Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Expert Accesare Fonduri 230512 120143
Expert Accesare Fonduri 230512 120143
fonduri structurale si
de coeziune europene
1
Formatori:
prof. univ. dr. Razvan Catalin DOBREA
conf. univ. dr. Laura Elena MARINAS
PARTEA I. ASPECTE GENERALE
PRIVIND FINANTARILE
EUROPENE
1. Elemente introductive privind
fondurile europene nerambursabile
Intrebari privind finantarile europene nerambursabile
Fonduri
Fonduri naţionale Alte surse de
europene finanţare
nerambursabile
nerambursabile
Prețuri 2018
Domenii specifice pentru finanțarea UE disponibilă 2021 – 2027 (CFM +
NGEU)
Intrebari privind finantarile europene nerambursabile – terminologie
Implementare și
Program Management
Priorități comune Acord de Monitorizare și
Operațional PO (Autoritatea
UE parteneriat Raportare
(PO) de Management
PO – AM PO)
https://mfe.gov.ro/tim
eline-ul-fondurilor-
europenetimeleine-ul-
fondurilor-europene/
Programe in gestiune partajata
Acord de parteneriat = Este documentul strategic național, negociat de fiecare stat membru UE cu Comisia
Europeană, care stabileşte obiectivele tematice de dezvoltare şi alocarea indicativă a fondurilor europene într-o
anumită perioada de programare
Program Operațional (PO) = programe / planuri detaliate în care statele membre stabilesc cum vor fi cheltuite
sumele provenite din cadrul fondurilor structurale și de investiții (FEDR, FSE+, FC, FTJ) în cursul perioadei de
programare. Acestea pot fi elaborate pentru o regiune specifică sau pentru un sector/obiectiv tematic/obiectiv de
politica (de exemplu mediul).
În ceea ce privește obiectivul de cooperare teritorială europeană, sunt elaborate programe operaționale
transfrontaliere sau interregionale.
Statele membre își depun programele operaționale în baza Acordurilor lor de parteneriat. Ambele
documente sunt elaborate de statul membru si aprobate de Comisia Europeană
Autoritate de Management (AM)= structura responsabilă de gestionarea și implementarea unuia sau mai multor
programe operaționale și răspunde pentru utilizarea eficientă, efectivă și transparentă a fondurilor. Responsabilitățile
AMîn sistemul de management și control al fondurilor europene sunt detaliate în lgislatia nationala, in conformitate
cu prevderile comune stabilite la niveul UE. În relația cu beneficiarii proiectelor, AM reprezintă partea contractuală
semnatară a contractului de finanțare ce are ca obiect implementarea unui proiect. Fiecare PO are desemnată o
AM. În general, AM are următoarele responsabilități: lansează apelurile de proiecte, evaluează cererile de finanțare,
semnează contractele de finanțare și modificările acestora, aprobă rapoartele de progres și cererile de plată/
rambursare, efectuează plăți către beneficiari, monitorizează implementarea proiectelor, asigură prevenirea,
constatarea și sancționarea neregulilor.
Organism Intermediar = organism (de regula public), care realizează, pe baza de delegare de la Autoritatea de
Management, in cadrul unui program Operațional
Unde găsesc informații despre oportunitațile de finanțare?
PNRR - http://mfe.gov.ro/pnrr/,
II. MECANISMUL FINANCIAR NORVEGIAN 2014 – 2020 ȘI MECANISMUL FINANCIAR SEE 2014 – 2020
Site-ul MFE - http://www.fonduri-ue.ro/, care are în structura organizatorică:
DG Mecanisme și Instrumente Financiare Nerambursabile – rol de Punct Național de Contact, http://www.fonduri-ue.ro/mfn#implementare-mfn
https://www.eeagrants.ro/
https://oportunitati-
ue.gov.ro/cum-obtin-
finantare/
https://oportunitati-ue.gov.ro
Sursa: proiectul "Dezvoltarea capacității ONG-urilor și a grupurilor informale", finanțat prin granturile SEE 2009- 2014, în cadrul Fondului ONG în România.
Care sunt principalii pasi pt. obtinerea finantarii?
Pentru implementarea obiectivelor si prioritarilor din cadrul diferitelor programe de finanțare, Comisia
Europeana / Autoritățile Naționale Responsabile(Autorități de Management PO sau Organisme
Intermediare PO) responsabile lansează cereri de propuneri de proiecte .
Apelul la proiecte/cererea de propuneri de proiecte este o linie de finanțare, deschisă în cadrul unui
Program Operațional și în cadrul căreia pot fi depuse proiecte în vederea obținerii finanțării europene,
cu tipuri de beneficiari/beneficiari, alocare și durată clar identificate, și care corespunde unei priorități
de investiții/obiectiv specific/axă prioritară stabilite la nivelul programului operațional.
Apeluri cu termen limită de depunere = invitație publică adresată de către AM unor categorii clar
definite de solicitanți în vederea transmiterii cererilor de finanțare în cadrul uneia sau mai multor
priorități de investiții din cadrul PO, până la un termen limită anunțat.
Apeluri cu depunere continuă = invitație publică adresată de către AM unor categorii clar definite
de solicitanți în vederea transmiterii cererilor de finanțare în cadrul uneia sau mai multor priorități de
investiții din cadrul PO, prin depunere continuă, până la epuizarea bugetului alocat.
Apeluri necompetitive
Apeluri competitive
Ce este Apelul la proiecte / Cererea de propuneri de proiecte?
Apelul / Cererea pentru propuneri de proiecte lansata in cadrul unui anumit program
contine de obicei urmatoarele informatii:
Finanțarea UE funcționează cel mai bine acolo unde există o aliniere între
strategia de proiect/obiectivele proiectului dvs. și prioritățile de finanțare ale
diferitelor instrumente si programe
Comisia/Autoritatea de Management (sau Organismul Intermediar) lansează o
cerere de propuneri și răspundeți la aceasta, de obicei completând un dosar al
cererii de finantare (cerere de finantare si/sau Plan de afaceri si/sau alte
documente insotitoare) - de obicei prin intermediul unui portal online
Nu există o modalitate garantată de a obtine finanțarea UE, dar cel mai rapid
mod de a nu-l face este să nu citiți formularele și să faceți ceea ce ”spune” Ghidul
Solicitantului
Finantarea europeana nerambursabila implica un procent de cofinantare proprie
din partea solicitantului de fonduri (% din valoarea eligibila a proiectului care este
asigurata de solicitant/beneficiar - variaza de la un program la altul – ex RO – 2% -
50%)
Trebuie să acordați o atenție deosebită aspectelor legate de ELIGIBILITATE
(eligibilitatea solicitantului si partenerilor / eligibilitatea activităților / aspecte
privind costuri eligibile )
De avut în vedere:
Preturi Curente
Preturi 2018
Un cadru financiar multianual (CFM) 2021-2027 și un Instrument european de redresare (NextGenerationEU -NGEU), care va
stimula temporar forța financiară a bugetului UE prin utilizarea marjei de manevră din bugetul UE pentru obținerea de finanțări
suplimentare pe piețele financiare.
Este asigurata consolidarea programelor-cheie din CFM prin intermediul NGEU, cu scopul de a canaliza rapid investițiile către
domeniile în care sunt cel mai necesare, de a consolida piața unică, de a spori cooperarea în domenii precum sănătatea și gestionarea
crizelor.Un nou obiectiv tematic transversal, intitulat „Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de
COVID-19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei”.
Resursele suplimentare alocate prin NGEU trebuie repartizate rapid către investiții de pe teren și este necesar să producă efecte în
economia reală - data finală de eligibilitate (și pentru resursele suplimentare)=31 decembrie 2023 (pentru cheltuielile efectuate la
nivelul beneficiarilor).
CFM 2021-2027
https://ec.europa.eu/info/sites/default/files/about_the_european_commission/eu_bud
get/mff_2021-2027_breakdown_2018_prices.pdf
Cadrul de finantare al Uniunii
Europene – CFM 2021-2027
Coeziunea economica, sociala si teritoriala – Obiective cheie
1. FEDR,
Convergen FSE+ și 1. investiții
ță FC 1. pentru
investiții finanțat
creștere și
pentru din FEDR,
ocupare
finanțat din FEDR,
creștere și FSE+ și FC
2.
Competitivit FEDR, ocupare
FSE+, FC, FTJ
ate FSE
regională și
ocupare
3.
cooperare
2. cooperare
finanțat 2. cooperare finanțat
FEDR teritorială
teritorială din FEDR teritorială
europeană europeană
europeană din FEDR
PRIORITĂȚI DE INVESTIȚII 2021 - 2027:
Sursa: www.mfe.gov.ro
45
CONCENTRARE TEMATICĂ
25% din FEDR pentru OP 1 (o Europă mai inteligentă)
Nivel national
(reglementari
specifice domeniului
vizat de proiect,
achizitii, relatii de
Nivel UE
munca, salarizare,
reglementari fiscale si
financiare nationale,
reguli nationale de
eligibilitate etc.)
CADRUL NORMATIV
Fondul European pt. Dezvoltare Regionala (FEDR)
FEDR sprijină următoarele obiective specifice 2021-2027:
„o Europă mai inteligentă, prin promovarea unei transformări economice inovatoare și inteligente” („OP 1”) prin: (i)
dezvoltarea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate; (ii) fructificarea avantajelor
digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor și al guvernelor; (iii) impulsionarea creșterii și competitivității IMM-
FEDR urmăreşte urilor; (iv) dezvoltarea competențelor pentru specializare inteligentă, tranziție industrială și antreprenoriat;
„o Europă mai ecologică, cu emisii scăzute de carbon prin promovarea tranziției către o energie nepoluantă și echitabilă,
consolidarea a investițiilor verzi și albastre, a economiei circulare, a adaptării la schimbările climatice și a prevenirii și gestionării riscurilor
(„OP 2”)” prin: (i) promovarea măsurilor de eficiență energetică; (ii) promovarea energiei din surse regenerabile;
coeziunii (iii) dezvoltarea la nivel local a unor sisteme energetice, rețelele și sisteme de stocare inteligente; (iv) promovarea adaptării
economice şi la schimbările climatice, a prevenirii riscurilor și a rezilienței în urma dezastrelor; (v) promovarea gestionării durabile a
apelor; (vi) promovarea tranziției la o economie circulară; (vii) dezvoltarea biodiversității, a infrastructurii verzi în
sociale în cadrul mediul urban și reducerea poluării;
Uniunii Europene „o Europă mai conectată prin dezvoltarea mobilității și a conectivității TIC regionale” („OP 3) prin: (i) îmbunătățirea
conectivității digitale; (ii) dezvoltarea unei rețele TEN-T durabile, reziliente în fața schimbărilor climatice, inteligente, sigure
prin corectarea și intermodale; (iii) dezvoltarea unei mobilități naționale, regionale și locale durabile, reziliente în fața schimbărilor
dezechilibrelor climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere; (iv)
promovarea mobilității urbane multimodale durabile;
existente între „o Europă mai socială prin implementarea Pilonului european al drepturilor sociale” („OP 4”) prin: (i) sporirea eficienței
regiunile acesteia. piețelor forței de muncă și facilitarea accesului la locuri de muncă de calitate prin dezvoltarea inovării și a infrastructurii
sociale; (ii) îmbunătățirea accesului la servicii de calitate și favorabile incluziunii în educație, formare și învățarea pe tot
parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii; (iii) îmbunătățirea integrării socioeconomice a comunităților marginalizate,
a migranților și a grupurilor dezavantajate prin măsuri integrate care să includă asigurarea de locuințe și servicii sociale;
(iv) asigurarea accesului egal la asistență medicală prin dezvoltarea infrastructurii, inclusiv la asistență medicală
primară;
FEDR – tipuri de „o Europă mai aproape de cetățeni prin promovarea dezvoltării durabile și integrate a zonelor urbane, rurale și de coastă
interventii: și a inițiativelor locale” („OP 5”) prin: (i) promovarea dezvoltării integrate în domeniul social, economic și al mediului, a
patrimoniului cultural și a securității în zonele urbane; (ii) promovarea dezvoltării integrate în domeniul social, economic și
infrastructură, al mediului la nivel local, a patrimoniului cultural și a securității, inclusiv în zonele rurale și de coastă și inclusiv prin
dezvoltarea locală plasată sub responsabilitatea comunității.
suport pt. Inovare,
investitii etc. Obiectiv tematic transversal: „Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de
COVID-19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei”
Fondul Social European Plus (FSE+)
FSE Plus componenta SANATATE sprijină următoarele FSE Plus Ocuparea forței de muncă și inovare sociala 2021-2027:
obiective specifice 2021-2027:
promovarea sănătății și prevenirea bolilor, contribuie să dezvolte cunoștințe analitice comparative de înaltă calitate
la eficacitatea, accesibilitatea și reziliența sistemelor pentru a se asigura că politicile care vizează realizarea obiectivelor
de sănătate, sporește siguranța asistenței medicale, specifice menționate la articolul 4 se bazează pe dovezi solide și sunt
reduce inegalitățile în materie de sănătate, relevante pentru nevoile, problemele și condițiile din țările asociate; +
protejează cetățenii de amenințările transfrontaliere să faciliteze schimbul de informații eficace și cuprinzător, învățarea
privind sănătatea și sprijină legislația UE în domeniul reciprocă, evaluările inter pares și dialogul privind politicile în
sănătății. domeniile FSEPlus, pentru a asista țările asociate să ia măsuri
consolidarea pregătirii pentru situații de criză, a gestionării adecvate de politică; + să sprijine experimentările sociale în
acestora și a reacției la acestea în cadrul Uniunii pentru a- domeniile menționate la articolul 4 și să consolideze capacitatea
i proteja pe cetățeni împotriva amenințărilor părților interesate de a pune în aplicare, a transfera sau a extinde
utilizarea inovațiilor testate în materie de politică socială; + (….)
transfrontaliere privind sănătatea + dotarea sistemelor de
sănătate cu mijloacele necesare + sprijinirea legislației
Uniunii în domeniul sănătății;
Obiectiv tematic transversal: „Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și pregătirea
unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei”
Fondul de Coeziune (FC)
Obiectiv tematic transversal: „Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de COVID-19 și
pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei”
Fondul European pt. Pescuit si Afaceri Maritime
(FEPAM) / Fondul European pt. Afaceri Maritime si FEAMAP sprijină următoarele prioritati specifice
Activitati in domeniul Pescuitului (FEAMAP) 2021-2027:
(1) promovarea activităților pescărești
sustenabile și conservarea resurselor biologice
FEPAM /FEAMAP sprijină operatorii în tranziția către
un pescuit durabil ajută comunitățile din zonele de marine;
coastă să își diversifice economiile finanțează (2) contribuția la securitatea alimentară în
proiecte care creează noi locuri de muncă și Uniune prin intermediul unei acvaculturi și al
îmbunătățesc calitatea vieții în regiunile de coastă
ale Europei facilitează accesul la finanțare
unor piețe competitive și sustenabile;
(3) facilitarea dezvoltării unei economii
albastre sustenabile și stimularea prosperității
2021-2027 NU sunt eligibile în cadrul FEAMAP: (a) operațiunile care
permit creșterea capacității de pescuit a unei nave de pescuit sau
comunităților costiere;
care sprijină achiziționarea unui echipament care sporește (4) consolidarea guvernanței internaționale a
capacitatea unei nave de pescuit de a găsi pește; (b) construcția și oceanelor și asigurarea siguranței, securității,
achiziționarea de nave de pescuit sau importul de nave de pescuit,;
curățeniei și gestionării sustenabile a mărilor și
(….) (e) pescuitul experimental; (….)(h) construcția de noi porturi, noi
puncte de debarcare sau noi hale de licitații; (i) mecanisme de oceanelor.
intervenție pe piață care urmăresc să retragă, temporar sau definitiv, Sprijinul acordat de FEAMAP contribuie la
de pe piață produse pescărești sau de acvacultură în vederea îndeplinirea obiectivelor de mediu ale Uniunii, de
reducerii ofertei pentru a preveni scăderea prețurilor sau a crește
prețurile; prin extensie, operațiuni de stocare într-un lanț logistic care
atenuare a schimbărilor climatice și de adaptare
ar produce aceleași efecte în mod intenționat sau neintenționat; (…) la acestea.
Obiectiv tematic transversal: „Promovarea reparării daunelor provocate de criză în contextul pandemiei de
COVID-19 și pregătirea unei redresări verzi, digitale și reziliente a economiei”
Fondul pentru azil, migrație și integrare (FAMI)
FAMI 2021-2027
Obiectivul fondului este de a contribui la o gestionare eficace a fluxurilor de migrație, în
conformitate cu acquis-ul relevant al Uniunii și în conformitate cu angajamentele Uniunii
privind drepturile fundamentale.
Fondul contribuie la următoarele obiective specifice:
consolidarea și dezvoltarea tuturor aspectelor sistemului european comun de azil, inclusiv
a dimensiunii sale externe;
sprijinirea migrației legale către statele membre, inclusiv contribuția la integrarea
resortisanților țărilor terțe;
contribuția la combaterea migrației neregulamentare și asigurarea eficacității returnării și
readmisiei în țările terțe.
Instrument european de redresare:
NextGenerationEU (NGEU)
Scopul declarat: de a
canaliza rapid
investițiile către
domeniile în care sunt
cel mai necesare, de a
consolida piața unică,
de a spori cooperarea
în domenii precum
sănătatea și
gestionarea crizelor
750 de miliarde de EUR
completează bugetul
UE si consolideaza
CFM 2021-2027
Instrument european de redresare: NextGenerationEU (NGEU)
Sprijinirea statelor membre pentru a realiza investiții și reforme, prin
Mecanismul de redresare și reziliență – cea mai importantă componentă, 672,5 miliarde
NGEU Pilonul 1 EUR (dintre care 312,5 miliarde EUR sub formă de granturi, iar 360 miliarde EUR sub formă de
împrumuturi). Sunt susținutei nvestițiile și reformele publice, cu focus pe tranziția către o
economie verde și digitala (pentru acest instrument nu va fi necesară nicio cofinanțare
națională)
Pentru a defini cheia de alocarea pentru prima etapă (2021 si 2022: 70% din fonduri disponibile) se
vor utiliza trei indicatori: inversului PIB-ului pe locuitor raportat la media europeană, populația țării
respective și media ratei șomajului în perioada 2015-2019 relativ la media UE.
arhitectura propusă pentru Programele Operaționale 2021-2027, așa cum a fost aprobată în data de 27 februarie 2020 prin Memorandumul cu tema Programele
operaționale/naționale şi arhitectura instituțională de gestionare a fondurilor europene aferente Politicii de Coeziune 2021-2027
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata
LISTA PROGRAMELOR OPERAȚIONALE – ob. INVESTIȚII PT. CREȘTERE și OCUPARE
Politica de Coeziune și Politica Comună în domeniul Pescuitului
Program OP
O Europă mai
Program Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare OP 1 inteligentă (OP1)
și Instrumente Financiare
Programul Operațional Sănătate OP 1, OP 4
Program Operațional Educație și Ocupare OP 4 O Europă mai Europă mai
Program Operațional Incluziune și Demnitate Socială OP 4, OP 5 conectată (OP3) verde (OP 2)
Program Operațional Dezvoltare Durabilă OP 2
Program Operațional Transport OP 3
O Europă mai
8 Programe Operaționale Regionale OP 1, OP 2, OP
Europă mai
apropiată de
3, OP 4, OP 5 cetățenii săi (OP 5) socială(OP 4)
Programul Acvacultura și Pescuit OP 2, OP 5
Programul Operațional pentru Tranziție Justă OS FTJ
Programul Operațional Asistență Tehnică
OS-JTF
-
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata
OP 1 OP 2 OP 3 OP 4 OP 5 OS FTJ
10% din FSE+ pentru sprijinul pentru tinerii
NEETS
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata
4,5
4
2,57
3,5 0,837
2,5 0,9
2
2,369
3,297
3,085
1,5
2,328
1 1,982
1,615 1,766
1,5 1,348
1,273 1,228 1,184
0,5 1,025 1,008
0,574 0,14 0,584
0,28
0
Perioada 2021-2027 (gov.ro), Programul Operațional Dezvoltare Durabilă - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 1. Dezvoltarea Obiectiv specific FEDR/FC (v)promovarea accesului la apă și a gestionării durabile a apelor;
infrastructurii de apă și apă
uzată și tranziția la o Acțiunea 1.1 Investiții în sectorul apei și apei uzate, pentru a îndeplini cerințele directivelor de mediu
economie circulară Acțiunea 1.2 Gestionarea eficientă a deșeurilor în vederea accelerării tranziției spre economia circulară,
pentru a îndeplini cerințele directivelor de mediu
Prioritatea 2. Protecţia Obiectiv Specific FEDR/FC (vii) creșterea protecției și conservării naturii, a biodiversității și a infrastructurii
mediului prin conservarea verzi, inclusiv în zonele urbane, precum și reducerea tuturor formelor de poluare;
biodiversităţii, asigurarea Acțiunea 2.1 Conservarea biodiversității pentru a îndeplini cerințele directivelor de mediu
calităţii aerului şi remediere Acțiunea 2.2 Îmbunătățirea monitorizării calității aerului pentru îndeplinirea cerințelor de monitorizare și
a siturilor contaminat reducere a emisiilor rezultate din directive (Beneficiar: Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor)
Acțiunea 2.3 Investigarea preliminară și detaliată a siturilor contaminate (Beneficiar: Ministerul Mediului,
Apelor și Pădurilor)
Prioritatea 3 Promovarea Obiectiv specific FEDR/FC (iv) promovarea adaptării la schimbările climatice, a prevenirii riscurilor de
adaptării la schimbările dezastre și a rezilienței, ținând seama de abordările ecosistemice;
climatice şi managementul Acțiunea 3.1 Managementul principalelor tipuri de risc identificate în Planul Național de Management al
riscurilor Riscurilor de Dezastre
Acțiunea 3.2 Îmbunătățirea sistemului de răspuns la risc
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional Dezvoltare Durabilă (PODD) – vers. Ianuarie 2022
Perioada 2021-2027 (gov.ro), Programul Operațional Dezvoltare Durabilă - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 4. Promovarea Obiectiv Specific (i) promovarea măsurilor de eficiență energetică și reducerea emisiilor de gaze cu efect
eficienței energetice, a de seră;
sistemelor și rețelelor Acțiunea 4.1. Îmbunătățirea eficienței energetice
inteligente de energie și intervențiile/măsurile propuse privind sprijinirea marilor întreprinderi, respectiv a IMM-urilor, în acțiunile de
reducerea emisiilor de gaze îmbunătățire a eficienței lor energetice contribuie la atingerea țintei de economii de energie menționată
cu efect de seră mai sus. Acestea vor fi realizate prin intermediul instrumentelor financiare (posibil IF cu parte de grant,) și se
referă la creșterea eficienței energetice inclusiv prin utlizarea surselor regenerabile de energie
Complementaritatea cu PNRR în domeniul eficienței energetice este asigurată, având în vedere că
PODD sprijină eficiența energetică a întreprinderilor prin producția de energie solară și eoliană exclusiv
pentru consumul propriu, iar PNRR finanțează eficienţa energetică în sectorul industrial pentru cel puțin 50
de proiecte, care urmează să fie monitorizate printr-o platformă IT pentru centralizarea și analiza
consumului național de energie
Acțiunea 4.2. Reducerea emisiilor de GES și creşterea eficienţei energetice în sistemele de producere a
energiei termice
1. Modernizarea termoficării urbane, în scopul înlocuirii sistemelor de încălzire cu ardere pe bază de
combustibili fosili solizi.
2. 2. Modernizarea/extinderea reţelelor termice primare şi secundare din sistemele de alimentare cu
energie termică, inclusiv a punctelor termice;
Acțiunea 4.3. Promovarea utilizării surselor de energie regenerabilă
Obiectiv specific FEDR/FC (iii) dezvoltarea unor sisteme energetice, rețele și sisteme de stocare inteligente
în afara rețelei energetice transeuropene (TEN-E) .
Acțiunea 4.4. Sisteme și rețele inteligente de energie
Acțiunea 4.5 Conversia și modernizarea rețelelor de transport și distribuție a gazelor pentru adăugarea în
sistem a gazelor din surse regenerabile și a gazelor cu emisii reduse de carbon
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional Regional – Regiunea Vest _ POR - vers. NOV 2021
Microsoft Word - POR Vest 2021-2027_Draft 3.docx (adrvest.ro)/ http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Programul Operațional Regional – Regiunea Vest - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 1 O regiune Obiectiv specific: Dezvoltarea ecosistemului regional de cercetare, dezvoltare și inovare, care să susțină și
competitivă prin inovare, să stimuleze o creștere economică sustenabilă
digitalizare și întreprinderi Obiectiv specific: Îmbunătățirea accesului, transparentizarea și facilitarea utilizării serviciilor digitale la
dinamice nivelul întregii regiuni.
Obiectiv specific: Creșterea numărului de IMM-uri în regiune, a competitivității și productivității acestora,
prioritar în domeniile de specializare inteligentă, inclusiv prin acces la structuri instituționale și servicii
avansate de sprijin.
Obiectiv specific: Dezvoltarea, diversificarea și perfecționarea competențelor și abilităților specifice ale
resurselor umane
Prioritatea 2 O regiune cu Obiectiv specific: Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al
orașe Smart și o organizațiilor de cercetare și al autorităților public
administrație digitalizată Obiectiv specific: Susținerea aglomerărilor urbane din Regiunea Vest prin utilizarea tehnologilor digitale și
inovative
Obiectiv specific: Dezvoltarea, diversificarea și perfecționarea competențelor și abilităților specifice ale
resurselor umane
Prioritatea 3 O regiune cu Obiectiv specific: Adaptarea regiunii la provocările globale privind schimbările climatice prin
orașe prietenoase cu îmbunătățirea performanțelor energetice și reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră în sectorul
mediul clădirilor.
Obiectiv specific: Creșterea protecției și conservării naturii, a biodiversității și a infrastructurii verzi, inclusiv în
zonele urbane, precum și reducerea tuturor formelor de poluare
Obiectiv specific: O abordare verde și sănătoasă pentru regenerarea orașelor în vederea îmbunătățirii
calității vieții cetățenilor.
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional Regional – Regiunea Vest _ POR - vers. NOV 2021
Microsoft Word - POR Vest 2021-2027_Draft 3.docx (adrvest.ro)/ http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-
2027/
Programul Operațional Regional – Regiunea Vest - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 4 O regiune cu mobilitate Obiectiv specific: Promovarea mobilității urbane multimodale durabile, ca parte a tranziției
urbană sustenabilă către o economie cu zero emisii de dioxid de carbon
Obiectiv specific: Creșterea capacității, calității și atractivității transportului public de
călători, precum și a modurilor alternative de transport, prietenoase cu mediul.
Obiectiv specific: Consolidarea rolului orașelor și municipiilor Regiunii Vest în rețeaua urbană
națională și regională
Prioritatea 5 O regiune accesibilă Obiectiv specific: Dezvoltarea și creșterea unei mobilități naționale, regionale și locale
durabile, reziliente la schimbările climatice, inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea
accesului la TEN-T și a mobilității transfrontaliere
Obiectiv specific: Creșterea conectivității și accesibilității în și din Regiunea Vest, a siguranței
deplasărilor, precum și decongestionarea și fluidizarea traficului în marile aglomerări urbane
Prioritatea 6 O regiune educată și Obiectiv specific: Îmbunătățirea accesului egal la servicii de calitate și incluzive în educație,
incluzivă formare și învățarea pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurii accesibile, inclusiv
prin promovarea rezilienței pentru educația și formarea la distanță și online
Obiectiv specific:
Prioritatea 7. O regiune atractivă Obiectiv specific: Dezvoltarea resurselor turistice naturale existente și valorificarea
patrimoniului cultural la nivel regional în scopul dezvoltării economice și facilitării incluziunii
sociale / Promovarea dezvoltării integrate și incluzive în domeniul social, economic și al
mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului durabil și a securității în
zonele urbane
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente
Financiare POCIDIF – vers. NOV 2021
68100a5732a9b7a9c4ce6c17b42360a1.pdf (gov.ro) / http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Program Operațional Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 1 Susținerea și promovarea unui Actiunea 1. Integrarea ecosistemului național CDI în Spațiul de Cercetare European şi
ecosistem de CDI atractiv și competitiv în internaţional
RO Actiunea 2. Crearea și încurajarea colaborării actorilor din sistemul public și privat în
domeniul CDI
Actiunea 3. Sprijin pentru proiecte în domeniul tehnologiilor avansate
Prioritatea 2 Digitalizare in administratia Digitalizarea în admistrația publică
publica centrala, educație, cultură și mediu Digitalizarea în educație
de afaceri Digitalizarea în cultura (PO contine o Lista orientativă de proiecte identificate de
Ministerul Culturii va răspunde următoarelor nevoi concrete ale sectorului cultural)
Digitalizarea în mediul de afaceri:
Prioritatea 3. Stimularea accesului la Instrumente financiare (inclusiv capital de risc) pt. Intreprinderi
finanțare al IMM-urilor prin utilizarea
Instrumentelor Financiare
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional TRANSPORT - vers. NOV 2021
Publications Office (gov.ro) / http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Program Operațional Transport - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Beneficiari:
CNAIR / CNIR,
Direcțiile regionale de drumuri și poduri,
Poliția rutieră,
Ministerul Transporturilor si Infrastructurii
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional TRANSPORT - vers. NOV 2021
Publications Office (gov.ro) / http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Program Operațional Transport - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 4. Lista de proiecte inclusa in PO Ob. 3.1. Dezvoltarea unei rețele TEN-T, reziliente la schimbările
Beneficiar(i) în parteneriat sau individual: climatice, inteligente, sigure, durabile și intermodale
Creșterea eficienței Compania Națională de Căi Ferate CN CFR SA; Ob. 3. 2 Dezvoltarea și creșterea unei mobilități naționale,
căilor ferate Direcţiile Regionale de Căi Ferate
regionale și locale durabile, reziliente la schimbările climatice,
române
inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-
T și a mobilității transfrontaliere
Prioritatea 5. Operațiuni ce vizează continuarea achizițiilor demarate în OS 3.3 Dezvoltarea și consolidarea unei mobilități naționale,
Creșterea perioada precedentă de programare și finanțarea unor achiziții regionale și locale durabile, reziliente la schimbările climatice,
noi pentru a atinge ținta de 99 trenuri noi ecologice / Actiunile inteligente și intermodale, inclusiv îmbunătățirea accesului la TEN-
atractivității
sunt complementare celor din PNRR T și a mobilității transfrontaliere
transportului feroviar Beneficiari:
de călători Autoritatea pentru Reforma Feroviara (ARF),
Ministerul Transporturilor si Infrastructurii
Parteneriate ale operatorilor feroviari de transport de călători
cu ARF / MTI;
Prioritatea 6. Lista proiecte identificate in PO OS. 2.8 Promovarea mobilității urbane multimodale durabile, ca
Dezvoltarea +Pentru metrou în alte orașe: parte a tranziției către o economie cu zero emisii de dioxid de
mobilității ● Dezvoltarea infrastructurii de transport cu metroul în zona Cluj- carbon
sustenabile în Napoca;
● Pregătirea proiectelor de infrastructură de metrou în Timișoara și
nodurile urbane Iași.
Beneficiari:
Metrorex SA (inclusiv parteneriate cu autoritatile publice
locale);
Autorităţile Publice Locale (inclusiv asocieri ale acestora);
Parteneriate între Autorităţile Publice Locale (inclusiv asocieri
ale acestora) şi CNCFR SA şi/sau ARF / MTI
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional TRANSPORT - vers. NOV 2021
Publications Office (gov.ro) / http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Program Operațional Transport - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 8. Beneficiari:
Dezvoltarea Ministerul Transporturilor
Autoritățile și companiile naționale, regiile autonome, societățile și entitățile naționale
transportului aerian
care administrează și/sau au în concesiune infrastructura aeroportuară
. ARHITECTURA OBIECTIVULUI DE POLITICĂ 4
Programul Operațional Educație și Ocupare
(FSE+)
Educație și Ocuparea
formare forței de
profesională muncă
Incluziune
Sănătate
socială
Prioritatea 4 Investiții pentru a) Continuarea investițiilor în spitalele regionale de urgență: Iași, Cluj, Craiova (faza II) Exemple de acțiuni
construirea spitalelor eligibile: construcție/ dotare
regionale și infrastructuri b) b) Investiții în infrastructuri spitalicești publice noi cu impact teritorial major Exemple de acțiuni eligibile:
spitalicești publice noi cu construcție/ dotare
impact teritorial major
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional SANATATE – POS - vers. NOV 2021
eed35e4a5b15fb5707c4bb60c5b0195d.pdf (gov.ro)/ http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Programul Operațional Sănătate - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 6 Digitalizarea in Observatorul național pentru date în sănătate - operațiune de importanță strategică.
sectorul medical Aplicaţii de telemedicină
Dezvoltarea integrată a unor soluții de e-sănătate,
Prioritatea 7. Măsuri care A. Investiții în infrastructura publică a: unităților sanitare implicate în activități de prelevare și transplant
susțin cercetarea, acreditate, inclusiv a infrastructurii în domeniul terapiilor celulare, structurilor responsabile cu băncile de
informatizarea în sănătate și țesuturi/ celule/ stocarea țesuturilor, a unităților sanitare acreditate HLA, inclusiv a unităților care
utilizarea de metode coordonează activitatea de transplant structurilor sanitare unde se realizează depistarea,
moderne de investigare, diagnosticarea, tratarea pacienților oncologici (ex. centrul de excelență în protonoterapie – acțiune
intervenție, tratament inclusă în OIS tratament cancer). Exemple de acțiuni eligibile: dotare/ modernizare/ reabilitare/
extindere/ construcție
B. B. Investiții în infrastructura publică a: institutelor oncologice Exemple de acțiuni eligibile: dotare
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata - Program Operațional Educatie si Ocupare – POEO – vers.
Prioritatea 1 - Actiuni:
Valorificarea 1.a.1. Crearea unui ecosistem dedicat tinerilor (1.a.1. Crearea unui ecosistem dedicat tinerilor etc.)
1.a.2. Servicii de identificare înregistrare, pregătire şi furnizarea ofertei propriu-zise pentru tineri, inclusiv tineri NEET, prin: -
potențialului tinerilor pe servicii de identificare în vederea înregistrării la ANOFM, precum şi servicii personalizate de informare, consiliere și orientare în
piața muncii carieră și (...)
1.a.3. Activarea potențialului antreprenorial al tinerilor:
1.a.4. Înființarea/ dezvoltarea întreprinderilor sociale de inserție, pentru susținerea tinerilor cu accent pe tineri NEET, inactivi,
șomeri și șomeri de lungă durată
Prioritatea 2 - Îmbunătățirea Actiuni:
participării copiilor la 2.f.1. Dezvoltarea și asigurarea calității sistemului de ÎETC, prin: completarea cadrului de asigurare a calității
educația antepreșcolară și educației timpurii, prin definirea unor standarde minime de program (activitatea psiho-pedagogică și
preșcolară activități le suport), (...); − formarea personalului implicat în evaluarea și monitorizarea asigurării calității; (...)
2.f.2. Diversificarea și flexibilizarea serviciilor de suport socio-educațional prin susținerea de acțiuni/ măsuri
strategice la nivel local pentru îmbunătățirea accesului copiilor cu vârste de la naștere la 6 ani la educația
timpurie
2.f.3. Dezvoltarea sistemului de formare inițială și continuă a cadrelor didactice pentru ÎETC (inclusiv
dezvoltarea mentoratului didactic)
Politica de coeziune
FEN 2021-2027 – programe in gestiune partajata – Programul Operațional EDUCATIE SI OCUPARE – POEO - vers. NOV 2021
2849fedad130dd1ac76b7769ee5bf1fe.pdf (gov.ro), http://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/
Programul Operațional Educație și Ocupare - Oportunitati finantare UE (gov.ro)
Prioritatea 3 - Actiuni:
Prevenirea părăsirii 3.f.1. Susținerea participării elevilor în programe de tip SDS, complementar cu masă caldă, în vederea consolidării competențelor, învățării
remediale și accelerării învățării prin activități educative:
timpurii a școlii și
3.f.2 Pachete personalizate de măsuri în vederea sprijinirii accesului și participării la educație: ➢ Facilitarea transportului elevilor către/ de la
creșterea accesului și unitățile școlare, prin măsuri adaptate fiecărei comunități, ➢ Măsuri de acompaniere în funcție de nevoi pentru copiii care aparțin grupurilor
a participării grupurilor vulnerabile ➢ Dezvoltarea de programe de informare și conștientizare privind participarea la educație, educația incluzivă
dezavantajate la 3.f.3. Îmbunătățirea accesului și a participării la educație a copiilor cu dizabilități și/sau cerințe educaționale speciale (CES), inclusiv la activități
sportive și culturale adaptate
educație și formare 3.f.4.Organizarea unor oportunități variate de dezvoltare profesională pentru personalul didactic, în vederea asigurării unui sistem de educație
profesională incluziv
3.f.5. Dezvoltarea și extinderea Programului „A doua șansă” (ADS)
3.f.6. Intervenții pentru învățământul terțiar ➢ Măsuri de prevenire și combatere a abandonului universitar pentru grupurile dezavantajate/
subreprezentate de studenți
http://mfe.gov.ro/pnrr/
Aprobat la 28/10/2021 Proiecte de investitii PNRR - Reforme si proiecte PNRR.pdf
PNRR
Pilonul I – Tranziția verde
1 — Managementul apei
2 — Păduri și protecția biodiversității
3 — Managementul deșeurilor
4 — Transport sustenabil
5 — Fondul pentru Valul Renovării
6 — Energie
Pilonul II – Transformarea digitală
7 — Transformarea digitală
Pilonul III
Creștere inteligentă, sustenabilă și favorabilă incluziunii
8 — Reforma fiscală și reforma sistemului de pensii
9 — Sprijin pentru mediul de afaceri, cercetare, dezvoltare și inovare
Pilonul IV „Coeziune socială și teritorială”
10 — Fondul local pentru tranziția verde și digitală
11 — Turism și cultură
Pilonul V – Sănătate, precum și reziliență economică, socială și instituțională
12 – Sănătate
13 — Reforme sociale
14 — Buna guvernanță
Pilonul VI –Noua generație
15 — Educație
Planul National de Redresare si Rezilienta (PNRR)
Proiecte de investitii PNRR - Reforme si proiecte PNRR.pdf, https://mfe.gov.ro/pnrr/
Tipuri de beneficiari:
a) ministerele de linie, respectiv SGG responsabile de implementarea reformelor/componentelor de reformă și
proiectelor de investiții și care vor avea responsabilități la nivel global. Aceste ministere, identificate în PNRR
pentru fiecare componentă/reformă sau componentă de reformă, vor avea atât responsabilitatea
implementării/realizării reformelor și, după caz, a proiectelor de investiții identificate în PNRR, cât și
responsabilitatea implementării schemelor de grant (pentru acele componente – reforme sau investiții - pentru
care în PNRR este prevăzută lansarea de apeluri de proiecte/finanțarea de scheme de granturi), situație în care
responsabilitățile ministerelor vor include și responsabilități legate de selecția beneficiarilor de granturi/proiecte,
monitorizarea, verificarea activităților și cheltuielilor, consiliere beneficiarilor finali ai granturilor. Aceste ministere
vor avea responsabilități la nivel global privind implementarea reformelor și investițiilor prevăzute în PNRR care
includ și responsabilități legate de derularea și managementul schemelor de grant care sunt incluse și fac
obiectul unor acorduri de finanțare între MIPE și respectivele ministere; atribuțiile acestor ministere în gestiunea
schemelor de grant prevăzute pentru implementarea diverselor componente ale PNRR sunt similare cu cele ale
unui administrator de schemă de grant sau ale unui Organism Intermediar din politica de coeziune, adaptate
la specificul MRR, dar relația dintre MIPE și ministerul de linie/SGG nu are caracterului unui acord de delegare
b) beneficiarii finali de fonduri din PNRR, pentru proiectele finanțate din PNRR, după încheierea acordurilor de
finanțare și numai după obținerea avizului conform (entități responsabile de execuția fizică și financiară a
reformelor și investițiilor care urmează să fie finanțate și care sunt direct responsabile de targets și milestones
corespunzătoare stabilite în PNRR); în cazul acestei categorii de beneficiari finali va fi utilizat un un model de
contract de finanțare standard, enunțând drepturi și obligații care leagă părțile, cu o mare relevanță pentru
respectarea etapelor și obiectivelor stabilite în PNRR.
PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ (PNRR)
Reguli si cerinte specifice PO si PNRR
Implementarea proiectelor
PO: pt. perioada 2021-2027 se aplica regula N+2 (ultimele plati la 31.12.2029)
PNRR: contractarea proiectelor max. 31.12.2023 (tinta intermediara 70% din fd.
contractate la 31.12.2022), implementare si ultimele plati la 31.12.2026
Cofinantarea din partea beneficiarului
PO: prevazuta in fiecare PO și în fiecare Ghid al Solicitantului; diferă în funcție de
localizare (regiune mai putin dezvoltata, regiune dezvoltata), tipul de beneficiar etc.
PNRR – contribuție proprie a beneficiarului = 0%
Conditiile de accesare a finantarii
Specificate în Ghidurile Solicitantului
Mecanismul financiar
PO: pt. perioada 2021-2027 – mecanismele specifice rambursarii fondurilor platite)
PNRR: alocarea fondurilor în bugetele beneficiarilor (deschiderei de credite)
PARTEA II. INITIEREA SI PLANIFICAREA
PROIECTULUI. ELABORAREA CERERII DE
FINANTARE
Sa ne reamintim ....
1. Intelegerea perspectivei finanțatorului – ”regulile jocului” stabilite de finanțator în cadrul
programelor/liniilor de finanțare/cererilor de propuneri de proiecte/call for projects etc.
- Oportunități de finanțare numeroase si diverse – factor cheie: gestiunea informațiilor și a
surselor de informare
Teste
2 3 4 5
Elaborare/redactare Realizare
1 Cercetare proiect Execuție 6
Idee agreată de conducere Durabilitate
1. PROIECT – concept si caracteristici
Proiectul – concept si caracteristici
Caracteristici ale unui proiect:
CE ESTE UN PROIECT ? are scop – scopul este rezolvarea unei probleme identificate sau
succesiune logică de activităţi coordonate şi schimbarea unei situaţii problematice
controlate, de natură variată, realizate într-o este realist – scopurile trebuie să fie posibil de îndeplinit
manieră organizată metodic şi progresiv,
este unic – reprezintă o soluţie specifică la o problemă specifică,
având constrângeri de timp, resurse şi cost,
destinate obţinerii de rezultate, necesare într-un anumit context
pentru îndeplinirea unor obiective clar definite este limitat în timp şi spaţiu - are un început şi un final bine definite
Set de activități/Activitate cu obiective şi se desfăşoară într-un spaţiu concret
clare şi rezultate anticipate este complex: implică variate abilităţi de planificare şi
Limitat atât de timp cât şi de resursele
financiare, tehnice şi umane implementare;
Planificat din timp şi evaluat la final este colectiv – este derulat de o echipă şi ţinteşte la binele unei
Direcţionat spre soluţionarea unei probleme colectivităţi
Un efort concret, practic, orientat spre un
rezultat poate fi evaluat - conţine obiective măsurabile care pot fi
Punerea în practică a unui proiect evaluate; astfel se poate aprecia dacă am făcut ce ne-am propus,
presupune un moment iniţial şi un moment la calitatea dorită
final al proiectului (durată limitată)
are un anumit grad de autonomie;
un ansamblu de activităţi planificate care se
adresează unei probleme specifice, îşi realizat de către oameni
propune să atingă obiective specifice, în are un ciclu de viaţă determinat, compus din mai multe etape
limite de timp bine definite (are un început şi obligatorii, denumite astfel: identificarea, analiza, formularea
un sfârşit bine determinate) şi beneficiază de proiectului, pregătirea acestuia, evaluarea preliminară a
fonduri limitate proiectului, angajarea finanţării, implementarea, monitorizarea şi
evaluarea finală a rezultatelor proiectului.
Proiectul – cadrul conceptual
Proiectul – tipologie (exemple)
Proiectul – etapele unui proiect
3.Implementarea 4. Monitorizare si
1. Definirea și 2 Pregatirea si
(executia) evaluare
inițierea proiectului Planificarea
Scop: să se asigure că obiectivele proiectului
Scopul oricărui proiect = Se detaliază ceea ce Este faza efectivă de
vor fi îndeplinite; această etapă se
un răspuns direct la o urmează a se realiza în realizare a planului, prin
suprapune în cea mai mare parte cu
Activităţi:
identificarea problemei
stabilirea necesității și Activităţi:
oportunității proiectului formularea scopului
estimarea duratei (obiectivului general) și
proiectului Cerinte Apel/Cerere de a obiectivelor specifice
analiza riscurilor propuneri de proiecte /Ghid stabilirea sarcinilor și a
estimarea bugetului activităților
solicitant
inițial analiza resurselor
analiza necesare îndeplinirii
complementarității sarcinilor Proiectul – etapele unui proiect cu
proiectului cu altele stabilirea echipei de finantare europana
identificarea proiect
deținătorilor de interese planificarea
identificarea calendarului cu
potențialilor parteneri activități
identificarea surselor de dezvoltarea planului
finanțare de monitorizare
elaborarea bugetului
1. Definirea și 2. Pregatirea si
inițierea proiectului planificarea proiectului
Activităţi: Activităţi:
identificarea problemei formularea scopului (obiectivului
stabilirea necesității și oportunității general) și a obiectivelor
proiectului specifice
estimarea duratei proiectului stabilirea sarcinilor și a activităților
analiza riscurilor analiza resurselor necesare
estimarea bugetului inițial îndeplinirii sarcinilor
analiza complementarității stabilirea echipei de proiect
proiectului cu altele planificarea calendarului cu
identificarea deținătorilor de activități
interese dezvoltarea planului de
identificarea potențialilor parteneri monitorizare
identificarea surselor de finanțare elaborarea bugetului
106 2. Definirea si inițierea proiectului
Ideea de proiect
Identificarea problemei și definirea ideii de proiect este prima fază a
pregătirii și elaborării unui proiect/cerere de finanțare
În acestă etapă este necesar a fi furnizate răspunsuri la următoarele
întrebări:
Care sunt nevoile cărora le răspunde proiectul?
Care sunt problemele pe care le va rezolva proiectul?
Cum răspunde proiectul nevoilor identificate și cum contribuie la rezolvarea
problemei identificate?
Ideea de proiect este adaptată contextului în care se va desfășura proiectul/ideea
de proiect?
Ideea de proiect beneficiază de susținerea comunității/conducerii
organizației/locuitorilor ec.?
Care sunt factorii interesați?
Care vor fi partenerii în realizarea proiectului?
1. Definirea și inițierea proiectului
Activităţi:
1. identificarea si analiza problemei
2. stabilirea necesității și oportunității proiectului
3. estimarea duratei proiectului
4. analiza riscurilor
5. estimarea bugetului inițial
6. analiza complementarității proiectului cu altele
7. identificarea deținătorilor de interese
8. identificarea potențialilor parteneri
9. identificarea surselor de finanțare
Identificarea problemei
Iniţierea unui proiect cu finanţare nerambursabilă europeană este dată întotdeauna de
necesitatea rezolvării unei probleme existente la nivelul unui grup, al unei comunităţi sau chiar al
întregii societăţi. Aşadar, înainte de a întreprinde orice alt demers, instituţia trebuie să identifice
problema pe care doreşte să o abordeze şi să se documenteze asupra ei. Problema poate să
consiste, în general, într-o nevoie, o stare de fapt negativă ce trebuie diminuată/redusă,
eliminată sau o stare de fapt care trebuie îmbunătăţită, în urma implementării proiectului. Modul
cum este aleasă problema şi cum este formulat enunţul ei are o importanţă covârşitoare asupra
şanselor de a primi finanţare pentru rezolvarea problemei respective: Problema este orientată
spre nevoi şi nu spre ofertă, este concretă, nu abstractă; este rezolvabilă, nerezolvarea sa are
efecte negative serioase; este urgentă.
Acest proces presupune furnizarea răspunsurilor la întrebări cum ar fi: De ce este această o
problemă/Care sunt cauzele acestei situaţii? (cauze); Cine este afectat de aceasta? (grupurile ţintă ale
proiectului);. Care este impactul problemei asupra grupului ţintă, organizaţiei/ instituţiei? Asupra eficienţei
activităţii organizaţiei? Când se manifestă efectele negative ale acesteia? Este urgentă rezolvarea ei şi
de ce? Este problema rezolvabilă cu resursele disponibile? Care sunt consecinţele nerezolvării problemei?
(consecinţe, efecte); În ce stadiu se va afla problema după terminarea proiectului? Care este este
problema prioritară?
Identificarea, formularea, analiza problemei
Orice proiect pornește de la
identificarea unei
este a oamenilor
probleme/nevoi care trebuie
are efecte negative serioase rezolvată/satisfăcută.
este concretă şi rezolvabilă problema /nevoia este reală
problema /nevoia este concretă, nu abstractă
problema /nevoia este rezolvabilă
este orientata spre nevoi nu spre ofertă
problema /nevoia este urgentă şi are efecte
negative serioase
este urgentă problema /nevoia este a oamenilor, nu a
resurselor
Etapa de
DOCUMENTTARE
Elemente de context
Analiza problemei
Analiza problemelor identifică aspectele negative ale unei
situaţii existente şi stabileşte relaţia „cauză-efect” dintre
problemele existente.
Analiza implică trei paşi:
Definirea clară a cadrului şi subiectului analizei
Identificarea problemelor majore cu care se confruntă
comunitatea/compania/regiunea/ sectorul/grupurile ţintă şi beneficiarii (care
este/sunt problema/problemele?)
Vizualizarea problemelor sub forma unei diagrame cauză - efect (”Arborele
problemelor” sau „ierarhia problemelor”).
Analiza problemei
Importanţa
problemei
Urgenţa
problemei
Fezabilitatea
Punctaj final
Identificarea beneficiarilor direcți/grupurilor
țintă
Beneficiari ai unui proiect = acei Grup ţintă = grupul de oameni care
indivizi asupra cărora proiectul este afectat de o anumită problemă la
are un impact care se referă proiectul, şi din care un
Beneficiarii pot fi: anumit număr este posibil să fie selectat
direcţi (cei pentru care sunt activităţile
proiectului);
ca beneficiari direcţi
indirecţi (care beneficiază în mod acei indivizi asupra cărora proiectul
indirect de pe urma proiectului, prin are un impact direct (ei participă în
schimbarea pe care o facem
beneficiarilor direcţi)
cadrul proiectului)
Identificarea GT se face simultan cu elaborarea analiza problemei/diagrama cauza
efect;
Identifică indivizii/grupurile de indivizi ale căror nevoi/probleme pot fi rezolvate integral
sau parţial prin proiect;
Grupul tintaSe cuantifică, se clasifică şi se localizează geografic.
Identificarea beneficiarilor direcți/grupurilor
țintă
Grup ţintă = grupul de
oameni care este
afectat de o anumită
problemă la care se
referă proiectul, şi din
care un anumit număr
este posibil să fie
selectat ca beneficiari
direcţi
acei indivizi asupra
cărora proiectul are
un impact direct (ei
participă în cadrul
proiectului)
1. Definirea și inițierea proiectului
Activităţi:
1. identificarea si analiza problemei
2. stabilirea necesității și oportunității proiectului
3. estimarea duratei proiectului
4. analiza riscurilor
5. estimarea bugetului inițial
6. analiza complementarității proiectului cu altele
7. identificarea deținătorilor de interese
8. identificarea potențialilor parteneri
9. identificarea surselor de finanțare
Stabilirea necesității și oportunității proiectului –
ANALIZA SWOT
Activităţi:
1. identificarea si analiza problemei
2. stabilirea necesității și oportunității proiectului
3. estimarea duratei proiectului
4. analiza riscurilor
5. estimarea bugetului inițial
6. analiza complementarității proiectului cu altele
7. identificarea deținătorilor de interese
8. identificarea potențialilor parteneri
9. identificarea surselor de finanțare
ANALIZA FACTORILOR INTERESATI (Stakeholders)
Grupuri de
competenta Grupuri
de
Grupuri sprijin
de
interes
Factori interesati
(stakeholders)
Grupuri de
Grupuri de transfer de
decizie; informatii si
comunicare.
ANALIZA FACTORILOR INTERESATI (Stakeholders)
Instrumente utilizate: Tabloul actorilor interesați
Numele actor Modul de Competente Așteptări si Risc pt. proiect
implicare in necesare pt. a interese in proiect
proiect (anticipat) participa la
proiect
Cum poate fi Care sunt pct. Ce are de Cum poate
implicat în proiect forte și câștigat acest influența
competențe/resur actor din negativ/împiedic
se/capabilități pt. participarea la a derularea
a interveni în proiect? proiectului ?
poiect
ANALIZA FACTORILOR INTERESATI (Stakeholders)
Instrumente utilizate: Matricea Factorilor Interesati
Zona A – contine persoanele cu un grad
mare de influenta si extrem de inetersate de
proiect. Cu aces grup trebuie create si
Prin matricea intretinute relatii stranse de colaborare,
Stakeholders trebuie implicat activ in faza de analiza
determinăm (asigurandu-ne ca proiectul satisface nevoile
ce poziție are lor), si informat rapid.
fiecare Zona B – cei cu putina putere in a influenta
Stakeholder evolutia proiectului, insa extrem de interesati
față de de statusul si impactul acestuia vor trebui
informati periodic; consultarea acestora pe
ideea noastră
diferite probleme aparute poate fi benefica
de proiect și in solutionarea acestora.
în ce mod și în Zona C – pentru persoanele din aceasta
ce masură zona trebuie mentinut un nivel ridicat de
afectează satisfactie de-a lungul derularii proiectului;
sau este datorita influentei puternice pe care o au in
afectat de proiect, ne dorim ca suportul acestora sa fie
derularea pastrat.
Zona D – desi cu influenta si interes reduse,
proiectului.
este recomandat ca acest grup sa fie
monitorizat ocazional pentru a putea capta
eventualele schimbari.
Stakeholders vs. PARTENERI
Construirea parteneriatului - un
proces deliberat ce implică
aptitudini specifice, strategii şi
Parteneriatul se asigura pentru: cunoştinţe pe care părţile
implicate trebuie să le
asigurarea durabilităţii proiectului/programului cunoască şi să le folosească.
respectiv;
Activităţi:
1. identificarea si analiza problemei
2. stabilirea necesității și oportunității proiectului
3. estimarea duratei proiectului
4. analiza riscurilor
5. estimarea bugetului inițial
6. analiza complementarității proiectului cu altele
7. identificarea deținătorilor de interese
8. identificarea potențialilor parteneri
9. identificarea surselor de finanțare
Strategia de proiect
Scop:
Sa identifice optiuni alternative posibile sau moduri de a contribui la obiectivul
general
Sa cada de acord asupra strategiilor prioritare bazate pe evaluarea cu ajutorul
criteriilor (tinand cont de metodele actorilor implicati)
Sa concentreze mijloacele proiectului pe ceea ce este cu adevarat important,
eficient si fezabil
Sa identifice o strategie care va permite ca efectele sa se produca dupa ce o
finantare majora s-a terminat
Este important sa se tina cont de:
Punctele de vedere ale diversilor actori implicati mai ales de cele ale beneficiarilor
Contributia, potentialul si capacitatile altor actori importanti implicati si ale donatorilor
Obiectivele urmarite de alte proiecte sau interventii
Factorii care influenteaza viabilitatea unui proiect(politici, economic si financiar, socio-culturali, factori
de mediu si tehnici, etc)
Strategia de proiect
FACTORI EXTERNI
SO TO (exploatarea
(exploatarea punctelor forte în
FACTORI INTERNI
WO TW (diminuarea
(diminuarea punctelor slabe în
vulnerabilităţilor vederea reducerii
interne în efectelor negative
vederea ale materializării
valorificării riscurilor
oportunităţilor identificate)
(Weaknesses)
identificate)
Puncte slabe
Stabilirea necesității și oportunității proiectului ––
definirea strategiei de proiect
Criterii cheie pentru alegerea strategiilor:
Decizia luată în Fezabilitate tehnica
urma analizei Contributia anticipata la obiectivele politicilor cheie, de exemplu
reducerea saraciei sau integrarea economica
SWOT: Impactul asupra mediului
• construim pe Beneficii pentru grupurile tinta( femei, barbati, copii, tineri, si batrani,
PUNCTELE TARI persoane cu dizabilitati)
• eliminăm PUNCTELE Complementaritatea cu alte programe sau proiecte in derulare sau
SLABE planificate; oprtunitati pozitive pentru a construi pe ele
• fructificăm Implicatii ale costurilor capitale si operationale, abilitate locala de a
OPORTUNITĂȚILE acoperi costurile recurente; relatia economica si financiara a
• înlăturăm costurilor si beneficiilor
AMENINȚĂRILE Contributia la construirea capacitatii institutionale
Perspectiva de timp a beneficiilor
Urgenta
Acceptabilitate sociala
DE AVUT IN VEDERE!
Activităţi:
Veniturile
Efecte
Cresterea
REZULTATE
scazute ale
veniturilor
pescarilor
pescarilor
amatori
Mijloace
Cauze Resurse
Formularea scopului (obiectivului general) și a
obiectivelor specifice
Problema = stadiul actual al situației
Scopul = stadiul final la care se dorește să se ajungă
Scopul proiectului este un răspuns direct la problema identificată,
indicând o situație pozitivă, ameliorată a problemei, ca urmare a
proiectului propus.
Scopul trebuie să fie clar şi concis, de așa natură încât să poată fi enunţat
într-o singură propoziţie.
Formularea scopului
enunțul să fie scurt, concis – KISS (Keep It Short and Simple);
este de preferat să se utilizeze și un verb: “să realizeze” sau
“realizarea”;
scopul să fie unul singur;
să nu se impună un anumit mod de soluționare a problemei.
Formularea scopului (obiectivului general) și a
obiectivelor specifice
Obiectivele specifice
- Obiectivele specifice : sunt
obiectivele care trebuie atinse Orice obiectiv trebuie să fie „specific”, în sensul că
prin implementarea
proiectului. Scopul trebuie să este necesar să aibă legatură cu scopul său. Un
fie rezolvarea unei probleme obiectiv care nu ne ajută sa avansăm către scopul pe
centrale (aceea pe care aţi care ni l-am propus, nu îşi are sensul.
analizat-o , inclusiv prin
diagrama Ishikawa) care Obiectivele clar definite constituie cea mai importantă
trebuie definită în termeni de premisă a unui proiect și a desfășurării
beneficii sustenabile pentru managementului proiectului. Oricum, obiectivele nu
grupurile ţintă. trebuie să fie doar specifice, ci și măsurabile,
Defineşte ceea ce dorim sa abordabile, realiste și încadrate în timp (obiective
realizăm prin proiectul nostru SMART).
pentru a rezolva nevoile
grupului ţintă. SMART (specific, măsurabil, posibil de atins,
rezonabil/realist, delimitat în timp – perioada de
derulare a proiectului)
Important: definirea indicatorilor şi ţintelor
Formularea scopului (obiectivului general) și a
obiectivelor specifice
Obiectivele specifice
= formulare SMART
Formularea scopului (obiectivului general) și a
obiectivelor specifice
Activităţi:
1. formularea scopului (obiectivului general) și a obiectivelor
specifice
PLANIFICAEA PROIECTULUI
6. dezvoltarea planului de monitorizare
7. elaborarea bugetului
Planificarea proiectului
Fază
Modul de lucru Timp
Listarea sarcinilor /Activităților = Verb + Complement Jalon
(ACȚIUNE)
Verbul + dimensiunea temporală Complementul = permite
identificarea temelor/activităților și asigură corelarea cu Sarcini
domeniile de acțiune și competențele necesare
Ex.: „a identifica planul de zbor"
Analiza ”verbelor” = pentru defini conținutul
principalelor etape/faze ale proiectului
Analiza ”complementului” pentru a le grupa pe
teme/tematică Domenii de acțiune,
Competențe Grup de sarcini/activități
Ordonarea fazelor pe teme/tematici
Sub-structurarea temelor până la nivel de sarcini și
respnsabil
Listarea jaloanelor O sarcină / activitate = intersecția TIMP/DOMENIU
Planificarea proiectului
Planificarea proiectului nu este o știință exactă: două echipe de lucru diferite ar putea genera
planuri foarte diferite pentru același proiect.
Procesul de planificare a proiectului poate fi parcurs în 5 pași:
identificarea activităților
estimarea duratelor și resurselor
identificarea relațiilor și dependențelor activităților
identificarea constrângerilor (de resurse, de timp) pentru programare
stabilirea programării
O activitate este un element de muncă, efectuat în timpul derulării proiectului, a cărui executare
poate fi încredințată unei persoane fizice competente (sau mai multor membri ai echipei).
Termenul de sarcină este considerat, în general, în planificare, ca fiind sinonim cu
activitate.
Activitatea este un mijioc de a atinge un obiectiv
Planificarea proiectului
Activitățile (sarcinile) se caracterizează prin durate, determinate de
un început și un sfîrșit, identificabile, și prin costuri previzionnale.
Sarcinile pot fi programate pentru a fi executate în serie sau în
paralel, conform cu dependențele lor reciproce.
Dependențele dintre activitățile proiectului prezintă relația de ordine
între două activități succesive, exprimă legătura dintre activități.
Legătura cea mai folosită este cea de tip Sfârșit-Început, adică leagă
evenimentul de sfârșit al activității precedente cu evenimentul de
început al activității următoare. Dependențele logice dintre activități
pot fi definite utilizând o diagramă în rețea a activităților, care
permite identificarea unui drum critic.
Activitățile (sarcinile) trebuie să fie asociate cu așa-numitele repere
de referință (denumite și jaloane. Un reper de referință (jalon)
reprezintă un eveniment intermediar important care survine în
cursul unei realizări, asociat cu obținerea unui rezultat important sau
cu o analiză de stadiu, caracterizată drept critică. Exemple:
începerea sau terminarea sarcinilor critice, terminarea unei faze a
proiectului, terminarea analizelor clientului, furnizarea unui dosar,
recepția unui echipament, decizia de a construi un prototip etc.
Planificarea proiectului
Estimarea duratelor și a resurselor necesare, considerată ca al doilea pas al procesului de
planificare, urmărește să identifice cerințele de timpi și resurse pentru pachetele de
lucrări și pentru activități. Duratele acestora se estimează pe baza experienței
experților sau în funcție de cantitatea de resurse ce contribuie la realizarea lucrărilor.
Totuși, valorile estimate sunt numai cele mai bune aprecieri, fără a fi predicții
perfecte.
Resursele se referă la materiale, mașini, calculatoare, personalul proiectului, resurse
financiare etc. Planificarea resurselor constă în a determina ce fel de resurse sunt
necesare și ce cantități din fiecare resursă, pentru a îndeplini activitățile proiectului.
Cerințele de resurse identificate sunt apoi comparate cu resursele disponibile, cu
încărcarea lor, programarea și controlul acestora.
Identificarea relațiilor și dependențelor activităților. Între toate activitățile necesare
pentru derularea proiectului vor exista anumite relații logice, care vor depinde de
succesiunea logică a acestor activități. Unele dependențe (relații logice)
sunt obligatorii, inerente prin natura lucrării. Acestea implică deseori limitări fizice; de
exemplu, într-un proiect de construcție a unei clădiri, fundația trebuie să fie
construită înainte de înălțarea suprastucturii. Alte dependențe suntdiscreționare, fiind
definite facultativ de echipa de management al proiectului. Aceste dependențe
"discreționare" sunt definite fie pe baza "celor mai bune practici" dintr-un domeniu de
aplicații particular, fie în cazul în care o succesiune specifică este dorită, preferată..
Planificarea proiectului
Relațiile de dependență sau de precedență pot fi de 4 tipuri:
Sfârșit-Inceput (Finish-to-start): activitatea succesoare nu poate
începe decât după ce se termină activitatea predecesoare
Început-Început (Start-to-start):activitatea predecesoare trebuie să
înceapă înainte ca activitatea succesoare să poată începe
Sfârșit-Sfârșit (Finish-to-finish): activitatea predecesoare trebuie să
se termine înainte ca activitatea succesoare să se poată termina
Început-Sfârșit (Start-to-finish): activitatea predecesoare trebuie să
înceapă înainte ca activitatea succesoare să se poată termina.
Aceasta se folosește foarte rar și numai de ingineri profesioniști în
programarea proiectelor. Cea mai folosită este relația Sfârșit-Început
Planificarea proiectului
La programarea cu constrângeri de
Programarea restricționată de resurse este necesară timp prioritatea precumpănitoare este
atunci cînd numai resursele disponibile trebuie utilizate,
iar acestea nu pot fi depășite. Exemple de constrângeri de a termina proiectul la o dată
referitoare la resurse pot fi: disponibilitatea, securitatea, specificată. Aici pot apărea două
considerații culturale, acorduri de muncă etc. categorii de constrângeri:
Deciziile de programare condiționate de disponibilitatea Date impuse pentru terminarea unor
limitată a resurselor (referitoare la datele de început și de livrabile. Astfel de condiționări pot fi
sfârșit) pot fi rezolvate prin nivelarea resurselor (resource cerute de finanțatorul proiectului, de
leveling- l.engl.). Această nivelare constă în reordonarea clientul proiectului sau de alți factori
activităților ținând seama de succesiunea logică și de externi
restricțiile de disponibilitate a resurselor, cu posibilitatea
Evenimente importante sau jaloane
de prelungire a duratei proiectului.
majore. In acest caz, datele specificate
Atunci când o activitate nu poate fi realizată la o anumită pentru terminarea unor livrabile, o
dată din lipsa resurselor, ea este suspendată până când dată ce au fost programate devin date
resursele necesare vor fi disponibile, ceea ce conduce așteptate.
deseori la o durată mai mare a proiectului decât cea
dorită în programarea preliminară.
Activitățile proiectului
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.workbreakdownstructure.com%2F
&psig=AOvVaw30IS3ucKyfInb2AewJzyBK&ust=1621210462266000&source=images&cd=vfe&ved
=0CAMQjB1qFwoTCJj7u9z1zPACFQAAAAAdAAAAABAD
Planificare proiectului -
Crearea WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) bazat pe livrabile
WBS descompune domeniul de aplicare al
proiectului în piese mai ușor de gestionat pentru a
facilita planificarea, organizarea și implementarea.
Nivelurile rezultatelor și sarcinilor proiectului sunt
create pentru a sprijini planificarea, execuția și
monitorizarea proiectelor.
Niveluri principale:
Nivel 0 – proiectul sau rezultatul final.
Nivel 1- principalele rezultate / livrabile și
faze ale proiectului.
Nivel 2 – descompune livrabilele și descrie
principalele categorii activități necesare pt.
obtinerea livrabilelor .
Nivel 3: descopumpune activitățile la nivel de
sub-activități.
Nivel 4: în funcție de necesități
Elementele de pe nivelul cel mai detaliat (cel mai de jos în schema WBS) sunt denumite activități/sub-activități – fiecare este
caracterizat prin definirea lucrărilor de realizat, un responsabil unic, un buget și elemente de termene, fie o durată, fie
legături cu alte pachete anterioare sau posterioare.
Planificare proiectului -
Crearea WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) bazat pe livrabile
Descompunerea livrabilelor proiectului are loc în următorii pași.
Identificarea elementelor majore ale proiectului, care corespund unui ansamblu de sarcini sau unei singure
sarcini. În general, elementele majore vor fi livrabilele proiectului și managementul proiectului.
Totuși, elementele majore trebuie să fie totdeauna definite în funcție de modul în care proiectul va fi
managerizat în realitate. De exemplu, fazele ciclului de viață al proiectelor pot fi utilizate pe primul nivel
de descompunere, iar livrabilele proiectului vor fi repetate pe al doilea nivel. Livrabilele pot fi interne,
externe sau provizorii
Se decide dacă estimații adecvate de costuri și durate pentru activități pot fi dezvoltate pe acest nivel de
detaliere, pentru fiecare element
Se identifică elementele constituiente ale livrabilelor, ca rezultate verificabile. Elementele constituiente
trebuie să fie definite în termenii modului în care vor fi realizate, în realitate, lucrările proiectului.
Rezultatele verificabile pot include servicii, precum și produse. De exemplu, pentru un produs fabricat ca
rezultat al proiectului, elementele constituiente ar putea include diferitele componente idividuale ale
produsului, plus asamblarea finală
Se verifică corectitudinea descompunerii, examinând: a) dacă itemurile de pe nivelul inferior sunt atât
necesare, cât și suficiente pentru finalizarea (realizarea completă) a itemului descompus; b) dacă fiecare
item este definit clar și complet; c) dacă fiecare item poate fi în mod adecvat programat, bugetat și alocat
unei unități specifice o organizației (departament, echipă de lucru, persoană).
WBS – Exemplu
TABLOUL DE ACTIVITĂȚI
Pachet de Rezultat asteptat Sarcini de realizat Responsabil Alte pers. Perioada Resurse/mijloace
activitati implicate necesare
Reabilitarea unui Sala de primire Doc. de achizitie A
Centru de funcțională
Derulare prcedura de A si B
santate
achizitie
Centru de primire
ugente reabilitat si Executie lucrari si dotare Inginer
dotat
Recrutare si rgatire personal Dir. RU
A1 Contactarea organizatiilor 24.11.06 – 30.11.06 Responsabil proiect, Echipă proiect, Umane, timp , materiale, financiare,
/Inscrierea participantilor parteneri
A2 Pregatirea materialelor 24.11.06 – 03.12.06 Responsabil proiect, Echipă proiect, Umane, timp,
Echipă traineri materiale, financiare, informationale
A3 Pregătire şi desfăşurare training 04.12.06 – 07.12.06 Responsabil proiect, Echipă proiect Umane, timp,
materiale, financiare, informationale
A4 Monitorizarea aplicării 04.12.06 –20.12.06 Responsabil proiect, Echipă proiect Umane, timp,
cunoştinţelor dobândite materiale, informationale
A5 Evaluarea proiectului 10.12.06 –22.12.06 Responsabil proiect, Echipă proiect Umane, materiale, timp
DEFINIREA RESURSELOR NECESARE Planificarea resurselor
Procesul de planificare a
resurselor implica
determinarea resurselor
fizice (oameni,
instrumente, tehnici), a
cantităţilor care ar trebui
utilizate şi momentul când
ar trebui să îndeplinească
activităţile proiectului.
RESURSE LEGATE DE PERSONAL.
RESURSE CARE NU SUNT LEGATE
DE PERSONAL (ex. echipamente,
consumabile, transport;
comunicatii; expertize/servicii
specializare etc.
Planificare proiectului -
Activități
Planificare R A C I
R – Responsabil (Executa
Design web C I R I
activitatea)
A – Accountable Programare I C A R
(Autoritate / Decident) Raportare A R C I
C – Consultat administrati
I –Informat vă
Raportare R A C I
financiară
OBS (Organisational Breakdown Structure)
Scop:
stabilirea duratei şi desfăşurării în timp a proiectului
Descriere:
ilustrează activitățile dintr-un proiect, desfășurate întimp, indicând timpii
de începere și respectiv de finalizare, precum și durata acestor activități
pot fi menționate și persoanele responsabile pentru activități
Diagramele cu bare sau diagramele Gantt reprezintă o
modalitate uzuala de reprezentare a unui program de activităţi si
presupun enumerarea activităţilor pe o pagină, de sus în jos, şi,
utiliză o scară temporală, desenarea unei bare orizontale pentru
fiecare activitate - fiecare bară reprezentând durata de realizare
a activităţii respective
Graficul GANTT
Graficul GANTT
Graficul GANTT
Drumul Critic Metoda PERT
Drumul critic (CPM – Critica Path Method) este Metoda PERT (Program Evaluation and
definit ca fiind succesiunea de activităţi Review Technique) este o tehnică de
între care nu există pauze datorate evaluare și de analiză a programelorcare
dependenţei unei activităţi de realizarea utilizează logica rețelei de activități, în care
concomitentă a altora. În acest caz, orice
întârziere în realizarea unei activităţi va însă pentru duratele activităților nu se
duce la întârzierea terminării proiectului. El prevăd valori deterministe (ca în metoda
reprezintă drumul cel mai lung (ca durată) CPM), ci valori probabiliste -ca estimații
din întregul proiect. Data de finalizare a medii ponderate ale duratelor activităților
proiectului pe drumul critic trebuie apoi individuale, care permit calculul estimației
comparată cu termenul limită pentru duratei totale a proiectului, ca durată
proiect. Dacă se termină înainte, e bine. medie. În metoda PERT, pentru fiecare
Dacă nu, trebuie luată în considerare activitate se iau în considerare trei estimări
posibilitatea de reducere a timpului de ale duratelor: durata cea mai optimistă,
realizare a unor activităţi prin utilizarea mai
multor resurse, renegocierea termenului durata cea mai pesimistă și durata cea mai
limită sau oportunitatea realizării proiectului probabilă
respectiv
Planificarea calendarului de activități
Drumul Critic / Diagrama PERT
PLANUL PUNCTELOR INTERMEDIARE
Activităţi:
1. formularea scopului (obiectivului general) și a obiectivelor
specifice
2. stabilirea sarcinilor și a activităților
3. analiza resurselor necesare îndeplinirii sarcinilor
4. stabilirea echipei de proiect
5. planificarea calendarului cu activități
6. dezvoltarea planului de monitorizare
Elaborarea BUGETULUI
Resursele financiare = sumele de bani disponibile / necesare/ desemnate
pentru un scop anume, anterior definit.
Reguli:
Efectuarea oricărei cheltuieli este în strânsă dependență de prevederea acesteia în
bugetul detaliat al proiectului
Structura finantarii
Valoare
Totală
Valoare Valoare
Eligibilă neeligibilă
Contribuție proprie a
Asist. Fin
beneficiarului
Neramburs.
(privată)
1. Directe
a. Personal
a. Deplasare
a. Echipament
a. ........
2. Indirecte (administrative)
EXEMPLE BUGET
Exemplu constructie
buget.xlsx
Este posibila modificarea proiectului/contractului de finantare dupa aprobarea
finantarii si semnarea contractului de finantare ?
Modificari minore:
Modificari de buget (max. 10-20%)
Modificari minore în parteneriat (schimbări de natură juridică dar care oferă
continuitate proiectului - ex. sediul social)
Modificari minore în cadrul activităților etc.
Modificari majore:
Modificari în cadrul parteneriatului (retragere, înlocuire)
Modificari majore ale activităților
Modificari de buget (de ex. realocări mai mari de 20%)
Modificari privind durata proiectului
PRECIZARI:
Condițiile de modificare a bugetului/proiectutui sunt prezentate in Ghidul Solicitantului si
fac obiectul prevederilor CONTRACTULUI DE FINANTARE
4. RISCUL în cadrul proiectelor
Riscul in cadrul proiectelor
Riscul = orice factor extern care poate influenţa în mod negativ succesul proiectului
(timp, buget şi calitate)
Factori externi (ex.): factori naturali, influențe externe,interferența grupurilor de
interese, nepotriviri culturale între activitățile proiectului și mediul în care se desfășoara
etc.
Factori externi de risc: modificări ale legislației, constrângeri bugetare.
Factori interni de risc: de natură financiar=, resurse umane, achiziţii publice, regulamente şi
norme interne, corupția
Orice proiect presupune anumite riscuri
Nivelul riscului şi gradul de probabilitate trebuie analizate şi controlate pentru ca
proiectul să poată fi finalizat cu succes
Riscul in cadrul proiectelor
Activități critice care pot crește riscul în cadrul unui proiect
Etape:
Activitate critică Descriere
1. Identificarea riscurilor
2. Analiza riscurilor Activități critice Fiți atenți la activitățile care sunt pe calea critică. Ele implică un risc mai mare,
deoarece au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului.
3. Elaborarea matricei de gestionare a riscurilor
Activități ale Activitățile furnizorului care au loc la sfârșitul unui proiect risc mai mare decât
IDENTIFICAREA RISCURILOR furnizorului activitățile furnizorului din alte momente. Furnizorii includ atât persoanele cu
contract din afara firmei, cât și angajații din alte zone ale firmei. Deoarece ambele
Categorii de riscuri: sunt mai departe de controlul dvs. decât persoanele din propria echipă, ambele ar
trebui tratate la fel în ceea ce privește riscul pentru rezultatul unui proiect.
• Buget
Membri ai echipei Atribuirea de lucrători lipsiți de experiență pentru a lucra la sfârșitul proiectului
• Timp neexperimentați periclitează data de sfârșit a proiectului, deoarece ei ar putea avea nevoie de mai
mult timp pentru a demara. Minimalizați acest risc programând suficient timp de
• Scop demarare pentru lucrători.
• Resurse Proiecte care durează Proiectele care durează mai mult de un an au mai multe necunoscute și, prin urmare,
• Comunicare mai mult de un an implică un risc mai mare care rezultă din disponibilitatea resurselor, modificările
tehnologice, modificările de piață și așa mai departe.
Prea multe activități Căutați un număr excesiv de activități programate în același timp. Chiar
Identificarea riscurilor se bazează pe răspunsurile la dacă aceste activități sunt efectuate de diferite persoane, când prea multe
care au loc în același
următoarele întrebări cheie: În ce constă riscul şi care timp au loc în același timp, creează un risc în proiect, mai ales spre sfârșitul
sînt caracteristicile sale? Cît de serios trebuie tratat proiectului.
riscul identificat? Ce trebuie făcut pentru a micşora Proiectarea unei Managerii de proiect începători fac greșeala de a lega activitatea înainte
impactul riscului asupra rezultatelor proiectului? planificări în ordinea de conturarea ei. Acest lucru poate duce la confuzie și la o mulțime de
corectă reveniri. Atunci când începeți un nou proiect, listați și grupați mai întâi
Identificarea şi evaluarea riscurilor presupune într-o
activitățile, astfel încât să vedeți întreaga întindere a proiectului și produsele
primă etapă precizarea riscurilor interne (pe care sale finite. Apoi, puteți începe să legați activitățile pentru a ajunge la
echipa proiectului le poate controla şi influenţa) şi a programul ideal.
celor externe (care nu sînt sub controlul participanţilor Ignorarea trecutului Dacă nu înregistrați greșelile din proiect, le veți repeta la proiectele viitoare.
la proiect), iar într-o a doua etapă stabilirea cauzelor Proiectele se finalizează de multe ori prin documente de închidere, cu
care pot conduce la astfel de evenimente scopul de a minimiza repetarea riscurilor în proiectele viitoare.
ALTELE? __________________________
Managementul riscului in proiecte – Măsuri de management al riscurilor
Acceptarea Este un tip de răspuns la risc definit prin neiniţierea unor măsuri de control a riscurilor, potrivit pentru riscurile
riscurilor inerente care au o expunere mai mică decât limita de toleranţă.
Acceptarea se aplică atunci când riscurile identificate la nivel de compartiment sunt asumate de către
persoanele cu funcţii decizionale sau când nu este posibil un alt tip de răspuns la risc.
Acceptarea (tolerarea) riscurilor este un tip de răspuns adecvat pentru riscurile cu o expunere scăzută.
Monitorizarea Este un tip de răspuns la risc caracterizat prin acceptarea riscului cu obligaţia de a-l supraveghea permanent,
riscurilor îndeosebi, de a monitoriza probabilitatea de aparaţie a riscului.
Monitorizarea este o strategie recomandată în cazul riscurilor cu impact ridicat, dar cu probabilitate scăzută de
apariţie.
Riscurile medii situate sub limita de toleranţă vor fi monitorizate
Evitarea riscurilor Acest tip de răspuns la risc constă în eliminarea activităţilor care generează riscul.
Evitarea riscurilor este o strategie aplicată cu precădere pentru activităţile generale (suport), în cazul în care nu
există o altă modalitate de a gestiona riscurile.
Transferarea Această strategie presupune încredinţarea gestionării riscului unei terţe persoane capabilă sau specializată în
(externalizarea) gestionarea unor astfel de riscuri, de regulă, în baza unui contract.
riscurilor Externalizarea riscurilor către un terţ are ca scop o scădere a expunerii la risc a entităţii dar şi o mai bună
gestionare a riscului transferat. .
Transferarea (externalizarea) riscurilor este utilizată în special în cazul riscurilor financiare şi patrimoniale.
Tratarea Acest tip de răspuns la risc presupune luarea unor măsuri de control pentru riscurile inerente care au o expunere
(gestionarea) mai mare decât limita de toleranţă.
riscurilor În vederea gestionării riscurilor vor fi luate în considerare, obligatoriu, riscurile cu expunere ridicată (de culoare
roşie), iar în funcţie de decizia managementului (prin aprobarea limitei de toleranţă) şi riscurile medii (de culoare
galbenă) aflate deasupra limitei de toleranţă
Tratarea (gestionarea) riscurilor este strategia aplicată frecvent pentru majoritatea riscurilor identificate
Managementul riscului in proiecte – PLANUL DE
MANAGEMENT AL RISCURILOR
228
Denumire Descriere Probabilit Impact Expunere Factori Măsuri de Termene Responsa Observati
risc risc ate generato manage de bili i
ri ment impleme
ntare
229 Managementul riscului in proiecte – soluții
alternative – exemple practice
Riscuri interne Soluții
Riscurile interne ca fraude sau greșeli Reducerea apariției riscurilor interne
manageriale sînt mai sporite în organizațiile în se face prin:
care nu există sistem de control intern. Există
mai multe situații care pot duce la apariția unor Instruirea și responsabilizarea echipei;
probleme interne:
Monitorizarea activităților și modul de
Lipsa unor proceduri scrise și formalizate; gestionare a resurselor;
Autoritatea în organizație este atribuită unor Existența procedurilor de lucru –
persoane nepotrivite, de obicei persoane prea
tinere sau fară experiență; managerul de proiect trebuie să se
asigure că echipa elaborează și
Lipsa raportărilor către manageri; dispune de un manual de proceduri
Personalul nu are calificarea necesară sau nu este de lucru, că acest manual este
instruit corespunzător cu poziția pe care o ocupă; cunoscut și respectat de către toți
Lipsa unei culturi organizaționale; membrii;
Problemele personale ale angajaților le pot Existența controlului intern;
afecta capacitatea de decizie;
Efectuarea misiunilor de audit
Conflictele între angajați.
Managementul riscului in proiecte – soluții
alternative – exemple practice
Riscuri externe Soluții
Riscuri externe – evenimente externe care În fața acestor amenințări singurul
pot afecta negativ proiectul. Riscurile externe mod de acțiune la dispozitia unei
sînt situațiile pe care organizația nu le poate organizații este crearea unor strategii
controla, cum ar fi: menite să diminueze efectele riscurilor
Modificarea condițiilor de acordare a finanțării apărute
Modificarea legislației
Calamități naturale;
Crize economice naționale și mondiale.
Constrângeri bugetare
PARTEA III. EVALUAREA SI SELECTIA
PROIECTELOR
1. Intelegerea perspectivei finanțatorului – ”regulile jocului” stabilite de finanțator în
cadrul programelor/liniilor de finanțare/cererilor de propuneri de proiecte/call for
projects etc.
- Oportunități de finanțare numeroase si diverse – factor cheie: gestiunea informațiilor
și a surselor de informare
2. Pregătirea și elaborarea proiectului:
- cerere de finanțare = solicitarea acordării finanțării pentru necesități și obiective
specifice solicitantului care sunt subsumate priorităților și obiectivelor finanțatorului.
- cerere de finanțare aprobată = proiect care trebuie implementat conform informațiilor
din cererea de finanțare
Evaluarea și selecția proiectelor – definiții
Evaluarea proiectelor – procesul de analiză, evaluare a cererilor de
finanțare/proiectelor de investiții, pe baza unor criterii de evaluare și a
unei proceduri predefinite, notarea (acordarea de punctaje) și
ierahizarea cererilor de finanțare/proiectelor de investiții, în funcție de
punctajul obținut. Evaluarea proiectelor include și activitățile de
respingere a cererilor de finanțare/proiectelor care nu corespund
criteriilor de evaluare.
Selecția proiectelor – procesul de decizie privind selectarea unui
număr de proiecte, pe baza evaluării, scorurilor obținute și a fondurilor
disponibile pentru finanțare.
Criteriile de selecție sunt diferite de criteriile de evaluare a proiectelor.
Modalități de selecție – competitive (ierahizarea proiectelor în funcție de
scorurile obținute și finanțarea, în ordine descrescătoare, în limita bugetului
obținut; poate fi impus și un prag minim sub care nu poate fi acordată
finanțarea) și necompetitive. (finanțarea tuturor proiectelor care obțin un scor
cel puțin egal cu un prag minim stabilit în procesura de evaluare și selecție).
Evaluarea proiectelor – elemente de bază
Evaluarea proiectelor în vederea finanțării poate fi descrisă ca o “
analiză independentă a unei intervenţii, în funcţie de rezultatele, impactul şi
nevoile pe care respectiva intervenţie intenţionează să le satisfacă” (sursa -
Comisia Europeană).
Obiectul evaluarii:
Cererea de finantare si anexele acesteia
Cum se evalueaza?
Criterii obiective unitare; trasparenta asigurata prin publicarea acestora in Ghidul
Solicitantului
Conformitatea administrativă
Eligibilitatea proiectului, solicitantilor, activitatilor etc. – criterii de eligibilitate
Evaluarea tehnică și financiară – criterii de evaluare si selectie
Evaluarea proiectelor – elemente de bază
Sunt stabilite în Ghidul Solicitantului, specifice fiecărui Apel la proiecte/Cereri de propuneri de proiecte.
Pot viza:
- organizația solicitant și/sau partenerii să aibă activități într-un anumit sector de activitate și/sau să
desfășoare activități în domenii relevante pentru activitățile propuse în cererea de finanțare și/sau să
dispună de anumite acreditări/expertiză
- Organizația solicitant și/sau partenerii să aibă o anumită localizare geografică și/sau să poată
desfășura activitățile propuse în zonele/regiunile specificate în cererea de finanțare
- Să aparțină unei anumite categorii de organizații (ex. IMM, companie mare etc.) sau formă de
organizare;
- Să fie respectate cerințele privind numărul minim și/sau maxim de parteneri etc.
- Se pot solicita documente suport pentru verificarea acestor axpecte – ex. documente de
înființare, documente statutare etc.
Criteriile de eligibilitate – eligibilitatea activităților
EXEMPLE DE GRILE
POR: POR 2021\02 Anexa 2 Grila CAE 8.3.C.docx
POCU: POCU 2021\Anexa_1_Grila_CAE.pdf
POCU : POCU 2019\Anexa 2 Criterii conformitate admin si eligibilitate.pdf
3. Criterii de evaluare tehnica si
financiara
Criteriile de evaluare tehnică și financiară
Pornind de la aceste categorii de criterii, cele mai utilizate criterii de evaluare tehnică și
financiară în programele finanțate de Uniunea Europeană sunt: Relevanța proiectului;
Sustenabilitate;
Relevanţa
Relevanţa unui proiect reprezintă măsura în care obiectivele stabilite şi planul de implementare propus adresează
corect problemele identificate. Schimbările privind natura problemelor identificate iniţial sau anumite
circumstanţe în care are loc implementarea proiectului, fie acestea fizice, economice, instituţionale sau politice,
pot face proiectul irelevant pentru problemele/nevoile pe care a fost menit să le rezolve. Totodată, relevanța
proiectului presupune că obiectivele proiectilui sunt relevante/se încadrează/susțin realizarea
obiectivelor programului de lucru/programului operațional/priorităților finanțatorului și sau ale
priorităților sectoriale/regionale/naționale/europene în domeniul de finanțare
Eficienţa
Criteriul de eficienţă se referă la cât de bine au fost folosite resursele disponibile pentru a transforma
activităţile propuse în rezultatele intenţionate. Acest criteriu vizează aspecte legate de rentabilitate şi
anume dacă ar fi putut fi obţinute rezultate mai bune prin alte modalităţi şi, în acelaşi timp, mai ieftine.
Criteriile de evaluare tehnică și financiară
Eficacitatea
Criteriul de eficacitate încearcă să identifice dacă proiectul şi-a atins obiectivele stabilite în faza de
programare. Întrebarea cheie este ce beneficiu a adus proiectul în practică, prin raportarea la măsura în
care subiecţii vizaţi au beneficiat în mod real de pe urma produselor sau serviciilor pe care proiectul le-a
făcut disponibile
Impactul
Termenul impact se referă la efectul de ansamblu al beneficiilor aduse de un anumit proiect, asupra unui
număr mai mare de persoane decât principalii beneficiari dintr-un anumit sector, o anumită regiune sau
chiar din întreaga ţară
Sustenabilitatea.
Criteriul de sustenabilitate arată dacă există probabilitatea ca rezultatele pozitive ale proiectului să continue
şi după terminarea perioadei de finanţare nerambursabilă şi totodată, dacă impactul pe termen lung al
programului asupra procesului mai amplu de dezvoltare poate fi menţinut la nivel de sector, regiune sau
ţară
Criteriile de evaluare tehnică și financiară
Ponderarea criteriilor - cele mai frecvente modalități în cazul evaluări itehnice și financiare
presupune acordarea de puncte pentru fiecare criteriu/subcriteriu de evaluare tehnică și financiară.
Pentru fiecare criteriu/subcriteriu este prevăzut un punctja minim și un punctaj maxim. Punctajele
acordate de evaluatori pentru fiecare criteriu/subcriteriu se vor situa între minimum și maximum.
Punctajele prevăzute în grila de evaluare pentru fiecare criteriu reflectă importanța acordată de
finanțator fiecărui criteriu sau subcriteriu.
EXEMPLE:
POR 2021: POR 2021\03 Anexa 3 Grila ETF 8.3 C.xlsx
POCU 2021: POCU 2021\Anexa_2_Grila_ETF1.pdf
POCU 2019: POCU 2019\Anexa 3 Criterii de evaluare si
selectie.pdf
IV. Aspecte practice privind CEREREA
DE FINANTARE
Cererea de finantare
„Elemente esenţiale”
Problema/scop
Activităţi
Metodologia de realizare a proiectului
Modul de realizare al proiectului - parteneri
Evaluare
Buget
,,Elemente de piaţă”
Justificarea proiectului
Contextul proiectului
Finanţări ulterioare/durabilitate
Analiza cost beneficiu
Studiu de fezabilitate (financiară, comercială)
Anexe
Cererea de finantare
Titlul este citit primul în cadrul unui proiect. Va trebui deci să găsiţi ceva
care să-l facă pe finanţator să meargă mai departe. Să includeţi în titlu
ceva care să-l trezească curiozitatea.De obicei titlul trebuie : • să fie
descriptiv; • să scoată în evidenţă rezultatele proiectului şi nu
metodele folosite; • să descrie avantajele pe care le vor câştiga
beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului; • să fie clar, concis
şi uşor de ţinut minte. Titlul poate varia ca lungime; cel mai bine ar fi să
întrebaţi (dacă aveţi posibilitatea) finanţatorul căruia îi veţi trimite
proiectul ce l-a frapat pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima
etapă de finanţare. Sunt finanţatori care au reguli stricte în privinţa
numărului de litere folosite într-un titlu. Se spune că "e bine să foloseşti
zece sau treisprezece cuvinte în titlul proiectului tău". Sursa: Ionuţ
Croitoru, materiale de instruire
Cererea de finantare
EVALUAREA NEVOII
În această secţiune identificaţi ce doare. Trebuie să demonstraţi că aveţi o întelegere clară a
problemei. (Problema)