Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BUCUREȘTI
CAIET DE PRACTICĂ
Domeniu: RESURSE UMANE
An universitar
2019-2020
1
FIȘA DE PREZENȚĂ PRIVIND ACTIVITATEA DE PRACTICA DE
SPECIALITATE
2
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Caracteristicele tipologice ale firmei investigate
1992
se înființează compania având ca domeniu de activitate comerțul cu
adezivi și etanșeizați, baterii mici și acumulatori auto;
2001-2005
Dinamic 92 Distribution include în portofoliu distribuția de anvelope
3
are loc extinderea capacității de stocare și depozitare a anvelopelor la
700 mp
se deschide la Iași primul punct de lucru;
se inițiază parteneriatul cu producătorul de anvelope Goodyear
continuă extinderea spațiului de depozitare, de această dată destinat
stocării produselor diviziei Materiale de Construcții, prin
achiziționarea depozitului de la Piatra Neamț
se diversifică gama de anvelope comercializate
se deschide un nou punct de lucru în București, fiind dezvoltată
rețeaua de distribuție în sudul tarii;
2016-2017
se dezvoltă punctul de lucru Constanța prin mărirea capacitații de
depozitare
se implementează sistemul WMS (Warehouse Management System)
în depozitele Dinamic 92;
se dublează spațiul de depozitare dedicat Diviziei Instalații sanitare și
materiale pentru amenajări din Piatra Nearmat
se reînnoiește flota autoturisme și comerciale
Dinamic 92 depășește în 2017: 35.000 m.p. spațiu de depozitare, 300
de angajați și 250 mașini în flota auto proprie.
2018
peste 45,000 m.p. spațiu de depozitare
peste 350 angajați și o flotă logistică de peste 300 vehicule
s-a realizat tranziția către ISO 9001:2015 și certificarea tuturor
punctelor de lucru din tara.
Statutul juridic
Semnătură student
5
JURNAL AL ACTIVITĂŢII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Studiu activitate administrativa secretariat
Cunoaștere colectiv
Prezentare și incursiune unitate
Semnătură student
6
JURNAL AL ACTIVITĂŢII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Aplicarea cunoștințelor de contabilitate
Semnătură student
7
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Analiza metoda de lucru
Semnătură student
8
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
dezvoltarea abilităților contabile
Semnătură student
9
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Deprindere strategii achiziții
Semnătură student
10
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
întocmire declarații contabile
Semnătură student
11
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
analiza sistemului de livrări
Semnătură student
12
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Cunoașterea procesului de distribuție
Semnătură student
13
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
cunoașterea politicii de personal
Semnătură student
14
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Procedura angajare personal
Semnătură student
15
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
Recrutare personal
Semnătură student
16
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
eliberarea adeverințelor către salariați
Semnătură student
17
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
plăți salarii
Semnătură student
18
JURNAL AL ACTIVITĂȚII DE PRACTICĂ
Obiectivele zilei:
înregistrare corespondență
Semnătură student
19
PROIECT DE
PRACTICĂ
Denumirea firmei de practică: SC DINAMIC’92 SRL
Numele studentului: PETCU ADRIANA
Anul de studiu: II
Grupa 212
Numele cadrului didactic coordonator: ION POPA
Numele tutorelui din firma de practică: ENEA CIPRIAN
AN UNIVERSITAR
2019-2020
20
PREZENTARE GENERALĂ SOCIETATE
21
Caracteristicele tipologice ale firmei investigate
Denumire organizație
SC DINAMIC 92 DISTRIBUTION SRL
22
Istoricul organizației ( prezentarea momentelor
importante ce au avut loc în evoluția companiei )
1992
se înființează compania având ca domeniu de activitate comerțul cu adezivi și
etanșeizați, baterii mici și acumulatori auto;
2001-2005
Dinamic 92 Distribution include în portofoliu distribuția de anvelope
are loc extinderea capacității de stocare și depozitare a anvelopelor la 700 mp
se deschide la Iași primul punct de lucru;
se inițiază parteneriatul cu producătorul de anvelope Goodyear
continuă extinderea spațiului de depozitare, de această dată destinat stocării
produselor diviziei Materiale de Construcții, prin achiziționarea depozitului de la
Piatra Neamț
se diversifică gama de anvelope comercializate
se deschide un nou punct de lucru în București, fiind dezvoltată rețeaua de
distribuție în sudul tarii;
2016-2017
se dezvoltă punctul de lucru Constanța prin mărirea capacitații de depozitare
se implementează sistemul WMS (Warehouse Management System) în depozitele
Dinamic 92;
se dublează spațiul de depozitare dedicat Diviziei Instalații sanitare și materiale
pentru amenajări din Piatra Nearmat
se reînnoiește flota autoturisme și comerciale
Dinamic 92 depășește în 2017: 35.000 m.p. spațiu de depozitare, 300 de angajați
și 250 mașini în flota auto proprie.
2018
peste 45,000 m.p. spațiu de depozitare
peste 350 angajați și o flotă logistică de peste 300 vehicule
23
s-a realizat tranziția către ISO 9001:2015 și certificarea tuturor punctelor de lucru
din tara.
Statutul juridic
Obiectul de activitate
CAEN 4531
Descriere:
Sediul organizației
25
Prezentarea principalilor furnizori
Furnizorii forței de muncă
Cuprind unitățile de învățământ, oficiile de forță de muncă, precum și persoanele aflate în
căutarea unui loc de muncă.
SC Dinamic’92 SRL este o organizație dinamică care urmărește atragerea de profesioniști
orientați spre obținerea de rezultate. Încurajează inițiativa personala, oferind oportunități
de învățare și creștere, intra-un mediu ce recompensează performanța individuală.
Principalii concurenți
DACO EL COMAGRO SRL, TOFIL TYRE SRL, GUSTI BUS SRL, AUTO LUX SRL,
2 G LUX SRL
26
I. Sistemul de management și componentele sale
1. Componenta metodologică
Distribuția la nivel național, logistică proprie, forță de vânzări specializată, brandurile de top sunt
atuurile companiei pentru a avea prețuri competitive, disponibilitate foarte bună a produselor,
indiferent de modelul sau destinația anvelopelor.
Prin rețeaua proprie de 5 service-uri auto oferim clienților cele mai bune servicii și consiliere
tehnică de specialitate.
Dinamic 92 oferă clienților săi o gamă variată de anvelope destinate turismelor și 4X4,
autoutilitare, camioane și agroindustriale - satisfăcând cerințele buget, mediu și premium.
Complexitatea portofoliului pe branduri și preturi este însoțită și destinația diversă, anvelope de
vară, de iarnă și all season.
Compania colaborează cu peste 4000 de clienți, vizând prin activitatea de distributie revânzători
de produse din domeniul auto, firme prestatoare de servicii auto, flote și utilizatori finali.
Gama largă de produse și disponibilitatea acestora, cât și distribuția națională prin flota proprie
sunt punctele noastre forte cu care venim în întâmpinarea clienților.
Calitatea și certificarea produselor sunt aspecte principale în activitatea noastră.
Suntem aproape de clienții noștri, printr-o echipă de vânzări bine instruită, oferind consiliere de
specialitate.
Avem în portofoliu produse de top, atât branduri proprii, cât și ale partenerilor: obiecte sanitare
și accesorii, instalații sanitare și termice, vopsea lavabilă pentru interior și exterior, vopsea
alchidică, solvenți, accesorii zugrăvit, profile de aluminiu și plintă pentru parchet, instalații
sanitare, tehnologie abrazivă, adezivi și etanșeizați, profile gresie și faianță, șină perdea, rame de
aerisire, ușițe de vizitare.
27
Implicarea personalului în procesul de M.Q.
Metoda QFD folosită în dezvoltarea strategică a scopurilor ce vizează piața produsului și viața
întreprinderii, începând din faza de concepție, până la urmărirea comportamentului lui în
consum. O caracteristică de bază a cestei metode este traducerea cerințelor clientului în scopurile
pieței și ale produsului. Pentru documentarea etapelor de lucru se folosește un formular special
numit casa calității (house of quality), care dă posibilitatea unei reprezentări de sinteză a
rezultatelor obținute.
Matricea este ortogonală dacă pentru oricare două coloane ale matricei, apar toate combinațiile
nivelurilor de factori de un număr egal de ori.
Filozofia managementului calității elaborată de Taguchi, conține patru concepte pentru realizarea
calității și creșterea eficienței:
metoda de experimentare pentru creșterea eficienței;
funcția pierdere;
prevenirea defectelor;
o modelare “robustă” a proceselor manageriale.
Îmbunătățirea proceselor manageriale decizionale apare din ce în ce mai frecvent la ordinea zilei
pentru următoarele motive:
Firma ajunge să-și concentreze eforturile asupra funcționării lor interne și a legăturilor
cu comunitatea.
Un argument convergent este acela că organizația este organizata după o structură
ierarhică pe verticală, în legăturile orizontale.
Performanțele firmei sunt legate de capacitatea sa de a reacționa rapid la schimbări
interne și externe.
Managementul de la cel mai înalt nivel al societății își asumă leadershipul, angajamentul și
responsabilitățile referitor la implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a sistemului
integrat al calității, mediului, sănătății și securității ocupaționale prin:
branduri de top și servicii excelente în conformitate cu standardele în vigoare
promptitudine în livrarea produselor
soluții integrate de logistică
Responsabilitate Socială
Eforturile sunt îndreptate spre un nivel înalt al coeziunii sociale, protecției mediului și drepturilor
fundamentale ale omului, cu scopul de a avea un impact pozitiv asupra comunității, înregistrând
în același timp succes în afaceri.
30
Implicarea în viața comunității
31
Nr
Subsistemul Modalități de realizare Cerințe specifice
Crt
32
2. Componenta decizională
TOFAN LIVIU
Număr asociati 2
TOFAN MARIUS
ENEA CIPRIAN
Număr administratori 2
DOBRIN VICTOR
Piatra-Neamt • Bucuresti •
Număr sedii secundare 5 Cluj-Napoca • Constanta •
Timisoara
Distribuitorul de anvelope Dinamic 92 Distribution, controlat de familia Tofan din Piatra Neamţ,
a raportat pentru 2018 o cifră de afaceri de aproape 281,5 mil. lei (60,5 mil. euro), în creştere cu
2% faţă de anul anterior, potrivit calculelor ZF pe baza datelor de la Ministerul Finanţelor.
Compania a înregistrat anul trecut un profit net de 7,2 mil. lei (1,6 mil. euro), în scădere faţă de
anul precedent, când câştigul net al distribuitorului nemţean de anvelope a fost de 10,4 mil. lei
(2,2 mil. euro), conform datelor publice. Dinamic 92 Distribution a avut anul trecut un număr
mediu de 321 de angajaţi. În 2017, compania a realizat afaceri totale de 275,1 mil. lei (60,2 mil.
euro), cu un număr mediu de 307 angajaţi, potrivit site-ului mfinanţe.ro.
Compania distribuie anvelope și accesorii auto, dar și materiale pentru construcţii și amenajări
interioare, deţinând o reţea logistică de peste 200 de masini, cu o capacitate de transport de 9.000
de produse pe zi. Dinamic are cinci centre zonale, în Piatra Neamţ, Bucureşti, Cluj-Napoca,
Constanţa și Timişoara, potrivit informaţiilor de pe site-ul companiei.
3. Componenta informațională
Comanda
Facturi numeroase
Aviz de însoțire a mărfii
Registrul de intrări/iesiri
Cererea de ofertă, etc.
Circuitul informațional este constituit de către drumul (traiectoria) pe care circula o informație
de la generarea pană la arhivarea sau distrugerea sa.
O secțiune prin circuitul informațional formează un flux informațional.
Fluxul informațional reprezintă un ansamblu de informații necesare desfășurării unei anumite
operații, acțiuni sau activități ce se transmite intre emitent și destinatar, cu precizarea punctelor
33
intermediare de trecere. El este caracterizat prin conținut, volum, frecventa, calitate, direcție,
forma, etc.
Un sistem informațional cuprinde mai multe fluxuri informaționale, precum și o mulțime de
conexiuni ce se stabilesc între diferite componente ale acestora.
Circuitele și fluxurile informaționale pot fi clasificate după mai multe criterii:
După direcția de vehiculare și caracteristicile organizatorice ale extremităților, pot fi:
o Vertical
se stabilește între posturi sau compartimente situate pe niveluri ierarhice
diferite între care există relații de subordonare nemijlocită;
vehiculează informații ascendente și descendente;
fundamentul organizatoric este reprezentat de relațiile ierarhice.
o Orizontal
se stabilește între posturi și compartimente situate pe același nivel ierarhic;
vehiculează informații orizontale;
fundamentul organizatoric este reprezentat de relațiile de cooperare sau
funcționale.
(Exemplu: Transmiterea informațiilor privind situația forței de muncă, de către șeful serviciului
personal-retribuire șefului serviciului plan- dezvoltare cu ocazia unei analize a stadiului realizării
strategiei organizației )
4. C
o
m
p
o
nenta organizatorică
FURNIZORI
35
FURNIZORI DIVERSE MATERIALE DE
CONSTRUCTII
36
37
Prezentarea principalilor concurenți
38
4.2. Organizarea structurală
Organigrama reflectă modul de organizare al unei entităţi aşa cum a fost el gândit de managerul/
administratorul acesteia. O societate comercială nu se organizează în funcţie de organigramă, ci
organigrama se întocmeşte astfel încât să reflecte modul de organizare al acesteia. O
organigramă poate fi modificată oricând în funcţie de necesităţi. Nu exista organigrame standard
pentru un anumit tip de activitate. Pentru acelasi domeniu de activitate se pot întocmi
organigrame diferite
• Director General
• Departament Marketing
• Departament Financiar-Contabil
Departamentul Financiar-Contabil se ocupă de înregistrarea și evidențierea tuturor fenomenelor
economice ce au loc în cadrul societății, iar prin analizele economice care se fac se obțin
informații utile, în timp oportun, pentru luarea celor mai bune măsuri decizionale de conducere a
societății.
• Departament Vânzări
Responsabilitățile Departamentului de Vânzări sunt următoarele: întocmește și analizează
rapoartele de vânzări și de încasări, trimite rapoarte financiare, de vânzări, retur, plăti către
Directorul de Vânzări, întocmește rapoarte de previziuni vânzări pentru optimizarea vânzărilor
precum și o situație a vânzărilor zilnic.
• Departament de Producție
- Organizează, planifică și conduce activitatea tuturor salariaților din subordine;
- Planifică, distribuie și stabilește volumul de activitate al salariaților din subordinea sa
conform planului de producție agreat cu conducerea companiei;
40
- Se asigură de faptul că în zona sa de activitate se respectă de către salariați normele de
disciplina precum și regulile interne de organizare și funcționare;
- Întocmește/gestionează toate documentele aferente procesului de producție din zona sa
de activitate;
- Colaborează cu celelalte departamente implicate în procesul de producție prin toate
mijloacele necesare: ședințe, telefonic, e-mail.
- Este responsabil de corectitudinea produselor realizate, respectarea termenelor de
predare a lor și de calitatea activității personalului aflat în subordine.
41