II Integrarea etapelor de dezvoltare și managementul documentației tehnice despre produs

2 Introducere în întreprinderea virtuală – lecția 2

2.1 Organizarea întreprinderii virtuale
2.2 Sisteme PDM
2.3 Securitatea datelor în întreprinderea virtuală
Activitate

Scop
Este acela de a învăța ce reprezintă și care sunt beneficiile întreprinderii virtuale. Ce este și
care sunt aplicațiile unui sistem PDM, cum se pot securiza datele în întreprinderea virtuală.

Obiective
La sfârșitul acestei lecții vom avea următoarele competențe:
* să definim întreprinderea virtuală
* să definim un sistem PDM
* vom cunoaște care sunt principalele caracteristici ale unui sistem PDM
* vom cunoaște interfața unui sistem PDM
* vom ști să creăm structura unei organizații în întreprinderea virtuală

2.1 Organizarea întreprinderii virtuale

Creşterea competitivităţii întreprinderii implică aspecte organizaţionale şi resurse umane la

orice nivel de responsabilitate. Este acordată o mare importanţă calităţii, pornindu-se de la
proiectarea produsului, sistemul productiv, logistică, organizare şi sfârşind cu serviciile care
însoţesc produsul, uneori o perioadă lungă din existenţa acestuia (servicii post-vânzare). Un efort
general este orientat spre reorganizarea întregii întreprinderi, de la proiectare la procesele
productive, de la managementul consumatorului la managementul producătorului. Această activitate
de reorganizare, foarte complexă şi vastă datorită numărului mare de factori care influenţează
procesele din cadrul întreprinderii, nu se poate face fără o abordare metodologică, susţinută de
instrumente inovatoare. În cadrul acestei abordări, însăşi concepţia despre întreprindere şi rolul său
suferă mutaţii importante.

Întreprinderea poate fi privită, din această perspectivă, ca un sistem foarte complex,

caracterizat de un număr mare de activităţi, procese, oameni, resurse, adesea distribuite în toată
lumea, ce necesită sisteme diferite şi complexe de comunicare şi care sunt condiţionate de
evenimente frecvente, imprevizibile şi perturbatoare. Metodologiile şi instrumentele utilizate trebuie
să permită o analiză obiectivă şi precisă, pentru a detecta deficienţele şi a valida îmbunătăţirile
tehnologice, a determina soluţiile organizatorice şi de planificare alternativă cele mai bune din
punctul de vedere al costurilor, timpului şi calităţii; aceleaşi instrumente trebuie să susţină
managementul monitorizat şi în timp util al proceselor care se desfăşoară în interiorul întreprinderii
dar şi în raporturile acesteia cu piaţa şi cu mediul.
Una dintre modalităţile care pot fi utilizate în acest efort de reorganizare a întreprinderii, în
vederea satisfacerii criteriilor de eficienţă amintite, o reprezintă întreprinderea virtuală. Astfel,
întreprinderea virtuală reprezintă o colaborare între unităţi (departamente) independente, în cadrul
căreia fiecare partener contribuie la realizarea anumitor sarcini şi activităţi.

Page 1 of 21 – Lecția 2 
 
 Virtualizarea nu este un proces ieșit din comun așa cum pare la prima vedere. Cu toții putem
virtualiza obiectele fizice din mediul înconjurător. De exemplu dacă avem în fața noastră un creion
verde, cu toții putem închide ochii și ne putem imagina acest creion. Ne putem imagina creionul
văzut din mai multe unghiuri, sau având culori diferite (verde, roșu etc.), putem creea diferite
configurații (ascuțit, neascuțit, cu vârful rupt, cu radieră), putem să ne imaginăm că se rostogolește
până când acesta cade de pe masă. Acest tip de virtualizare are două mari dezavantaje, și anume
că este limitată la obiectele simple; nu putem de exemplu virtualiza componenele unui motor de
automobil. Al doilea dezavantaj este acela că această virtualizare nu se poate partaja cu alți
utilizatori.

În urma dezvoltării tehnologiei, apariția și dezvoltarea tehnologiei informației (IT) în special,

oamenii au avut posibilitatea să virtualizeze obiectele fizice folosind diverse aplicații software, în
special CAD. Aplicațiile CAD, așa cum am menționat și în prima lecție, permit virtualizarea
obiectelor fizice prin transpunerea geometriei într-un mediu virtual. Astfel se pot crea prototipuri
virtuale ale produselor. Informațiile virtualizate în acest mod sunt foarte ușor de împarțit cu alte
persoane.

Fig_2_01.tif – virtualizarea obiectelor fizice

Organizarea întreprinderii virtuale aplicabilă pentru sectorul industrial are ca punct de

plecare segmentarea acesteia pe departamente (proiectare, analiză și simulare, fabricație, achiziții,
management etc.), fiecare cu roluri și activități bine definite.

Soluțiile software care pot creea structura organizațională, atât la nivel departamental
(utilizatori cu roluri și competențe bine definite) cât și la nivel de procese, și care pot gestiona fluxul
de informații între departamente sunt sistemele PDM.

Page 2 of 21 – Lecția 2 
 
2.2 Sisteme PDM

Sistemele de management al datelor tehnice (PDM) reprezintă una dintre cele mai
importante componente ale soluţiei PLM. Acestea sunt componenta primară de sistem a PLM. Sunt
sisteme pentru managementul datelor de produs şi al fluxului tehnologic. Componentele
fundamentale ale unui sistem PDM includ:

• baza de date în care se stochează informațiile (datele tehnice) despre produs;

• un modul de management al informaţiilor, cu ajutorul căruia se gestionează baza de date. Acesta
este responsabil pentru accesul la date, stocarea şi recuperarea datelor, securitatea şi integritatea
informaţiilor, utilizarea simultană a datelor, arhivarea şi recuperarea datelor. Acesta asigură
trasabilitatea tuturor acţiunilor efectuate asupra datelor tehnice;
• interfaţa cu utilizatorul. Asigură o interfaţă standard, dar personalizabilă, pentru utilizatori.
Aceasta suportă interogări ale utilizatorilor, introduceri comandate prin meniuri şi prin formulare şi
generări de rapoarte;
• interfeţe de sistem pentru programe precum ERP şi CAD, permit transferul automat al datelor
către aceste aplicații,
• funcţii de definire a structurii fluxului tehnologic şi informaţiilor ce sunt utilizate pentru definirea
structurii datelor şi a fluxurilor tehnologice ce vor fi gestionate de sistemul PDM. Fluxul tehnologic
este format dintr-un set de sarcini. Date precum resurse, evenimente, responsabilităţi, proceduri şi
standarde pot fi asociate cu aceste sarcini;
• funcţii de management al structurii informaţiilor ce păstrează structura exactă a tuturor
informaţiilor din sistem pe parcursul ciclului de viaţă al produsului;
• funcţii de management al fluxului tehnologic ce menţin fluxul tehnologic sub control, de exemplu
managementul modificărilor tehnice şi al reviziilor;
• funcţionalitate de administrare a sistemului utilizată pentru stabilirea şi păstrarea configuraţiei
sistemului, şi alocarea şi modificarea drepturilor de acces.

Indiferent de strategia PLM selectată de către fiecare companie, probabil că PDM va fi o

componentă majoră. Dacă datele tehnice din ciclul de viaţă al produsului nu sunt controlate,
obţinerea controlului asupra produsului va fi dificilă.

Sistemele PDM sunt utilizate în managementul activităţilor din ciclul de viaţă al produsului.
Aceste activităţi încep cu caracterizarea unui produs şi includ definirea, analiza, fabricaţia,
activităţile de atelier şi suportul produsului. Fluxul tehnologic al procesului global poate fi foarte
complex. În acest proces sunt implicate multe persoane şi multe entităţi din cadrul organizaţiei.
Unele activităţi se suprapun, iar altele se desfăşoară în paralel. Uneori este necesară iteraţia.
Uneori, este posibil să fie necesară repetarea unei secvenţe de activităţi. Sistemele PDM oferă
suport, în acest mediu complex, pentru activităţile multiple din ciclul de viaţă, precum proiectarea,
aprobarea, utilizarea în comun a datelor de către mai mulţi utilizatori, urmărirea avizelor de
modificare tehnică, managementul alternativelor de proiectare, şi controlul configuraţiilor produsului.

Orice sistem instalat pentru managementul fluxului tehnologic şi al informaţiilor referitoare la

produs trebuie să fie suficient de puternic pentru păstrarea controlului, şi în acelaşi timp suficient de
flexibil pentru a permite efectuarea modificărilor ce caracterizează dezvoltarea produsului şi mediul
de suport. Sistemul trebuie să poată permite, de exemplu, lansarea parţială sau timpurie a datelor.
Acesta trebuie să permită efectuarea modificărilor pe parcursul evoluţiei lucrărilor. Sistemul trebuie să
poată gestiona activităţile care sunt încă pe suport de hârtie, precum şi pe cele automatizate. Acesta
trebuie să poată executa desenele pe suport de hârtie scanate, precum şi datele din fişierele CAD,
să poată lucra cu diverse niveluri de definire a datelor şi cu reprezentări de date diferite.

Page 3 of 21 – Lecția 2 
 
 La prima vedere, poate părea că necesitatea unui PDM provine din necesitatea gestionării
volumelor mari de date tehnice generate de sistemele informatice. De fapt, motivele comerciale,
necesitatea de a îmbunătăţi productivitatea şi de a răspunde într-un mod mai flexibil cerinţelor
clienţilor, au devenit forţa motoare pentru realizarea unei gestiuni mai bune a datelor tehnice şi a
fluxului tehnologic. PDM supraveghează crearea şi utilizarea informaţiilor despre produs pe toată
durata de viaţă a produsului. Prin ameliorarea utilizării, calităţii şi fluxului datelor tehnice şi prin
susţinerea dezvoltării noului produs şi a tehnicilor de susţinere, PDM va face posibilă reducerea
timpilor de execuţie şi a costurilor produsului, creşterea competitivităţii, creşterea cotei de piaţă şi a
veniturilor.

Sistemele PDM oferă potenţialul pentru o utilizare mai bună a resurselor, un acces mai bun
la informaţii, o reutilizare mai bună a informaţiilor descriptive (deoarece acestea vor fi sub un control
mai bun), un control mai bun al modificărilor tehnice, o reducere a costurilor de dezvoltare
(deoarece costurile reale vor fi mai uşor de realizat în etapa de studii), o reducere a timpilor de
execuţie şi o securitate ameliorată a informaţiilor despre produs. Sistemele PDM contribuie la
creşterea avansului concurenţial al societăţilor. Acestea contribuie la creşterea productivităţii
procesului de dezvoltare a produsului. Ele permit societăţii să fie mai flexibilă în fabricaţia lor.
Sistemele contribuie la creşterea calităţii produselor societăţilor, şi le permit acestor societăţi să se
adapteze mai bine la cerinţele pieţei şi să ofere mai mult suport clienţilor.

Aplicațiile PDM au în vedere gestionarea informațiilor despre produs pe întreaga durată de

viață a acestuia, de la concepție până la scoaterea din uz și reciclare. Informațiile despre produs
sunt stocate pe unul sau mai multe servere, astfel încât să permită tuturor utilizatorilor accesul în
timp real și la cele mai recente versiuni sau revizii. Primul pas în implementarea unei aplicații PDM
este acela de a recrea în mediul virtual structura organizației, plecând de la nivelul departamentelor
până la nivel de procese.

În cadrul fiecărui departament din structura întreprinderii virtuale există utilizatori care au
roluri și drepturi de acces la informația din sistem în funcție de competențe. Utilizatorii, pe baza
acestor roluri, au dreptul de a vizualiza și de a adăuga informații despre produs în sistem.
Informațiile se referă la modelul geometric al produsului (obținute cu o aplicație CAD), informații cu
caracter descriptiv (un fișier tip .pdf), cerințe despre produs (formate Microsoft Office), fișiere de
analiză și simularea comportării (obținute cu o aplicație CAE), informații despre programul pentru
prelucrarea pe mașini cu comandă numerică pentru fiecare reper al produsului, ș.a.m.d. .

Principalele caracteristici ale unei aplicații PDM de care trebuie să se țină cont la
implementarea într-o companie, sunt:

Singularitatea este una dintre cele mai importante caracteristici PLM. Singularitatea constă
în faptul că informația se regăsește într-un singur format / versiune, iar toți utilizatorii lucrează cu
această versiune. Pe parcursul dezvoltării unui produs, dacă o persoană dorește să aducă
modificări într-o anumită fază a produsului de pe parcursul ciclului de viață, aceasta preia în lucru
(folosind mecanismul Check-Out) componenta respectivă, aduce modificările, iar apoi o readuce în
sistem, modificările fiind vizibile de către toți utilizatorii. În acest mod, nici un utilizator nu poate
modifica această componentă pe perioada cât se fac modificările, în plus, ceilalți utilizatori pot
vedea că acea componentă suferă modificări.

Page 4 of 21 – Lecția 2 
 
 Corespondența se referă la legăturile dintre componenta fizică și datele și informațiile despre
produs. Datale referitoare la formele geometrice, dimensiuni și alte caracteristici precum materialul,
greutatea, culoarea etc. sunt încorporate în obiectele fizice prin tipul și dispunerea atomilor care
formează acel obiect. Instrumentele de măsură, cum ar fi micrometrul, dispozitive laser etc. au fost
inventate pentru a extrage date despre produs. Fie că deținem informațiile despre produs și
realizăm produsul, fie că deținem produsul și extragem informațiile, sistemele PDM sunt destinate
menținerii unei corespondențe între obiectele fizice și informațiile despre acestea.

Trasabilitatea este abilitatea unei aplicații PDM de a urmări evoluția în timp a unui produs, de
la concepție până la scoaterea din uz. Este important să știm în orice moment ce modificări au fost
făcute anterior momentului actual, de către cine și de ce.

Reflectivitatea face referire la capabilitatea PDM de a realiza legături intre spațiul real și cel
virtual, precum și posibilitatea de a transpune informații despre produs din mediul fizic în cel
virtual.Dacă în mediul real se schimbă ceva la produs, informația se schimbă automat. Pentru a
realiza aceste schimbări și în mediul virtual, în același timp cu cele din spațiul fizic, sunt necesare
anumite practici specifice. Astfel, cunsultarea informațiilor despre produs în mediul virtual va fi mult
mai puțin costisitoare și mai rapidă decât inspectarea produsului fizic în sine. Acesta este cazul în
care există o reflectivitate a produsului fizic în mediul virtual.

Disponibilitatea se referă la posibilitatea transferului de informație din mediul virtual în cel

real. Avantajul este acela că putem căuta și reutiliza informațiile despre un produs scos din uz
oricând și foarte rapid.

Posibilitățile de căutare în baza de date. Se cunoaște faptul că o mare parte din timpul de
lucru al oricărui angajat se pierde căutând informația. În trecutul nu îndepărtat, în cadrul oricărei
companii exista un departament de arhivare în care erau stocate toate proiectele finalizate. O dată
cu avansul tehnologic, în momentul de față, căutarea datelor se poate face într-o bază de date care
gestionează informația despre produs cu un simplu „search” de la un computer. Pentru a fi cât mai
eficietă, aplicația PDM Teamcenter oferită de producătorul software Siemens PLM Software,
permite personalizarea acestor căutări. În funcție de ceea ce dorim să găsim, avem posibilitatea să
introducem diverse criterii de căutare, cum ar fi: numele unui reper sau al unui produs, categoria de
repere din care face parte un reper, toate sau anumite repere cu un material, toate reperele create
sau modificate într-o anumită dată, de către un anumit utilizator. Aplicația Teamcenter permite
configurarea modulului de căutare, astfel încât să răspundă cu succes tuturor companiilor care au
implementat-o, indiferent de domeniul lor de activitate.

Managementul check-in / check-out. Pe măsura creșterii complexității produselor proiectare

și realizate, se mărește și echipa de proiectare. Este din ce în ce mai dificil ca o singură persoană
să lucreze la un proiect, astfel că sarcinile sunt împărțite. Dar se pune problema, atunci când
lucrează mai multe persoane la proiectarea unui produs, ce anume și când proiectează fiecare?
Dacă două sau mai multe persoane deschid același reper în același timp? Simpla partajare (share-
uire) a unui proiect pe rețea nu rezolvă aceste probleme. Un sistem PDM bun trebuie să ofere un
control deplin al fiecărui reper din baza de date. Statusul check-in presupune faptul că un reper
(denumit în continuare item) este disponibil pentru a fi deschis de către orice utilizator cu drepturi de
scriere asupra lui, cu alte cuvinte cine îl va deschide primul va avea dreptul de a îl modifica. O dată
deschis, reperul își schimbă statusul din check-in în check-out cu permisie de modificare doar
pentru utilizatorul care l-a deschis primul. În acest moment orice alt utilizator poate deschide acest

Page 5 of 21 – Lecția 2 
 
reper, dar numai read-only. În acest fel, un management C.I. /C.O. permite păstrarea integrității
datelor.

Controlul versiunilor/reviziilor. Informațiile gestionate de aplicația PDM păstrează istoricul

versiunilor, dar și al reviziilor. Care este diferența dintre versiune și revizie? Spre deosebire de
salvarea unui fișier pe harrdiskul local, unde la fiecare salvare a lui acesta se rescrie, în baza de
date gestionată de aplicația PDM, la fiecare salvare a unui reper, acesta își crează un număr bine
definit de versiuni. Putem oricând să revenim la o versiune anterioară. Revizia apare în momentul în
care se modifică un document după ce acesta a fost aprobat.

Managementul proiectelor și al proceselor. Aplicația PDM oferă un bun control și

management al tuturor proiectelor, permite urmărirea proiectelor în lucru. De asemenea în aplicația
PDM este foarte important să putem îngloba procesele existente în companie, să direcționăm
informația pe baza acestor procese printr-un flux al documentelor

Suport multi-cad. Integrarea mai multor aplicații CAD prin care se adaugă informații despre
produs în întreprinderea virtuală este o problemă cu care mulți dezvoltatori software se confruntă.
Una dintre cele mai bune și mai complexe sisteme PDM care permite integrarea tuturor aplicațiilor
CAD cu vechime din industrie este Teamcenter.

Vizualizarea informațiilor CAD trebuie să se poată face de către orice utilizator, fără a fi
necesară instalarea aplicațiilor CAD pe fiecare computer. În acest mod este posibil orice persoană,
care are drepturi de acces, poate vizualiza modele 3D, desene 2D, poate face adnotări pe acestea,
fără a fi necesar să aibă instalat sau chiar să știe să utilizeze aplicația CAD.

Integrarea cu sistemele ERP (Enterprise Resource Planning). O aplicație PDM, așa cum am
văzut și până acum, gestionează informațiile tehnice despre produs (cerințe despre produs, modele
3D, desene 2D, liste de materiale, programe comandă numerică). Un alt departament cu o
importanță deosebită în cadrul unei companii este departamentul economic, care gestionează
informații diferite de cele enumerate mai sus (furnizori, materii prime, materiale, clienți etc.).
Integrarea celor două sisteme este foarte importantă deoarece se elimină erorile datorate
reintroducerii anumitor date gestionate de aplicația PDM în aplicația ERP. Astfel, se pot transfera,
de exemplu, listele de materiale din PDM direct în sistemul ERP, pentru obținerea listelor de
materiale necesare aprovizionării, dar și a cotațiilor de preț. Mai multe informații despre integrarea
cu aplicațiile ERP vom afla în lecția 9.

2.3 Securitatea datelor în întreprinderea virtuală.

Într-o companie este critic să se protejeze datele, atât despre produs cât și de altă natură,
astfel încât acestea să nu fie deteriorate de o serie de factori. Pentru a preveni acest lucru,
aplicațiile PDM trebuie să pună la dispoziție o funcționalitate prin care fiecare utilizator să aibă
atâtea drepturi și roluri, câte competențe are în cadrul companiei. Pe lângă accesul la informație
trebuie bine definit și dreptul de a realiza modificări asupra informațiilor despre produs, în funcție de
rolul fiecărui utilizator.

Datele tehnice vor fi utilizate de multe persoane. Aceste persoane pot fi plasate în funcţii şi
locaţii diferite din cadrul societăţii. Acestea pot fi din afara societăţii, pot lucra pentru un furnizor,
partener sau pot fi chiar clientul final al produsului societăţii. Datele tehnice trebuie puse la dispoziţia

Page 6 of 21 – Lecția 2 
 
tuturor acestor persoane. În acelaşi timp, datele tehnice trebuie protejate împotriva accesului
neautorizat.

Datele vor fi dispersate în organizaţii diferite. Evident, numeroase informaţii vor fi create în
cadrul departamentului tehnic, dar informaţiile vor fi de asemenea create şi utilizate şi de
departamentele fabricaţie, marketing, finanţe, vânzări şi suport. Unele date se vor afla probabil la
inginerul proiectant, altele la inginerul de fabricaţie, altele la atelier. Unele date se vor găsi la
furnizori, altele la clienţi.

În mod tradiţional, s-a stabilit clar, prin intermediul organigramelor, care sunt resursele
umane ce aparţin unui anumit departament din cadrul unei societăţi. Dar nu s-a stabilit la fel de clar
care informaţii aparţin cărui departament din cadrul unei societăţi. Chiar şi în cadrul unui anumit
departament, cum ar fi departamentul tehnic, nu este clar cine sunt de fapt proprietarii informaţiilor.

Utilizatorii vor îndeplini diverse sarcini. În funcţie de activitatea şi cultura lor informatică,
aceştia vor avea necesităţi diferite de utilizare şi management al datelor. Unii vor crea date, alţii le
vor modifica. Alţii vor dori doar să facă referire la datele existente. Unii utilizatori vor utiliza concepte
avansate, precum crearea de date care să contribuie la călătoria omului în afara sistemului solar.
Alţii vor utiliza datele pentru a soluţiona probleme mai realiste, precum finalizarea unei piese înainte
de terminarea schimbului.

Utilizatori diferiţi vor dori să aibă vizualizări diferite ale datelor. Aceştia vor dori să vizualizeze
ceea ce îi interesează. Deşi vizualizările datelor de către utilizatori diferiţi sunt diferite şi sistemele
utilizate pot fi diferite, datele fundamentale trebuie să fie identice.

La nivelul datelor, există necesitatea asigurării unei securităţi, unui control, acces şi unei
protecţii mai bune a datelor. Deşi datele sunt atât de valoroase, adesea distrugerea sau pierderea
neintenţionată a datelor de către utilizatori este foarte uşor de realizat. Necesitatea asigurării unei
protecţii complete a datelor trebuie abordată împreună cu necesitatea asigurării disponibilităţii
datelor. În etape diferite ale ciclului de viaţă al produsului, nivelul de protecţie al datelor trebuie să
fie diferit. Până la lansarea unui design, un inginer proiectant este liber să îl modifice. După lansare,
nu ar trebui permis inginerilor de fabricaţie să aducă „îmbunătăţiri” fără să respecte procedurile
corecte. Uneori situaţia va fi complicată de necesitatea utilizării în comun a datelor de mai mulţi
utilizatori, fiecare dintre aceştia cu drepturi de acces diferite.

Accesarea de către utilizatori a unor date ce nu sunt uşor disponibile este dificilă, de aceea
aceştia preferă să le ignore sau să le creeze din nou decât să le caute şi să aştepte primirea lor. De
exemplu, proiectanţii rareori accesează cu uşurinţă datele privind costul produsului în sistemele
ERP şi datele privind calitatea produsului în sistemele de suport de specialitate.

Accesul la obiectele din baza de date pentru utilizatorii din companie se poate face utilizând
diverse aplicații de tip „access manager”. Aceste tipuri de aplicații sunt folosite pentru gestionarea
drepturilor de acces pentru fiecare utilizator în funcție de rolul și competențele acestora.

Page 7 of 21 – Lecția 2 
 
 Fig_2_02.tif - Setarea drepturilor de acces din aplicația tip „Access Manager”

Întreprinderea virtuală este structurată, ca și o companie reală, în mai multe departamente,

care la rândul lor sunt alcătuite din grupuri de oameni. În funcție de competențe, grupurile de
utilizatori au acces la datele din fiecare departament, read-only sau acces cu drept de scriere. Spre
exemplu, utilizatorii din grupul „proiectare” au acces cu drept de scriere la datele din departamentul
de proiectare, iar la departamentul „management” au acces doar de citire, sau, în funcție de situație,
aceștia nu pot vizualiza aceste date.

Accesul în întreprinderea virtuală se face pe bază de username și password, în funcție de poziția

fiecărei persoane în companie.

Fig_2_03.tif – Securitatea datelor în funcție de rolul persoanelor în întreprindere

Pe lângă accesul la date, integritatea acestora mai poate fi păstrată flosind mecanismul
check-in și check-out. În momentul când un utilizator deschide un obiect din baza de date, sistemul
PDM îi schimbă starea în obiect checked-out. Asta înseamnă că numai utilizatorul care a deschis

Page 8 of 21 – Lecția 2 
 
acel obiect are drept de scriere asupra lui. Restul utilizatorilor pot vedea și pot deschide obiectul,
însă doar read-only. După salvarea și închiderea obiectului, sistemul PDM în transformă în check-
in, ceea ce înseamnă că obiectul poate fi deschis în acest moment de către orice utilizator și
modificat.

Fig_2_04.tif – Mecanismul Check-In / Check-Out

Activitate

În această primă lecție vom învăța despre interfața unui sistem PDM, vom crea structura
unei organizații și vom defini utilizatori și roluri.

Sistemul PDM folosit în această aplicație este Teamcenter, oferit de liderul implementărilor
de aplicații PLM din lume, Siemens PLM Software. Cele mai des folosite aplicații Teamcenter sunt
Teamcenter Engineering, Product Structure Editor (PSE), Teamcenter Manufacturing, Teamcenter
Visualization, Workflow Viewer și Change Management.
Teamcenter Engineering reprezintă spațiul de lucru în care se gestionează informațiile
despre produs. Totodată servește ca principal punct de acces de cele mai utilizate funcții.
PSE se folosește pentru crearea, vizualizarea și modificarea structurii de produs. PSE
permite crearea listelor de materiale (BOM – bill of materials) în care se pot configura diferit
componentele.
Teamcenter Visualization permite tuturor utilizatorilor dintr-o companie, să vizualizeze
modele 3D, desene 2D și alte informații despre produs.

Page 9 of 21 – Lecția 2 
 
Activitatea 2-1 – Interfața Teamcenter

Pornirea aplicației.
Se face din meniul Start al sistemului de operare Windows, All Programs, Teamcenter 8,
Teamcenter 8, sau făcând dubluclick pe iconul Teamcenter 8 de pe Desktop.

Aplicația Teamcenter permite conectarea utlizatorilor doar pe bază de username și password.

Fig_2_05.tif – Conectarea în întreprinderea virtuală

Notă: username și password vor fi date de către instructor / profesor

Click pe butonul Login

Aplicația MyTeamcenter pornește și apare ca o nouă pagină în fereastra principală.

(se folosesc 2 useri, unul admin pentru crearea structura organizatiei și prenume.nume pentru
restul activităților)

Page 10 of 21 – Lecția 2 
 
Fig_2_06.tif – Interfața de pornire Teamcenter

Nr. Descriere
crt.

1 Butoanele Back (înapoi) și Forward (înainte) vă permite să navigați printre aplicațiile

Teamcenter deschise
2 Bara de titlu afișează numele aplicației active, numele utilizatorului și rolul acestuia. Dacă
utilizatorul are mai multe roluri, se face dubluclick pe numele lui, click User Settings și se
poate schimba rolul.
3 Search permite utilizatorului căutări în baza de date după criterii predefinite, folosind dataset,
item ID, nume item, caracteristici, sau o căutare avansată
4 Panoul de navigare permite accesul la informațiile folosite cel mai des. În plus căutării,
organizării și accesării datelor, puteți configura afișarea aplicațiilor Teamcenter în panoul de
navigare, astfel încât să fie afișate doar acelea care sunt folosite mai des
5 Panoul aplicației, sau fereastra principală, în care este afișată aplicația curentă deschisă.

6 Butonul Getting Started permite accesul la aplicația Teamcenter Getting Started

7 Butoanele cu aplicațiile principale permit accesul la cele mai importante și utilizate aplicații
Teamcenter

Page 11 of 21 – Lecția 2 
 
8 Butoanele cu aplicațiile secundare permit accesul la aplicațiile care nu sunt folosite în mod
curent
9 Zona în care sunt evidențiate referințele obiectelor (clipboard), copiate sau mutate folosind
comenzile Cut și Copy

Pentru gestionarea informațiilor provenite de la departamentul de proiectare (CAD), se folosește

aplicația MyTeamcenter din panoul cu butoanele principale (7)

Fig_2_07.tif

Zona 1 – este zona în care se structurează datele în foldere, se poate vizualiza structura obiectelor
în Teamcenter.
Zona 2 – este zona în care se vizualizează datele din Teamcenter: Proprietăți, detalii, modelul 3D al
fișierelor CAD, desenele 2D.
* Summary – fereastra în care sunt afișate informații generale despre obiectul selectat
* Details – informații detaliate despre obiectul selectat, de aici se pot face modificări asupra
obiectelor din Teamcenter
* Viewer – fereastra în care sunt afișate modelele 3D, desenele 2D, alte documente. Aici se pot
face măsurători, inspectări, se pot manevra documentele.

Page 12 of 21 – Lecția 2 
 
Activitatea 2-2 – Crearea structurii organizației.

Plecând de la butoanele principale, vom adăuga un nou buton cu ajutorul căruia se

configurează structura întreprinderii virtuale. Acest lucru se face astfel:
Click butonul Configure Applications din zona 8 , click Add Applications, click Organization.

Fig_2_08.tif

Vom observa că în zona cu aplicațiile secundare apare butonul Organization . O altă metodă
de a configura butoanele cu aplicații este folosirea panoului de navigare, denumit Navigation Pane
Options. Acest lucru se face în felul următor:
Click butonul Configure Applications , click Navigation Pane Options...

Fig_2_09.tif

Page 13 of 21 – Lecția 2 
 
În fereastra care apare avem:
* aplicațiile disponibile afișate în zona Available Applications;
* aplicațiile principale afișate în zona Primary Applications;
* aplicațiile secundare afișate în zona Secondary Applications.

Fig_2_10.tif

Selectând o aplicație din lista de aplicații disponibile, de exemplu Classification, se activează

butoanele și în dreptul aplicațiilor principale și secundare. Cu aceste butoane se adaugă și
se elimină aplicațiile principale/secundare din listă.
Apăsând butonul în dreptul aplicațiilor principale, Classification se va regăsi în această listă.
Click OK pentru a aplica modificările.

Fig_2_11.tif

!!! Activitate. Eliminați aplicația Classification din lista de aplicații principale

Page 14 of 21 – Lecția 2 
 
2-1.1 Crearea organizației

Se face click pe butonul pentru deschiderea aplicației Organization.

În fereastra care apare, există trei zone:
1 – zona în care sunt departamentele din întreprinderea virtuală
2 – zona în care se regăsesc listele cu persoane, utilizatori, grupuri, roluri
3 – zona în care se crează sau se modifică departamente, utilizatori, persoane etc.

Fig_2_12.tif

Crearea departament Proiectare se face parcurgând următorii pași

* Click Organization
* în zona 3 se completează la câmpul Name: Proiectare
* la câmpul Description se completează descrierea departamentului: departamentul de proiectare
din universitatea X
* click butonul Create Group

Se observă că a apărut în lista cu departamentele organizației

și departamentul Proiectare

Să se creeze următoarele departamente: Fabricație, Achiziții, Simulare, Comercial

Page 15 of 21 – Lecția 2 
 
În majoritatea companiilor mari, departamentele sunt împărțite în mai multe subdepartamente /
secții. De exemplu departamentul Fabricație poate fi împărțit în secțiile: turnătorie, prelucrări
mecanice, sudură cu roboți, vopsitorie, controlul calității.

În cazul departamentului de proiectare produs, tot la companiile mari, există subdepartamente

specializate pe proiectarea diferitelor produse / repere, ca de exemplu: divizia proiectare piese
turnate, divizia proiectare dispozitive de sudură, divizia proiectare matrițe, divizia proiectare
produse din material plastic ș.a.m.d.

Crearea unui subdepartament / secție / divizie.

* Se selectează în zona 1 departamentul proiectare făcând click stânga pe el
* Click butonul Add Sub-Group
* Se bifează opțiunea Add new group as sub-group
* Click butonul Next
* Se completează Name: matrițe
* Se completează Description: divizia de proiectare matrițe
* Click butonul Finish
* Click butonul Yes în partea de sus a ferestrei
* Se deschide o fereastră de confirmare, facem click pe butonul OK

Fig_2_14.tif
* Click butonul Close pentru a reveni la fereastra anterioară

Se verifică existența diviziei de proiectare matrițe

Fig_2_15.tif

Page 16 of 21 – Lecția 2 
 
2-1.2 Crearea și modificarea unui rol
Pentru a vizualiza rolurile din întreprinderea virtuală, se face dubluclick pe butonul Roles, aflat în
zona 2. Aici se regăsesc toate rolurile pe care le au utilizatorii în întreprinderea virtuală.

Fig_2_15.tif – Rolurile din întreprinderea virtuală

Se definește un nou rol, proiectant, astfel:

* se face click butonul Roles
* click zona 3 în dreptul câmpului Role, se completează numele rolului: proiectant
* click Description pentru a completa descrierea rolului, de exemplu: inginer în cadrul
departamentului de proiectare produs
* click Create

Să se definească în continuare următoarele Roluri: șef proiectare, achiziții, inginer

fabricație, manager fabricație, director tehnic, marketing

După definirea unui rol, acesta trebuie atașat unui departament (secție / divizie). Acest lucru se face
astfel în 2 moduri:

Modul 1:
* Se selectează divizia matrițe din zona 1 făcând click stânga pe ea
* Click pe butonul Add Role în partea de jos a ferestrei
* Se bifează opțiunea Add existing role to the group
* Click butonul Next
* Din lista cu roluri existente (Existing Roles) se selectează rolul proiectant

Page 17 of 21 – Lecția 2 
 
Fig_2_16.tif – adăugare rol

* Click pe butonul pentru a adăuga rolul selectat

* Click butonul Finish
* Click butonul Yes pentru a adăuga rolul
* Click OK la fereastra de confirmare

Fig_2_17.tif – confirmare adăugare rol

* Click butonul Close pentru a reveni la fereastra principală

Modul 2:
* Se selectează divizia (subgrupul) proiectare matrițe din zona 2 din Groups (matrite.proiectare)
* În zona 3 există lista cu roluri disponibile și lista cu roluri atribuite grupului selectat

Fig_2_18.tif
* Click pe rolul proiectant pentru a îl selecta

Page 18 of 21 – Lecția 2 
 
* Click pe butonul Add pentru a îl adăuga grupului selectat anterior
* Click butonul Modify pentru a salva modificările

Să se atribuie rolul achiziții pentru grupul achiziții, rolurile inginer fabricație și manager
fabricație pentru grupul fabricație, rolul marketing pentru grupul comercial, definite anterior.

2-1.3 Crearea unei persoane

Una dintre cele mai importante resurse într-o companie sunt oamenii. În întreprinderea
virtuală se pot adăuga oamenii din departamentele care produc date și informații despre produs.
Crearea unei persoane în întreprinderea virtuală se face astfel:
* Se selectează Persons în zona 2
* În zona 3 se introduc informațiile despre persoane:

Cele mai importante informații sunt

Name: Prenume Nume student
Email: email student
Organization: Universitatea X
Telephone: 07xx .....
User Image: opțional se poate insera fotografia
utilizatorului

Fig_2_19.tif – Informații despre persoanele

din întreprinderea virtuală

* după completarea datelor, se apasă butonul Create

Dacă dorim să modificăm datele despre o persoană, o selectăm în zona 2 (de la Persons),
modificăm datele din zona 3, apoi facem click pe butonul Modify

2.1.4 Crearea unui utilizator

Fiecare persoană se poate conecta la aplicația PDM Teamcenter pe baza unui utilizator
(user) și introducând o parolă. Acest lucru are ca principal obiectiv identificarea perosoanelor care
introduc date în întreprinderea virtuală, dar și de a le proteja.
Crearea unui utilizator se face astfel:
* În zona 2 se selectează Users

Page 19 of 21 – Lecția 2 
 
* în zona 3 se introduc informațiile despre
utilizator. Câmpurile marcare cu * sunt obligatorii:

Fig_2_20.tif – informații despre utilizator

* Click în dreptul câmpului Person Name: pe butonul pentru a

selecta persoana creată anterior
* Se face dubluclick pe persoana definită anterior
* Se introduce utilizatorul având forma prenume.nume în dreptul
câmpului User ID
* Se introduce utilizatorul având aceeași formă prenume.nume în
dreptul câmpului OS Name
* Se introduce parola având aceeași formă prenume.nume în dreptul
câmpului Password
* Se introduce grupul implicit din care face parte utilizatorul (Default

Group). Click pe butonul Default Group ,

dubluclick pe grupul Proiectare.

Un utilizator poate să facă parte din mai multe grupuri.

În funcție de competențele utilizatorului, acesta poate să fie: Author (introduce date) sau
Consumer (vizualizează date)

* click butonul Create pentru a crea utilizatorul

Page 20 of 21 – Lecția 2 
 
Rezumat

În această lecție am învățat:

* ce este întreprinderea virtuală,
* ce este un sistem PDM
* care sunt caracteristicile sistemelor PDM
* care sunt metodele de securizare a datelor în întreprinderea virtuală prin intermediul aplicațiilor
PDM
* care este importanța sistemelor PDM pentru o companie

În urma parcurgerii aplicațiilor am învățat interfața aplicației PDM Teamcenter, cum se

crează departamentele în întreprinderea virtuală, cum se crează roluri. Cum se crează
persoanele care produc sau vizualizează date despre produs sau alte tipuri de date, cum se crează
utilizatori cu parolă pentru accesul în întreprinderea virtuală.

Page 21 of 21 – Lecția 2