CONCEPTUL DE EVENIMENT

Un eveniment poate fi descris ca o adunare publică, în

scopul de festivitate, de educaţie, de marketing sau de
reuniune. Evenimentele pot fi clasificate în funcţie de
dimensiunea acestora, tipul şi contextul în care au loc.
Un eveniment poate fi:
1)Sociale / evenimente pe ciclul de viață al individului
Evenimente ca aniversare zi de naștere, ziua absolvirii,
petrecerea burlacilor, logodna, nunta, aniversare, zi de
pensionare, înmormântare etc.
2)Evenimente educaționale şi de carieră
Evenimente de genul târg educațional, târg de cariere, reuniuni de lucru pe
anumit teme, sezinarii, dezbateri, concursuri, competiții etc.
3)Evenimente sportive
Evenimente de genul Jocuri Olimpice, Cupe Mondiale, întreceri de maraton,
turnee de tenis etc.
4)Evenimente de divertisment
Evenimente de genul concertelor muzicale, festivaluri, parade de modă,
decernări de premii, spectacole de bijuterii, culinare etc.
5)Evenimente politice
Evenimente de genul mitinguri electorale, marşuri, turnee electorale etc.
6)Evenimente corporative
Evenimente de genul reuniuni, conferinţe, expoziţii, acţini de
stimulare/recompensare, lansări de produse, caravane, întâlniri cu consumatorii
etc.
7)Evenimente religioase
Evenimente de genul festivaluri religioase, acţiuni religioase, reuniuni religioase
etc.
8)Acţiuni de caritate şi colectare de fonduri
 9) PERSOANELE IMPLICATE ÎN ORGANIZAREA UNUI EVENIMENT

Numărul de persoane implicate în organizarea unui eveniment depinde de

mărimea şi amploarea evenimentului. In timp ce organizarea unei petreceri mici
poate solicita doar una sau două persoane, organizarea unui eveniment foarte
mare cum ar fi Jocurile Olimpice companie de management al evenimentelor
poate avea următoarele categorii de specialişti:
1) Managerul evenimentului
El are următoarele responsabilităţi:
1.este responsabil pentru planificarea şi producerea întregului eveniment.
2.este responsabil pentru managementul achiziţiilor şi gestionarea resurselor.
3.formulează, pregăteşte şi pune în aplicare planul de gestionare a riscului
(riscurilor legate de planificarea de evenimente şi de producţie)
2) Coordonatorul evenimentului
El este responsabil pentru coordonarea întregii echipe de specialişti şi se asigură
că operaţiunile sunt eficiente şi eficace.
3) Managerul informaţiilor
El are următoarele responsabilităţi:
1.integrează informaţiile obţinute prin diferite surse.
2.este responsabil pentru documentaţia aferentă tuturor operaţiunile efectuate
înainte de eveniment, în timpul şi după eveniment.
3.menţine baza de date furnizori de servicii, delegaţi, invitaţi, organizatori,
sponsori, parteneri, clienţi, publicul ţintă, mass-media şi personae oficiale.
4.formulează, pregăteşte şi pune în aplicare planul de gestionare a riscului.
(riscuri legate de managementul informaţiilor, cum ar fi pierderea de date)
4) Managerul logistic
El are următoarele responsabilităţi:
1.responsabil pentru avize personalizate şi alte avize.
2.responsabil pentru depozitare de mărfuri
3.asigurari
4.deplasarea bunurilor şi mărfurilor de la o locaţie la alta în modul cel mai
eficient.
5.managementul aprovizionării şi de gestionare a resurselor.
6.formulează, pregăteşte şi pune în aplicare planul de gestionare a riscului.
(riscuri legate de managementul logistic, precum furtul de marfa, etc)
5) Managerul securităţii
El are următoarele responsabilităţi:
1.este responsabil pentru formularea, pregătirea şi punerea în aplicare a planului
de securitate şi strategii. de exemplu, cum să protejeze delegaţi, invitaţi,
furnizorii de servicii, organizatori, sponsori, parteneri, clienţi, publicul ţintă,
bunuri şi mărfuri, etc
2.asigură securitatea în contextul achiziţiilor şi de gestionare a resurselor.
3.formulează, pregăteşte şi pune în aplicare planul de gestionare a riscului,
(riscuri legate de securitate, cum ar fi panica)
6) Managerul cu infrastructura
El are următoarele responsabilităţi:
1.gestionează achiziţiile şi resursele.
2.înfiinţarea şi demontare a infrastructurii pentru întregul eveniment cum ar fi:
a. Construcţia pereţilor frontieră, porţi de intrare şi de ieşire, drumurile de
acces, alei şi locuri de parcare,
b. Constructii de camere verzi, camere pentru personal, camere de depozitare,
camere tehnice, toalete, sisteme de canalizare, boxe contoare, cabine şi
chioşcuri,
c. asigurarea branşamentului de energie electrică, apă şi conexiuni telefonice,
d. conservare (de exemplu, curăţenia).
formulează, pregăteşte şi pune în aplicare planul de gestionare a riscului. (riscuri
legate de administrarea infrastructurii ca deficit de lucrători, materiale,
disfuncţionalităţi etc).