, menite
să-l compromită moral sau profesional.
Comportarea arbitrară
Această tactică este specifică celui puternic şi îngâmfat, care se sprijină pe marile
posibilităţi ale firmei pe care o reprezintă de a vinde sau de a cumpăra- firmă care deţine o
poziţie de dominare pe piaţa externă. În realitate, negociatorul face un mare deserviciu firmei
sale, deoarece relaţiile pe termen lung pot fi compromise.
Iritarea oponentului
Este o tactică adoptată de negociatorul slab, nedocumentat, care mizează pe posibilităţile
de iritare a oponentului său pentru a-l determina să se supere, să divulge informaţii comerciale
confidenţiale.
Acceptarea aparentă
Aceasta este o tactică extrem de rafinată, care dă falsa impresie că că oponentul este de
acord cu toate argumentele partenerului său şi cu propunerile pe care le face. El adoptă o poziţie
activă de aprobare aparentă, creând astfel o bună atmosferă de negociere. Nu respinge nici o
propunere şi-l lasă pe partener să-şi epuizeze toate argumentele. Va avea grijă să-şi păstreze
mici rezerve aparent “nevinovate”, mai mult formale în aparenţă, dar în realitate cu un conţinut
profund.
Propunerea contrariului
Pretinsa neînţelegere
Prin aceasta se urmăreşte smulgerea a cât mai multor informaţii de la partener, făcându-
l să repete propunerile şi argumentele etalate sub pretextul neînţelegerii repetate. Cel care pune
în aplicare această tactică adoptă o poziţie pasivă de ascultare şi de nemulţumire de sine că nu
înţelege. Oponentul repetă şi se străduieşte să dea amănunte, ceea ce îl poate duce la dezvăluirea
unor intimităţi comerciale.
Această tactică se referă la chestiuni care, de fapt, nu au valoare în sine, dar care sunt
ridicate cu intenţia de a fi oferite în schimbul unor concesii reale. Se urmăreşte astfel
introducerea în negociere a unor pretenţii exagerate, cu scopul de a fi retrase în procesul
negocierilor, dându-se impresia că negociatorul este o persoană flexibilă, predispusă să facă
concesii mari., de unde necesitatea ca partenerul să facă şi el concesii.
Înteruperea tactică
Aceasta se aplică ori de câte ori cursul negocierii nu este favorabil, în dorinţa de a câştiga
timp şi de a revizui poziţia la care s-a ajuns. Pentrua realiza această întrerupere se găseşte o
scuză pentru a părăsi sala de negocieri în timpul prezentării argumentelor de către partener.
O tactică foarte rafinată şi greu de respins, prin care se urmăreşte obosirea fizică şi
psihică a membrilor echipei de negociere oponente. Metodele folosite sunt de o mare diversitate,
aplicarea lor depinzând de locul unde se duc negocierile, de anotimp, de climă şi de
alte împrejurări.
Contraîntrebarea
4. Studiu de caz
4.1. Strategii,tehnici si tactici de negociere comerciala