Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Eseu:
Tema: Deontologia profesionala a notarului
Disciplina: Deontologia profesionala
Cahul 2021
Dispoziții generale
1. Codul de Etică al notarilor din Republica Moldova (în continuare Cod) este elaborat în
conformitate cu prevederile Legii cu privire la organizarea activității notarilor și potrivit
principiilor Notariatului de tip Latin, reprezentând expresia voinței comunității notariale din
Republica Moldova referitor la menirea notarului în calitatea sa de exponent al puterii de
stat și responsabilitatea înaltă pe care o implică activitatea sa profesională, rezultată din
exigențele deosebite instituite faţă de îndatoririle profesionale ale acestuia. Conduita,
moralitatea şi cultura notarului au o importanţă majoră în procesul de înfăptuire a activităţii
necontencioase, prin competențele conferite de lege, notarul îndeplinind o funcție socială de
mare importanță, dar și având menirea să servească interesului public, să asigure calitatea
activităţii sale profesionale.
2. Codul stabileşte principiile de bază ale eticii profesionale a notarilor, standardele uniforme
de comportament moral și etic al notarului, conforme cu responsabilităţile, onoarea şi
demnitatea profesiei sale, normele de conduită morală şi profesională ale notarului, precum
și în raporturile dintre notari, dintre notari și subiecții de drept.
3. Scopul prezentului Cod este stabilirea celor mai înalte standarde de conduită etică în
procesul de desfăşurare a activităţii profesionale, destinate să garanteze, prin acceptarea lor
liber consimţită, buna îndeplinire de către notar a misiunii sale în vederea contribuirii la
consolidarea unor raporturi sociale şi profesionale corespunzătoare creării şi menţinerii la
nivel înalt a imaginii şi prestigiului profesiei de notar.
4. Notarul are un rol activ în stabilirea raporturilor juridice nelitigioase, prin consilierea
obiectivă și imparțială a solicitanților de acte notariale. Activitatea profesională a notarului
duce incontestabil la instituirea unui climat de securitate și stabilitate juridică, promovând
credibilitate publică în calitatea actului notarial, menit să asigure ocrotirea drepturilor și
intereselor legale ale subiecților de drept. Profesionalismul notarului bazat pe norme de
conduită detaliate, determină ca activitatea profesională a acestuia sa fie parte integrantă a
unui sistem de drept corect și echitabil, caracteristic unui stat democratic de drept.
5. Reglementările prezentului Cod sunt obligatorii pentru toți notarii din Republica Moldova.
Principiile eticii profesionale ale notarului
a) respectă-ți ministerul;
b) îndeplineşte actul notarial doar dacă eşti sigur de corectitudinea și legalitatea acestuia;
clarifică toate detaliile și elimină orice suspiciune înainte de a îndeplini actul notarial; abține-
te de la efectuarea actului notarial dacă ai cea mai mică îndoială referitor la corectitudinea și
legalitatea acestuia;
c) așează adevărul mai presus de orice;
d) lucrează cu prudență;
f) consiliază cu buna-credință;
e) principiul nediscriminării;
Conduita notarului
8. Notarul are vocaţia de a proteja interesele cetăţenilor, ale comunităţii din care face parte
şi ale statului. Notarul facilitează şi contribuie la crearea unui sistem de securitate juridică în
stat, la stabilirea încrederii societăţii în lege și echitate.
10. Notarul se va implica activ şi va depune toate eforturile pentru apărarea şi promovarea
prin comportamentul său în orice circumstanţe a imaginii favorabile profesiei sale. În acest
sens notarul va conştientiza consecinţele posibile ale comportamentului său profesional şi
ale actelor îndeplinite în exercitarea profesiei. Promovarea unei imagini favorabile profesiei
se realizează prin asigurarea unei prestaţii de calitate.
11. Notarul are obligaţia să se abţină de la fapta proprie, să nu încurajeze sau să sprijine în
orice fel actele ori faptele altora, de natură să discrediteze, submineze sau denigreze, direct
ori indirect, încrederea publică în profesia de notar, încrederea în Camera Notarială,
încrederea în alt coleg notar.
13. Notarul nu trebuie să înfăptuiască, în interes personal sau în interesul unui terţ, acțiuni
ce ar putea pune la îndoială imparţialitatea și/sau independenţa sa, care ar compromite
notarul în faţa opiniei publice, sau care ar leza imaginea și prestigiul profesiei de notar.
Notarul trebuie să evite orice influenţe personale asupra activităţii sale.
14. Misiunea notarului este aceea de a evita litigiile între oameni, în acest scop, notarul îşi va
desfăşura activitatea profesională echilibrat și cu maximă atenţie, întotdeauna adecvat
cazului concret, actele instrumentate având un conţinut clar şi cursiv, şi va da dovadă de
cinste şi corectitudine în orice circumstanţe.
15. În relaţiile cu solicitanții actelor notariale, cu colegii notari, cu autorităţile statului sau cu
Camera Notarială, notarul va fi politicos şi amabil, va încerca să păstreze demnitatea
personală şi un comportament echilibrat, în orice situaţie.
17. Notarul este obligat să cunoască legislaţia aplicabilă actelor sau procedurilor
instrumentate, deciziile și recomandările Camerei Notariale si Ministerului Justiţiei, să fie la
curent cu doctrina şi jurisprudenţa relevantă, precum şi să îşi îndeplinească obligaţia de
formare profesională continuă. Este în răspunderea notarului să asigure perfecţionarea
continuă a angajaţilor săi.
18. Notarul va contribui la sporirea cunoștințelor stagiarilor săi, prin împărtășirea experienței
profesionale cu ei, garantând în viitor completarea rândurilor notarilor cu persoanele de
înaltă pregătire profesională.
19. Notarul are dreptul şi obligaţia, în limitele posibilităţii, de a contribui la dezvoltarea
profesiei prin schimb de cunoştinţe şi experienţă, publicând articole în publicaţiile ştiinţifice
şi profesionale etc.
21. Notarul poate avea notari stagiari și angaja personalul tehnic și de specialitate, cu
condiția să nu afecteze în niciun fel principiul îndeplinirii personale a atribuțiilor sale. Notarul
nu va delega către alte persoane decât angajații săi, notarii stagiari atribuțiile privind
efectuarealucrărilor de secretariat, inclusiv a lucrărilor cu caracter tehnic, pregătirea
proiectelor de documente, multiplicarea documentelor.
22. În activitatea sa, notarul va asigura respectarea drepturilor și intereselor legitime ale
persoanelor, fără deosebire de rasă, naţionalitate, origine etnică, limbă, religie, sex,
apartenenţă politică, avere, origine socială sau orice alt criteriu, în condiţiile legii.
23. Buna reputaţie a notarului constă în respectarea continuă a normelor de morală şi etică
profesională.
24. Notarul trebuie să fie în stare să răspundă pentru riscurile în cadrul activității sale
profesionale, prin încheierea în acest sens a contractului de asigurare obligatorie de
răspundere profesională în condițiile legii.
25. Notarul va menține în cadrul biroului său, precum și în întreagă comunitate notarială, un
climat etico-moral adecvat, un nivel înalt de comunicare și comportament civilizat.
26. În cadrul activității sale profesionale, ținuta notarului trebuie să fie mereu curată,
îngrijită, decentă.
31. Notarul trebuie să desluşească raporturile juridice reale dintre părţi, să consilieze
solicitanții actelor notariale cu bună-credinţă, în mod corect, dezinteresat şi nepărtinitor, să
explice acestora într-un mod clar, exact şi onest consecinţele şi efectele actului notarial sau
procedurii notariale solicitate. Informaţiile transmise solicitanților trebuie să fie exacte,
veridice, să respecte secretul profesional şi să fie în concordanţă cu prevederile legale şi cu
bunele moravuri.
34. În întreaga sa activitate, notarul va pune interesele legale ale solictanților actelor
notariale mai presus decât interesul personal, va urmări adevărul, va promova dreptatea, va
menține în raporturile cu solicitanții actelor notariale independenţa și imparţialitate.
Imparţialitatea notarului trebuie să fie inclusiv de natură a compensa absenţa sau
dezechilibrul de informaţii între părţi.
35. Notarul urmează să dea dovadă de respect, tact și corectitudine faţă de solicitantul
actului notarial în cadrul atribuțiilor sale profesionale, nu trebuie să admită acțiuni nedemne
sau ofensatoare și nici să neglijeze interesele legale ale solicitantului, trebuie să manifeste un
comportament civilizat de comunicare, să fie politicos și delicat, să încerce să mențină
echilibrul și demnitatea personală în orice situație, să aibă un aspect exterior adecvat
prestigiului profesiei exercitate.
36. Notarul este obligat să mențină o relație de confidenţă cu solicitantul actului notarial,
vizând informațiile obţinute în timpul îndeplinirii activității profesionale sau de altă natură,
ce poartă un caracter de confidențialitate.
37. Notarul va informa solicitantul actului notarial despre valoarea taxei de stat şi a plății
pentru asistența notarială care vor fi percepute, modalităţile legale de plată, scutirile și
reducerile stabilite de lege.
40. Notarul trebuie să respecte dreptul solicitantului actului notarial de a consulta un alt
notar, un membru al unei alte profesii sau orice altă persoană competentă şi să colaboreze
cu aceasta, dacă i se solicită. Dacă interesul o cere, notarul poate, fără autorizarea
solicitantului, să se consulte cu un alt notar, un membru al unei alte profesii sau orice altă
persoană competentă, în soluţionarea unei probleme juridice.
42. Notarul este în drept să ceară solicitantului actului notarial respectarea ordinii publice,
ordinii sanitare în biroul său, să păstreze liniștea, să nu folosească telefoanele mobile, să nu
efectueze înregistrarea audio sau video în biroul său fără acordul notarului.
43. Notarul și angajații lui sunt în drept să apeleze la organele de politie și/sau organizațiile
de pază, în cazuri de conflict, dacă solicitantul actului notarial provoacă dezordine prin
gălăgie, strigăte, lexic indecent, nu se conformează la respectarea solicitării notarului de a
păstra liniștea și alte cazuri similare.
44. Notarul are dreptul şi obligaţia de a colabora cu autorităţile statului, în limitele stabilite
de lege.
46. În procesul îndeplinirii atribuțiilor sale profesionale, notarul are dreptul să aibă acces
nestingherit la informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea activităţii sale și, în
acest scop, se bucură pe deplin de sprijinul acordat din partea organelor emitente ale
documentelor solicitate.
49. Pentru o conlucrare laborioasă cu autoritățile care exercită supravegherea activității sale
profesionale, în scopul de a asigura cadrul corespunzător pentru perfecționarea nivelului
profesional al notarilor, sporirii calității actului notarial și întăririi autorității și prestigiului
profesiei de notar, notarului îi revin următoarele sarcini:
b) să-și mențină la nivel înalt și să-și perfecționeze continuu nivelul profesional, prin
autoinstruire și instruire continuă, participarea la cursuri de calificare, seminare, schimburi
de experiență;
g) să sesizeze Ministerul Justiției despre imixtiunea sau alte fapte care aduc atingere
profesiei de notar admise din partea autorităților statului, altor organe competente.
50. Notarul, fiind ales în organele Camerei Notariale, va avea grijă să garanteze
independenţa membrilor Camerei faţă de autoritățile statului și obiectivitatea lor. În cazul
obținerii informației relevante, notarul va întreprinde toate măsurile posibile pentru a opri
intervenția ilegală în activitatea profesională a notarului din partea organelor administrative
sau a unor oficialități.
51. Raporturile dintre notari se vor întemeia pe principii de respect reciproc, încredere și
colaborare profesională, seriozitate și sinceritate, corectitudine, prin manifestare a tactului,
politeței și bunăvoinței, fără manifestări de orgoliu, egoism și comportament inechitabil.
52. Notarul trebuie să îşi informeze colegii despre situaţiile ce pot afecta activitatea comună,
precum şi despre alte probleme de solidaritate profesională.
53. Notarul va răspunde favorabil, rapid și eficient solicitărilor colegilor săi, legate de
activitatea profesională, şi îi va ajuta în situaţii dificile, în limita posibilităţilor sale. Notarul va
ţine cont de opiniile şi practicile colegilor în măsura în care acestea nu contravin principiilor
generale cuprinse în lege și în prezentul cod.
55. Notarul va evita disensiunile în raport cu colegii notari. La apariția unui conflict, va
încerca să-l rezolve printr-un consens.
56. Constituie o îndatorire colegială atenţionarea făcută personal şi cu tact acelui notar care,
prin atitudinea sa şi/sau modul de instrumentare a actelor ori de îndeplinire a procedurilor
notariale, aduce atingere probităţii profesionale sau intereselor solicitanților actelor
notariale.
b) perceperea unor plăți pentru asistența notarială sub nivelul minim stabilit, precum şi
acordarea unor reduceri/scutiri de plăți pentru asistența notarială, nepermise de lege;
c) culegerea de informații, prin diverse mijloace, despre activitatea notarilor din aceeaşi
circumscripţie, pentru a cunoaşte ponderea, mărimea veniturilor şi solicitanții actelor
notariale;
h) practicile de a alege actele a căror încheiere notarul le constată după caracterul oneros al
plăților pentru asistența notarială, îndrumând solicitanții actelor notariale cu plăți modice
sau gratuite la orice alt notar;
î) neefectuarea tuturor verificărilor prevăzute de lege pentru întocmirea unui act sau pentru
îndeplinirea unei proceduri notariale sau fapta de a nu solicita părții prezentarea tuturor
documentelor relevante pentru lămurirea raporturilor juridice şi a conţinutului integral al
actului ori procedurii notariale;
k) refuzul sau eschivarea de la încheierea actului notarial care trebuie realizat prin deplasare
în afara sediului biroului notarului, îndrumarea, în acest caz, a solicitanților la alt notar;
m) deschiderea biroului notarului în imediata vecinătate a altui birou notarial în funcțiune (în
același imobil sau la o distanță de minimum 250 metri) fără o prealabilă confirmare în formă
scrisă a notarului ce funcționează în biroul deschis inițial, depusă la Camera Notarială;
p) publicitatea prin orice mijloace, inclusiv mass-media şi Internet, a activității sale, calităților
sale profesionale ori biroului săi notarial, inclusiv cu referire la activităţi care nu au o legătură
directă cu activitatea notarului cum ar fi: titlurile de onoare, gradele ştiinţifice, etc.;
r) orice alte acțiuni, atitudini sau altă formă de manifestare a notarului, angajaților săi sau
prin interpuși, cu scopul de a menține sau atrage solicitanții actelor notariale ori de a creşte
veniturile obţinute din activitatea notarială, în detrimentul altor notari.
58. Publicitatea activității sale, calităților sale profesionale ori biroului săi notarial, este
interzisă. Notarul care beneficiază, direct sau indirect, de efectele publicităţii, indiferent cine
este promotorul acestora, este direct răspunzător. Prin publicitate se înţeleg acele acte sau
fapte ale notarului, ale angajaților săi, persoanelor interpuse, indiferent de modalitatea de
realizare sau de durata acestora, care nu sunt permise în mod expres de lege și de prezentul
Cod, în scopul atragerii sau menţinerii solicitanților de acte notariale
Răspunderea
72. Încălcare de etică constituie abaterea care rezultă din prevederile prezentului Cod și nu
poate fi încadrată în abatere disciplinară.
73. Încălcarea normelor deosibit de gravă a normelor de etică va servi drept temei pentru a
sesiza Colegiul disciplinar al notarilor, în conformitate cu art. 52 alin. (3) lit. c) din Legea cu
privire la organizarea activității notarilor.