Între a vorbi și a comunica există o diferență majoră, și anume faptul că se poate să
vorbești și să nu comunici. A vorbi înseamnă transmiterea unui mesaj către una sau mai multe persoane, iar comunicarea presupune dialog, o schimbare de replici, o discuție între 2 sau mai multe persoane. O comunicare eficienta este cea care transmite un mesaj bine conturat in cuvinte bine alese, insotite de un ansamblu de comportamente neverbale sincronizate cu mesajul verbal, intarindu-l. Comunicarea eficienta este cea care se bazeaza pe ascultarea atenta, empatica, necritica, eliberata de propriile judecati si opinii, care surprinde nevoile celuilalt, asteptarile lui de la tine, ca partener de dialog. Atunci când comunivi, scopul este de a comunica degajat, eficient şi fără conflicte de la bun început.
Ce putem face pentru a schimba o echipa disfunctionala intr-o echipa eficienta?
Echipa, după definiția ei este un grup de persoane care se formează și lucrează împreună pentru atingerea unui scop. Ce înseamnă o echipă disfuncțională? Este acea echipă care ajunge la un dezacord sau un conflict. Există situații în care echipele nu sunt disfuncționale de la început, dar ajung să fie din diferite cauze, cum ar fi: absența încrederii, frica de conflicte, lipsa angajamentului, evitarea responsabilităților, neatenția la rezultate. Există cinci feluri de echipe toxice: echipa amuzată: blocată în lipsa clarității rolurilor și a priorităților; acest gen de echipă risipește timp și energie până în momentul în care doar criza îi mai poate forța pe membrii ei să lucreze împreună; echipa cu capul în nori: membrii sunt motivați de nevoia de a împărtăși idei și perspective; această echipă menține armonia internă chiar și cu prețul blocării inovației sau a pierderii clienților; echipa de spectatori: este o echipă fragmentată, în care toți membrii par a se verifica unii pe ceilalți; astfel de echipe sunt lipsite de motivație, deci și de reușite; echipa sângeroasă: motivată de conflicte ascunse și povești personale; această echipă păstrează pacea în public, dar luptă în privat; echipa cu atitudine regală: marcată de lupte interne pentru putere, această echipă face pași înainte și înapoi, fără a reuși să avanseze sau să evolueze. Pentru ca o echipă disfuncțională să fie eficientă trebuie să existe un lider, iar să membrii să se bazeze pe siguranta, comportamente cunoscute si să caute indrumarea liderului. Membrii doresc sa fie acceptati de catre grup si au nevoie de certitudinea ca grupul este sigur. Membrii unei echipe aflate in aceasta etapa asteapta de la lider instructiuni, sprijin si o definire a sarcinilor. Fiecare individ cauta sa afle ceea ce se asteapta de la el; care sunt sarcinile sale; cum sa le indeplineasca; cum sunt standardele. Pentru a dezvolta increderea in interiorul echipelor, managerul trebuie sa respecte cateva reguli de baza: – sa comunice des cu membrii echipei – sa manifeste respect pentru membrii echipei – sa fie corecti fata de echipa – sa fie consecventi in actiunile lor – sa demonstreze competenta Într-o echipă eficientă, atmosfera este relaxată, fără tensiuni; Toți membrii echipei sunt implicați și interesati; Deciziile odată luate sunt respectate; Sarcinile și obiectivele grupului sunt înțelese și acceptate; Sarcinile sunt clar distribuite și au termene realiste; Toți membrii se angajează în îndeplinirea sarcinilor; Oamenii se ascultă reciproc și ideile sunt exprimate liber; Critica este constructivă și nu este de natură personală; Nu apar lupte pentru putere – important nu este cine are controlul, ci cum se rezolvă problemele. Astfel, dacă sunt îndeplinite aceste criterii, se poate ajunge de la o echipă disfuncțională, la una eficientă.