Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Relatii Publice PDF
Relatii Publice PDF
RELAŢII PUBLICE
- Suport de curs -
BUCUREŞTI
CUPRINS
2
I. SUPORT DE CURS PENTRU DISCIPLINA
RELAŢII PUBLICE, I.D.
Nu există condiţionări.
• Descrierea cursului
3
Evaluarea campaniei de relaţii publice,
Relaţiile publice şi administraţia publică.
Mai întâi sunt definite relaţiile publice şi este arătată importanţa lor pentru
societate.
Este definită apoi persuasiunea, deoarece prin intermediul relaţiilor publice,
organizaţiile încearcă să convingă, să creeze o atitudine pozitivă faţă de organizaţie şi
să schimbe comportamente. Prin urmare, conceptul de persuasiune este absolut
indispensabil domeniului.
Urmează descrierea tehnicilor de relaţiile publice, acestea fiind, ulterior,
utilizate în campania de relaţii publice.
O componentă esenţială a domeniului o constituie relaţiile cu mass-media,
fiecare organizaţie fiind interesată să aibă o bună relaţie cu presa şi să-şi creeze o
imagine favorabilă cu ajutorul presei.
În finalul campaniei de PR, orice organizaţie trebuie să evalueze campania şi,
să tragă învăţămintele necesare pentru viitor.
În final, conceptele, tehnicile, logicile domeniului relaţiilor publice sunt
aplicate sistemului administraţiei publice.
Fiecare din temele cursului pot fi completate de către studenţi cu informaţii
din surse bibliografice de bază, cum sunt:
„Totul despre relaţiile publice”, 2003, Doug Newson, Judy VanSlyke Turk,
Dean Kruckeberg, Editura Polirom, Iaşi;
„Campania de relaţii publice”, 2003, Bernard Dagenais, Editura Polirom, Iaşi;
„Imaginea instituţională”, 2003, Rosemarie Haineş, Editura Tribuna
Economică, Bucureşti;
„Tipuri şi tehnici de comunicare in organizaţii”, 2008, Rosemarie Haineş,
Editura Universitară, Bucureşti.
4
3. „Tipuri şi tehnici de comunicare in organizaţii”, 2008, Rosemarie
Haineş, Editura Universitară, Bucureşti.
Aceste lucrări sunt utile pentru că aparţin unor autori de referinţă în domeniul:
prima, reprezintă o filieră americană, a doua, o filieră franceză, iar cea de-a treia este
o sinteză a tehnicilor de comunicare din organizaţii, aparţinând titularei cursului.
Temele abordate în curs se regăsesc în aceste lucrări.
Lucrările se găsesc la biblioteca facultăţii, dar pot fi procurate şi din librării.
Calculator
• Calendar al cursului
5
Orice încălcare a acestei condiţii conduce la excludere şi, deci, la amânarea
evaluării.
Facultatea nu poate decât să respingă astfel de practici, ce aparţin unei anume
patologii a feed-back-ului de nivel universitar.
• Studenţii cu dizabilităţi
6
II. Suportul de curs propriu-zis
• Scopul şi obiectivele
Acesta este primul modul din curs şi îşi propune să familiarizeze studenţii cu
domeniul relaţiilor publice:
- ce înseamnă relaţiile publice,
- care sunt principiile de bază ale relaţiilor publice,
- care sunt activităţile asociate cu relaţiile publice.
7
- Pentru că practicianul de relaţii publice atinge mai multe publicuri prin
mass-media, care reprezintă canalele publice de comunicare,
integritatea acestor canale trebuie menţinută.
- Pentru ca practicienii de relaţii publice sunt la mijloc, între organizaţie
şi publicurile ei, aceştia trebuie să fie comunicatori eficienţi,
conducând informaţia de la un partener la altul, până când aceştia se
înţeleg unul pe celălalt.
- Pentru a înţelege ce spun publicurile lor şi pentru a reacţiona eficient,
practicienii de PR trebuie să folosească ştiinţele sociale: psihologia,
sociologia, psihologia socială, studii ale opiniei publice şi studii de
comunicare şi semiotică.
- Domeniul PR cere aptitudini multidisciplinare.
- Practicienii de PR sunt obligaţi să explice publicului problemele,
înainte ca aceste probleme să devină crize.
- Munca unui practician de PR trebuie să aibă un singur standard:
performanţa etică.
Voi enumera cele paisprezece activităţi asociate cu relaţiile publice (cf.
Societăţii Relaţiilor Publice din SUA):
1. informarea publica (publicity),
2. comunicarea,
3. afacerile publice,
4. managementul problemelor,
5. relaţiile guvernamentale,
6. relaţiile publice financiare,
7. relaţiile comunitare,
8. relaţiile cu industria,
9. relaţiile cu minorităţile,
10. publicitatea (advertising),
11. activităţile agentului de presă,
12. activităţile de promovare,
13. relaţiile cu presa,
14. propaganda.
8
Temă individuală de muncă:
• Sumar
• Bibliografie modul
„Totul despre relaţiile publice”, 2003, Doug Newson, Editura Polirom, Iaşi
9
2. Persuasiunea si relaţiile publice
• Scopul şi obiectivele
Voi defini persuasiunea, voi prezenta cele şase etape ale procesului de
persuadare şi cele cinci strategii persuasive, având în vedere faptul că specialiştii în
PR gestionează fluxurile de informaţii, adică decid ce să spună, cui să spună, cum să o
facă şi cu ajutorul cărui canal mediatic.
Relaţiile publice schimbă opiniile, apoi atitudinile şi acest demers necesită
utilizarea comunicării, deci a persuasiunii.
10
- apelul social,
- apelul iniţiat de către o personalitate.
• Sumar
• Bibliografie modul
„Totul despre relaţiile publice”, 2003, Doug Newson, Editura Polirom, Iaşi
11
3. Tehnici de relaţii publice
• Scopul şi obiectivele
12
Tehnici de audiere focus grup,
a personalului barometru intern,
anchetă de opinie internă,
cercuri de calitate,
auditul culturii de întreprindere
Temă de lucru industrial: Stabiliţi diverse obiective pentru structuri diferite ale
administraţiei publice şi indicaţi ce acţiuni şi tehnici de PR ar fi
indicate pentru comunicarea cu publicurile.
• Sumar
• Bibliografie modul
Totul despre relaţiile publice”, 2003, Doug Newson, Judy VanSlyke Turk,
Dean Kruckeberg, Editura Polirom, Iaşi, cap. 10, 11, 12.
„Campania de relaţii publice”, 2003, Bernard Dagenais, Editura Polirom, Iaşi,
cap. 8.
\
13
4. Campania de relaţii publice
• Scopul şi obiectivele
Scop: - Acest modul prezintă principiile care trebuie să ghideze orice demers având
drept scop realizarea unui plan de campanie.
Voi defini, mai întâi, câteva concepte absolut necesare pentru înţelegerea
necesităţii unui plan de campanie. Şi anume:
Planificarea sau arta de a organiza viitorul este o formă elaborată de control
asupra unui ansamblu de elemente.
A planifica înseamnă:
- decizia de a prevedea,
- analiza situaţiei în vederea cunoaşterii a ceea ce este util de ştiut,
- luarea deciziilor în funcţie de obiectivele de îndeplinit,
- organizarea acţiunilor în vederea atingerii acelor obiective.
Pentru specialistul în PR, a planifica înseamnă a integra, activităţile de
comunicare într-un ansamblu mai mare, precum şi a sincroniza priorităţile activităţii
sale cu cele ale organizaţiei
Orice tentativă de influenţare sau de schimbare a comportamentului
publicului, fie el un public specializat sau unul extrem de larg, necesită o strategie
care trebuie eşalonată în timp.
Strategia este arta de a pune în practică diverse mijloace pentru a atinge
obiective fixate, pe termen lung sau scurt, de către factorul de decizie.
Planificarea strategică reprezintă eforul sistematic depus de o organizaţie în
vederea stabilirii scopurilor, obiectivelor, politicilor şi strategiilor, precum şi în
vederea dezvoltării planurilor detaliate necesare pentru a pune în practică politicile şi
strategiile – aceasta pentru a atinge scopurile şi obiectivele vizate.
14
Politica de relaţii publice este un instrument prin care organizaţiile îşi pot
sistematiza toate activităţile de comunicare pe care urmează să le realizeze.
În timp ce planificarea se referă la analiză, strategia defineşte abordarea, iar
planul propune acţiunile.
Planul de campanie de PR este un instrument care face legătura între
organizaţie şi publicurile acesteia. Planul de campanie este o succesiune ordonată de
operaţiuni efectuate pentru a găsi soluţii concrete de comunicare în funcţie de
preocupările organizaţiei.
Etapele planului de campanie de PR sunt următoarele:
- descrierea mandatului încredinţat,
- analiza situaţiei,
- definirea obiectivelor,
- precizarea publicurilor-ţintă,
- formularea axei de comunicare,
- identificarea strategiei de comunicare,
- propunerea tehnicilor, canalelor mediatice şi suporturilor utile,
- conceperea mesajelor,
- stabilirea bugetului şi a calendarului,
- elaborarea instrumentelor de control şi evaluare.
• Sumar
Studenţii vor solicita, prin intermediul tutorelui discuţii faţă în faţă pentru
clarificarea cunoştinţelor sau a temei de lucru individual.
• Bibliografie modul
15
5. Relaţiile cu mass-media
• Scopul şi obiectivele
16
Care sunt etapele pe care specialistul în PR trebuie să le parcurgă pentru a
folosi mijloacele de informare ?
1 – Să definească segmentele publicului vizat, în funcţie de obiectivele
organizaţiei şi să reţină categoriile de mediumuri care pot ajunge la segmentele
respective.
2 – Să întocmească o listă a acţiunilor care urmează a fi întreprinse cu o
anumită frecvenţă şi care pot prezenta interes pentru presă. Apoi să coreleze această
listă, cu lista categoriilor de mijloace de informare, pentru a stabili grupele care
corespund cel mai bine necesităţilor organizaţiei.
3 – Să achiziţioneze un anuar sau un catalog de presă cât mai cuprinzător,
pentru alegerea titlurilor de interes.
4 – Să studieze categoriile de publicaţii, posturi de radio sau TV pentru a
întocmi liste pe categorii de editori, redactori, reporteri, corespondenţi etc. care ar
putea fi interesaţi de materialele pe care doreşte să le trimită.
5 – Să verifice dacă lista cuprinde titluri, nume, adrese complete, numere de
telefon şi indicaţii despre termenele limită la trimiterea materialelor spre publicare.
Comunicatul de presă este un document scris, transmis oficial de către o
organizaţie sau o persoană, care conţine o informaţie de interes public, destinat
publicării şi difuzării.
Dosarul de presă este format dintr-o colecţie de materiale cu caracter
informativ destinat jurnaliştilor.
Conferinţa de presă este un eveniment-ştire, prin care noua informaţie
urmează să fie dezvăluită şi discutată cu reprezentaţii mass-media.
Revista presei presupune cercetarea atentă a presei pentru selectarea
articolelor, emisiunilor sau secvenţelor care se referă la propria organizaţie, la
acţiunile şi evenimentele în care este ea implicată, la alte organizaţii a căror activitate
o poate afecta.
Studenţii pot cere prin intermediul tutorelui programarea unor discuţii faţă în
faţă pe marginea modulului şi a temei de lucru individual.
• Bibliografie modul
„Campania de relaţii publice”, 2003, Bernard Dagenais, Editura Polirom, Iaşi,
cap. 8
„Imaginea instituţională”, 2003, Rosemarie Haineş, Editura Tribuna
Economică, Bucureşti, cap. 13
17
6. Evaluarea campaniei de relaţii publice
• Scopul şi obiectivele
Evaluare se poate face pe întreaga campanie, în general, sau poate viza una ori
mai multe părţi ale acesteia. Toate componentele unei companii se pot evalua –
strategia, suporturile mediatice şi mijloacele folosite.
De la început trebuie să delimităm ce anume vrem să evaluăm.
Evaluarea se poate îndrepta asupra diferitelor părţi ale planului însuşi.
Definirea problemei: a fost corect identificată problema cu care se confruntă
organizaţia ?
Organizaţia: Cum este percepută organizaţia după campanie ?
Produsul: După campanie, cum este perceput produsul sau serviciul ?
Publicul: Publicul ţintă vizat este mai informat ?
A adoptat un comportament nou ?
Care este starea de spirit a publicului ?
Axa campanie: Axa a fost percepută de către publicul ţintă ?
Strategia: Strategia folosită a fost cea buna ?
Tehnicile: Care dintre ele a dat cel mai bun randament ?
Mass-media: Aţi ales cele mai potrivite canale mediatice ?
Mesajul: Calitatea mesajului se determină în funcţie de mai mulţi
parametrii: capacitatea de a atrage atenţia,
capacitatea de a fi receptat fără a fi deformat,
18
capacitatea de a stârni interesul publicului,
credibilitatea sa,
conotaţia sa,
capacitatea lui de a fi memorat,
capacitatea de a convinge şi mai aptitudinea sa de a declanşa
comportamentul dorit.
Bugetul şi calendarul: A fost suficient de mare bugetul ?
A fost bine planificat ?
Planul de campanie în totalitatea lui: Ancheta riguroasă şi analiza in detaliu a
rezultatelor permit nuanţarea concluziilor.
Tehnicile de evaluare utilizate:
- rezultatul direct,
- organizarea de focus-group-uri,
- teste de laborator,
- ancheta,
- sondajul,
- revista presei,
- analiza plasării articolelor, a titlurilor, a fotografiilor care ilustrează
materialele pot aduce informaţii despre modul în care sunt prezentate
organizaţia şi mesajele ei.
• Sumar
Studenţii pot solicita prin intermediul tutorelui întâlniri faţă în faţă pentru
discutarea temei de lucru individual.
• Bibliografie modul
19
7. Relaţiile publice şi administraţia publică
• Scopul şi obiectivele
1. Informare,
2. Relaţii cu publicul,
3. Campanii de comunicare civică,
4. Promovare,
5. Comunicare instituţională
În noul context social politic, administraţiile şi-au revelat un dublu scop: cel al
creşterii calităţii şi cel al câştigării notorietăţii, modernizarea administraţiilor fără
comunicare nu este posibilă.
20
Administraţiile trebuie să facă faţă unor noi responsabilităţi şi să recurgă la noi
procedee de gestionare a opiniei. Procedee împrumutate din sfera afacerilor
comerciale şi industriale. Câteva principii noi de acţiune stau în faţa administraţiilor
actuale în domeniul comunicării: accentul pus pe comunicarea internă (relaţiile
publice interne) şi, pe echilibrul dintre comunicarea internă (relaţiile publice interne)
şi comunicarea externă (relaţiile publice externe), profesionalizarea comunicării,
atenţia acordată nu numai informării, ci şi ascultării, schimbului de relaţii cu cetăţenii.
Preocuparea pentru imaginea publică este relativ nouă în administraţie.
Serviciile publice, instituţiile şi organismele publice vor avea o politică coerentă de
relaţii publice.
De asemenea, descentralizarea şi deconcentrarea, dezvoltarea unor noi tehnici
de gestionare a socialului, impun existenţa unei politici de comunicare globală în
structurile administrative.
• Sumar
Studenţii pot solicita prin intermediul tutorelui discuţii faţă în faţă pentru
clarificarea noţiunilor şi a studiilor de caz propuse.
• Bibliografie modul
21
III. Bibliografia completă a cursului
22
• Glosar
23
Raport anual - Declaraţie financiară a conducerii, folosită ca instrument de
comunicare cu toţi acţionarii, cu analiştii financiari şi cu alte
publicuri interesate.
Relaţii cu presa - O funcţie a relaţiilor publice care implică lucrul şi comunicarea
cu presa pentru a face cunoscută o organizaţie sau pentru a
răspunde la interesul presei pentru o organizaţie.
Sub embargo - Ştire care nu poate fi publicată fără permisiune.
Pentru fiecare modul voi aloca cel puţin un studiu de caz pentru a ilustra tema
respectivă şi pentru a oferi studenţilor un model de abordare a problemei.
Studiile:
Experienţă:
Cursuri predate:
- Relaţii publice,
- Publicitate,
- Sociologie,
- Psihosociologia conducerii şi a organizaţiilor,
- Imagine instituţională,
- Comunicare în administraţia publică,
- Jurnalism radio şi TV
24