Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
(COR: 241263)
- SUPORT DE CURS –
OBIECTIVELE CURSULUI – COMPETENȚE DOBÂNDITE
1. Pregătirea personală pentru evaluare
Elemente de competență:
Culege informaţii privind cerinţele apelului de evaluare proiecte (tipul de proiecte de evaluat,
cerințele de evaluare, domeniul de competență vizat, nivelul de educație, experiența generală
și specifică a evaluatorului, cerințele de candidatură)
Analizează conformitatea cerinţelor evaluării cu profilul său profesional, precum și gradul de
acoperire al domeniului vizat de proiectele evaluate
Întocmeşte aplicaţia pentru evaluarea proiectelor
1
3. Evaluarea propunerii de proiect
Elemente de competență:
Studiază propunerea de proiect:
prin verificarea tuturor documentelor furnizate, a conformităţii cu cerinţele apelului
pe baza corelării conţinutului informaţional între diferite documente şi secţiuni,
respectării structurii datelor din formulare tipizate şi relevanţei informaţiilor furnizate
având în vedere toată documentaţia depusă de promotor şi solicitată prin programul de
finanţare
Apreciază pe baza informaţiilor disponibile şi a criteriilor de evaluare
sunt obiective, concise, relavante şi clar exprimate
sunt formulate folosind termeni adecvaţi în limba oficială a evaluării şi în relaţie
directă cu criteriile de evaluare stabilite
ţin cont de toate informaţiile furnizate în secţiuni diferite ale propunerii de proiect
Înregistrează rezultatul evaluării
în formulare tipizate, în format digital sau pe hârtie, folosind tehnologia adecvată
conform criteriilor de evaluare cu justificarea aprecierii
în timpul alocat pentru asigurarea conformităţii procedurii
Utilizează tehnologia adecvată
stabilită prin metoda de evaluare
conform ghidurilor şi instrucţiunilor furnizate de producătorii de echipamente şi
dezvoltatorii de programe
asigurând păstrarea confidenţialităţii rezultatelor evaluării
4. Validarea evaluării
Elemente de competenţă:
Întocmeşte rapoarte conform cerinţelor
în formatul stabilit şi în termenul planificat
sunt consistente cu aprecierile făcute şi prezintă argumente obiective pentru susţinerea
aprecierii
Imbunatăţeşte rezultatele evaluării
pe baza clarificărilor primite din partea promotorilor proiectelor, a revizuirii raportului
de evaluare şi a consistenţei cu proiecte similare
în urma procedurilor de obţinere a consensualităţii între evaluatori (după caz)
2
în limita atribuţiilor stabilite
3
Durabilitatea - condiţii care să asigure curgerea continuă a beneficiilor
Abordarea integrată – documentaţie integrată, consistentă şi standardizată
Cele mai importante fonduri pe care le putem absorbi sunt cele alocate de Comisia Europeană
prin intermediul a diverse Programe.
În gestionarea Fondurilor europene pot fi identificate 5 etape:
1. Alocarea fondurilor la nivelul Uniunii Europene – prin implicarea următoarelor instituţii:
a. Comisia Europeană
instituţia responsabilă de implementarea politicilor Uniunii Europene, inclusiv a
politicii de coeziune
propune Consiliului Uniunii Europene şi Parlamentului European regulamentele
privind utilizarea Fondurilor
se asigură că fiecare stat membru utilizează fondurile pe direcţiile negociate
b. Consiliul Uniunii Europene şi Parlamentul European
adoptă regulamentele privind utilizarea Fondurilor Structurale şi de Coeziune
c. Comitetul Regiunilor şi Consiliul Economic şi Social
dau avize consultative în momentul elaborării regulamentelor privind utilizarea
Fondurilor Structurale şi de Coeziune
Această etapă se încheie cu adoptarea şi publicarea Liniilor Strategice Comunitare și a
regulamentelor privind utilizarea fondurilor.
4
3. Selectarea proiectelor
sunt implicate: autorităţile responsabile de gestionarea Fondurilor Structurale şi de
Coeziune, dar şi experţi independenţi
pe baza condiţiilor de conformitate administrativă, a criteriilor de eligibilitate şi a celor
de evaluare tehnică şi financiară, prevăzute în Programele Operaţionale şi
Documentele Cadru de Implementare şi detaliate în Ghidul solicitantului
schema etapei de selectare a proiectelor este următoarea:
PROIECTUL
Definiţie: set de activităţi care urmăresc îndeplinirea unor obiective specifice într-o perioadă
de timp determinată şi în limitele unui buget definit, printr-o metodologie bine definită.
Elemente principale:
idee de îmbunătăţire a unei stări de lucruri, de soluţionare a unei probleme este o idee
de proiect
Ideea de proiect, după elaborare (definire completă), devine o propunere de proiect.
Propunerea de proiect trebuie supusă unei proceduri specifice de aprobare, după care
se poate implementa
5
Ce este evaluarea propunerilor de proiect si de ce este necesara?
A evalua poate fi descris printr-o multitudine de sinonime, printre care enumeram: a estima, a
judeca, a aprecia, a masura, a pretui, a determina, a clasifica, a califica, a calcula, etc.
In consecinta, evaluarea se poate exprima ca fiind un proces de judecare, de apreciere, de
masurare a unor parametri stabiliti, pentru a determina valoarea obiectului ei.
Atunci cand vorbim despre o propunere de proiect, despre un proiect sau despre un grup de
proiecte (program), prin procesul de evaluare se realizeaza o judecata asupra valorii / calitatii
unei intervenții, in urma careia are loc un proces de selectie a acelor propuneri de proiecte
care corespund obiectivelor finantatorului, departajandu-le in functie de calitatea lor, de
modul in care raspund obiectivelor liniei de finantare si de modul in care rezolva nevoi clar
identificate ale grupului tinta vizat de celelalte propuneri primite de finantator.
DEFINITIE: Evaluarea propunerilor de proiecte reprezinta un proces complex, repetitiv si
consumator de resurse, dar inevitabil si absolut necesar pentru obtinerea unei priviri
clare asupra valorii unui proiect.
6
Evaluarea poate fi descrisa ca o “analiza independenta a unei interventii, in functie de
rezultatele, impactul si nevoile pe care aceasta intentioneaza sa le satisfaca” (Comisia
Europeana)
De ce este necesara evaluarea?
Finantatorii au resurse limitate comparativ cu nevoile pietei. In consecinta, este nevoie de un
proces competitiv de alocare a fondurilor existente, vizand cele mai bune si mai relevante
proiecte.
Proiectele trebuie apreciate (notate) in functie de obiectivele si prioritatile finantatorilor. Ca
urmare, este necesar un cadru in care se stabileste daca propunerea primita are obiective,
beneficiari si indicatori relevanti pentru prioritatile finantatorului, daca este fezabila si
sustenabila si daca raportul beneficiu-cost este justificat si optim.
7
Grupul ţintă: entitatea care va fi afectată în mod pozitiv de implementarea proiectului, pentru
şi cu care se lucrează îndeaproape în cadrul proiectului. Grupul ţintă trebuie:
Cuantificat
Localizat
Definit ca structură
Identificat după nevoile comune
Rezultate finale
Indicatori – permit măsurarea progresului programului/ proiectului, la diferite niveluri de
implementare.
La nivel internațional, în teoria şi practica evaluării, indicatorii sunt clasificaţi în:
indicatori de rezultate imediate (output indicators) – măsoară rezultatele fizice ale unui
program.
Ex: Un program pentru construirea unui drum va avea probabil stabilit ca indicator de
rezultat imediat “numărul de kilometri construiţi”.
Un curs de instruire pe calculator pentru şomeri va ca indicator de rezultat imediat
“numărul de persoane care au participat la curs”.
indicatori de rezultat (result indicators) – măsoară beneficiul real al rezultatelor
imediate asupra grupului țintă.
Ex: În cazul programului pentru construirea drumului, o reducere în timpul de
călătorie”, ar putea fi un indicator de rezultat.
În cazul cursului de instruire, un astfel de indicator ar putea fi “numărul de persoane
care au absolvit cursul şi au primit certificat”, element care i-ar echipa mai bine pentru
a beneficia de oportunităţile de pe piaţa muncii.
indicatori de impact (impact indicators) – impactul programului/ proiectului.
Ex: Un posibil indicator de impact pentru programele de construcţie de drumuri ar fi,
prin urmare, o „reducere în rata mortalităţii din accidente rutiere” sau „reducerea
costurilor de afaceri datorită timpilor de transfer mai mici de la fabrici la porturi sau
aeroporturi”, etc.
În cazul cursului de instruire, “numărul de absolvenţi care împlinesc un an de angajare
cu normă întreagă”, ar putea fi un indicator de impact la finalul anului următor.
Activităţi: mijloacele de obţinere a rezultatelor proiectului.
Planul activităţilor: metodă de a prezenta activităţile unui proiect în succesiune logică şi cu
toate dependenţele care există între ele.
8
Buget: reunirea categoriilor de costuri de pe fiecare activitate în formatul solicitat de
finanţator.
Fiecare finanţator defineşte categoriile de costuri:
eligibile
neeligibile.
Finanţatorul decide asupra limitelor aplicate categoriilor de costuri precum şi a valorii
proiectului.
Sustenabilitate
9
Conceptele de baza utilizate in domeniul evaluarii sunt similare celor utilizate in
managementul de proiect. Astfel, se evalueaza o propunere de proiect, alcatuita din
urmatoarele capitole principale (fara a se limita, evident, la acestea):
1. Datele de identificare ale solicitantului si partenerilor, daca este cazul. Descrierea
parteneriatului, daca este cazul
2. Experienta anterioara in implementarea proiectelor cu fonduri nerambursabile / atrase.
3. Finantari solicitate pentru interventia propusa, daca este cazul.
4. Titlul proiectului
5. Obiectivele proiectului
6. Contextul si justificarea proiectului, grupul tinta, beneficiari directi si indirecti
7. Activitati, rezultate si resurse necesare pentru implementarea proiectului
8. Durata proiectului si graficul activitatilor
9. Indicatorii proiectului
10.Regimul de TVA al organizatiei solicitante / partenerilor (platitor/neplatitor)
11. Modul cum influenteaza asistenta nerambursabila derularea proiectului (factor accelerator/
factor esential)
12. Achizitii derulate pana la depunerea propunerii si dupa aceasta
13. Informare si publicitate
14. Relevanta proiectului pentru alte strategii / programe / proiecte (Complementaritate)
15. Sustenabilitatea proiectului (Continuitatea interventiei dupa incheierea finantarii
nerambursabile)
16. Obiectivele orizontale (Egalitate de sanse, Dezvoltare durabila, Eficienta energetica,
Principiul „poluatorul plateste”, Tehnologia informatiei si comunicatiilor, Inovare,
Imbatranire activa, Abordarea inter-regionala si transnationala, etc.)
17. Bugetul si descrierea acestuia
18. Sursele de finantare ale proiectului
Tipuri de evaluare
Evaluarea proiectelor se poate clasifica in functie de urmatoarele criterii:
I. Momentul derularii / Stadiul ciclului de evaluare:
a) Evaluarea ex ante – vizeaza, in principal, relevanta fata de obiectivele propuse de
Finantator si promisiunea ca propunerea va contribui la realizarea acestora (inainte de
10
inregistrarea/ evaluarea/ contractarea propunerii, respectiv inainte de implementarea
programelor/ proiectelor)
b) Evaluarea intermediara – vizeaza eficienta si eficacitatea/ cost – eficienta si are loc pe
perioada derularii proiectului sau programului
c) Evaluarea ex post – vizeaza sustenabilitatea si impactul si are loc dupa incheierea
activitatilor unui proiect / program
II. Organizațiile implicate in cadrul procesului:
a) Evaluare interna – realizata de echipa de implementare a proiectului
b) Evaluarea externa – realizata de catre reprezentanti ai Finantatorului
Etapele evaluării
I. Verificarea conformitatii (evaluarea administrativa)
II. Verificarea eligibilitatii
III. Evaluarea tehnico-financiara
IV. Raportul de evaluare
V. Lista proiectelor selectate
VI. Evaluarea strategica (in anumite cazuri).
La baza celor de mai sus stau urmatoarele documente (indicativ, lista variind de la un program
de finantare la altul):
a. Apelul de propuneri de proiecte;
b. Ghidul solicitantului sau instructiunile pentru solicitanti si anexele aferente, cu
completarile, eratele si modificarile ulterioare;
c. Grila de evaluare administrativa / Grila de verificare a conformitatii;
d. Grila de evaluare a eligibilitatii;
e. Grila de evaluare tehnico-financiara.
Unii finantatori nu separa etapele II si III, desi pot avea doua grile separate, atribuindu-le fie
unui expert intern al organizatiei, fie unui expert extern. Toate informatiile de care are nevoie
un solicitant se afla in documentele mentionate la literele a-e de mai sus. De asemenea, ele
stau la baza tuturor procedurilor interne si metodologiei de evaluare/ instructiunilor de lucru
pe care le vor urma cu strictete expertii responsabili cu realizarea evaluarii propunerilor de
proiecte depuse.
11
În procesul de evaluare se utilizează 3 categorii de criterii, corespunzătoare celor 3 etape ale
procesului de selecţie:
criterii de conformitate administrativă
criterii de eligibilitate
criterii de evaluare tehnică şi financiară
doar în cazul PO Regional: criterii de evaluare strategică
12
limba in care este redactata cererea, daca este alta decat cea nationala,
existenta traducerilor autorizate, daca este cazul,
existenta stampilelor si semnaturilor acolo unde s-a specificat expres, etc.
Ghidul Solicitantului va preciza conditiile in care cererea de finantare este declarata
neconforma, si in consecinta respinsa din procesul de evaluare.
Solicitarile de clarificari si completari pot viza (daca Ghidul nu specifica altfel): completarea
documentelor justificative sau a certificatelor.
13
Obiect de activitate
Dovada dreptului de proprietate sau de folosinţă asupra unor bunuri
Eligibilitatea proiectului – ex.:
Valoarea minimă/ maximă a bugetului total/ cheltuielilor eligibile/
cofinanţării
Loc de desfăşurare
Tipuri de activităţi
Durată
Grup-ţintă,
proiectul respecta principiile si obiectivele nationale si comunitare vizand
achizitii publice, neutralitate tehnologica, egalitate de sanse, dezvoltare
durabila, etc.,
obiectivele proiectului se incadreaza in cele ale apelului de propuneri,
activitatile se incadreaza in lista activitatilor eligibile,
se respecta durata si locatia de implementare, precum si bugetul maxim
specificat in apelul de propuneri,
se asigura standardele specificate in apel, exista si este detaliata o strategie
de continuitate/ sustenabilitate, conform cerintelor apelului de propuneri etc.
Ghidul Solicitantului va preciza conditiile in care cererea de finantare poate fi considerata
neeligibila, si in consecinta respinsa, in aceasta etapa a evaluarii.
Solicitarile de clarificari din etapa de evaluare a eligibilitatii pot viza: detalierea / prezentarea
modalitatii de indeplinire a standardelor solicitate (inclusiv autorizatii, certificate, etc.),
explicatii / documentari justificative privind neincadrarea in anumite situatii, aspecte corective
/ de completare privind situatia juridica (fuziuni, preluari, etc.) vizand incadrarea in
categoriile de beneficiari eligibili, etc.
14
finantare in procesul de evaluare sau oricand pe perioada implementarii poate atrage
respingerea proiectului si recuperarea finantarii)
In urma realizarii evaluarii tehnice si financiare se completeaza raportul de evaluare si
se da un scor final CF;
Cererile de finantare care au obtinut un scor sub cel minim admis sunt respinse
In functie de modul in care s-a stabilit finantarea proiectelor in cadrul apelului de
propuneri (respectiv principiul „primul venit, primul servit” sau „lista de selectie”) se
transmite Solicitantului scrisoarea de respingere sau aprobare a proiectului
In cazul in care proiectul a fost admis, se transmite Solicitantului invitatia pentru
contractare
In cazul respingerii, Solicitantul poate depune o contestatie, care va fi solutionata
conform procedurii explicate in Ghid
In cazul in care un solicitant al carui proiect a fost aprobat renunta la finantare, se trece
la urmatorul in ordinea scorurile obtinute.
Evaluarea tehnico-financiara a propunerilor de proiecte vizeaza criterii specifice si relevante
pentru fiecare apel de propuneri de proiecte in parte si care difera de la domeniu la domeniu si
de la finantator la finantator. Cu toate acestea, in practica se pune accentul pe 4 criterii
esentiale, a caror respectare conduce, conform lectiilor invatate de-a lungul anilor, la
indeplinirea cu succes a obiectivelor, cu respectarea conditiilor asumate prin proiect. Aceste 4
criterii sunt: relevanta, metodologia, cost-eficienta si sustenabilitatea. Variatii ale acestora pot
fi: calitatea, coerenta, eficienta, eficacitatea, fezabilitatea, bugetul. Criterii suplimentare pot fi:
caracterul inovativ / inovarea, maturitatea, solutia tehnica, impactul, etc. Pentru evaluarea
proiectelor si programelor se folosesc criteriile DAC, numite astfel pentru ca au fost pentru
prima data descrise intr-un document al Comitetului de Asistență pentru Dezvoltare OECD
(OECD Development Assistance Committee) in 1991, intitulat „Principiile DAC pentru
evaluarea asistentei pentru dezvoltare (DAC Principles for the Evaluation of Development
Assistance):
A. RELEVANTA – masura in care obiectivele proiectului si planul de implementare
propus corespund problemelor, nevoilor şi priorităţilor reale ale grupurilor ţintă şi ale
beneficiarilor cărora proiectul li se adresează.
Se determină în funcţie de:
o Contribuţia la strategiile guvernamentale;
o Concordanţa cu alte strategii (instituţionale, locale, regionale,
naţionale);
15
o Contribuţia la realizarea obiectivelor specifice ale axelor prioritare ale
PO cărora se adresează;
o Interacţiuni/complementarităţi cu alte programe sau proiecte;
o Opţiunile pentru rezolvarea problemelor;
o Valoarea adăugată.
16
E. SUSTENABILITATEA – continuitatea rezultatelor pozitive ale proiectului si dupa
incheierea finantarii externe si impactul pe termen lung al programului asupra
sectorului, regiunii, tarii sau la nivelul altor sectoare, regiuni si la nivel national
Rezultatele estimate ale acţiunii au un impact sustenabil
Există efect multiplicator
Factori care asigură sustenabilitatea:
Capacitate instituţională şi de management: capacitatea şi voinţa instituţiilor
de implementare/ a beneficiarilor de a pastra beneficiile proiectului după
perioada de implementare.
Viabilitate economică şi financiară: beneficiile proiectului depăşesc
costurile şi proiectul reprezintă o investiţie viabilă pe termen lung
Ghidul Solicitantului va preciza nivelurile minime care trebuie respectate de catre solicitanti
in elaborarea cererilor de finantare, care le asigura punctajul minim necesar aprobarii
acestora.
Solicitarile de clarificari din aceasta etapa pot viza componentele oricaruia dintre criteriile
mentionate anterior.
FACTORII PERTURBATORI:
Efectul halo – supra-aprecierea sau subaprecierea unui proiect sub influenta impresiei
generale despre organizatie/ managerul de proiect/ membrii ai echipei.
Efectul bland – tendinta de a aprecia cu indulgenta proiecte propuse de organizatii/
persoane cunoscute in raport cu cele necunoscute
Efectul de contaminare – situatia in care cunoasterea punctajului celorlalti evaluatori
influenteaza punctajul acordat de un evaluator pentru un anumit proiect;
17
Eroarea de tendinta centrala - renuntarea la acordarea de punctaje foarte mici sau
foarte mari din precautia de a nu gresi sau de a multumi pe toata lumea.
18
MONITORIZARE SI EVALUARE
Monitorizarea este o functie a managementului de proiect, si in acelasi timp, o activitate
manageriala permanenta si sistematica, care are loc la toate nivelurile (manageriale si
operational) si care asigura colectarea, analizarea si utilizarea informatiei cu scopul de a
asigura controlul managerial si luarea deciziilor in cadrul proiectelor.
Matricea logică este alcătuită din patru coloane şi patru linii cu ajutorul cărora vom defini două
concepte:
19
Logica verticală – care evidenţiază ceea ce urmează să se realizeze prin proiect, clarifică relaţiile
cauză-efect şi subliniază supoziţiile (aspecte exterioare ale proiectului care nu pot fi controlate de
echipa de proiect).
Logica orizontală – care urmăreşte măsurarea efectelor proiectului şi a resurselor utilizate în
perioada de implementare, prin precizarea unor indicatori de verificare a obiectivelor şi a surselor
care permit identificarea acestora.
20
La nivelul obiectivelor generale nu există supoziţii, căci astea au un grad foarte mare de
generalitate şi se îndeplinesc prin conlucrarea mult mai multor proiecte şi programe, iar numărul
factorilor externi ar fi prea mare şi nu toţi au legătură cu proiectul propus.
Pre-condiţiile reprezintă condiţiile iniţiale, independente de proiect, care trebuie să fie îndeplinite
înainte de începerea activităţilor şi fără de care implementarea proiectului nu este posibilă. Ele
răspund la întrebarea „Ce trebuie să existe pentru ca proiectul să poată începe?”
De exemplu, în cazul unui proiect care propune reabilitarea unei clădiri ce urmează a primi o
destinaţie socială, precondiţiile ar putea fi:
- Existenţa clădirii în patrimonial Consiliul Local, posibil de reamenajat şi dotat
conform scopului;
- Existenţa unei Hotărâri a Consiliului Local prin care clădirea este destinată scopului
propus;
- Existenţa resurselor financiare pentru co-finanţarea reabilitării clădirii.
21
- numar de intalniri de management efectuate,
- numar de experti mobilizati,
- planuri/ liste de achizitii,
- planuri de monitorizare,
- planul de cheltuieli (lunar/ trimestrial/ anual), etc.
La nivelul activitatilor tehnice, indicatori de monitorizare pot fi:
- numar de kilometri de autostrada construiti;
- numar de persoane instruite;
- numar de cladiri culturale reabilitate;
- numar de strategii de dezvoltare locala realizate;
- numar de echipamente achizitionate
- buget cheltuit pana la data de ...
- numar de persoane angajate pana la data de ...
22
2. Definirea indicatorilor ce cuantifica atingerea obiectivelor/activitatilor/ rezultatelor
3. Estimarea datei la care se considera indeplinite obiectivele/activitatile/ rezultatele
4. Identificarea datei la care se realizeaza monitorizarea
5. Stabilirea procentului de realizare a indicatorilor la data monitorizarii
6. Identificarea potentialelor variatii fata de reperele stabilite initial (daca este cazul)
7. Prezentarea justificarilor si a observatiilor (daca este cazul)
8. Redactarea raportului de monitorizare la data realizarii controlului
9. Trimiterea raportului spre validare catre responsabilii de monitorizare, sau direct
managerului de proiect (conform structurii de monitorizare a proiectului)
10. Stabilirea strategiilor de actiune manageriale si de remediere a factorilor perturbatori
(daca este cazul)
23
B. text principal, care va contine introducerea si obiectivele evaluarii, descrierea modului
cum au fost respectate cele 5 criterii de evaluare (relevanta, eficienta, eficacitatea,
impactul si sustenabilitate), analiza faptelor si interpretarea lor, conform intrebarilor
cheie pertinente fiecarui criteriu in parte;
C. concluzii si recomandari – capitol final separat, unde sunt descrise concluziile –
insotite fiecare de una sau mai multe recomandari
D. anexe relevante, precum termeni de referinta ai evaluarii, evaluatorii, metodologia
folosita, propunerea de proiect, rapoarte si analize ale acestuia, matricea cadru logic,
daca exista, literatura si documentatia consultata, alte anexe tehnice.
Cele de mai sus sunt necesare si utile evaluatorilor de propuneri de proiecte pentru ca le pot
oferi date importante despre modul cum aplicantul si-a structurat, pe de o parte metodologia
de implementare si gestionarea resurselor si pe de alta parte, bugetul alocat fiecarei activitati
in parte.
O metodologie de management de proiect care include date cuprinzatoare privind modul in
care se va realiza monitorizarea proiectului (activitati, resurse, rezultate), precum si o scurta
analiza a riscurilor si modalitatile de gestionare a acestora indica un beneficiar care isi
cunoaste bine nu doar domeniul de activitate, ci si limitarile care ii ingradesc / ii pot ingradi
activitatea.
Indicatorii de monitorizare determinati in baza analizei si contextului proiectului si grupurilor
tinta selectate, bazati pe rezultate cuantificabile ale activitatilor si aliniati, in acelasi timp,
prioritatilor Finantatorului, arata o gandire rationala si realista, facilitand evaluarea acestora,
la momentul in care aceasta va fi necesara.
Indicatorii de evaluare, ca si cei de monitorizare, trebuie sa fie SMART (specifici, masurabili
si tangibili, realisti si incadrati in timp). Ei vor deriva obligatoriu din trio-ul obiective-
activitati-rezultate, in conformitate cu principiile de realizare a Matricii Cadru Logic si cu
principiile managementului ciclului de proiect.
Evaluarea va tine cont de modul cum sunt indeplinite criteriile de evaluare specificate in
Ghidul Solicitantului/ Documentul cadru de implementare/ Strategia sau Programul relevant
si cum sunt urmarite principiile mai sus mentionate legate de diferentele intre monitorizare si
evaluare.
24
CRITERIILE DE EVALUARE:
Relevanta: masoara incadrarea corecta a obiectivelor propuse si a rezultatelor obtinute in
linia de finantare si alinierea acestora cu obiectivele strategice care au determinat crearea
acestei finantari
Intrebarile la care raspunde evaluatorul in sectiunea RELEVANTA sunt:
(Cum) Raspunde proiectul la nevoile si prioritatile din cadrul politicilor europene,
nationale,
regionale si locale?
Se coreleaza obiectivele definite cu problemele socio economice existente (obiective
versus nevoi)?
Care sunt grupurile tinta vizate?
Au fost respectate toate principiile transversal ale UE in recrutarea, selectia,
implicarea, mentinerea si sprijinirea grupurilor tinta? (transparenta, nediscriminarea,
etc.)
Exista aspecte de inovare, egalitate de sanse, TIC, dezvoltare durabila, etc. in cadrul
proiectului?
Exista o relevanta si fata de alte programe, strategii si proiecte care fac ca interventia
sa se pozitioneze intr-o strategie mai ampla vizand o regiune sau un sector?
25
Sustenabilitate: masoara modul de realizare a continuitatii activitatilor generate de proiect
dupa ce se incheie finantarea nerambursabila si aplicabilitatea strategiei de durabilitate, in
conditii limitative de resurse umane si financiare.
In cadrul acestei sectiuni se va raspunde la:
Care este strategia de sustenabilitate a aplicantului / parteneriatului?
Exista o dimensiune tehnica / operationala si una financiara a strategiei de
durabilitate?
Se pot autosustine organizatiile generate de proiect?
Efectele proiectului sunt fructificate pe termen mediu si lung, pentru grupurile tinta
vizate si pentru alte tipuri de beneficiari?
Exista modalitati de multiplicare la nivel local, regional, sectorial si national a
efectelor proiectului?
Se traduc ele in politici publice / legi / strategii la nivel local, regional si national?
Cost/eficienta: efectele obtinute masurate prin intrari, sau „valoarea adaugata obtinuta
pentru banii publici cheltuiti”
Cu ce pret se ajunge din A (situatia in care suntem) in B (situatia pe care ne-o dorim)?
Costurile sunt justificate conform pietei?
Costurile sunt adecvate activitatilor incluse in proiect?
Exista o legatura intre activitati, rezultate si costuri si a fost ea descrisa de catre
solicitant?
Se incadreaza costurile in limitele mentionate in ghidul solicitantului / HG........ si
ordinele ulterioare? Exista o justificare pentru fiecare cost in parte?
Este cofinantarea asumata in limitele precizate? S-au respectat restrictiile bugetare pe
categorii de cheltuieli?
Exista cheltuieli neeligibile? Daca da, au fost ele reflectate separat in buget?
Elemente specifice
Criteriile de evaluare difera de la un program de finantare la altul – proiectele destinate
dezvoltarii infrastructurii vor avea parametrii diferiti fata de cele destinate formarii
profesionale continue, dezvoltarii de strategii, cercetarii-dezvoltarii-inovarii, etc.
Ne referim aici nu doar la aspecte legate de modul cum se exprima relevanta, capacitatea de
implementare / metodologia sau aspectele de cost-eficienta, ci si la modul cum se abordeaza
temele orizontale.
26
De exemplu:
Relevanta pentru un proiect de infrastructura se poate orienta mai mult catre aspectele de
dezvoltare strategica ale organizatiei aplicante si mai putin pe incadrarea intr-un context
international sau intern (strategii, programe si proiecte comunitare, etc.).
Pe de alta parte, metodologia si aspectele bugetare pot avea un cuantum mai mare in evaluare,
ca urmare a faptului ca proiectele de infrastructura au rezultate tangibile si mai usor
masurabile intr-un astfel de context.
In cazul obiectivelor orizontale, este mai probabil ca aspecte precum dezvoltarea durabila si
eficienta energetica vor prima, infrastructura avand un scop general de a deservi toate tipurile
de grupuri tinta, deci implicit respectand egalitatea de sanse. Cu toate acestea, un criteriu de
egalitate de sanse specific infrastructurii este cel legate de construirea sau adaptarea
constructiilor pentru persoane cu dizabilitati (rampe, lifturi, etc.)
27
TEMELE ORIZONTALE
Temele sau principiile orizontale se refera la acele aspecte aplicabile oricarui tip de
interventie din orice sector si la orice nivel, fara de care nu se poate considera completa si
relevanta cerintelor Finantatorului o propunere de proiect sau o interventie in derulare /
finalizata. Pe langa aspecte precum managementul de proiect, selectia grupurilor tinta,
achizitiile, care sunt prin excelenta actiuni transversale, principiile de baza ale functionarii
unui proiect trebuie sa respecte si aspectele legislative legate de eficienta utilizarii resurselor,
accesul egal si nediscriminatoriu la munca si plata, la actiuni de sprijin si formare,
drepturile omului, integritatea si demnitatea persoanei, etc., adica asa numitele teme
orizontale.
In evaluarea propunerilor de proiecte, accentul se pune in special pe:
Egalitatea de Gen / Sanse si
Dezvoltarea durabila.
Cu toate acestea, exista si alte tipuri de obiective orizontale / prioritati transversale, precum:
tehnologia informatiei si comunicatiilor,
inovare,
societate informationala,
dezvoltare locala,
incluziune sociala in general.
28
Abordarea de tip Pro-activ - scopul este de a atinge niste rezultate in plus fata de
conformitate
Niveluri de evaluare:
Nivelul 1 – de baza ‘Proiectul se concentreaza in special pe’ – implica orice tip de actiune
Declaratiile de pozitiva
conformitate cu ‘Proiectul pune accent in mod deosebit pe’ – pentru proiecte care
cadrul legal sunt incearca sa integreze Prioritatea orizontala in sensul „mainstreaming”
un criteriu de ‘Proiectul, intr-o oarecare masura, abordeaza si’ – pentru proiecte care
eligibilitate au adaugat ariei de cuprindere si niste elemente concrete, mergand
dincolo de declaratiile de conformitate cu cadrul legal
‘Proiectul nu se refera la aceasta chestiune’ – in cazul in care nu se
observa vreo relevanta a proiectului fata de prioritatile orizontale si nici
nu se asteapta vreun efect pozitiv al proiectului din adaugarea unor
elemente (dincolo de declaratiile de conformitate cu cadrul legal)
Nivel 2 Contributie Directa – (strict pe baza rezultatelor activitatilor) – ex.
constientizare, activitati cu caracter pregatitor, informare si publicitate
cu caracter specific/sensibilizare; abordare imediata a unuia din
aspectele specifice privind prioritatile orizontale;
Contributie Indirecta – prin intermediul furnizarii activitatilor; ex:
masuri luate pentru inlesnirea participarii la activitati a membrilor
grupului tinta, sau a accesului acestora la beneficiile rezultate din
activitatile cofinantate
Prevederi de tip organizational/procedural – ex. implicarea generala
29
si sistematica a factorilor interesati; definirea unor criterii de selectie
specifice; principiile politicii de personal la nivel de management si de
implementare pe toate treptele „lantului”; accesare sistematica a
expertizei externe/ comitete consultative specifice; finantare de
cercetari/ studii etc. cu scopul de a dezvolta si imbunatati cadrul legal si
de cunostinte de baza; prevederea actiunilor de diseminare a rezultatelor
si de integrare/ mainstreaming.
Nivel 3 Proiectele furnizeaza specificatii/ justificari si mai in detaliu, prin
declaratii textuale pentru acele proiecte care se vor centrate pe (se
denumeste subiectul)
Ele sunt fundamentate tot pe cele 3 directii de mai sus.
30
Experienta aplicantului in proiecte care promoveaza sanse egale, demonstrata prin
proiecte similare implementate cu succes
31
EVALUATORUL – CONSIDERENTE DE PREGATIRE PROFESIONALA,
EXPERTIZA, ABILITATI SI DE ETICA
Acest tip de munca, evaluarea, presupune ingemanarea mai multor expertize si experiente atat
profesionale cat si transversale – greu de decis cat cantitativ si de unde pana unde este
suficient – pentru a fi evaluator.
In plus, la nivel european, evaluatorul este mai degraba o persoana fie din mediul academic,
fie dintr-o profesie cu sau fara dubla calificare universitara, dar cu certitudine genul
autodidact care reuseste sa dobandeasca in plan personal, cunostinte si expertize diferite pe
parcusul vietii profesionale deci experienta acumulata, acest ultim gen fiind sa zicem
preferatul celor din Comisie; concret sunt oameni cu mare experienta practica care pot sa
justifice utlizand metode si tehnici/ instrumente ceea ce analizeaza pe parcursul unei evaluari.
Exista, la nivel european, de multe ori controverse intre a alege evaluatori care sunt
specializati intr-un anumit domeniu de politica publica sau care au capacitati de evaluare mai
generice. In mod ideal, intr-o echipa de evaluare, se incearca imbinarea ambelor seturi de
cunostinte si experiente. Contractantii trebuie sa fie constienti de pericolul angajarii unor
evaluatori care si-au desfasurat activitatea profesionala intr-un singur domeniu specializat si
care au folosit un set limitat de metode si tehnici. Acesta este inca un argument in favoarea
verificarii echilibrului intre abilitati in interiorul echipei de evaluare. Evaluatorii trebuie sa
detina cunostiinte legate de teoriile din sectorul politicilor socio-economice dar si de teoriile
de evaluare.
Exemple de cursuri, pregatire ale expertului evaluator, conform lumii academice: Cursuri de
baza: Analiza politicilor publice, Abordari teoretice ale evaluarii, Sisteme de evaluare;
Cursuri complementare: Comportament organizational, Management public, Politicile U.E.,
Management de proiect, Managementul fondurilor comunitare; Cursuri de aprofundare:
Metode si tehnici de cercetare sociala, Statistica social, Evaluarea programelor publice, ACB
in evaluare; Cursuri de dezvoltare a competentelor transversale: Comunicare publica, Etica
profesionala, Negociere si conflict.
32
Ca o solutie alternative si rapida de pregatire, in contexul actual romanesc, sunt necesare ca
baza de pregatire reala, cel putin urmatoarele cursuri:
Managementul de Proiect,
Analiza Cost Beneficiu,
Achizitii publice,
Accesare fonduri.
La toate acestea, este nevoie insa si de experienta practica pe parcursul unor ani – de aplicat
cele invatate, ca apoi sa putem sa judecam, in cadrul evaluarii si sa facem aprecieri cu caracter
evaluativ asupra proiectelor.
II. Competenta;
Evaluatorii trebuie sa detina si sa aplice experienta, cunostintele si abilitatile necesare
pentru activitatea de evaluare in care se angajeaza
Evaluatorii trebuie sa satisfaca cerintele managerilor contractelor de evaluare in ceea
ce priveste experienta, cunostintele si aptitudinile necesare pentru o anume sarcina
III. Integritatea;
Evaluatorii trebuie sa anunte orice functii sau relatii care ii pot aduce in situatia
conflictului de interese sau care pot crea, in opinia unui observator rezonabil, aparenta
unui conflict de interese
implicarea (ca si proprietar/ detinator, angajat sau sub-contractor) in asigurarea
finantarii, proiectarii, planificarii sau implementarii interventiei publice care este
supusa evaluarii
33
apartenenta la o entitate implicata in comisionarea, aprobarea sau reglementarea in
orice mod a interventiei publice supusa evaluarii
detinerea statutului de “functionar public” in orice capacitate, direct sau indirect legata
de proiect
implicarea in monitorizarea anterioara a interventiei publice in discutie in unele cazuri.
IV. Obiectivitatea;
Evaluatorii trebuie sa se asigure ca constatarile, concluziile si recomandarile lor au o
baza faptica in documentatia pusa la dispozitia lor in scopul evaluarii sau in
interviurile cu actorii principali, fara a se teme sau fara a favoriza influentele externe.
Evaluatorii trebuie sa evite recomandarile nesustinute de concluzii, ca si concluziile
nesustinute de constatari rezultate in urma procesului de evaluare sau avand baze
faptice.
Evaluatorii nu trebuie sa se lase condusi de propriile experiente trecute, intrucat
circumstantele ce inconjoara interventiile publice pot diferi foarte mult.
Evaluatorii trebuie sa asigure un echilibru, manifestand o atentie deosebita pentru
considerarea si documentarea oricaror viziuni diferite din partea tuturor persoanelor
interesate
V. Transparenta;
Metodologia si rezultatele evaluarii interventiilor publice, ca si rapoartele finale ale
acestor evaluari sunt considerate informatii de interes public, conform legii.
Evaluatorii nu trebuie sa faca publice oricare constatari, concluzii sau recomandari
fara acceptul explicit al managerului contractului de evaluare.
Evaluatorii nu sunt “gardienii” transparentei si nu le este permis sa posede un set
personal de criterii de transparenta
VI. Confidentialitatea;
Cu respectarea principiului de transparenta, evaluatorii si managerii evaluarii trebuie
sa se asigure ca constatarile si concluziile si informatiile si documentele pe care
acestea se bazeaza, nu pot fi influentate de persoane sau reprezentanti individuali ai
unor entitati care au interes sau care sunt consultate in timpul evaluarii
Evaluatorii trebuie sa fie atenti ca declaratiile specifice din raportarile de evaluare (atat
scrise cat si verbale) sa nu poata fi atribuite unei anume persoane sau entitati
34
Obligatia de a mentine confidentialitatea nu expira in momentul formularii concluziei
unei sesiuni de evaluare. Confidentialitatea trebuie sa fie mentinuta pentru o minima
perioada stabilita prin legislatia aplicabila.
Evaluatorii care nu reusesc sa pastreze confidentialitatea sunt pasibili de sanctiuni
legale si de plata unor daune-interese in concordanta cu legislatia aplicabila.
VII. Neutralitatea
Evaluatorii trebuie sa-si exercite sarcinile profesionale intr-o maniera neutra din punct
de vedere politic si independenta de orice tip de influente politice si nu vor manifesta,
explicit sau implicit, vreo opinie politica
Evaluatorii trebuie sa se autorecuze in cazul in care obiectul, subiectul, scopul sau
metodologia oricarei misiuni de evaluare poate determina un observator rezonabil sa
traga concluzia existentei unui conflict in materie de afiliere politica sau de convingeri
Evaluatorii trebuie sa manifeste o atentie deosebita ca aceste constatari, concluzii si
recomandari ale lor sa nu fie influentate de nicio manifestare de discriminare pe
motive de nationalitate, gen, rasa, religie, descendenta familiala sau oricare alte
caracteristici protejate de lege
35