Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
net/publication/324840570
CITATIONS READS
0 599
2 authors:
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Stoican Mirela on 30 April 2018.
MANAGEMENTUL AFACERILOR
INTERNAȚIONALE DE LA
TEORIE LA PRACTICĂ.
METODA INTERACTIVĂ
ÎNTREPRINDEREA SIMULATĂ
3
CUPRINS
Introducere ……………………………………………………………… 6
4
Capitolul VI Analiza diagnostic și importanța ei în managementul
modern……………………………………………………………… 105
6.1. Definirea și importanța analizei diagnostic………………….. 105
6.2. Obiectivele și scopul analizei diagnostic……………………. 108
6.3. Indicatorii folosiți în analiza diagnostic………………………. 110
6.4. Tipologia analizei diagnostic………………………………….. 111
6.5. Metodologia analizei diagnostic 114
6.6.Instrumente și metode folosite în analiza diagnostic a
organizațiilor…………………………………………………………. 118
6.7.Competitivitatea întreprinderii-esență a managementului
performant…………………………………………………………… 124
Capitolul VII Întreprinderea simulată- metodă interactivă de dezvoltare a
spiritului antreprenorial………………………………………….. 127
7.1. Înființarea unei întreprinderi simulate………………………... 138
7.2. Planificarea în întreprinderea simulată………………………. 145
Capitolul VIII Studiu de caz- Agenția de turism „ASA Travel S.R.L. Î.S.”… 148
8.1. Înființarea agenției de turism „ASA Travel S.R.L. Î.S.‖…… 150
8.2. Procedura de deschidere a agenției de turism „ASA Travel
S.R.L. Î.S.‖……………………………………………………………. 169
8.3. Planul de afacere………………………………………………. 182
8.4. Departamentul de marketing…………………………………. 192
8.5. Departamentul resurse umane………………………………. 208
8.6. Încheierea activității în întreprinderea simulată „ASA Travel 216
S.R.L. Î.S.‖……………………………………………………………
Bibliografie ………………………………………………………………………… 219
Anexe ………………………………………………………………………… 222
5
INTRODUCERE
Autorii.
6
CAPITOLUL I
7
diferitelor situaţii cu rezultate bune, în condiţii de eficienţă,
cunoştinţele ştiinţifice acumulate;
managementul se constituie ca o stare de spirit specifică,
reflectată de un anumit fel de a vedea, a dori, a căuta şi a
accepta progresul.
În acest context, şi definiţiile date managementului îmbracă o
mare varietate de forme. Astfel, Peter Druker consideră că
„managementul presupune persoane care direcţionează activitatea
celorlalţi şi care îşi realizează activitatea determinându-i pe ceilalţi să şi-
o realizeze pe a lor”.1 Joseph Massie defineşte managementul ca fiind
„arta conducătorilor de a realiza unele lucruri folosind eforturile altor
oameni”.2 Jean Garbier consideră că managementul înseamnă
„organizare, arta de a conduce, de a administra sau, altfel spus,
conducere”3.
Recce şi O’Grady definesc managementul ca fiind „procesul de
coordonare a resurselor umane, informaţionale, fizice şi financiare în
vederea realizării scopurilor organizaţiei”4.
Semnificaţia dată în dicţionarul enciclopedic poate fi criticată prin
aceea că, în ambele variante, managementul se explică atât printr-o
singură funcţie (organizarea), cât şi prin termenul românesc (conducere)
care presupune însă exercitarea tuturor funcţiilor managementului sau
conducerii, recunoscute de majoritatea specialiştilor în domeniu.
Considerăm că în teoria şi practica socială din contextul românesc,
managementul are o triplă semnificaţie:
activitate practică (proces);
centru de decizie;
disciplină ştiinţifică.
Pentru prima dată managementul a apărut ca activitate practică, în
forma ei empirică, având la bază elemente intuitive ca talentul,
experienţa, capacităţile personale ale conducătorului. La baza apariţiei
1
P.F. Druker, The practice of Management, London, Pan Books, Ltd., 1972.
2
J.L. Massie, The Study of Management, în Management in an International context,
New York, 1972.
3
J. Gerbier, Organisation – Gestion, Paris, Dund, 1965.
4
B. Recce, J. O’Grady, Business, Houghton Mifflin, Company Boston, Dallas, Geneva,
1984.
8
managementului ca activitate practică a stat procesul de muncă, sub
dublul său aspect, ca proces conştient şi proces social.
Managementul ca activitate practică (proces) poate fi definit ca
„un tip special de muncă intelectuală, prin care o persoană (managerul,
leaderul, conducătorul) determină alte persoane (subordonaţii) să
desfăşoare anumite activităţi în vederea realizării unuia sau mai multor
obiective‖. Altfel spus, activitatea practică sau procesul de management
constă tot într-un proces de muncă, prin care managerul influenţează
activitatea şi/sau comportamentul a cel puţin unei alte persoane decât el
însuşi. Aceste procese de muncă apar încă din momentul constituirii
primelor grupuri organizate, care urmăreau realizarea unor scopuri
comune, absolut necesare existenţei lor.
O altă semnificaţie a managementului, frecvent întâlnită în
vorbirea curentă, este cea de centru de decizie situat la diferite niveluri
ierarhice ale organizaţiei.
Managementul ca un centru de decizie este reprezentat de
„persoana sau grupul de persoane investite cu, o autoritate formală, în
virtutea căreia iau decizii prin care vor influenţa activitatea şi/sau
comportamentul altor persoane‖.
În cadrul unei organizaţii pot fi identificate mai multe centre de
decizie cum sunt: Adunarea Generală a Acţionarilor (AGA), Consiliul de
Administraţie (CA), Comitetul de Direcţie (CD), managerul general,
directorul de producţie, șef serviciu etc. Fiecare dintre aceste centre de
decizie dispun, potrivit Regulamentului de Organizare şi Funcţionare
(ROF) sau a fişelor postului, de o anumită competenţă decizională.
Managementul ca disciplină ştiinţifică reprezintă „explicitarea
naturii şi trăsăturilor procesului de management, conturarea unui
ansamblu organizat de cunoştinţe specifice formării managerilor şi
orientării activităţii lor‖.
Cunoştinţele cuprinse în cadrul acestei discipline sunt rezultatul
cercetărilor asupra practicii manageriale din diferite organizaţii, care se
dovedesc eficace pentru pregătirea viitorilor manageri.
Managementul ca ştiinţă reprezintă „studierea procesului de
management în vederea sistematizării şi generalizării unor concepte,
legi, principii, reguli, a conceperii de noi sisteme; metode şi tehnici de
management care să conducă la creşterea eficienţei activităţilor
desfăşurate pentru realizarea unor obiective‖.
9
În general, ştiinţa reprezintă o cunoaştere sistematică a lumii.
Această sistematizare cumulativă de cunoştinţe şi de experienţă a
condus în toate domeniile la apariţia, formarea şi consolidarea ştiinţei.
O altă noţiune vehiculată în domeniu este aceea de management
ştiinţific, care evident se deosebeşte de ştiinţa managementului.
Managementul ştiinţific constă în „aplicarea legităţilor,
conceptelor, metodelor şi tehnicilor puse la dispoziţie de ştiinţa
managementului în practica socială‖.
Acest proces de aplicare a elementelor teoretico-metodologice
constă practic în munca de zi cu zi a managerilor în cadrul organizaţiilor.
Evident că nu tot ceea ce fac managerii reprezintă management ştiinţific,
ci numai acea parte a muncii lor, care se bazează pe elementele ştiinţei
managementului, cealaltă parte aparţine conducerii empirice, care se
realizează în exclusivitate pe bază de experienţă, fler, imaginaţie.
10
Ansamblul proceselor de muncă ce se desfăşoară în orice
organizaţie la nivel mondial se pot împărţi în două categorii:
Procesele de execuţie se caracterizează prin faptul că forţa de
muncă acţionează fie nemijlocit asupra obiectelor muncii prin intermediul
mijloacelor de muncă, fie în mod indirect, cu ajutorul unor categorii
speciale de mijloace de muncă, asigurând un ansamblu de produse şi
servicii corespunzător naturii proceselor de muncă implicate şi
obiectivelor previzionate.
Procesele de management se particularizează prin faptul că
numai o parte din forţa de muncă acţionează asupra celeilalte părţi a
majorităţii resurselor umane, în vederea realizării unei eficienţe cât mai
ridicate, având un caracter multilateral. Concret, procesul de
management în companii constă în „ansamblul fazelor, a proceselor prin
care se determină obiectivele acestora şi ale subsistemelor încorporate,
resursele şi procesele de muncă necesare realizării lor şi executanţii
acestora, prin care se integrează şi controlează munca personalului
folosind un complex de metode şi tehnici în vederea îndeplinirii cât mai
eficiente a raţiunilor ce au determinat înfiinţarea respectivelor firme‖.
Considerăm că procesul tipic de management constă în
„ansamblul fazelor prin care se determină obiectivele, se organizează
activităţile, se coordonează eforturile şi acţiunile, se antrenează
personalul pentru a participa la realizarea obiectivelor, se controlează
modul de desfăşurare a activităţilor şi se reglează funcţionarea
sistemului condus‖.
Din această definiţie se poate observa că activităţile specifice
procesului tipic de management, care sunt desfăşurate de către orice
manager, indiferent de domeniul în care activează, indiferent de nivelul
ierarhic la care se situează, pot fi grupate după omogenitatea lor în ceea
ce se cunoaşte în teoria şi practica de management, sub denumirea de
funcţiile managementului. Acestea sunt prevederea, organizarea,
coordonarea, antrenarea şi control-reglarea. Ele constituie conţinutul
procesului tipic de management, activităţile de bază ale managerilor.
Procesul de management prezintă mai multe trăsături, prin care
se deosebeşte de alte procese de muncă, care sunt:
a) interdependenţa activităţilor componente;
b) continuitatea;
c) ciclicitatea;
11
d) progresivitatea;
e) eficacitatea.
Activităţile componente, respectiv funcţiile managementului,
sunt interdependente, întrucât ele se influenţează reciproc. Astfel, nivelul
obiectivelor stabilite prin funcţia de prevedere influenţează modul de
organizare a activităţilor desfăşurate. Spre exemplu, dacă se stabilesc
obiective privind creşterea procentului de piaţă ocupat de către o
companie este necesar, fie să se creeze un compartiment de cercetare a
pieţei, fie să se redimensioneze acest compartiment potrivit noilor nevoi
pentru realizarea obiectivelor.
Continuitatea procesului de management se explică prin aceea
că şi activităţile conduse sunt continue. Dacă ne referim la activităţile
desfăşurate în cadrul unei întreprinderi care produce autoturisme, aceste
activităţi sunt continue, ceea ce determină necesitatea stabilirii continue
la anumite intervale a unor obiective, organizării continue a muncii
angajaţilor, antrenării continue a acestora pentru realizarea obiectivelor
ş.a.m.d., deci un proces de management continuu.
Fiind continuu, procesul de management se desfăşoară pe cicluri.
Ciclicitatea procesului de management este dată de repetarea unor
activităţi pe care le desfăşoară managerul în activitatea practică. Un ciclu
de management începe cu stabilirea obiectivelor, continuă cu
organizarea activităţilor, antrenarea personalului ş.a.m.d. şi se încheie cu
control-reglarea funcţionării subsistemului condus.
Procesul de management este şi progresiv, întrucât, la trecerea
de la un ciclu la altul, se urmăreşte stabilirea unor obiective la un nivel
superior, o organizare mai bună a activităţilor etc.
Eficacitatea procesului de management se explică prin tendinţa
oricărui manager de a înregistra rezultate superioare prin exercitarea
funcţiilor managementului şi implicit desfăşurarea activităţilor specifice
subiectului conducător.
Din definirea procesului tipic de management se poate vedea că
activităţile desfăşurate se pot grupa, după natura şi omogenitatea lor, în
ceea ce numim funcţiile managementului: prevederea, organizarea,
coordonarea, antrenarea şi control-reglarea. Aceste funcţii constituie
conţinutul procesului tipic de management, ele întâlnindu-se în toate
sistemele socio-economice, inclusiv în cadrul organizaţiilor din întreaga
lume şi la toate nivelurile ierarhice.
12
În cadrul proceselor de management se delimitează mai multe
componente principale cărora le corespund de fapt atributele conducerii
şi care alcătuiesc conţinutul procesului tipic de management exercitat la
nivelul tuturor sistemelor social-economice prin respectarea a trei etape
principale:
a) etapa previzională, în care predomină previziunea dar şi a
exercitării celorlalte atribute ale managementului într-o viziune
prospectivă, orientată pe anticiparea de modalităţi, metode,
soluţii etc. organizatorice, motivaţionale şi de evaluare
superioare, corespunzător evoluţiei prestabilite a firmei. În
această etapă sunt prioritare deciziile strategice şi tactice,
conferindu-i astfel un sensibil caracter anticipativ;
b) etapa operaţionalizării, în care predomină atributele de
organizare, coordonare şi antrenarea personalului la
realizarea obiectivelor cuprinse în planurile şi prognozele
firmei. Acestei etape îi corespunde managementul operativ,
bazat pe adoptarea şi implementarea deciziilor curente cu
referire la activitatea de producţie;
c) etapa finală de evaluare şi interpretare a rezultatelor,
caracteristică prin preponderenţa funcţiei de evaluare şi
control având în vedere obiectivele şi criteriile stabilite în
prima fază. În această etapă, managementul are un puternic
caracter constatativ, încheind un ciclu de conducere şi
pregătirea condiţiilor pentru reluarea următorului ciclu de
conducere.
De menţionat că între cele trei etape ale managementului unei
firme există o strânsă interdependenţă, datorită unităţii şi complexităţii
procesului de management, care foloseşte ca materie primă „informaţia‖
– necesară la elaborarea şi fundamentarea deciziilor, principalul
instrument al procesului de management.
15
Ansamblul proceselor prin care elementele teoretico-metodologice
ale ştiinţei managementului sunt operaţionalizate în practica socială
reprezintă managementul ştiinţific.
Procesul de conturare a managementului ca ştiinţă a constat în
sedimentarea succesivă a contribuţiilor unor curente diferite de gândire
ale unor personalităţi ştiinţifice sau ale vieţii practice remarcabile, în jurul
cărora s-au constituit şcoli şi mişcări care au jalonat procesul respectiv.
Dar, managementul ştiinţific nu se rezumă doar la o simplă aplicare a
elementelor puse la dispoziţie de ştiinţă5. Complexitatea şi diversitatea
situațiilor concrete de conducere impun din partea managerilor şi un
aport original, creativ pentru a putea adapta procesul ştiinţific de
management la condiţiile concrete ale fiecărei situaţii.
În procesul de evoluţie a practicii manageriale, pe plan mondial, dar
şi în ţara noastră, pot fi identificate diferite perioade în care accentul s-a
pus mai mult pe talentul conductorului sau mai mult pe cunoştinţele de
management, deci pe ştiinţa managementului.
În ultima perioadă, se manifestă pe plan mondial o intensificare a
preocupărilor pentru dezvoltarea „laturii umane‖ a managementului, care
nu suferă formalizări, care nu poate fi modelată, deci care depinde în
foarte mare măsură de talentul, imaginaţia, capacitatea de sinteză şi de
analiză a conducătorului. Majoritatea specialiştilor sunt de părere că
firmele care au rezultate spectaculoase pe plan mondial sunt conduse de
specialişti în management, care dispun şi de o serie de calităţi înnăscute.
5
O. Nicolescu, Procesul decizional în economia şi conducerea întreprinderii industriale,
Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti, 1980, p.13
16
Este un management inter şi multicultural, deoarece abordează
afacerile internaţionale din spaţii culturale naţionale diferite, organizații
care, la rândul lor, au culturi proprii și naționale diferite.
Cercetătorii vieții economice internaționale contemporane au
concluzionat că, lumea s-a schimbat profund deoarece se află într-o
tranziție politică și economică majoră și se confruntă cu o multitudine de
probleme complexe ivite pe scena relațiilor economice internaționale.
Globalizarea este termenul modern folosit la descrierea
schimbărilor în societăți și în economia mondială, care rezultă din
comerțul internațional extrem de crescut și din schimburi culturale
datorită căderii barierelor și interdependenței dintre state.
Globalizarea economiei poate fi definită ca un proces dinamic al
creșterii legăturilor și dependenței dintre statele naționale, ca urmare a
extinderii și adâncirii legăturilor în tot mai variate sfere ale vieții
economice, politice, sociale și culturale și având drept implicație faptul că
problemele devin globale mai mult decât naționale, cerând la rândul lor o
soluționare și armonizare mai mult globală decât națională. Abordată
însă din punct de vedere economic și financiar, globalizarea poate fi
definită drept întărirea, reinventarea și armonizarea legăturilor dintre
economiile naționale pe o piață mare, globală, a bunurilor și serviciilor,
dar mai ales a circulației capitalurilor de orice fel.
Factori precum progresul tehnologic, costurile scăzute de
transport şi liberalizarea politicilor în interiorul Uniunii Europene şi în alte
ţări terţe au condus la intensificarea schimburilor comerciale şi a
circulaţiei fondurilor între ţări. Acest aspect are consecinţe importante
asupra funcţionării economiei UE. Din aceste considerente, deşi
globalizarea reprezintă o sursă de mari beneficii şi oportunităţi pentru
Europa, aceasta trebuie să facă faţă unei concurenţe acerbe, atât din
partea unor economii cu costuri scăzute, cum sunt cele ale Chinei şi
Indiei, cât şi din partea unor economii inovatoare, cum este cea a
Statelor Unite.
Astfel companiile din UE dobândesc mai uşor acces la noi pieţe
aflate în expansiune, la surse de finanţare şi la resurse tehnologice.
Consumatorii de pe teritoriul UE se pot bucura de o mai mare varietate
de produse, la preţuri mai mici deschizând astfel perspectiva de a obţine,
potenţial, câştiguri semnificative în termeni de creştere a productivităţii şi
de salarii reale.
17
Globalizarea economică presupune globalizarea procesului de
creare a producției interne brute a statelor lumii și de orientare a
desfacerii producției către piețe libere, într-un mediu cu o concurență
foarte mică, concurență datorată în special împărțirii tacite a pieței. Acest
fenomen este privit ca un proces al diminuării taxelor vamale, al
renunțării la politica vamală și la restricțiile de circulație a mărfurilor,
serviciilor, și capitalurilor, pe măsura dezvoltării schimburilor economice
internaționale, gradual.
Principalii factori economico-comerciali determinanți ai globalizării
economiei constau în:
- liberalizarea comerțului cu servicii;
- liberalizarea pietelor de capital ca urmare a eliminarii treptate a
impunerilor și restricțiilor privind circulația devizelor și a capitalului;
- mobilitatea capitalului reduce riscul repatrierii capitalului în special în
cazul companiilor internaționale și generează o reducere a costurilor în
ceea ce privește capitalul împrumutat sau capitalul folosit pentru investiții
internaționale;
- bunurile comune ale umanității;
- dezvoltarea durabilă privind acțiunile care răspund nevoilor prezente,
fără a compromite capacitatea generațiilor viitoare de a-și satisface
nevoile;
- securitatea ecologică reprezentând una dintre componentele
fundamentale ale securității globale.
Patru aspecte se referă la globalizarea economică ce indică patru
tipuri de fluxuri peste granițe, și anume: fluxuri de bunuri și servicii,
fluxuri de persoane (migrația), de capital și de tehnologie. O consecință a
globalizării economice este îmbunătățirea relațiilor dintre dezvoltatorii
aceleiași industrii din diferite părți ale lumii (globalizarea unei industrii),
dar și o erodare a suveranității naționale asupra sferei economice.
FMI-ul definește globalizarea ca și ―creșterea în interdependența
economică a țărilor din întreaga lume, prin creșterea volumului și a
varietății tranzacțiilor de bunuri și servicii peste granițe, fluxul de capital
internațional mult mai liber și mai rapid, dar și o difuziune mai largă a
tehnologiei.‖(FMI, World Economic Outlook, mai 1997).
Banca Mondială definește globalizarea ca ―Libertatea și
capacitatea indivizilor și a firmelor de a iniția tranzacții economice
voluntare cu rezidenți ai altor țări‖.
18
În management, globalizarea este un termen de marketing sau
de strategie care se referă la apariția unor piețe internaționale pentru
bunuri de consum caracterizate de nevoi și gusturi similare ale clienților
chiar dacă aceștia aparțin unor culturi diferite. Această uzanță
contrastează cu internaționalizarea, care descrie activitățile companiilor
multinaționale ori în instrumente financiare, mărfuri, ori în produse care
sunt exclusiv destinate piețelor locale.
În domeniul software, globalizarea este termenul tehnic ce
combină procesele de internaționalizare și localizare.
Provocarea politică este aceea de a transforma eventualele
beneficii ale fenomenului globalizării în câştiguri reale, reducând, în
acelaşi timp, costurile sociale. Măsurile de îmbunătăţire a funcţionării
pieţelor UE şi de stimulare a performanţelor în materie de inovare vor
contribui la reducerea duratei procesului de ajustare, în timp ce anumite
măsuri active, precum cele finanţate prin Fondul european de ajustare la
globalizare, îi vor sprijini pe lucrătorii afectaţi. Pe lângă aceste probleme
interne, mai există şi importante provocări externe cu care UE se
confruntă şi care necesită soluţii politice, precum:
- încurajarea comerţului mondial şi menţinerea poziţiei Europei de
principal bloc comercial la nivel mondial;
- gestionarea imigraţiei ca sursă de mână de lucru, ca răspuns la
fenomenul îmbătrânirii populaţiei şi ca avantaj în favoarea dezvoltării;
- menţinerea poziţiei UE de sursă şi destinaţie a investiţiilor străine
directe (ISD);
- gestionarea problemei dezechilibrelor din economia globală în
parteneriat cu alte ţări.
Comisia Europeană joacă un rol important în elaborarea unei
strategii politice coerente, pentru a răspunde provocărilor pe care le
implică fenomenul globalizării. Ea analizează îndeaproape evoluţia
principalelor tendinţe ale comerţului mondial şi ale fluxurilor ISD, precum
şi performanţele UE în această privinţă. De asemenea, analizează în
mod sistematic impactul pe care fenomenul globalizării îl are asupra
performanţei economice a UE şi furnizează consultanţă politică pe baza
rezultatelor acestei analize.
19
1.4. Identitatea națională în contextul globalizării
6
M. Șerbu, C. Gheorghe- Globalizare și identitate națională, Editura MAI. București,
2006.
7
L. Carjan, A Sime,- dreptul la libera circulație în contextul globalizării, Simpozion
Globalizare și identitate națională, Editura MAI., București, 2006
20
- câteva din cele mai importante forţe şi procese care determină natura
şanselor de viaţă în interiorul şi între comunităţile politice, se află acum
dincolo de limita statelor-naţiune individuale;
- existenţa unor arii şi regiuni semnificative marcate de loialităţi
întrepătrunse, interpretări conflictuale ale drepturilor şi îndatoririlor,
structuri legale şi de autoritate interconectate, care atacă noţiunea de
suveranitate, identitate naţională etc.
În ceea ce priveşte conceptul de identitate naţională în România,
acesta este structurat în condiţii deosebite, fiind reflectat deopotrivă în
legislaţia naţională cât şi în literatura de specialitate în domeniu. În
contextul definiţiilor şi abordărilor multidisciplinare, identitatea naţională
în România se află într-o relaţie de interdependenţă cu conceptul definit
în literatura de specialitate ca ,,dreptul la libera circulaţie a persoanelor―.
O analiză sumară atestă faptul că, din cele mai vechi timpuri
libertatea de circulaţie a fost considerată în România ca un corolar al
drepturilor şi libertăţilor propriilor cetăţeni.
Din aceste considerente, libertatea de circulaţie în societatea
românească poate comporta multiple abordări şi interpretări, dată fiind
diversitatea factorilor şi proceselor sociale ale tranziţiei. Realizarea
efectivă a libertăţii de circulaţie ţine atât de reglementările interne cât şi
internaţionale, dar şi de practica accesului persoanelor pe teritoriul altor
state.
8
D. Blideanu- Managementul tranzacțiilor internaționale, ASE. București, 2002
22
acestea reprezintă de cele mai multe ori forma exclusivă de
internaționalizare.
Obiectivele internaționalizării decurg pe de o parte din optiunile de
bază ale firmei, exprimate de politica sa generală și care se referă la
alegerea între dezvoltarea autonomă-parteneriat, orientare pe termen
scurt/ lung.
Modalitățile de internaționalizare pot fi grupate în trei categorii și
anume:
a) operațiuni comerciale ;
b) alianțe și cooperări (strategii asociate de pătrundere pe piața
externă);
c) modalități de implantare (investiționale).
Operațiunile comerciale combinate sunt cele care îmbină
operațiuni de export, import, producție, prestări de servicii, într-un
mecanism unic, realizat de regulă de către întreprinderi specializate.Ele
includ contrapartida, operațiunile de reexport și operațiunile de switch.
Operațiunile de switch au apărut în legatură cu existența acordurilor de
cliring (acorduri între 2 sau mai multe țări privind compensarea globală a
fluxurilor de bunuri și servicii reciproce pe o perioada determinată de
timp) ele având ca scop deblocarea relațiilor comerciale în cadrul
cliringului, în situația în care se înregistrează dezechilibre ale schimburilor
reciproce.
Alianțele și cooperările pot îmbrăca mai multe forme și anume:
cooperări pe baze contractuale (licențierea, franciza, subcontractarea,
coproducția în întreprinderi separate, contractul de management etc);
cooperarea institutionalizată , reprezenatată de societățile mixte;
alianțele strategice sub forma consorțiilor pentru construirea de
obiective în comun, pentru livrări la cheie sau alte tipuri de alianțe.9
Alianțele strategice reprezintă aranjamente de afaceri prin care doi
sau mai mulți parteneri convin să coopereeze în vederea susținerii sau
întăririi avantajelor competititive ale acestora.
Alianțele strategice pot lua forma societăților mixte sau doar a unor
aranjamente de cooperare și ele pot fi totale, atunci când acoperă mai
multe sau toate stadiile lanțului creator de valoare sau funcționale, când
acoperă un singur domeniu al afacerilor (marketing, cercetare etc).
9
I.Popa –Tranzactii de comert exterior, Editura Economica 2002
23
Consorțiul simplu este un exemplu de alianță funcțională
reprezentând o grupare de firme care au ca scop mobilizarea resurselor
și a capacităților de care dispun în vederea realizării unui export complex
pe o anumită piață.
Ca o concluzie, în raport cu operațiunile comerciale, alianțele și
cooperările se particularizează prin obiectul mai complex, interesele
preponderent comune ale părților, orizontul de timp lung al operațiunilor,
implicit caracterul de stabilitate al raporturilor între parteneri.
10
Stoian I, Stoian M, Dragne E,- Comert international –tehnici si proceduri-Ed.Caraiman
2001
25
CAPITOLUL II
FUNCȚIILE SISTEMULUI DE MANAGEMENT ÎN AFACERILE
INTERNAȚIONALE
26
2.1. Caracteristici şi cerinţe ale funcţiilor manageriale în
managementul afacerilor internaționale
11
M. Dumitrescu, Introducere în management, Editura Eurounion, Oradea, 1995.
27
elemente cum sunt: nivelul ierarhic, specificul activităţii
personale, caracteristicile şi particularităţile domeniului de
activitate etc.;
4. se realizează în fiecare unitate (organizaţie, firmă etc.) într-o
proporţie relativ diferenţiată determinată mai ales de: nivelul
ierarhic la care se exercită şi autonomia de care se bucură
unitatea respectivă;
5. sunt abordate într-o concepţie sistemică care ţine seama atât
de interdependenţele şi intercondiţionările reciproce, dar în
aceeaşi măsură şi de legăturile unităţilor cu mediul ambiant
extern.
Pentru realizarea oricărui proces de conducere este necesară
îndeplinirea unor acţiuni specifice, constituite în mai multe funcţii
indispensabile activităţii oricărui conducător. De aceea, cunoaşterea şi
înţelegerea riguroasă a funcţiilor managementului se înscrie ca o
premisă definitorie atât pentru descifrarea conţinutului ştiinţei şi practicii
managementului internațional, cât şi pentru însuşirea şi utilizarea
eficientă a sistemelor, metodelor, tehnicilor, instrumentelor, procedurilor
şi modalităţilor ce-i sunt specifice (proprii).
În prezent, nu există o unanimitate din partea specialiştilor cu
privire la delimitarea funcţiilor managementului, a conţinutului şi numărul
lor. De reţinut că fondatorul identificării şi analizei proceselor de
management este considerat Henry Fayol, care în cadrul acestor
procese a definit cinci funcţii principale: previziunea, organizarea,
comanda, coordonarea şi controlul12. Pe măsura dezvoltării şi
aprofundării cercetărilor în domeniul managementului ştiinţific, specialiştii
în domeniu au atribuit procesului de management funcţii relativ diferite,
atât ca număr, cât şi ca delimitare. În acest sens merită relevate câteva
din delimitările existente în literatura de specialitate13:
W.J. Duncan: planificarea, organizarea, controlul;
Justin Longencker şi Charles Pringle: planificarea şi luarea
deciziilor, organizarea pentru performanţe eficace, dirijarea şi
motivarea, iar ultima, controlul rezultatelor.
12
H. Fayol, Administration industrielle et generale, Dunod, Paris, 1966.
13
W.J. Duncan, Management, Progressive Responsability in Administration, Random
House Business Division, New York, 1983.
28
Specialiştii din ţara noastră au ajuns la un consens cvasiunanim
departajând procesele de management în următoarele funcţii principale:
previziune;
organizare;
coordonare;
antrenare-motivare;
evaluare-control.
În practică, definirea şi detalierea procesului de conducere și a
conţinutului său trebuie să respecte următoarele cerinţe de bază14:
fiecare funcţie să poată fi corelată cu oricare dintre obiectele de
conducere posibile;
funcţiile nu trebuie să cuprindă coincidenţe parţiale de conţinut;
între funcţii trebuie să existe legături de intercondiţionare
reciprocă ce trebuie să le integreze într-un proces unitar.
Acţiunile ce dau conţinutul funcţiilor de management sunt specifice
în ansamblul lor numai cadrelor de conducere, fapt ce le diferenţiază
substanţial faţă de cele de execuţie.
Organizaţiile internaționale se deosebesc între ele prin: natura şi
anvergura obiectivelor strategice, politici şi standarde, calitatea şi
volumul resurselor umane, materiale şi financiare şi prin structurile
organizatorice şi funcţionale. Pe de altă parte, prin prisma funcţiilor de
coordonare – antrenare şi control – evaluare, organizaţiile sunt diferite
pentru că aplică stiluri manageriale distincte: participativ, autoritar sau
mixt.
Tabelul 1
Stiluri manageriale
Funcţiile managementului Autorul
Previziunea, organizarea, comanda, coordonarea, Henri Fayol
controlul
Stabilirea obiectivelor, organizarea, inovarea, Ph.W. Shay
motivarea, schimbul de opinii, măsurarea
rezultatelor, promovarea oamenilor
Elaborarea şi adoptarea hotărârilor administrative, V.G.
organizarea, reglementarea/coordonarea, evidenţa Afanasie
şi controlul
14
J. Longencker şi Charles Pringle, Management, Charles Merril Publishing Company,
London, Toronto, Sydney, 1984.
29
Planificarea, organizarea, antrenarea şi controlul J.A.F.
Stoner,
R.E.
Freeman
Previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea O. Nicolescu
şi evaluarea – controlul
Previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea P. Vagu
şi controlul
Previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea T. Zorlenţian
şi controlul - reglarea
Previziunea, organizarea, antrenarea, coordonarea I. Mihuţ
şi controlul – evaluarea
Analiza, planificarea, implementarea şi controlul Ph. Kotler
(managementul marketingului)
Sursa: Camarda, A., Management turistic, Ed, Omnia UNISAST, Brașov , 2009
30
Previziunea se bazează pe analiza minuţioasă a următoarelor
caracteristici: resursele disponibile, rezultatele activităţilor desfăşurate
anterior şi stadiul organizării firmei/instituţiei.
Obiectivele previziunii sunt:
a) conceperea politicii de orientare şi de coordonare;
b) definirea rezultatelor finale care trebuie obţinute;
c) definirea şi repartizarea activităţilor principale pe direcţii,
departamente, secţii, compartimente;
d) definirea pârghiilor de control economic şi/sau administrativ;
e) anticiparea problemelor critice şi adoptarea politicilor corective.
Pentru a permite anticiparea climatului organizaţional al
momentului în care urmează să se desfăşoare/dezvolte activitatea firmei,
previziunea devine operantă dacă managerii organizaţiei reuşesc să
analizeze contextul intern şi, după caz, contextul internaţional.
Managerilor le revine rolul de a evalua situația exactă la momentul
analizei, de a anticipa tendinţele şi abaterile de la tendinţele prognozate,
precum şi consecinţele activităţilor care se vor desfăşura. Evaluarea
periodică a tendinţelor de evoluţie ale mediului extern organizaţiei
permite acesteia să-şi analizeze propriile demersuri anterioare.
Realizările zilei trebuie comparate cu anticipările anterioare; se constată,
astfel, care este stadiul dezvoltării organizaţiei şi este evaluată însăşi
capacitatea organizaţiei de a face prognoze.
Previziunea organizaţională are în vedere următoarele aspecte:
tendinţele obiective de dezvoltare socială, politicile curente, prognozele
la nivel macro - economic, bugetele prognozate etc.
Rezultatele previziunii se împart, în funcţie de obligativitate, grad
de detaliere şi de orizont, în trei categorii principale: prognozele,
planurile şi programele.
De regulă, prognozele acoperă perioade de timp de 10 - 20 de ani
şi au caracter exploratoriu/orientativ. Prognozele se referă la ţinte de
mare anvergură, astfel încât marja de eroare care le caracterizează este
relativ ridicată.
Planurile formează cu precădere obiectul funcţiei de previziune şi
se referă la perioade scurte de timp (de la o lună până la 5 ani); gradul
de complexitate al unui plan este invers proporţional cu durata pentru
care acesta este proiectat. Planurile trebuie să prevadă resursele
(mărimile de intrare) şi rezultatele concrete ale viitoarelor activităţi
31
(mărimile de ieşire); de asemenea, planul trebuie să conţină principalii
paşi care se vor derula. Planul are caracter obligatoriu, iar abaterile
tolerate sunt de mică amploare.
Programele sunt aplicaţii punctuale ale planurilor; durata pentru
care sunt proiectate programele este de ordinul zilelor sau lunilor.
Programele sunt elaborate în amănunţime, fiind precizate resursele
interne şi externe care contribuie la desfăşurarea şi finalizarea
aplicaţiilor. Gradul de certitudine al finalizării programelor este deosebit
de înalt.
Funcţia de organizare cuprinde ansamblul proceselor
manageriale prin intermediul cărora sunt stabilite grupările forţei de
muncă, activităţile intelectuale şi fizice (inclusiv pentru componentele
acestora - sarcini, lucrări, operaţii, timpi) atribuite lucrătorilor şi alocarea
resurselor materiale şi financiare, în vederea finalizării planurilor sau
programelor pe care organizaţia le-a adoptat.
Schematizând, organizarea ca funcţie a managementului cuprinde
ansamblul acţiunilor prin care se constituie sistemul conducător, sistemul
condus şi ansamblul legăturilor dintre acestea.
Funcţia de organizare permite organizaţiei să funcţioneze ca un
organism viu; acesta este format din componentele principale: structura
materială şi personalul. Ansamblul (oameni şi lucruri) este animat prin
materializarea funcţiei de organizare: resursele materiale şi resursele
umane sunt conjugate prin reglementările pe care managerii le adoptă şi
le aplică. Funcţia de organizare răspunde la întrebările: cine şi cum
contribuie la realizarea obiectivelor firmei?
Organizarea implică următoarele aspecte:
• definirea activităţilor necesare atingerii unui anumit obiectiv;
• gruparea activităţilor pe colective de lucrători într-o concepţie
logică;
• atribuirea activităţilor pe persoane;
• alocarea resurselor materiale şi financiare, în raport cu
activităţile care urmează să se deruleze;
• asigurarea mijloacelor de comunicare pe orizontală şi pe
verticală;
• asigurarea mijloacelor de conducere operativă şi de control.
Organizarea operează cu: scheme de sarcini şi de funcţiuni,
definirea, analiza şi descrierea posturilor; standarde de randament;
32
standarde de calitate/performanţă, sisteme de salarizare, organigrame
structurale ş.a.
Organizarea, ca funcţie principală a managementului, conduce la
două subdiviziuni cărora le este atribuită câte o funcţie secundară:
a) organizarea de ansamblu a firmei, adică stabilirea structurii
organizatorice şi a sistemului informaţional;
b) organizarea compartimentelor: cercetare - dezvoltare, personal
şi producţie.
Organizarea compartimentului de resurse umane, recrutarea şi
selecţia personalului sunt abordate după ce managerii au stabilit cadrul
în care se vor desfăşura activităţile organizaţiei. Trecerea la economia
de piaţă cere ca organizaţiile să dovedească creativitate, flexibilitate şi
dinamism în abordările structurale şi de personal. Serviciile şi produsele
materiale se pot adecva pieţei doar în măsura în care organizarea
activităţilor firmei este conformă cerinţelor acesteia.
Managerul are faţă de salariaţi autoritatea cu care a fost investit
sau care i-a fost delegată.
Funcţia de antrenare- motivare reprezintă ansamblul acţiunilor
prin care un manager influenţează activitatea colaboratorilor săi prin
satisfacerea nevoilor care îi motivează, în vederea atingerii obiectivelor
adoptate.
Funcţia de antrenare se referă la ansamblul proceselor de muncă
prin care personalul organizaţiei este determinat să contribuie la
realizarea obiectivelor de atins, pe baza factorilor care îl motivează.
Motivarea salariaţilor poate fi:
• pozitivă, când se bazează pe amplificarea satisfacţiei
acestora în urma muncii depuse, ca urmare a realizării
sarcinilor atribuite, în condiţiile în care nivelul de complexitate
sau de dificultate a sarcinilor de executat este accesibil
majorităţii executanţilor;
• negativă, când se bazează pe ameninţarea personalului cu
diminuarea facilităţilor, dacă nu realizează întocmai sarcinile
repartizate al căror nivel calitativ sau cantitativ este greu de
realizat de către majoritatea executanţilor.
Motivarea pozitivă conduce, cu aceleaşi cheltuieli, la clasificarea
superioară a firmei, la crearea unei imagini favorabile pentru aceasta şi,
nu în ultimul rând, la creşterea beneficiilor.
33
Pentru ca antrenarea să fie eficace este necesar ca procesul
motivării să întrunească simultan mai multe caracteristici:
• să fie complex, adică să combine stimulentele materiale cu cele
morale;
• să fie diferenţiat, adică evaluările şi stimulentele să ţină cont de
personalitatea celor care participă la activităţile firmei;
• să fie gradual, adică să satisfacă progresiv necesităţile fiecărui
salariat.
Investigaţiile sociologice ale ultimilor decenii au demonstrat că
stimulentele morale sunt superioare celor materiale, în pofida
prejudecăţii conform căreia banii reprezintă "motorul personalului".
F. Herzberg distinge factorii motivaţiei:
• factori care servesc nevoilor economice - "factori de
mentenanţă";
• factori care satisfac aspiraţii profunde - "factori motivaţionali".
Aceşti factori fac parte din condiţia umană, absenţa unuia nefiind
compensată de existenţa celuilalt. Individul este nefericit dacă "factorul
de mentenanţă" nu este prezent; absenţa factorului motivator nu va
putea însă să-l liniştească.
Scara motivaţională imaginată de Maslow este schematizată în
fig. 2.1. și cuprinde:
1 - nevoi fiziologice elementare/primare;
2 - nevoia de securitate şi de siguranţă;
3 - nevoia de a stabili contacte umane, inclusiv de grup;
4 - dobândirea stimei şi statului social superior;
5 - autorealizarea.
O necesitate de ordin inferior trebuie satisfăcută înainte ca
următoarea, mai intensă, să se manifeste la maximum. A. Maslow afirmă
că nici o nevoie nu este absolută; imediat ce a fost satisfăcută, ea
încetează să mai fie importantă.
Caracterul gradual al motivării este dat de limitele resurselor
materiale şi financiare de care dispune organizaţia şi de implicaţiile
psihologice: accesul brusc la facilităţi îi conferă salariatului sentimentul
datoriei împlinite şi suficienţă, conducând la scăderea gradului de
angajare în muncă.
34
Fig. 2 Evoluţia necesităţilor umane în raport cu gradul lor de
satisfacere
35
sau trei dintre funcţiile menţionate - atribuite unei singure persoane care, în
activitatea sa, nu se consultă cu nici un alt specialist. Rolul coordonării
este acela de asigurare a stării de echilibru dinamic pentru subsistemele
organizaţiei, de a nu permite creşterea entropiei sistemului, de a face
permanent activă legătura dintre compartimentele de conducere cu cele
conduse şi pentru asigurarea condiţiilor necesare comunicării între
subsistemele aflate pe orizontală.
Coordonarea reprezintă faza organizării dinamice, ulterioară
organizării iniţiale. Coordonarea activităţilor este cerută atât de
dinamismul mediului exterior organizaţiei cât şi de reacţia complexă a
personalului propriu în faţa modificărilor tehnologice şi a diversităţii
activităţilor cu caracter de mare noutate.
Exercitarea funcţiei de coordonare este condiţionată de existenţa
mijloacelor de comunicare pe verticală (între diferitele niveluri ierarhice)
şi pe orizontală (pe acelaşi nivel sau între compartimente omoloage).
Transmiterea informaţiilor în dublu sens asigură materializarea feedback-
ului şi dă managerilor posibilitatea administrării corecţiilor de proces
adecvate.
Coordonarea poate fi bilaterală sau multiplă.
Coordonarea bilaterală se realizează prin dialogul nedistorsionat
dintre manager şi salariat iar feedback-ul se realizează cu promptitudine;
contactul menţionat reprezintă o puternică motivaţie pentru salariat, dar
nu poate fi realizat decât în cadrul organizaţiilor de mici dimensiuni.
Coordonarea multiplă implică un schimb complex de informaţii
între managerul general, manageri şi salariaţi; de regulă, acest proces
are loc în cadrul reuniunilor, şedinţelor, consfătuirilor, conferinţelor sau
teleconferinţelor.
Funcţia de coordonare este mai puţin formalizată, ceea ce permite
promovarea valorilor umane ale managerilor şi salariaţilor.
Funcţia de control - evaluare cuprinde ansamblul acţiunilor de
evaluare operativă şi postoperativă a rezultatelor organizaţiei şi ale
fiecărui salariat, de identificare a abaterilor de la obiectivele, politicile şi
standardele stabilite iniţial şi a cauzelor care le-au generat, precum şi de
adaptare de măsuri care să asigure echilibrul dinamic al ansamblului.
Funcţia de control - evaluare este, pe lângă cea de comandă,
atributul managerilor, confirmând autoritatea lor ierarhică. Se poate
36
constata că activităţile legate de control şi de evaluare încheie ciclul
managerial: previziune - organizare - antrenare - coordonare - control..
Această funcție poate fi materializată prin ansamblul proceselor
de muncă prin care performanţele organizaţiei şi ale subsistemelor
acesteia sunt evaluate, măsurate şi comparate cu reperele previzionate
şi cu standardele adoptate. Desfăşurarea controlului permite managerilor
să administreze corecţiile necesare proceselor de muncă, dacă se
înregistrează abateri pozitive sau negative ale performanţelor anticipate.
Scopul controlului este verificarea cantitativă şi calitativă a
rezultatelor parţiale sau finale înregistrate de colectivele de lucru sau de
către salariaţi, în mod individual, inclusiv dacă se manifestă diferite
anomalii: dezechilibre care pot să apară între compartimente, necorelări
organizatorice, alocarea incorectă a resurselor etc. Controlul nu este un
scop în sine ci o activitate managerială care face legătura dintre
pregătirea şi realizarea obiectivelor.
Adoptarea deciziilor postevaluare reprezintă activitatea
managerială care conduce la păstrarea prestigiului firmei/instituţiei,
determinând dezvoltarea acesteia.
Procesele de control - evaluare implică 5 faze:
• evaluarea realizărilor;
• compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite
iniţial, precum şi evidenţierea abaterilor negative şi pozitive;
• analiza cauzelor care au condus la înregistrarea abaterilor;
• administrarea măsurilor care permit compensarea şi/sau
eliminarea abaterilor. Funcţia de control - evaluare are caracter activ,
preventiv şi de continuitate. Evaluarea constatativă este înlocuită în
managementul modern prin determinarea legăturii cauzale dintre
fenomene.
În fig. 3 este schematizată ponderea funcţiilor ierarhic -
manageriale: previziune, organizare, antrenare - coordonare şi control -
evaluare.
37
Fig. 3 Ponderea funcțiilor ierarhic- manageriale
Pe baza consideraţiilor de mai sus, poate fi alcătuită schema
logică a procedurilor manageriale, în dependenţă cu funcţiile
managementului.
38
Amploarea procesului de management creşte pe măsură ce se
trece la un nivel ierarhic superior şi invers. Ca urmare, funcţiile
managementului se exercită cu intensităţi maxime la vârful ierarhiei şi cu
intensităţi minime la bază. Totodată, intensitatea cu care se exercită
fiecare funcţie a managementului diferă de la un nivel ierarhic la altul.
Spre exemplu, funcţia de prevedere se exercită eu intensitate maximă la
nivelul superior al managementului, în timp ce funcţia de organizare se
exercită cu intensitate maximă la nivel mediu.
În timp, intensităţi maxime în exercitarea funcţiilor
managementului se înregistrează la începutul unor perioade
(săptămână, lună, trimestru, semestru, an). Totodată se poate face o
diferenţiere între funcţiile managementului prin prisma intensităţii cu care
acestea se exercită în timp.
39
CAPITOLUL III
METODE MODERNE DE CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL
AFACERILOR
15
Glass N., Management: Les 10 defis, Editions d’Organisation, Paris, 1998, pag.1.
16
Goian Maria, Introducere în management, Editura Sedona, Timişoara, 1995, pag.7.
17
Nicolescu O., Verboncu I., Management, Editura Economică, Bucureşti, 1996,
pag.46-49.
40
Urmare directă este şi modalitatea sub care a fost descris
managementul:
„arta de a şti precis ce trebuie făcut, cât mai bine şi mai ieftin‖
(F.W. Taylor);
„a conduce înseamnă a prognoza şi planifica, a organiza, a
comanda, a coordona şi a controla‖ (H. Fayol);
„unul din factorii esenţiali care explică de ce o ţară este bogată
sau săracă‖ (R. Farmer);
„o practică şi nu o ştiinţă. Nu înseamnă cunoştinţe ci
performanţe.‖ (P.F. Druker);
„ştiinţa tehnicilor de conducere a întreprinderii‖ (dicţionarul
Larousse);
„procesul de coordonare a resurselor umane, financiare şi fizice
în vederea îndeplinirii scopului primar al organizaţiei – obţinerea
de produse şi servicii dorite de un anumit segment al societăţii‖
(J. Longenecker şi Ch. Pringle).
Trebuie remarcat faptul că definiţiile moderne ale
managementului, sunt în mare parte, variaţiuni la cea dată de Fayol. El
accentuează necesitatea îndrumării, conducerii şi motivării oamenilor,
insistând mai puţin pe comandă. Managerul este chemat în momentul de
faţă să ia decizii privind munca, oamenii, structurile şi sistemele
organizaţiei.18
Încercând să găsim locul managementului între ştiinţe, putem
constata că acesta vizând un domeniu al activităţilor economico-sociale,
se încadrează între ştiinţele sociale. Drept urmare unii specialişti au
tendinţa de a-l considera ştiinţă inexactă, comparativ cu ştiinţele fizice
exacte. Această caracteristică de inexactitate este dată de:
complexitatea fenomenelor studiate;
irepetabilitatea fenomenelor economico-sociale;
elementul central al oricărui sistem economico-social este omul,
personalitatea individuală.
Tocmai datorită acestor caracteristici punerea în practică a ştiinţei
managementului trebuie orchestrată cu arta conducerii, însoţite de
intuiţie, experienţă/rutină şi cercetare. Acest conglomerat conturează
18
Terry Lucey, Administrarea afacerilor, Editura Tehnică, Bucureşti, 2001, pag.90 – 91.
41
ceea ce astăzi este numit „Managerial Economics‖ (Ştiinţa economică
managerială).19
Ceea ce a fost probat de practica sistemelor socio-economice
este că epoca modernă a marcat depăşirea stadiului de amatorism şi
trecerea la profesionalizarea activităţilor de conducere20. Iar în virtutea
acestui fapt managerilor le revin sarcini clare21, ce sub o formă sau alta
sunt marcate de cea de luare a deciziilor, legat de:
planificarea;
motivarea şi conducerea;
organizarea şi coordonarea;
controlul organizaţiilor şi membrilor acestora.
Ducerea la îndeplinire a sarcinilor manageriale solicită existenţa
unor calităţi manageriale cheie22 din rândul cărora le amintim pe cele:
tehnice, conceptuale, interpersonale, de diagnosticare, analitice. Trebuie
să precizăm că întrunirea tuturor acestor calităţi este dificilă, dar prin
conştientizare şi educare în cele din urmă se ajunge la performanţe,
respectiv la îndeplinirea cu succes a sarcinilor manageriale.
Îndeplinirea sarcinilor manageriale este comensurată în:
a) producerea de valoare pentru acţionari (mod evident prin
creşterea continuă a profitului);
b) oferirea de valoare pentru client (în concordanţă cu nevoile
clientului trebuie să i se ofere bunuri, prestaţii şi servicii
apropiate dorinţelor şi aşteptărilor sale);
c) diminuarea costurilor prin șimplificare şi specializare;
d) creşterea fluxurilor de numerar din exploatare;
e) creşterea flexibilităţii proceselor de muncă;
f) abordarea corelativă a costurilor şi calităţii;
g) asigurarea unei creşteri profitabile a firmei;
h) promovarea unor structuri organizatorice dinamice23;
Practica a demonstrat că instrumentarul managerial este utilizat
diferit, funcţie de nivelul de management ocupat de persoana care
19
Hirschey M., Pappas L.J., Fundamentals of Managerial Economics, The Dryden
Press, 1992.
20
Verboncu I., Popa I., Diagnosticarea firmei, Editura Tehnică, Bucureşti, 2001, pag.15.
21
Terry Lucey, op. cit., pag.97.
22
Emilian R. (coordonator), Iniţiere în managementul serviciilor, Editura Expert, Bucureşti,
2001, pag.14 – 15.
23
Verboncu I., Popa I., op. cit., pag.19.
42
realizează actul de conducere. Astfel în cele mai multe organizaţii pot fi
identificate trei niveluri din management:
1. Managementul strategic: directorul executiv, consiliul de
administraţie;
2. Managementul tactic (include toate tipurile de management
intermediar): managerii departamentali, manageri ai diverselor
servicii (personal, contabilitate, marketing, ş.a.);
3. Management operaţional: maistru, supraveghetor, şef de
birou, responsabil etc.
Instrumentarul managerial utilizat pentru conducerea
organizaţiilor este alcătuit din: sisteme, metode şi tehnici manageriale.
24
Corneliu Russu, Management, Editura Expert, Bucureşti, 1996, pag 32
43
momentul în care politica celei mai mari părţi a organizaţiilor era ghidată
de căutarea rentabilităţii prin producţia de masă şi economia de scară.25
Sistemul MBO (Management By Objectives) are la baza sa
trinomul obiective – rezultate – recompense/sancţiuni şi premisa
potrivit căreia eficacitatea unei întreprinderi depinde de întrepătrunderea
obiectivelor sale cu obiectivele subsistemelor. Conducerea prin obiective
impune individualizarea bugetelor de cheltuieli pe principalele
subdiviziuni organizatorice şi, în mod special, pe centrele de producţie.
Conducerea prin obiective reprezintă un sistem bazat pe
determinarea riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor, care
participă nemijlocit la stabilirea lor şi pe corelarea strânsă a
recompenselor şi, respectiv, a sancţiunilor cu nivelul realizării
obiectivelor prestabilite.
Noţiunea de obiectiv este comună tuturor componentelor
întreprinderii şi membrilor acestora. Obiectivul este un element definitoriu al
oricărui sistem organizat ce conturează scopul pe care un grup sau un
individ se străduieşte să-l realizeze cu anumite mijloace şi într-o anumită
perioadă. De aici rezultă necesitatea alegerii cu responsabilitate a
obiectivelor.
În cadrul sistemului de conducere prin obiective se stabilesc
obiective pentru întreaga firmă, pentru departamentele sale şi pentru
fiecare membru, individ, angajat, la intervale de timp regulate.
Un obiectiv bine ales este caracterizat de:
explicitate, care sugerează şi călăuzeşte modurile şi tipurile de
acţiune;
sugerarea mijloacelor de măsurare şi control a eficienţei
activităţii economice;
nivelurile de atins care trebuie să fie mobilizatoare;
faptul că constituie un ansamblu coerent, un sistem de
obiective;
bazarea pe posibilităţile şi restricţiile interne şi externe.
Pentru a uşura îndeplinirea obiectivelor, acestea trebuie definite
cât mai concret şi într-o formă accesibilă, care să uşureze atât
înţelegerea cât şi urmărirea gradului de apropiere de ţel.
25
Economia de scară există atunci când unei creşteri a cantităţilor produse îi corespunde o
diminuare a costului unitar de producţie (amănunte Janine Bremond, Alain Geudan, „Dicţionar
economic şi social”, Editura Expert, Bucureşti, 1995, pag.134.
44
Concret, în cadrul acestui sistem de conducere nu se reprezintă
altceva decât rezultatele finale dorite şi stabilite pentru ansamblul firmei,
pentru toate funcţiile, activităţile şi compartimentele acesteia până la
nivelul fiecărui salariat. Astfel, managementul prin obiective (M.B.O.),
reclamă respectarea următoarelor caracteristici esenţiale26:
stabilirea unui sistem riguros de obiective judicios ierarhizate,
de la nivelul celor generale ale firmei până la nivelul executanţilor;
antrenarea tuturor salariaţilor firmei la stabilirea obiectivelor în
care sunt implicaţi;
repartizarea bugetelor de cheltuieli pe principiile subdiviziunii
organizatorice ale firmei, permiţându-se în acest fel descentralizarea laturii
operaţionale a sistemului financiar;
instituirea unui sistem de control permanent, bazat pe metoda
abaterilor semnificative;
schimbarea mentalităţii salariaţilor firmei cu privire la atitudinea
lor faţă de obiectivele stabilite, în sensul creşterii spiritului de iniţiativă,
participare şi colaborare în întregul proces de realizare a obiectivelor;
corelarea nemijlocită a recompenselor şi sancţiunilor materiale şi
morale cu rezultatele efectiv obţinute.
În funcţie de specificul şi particularităţile firmei (inclusiv volumul de
activitate), managementul prin obiective îmbracă o structură deosebit de
complexă care poate cuprinde mai multe componente (figura 4.):
Sistemul de
obiective
Setul de instrucţiuni
26
O. Nicolescu (coordonator), op. cit., pag.223 – 224.
45
Sistemul de obiective, reprezintă componenta de bază a
structurii managementului prin obiective şi cuprinde toate categoriile de
obiective: fundamentale, derivate (pe mai multe trepte), specifice şi
individuale. Se impune ca obiectivele să fie definite de o manieră cât mai
concretă şi operaţională, uşurând în acest mod realizarea lor;
Programele de acţiuni se întocmesc atât pe ansamblul firmei,
cât şi pentru fiecare subdiviziune organizatorică, constituită pe centre de
cheltuieli şi venituri distincte, cuprinzând precis toate resursele umane,
materiale şi financiare necesare realizării obiectivelor prestabilite, în
strânsă concordanţă cu acţiunile desfăşurate în acest scop.
Calendarele de termene constituie componenta sine-qua-non în
elaborarea programelor de acţiuni, deoarece, prin respectarea lor se
asigură şi realizarea obiectivelor;
Bugetele de venituri şi cheltuieli reprezintă fundamentul
economic şi motivaţional al managementului prin obiective, prin ele
asigurându-se determinarea precisă a cheltuielilor pe resurse, dar şi a
rezultatelor efectiv obţinute;
Nomenclatorul metodelor folosite în munca de management şi
de execuţie este de fapt suportul logistic al metodei managementului prin
obiective, el fiind de fapt consecinţa unui proces de selecţie bazat pe
criterii obiective, care permite alegerea celor mai adecvate metode şi
tehnici specifice caracteristicilor obiectivelor stabilite şi ale proceselor de
muncă implicate;
Setul de instrucţiuni pentru implementarea managementului prin
obiective se constituie ca o componentă majoră ce oglindeşte concepţia
conducerii organizației asupra modalităţilor în care trebuie realizate
obiectivele, în spiritul respectării cadrului legislativ şi a valorificării
experienţei acumulate în timp. În activitatea practică, instrucţiunile
elaborate sunt de 2 feluri:
generale, valabile pentru ansamblul activităţilor firmei;
specifice, adecvate unor anumite compartimente ale
activităţilor desfăşurate în cadrul firmei.
Se recomandă ca instrucţiunile să fie cât se poate de precise, fără
lux de amănunte, dar nici prea generale, astfel încât ele să devină cât
mai uşor de perceput şi de pus în aplicare.
46
Funcţionarea unui sistem de management prin obiective
presupune şi impune totodată un proces deosebit de laborios, care
include toate elementele principale ale managementului unei firme şi a
cărei concepere şi implementare se realizează prin parcurgerea
următoarelor etape:
1. Stabilirea obiectivelor fundamentale ale firmei , ce fac parte din
procesul elaborării programelor de dezvoltare pe termen lung şi mediu,
obiective ce trebuie să fie cât mai realiste, stimulative şi mobilizatoare.
2. Elaborarea obiectivelor derivate, specifice şi individuale, prin
luarea în considerare şi relevarea "punctelor cheie" în desfăşurarea
activităţii firmei, cu implicaţii directe asupra rezultatelor ce s-ar putea
obţine, asupra cărora trebuie să-şi concentreze atenţia toţi factorii
participanţi la realizarea obiectivelor. Realizarea acestei etape
presupune folosirea pe scară largă a dialogurilor bilaterale şi
multilaterale dintre manageri şi subordonaţi.
3. Constituirea programelor de acţiuni, a calendarelor de termene
şi responsabilităţi, a bugetelor de venituri şi cheltuieli, precum şi a listei
metodelor utilizate, atât pentru ansamblul firmei, cât şi pentru fiecare
centru distinct de cheltuieli şi venituri. Pentru realizarea cu succes a
tuturor acestor acţiuni se impune participarea intensă a întregului
personal al firmei.
4. Adoptarea corespunzătoare a subsistemelor decizional,
structural şi informaţional ale firmei la cerinţele realizării obiectivelor.
Astfel, cu privire la subsistemul decizional se pune problema stabilirii
principalelor decizii aferente fiecărui centru de cheltuieli şi venituri
simultan cu precizarea delegărilor de sarcini, competenţe şi
responsabilităţi. Din punct de vedere structural se urmăreşte
reconceperea de posturi şi funcţii corespunzător obiectivelor stabilite, iar
pe plan informaţional; managementul prin obiective reclamă
implementarea întregului subsistem pe baza principiului abaterilor
semnificative.
Trebuie menţionat că modificările acestor componente ale
sistemului de management prin obiective se realizează simultan, în
contextul asigurării unei funcţionalităţi de tip sistemic al întregii firme, dar
şi o anumită autonomie a subdiviziunilor sale organizatorice. În strânsă
concordanţă cu stabilirea schimbărilor pe plan structural, informaţional şi
47
decizional, are loc şi definitivarea instrucţiunilor care stau la baza
funcţionării managementului prin obiective.
5. Urmărirea realizării obiectivelor, este asigurată de mecanismul
de conexiune inversă, ce constă în transmiterea abaterilor semnificative
constatate în perioada precedentă, prin ameliorarea lor prin decizii cu
caracter profilactic sau corectiv, de aşa natură încât realizarea
obiectivelor să se facă la modul cel mai fidel ritmurilor (direcţiilor de
acţiune) stabilite prin programul de activitate al firmei.
6. Evaluarea realizării obiectivelor şi recompensarea personalului
este etapa finală când are loc compararea rezultatelor obţinute cu
obiectivele şi standardele prestabilite prin programe, iar în funcţie de
nivelul realizării lor se decide recompensarea individuală şi colectivă
(materială şi/sau morală) sau după caz sancţionarea celor implicaţi.
Complexitatea deosebită a sistemului de management prin
obiective necesită pentru aplicarea lui schimbări radicale în mentalitatea
întregului personal, de aceea, atât implementarea cât şi valorificarea
potenţialului său necesită o perioadă relativ îndelungată de funcţionare
(peste cinci ani).
Cu toate acestea, utilizarea managementului prin obiective este
recomandată mai ales de multitudinea avantajelor pe care le prezintă
pentru organizație şi anume:
- sporirea realismului obiectivelor firmei şi a componentelor sale;
- creşterea nivelului de motivare a personalului;
- dezvoltarea climatului de iniţiativă şi creativitate în rândul
personalului;
- folosirea eficientă a timpului managerilor de la nivelurile ierarhic
superioare, prin diminuarea sarcinilor lor de supraveghere şi control, ca
urmare a promovării pe scară largă a autocontrolului;
- întărirea responsabilităţilor faţă de realizarea obiectivelor tuturor
salariaţilor (de conducere şi execuţie);
- corelarea judicioasă a nivelului salarizării (şi altor recompense)
cu rezultatele efectiv obţinute de fiecare salariat sau colective de muncă;
- sporeşte eficienţa firmei.
În acelaşi timp, utilizarea managementului prin obiective la nivelul
unei firme se confruntă şi cu unele greutăţi (dezavantaje) între care
putem remarca:
48
- dificultăţi mari în modificarea mentalităţii şi comportamentului
personalului, de care depind în mare măsură rezultatele economice ale
firmei;
- inexistenţa unor criterii ştiinţifice de delimitare strictă a
obiectivelor pe domenii, sau a centrelor de bugete etc.
În concluzie trebuie reţinut că rolul cel mai important în utilizarea
eficientă a managementului prin obiective în cadrul firmelor îi revine
conducerii situate la nivelul ierarhic superior, ai cărei reprezentanţi, prin
pricepere, competenţă şi responsabilităţi pot asigura instituirea şi
menţinerea unui climat favorabil funcţionării sistemului de management
prin obiective.
Efectele pozitive ale utilizării conducerii prin obiective sunt
rezultate ale avantajelor acestui sistem de conducere:
asigurarea unui realism pronunţat şi coerent în stabilirea
obiectivelor;
amplificarea nivelului de motivare a personalului şi de
participare la realizarea obiectivelor;
dezvoltarea unui climat de creativitate;
promovarea largă a autocontrolului;
diminuarea sarcinilor de supraveghere şi îmbunătăţire a
utilizării timpului de lucru al conducătorului;
creşterea responsabilităţii pentru realizarea obiectivelor;
obţinerea unui mai strâns raport de corelare între nivelul
salarizării şi rezultatele obţinute pe linia realizării obiectivelor;
creşterea eficienţei întregii activităţi a societăţii comerciale şi a
satisfacţiei angajaţilor.
Cel mai important rol în utilizarea conducerii prin obiective revine
conducerii superioare a întreprinderii care trebuie să instituie şi să
menţină un climat favorabil operaţionalizării raţionale a acestui sistem.
27
O. Nicolescu, coordonator – op. cit., pag. 235, 237.
50
organelor de conducere colectivă (participativă), pentru definitivarea şi
adoptarea variantei apreciată ca optimă. De reţinut că varianta strategiei
pe produs (serviciu) aleasă trebuie la rândul ei integrată organic în
strategia globală a firmei, materializată în programul de activităţi pe
termen mediu şi lung.
4. Realizarea unor modificări de ordin structural organizatoric,
informal, decizional şi metodologic de către conducătorul de produs
(serviciu) împreună cu echipa ce şi-o alege să-l ajute, în
compartimentele de producţie şi prestări servicii implicate, asigurându-se
toate condiţiile necesare implementării strategiei stabilite. Pentru
asigurarea eficienţei managementului pe produs este foarte important ca
schimbările preconizate să fie raţionale, reduse la strictul necesar şi
integrate armonios în cadrul parametrilor constructivi şi funcţionali de
ansamblu ai sistemului de management al firmei. În acelaşi timp, un rol
important trebuie acordat procedurilor de evaluare şi control, de aşa
natură încât rezultatele activităţilor implicate să fie permanent cunoscute,
permiţând astfel aplicarea unui sistem decizional flexibil şi operativ în
funcţie de situaţiile concrete ce se manifestă în cadrul activităţilor
desfăşurate de firmă.
5. Evaluarea periodică a producţiei şi comercializării produsului
(serviciului) sau grupelor de produse (servicii) care fac obiectul
managementului pe produs se impune de asemenea ca o etapă
importantă, urmărindu-se cunoaşterea cu rigurozitate a fazei în care se
află produsul în cadrul curbei ciclului său de viaţă şi pe această bază să
se poată interveni la timpul oportun, pentru eliminarea şi înlocuirea
produsului (serviciilor) ce au intrat deja în faza de declin, cu altele mult
mai competitive. În acest sens, în etapa de evaluare este necesar să se
acorde o atenţie deosebită sistemului de recompense şi/sau sancţiunii în
funcţie de situația concretă constatată, pentru a menţine şi dezvolta
motivarea personalului în obţinerea de rezultate cât mai bune.
Trăsăturile esenţiale ale sistemului conduceri prin produs sunt:
tridimensionalitatea legăturilor (verticală, orizontală, oblică)
generată de apariţia unei noi dimensiuni în structura de
organizare şi în cea a relaţiilor create;
apariţia politicii de produs care constă în: determinarea genului,
calităţii, cantităţii şi preţului produsului; definirea caracteristicilor
de pe piaţa internă şi externă;
51
definirea strategiei întreprinderii şi punerea ei de acord cu
dinamismul producţiei şi pieţii.
În prezent, aplicarea sistemului de management pe produs îşi
găseşte tot mai mulţi adepţi în cadrul firmelor la care se prețează
aplicarea sa, datorită multiplelor avantaje pe care le oferă, dintre care
merită relevate:
a) justificarea gradului înalt de raţionalitate în organizarea şi
desfăşurarea producţiei şi prestării serviciilor, datorită modului de
abordare într-o concepţie sistemică orientată cu precădere spre eficienţă
şi profitabilitate;
b) sporesc sensibil posibilităţile previzionale a managementului
activităţilor de producţie şi comercializare, datorită fundamentării lor pe
baza unor cercetări de piaţă mult mai profunde, bazate pe elaborarea
unor monografii de produs (serviciu), grupe de produse (servicii), care
permit în consecinţă cunoaşterea stadiului în care se află produsul pe
curba ciclului de viaţă şi, în acest fel, diminuarea gradului de uzură
morală, accelerarea ritmului de înnoire şi diversificare atât a produselor,
dar şi a tehnologiilor de fabricaţie, a sistemelor de organizare folosite
etc.;
c) adaptarea operativă, cantitativă şi calitativă a ofertei de
produse (servicii) la cerinţele tot mai exigente ale diferitelor segmente de
consumatori (clienţi) cu efecte nemijlocite atât asupra creşterii vânzărilor
dar şi a profiturilor obţinute de firmă;
d) creşterea prestigiului firmei şi penetrarea imaginilor favorabile
pe piaţă, asigurând în acest fel şi sporirea cotei ei pe piaţă;
e) asigură întărirea ordinei, disciplinei; spiritului de
responsabilitate, provocând astfel un adevărat spirit de competiţie între
salariaţi cu efecte pozitive asupra tuturor domeniilor de activitate din
cadrul firmei.
52
Managementul prin bugete este un sistem ce asigură
previzionarea, controlul şi evaluarea activităţilor întreprinderii şi ale
principalelor sale componente procesuale şi structurale cu ajutorul
bugetelor.
Aplicarea corespunzătoare a managementului prin bugete
reclamă respectarea mai multor cerinţe dintre care menţionăm:
- existenţa unui sistem de programare, evidenţă şi urmărire
operativă a costurilor de producţie la nivelul firmei, dar şi a celor mai
elementare subdiviziuni structurale;
- existenţa unei structuri organizatorice în deplină concordanţă cu
obiectivele stabilite, prin care să se prevadă atribuţiile, competenţele,
responsabilităţile şi relaţiile de colaborare pentru fiecare subdiviziune
organizatorică;
- participarea întregului personal la elaborarea şi aplicarea
sistemului de bugete;
- realism şi rigurozitate în fixarea obiectivelor şi normativelor
economico - financiare;
- flexibilitatea structurii şi administrării bugetelor, prin precizarea,
pentru sumele alocate, a unor norme de variaţie a componentelor, fapt
ce permite adaptarea rapidă a acestora la schimbările condiţiilor de
acţiune.
Datorită volumului şi complexităţii activităţii firmelor şi întocmirea
bugetelor cunoaşte o paletă bogată de tipologii, grupate după mai multe
criterii:
a) În funcţie de sfera de cuprindere se cunosc:
- bugete generale, elaborate pentru obiectivele fundamentale ale
firmei şi cuprind un ansamblu de indicatori financiari sintetici ai
obiectivelor generale ale firmei;
- bugete parţiale, elaborate pentru realizarea unor subobiective
derivate din cele fundamentale;
b) După responsabilitatea de întocmire întâlnim:
- bugete pe compartimente (funcţionale şi/sau operaţionale) şi pe
posturi de conducere;
- bugete pe produse (servicii) întocmite în funcţie de timpul
necesar realizării acestora;
53
c) În funcţie de periodicitatea întocmirii lor, se practică:
- bugete periodice, stabilite pentru o anumită perioadă (lună,
trimestru, an);
- bugete continue (sau glisante), rezultate prin completarea unui
buget periodic; la expirarea lui, cu încă o subperioadă;
d) După posibilitatea adaptării la schimbările ce apar în
activitatea firmei, pot fi:
- bugete statice (rigide) stabilite pentru un singur nivel cantitativ al
obiectivului;
- bugete flexibile (dinamice) stabilite pentru mai multe niveluri
cantitative ale obiectivului (atât costuri constante cât şi variabile).
Importanţa managementului prin bugete rezultă din faptul că
permite (presupune) un control permanent al resurselor financiare şi prin
aceasta a tuturor celorlalte resurse.
Asigurarea reuşitei aplicării managementului prin bugete impune
respectarea parcurgerii următoarelor etape28:
1. Dimensionarea obiectivelor sub forma unor indicatori financiari
începând cu nivelul ierarhic superior şi continuând cu defalcarea până la
cel mai inferior grad de detaliere permis de utilizarea sistemului
informaţional existent în firmă;
2. Elaborarea sistemului bugetelor la nivelul firmei în raport cu
structura organizatorică (niveluri ierarhice şi compartimente) şi pe
principalele domenii de activitate (producţie, aprovizionare, investiţii,
vânzări, prestări servicii etc.);
3. Organizarea sistemului informaţional pentru completarea
bugetelor, pornindu-se de jos (nivelurile care permit exprimarea activităţii
în unităţi de măsură valorice) şi până la nivelul ierarhic superior (unde se
stabilesc obiectivele şi se elaborează bugetele);
4. Coordonarea sistemului de bugete cu scopul eliminării
eventualelor discordanţe dintre subbugetele componente ale bugetului
general. În acest sens, se ia ca bază de pornire bugetul desfacerii pe
baza căruia se vor dimensiona celelalte bugete (de aprovizionare,
stocuri, producţie, cheltuieli, profit etc.) până la bugetul financiar sintetic;
5. Controlul şi evaluarea realizărilor în vederea stabilirii abaterilor
de la nivelul obiectivelor prestabilite şi adoptarea pe această bază a unor
28
O. Nicolescu, coordonator – op. cit., pag.239 – 240.
54
măsuri de încadrare în nivelurile prevăzute prin programe. În acest sens
se recomandă întocmirea unor bugete intermediare (pe subperioade), pe
baza cărora trebuie să se facă analiza încadrării la timp în prevederile
bugetare.
Această metodă are un caracter prin excelenţă economic şi poate
exprima politica întreprinderii, folosind etalonul bănesc şi oferind
posibilitatea exprimării reale a muncii, defalcarea costurilor şi localizarea
cheltuielilor. Toate acestea conduc spre finalitatea normală a oricărui tip
de activitate economică: obţinerea de profit.
55
- să poată fi urmărite în mod operativ;
- să fie pe înţelesul managerilor dar şi al executanţilor.
Tot în această etapă se stabilesc limitele de toleranţă ale variaţiei
în timp a obiectivului, dar şi faţă de o valoare considerată normală, care
necesită intervenţia numai a managerului care are în subordine directă
activitatea respectivă. Apoi, în mod gradual se vor determina proporţii:
abaterilor care necesită intervenţia managerilor de la celelalte nivele
ierarhice până la conducerea de vârf a firmei.
3. Colectarea, înregistrarea, prelucrarea şi șistematizarea datelor
necesare managerilor de pe diferite niveluri ierarhice care impun pentru
rigurozitatea lor folosirea mijloacelor mecanizate sau automatizate.
4. Compararea realizărilor cu obiectivele şi transmiterea
informaţiilor la nivelurile ierarhic prestabilite, evidenţiindu-se totodată şi
excepţii care se transmit pe niveluri ierarhice în funcţie de frecvenţa şi
amploarea lor. Pentru compararea realizărilor efective cu nivelurile
previzionate a obiectivelor se pot folosi mai multe instrumente ca: tabele,
forma descriptivă (prin verbe şi adjective) sau cu ajutorul graficelor.
În principiu, raportarea excepţiilor către nivelurile de conducere
superioare se face de către conducătorul de pe nivelul ierarhic imediat
inferior, odată cu măsurile care au fost luate de către acesta pentru
restabilirea situației normale.
56
Start
Momentul 1.1
Date ce pot fi extrapolate Extrapolare
Prevederea influenţelor
interne şi externe asupra
nivelului obiectivelor
Verificarea influenţei
obiectivelor asupra
Momentul 1.3
politicii firmei
Verificarea politicii
Nu Da
Se menţin Dacă sunt Se
obiectivele necesare efectuează
tactice modificări modificările Momentul 1.4
Efectuarea
modificărilor
57
3.6. Managementul participativ
31
V. Ceauşu, Agenda managerului, vol.III, Editura A.T.R., Bucureşti, 1993.
32
I. Verboncu, Management, întrebări şi răspunsuri, Editura Holding Reporter,
Bucureşti, 1996, pag.62 – 65.
58
crearea de condiţii organizatorice şi motivaţionale care să
faciliteze participarea directă sau prin reprezentare a salariaţilor la
stabilirea şi realizarea obiectivelor, la derularea proceselor decizionale;
amplificarea accesului salariaţilor la fondul de informaţii de care
dispune firma;
intensificarea proceselor informaţionale etc.
Fundamentele conţinutului managementului participativ sunt date
de mai multe dimensiuni:
a) dimensiunea organizatorică asigură suportul procesual şi
structural pentru managementul participativ prin crearea şi funcţionarea
la nivelul firmelor a organismelor participative (A.G.A., Consiliul de
Administraţie, Comisia de cenzori, Comitetul de direcţie etc.) în funcţie
de specificul activităţii (volum, complexitate etc.).
b) dimensiunea decizională care impune participarea
componenţilor firmei, situaţi pe diferite niveluri ierarhice, la derularea
proceselor decizionale strategice, tactice şi curente;
c) dimensiunea motivaţională asigurată de maniera şi stilul de
corelare a intereselor societăţii, cu ale firmei şi salariaţilor acesteia;
d) dimensiunea economică este asigurată de autonomia
decizională şi operaţională a firmei, în cadrul căreia folosirea pârghiilor
economico - financiare (preţuri, salarii, taxe, credite, dobânzi, impozite
etc.) trebuie să fie una reală, orientată spre valorificarea necesităţilor şi
oportunităţilor pieţei în condiţii de eficienţă;
e) dimensiunea moral - spirituală o reprezintă mentalitatea diferită
pe care salariaţii firmei o au faţă de obiective şi realizarea lor, faţă de
participarea la procesele decizionale;
f) dimensiunea juridică dată de reglementarea legislativă a
managementului participativ concretizată în legi, hotărâri
guvernamentale, ordonanţe etc.
Aplicarea managementului participativ se realizează sub două
forme:
1) Managementul participativ de natură consultativă, bazat pe
consultarea largă a personalului asupra modalităţilor de soluţionare a
diferitelor probleme decizionale. Se poate practica în toate
compartimentele şi la toate nivelurile ierarhice ale firmei. Conducătorii se
pot consulta cu toţi colaboratorii, dar deciziile se pot adopta fie în grup,
fie individual (când managerul ia singur hotărârea).
59
2) Managementul participativ de natură deliberativă, se
caracterizează prin adoptarea în grup a deciziilor, respectându-se
anumite cerinţe economice, organizatorice; juridice şi psiho-sociologice.
Se aplică prin instituţionalizarea unor organe ale managementului
participativ al firmelor.
Organismele participative instituţionalizate la nivelul firmelor de
turism pot să difere de la o firmă la alta în funcţie de parametrii
constructivi şi funcţionali, precum şi de volumul şi complexitatea activităţii
firmei de turism.
În conformitate cu Legea nr. 31/1990 privind societăţile
comerciale, precum şi alte acte normative, prin care sunt stipulate atât
formele organismelor participative, cât şi atribuţiile, responsabilităţile şi
competenţele circumscrise acestora, în ţara noastră, în funcţie de
statutul juridic al firmei, se întâlnesc următoarele organisme participative:
- Adunarea generală a acţionarilor (A.G.A.);
- Consiliul de Administraţie (C.A.);
- Comitetul de direcţie (C.D.);
- Biroul executiv al C.A.;
- Comisia de cenzori;
- Administratori;
- Asociaţi.
Organele managementului participativ al firmelor de turism sunt
diferenţiate ca număr, structură şi unele atribuţii¸ responsabilităţi şi
competenţe în funcţie de tipul şi particularităţile firmei.
În practică, sunt frecvente cazurile în care managementul
participativ se utilizează combinat cu alte metode şi sisteme de
management, cel mai adesea cu sistemul de management prin obiective
şi prin excepţie.
În cadrul acestei metode de conducere sunt repartizate
colaboratorilor obiective de atins şi nu sarcini de executat, oferindu-i
astfel posibilitatea de a utiliza, pentru îndeplinirea lor, mijloacele
considerate oportune.
În acest mod participanţii îşi manifestă iniţiativa şi creativitatea, iar
prin delegarea sarcinilor îşi probează calităţile de conducători.
60
3.7. Alte metode manageriale
B. Managementul strategic.
Este o formă de conducere axată pe anticiparea schimbărilor şi
modificărilor ce trebuie operate în cadrul întreprinderilor şi în
interacţiunile acesteia cu mediul ei de existenţă pentru a împiedica
apariţia situațiilor în care producerea şi vânzarea de bunuri și servicii să
devină total depăşite, neconcordante cu mutațiile ce au avut loc.
Strategia unei întreprinderi conturează căile prin care aceasta îşi
urmăreşte atingerea scopurilor în condiţiile date de oportunităţile şi
ameninţările prezentate de mediul ei de acţiune, precum şi ale resurselor
şi capacităţilor sale. Prin prisma acestei definiţii, factorii determinanţi ai
strategiei sunt în principal:
- scopurile urmărite de întreprindere;
33
Neagu V., Managementul turistic şi al serviciilor turistice, Editura Sylvi, Bucureşti,
2000, p.47-50
62
- mediul extern al întreprinderii;
- situația ei internă.
Managementul strategic este procesul prin care conducerea de
vârf a întreprinderii determină evoluţia pe termen lung şi performanţele
acesteia, asigurând formularea riguroasă, aplicarea corespunzătoare şi
evaluarea continuă a strategiei stabilite.
Esenţa managementului strategic constă în capacitatea
conducerii întreprinderii de a sesiza momentul când strategia stabilită a
devenit inadecvată mediului determinant al acţiunilor sale, care s-a
schimbat între timp, precum şi în capacitatea de căutare continuă a
asigurării concordanţei logice a strategiei urmate cu configuraţia reală a
factorilor ce o determină. Avantajele practicării managementului strategic
constă în faptul că:
a) oferă un cadru unitar de acţiune la toate nivelurile de
conducere şi mai ales la cele cu rol determinant în orientarea activităţii;
b) produce adevărate revoluţii conceptuale, atitudinale şi acţionale
în rândul managerilor, realizarea acestor mutaţii dovedindu-se mai
benefică pentru întreprindere chiar decât strategiile definite;
c) implică în mod responsabil diferitele niveluri de conducere din
întreprindere în realizarea acestui proces;
d) se dovedeşte necesar şi profitabil chiar şi pentru micile
întreprinderi, sau cele recent înfiinţate, unde conducerea previzională
concretizată în managementul strategic constituie o cale favorizantă a
dezvoltării acestora.
Întreprinderea care intenţionează să practice managementul
strategic poate opta pentru diferite abordări, fiecare dintre acestea fiind
indicate pentru anumite situaţii organizatorice specifice şi cu grade
diferite de formalizare. Americanul H. Mintzberg, a identificat trei
abordări distincte de stabilire a strategiei unei întreprinderi şi anume:
1.) Abordarea antreprenorială, caracterizată prin:
a) cercetarea aprofundată a noilor oportunităţi pe care le prezintă
piaţa şi a posibilităţilor proprii de a exploata profitabil aceste oportunităţi;
b) concentrarea autorităţii în mâinile întreprinzătorului care are şi
rol de şef executiv;
c) faptul că stabilirea presupune anticiparea efectuării unor salturi
înainte în condiţii de incertitudine;
63
d) raţiunea determinantă a strategiei constă în asigurarea creşterii
economice;
e) faptul că este adecvată întreprinderii mici şi/sau tinere.
2.) Abordarea adaptivă, caracterizată prin:
a) inexistenţa unor scopuri clare, precis definite ale evoluţiei
viitoare a întreprinderii;
b) difuzarea puterii între membrii conducerii, reflectată de modul
cum e stabilită strategia;
c) procesul iterativ prin care sunt luate deciziile;
d) lipsa unităţii de orientare în luarea deciziei la diferite nivele de
conducere;
e) faptul că este adecvată întreprinderilor mari, cu costuri ridicate
ale funcţionării lor şi care au numeroase grupe de control care se verifică
reciproc.
3.) Abordarea planificată, caracterizată prin:
a) focalizarea asupra analizei sistematice şi evaluării costurilor şi
beneficiilor proprii pe diferite variante propuse;
b) integrarea într-o concepţie unitară a strategiei şi deciziilor luate
în întreprindere;
c) rolul deosebit al analiştilor şi planificatorilor în stabilirea
strategiei;
d) faptul că este adecvată întreprinderilor de dimensiuni medii,
care nu se confruntă cu o competiţie severă şi imprevizibilă.
Dintre aceste abordări, cea antreprenorială este cea mai puţin
formalizată, iar cea planificată prezintă cel mai înalt grad de formalizare.
Conceperea şi implementarea unui proces de management strategic
implică fundamentarea lui pe un ansamblu de elemente metodologice,
cu posibilităţi de adaptare la specificul previzionării, care constituie
esenţa managementului strategic.
Premisele elaborării procesului de management strategic au
în vedere respectarea a patru condiţii de bază:
a) strategiile să fie fundamentate pe temeinice prognoze;
b) conceperea unei strategii realiste trebuie să se fundamenteze
pe riguroase cercetări de marketing;
c) elaborarea strategiei trebuie făcută printr-o abordare sistemică
a întregului ansamblu de aspecte implicate în procesul dezvoltării
întreprinderii;
64
d) folosirea în toate etapele principale ale conceperii procesului de
management strategic şi implementării sale în cadrul întreprinderii a
tuturor formelor de management participativ;
Conceperea şi aplicarea procesului de management strategic
implică din punct de vedere metodologic parcurgerea mai multor etape şi
folosirea unui arsenal de metode, tehnici şi instrumente de culegere,
prelucrare, analiză şi interpretare a rezultatelor.
Potrivit specialiştilor români în domeniul managementului ştiinţific,
principalele etape în realizarea unui proces de management strategic
presupune următoarele:
- Stabilirea precisă a locului pe care întreprinderea îl ocupă în
macrosistem şi a oportunităţilor accesibile;
- Determinarea obiectivelor strategice care să fie reale,
mobilizatoare, stimulatoare şi comprehensibile;
- Stabilirea abordărilor strategice şi a resurselor necesare
realizării obiectivelor;
- Determinarea mărimii şi felului resurselor necesare pentru
realizarea obiectivelor;
- Eşalonarea realizării procesului managementului strategic.
Elementele prezentate sunt de obicei cuprinse într-un plan pe termen
lung (3-5 ani) sau într-un program special de dezvoltare privind un
anumit domeniu, cu o durată similară.
Managementul strategic serveşte drept fundament pentru
elaborarea politicii de către conducerea situată la nivelul ierarhic
cel mai înalt. În acest context, principalele faze pe care le implică
stabilirea unei politici eficiente pentru o firmă sunt următoarele:
a) precizarea obiectivelor pe termen mediu;
b) determinarea volumului şi structurii resurselor disponibile;
c) stabilirea acţiunilor pe baza detalierii elementelor cuprinse în
strategia întreprinderii şi a consultării managerilor principalelor
subdiviziuni ale întreprinderii;
d) ierarhizarea acţiunilor stabilite în funcţie de necesităţile
întreprinderii, de particularităţile efective de realizare şi a responsabililor
cu realizarea lor;
e) stabilirea timpului necesar realizării fiecărei acţiuni:
f) definitivarea şi aprobarea planului întocmit de către organul de
management participativ al întreprinderii;
65
g) repartizarea acţiunilor pe oameni şi înştiinţarea acestora (de
regulă în scris) cu privire la sarcinile ce le revin.
O asemenea concepere a politicii globale sau parţiale asigură
înscrierea acţiunilor preconizate pe principalele coordonate şi adaptarea
lor la condiţiile în continuă schimbare care caracterizează tot mai mult
contextul întreprinderilor româneşti în etapa actuală.
C. Metoda delegării
Este o metodă des utilizată în conducerea întreprinderilor datorită
contribuţiei pe care o aduce la raţionalizarea muncii cadrelor de
conducere şi datorită climatului prielnic de dezvoltare şi manifestare a
iniţiativei angajaţilor.
Integrată în alte metode de management, delegarea are cea mai
largă utilizare în contextul oferit de structura organizatorică a firmei,
constând în deplasarea temporară de atribuţii, competenţe şi
responsabilităţi de către managerii situaţi la niveluri ierarhic superioare,
către managerii aflaţi la niveluri ierarhic inferioare.
Are un caracter universal şi trebuie să nu lipsească din arsenalul
nici unui conducător datorită multiplelor avantaje ce le oferă.
Delegarea constă în atribuirea temporară de către un conducător
a uneia dintre sarcinile sale de serviciu unui subordonat, însoţită şi de
competenţa şi responsabilitatea corespunzătoare.
Principalele elemente componente ale procesului de delegare
sunt:
însărcinarea;
atribuirea competenţei formale;
încredinţarea responsabilităţii.
Conducătorul, în virtutea sarcinilor şi responsabilităţilor sale,
continuă să răspundă – faţă de superiorii săi – alături de subalternul
căruia i-a transmis sarcina, pentru modul în care aceasta a fost
îndeplinită.
Problema cheie în utilizarea metodei delegării este soluţionarea
corespunzătoare a raportului încredere – control.
Succesul utilizării metodei delegării este condiţionat de
respectarea următoarelor reguli:
- sarcinile de mare importanţă nu se deleagă;
66
- sarcinile, competenţele şi responsabilităţile delegate trebuie să
fie precizate clar şi în scris;
- rezultatele ce se aşteaptă trebuie de la bun început să fie riguros
definite;
- controlul efectuat de către conducător să nu se refere la modul
cum au fost realizate sarcinile delegate, ci la rezultatele obţinute.
34
Neagu V., op. cit., p.51
67
CAPITOLUL IV
DECIZIA ÎN ACTIVITATEA DE MANAGEMENT
68
întrucât aceasta din urmă dă expresia voinţei decidentului de a stabili un
plan care precizează:
ce se face ?
de către cine ?
unde ?
când ?
Caracterul opţional al oricăror decizii reprezintă următoarele
aspecte:
efectuarea alegerii se face în lumina unor concluzii rezultate
din analiza logică a premiselor problemelor ce urmează a fi
soluţionate;
existenţa unor alternative condiţionează însăşi posibilitatea
luării deciziei;
evaluarea alternativelor, stabilirea celei mai bune şi focalizarea
opţiunii decizionale asupra acesteia, solicită decidentul pe
planurile inteligenţei, cunoaşterii şi experienţei, gradul de
posedare al acestora reflectându-se în calitatea deciziilor
luate;
întrucât orice decident are în gând un anumit scop când ia o
decizie, eforturile de opţiune se justifică numai în măsura în
care decizia respectivă îi asigură perspectivele realizării
acestui scop.
Importanţa deciziilor determină nivelul de conducere la care
acestea sunt luate şi este apreciată în funcţie de următoarele criterii:
dimensionarea sau perioada angajării prin decizia respectivă;
flexibilitatea planurilor stabilite pe baza deciziilor;
gradul de certitudine al atingerii obiectivelor;
impactul uman.
69
situaţie decizia joacă rolul unui instrument de direcţionare şi formare a
viitorului firmei.
Rolul deosebit al deciziei în managementul firmei este subliniat de
faptul că prin intermediul ei se determină locul fiecărei verigi
organizaţionale a firmei, a fiecărei subunităţi şi a fiecărui salariat la
soluţionarea sarcinilor preconizate. Tot cu ajutorul deciziilor se
coordonează în spaţiu şi timp resursele şi se asigură ritmicitatea în
realizarea sarcinilor de plan.
Prin decizie se conceptualizează o situaţie de alegere sub forma
unei imagini mentale sau a unui model explicit. În cazul modelului apare
necesar ca la conceptualizarea lui să i se implementeze elemente ce
reprezintă o funcţie a experienţei managerului şi a celuilalt personal de
conducere, a caracterului selectiv al percepţiei şi a judecăţii acestora,
aplicate la datele situației problemelor economice şi sociale ale firmei.
Dacă la acestea adăugăm şi cunoaşterea aprofundată a conţinutului
sistemului decizional, ne apar factorii necesari pentru raţionala orientare,
fundamentare, adoptare, aplicare, control – evaluare a deciziilor.
70
Decizia este luată de oameni şi se transpune în viaţă tot de
oameni. Ea reprezintă un act de voinţă dublat de o angajare a
personalităţii forului decizional. Dacă la aceasta adăugăm elementele de
responsabilitate şi cele de risc obţinem principalele laturi psihologice ale
actului de decizie managerială.
În ultimii ani în domeniul managementului unităţilor economice s-
au integrat profunde schimbări, generate în principal de faptul că
problemele de decizie au fost amplificate cantitativ şi sub aspectul
cerinţelor calitative. În procesul de elaborare a deciziilor apar destul de
frecvent elemente conflictuale cu privire la stabilirea obiectivului de
eficienţă maximă, a justificării lui şi a căilor de atins.
Tendinţa dominantă la nivelul decidenţilor atât în firmele
româneşti, cât şi în alte ţări, este amplificarea capacităţii lor decizionale
ca urmare a creşterii nivelului de profesionalitate în domeniul
managementului.
Din ce în ce mai frecvent deciziile sunt elaborate de manageri
profesionişti, care pentru a fi capabili să dirijeze cu succes activităţi
economice complexe au primit pe lângă o formare adecvată şi o
pregătire specială în domeniul managementului. La creşterea capacităţii
decizionale a factorilor de decizie din firme contribuie substanţial şi
consultanţii în management ce lucrează în organizaţii specializate.
Pe baza know-how-ului managerial deținut, a experienţei obţinute
prin intervenţii repetate în soluţionarea aceloraşi tipuri de situaţii
decizionale consultanţii aduc, de regulă, un important plus calitativ în
deciziile adoptate şi aplicate.
Cel de-al doilea factor al procesului decizional, mediul ambiant,
tinde să devină din ce în ce mai complex. elementele sale pot favoriza
adoptarea de decizii raţionale (sistemul de planificare a firmei, creşterea
nivelului de pregătire a personalului, dezvoltarea suprastructurii
economice, extinderea sistemului de prelucrare automată a datelor,
ridicarea nivelului tehnic al producţiei materiale, dezvoltarea cooperării
economice, dar pot şi defavoriza acest proces (reducerea ciclului de viaţă
a produselor şi tehnologiilor, perisabilitatea sporită a cunoştinţelor
economice, tehnice şi ştiinţifice, creşterea competiţiei pe piaţa externă,
criza de materii prime şi energie).
Mediul ambiant decizional constă în ansamblul elementelor
endogene şi exogene firmei care alcătuiesc situația decizională
71
caracterizată prin manifestarea unor influenţe directe şi indirecte
semnificative asupra conţinutului şi rezultatelor deciziei manageriale.
În cadrul mediului ambiant decizional se înregistrează o serie de
transformări de natură să ofere premise mai bune pentru un proces
decizional eficient. Printre acestea menţionăm: sporirea nivelului de
pregătire generală şi de specialitate a cunoştinţelor personalului, reforma
economică, informatizarea activităţilor, privatizarea, internaţionalizarea
activităţilor.
Pentru ca procesul de luare a deciziilor să se soldeze cu o
eficienţă adecvată, este necesar ca decidenţii să progreseze ei înşişi
într-un ritm suficient de rapid, pentru a contrabalansa cerinţele şi
dificultăţile generate de transformările survenite în mediul micro,
macroeconomic şi mondoeconomic35.
Diversitatea deosebită a deciziilor manageriale pune în evidenţă
necesitatea cunoaşterii tipologiei acestor decizii în vederea raţionalizării
componentelor sale pentru adoptarea şi aplicarea unor decizii calitativ
superioare.
72
celor derivate de gradul 1. Ele nu sunt decizii de rutină şi nici repetitive
iar din punct de vedere al variantelor care trebuie luate în considerare
sunt decizii complexe.
2. Tactice – traduc în viaţă obiectivele derivate de gradul 2 sau
specifice, au în vedere o perioadă mai mică de un an şi se referă la o
activitate sau subactivitate a firmei;
3. Operaţionale – se ocupă de soluţionarea problemelor curente,
sunt de regulă decizii repetitive şi de rutină, se referă la perioade scurte
de maximum câteva săptămâni, se adoptă de cadrele de conducere
medie sau inferioară din cadrul firmei, vizează îndeplinirea obiectivelor
specifice şi individuale sau a atribuţiilor şi sarcinilor.
73
a) crearea unui fond special de acoperire a acţiunilor afectate de
un grad mare de incertitudine;
b) contractarea de asigurări împotriva unor riscuri;
c) divizarea riscurilor, respectiv evitarea unor legături unice –
exclusive;
d) folosirea prognozei economice şi a cercetării operaţionale;
e) experimentarea la scară redusă a soluţiilor asupra cărora s-au
luat decizii;
f) pentru operaţiile care se întind pe o perioadă mai lungă să se
stabilească mai multe variante care să poată fi aplicate la
momentul potrivit.
76
aproximarea grosieră a evoluţiei comportamentului
fenomenului, ca urmare a omisiunii unor factori importanţi de
influenţă, a stabilirii incorecte a dependenţei dintre elementele
procesului analizat şi factorii care le determină.
2. Stabilirea elementelor constitutive ale deciziei
Cunoscându-se adevărata problemă cu care se confruntă
decidenţii (individuali sau de grup) în această etapă se stabileşte câmpul
de alegere a liniilor de acţiune, ansamblul stărilor naturii, sistemul de
preferinţă, spaţiul rezultatelor şi scara de evaluare.
- Câmpul de alegere a liniilor de acţiune V1 ,V2 ,...,Vm presupune
existenţa unor variante de acţiune, din care să fie posibilă selectarea
celei mai eficiente. Numărul minim de linii de acţiune necesare pentru a
putea fi adoptată o decizie este doi, în cazul extrem acestea fiind
reprezentate de cele două alternative, DA sau NU.
Liniile de acţiune sunt de complexitate diferită, începând cu cele
mai simple de genul ―se execută operaţia A, B sau C …‖ până la cele
mai complexe, care presupun combinarea unei multitudini de modalităţi
de acţiune în definirea unei anumite strategii.
Identificarea liniilor de acţiune reprezintă o operaţie complexă care
presupune cunoaşterea profundă a domeniului ce face obiectul deciziei.
În cazul deciziilor operative, liniile de acţiune pot fi identificate fie
de managerii care urmează să adopte deciziile, fie prin consultarea
subordonaţilor, când problemele sunt mai complexe ori efectul deciziilor
se răsfrânge asupra comportamentului acestora.
În cazul deciziilor tactice sau strategice care urmează a fi
adoptate în grup, liniile de acţiune trebuie precizate de către membrii
organului de conducere, de comisii formate din unii membri ai acestora
sau de către specialiştii desemnaţi să studieze procesul.
Cu ocazia dezbaterii în reuniunile decizionale pot fi identificate şi
alte linii de acţiune care, dacă se dovedesc avantajoase, pot fi adoptate
ca decizii.
- Ansamblul stărilor naturii E1 , E2 ,..., En este determinat de
totalitatea situațiilor ce au loc ca urmare a acţiunii factorilor
necontrolabili, ceea ce face posibil ca în cazul adoptării aceleiaşi linii de
acţiune să se obţină rezultate diferite.
77
Rezultatele viitoare ale deciziilor pot fi influenţate de condiţiile
atmosferice, de o serie de alte modificări ale factorilor de ambianţă, care
pot duce la obţinerea unor rezultate diferenţiate.
În adoptarea deciziilor, pe de o parte, trebuie să fie sesizaţi toţi
factorii ce ar putea abate rezultatele efective de la cele scontate şi, pe de
altă parte, să fie prevăzute din timp modalităţile raţionale de acţiune
pentru contracararea efectelor negative.
- Sistemul constrângerilor decizionale N1 , N 2 ,..., N s este
constituit din totalitatea limitelor impuse decidentului, ceea ce face ca
acesta să aleagă acea variantă (linie de acţiune) care se încadrează în
restricţiile date. Constrângerile sau restricţiile în procesul de adoptare a
deciziilor pot fi determinate de:
limitarea resurselor disponibile (materii prime din import, forţa
de muncă, resursele financiare);
condiţiile tehnologice (imposibilitatea fabricării produselor cu
anumite caracteristici);
aspectele comerciale (imposibilitatea efectuării anumitor
servicii postvânzare);
constrângerile datorate debuşeelor comerciale pentru
efectuarea anumitor operaţii speciale.
- Sistemul de preferinţă F1 , F2 ,..., Fn este determinat de
totalitatea criteriilor de analiză care conduc la situația de optim.
Criteriul de preferinţă, care mai poartă denumirea de criteriu de
optimizare, face posibilă ierarhizarea liniilor de acţiune după modul în
care acestea se apropie de obiectivul urmărit. În optimizarea deciziilor de
management pot fi întâlnite situaţii când se iau în considerare unul sau
mai multe criterii de optimizare, ceea ce face ca şi deciziile să fie uni sau
multidimensionale. Un obiectiv trebuie să fie cuantificat prin patru
elemente:
atributul (indicatorul prin care se exprimă);
scara (unitatea de măsură);
nivelul (mărimea propriu-zisă pe scară);
momentul de timp.
O mai bună decizie presupune identificarea cât mai precisă a
obiectivelor şi o ierarhizare a acestora în funcţie de intensitatea cu care
este urmărită atingerea lor.
78
- Spaţiul rezultatelor R1 , R2 ,..., Rn este determinat de totalitatea
realizărilor obţinute, ca urmare a adoptării liniilor de acţiune posibile în
condiţiile în care au loc diferite stări ale naturii. În determinarea spaţiului
rezultatelor, o atenţie deosebită trebuie acordată preciziei acestora.
- Scara valorilor – prin intermediul scării valorilor se realizează
transpunerea într-o formă materialmente măsurabilă a obiectivelor
urmărite şi a rezultatelor posibile de obţinut, ca urmare a adoptării
diferitelor linii de acţiune. Scările de evaluare se pot prezenta sub o
mulţime de forme, existând scări simple sau duble, cu intervale egale
sau neegale, folosite pentru serii cantitative sau calitative.
3. Previziunea componentelor decizionale
Previziunea trebuie să ofere viziuni, soluţii şi opţiuni pentru
pregătirea deciziilor. Elementele principale care caracterizează o
prognoză ce vizează fundamentarea deciziilor la nivelul unităţilor
economice sunt: liniile de acţiune ale decidentului, factori de influenţă
(variabile), orizontul temporal.
- Liniile de acţiune ale decidentului – previziunea trebuie să arate
care vor fi rezultatele viitoare, dacă decidentul adoptă una sau alta dintre
liniile de acţiune posibile.
- Factorii de influenţă (variabilele) sunt cei care asigură un
caracter aleatoriu dezvoltării viitoare, dar explică în acelaşi timp într-o
măsură cât mai mare direcţiile şi nivelurile previzibile ale proceselor
studiate.
În funcţie de modul lor de acţiune, variabilele pot fi:
- variabile de tendinţă (tehnologiile de fabricaţie, disponibilitatea de
materii prime, veniturile populaţiei) care influenţează evoluţia pe
perioade mijlocii şi lungi;
- variabile de conjunctură (condiţii atmosferice, preţurile interne şi
externe) de care trebuie să se ţină seama la prognoza pe termen scurt.
- Orizontul decizional este strâns legat de obiectivele decidentului
beneficiar al prognozei şi se referă la perioada de timp pentru care se
urmăreşte estimarea evoluţiilor viitoare, ca urmare a deciziilor prezente.
Orizontul temporal este în strânsă interdependenţă cu perioada de
obţinere a consecinţelor viitoare ca urmare a deciziilor prezente, cu
posibilitatea luării în considerare a factorilor de influenţă adecvaţi şi
costul de previziune.
79
Sfera prognozei proceselor şi fenomenelor economice nu se
limitează numai la determinarea nivelurilor viitoare ale acestora,
exprimate cantitativ sau valoric, ci cuprinde proiectarea tuturor factorilor
care concură la atingerea rezultatului final. Ca urmare a acestui fapt,
metodele de prognoză vor fi dintre cele mai diferite, variind în funcţie de
problema concretă care constituie obiectul unei decizii.
- Evaluarea liniilor de acţiune constă în realizarea unei
corespondenţe între liniile de acţiune, rezultate şi scara valorilor din
punct de vedere al criteriilor de optimizare urmărite.
După cum rezultă din figura alăturată, pot exista situaţii când două
sau mai multe linii de acţiune duc la aceleaşi rezultate. Linia de acţiune a
cărei rezultate sunt apreciate cel mai favorabil pe scara valorilor
reprezintă soluţia optimă.
4. Adoptarea deciziilor
Reprezintă etapa principală a unui proces decizional,
presupunând direcţionarea acţiunii viitoare, ca urmare a selectării acelei
variante care oferă maximum de satisfacţie din punct de vedere al
obiectivului sau obiectivelor urmărite. Problemele care apar în legătură
cu adoptarea deciziilor vizează în special competenţa decizională şi
distribuirea acesteia pe diferite trepte ierarhice de conducere, prin
delegare şi descentralizare decizională. Reglarea operativă a activităţilor
presupune repartizarea raţională a competenţelor decizionale, pe diferite
trepte ierarhice şi adaptarea corespunzătoare a structurilor
organizatorice.
5. Implementarea şi controlul deciziei
În faza de implementare a deciziilor se specifică ce trebuie făcut,
când, unde şi cine este responsabilul fiecărei acţiuni.
În cazul deciziilor complexe care presupun un ansamblu de acţiuni
cu termene de executare şi responsabilităţi multiple, poate fi folosit un
grafic de implementare a deciziilor, care cuprinde în principal
următoarele elemente:37
- enunţarea situației la care se aplică acţiunea;
- etapele acţiunii în desfăşurarea lor logică;
- responsabilii pentru fiecare acţiune;
37
Nicolescu, O., op, cit., p. 49
80
- datele calendaristice la care se declanşează şi se încheie fiecare
etapă a acţiunii;
- problemele potenţiale prioritare ce pot să apară în cadrul fiecărei
etape;
- cauzele posibile care pot declanşa fiecare problemă potenţială;
- acţiunile preventive ce trebuie luate pentru preîntâmpinarea
manifestării cauzelor posibile precum şi responsabilul pentru fiecare
acţiune preventivă.
Controlul trebuie să fie astfel conceput încât să permită adaptarea
sistemului la schimbările neprevăzute intervenite în interiorul sau în afara
firmei. Obiectivele controlului derivă din scopul şi raţionamentul deciziei,
urmărindu-se asigurarea îndeplinirii acestora. Caracterul preventiv al
controlului vizează stabilirea unei evidenţe clare a parametrilor ce trebuie
urmăriţi, a limitelor în care se pot încadra variaţiile, a responsabilităţilor şi
a procedurilor ce vor fi urmate38.
Caracterul corectiv al controlului constă în aceea că identificarea
deficienţelor sau a nerealizărilor trebuie să fie urmată de luarea unor
măsuri oportune şi concrete care să ducă la redresarea situației.
Forma cea mai eficientă este aceea în care se îmbină caracterul
preventiv cu cel corectiv.
Procesul luării şi transmiterii deciziilor manageriale comportă trei
etape principale:39
- etapa de pregătire a deciziei – în cadrul căreia se conturează
soluţiile posibile pentru rezolvarea problemei;
- etapa de determinare a soluţiei optime – realizabilă în condiţiile
existente şi de luare propriu-zisă a deciziei;
- etapa de motivare, transmitere şi control a deciziei.
Prima etapă de elaborare a deciziei manageriale, denumită şi
etapa de pregătire a deciziei este deosebit de complexă. În cadrul
acestei etape au loc câteva faze care conduc la elaborarea unor soluţii
variante, fiecare prezentând avantaje şi dezavantaje în raport cu care se
face evaluarea soluţiilor.
38
Pintilie, C. – ―Deciziile în procesul de conducere a unităţilor economice‖, A.S.E.,
Bucureşti, 1974
39
Nicolescu, O. și Burduş, E. – ―Ghidul managerului eficient‖, vol.2, Editura Tehnică,
Bucureşti, 1994
81
Cea de-a doua etapă, de alegere a soluţiei optime şi luare a
deciziei comportă următoarele faze:
- compararea cu situaţiile similare precedente a fiecăreia din
soluţiile-variante ce se au în vedere;
- estimarea consecinţelor fiecăreia din soluţiile-variante;
- determinarea soluţiei optime, cea mai convenabilă din punctul de
vedere al avantajelor şi dezavantajelor ce le cuprinde.
Etapa a treia, ultima din procesul atât de complex al adoptării
deciziei manageriale o constituie supravegherea aplicării soluţiei şi
controlarea modului ei de realizare. Ca faze principale ale acestei etape
reţinem:
- motivarea cu scopul de a crea o stare de spirit favorabilă
realizării deciziei în condiţii optime;
- transmiterea deciziei, însoţită de instrucţiuni precise de realizare,
prin canale de transmitere corecte şi operative;
- exercitarea unui control permanent, cu accent pe activitatea de
îndrumare şi ameliorare40
40
Pintilie, C. – ―Deciziile în procesul de conducere a unităţilor economice‖, A.S.E.,
Bucureşti, 1974
82
Tabelul 2
Structura deciziilor
TIPURI DE METODE ŞI TEHNICI DE LUARE A
DECIZII DECIZIILOR
Tradiţionale Moderne
1. Programate a) obişnuinţă a) Tehnici analitice
- repetitive b) rutine Cercetarea
- organizaţia administrative: operaţională
dezvoltă procese proceduri de operare - analiza matematică
specifice pentru standard - modele
luarea acestora c) structura - simularea pe
organizaţiei computer
- aşteptări comune b) Prelucrarea
- un sistem de automată a datelor
subobiective
- canale
informaţionale bine
definite
2.Neprogramate a) Judecată, intuiţie şi a) Tehnica euristică
- probleme creativitate de rezolvare a
unicat, b) Bunul șimţ problemelor aplicate
nestructurate, c) Selectarea şi la:
decizii privind noi pregătirea - formarea
politici conducătorilor decidenţilor
- tratare prin executivi - construirea
programe de programelor de
rezolvare a calculator euristice
problemelor
generale
Sursa: Stoican, M., Șonea, C., Camarda, A., Managementul calității în turismul rural,
Editura PrimexCom, Chișinău, 2013
83
pe bază de cercetare şi analiză a numeroase premise, relaţii între
variabilele critice şi constrângeri.
Se dezvoltă astfel un model de simulare a problemei ce trebuie
rezolvată prin care se exprimă, în termeni de relaţii matematice,
variabilele ce definesc problema şi situația care au generat-o.
Cea mai cuprinzătoare şi riguroasă modalitate de cercetare şi
analiză în cadrul procesului decizional este cercetarea operaţională (CO)
numită iniţial în Statele Unite chiar „ştiinţa managementului‖. Cercetarea
operaţională constituie aplicarea metodelor ştiinţifice de studiu a
alternativelor de rezolvare a unei probleme, capabilă să asigure baza
cantitativă necesară stabilirii unei soluţii optime în raport cu scopurile
urmărite.
Pe lângă aceste tehnici decizionale (analitice şi euristice) se
utilizează şi tehnici specializate concepute anume pentru creşterea
eficienţei deciziilor de mare importanţă. Din această categorie de tehnici
amintim: arborele de decizie şi tabelul decizional.
O altă clasificare a metodelor, tehnicilor şi instrumentelor ce stau
la baza fundamentării ştiinţifice a deciziilor de conducere are la bază
clasificarea deciziilor în funcţie de informaţiile disponibile. Astfel avem:
a) Metode şi tehnici de raţionalizare a deciziilor în condiţii de
certitudine
Existând o singură stare a condiţiilor obiective, pentru fiecare
variantă se va determina o singură consecinţă în cadrul fiecărui criteriu
de decizie. Deciziile pot fi raţionalizate folosind unul sau mai multe
criterii. În primul caz se foloseşte, de regulă, matricea de selecţie a
criteriilor, iar în al doilea se apelează la metoda unităţii globale, metoda
ELECTRE, tabelul decizional ş.a.
b) Metode şi tehnici de fundamentare a deciziilor în condiţii de risc
Deciziile în condiţii de risc se caracterizează prin mai multe stări
ale naturii cunoscându-se posibilitatea de manifestare a lor şi prin
implicarea unor variabile mai puţin controlabile şi insuficient cunoscute.
Pentru raţionalizarea acestor decizii se pot folosi mai multe metode
dintre care amintim: metoda speranţei matematice, metoda arborelui
decizional, simularea decizională.
84
c) Metode şi tehnici de fundamentare a deciziilor în condiţii de
incertitudine
În aceste condiţii nu se dispune de informaţiile necesare stabilirii
probabilităţilor de manifestare a stărilor condiţiilor obiective (existenţa
unor probabilităţi obiective şi subiective) variabilele fiind parţial
necontrolabile. Se vor folosi tehnicile euristice de raţionalizare a deciziilor
(reguli de adaptare a deciziilor în condiţii de risc şi metoda gradelor de
apartenenţă la varianta optimă).
Luând în considerare faptul că deciziile pot fi unipersonale şi de
grup putem să clasificăm corespunzător şi metodele şi tehnicile de
raţionalizare a deciziilor în:
a) Metode şi tehnici de raţionalizare a deciziilor unipersonale. Se
aplică în problemele curente ale firmei. Sunt considerate de fapt, toate
metodele şi tehnicile studiate până acum.
b) Metode şi tehnici de raţionalizare a deciziilor de grup
Cerinţele de raţionalizare a deciziilor de grup sunt mult mai
complexe decât ale deciziilor unipersonale datorită faptului că metoda
deciziei de grup trebuie să fie aplicabilă tuturor variantelor posibile pe de
o parte, iar decizia luată nu trebuie să fie identică cu opinia unui anumit
membru şi nici să fie independentă cu aceasta în acelaşi timp. Pentru
raţionalizarea deciziilor de grup se pot folosi mai multe metode, între
care amintim: algoritmul Deutch - Martin, metoda ELECTRE
tridimensională, metoda simplei majorităţi ca o compunere de utilităţi
individuale ş.a.
85
Numeroase implicaţii psihosociologice întâlnim în procesul de
delegare a luării deciziilor manageriale. Practica delegării luării deciziilor
conferă managerului o supleţe de adaptare, o rapiditate de reacţie, un
climat psihosociologic favorabil dezvoltării. Din punct de vedere al
psihosociologiei este deosebit de important ca managerul să nu intervină
în perioada dintre fixarea obiectivului şi constatarea rezultatelor41.
În faza de îndeplinire a deciziei latura psihosociologică constă în
special în alegerea persoanei sau persoanelor cărora li se va încredinţa
executarea deciziei. Aceasta cere o temeinică cunoaştere a
subordonaţilor a potenţialului lor intelectual, moral, fizic, a stării lor de
spirit. Cunoaşterea oamenilor trebuie să aibă un scop practic. Reuşita
dispoziţiilor de executare a deciziilor depinde într-o mare măsură de
modul în care acestea sunt transmise executanţilor şi însuşite apoi de
către aceştia.
Convingerea subordonaţilor că dispoziţia este justă constituie o
premisă a îndeplinirii conştiincioase, cu iniţiativă şi pricepere a sarcinilor
primite, a dezvoltării unei motivaţii fără de care nu se poate concepe o
participare integrală şi susţinută. Motivaţia necesită ca forţele
elementului executant să fie dezvoltate, mobilizate şi orientate spre
obiective.
În procesul de îndeplinire a deciziilor executanţi folosesc
inteligenţa, imaginaţia tehnică şi economică, se antrenează cu întreaga
lor personalitate. Toate acestea cer ca managerul să cunoască
permanent modul în care se îndeplinesc deciziile. Atunci când se
constată anumite carenţe în execuţia deciziei, trebuie să se cerceteze de
către decident eventualele imperfecţiuni ale deciziei, ale dispoziţiilor date
pe marginea ei, precum şi a modului în care au fost transmise42.
41
Kikert, M. – „Organisation of Decision – Making. A systems approach‖; North-Holland
Publishing Company, Amsterdam, 1980
42
Boldur, Gh. – „Fundamentarea complexă a procesului decizional economic”, Editura
Ştiinţifică, Bucureşti, 1973.
86
CAPITOLUL V
MANAGEMENTUL RISCULUI ÎN AFACERILE
INTERNAȚIONALE
43
Stihi L. Managementul riscurilor în afaceri. Chișinău: ASEM, 2010. 213p
44
Drucker,P . F . Post - Capitalist Society . N . Y .: New Press , 1995, p.64
87
proiectul) este entitatea care suportă riscul45. În domeniul desfăşurării
unui proiect riscul reprezintă o situaţie nefavorabilă posibilă care va avea
loc cu o anumită probabilitate46 .
Cei mai de vază reprezentanţi ai teoriei clasice, John Stuart Mill
şi Senior sunt de părere că în structura profitului antreprenorului se
evidenţiază un procent din capitalul investit, salariul capitalistului şi plata
pentru risc (ca despăgubire pentru riscul posibil legat de activitatea de
antreprenoriat)47.
În accepţiunea teoriei clasice a deciziei, riscul este identificat
drept un element incert dar posibil ce apare permanent în procesul
activităţilor socio-umane ale cărui efecte sunt păgubitoare şi ireversibile.
Adepţii teoriei neoclasice A. Marchall şi A. Pigou consideră că
întreprinderea, care îşi desfăşoară activitatea în condiţii de incertitudine,
trebuie să ţină cont de două elemente: mărimea profitului aşteptat şi
mărimea abaterilor lui posibile. Comportamentul antreprenorului,
conform acestei teorii, se identifică cu concepţia profitului maximal. Acest
fapt presupune că dacă, de exemplu, este necesar să se aleagă între
două proiecte investiţionale, care aduc acelaşi profit, se alege acel
proiect în care variaţiile profitului sunt mai mici. Completând teoria
neoclasică, John M. Keynes şi-a îndreptat atenţia spre noţiunea
„înclinaţie spre risc", adică luarea în considerare a factorului de
satisfacţie în urma apelării la risc, ceea ce sugerează următoarea
concluzie: pentru aşteptarea unui profit mare, antreprenorul poate să
recurgă la risc48 .
După părerea lui Vlad Timozei riscul presupune faptul că
valoarea, evoluţia unui parametru în viitor poate fi descrisă prin
intermediul unei legi de repartiţie a probabilităţilor.49
Autorul Ioan Bogdan afirmă că riscul este o noţiune socială,
economică, politică sau naturală a cărei origine se află în posibilitatea ca
o acţiune viitoare să genereze pierderi datorită informaţiilor incomplete în
45
Ciocoiu N. C. Managementul riscului în afaceri şi proiecte. Bucureşti: Ed. ASE 2006
46
w.w.w.graduatejobs.ro/licentiati(online)dictionar-economic ( 2013)
47
Muntean N, Balanuţa V., Analiza şi evaluarea riscurilor la nivel de întreprindere:
aspect teoretice şi aplicative. Chişinău: Editura ASEM , 2010, pg. 207
48
Muntean N, Balanuţa V., op. cit. pg. 120
49
Timozei V., Enicov I., Oboroc I.. Riscuri şi instrumente financiare de acoperire,
Chişinău: Ed. Evrica, 2002, pg 262.
88
momentul luării deciziei sau inconștienţei unor raţionamente de tip
logic50.
În cadrul teoriilor statistice avansate în evaluarea riscurilor, este
prezentată o definire mult mai elaborată a riscurilor: „riscul reflectă
variaţiile distribuirii rezultatelor posibile, probabilitatea şi valorile lor
subiective”51. Referitor la cuantificarea acestor riscuri se precizează în
continuare că: „măsurarea riscului se realizează fie prin analiza non-
liniarităţilor utilităţii relevate de bani, fie prin variaţia distribuirii
probabilităţilor câştigurilor şi a pierderilor posibile pentru fiecare alegere
particulară52.‖
După părerea autorului Popescu C. riscul are mai multe
accepţiuni:
1. sacrificiul unui avantaj imediat sau absenţa unui consum imediat în
schimbul unor avantaje viitoare;
2. pierderea unui avantaj cert şi imediat dintr-o investiţie;
3. incertitudinea asupra valorii unui bun financiar care se va înregistra la
o dată viitoare53.
Din punct de vedere economic, riscul poate fi definit ca o stare
pentru care există posibilitatea apariţiei unei variaţii adverse în raport cu
un obiectiv urmărit de o organizaţie. Această posibilitate de apariţie
poartă denumirea de probabilitate. Pentru o organizaţie, riscul economic
este legat de modificările produse la nivelul veniturilor, costurilor sau
volumului de producţie, ca urmare a modificărilor pe piaţa materiilor
prime sau a produselor finite, etc.54
Tot din acest punct de vedere riscul evaluează posibilitatea
înregistrării (obţinerii) unui rezultat insuficient sau chiar a unor pierderi.
Această eventualitate este legată de importanţa cheltuielilor fixe care
diminuează flexibilitatea întreprinderii, respectiv capacitatea acesteia de
a se adapta la variaţia cifrei de afaceri55.
50
Bogdan I. Management financiar. Bucureşti: Editura Universitară, 2004, pg. 366
51
Opran, C-tin, Paraipan, L., Stan, S., -op.cit. ,pg.10
52
Opran, C-tin, Paraipan, L., Stan, S., ibidem, pg. 11
53
Popescu C., Ciucur D., Morega D.I. Microeconomia concurenţială. Bucureşti: Ed.
Economică,1997, pg. 368
54
Ciocoiu N. C., op. cit.
55
Vintilă G. Gestiunea financiară a întreprinderii. Bucureşti: Ed. Didactică şi
pedagogică, 2006, pg. 432
89
Riscul economic este riscul de nerealizare la scadenţele
prevăzute a fluxurilor pozitive aşteptate56 . Acesta se referă la impactul
schimbării cursului valutar asupra profitabilităţii pe termen lung a
întreprinderii exportatoare şi nu asupra efectului pe termen scurt al unei
tranzacţii57.
Tabelul 3
Caracteristicile riscului economic
Obiectul Decidentul la momentul adoptării
deciziei riscă cu investiţiile sau cu
veniturile sale sau/şi a asociaţilor săi.
Consecinţele directe Economice
Dimensiunile consecinţelor Se manifestă în cadrul unei diviziuni,
unei întreprinderi sau ramuri.
Timpul survenirii Consecinţele sunt relativ certe şi survin
consecinţelor imediat sau într-o perioadă definită de
timp.
Evaluare şi cuantificare Se utilizează metode statistice
matematice.
Disponibilitatea de medie
informaţie
Sursa: prelucrat de autor după Doltu Theodora. Abordări în economia riscului şi
incertitudinii. Bucureşti: Ed. Economica, 2006.
56
Toma M., Alexandru F. Finanţe şi gestiune financiară de întreprindere. Bucureşti: Ed.
Economică, 2003, pg. 415.
57
Mihalcea R., Androniceanu A. Management.Bucureşti: Ed. Economică, 2000, pg. 464
.
90
utilizator, ca urmare a deteriorării situației financiare a acestuia58. Riscul
financiar (creditar) recurge din probabilitatea neîndeplinirii de către
întreprindere a obligaţiunilor sale financiare faţă de investitori din cauza
utilizării datoriei în calitate de sursă de finanţare a activităţii sale.
Literatura de specialitate a analizat în profunzine conceptul de
risc, ajungând în final la concluzia că „riscul se defineşte drept un
element incert dar posibil, ce apare permanent în procesul evenimentelor
tehnice, umane, sociale, politice, reflectînd variaţiile distribuirii
rezultatelor posibile, probabilitatea de apariţie cu valorile subiective şi
obiective, având efecte posibil păgubitoare şi ireversibile”. În unele
situaţii, evenimentele imprevizibile pot provoca modificări fundamentale,
astfel încât, configuraţia datelor problemei se poate schimba radical,
incertitudinea devenind ea însăşi un potenţial factor de risc.
Gradul de manifestare al riscului este direct legat de probabilitatea
sa de realizare şi ca urmare se face o clasificare a gravităţii riscurilor în
funcţie de probabilitatea lor de realizare ca evenimente. Astfel putem
vorbi de evenimente foarte riscante - când probabilitatea de realizare a
acestora este foarte mare; de risc mediu - când probabilitatea de
realizare a acestora este moderată și de risc scăzut - când
probabilitatea de realizare a acestora este scăzută.
Riscul în afaceri implică de asemenea o multitudine de factori. Cei
mai importanţi factori interni în gestionarea riscurilor într-o afacere sunt
legaţi de raporturile financiare, procesul de decizie, structura şi procesele
unei organizaţii, comunicarea, resursele materiale şi umane, atenţia
asupra consumatorului, comunicarea internă-externă, legislaţia şi mediul:
a) Implicaţiile financiare: cifra afacerii, analiza cifrei afacerii, interprețarea
analizei;
b) Procesul de luare a deciziilor: calitatea deciziilor, cum se iau deciziile,
balansarea deciziilor bune cu cele care produc beneficii ori limitează şi
previn pierderile, definirea deciziilor în termeni de „decizii care provoacă
pierderi‖ sau „decizii care împiedică atingerea obiectivelor‖, relevanţa
deciziilor, prioritatea deciziilor, temporizarea deciziilor incluzând
amânarea sau renunţarea la ele, cântărirea deciziilor;
c) Proces şi structură: cum sunt gestionate riscurile, cum este integrat
riscul în procesul de management, ce se face pentru gestionarea
58
w.w.w.contabilizat.ro/dicţionar_economicsifinaciar ( 2013).
91
riscurilor, identificarea de responsabilităţi specifice fiecărui individ,
mecanismul de feedback;
d) Procesul comunicării: în cele 2 sensuri (angajat/manager).
Gama riscurilor este foarte complexă şi nuanţată în funcţie de
mediul în care se poate produce, tipul şi natura acestora, precum şi din
punctul de vedere al măsurii în care se produce sau a efectelor pe care
le generează. O clasificare a riscurilor apare ca necesară pentru o mai
bună înțelegere a fenomenului în sine. Astfel, clasificarea generală a
riscurilor ne prezintă:59
mai mult sau mai puţin cunoscute;
mai mult sau mai puţin grave;
mai uşor sau mai greu de evitat;
O structurare pe tipuri de riscuri se referă la identificarea tipului
riscurilor în funcţie de modul lor de producere. Astfel avem:
Riscuri pure - consecinţe ale unor evenimente accidentale ce nu
pot fi prevăzute (uragane, cutremure, incendii, inundaţii, războaie,
atentate etc.);
Riscuri speculative - ce sunt legate de deciziile ce se iau în
cadrul unei companii, sau în cadrul unui proiect de investiţii, fiind
evenimente cu o mare probabilitate de apariţie, depinzând în
mare măsură şi de o serie de factori externi ce influenţează
aceste procese.
Macroriscuri -ce sunt rezultatul evoluţiei sau conducerii într-un
anumit sens a unei instituţii, structuri organizatorice sau al unui
proiect;
Microriscuri - care sunt determinate de către factori specifici
sectorului de activitate a instituţiei, structuri organizatorice şi/sau
de insuficienta corelare între particularităţile activităţii instituţiei,
structuri organizatorice sau a proiectului şi limitele impuse de
cadrul general al proiectului.
Determinarea severităţii riscurilor, atât pentru fiecare eveniment în
parte, cât şi pe ansamblul firmei, se realizează cu ajutorul unui
instrument denumit „matricea riscurilor‖. Pentru elaborarea matricei
riscurilor trebuie evaluate trei elemente:
59
Opran, C-tin, Paraipan, L., Stan, S., ibidem, pg. 15
92
A. Probabilitatea de materializare a riscului (P), care măsoară
posibilitatea de apariţie într-un anumit orizont de timp a unui
eveniment cantitativ, pe o scară de la 0 la 1 (sau 100%).
Probabilităţile pot fi:
- probabilităţi obiective, dacă se bazează pe frecvenţa relativă de
apariţie a unui eveniment, atunci când există informaţii disponibile;
aceste probabilităţi nu sunt dependente de caracteristicile personale ale
evaluatorului;
- probabilităţi subiective (apreciative), daca se bazează pe o serie de
ipoteze teoretice şi, prin urmare, factorul personal/psihologic joacă un rol
important; în această situaţie nu este necesar să stabilim un anumit nivel
al probabilităţii, ci încadrarea acesteia într-un interval (treaptă) al unei
scale de evaluare.
Astfel, indiferent de metoda de evaluare a probabilităţilor, acestea
pot fi încadrate în:
- scale în 3 trepte: probabilitate scăzută (S), probabilitate medie (M),
probabilitate ridicată (R)
- scale în 5 trepte: probabilitate foarte scăzută (FS), probabilitate
scăzută (S), probabilitate medie (M), probabilitate ridicată (R),
probabilitate foarte ridicată (FR).
B. Impactul riscului (I), care reprezintă consecinţa (efectul) asupra
obiectivelor (rezultatelor) în cazul în care riscul s-ar materializa.
Evaluarea impactului se realizează prin:
- evaluări cantitative, exprimate - de regulă - în termeni valorici (capital,
costuri) sau în unităţi de timp;
- evaluări calitative, prin prin transpunerea pe scale de evaluare a
impactului.
Asemănător situației anterioare se pot stabili:
- scale în trei trepte: S,M,R
- scale în cinci trepte: FS, S, M, R, FR.
93
E= P ∙ I (1)
unde:
P şi I sunt cele două dimensiuni ale riscului.
Ca urmare, scala de evaluare a expunerii la risc nu mai este
unidimensională, ca în cazul probabilităţii sau impactului, ci una
bidimensională (matricială).
94
B) Matricea riscurilor în 5 trepte
95
C) Matricea numerică a riscurilor în 5 trepte
96
- este posibil să necesite cheltuieli suplimentare, inclusiv cu personalul
de specialitate.
Risc ridicat/critic (E=8 ÷10)
- constituie o expunere la risc care crează greutăţi în realizarea strategiei
firmei şi poate produce pierderi financiare semnificative;
- este necesară o revizuire critică a procedurilor de gestiune şi control
intern, urmată de o monitorizare atentă a eficacităţii implementării
măsurilor aprobate.
Risc inacceptabil (E=12 ÷25)
- constituie o expunere la risc ce pune în pericol strategia firmei şi
situația sa financiară;
- activitatea specifică va continua numai în măsura în care vor fi
aprobate şi implementate proceduri de control intern adecvate şi un plan
de acţiune permanent de reducere a riscului la un nivel acceptabil;
- întreaga acţiune trebuie să fie aprobată şi mandatată responsabililor de
către managementul general (la cel mai înalt nivel).
Matricea riscurilor permite vizualizarea profilului de risc cu ajutorul
culorilor:
- culoarea roşie, pentru riscurile cu expunerea cea mai mare şi care
deviază cel mai mult de la toleranţa de risc acceptată;
- culoarea galbenă (zona de atenţie), pentru riscurile a căror expunere
depăşeşte limita de toleranţă, dar la care deviaţia este moderată;
- culoarea verde, pentru riscurile asumate, a căror expunere se situează
sub limita de toleranţă.
Limita de toleranţă la risc sau „apetitul la risc‖ exprimă nivelul
de expunere la risc pe care conducerea firmei este dispusă să-l accepte
sau să-l tolereze.
60
Catan P. Managementul sporirii eficienţei economice a potenţialului de producţie în
sectorul agrar. Chişinău: Print – Caro, 2010, pg. 57
97
Riscul este o componentă esenţială a politicii manageriale a
oricărui agent economic, a strategiei elaborate de către acesta, care
depinde aproape în totalitate de abilitatea şi capacitatea fiecăruia de a-şi
anticipa evoluţia şi de a-şi valorifica şansele, asumându-şi un aşa – zis
„risc al eşecului în afaceri”61.
Managementul riscului trebuie să descopere modalităţile de
acţiune pentru controlul acestuia62.
Eforturile de introducere a managementului riscului în afaceri au
fost determinate de două caracteristici ale vieţii economice: pe de o parte
tendinţa de creştere a riscurilor, ce se explică datorită accelerării
progresului tehnologic, dimensiunii şi interdependenţei activităţilor,
precum și transformărilor sociale, iar pe de altă parte nevoia crescândă
de securitate a organizaţiei.
În formularea sa cea mai simplă, managementul riscului este un
proces sistematic de abordare a riscului din cadrul unei organizaţii şi are
diferite accepţiuni, în funcţie de persoanele care sunt implicate în
înfăptuirea acestui proces şi de domeniile în care se realizează 63.
Managementul riscului este considerat tot mai frecvent ca o
funcţie generală a managementului întreprinderii al cărei obiectiv este
identificarea, analiza şi controlul cauzelor şi efectelor incertitudinii şi
riscurilor dintr-o organizaţie. Scopul principal al managementului riscului
este susţinerea întreprinderii să progreseze spre atingerea scopurilor şi
obiectivelor sale în cel mai direct, eficient şi eficace mod64.
Obiectivul de bază al managementului riscului în afaceri este
acela de a asigura o dezvoltare durabilă a tuturor activităţilor organizaţiei
prin prevenirea şi limitarea factorilor de risc. O bună gestiune presupune,
în primul rând, abilitatea de identificare a riscurilor şi tratarea acestora.
Gestiunea riscurilor măreşte probabilitatea de succes prin reducerea
incertitudinii şi minimizează probabilitatea de eşec în realizarea
obiectivelor generale stabilite de entitate. Putem vorbi despre o gestiune
eficientă a riscurilor doar în cazul în care strategiile se transpun în tactici,
61
Popescu I., N Bîrsan –Pipu. Managementul riscului. Concepte – Metode – Aplicaţii.
Braşov: Editura Universităţii „Transilvania‖ 2003, pg. 214
62
Mihalcea R., Androniceanu A. Management.Bucureşti: Ed. Economică, 2000, pg.
317.
63
Ciocoiu N. C., ibidem
64
Ciocoiu N. C., ibidem
98
sunt operaţionalizate obiectivele şi sunt repartizate responsabilităţile
fiecărei verigi manageriale. Există acţiuni ce permit majorarea gradului
de responsabilitate, măsurarea obiectivă a performanţelor şi
dimensionarea echitabilă a recompensei, promovând astfel eficienţa
operaţională la toate nivelele.
În acest caz, cercetarea indiferent dacă este efectuată cu forţele
proprii, sau se apelează la ajutorul specialiştilor din exterior, este
mobilizată de beneficiarul de informaţie şi într-o măsură mai mare sau
mai mică această relaţie se supune conceptului tehnocratic, foarte
apropiat de modelul raţional-administrativ Weberian, conform căruia o
decizie bună poate fi luată doar în baza cunoaşterii ştiinţifice ample a
problemei în cauză65. Prin optica acestui model gestiunea riscului este
posibilă doar prin raţionalizarea incertitudinii specifice. Deciziile pot fi
luate şi fără realizarea anumitor cercetări analitice sau sintetice, doar în
baza intuiţiei sau a cunoştinţelor deja existente.
Echilibrul din relaţia experţi-decidenţi este caracterizat de o
frontieră foarte subtilă şi fragilă, în care, după cum a menţionat Gierzn T.
F., părţile trebuie să se ţină aproape, dar nu foarte66. Pentru a-şi păstra
statutul şi importanţa este necesar ca experţii să fie autonomi de actorii
economici şi politici şi să nu se transforme în reprezentanţi ai unor
grupuri de interese. În acelaşi rând, o prea mare dependenţă a
decidenţilor faţa de experţi îi poate priva, în anumite cazuri, de libertatea
necesară în exercitarea puterii lor. Performanţa acestei uniuni este
bazată nu pe caracterul de fuzionare, ci pe cel de complementaritate.
Managementul poate diferi de la o întreprindere la alta, dar în
orice firmă el are la bază trei domenii fundamentale: managementul
strategic, managementul operaţional şi managementul riscurilor.
a) Managementul strategic cuprinde acele activităţi care vizează
identificarea misiunii organizaţiei, scopurilor şi obiectivelor,
planurilor strategice precum şi a proceselor de evaluare a
realizării misiunii.
65
Berck U. La societe du risque: Sur la voie d'une autre modernité. Paris: Aubin, 2001,
pg. 223
66
Veyret Y., Meschinet de Richemond N. Geographie des risque naturels en France.
De l‟alea a la gestion. Paris: Hatier, 2004, pg. 5
99
b) Managementul operaţional include acele activităţi care fac
posibilă punerea în practică a misiunii. În acest context,
managementul riscurilor cuprinde acele activităţi care facilitează
atingerea misiunii şi obiectivelor organizaţiei. Aceste trei domenii nu se
exclud unul pe celălalt. În situația de certitudine sunt necesare doar
managementul strategic şi cel operaţional, organizaţia trebuie doar să -
şi stabilească obiectivele, să-şi întocmească un plan de realizare a
acestora şi să implementeze acest plan. Situaţiile de certitudine însă
sunt foarte rare (aproape inexistente), predominante fiind cele de
incertitudine şi de risc. Incertitudinea afectează capacitatea organizaţiei
de a identifica o misiune, de a măsura progresul realizat în îndeplinirea
ei, precum şi capacitatea de a realiza această misiune. La fel se poate
spune şi despre riscuri.
Scopul managementului riscului constă în:
- identificarea riscului extern şi intern al întreprinderii şi evaluarea
consecinţelor;
- optimizarea riscului astfel încât să se maximizeze profitul sau să se
diminueze cheltuielile şi daunele;
- elaborarea de soluţii practice privind diminuarea, eliminarea, finanţarea
sau asigurarea riscurilor;
- implementarea soluţiilor de management al riscurilor.
Caracteristicile managementului riscului sunt:
este un proces continuu integrat în strategia organizaţiei;
transformă strategia în obiective tactice şi operaţionale,
desemnând responsabilităţi fiecărui manager şi salariat implicat în
managementul riscurilor ca parte a descrierii postului;
are în vedere toate riscurile ce afectează activităţile organizaţiei;
să fie integrat în cultura organizaţiei.
Managementul riscului este un proces ciclic ce cuprinde mai multe
etape, respectiv:
Investigarea sistematică şi continuă a expunerilor la diverse riscuri
sau pierderi;
Evaluarea naturii acestora, a frecvenţei, gravităţii şi potenţialului
impact;
Planificarea şi organizarea unor tehnici adecvate de control a
riscurilor care să minimizeze pierderile şi să valorifice
oportunităţile;
100
Implementarea unor astfel de tehnici, atât intern (la nivel de
departament şi la nivelul de vârf al managementului organizaţiei)
cât şi extern (în colaborare cu organizaţii specializate în controlul
pierderilor, asiguratori şi alţi specialişti în domeniul administrării
riscurilor).
a) Procesul de identificare a riscurilor presupune determinarea
riscurilor ce pot apărea pe parcursul realizării unei activităţi (încă
nederulate) şi stabilirea caracteristicilor acestora. Condiţia de bază
pentru buna funcţionare a sistemului de management al riscurilor o
constituie corecta identificare a acestora. Practic identificarea riscurilor
este fundamentală pentru stabilirea unui nivel optim de protecţie pentru o
anumită activitate. Dacă riscul este subevaluat, nivelul protecţiei va fi
insuficient pentru acoperirea pierderilor, iar dacă este supraevaluat,
costul protecţiei în exces va diminua rezultatul obţinut din activitatea
respectivă.
Identificarea riscurilor vizează atât expunerea la risc a
proprietăţii, drepturilor şi resursei umane, cât şi hazardul şi pericolele
potenţiale care cauzează aceste expuneri la risc. Se realizează
în 2 etape, prima - percepţia riscurilor, şi a doua - identificarea riscului
propriu - zis.
Printre metodele de identificare a riscurilor, se enumeră:
1. Utilizarea experienţei intuitive a managerilor, care se bazează pe
identificarea riscurilor doar pe propria experienţă şi specializare.
2. Elaborarea chestionarelor standard completate de persoanele
implicate în derularea activităţilor este o metodă eficientă dacă acestea
sunt adaptate fiecărui tip de activitate şi domeniu operaţional.
3. Elaborarea listelor de control a riscurilor (checklist). Acestea
cuprind surse potenţiale de risc, cum ar fi: cadrul în care se desfăşoară
activitatea, personalul care participă la realizarea acesteia, estimări
eronate ale bugetului şi termenului de execuţie, schimbări în legislaţie
sau economie etc. şi este necesară doar "bifarea" cauzelor şi riscurilor
potenţiale. Se porneşte de la o listă standard care este apoi adaptată
fiecărei afaceri/proiect, dar există pericolul ca acestea să necesite un
volum mare de lucru ceea ce face dificilă prelucrarea informaţiei.
4. Formarea tabelului riscurilor, care structurează informaţia în 4
cadrane, respectiv: ameninţări, resurse, consecinţe şi factori prin care se
poate acţiona pentru a modifica efectele nedorite ale evenimentelor.
101
5. Formarea arborelui logic al hazardului pune în evidenţă cauzele şi
pierderile unui eveniment particular, apoi cauzele posibile ale cauzelor
ş.a.m.d., până la relevarea tuturor surselor posibile.
6. Analiza arborelui defectelor porneşte tot de la un eveniment ce
produce pierderi, dar se prezintă condiţiile care sunt necesare, fie
individual, fie în combinaţie ca să determine evenimentul respectiv. Pune
în evidenţă situaţii care uneori nu prezintă riscuri prin ele însele, dar în
combinaţie devin periculoase.
7. Sistemele expert sunt metode foarte moderne de identificare a
riscurilor, dar realizarea şi menţinerea lor este foarte costisitoare, iar
utilitatea lor este ridicată în cazul riscurilor comune pentru numeroase
afaceri şi pentru care managementul organizaţiei dispune de o
experienţă considerabilă.
8. Brainstorming - ul este o metodă foarte eficientă atât pentru
identificarea riscurilor, cât şi pentru stabilirea unor strategii de răspuns.
Necesită ca specialiştii implicaţi în derularea afacerii să cunoască foarte
bine aspectele funcţionale şi operaţionale. Dezavantajele sunt generate
de posibilitatea ca sesiunea de brainstorming să fie dominată de cei cu
personalităţi puternice, aspect ce poate fi evitat prin alegerea unui
moderator experimentat.
9. Utilizarea specialiştilor/consultanţilor externi este foarte
recomandată, dar necesită timp pentru ca aceştia să se familiarizeze cu
proiectul, organizaţia, procedurile utilizate, iar experienţa acumulată
"pleacă" odată cu ei.
Rezultatele identificării riscurilor se concretizează în:
- descrierea surselor de risc, ce trebuie să includă estimări referitoare la:
probabilitatea de apariţie a evenimentelor determinate de acea sursă,
domeniul de variaţie al rezultatelor posibile, momentul estimativ al
producerii evenimentului/lor, frecvenţa anticipată de apariţie a
evenimentelor generate de acea sursă;
- potenţialele evenimente nedorite — care au o probabilitate de apariţie
sau o mărime a pierderii "relativ largă";
- soluţiile posibile pentru diverse situaţii riscante.
Pentru a permite formalizarea procedurilor de managementul
riscului este indicat ca toate informaţiile obţinute prin metodele
enumerate să fie structurate într-un format care să permită stocarea în
102
baze de date accesibile şi care pot fi uşor consultate la derularea oricărei
afaceri.
b) Evaluarea riscurilor (denumită în unele abordări analiza
riscurilor) constă în estimarea probabilităţii de apariţie a riscurilor şi a
efectelor acestora şi utilizarea informaţiilor obţinute pentru cuantificarea
riscului. Evaluarea riscului derulează în două mari faze:
- faza 1 este reprezentată de estimarea probabilităţii şi a impactului
fiecărui risc;
- faza 2 utilizează aceste informaţii într-un model care permite
vizualizarea dimensiunii riscului.
Instrumentele de măsurare a riscului după părerea unor autori sunt:
- analiza riscului unui proiect unic;
- analiza riscului proiectelor multiple;
- modelul de evaluare a activelor financiare67.
c) Faza de răspuns la risc reprezintă faza în care se încearcă
valorificarea oportunităţilor şi diminuarea rezultatelor negative.
Evitarea riscului, adică încercarea de a elimina incertitudinea
este cea mai simplă şi mai rapidă tehnică de răspuns. Aceasta
presupune renunţarea în totalitate la afacere ameninţată de riscuri.
Transferul riscului, se face către o terţă parte ce poate prelua
gestiunea acestuia.
Diminuarea riscului se realizează prin reducerea probabilităţii
sale de apariţie sau prin reducerea efectelor în cazul apariţiei acestuia.
Diminuarea riscurilor se poate realiza printr-o serie de
instrumente, cum sunt:
- programarea - dacă riscurile sunt legate de termenul de execuţie,
programarea ştiinţifică a activităţilor cu ajutorul graficelor-reţea poate
diminua riscurile în limite rezonabile;
- instruirea - deoarece multe riscuri sunt legate de securitatea muncii.
Aceasta influenţează productivitatea şi calitatea lucrărilor. Prin programe
de instruire şi conştientizare în domeniul securităţii muncii se poate
reduce probabilitatea producerii accidentelor şi efectul acestora.
67
Avare Ph., Leros G., Lavary L. Gestiune şi analiză financiară. Bucureşti: Editura
Economică, 2002, pg. 56
103
- reproiectarea – pentru că riscurile pot fi de multe ori diminuate printr-o
reproiectare judicioasă a echipelor de muncă, fluxurilor de materiale,
folosirii echipamentelor şi a forţei de muncă.
Acceptarea riscului poate fi activă (prin dezvoltarea unui plan
care identifică strategii alternative ce pot fi aplicate pentru a asigura
succesul activităţii în cazul apariţiei unui anumit risc, a unui plan de
management al riscurilor) sau pasivă (prin acceptarea unui nivel redus al
profitului în cazul în care anumite activităţi nu se îndeplinesc la timp şi la
standardele de calitate prevăzute).
d) Repartizarea riscurilor este, de asemenea, un instrument
performant de management al riscului. Aceasta se referă la părţile care
vor accepta o parte sau întreaga responsabilitate pentru consecinţele
riscului. Repartizarea riscului trebuie să se facă ţinându-se seama de
comportamentul faţă de risc al diferitelor organizaţii implicate. În acest
sens, regula generală de alocare a riscului este să se aloce riscul părţii
care poate să-l suporte şi să-l controleze cel mai bine.
e) Monitorizarea şi controlul riscului este procesul de urmărire a
riscurilor identificate de monitorizare a riscurilor reziduale şi de
identificare a noilor riscuri, asigurând execuţia planurilor de risc şi
evaluarea eficienţei lor în reducerea riscului. Monitorizarea şi controlul
riscului este un proces care se desfăşoară pe durata ciclului de viaţă al
proiectului. Pe măsură ce proiectul evoluează, riscurile se schimbă, apar
riscuri noi sau riscuri care au fost anticipate să dispară. Un proces
corespunzător de monitorizare şi control al riscului furnizează informaţia
necesară pentru asistarea adoptării unor decizii eficace, înainte ca
riscurile să apară.
104
CAPITOLUL VI
ANALIZA DIAGNOSTIC ȘI IMPORTANȚA EI ÎN
MANAGEMENTUL MODERN
68
Sălăjean, L., Analiza economico- financiară- Teorie, studii de caz, teste de verificare,
Editura Omnia UNISAST, Brașov, 2007
105
conducere de natură să asigure creșterea eficienței utilizării resurselor
umane, financiare, materiale sau informaționale.
Specialiștii din domeniul economic au elaborat noi metodologii de analiză
și proiectare a sistemelor, pentru obținerea unor rezultate superioare.
Printre cele mai reprezentative metodologii actuale de analiză și
proiectare a sistemelor se numără și metodologiile de analiza și
diagnostic
Analiza diagnostic reprezintă o investigare largă a principalelor
aspecte economice, tehnice, sociologice, juridice şi manageriale. Ea se
efectuează în vederea identificării punctelor forte şi a punctelor slabe ale
activităţii interne a firmei, precum şi a oportunităţilor şi pericolelor
mediului ambiant extern care favorizează sau ameninţă dezvoltarea
acesteia, precum şi a cauzelor care le-au generat. Analiza diagnostic se
concretizează în formularea recomandărilor pentru eliminarea sau
atenuarea punctelor slabe şi a pericolelor.
În analiza diagnostic urmează să-şi găsească răspuns
probleme cum ar fi:
care sunt rezultatele firmei ?
dacă sunt sau nu satisfăcătoare şi de ce ?
cum au fost obţinute ?
care sunt performanţele şi obiectivele dorite ?
care este nivelul performanţelor ?
ce trebuie făcut pentru atingerea lor ?
măsurile concrete care urmează a fi întreprinse atât pe termen
scurt cât şi pe termen lung.
Ca orice acţiune, analiza diagnostic a firmei presupune:
stabilirea problemelor supuse analizei diagnostic;
asigurarea informaţiilor necesare;
analiza şi prezentarea rezultatelor într-un raport în care se
reflectă obiective, stări, aprecieri, recomandări.
Analiza diagnostic, mai ales internă, realizată ca sistem
permanent de supraveghere şi control a firmei este sensibil
substanţializată prin explicarea factorial – cauzală a simptomelor
negative, a abaterilor de la reguli normale de funcţionare.
Analiza diagnostic necesară managementului firmei are în
vedere acele aspecte susceptibile de a ameliora gestiunea și rezultatele
întreprinderii urmărindu-se astfel:
106
1. Creșterea: cum s-a desfășurat activitatea întreprinderii în
perioada supusă analizei și care a fost ritmul creșterii
acesteia în raport cu ritmul sectorului de activitate.
2. Rentabilitatea: dacă rezultatele obținute sunt pe măsura
mijloacelor folosite și dacă creșterea a fost însoțită de o
rentabilitate suficientă.
3. Echilibrul: care este structura financiară a întreprinderii și
dacă aceasta este echilibrată, în contextul raportului între
masele de capitaluri pentru un suport financiar convenabil.
4. Riscurile: care sunt ele, dacă întreprinderea prezintă puncte
de vulnerabilitate și dacă există un risc de faliment crescut
sau nu.
Modelul operaţional al analizei diagnostic69 – se prezintă conform
schemei de mai jos:
69
D. Măgulescu, M. Niculescu, V. Rogu – Diagnostic economico-financiar, Editura
Romcart, Bucureşti, 1994.
107
Etape ale analizei diagnostic Operaţii de analiză
109
6.3. Indicatori folosiți în analiza diagnostic
110
rata de eficienţă a cheltuielilor
rata rentabilităţii:
economice
financiare
resurselor consumate
rata comercială a capitalurilor
111
3. Analiza diagnostic specializată se realizează în legătură cu o
problemă sau o temă specială, investighează mai detaliat domenii
specifice, restrânse de activitate, dar, corelat tot timpul cu sistemul de
ansamblu, cu implicaţiile pe care le are orice modificare în sistemul de
organizare şi funcţionare a firmei.
B. În funcţie de „tema” abordată, analiza diagnostic cuprinde:
1. Analiza diagnostic de produs analizează istoricul, evoluţia şi
perspectiva unor anumite produse; astfel de analize se fac şi atunci când
se urmăreşte specializarea unor firme, realizarea unor fluxuri tehnologice
specializate şi desfiinţarea sectoarelor nerentabile.
2. Analiza diagnostic de comparaţie urmăreşte să stabilească
poziţia firmei în ramura sau domeniul de activitate din care face parte şi
se realizează printr-o analiză comparativă a caracteristicilor tipologice cu
privire la evoluţia şi perspectivele mai multor firme din acelaşi domeniu.
Acest tip de analiză diagnostic se practică în vederea extinderii unor
unităţi cu rezultate favorabile şi restrângerea celor nerentabile. Acest tip
de analiză diagnostic se poate face în cadrul aceleiaşi unităţi când se
supun analizei fie o serie de compartimente, fie capacităţi de producţie.
3. Analiza diagnostic de monedă poate fi realizată în cadrul
fiecărui subsistem, modul funcţional sau activitate. Ea se referă la
metoda de lucru practicată, fie că vizează metoda de programare şi
realizare a producţiei, fie metoda de conducere a firmei.
4. Analiza diagnostic pe bază de indicatori operează cu o serie
de mărimi pe care le corelează şi interpretează permiţând studierea şi
evaluarea eficacităţii unor activităţi specifice unităţii analizate. Spre
deosebire de analizele economice, acest tip de analiză diagnostic are în
vedere o serie de indicatori specifici sistemului economiei de piaţă pe
care îi corelează cu cei economico-financiari ai firmei.
C. În funcţie de derularea în timp şi conexiunile cu alte analize
diagnostic: în cascadă şi directă.
1. Analiza diagnostic directă sau monofazică este efectuată
independent, fără o relaţie nemijlocită cu procentele sau următoarele
analize diagnostic şi se derulează într-o singură etapă.
2. Analiza diagnostic în „cascadă” sau plurifazică este alcătuită
din mai multe analize diagnostic parţiale ce derivă una din alta în funcţie
de conexiunile cauzale identificate.
112
Se porneşte de la o analiză diagnostic generală sau parţială şi
urmărind filiera cauzală se realizează în una sau mai multe etape
ulterioare, anumite analize diagnostic parţiale.
D. Analiza diagnostic se mai poate încadra tipologic şi în
funcţie de provenienţa membrilor echipei de diagnosticare, în:
endogenă, exogenă şi mixtă.
1. Analiza diagnostic endogenă se bazează în exclusivitate pe
contribuţia cadrelor din firmă; acest tip de diagnostic presupune cel puţin
o minimă specializare şi foarte multă obiectivitate (comisia de cenzori
etc.).
2. Analiza diagnostic exogenă se realizează în întregime de
personalul din afara firmei. Prezintă avantajul unei „priviri din afară‖ ce
sesizează mai uşor unele deficienţe şi cauzele care le generează şi,
adesea, se obţin rezultate bune în ceea ce priveşte calitatea și
obiectivitatea analizei diagnostic.
3. Analiza diagnostic mixtă reuneşte membrii din firma şi din
afara sa; e considerată mai bună deoarece întruneşte avantajul unui
„fond de informaţii‖ complet (întâlnit la analiza diagnostic endogenă) cu
experienţa şi capacitatea specialiştilor în domeniu.
E. În structura analizelor diagnostic un element important îl
constituie obiectivele practice urmărite, rezultând astfel:
1. Analiza diagnostic de rezultate – se efectuează pe baza
rezultatelor consemnate în documentele unităţii, care sunt interpretate în
contextul activităţii economice de ansamblu şi permit să se aprecieze
evoluţia situației economice şi financiare a unităţii, capacitatea la care
sunt folosite resursele financiare, eficienţa economică a utilizării
fondurilor fixe, rentabilitatea produselor sau serviciilor pe are le
realizează.
2. Analiza diagnostic de perspectivă se referă la evaluarea
măsurii în care unitatea sau domeniul analizat este pregătit să facă faţă
unei situaţii viitoare diferită de cea anterioară.
3. Analiza diagnostic de ambianţă urmăreşte funcţionarea
relaţiilor interne şi externe începând cu aspecte caracteristice colectivului
de muncă până la cooperarea sau relaţiile existente.
4. Analiza diagnostic de evaluare este o formă particulară a
analizei diagnostic generale, ea urmăreşte o cuantificare a obiectivelor
unităţii sau domeniului analizat atât în prezent – pe baza rezultatelor
113
înregistrate cât şi în viitor – pe baza perspectivelor pe care le
conturează.
115
odată cu chestionarul le este înmânată şi o listă sumară cu titlurile
capitolelor analizei, solicitându-li-se completarea acesteia70.
Cercetarea, chiar sumară, a răspunsurilor primite permite echipei
de cercetare să-şi formuleze un plan amănunţit şi fundamentat al echipei
de analiză servind, în acelaşi timp, şi la o cunoaştere mai amănunţită
(prealabilă, evident) a întreprinderii.
b) Analiza propriu-zisă şi elaborarea soluţiilor de ameliorare a
activităţii
Este cea mai importantă etapă a metodologiei datorită, pe de o
parte, faptului că perfecţionarea activităţii va fi fundamentată pe
informaţiile obţinute prin analiză iar, pe de altă parte, acum sunt
elaborate unele soluţii practice de ameliorare, şi anume acelea care sunt
imediat aplicate fără a se mai aştepta realizarea şi celei de-a treia etape
a metodologiei.
Etapa este realizată prin activităţi care se vor grupa în două
subetape, respectiv: analiza şi elaborarea soluţiilor.
În ceea ce priveşte analiza propriu-zisă ea trebuie să dea
posibilitatea echipei de cercetare să cunoască complet şi exact modul de
funcţionare al întreprinderii (unităţii sau compartimentului) analizate şi să
o poziţioneze cu precizie în mediul ambiant în care acţionează.
Analiza trebuie să evidenţieze punctele „slabe‖ şi „tari‖ ale
întreprinderii şi, în aceeaşi măsură să corecteze primele impresii
înregistrate de echipă şi care nu sunt conforme cu realitatea.
Printre obiectivele analizei trebuie să se înscrie, de asemenea,
cuantificarea importanţei diferitelor operaţii, evenimente, factori etc.
asupra bunei organizări a activităţii întreprinderii (unităţii) şi fotografierea
situației existente – punct esenţial al modificărilor ce vor fi preconizate ca
urmare a diagnosticului – care va face posibilă evaluarea consecinţelor
tuturor modificărilor ce vor fi preconizate.
Pentru realizarea acestor multiple obiective echipa de cercetare
are la dispoziţie un mare număr de metode, ceea ce face să se
aprecieze71 că „arta‖ constă în alegerea dintre ele a combinaţiei care
este cel mai bine adaptată la fiecare caz în parte şi aceasta în condiţiile
70
Camarda, A., Rădulescu, N., Managementul serviciilor, Editura Omnia UNISAST, Brașov.
2012
71
Gerard Brown, Le diagnostic d’entreprise, EME, Paris, 1970, pag.39.
116
în care niciodată nu se ştie, atunci când se aleg metodele de analiză,
care vor fi aspectele, domeniile cele mai importante ale analizei.
Metodele de analiză trebuie să contribuie la realizarea unei
anchete de bună calitate deoarece măsurile ce se vor lua nu pot izvorî
decât din informaţiile pe care le oferă analiza; dacă acestea sunt
insuficiente, cu lacune, soluţiile de ameliorare nu vor fi cele mai bune,
ceea ce va face să se piardă un timp preţios afectându-se, în acelaşi
timp, încrederea în utilitatea analizelor-diagnostic şi însuşi climatul din
organizație.
Pentru că rezultatele anchetei sunt condiţionate de echipa de
cercetare este important să se acorde o atenţie permanentă respectării
tuturor regulilor de comportament ale membrilor ei.
Elaborarea soluţiilor de ameliorare se realizează de fapt în
diferite faze ale analizei-diagnostic, respectiv: în acelaşi timp cu analiza,
pe măsură ce se degajă atât punctele slabe cât şi cauzele lor, iar altele
după ce a fost terminată analiza şi echipa este în posesia tuturor
elementelor relevante. De altfel, deciziile privind soluţiile de mare
amploare, cum ar fi: modificări ale structurii organizatorice, ale politici
generale a întreprinderii, ale sistemului informaţional general etc., sunt
luate întotdeauna după încheierea definitivă a analizei.
c) Planul de acţiune şi sinteza diagnosticului
Etapa finală a analizei-diagnostic presupune, de asemenea,
parcurgerea a două subetape principale, respectiv: analiza principalelor
soluţii de reorganizare a activităţii, inclusiv elaborarea planului de
transpunere a lor în practică, şi redactarea raportului diagnosticului.
La stabilirea principalelor soluţii de îmbunătăţire a activităţii este
important de reţinut interesul pe care-l trezesc diferitele alternative în
conştiinţa personalului din întreprindere. Pentru a cunoaşte reacţia
acestuia (şi în principal a cadrelor de conducere de la diferite niveluri
ierarhice mai mult sau mai puţin implicate în schimbările ce vor urma)
este recomandabil să se discute, în prealabil, diferitele variante posibile
şi să se aleagă acelea care exercită reacţii pozitive deoarece aceasta va
asigura aderarea personalului la transpunerea lor în practică fără
rezerve.
Odată soluţiile de ameliorare stabilite se elaborează planul de
acţiune care trebuie să conţină etapizarea în timp a diferitelor acţiuni,
117
responsabilii, resursele (mijloacelor) puse la dispoziţie şi mijloacele de
control a realizării lor.
Este important ca fiecărei etape de ameliorare să i se stabilească
şi obiective parţiale cu indici de performanţă măsurabili care vor asigura
îndeplinirea etapei nu numai la termen, ci şi integral, ceea ce va asigura
succesul întregului plan de acţiune.
120
ordine logică de examinare şi analiză precum şi să uşureze exploatarea,
analiza şi interpretarea lor72.
Tabloul evoluţiei întreprinderii este un procedeu laborios de
analiză şi evaluare a funcţionării întregii întreprinderi, bazate pe
funcţionarea ei într-un număr de nivele de analiză (de regulă 12) care
asigură o privire globală, dar nu numai, facilitând astfel elaborarea unei
sinteze a situației întreprinderii.73
Întocmirea „tabloului‖ se realizează în mai multe etape:
1. Stabilirea nivelelor majore de analiză, a principalelor aspecte
ale activităţii, pe care urmează să se sprijine evaluarea situației şi a
ponderii lor (col.1 şi 2 din tabelul 6.1.);
2. Stabilirea factorilor de care depinde realizarea în bune
condiţiuni a fiecărui aspect inventariat şi a importanţei fiecăruia sub
forma ponderii lor ;
3. Întocmirea şi completarea a câte unui tabel pentru fiecare nivel
major de analiză şi calculul scorurilor lor;
4. Trecerea scorurilor fiecărui nivel în tabelul evoluţiei
întreprinderii şi calculului scorului final al situației întreprinderii;
72
Camarda, A., Rădulescu, N., op. Cit.
73
Hoanță, N., Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura Alma –Mater, Sibiu, 2002
121
Tabelul 4
Tabloul evoluţiei întreprinderii
Sursa: Hoanță, N., Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura Alma –Mater, Șibiu,
2002
Scor
4.83 13 6 13 6.75 7 ... 7.62 10 5.96
100
122
Tabelul 5
Calitatea şi locul produselor şi serviciilor pe piaţă
Scor
2 16 4 12 5.5 14 ... 4 10
100
123
6.7. Competitivitatea întreprinderii - esență a managementului
performant
74
Cușnir, N., Creşterea competitivităţii întreprinderii prin implementarea
managementului performant, Rezumatul tezei de doctor, Universitatea Tehnică a
Moldovei, Chișinău, 2010
124
Conceptul de competitivitate asociat unei organizații sugerează
management modern, eficiență, productivitate ridicată, adaptabilitate,
produse de calitate și costuri optime. Competitivitatea unei firme este
influențată în foarte mare măsură de capacitatea de a înțelege și de a se
adapta mediului extern .
Competitivitatea este un concept complex, dezbătut îndelung de
economiştii din întreaga lume. Fiind indisolubil legat de noţiunea de
competiţie, el exprimă, la un nivel general, capacitatea persoanelor,
firmelor, economiilor, regiunilor de a se menţine în competiţia derulată la
un nivel intern şi/sau mai ales internaţional şi de a obţine avantaje
economice din aceasta75.
În viziunea specialiștilor competitivitatea întreprinderii reprezintă
capacitatea organizaţiilor de a folosi părţile puternice şi de a concentra
toate eforturile în acea direcţie de producţie, unde ea ar putea să ocupe
poziţii de lider pe pieţele interne şi internaţionale. Deci, sensul de
„competitivitate a întreprinderii‖ include un mare complex de caracteristici
economice, ce determină poziţia ei pe o piaţă sau alta.
Noul context tehnico-economic implică o competitivitate
multidimensională, care să includă toate funcțiile și toate domeniile de
acțiune ale întreprinderii:
1. materialul: echipamente legate în special de noile tehnologii
de informare și de producție;
2. nematerialul: informarea, formarea, gestiunea resurselor
tehnologice, marketing etc.
Aprecierile nivelului de performanță al unei firme se referă la
eficiența globală a activității economice care cuprinde eficiența
economică, performanța realizată, competitivitatea produselor sau firmei,
excelența.76
75
Cușnir, N., op. Cit.
76
Lamb, Robert – Competitive Strategic Mnagement, Pretice Hall, Inc., Englewood
Cliffs, New Jersey, 1984
125
Studiul și analiza firmei competitive au pus în evidență
caracteristici comune, însă fiecare firma și-a intemeiat reușita pe baza
unor competente particulare77.
Dintre criteriile de performanță care asigură un nivel ridicat de
competitivitate fac parte următorii: productivitatea muncii, costul muncii,
gradul de satisfacere a cerințelor beneficiarilor, calitatea produselor și
serviciilor, etc.
Stăpânirea mizei competitivității reprezintă un proces foarte
complex care constă în stabilirea factorilor cheie ai competitivității și în
examinarea modului în care întreprinderile, pe baza strategiilor pe care
le stabilesc și le aplică, se dotează cu acești factori cheie, îi organizează
și coordonează, dezvoltându-și în acest mod capacitățile concurențiale și
îmbunătățindu-și performanțele economice.
Aprecierea competitivităţii firmei se poate face numai prin
raportarea la întreprinderile concurente. În activitatea practică
competitivitatea unei firme este judecată prin prisma a doi
indicatori - profitul obţinut şi impactul produselor/serviciilor asupra
pieţei78.
În managementul modern profitul nu este privit ca o finalitate a
întreprinderii, ci mai curând ca un mijloc care îi asigură existenţa,
dezvoltarea şi atingerea obiectivelor economico-sociale pe care şi le-a
stabilit. Altfel spus, obiectivul de bază al întreprinderii trebuie să fie
satisfacerea clientului şi a societăţii în ansamblul ei. Totuşi, profitul nu
trebuie negat, el constituie un indicator pentru performanţele
întreprinderii şi pentru competitivitatea sa. El trebuie privit ca o
consecinţă a atingerii obiectivelor economico – sociale stabilite de
întreprindere, ca o recompensă a reuşitei pe o piaţă concurenţială.
77
Russu, Corneliu – Management si competitivitate, Tribuna Economica nr.1/1998,
pag. 9 si 23, nr. 2/1998 pag. 7-8
78
Mihai Tălmaciu, Costică Mihai- Îmbunătățirea competitivității firmelor printr-o strategie
axată pe calitate, Analele Științifice ale Universității ―Alexandru Ioan Cuza‖ din Iași, vol.
LII/LIII, 2005/2006)
126
CAPITOLUL VII
ÎNTREPRINDEREA SIMULATĂ- METODĂ INTERACTIVĂ DE
DEZVOLTARE A SPIRITULUI ANTREPRENORIAL
„Ştiinţa pe care n-o completezi în fiecare zi, scade în
fiecare zi.”
Proverb chinezesc
În cadrul noii paradigme a dezvoltării comunității mondiale, capitalul
uman deține un loc primordial în avuția națiunilor.
Necesitatea modernizării eficiente şi complexe a economiei actuale,
modificarea structurii economice, prin majorarea calităţii inovaţionale,
formarea unui sistem inovaţional mondial orientat spre utilizarea
eficientă a potenţialului intelectual, tehnico-ştiinţific şi industrial a condus
la preocupări privind calitatea proceselor educaționale ce se desfășoară
la nivel internațional. De asemenea precupările se îndreaptă și asupra
aplicabilității cunoştinţelor dobâdite, în valorificarea superioară a
acestora și nu în ultimul rând asupra urmăririi transformării acestora în
produse intelectuale şi informaţii.
Este evident că dezvoltarea economiei inovaţionale devine
imposibilă fără dezvoltarea accelerată a sferei social-economice şi a
investiţiilor în factorul uman. În mod tradiţional cercetările sunt bazate pe
analiza capitalului uman ca factor de producţie, iar investiţiile în activele
nemateriale ca sferă rentabilă de a investi în capital uman.
În viziunea noastră noţiunea de capital uman este condiţionată de
apariţia şi dezvoltarea formelor noi de interacţiune dintre producţie şi
consum, care sunt determinate prin rolul deosebit al ştiinţei şi educaţiei
în economia inovaţională.
Experienţa mondială demonstrează că dezvoltarea societăţii
inovaţionale este legată direct de conceptul de capital uman prin
dezvoltarea sectoarelor unde are loc acumularea capitalului uman şi în
primul rând în sfera învăţământului şi ştiinţei.
Dezvoltarea capitalului uman în cadrul unei economii inovaționale
mondiale a condus la preocupări mai atente privind formarea capitalului
uman.
127
La baza teoriei capitalului uman contemporan se află concepţia
potrivit căreia educaţia intensifică deprinderile cognitive ale individului şi
duce la creşterea câştigurilor viitoare.79
Educația, ca factor de creștere economică, a abordat variate forme
de implementare a politicilor și strategiilor educaționale, toate acestea
urmărind o valorificare superioară a capitalului uman.
Educaţia şi învăţământul, folosirea unor noi metode de dezvoltare a
indivizilor, dezvoltă nemijlocit capitalul uman individual. Astfel, putem
concluziona că ştiinţa şi învăţământul servesc la soluţionarea
diferenţelor dintre consum şi capacităţi de producţie, având un rol
hotărâtor în mecanismul economico-organizatoric a ciclului de
reproducere a capitalului uman.
Educaţia, privită ca o categorie fundamentală de studiu a ştiinţelor
socio-umane, a fost definită în moduri diferite, însă două abordării
alternative se disting, respectiv a individului şi cea a societăţii, adică
abordarea antropocentrică şi cea sociocentrică 80.
Dacă abordarea antropocentrică presupune existenţa unei naturi
umane universale şi invariabile, educaţia având rolul de a dezvolta
calităţile înnăscute ale individului, abordarea sociocentrică interpreteză
educaţia prin prisma pregătirii individului în vederea exercitării diferitelor
roluri sociale.
Astfel, dacă îmbinăm cele două abordări, concluzionăm că individul
prin educaţie îşi îmbunătăţeşte calităţile şi abilităţile pe care să le
utilizeze în cadrul societăţii. În acest sens, E. Durkheim argumentează :
,,omul pe care trebuie să-l realizeze educaţia în noi nu este omul aşa
cum l-a creat natura, ci omul pe care îl vrea societatea, iar ea îl vrea aşa
cum îi cere structura sa interioară. În rezumat, educaţia este înainte de
toate, mijlocul prin care societatea îşi reînnoieşte neîncetat condiţiile
propriei sale existenţe” 81.
Economia educaţiei s-a dezvoltat în genere având la bază ideea
ciclului reproducerii capitalui uman. La ideea acestui proces de
79
Stoican, M., Dezvoltarea capitalului uman în condițiile formării economiei inovaționale,
Editura Universității Transilvania, Brașov, 2012
80
Cojocaru, V., Făuraş C., Educaţia în abordare economică, Ed.ASEM, Chişinău,
2006, p.8
81
Durkheim E., Educaţie şi sociologie, Editura Didactică şi Pedagogică, Bucureşti,
1980
128
reproducere, ştiinţa şi educaţia constituie elemente primordiale, fiecare
din acestea generând efecte, dar care în final se constituie ca un tot
unitar ce contribuie la dezvoltarea economică a societăţii, având la bază
generatorul de ,,beneficii‖, respectiv capitalul uman.
Pornind de la conceptele legate de economie și componenta
educațională a capitalului uman, putem să îndreptăm cercetările noastre
către aspectul educațional internațional și relevanța acestuia în
generarea de beneficii atât pentru individ cât și pentru societate.
Astfel, cercetările asupra învățării în procesul educației, din ultimii
ani, au cunoscut schimbări profunde. Cu toate acestea, în cazul în care
s-a demonstrat că educația și dezvoltarea societății sunt elemente aflate
în relație directă, cu efecte pozitive colaterale, practicile școlare nu au
cunoscut modificări spectaculoase, care să aducă un plus de valoare și
care să faciliteze accesul către performanța economică reală a tinerilor
absolvenți.
Au apărut idei bine argumentate între rolul pe care-l are învățarea
teoretică și cea practică. Astfel ceea ce Berliner a numit recent „the
great disconnect"82 între cercetare și practică, este încă relevant,
deoarece concepția generală a actului de predare este relativ fixă și
stabilă, ceea ce complică orice modificare în comportamentul
profesorului.
Scopul primordial al educației este acela de a stimula procesul de
învățare. Apariția studiului științific asupra metodelor de învățare a
condus firesc la credința că se vor elabora principii și orientări de
îmbunătățire a practicilor la clasă și a materialelor didactice. De Corte,
Verschaffel și Masui (2004) au susținut că așa-numita „teorie
educațională de învățare" (educational learning theoryar) emisă de
către Bereiter în anul 1990, ar trebui să includă patru componente,
respectiv: abilități de dobândire a cunoștințelor, procese de învățare
necesare pentru a urmări și a atinge competență, principii și orientări
pentru a iniția și de a facilita procesul de învățare și cel de al treilea
82
Berliner, D. C. (2008) Research, policy and practice: The great disconnect. In S. D.
Lapan and M-L. Quartaroli (Eds). Research essentials (pp. 295-326). New York: John
Wiley & Sons.
129
element, și anume metode de evaluare pentru a monitoriza și a
îmbunătăți procesul de învățare. 83
Acest lucru s-a transpus în două teorii, aceea a asocierilor,
elaborată de către Thorndike și cea a condiționării a lui Skiner.
Ei propuneau o teorie coerentă însoțită de metode ce vizează
definirea diferitelor aspecte ale abilităților de dobândire (Thorndike) și o
teorie cu privire la modul în care procesul de învățare trebuie să
intervină84.
Nici asocierea și nici condiționarea nu s-au dovedit a fi teorii viabile
în procesul educațional real, deoarece situațiile prezentate au fost
realizate în condiții de laborator, cu procese controlate.
Problema în cauză a suscitat un interes deosebit din partea
specialiștilor în domeniul științelor educației, cum ar fi Glaser și Bassok
(1989), Greeno (1996), Berliner și Calfee (1996), Alexander și Winne
(2006), etc.
În ciuda acestei evoluluții pozitive diferența dintre teorie și practică
este relevantă. Cercetătorii înșiși sunt conștienți de această situație, Ann
Brown declarând în 1996 că „… înțelegerea noastră privind învățarea și
dezvoltarea au crescut considerabil în acest secol, dar practicile școlare
generale nu au urmat acest curs‖.
Întorcându-ne în istoria învățământului, concepția generală a actului
de predare este relativ fixă și stabilă, ceea ce face ca orice schimbare în
comportamentul profesorului să devină foarte dificilă.
Având în vedere diversitatea și complexitatea educabililor,
rezultatele cercetării pot fi cu greu traduse în „rețete", potrivite pentru
toate categoriile de educabili.
Cu toate acestea, deși predarea este o artă, acest lucru nu
diminuează relevanța pentru practica educațională a unei teorii a
învățării bine întemeiate, care va da profesorilor un cadru util pentru
analiză și reflecție asupra curriculum-ului, manualelor și a altor materiale,
precum și asupra propriilor practici.
83
De Corte, E., Verschaffel, L., și Masui, C., (2004) The CLIA- model: A framework for
designing powerful learning environments foe thinking and problem solving, European
Journal of Psychology of Education, 19, 365-384
84
Théories de l’apprentissage et pratiques éducatives : le "grand fossé" (De Corte,
2010), http://jean.heutte.free.fr/spip.php?article193
130
Trecerea doar de la teorie și cercetare, la o îmbinare între acestea
două și practică este o provocare majoră pentru cercetători și
profeșioniști, dar, de asemenea, pentru liderii politici care pot contribui la
crearea condițiilor pentru reducerea „marelui decalaj".
Abordarea procesului de predare – învățare care să asigure condiții
pentru probarea și aprofundarea competențelor dobândite de către
educabili în pregătirea profesională a condus la elaborarea și
implementarea unor noi metode didactice.
Astfel, necesitatea pregătirii practice a viitorilor absolvenți, care să
fie posesori ai unor aptitudini și abilități antreprenoriale dezvoltate, a
condus în țările UE la înființarea unor întreprinderi simulate, în cadrul
cărora se desfășoară activități identice cu cele din firmele reale, utilizând
aceleași proceduri și beneficiind de aceeași dotare.
Întreprinderea simulată reprezintă o metoda interactivă de învățare
care vizează dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin integrarea și
aplicarea interdisciplinară a cunoștințelor care asigură condiții pentru
aprofundarea practică a competentelor dobândite de studenți în
pregătirea profesională85.
Întreprinderea simulată apare ca o soluție viabilă pentru
dobândirea, verificarea și aprofundarea cunoștințelor, formarea
abilităților, a capacităților personale și a modurilor de comportament în
toate domeniile din structurile unei întreprinderi prin simularea proceselor
și a activităților care au loc într-o firmă reală și relațiile de colaborare ale
acesteia cu alte firme și instituții. De fapt aceasta are în vedere
abordarea aplicată a învățării și dezvoltarea spiritului antreprenorial al
studenților.
Astfel, putem afirma că întreprinderea simulată este un mediu
pedagogic orientat spre competență, o platformă a învățământului
interdisciplinar și un câmp de experimentare în care procesele sunt
derulate în conformitate cu situația din economia de piață.
Trebuie să menționăm că acest concept se adresează studenților
anilor II și III de la următoarele specializări: Contabilitate și informatică
de gestiune, Economia comerțului, turismului și serviciilor, Economie
generală și comunicare economică, Economie și afaceri internaționale,
Relații economice internaționale,Finanțe și bănci. Informatică economică,
85
http://www.roct.ro/intreprinderi-simulate/metodologi/
131
Management, Marketing. Numărul de studenți dintr-o întreprindere
simulată este cuprins între 25 și 30. Acești studenți vor fi recrutați din
cadrul specializărilor existente la nivelul facultății. Preponderența cea
mai mare a studenților din cadrul unei firme va fi în funcție de obiectul de
activitate a firmei. Întreprinderea simulată se va derula în module de câte
trei ore în fiecare săptămână. Astfel fiecare cursant va desfășura un total
de 90 de ore de activități de simulare.
Un rol fundamental pe care-l are întreprinderea simulată este
formarea unei gândiri complexe prin intermediul căreia studenții să fie
capabili să perceapă organizația ca o sinergie a părților sale
componente, dar și ca un întreg.
Prin întreprinderea simulată, studenții cunosc în detaliu
departamentele, funcțiile managementului și funcțiunile unei
întreprinderi, dezvoltându-și competențe specifice în concordanță cu
disciplinele aferente specializării pe care o urmează, coroborate cu
practicile internaționale din mediul de afaceri.
Implementarea conceptului de întreprindere simulată își propune
crearea modelului de întreprinzător dinamic, capabil să dezvolte un nou
proces de producție, să aducă pe piață un nou produs sau serviciu, să
descopere o nouă cale de distribuție, să gândească multidimensional
având o abordare integrată a departamentelor care alcătuiesc o
întreprindere, să normeze corespunzător nevoia de resurse la nivelul
întregii organizații, să aibă o abordare de marketing prin care să
înțeleagă și să acționeze în concordanță cu cerințele de pe piață etc.
Înțelegerea și aplicarea în mod optim a întreprinderii simulate îi
va putea oferi studentului o învățare activă, bazată pe practică,
facilitându-i acestuia trecerea de la școală la viața activă.
Obiectivele întreprinderii simulate se concretizează în:
familiarizarea studenților cu activitățile specifice unei firme
reale;
simularea operațiunilor și a proceselor economice specifice
mediului real de afaceri;
perfecționarea limbajului specific afacerilor interne și
internaționale;
dezvoltarea de competențe necesare unui întreprinzător
dinamic: gândire critică. luare de decizii, asumarea
132
răspunderii, lucrul în echipă, inițiativă, autoorganizare și
autoevaluare a resurselor individuale;
facilitarea trecerii absolvenților de la școală la viața activă și
adaptării la nevoile pieței muncii.
orientare profesională;
competențe și abilități dobândite - reducerea perioadei de
acomodare la viitorul loc de muncă;
formarea capacității de adaptare/ flexibilitate.
Fiecare întreprindere simulată este structurată pe departamente. Ca
și în activitatea practică, studenții desfășoară activitățile specifice
acestora. Procesele simulate prin întreprinderea simulată sunt similare
celor din economia reală; procese de analiză, procese de planificare, de
organizare, de decizie, de execuție și de control.
Pe lângă posibilitatea contactelor, la nivel național și internațional,
un alt punct forte al întreprinderii simulate este posibilitatea evitării unui
eșec, care în viața reală poate periclita propria firmă. În întreprinderea
simulată deciziile greșite nu au nici o consecință economică reală, însă
sunt un factor esențial al procesului de învățare.
Metoda de învățare întreprinderea simulată aduce o serie de
avantaje pe lângă cele ale studentului, atât la nivelul instituției de
învățământ, cât și pentru profesor și agenții economici.
Tabelul 6
Avantajele implementării metodei „ întreprinderea simulată”
Avantaje pentru Avantaje pentru Avantaje pentru agenții
universitate profesor economici
Permite orientarea Această metodă Reprezintă o oportunitate
către o ofertă reprezintă baza de a se implica direct în
educațională perfecționării formarea viitorilor angajați,
atractivă și care profesionale continue în vederea dezvoltării unor
adaugă valoare și cadrul propice competențe cerute pe
celei existente. pentru dezvoltarea piața muncii.
personală.
Ca mijloc de Profesorul este Costitue un bun prilej de
promovare pe plan implicat într-un recrutare a viitorilor
local, național și proces de instruire cu angajați.
internațional aduce finalitate clară și
un plus de rapidă contribuind la
credibilitate a obținerea unui
133
unității de învățământ bazat pe
învățământ performanță.
superior.
Oportunitățile Antrenarea într-o Reducerea timpului alocat
încheierii de noi activitate creativă, cu integrării la locul de
parteneriate în finalitate care asigură muncă a proaspătului
diverse domenii satisfacție atât absolvent, și implicit
asigură o puternică educabilului cât și reducerea cheltuielilor.
legătură la nivel profesorului.
național și
internațional.
Sursa: Hergovich,D., Ruth, M., Pawek, R., Soziales Lernen in berufsbildenden
Schulen und Institutionen ( Paperback), ISBN-7058-5818-1
86
http://www.roct.ro/intreprinderi-simulate/metodologi/
134
- simularea activităților băncii virtuale pentru activități de
decontare interne și internaționale;
- simularea activităților referitoare la plata asigurărilor sociale și
de sănătate, a impozitelor și taxelor, conform legislației în vigoare;
- organizarea de activități în scopul formării cadrelor didactice cu
privire la firmele de exercițiu / întreprinderile simulate;
- organizarea și participarea la manifestări și proiecte
internaționale legate de activitatea firmelor de exercițiu / întreprinderilor
simulate;
- dezvoltarea de parteneriate cu agenții economici;
- elaborarea materialelor didactice pentru firmele de exercițiu /
întreprinderile simulate;
- diseminarea informațiilor cu privire la oportunitățile de parteneriat
pe piața internațională a firmelor de exercițiu / întreprinderilor simulate de
afaceri din străinătate;
- reprezintă firmele de exercițiu / întreprinderile simulate din
rețeaua internațională EUROPEN;
- evaluează activitatea firmelor de exercițiu / întreprinderilor
simulate din rețeaua națională.
- informează Ministerul Educației, Cercetării și Inovării cu privire la
activitatea desfășurată.
ROCT este o structură unică la nivel național, fiind afiliată,
începând cu anul universitar 2008/2009 la EUROPEN (EUROpean
Practice Enterprises Network)- Rețeaua internațională a firmelor de
exercițiu / întreprinderilor simulate.
Coordonarea metodologică pentru întreprinderile simulate este
asigurată și de către Compartimentul de asistență pentru întreprinderi
simulate din învățământul superior, care funcționează în cadrul Catedrei
de Management și Ingineria Sistemelor, din cadrul Universității Tehnice
din Cluj-Napoca.
O întreprindere simulată relaționează cu partenerii de interese,
respectiv cu factorii din mediul extern format din ROCT, centrale din alte
țări, alte întreprinderi simulate de pe poziții de cumpărători și furnizori,
135
vizitatori, specialiști externi, firme reale, Camera de Comerț și Industrie,
mass-media, instituții locale, firma mamă87.
În centrul activităților desfășurate în întreprinderea simulată
nu se află succesul economic al firmei, ci numărul de situații de
învățare oferite. De aceea este obligatoriu să fie simulate toate
procesele esențiale care se derulează, începând cu cele mai simple și
terminând cu realizarea unei monografii contabile, care să pună în
evidență activitatea concretă derulată la nivelul firmei pe o perioadă mai
lungă de timp.
Datorită caracterului general al organizării procesuale, ea nu
trebuie concepută în mod diferențiat. Toate departamentele depind de
domeniul de activitate, structura juridică și specificul întreprinderii
simulate.
În cadrul unei astfel de firme în mod curent se pot organiza
următoarele departamente:
Administrativ- Juridic- Secretariat, în care se desfășoară în
principal următoarele activități: selectează și repartizează
corespondența, pregătește și convoacă ședințele de lucru,
asigură obținerea tuturor avizelor de funcționare, asigură
procurarea rechizitelor de birou, realizează inventarierea
anuală, întocmește contractele de muncă, întocmește fișele de
post.
Resurse umane: selectează și angajează personalul,
organizează și realizează evidența documentelor de personal,
întocmirea și păstrarea contractelor de muncă și a dosarelor
individuale, utilizarea tehnicilor de coaching ( motivare,
îndrumare, consiliere) în activitatea curentă a firmei, urmărește
și organizează realizarea rotației posturilor și, implicit, a
transferului de cunoștințe în ÎS.
Marketing: studiază piața internă și externă, reală și virtuală,
realizează materiale publicitare, realizează și reactualizează
listele de prețuri, elaborează cataloage de prezentare a
produselor, web-site-uri, pregătește și participă la târguri și
87
Hergovich, D., Ruth, M., Pawek, R.,- Soziales Lernen in berufsbildenden Schulen und
Institutionen , ISBN-7058-5818-1
136
expoziții naționale și internaționale, asigură corespondența cu
clienții și promovează imaginea ÎS.
Aprovizionare: stabilește necesarul de aprovizionat,
selectează ofertele cele mai avantajoase, asigură evidența
nominală a furnizorilor și asigură condiții optime de păstrare și
depozitare.
Desfacere: verifică și centralizează comenzile primite, ține
evidența nominală a clienților, întocmește documentele de
livrare, urmărește expedierea bunurilor pentru fiecare
comandă în parte și asigură evidența operativă a bunurilor
gestionate.
Financiar-contabil: organizează contabilitatea financiară,
urmărește încasările și plățile în țară și străinătate, întocmește
documentele de salarizare și plăți, întocmește șituații statistice,
balanța de verificare și bilanțul contabil.
Menționăm că aceste departamente desfășoară activități în
funcție de obiectul de activitate al ÎS, structura juridică și specificul
întreprinderii-mamă partenere. Aceasta din urmă este de fapt un agent
economic cu activitate pe piața reală, de fapt o societate comercială
parteneră care sprijină ÎS cu informații de specialitate legate de gama de
produse sau servicii și de documente suport pentru derularea proceselor
și activităților într-un mediu de afaceri real.
Întreprinderea simulată impune o planificare riguroasă a derulării
proceselor din cadrul ei, angajații apelând la literatura de specialitate, iar
coordonatorul (profesorul) ÎS asigură coaching-ul.
Coordonarea de către profesor a practicii în firma simulată ridică
pentru acesta o serie de probleme noi, cu care nu se confruntă în
condiţiile sistemului clasic de predare.
Astfel, profesorul trebuie să cunoască perfect conţinutul
activităţilor care se desfăşoară în ÎS, ceea ce conduce la necesitatea
pregătirii în domenii adiacente disciplinelor pe care le predă în mod
curent. În esenţă, trebuie să cunoască activitatea de afaceri, de
personal, finanţe - contabilitate, bancă, transport, marketing etc.
Activitatea de formator îi modifică modul de abordare şi a orelor
desfăşurate în sistem clasic, pentru că tot ce face este trecut prin filtrul
necesităţii practice, simţite mult mai profund acum, după experienţa
acumulată.
137
Din punctul de vedere al resurselor materiale sunt necesare:
- săli dotate cu dulap cu rafturi, 24 mese, 24 scaune;
- minim șase calculatoare legate în rețea;
- conexiune internet;
- un telefon;
- un fax;
- videoproiector;
- aplicații software pentru simularea întreprinderilor.
138
Inspectoratul Teritorial de Muncă; Casa de Asigurări de Sănătate; Casa
de Pensii; etc.
- Dezbateri în cadrul grupelor de studenți pe baza informațiilor colectate.
Aceste dezbateri au în vedere următoarele obiective:
alegerea denumirii întreprinderii;
alegerea siglei întreprinderii simulate;
alegerea formei juridice;
alegerea obiectului de activitate;
stabilirea capitalului social;
nominalizarea asociaților;
întocmirea documentației de constituire conform cerințelor ROCT.
2. Etapa înființării propriu-zise a întreprinderii simulate
a. Solicitarea rezervării denumirii ÎS
Denumirea unei ÎS poate conține cuvinte sau expresii ce
denumesc alte întreprinderi simulate. In acest sens este necesară
completarea unei cereri privind acordul ROCT de a utiliza respectivele
cuvinte.
Se completează “Cererea de rezervare denumire” – document
disponibil pe pagina web a ROCT www.roct.ro, pe care se înscriu 3 (trei)
denumiri agreate în ordinea preferințelor. Documentul completat se
trimite scanat pe e-mail la adresa rezervare.denumire@roct.ro
Se așteaptă primirea acceptului de la ROCT pentru rezervarea
denumirii.
b. Intocmirea documentaței în vederea constituirii (Aceste documente se
găsesc pe pagina web a ROCT www.roct.ro):
Cerere de înregistrare și autorizare a funcționării;
Act constitutiv al întreprinderii simulate;
Declarați proprii;
Declarația privind autorizarea funcționării;
Dovada sediu – contract de închiriere;
Cerere de eliberare a cazierului fiscal;
Cerere de deschidere de cont;
Fișa cu specimene de semnătură;
Foaia de vărsământ pentru capital social;
Împuternicire pentru depunere capital social;
Formular de înregistrare în baza de date ROCT.
139
Profesorul coordonator verifică documentația–corectitudinea
completării și aspectul îngrijit al documentelor.
c. Transmiterea la ROCT a documentelor scanate și arhivate RAR pe
adresa de email firma.de.exercitiu@roct.ro, luarea în primire a
documentelor eliberate de către ROCT.
d. Crearea unui cont nou pe site-ul www.roct.ro pentru întreprinderea
simulată.
Acest cont se face prin selectarea aplicației CONT NOU de pe
site-ul centralei, și completarea câmpurilor solicitate în aplicație. Pe baza
documentelor primite, centrala ROCT va activa contul și astfel
întreprinderea va fi inclusă în baza de date a ROCT și vizibilă pentru
celelalte întreprinderi simulate.
După activarea întreprinderii simulate, studenții vor avea acces la
contul nou creat prin AUTENTIFICAREA pe site-ul www.roct.ro. În cont
vor avea codurile de identificare ale întreprinderii simulate (CIF și contul
bancar – la submeniul Tranzacții) Certificatul de înregistrare al
întreprinderii simulate va fi postat pe site-ul ROCT de unde studenții îl
vor putea descărca.
Derularea procedurii de înființare presupune și desfășurarea
procesului de recrutare, de organizare structurală și procesuală.
Punerea în aplicare a ideii de afaceri este realizată de angajații
recrutați pe posturile din cadrul ÎS.
Organizația este de fapt „câmpul de manifestare al angajaților
întreprinderii simulate” în cadrul acesteia. Chiar dacă există angajați de
bună calitate, aceștia vor fi mai eficienți dacă își cunosc „rolurile‖ pe care
le au la nivel de organizație. Cu cât dimensiunile ÎS sunt mai mari, cu
atât structurile sale sunt mai elaborate, sarcinile de muncă mai
specializate, iar componenta administrativă mai dezvoltată. Structura
organizației în concepția lui Mintzberg este formată din:
140
Fig.7 „Anatomia” organizației după Mintzberg
Sursa: Ștefănescu, M., (coord.)- Ghidul firmei de exercițiu: Cea mai bună
practică, Editura Didactică și Pedagogică, București, 2012
88
Ursu, D., Managementul resurselor umane, Cluj Napoca, Ed. Dacia, 2001
141
La nivelul ÎS componentele organizării procesuale sunt reflectate
în: operații, sarcini, atribuții, activități și funcțiuni (comercială, marketing,
financiar-contabilă, de personal).
Rolul managerului devine cu atât mai important deoarece acesta
trebuie să coordoneze activitatea, gândită ca sistem, încât să transforme
virtual, intrările, în produse și servicii finite.
Astfel procesul managerial se concretizează în:
2. Ieșiri:
a) Produse
b) Servicii;
c) Profit;
d) Satisfacții;
e) Interese.
142
Fig. 8 Procesul managerial din cadrul unei întreprinderi
simulate
Sursa: Ștefănescu, M., (coord.)- Ghidul firmei de exercițiu: Cea mao bună practică,
Editura Didactică și Pedagogică, București, 2012
143
Rolul coordonatorului într-o ÎS este acela de a clarifica, împreună
cu angajații(studenții) o serie de aspecte legate de modul în care trebuie
îndeplinite activitățile și ordinea acestora, stabilirea necesarului de
resurse și a modului de alocare a acestora, ce rezultate se așteaptă, de
unde începe și unde se termină activitatea, cine se va ocupa de proces
și nu în ultimul rând cine va verifica rezultatele.
Pentru obținerea rezultatelor scontate etapele managementului
trebuie să se deruleze urmărind organizarea structurii din ÎS, analiza
mediului extern, stabilirea obiectivelor, identificarea proceselor,
selectarea și stabilirea titularului de proces, elaborarea unei hărți a
proceselor89, reprezentarea proceselor și stabilirea unităților de măsură,
stabilirea angajatului care monitorizează întregul proces, măsurarea
rezultatelor în comparație cu obiectivele propuse și stabilirea măsurilor
de îmbunătățire.
Practica a demonstrat că 85% din motivele pentru neconcordanța
activității firmei cu așteptările clienților provin din deficiențele existente în
sistem și procese și mai puțin din partea angajaților90. Rolul managerului
Î.S. este de a modifica procesul și nu angajații.
89
Matricea proceselor-crearea de valoare („ harta proceselor‖):
- Un instrument cu ajutorul căruia sunt prezentate informaâiile referitoare la
crearea de valoare asuprea intrărilor;
- O strategie: cum structurăm procesele, pentru a urmări obiectivele întreprinderii
simulate?
- O previziune cu privire la deciziile ce urmează a fi luate;
- O orientare spre viitor;
- O schematizare pentru procesele esențiale și de susținere, care pot fi
structurate în alte procese parțiale.
90
Nicolaescu, O., Managementul întreprinderilor mici și mijlocii, ediția a IIIa, București,
Ed. Economică, 2007
144
5. Contactarea a cel puțin trei întreprinderi simulate din străinătate
pe parcursul unui an universitar și realizarea de tranzacții
economice internaționale cu acestea;
6. Respectarea procedurilor de înscriere la târguri naționale și
internaționale conform precizărilor ROCT.
145
Fig. 9 Schema învățării în interiorul unui model în baza unui model
91
Ciclul PDCA: numit și Ciclul Deming este un model care furnizează un cadru de lucru pentru
îmbunătățirea unui proces sau unui sistem
92
Butler, D., Planificarea afacerii, Ghid de start, București, Editura All, 2006
146
Din punct de vedere pedagogic, obiectivele stabilite într-o ÎS
decurg din misiunea acestei forme de educație centrată pe educabil.
Astfel viziunea unei ÎS constă în educație antreprenorială în
spiritul economiei de piață, bazată pe cunoaștere și aplicarea metodei
interactive de învățare„ întreprinderea simulată‖.
Din prisma misiunii, aceasta constă în oportunitățile de
educație și instruire accesibile, pentru dezvoltarea carierei și a calității
vieții. Obiectivele acesteia pot fi formulate astfel:
transmiterea de cunoștințe interdisciplinare;
exersarea muncii în echipă;
dezvoltarea creativității;
asumarea riscului și a propriilor decizii;
orientarea studentului către acțiune și problematizare;
dezvoltarea abilităților de negociere și a capacității de
adaptare.
Pentru identificarea situațiilor reale din ÎS este nevoie de un
sistem care să urmărească în permanență ceea ce s-a realizat și ceea
ce mai trebuie realizat. Acest sistem presupune o serie de acțiuni
precum:
urmărirea atentă a activității zilnice;
întocmirea unor planuri de urgență în cazul modificării unor
acțiuni;
intervenția promptă în cazul observării unor abateri de la
nivelurile planificate, până la normalizarea situației.
Avantajele planificării în ÎS sunt reale, acestea constând în:
gândirea în perspectivă a studentului;
stabilirea clară a obiectivelor, ceea ce determină acțiuni
precise;
realizarea unei viziuni unitare care va înlătura posibile abateri;
focalizarea eforturilor către acțiuni convergente;
dezvoltarea standardelor de performanță.
147
CAPITOLUL VIII
148
I. Organizarea întreprinderii șimulate:
stabilirea scopurilor ÎS;
stabilirea responsabilităților ÎS;
evaluarea ideilor de servicii;
alegerea denumirii întreprinderii;
alegerea siglei întreprinderii simulate;
alegerea formei juridice;
alegerea obiectului de activitate;
stabilirea capitalului social;
nominalizarea asociaților;
întocmirea documentației de constituire conform cerințelor
ROCT.
II. Planul de afaceri
dezvoltarea planului de afaceri preliminar;
dezvoltarea unui plan de salarizare și un buget al agenției.
III. Conducerea și administrarea agenției
înființarea departamentelor din cadrul agenției și asigurarea
desfășurării proceselor în cadrul acestora;
evaluarea activității ÎS.
IV. Lichidarea agenției de turism
încheierea operațiunilor;
finalizarea contractelor;
încheierea documentelor agenției și lichidarea ÎS.
152
INREGISTRARE LA ROCT
Nr. Intrare ROCT……………
Data………………………
Univerșitatea: ABC
Facultatea:……………………….
Specializarea:............................
cu sediul în localitatea ................... sector/jud..……..sector 1
strada ……........….., nr. ….….., cod postal…XXXXXXXX telefon…XXXXXXXX e-
mail persoana de contact abcde@yahoo.com
Prin prezenta solicităm rezervare pentru una din denumirile de mai jos:
(se trec 3 denumiri în ordinea preferinţelor):
1. ASA TRAVEL ÎS
2. FLY TOUR ÎS
3. MAGIC TOUR ÎS
Data: ......................
153
documentelor necesare în colaborarea cu celelalte întreprinderi simulate
şi alte activităţi specifice.
Paşii pentru înregistrarea întreprinderii simulate pe roct.ro sunt
următorii:
Reprezentanţii întreprinderii simulate accesează în browser
adresa www.roct.ro;
154
În noua pagină afişată se bifează opţiunea “Întreprindere
simulată”. Este afişat Formularul de înregistrare.
155
Înregistrare Cont
Date Firma
ASA TRAVEL
Denumirea Firmei:
asatravel@ya
E-mail:
*************
Parola:
****************
Repeta Parola:
7911
CAEN #1:
[+] Adauga cod CAEN
Judet:
Oras: .................
Univerșitatea: ABC
XXXXXXXX
Telefon:
XXXXXXXX
Fax:
w w w .asatrav
Webșite:
1000
Capital Social: LEI
100
Parti sociale/actiuni:
Valoare parte sociala: 10.00
Coordonator
xxxx
Profesor coordonator:
abcde@yahoo
E-mail:
xxxxxxxxxx
Telefon:
Date Angajați
xxxxx IIII
Asociat și administrator: Anul:
156
În acest moment datele din formularul de înregistrare sunt
transmise către centrala ROCT, firma fiind înregistrată în sistem cu
starea ―Inactivă‖.
Următoarea etapă constă în completarea documentelor necesare
pentru validarea întreprinderii simulate.
Pentru ca noua întreprindere să devină activă atât pe platforma
roct.ro cât şi în programul Întreprinderea simulată, este necesară
completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora împreună cu
profesorul coordonator şi transmiterea lor, scanate și prin email, la
adresa firma.de.exercitiu@roct.ro. Formularele pot fi descărcate din
secţiunea Întreprinderi simulate – Documente – Formulare pentru
constituirea întreprinderii simulate.
157
În continuare vom completa aceste documente, pentru evidențierea
activității ce se desfășoară în întreprinderea simulată. Pentru documentul
cerere rezervare denumire am prezentat modelul mai sus.
1. Formular de înregistrare în baza de date IS
Î.S. – nouă/preluată/continuată
CUI-.........................../..................................
Atribut fiscal R din data de..................................
Nr. de înmatriculare ROCT:................................
Certificat de înregistrare seria A-ÎS nr.............
se completează de către personalul ROCT
158
Anexe:
- se anexează documentele conform precizărilor ROCT
Decan,................................
(Semnătura și stampila)
Semnătura........................... Semnătura...............................
159
2. Următorul document va fi Actul constitutiv al firmei ASA
TRAVEL S.R.L. ÎS
I. Asociați / acționari
Art.1 Numărul de asociați/actionari este de : ....2.....1)
Numele și prenumele, anul/grupa
......................., anul III/ grupa 3001
......................., anul III/ grupa 3001
...........................................................................................................................................
.............................................................................................
II. Forma, denumirea și sediul întreprinderii simulate:
Art.2 Întreprinderea simulată ce se înfiinţează va avea forma unei societăţi ........cu
răspundere limitată............................. .2)
Art.3 Întreprinderea simulată va avea denumirea de ASA TRAVEL SRL ÎS.....3)
Art.4 Sediul întreprinderii simulate se va afla în ................, str. ............... nr. ........... 4)
Societatea își va putea muta sediul prin decizia adunării generale şi cu respectarea
formei şi publicităţii impuse de lege.
160
Art.7 Mărirea sau micşorarea capitalului social se poate face doar prin hotărârea
adunării generale a asociaţilor/acţionarilor și cu respectarea condiţiilor de forma și
publicitate prevăzute de lege.
Prezentul act constitutiv a fost întocmit în număr de ....4...... exemplare şi semnat de toţi
asociaţii/acţionarii, la data de ....01.10.2013................
161
3. Cererea de eliberare a cazierului fiscal a ÎS ASA TRAVEL
SRL:
Subsemnata/Subsemnatul...............................
studentă/student în anul....III...... grupa…3001. Facultatea ...........................................
nr. Matricol 234561789..........., solicit eliberarea cazierului fiscal pentru a-mi servi
la înfiinţarea întreprinderii simulate .ASA TRAVEL SRL .
....................................... .......................................
....................................... ........................................
Data:..............................
(1)Profesorul coordonator certifică realitatea datelor înscrise de solicitant
162
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
Încheiat între:
Univerșitatea ABC
Facultatea................................................,
cu sediul in...........................,str......................... nr.....................
reprezentat de profesorul..........................................in calitate de profesor coordonator
și
Locator*, Chiriaş,
.......................................... ..................................................
*(Semnătura şi ştampila)
163
DECLARAŢIE
Data:.................................. Semnătura,
Declaraţia a fost dată în faţa mea (2) , .................................. în calitate de PROFESOR
COORDONATOR.
Semnătura, ........................................
(1) Se completează după caz cu: asociat unic, fondator(pentru S.A. cu subscripţie
publică), comanditat, administrator, împuternicit, cenzor, cu precizarea funcţiei deţinute;
Sugerăm că pentru S.R.L. sau S.A. declaraţia să o dea administratorul numit pentru
întreprinderea șimulată.
164
FORMULAR pentru deschidere de cont
Moneda......RON.....
(va rugam sa folosiți litere majuscule)
1. ....................................
2. ....................................
Condiţii suplimentare:
....................................................................................................................
Anexe :
1. Specimenul semnăturii persoanelor autorizate care pot efectua transferul în acest
cont
Data Semnătura
............................... ....................................
165
SPECIMEN DE SEMNĂTURI - Întreprinderi Simulate
Adresa:
localitatea......................str..............................nr.......
Nume............................. Prenume............................. Prima/a
doua
Functia..........Profesor coordonator......
166
DECLARAŢIE PRIVIND
AUTORIZAREA FUNCŢIONĂRII
Data:............... Semnătura..
..........................................
Semnătura.......................
167
Nr. intrare la ROCT[1]......................
Data: ......../......./..............................
CERERE DE ÎNREGISTRARE
ŞI AUTORIZARE A FUNCȚIONĂRII
Întreprinderea simulată .....ASA TRAVEL SRL........................, cu sediul în localitatea
......................, str......................., nr. ................., judeţ/sector ....................., cod poştal
620144.., telefon .......xxxxxxxxxxxx......., fax...........xxxxxxxxxxxxx....................., e-mail
asatravel@yahoo.com, Universitatea ...........ABC.....,
reprezentată de studentul......................, anul III., grupa.3001.., domiciliat în .................,
str...................... nr. ............, solicită autorizarea constituirii şi înmatricularea în Registrul
întreprinderilor simulate.
168
8.2. Procedura de deschidere a Agenției de turism „ ASA
Travel ÎS”
A) Brevetul de turism
169
a) persoana care deţine brevet pentru funcţia de manager în
activitatea de turism poate ocupa oricare dintre funcţiile de mai sus;
b) persoana care deţine brevet pentru funcţia de director de hotel
poate ocupa fie funcţia înscrisă în brevet, fie funcţia de conducere
operativă a activităţilor oricărui alt tip de structură de primire turistică cu
funcţiuni de cazare.
Obligaţia intrării în posesie a brevetului de turism în format original
revine exclusiv solicitantului şi se eliberează doar la cererea, în varianta
agreată de acesta, după cum urmează:
a) de la sediul/sediile instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului, solicitantului sau prin delegarea scrisă a unui alt
reprezentant;
b) prin servicii de curier rapid naţional sau prin alte servicii
poştale, la adresa de destinaţie indicată de solicitant, cu plata ramburs.
În vederea obţinerii brevetului de turism, persoana fizică trebuie
să depună la sediul MDRT, prin DGT – Serviciul Autorizare, următoarea
documentaţie:
2) cerere-tip pentru eliberarea brevetului de turism;
3) curriculum vitae cu precizarea expresă a pregătirii profesionale şi a
experienţei profesionale;
4) copie de pe actul de identitate, certificată pentru conformitate de către
titular;
5) copie de pe actele care atestă pregătirea profesională, certificată
pentru conformitate de către titular;
Dovada vechimii în muncă în domeniul turismului, într-o activitate
calificată pe specialitate, se va efectua prin următoarele modalităţi, după
caz:
a) copia carnetului de muncă, certificată pentru conformitate de
către titular (valabil până la data respectivă);
b) dovada vechimii în muncă de minimum cinci ani în domeniul
turismului, într-o activitate calificată, în cazurile prevăzute de
art. 41 lit. c) din norme;
c) copia contractului individual de muncă, certificată pentru
conformitate de către titular, însoţită de o adeverinţă de salariat
din care să rezulte vechimea în muncă;
d) extras REVISAL, vizat pentru conformitate de reprezentantul
legal al operatorului economic angajator;
170
e) copia certificată pentru conformitate de către titular a actelor
societăţii de turism şi copia certificatului de claificare sau
licenţei de turism, după caz.
5) certificat valabil de cazier judiciar, fără înscrieri;
6) certificat de cazier fiscal aparţinând solicitantului din care să rezulte că
nu a săvârşit fapte sancţionate de legile financiare, vamale şi cele care
privesc disciplina financiară;
7) copie de pe atestatul de limbă străină de circulaţie internaţională,
certificată pentru conformitate de către titular, cu excepţia:
a) absolvenţilor, cu examen de licenţă, ai unei facultăţi acreditate cu
specializare turism, absolvenţilor unui master sau doctorat în
turism;
b) absolvenţilor unor forme de învăţământ cu predare într-o limbă
de circulaţie internaţională;
c) absolvenţilor facultăţilor de specialitate cu predare într-o limbă
străină de circulaţie internaţională şi cei ai facultăţilor de relaţii
internaţionale/afaceri internaţionale;
d) celor care fac dovada că au lucrat la firme de turism în afara
României cel puţin un an;
e)cetăţenilor români cu dublă cetăţenie;
f) absolvenţilor unor cursuri postuniverșitare de limbi străine;
g) cabanierului.
În vederea obținerii brevetului de turism trebuie îndeplinite o serie
de criterii minime , după cum urmează:
1. Brevetul de turism pentru funcţia de manager în activitatea
de turism se eliberează la cerere dacă solicitantul îndeplineşte cel puţin
una dintre următoarele cerinţe:
a) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate
cu specializare turism şi al unui curs de formare managerială/ masterat/
doctorat în domeniul turismului, după caz;
b) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate
cu specializare turism şi care deţine o vechime în muncă de minimum
doi ani în domeniul turismului, într-o funcţie de conducere sau de
specialitate;
c) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate şi
al unui curs de formare managerială/ masterat/ doctorat în domeniul
turismului, are o vechime în muncă de minimum doi ani în domeniul
171
turismului într-o funcţie de conducere şi deţine un atestat de limbă
străină de circulaţie internaţională (după caz);
d) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate
şi are o vechime de minimum trei ani într-o funcţie de specialitate în
cadrul instituţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului;
2. Brevetul de turism pentru director de agenţie de turism se
eliberează la cerere dacă solicitantul îndeplineşte cel puţin una dintre
următoarele cerinţe:
a) este absolvent cu examen de licenţă al unei facultăţi acreditate
şi al unui curs de formare managerială specific activităţilor agenţiilor de
turism, are o vechime în muncă de minimum doi ani în domeniul
turismului într-o funcţie de conducere şi deţine un atestat de limbă
străină de circulaţie internaţională (după caz); şi/sau
b) este absolvent al unui liceu, cu diplomă de bacalaureat, şi al
unui curs de formare managerială specific activităţii agenţiilor de turism,
are o vechime în muncă de minimum trei ani în domeniul turismului într-o
funcţie de conducere sau o vechime în muncă de minimum cinci ani în
domeniul turismului într-o activitate calificată de specialitate şi deţine un
atestat de limbă străină de circulaţie internaţională;
Procedura de eliberare a brevetului de turism constă în
analiza cererii solicitantului şi soluţionarea în cel mai scurt termen, dar
nu mai mult de 30 de zile calendaristice de la data depunerii acesteia
însoţită de documentaţia completă.
Termenul poate fi prelungit o singură dată, pentru o perioadă de
maximum 15 zile calendaristice. Valabilitatea documentelor depuse
iniţial nu este afectată de prelungirea dispusă de instituţia publică
centrală responsabilă în domeniul turismului. Prelungirea termenului de
soluţionare, precum şi durata acestei prelungiri trebuie motivate în mod
corespunzător şi notificate solicitantului înainte de expirarea termenului
iniţial.
În cazul unei documentaţii incomplete, instituţia publică centrală
responsabilă în domeniul turismului informează solicitantul, printr-o
notificare, cu privire la necesitatea transmiterii de documente
suplimentare, precum şi cu privire la consecinţele asupra termenului de
analizare a documentaţiei.
Dacă în termen de şase luni de la data emiterii notificării
documentaţia nu este completată, aceasta se clasează. La
172
documentaţiile întocmite conform prevederilor amintite mai sus, instituţia
publică centrală responsabilă în domeniul turismului, în cazul în care
consideră necesar, poate solicita persoanei fizice în cauză şi alte
documente suplimentare justificative.
Obligaţia intrării în posesie a brevetului de turism în format original
revine exclusiv solicitantului şi se eliberează doar la cerere, în varianta
agreată de acesta, după cum urmează:
a) de la sediul/sediile instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului, solicitantului sau prin delegarea scrisă a unui alt
reprezentant;
b) prin servicii de curier rapid naţional sau prin alte servicii poştale,
la adresa de destinaţie indicată de solicitant, cu plata ramburs.
Pentru directorul întreprinderii simulate „ ASA Travel SRL” ,
procedura constă în completrarea unui model de brevet de turism cu
datele persoanei desemnate.
B) Licența de turism
173
baza licenţei de turism şi/sau, după caz, a anexei la aceasta, eliberate
de instituţia publică responsabilă în domeniul turismului93.
În cazul prestării de servicii turistice în regim transfrontalier,
operatorii economici stabiliţi în alte state membre ale Uniunii Europene
sau Spaţiului Economic European îşi pot desfăşura activitatea specifică
agenţiilor de turism în baza autorizaţiei/licenţei sau documentelor
echivalente emise de statul membru de origine, informând instituţia
publică responsabilă în domeniul turismului privind desfăşurarea de
activităţi pe teritoriul României.
Licenţa de turism reprezintă documentul eliberat de către instituţia
publică centrală responsabilă în domeniul turismului prin care se atestă
capacitatea unei persoane juridice, titularul licenţei, de a comercializa
servicii turistice în condiţii de calitate şi siguranţă pentru
turişti/consumatori finali.
Anexa licenţei de turism reprezintă documentul eliberat de către
instituţia publică centrală responsabilă în domeniul turismului prin care
se atestă capacitatea unei persoane juridice, titularul licenţei, de a
comercializa servicii turistice în condiţii de calitate şi siguranţă pentru
turişti/ consumatori finali, prin filiale/ sedii secundare, cu sau fără
personalitate juridică.
Obligaţia intrării în posesie a licenţei de turism şi/sau anexei licenţei
de turism în format original revine exclusiv agentului economic titular în
cazul nostru „S.C. ASA Travel S.R.L. Î.S ” şi se eliberează doar la
cererea solicitantului, în varianta agreată de acesta, după cum
urmează:
a) de la sediul/sediile instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului, reprezentantului legal sau prin delegarea scrisă a
unui alt reprezentant;
b) prin servicii de curier rapid naţional sau prin alte servicii poştale,
la adresa de destinaţie indicată de solicitant, cu plata ramburs.
Licenţa de turism şi/sau anexa licenţei de turism se eliberează la
solicitarea operatorului economic, în baza documentaţiei complete.
Licenţa de turism se eliberează de instituţia publică responsabilă în
domeniul turismului, pe baza cererii şi a declaraţiei standardizate date pe
93
http://legestart.ro/acordarea-licentelor-de-turism-documente-necesare-emitere-si-alte-
informatii-utile/( vizitat la 13.XII. 2014)
174
propria răspundere a operatorului economic însoţite de documentaţia
completă.
Eliberare licenţă de turism pentru „S.C. ASA Travel S.R.L. Î.S”
presupune o metodologie simplă și formală, respectiv prin completarea
acestui document cu datele de identificare a acesteia.
În activitatea reală însă, agentul economic solicită instituţiei publice
centrale responsabile în domeniul turismului eliberarea licenţei de turism
înainte de începerea desfăşurării activităţii de organizare, ofertare,
comercializare a serviciilor şi/sau a pachetelor de servicii turistice (în
funcţie de tipul agenţiei de turism) în baza unei documentaţii cu
următorul conţinut:
a) declaraţie standardizată dată pe propria răspundere conform
modelului prezentat în Anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice;
b) certificat constatator (forma extinsă) emis de Oficiul Registrului
Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, cu
modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte activităţile
autorizate a fi desfăşurate la punctul de lucru şi codul/codurile CAEN
corespunzătoare, pentru tipul agenţiei de turism respective, conform art.
15 din Legea nr. 359/2004;
c) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea rambursării
cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti pentru
achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism;
d) copia contractului care atestă dreptul de proprietate/alt drept real
sau de folosinţă asupra spaţiului în care se desfăşoară activitatea
agenţia de turism;
e) certificat de cazier fiscal aparţinând operatorului economic
solicitant – persoană juridică, precum şi asociaţilor/acţionarilor, unic sau
majoritar, după caz, managerului/administratorului agenţiei de turism din
care să rezulte că nu a săvârşit fapte sancţionate de legile financiare,
vamale şi cele care privesc disciplina financiară;
f) dovada înregistrării contractului de muncă în registrul general de
evidenţă a salariaţilor (extras REVISAL – vizat pentru conformitate de
semnatarul declaraţiei standardizate prevăzute la lit. a) din prezentul
alineat) însoţită de documentul care atestă pregătirea profesională a
persoanei care asigură conducerea operativă a agenţiei de turism.
175
De asemenea dacă se are în vedere desfășurarea activității și în
filiale, atunci este necesară eliberarea anexei licenţei de turism.
În vederea eliberării anexei licenţei de turism pentru filiala/
sucursala/ reprezentanţa/ sediul secundar al acesteia, operatorul
economic depune la sediul instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului o documentaţie cu următorul conţinut:
a) declaraţie standardizată dată pe propria răspundere conform
modelului prezentat în Anexa 1 la normele metodologice;
b) certificat constatator (forma extinsă) emis de Oficiul Registrului
Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, cu
modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte activităţile
autorizate a fi desfăşurate la punctul de lucru şi codul/codurile CAEN
corespunzătoare, pentru tipul agenţiei de turism respective, conform art.
15 din Legea nr. 359/2004;
c) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea
rambursării cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti
pentru achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism;
d) copia contractului care atestă dreptul de proprietate/alt drept
real sau de folosinţă asupra spaţiului în care se desfăşoară activitatea
agenţia de turism;
e) dovada înregistrării contractului de muncă în registrul general
de evidenţă a salariaţilor (extras REVISAL – vizat pentru conformitate de
semnatarul declaraţiei standardizate prevăzute la lit. a) din prezentul
alineat) însoţit de documentul care atestă pregătirea profesională a
persoanei care asigură conducerea operativă a filialei agenţiei de
turism;
f) copia licenţei de turism.
În situația în care se dorește schimbarea sediului agenţiei de
turism sau schimbarea sediului pentru filiala/ sucursala/
reprezentanţa/ sediul secundar al acesteia agentul economic transmite
instituţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului o
documentaţie cu următorul conţinut:
a) cerere de modificare a sediului agenţiei de turism în cauză, cu
menţiunea adresei noului sediu sau punct de lucru;
b) licenţa de turism sau, după caz, anexa licenţei de turism – în
original;
176
c) certificat constatator (forma extinsă) emis de Oficiul Registrului
Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comerţului, cu
modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte activităţile
autorizate a fi desfăşurate la noul sediu sau punct de lucru şi
codul/codurile CAEN corespunzătoare, pentru tipul agenţiei de turism
respective, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004;
d) copia contractului care atestă dreptul de proprietate/alt drept
real sau de folosinţă asupra spaţiului în care se desfăşoară activitatea
agenţia de turism;
e) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea
rambursării cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti
pentru achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism.
În vederea eliberării licenţei de turism şi, după caz, a anexei
licenţei de turism pentru filiala/ sucursala/ sediul secundar/ reprezentanţa
acesteia, în situația schimbării denumirii agenţiei de turism, agentul
economic va depune la sediul instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului, următoarea documentaţie:
Dacă se dorește schimbarea numelui agenției de turism sunt
necesare următoarele acte:
a) cerere de modificare a denumirii agenţiei de turism în cauză,
din care să rezulte noua denumire;
b) licenţa de turism şi, după caz, anexa/anexele licenţei de turism
– în original;
c) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea
rambursării cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti
pentru achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism.
Există și posibilitatea schimbării titularului licenţei de turism,
în acest caz agentul economic, titular al licenţei de turism, care
desfăşoară activităţii de organizare, ofertare, comercializare a serviciilor
şi/sau a pachetelor de servicii turistice (în funcţie de tipul agenţiei de
turism), va depune următoarea documentaţie:
a) declaraţie standardizată dată pe propria răspundere de către
noul titular al licenţei de turism, conform modelului prezentat în Anexa
nr. 1 Declaraţia se completează şi pentru fiecare filială/ sucursală/ sediu
secundar/ reprezentanţă, în cazul în care acestea există;
177
b) certificat constatator (forma extinsă) emis de Oficiul Registrului
Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, cu
modificările şi completările ulterioare, din care să rezulte activităţile
autorizate a fi desfăşurate la punctul de lucru şi codul/codurile CAEN
corespunzătoare, pentru tipul agenţiei de turism respective, conform art.
15 din Legea nr. 359/2004;
c) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea
rambursării cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti
pentru achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism, emisă noului titular;
d) copia contractului care atestă dreptul de proprietate/alt drept
real sau de folosinţă asupra spaţiului în care se desfăşoară activitatea
agenţia de turism;
e) certificat de cazier fiscal aparţinând operatorului economic
solicitant – persoană juridică, precum şi asociaţilor/acţionarilor, unic sau
majoritar, după caz, managerului/administratorului agenţiei de turism din
care să rezulte că nu a săvârşit fapte sancţionate de legile financiare,
vamale şi cele care privesc disciplina financiară;
f) licenţa de turism şi, după caz, anexa/anexele licenţei de turism
– în original, emise anterior;
g) dovada înregistrării contractului de muncă în registrul general
de evidenţă a salariaţilor (extras REVISAL – vizat pentru conformitate de
semnatarul declaraţiei standardizate prevăzute la lit. a) din prezentul
alineat) însoţit de documentul care atestă pregătirea profesională a
persoanei care asigură conducerea operativă a agenţiei de turism.
Dacă se dorește schimbarea tipului agenţiei de turism agentul
economic va depune la sediul instituţiei publice centrale responsabile în
domeniul turismului, următoarea documentaţie:
a) cerere de modificare a tipului agenţiei de turism în cauză, din
care să rezulte noul tip;
b) licenţa de turism şi după caz, anexa/anexele licenţei de turism
– în original;
c) copia poliţei valabile de asigurare privind asigurarea
rambursării cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor achitate de turişti
pentru achiziţionarea serviciilor/pachetelor de servicii turistice, în cazul
insolvabilităţii sau a falimentului agenţiei de turism.
178
Documentaţia depusă de solicitant este analizată şi soluţionată în
cel mai scurt termen, dar nu mai mult de 30 de zile calendaristice de la
data înregistrării acesteia.
În cazul unei documentaţii incomplete, instituţia publică centrală
responsabilă în domeniul turismului informează solicitantul, în termen de
cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, printr-o notificare, cu
privire la necesitatea transmiterii de documente suplimentare, precum şi
cu privire la consecinţele asupra termenului de analizare a
documentaţiei. Dacă, în termen de şase luni de la data emiterii notificării,
documentaţia nu este completată, aceasta se clasează.
La documentaţia întocmită, instituţia publică centrală responsabilă
în domeniul turismului, în cazul în care consideră necesar, poate solicita
operatorului economic şi alte documente suplimentare justificative.
În baza documentaţiei complete, licenţa de turism şi/sau anexa
licenţei de turism se emite de către instituţia publică centrală
responsabilă în domeniul turismului.
Există situații în care licența de turism acordată agenției de turism
se poate retrage datorită nerespectării condițiilor legale de desfășurare a
activității. Acest lucru se constată de către Instituţia publică centrală
responsabilă în domeniul turismului, prin personalul de specialitate, care
verifică periodic respectarea criteriilor minime obligatorii de funcţionare
pentru agenţiile de turism, precum şi respectarea tuturor celorlalte
condiţii şi prevederi legislative privind activitatea de comercializare a
serviciilor şi pachetelor de servicii turistice. Nerespectarea acestora
constituie contravenţie şi se sancţionează potrivit prevederilor din
hotărâre sau a altor acte normative în vigoare şi cu retragerea licenţei
de turism, după caz.
În perioada în care licenţa de turism este retrasă se interzic:
a) desfăşurarea activităţilor specifice agenţiilor de turism;
b) încasarea de venituri din exploatarea agenţiei de turism.
Licenţa de turism şi anexa la aceasta se retrag de către
personalul cu atribuţii de control din cadrul autorităţii administraţiei
publice centrale responsabile în domeniul turismului, în următoarele
situaţii:
a) ofertarea, comercializarea serviciilor/pachetelor de servicii
turistice fără respectarea reglementărilor legale în vigoare;
179
Agentul economic căruia i-a fost retrasă licenţa ca urmare a
ofertării, comercializării serviciilor ori pachetelor de servicii turistice fără
respectarea reglementărilor legale în vigoare nu poate desfăşura
activităţi specifice agenţiilor de turism. Măsura se aplică inclusiv
punctelor de lucru care aparţin agenţiei de turism, în cazul în care
acestea există.
b) transmiterea de către titular a licenţei şi/sau anexei la aceasta
în scopul utilizării de către alt operator economic.
Agentul de turism a cărui licenţă de turism a fost retrasă ca
urmare a trimiterii acesteia în scopul utilizării de către un alt operator
economic nu mai poate desfăşura activitate de turism prin agenţia de
turism şi/sau prin sediile secundare/reprezentanţele acesteia timp de doi
ani de la data retragerii.
Agentul economic poate solicita reluarea activităţii, după expirarea
termenului de doi ani, solicitând o nouă licenţă prin depunerea la sediul
administraţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului a
documentaţiei necesare.
În situația în care la verificările efectuate de reprezentanţii
instituţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului se
constată că agenţia de turism nu mai funcţionează la sediul pentru care
s-a emis licenţă de turism sau anexă a licenţei de turism, iar operatorul
economic în cauză nu a solicitat încetarea definitivă a activităţii la sediul
respectiv, licenţa de turism/anexa licenţei de turism se retrage din oficiu,
după 15 zile de la notificarea transmisă prin scrisoare recomandată
operatorului economic.
În situația în care au fost remediate deficienţele pentru care
licenţa de turism şi/sau anexa la aceasta au fost retrase, operatorul
economic va solicita reluarea activităţii printr-o cerere scrisă adresată
administraţiei publice centrale responsabile în domeniul turismului.
Restituirea licenţei de turism şi/sau a anexei la aceasta se va face după
ce personalul cu atribuţii de control din cadrul administraţiei publice
centrale responsabile în domeniul turismului constată remedierea
deficienţelor, în termen de 15 zile de la data înregistrării cererii scrise a
solicitantului.
În cazul încetării definitive a activităţii în agenţia de turism
şi/sau în filiala/ sucursala/ reprezentanţa/ sediul secundar al acesteia,
operatorul economic va solicita radierea licenţei de turism şi/sau anexei
180
licenţei de turism cu minimum 30 de zile înainte de încetarea definitivă a
activităţii. În acest scop, va depune la sediul instituţiei publice centrale
responsabile în domeniul turismului următoarea documentaţie:
a) cerere privind radierea licenţei de turism şi/sau anexei licenţei
de turism;
b) licenţa de turism şi, respectiv, anexa licenţei de turism, în
original.
181
- ultima balanță analitică închisă datată, semnată și ștampilată
de reprezentantul legal al întreprinderii simulate cu numele și prenumele
în clar, pe fiecare pagină.
- ultimul bilanț,
Fiind îndeplinite toate aceste condiții „S.C. ASA Travel S.R.L. ÎS”
poate să desfășoare activitatea conform legislației specifice agențiilor de
turism.
a) Piața
Turismul este unul dintre cele mai importante sectoare economice
fiind și sectorul care înregistrează cel mai mare ritm de creștere în cadrul
economiei europene. Chiar daca în ultimii ani turismul a înregistrat o
evoluție descendentă, semnalându-se scăderi la majoritatea indicatorilor
specifici, acesta este în continuare un domeniu atractiv.
Unul dintre motive îl reprezintă dezvoltarea unei clase de mijloc, care
are tendința de a cheltui sume ceva mai mari de bani pentru satisfacerea
nevoilor de ordin superior (printre care și cele legate de loisir). In plus, s-
a dezvoltat destul de mult o piață a serviciilor turistice exclusiviste,
înregistrându-se o creștere semnificativă pentru turismul extern spre
destinații exotice.
182
b) Clienții
Aceștia reprezintă de fapt componentă esențială a pieței turistice,
constituind astfel pivotul central în jurul căruia se desfășoară întreaga
activitate a unei agenții de turism.
In funcție de modul de organizare a sejurului, turiștii se împart în
două mari categorii: cei care călătoresc pe cont propriu și cei care
apelează la serviciile unei agenții specializate.
Din punct de vedere psiho-comportamental există diferențe între cele
două categorii.
Cei care călătoresc pe cont propriu sunt cel mai adesea turiști cu
experiență, prețuiesc libertatea de mișcare, își fac singuri programul
călătoriei și își asumă riscul întâmpinării unor situații neprevăzute.
Aceștia se încadrează de regulă în categoria celor cu venituri medii sau
superioare.
Turiștii care contactează agențiile de turism preferă siguranța
conferită de acestea necunoscutului pe care îl presupune călătoria pe
cont propriu. Sunt cel mai adesea persoane mai comode, se implică în
organizarea călătoriei doar dacă este absolut necesar, se bazează pe
programul conceput de agenție, pe care o consideră în întregime
răspunzătoare de buna desfășurare a evenimentelor.
De asemenea, există turiști care aleg să contracteze prin agenție
o parte din servicii, iar o alta parte să o achiziționeze online sau la fața
locului.
Un instrument util în înțelegerea și segmentarea pieței este
template-ul Criterii de segmentare clienți.94
Segmentarea este un proces prin care clienţii sunt împărțiti în
categorii distincte pe baza unor criterii clare. Gruparea clienţilor vă ajută
să ajustaţi produsele şi serviciile astfel încât să răspundeţi cât mai bine
necesităţilor clienţilor.
94
www.plandeafacere.ro/download/Criterii%20de%20segmentare%20clienti.docx
(vizitat în 13.XII. 2014)
183
Tabelul 7
Criterii de segmentare a pieței
Geografice Demografice
Regiune Vârstă
Urban/Rural Sex
Densitatea populaţiei Ocupaţie
Tipul de gospodărie Educaţie
Climat Venit
Rasă
Comportamentale Psihologice
Motivul cumpărării Stil de viaţă
Rata de utilizare şi volumul Personalitate
Avantajele căutate Aspiraţii sociale
Loialitatea faţă de brand Aspiraţii psihologice
Senzitivitatea la preţ
Sursa:www.plandeafacere.ro/download/Criterii%20de%20segmentare%20clienti.docx
c) Concurența
Concurența este foarte bine reprezentată, începând de la agenții de
mari dimensiuni, care concep și comercializează programe turistice
variate, până la cele mici și foarte mici, care se limitează la operațiuni
foarte simple. În momentul în care face analiza concurenței, agenția de
turism „ASA Travel S.R.L Î.S” trebuie să se raporteze în primul rând la
întreprinderile simulate comparabile ca profil și ca servicii oferite, care
țintesc același segment de clienți, și abia după aceea la competitorii de
altă factură.
Este extrem de importantă cunoașterea concurenței pentru a putea
găsi elemente de diferențiere care să convină clienții să aleagă serviciile
oferite de „ASA Travel S.R.L Î.S.‖
Pentru a face o mai bună analiză a concurenței este recomandat să
se utilizeze Matricea de analiză comparativă a concurenților (tabelul
8.2.) și Analiza competitivității (tabelul 8.)
184
Tabelul 8
Modelul matricei de analiză a concurenților
Sursa:www.plandeafacere.ro/download/Criterii%20de%20segmentare%20clienti.docx
185
Tabelul 9
Analiza competitivității
186
Asigurarea competitivității produselor turistice tradiționale și
a celor viitoare;
Lărgirea și consolidarea clientelei pe piața internă și externă.
187
Apelând la firma noastră, clienții se pot bucura liniștiți de vacanță
fără a trece anterior prin stresul caracteristic al organizării unui sejur, și,
de asemenea, ne remarcăm prin oferirea unor produse turistice ―de
efect‖ în funcție de preferințele clienților.
Firma „ASA Travel S.R.L Î.S” are ca obiect de activitate
organizarea de excursii și comercializarea pachetelor turistice variate,
adaptate în funcție de particularitățile clienților.
Firma este organizată și condusă de ..................................și are
un numar de 20 angajați .
Aceasta firmă are un sediu localizat în..................., pe strada
................. nr. ...., în laboratorul universității pentru întreprinderi simulate.
Sediul societății poate fi schimbat în orice alt loc din țară prin
decizia asociaților, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate
prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentații, sucursale, sau
alte unităț în țară sau în străinătate, în condițiile respectării formalităților
prevăzute de lege. Firma nu este plătitoare de TVA. Motivul pentru care
am ales să dezvoltăm o afacere de genul acesteia este acela că suntem
conștienți de faptul că a organiza o vacanță este o responsabilitate foarte
mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupă mult timp,
timp care, nu pentru toată lumea este disponibil.
Misiunea acestei firme este de a transforma orice vacanță într-un
eveniment deosebit, de bună calitate și bun gust, și, de a mulțumii clienții
prin serviciille oferite.
Astfel, pentru îndeplinirea acestei misiuni, societatea și-a propus
să atingă o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse
umane și alte obiective, cum sunt:
fidelizarea clienților;
organizarea de evenimente turistice pentru corporații;–
recuperarea investiției făcute inițial și sporirea veniturilor
încasate;
satisfacerea celor mai exigente dorințe ale clienților;
creșterea profitabilității firmei;
promovarea firmei în țară și străinătate;
păstrarea tuturor angajaților în următorii 3 ani;
motivarea salariațiilor să se realizeze proporțional cu
contribuția lor.
188
IV. Definirea pieței
Din punct de vedere al analizei pieței, am efectuat o analiză primară,
în cadrul căreia am făcut investigații privind prețurile practicate de
concurenți, din rândul întreprinderilor simulate, pentru diferite pachete
turistice, pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.
Piața noastră de desfacere este reprezentată de studenții
din................. și nu numai, în număr de aproximativ 20000. Să
presupunem că piața noastră țintă este de 20% din mărimea pieței
totale, adică aproximativ 4.000 potențiali clienți.
V. Clienții
Firma intenționează să își atragă clienții prin oferirea unor servicii
de calitate, cu promptitudine și prețuri accesibile. Clientii noștri sunt atât
persoane fizice cu venituri peste medie, cât și persoane juridice. Suntem
siguri ca impactul activității firmei va fi maxim, deoarece în cadrul
clientelei noastre se află un segment care este format din persoane
foarte ocupate și care nu doresc să se implice în activități care le-ar
consuma timp și energie și care le-ar încărca și mai mult programul.
Acest segment de clientelă este în general exigent și poate fi
convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu
cataloage, moderându-se după exigențele financiare, calitative și
cantitative ale fiecărui client.
Firma noastră va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de
clienți, dar și pentru fiecare client în parte, pe baza discuților purtate cu
aceștia în prealabil.
Clienții vor fi contactați la sediul lor, în cazul persoanelor juridice,
și se va fixa, pe cât posibil, o întrevedere pentru a li se explica oferta
firmei și pentru a li se pune la dispoziție materiale informative.
In cazul în care un client se arată interesat de oferta noastră
generală, va fi ținut la curent sau i se va crea, la cerere, un pachet
turistic personalizat.
In ceea ce privește oferta pentru persoane fizice aceasta va fi
concepută în funcție de cerințele clientului căruia i se va acorda
consultanța necesară, în funcție de solicitarea sa. Discuțiile cu acest
segment de clientelă se vor purta la sediul firmei, după un orar de
programari realizat de secretariat. Clienții au foarte multe motive pentru a
apela la această firmă, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor
189
oferite de firmă și abilitățile personalului de a satisface până și cele mai
exigente sau extravagante cerințe.
Societatea este amplasată într-o zonă ideală pentru ca aceasta să
fie ușor observabilă, se adresează în principal unei piețe țintă
reprezentată de majoritatea categoriilor de vârstă. Potențialii clienți ai
firmei pot fi considerați toate persoanele cu vârsta cuprinsă între 20 – 55
ani cu venituri medii și peste medie.
VI. Concurența
În țară, există mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul
firmelor concurente este ca acestea nu oferă produse personalizate.
De asemenea aceste firme nu se ocupă de cele mai micii detalii care
după cum știm, fac diferența între, o vacanță obișnuită și una
memorabilă. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu oferă
siguranța clienților de a le putea asigura toate serviciile . Putem spune că
firma noastră are potențial de a deveni lider pe piață, datorită
complexității serviciilor oferite.
190
VIII. Organizarea și managementul firmei
Locatia
La sediul firmei se realizează pachetele turistice, tot aici pot fi
consultate cataloagele firmei, și, aflate prețurile / discount-urile oferite de
firmă.
Sediul societății poate fi schimbat în orice alt loc din țară prin
decizia asociaților, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate
prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentanțe, sucursale,
sau alte unități în țară sau în străinătate, în condițiile respectării
formalităților prevăzute de lege..
Personal
Personalul agenției este în număr de 20. Acești angajați trebuie să
dețină atât studii medii cât și superioare, și, trebuie să dovedească printr-
o diplomă obținută în urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se
face în funcție de performantele obținute, dar și de implicarea lor în
îndeplinirea obiectivelor propuse.
Pentru ca angajații să iși îndeplinească sarcinile, să își dovedească
spiritul inovativ și creativitatea, societatea va răsplăti eforturile lor prin
acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar în perioada sărbătorilor
prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri.
Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul
societății, va verifica cu atenție cheltuielile ce vor fi făcute, și, nu în
ultimul rând se va ocupa de susținerea și coordonarea activităților firmei.
Administratorul reprezintă societatea față de autoritățiile de stat, terți
și în justiție, efectuează toate actele de administrare și gestionare a
societății, având toate competențele necesare pentru a acționa în
numele societății, pentru a autoriza actele și operațiunile de gestiune și
orice acte de dispoziție exceptând acele acte care trebuie semnate de
directorul general. Administratorul deschide conturi în lei și valută și
poate utiliza fondurile financiare ale societății, gestionându-le în interesul
obiectivelor societății.
192
strategice, ce se concretizează în cei „4 P” care, la rândul lor, fiecare
în parte constituie un submix de marketing ce reprezintă un joc de
strategii și combinații de variabile.
Submixul de produs se detașează ca importanță, deoarece el
constituie suportul celorlalte submixuri. Pentru agenție, esențialul este să
producă doar bunurile și serviciile care posedă caracteristicile dorite de
grupul țintă, atât sub aspectul trăsăturilor sale tangibile (culoare, marime,
desfacere. Politica de produs, pe baza studierii pieței, urmărește să
asigure adaptarea ofertei la exigențele cererii, prin produse care să
satisfacă trebuințele consumatorului, dar în același timp să îi aducă
profit.
Submixul de preț urmărește stabilirea unui nivel de preț care să
fie convingător pentru fiecare segment de piață, în sensul reflectării
valorii produsului ce satisface mai bine decât concurenții cerințele
consumatorului.El trebuie să fie acceptabil atât pentru producător (să îi
aducă profit), dar și pentru consumator (să dispună de venituri). Prin
imaginea ce o induce, prețul afectează și viitorul agenției de turism, nu
numai prezentul.
Submixul de plasare (distribuție) are în vedere politici legate de
canalele de distribuție, circuitele și rețelele de transport, utilizarea
intermediarilor (cât, când, ce fel, în ce loc), distribuția fizică etc.
Submixul de promovare realizează comunicarea cu viitorii clienți,
stabilind ce și cui se comunică, cum să se realizeze aceasta, în ce formă
și cu ce mijloace.
In cele patru submixuri există o interdependență, o
intercondiționare reciprocă de care trebuie să se țină seama în
elaborarea și aplicarea mixului de marketing.
Doar dacă agenția „ ASA Travel SRL Î.S.” va ține seama de
această corelație directă între cei ‖4 P‖ și cei ‖4 C‖ va reuși să
manipuleze în așa fel ingredientele mixului de marketing, încât să obțină
avantajul competitiv pe piață și, în final, un profit mare.
De asemenea, trebuie ținut seama de faptul ca cei „4 P‖ reflectă
concepția ofertanților referitoare la instrumentele de marketing
disponibile în vederea influențării cumpărătorilor și de aceea, dacă
agenția privește cu ochiul consumatorului și concepe cei „4 P‖, trebuie să
conceapă și cei „4 C‖ (tabelul nr.10) ai cumpărătorului.
193
Tabelul 10.
Corelația directă între cei “4P” și cei “4C
Cei ”4 P” Cei ”4 C”
Produsul Cumpărătorul cu cerințele și dorințele
sale
Prețul Costul suportat de cumpărător
Plasamentul (distributia) Comoditatea achiziționării
Promovarea Comunicarea
Sursa: Kotler Ph. „Principii de Marketing”, Editura Teora, București, 1998
Tabelul 11
Strategia produsului global
Caracteristicile procesului
Optica desfășurării
Gradul de Gradul de
procesului
divergență complexitate
Orientat spre piață
Ridicat Ridicat
(client)
Sursa: OLTEANU V. „Marketingul serviciilor” Editura Ecomar, Bucuresti, 2006
196
fidelizarea celor vechi, fapt care a crescut veniturile companiei.
Personalizarea prestațiilor s-a realizat prin oferirea pachetelor complete
pasagerilor care vor să călătorească în afara țării (transport + voucher
cazare + asigurare medicală); prin oferirea de sejururi pe litoral, condiții
avantajoase la închirierile de autoturisme.
3. Creșterea complexității volumului de activitate. Se caracterizează prin
adăugarea de noi activități prin realizarea de noi produse prestarea de
noi servicii, cu scopul de a realiza o mai bună calitate a produselor, o
diferențiere mai ridicată față de produsele concurenței.
Un obiectiv principal al strategiei produsului global la Agenția
„ASA Travel SRL ÎS” este personalizarea prestațiilor – modalitate de
prestare a serviciilor în concordanță cu cerințele clienților.
În cadrul agenției, personalizarea serviciilor s-a axat în principal
pe segmentul călătoriilor în afara țării, care are o pondere semnificativă
în rândul clientelei agenției.
Din câte s-a arătat, politica produsului global exprimă conduita
agenției în raport cu mediul în care acționează, conduită referitoare la
dimensiunile, structura și evoluția gamei de servicii ce fac obiectul
propriei sale activități.
Politica produselor unitare. Se referă la produsele oferite de
agenție pentru turismul intern. Se evidențiază în cazul excursiilor făcute
în țară, agenția fiind intermediarul dintre clienți și hotel, prin agenție
clientul cumpărându-și cazarea. Având în vedere ca în cadrul agenției
„ASA Travel SRL ÎS”‖ aceasta activitate nu are un volum prea mare, nu
au putut fi identificate strategiile și obiectivele politicii produselor unitare.
Se poate spune ca personalul de contact are cel mai mare rol, fiind
singurul în măsură să satisfacă cererile clienților.
Politica de produs în cadrul agenției „ASA Travel SRL ÎS”pe
ansamblu , s-a orientat în sensul utilizării unor strategii care să ducă la
creșterea vânzărilor produselor agenției, la sporirea gradului de
răspândire pe piață a produselor, la diferențierea produselor față de cele
ale concurenței.
Având în vedere caracterul sezonier al cererii agenția a utilizat
diferențierea strategiilor pe sezoane. A pus accent pe strategiile
extrasezoniere pornind de la premisa că un produs turistic este cu atât
mai atractiv cu cât combinația „activități și aranjamente‖ prezintă o
197
valoare turistică stabilă de-a lungul ciclului de activitate, dar nu a uitat
nici de clasicul sezon estival.
Ținând cont de caracterul sezonier al cererii și de modul de
refacere al echilibrului resurse – cerere – prestații , agenția poate utiliza
următoarele alternative strategice:
1. Combinarea unor elemente de atractivitate cu grade diferite de
sezonalitate, adica sejur și excursie pe un circuit dat.
2. Combinarea în variante multiple a serviciilor oferite : exemplu cazare
+ mic dejun, cazare + pensiune completă, cazare + masă + viză, cazare
+ masă + bilet de avion, cazare + masă + bilet de avion + transfer +
excursie, cazare + mic dejun + transport cu autocarul.
3. Diversificarea serviciilor de agrement . I se oferă clientului
posibilitatea de a-și alege modul de petrecere a timpului liber destinat
odihnei. Selectarea serviciilor de agrement și combinarea lor este facută
de către client. Această tendință este prezentă mai ales în cadrul
sejururilor când clientului i se propune fie alegerea unei excursii, fie
practicarea unui sport, fie vizitarea orașului în care are loc sejurul. Este
specifică sejururilor oferite în străinătate.
4. Oferirea de sejururi variabile ca lungime : forma consacrată este
aceea prin care se oferă un sejur format dintr-o parte fixă ( 4-6 zile) și o
alta variabilă , turistul putând opta în momentul cumpărării pentru o
anumita variantă.
5. Oferirea de excursii scurte în care motivația turistică este
reprezentată de elemente istorice, de practicarea unor sporturi de iarnă,
anumite manifestări sportive, culturale, folclorice.
6. Diversitatea serviciilor prestate populatiei din zona de activitate a
agenției: oferirea unor programe de divertisment in unitatile de
alimentatie publica, organizarea de manifestari expozitionale. Ca
exemplu , se pot inscrie programele organizate cu ocazia Pastelui, a
Revelionului, a diferitelor târguri și expozitii.
7. Diversificarea gamei de produse turistice. Agenția oferă sejururi în țară
și străinătate, transporturi terestre, week-end-uri , programe de Paște,
Revelion, 1 Mai, bilete de avion.
8. Distribuirea de oferte – pachet denumite în turism “pachete de
servicii turistice”, acestea includ: transport + cazare + masă + agrement
+ asigurări.
198
a) Politica de produs adoptată de către „ASA Travel SRL ÎS” se
caracterizează prin utilizarea unor strategii diferentiate: strategia
produsului global ( prin oferirea pachetelor de servicii ) și strategia
produselor turistice în sezon sau extrasezon care încearcă să refacă
echilibrul resurse – cerere –prestații .
Se observă ca agenția a înțeles foarte bine rolul pe care o
politica de produs fundamentată științific îl poate avea în creșterea
popularității agenției, în distribuția și creșterea vânzărilor produselor sale.
b) Politica de preț
Între componentele mixului , variabila „preț‖ se particularizează
printr-un caracter deosebit de complex, determinat de modul specific în
care reflectă raportul cerere - ofertă, relațiile cu produsul, rolul
promoțional și percepția sa de către clienți.
Rolul prețurilor și tarifelor în reglarea raportului dintre cerere și
ofertă este însă exprimat într-o mai mare măsură de diferențierea lor pe
sezoane, instrument important al politicii de marketing a agenției.
Pentru exemplificarea politicii tarifare din cadrul agenției, devin
concludente următoarele;
1. Tarifele la biletele de avion se oferă cu taxe incluse și pot fi alese
cele mai mici prețuri datorită utilizării sistemului de rezervări
Worldspan, dar și colaborării cu companiile low-cost.
3. Tarife negociate cu anumite hoteluri sau pensiuni în exclusivitate.
Principalele obiective ale politicii tarifare în cadrul agenției
„ASA Travel SRL ÎS” sunt;
- maximizarea profitului și a vânzărilor produselor turistice;
- pozitionare mai bună față de concurenți;
- recuperarea investițiilor;
- sugerarea calității produselor turistice prin prețuri;
- asigurarea unui nivel optim al raportului calitate – preț;
Pentru realizarea acestor obiective, „ASA Travel SRL ÎS” poate
recurge la urmatoarele optiuni strategice:
1. Utilizarea de tarife forfetare
Exemplu : Programul „Romania Romantică‖ cuprinde: 8 zile,
transport cu autocarul, cazare, mic dejun, cine cu specific românesc
local sau tradițional, vizitarea Bucureștiului, a Curții de Argeș cu
Mănăstirea Argeș, Șighisoara, Cluj Napoca, Maramureș, Cimitirul vesel
199
de la Săpânța, Mănăstirile pictate din Bucovina, Biserica Neagră de la
Brașov, Castelul Bran. Sejur oferit în perioada aprilie – septembrie.
Exemplu pe extern: Programul „Incursiune în Europa Latină‖
cuprinde: transport cu autocarul, 11 nopti cazare cu mic dejun, vizitarea
principalelor orașe, ghid autorizat. Excursie oferită în perioada februarie
– iunie.
2. Utilizarea prețurilor combinate, oferind sejururi la un preț constituit
dintr-un preț forfetar aferent serviciului de bază, transport, cazare, masă,
la care se adaugă în funcție de opțiunile clientului prețuri separate
aferente unor croaziere, excursii sau vizite la obiective turistice locale.
3. Practicarea unor tarife orientate după cerere - “calitatea primită
pentru prețul plătit”.
Exemplul extern: tariful de cazare la hotel Etap 2 stele, camera
dublă, 37 Euro; tariful de cazare pentru camera dublă , hotel Ibis 3 stele,
80 Euro.
4. Utilizarea unor prețuri mici – folosește tarife mici deoarece
clientela agenției „ASA Travel SRL ÎS” este formată din clienți cu
venituri mici și medii, în majoritate; aceștia doresc servicii la prețuri mai
mici.
5. Utilizarea prețurilor modificate de la o perioada la alta în funcție
de sezon.
Exemplu intern: cazare în sezon la hotel Select Sinaia, 3 stele,
camera single, 50 Euro, iar în camera dublă 60 Euro, cazare în
extrasezon la hotel Select Sinaia, camera single 45 Euro, iar camera
dublă 53 Euro.
c) Politica de distribuție
Distribuția, ca activitate ce ține de eficiența agenției, este tratată
cu atenție. Activitatea procesului de livrare a produselor și serviciilor
turistice se desfășoară în momentul contactului dintre agenție și client.
Astfel, tot sistemul de distribuție al „ASA Travel SRL ÎS” se reduce la
formele de vânzare și modalitățile de plată.
Formele de vânzare cuprind un ansamblu de activități prin care
se asigură accesul clientului la prestație. Cea mai importantă activitate
este vinderea biletelor de călătorie pe cursele proprii și primirea de
rezervări solicitate de la agențiile revânzătoare, element ce declanșează
procesul de prestare.
200
Rezervarea se poate face în scris, verbal, telefonic sau
electronic, fiecare modalitate prezentând anumite avantaje și
dezavantaje.
Agenția „ASA Travel SRL ÎS” utilizează, ca sisteme de
rezervări bilete avion: Worldspan și sistemele directe ale companiilor
low-cost.
Agenția își comercializează produsele direct către turiști.
Sistemul de rezervare a locurilor la agentie este organizat în două
moduri:
a. Sistemul manual prin care se ține o legătura permanentă cu
prestatorul de servicii ( departamentul transporturi al agenției, hoteluri,
restaurante, alți transportatori).
b. Sistemul parțial computerizat prin care evidențele sunt ținute cu
ajutorul computerului, legătura dintre agenție și prestator realizându-se
telefonic.
O alta formă de vânzare a produselor o reprezintă activitățile de
întâmpinare a clientului și de dirijare a acestuia la locul prestației ( hotel,
restaurant, manifestare). În acest scop, agenția asigură transferul
aeroport – hotel – aeroport, tururi de oraș, deplasarea cu microbuze și
autoturisme speciale, utilizează ghizi autorizați în cazul grupurilor
organizate și itinerariilor.
Modalități de plată
În cadrul acestei faze se ridică două probleme : momentul plății
și mijlocul de plată. În funcție de solvabilitatea și încrederea în client,
agenția acceptă plata astfel:
- înaintea efectuării prestației;
- după efectuarea prestației;
- combinat ( plata unui avans în momentul rezervării și al diferenței ,
fie la începutul prestației, fie la sfârșitul acesteia).
La agenția „ASA Travel SRL ÎS”, modalitățile de plată sunt
diferențiate în funcție de persoane fizice sau juridice. Pentru persoanele
fizice, plățile pot fi efectuate cash sau prin transfer bancar în contul
agenției deschis la Banca Transilvania. Același procedeu îl utilizează și
persoanele juridice, cu diferența că acestea pot plăti și după efectuarea
serviciului pentru ei sau clienții acestora.
201
Pentru plata biletelor de avion și / sau autocar tarifele sunt
exprimate în Euro, orice modificare făcută de companiile aeriene urmând
a fi comunicată beneficiarului în maxim 48 de ore de la primirea acesteia.
Plățile pentru cursele de autocar sau de avion efectuate cu
agenția sau companii străine și pentru cazările în străinătate se
efectuează în Euro sau în lei la cursul zilei. Pentru cursele de avion
interne plățile se efectuează la cursul BNR în ziua facturării.
În ceea ce priveste instrumentele de plată, Agenția „ASA
Travel SRL ÎS” utilizează și primește drept instrument de plată
urmatoarele :
- cash-ul;
- cărți de credit : Visa, Maestro, Master Card;
- voucher-ul.
Optiunile strategice ale agenției „ASA Travel SRL ÎS”:
- Mărirea numărului de canale de distribuție de tipul producător –
consumator. Acest lucru s-ar putea realiza prin deschiderea de noi
birouri în țară.
- Utilizarea canalelor scurte cu un intermediar, acolo unde este
imposibilă utilizarea canalelor de distributie fără intermediar.
- Îmbunătățirea formelor de distribuție în sensul oferirii unor vacanțe
incentive, reduceri de tarife, oferirea de week–end – uri gratuite ( au
ca scop mai bună promovare a imaginii agenției).
Pe parcursul activității Agenția „ASA Travel SRL ÎS” poate
apela la o strategie ―push‖ , aceasta însemnând stimularea agenților,
care îi vând produsele, de a pune accentul pe promovarea și distribuția
acestora. Stimularea s-a realizat prin comsioane, prin oferirea de
vacanțe incentive, prin promovări în funcție, comisioane atractive.
În concluzie s-ar putea menționa faptul că activitatea de
distribuție este importantă, însă Agenția „ASA Travel SRL ÎS” și-a
organizat activitatea în general spre promovarea imaginii și a produselor
sale, politica de promovare deținând în această situație o poziție mai
importantă în cadrul activității.
d) Politica de promovare
În turism, marketingul extern apare mult mai clar conturat
datorită distanței geografice care separă prestatorul de consumator,
promovarea produselor turistice, referindu-se la căile de informare și
convingere, prin care clientela e determinată să ia decizii de cumpărare.
202
Are drept componente principale: promovarea vânzărilor, relații
publice, publicitatea, manifestările promoționale, forțele de vânzare și
utilizarea mărcilor.
Având în vedere că în turism activitatea este caracterizată de
sezonalitate, politica de promovare trebuie diferențiată pe sezon și
extrasezon pentru a se realiza eficiența activității agenției de turism.
Diferențierea se realizează pornindu-se pe de o parte de la natura
produsului turistic și destinația lui, iar pe de alta parte de la
caracteristicile pieței și implicit cererea existentă pe piață (segmentele de
clientelă avute în vedere).
1. Publicitatea
În cadrul politicii promoționale efectuate de „ASA Travel SRL
ÎS”mesajul publicitar este nucleul activității de publicitate. Agenția
utilizează mesaje care să creeze o imagine favorabilă atât agenției, cât și
produselor sale. Între mediile majore de transmitere a mesajelor
publicitare, agenția utilizează: presa, radioul, concursuri radio,
publicitatea exterioară, tipăriturile și publicitatea directă.
În ceea ce privește presa, agenția a optat pentru presa cotidiană,
ținând cont de prețul de vânzare al cotidianului, de momentul apariției și
de categoria socio-profesională căreia i se adresează. Agenția a dat
anunțuri prin care promovează oferte proprii de transport, produse
turistice ca programele de Paște , Revelion, 1 Mai, excursii în străinătate.
Aceste anunțuri au fost date în primul an de la înființare în perioada
ianuarie - iunie și septembrie - decembrie.
Publicitatea exterioară - cu privire la această tehnică de
promovare, „ASA Travel SRL ÎS utilizează panourile instalate în locuri
publice, afișele lipite pe diferite suporturi (clădiri, în mijloacele de
transport), pliante puse în cutiile poștale sau împărțite în locuri foarte
aglomerate.
În ceea ce privește tipăriturile, agenția „ASA Travel SRL ÎS” a
utilizat un buget consistent pentru tipărirea unor broșuri, pliante, agende
și calendare. Tot cu scop de reclamă, a pus sigla firmei pe diverse
obiecte de papetărie, ca: pixuri, stilouri, calendare, agende, oferite gratuit
drept cadouri publicitare.
Sigla agenției se mai află pe facturile emise pentru efectuarea
plăților, dar și ca antet pe toate documentele contabile utilizate, bilete de
203
călătorie, vouchere. Agenția a emis suporturi cartonate pentru biletele în
care este specificat clar numele agenției, sigla și datele de contact. S-au
editat „fluturași‖ cu sigla, denumirea și adresa agenției și oferta pentru o
mai bună cunoaștere a acesteia în rândul publicului .
Pliantele și brosurile editate le-a distribuit în general
furnizorilor, colaboratorilor, partenerilor interni și externi, cu scopul de a-
și face cunoscută oferta, dar și pentru a crește popularitatea agenției.
Publicitatea directă este o metodă practicată pe scară mare de
către agenție, constând în principal în distribuirea de ―mape sau fluturași
cu oferta‖, în care sunt descrise ofertele și facilitățile acordate. Aceste
mape sunt expediate la sediile firmelor mari și în special clienților fideli.
Mapa mai cuprinde broșuri și prospecte, care au rolul de a convinge
clienții să apeleze la serviciile agenției. Tot ca formă a publicității directe
au fost utilizate interviurile acordate presei scrise sau radiourilor.
2. Promovarea vânzărilor
În cadrul activității desfășurate de compartimentul marketing –
publicitate din agentie, se remarcă locul important pe care îl ocupă
promovarea vânzărilor în scopul stimulării cererii turistice prin măsuri ce
vizează sporirea posibilităților de achiziționare a produselor turistice.
În cadrul acestei metode agenția „ASA Travel SRL ÎS” utilizează
următoarele mijloace :
- reducerile de tarife;
- vânzările grupate;
- promovarea la locul vânzării;
- cadourile promoționale;
Reducerile de tarife .
Agenția poate utiliza acest mijloc în principal datorită
contractelor încheiate cu prestatorii de servicii, contracte în urma cărora
obține reduceri de tarife la cazare, transport, masă. În principal,
reducerile de prețuri și tarife le practică pentru grupurile organizate și
pentru sejururile de tratament.
Reducerile de tarife sunt acordate în primul rând în extrasezon
persoanelor de varsta a treia și copiilor. Acestea sunt acordate și în
sezon cu scop publicitar.
204
Vânzările grupate.
În această categorie, agenția „ASA Travel SRL ÎS” include
sejururile de tipul „Inclusive Tour‖ sau pachetele complete de servicii
oferite la un preț inferior celui la care acestea ar putea fi obținute dacă s-
ar cumpăra fiecare serviciu în parte. Tot cu scop publicitar, agenția
practică oferirea de sejururi cu perioade fixe, acordând drept bonus
pentru cumpărarea sejurului respectiv, în mod gratuit, o zi, două în plus.
Publicitatea la locul vânzării.
În acest caz, agenția „ASA Travel SRL ÎS” s-a ocupat de
tipărirea unor pliante, afișe, broșuri pe care le-a expus în sediul agenției
și în oficiile pe care le are deschise. Aceste materiale conțin oferte de
vacanță și sunt utilizate cu scopul de a-i convinge pe clienți și a-i orienta
spre anumite destinații. Publicitatea la locul vânzării este utilizată mai
ales când au loc diferite manifestări culturale, sportive sau de alta natură,
scopul principal fiind transformarea dorinței de cumpărare în actul de
cumpărare.
Cadourile promoționale.
Sunt oferite fie cu scopul fidelizării clientelei, fie cu ocazia
conferințelor, simpozioanelor sau misiunilor economice organizate de
agenție. Rolul principal este acela de a aminti clienților de resursele și
profesionalismul angajaților, de a crește cota de popularitate și de a-și
face cunoscută oferta.
Drept cadouri promoționale sunt oferite agendele, calendarele,
stilourile, pixurile și alte elemente utile, toate purtând sigla agenției „ASA
Travel SRL ÎS”. Drept cadouri promoționale se folosesc și vacanțele cu
scopul de a antrena și motiva personalul agenției. Telefoanele și
felicitările expediate cu ocazia sărbătorilor de iarnă, de Paște, aniversări,
au același rol promoțional.
3. Relații publice
Potrivit personalului agenției „ASA Travel SRL ÎS”, contactul
direct sau ― publicitatea de la om la om‖ este cea mai sigură cale de a te
face cunoscut și remarcat.
Scopul principal este acela de a instaura un climat de încredere în
agenție și de a obține sprijinul necesar în demararea unor proiecte
viitoare. Cu același scop s-au acordat interviuri în presă și la radio.
205
4. Manifestarile promoționale
Evenimentele importante la care participă „ASA Travel SRL ÎS”
sunt prilejuri importante pentru dezvoltarea acesteia. Exercițiul
participării la o expoziție, la un târg sau slt eveniment oferă situații de
exersare deosebite pentru studenții antreprenori.
Târgurile constituie o componentă principală a sistemului instrumentelor
de marketing pentru produsele și serviciile furnizate de agenția „ASA
Travel SRL ÎS”, dar și prilej pentru studenții vizitatori de a vedea și de a
exersa conform uzuanțelor procesul de negociere și tranzacționare.
La târg studenții angajați în întreprinderea simulată derulează
tranzacții virtuale, dar își promovează în mod real imaginea de viitori
întreprinzători.
Participarea la târguri aduce o serie de avantaje pentru
întreprinderea simulată ce constau în:
munca în echipă;
dobândirea unor competențe antreprenoriale care facilitează
inserția pe piața muncii;
oportunitatea de a interacționa și interrelaționa cu partenerii de
afaceri;
implicarea tuturor angajaților din întreprinderea simulată;
facilitarea inițierii de contacte între angajații întreprinderilor
simulate;
învățarea experențială.
Agenția de turism „ASA Travel SRL ÎS” are posibilitatea
participării la târgurile locale, naționale și internaționale organizate în
rețeaua întreprinderilor simulate.
Participarea la aceste târguri va oferi agenției „ASA Travel SRL
ÎS” posibilitatea de a încheia contacte cu prestatorii de servicii interni și
externi, posibilitatea de a obține informații cu privire la ofertele
concurenților și posibilitatea cultivării imaginii agenției în rândul clienților
potențiali.
O altă modalitate inclusă în categoria manifestărilor promoționale
este sponsorizarea. Agenția „ASA Travel SRL ÎS” apelează la această
formă de promovare cu ocazii speciale, concursuri sportive, manifestări
culturale și alte activități de amploare.
206
5. Forțele de vânzare
În cadrul activității agenției „ASA Travel SRL ÎS”, forțele de
vânzare sunt reprezentate de personalul de contact, care are rolul de a
promova imaginea agenției, acest rol împletindu-se cu calitatea
prestației efectuate.
În numeroase situații, variabilitatea serviciilor este determinată
de prestația personalului, în cadrul căreia clienții includ și latura
promoțională. Rolul promoțional al personalului de contact poate fi sporit
de amabilitate, ținută vestimentară, profesionalism, modalitatea de a
conversa și aspectul fizic.
Tot ca forță de vânzare, agenția utilizează clienții care, prin
impresia lăsată de modul de comportare al angajaților și calitatea
prestațiilor, pot contribui la creșterea notorietății agenției și sporirea
veniturilor. În general, rolul promoțional al clienților nu poate fi controlat
de agenție, deoarece nu poate multumi pe toată lumea însă, până acum,
efectele pozitive înregistrate le-au devansat pe cele negative.
Ca orice activitate, și activitatea promoțională are la bază o
strategie alcătuită din obiective și opțiuni strategice alese cu grijă, astfel
încât strategia să-și dovedească utilitatea și eficiența în activitate.
Specialiștii agenției „ASA Travel SRL ÎS” au întocmit un set de
obiective care țin cont atât de rolul promovării în cadrul politicii de
marketing, cât și de poziția deținută de agenție pe piață.
Obiective strategice:
1. informarea clienților cu privire atât la activitatea agenției, cât și la
oferta propusă;
2. atragerea și fidelizarea clienților;
3. câștigarea încrederii clienților;
4. promovarea imaginii de marcă;
5. promovarea produselor turistice și a liniei de călători.
Luând în calcul aceste obiective, agenția a ales din variantele
strategice pe care le avea la îndemână, pe cele pe care ea le-a
considerat a fi rentabile ținând cont de condițiile pieței, de caracteristicile
ofertei și ale cererii.
207
Variante strategice :
1. Agenția „ASA Travel SRL ÎS” promovează produsul global oferind
astfel pachetele de servicii care includ masa, cazarea, transportul și
agrementul la un preț mai mic decât ar fi costat pachetul dacă
elementele componente ar fi fost achizitionate separat.
2. Diferențierea temporală a promovării. S-a optat pentru această
variantă datorită variației pronunțate a cererii. Având în vedere ca turiștii
agenției sunt clienți cu venituri mici și medii, pretențiile și preferințele
acestora modificându-se rapid de la o perioadă la alta, agenția s-a văzut
nevoită să facă o promovare diferită pentru fiecare perioadă, încercând
să modifice și să reorienteze cererea clienților. Agenția va încerca să-i
convingă pe clienți să achiziționeze produsele oferite, furnizându-le
pentru aceasta anumite facilități, gratuități și reduceri de tarife.
3. Agenția „ASA Travel SRL ÎS” utilizează diferențierea mijloacelor și
mesajelor promoționale corespunzătoare segmentelor identificate.
4. Utilizează acele mijloace care asigură cea mai bună comunicare în
condițiile existenței unei oferte de servicii diverse și a unei piețe
segmentate.
Pentru a fi mai eficientă, politica de marketing trebuie să
încorporeze un set de strategii, adecvate condițiilor în care agenția iși
desfășoară activitatea și potrivit opțiunilor acesteia.
208
a) În funcţie de obiectivele pe care şi le-a propus, conducerea
agenției „ASA Travel SRL ÎS” a elaborat structura organizatorică.
Configuraţia structurii organizatorice este determinată de:
- dimensiunea agenţiei de turism;
- tipul agenţiei de turism;
- amplitudinea serviciilor oferite;
- diversitatea serviciilor oferite.
În funcţie de factorii amintiţi structura organizatorică a agenţiei de
turism „ASA Travel SRL ÎS” va cuprinde mai multe sau mai puţine
compartimente, birouri sau oficii.
Astfel, în cazul agenţiei de turism „ASA Travel SRL ÎS” există
anumite birouri fără de care aceasta nu ar putea funcţiona
corespunzător, considerate importante şi altele, opţionale, întâlnite de
regulă, la marile agenţii de turism, touroperatori.
Birourile importante ale agenţiei, ce au rol determinant în
derularea activităţii de turism sunt: Biroul secretariat, Biroul turism, Biroul
dezvoltare, Biroul transporturi.
Birouri importante
209
Structura organizatorică a Agenției de turism „ Asa Travel SRL
ÎS‖ a fost concepută astfel:
210
Principalele categorii de persoane care-și desfășoară activitatea în
agenția „ASA Travel SRL ÎS‖ sunt:
211
- de informare a salariatului în legătură cu sarcinile ce le are de
executat pentru a contribui la realizarea obiectivelor întreprinderii
turistice;
- de evaluare a prestaţiei salariatului.
Fişa postului se completează în urma desfăşurării activităţii de
analiză a postului conform unei metodologii.
Ori de câte ori se produc modificări semnificative în conţinutul
sarcinilor de serviciu, îndatoririlor, responsabilităţilor, condiţiilor specifice
de muncă sau cerinţelor posturilor se va proceda la modificarea fişei
postului.
Responsabilitatea întocmirii şi modificării/ completării fişei postului
revine şefului nemijlocit al titularului postului pentru care se întocmeşte
fişa respectivă.
Fişa postului se păstrează la dosarul de angajat al personalului.
Pentru ca o fişă a postului să fie clară şi corect întocmită trebuie
respectate câteva reguli:
- descrierea activităţilor să fie completă, concretă şi exactă;
- să fie evitate formulările vagi, generale, comune altor posturi;
- descrierea să includă performanţele de atins în cadrul fiecărei
activităţi;
- să ia în considerare pregătirea de specialitate, evitând descrierea
de activităţi similare pentru posturile care necesită specializări
diferite.
Pentru exemplificare vom prezenta fișa postului pentru funcția de
agent de turism.
FIŞA POSTULUI
212
b) Funcţionale - cu toate compartimentele funcţionale;
c) De colaborare - cu toate persoanele din cadrul întreprinderii
aflate pe acelaşi nivel ierarhic;
d) De reprezentare - în limita sarcinilor şi atribuţiilor de serviciu;
6. Atribuţii, lucrări şi sarcini:
a) Generale:
- asigură toate informaţiile solicitate de turişti;
- asigură publicitatea şi reclama produsului turistic în punctul de
desfăşurare a activităţii, expune şi difuzează materiale;
- sondează preferinţele turiştilor şi face propuneri pentru
îmbunătăţirea şi diversificarea programelor turistice;
- rezolvă operativ solicitările turiştilor;
- oferă şi valorifică programele turistice conform reglementărilor şi
instrucţiunilor primite;
- întocmeşte programe turistice precum şi analize de preţ conform
solicitărilor turiştilor;
- întocmeşte formalităţile pentru organizarea şi asigurarea
serviciilor turistice (comandă, telex, fax);
- răspunde de respectarea instrucţiunilor şi legalităţii în întocmirea
documentelor (comenzi, NPT, NRV, document, anexe, executări
operative pe computer, etc.);
- ridică şi gestionează avansuri pentru asigurarea serviciilor
turistice efectuate la prestatori;
- încasează contravaloarea acţiunilor sau serviciilor turistice
valorificate;
- răspunde de depunerea zilnică a sumelor încasate din serviciile
turistice prestate, de corectă întocmire a tuturor documentelor precum şi
de colectarea şi predarea lor la termenele stabilite;
- efectuează operaţiuni de restituire către turiştii a sumelor
încasate în cazurile în care aceştia nu mai participă sau nu beneficiază
de unele servicii turistice plătite anticipat;
- păstrează şi manipulează valorile pe care le are în primire, în
conformitate cu „Regulamentul de organizare şi funcţionare a societăţii‖;
- gestionează documentele cu regim special, materialele primite
spre vânzare;
213
- primeşte de la compartimentele de resort notele de serviciu
pentru turiştii individuali ce urmează a sosi cu vouchere;
- preia de la turişti documentele de călătorie, le verifică, le
completează şi le predă turiştilor;
- obţine confirmarea spaţiilor de cazare de la prestatori;
- răspunde conform prevederilor legale de inventarul încredinţat în
gestiune.
b) Sarcini specifice:
- execută orice alte sarcini primite de la şefii ierarhici conform
pregătirii sale.
Am luat cunoştinţă,
Salariat,
1. Director agenție:
- organizează,conduce și gestionează toate activitățile;
- elaborează strategia de dezvoltare;
- urmărește întocmirea și realizarea bugetelor de venituri și
cheltuieli;
- promovează serviciile agenției;
- coordonează activitatea întregului personal;
- reprezintă societatea în relațiile cu terții;
- supervizează direct și coordonează activitățile de vânzări;
- urmărește permanent colectarea debitelor de la clienți;
- determină potențialul de afaceri al pieței ;
- monitorizează preferințele și nevoile clienților;
214
2.Director programe –operare:
- încheie contracte de prestații turistice;
- coordonează activitatea de realizare a programelor turistice;
- valorifică calculațiile de preț;
- stabilește contingențele;
- urmărește realizarea la timp a încasărilor și plăților;
- verifică facturile prestatorilor;
- colaborează cu compartimentele marketing și ticketing;
215
Regulamentul de organizare și funcționare a „ ASA Travel SRL
ÎS” cuprinde:
216
întreprinderile își încheie activitatea, sunt „ predate/ preluate‖ în funcție
de conjunctura pieței.
Întreprinderea simulată este autorizată, în cele mai multe cazuri,
pe o durată nedeterminată, ceea ce înseamnă că activitatea acesteia va
continua mai mulți ani de studiu. Acest proces se poate realiza în două
varinte:
cu studenți de la alte grupe din același an;
cu o altă generație de studenți.
În ambele situații este necesară o încheiere a activității
întreprinderii simulate la sfârșitul anului universitar sau începutul anului
universitar.
Continuarea activității în întreprinderea simulată „ASA Travel
SRL‖ pornește de la situația din mediul de afaceri real, unde durata de
viață a unei firme este mai mare decât un an calendaristic.
Elementele de continuitate pentru „ ASA Travel SRL ÎS ”:
profesorul coordonator;
denumirea întreprinderii simulate;
adresa de e-mail;
sediul social;
obiectul de activitate (care se poate modifica ulterior).
Încheierea activității în societățile comerciale din mediul real de
afaceri prevede:
suspendarea activității firmei;
lichidarea voluntară a firmei;
reactivarea societății comerciale;
cesiunea părților sociale;
prelungirea duratei de funcționare.
Încetarea activității „ ASA Travel SRL ÎS ‖ pe perioada vacanțelor
se poate formaliza, conform precizărilor legale, prin aplicarea procedurii
de suspendare, respectiv întrerupere temporară a activității.
Întreprinderea simulată „ASA Travel SRL” poate fi suspendată
pe o perioadă de maxim trei ani de la data primei întreruperi. Înainte de
expirarea acestui termen se poate decide lichidarea sau reactivarea ei.
Întreprinderea simulată „ASA Travel SRL” poate fi desființată
prin voința asociaților, aplicându-se procedura de lichidarea voluntară.
Aceasta presupune:
dizolvarea și lichidarea voluntară;
217
radierea firmei.
Predarea întreprinderii simulate „ASA Travel SRL” generației
următoare se realizează prin cesiunea de părți sociale, respectiv
transmiterea părților sociale cu titlu oneros. Se încheie contractul de
cesiune între cele două părți, actualul asociat care urmează să cedeze
părțile sociale deținute și viitorul asociat care va prelua părțile sociale.
Cesionarea părților sociale se poate realiza:
la valoarea nominală a acestora;
la valoare mai mare decât cea nominală.
Pentru ca cesiunea părților sociale să fie opozabilă terțelor
persoane, străine de contract, aceasta trebuie înregistrată la ROCT.
La încheierea activiății se realizează arhivarea documentelor,
analiza activității și, după caz, predarea/ suspendarea întreprinderii
simulate, conform precizărilor ROCT.
218
BIBLIOGRAFIE
Berliner, D. C. (2008) Research, policy and practice: The great
disconnect. In S. D. Lapan and M-L. Quartaroli
(Eds). Research essentials , New York: John Wiley
& Sons.
Berck U.( 2001) La societe du risque: Sur la voie d'une autre
modernité. Paris: Aubin.
Bogdan I.( 2004) Management financiar. Bucureşti: Editura
Universitară.
Butler, D.,( 2006) Planificarea afacerii, Ghid de start, București,
Editura All.
Blideanu, D.,( 2002) Managementul tranzacțiilor internaționale, ASE.
București.
Boldur, Gh., (1973) Fundamentarea complexă a procesului decizional
economic, Editura Ştiinţifică, Bucureşti.
Boldur, Gh.( 1970) Procese informaţionale şi de decizie în economie,
Editura Politică, Bucureşti.
Brown,G., (1970) Le diagnostic d’entreprise, EME, Paris.
Camarda, A., Rădulescu, Managementul serviciilor,editia a-II-a, revăzută și
N.,( 2012) adăugită, Editura Omnia UNISAST, Brașov.
Catan P.( 2010) Managementul sporirii eficienţei economice a
potenţialului de producţie în sectorul agrar.
Chişinău: Print – Caro.
Carjan, L., A., Sime Dreptul la libera circulație în contextul globalizării,
(2006) Simpozion Globalizare și identitate națională,
Editura MAI., București.
Ceauşu,V,.(1993) Agenda managerului, vol.III, Editura A.T.R.,
Bucureşti.
Ciocoiu N. C.,( 2006) Managementul riscului în afaceri şi proiecte.
Bucureşti: Ed. ASE
Cojocaru, V., Făuraş C.,( Educaţia în abordare economică, Ed.ASEM,
2006) Chişinău.
Cușnir, N.,( 2010) Creşterea competitivităţii întreprinderii prin
implementarea managementului performant,
Rezumatul tezei de doctorat, Universitatea
Tehnică a Moldovei, Chișinău.
De Corte,( 2010) Théories de l’apprentissage et pratiques
éducatives : le "grand fossé"
http://jean.heutte.free.fr/spip.php?article193,
De Corte, E., Verschaffel, The CLIA- model: A framework for designing
L., și Masui, C., (2004) powerful learning environments foe thinking and
problem solving, European Journal of Psychology
of Education, 19.
Druker, P.F.,( 1972) The practice of Management, London, Pan Books,
Ltd..
219
Drucker,P . F,.( 1995) Post - Capitalist Society . N . Y .: New Press .
Dumitrescu, M.,I.,(1995) Introducere în management, Editura Eurounion,
Oradea.
Duncan, W.J,(1983) Management, Progressive Responsability in
Administration, Random House Business Division,
New York.
Durkheim E.,( 1980) Educaţie şi sociologie, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti.
Emilian R. (coordonator), ( Iniţiere în managementul serviciilor, Editura
2001) Expert, Bucureşti.
Fayol,H., (1966) Administration industrielle et generale, Dunod,
Paris.
Goian Maria, (1995) Introducere în management, Editura Sedona,
Timişoara.
Glass N.,(1998) Management: Les 10 defis, Editions
d’Organisation, Paris.
Gerbier, J.,(1965) Organisation – Gestion, Paris, Dund.
Hergovich,D., Ruth, M., Soziales Lernen in berufsbildenden Schulen und
Pawek, R.,( 2012) Institutionen ( Paperback), ISBN-7058-5818-1
Hirschey M., Pappas L.J.,( Fundamentals of Managerial Economics, The
1992) Dryden Press.
Hoanță, N.,( 2002) Gestiunea financiară a întreprinderii, Editura Alma
–Mater, Sibiu.
Kikert, M., (1980) Organisation of Decision – Making. A systems
approach”; North-Holland Publishing Company,
Amsterdam.
Lamb, Robert, (1984) Competitive Strategic Mnagement, Pretice Hall,
Inc., Englewood Cliffs, New Jersey.
Longencker J. şi Charles Management, Charles Merril Publishing Company,
Pringle, (1984) London, Toronto, Sydney.
Massie, J.L., (1972) The Study of Management, în Management in an
International context, New York.
Mihalcea R., Management.Bucureşti: Ed. Economică.
Androniceanu A., (2002)
Muntean N, Balanuţa Analiza şi evaluarea riscurilor la nivel de
V.,(2010) întreprindere: aspect teoretice şi aplicative.
Chişinău: Editura ASEM .
Neagu V.,(2000) Managementul turistic şi al serviciilor turistice,
Editura Sylvi, Bucureşti.
Nicolescu, O.,(1980) Procesul decizional, în economia şi conducerea
întreprinderii industriale, Editura Didactică şi
Pedagogică, Bucureşti.
Nicolescu, O. și Burduş, Ghidul managerului eficient, vol.2, Editura
E., (1994) Tehnică, Bucureşti.
Nicolaescu, O.,(2007) Managementul întreprinderilor mici și mijlocii,
ediția a IIIa, București, Ed. Economică.
220
Nicolescu O., Verboncu Management, Editura Economică, Bucureşti.
I.,(1996)
Pintilie, C.,(1974( Deciziile în procesul de conducere a unităţilor
economice, A.S.E., Bucureşti.
Popa, I., (2002) Tranzactii de comert exterior, Editura Economică.
Popescu C., Ciucur D., Microeconomia concurenţială. Bucureşti: Ed.
Morega D.I.,(1997) Economică.
Recce,B., J. Business, Houghton Mifflin, Company Boston,
O’Grady,(1984) Dallas, Geneva.
Russu, Corneliu,(1998) Management si competitivitate, Tribuna
Economica nr.1/1998, pag. 9 si 23, nr. 2/1998 .
Russu, C.,(1996) Management, Editura Expert, Bucureşti.
Stihi L.,(2010) Managementul riscurilor în afaceri. Chișinău:
ASEM.
Stoian I, Stoian M, Dragne Comerț internațional–tehnici și proceduri-
E,(2011) Ed.Caraiman.
Stoican, M.,(2012) Dezvoltarea capitalului uman în condițiile formării
economiei inovaționale, Editura Universității
Transilvania, Brașov.
Stoican, M., Șonea, C., Managementul calității în turismul rural, Editura
Camarda, A.,(2013) PrimexCom, Chișinău.
Șerbu, M., C. Globalizare și identitate națională, Editura MAI.
Gheorghe,(2006) București.
Ștefănescu, M., (coord.- Ghidul firmei de exercițiu: Cea mao bună practică,
2012) Editura Didactică și Pedagogică, București.
Tălmaciu, M., Costică M., Îmbunătățirea competitivității firmelor printr-o
(2005/2006) strategie axată pe calitate, Analele Științifice ale
Universității ―Alexandru Ioan Cuza‖ din Iași, vol.
(LII/LIII,)
Terry Lucey,(2001) Administrarea afacerilor, Editura Tehnică,
Bucureşti.
Timozei V., Enicov I., Riscuri şi instrumente financiare de acoperire,
Oboroc I.,(2002) Chişinău: Ed. Evrica.
Toma M., Alexandru Finanţe şi gestiune financiară de întreprindere.
F.,(2003) Bucureşti: Ed. Economică, 2003.
Ursu, D.,(2001) Managementul resurselor umane, Cluj Napoca,
Ed. Dacia.
Verboncu,I.,(1996) Management, întrebări şi răspunsuri, Editura
Holding Reporter, Bucureşti.
Verboncu I., Popa I., Diagnosticarea firmei, Editura Tehnică, Bucureşti.
(2001)
Veyret Y., Meschinet de Geographie des risque naturels en France. De
Richemond N., (2004) l‟alea a la gestion. Paris: Hatier.
Vintilă G., (2006) Gestiunea financiară a întreprinderii. Bucureşti:
Ed. Didactică şi Pedagogică.
w.w.w.graduatejobs.ro/licentiati(dic.econ) (2013)
221
ANEXA 1
222
ANEXA 2
223