Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Grupa:
Constanța
Anul 2020
În ultimii 50 de ani,s-au impus ca instrumente de marketing dintre cele
mai importante targurile si expozitiile iar,cel mai recent,congresele,conferintele,
simpozioanele,seminariile etc. ca manifestari conexe in sprijinul acestora.
2
- cost mai scazut de lansare a noilor produse pe piata datorita numarului
mare de potentiali cumparatori prezenti in perioada evenimentului;
- prilej de a recepta,primi direct, in dialog cu cei interesati,opiniile asupra
produselor expuse ori prezente;
- prilej optim de cercetare si proiectare a pietei, precum si a cunoasterii mai
multor concurenti si a produselor lor;
- in cazul lansarii unui prototip,participarea ofera prilejul
discutarii,consultarii,aflarii opiniilor unui numar mare de potentiali
cunparatori,in baza carora se pot introduce ajustari si modificari tehnice
ale prototipului noului produs,modificari ale politicii de piata, conditiile
de ambalare si livrare,ale preturilor;
- reclama si publicitate mai cuprinzatoare asupra companiei si produselor
sale, la costuri mai scazute,datorite prezentei reprezentantiilor mass-media
la eveniment;
- stabilirea unui numar mai mare de contacate cu potentialii cumparatori
prezenti la eveniment;
- prilej pentru propriul personal tehnic si comercial de dobandire a
experientei in discutii si negocieri,prin contactul lor direct cu potentialii
cumparatori care viziteaza standul companiei sau care asista la prelegerile
si manifestariile promotionale;
- evenimentele mari,de avengura nationala si internationala,atrag in mod
constant un numar mare de potentiali cumparatori din diverse domenii
comerciale si productive si din multe tari,din care cauza compania
participanta si produsele sale pot fi cunoscute de un numar si o diversitate
de potentiali clienti;
- cu prilejul evenimentului , multi vizitatori si asistenti vor face cunostinta
cu produsele companiei participante,din care considerent creste
potentialul de promovare si vanzare;
3
- marele avantaj al participarii consta in faptul ca atat
vanzatorul(participantul) cat si cumparatorul(vizitatorul,asistentul) se
intalnesc,stabilesc contacte intr-o ambianta neutra – locul de desfasurare
al evenimentului -,ceea ce favorizeaza posibilitatea unor discutii si
negocieri de pe pozitii egale.
Compania are astfel posibilitatea sa evalueze cat mai correct avantajele
utilizarii participarii la evenimente ca instrument de marketing comparative cu
alte instrumente de marketing si promovare a vanzarilor.
Mai mult, cultura firmei si a personalului se imbogatesc cu noi cunostinte
utile prin contactul cu organizatorul evenimentului,potentialii cumparatori in
calitate de vizitatori si asistenti,reprezentantii mass-media si prin informarea
asupra produselor si modalitatilor utilizate de companiile participante la
eveniment.
Participarea la un eveniment este un exercitiu important de marketing,
promovare si reclama.De o mare insemnatate este stabilirea obectivelor acestui
exercitiu si analizarea diferitelor modalitati la indemana comapaniei ,inclusiv
participarea la alte evenimente ,cu evaluarea mai precisa a avantajelor,
dezavantajelor, costurilor implicate.
La selectarea practica a participarii la un eveniment se au in vedere
urmatoarele elemente:
- cunoasterea cuprinzatoare a pietei careia se adreseaza evenimentul si
evaluarea corecta a potentialului de absortie a acesteia pentru propriile
produse ,echipamente,servcii si tehnologii;
- cunoasterea exacta a locului evenimentului,potentialului sau de a atrage
clientii potentiali vizitati pentru produsele proprii si facilitare a lansarii ori
dezvoltarii vanzarilor pe piata al propriilor produse;
- evaluarea oportunitatii participarii din punct de vedere al perioadei
evenimentului,daca aceasta se poate incadra in graficul propriu de
productie si vanzari.
4
Din sursele de informatii prezentate mai inainte, în activitatea practică se
detasează ca cele mai valoroase și utile următoarele:
- cataloagele oficiale ale editiilor precedente ale evenimentului ,din care se
pot afla : companiile care au expus,prezentat ori lansat propriile
produse,daca acestea participa in mod regulat la eveniment,precum si
informatii privind inscrierile,daca acestea vor participa la urmatoarea
editie a evenimentului;
- informatiile difuzate de organizator privind numarul, categoriile
vizitatorilor si asistentilor la precedentele editii ale evenimentelor; acestea
pot fi obtinute la cerere , in cazul in carte compania interesata in
participare nu se afla pe lista de mailing a organizatorului, acesta fin d
interesat sa-si faca publicitate si deci sa atraga noi expozati sau promoteri;
- articolele si reportajele presei scrise, care prezinta realizarile, partile tari si
slabe ale editiilor evenimentelui; companiile si produsele remarcate in
cursul desfasurarii acestora.
Este foarte important ca cel care prospecteaza oportunitatea participarii sa
aiba in vedere un numar de elemente practice, cum ar fi:
- participarea, pentru a avea efectul si eficienta scontate, trebuie sa fie
inclusa in strategia si programul de marketing ale companiei.
- Analizarea oportunitatii participarii la mai multe evenimente de acelasi
profil, in functie de strategia de marketing si promovarea a vanzarilor;
5
SELECTAREA EVENIMENTULUI ÎN FUNCȚIE DE CENTRU
ȘI SPAȚIILE CARE ÎL GĂZDUIESC
Acest element are o importanta deosebita ,mai ales pentru marile companii,
dar , si in masura mai redusa, pentru cele de dimensiuni mici si mijlocii.
Este foarte indicat ca, in cazul participarii, firma sa aleaga decizia optima. Un
stand de dimensiuni mici la un targ sau la o expozitie, dar bine orientat si
decorat, poate, de cele mai multe ori, sa produca un efect mai puternic decat
unul de dimensiuni mari, pe 2 niveluri, insuficient de ingenios aranjat sau
decorat. O prezentare cu un continut dens la o conferinta cu asistenti mai putin
numerosi dar competenti, atrasi din randurile specialistilor si potentialilor
cumparatori, poate avea un impact mult mai puternic decat o prezentare
grandioasa, intr-o sala spatioasa, dar in obsenta consistentei subiectelor si
deazbaterilor de idei.
Foarte importanta este griza ca exponatele sa nu fie aceleasi in 2 editii
consecutive ale targului sau expozitiei, iar conventia sa nu abordeze aceleasi
subiect in 2 editii consecutive, deoarece rezultatul este nul sau chiar
contraproductiv.
Avand in vedere cele de mai sus, potentialul participant trebuie sa tina seama
de 3 elemente esentiale:
1. Locul evenimentului in politica de dezvoltare, investitii si relatii
comerciale a tarii gazda ori a localitatii gazda: aceste element sunt importante
din urmatoarele puncte de vedere:
- locul evenimentului in aceasta politica este un indiciu pentru potentialii
cumparatori si utilizatori, parteneri cautati, ravniti ai promoterului;
- sansele de penetrare a pietei evenimentului ori de consolidare si
dezvoltare pe aceasta cresc;
6
- autoritatile acorda prioritate evenimentului, pe care il apreciaza ca fiind o
componenta utila in aplicarea politicii de ezvoltare economica si
comerciala.
2. Optiunea pentru cel mai adecvat amplasament al standului si cea mai
buna programare a prezentarii companiei si produselor sale.
Trebuie studiate urmatoarele aspecte:
- in cazul targului sau expozitiei, amplasamentul optim , in functie de
obictivele participarii este urmatorul: la intrarea in pavilion, de-a lungul
culoarului principalului de vizitare, pe copertina sau la balcon daca este
cazul, intr-un amplasament mai izolat(pentru a se putea negocia in liniste cu
cei interesati).
Nu mai putin important in acest exercitiu este amplasamentul standurilor
companiilor concurente. In cazul conventiilor si manifestarilor conexe,
promoterul poate opta pentru una din variantele:
- promovarea prezentarii imediat inainte sau dupa prezentarea companiilor
concurente, daca se apreciaza ca propria prezentare contine elemente
avantajoase, de noutate in comparative cu prezentarile acestora;
- daca nu existqa indicii sigure in acest sens, este recomandabil ca
prezentarea sa fie programata la un oarecare interval inainte sau ulterior,
dupa prezentarea acestora.
3. Selectarea spatiului
Succesul participarii la eveniment si al realizarii obiectivelor sale este
facilitate in masura covarsitoare de selectarea spatiului. Se iau in considerare
urmatoarele aspecte:
a. in cazul participarii la targuri si expozitii:
- dimensiunea si comfiguratia stadului;
- amplasamentul standului;
- grafica si decorarea standului.
b. in cazul participarii la conventii:
7
- dimensiunea si gradul de echipare a salii
- amplasamentul salii in cadrul centrului;
- modalitatea de prezentare a companiei si a produselor.
Configuratia si dimensiunea spatiului
Dimensiunea spatiului : tine seama de urmatorii factori:
- conceptual de expunere si prezentare;
- activitatile prevazute la stand sau in sala de conferinte;
- obiectivele participarii;
- personalul care va fi prezent la stand;
- vizitatorii si asistentii vizati
- necesarul facilitatilor si amenjarilor;
- cunoasterea standurilor si a modalitatilor de prezentare ale concurentei, in
functie de care se proiecteaza si realizeaza modalitatea cea mai adecvata
de expunere si prezentare;
Amsamblul si configuratia spatiului se selecteaza in functie de obiectivele
participarii, dimensiunile exponatelor, numarul si afluxul estimate de vizitatori
si asistentilor, bineinteles corelate cu alternativele oferite de organizatorul
evenimentului si de facilitatile centrului expozitiobal sau de conventii.
Tipul standului sau modalitatea prezentarii
a. in cazul participarii la un targ sau expozitie, compania evalueaza tipul
standului in care isi va etala produsele in functie de obiectivele
participarii, imaginea companiei, caliatatea si diversitatea produselor,
concurenta cunoscuta a fi prezenta la eveniment. Poate sa opteze pentru
unul din urmatoarele tipuri: stand insular, stand de colt, stand de rand, etc
b. in cazul participarii la o conventie se poate opta pentru mai multe
modalitati:
- prezentarea companiei si a ultimilor sale produse, cu adresabilitate catre o
gama relativ larga de specialisti, asistenti, potentiali cumparatori,
consumatori. Aceasta madalitate presupune, o data cu prezentarea,
8
proiectarea unor imagini, diagrame, scheme de functionare in sprijinul
prezentarii.
- prezentarea unei teme de mare actualitate care abordeaza ultimile noutati si
realizari dintr-un domeniu cu adresabilitate stricta catre un segment limitat de
specialisti, experti si oficiali executive. In cursul prezentarii se prevede si
aparitia unor intrebari din randul audientei.
- prezentarea unor produse alimentare cu posibilitatea unoe degustari si
demonstratii privind modalitatea consumuli lor.
11
ROMEXPO – LIDERUL INDUSTRIEI DE TÂRGURI ȘI
EXPOZIȚII DIN ROMÂNIA
12
Complexul Expozitional ROMEXPO – Targul International Bucuresti se
bucura de o excelenta reputatie nu numai datorita programului sau reprezentativ
de manifestari expozitionale internationale, dar si datorita facilitatilor deosebite,
oferite de un ultramodern Centru de Conferinte si Congrese (9 sali cu capacitati
intre 30 si 2.000 de locuri), creat pentru a promova o imagine a Bucurestiului de
oras al intalnirilor de afaceri, alaturi de rolul sau, deja recunoscut, de oras al
targurilor.
13
specializate, aflate intr-o continua diversificare si reprezentand, in prezent,
centrul de greutate al programului expozitional ROMEXPO. Se are în vedere
totodată, consolidarea, in continuare, a targurilor si expozitiilor internationale,
cuprinse in programul expozitional ROMEXPO, cu accent pe atragerea de noi
expozanti din tara si strainatate, in vederea cresterii gradului de
reprezentativitate si a nivelului specializat al acestor manifestari.
Infrastructura
- Suprafata totala a complexului expozitional 421,700 m2
- Spatiu de expunere interior (brut) 55,000 m2
- Spatiu de expunere exterior (brut) 45,000 m2
- Locuri de parcare (numar si suprafata) 2200 locuri- 35,000 m2
- Numar de pavilioane 42
- Capacitatea maxima de incarcare a podelei 0.5 tone / m2
14
- Inaltimea pavilioanelor (min. si max.) Min: 2.95 m Max: 16 m
- Numarul de pavilioane cu doua nivele 6
- Numarul de pavilioane cu 3 nivele 1
- Centrul de Conferinte si Congrese
- Numar de Sali 8 din care 6 dedicat conferintelor
- Numar de scaune 2,310
- Capacitatea de depozitare pentru expozanti 2.700 m2
- Utilizarea medie a spatiilor de depozitare de catre expozanti pe an 70 %
- Numarul cladirilor administrative 3
- Suprafata totala a cladirilor administrative 3,547 m2
- Despre noi - Parteneriat si Cooperare internationala
15
Concluzii
Orice firmă ar trebui sa participe la târguri și expoziții pentru a putea
astfel sa intre în contact direct cu potențialii clienți pe care nu i-ar fi întâlnit dacă
nu ar fi participat la expozitie, târg și de asemenea de primi noi comenzi, care ar
conduce la creșterea vânzarilor firmei.
Bibliografie
Bucuresti 2005
3. www.romexpo.org
4. http://toamna.modexpo.ro/
5. www.modexpo.ro
6. www.luxuryshow.ro
7. www.informatia.ro / www.amosnews.ro
16