Sunteți pe pagina 1din 23

COLEGIUL ECONOMIC

„OCTAV ONICESCU” – BOTOŞANI

EXAMEN DE CERTIFICARE A CALIFICĂRII PROFESIONALE A


ABSOLVENŢILOR ÎNVĂŢĂMÂNTULUI LICEAL, FILIERA TEHNOLOGICĂ,
PROFIL: SERVICII
CALIFICAREA PROFESIONALĂ:
- TEHNICIAN ÎN ADMINISTRAŢIE

PROIECT DE SPECIALITATE

„Corespondența cu furnizorii”

Îndrumător proiect,
prof. Agache Gianina Candidat,
Diaconu
Razvan

BOTOŞANI
2023
Argument ............................................................................. pag. 1

Capitolul I. Noţiuni de bază privind corespondenţa


1.1.Forma scrisorii de afaceri……………........................ pag. 4
1.2. Scrisoarea circulară ................................................... pag. 4
1.3. Scopul scrisorii .......................................................... pag. 5
1.4. Redactarea ................................................................. pag. 5
1.5. Concluzii ................................................................... pag. 7

CAPitolul II. Corespondenţa cu furnizorii


2.1. Cererea de ofertă ........................................................ pag. 8
2.2. Oferta .......................................................................... pag. 8
2.3. Nota de comandă ........................................................ pag. 9
2.4. Comanda .................................................................... pag.10

Captolul III. Corespondența cu furnizorii în cadrul S.C. COM S.R.L


3.1.Prezentarea generală………………………………….pag.11
3.2 Tipuri de scrisori comerciale…………………………pag.12

Anexe
Bibliografie ......................................................................... pag. 18

1
Lucrarea intitulată “Corespondenţa comercială cu furnizorii“ cuprinde trei capitole
structurate astfel :

 Noţiuni de bază privind corespondenţa


 Corespondenţa cu furnizorii

În primul capitol, denumit “Noţiuni de bază privind corespondenţa” se prezinta


comunicarea care este absolut necesară şi obligatorie în activitatea economică, iar aceasta
se poate realiza fie verbal - care este o modalitate din ce în ce mai eficientă, fie în scris
(prin corespondenţã).

Noţiunea de corespondenţă include forma scrisă pe care o iau relaţiile dintre două sau
mai multe persoane (de obicei sub forma unor scrisori). După cum scrisorile se adresează
unor persoane juridice sau fizice, acestea alcătuiesc obiectul corespondenţei oficiale sau
private.

Ca disciplină de studiu, corespondenţa are ca obiectiv însuşirea, de către cei care îşi vor
desfăşura activitatea în instituţiile de stat sau private, a principiilor, regulilor, metodelor
şi formelor pe baza cărora se redactează, se prezintă, şi se folosesc scrisorile şi actele
oficiale.

Al doilea capitol cuprinde principalele tipuri de scrisori comerciale utilizate în


corespondență cu furnizorii. În funcţie de destinatarul scrisorii, emiţătorul scrisorii,
obiectivul propus spre a fi realizat.

Acestea sunt :

2
 Cererea de ofertă - care este o scrisoare iniţială emisă de o firmă cu scopul de
a procura produse sau de a obţine executarea unor lucrări sau prestări de
servicii. Este documentul prin care se declanşează efectiv dialogul
precontractual între doi parteneri.
 Oferta - reprezintă scrisoarea de iniţiativă sau de răspuns la o cerere de
ofertă, prin care ofertantul face cunoscut unor potenţiali clienţi (persoane
fizice sau juridice) că pune la dispoziţia acestora mărfuri sau servicii în
anumite condiţii.
 Nota de comanda - poate sã fie însoţitã şi de scrisoarea de ofertã şi va fi
completatã de cumpãrãtor (R) numai cu cantitãţile solicitate. Procedeul acesta
economiseşte timp din partea ambilor parteneri (E şi R).
 Comanda - prin care în urma analizei ofertei, cumpărătorul va manifesta
dorinţa de cumpărare prin transmiterea către ofertant a comenzii de mărfuri
sau servicii.

Al III –lea capitol cuprinde principalele aspecte privind corespondența cu furnizorii la


S.C. Com S.R.L.

În concluzie, corespondenţa economică cuprinde totalitatea scrisorilor şi actelor care


circulă între persoane juridice sau între o persoană fizică şi o persoană juridică, în scopul
stabilirii unor relaţii între ele. Actele emise de o autoritate (persoană juridică) sunt
considerate acte oficiale.

3
Capitolul I
Noţiuni de bază privind corespondenţa

Comunicarea permanentă este absolut necesară şi obligatorie în activitatea socială şi


economicã. Ea se poate realiza fie verbal (o modalitate din ce în ce mai eficientă cu
condiţia ce E să fie un bun cunoscător de Relaţii Publice), fie în scris (prin
corespondenţă).

Corespondenţa oficială se realizează între agenţii economici, înţelegând prin agent


economic:

 persoană fizicã ce desfãşoară o activitate economică pe baza liberei iniţiative;


 o societate comercială;
 o regie autonomă;
 o asociaţie, o fundaţie;
 organe de stat, parlamentare sau guvernamentale.

Corespondenţa în scris se realizează prin circulare, cataloage, liste de preţuri, scrisori


comerciale.

Înţelegem prin corespondenţă comercialã întregul


ansamblu al scrisorilor comerciale schimbate între agenţii
economici sau între agenţii şi persoanele fizice în scopul
de a perfecta diferite activităţi comerciale, economice sau
sociale.

Aceste tipuri de texte se caracterizează printr-un stil al redactării specific, stilul


corespondenţei comerciale.

În ciuda comunicării moderne prin telefon, fax, scrisoarea comercială este de mare
actualitate pentru că prezintã numeroase avantaje:

4
a) evitã reacţiile pripite pentru cã necesitã o reflecţie prealabilã;
b) evitã cheltuieli mari de deplasare ale partenerilor care nu dispun de mijloace (telex,
transport pentru întrevederi);
c) evitã pierderea de timp;

Scrisoarea comercialã mai îndeplineşte şi un important rol economic deoarece ea


reprezintã firma, intreprinderea, în faţa lui R (a destinatarului) şi ajutã la rezolvarea
tranzacţiilor propuse. Ea intrã, de asemenea, în politica de Relaţii Publice.

Scrisoarea comercialã îndeplineşte, de asemenea un rol juridic de seamã fiind acceptatã


drept mijloc de probã în justiţie. S-a prevãzut pãstrarea legalã a corespondenţei
comerciale excesiv de voluminoase a firmelor, concernelor, holding-urilor pe microfilm.

1.1. Forma scrisorii de afaceri este fixă. Ea trebuie sã cuprindă:

 antet - în care sunt menţionate urmãtoatele date: numele complet şi adresa firmei
eminente (Emiţătorul, E), numãrul de referire la înregistrarea în Registrul
Comerţului (numãrul de înregistrare şi datã), cod fiscal, numãr de cont în bancã.
Tot în antet este prezentã emblema firmei emitente (E) în culoarea ei specificã.
 adresa firmei cãtre care se adreseazã (Receptorul, R) va fi scrisã în bloc, nu în
continuare, având menţionate elementele unul sub altul;
 data redactării scrisorii se va menţine în perioada dreaptă, sus pe paginã;
 textul scrisorii se redacteazã începând din partea stângã a paginii, de la acelaşi
nivel. Nu este recomandat a se folosi aliniatul;
 titlul nu se subliniazã;

1.2. Scrisoarea circulară este un tip de scrisoare de vânzare prin corespondenţă, un


text multiplicat pe sute poate mii de exemplare, fãrã a se şti cine va cumpãra în final
produsul trebuie adresatã nominal, deci este nevoie ca E să cunoascã numele complet şi
corect al lui R înainte de a se adresa acestuia. Aceastã scrisoare este redactată într-un
procesor de text. Un element metataxabil absolut indispensabil este semnătura
emiţătorului, care personalizează textul, îi apropie pe E şi R şi, de ce nu, l-ar putea
convinge pe R sã rãspundã afirmativ.

5
1.3. Scopul scrisorii de afaceri este acela de:

 a transmite un mesaj
 a-l determina pe R sã acţioneze

 a atrage simpatia lui R faţã de E

De menţionat cã nu întotdeauna acest scop este atins, ceea ce face ca majoritatea


scrisorilor de afaceri să eşueze din bun început, nefiind în stare sã transmită mesajul
propus. De aceea, e bine de ştiut cã principalele însuşiri ale unei scrisori de afaceri sunt
urmãtoarele:

 claritate (scrisoarea sã fie concepută în mod clar, dupã un plan)


 simplitate (frazele dă fie scurte, frazele lungi pierd din claritate, iar mesajul nu îşi
va atinge ţinta)

 conciziune (planul scrisorii să fie conceput pe puncte, iar acestea să fie tratate pe
rând)

 ton amical (de abordat acolo unde este cazul)

Nu trebuie să lipseascã concluzia finală a textului, pentru ca R să înţeleagă clar ce


solicită E de la el.

1.4. Redactarea este foarte importantã. De felul în care este conceputã o scrisoare de
afaceri depinde realizarea scopului propus de E şi satisfacerea ambelor pãrţi (E şi R).

Se vor folosi cu precãdere unităţi lexicale şi frazeologice aparţinând limbajului


economic şi juridic, termeni specifici, destinaţi comunicãrii într-un anumit sector al
vieţii socio-profesionale. Ideile vor fi prezentate logic, pe aliniate (spaţiul lăsat între
paragrafe va fi dublu).

6
De reţinut că enunţurile lungi, arborescente genereazã un mesaj ambiguu, ceea ce face
ca textul să-şi piardă din claritate. Expunerile preţioase vor fi evitate dar E se va feri, în
acelaşi timp, de exprimări colocviale, vulgare.

Idealul, într-o asemenea scrisoare, este ca să fie exprimate cât mai multe idei în cât mai
puţine cuvinte.

Putem spune că scrisoarea comercială are rol:

 practic
 economic
 juridic.

Corespondenţa comercială/economicã se deosebeşte astfel net de corespondenţa


particulară (specie a literaturii subiective, alături de jurnalul intim, memorii şi
autobiografie) care degajeazã subiectivism, afectivitate, sensibilitate, familiaritate,
nefondare ştiinţifică a ideilor prezentate. Corespondenţa comercialã, dimpotrivă, cu cât
este mai riguros ştiinţifică şi îşi va demonstra ideile, cu atât mai eficientă va fi.

 Abrevierile care se termină la fel ca şi cuvântul se scriu fără punct (dl, dr, dna)
 Abrevierile care se termină altfel decât cuvântul se scriu cu punct (sept., a.m.,
p.m.)
 Folosim virgula după:

 Numerări
 Apoziţie (Dl Popescu, noul nostru... v va anunţa...)
 Atributiva intercalată (Dl Popescu, pe care l-aţi întâlnit, va veni...)
 Vocativ - numele sau titlul (veţi fi de acord, domnilor, să...)

 Folosim punct şi virgulă - în enumerarea unor elemente descrise pe scurt fiecare:

7
Colaboratorii firmei sunt puţini:
Filip, care se ocupă de vânzări; Rãduicã,
care se ocupă de contracte; Mihăilă, care se ocupă de protocol şi ...........
- Folosim două puncte înaintea unei enumerări
- Nu folosim semnul exclamării în scrisorile de afaceri
- Folosim parantezele pentru a include între ele informaţii suplimentare dar nu le
încadrăm prin virgule.

1.5. Concluzii

Conţinutul unei scrisori comerciale se plaseazã pe pagină astfel încât corpul scrisorii să
deţină 2/3 din pagină, restul spaţiului fiind destinat celorlalte elemente de formă.

Părţile unui asemenea text sunt:

a) antet
b) numele şi adresa destinatarului (R)
c) obiectul scrisorii
d) conţinutul - organizat pe trei părţi:

- introducerea, în care se specificã motivul pentru care se corespondează, însoţit de


formule de politeţe
- corpul, unde se prezintă în ordine fãcându-se referire şi la celelalte normative în vigoare
- încheierea, care trebuie s conţină concluzia scrisorii, prezentată într-o formă cât mai
politicoasă

e) semnătura lui E (imediat sub conţinutul scrisorii) însoţită de menţionarea funcţiei


f) ştampila

8
Capitolul II
Corespondenţa cu furnizorii

Corespondenţa cu furnizorii poate avea loc înainte, cât şi după încheierea activităţii
comerciale. În cazul în care se desfăşoară înainte, ea are ca scop:

a) obţinerea de documentaţie necesară pentru alegerea furnizorului;


b) obţinerea de preşuri şi condiţii de plată avantajoase;
c) termene de livrare avantajoase;
d) servicii oferite spre vânzare;

Există mai multe tipuri de scrisori în cadrul corespondenţei cu furnizorii. În funcţie de


destinatarul scrisorii, emiţătorul scrisorii, obiectivul propus spre a fi realizat.

2.1. Cererea de ofertă reprezintă o primă categorie. Printr-o asemenea scrisoare se


solicită cataloage de mostre, eşantioane, liste de preţuri, liste de servicii prestate cu
preţurile aferente, condiţii de livrare a produselor şi de evaluare a serviciilor. Se solicită,
cu alte cuvinte, detalii în funcţii de care se va perpetua sau nu activitatea socio-
economică vizată.
Se mai poate solicita în acest tip de scrisori şi prezentarea devizului pentru un anumit tip
de lucrare (la care nu există listă de preţuri), ca de exemplu mobilarea unei unităţi.

2.2. Oferta
Acest tip de scrisoare este redactat de furnizor (R) şi cuprinde:

a) denumirea exactă a mărfurilor (produselor, serviciilor) oferite;


b) date tehnice caracteristice;
c) eşantioane (dacă este cazul), catalog de fotografii;
d) listă de preşuri cu amănunte despre transport şi condiţii de plată;

9
e) cantitatea care poate fi livrată şi data;
f) ambalajul;
g) durata de valabilitate a ofertei;

Textul ofertei face apel, în redactare, la mijloacele lingvistice ale stilurilor ştiinţific,
tehnic şi administrativ.
Putem considera scrisoarea de ofertă drept o propunere de contract. În situaţia în care
scrisoarea de ofertã este urmatã de comandã din partea destinatarului, ea se transformă
într-un contract de vânzare-cumpărare. Întocmit în spiritul legislaţiei în vigoare, cu
menţiunea diferitelor articole de lege referitoare la activitatea economicã ce urmeazã a se
desfãşura, textul acestui contract se cere redactat în spiritul obiectivităţii stilului juridic
(unităţi lexicale şi frazeologice, particularităţi morfo-sintactice). Nu mai respectând
normele stilului juridic, textul contractului mai sus menţionat va fi clar, precis,
convingător.

Scrisoarea de ofertă poate avea caracter:


a) general (caz în care nu se referă la anumite produse ori clienţi nominalizaţi şi are
structura scrisorii circulare);
b) special (se referă la anumite produse şi este destinatã unor anumiţi clienţi al
căror nume este menţionat).
Ofertele cu caracter general se difuzează, de regulă, prin mass-media, sau direct
clienţilor necunoscuţi cu ocazia manifestărilor publice (târguri, expoziţii, mese rotunde
etc.).

2.3. Nota de comandã

Scrisoarea de ofertă poate să fie însoţită şi de o notã de comandã şi care va fi


completatã de cumpãrãtor (R) numai cu cantitãţile solicitate. Procedeul acesta
economiseşte timp din partea ambilor parteneri (E şi R) şi vine în sprijinul lui E de a-şi
atinge scopul: fiind interesat de oferta propusă, este posibil ca R să accepte produsele,

10
serviciile oferite, dar, din lipsã de timp, sau fiind solicitat de alte afaceri, sã amâne
punerea în practică a hotãrârii de a cumpăra (produsul, serviciul oferit). Nota de comandă
gata pregătită îl poate face să treacă peste aceste impedimente şi să completeze pe loc
cererea lui. În acest caz, mesajul şi-a îndeplinit scopul: E a reuşit să obţinã un contract,
deci l-a mulţumit pe R prin propunerea lui, iar R şi-a acoperit o necesitate în condiţii
bune pentru el şi fărã pierdere de timp.

2.4. Comanda

Dupã emiterea ofertei, beneficiarul mai solicitã, evident, date suplimentare. Furnizorul
face precizãri care nu au fost în ofertã.
Comanda este ulterior ofertei.
Comanda este, de regulã, redactatã pe formulare tipizate, fãcându-se apel la limbajul
artificial. În situaţia în care comanda este telefonicã, ea trebuie urgent urmatã de cea
scrisã.
R poate adresa de formule de mulţumire pentru cã E i-a adresat. Eventual, R poate
trimite alte pliante pentru a sugera o comandã viitoare.
a) furnizorul este de acord sã execute comanda, dar nu deţine toate datele. De aceea, îi
scrie lui E, rugându-l, politicos, sã i le precizeze.
b) furnizorul nu acceptã comanda, situaţie în care este necesar sã-şi motiveze rãspunsul.
Poate menţiona una din urmãtoarele cauze (extrase de noi din mulţimea scrisorilor
comerciale de acest tip):
o s-au terminat produsele din stoc;
o nu mai fabricã aşa ceva din cauza schimbãrii liniei tehnologice/sau a
preţului de achiziţionare a materiei prime;
o preţurile din comandã nu ţin cont de cataloagele trimise;
o este necesarã schimbarea termenului din cauze obiective (de menţionat
cauza)

11
c) furnizorul nu poate executa comanda, situaţie în care este necesar sã-şi motiveze
refuzul.

Capitolul III

PREZENTARE SC.COM SRL

SC.Com SRL a fost infiintata in anul 1995 prin subscrierea unui capital social in
valoare de 200 RON. Societatea este inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului cu
nr. J13/3235/1995, avand codul fiscal nr. RO801316 Durata de functionare a societatii
este nelimitata.

Obiectul principal de activitate il reprezinta comertul cu amanuntul al produselor


alimentare si nealimentare.

Sediul principal este situat pe strada Pandurului nr. 20, iar cel de-al doilea punct
de lucru pe strada Tractorului nr. 16.

Structura organizatorica a SC.Com SRL

Organigrama este cel mai utilizat document organizatoric si la nivelul IMM- rilor,
cu o frecventa sporita in firmele mai mari. Organigrama constituie mijlocul cel mai
frecvent utilizat pentru descrierea structurii organizatorice a unei firme. Ea poate fi
definita ca reprezentarea grafica a structurii organizatorice cu ajutorul anumitor simboluri
si pe baza unor reguli specifice.

Organigrama nu poate fi definita ca o diagrama ce prezinta liniile generale ale


structurii unei organizatii. Desi forma de prezentare a organigramelor variaza, acestea
ilustreaza de obicei principalele posturi si departamente ale organizatiei, relatiile de
subordonare intre indivizi si departamente, de la cel mai jos la cel mai inalt nivel,
canalele oficiale de comunicare a informatiei.

Obiectivul organigramei este de a pune in evidenta:


       Functiile de indeplinit si repartizarea lor intre diferitele servicii
operationale sau functionale;
       Responsabilii serviciilor corespunzator fiecarui nivel ierarhic, autoritatea
de care acestia dispun;

12
       Tipul de relatii existente intre servicii.

Organigrama nu are caracter pur descriptiv, ci explicativ datorita rolului important


in analiza functionarii intreprinderii. Informarea furnizata de catre organigrama se
adreseaza nu numai ansamblului personalului intreprinderii (fiecare subordonat putand
astfel sa stie de cine depinde si sa cunoasca aria de control si decizie a superiorului
ierarhic), ci si a tuturor tertilor: clienti, furnizori, administratii care stiu cui sa i se
adreseze pentru a intra in contact direct cu intreprinderea.

Organigrama permite de asemenea sa se constate daca toate functiile intreprinderii


sunt bine asigurate si daca nu exista dubla utilizare printre responsabili. In plus, atunci
cand se are in vedere stabilirea bugetelor fiecarui serviciu, este indispensabila
cunoasterea decupajului in unitati de responsabilitate in scopul de a avea o idee asupra
naturii sarcinilor si responsabilitatilor exercitate de catre fiecare.

In cadrul SC.Com SRL, structura organizatorica este prezentata:

13
            Mediul economic cuprinde totalitatea factorilor din economie care influenteaza
capacitatea intreprinderii de a concura in domeniul sau de activitate, dar si posibiltatea si
disponibilitatea consumatorilor de a cumpara diverse bunuri si servicii. Intre factorii care
influenteaza puterea de cumparare se numara veniturile curente ,veniturile disponibile,
preturile, tendinta spre economii sau consum si politica de credite.

            Mediul tehnologic are un rol important in atingerea scopurilor si obiectivelor


propuse. Tehnologia poate determina modul de satisfacere a diferitelor trebuinte ale
consumatorilor si in cazul firmei SC. Com SRL avand ca obiect de activitate vanzarea cu
amanuntul a produselor alimentare si nealimentare influenteaza deciziie de marketing
referitoare la noi produse si servicii, ambalare, promovare excluzand distributia pentru ca
principalii clienti ai firmei sunt consumatorii individuali care se deplaseaza la locul de
vanzare neexistand serviciu specific de livrare a produselor la domiciliul clientilor.

            Mediul politic si juridic este format din structurile sociale ale societatii, fortele
politice ce actioneaza si de raporturile stabilite intre acestea. Toate acestea determina un
climat politic stabil sau mai putin stabil cu influente directe asupra mediului de afaceri
dintr-o tara, ca si gradul de interventie a statului in economie si atitudinea generala a
administratiei fata de viata economica a societatii.

            Mediul juridic cuprinde ansamblul normelor juridice si actelor normative care


reglementaza desfasurarea activitatilor comerciale a intreprinderii. La modul cel mai
general, legislatia comerciala poate fi impartita in trei mari grupe de legi:

     Legi destinate reglementarii concurentei de piata (protejarea intreprinzatorilor contra


concurentei neloiale, preturilor discriminatorii etc.);

     Legi pentru protectia consumatorilor (garantarea sigurantei produselor utilizate, protectia


impotriva practicilor comerciale inselatoare etc.);

     Legi de interes general pentru societate (reducerea poluarii mediului, conservarea unor


resurse, cresterea calitatii vietii etc).

Mediul socio-cultural include institutiile si factorii care definesc o societate,


conferindu-i un sistem propriu de valori, de traditii, norme si obiceiuri ce genereaza un
anumit comportament etic, moral si cultural pentru membrii sai.

Mediul natural face parte din cadrul general in care intreprinderea isi desfasoara
activitatea, exercitand asupra acesteia unele constrangeri sau oferindu-i anumite
oportunitati. Pretul produselor este influentat de costul materiilor prime, al energiei si in
ultimul timp de cheltuielile pentru reducerea poluarii.

14
Analiza economico-financiara a SC. Com SRL in perioada  2020-
2022

Analiza economico-financiara este un proces complex de cunoastere a starii


economico-financiare a unui agent economic, in conditii concrete de timp si loc, folosind
metode adecvate si indicatori specifici in vederea individualizarii si dimensionarii
factorilor si cauzelor cu actiune pozitiva sau negativa, care au determinat o anumita
conditie economico-financiara. In continuare sunt prezentati principalii indicatori
economico-financiari si variatia acestora pe parcursul a trei ani.

Indicatorii de lichiditate

Indicatorul lichiditatii curente (ILC) se calculeaza ca raport intre activele curente


(AC) si datoriile pe termen scurt, valoarea recomandat acceptata fiind  Indicatorul
lichiditatii curente determinat in limite acceptabile ofera garantia acoperirii datoriilor
curente din activele curente fapt pentru care ne este cunoscut si sub denumirea de
indicatorul capitalului circulant.

Anul          2020 2021 2022


Active curente 64036 lei 110069 lei 77061 lei
Datorii curente 127758 lei 83028 lei 117244 lei

 
INDICATORUL LICHIDITATII CURENTE
ANUL 2020 ANUL 2021 ANUL 2022
0.5 % 1.32 % 0.65 %

Anul 2020 2021 2021


Cifra de afaceri 516954 lei 692080 lei 686695 lei
Total active -37743 lei 65712 lei -13284 lei

Cifra de afacere a SC.Com SRL a cunoscut variatii de-a lungul celor trei ani, variatii care
sunt prezentate in:
        CIFRA DE AFACERE
2020 2021 2022
516954 lei 692080 lei 686695 lei

15
Cifra de afacere a SC.Com SRL a crescut in anul 2021 fata de anul 2020 cu 33.9%,
iar in anul 2022 s-a inregistrat  o scadere cu 0.8% fata de anul 2021.

Se poate aprecia in urma acestei analize ca activitatea desfasurata de “SC. Com


SRL” prezinta atat aspecte pozitive, precum cresterea vitezei de rotatie a marfurilor fata
de anii anteriori , insa prezinta si o serie de aspecte negative care ar putea avea efecte
nedorite pe viitor, datorate gradului de indatorare si imposibilitatii de plata la termen a
facturilor scadente. Se observa o mica scadere a cifrei de afacere in anul 2022 fata de
anul 2021.

16
Anexe

17
S.C „COM” S.R.L
712113, Botoșani Str. Mircea cel Batrân 1
Tel: 0732438110
Capital social: 50.000
Nr. înreg. în RC: 72345
CUI: 29123
Cont nr. RO075839212331 BCR Botoșani
Nr. 83/5 martie 2023

Scrisoare circulară

Stimati Domni,

Avem plăcerea să vă comunicăm ca expansiunea constantă a


pieţii,precum şi prosperarea afacerilor noastre ne determină să transferăm sediul
şi depozitele noastre în localuri mai spaţioase şi mai adecvate.Această mutare
va favoriza chiar si expedierile,deoarece noul sediu se află în apropierea căii
ferate şi a autostrăzii.
Sperăm deci într-o apropiată vizită a Dv. la noile noastre birouri,la
următoarea adresă la care vor trebui trimise toate comenzile viitoare:
S.C „COM” S.R.L
Str.Mircea cel Batrân 1
Oraş : Botoșani

Cu speranţa că încercarea noastră de îmbunătăţire a serviciilor vă va părea


utilă,vă transmitem salutări distinse.

18
Oferta

S.C „COM” S.R.L


712113, Botoșani Str. Mircea cel Batrân, 1
Tel: 0732438110
Capital social: 50.000
CUI: 29123
Nr. înreg. în RC: 72345
Cont nr. RO075839212331 BCR Botoșani
Nr. 80/5 martie 2023 Către
S.R.L „Zare”
Mun. București
Str.Florilor 2

Ref.: Articole din blană şi piele

Stimate domnule,
Prin prezenta vă comunicăm că am fi încîntaţi ca firma Dvs. să se numere
printre clienţii noştri permanenţi.
Oferta pe care o putem face în acest moment, pentru articole din blană şi
piele naturală este urmatoarea:
- mănuşi bărbăteşti, măsurile 43-46, preţ 500 lei bucata
- căciuli damă, măsurile 42-50, preţ 2 000 lei bucata
- căciuli bărbăteşti, măsurile 42-52, preţ 1800 lei bucata.
Marfa se livrează în cel mult 3 zile de la primirea comenzii,iar
contravaloarea mărfii se va achita în 10 zile de la data facturării în contul nr.
2336655898.
Pentru o comandă de peste 25 000 lei oferim un discount de 10%, iar peste
50 000 lei- 15%.

19
Pentru întirzieri la livrare sau la plată vă propunem perceperea unor
penalităţi de 0,2% pe zi din valoarea tranzacţiei.
Vă asigurăm de calitatea şi promptitudinea serviciilor noastre.
Cu stimă,

DIRECTOR, ȘEF SERVICIU COMERCIAL,


Ing. Miron Dana Ec. Nichita George

Comanda

20
S.R.L „Zare”
512321, București Str. Florilor 2
Tel: 0743292742
Capital social: 70.000
Nr. înreg. în RC: 32123
CUI: 21039
Cont nr. RO07328211321 BCR Botoșani Către
Nr. 93/10 martie 2023 S.C „COM” S.R.L
Mun. Botoșani
Str. Mircea cel Batrân 1
Ref.: Oferta Articole din blană şi piele
Stimate Domn,

Mulţumindu-vă pentru oferta dv. din 05.03.2023, dorim să vă remitem o


comandă pentru unul din articolele menţionate în ofertă.
Vă rugăm să ne livraţi pînă la 10.03.2023 :
- 200 bucăţi de mănuşi bărbăteşti, preţ 500 lei bucata
- 100 bucaţi de căciuli damă, preţ 2000 lei buc.
- 150 bucăţi de căciuli bărbăteşti, preţ 1800 lei buc.
Asigurarea transportului se va realiza de către noi, pentru a evita
neînţelegerile ce pot surveni în cazul deteriorării mărfii.
Vă reamintim de discountu-rile oferite pentru procurările ce depăşesc
valoare de 25 000 lei - 10%, precum şi 50 000 lei - 15%.
Rugăm să ne confirmaţi prezenta comandă în termen de 48 ore de la primirea
ei.
Cu respect,

DIRECTOR, ȘEF SERVICIU COMERCIAL,


Ing. Florea Dan Ec. Voinea Doina

21
BOIA, AUREL. Corespondenţă şi stenodactilografie. Editura Didactică şi
Pedagogică, R.A. Bucureşti, 1993.

OLARU, VICTORIA-BĂDESCU, ION. Dicţionar al economiei de piaţă. Editura


Spicon, Bucureşti, 1991

MARIA PARIZA, Curs de secretariat și asistență managerială. Editura C.H. Beck,


București, 2008

PASCU, M. Regimul juridic al societăţilor comerciale. Editura Enciclopedică,


Bucureşti,1992.

VLĂDUŢ, ZOICA-TEMEŞ, ANA. Corespondenţa comercială. Editura Didactică şi


Pedagogică Bucureşti, R.A., 1992.

22

S-ar putea să vă placă și