Manual de utilizare

10 pași pentru configurarea contului

de manager (creșă, grădiniță, școală)
Pasul
Pasul11
Creare cont creșă/gradiniță/școală prin accesarea linkului:

https://www.kinderpedia.co/register
Se vor completa datele minime necesare: Numele Instituției, Websiteul, Telefonul, Capacitatea, Țara și Orașul.
Pasul 2
Adăugăm grupe/clase de copii
Există 2 tipuri de grupe: Principale și Opționale.
Un copil poate face parte dintr-o singură grupă principală dar din mai multe grupe opționale.
Pasul 2

Accesare Management Grupe/Clase

După ce am creat o grupă principală

trebuie să accesăm “Management”
urmat de “Setări” și să configurăm
Setările Timeline-ului.
Pasul 2

Setări Timeline Grupe/Clase

Elementele care nu se pliază pe nevoile

grupei respective pot fi dezactivate.

Exemplu: la grupa mare copiii nu mai au

nevoie de somn, nu mai servesc mâncare de
bebe și nici masa de seară, deci vom dezactiva
aceste elemente.

Orele pentru fiecare element sunt de

asemenea configurabile.
Pasul 3
Adăugăm copii în grupă/clasă
Adăugarea se face rapid, direct din pagină de management a grupei.
Pentru început vom adăuga doar Numele, Prenumele și genul copilului (ulterior profilul poate fi completat cu datele părinților,
data de naștere, data înregistrării în grădiniță, fotografia de profil).
Pasul 4
Adăugăm personal grădiniță/școală
Pentru adăugarea educatorilor/profesorilor se accesează în meniul lateral modulul «Management» urmat de subcategoria
«Personal Grădiniță». Aici putem adauga educatori/profesori sau alți manageri/directori.
Pasul 4
Adăugăm copii în grupă
Putem defini chiar și alte roluri precum Asistent Medical, Îngrijitoare, Contabil, etc. Aceste roluri ne ajută să oferim acces limitat
la unele module astfel încât educatorul/profesorul să nu poată vedea anumite module, spre exemplu: modulul de facturare.

Educatorii/profesorii trebuie asociați la

grupă/clasă sau grupele/clasele de
care aceștia sunt responsabili.

Fiecare utilizator adăugat va primi o

invitație pe adresa de e-mail pentru
activarea propriului cont Kinderpedia.

După finalizarea acestei acțiuni, aceștia

vor avea acces la contul de Kinderpedia
al instituției (respectiv la modulele
unde le-a fost oferit acces).
Pasul 5
Configurăm Orarul de Activități
Pentru adăugarea activităților zilnice se accesează din meniul lateral modulul «Orar Activități». În această secțiune se adaugă
DOAR activitățile educaționale aferente fiecărei grupe/clase. O activitate poate fi disponibilă chiar și pentru mai multe grupe/
clase.
Atenție! Este recomandat că activitatea adăugată să aibă o denumire generică sau să fie reprezentativă categoriei
activității, de exemplu: Arte Plastice, Dezvoltare Personală, Limbă și Comunicare, Matematică.

Denumirea exactă a unei activități va fi stabilită

după planificarea acesteia în calendar.
O activitate se planifică în calendar printr-un
simplu drag-and-drop.
La plasarea activității, intervalul standard de
timp este de 1 oră. Dacă doriți să micșorați sau
să măriți intervalul de timp al unei activități
planificate, veți observă sub denumirea
acesteia semnul „ =”.
Dacă se va menține apăsarea click-ului pe
acest semn, putem extinde sau comprima
intervalul de timp al activității printr-o
mișcare de tip sus-jos a mouse-ului.
Pasul 5
Configurăm Orarul de Activități

Dacă faceți click pe o activitate puteți alege

Responsabilul de activitate (unul dintre
educatorii/profesorii asociați grupei pentru
care facem orarul).

Dacă activitatea este repetitivă atunci

putem bifa căsuță „Activitate Recurentă“ și
putem planifica activitatea pentru fiecare zi
a săptămânii într-un interval de timp definit
(exemplu: pe semestru sau pe an).

Denumirea și descrierea activității sunt

vizibile de către părinții copiilor din grupă/
clasă aleasă și le puteți modifică ulterior în
fiecare săptămâna în funcție de nevoie. Se
poate adauga feedback individual cu
emoticoane și cu o descriere de tip text
pentru ficare copil în parte.

Feedback-ul este privat, deci fiecare familie

va acea acces doar la observațiile făcute
pentru copilul lor.
Pasul 6
Managerul și Educatorii instalează aplicația de mobil

Pentru o utilizare optimă a platformei va recomandăm să instalați aplicația de mobil pentru manager și educatori. Această este
disponibilă pentru iOS la adresa: https://goo.gl/FSMB7X, iar pentru Android la adresa: https://goo.gl/EDLxw5.
Autentificarea se va face cu adresa de e-mail și parolă, aceste date fiind oferite de manager.

iOS Android
Pasul 7
Daily Timeline

Pentru un interval de 3-4 zile este recomandat că educatorii să efectueze prezența copiilor, raportul zilnic (completarea
procentuală a meselor și consemnarea somnului) și eventual adăugarea unor observații pentru activitățile planificate.
Pasul 8
Adăugăm albume de fotografii

Este recomandat că înainte de a invita

părinții pe platformă Kinderpedia să
încărcați 4-5 albume de fotografii pentru
fiecare grupă în parte.

Pentru crearea unui album se va face

click pe butonul “Adauga album”, se va
introduce denumirea albumului, se va
alege grupă/clasă și autorul albumului
(de obicei educatoarea/profesorul de la
grupă/clasă).
Pasul 9
Invităm părinții pe platformă Kinderpedia

Pentru a invita părinții să își creeze cont

și să poată accesa informațiile de la
grupă/clasă copilului trebuie să
accesăm interfața web Kinderpedia și
să deschidem modulul „Familii“.
Aici se accesează fiecare familie în
parte și se adaugă minim un părinte,
câmpurile obligatorii fiind: Numele,
Prenumele, Adresă de e-mail.
Telefonul și adresa fizică nu sunt
obligatorii dar aceste informații sunt
utile pentru modulul de facturare, de
exemplu.
După ce am adăugat câte un membru
de familie pentru fiecare copil, ne vom
întoarce în lista familiilor și se va face o
filtrare după statusul de „Părinți
neînregistrați“.
Se va alege opțiunea „all/toți“ și se
bifează prima căsuță din tabel pentru a
selecta toți părinții.
Pasul 9
Invităm părinții pe platforma Kinderpedia

După selecție, va apărea un buton

verde „Trimite Invitație“. La apăsarea
acestuia, fiecare părinte din instituție
va primi un e-mail cu o invitație ce va
trebui acceptată pentru a își putea
activa contul.
ATENȚIE: este recomandat ca în
prealabil să informați părinții despre
intenția de a utiliza platformă
Kinderpedia, iar în acest sens noi va
punem la dispoziție un formular
model ce va ajută să diseminați
informația către părinți-link către
formular-acord-părinți.pdf
Pasul 10
Activăm modulele premium

Kinderpedia va oferă posibilitatea de a testa

gratuit, timp de 30 zile, cele 10 module
premium. Puteți activa această
funcționalitate fără a introduce un card
bancar și fără a avea obligații contractuale.

Oricare dintre modulele premium pe care

nu intenționați să le utilizați în viitorul
apropiat pot fi dezactivate-spre exemplu:
dacă nu doriți să le oferiți părinților posibilitatea
de a comunica între ei, puteți dezactiva modulul
Live Chat;
dacă nu aveți planificat un chestionar în
următoarea perioadă, de asemenea puteți
dezactiva acest modul.
Pasul 10
Dezactivăm modulele premium

Pentru dezactivarea unui modul se accesează

modulul Management urmat de subcategoria
Module Kinderpedia.
Datorită anumitor module cum ar fi modulul de
Evenimente, Planificare Meniu sau Documente
ar fi indicat să activați modulele premium înainte
de pasul cu numărul 9 și să le populați cu
informații, spre exemplu:
următoarele 3 evenimente;
meniul pentru săptămâna curentă sau viitoare;
câteva documente de interes pentru părinți-aceste
informații vor captiva atenția părinților și conferă o
notă de profesionalism instituției dumneavoastră.
Pentru asistență 24/7 vă rugăm să ne contactați
prin modulul de suport tehnic